機關辦公室工作職責和要求(匯總8篇)

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機關辦公室工作職責和要求篇一

2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī);

3、協(xié)調(diào)組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶;

4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;

5、負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護維修工作;

6、負責集團車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;

7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務。

機關辦公室工作職責和要求篇二

經(jīng)過五個多月辦公室工作的歷練，自己對辦公室工作有了一個全面而深刻的認識。平時工作中，我時刻以嚴格的標準要求自己，雖然自己是新人，但是不能因此就降低對自己的要求，遇到困難和棘手的工作，我總是不恥下問，虛心向辦公室的老同志和老前輩學習，勇于挑戰(zhàn)，因為每一次的困難對于我來說都是一次成長的蛻變。在老同志和老前輩的幫助下，無論是思想認識還是工作能力上我都取得了一些進步，但差距和不足還是存在：

1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足。

2、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

為了嚴格要求自己，不斷追求進步，在今后的工作中我將努力要求自己做到以下幾點：

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通，取長補短，提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力。

5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力。

總之，經(jīng)過這半年的辦公室工作經(jīng)歷，在部門老同志和老前輩的幫助，提攜下，我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高。在此，我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今后的工作中，領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持，自己在工作上能夠更上一層樓。

機關辦公室工作職責和要求篇三

目錄

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篇一：機關辦公室工作職責

一、組織協(xié)調(diào)局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料；及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗，做好情況通報、信息交流工作，為領導科學決策提供依據(jù)。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導各單位加強機關規(guī)范化建設。

五、分解各級各部門考核任務，落實考核責任，組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。

八、負責組織局機關職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負責領導交辦的其他工作。


篇二：機關辦公室工作職責

（一）是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

1、協(xié)助局領導組織協(xié)調(diào)機關工作。

2、負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。

5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。

7、負責機關后勤服務工作（包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等），負責機關用房和公共設施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

9、負責組織機關政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

（二）負責局系統(tǒng)財務管理、環(huán)保資金管理以及財務內(nèi)審的職能科室，其主要職責是：

1、負責貫徹執(zhí)行財務管理制度，抓好本系統(tǒng)財務管理制度化、規(guī)范化建設工作。

2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會計核算工作（包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作）；負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務管理和指導工作；負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

5、負責本系統(tǒng)的財務狀況年報和有關統(tǒng)計月、季、年報工作。

6、負責本系統(tǒng)的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。

7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作；負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

9、負責本系統(tǒng)財務稽查和財務內(nèi)審工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。


篇三：機關辦公室工作職責

1、負責收集中央、省、市紀委有關紀檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準確地向領導提供有關信息、材料和數(shù)據(jù)，當好領導參謀助手。

2、承擔機關文秘工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作，保管使用好紀委、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負責以紀委、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。

3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領導講話等文稿。

4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務，并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要。

5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關系，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發(fā)揮樞紐作用。

6、檢查督促縣紀委、監(jiān)察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

7、負責機關干部職工請銷假登記，做好考勤、學習記錄；負責全縣紀檢監(jiān)察干部的培訓和管理工作。

8、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā)，承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發(fā)，做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。

9、負責接待工作。

10、負責本機關的機要保密。

11、負責文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。

12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務，做好服務性工作。

13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。

14、搞好檔案的管理和使用，并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導。

15、加強協(xié)作，服從統(tǒng)一調(diào)派，做好縣委、縣政府、紀委、監(jiān)察局領導交辦的其他工作。


篇四：機關辦公室工作職責

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設。

八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。


篇五：機關辦公室工作職責

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。

四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

五、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。

六、協(xié)助主任負責機關事務中心的日常管理工作。

七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作。

八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

機關辦公室工作職責和要求篇四

一、負責醫(yī)院行政管理工作：

1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;

2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;

3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;

4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理;

二、負責人力資源各項工作：

2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫;

3、根據(jù)員工入職情況，適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);

4、制定人事月報表、人員情況分析;

