校園是我們渡過青春時光的地方，留下了無數(shù)美好的回憶。情感表達(dá)是情感智能的重要組成部分，需要我們不斷提高和培養(yǎng)。閱讀總結(jié)范文可以擴(kuò)大我們的思維視野，為我們的寫作帶來新的靈感和想法。
會議座次安排通知篇一
（一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團(tuán)體住宿，最簡單的方法是由與會者自己安排宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:
1．遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使與會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。
2．與會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3．會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1．告訴飯店所有與會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3．經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。
4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由與會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵與會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的'人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1．注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2．注明雜費由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3．房間只保留到抵達(dá)日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4．要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些與會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計預(yù)訂400間，40間為vip使用，其余360間為與會代表，使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
會議座次安排通知篇二
為進(jìn)一步規(guī)范會場設(shè)置，增強(qiáng)接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關(guān)資料，現(xiàn)對會議暨接待工作中的座次安排予以明確，請參照執(zhí)行。
一、關(guān)于會議主席臺座次的安排
（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
（2）主席臺座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；
領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。
（3）上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。主席臺人數(shù)很多時，應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化，要及時調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫核對，謹(jǐn)防出現(xiàn)錯別字。
二、關(guān)于宴席座次的安排
排序原則：以遠(yuǎn)為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門居中位置為主位；
主左、賓右分兩側(cè)坐；
或主賓雙方交錯而坐；
越近首席，位次越高；
同等距離，右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國際通用慣例)下，主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間，4號座位順延）。中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關(guān)于合影排序安排
(合影排序與主席臺安排相同)
附件：1．主席臺座次安排圖
2．宴會座次安排圖
3．乘車座次安排圖
附件一：主席臺座次安排圖
主席臺人數(shù)為奇數(shù)時
主席臺人數(shù)為偶數(shù)時
附件二：宴會座次安排圖
一般情況下
圓桌
長條桌
按傳統(tǒng)習(xí)俗時
圓桌
長條桌
附件三：乘車座次安排圖(小轎車)
會議座次安排通知篇三
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開學(xué)初有關(guān)如下：
一、召開黨委擴(kuò)大會議
時間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負(fù)責(zé)人。
二、召開新學(xué)期工作會議
時間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長辦公室
xxxx年8月28日
會議座次安排通知篇四
校內(nèi)各單位：
為便于學(xué)校統(tǒng)籌安排工作，便于校領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動態(tài)，保障學(xué)校重要活動和會議的`有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、實行周工作重要活動和會議安排報送制度。各單位每周星期四前對下一周的工作要制定計劃。黨務(wù)工作計劃送交黨委辦公室，行政工作計劃送交院長辦公室。院長辦公室會同黨委辦公室匯總，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，制作《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動安排》，包括時間、地點、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。
二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號），未列入《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動安排》的，非特殊情況不作臨時安排。
附：跨部門工作（會議）計劃申報表
黨委辦公室院長辦公室
xxx年九月一日
會議座次安排通知篇五
各縣（市、區(qū)）、xx新區(qū)、開發(fā)區(qū)、xx區(qū)安全監(jiān)管局：
為全面掌握今年以來涉氨制冷、涉爆粉塵、有限空間作業(yè)三項治理以及防范機(jī)械傷害和用電傷害專項整治、安全風(fēng)險辨識分級管控、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)（八大行業(yè)）等重點工作進(jìn)展情況，市局?jǐn)M組織召開一次重點工作調(diào)度會，具體會議安排如下：
一、會議時間
20xx年8月24日，分兩場召開。
下午2點30分——4點30分，xx新區(qū)、鹽山、海興、孟村、吳橋、東光、河間、任丘、肅寧、獻(xiàn)縣參會。
二、會議地點
市局三樓會議室。
三、參會人員
各縣（市、區(qū)）分管負(fù)責(zé)人、分管科室（股、隊）負(fù)責(zé)人。
四、會議內(nèi)容
（一）各縣（市、區(qū)）匯報今年以來專項治理活動部署落實情況、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進(jìn)情況、機(jī)械輕工紡織行業(yè)企業(yè)風(fēng)險辨識分級管控部署落實情況（有試點企業(yè)的要匯報打造完成情況）、工貿(mào)行業(yè)較大危險因素辨識管控提升防范風(fēng)險及事故能力部署情況等，以及下一步工作打算。
（二）李景明科長作總結(jié)講評，并對下一階段重點工作進(jìn)行安排部署。
（三）謝勇副局長講話作指示。
五、會議要求
（一）各縣（市、區(qū)）要按要求派人參會，提前10分鐘入場完畢，不得遲到、早退。
（二）為切實開好本次重點工作調(diào)度會，市局于8月16日下發(fā)了預(yù)備通知，請各縣（市、區(qū)）按要求認(rèn)真做好階段總結(jié)，并于會前提交總結(jié)材料及相關(guān)臺賬。總結(jié)材料要求一式4份，臺賬一式2份。
（三）各縣（市、區(qū)）總結(jié)匯報要實事求是，層次分明，有分析，有數(shù)據(jù)。杜絕泛泛而談，避重就輕。
聯(lián)系人：xx，聯(lián)系電話：xxxx32。
xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局
20xx年x月x日
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們很多時候都不得不用到通知，通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。那么問題來了，到底應(yīng)如何寫一份......
