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依法行政會議紀要格式要求篇一
地點:交通運輸局會議室
主持人:徐水長
參加人員:唐朝遠、吳桂菊、陳錫森、肖愛平、鄧清華、吳 勇、羅佐琳、龔洪源、王先友、曹述成、鄭厚雄、劉愛華、李道偉、李清華、廖義平、黃承智、陳淵倫、張海利、黃榮花、鄧永華
記錄人:張海利
會議主題:縣交通運輸局依法行政及法制建設研討會
會議內容:
1、由副局長鄧清華同志簡要總結匯報20xx年上半年我局法制建設工作。
一是在交通運輸系統(tǒng)進行依法行政學習宣傳并在全縣范圍內宣傳學法用法,在全縣營造了學法用法的良好氛圍,進一步增強了全民的法律意識。二匯報年初制定的《桂陽縣交通運輸局關于印發(fā)20xx年法制工作要點的通知》、《桂陽縣交通運輸局關于印發(fā)桂陽縣交通運輸局20xx年度依法行政工作方案的通知》等一系列文件落實到位。三是行政審批梳理完成情況通報,四是網上行政審批落實情況??傮w來說,各項工作進行順利,同時也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的一些問題。主要表現(xiàn)在:一是極少數(shù)單位對法制建設工作不夠重視,人員不落實,經費無保障,全系統(tǒng)統(tǒng)一組織的大型集中宣傳活動不參加等等;二是重形式,輕實效,對具體的工作落實還有待加強。
2、局長徐水長同志介紹出下一步法制建設工作的思路及行政審批工作要求。
一、明確責任,落實任務
要求按照年初制定了《桂陽縣交通運輸局關于印發(fā)20xx年法制工作要點的通知》、《桂陽縣交通運輸局關于印發(fā)桂陽縣交通運輸局20xx年度依法行政工作方案的通知》等一系列文件,明確責任科室,責任人和完成時限,定期檢查,定期考核,把落實此項工作納入績效考核,實行一票否決。
二、加強法治宣傳,創(chuàng)建和諧交通環(huán)境
要求積極參與全縣組織的各項宣傳活動,同時定期出動人員、車輛散發(fā)各類宣傳資料,并在公共場所、營運車輛上張貼懸掛各類標語橫幅,在電視臺開啟專欄,向廣大人民群眾宣傳了各類法律知識,營造了良好的宣傳氛圍。
三、 加強人員培訓教育,提升人員綜合素質
要求定期組織執(zhí)法人員進行法律培訓,并作好下一階段交通運輸系統(tǒng)執(zhí)法人員換證工作。
四、嚴格推進依法行政
要求進一步完善政務公開制度,完善政務信息公開方式。嚴格落實一次性告知制、限時辦結制、跟蹤服務制和各項承諾措施,提高交通部門公信力和誠信度。法規(guī)股要做好行政權力清理工作。下半年要對全局20xx年以來的各類規(guī)范性文件進行了清理。
五、執(zhí)政為民,樹立良好的交通形象
今年,我局辦理的陽光熱線,辦結率、滿意率均為100%。為進一步把“執(zhí)政為民、服務發(fā)展”各項工作落到實處,切實為企業(yè)減負做好服務,我們在查處超限運輸時,對運送鮮活農副產品的車輛、有證據(jù)證明為工業(yè)園區(qū)企業(yè)運送工業(yè)原料的車輛及企業(yè)產品運出的車輛一律不予處罰。
六、加大行政執(zhí)法力度,營造良好的交通運輸環(huán)境
下一階段在行政執(zhí)法工作中,著重要開展了以下幾項工作:
一是治理“黑車”,打擊非法營運。二是清理路障。三是治理超限運輸。
七、加強具體行政行為監(jiān)督,規(guī)范行政執(zhí)法行為
堅決按照相關部門的要求,以明查暗訪、制度監(jiān)督等形式,對執(zhí)法隊伍進行監(jiān)督管理。
八、加強廉政,防止腐敗,創(chuàng)新思路
