通過(guò)總結(jié)，我們可以更好地了解自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步。寫總結(jié)時(shí)，我們要結(jié)合實(shí)際情況，具體分析每個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)點(diǎn)和不足。接下來(lái)將為大家分享一些經(jīng)典的總結(jié)范文，希望對(duì)大家有所幫助。
投訴處理心得篇一
近年來(lái)，環(huán)保問(wèn)題備受關(guān)注，各行各業(yè)都面臨著環(huán)保投訴的考驗(yàn)。作為環(huán)保工作的一份子，我們需要認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)環(huán)保投訴，進(jìn)行有效的處理。在工作中，我從中總結(jié)出一些處理投訴的心得和體會(huì)，分享給大家。
首先，要重視投訴的及時(shí)反饋。在接到環(huán)保投訴后，第一時(shí)間要給予反饋，告知投訴人我們的態(tài)度和處理措施。這種及時(shí)回應(yīng)能夠讓投訴人感到被重視，也能減少投訴的不滿情緒。及時(shí)反饋也有助于我們更快地了解投訴的具體情況，能夠更迅速地解決問(wèn)題。例如，有一次我接到了一家工廠的污水排放引起居民投訴的電話，我及時(shí)回復(fù)并派人前往調(diào)查。我們很快發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題所在，并跟工廠進(jìn)行了溝通，解決了該投訴。
其次，要進(jìn)行全面的調(diào)查核實(shí)。在接到投訴后，不要急于給出結(jié)論，而是要進(jìn)行全面的調(diào)查核實(shí)。這需要我們親自前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，了解實(shí)際情況，并與涉事方進(jìn)行詳細(xì)的溝通。只有經(jīng)過(guò)充分的調(diào)查核實(shí)，才能夠得出準(zhǔn)確的結(jié)論，進(jìn)而采取相應(yīng)的措施。在處理一個(gè)農(nóng)田污染的投訴時(shí)，我親自前往農(nóng)田核實(shí)了投訴內(nèi)容，并采集了相應(yīng)的樣本進(jìn)行檢測(cè)。通過(guò)這樣的全面調(diào)查，我才能夠明確問(wèn)題的根源，并提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。
第三，要積極尋求解決的合理途徑。在處理投訴時(shí)，我們要根據(jù)問(wèn)題的本質(zhì)和涉事方的情況，積極尋求解決的合理途徑。這需要我們善于運(yùn)用法律法規(guī)，并與相關(guān)部門進(jìn)行有效的溝通配合。有一次，我們接到了一家快遞公司的投訴，稱該公司的廢棄物處理存在環(huán)境污染問(wèn)題。經(jīng)過(guò)與快遞公司的溝通，我們得知他們并不了解相關(guān)的環(huán)保法規(guī)，因此我們與環(huán)保部門一同進(jìn)行了培訓(xùn)和指導(dǎo)，并幫助該公司修改了廢棄物處理辦法，解決了問(wèn)題。
第四，要加強(qiáng)環(huán)保意識(shí)宣傳。投訴處理不僅是解決特定問(wèn)題，更是對(duì)環(huán)保意識(shí)的教育和宣傳。在處理投訴時(shí)，我們要積極向涉事方宣傳環(huán)保知識(shí)和環(huán)保意識(shí)，讓他們深刻認(rèn)識(shí)到環(huán)境保護(hù)的重要性。有一次，我們接到了一個(gè)附近居民的垃圾分類投訴。通過(guò)與居民的交流，我們發(fā)現(xiàn)他們并不了解垃圾分類的重要性，于是我們舉辦了一場(chǎng)垃圾分類知識(shí)講座，向居民普及垃圾分類的具體方法和好處。通過(guò)宣傳教育，投訴問(wèn)題得以解決的同時(shí)，居民的環(huán)保意識(shí)也得到了提升。
最后，要加強(qiáng)投訴處理的記錄和總結(jié)。在處理投訴時(shí)，我們要認(rèn)真記錄和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善工作方法和策略。這樣可以更好地應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的環(huán)保問(wèn)題，提升投訴處理的效率和質(zhì)量。在工作中，我經(jīng)常將處理投訴的心得記錄在筆記本上，并定期進(jìn)行總結(jié)和反思。通過(guò)這樣的記錄總結(jié)，我能夠更好地發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。
總之，在處理環(huán)保投訴中，我們需要重視及時(shí)反饋、全面調(diào)查核實(shí)、尋求合理解決途徑、加強(qiáng)環(huán)保意識(shí)宣傳以及記錄總結(jié)等方面的工作。只有通過(guò)不斷的努力，我們才能更好地保護(hù)我們的環(huán)境，共同建設(shè)美麗的家園。
投訴處理心得篇二
段落一：引言（投訴的背景和重要性）
移動(dòng)是我國(guó)最大的電信運(yùn)營(yíng)商之一，擁有龐大的用戶群體。然而，在每個(gè)行業(yè)都不可避免地會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，包括電信行業(yè)。對(duì)于移動(dòng)用戶而言，投訴是解決問(wèn)題的一種有效途徑。然而，正確處理投訴是一門藝術(shù)，需要有耐心和專業(yè)知識(shí)。在本文中，我將分享我的投訴處理心得體會(huì)，并指出移動(dòng)在處理投訴時(shí)可以改進(jìn)的地方。
段落二：準(zhǔn)備和理解（投訴前的準(zhǔn)備工作）
在投訴之前，首先需要準(zhǔn)備好相關(guān)的信息和細(xì)節(jié)。這包括個(gè)人信息、合同細(xì)則、通信記錄等。準(zhǔn)備工作對(duì)于投訴的成功與否至關(guān)重要。一旦準(zhǔn)備充分，我們還應(yīng)該深入了解我們自己的權(quán)益和合同條款，以便在投訴中能夠明確指出移動(dòng)的違約行為。
段落三：善意溝通和解決問(wèn)題（投訴過(guò)程中的溝通技巧）
投訴時(shí)，善意溝通是非常重要的。首先，在表達(dá)投訴時(shí)要保持冷靜，避免不必要的情緒化。其次，要用準(zhǔn)確、清晰的語(yǔ)言解釋問(wèn)題，并盡量提供相關(guān)證據(jù)。最后，要耐心聽(tīng)取移動(dòng)的回應(yīng)，并與其進(jìn)行合理的協(xié)商，以達(dá)到問(wèn)題解決的最佳結(jié)果。
段落四：渠道選擇和監(jiān)督（投訴后的維權(quán)措施）
在投訴處理過(guò)程中，選擇適當(dāng)?shù)耐对V渠道是至關(guān)重要的。移動(dòng)通常提供多種投訴渠道，如客服熱線、在線客服、投訴郵箱等。正確選擇渠道可以加快問(wèn)題的解決速度。同時(shí)，監(jiān)督投訴處理過(guò)程也是很重要的?？梢酝ㄟ^(guò)保留相關(guān)的電子郵件和通信記錄，以備后續(xù)使用。
段落五：改進(jìn)建議（移動(dòng)可提升的投訴處理方式）
在投訴處理過(guò)程中，移動(dòng)還可以在一些方面進(jìn)行改進(jìn)。首先，移動(dòng)可以利用技術(shù)手段改善客服體驗(yàn)，提供更快速、準(zhǔn)確的解答。其次，移動(dòng)可以設(shè)置專門的投訴處理團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)對(duì)投訴的跟進(jìn)和處理速度。此外，移動(dòng)還可以加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高他們的溝通和解決問(wèn)題的能力。
總結(jié)：
投訴處理是在現(xiàn)代社會(huì)中不可或缺的一部分。作為移動(dòng)用戶，我們應(yīng)該了解如何正確地處理投訴，以獲得我們應(yīng)有的權(quán)益。同時(shí)，移動(dòng)也可以通過(guò)改進(jìn)投訴處理方式，提高客戶滿意度，并建立起更好的企業(yè)形象。通過(guò)善意溝通、準(zhǔn)確的信息準(zhǔn)備和合適的投訴渠道選擇，我們可以更好地解決問(wèn)題，并讓投訴變?yōu)閰f(xié)商的過(guò)程，達(dá)到雙贏的結(jié)果。
投訴處理心得篇三
處理投訴凡是賓館的服務(wù)員，都必須學(xué)會(huì)獨(dú)自與有意見(jiàn)的客人打交道。下面是一些提示：
1、避免出現(xiàn)辯解、煩燥或惱怒，即使這些反映是自然的;
2、留心傾聽(tīng)，不加評(píng)論，有些事情也許出自我們的疏忽，而客人是對(duì)的;
4、要有同情心以及理解對(duì)方的心情――不防設(shè)身處地地為客人著想（不要僅從自己的角度看問(wèn)題）。
注意：此時(shí)，你不必馬上承認(rèn)有什么過(guò)錯(cuò);
6、弄清楚事實(shí)真相，如果你不明白，便要婉轉(zhuǎn)提問(wèn)，這樣客人才有機(jī)會(huì)進(jìn)行解釋。例如：不要說(shuō)：“這是你預(yù)定的嗎？”而應(yīng)說(shuō)：“夫人，我可以知道您預(yù)定的是什么嗎？”不要說(shuō)：“價(jià)格已在迎賓小冊(cè)子上寫明了?！倍f(shuō)：“先生，我們是否已將這個(gè)價(jià)格告訴了您呢？”
7、道歉。即使你自認(rèn)為是對(duì)的，也要這樣做，至少可以為客人的煩惱而感到遺憾，可以說(shuō)：“我為此事感到遺憾。”
8、要表現(xiàn)出誠(chéng)懇，竭力保持友善?？梢哉f(shuō)：“感謝您提醒我們注意。”
9、行動(dòng)――要經(jīng)常向你的上級(jí)主管人報(bào)告，尤其在對(duì)某件事要作調(diào)整的時(shí)候（如退款，調(diào)換飲料等）但不要轉(zhuǎn)而依靠主管人去應(yīng)付客人。你既然負(fù)有責(zé)任就自己去處理。沒(méi)有比這更糟糕的。
一個(gè)逃避責(zé)任的服務(wù)員，還要用方言同上級(jí)交涉，要上級(jí)去應(yīng)付客人。因?yàn)榭腿瞬幻靼啄阍谡f(shuō)什么，因而會(huì)感到這是以二對(duì)一哩。
要牢記：贏了客人一仗，等于失去一位顧客。
投訴處理心得篇四
第一段：引言（150字）