(10篇)在社會一步步向前發(fā)展的今天，用到通知的地方越來越多，下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。如何寫一份......
10篇在不斷進(jìn)步的社會中，需要使用通知的場合越來越多，各種類型的通知各有不同的寫法。相信許多人會覺得通知很難寫吧，下面是小編精心整理的，歡迎閱讀，希......
會議座次安排通知篇六
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開學(xué)初有關(guān)會議安排通知如下：
一、召開黨委擴(kuò)大會議
時間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負(fù)責(zé)人。
二、召開新學(xué)期工作會議
時間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長辦公室
xx年8月28日
會議座次安排通知篇七
經(jīng)集團(tuán)公司研究，定于4月上旬召開20xx年一季度工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
(一)財務(wù)部通報一季度集團(tuán)公司經(jīng)營情況和各經(jīng)營單位經(jīng)營指標(biāo)完成情況。
(二)市場研究部通報經(jīng)營形勢分析。
(三)對照20xx年度重點工作和經(jīng)營指標(biāo)任務(wù)，各經(jīng)營單位匯報一季度經(jīng)營工作完成情況，各職能部門匯報一季度重點工作完成情況，提出4月份工作計劃。
(四)簽署《20xx年經(jīng)營和重點工作目標(biāo)責(zé)任書》、《黨建工作目標(biāo)責(zé)任書》、《黨內(nèi)廉政建設(shè)責(zé)任書》、《審計整改責(zé)任書》、《安全目標(biāo)責(zé)任書》。
(五)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員分別就分管工作進(jìn)行部署。
地點：集團(tuán)公司會議室。
時間：4月上旬,具體時間另行通知。
各部室、直屬(控股)企業(yè)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理，京內(nèi)全體員工。
各單位根據(jù)會議要求，認(rèn)真準(zhǔn)備會議材料，于4月5日前將匯報材料電郵至xxxxxxxx@(xxx)或傳真010-59xxxxxx。相關(guān)部門、人員要認(rèn)真做好會議的籌備組織工作。
會議座次安排通知篇八
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開學(xué)初有關(guān)會議安排通知如下：
一、召開黨委擴(kuò)大會議
時間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負(fù)責(zé)人。
二、召開新學(xué)期工作會議
時間：9月11日（星期一）下午3∶00 ，具體安排另行通知。
黨委辦公室 校長辦公室
x年8月28日
會議座次安排通知篇九
(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團(tuán)體住宿，最簡單的方法是由與會者自己安排宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:
1．遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使與會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。
2．與會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3．會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1．告訴飯店所有與會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3．經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。
4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由與會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵與會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1．注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2．注明雜費由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3．房間只保留到抵達(dá)日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4．要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些與會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計預(yù)訂400間，40間為vip使用，其余360間為與會代表，使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1．特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價。
2．預(yù)訂的作業(yè)程序。
3．什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。