5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

機關辦公室工作職責和要求篇五

一、要想做好辦公室工作，就要仔細研究辦公室的各項職能

辦公室是一個部門不可缺少的重要部門，之所以重要是因為辦公室具有管理服務、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導、參謀咨詢等多項職能。這些職能發(fā)揮得好壞，對部門的全局工作有著直接的、重要的影響。

管理服務職能是辦公室工作的重要組成部分。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面：一是公文管理，即辦公室負責公文的收發(fā)、傳遞、催辦等各個環(huán)節(jié)的具體事宜；二是事務管理，如會議的安排，會場的布置，接待上級和兄弟單位的來人；辦公室的值班、保衛(wèi)、通訊聯(lián)系，單位的辦公環(huán)境管理等；三是信息處理，即利用計算機網(wǎng)絡等各種現(xiàn)代化手段，為辦公自動化服務；四是搞好服務，即為保證部門的中心工作而提供全方位的物質(zhì)和精神兩方面的服務。

綜合協(xié)調(diào)職能有如下內(nèi)容，一是統(tǒng)一步調(diào)，切實保證領導班子的正確決策能夠認真貫徹落實；二是化解矛盾，即在單位局部利益發(fā)生沖突及局部利益與全局利益發(fā)生沖突時，進行協(xié)調(diào)，進而化解矛盾；三是合理安排，協(xié)助領導班子安排好決策實施過程中的人和事，將矛盾解決在萌芽之中。

監(jiān)督指導職能是指對工作人員的檢查、考核、督促和指導，其目的是使他們迅速、準確、有效地完成決策目標，其主要內(nèi)容：一是監(jiān)測工作進度，檢查工作質(zhì)量；二是督辦；三是排憂解難；四是通過傳達、制訂有關方針政策及做出解釋進行指導。

參謀咨詢職能辦公室要發(fā)揮參謀作用，積極出謀獻策，這是領導決策民主化、科學化的迫切需要，也是新時期賦予辦公室的一項重要任務。參謀咨詢工作主要包括以下內(nèi)容：一是通過各種現(xiàn)代化手段為領導決策搜集提供各種信息；二是協(xié)助決策，發(fā)揮參謀、助手作用。

研究辦公室的職能內(nèi)容，對于我們明確辦公室的職責和權力，做好辦公室工作有著十分重要的意義。

根據(jù)辦公室職能的要求，辦公室應有一批政治素質(zhì)與業(yè)務素質(zhì)都過硬的隊伍。辦公室人員要不斷學習，提高自身素質(zhì)，這樣才能適應辦公室工作的需要。

二、如何做好辦公室的工作

我認為，要做好辦公室工作，應做到“一實”、“一快”、“一博”、“兩勤”、“三心”。

“一實”、即求實。辦公室工作，無論是辦文，還是辦事，都要從實際出發(fā)，實事求是，對癥下藥。就是工作人員作風要踏實，不弄虛作假，不可無中生有，不能搞形式主義，不做表面文章，自覺實事求是。

“一快”，即辦事要快捷，好中求快，快中求好，努力提高工作效率。辦事拖拉，作風疲沓，時間觀念不強，是影響工作效率的主要因素。辦公室的工作人員必須牢固樹立時間觀念、效率觀念，增強只爭朝夕的緊迫感和責任感。切實做到當日事當日畢，急事急辦，特事特辦，及時完成領導交辦的工作。

“一博”，即博學。辦公室工作千頭萬緒，涉及面廣，標準高，要求嚴，這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。要做到這一點，沒有捷徑可走，必須勤學苦練，博采眾長，使自己成為“雜家”，成為復合型人才。只有知識積累多了，知識面寬了，理論功底厚了，才能提高“謀”的層次和質(zhì)量。

“兩勤”，即腿勤、口勤。辦公室人員應經(jīng)常到各部門走走，遇事多問問，有用的資料多記記，別人的意見多聽聽，做到心中有數(shù)，這樣做起工作來才能得心應手。

“三心”，即耐心、專心、細心。服務是辦公室的一項重要工作，做服務工作一定要耐心，要有禮貌，熱情周到，不擺架子，盡量讓人滿意。做工作時要專心，不能三心二意，要仔細研究，能夠深入進去。平時工作中還要細心，多觀察，多思考，自覺找工作中的漏洞和不足，以不斷改進。