投訴是社會(huì)發(fā)展中一種不可避免的現(xiàn)象。在高速公路管理中，投訴更是屢有發(fā)生。作為一名高速公路管理人員，我曾在處理投訴中積累了一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。在這篇文章中，我將從準(zhǔn)備工作、情緒控制、有效溝通、問(wèn)題解決和后續(xù)跟進(jìn)等五個(gè)方面分享我對(duì)高速投訴處理的心得體會(huì)。
第二段：準(zhǔn)備工作（250字）
在處理投訴之前，準(zhǔn)備工作的重要性不可忽視。首先，要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行深入了解，以確保自己在處理過(guò)程中的合法性和權(quán)益保障。其次，要充分熟悉高速公路的管理規(guī)定和操作流程，了解各項(xiàng)設(shè)施的工作原理，以便能夠更好地解答投訴者的疑問(wèn)。第三，要對(duì)各類投訴案例進(jìn)行分類歸納，形成自己的處理思路和解決方案庫(kù)，以應(yīng)對(duì)各種情況。
第三段：情緒控制（250字）
處理投訴時(shí)，情緒的控制至關(guān)重要。首先，要時(shí)刻保持冷靜、客觀的態(tài)度，不論對(duì)方的指責(zé)有多么激烈和無(wú)理，我們都要保持平和的心態(tài)。其次，要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn)和抱怨，不中斷對(duì)話，不打斷對(duì)方發(fā)言，并在合適的時(shí)機(jī)給予回應(yīng)和反饋。同時(shí)，也不能被自己的情緒所左右，不能因?yàn)閷?duì)方的指責(zé)而動(dòng)怒，從而無(wú)法正常處理和解決問(wèn)題。
第四段：有效溝通（250字）
在投訴處理中，有效溝通是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。我們要傾聽(tīng)對(duì)方的訴求，理解他們的痛點(diǎn)，從對(duì)方的角度思考問(wèn)題，并盡力為他們提供滿意的解決方案。不僅要注重口頭溝通，更要注重非語(yǔ)言的傳達(dá)，如面部表情、身體語(yǔ)言等，以增加溝通的準(zhǔn)確性和有效性。此外，要善于總結(jié)和整理對(duì)方的意見(jiàn)和建議，以便從中找到問(wèn)題所在，并采取相應(yīng)的措施予以改進(jìn)。
第五段：?jiǎn)栴}解決和后續(xù)跟進(jìn)（300字）
為了解決投訴，我們要持續(xù)尋找解決方案。首先，要全面搜集、分析和評(píng)估投訴所涉及到的信息，包括相關(guān)證據(jù)、目擊者證言等。在問(wèn)題的解決中，應(yīng)堅(jiān)持公平公正的原則，不能因?yàn)閭€(gè)人的原因偏袒某一方。其次，要確保解決方案的可行性和可持續(xù)性。對(duì)于一次性的問(wèn)題，我們要及時(shí)處理和解決；對(duì)于長(zhǎng)期存在的問(wèn)題，要制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和計(jì)劃，并進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，確保問(wèn)題得到根本解決。最后，要及時(shí)向投訴者反饋處理的結(jié)果，并感謝他們對(duì)我們工作的關(guān)注和支持。
總結(jié)（100字）
高速投訴處理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，但只要我們準(zhǔn)備充分、情緒控制好、進(jìn)行有效溝通、解決問(wèn)題并進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，就能夠更好地處理投訴，并為高速公路管理工作提供良好的服務(wù)和保障。通過(guò)持續(xù)的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，我們可以不斷提高自己的投訴處理能力，更好地滿足社會(huì)的需求和期待。
投訴處理心得篇五
在4s店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務(wù)會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生不同的感受，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達(dá)，我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過(guò)程中，必須樹(shù)立一個(gè)正確的觀念，只有自己的錯(cuò)，沒(méi)有客戶的錯(cuò)；即使是客戶一時(shí)的誤會(huì)，也是我們自己解釋不夠。基于這種觀念，并能誠(chéng)心誠(chéng)意地去解決問(wèn)題，感動(dòng)客戶，取得諒解，這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶，而且還會(huì)帶來(lái)新的客戶。
在4s店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務(wù)會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生不同的感受，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達(dá)，我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過(guò)程中，必須樹(shù)立一個(gè)正確的觀念，只有自己的錯(cuò)，沒(méi)有客戶的錯(cuò)；即使是客戶一時(shí)的誤會(huì)，也是我們自己解釋不夠?；谶@種觀念，并能誠(chéng)心誠(chéng)意地去解決問(wèn)題，感動(dòng)客戶，取得諒解，這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶，而且還會(huì)帶來(lái)新的客戶。處理的技巧是以禮貌的態(tài)度聽(tīng)取車主的意見(jiàn)，并單獨(dú)請(qǐng)到房間，以免干擾其他車主，擴(kuò)散影響。
一、汽車4s店客戶投訴處理技巧和注意事項(xiàng)
（一）基本的做法
1．接待員去接待有意見(jiàn)的車主(必要時(shí)由店長(zhǎng)出面)；
2．態(tài)度要誠(chéng)摯；
3．接觸之前要了解本次維修詳細(xì)過(guò)程和車主的情況；
4．讓車主傾訴他的意見(jiàn)，這樣才能使其恢復(fù)情緒，平靜地說(shuō)話；
（二）處理原則
1．對(duì)修理廠的過(guò)失，要詳盡了解，向車主道歉；
2．讓車主覺(jué)得自己是個(gè)重要的客戶；
3．對(duì)車主的誤會(huì)，應(yīng)有禮貌地指出，讓車主心服口服；
4．解釋的時(shí)候不能委曲求全；
5．謝謝客戶讓你知道他的意見(jiàn)；
（三）注意的問(wèn)題
1．注意心理?yè)Q位，把自己置身于車主的處境來(lái)考慮問(wèn)題；
2．讓車主傾訴自己的怨言；
3．時(shí)間不能拖，要及時(shí)處理，否則問(wèn)題會(huì)越變?cè)絿?yán)重；
（四）具體處理方法
1．車主打電話或來(lái)店投訴時(shí)，用平靜的聲音告訴客戶：“謝謝你給我們提出了寶貴的意見(jiàn)”，切忌與車主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
2．仔細(xì)傾聽(tīng)客戶的抱怨；
4．不屬于我方造成的問(wèn)題，a．耐心向客戶作出解釋，解釋時(shí)注意不要刺傷車主的感情；
5．再次對(duì)客戶的投宿表示感謝。
二、汽車4s店客戶投訴處理流程
（一）客戶投訴處理流程
1.任何人在接到客戶意見(jiàn)后，第一時(shí)間向客戶道歉并記錄投訴內(nèi)容，并記錄相關(guān)內(nèi)容，比如時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事情經(jīng)過(guò)、其結(jié)果如何等問(wèn)題，了解投訴事件的基本信息，并初步判斷客戶的投訴性質(zhì)，在1小時(shí)內(nèi)上報(bào)客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心，由客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心立即填寫《客戶信息反饋處理單》。
2.客戶服務(wù)中心立即給該《客戶信息反饋處理單》進(jìn)行編號(hào)并簡(jiǎn)單記錄基本信息：車牌號(hào)、填單人姓名、內(nèi)容概要。
對(duì)于明顯能確定責(zé)任的質(zhì)量問(wèn)題、服務(wù)態(tài)度、文明生產(chǎn)、工期延誤的投訴
1)客戶經(jīng)理在24小時(shí)內(nèi)協(xié)同被反饋部門完成責(zé)任認(rèn)定并對(duì)責(zé)任人完成處理意見(jiàn)后，完成與客戶的溝通（如有必要）并將《客戶信息反饋處理單》轉(zhuǎn)給管理部。24小時(shí)內(nèi)沒(méi)有聯(lián)系上的客戶，客戶經(jīng)理應(yīng)在48小時(shí)完成上述工作。
2)管理部在接到《客戶信息反饋處理單》后，在四小時(shí)內(nèi)根據(jù)公司文件對(duì)處理意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)核，對(duì)認(rèn)可的處理出具過(guò)失處理意見(jiàn)；對(duì)有異議的，召集客戶經(jīng)理和被相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并簽署協(xié)商意見(jiàn)。在四個(gè)小時(shí)內(nèi)，將處理結(jié)果上報(bào)主管總經(jīng)理，同時(shí)將主管總經(jīng)理的處理意見(jiàn)反饋給客戶經(jīng)理和相關(guān)部門執(zhí)行。
3)管理部在八小時(shí)內(nèi)根據(jù)最終處理意見(jiàn)實(shí)施責(zé)任追究、進(jìn)行過(guò)失溝通，完成最終的《客戶信息反饋處理單》并于當(dāng)日轉(zhuǎn)客戶服務(wù)中心。
對(duì)于當(dāng)時(shí)無(wú)法確定責(zé)任的質(zhì)量問(wèn)題、配件延時(shí)、客戶不在場(chǎng)、客戶沒(méi)有時(shí)間的投訴。
1)客戶經(jīng)理通知客戶在客戶方便時(shí)直接找客戶經(jīng)理解決，報(bào)主管總經(jīng)理認(rèn)可后，按未了事宜進(jìn)行處理。