要求組織全體執(zhí)法人員認真學習,深刻領會規(guī)范行政自由裁量權的意義和作用,在執(zhí)法實踐中嚴格按規(guī)定執(zhí)行,對違法行為是否給予處罰,給予何種處罰以及給何種處罰幅度對照細化標準實施,防止隨意處罰的發(fā)生,防止執(zhí)法腐敗。
3、討論發(fā)言。
4、會議結束。
依法行政會議紀要格式要求篇二
5月25日,我局在二樓會議室召開研究依法行政工作專題會議,會議議程如下:
一、完善工作機制,推進依法治交建設
(一)扎實推進依法治交建設。及時總結和推廣典型經驗,鞏固依法治交工作成果,提升工作水平。結合本單位實際,大膽探索,勇于創(chuàng)新。
(二)推行依法行政公報制度。建立行政執(zhí)法、行政復議與應訴、規(guī)范性文件審查備案統(tǒng)計分析報告制度。定期報告行政執(zhí)法、行政復議與應訴、規(guī)范性文件審查備案等情況,接受上級部門監(jiān)督。
(三)健全干部職工學法制度。進一步加大交通系統(tǒng)干部職工法律知識培訓考核力度,通過采取自學與集中培訓相結合方式,組織系統(tǒng)干部職工學習新頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章。
二、深化行政管理體制改革,推進政府職能轉變
(一)繼續(xù)深化行政審批制度改革。按照統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展的要求,準確把握合法與合理的關系,進一步清理并精簡行政審批項目。加強對行政審批事項的監(jiān)督管理,深入落實行政審批過錯責任追究規(guī)定。逐步開展行政審批項目評估工作。
(二)繼續(xù)推進行政權力網上公開透明運行。在交通行政權力進一步清理的基礎上,建立行政權力動態(tài)管理機制,并加快推進行政權力網上公開透明運行工作,構建權責清晰、程序嚴密、運行公開、制約有效的行政權力網上公開透明運行機制,進一步提高交通工作的透明度和公信力。
(三)深入推進政府信息公開工作。完善信息公開制度,依法向社會公開政府信息,大力推進決策公開,深入推進辦事公開。進一步拓寬信息公開渠道,提高政府信息公開內容的廣度和深度,保證信息及時、全面和準確的公開,建立健全工作機制。
(四)提高應對突發(fā)事件的能力。建立健全相關制度,完善突發(fā)事件監(jiān)測和信息收集機制,強化突發(fā)事件預防和應急準備,加強基層應急隊伍建設,提高交通應對突發(fā)事件的能力。
三、完善行政決策機制,推進決策科學化、民主化、制度化
(一)完善科學民主決策機制。建立健全重大事項公眾參與、專家論證和領導班子集體決策相結合的決策機制,完善公眾參與重大行政決策的規(guī)則和程序。
(二)推行重大行政決策實施后評估制度。完善重大決策評估機制,及時發(fā)現(xiàn)行政決策存在的問題,調整和完善有關決策,提高決策的科學性和民主性。
(三)健全行政決策責任追究制度。嚴格貫徹落實《益陽市交通系統(tǒng)行政執(zhí)法錯案追究制度》、《交通行政執(zhí)法責任追究及獎勵辦法》,堅決制止和糾正超越法定權限、違反法定程序的決策行為,實現(xiàn)決策權力和決策責任相統(tǒng)一。
四、加強規(guī)范性文件制定工作,提高制度建設質量
(一)完善科學、民主制定規(guī)范性文件機制。進一步改進規(guī)范性文件制定工作方式方法,完善規(guī)范性文件制定工作程序。積極開展規(guī)范性文件制定的研究,增強規(guī)范性文件制定的科學性和前瞻性。
(二)強化規(guī)范性文件管理。嚴格落實《益陽市行政規(guī)范性文件管理規(guī)定》,制定規(guī)范性文件必須遵守法定權限和程序。加大規(guī)范性文件備案審查力度,切實做到“三統(tǒng)一”。