在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預(yù)訂和免費房間：在一般與會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：
1．主辦單位名稱。
2．會議名稱。
3．會議日期。
4．會議地點。
5．收件截止日期。
6．確認(rèn)函回信地址。
7．各飯店的房價。
8．稅金明細(xì)。
9．飯店的地理位置圖。
10．注明項目：
(1)選擇飯店偏好。
(2)哪種類型房間。
(3)訂房人名字。
(4)抵達(dá)日期時間。
(5)離開日期。
11．注明訂金支付。
12．注明有關(guān)取消和更改處理方法。
13．注明什么時候由誰寄發(fā)確認(rèn)函。
14．注明接受或不接受電話詢問和預(yù)訂。
15．如果接受信用卡注明哪種信用卡、號碼、到期日和簽字。
16．填寫名字、地址、電話以便寄確認(rèn)函。
17．為了避免誤解，如果在表格中沒有注明房間類型時，最好提供住宿資料。
(1)單人房：一個人住，一張床。
(2)二人房：兩個人住，一張床。
(3)雙人房：兩個人住，二張床。
(五)作業(yè)程序：基本上住宿安排是相當(dāng)復(fù)雜與耗時間的工作，記錄有關(guān)各類房間的存量，回答各種問題，解決個人住宿問題以及將住房報告轉(zhuǎn)給飯店與會議籌辦人，所有作業(yè)程序務(wù)必盡量快速與準(zhǔn)確。最好去拜訪飯店，熟悉他們的作業(yè)程序，例如如何處理截止日以后的住房預(yù)訂。
場地視察：如果決定自行處理住宿，則工作人員一定要對于使用飯店的設(shè)備特別了解，要帶領(lǐng)負(fù)責(zé)住宿的工作人員到飯店，由各飯店業(yè)務(wù)人員一一介紹，以便到時候回答與會者的問題。
確認(rèn)：通知與會者收到他們的住宿表格和確認(rèn)他們的房間，有些主辦單位并不通知與會者收到他們的住宿表格，而是由飯店直接寄發(fā)確認(rèn)函。最好收到住宿資料時立即寄發(fā)收到通知，因為有些飯店比較晚才寄發(fā)確認(rèn)函。
經(jīng)常從會議籌辦人那里聽到的抱怨是為什么一段時間還沒有收到確認(rèn)。這時候與會者已經(jīng)打長途電話到主辦單位詢問或者已打電話到他第一選擇的飯店去查詢，也可能他第一選擇的飯店沒分配到，與會者會接二連三打電話詢問他房間分配的.情形，因此回函通知或盡快確認(rèn)房間可減少長途電話的催詢。另外如果你能盡速處理也可以減少詢問的電話，為了減少不必要的電話，最好注明在收到住宿表格后多少天內(nèi)回復(fù)。
住宿報告：所謂住宿報告是在一段時間內(nèi)各飯店訂房情形的摘要，在報告中顯示總計預(yù)訂多少間飯店、每個飯店多少房間、多少間房間已經(jīng)被訂、還有多少間沒有被訂、多久才提供一次住宿報告。所提供的名單可按照與會者名字、國家、單位、到達(dá)日期或地理位置排列。大會結(jié)束后，會議籌辦入應(yīng)會提供一份完整的各飯店住宿報告，也可要求各飯店提供他們的住宿報告相互對照，看看有多少人臨時取消和no-show以及有哪些人最后才直接向完成房間預(yù)訂一旦決定了使用的飯店，飯店訂房表格和住宿作業(yè)單會寄給各飯店。
飯店的合約書中詳細(xì)記載了價格和房間類型，為了使作業(yè)有效率，飯店給的價格要確定，而不是在某個價格范圍之間。
很多飯店不熟悉主辦單位住宿委員會作業(yè)方式，因此附上詳細(xì)說明給飯店，這樣飯店就能知道，所有訂房和取消還是要轉(zhuǎn)回來。取消訂房可以重新分配，盡量使訂房保持原來預(yù)訂的。只有住宿委員會有權(quán)接受訂房，如果飯店也接受訂房會造成重復(fù)現(xiàn)象，這是會議籌辦人的麻煩。
(六)住宿服務(wù)：大型國際會議參加人數(shù)高達(dá)上千人甚至于有上萬人的會議，預(yù)訂房間是相當(dāng)耗時又耗人力的工作，在國外有住宿局(housingbureau)協(xié)助，住宿局通常在會議局下面，專門提供國外與會者住宿方面協(xié)助，由于屬于政府機(jī)構(gòu)，因此可提供免費服務(wù)，但不是每個國家都有住宿局。有些國家有住宿服務(wù)公司，可提供住宿服務(wù)，但要支付服務(wù)費。如果沒有以上兩種服務(wù)，主辦單位必須自行成立住宿委員會來處理國外與會代表住宿事宜，以下分別針對這三種服務(wù)內(nèi)容做說明。
住宿局：通常大型會議才會使用住宿局的服務(wù)，有些國家沒有住宿局，但是也有當(dāng)?shù)赜^光局可提供這項服務(wù)，而這項服務(wù)也通常免費，會議局提供這項服務(wù)的前提是至少要使用某一定數(shù)量的飯店。例如，至少使用3間飯店和3000間房間。而少于這個數(shù)目建議你使用住宿卡直接由飯店負(fù)責(zé)。但是仍然有例外情況，觀光局會同意負(fù)責(zé)住宿方面事項。首先你要提供下列資料：
1．過去訂房數(shù)量(實際房間數(shù)與預(yù)定房間數(shù))。
2．預(yù)期需要多少間房間。
3．抵達(dá)與離開的情形。
4．成本考慮(與會者對預(yù)算的考慮)。
5．對位置的偏好(大部分飯店與會場彼此在步行范圍內(nèi))。
6．如果現(xiàn)在的與會者有不同于以前的偏好時，告訴觀光局。
注：臺灣沒有住宿局，而觀光局也因為人力有限，無法提供上項服務(wù)。
住宿服務(wù)公司：在國外有一些公司提供住宿服務(wù)，大部分是旅行業(yè)者，他們將機(jī)票、飯店住宿變成一個travelpecdage；但是也有一些公司專門提供住宿服務(wù)并不牽涉旅游。但是這種服務(wù)公司是要收費的。
基本服務(wù)內(nèi)容：處理住宿卡(表格)、確認(rèn)函、報表，有些公司可安排會后住宿，這通常不包含在訂房報告，并提供人員在會議現(xiàn)場服務(wù)，以確定住房(check-in)與退房(check-out)順利進(jìn)行。在臺灣仍由主辦單位自行處理或交給會議籌辦人代為與各飯店接洽。