2)如客戶屬于重大投訴，客戶經(jīng)理應(yīng)請(qǐng)示主管總經(jīng)理后上門拜訪客戶。
3)未了事宜由客戶經(jīng)理和客戶服務(wù)中心分別在各自的《未了事宜臺(tái)帳》上進(jìn)行記錄，并在維修接待電腦系統(tǒng)中明確標(biāo)注。
4)客戶經(jīng)理每月4日完成上個(gè)月未了事宜的客戶溝通提醒及時(shí)回廠處理并及時(shí)掌握未了事宜的變化情況。
回訪流程
1)客戶服務(wù)中心對(duì)處理完畢的《客戶信息反饋處理單》，并有客戶經(jīng)理明確標(biāo)明需要回訪的客戶，在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行回訪；對(duì)正在處理中的《客戶信息反饋處理單》暫?；卦L，直至處理完畢后再進(jìn)行回訪。
（二）客戶投訴處理流程監(jiān)督考核流程
1.客戶服務(wù)中心對(duì)收到的《客戶信息反饋處理單》進(jìn)行及時(shí)性和處理尺度的考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的《客戶信息反饋處理單》返回管理部，由管理部與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行過(guò)失認(rèn)定后將《客戶信息反饋處理單》交客戶服務(wù)中心存檔。
2.客戶服務(wù)中心每周二和每月2日將《客戶信息反饋處理單》匯總報(bào)主管總經(jīng)理和管理部。
3.每月4日管理部將《客戶信息反饋處理單》匯總中的獎(jiǎng)罰情況報(bào)主管總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部。
（三）除責(zé)任人外，每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的部門都應(yīng)安排主要責(zé)任人和次要責(zé)任人，不得由于人員休息延誤《客戶信息反饋處理單》的處理時(shí)效性。
（四）當(dāng)事人不得直接參與客戶投訴處理。
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投訴處理心得篇六
顧客投訴處理是商業(yè)活動(dòng)中不可避免的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。對(duì)于企業(yè)而言，處理投訴不僅意味著解決問(wèn)題，更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機(jī)會(huì)。近些年，我在工作中積累了一些處理顧客投訴的心得體會(huì)，下面將在五個(gè)方面進(jìn)行闡述。
段落二：平和心態(tài)
在處理顧客投訴時(shí)，平和的心態(tài)非常重要。首先要理解，顧客投訴本身并不是一種攻擊或者批評(píng)，而是一種溝通方式，是顧客為解決問(wèn)題和提升服務(wù)做出的一種反饋。企業(yè)人員如果對(duì)顧客投訴產(chǎn)生情緒化的反應(yīng)，往往會(huì)讓問(wèn)題更加嚴(yán)重。因此，在處理顧客投訴時(shí)，應(yīng)該始終保持平和的心態(tài)，傾聽(tīng)顧客的反饋和需求，以便快速解決問(wèn)題。
段落三：及時(shí)響應(yīng)
及時(shí)響應(yīng)是處理顧客投訴的關(guān)鍵。如果顧客投訴得不到及時(shí)的回應(yīng)，很可能會(huì)失去顧客的信任和忠誠(chéng)度。因此，企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的投訴管理機(jī)制，確保及時(shí)的反饋和解決投訴。在進(jìn)行顧客投訴處理時(shí)，要盡可能地在第一時(shí)間響應(yīng)，及時(shí)安撫顧客的情緒，避免投訴問(wèn)題擴(kuò)大。
段落四：積極主動(dòng)
處理顧客投訴，并不是簡(jiǎn)單的回應(yīng)和解決問(wèn)題。作為企業(yè)的代表，我們應(yīng)該積極主動(dòng)地調(diào)查和分析投訴背后的原因，尋找改進(jìn)和提升服務(wù)的機(jī)會(huì)。通過(guò)積極主動(dòng)地分析和改進(jìn)，我們可以避免同樣的投訴問(wèn)題再次發(fā)生，提升企業(yè)的服務(wù)和品牌形象。
段落五：關(guān)懷服務(wù)
關(guān)懷服務(wù)是企業(yè)服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在處理顧客投訴時(shí)，我們不僅要解決問(wèn)題，更要考慮到顧客的個(gè)性需求。通過(guò)關(guān)懷服務(wù)，我們可以將顧客的投訴轉(zhuǎn)化為一種服務(wù)機(jī)會(huì)，提供更加貼近顧客需求的服務(wù)，增強(qiáng)顧客的滿意度和忠誠(chéng)度。
結(jié)論：
綜上所述，處理顧客投訴不僅意味著解決問(wèn)題，更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機(jī)會(huì)。在處理顧客投訴時(shí)，應(yīng)該保持平和心態(tài)，及時(shí)響應(yīng)，積極主動(dòng)，實(shí)現(xiàn)關(guān)懷服務(wù)。只有在不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐中，不斷優(yōu)化和提升服務(wù)，企業(yè)才能更好地滿足顧客的需求，提升服務(wù)品質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。
投訴處理心得篇七
客戶部的相關(guān)人員通過(guò)參加投訴處理技巧培訓(xùn)，能夠找到自身工作的不足，不斷的改善投訴處理技巧，在以后的工作中努力做得更好。下面是本站小編為大家收集整理的投訴處理技巧培訓(xùn)心得，歡迎大家閱讀。
客服中心在集團(tuán)、站務(wù)總公司及中心站各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下組織參加了一次關(guān)于投訴管理與處置技巧培訓(xùn)的研討會(huì)。學(xué)習(xí)的主題是投訴管理及處理技巧，學(xué)習(xí)的目標(biāo)是如何提高服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)的有效性。
通過(guò)這次學(xué)習(xí)，我學(xué)到了不少知識(shí)，以前一直是在慢慢的摸索，積累經(jīng)驗(yàn)，而這次學(xué)習(xí)，幫我分析了處理投訴的整個(gè)流程，使我理清了思路，并找到了相對(duì)應(yīng)的理論依據(jù)。
導(dǎo)致客戶投訴最根本的原因是客戶沒(méi)有得到預(yù)期的服務(wù)，即實(shí)際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平，但只要與客戶的期望有距離，投訴就有可能產(chǎn)生。雖然投訴在所難免，我們不希望有太多投訴，但更不應(yīng)回避投訴。應(yīng)以“主動(dòng)、認(rèn)真、高效、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng)去處理投訴問(wèn)題，并從中查找原因，扎扎實(shí)實(shí)地提高工作質(zhì)量。這樣才可以變壞事為好事，從根本上減少投訴，并持續(xù)改進(jìn)組織績(jī)效。對(duì)于投訴，兩個(gè)最有價(jià)值的取得，就是客戶的滿意最大，公司的損失最小。
經(jīng)過(guò)這次培訓(xùn)，我們進(jìn)一步提高了投訴處理技巧，比如在處理投訴中會(huì)有一些忌諱的服務(wù)用語(yǔ)，如：不要一味重復(fù)旅客投訴的內(nèi)容，不要在未了解清楚事件內(nèi)容時(shí)給旅客道歉，不要推卸責(zé)任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認(rèn)真傾聽(tīng)。要時(shí)刻注意旅客的語(yǔ)氣，這有助于了解客戶語(yǔ)言背后的內(nèi)在情緒，揣摩旅客的心理。其次是要認(rèn)同旅客的感受。每位旅客打來(lái)電話投訴，絕大部分的旅客情緒都是十分不穩(wěn)定的，大多數(shù)在敘述事情的過(guò)程中，會(huì)對(duì)坐席發(fā)泄，甚至謾罵與抱怨，但不要把旅客當(dāng)做對(duì)某個(gè)人的不滿，要設(shè)身處地的為旅客著想，使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務(wù)。理解他的心情，關(guān)心他的問(wèn)題。再次就是要立即響應(yīng)，如果投訴受理下來(lái)，就要盡快去落實(shí)處理，即便該問(wèn)題比較復(fù)雜，也要每天給予旅客回復(fù)，使旅客了解事件處理的進(jìn)展情況。這樣做也可以使旅客放心。最后就是超越期望，彌補(bǔ)完過(guò)失之后，不要草草收?qǐng)觯瑧?yīng)該好好利用這次投訴將投訴客戶變?yōu)橹艺\(chéng)客戶，以超出旅客的期望值再給與旅客真誠(chéng)的道歉回復(fù)，有時(shí)候，善終比善始更重要。
通過(guò)這次學(xué)習(xí)，使我深切感受到聶總曾說(shuō)過(guò)的一句話：客服工作就像是“120”，在處理投訴時(shí)要快速、準(zhǔn)確、及時(shí);也像是“119”，當(dāng)客戶情緒十分激動(dòng)時(shí)，我們也要學(xué)會(huì)怎么來(lái)“滅火”。“你改變不了客戶，你只能改變你自己;你改變不了事實(shí)，但你可以改變態(tài)度;你改變不了過(guò)去，你可以改變現(xiàn)在;你不能事事順利，你卻可以事事盡心，服務(wù)態(tài)度是決定一切的根本!”通過(guò)老師的講解和大家在一起對(duì)案例分析的討論我真正的體會(huì)到了這幾個(gè)“改變”的含義。這次學(xué)到的處理投訴的知識(shí)，希望在今后的工作中和大家一起探討、交流、學(xué)習(xí)。
為了提高電話溝通及投訴處理技巧，5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營(yíng)銷溝通及投訴處理技巧”培訓(xùn)，通過(guò)一天的培訓(xùn)，大家從中學(xué)到很多東西。由于本期是學(xué)習(xí)的溝通技巧及投訴處理技巧，所以培訓(xùn)老師通過(guò)基礎(chǔ)知識(shí) 案例分析 專業(yè)知識(shí)來(lái)向我們進(jìn)行講解，這樣也便于我們能夠?qū)W以致用，將所學(xué)工具運(yùn)用到實(shí)際工作中來(lái)，提高工作效率。為了提高電話營(yíng)銷人員的電話溝通技巧，就需要提升在電話中的感染力及傾聽(tīng)技巧，同時(shí)也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美，在電話中，我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。