五、規(guī)范行政執(zhí)法,提高執(zhí)法水平
(一)深化規(guī)范行政處罰自由裁量權工作。交通行政執(zhí)法單位要建立行政處罰自由裁量權規(guī)則和基準制度,細化、量化行政處罰自由裁量權標準,明確從輕、從重、加重的行政處罰情形,并予以公布,規(guī)范行政處罰自由裁量權的行使。
(二)認真開展執(zhí)法監(jiān)督檢查。深入開展道路運輸行業(yè)、安全生產專項整治和執(zhí)法檢查。完善行政執(zhí)法評議考核、案卷評查等各項制度,量化標準和考評辦法。今年共組織開展1次行政執(zhí)法案卷評查,評查率不低于本單位上年度案卷總數(shù)的20%。嚴格落實重大行政處罰備案制度。
(三)加強行政執(zhí)法隊伍建設。嚴格實行行政執(zhí)法資格制度和持證上崗制度,嚴格落實行政執(zhí)法人員法律知識培訓制度。建立行政執(zhí)法人員檔案,完善動態(tài)管理機制,逐步建立行政執(zhí)法人員信息化管理系統(tǒng)。
六、做好行政應訴工作
繼續(xù)加強復議機構與法院行政審判機構聯(lián)系,完善與行政訴訟協(xié)調對接機制。高度重視司法監(jiān)督,嚴格履行人民法院生效的判決和裁定。
七、完善社會自治功能,健全矛盾防范和化解機制
按照構建矛盾糾紛“大調解”工作格局的要求,建立健全行政調解制度,完善行政調解聯(lián)席會議制度,加大行政調解工作力度,妥善化解各類行政爭議和糾紛。加強行政調解人員的法律知識和調解技能培訓,提高行政調解人員的業(yè)務水平。依法做好信訪工作。
八、強化依法行政工作責任,加強法制隊伍建設
(一)落實依法行政報告制度。局屬各單位要向市局報告本單位推進依法行政的進展情況、主要成效、突出問題和下一步工作安排。
(二)加強法制機構和隊伍建設。各單位要將法制機構建設作為自身建設的一項重要工作,完善機構設置、充實人員配備,以適應全面推進依法行政工作的要求。法制機構及其工作人員要切實增強做好新形勢下政府法制工作的責任感和使命感,不斷提高自身的政治素質、業(yè)務素質和工作能力。
(三)加強法制機構的聯(lián)系和溝通。建立健全法制機構定期聯(lián)系機制,加強溝通交流,及時總結推廣依法行政的成功經驗,研究工作中存在的共性問題,提出有針對性的意見建議,推動法制工作順利開展。
與會人員:
會議記錄:
二〇xx年五月二十六日
依法行政會議紀要格式要求篇三
為認真開展好機關效能活動,深入學習落實科學發(fā)展觀,20xx年4月25日桃冶社區(qū)全體黨政領導辦公室進行了20xx年度依法行政工作專題學習和討論。
會上學習了縣20xx年度依法行政工作考核方案了解了20xx年縣公共服務重點單位依法行政考核評分細則,并針對我中心實際,部署了桃冶社區(qū)20xx年度依法行政工作。
會議要求,20xx年,我中心全面推進依法行政工作,要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,按照落實科學發(fā)展觀、建設社會主義和諧社會的要求,認真貫徹落實黨的精神,進一步規(guī)范行政權力運行,規(guī)范行政執(zhí)法行為,全面提高依法行政能力和水平,為社區(qū)又好又快的發(fā)展營造良好的法制環(huán)境。
社區(qū)中心主任就20xx年我中心依法行政工作提出全面具體要求:
(一)要加強規(guī)范性文件的體系建設
不斷完善規(guī)范性文件體系建設。抓好規(guī)范性文件審查和工作。做好規(guī)范性文件的清理工作,我中心將按照縣政府和縣檔案局的要求對現(xiàn)行有效的規(guī)范性文件進行一次集中清理,對該廢止的進行廢止,對已失效的則公布失效,保證政策文件與法律、法規(guī)、規(guī)章的統(tǒng)一性。