三、處理好關系到辦公室工作的“四個關系”

一是處理好“?！迸c“博”的關系，既要成為辦公室自身業(yè)務的行家，又要了解各類知識，做到博學多藝。

公司機關機構(gòu)改革后多數(shù)單位實行的是黨政辦公室。這種情況下辦公室的“?！?，是說自身業(yè)務，諸如在公文寫作、黨政事務、文檔統(tǒng)計等方面應是相對的專家，應在本單位起主導和咨詢中心的作用。說“博”，是指在與企業(yè)事務有關的其它方面的知識，諸如預算管理、人力資源管理與開發(fā)、醫(yī)改、房改，乃至企業(yè)所在地的人文地理、政策環(huán)境等，也必須涉足其中，不能當門外漢。某種意義上說，辦公室人員的“博”本身就相當于職能部門的“?！薄＿@樣，才能達到辦公室工作不僅僅是秘書功能，而且是拳打腳踢的全能。

二是處理好“動”與“靜”的關系，既要在忙忙碌碌中憑借自身能力、素質(zhì)做好每一件事，更要注意事后的反思。

誰都知道辦公室事務性工作多，其實就是每天在辦事、辦會、辦文中度過。這“三辦”使辦公室在“動”中忙碌不堪。但事情都是人辦的，辦公室人員的素質(zhì)是工作質(zhì)量的第一要素。工作成效如何，往往是為人處事能力的真實寫照。古人講的“先做人后做事”就是這個道理。我們雖然做不到孔子所言的“吾日三省吾身”的要求，但也要學會在“動”中干事，在“靜”中總結(jié)提高，使自己的知識、技能、性格、能力、品格素質(zhì)適應辦公室工作要求。學會做人，做事就可能事半功倍，有時甚至達到“四兩撥千斤”的效果；反之，事倍功半，吃力不討好，還可能招來非議。

三是處理好“虛”與“實”的關系，既要虛事實做，又要從實事中抽象理性的東西。

作為黨政合署辦公的辦事機構(gòu)，承擔黨務、紀檢、精神文明建設、工會、指導群眾組織開展有關活動等工作。有些事看起來很虛，但將虛事做實，就容易贏得黨員和職工的理解、支持、參與。如近些年開展的職工體檢、工會、團委系統(tǒng)開展的活動等。作為企業(yè)行政辦事機構(gòu)，面對企業(yè)管理上的實事要學會從中抽象出規(guī)律性的東西。如實紀錄過去不是辦公室的主要工作，而要達到一種“重要的不是事實，重要的是對事實的理解，是如何對新的事實作新的理解?！钡妮^高境界。

四是處理好“忙”與“閑”的關系，既要忙而不亂，又要在相對輕松時注意平峰填谷。俗話說文武之道，一張一弛。忙與閑都是相對的，辦公室工作不應總是顯得忙，像是一條沒有彈性的直線，而應是一條有張弛有度的曲線。一是要加強工作的預見性，每年的工作會、職代會的材料可以預知的，其它工作盡量避免和可以預見的工作撞車。平時多觀察、多積累，有事就不用臨時抱佛腳。二是要分清主次，要以主要精力、干好最重要的工作，用放松大腦時間處理大量的一般性事務性工作。

四、如何使辦公室工作更上一個臺階

作為一個綜合辦事機構(gòu)，辦公室主要負責公司的上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)外溝通、內(nèi)部行政管理等事項，是服務領導、服務基層的窗口，是部門能否有效開展各項工作的關鍵，從事辦公室工作責任重大。我認為有兩點特別重要。

第一、銳意進取，不斷加強自身學習，提高業(yè)務能力。

辦公室人員是部門領導的左膀右臂，直接影響到領導的工作效率。不僅工作態(tài)度要好，善于處理各方面的關系，而且自身的能力、水平要高。要做一名優(yōu)秀辦公室管理人員，首先要發(fā)揮主動性和積極性，不要像個鬧鐘，扭一下，轉(zhuǎn)一下，有問題要自己尋求答案；其次要有較強的組織和表達能力，多思考，說話、做事要有分寸，又要有水平；最后要有耐心。辦公室工作很繁雜，有時好比是七個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有一個蓋。比爾.蓋茨說過，“辦公室人員要能勝任公司的'各種復雜的工作而不厭其煩”。因此，必須不斷學習，提高自身的業(yè)務素質(zhì)。