在受理客戶投訴時(shí)，為了能了解到客戶投訴的具體原因，可以使用開(kāi)放式的提問(wèn)方法，以從客戶口中得到更多的信息，也可以了解客戶的期望值，在處理時(shí)也不會(huì)走彎路，能及時(shí)有效的為客戶解決問(wèn)題。 在培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)老師也為我們分享了一些案例，通 過(guò)好的案例和需要改善的案例進(jìn)行對(duì)比，在好的案例中學(xué)習(xí) 到了面對(duì)騷擾客戶機(jī)智的應(yīng)對(duì)技巧，讓我們以后在工作中也可以借鑒，同時(shí)對(duì)于需要改善的案例在結(jié)合自身平時(shí)的工作情況，找到自己不足，加以改善，在以后的工作中努力做得更好。
1.虛心接受客戶投訴，耐心傾聽(tīng)對(duì)方訴說(shuō)。客戶只有在利益受到損害時(shí)才會(huì)投訴，作為客服人員要專心傾聽(tīng)，并對(duì)客戶表示理解，并做好記要。待客戶敘述完后，復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見(jiàn)，對(duì)于較小的投訴，自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對(duì)于當(dāng)時(shí)無(wú)法解答的，要做出時(shí)間承諾。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何，到承諾的時(shí)間一定要給客戶答復(fù)，直至問(wèn)題解決。
2.設(shè)身處地，換位思考。當(dāng)接到客戶投訴時(shí)，首先要有換位思考的意識(shí)。如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，并站在客戶的立場(chǎng)上為其設(shè)計(jì)解決方案。對(duì)問(wèn)題的解決，也許有三到四套解決方案，可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶，如果客戶提出異議，可再換另一套，待客戶確認(rèn)后再實(shí)施。當(dāng)問(wèn)題解決后，至少還要有一到二次征求客戶對(duì)該問(wèn)題的處理意見(jiàn)，爭(zhēng)取下一次的合作機(jī)會(huì)。
3.承受壓力，用心去做。當(dāng)客戶的利益受到損失時(shí)，著急是不可避免的，以至于會(huì)有一些過(guò)分的要求。作為客服人員此時(shí)應(yīng)能承受壓力，面對(duì)客戶始終面帶微笑，并用專業(yè)的知識(shí)、積極的態(tài)度解決問(wèn)題。
4.有理遷讓，處理結(jié)果超出客戶預(yù)期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理，不應(yīng)回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通，讓他了解每一步進(jìn)程，爭(zhēng)取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期，讓客戶滿意，從而達(dá)到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機(jī)。
5.長(zhǎng)期合作，力爭(zhēng)雙贏。在處理投訴和糾紛的時(shí)候，一定要將長(zhǎng)期合作、共贏、共存作為一個(gè)前提，以下技巧值得借鑒：
a、學(xué)會(huì)識(shí)別、分析問(wèn)題;
b、要有寬闊的胸懷，敏捷的思維及超前的意識(shí);
c、善于引導(dǎo)客戶，共同尋求解決問(wèn)題的方法;
d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí)，隨時(shí)為客戶提供咨詢;
e、具備財(cái)務(wù)核算意識(shí)，始終以財(cái)務(wù)的杠桿來(lái)協(xié)調(diào)收放的力度;
f、有換位思考的意識(shí)，勇于承擔(dān)自己的責(zé)任;
g、處理問(wèn)題時(shí)留有回旋的余地，任何時(shí)候都不要將自己置于險(xiǎn)境;
h、處理問(wèn)題的同時(shí)，要學(xué)會(huì)把握商機(jī)。通過(guò)與對(duì)方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的共贏目的。
此外，客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé)，首先解決客戶最想解決的問(wèn)題，努力提升在客戶心目中的地位及信任度，通過(guò)專業(yè)知識(shí)的正確運(yùn)用和對(duì)公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用，最終達(dá)到客戶與公司都滿意的效果。
一、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說(shuō)的產(chǎn)品，是指的廣義上的產(chǎn)品，包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù)：
只有熟悉自己的產(chǎn)品，才能使解決客戶問(wèn)題成為可能，一旦你熟悉自己的產(chǎn)品，自然會(huì)在與客戶溝通中充滿信心，增加雙方的信任。
2、對(duì)各種情況的處理流程心中有數(shù)：
一些成熟的呼叫中心，會(huì)根據(jù)客戶歷史投訴的情況，制訂出不同的投訴客戶，在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，非常實(shí)用，解決問(wèn)題的效率非常高，不管你是否會(huì)接到投訴的客戶，務(wù)必要熟悉，防患于未然。
人有時(shí)的無(wú)緣無(wú)故的擔(dān)心是因?yàn)槲粗?，而如果我們提前熟悉客戶?lái)電的行為，又有應(yīng)對(duì)的固定套路，我們就不會(huì)有無(wú)謂的擔(dān)心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力：
有些答案，不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的，還要結(jié)合系統(tǒng)來(lái)查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時(shí)有多套系統(tǒng)查詢資料，也許你的答案可能會(huì)分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?)，不熟悉系統(tǒng)的查詢，估計(jì)你無(wú)法快速定位客戶的問(wèn)題。相反，如果你熟悉系統(tǒng)的各項(xiàng)菜單，以及查詢的路徑，它能幫助你在通話均長(zhǎng)中占盡優(yōu)勢(shì)?？焖偾覍I(yè)的服務(wù)，自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為，而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕，說(shuō)不定說(shuō)話都顫抖了，表達(dá)都不清楚，談何處理投訴，客戶還沒(méi)發(fā)話，你先自亂陣腳，自然就輸了三分，所以，在處理投訴之前，先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識(shí)方面做出改變，發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶，才能更好解決客戶的問(wèn)題，也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài)：
別把客戶想像得那么可怕，并不是每個(gè)客戶，都是喜歡投訴，或者不講理的，他們只是在自己需要服務(wù)，或者需求得不到滿足的情況下，才會(huì)選擇投訴這種維權(quán)的途徑來(lái)處理，所以，你只要處理好，就沒(méi)有什么問(wèn)題了，更不需要刻意在意，否則你越在乎，處理的效果會(huì)適得其反(相信考驗(yàn)大家聽(tīng)過(guò)“墨菲理論”)。
其次：要對(duì)自己有信心，相信自己能利用處理投訴的機(jī)會(huì)，鍛煉自己的解決問(wèn)題的能力，相信自己能充分利用自身的知識(shí)點(diǎn)、溝通技巧，和公司的資源，想盡辦法解決客戶的問(wèn)題。如果能處理好，無(wú)形成就是對(duì)自己成長(zhǎng)的一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，你感謝客戶都來(lái)不及，談何害怕，喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度：
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講，要為客戶提供有溫度的服務(wù)，具體表現(xiàn)為：不要急，慢慢說(shuō)，說(shuō)話柔和，音量適中，與客戶有良好的互動(dòng)過(guò)程，對(duì)每個(gè)問(wèn)題能熱情回答，不因時(shí)長(zhǎng)而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴，有一部分并非問(wèn)題沒(méi)解決，或者需求沒(méi)滿足，更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意，進(jìn)而投訴員工。
3、主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)：