自行成立住宿委員會：以上兩種住宿服務(wù)比較適合大型國際會議，但是對中小型會議，仍然要提供國外與會者住宿服務(wù)，因此要自行成立住宿委員會。雖然如此，有些主辦單位對于大型國際會議仍然自行成立住宿委員會，為何如此?有幾個因素：全盤控制住宿程序，立即掌握各飯店住房情形，立即掌握免費房間數(shù)目，最重要的還是直接服務(wù)客戶，如果會員中有任何問題或特別需求可以立即處理。
會議座次安排通知篇十
為進(jìn)一步規(guī)范會場設(shè)置，增強(qiáng)接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關(guān)資料，現(xiàn)對會議暨接待工作中的.座次安排予以明確，請參照執(zhí)行。
（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
（2）主席臺座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。
（3）上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。主席臺人數(shù)很多時，應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化，要及時調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫核對，謹(jǐn)防出現(xiàn)錯別字。
排序原則：以遠(yuǎn)為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門居中位置為主位；主左、賓右分兩側(cè)坐；或主賓雙方交錯而坐；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況（國際通用慣例）下，主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間，4號座位順延）。中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
（合影排序與主席臺安排相同）
會議座次安排通知篇十一
全體員工：
x年已經(jīng)過去，迎來了x年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻(xiàn)，更為了公司在x年公司各項工作順利的開展，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將于本月舉辦公司年會，根據(jù)公司各部門工作進(jìn)展情況會議分為“x年度年終員工答謝會”、“x年度年終總結(jié)會”和“x年度計劃會”三個部分進(jìn)行，現(xiàn)將年會相關(guān)事宜通知如下：
一、時間：x年1月14日8：40—17：30;
二、地點：瑤臺山莊;
三、主題：“x年度年終答謝”。
四、參會人員：產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機(jī)、產(chǎn)品部副總、供應(yīng)部副總。
二、地點：(瑤臺山莊會議室)。
三、會議主題：x年度工作總結(jié)、評選優(yōu)秀員。;
四、參會人員：總經(jīng)辦、銷售部、財務(wù)部、市場部、應(yīng)用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、oem質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。
五、總結(jié)及報告要求：
1、各部門推薦員工代表1-4名，優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。各部門請于x年1月10日13：00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(a4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部。
2、各部門于x年1月12前自行安排各部門總結(jié)(不影響正常工作);
3、總結(jié)會做總結(jié)報告人員為，部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、總結(jié)報告為a4紙打印，多頁的要裝訂;各部門總結(jié)報告由分管副總提前進(jìn)行審核;
5、總結(jié)報告時間，員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。
一、時間：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地點：軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、主題：x年年工作計劃;
四、參會人員：產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會議/計劃報告要求
1、各部門于x年17日前自行安排計劃會;
2、經(jīng)理及以上人員于x年1月19日前進(jìn)行兩次計劃討論會;
3、公司x年度總計劃由總經(jīng)理制定，并于x年元月底前發(fā)布。
一、組織部門：行政部、人力資源部。會務(wù)組，組長，雨;組員，行政部人員、人力資源部人員、根據(jù)需要其他部門臨時借調(diào)人員。
二、各部門在做好日常工作的同時并要保證x年度年終會順利進(jìn)行。
三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組，組長郭曉雨、組員為各部門經(jīng)理、每個部門指定經(jīng)理意外的人員。
四、總結(jié)發(fā)言要求：優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報告每人不超4分鐘，主管和經(jīng)理不超6分鐘，總監(jiān)10分鐘，副總20分鐘，總經(jīng)理不限。
五、年會內(nèi)容：