第二、堅持不斷創(chuàng)新，逐步完善工作機制，反對因循守舊。

創(chuàng)新是辦公室工作的持久動力。辦公室工作要善于找到和找準全局工作的突破口，在創(chuàng)新上下功夫。辦公室工作包羅萬象，消防長安工程、治安管理、部門方針目標、勞資、人事的、教育培訓、規(guī)章制度制定和執(zhí)行等等，制高和創(chuàng)新點很多，關鍵是要不斷解放思想，勤于思考，勇于實踐。

一是思維觀念要創(chuàng)新。思想是行動的總開關。思想保守，觀念守舊，辦事過于謹小慎微，那么講創(chuàng)新，也就只會是空口號；想有為，也不可能有大作為。所以必須解放思想，只要是符合“三個代表”的要求，只要能更好地促進辦公室工作，就要敢于突破陳規(guī)，破除一些不適合形勢發(fā)展的舊框框，放開手腳去干。

，僅同空文。所以，制度建設要創(chuàng)新，更要重視創(chuàng)新后的落實。評價制度創(chuàng)新的標準不在于制定得多么細，多么具體，而在于是否緊扣工作需要，堵塞管理上的漏洞，是否真的達到了按章辦事、獎勤罰懶的效果。

三是服務方式要創(chuàng)新。辦公室是一個純服務部門，不能只滿足于日常的服務，服務方式也必須創(chuàng)新。要多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開源節(jié)流，加強基礎設施建設，保證辦公室正常高效運轉(zhuǎn)。同時，參謀要參到點子上，既要想領導之所想，又要超前思考，想領導之未想，從淺層次的被動服務中向深層次的主動服務轉(zhuǎn)變，事前、事中、事后都要主動介入，緊扣領導的思路、想法、指示等加以完善和細化，力爭提供可借選擇的方案讓領導決策；同時既要考慮一項決策帶來的正面效果，又要考慮可能產(chǎn)生的不利因素，經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，總結(jié)成績不夸大，反映失誤不縮小，為領導科學決策提供準確的依據(jù)，提高領導對參謀意見的選用和參謀建議向決策的轉(zhuǎn)化率，不斷提高服務質(zhì)量。協(xié)調(diào)要協(xié)調(diào)到面上，形成合力。要全面權衡利弊，緩解利益沖突，使有關各方面形成共識，達成可接受的方案，調(diào)動方方面面的力量，凝聚合力，共同干好工作。督查要一抓到底，推動重大決策見實效，為群眾謀利益。

機關辦公室工作職責和要求篇六

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。

四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

五、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。

六、協(xié)助主任負責機關事務中心的日常管理工作。

七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作。

八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

機關辦公室工作職責和要求篇七

篇一

一、組織協(xié)調(diào)局機關日常工作。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導各單位加強機關規(guī)范化建設。

五、分解各級各部門考核任務，落實考核責任，組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。

八、負責組織局機關職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負責領導交辦的其他工作。

篇二

（一）是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

1、協(xié)助局領導組織協(xié)調(diào)機關工作。

2、負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。

5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。

7、負責機關后勤服務工作（包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等），負責機關用房和公共設施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

9、負責組織機關政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

（二）負責局系統(tǒng)財務管理、環(huán)保資金管理以及財務內(nèi)審的職能科室，其主要職責是：

1、負責貫徹執(zhí)行財務管理制度，抓好本系統(tǒng)財務管理制度化、規(guī)范化建設工作。

2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會計核算工作（包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作）；負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務管理和指導工作；負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

5、負責本系統(tǒng)的財務狀況年報和有關統(tǒng)計月、季、年報工作。

6、負責本系統(tǒng)的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。

7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作；負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

9、負責本系統(tǒng)財務稽查和財務內(nèi)審工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