人的聲音就是那么奇妙，對(duì)于聲音比較敏感的客戶，即使沒(méi)有和你面對(duì)面，一樣能通過(guò)電話中感受你的每個(gè)表情、動(dòng)作。所以服務(wù)中不能過(guò)于輕視，否則你的服務(wù)質(zhì)量會(huì)大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù)，只是解決問(wèn)題就可以，但隨著物質(zhì)、精神水平的提高，客戶對(duì)于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步，主動(dòng)提醒，解決客戶的潛在需求，甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品，幫客戶節(jié)省費(fèi)用，這些都是做為一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達(dá)到這些要求，如果你沒(méi)有具體主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三、學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)的智慧：
光具備以上兩點(diǎn)，還是不夠的，那我們?nèi)绾屋p松應(yīng)對(duì)?我們需要兩項(xiàng)輕松應(yīng)對(duì)的能力：
1、學(xué)會(huì)變通：
公司規(guī)定的各項(xiàng)流程只是大概思路，無(wú)法將全部情況概括進(jìn)去，你接聽(tīng)電話，永遠(yuǎn)都不會(huì)知道下一通電話會(huì)遇到什么問(wèn)題，特別在一些敏感的節(jié)日，維權(quán)、媒體來(lái)電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會(huì)讓員工處理問(wèn)題有一定的處理原則，甚至?xí)o一定額度話費(fèi)權(quán)限，所以，你要有一定的變通能力，這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益，又不會(huì)得罪客戶，這很講究一個(gè)員工把握尺度的能力。
這一點(diǎn)，可以參考一些星級(jí)酒店給予員工(甚至清潔工)免房費(fèi)權(quán)限的例子，例如香格里拉的員工，包括清潔工都有免房權(quán)限，海底撈的普通員工也直接能免單，或者送小菜。
通俗說(shuō)，做服務(wù)，就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡，這是一門藝術(shù)，不是三兩句能說(shuō)明，這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨，去研究。
2、尋求支援：
你要知道，雖然只是你一個(gè)人在處理客戶的來(lái)電，但你背后有一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)在無(wú)形的支撐你，包括業(yè)務(wù)確認(rèn)，還是流程處理，甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下，如果判斷自己無(wú)法解決的，可以在征得客戶同意的情況下，及時(shí)尋找你的上級(jí)或者后臺(tái)支撐協(xié)助，給予處理意見(jiàn)，在短期內(nèi)無(wú)法處理的情況下，你要將客戶記錄下來(lái)交給專人跟進(jìn)。
成熟的呼叫中心，每個(gè)人都有自己的
崗位職責(zé)
，你不要試圖將別人的工作全部做完，一來(lái)你沒(méi)有這個(gè)能力。二來(lái)和你的工作定位并不符合。不要試圖硬碰硬，這樣只會(huì)兩敗俱傷，傷了客戶，更傷了你的服務(wù)。
投訴處理心得篇八
一、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說(shuō)的產(chǎn)品，是指的廣義上的產(chǎn)品，包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù)：
只有熟悉自己的產(chǎn)品，才能使解決客戶問(wèn)題成為可能，一旦你熟悉自己的產(chǎn)品，自然會(huì)在與客戶溝通中充滿信心，增加雙方的信任。
2、對(duì)各種情況的處理流程心中有數(shù)：
一些成熟的呼叫中心，會(huì)根據(jù)客戶歷史投訴的情況，制訂出不同的投訴客戶，在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，非常實(shí)用，解決問(wèn)題的效率非常高，不管你是否會(huì)接到投訴的客戶，務(wù)必要熟悉，防患于未然。
人有時(shí)的無(wú)緣無(wú)故的擔(dān)心是因?yàn)槲粗?，而如果我們提前熟悉客戶?lái)電的行為，又有應(yīng)對(duì)的固定套路，我們就不會(huì)有無(wú)謂的擔(dān)心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力：
有些答案，不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的，還要結(jié)合系統(tǒng)來(lái)查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時(shí)有多套系統(tǒng)查詢資料，也許你的答案可能會(huì)分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?)，不熟悉系統(tǒng)的查詢，估計(jì)你無(wú)法快速定位客戶的問(wèn)題。相反，如果你熟悉系統(tǒng)的各項(xiàng)菜單，以及查詢的路徑，它能幫助你在通話均長(zhǎng)中占盡優(yōu)勢(shì)?？焖偾覍I(yè)的服務(wù)，自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為，而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕，說(shuō)不定說(shuō)話都顫抖了，表達(dá)都不清楚，談何處理投訴，客戶還沒(méi)發(fā)話，你先自亂陣腳，自然就輸了三分，所以，在處理投訴之前，先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識(shí)方面做出改變，發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶，才能更好解決客戶的問(wèn)題，也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài)：
別把客戶想像得那么可怕，并不是每個(gè)客戶，都是喜歡投訴，或者不講理的，他們只是在自己需要服務(wù)，或者需求得不到滿足的情況下，才會(huì)選擇投訴這種維權(quán)的途徑來(lái)處理，所以，你只要處理好，就沒(méi)有什么問(wèn)題了，更不需要刻意在意，否則你越在乎，處理的效果會(huì)適得其反(相信考驗(yàn)大家聽(tīng)過(guò)“墨菲理論”)。
其次：要對(duì)自己有信心，相信自己能利用處理投訴的機(jī)會(huì)，鍛煉自己的解決問(wèn)題的能力，相信自己能充分利用自身的知識(shí)點(diǎn)、溝通技巧，和公司的資源，想盡辦法解決客戶的問(wèn)題。如果能處理好，無(wú)形成就是對(duì)自己成長(zhǎng)的一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，你感謝客戶都來(lái)不及，談何害怕，喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度：
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講，要為客戶提供有溫度的服務(wù)，具體表現(xiàn)為：不要急，慢慢說(shuō)，說(shuō)話柔和，音量適中，與客戶有良好的互動(dòng)過(guò)程，對(duì)每個(gè)問(wèn)題能熱情回答，不因時(shí)長(zhǎng)而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴，有一部分并非問(wèn)題沒(méi)解決，或者需求沒(méi)滿足，更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意，進(jìn)而投訴員工。
3、主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)：
人的聲音就是那么奇妙，對(duì)于聲音比較敏感的客戶，即使沒(méi)有和你面對(duì)面，一樣能通過(guò)電話中感受你的每個(gè)表情、動(dòng)作。所以服務(wù)中不能過(guò)于輕視，否則你的服務(wù)質(zhì)量會(huì)大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù)，只是解決問(wèn)題就可以，但隨著物質(zhì)、精神水平的提高，客戶對(duì)于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步，主動(dòng)提醒，解決客戶的潛在需求，甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品，幫客戶節(jié)省費(fèi)用，這些都是做為一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達(dá)到這些要求，如果你沒(méi)有具體主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三、學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)的智慧：
光具備以上兩點(diǎn)，還是不夠的，那我們?nèi)绾屋p松應(yīng)對(duì)?我們需要兩項(xiàng)輕松應(yīng)對(duì)的能力：
1、學(xué)會(huì)變通：
公司規(guī)定的各項(xiàng)流程只是大概思路，無(wú)法將全部情況概括進(jìn)去，你接聽(tīng)電話，永遠(yuǎn)都不會(huì)知道下一通電話會(huì)遇到什么問(wèn)題，特別在一些敏感的節(jié)日，維權(quán)、媒體來(lái)電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會(huì)讓員工處理問(wèn)題有一定的處理原則，甚至?xí)o一定額度話費(fèi)權(quán)限，所以，你要有一定的變通能力，這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益，又不會(huì)得罪客戶，這很講究一個(gè)員工把握尺度的能力。
這一點(diǎn)，可以參考一些星級(jí)酒店給予員工(甚至清潔工)免房費(fèi)權(quán)限的例子，例如香格里拉的員工，包括清潔工都有免房權(quán)限，海底撈的普通員工也直接能免單，或者送小菜。