(二)改進工作作風,促進機關效能建設
我中心系管理服務型機構,暫時不存在負責實施的行政權力。但是在管理服務中,可以注重改進工作人員的工作作風、加強機關效能建設,在工作中注重辦實事、講實效,進一步提高工作效率,進一步提升服務質量,進一步降低行政成本,進一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境。
主任強調說:
(一)要加強組織領導。不管存不存在負責實施的行政權力,都要對本年度依法行政工作高度重視,有領導有機構。
(二)建立領導干部和工作人員學法制度。加大對全中心領導干部依法行政知識的培訓力度,結合憲法、認真學習有關法律和法規(guī),切實提高法治意識,依法規(guī)范職務行為。
(三)強化日常監(jiān)督檢查工作。本中心要定期或不定期地對本單位是否具有依法行政情況、針對依法行政開展工作情況進行檢查,工作情況納入目標考核。
依法行政會議紀要格式要求篇四
x年11月26日下午,楊學武局長在局會議室主持召開局行政辦公會,局領導游何保、江水錄、朱筍、高鐵、陳小枝、吳建平、羅來水參加了會議,符惠慶、張國梁、夏善峰、陳富長、姜良志、李學平、劉兆森、陳非、趙俊弢列席了會議。會議強調:全局上下要深入貫徹市委、市政府關于精細優(yōu)美的要求,切實落實貫徹好10月25日局行政會議精神,不斷完善內部管理制度,理順關系,提升工作效益和工作質量。當前要全力以赴抓好戶外廣告整治這項局中心工作。現(xiàn)將會議情況紀要如下:
一、關于加強中心城區(qū)中高層住宅二次供水污染防治工作的討論
會議聽取了市自來水公司起草《關于加強中心城區(qū)中高層住宅二次供水污染防治工作的實施意見》情況的匯報,指出,中高層住宅二次供水污染關系到中高層住戶的正常用水安全,已引起社會各界的高度關注,因此,加強中高層二次供水污染防治工作顯得尤為重要和緊迫,必須高度重視,認真實施。
會議要求盡快起草關于中心城區(qū)中高層二次供水污染防治的實施方案,并上報市政府,由市政府組織房管、規(guī)劃、建設、城管、衛(wèi)生等部門召開協(xié)調會,明確部門職責,落實工作措施,切實解決二次供水污染問題。高鐵同志負責牽頭,自來水公司負責起草防治實施方案。下一步將要起草二次供水污染防治工作的實施辦法,建立長效管理機制。
二、關于加強自來水公司管理事宜的研究
xx市城管局是中心城區(qū)自來水行業(yè)主管部門,是市自來水公司的行政管理主體,兩者之間的關系是領導與被領導的關系。局里要進一步加強對自來水公司企業(yè)的行政管理,同時局里要結合企業(yè)生產的規(guī)律和特點,給自來水企業(yè)充分的自主經營權。市自來水公司必須建立生產計劃、經營效益、安全狀況等重大事項報告制度。
會議要求自來水公司要做好水廠安全生產和管理,確保群眾用水安全、喝上放心水。要切實加強水質檢測監(jiān)測,按照國家住建部和省住建廳有關要求定期公布水質,落實水質報告制度,充分保障老百姓知情權。
三、關于聽取市園林局關于實施今冬明春綠化提升改造方案的匯報
會議同意市園林局實施中心城區(qū)x年今冬明春13條路段和重要節(jié)點綠化提升補植方案,同意實施鳳凰大道景觀軸綠化建設改造第一套方案。
會議要求園林局要按照精細優(yōu)美的要求,重點將鳳凰大道綠化建設改造成城市景觀軸,將高速東出口綠化提升改造成具有地方特色的精品景觀;盡快完善今冬明春綠化項目建設方案,上報局里,統(tǒng)一報市城建項目推進辦。
四、關于規(guī)范行政許可及審批流程的研究