篇三

1、負責收集中央、省、市紀委有關紀檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準確地向領導提供有關信息、材料和數(shù)據(jù)，當好領導參謀助手。

2、承擔機關文秘工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作，保管使用好紀委、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負責以紀委、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。

3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領導講話等文稿。

4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務，并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要。

5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關系，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發(fā)揮樞紐作用。

6、檢查督促縣紀委、監(jiān)察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

7、負責機關干部職工請銷假登記，做好考勤、學習記錄；負責全縣紀檢監(jiān)察干部的培訓和管理工作。

8、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā)，承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發(fā)，做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。

9、負責接待工作。

10、負責本機關的機要保密工作。

11、負責文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。

12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務，做好服務性工作。

13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。

14、搞好檔案的管理和使用，并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導。

15、加強協(xié)作，服從統(tǒng)一調(diào)派，做好縣委、縣政府、紀委、監(jiān)察局領導交辦的其他工作。

篇四

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。

三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設。

八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

篇五

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。

四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

五、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。

六、協(xié)助主任負責機關事務中心的日常管理工作。

七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作。

八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

機關辦公室工作職責和要求篇八

一、要想做好辦公室工作，就要仔細研究辦公室的各項職能

辦公室是一個部門不可缺少的重要部門，之所以重要是因為辦公室具有管理服務、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導、參謀咨詢等多項職能。這些職能發(fā)揮得好壞，對部門的全局工作有著直接的、重要的影響。

管理服務職能是辦公室工作的重要組成部分。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面：一是公文管理，即辦公室負責公文的收發(fā)、傳遞、催辦等各個環(huán)節(jié)的具體事宜；二是事務管理，如會議的安排，會場的布置，接待上級和兄弟單位的來人；辦公室的值班、保衛(wèi)、通訊聯(lián)系，單位的辦公環(huán)境管理等；三是信息處理，即利用計算機網(wǎng)絡等各種現(xiàn)代化手段，為辦公自動化服務；四是搞好服務，即為保證部門的中心工作而提供全方位的物質(zhì)和精神兩方面的服務。

綜合協(xié)調(diào)職能有如下內(nèi)容，一是統(tǒng)一步調(diào)，切實保證領導班子的正確決策能夠認真貫徹落實；二是化解矛盾，即在單位局部利益發(fā)生沖突及局部利益與全局利益發(fā)生沖突時，進行協(xié)調(diào)，進而化解矛盾；三是合理安排，協(xié)助領導班子安排好決策實施過程中的人和事，將矛盾解決在萌芽之中。

監(jiān)督指導職能是指對工作人員的檢查、考核、督促和指導，其目的是使他們迅速、準確、有效地完成決策目標，其主要內(nèi)容：一是監(jiān)測工作進度，檢查工作質(zhì)量；二是督辦；三是排憂解難；四是通過傳達、制訂有關方針政策及做出解釋進行指導。

參謀咨詢職能辦公室要發(fā)揮參謀作用，積極出謀獻策，這是領導決策民主化、科學化的迫切需要，也是新時期賦予辦公室的一項重要任務。參謀咨詢工作主要包括以下內(nèi)容：一是通過各種現(xiàn)代化手段為領導決策搜集提供各種信息；二是協(xié)助決策，發(fā)揮參謀、助手作用。

研究辦公室的職能內(nèi)容，對于我們明確辦公室的職責和權力，做好辦公室工作有著十分重要的意義。

根據(jù)辦公室職能的要求，辦公室應有一批政治素質(zhì)與業(yè)務素質(zhì)都過硬的隊伍。辦公室人員要不斷學習，提高自身素質(zhì)，這樣才能適應辦公室工作的需要。

二、如何做好辦公室的工作

我認為，要做好辦公室工作，應做到“一實”、“一快”、“一博”、“兩勤”、“三心”。

“一實”、即求實。辦公室工作，無論是辦文，還是辦事，都要從實際出發(fā)，實事求是，對癥下藥。就是工作人員作風要踏實，不弄虛作假，不可無中生有，不能搞形式主義，不做表面文章，自覺實事求是。