通俗說(shuō)，做服務(wù)，就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡，這是一門藝術(shù)，不是三兩句能說(shuō)明，這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨，去研究。
2、尋求支援：
你要知道，雖然只是你一個(gè)人在處理客戶的來(lái)電，但你背后有一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)在無(wú)形的支撐你，包括業(yè)務(wù)確認(rèn)，還是流程處理，甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下，如果判斷自己無(wú)法解決的，可以在征得客戶同意的情況下，及時(shí)尋找你的上級(jí)或者后臺(tái)支撐協(xié)助，給予處理意見(jiàn)，在短期內(nèi)無(wú)法處理的情況下，你要將客戶記錄下來(lái)交給專人跟進(jìn)。
成熟的呼叫中心，每個(gè)人都有自己的崗位職責(zé)，你不要試圖將別人的工作全部做完，一來(lái)你沒(méi)有這個(gè)能力。二來(lái)和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬，這樣只會(huì)兩敗俱傷，傷了客戶，更傷了你的服務(wù)。
投訴處理心得篇九
每個(gè)小區(qū)都不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，而業(yè)主投訴則是小區(qū)管理中最常見(jiàn)的問(wèn)題之一。業(yè)主投訴是指業(yè)主對(duì)小區(qū)管理運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題、瑕疵或者不滿表達(dá)出來(lái)，這些問(wèn)題有時(shí)會(huì)給小區(qū)的居民生活帶來(lái)一定的困擾和不便。因此，我們作為小區(qū)的物業(yè)管理人員，應(yīng)當(dāng)了解并運(yùn)用一些處理投訴的心得體會(huì)，以便更好地解決問(wèn)題、改善居民的居住環(huán)境。
二、積極傾聽(tīng)
在業(yè)主投訴處理中，積極傾聽(tīng)是非常重要的一點(diǎn)。我們作為物業(yè)管理人員，首先要做到心平氣和，不抱怨，不敷衍。只有真正傾聽(tīng)業(yè)主的訴求，才能夠更好地了解問(wèn)題的實(shí)質(zhì)和解決問(wèn)題的關(guān)鍵。在傾聽(tīng)的過(guò)程中，我們不僅要理解業(yè)主的情緒，還要耐心地聽(tīng)取他們的觀點(diǎn)，并做出回應(yīng)。只有通過(guò)積極傾聽(tīng)，我們才能更好地與業(yè)主進(jìn)行溝通，建立良好的信任關(guān)系，最終解決問(wèn)題。
三、及時(shí)反饋
在業(yè)主投訴處理中，及時(shí)反饋是解決問(wèn)題的關(guān)鍵一環(huán)。及時(shí)反饋不僅可以讓業(yè)主知道他們的投訴已經(jīng)被重視，還可以有效減少投訴的擴(kuò)大和延續(xù)。我們應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主投訴后的第一時(shí)間內(nèi)，及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系，并告知他們處理進(jìn)展情況。無(wú)論是給予肯定和感謝，還是說(shuō)明正在解決問(wèn)題的具體方法，都可以讓業(yè)主感到自己的權(quán)益得到了保護(hù)，同時(shí)也減輕了業(yè)主的焦慮和不滿。
四、尋求合作解決問(wèn)題
在業(yè)主投訴處理中，我們應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地與業(yè)主尋求合作，共同解決問(wèn)題。合作解決問(wèn)題是為了達(dá)到共贏的目標(biāo)，同時(shí)也是為了維護(hù)小區(qū)整體的和諧穩(wěn)定。我們可以與業(yè)主進(jìn)行溝通，了解他們的需求和期望，并制定相應(yīng)的解決方案。在制定解決方案的過(guò)程中，我們應(yīng)當(dāng)尊重業(yè)主的意見(jiàn)和建議，并與他們共同商討最適宜的解決方案。只有通過(guò)合作，我們才能夠真正解決問(wèn)題，滿足業(yè)主的需求。
五、持續(xù)改進(jìn)
業(yè)主投訴處理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，我們應(yīng)當(dāng)持續(xù)改進(jìn)和提升自己的工作水平。通過(guò)與業(yè)主的溝通和合作，我們應(yīng)當(dāng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，并將其運(yùn)用到今后的工作中。我們還應(yīng)當(dāng)關(guān)注和學(xué)習(xí)行業(yè)新知識(shí)和新技術(shù)，提升自己的專業(yè)能力。只有不斷改進(jìn)自己的工作方法和理念，我們才能夠更好地處理業(yè)主投訴，并提供更加高效的管理服務(wù)。
總結(jié)：業(yè)主投訴處理是小區(qū)管理工作中不可避免的環(huán)節(jié)，我們作為物業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)迎接并妥善處理業(yè)主投訴。通過(guò)積極傾聽(tīng)、及時(shí)反饋、尋求合作解決問(wèn)題以及持續(xù)改進(jìn)工作，我們可以更好地解決業(yè)主投訴，改善小區(qū)居住環(huán)境，提高小區(qū)管理水平。只有通過(guò)我們的努力，業(yè)主們才能夠真正感受到我們的用心和貼心服務(wù)，從而形成良好的口碑和美譽(yù)。
投訴處理心得篇十
業(yè)主投訴是一項(xiàng)不可避免的工作，在物業(yè)管理中起著重要的作用。如何處理好業(yè)主投訴，既是管理者的責(zé)任，也是對(duì)于業(yè)主權(quán)益的尊重和維護(hù)。經(jīng)過(guò)多年的工作實(shí)踐，我積累了一些處理業(yè)主投訴的心得和體會(huì)，下面將分享給大家。
第二段：善于傾聽(tīng)和理解
處理業(yè)主投訴的第一步，是善于傾聽(tīng)和理解業(yè)主的意見(jiàn)和訴求。在接觸業(yè)主的過(guò)程中，我們要設(shè)身處地地理解業(yè)主的心情和困擾，并通過(guò)傾聽(tīng)他們的訴求來(lái)找到解決問(wèn)題的線索。善于傾聽(tīng)和理解，可以幫助我們更好地把握問(wèn)題的關(guān)鍵和癥結(jié)所在。
第三段：及時(shí)反饋和解決
處理業(yè)主投訴的第二步，是要及時(shí)反饋和解決問(wèn)題。業(yè)主投訴往往代表了他們對(duì)服務(wù)或管理的不滿，而及時(shí)反饋和解決問(wèn)題，則是對(duì)業(yè)主的尊重和回應(yīng)。在處理投訴過(guò)程中，我們要迅速采取行動(dòng)，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查并及時(shí)給予反饋，盡快解決業(yè)主遇到的困擾。只有通過(guò)及時(shí)反饋和解決問(wèn)題，才能增強(qiáng)業(yè)主對(duì)我們的信任和滿意度。
第四段：注重溝通和溝通技巧
處理業(yè)主投訴的第三步，是注重溝通和溝通技巧。溝通是解決問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過(guò)與業(yè)主的有效溝通，可以加深雙方的了解和信任，找到問(wèn)題的最佳解決方案。在溝通過(guò)程中，我們要注意表達(dá)清晰，語(yǔ)氣和藹，尊重業(yè)主的感受，理解他們的需求，積極尋求妥協(xié)和解決的辦法。良好的溝通可以有效化解矛盾，提高問(wèn)題處理的效率和滿意度。
第五段：總結(jié)與展望
業(yè)主投訴處理是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期積累和提高的工作，只有在實(shí)踐中不斷總結(jié)和改進(jìn)，才能更好地滿足業(yè)主的需求和維護(hù)社區(qū)的和諧。通過(guò)善于傾聽(tīng)和理解，及時(shí)反饋和解決問(wèn)題，注重溝通和溝通技巧等方法，可以有效提升業(yè)主投訴處理的效率和質(zhì)量。未來(lái)，我將繼續(xù)努力，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平，為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和解決方案。
通過(guò)以上的幾個(gè)步驟，我們可以看到在處理業(yè)主投訴的過(guò)程中，良好的溝通和解決問(wèn)題的能力至關(guān)重要。只有通過(guò)積極傾聽(tīng)和理解業(yè)主的意見(jiàn)，及時(shí)反饋和解決問(wèn)題，注重溝通和溝通技巧，才能更好地滿足業(yè)主的需求和維護(hù)社區(qū)的和諧。希望這些建議能對(duì)處理業(yè)主投訴的同仁們有所啟發(fā)，提高工作的質(zhì)量和效率。
投訴處理心得篇十一
投訴處理是每個(gè)組織的重要環(huán)節(jié)，它關(guān)系到組織形象的建立和維護(hù)以及客戶滿意度的提升。作為一名從事客戶服務(wù)工作的人員，我從中深深體會(huì)到投訴處理的重要性和復(fù)雜性。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我積累了一些心得體會(huì)，希望與大家分享。
第二段：有效的溝通
在處理投訴中，第一步是與投訴人建立有效的溝通。投訴人對(duì)于問(wèn)題的發(fā)生通常非常敏感和困擾，他們需要得到及時(shí)的回應(yīng)和解決。因此，作為客戶服務(wù)人員，我們需要耐心地傾聽(tīng)他們的抱怨和不滿，并盡快采取措施解決問(wèn)題。同時(shí)，我們也需要善于提問(wèn)和引導(dǎo)，以了解問(wèn)題的本質(zhì)和背后的原因，為后續(xù)的解決提供依據(jù)。
第三段：客觀公正的態(tài)度
在處理投訴時(shí)，客觀公正的態(tài)度是非常重要的。我們不能偏袒任何一方，而應(yīng)該站在中立的角度，客觀地看待問(wèn)題，并根據(jù)事實(shí)做出判斷和決策。我們應(yīng)該避免情緒化的反應(yīng)，而是以事實(shí)為基礎(chǔ)，以合理合法的方式處理糾紛。只有這樣，我們才能在投訴處理中贏得投訴人和組織的信任和尊重。