會上聽取了局公用事業(yè)科和行政服務科關于局行政審批事項及草擬的行政審批會簽表的情況匯報。會議要求盡快建立行政審批會簽制度,規(guī)范審批流程,完善行政審批會簽表并嚴格付諸實施;除12項行政審批事項外,涉及其他審批或核準內容要立即梳理,建立統(tǒng)一規(guī)范的管理辦法。該項工作由游何保同志牽頭,局有關科室和局屬單位配合。
會議明確要求,嚴格落實省、市有關文件精神,進一步規(guī)范我局行政許可工作,局系統(tǒng)12項行政審批事項必須全部進入行政服務中心窗口。局窗口負責人要加強窗口管理,提高服務水平。要著力加強部門協(xié)調溝通,加大批后管理執(zhí)法力度。
五、關于茶圣路二標段和瑞昌路接管事宜的討論
會議原則上同意接管茶圣路二標段和瑞昌路,并要求做好相關交接工作。原則上要求茶圣路二標段項目部做好行道樹樹池整改等工作。具體移交事宜由高鐵同志負責,局屬有關單位和局公用科做好有關工作。
六、關于加強辦公室工作效益的研究
辦公室是承擔公文處理、溝通內外、上傳下達、后勤保障服務等日常工作,具有綜合樞紐的作用。要大力加強辦公室建設,著力提高辦公室工作效益,確保領導決策落實到位。會議同意從局系統(tǒng)內外選聘3至4名能吃苦耐勞、有一定文字處理功底和各方面素質過硬的人員充實辦公室。
七、關于辦公樓租賃事宜的研究
會議同意租用鳳凰東大道501號原海上天大酒店作為局屬環(huán)衛(wèi)處下屬的管理用房,由朱筍同志負責租賃事宜。要嚴格履行租賃合同,按合同要求支付轉讓費和租金。要本著厲行節(jié)約的原則,充分利用現(xiàn)有的辦公設備,妥善做好相關工作安排。
八、關于加強機關制度建設的討論
會上對辦公室草擬《局機關日常工作制度》、《局收發(fā)文管理制度》進行了充分討論。會議要求進一步完善《局機關日常上下班制度》,規(guī)范局機關日常上下班、請銷假、節(jié)假日值班、機關環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理等制度。進一步完善《局收發(fā)文管理制度》,規(guī)范收文辦理程序,提高辦理效率;加強發(fā)文管理,規(guī)范發(fā)文格式和程序,嚴禁局屬單位越級行文。
為切實改進局機關工作作風,提高辦文辦事效率和機關效能,加強機關制度建設尤為緊迫和重要。加快制訂完善重大事項會簽制度、緊急事務的責任分擔及處置辦法、財務管理制度、會議制度、公務接待和車輛管理制度等,并要求在春節(jié)前建立完善制度體系。
九、關于加強建筑垃圾管理的研究
會上聽取了局渣土辦x年以來建筑垃圾管理工作情況和下一步加強建筑垃圾管理建議的匯報。
會議指出,我市中心城區(qū)存在建筑垃圾管理機制不順、管理不規(guī)范、監(jiān)管不到位等問題。會議要求規(guī)范建筑渣土運輸作業(yè)市場,加強市場準入的靈活性,完善市場競爭機制,適當增加建筑渣土運輸企業(yè);同時加強渣土運輸企業(yè)和車輛的管理,非專業(yè)運輸車輛不準進入市場作業(yè),對違規(guī)運輸企業(yè)和車輛要加大處罰力度,未經局班子集體研究,任何人不得擅作主張。
會議要求參照兄弟地市先進做法和成功經驗,盡快研究制訂建筑垃圾管理辦法,實行渣土管理與執(zhí)法相分離,建立責任機制,有關渣土管理與執(zhí)法的重大事項必須集體研究。務必采取各種新舉措、新方式,建立一整套全覆蓋、嚴格有效的建筑垃圾管理辦法,立即改變目前建筑垃圾管理混亂局面,切實規(guī)范我市中心城區(qū)建筑垃圾管理。該項工作由朱筍同志負責,陳富長同志配合完成。
關于建設建筑垃圾消納場所問題,要盡快形成意見報市政府和城建重點項目推進辦。
十、關于幾個重要事項的安排部署
(一)關于城市生活垃圾焚燒發(fā)電項目可行性研究事項,由游何保同志負責,符惠慶同志配合。