“一快”，即辦事要快捷，好中求快，快中求好，努力提高工作效率。辦事拖拉，作風疲沓，時間觀念不強，是影響工作效率的主要因素。辦公室的工作人員必須牢固樹立時間觀念、效率觀念，增強只爭朝夕的緊迫感和責任感。切實做到當日事當日畢，急事急辦，特事特辦，及時完成領導交辦的工作。

“一博”，即博學。辦公室工作千頭萬緒，涉及面廣，標準高，要求嚴，這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。要做到這一點，沒有捷徑可走，必須勤學苦練，博采眾長，使自己成為“雜家”，成為復合型人才。只有知識積累多了，知識面寬了，理論功底厚了，才能提高“謀”的層次和質(zhì)量。

“兩勤”，即腿勤、口勤。辦公室人員應經(jīng)常到各部門走走，遇事多問問，有用的資料多記記，別人的意見多聽聽，做到心中有數(shù)，這樣做起工作來才能得心應手。

“三心”，即耐心、專心、細心。服務是辦公室的一項重要工作，做服務工作一定要耐心，要有禮貌，熱情周到，不擺架子，盡量讓人滿意。做工作時要專心，不能三心二意，要仔細研究，能夠深入進去。平時工作中還要細心，多觀察，多思考，自覺找工作中的漏洞和不足，以不斷改進。

三、處理好關系到辦公室工作的“四個關系”

一是處理好“?！迸c“博”的關系，既要成為辦公室自身業(yè)務的行家，又要了解各類知識，做到博學多藝。

公司機關機構(gòu)改革后多數(shù)單位實行的是黨政辦公室。這種情況下辦公室的“?！?，是說自身業(yè)務，諸如在公文寫作、黨政事務、文檔統(tǒng)計等方面應是相對的專家，應在本單位起主導和咨詢中心的作用。說“博”，是指在與企業(yè)事務有關的其它方面的知識，諸如預算管理、人力資源管理與開發(fā)、醫(yī)改、房改，乃至企業(yè)所在地的人文地理、政策環(huán)境等，也必須涉足其中，不能當門外漢。某種意義上說，辦公室人員的“博”本身就相當于職能部門的“?！薄＿@樣，才能達到辦公室工作不僅僅是秘書功能，而且是拳打腳踢的全能。

二是處理好“動”與“靜”的關系，既要在忙忙碌碌中憑借自身能力、素質(zhì)做好每一件事，更要注意事后的反思。

誰都知道辦公室事務性工作多，其實就是每天在辦事、辦會、辦文中度過。這“三辦”使辦公室在“動”中忙碌不堪。但事情都是人辦的，辦公室人員的素質(zhì)是工作質(zhì)量的第一要素。工作成效如何，往往是為人處事能力的真實寫照。古人講的“先做人后做事”就是這個道理。我們雖然做不到孔子所言的“吾日三省吾身”的要求，但也要學會在“動”中干事，在“靜”中總結(jié)提高，使自己的知識、技能、性格、能力、品格素質(zhì)適應辦公室工作要求。學會做人，做事就可能事半功倍，有時甚至達到“四兩撥千斤”的效果；反之，事倍功半，吃力不討好，還可能招來非議。

三是處理好“虛”與“實”的關系，既要虛事實做，又要從實事中抽象理性的東西。

作為黨政合署辦公的辦事機構(gòu)，承擔黨務、紀檢、精神文明建設、工會、指導群眾組織開展有關活動等工作。有些事看起來很虛，但將虛事做實，就容易贏得黨員和職工的理解、支持、參與。如近些年開展的職工體檢、工會、團委系統(tǒng)開展的活動等。作為企業(yè)行政辦事機構(gòu)，面對企業(yè)管理上的實事要學會從中抽象出規(guī)律性的東西。如實紀錄過去不是辦公室的主要工作，而要達到一種“重要的不是事實，重要的是對事實的理解，是如何對新的事實作新的理解。”的較高境界。