第四段：及時(shí)有效的解決方式
在解決投訴時(shí)，以及時(shí)有效為原則是必不可少的。投訴人通常希望問(wèn)題能夠迅速得到解決，以避免造成更大的損失和困擾。因此，我們需要制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并確保問(wèn)題得到妥善解決和及時(shí)跟進(jìn)。在解決過(guò)程中，我們還應(yīng)該給予投訴人及時(shí)的反饋，讓他們知道我們的努力和成果，以提升他們的滿意度和信任度。
第五段：持續(xù)改進(jìn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
投訴處理是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)的過(guò)程。每一次投訴都是一次寶貴的機(jī)會(huì)，讓我們找到問(wèn)題所在并加以改進(jìn)。因此，我們應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和反思，掌握經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并在日常工作中加以運(yùn)用。我們還應(yīng)該與同事和部門進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，以共同提高投訴處理的水平和效果。只有不斷地改進(jìn)和進(jìn)步，我們才能更好地滿足客戶的需求和期望。
總結(jié)：
通過(guò)投訴處理的實(shí)踐，我深深體會(huì)到了有效溝通、客觀公正、及時(shí)解決和持續(xù)改進(jìn)的重要性。這些都是投訴處理中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)。投訴處理不僅是一項(xiàng)技能，更是一種良好的態(tài)度和價(jià)值觀的體現(xiàn)。我相信只要我們?cè)谌粘９ぷ髦谐种院愕胤e極實(shí)踐并不斷改進(jìn)，我們就能成為投訴處理的行家，并為組織贏得更多的客戶滿意和口碑好評(píng)。
投訴處理心得篇十二
在日常生活中，收銀員是我們消費(fèi)者與商家之間的橋梁。然而，有時(shí)候我們?cè)诮Y(jié)賬過(guò)程中可能會(huì)遇到一些問(wèn)題，如計(jì)算錯(cuò)誤、服務(wù)態(tài)度差等，這就需要我們有效地處理投訴，保護(hù)自己的權(quán)益。下面將從投訴的前期準(zhǔn)備、投訴的方式、有效溝通、客觀分析問(wèn)題以及善后處理幾個(gè)方面來(lái)談?wù)勎以谔幚硎浙y投訴中的心得體會(huì)。
第二段：投訴的前期準(zhǔn)備
在投訴之前，我首先會(huì)收集與投訴相關(guān)的證據(jù)。比如收銀小票、發(fā)票、購(gòu)物憑證等。同時(shí)，我還會(huì)記住投訴前的情緒調(diào)控。在投訴前，情緒可能會(huì)有一定的波動(dòng)，但我會(huì)努力控制自己的情緒，保持冷靜和理智。這樣做的目的是為了在投訴中能夠清晰地表達(dá)自己的要求，同時(shí)也能更好地與對(duì)方進(jìn)行溝通。
第三段：投訴的方式
在處理收銀投訴時(shí)，選擇合適的投訴方式非常重要。我會(huì)根據(jù)實(shí)際情況選擇面對(duì)面投訴或書(shū)面投訴。面對(duì)面投訴可以更直接地表達(dá)自己的要求，同時(shí)也可以更有效地引起對(duì)方的重視。而書(shū)面投訴則可以更好地記錄投訴過(guò)程，為日后的維權(quán)提供有力證據(jù)。無(wú)論選擇哪種方式，都要注意投訴的方式要合理，不要侮辱對(duì)方或惡意中傷，以免使問(wèn)題進(jìn)一步惡化。
第四段：有效溝通
在投訴時(shí)，與對(duì)方進(jìn)行有效的溝通是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。我會(huì)盡量以積極的態(tài)度與對(duì)方交流，尊重對(duì)方的觀點(diǎn)，理解對(duì)方的困難，并找到雙方都能接受的解決方案。我會(huì)用溫和的語(yǔ)氣表達(dá)自己的想法，并詢問(wèn)對(duì)方的意見(jiàn)，以便更好地達(dá)成共識(shí)。同時(shí)，我會(huì)充分聽(tīng)取對(duì)方的解釋和道歉，理解對(duì)方的道歉意愿，并決定是否接受對(duì)方的解釋和道歉。在溝通中，我會(huì)盡量保持理性，不受情緒左右，以達(dá)到問(wèn)題的有效解決。
第五段：客觀分析問(wèn)題和善后處理
投訴的目的是解決問(wèn)題，為了更好地解決問(wèn)題，我會(huì)客觀分析問(wèn)題的原因，找出問(wèn)題的根源，以便從根本上解決問(wèn)題。同時(shí)，我會(huì)提出具體的解決方案和要求，并要求對(duì)方在一定的時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)和處理。在投訴的善后處理中，如果商家對(duì)我的投訴態(tài)度良好，給予了合理的解釋和補(bǔ)償，我會(huì)對(duì)其表示感謝，同時(shí)我也會(huì)恭維商家的服務(wù)，為他們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)點(diǎn)贊。但如果商家對(duì)我的投訴態(tài)度惡劣，不予解釋或補(bǔ)償，我會(huì)考慮進(jìn)一步采取維權(quán)措施，如向消費(fèi)者協(xié)會(huì)投訴或通過(guò)法律途徑解決。
結(jié)尾
通過(guò)處理收銀投訴的體會(huì)，我深刻體會(huì)到在投訴過(guò)程中保持冷靜和理智的重要性。同時(shí)，有效溝通和客觀分析問(wèn)題也是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。通過(guò)正確的處理手段和方式，我們能夠更好地維護(hù)自己的權(quán)益，也能夠促使商家提高服務(wù)質(zhì)量。在今后的生活中，我將繼續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)一步提升自己處理投訴的能力，以便更好地應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
投訴處理心得篇十三
為了提高電話溝通及投訴處理技巧，5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營(yíng)銷溝通及投訴處理技巧”培訓(xùn)，通過(guò)一天的培訓(xùn)，大家從中學(xué)到很多東西。由于本期是學(xué)習(xí)的溝通技巧及投訴處理技巧，所以培訓(xùn)老師通過(guò)基礎(chǔ)知識(shí) 案例分析 專業(yè)知識(shí)來(lái)向我們進(jìn)行講解，這樣也便于我們能夠?qū)W以致用，將所學(xué)工具運(yùn)用到實(shí)際工作中來(lái)，提高工作效率。為了提高電話營(yíng)銷人員的電話溝通技巧，就需要提升在電話中的感染力及傾聽(tīng)技巧，同時(shí)也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美，在電話中，我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。
在受理客戶投訴時(shí)，為了能了解到客戶投訴的具體原因，可以使用開(kāi)放式的提問(wèn)方法，以從客戶口中得到更多的信息，也可以了解客戶的期望值，在處理時(shí)也不會(huì)走彎路，能及時(shí)有效的為客戶解決問(wèn)題。 在培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)老師也為我們分享了一些案例，通 過(guò)好的案例和需要改善的案例進(jìn)行對(duì)比，在好的案例中學(xué)習(xí) 到了面對(duì)騷擾客戶機(jī)智的應(yīng)對(duì)技巧，讓我們以后在工作中也可以借鑒，同時(shí)對(duì)于需要改善的案例在結(jié)合自身平時(shí)的工作情況，找到自己不足，加以改善，在以后的工作中努力做得更好。
1.虛心接受客戶投訴，耐心傾聽(tīng)對(duì)方訴說(shuō)。客戶只有在利益受到損害時(shí)才會(huì)投訴，作為客服人員要專心傾聽(tīng)，并對(duì)客戶表示理解，并做好記要。待客戶敘述完后，復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見(jiàn)，對(duì)于較小的投訴，自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對(duì)于當(dāng)時(shí)無(wú)法解答的，要做出時(shí)間承諾。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何，到承諾的時(shí)間一定要給客戶答復(fù)，直至問(wèn)題解決。
2.設(shè)身處地，換位思考。當(dāng)接到客戶投訴時(shí)，首先要有換位思考的意識(shí)。如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，并站在客戶的立場(chǎng)上為其設(shè)計(jì)解決方案。對(duì)問(wèn)題的解決，也許有三到四套解決方案，可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶，如果客戶提出異議，可再換另一套，待客戶確認(rèn)后再實(shí)施。當(dāng)問(wèn)題解決后，至少還要有一到二次征求客戶對(duì)該問(wèn)題的處理意見(jiàn)，爭(zhēng)取下一次的合作機(jī)會(huì)。
3.承受壓力，用心去做。當(dāng)客戶的利益受到損失時(shí)，著急是不可避免的，以至于會(huì)有一些過(guò)分的要求。作為客服人員此時(shí)應(yīng)能承受壓力，面對(duì)客戶始終面帶微笑，并用專業(yè)的知識(shí)、積極的態(tài)度解決問(wèn)題。
4.有理遷讓，處理結(jié)果超出客戶預(yù)期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理，不應(yīng)回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通，讓他了解每一步進(jìn)程，爭(zhēng)取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期，讓客戶滿意，從而達(dá)到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機(jī)。