1、主要包括工作總結(jié)、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話娛樂節(jié)目、聚餐等項目;
2、節(jié)目準(zhǔn)備：參加公司計劃的部門，每個部門準(zhǔn)備1-2個節(jié)目，以增加年會的氣氛，各部門節(jié)目于x年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。
六、注意事項：“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護(hù)工作。保管好自己的.物品、注意安全文明參會。
xx科技有限公司
20xx年x月x日
會議座次安排通知篇十二
各科室、處屬各單位：
20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00
管理處四樓會議室
1、通報全省高速公路運(yùn)營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯(lián)歡會
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
聯(lián)系人：馬xx
電話：xxxxx
xxx
20xx年x月x日
會議座次安排通知篇十三
各企業(yè)(公司)：
根據(jù)北京中石大新元投資有限公司工作安排，決定于20xx年5月25日下午13點在翠宮招待所小報告廳召開北京中石大新元投資有限公司第一屆第三次董事會、監(jiān)事會，企業(yè)(公司)經(jīng)理述職擴(kuò)大會議。
1)、北京中石大新元投資有限公司董事會、監(jiān)事會全體成員
2)、北京中石大新元投資有限公司全體人員
3)、北京中石大新元投資有限公司直屬黨支部委員
4)、所屬企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會計
5)、工會委員、各企業(yè)工會小組組長
6)、企業(yè)董事會、監(jiān)事會由石油大學(xué)(北京)在編職工出任的成員
1)、20xx年度總結(jié)述職報告。(電子版)
2)、20xx年度企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)計劃書。(電子版、紙制加蓋公章)
3)、20xx年度企業(yè)財務(wù)審計報告。(紙制原件)
4)、企業(yè)參會人員具體名單。(限三人)
提交材料時間5月18日前電子版、紙制材料(加蓋公章)上報新元投資有限公司辦公室。
備注：述職時間每人限制10分鐘。(ppt)
聯(lián)系人：吳老師、黃老師，聯(lián)系電話：xxxxxx
信箱地址：xxxxxx傳真：xxxxxxx
北京中石大新元投資有限公司
20xx年xx月xx日
會議座次安排通知篇十四
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開學(xué)前后有關(guān)會議時間安排通知如下：
一、召開黨委擴(kuò)大會議，總結(jié)x年工作，討論x年工作要點
時間：2月25日（星期四）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)，黨委委員，紀(jì)委委員，各二級單位黨政正職負(fù)責(zé)人，各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會主要負(fù)責(zé)人，校離退休協(xié)會主要負(fù)責(zé)人。
二、召開新學(xué)期工作會議，總結(jié)x年工作，部署x年工作
時間：2月29日（星期一）下午3∶00—5∶30
地點：華山學(xué)生活動中心
參加人員：全校正科實職以上、系主任以上人員；學(xué)校教代會、各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、離退休協(xié)會、關(guān)心下一代工作委員會負(fù)責(zé)人。
請各單位協(xié)助告知有關(guān)同志提前安排好工作，依時參加會議。
黨委辦公室 校長辦公室
x年2月15日
會議座次安排通知篇十五
這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進(jìn)行內(nèi)部會議時，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門而坐。進(jìn)行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
2、橢圓形會議桌
適用于內(nèi)部會議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會議桌的一頭。
3、u字形會議桌
適用于內(nèi)部會議。
4、圓形會議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
5、設(shè)有主席臺的會議桌
內(nèi)部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會見：官方或正式會見時，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈u字形。
茶話會：茶話會一般不針對具體的商務(wù)事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會議形式。因此，茶話會可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內(nèi)，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調(diào)整，營造舒適、自由的交流空間。
會議禮儀
1、會議準(zhǔn)備
現(xiàn)代化的`會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