四是處理好“忙”與“閑”的關系，既要忙而不亂，又要在相對輕松時注意平峰填谷。俗話說文武之道，一張一弛。忙與閑都是相對的，辦公室工作不應總是顯得忙，像是一條沒有彈性的直線，而應是一條有張弛有度的曲線。一是要加強工作的預見性，每年的工作會、職代會的材料可以預知的，其它工作盡量避免和可以預見的工作撞車。平時多觀察、多積累，有事就不用臨時抱佛腳。二是要分清主次，要以主要精力、干好最重要的工作，用放松大腦時間處理大量的一般性事務性工作。

四、如何使辦公室工作更上一個臺階

作為一個綜合辦事機構(gòu)，辦公室主要負責公司的上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)外溝通、內(nèi)部行政管理等事項，是服務領導、服務基層的窗口，是部門能否有效開展各項工作的關鍵，從事辦公室工作責任重大。我認為有兩點特別重要。

第一、銳意進取，不斷加強自身學習，提高業(yè)務能力。

辦公室人員是部門領導的左膀右臂，直接影響到領導的工作效率。不僅工作態(tài)度要好，善于處理各方面的關系，而且自身的能力、水平要高。要做一名優(yōu)秀辦公室管理人員，首先要發(fā)揮主動性和積極性，不要像個鬧鐘，扭一下，轉(zhuǎn)一下，有問題要自己尋求答案；其次要有較強的組織和表達能力，多思考，說話、做事要有分寸，又要有水平；最后要有耐心。辦公室工作很繁雜，有時好比是七個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有一個蓋。比爾。蓋茨說過，“辦公室人員要能勝任公司的'各種復雜的工作而不厭其煩”。因此，必須不斷學習，提高自身的業(yè)務素質(zhì)。

第二、堅持不斷創(chuàng)新，逐步完善工作機制，反對因循守舊。

創(chuàng)新是辦公室工作的持久動力。辦公室工作要善于找到和找準全局工作的突破口，在創(chuàng)新上下功夫。辦公室工作包羅萬象，消防長安工程、治安管理、部門方針目標、勞資、人事的、教育培訓、規(guī)章制度制定和執(zhí)行等等，制高和創(chuàng)新點很多，關鍵是要不斷解放思想，勤于思考，勇于實踐。

一是思維觀念要創(chuàng)新。思想是行動的總開關。思想保守，觀念守舊，辦事過于謹小慎微，那么講創(chuàng)新，也就只會是空口號；想有為，也不可能有大作為。所以必須解放思想，只要是符合“三個代表”的要求，只要能更好地促進辦公室工作，就要敢于突破陳規(guī)，破除一些不適合形勢發(fā)展的舊框框，放開手腳去干。

，僅同空文。所以，制度建設要創(chuàng)新，更要重視創(chuàng)新后的落實。評價制度創(chuàng)新的標準不在于制定得多么細，多么具體，而在于是否緊扣工作需要，堵塞管理上的漏洞，是否真的達到了按章辦事、獎勤罰懶的效果。

三是服務方式要創(chuàng)新。辦公室是一個純服務部門，不能只滿足于日常的服務，服務方式也必須創(chuàng)新。要多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開源節(jié)流，加強基礎設施建設，保證辦公室正常高效運轉(zhuǎn)。同時，參謀要參到點子上，既要想領導之所想，又要超前思考，想領導之未想，從淺層次的被動服務中向深層次的主動服務轉(zhuǎn)變，事前、事中、事后都要主動介入，緊扣領導的思路、想法、指示等加以完善和細化，力爭提供可借選擇的方案讓領導決策；同時既要考慮一項決策帶來的正面效果，又要考慮可能產(chǎn)生的不利因素，經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，總結(jié)成績不夸大，反映失誤不縮小，為領導科學決策提供準確的依據(jù)，提高領導對參謀意見的選用和參謀建議向決策的轉(zhuǎn)化率，不斷提高服務質(zhì)量。協(xié)調(diào)要協(xié)調(diào)到面上，形成合力。要全面權衡利弊，緩解利益沖突，使有關各方面形成共識，達成可接受的方案，調(diào)動方方面面的力量，凝聚合力，共同干好工作。督查要一抓到底，推動重大決策見實效，為群眾謀利益。

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