(二)關于擬組建局工程建設科,規(guī)范工程管理,由高鐵同志負責。
(三)關于如何規(guī)范局行政許可事項和行政審批,研究其他需要行政審批或核準的相關事項,并完善審批責任程序,由游何保同志負責。
(四)關于如何搭建大督查、大城管格局,整合部門資源,加強數(shù)字化城管與智慧城市建設的對接,并爭取市委政研室的支持,由江水錄負責。
(五)關于如何加強辦公室綜合協(xié)調平臺建設,提高工作效率,由朱筍同志負責。
(六)關于制訂完善財務管理辦法,由陳小枝同志負責。在保障局機關日常辦公費和必要的周轉資金的前提下,將城市管理經費和行政收費重點下放給局屬單位。局機關和局屬單位經費、收費如何使用,如何建立高效、透明、集體決策的財務制度。
(七)關于如何加強危房修繕、私房改建監(jiān)管工作,要與市規(guī)劃局、房管局協(xié)調對接好,明確部門職責,強化協(xié)調溝通,共同制訂出臺一個聯(lián)審制度;同時局里要盡快制訂私房改建監(jiān)管制度和責任分擔制度,將工作職責和責任落實到人,并探索組建綜合執(zhí)法大隊。該項工作由羅來水負責。
(八)關于建立局屬部門、單位單獨負責機制,強化其獨立處理問題的能力,并充分發(fā)揮好局機關總協(xié)調的作用,由朱筍同志負責。
(九)關于如何建立全局系統(tǒng)放心的安全生產管理體系,健全安全生產管理網絡,強化安全生產的重要性,全面提高全局上下安全意識和責任意識,由吳建平同志負責調研。
上述9個問題調研提綱和調研成果原則上在春節(jié)前完成。
xx市城市管理局
x年11月29日
依法行政會議紀要格式要求篇五
參會人員: 行政部
會議時間: 年 7 月 28 日星期四 17 : 45
會議地點:小會議室
會議內容:
一:質檢 -----
1. 確定所有的交接工作,制度的整合和環(huán)境認證,做好跟蹤記錄
記得下回送吳老師一盒茶葉。
2. 明天自查交接工作,確定沒有問題后到財務處交接 erp 及賬 單表。
3. 新的質檢制度請在王總處跟蹤更新。
4. 每月進行一次質檢會議。
二:行政工作
1. 加強前臺工作,牢記接轉電話時的相應禮貌用語。
2. 前臺相關工作事務要做到合理規(guī)劃,使之具備統(tǒng)籌性以及條 理性, excel 表格要加強學習。
3. 需要與辦公區(qū)人員接觸時最好使用電話與之聯(lián)系,如存在個 人快遞時通知其自行領取。如下班時,會議室仍然有人使用時,通知其部門管理者,在會議結束后進行相關收尾工作。
4. 做好監(jiān)督前臺衛(wèi)生工作。 辦公用品需增加存量,以便日后方便送貨。
5. 周一上午 9 點到 10 點半,行政部預約大會議室進行員工入職
前臺做好入職人員的相關資料(預約優(yōu)先)。
1. 東方文典的營業(yè)執(zhí)照銷戶
2. 一起進行共享文件夾的整理工作及質檢相關文件需要 加密的工作。
依法行政會議紀要格式要求篇六
時間:20xx年11月21日上午9點—10點
地點:蔡院長辦公室
主持:蔡世廉
出席:
記錄:
20xx年11月21日上午,常務副院長蔡世廉主持召開本學期學院后勤工作第九次例會。
紀要如下:
一、本周主要工作回顧
本周三組織了后勤全體行政管理人員第二次培訓,主要內容是如何組織工作講評和如何組織安全工作檢查。
(一)總務處
完成了電梯年檢工作;11月14日學院供暖以來,總務處組織嚴密,供熱科調度科學,各種供曖設備運行良好;維修科完成了學生公寓全部門縫(470個門縫)封堵保暖工作;
組織餐廳從業(yè)人員,召開服務規(guī)范和餐飲衛(wèi)生現(xiàn)場觀摩會(餐廳二層);及時處置三次高壓掉閘停電事故;起草了《學院臨時停電緊急處置工作預案》;協(xié)調新樂城管執(zhí)法局和垃圾處理場,保證了學院生活垃圾處理問題。