2、桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。
會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
3、簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
4、粉筆、白板、萬能筆、板擦
在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
5、各種視聽器材
科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
6、資料、樣品
如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
服務(wù)流程
會前準(zhǔn)備：
1、專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、注行、游、購、娛。
2、及時準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票、酒店信息。
3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
4、提供平面立體、av設(shè)計。
會中服務(wù)：
1、提供專業(yè)外語翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作。
3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)嘗火車站接送服務(wù)。
5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
會后總結(jié)：
1、對參會代表的會后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。
2、協(xié)助會議人員處理會后事宜，進(jìn)行會議期間的工作總結(jié)。
會議座次安排通知篇十六
一、主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
二、主席臺座次排列，應(yīng)以主要負(fù)責(zé)人為中心，然后按職務(wù)一左一右排列（按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上，若在臺下看，即為右方）。若主席臺上人員為雙數(shù)，將主要負(fù)責(zé)人定位后按職務(wù)一右一左排列。
三、幾個機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。首先，各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人的排列順序是：區(qū)委書記、區(qū)長、人大常委會主任、政協(xié)主席；第二，按單位負(fù)責(zé)人排列順序，一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三，靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對一些較年輕的`領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
四、對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。
會議座次安排通知篇十七
就設(shè)宴而言，一般都要事先安排好桌次和座次，以方便參加設(shè)宴的人都能各就各位，也體現(xiàn)出對客人的尊重。通常，桌次地位的高低以距主桌位置的遠(yuǎn)近而定。以主人的桌為基準(zhǔn)，右高、左低，近高，遠(yuǎn)低。就座次的高低而言，主要考慮以下幾點：首先，以主人的座位為中心，如果女主人參加時，則以主人和女主人為基準(zhǔn)，近高遠(yuǎn)低，右上左下，依次排列。其次，通常要把主賓安排在最尊貴的位置，即主人的右手位置，主賓夫人安排在女主人的右手位置。再次主人方面的陪客要盡可能與客人相互交叉，便于交談交流，避免自己人坐在一起，冷落客人。如果碰上外賓，翻譯一般都安排在主賓右側(cè)。家宴的席次相對簡單，主人與女主人一般相對或者交叉而坐，主人一般背對廳壁。
會議座次安排通知篇十八
體會務(wù)服務(wù)：
1、會議整體策劃、設(shè)計。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后、會后整體安排。
服務(wù)流程：
會前準(zhǔn)備：
1、專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、注行、游、購、娛。
2、及時準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票、酒店信息。
3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
4、提供平面立體、av設(shè)計。
會中服務(wù)：
1、提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作。
3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)嘗火車站接送服務(wù)。
5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
會后總結(jié)：
1、對參會代表的會后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。
2、協(xié)助會議人員處理會后事宜，進(jìn)行會議期間的工作總結(jié)。
我們的服務(wù)宗旨：“賓客至上服務(wù)第一”
接待禮儀
1、接待客人：提前做好接待準(zhǔn)備，提前十分鐘在約定地點等候，客人來到時應(yīng)主動迎上，初次見面的還應(yīng)主動作自我介紹，并引領(lǐng)客人至接待處，安置好客人后，奉上茶水或飲料。
