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行政文員的崗位職責和要求篇一
2、反饋處理業(yè)務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯
3、負責業(yè)務部門日報表，月經營分析會報表，績效考核報表等相關報表的統(tǒng)計
4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作
5、負責定期收集和整理業(yè)務部門中心各項數據并完成數據報表，分析業(yè)務數據，為決策和計劃提供數據支持
9、負責庫業(yè)務部門的異常數據原因核查工作。
10、負責收集整理每月績效管理數據，分析各流程操作人效和異?？冃祿?/p>
11、負責日報、周報、月度業(yè)務部門分析會等數據報表整理工作，分析異常數據。
12、負責業(yè)務部門費用核對
行政文員的崗位職責和要求篇二
1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票，更新銷項進項表：
2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣，更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務等申報工作;
5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：
7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;
8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;
11、負責管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領導安排的其他事項。
行政文員的崗位職責和要求篇三
崗位名稱：行政專員 崗位等級：ⅲ級 崗位編號
所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任
下屬職位：無
工作目標
負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。
工作職責
1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。
2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權威。
3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校后勤工作的及時到位。
5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協(xié)調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監(jiān)管機構、法律中介機構等)的溝通協(xié)調以及相關的手續(xù)辦理工作。
7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關登記薄。
8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。
10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，并進行相關的歸納、整理。
12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。
13、負責主管部門領導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。
15、完成領導交辦的其他工作事項。
工作聯系
本部門內
辦公室主任、部門其他同事
本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等
職務資格
學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業(yè)
工作經驗：一年以上行政、文秘等管理工作經驗
資格證書：學歷證書等
知識技能
1、熟悉計算機操作，熟悉excel、word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。
3、有較強的溝通協(xié)調能力、人際關系處理能力和組織能力。
4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。
7、有較強的團隊協(xié)作意識。
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