(二)安全工作處
完善并指導各部門健全消防檔案;加大力度,對校園內“亂停亂放”現(xiàn)象進行清理;加強對安全處員工文明執(zhí)勤、文明用語和服務意識的經常性教育。整理學院各樓消防驗收審批材料;準備接收高層審報驗收有關材料。
(三)資產處
組織完成了供水管道閥門井施工;完成了七局暑假維修學生公寓,漏水宿舍返工維修的驗收;配合實驗中心完成了20xx年高校統(tǒng)計有關報表的填報工作。
(四)車管處
組織完成了冬季車輛安全運行和隱患經驗交流會;開展冬季安全行車無事故“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動;組織車輛消防滅火演練;統(tǒng)一對所有車輛逐項進行了安全檢查;組織完成了冬季車輛安全運行 考核。
(五)網管中心
組織弱電系統(tǒng)冬季易發(fā)故障、預防和排除研討會,梳理出六個方面的問題;檢修消防監(jiān)控設備;完成日常弱電系統(tǒng)維修、報告廳使用和教學保障工作;協(xié)調教務、資產、總務等部門,對標準化考場和計算機實驗室兩個施工項目進行初步驗收,對計算機實驗室施工不規(guī)范、不到位的問題,責成施工單位整改,標準化考場驗收合格。
二 、下周重點工作
(一)總務處
重點做好供暖工作,嚴格落實供曖值班制度;做好冬季設備維護及各項維修工作;配合經濟系分團委,組織學生在餐飲中心開展自助清理衛(wèi)生活動;補充周報表內容(校內商戶承租合同的執(zhí)行情況和有效期限);繼續(xù)關注和協(xié)調好學院生活垃圾處理問題,確保秩序正常。
(二)安全工作處
對故意損壞消防設備和器材的處罰規(guī)定進行細化;完成消防設備和器材(滅火器)年檢工作 ;補充和訂做消防指示標牌; 繼續(xù)完善并指導各部門健全消防檔案;繼續(xù)清理整治“亂停亂放”問題;加強對學生外出請假及外來車輛的盤查登記;調整更新學院消防安全領導小組成員。
(三)資產管理處
做好學生公寓所有漏水宿舍維修后吊頂?shù)幕謴凸ぷ?組織召開學院第一次兼職資產管理員工作會議;及時保障冬季物資的采購儲備工作。
(四)車輛管理處
細化冬季安全行車管理制度;組織安全行車現(xiàn)場臨機考核;及時傳達上級指示精神,進一步做好冬季行車安全的標準化、規(guī)范化管理。
(五)網管中心
繼續(xù)做好消防監(jiān)控設備的清理維修,擬更換一臺攝像機;加強對供暖后弱電系統(tǒng)的安全巡查;擬對所有弱電井進行清掃后,安放粘鼠板,解決弱電井冬季 “招鼠”損壞線路問題,對重點部位的弱電室門鎖進行更換;進一步落實好報告廳衛(wèi)生“誰使用,誰打掃”制度;與移動公司做好經常性的溝通交流。
會議要求各部門在工作中,針對冬季工作保障特點,進一步加強安全巡查,并加強對科級干部能力素質的培養(yǎng);決定自下周起,逐個檢查科級干部講評、部署工作的記錄情況。 院辦整理
xx年x月x日
依法行政會議紀要格式要求篇七
4月2日上午,倪國校長主持召開了學校行政工作會議,聽取了學校各部門3月份工作情況及4月份工作安排的匯報。校中層及以上干部參加了會議,會議對有關工作進行了研究,現(xiàn)紀要如下:
一、三月份的主要工作
三月份來,學校各部門工作正常開展,常規(guī)工作量多高效,特別在黨員先進性教育、制定施埔校區(qū)辦事規(guī)則、學校人事制度改革調研、深化教學改革強化實訓技能、論證新專業(yè)設置、爭取5年制高職專業(yè)和指標、清理學生欠費、成考本??菩律鷪蟮?、租賃部隊營房修繕、新電腦房建設及加強學風建設等方面做了大量的工作。本月份,學校還組織人員赴幾所兄弟學??疾鞂W習,與教育廳高教處聯(lián)系落實20xx年成考本科的招生指標,承辦了省職教學會財經商貿委員會常務委員會議。