2、乘電梯：陪同客人乘電梯時，如電梯內(nèi)沒有其他人，應(yīng)在客人之前進(jìn)入電梯，按住“開”的按鈕，再請客人進(jìn)入電梯。到樓層時，應(yīng)按住“開”的按鈕，請客人先出。如電梯內(nèi)有人，則無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧；先上電梯的人應(yīng)靠后站，以免妨礙他人乘電梯；電梯內(nèi)已有很多人時，后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。
3、引路：在為客人引導(dǎo)時，應(yīng)走在客人左前方二、三步前，讓客人走在路中央，并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B；在樓梯間引路時，讓客人走在右側(cè)，引路人走在左側(cè)，拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢，提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。
4、開門：向外開門時，先敲門，打開門后把住門把手，站在門旁，對客人說“請進(jìn)”并施禮，進(jìn)入房間后，用右手將門輕輕關(guān)上，請客人入坐；向內(nèi)開門時，敲門后，自己先進(jìn)入房內(nèi)，側(cè)身，把住門把手，對客人說“請進(jìn)”并施禮，輕輕關(guān)上門后，請客人入坐。
5、奉茶：客人就座后應(yīng)快速上茶，上茶時應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的.茶杯(碗)。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右，不能太燙或太涼，應(yīng)濃淡適中，沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時，應(yīng)從身分高的客人開始沏茶，如不明身分，則應(yīng)從上席者開始。在客人未上完茶時，不要先給自己人上茶。
6、送客：送客時應(yīng)主動為客人開門，待客人走出后，再緊隨其后?？稍谶m當(dāng)?shù)牡攸c與客人握別，如電梯(樓梯)口，大門口，停車場或公共交通停車點等。若是遠(yuǎn)道而來的貴賓，可送至車站、機(jī)嘗輪船碼頭，并目送客人走進(jìn)大廳，才能離開。
1、會議接送
2、代訂酒店
3、會議用餐
4、票務(wù)服務(wù)
5、vip服務(wù)
6、會場設(shè)計
7、特產(chǎn)介紹
8、游覽用車
9、娛樂安排
會議座次安排通知篇十九
【茶話會禮儀】
適合舉行茶話會的場地主要有：主辦單位的會議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園；包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會。
【茶點的準(zhǔn)備】
茶話會不上主食，不安排品酒，只提供茶點。茶話會是重“說”不重“吃”的，沒必要在吃的方面過多下功夫。
對于用來待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外，在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會上向與會者所供應(yīng)的點心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時還要配上擦手巾。
【座次的安排】
安排茶話會與會者具體座次的時候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的`是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。在茶話會上，這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就座。
茶話會的基本議程
第一項：主持人宣布茶話會開始。宣布開始后，主持人可對主要與會者略加介紹。
第二項：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容，還可以代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝。
第三項：與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時間，而是提倡與會者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個人還可以多次發(fā)言，來不斷補(bǔ)充、完善自己的見解、主張。
第四項：主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會結(jié)束。
現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言，或者是與會者的發(fā)言嚴(yán)重脫題，都會導(dǎo)致茶話會的最終失敗。
茶話會上，主持人更重要的作用是在現(xiàn)場上審時度勢，因勢利導(dǎo)地引導(dǎo)與會者的發(fā)言，并且控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時，主持人決定先后。沒有人發(fā)言時，主持人引出新的話題；或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時，主持人要出面勸阻。在每位與會者發(fā)言前，主持人可以對發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
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