5.長(zhǎng)期合作，力爭(zhēng)雙贏。在處理投訴和糾紛的時(shí)候，一定要將長(zhǎng)期合作、共贏、共存作為一個(gè)前提，以下技巧值得借鑒：
a、學(xué)會(huì)識(shí)別、分析問(wèn)題;
b、要有寬闊的胸懷，敏捷的思維及超前的意識(shí);
c、善于引導(dǎo)客戶，共同尋求解決問(wèn)題的方法;
d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí)，隨時(shí)為客戶提供咨詢;
e、具備財(cái)務(wù)核算意識(shí)，始終以財(cái)務(wù)的杠桿來(lái)協(xié)調(diào)收放的力度;
f、有換位思考的意識(shí)，勇于承擔(dān)自己的責(zé)任;
g、處理問(wèn)題時(shí)留有回旋的余地，任何時(shí)候都不要將自己置于險(xiǎn)境;
h、處理問(wèn)題的同時(shí)，要學(xué)會(huì)把握商機(jī)。通過(guò)與對(duì)方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的共贏目的。
此外，客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé)，首先解決客戶最想解決的問(wèn)題，努力提升在客戶心目中的地位及信任度，通過(guò)專業(yè)知識(shí)的正確運(yùn)用和對(duì)公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用，最終達(dá)到客戶與公司都滿意的效果。
投訴處理技巧
一、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說(shuō)的產(chǎn)品，是指的廣義上的產(chǎn)品，包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù)：
只有熟悉自己的產(chǎn)品，才能使解決客戶問(wèn)題成為可能，一旦你熟悉自己的產(chǎn)品，自然會(huì)在與客戶溝通中充滿信心，增加雙方的信任。
2、對(duì)各種情況的處理流程心中有數(shù)：
一些成熟的呼叫中心，會(huì)根據(jù)客戶歷史投訴的情況，制訂出不同的投訴客戶，在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，非常實(shí)用，解決問(wèn)題的效率非常高，不管你是否會(huì)接到投訴的客戶，務(wù)必要熟悉，防患于未然。
人有時(shí)的無(wú)緣無(wú)故的擔(dān)心是因?yàn)槲粗绻覀兲崆笆煜た蛻魜?lái)電的行為，又有應(yīng)對(duì)的固定套路，我們就不會(huì)有無(wú)謂的擔(dān)心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力：
有些答案，不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的，還要結(jié)合系統(tǒng)來(lái)查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時(shí)有多套系統(tǒng)查詢資料，也許你的答案可能會(huì)分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?)，不熟悉系統(tǒng)的查詢，估計(jì)你無(wú)法快速定位客戶的問(wèn)題。相反，如果你熟悉系統(tǒng)的各項(xiàng)菜單，以及查詢的路徑，它能幫助你在通話均長(zhǎng)中占盡優(yōu)勢(shì)?？焖偾覍I(yè)的服務(wù)，自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為，而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕，說(shuō)不定說(shuō)話都顫抖了，表達(dá)都不清楚，談何處理投訴，客戶還沒(méi)發(fā)話，你先自亂陣腳，自然就輸了三分，所以，在處理投訴之前，先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識(shí)方面做出改變，發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶，才能更好解決客戶的問(wèn)題，也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài)：
別把客戶想像得那么可怕，并不是每個(gè)客戶，都是喜歡投訴，或者不講理的，他們只是在自己需要服務(wù)，或者需求得不到滿足的情況下，才會(huì)選擇投訴這種維權(quán)的途徑來(lái)處理，所以，你只要處理好，就沒(méi)有什么問(wèn)題了，更不需要刻意在意，否則你越在乎，處理的效果會(huì)適得其反(相信考驗(yàn)大家聽(tīng)過(guò)“墨菲理論”)。
其次：要對(duì)自己有信心，相信自己能利用處理投訴的機(jī)會(huì)，鍛煉自己的解決問(wèn)題的能力，相信自己能充分利用自身的知識(shí)點(diǎn)、溝通技巧，和公司的資源，想盡辦法解決客戶的問(wèn)題。如果能處理好，無(wú)形成就是對(duì)自己成長(zhǎng)的一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，你感謝客戶都來(lái)不及，談何害怕，喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度：
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講，要為客戶提供有溫度的服務(wù)，具體表現(xiàn)為：不要急，慢慢說(shuō)，說(shuō)話柔和，音量適中，與客戶有良好的互動(dòng)過(guò)程，對(duì)每個(gè)問(wèn)題能熱情回答，不因時(shí)長(zhǎng)而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴，有一部分并非問(wèn)題沒(méi)解決，或者需求沒(méi)滿足，更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意，進(jìn)而投訴員工。
3、主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)：
人的聲音就是那么奇妙，對(duì)于聲音比較敏感的客戶，即使沒(méi)有和你面對(duì)面，一樣能通過(guò)電話中感受你的每個(gè)表情、動(dòng)作。所以服務(wù)中不能過(guò)于輕視，否則你的服務(wù)質(zhì)量會(huì)大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù)，只是解決問(wèn)題就可以，但隨著物質(zhì)、精神水平的提高，客戶對(duì)于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步，主動(dòng)提醒，解決客戶的潛在需求，甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品，幫客戶節(jié)省費(fèi)用，這些都是做為一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達(dá)到這些要求，如果你沒(méi)有具體主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三、學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)的智慧：
光具備以上兩點(diǎn)，還是不夠的，那我們?nèi)绾屋p松應(yīng)對(duì)?我們需要兩項(xiàng)輕松應(yīng)對(duì)的能力：
1、學(xué)會(huì)變通：
公司規(guī)定的各項(xiàng)流程只是大概思路，無(wú)法將全部情況概括進(jìn)去，你接聽(tīng)電話，永遠(yuǎn)都不會(huì)知道下一通電話會(huì)遇到什么問(wèn)題，特別在一些敏感的節(jié)日，維權(quán)、媒體來(lái)電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會(huì)讓員工處理問(wèn)題有一定的處理原則，甚至?xí)o一定額度話費(fèi)權(quán)限，所以，你要有一定的變通能力，這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益，又不會(huì)得罪客戶，這很講究一個(gè)員工把握尺度的能力。
這一點(diǎn)，可以參考一些星級(jí)酒店給予員工(甚至清潔工)免房費(fèi)權(quán)限的例子，例如香格里拉的員工，包括清潔工都有免房權(quán)限，海底撈的普通員工也直接能免單，或者送小菜。
通俗說(shuō)，做服務(wù)，就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡，這是一門藝術(shù)，不是三兩句能說(shuō)明，這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨，去研究。
2、尋求支援：
你要知道，雖然只是你一個(gè)人在處理客戶的來(lái)電，但你背后有一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)在無(wú)形的支撐你，包括業(yè)務(wù)確認(rèn)，還是流程處理，甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下，如果判斷自己無(wú)法解決的，可以在征得客戶同意的情況下，及時(shí)尋找你的上級(jí)或者后臺(tái)支撐協(xié)助，給予處理意見(jiàn)，在短期內(nèi)無(wú)法處理的情況下，你要將客戶記錄下來(lái)交給專人跟進(jìn)。
成熟的呼叫中心，每個(gè)人都有自己的崗位職責(zé)，你不要試圖將別人的工作全部做完，一來(lái)你沒(méi)有這個(gè)能力。二來(lái)和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬，這樣只會(huì)兩敗俱傷，傷了客戶，更傷了你的服務(wù)。
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