二、四月份的工作要點
4月份,學校將繼續(xù)根據(jù)上級部署和學校工作要點,認真完成黨員先進性教育評議分析階段的有關工作,著手進行第八屆教代會有關籌備工作,動員各部門全力配合辦好第三屆校園專業(yè)技術節(jié),落實建設“平安學校”責任分解到位,按規(guī)定程序和要求做好總社20xx年度保送生推薦工作;安排好 20xx屆畢業(yè)生就業(yè)指導和離校工作;組織招生宣傳發(fā)動,為今年招生計劃的完成打好基礎;抓緊人事制度改革方案起草工作等。
會議期間,各分管校領導也就各自分管工作提出了意見。黃學燊副書記就黨員先進性教育評議分析階段工作做出部署,強調要重在成效,以促進學校工作。陳國慶副校長著重就建設“平安校園”談了幾點看法:要求建設“平安校園”要責任到位,設立科室平安包干區(qū),明確學校財產責任人,實行科室負責人連帶責任制度,要加強學生外出安全防范預案,嚴格控制外出活動區(qū)域的審批,安全教育要形成制度化,校園管理要法制化等。鄭長青副校長就第三屆專業(yè)技術節(jié)的籌備工作和招生宣傳工作提請各部門要加以密切配合和全力支持。
會議認為,從本學期開始,每月初召開行政會議,總結上月工作,研究工作中存在的問題,布置下月工作,形式很好,能進一步溝通信息,交流經驗,促進工作,要形成制度。會議達成一些議定事項如下:
1、今后在校園內經營場所將禁售煙酒,嚴重違反者將解除租賃合同。
2、進一步加強學生提前就餐的管理,加強上午第四節(jié)課的考勤,規(guī)范教學秩序。
3、與各部門負責人簽訂建設“平安學校”責任書,進行安全保衛(wèi)責任層層分解,落到實處。
4、學校所有規(guī)章制度將進行重新修訂,要求各個部門在5月中旬左右完成各科室規(guī)章初稿的修訂工作。
5、招生工作即將展開,今年招生形勢依然嚴峻,各部門要全力以赴支持,確保做好招生宣傳、生源發(fā)動等各項工作。
6、學校有關部門要積極籌備,將梅亭校區(qū)綜合教學樓二期工程8000平方米基建項目建設和學生公寓11000平方米引資社會化建設的前期工作擺上議事日程,爭取盡快有實質性發(fā)展。
7、要認真對照有關規(guī)定清理各種收費項目,不符合收費要求的堅決不能收,還要進一步做好應收款項的清理工作。
8、建議今后值班老師在管理學生晚自習秩序的同時,要加強對學校財產等安全檢查、履行好值班職責。
9、加強校園文化建設,落實環(huán)境育人功能,營造校園文化氛圍。
10、師生外出活動要嚴格審批,并建立安全防范工作預案,堅持就近原則。
11、為招生就業(yè)需要,有關部門要加強學校網站建設,建立信息溝通平臺。另外,各科室要切實把“校校通”軟件利用好,實現(xiàn)管理信息化、高效化。
最后,倪校長強調各個部門責任人要增強工作主動性,履行好崗位職責,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。特別是后勤部門要加強校園巡查。要求各部門要增強工作創(chuàng)新意識,在共產黨先進性教育活動中,中層領導干部要以身作則,起帶頭模范作用,開創(chuàng)工作良好新局面;要管理好本部門工作人員,克盡職守,努力工作,加強督促和檢查,防止消極怠工現(xiàn)象;各部門要加強溝通與協(xié)作,樹立全校一盤棋的意識,共同把學校的工作做好;對已經形成文件的“施埔校區(qū)辦事規(guī)則”要遵守履行,在執(zhí)行過程中有什么問題,再提出來進行研究整改改究部門要加強校園內。
出席:全體中層及以上干部 吳汝玲(請假) 陳曉峰(上課)
記錄:趙金斌
主題詞:學校 行政 工作 會議紀要
依法行政會議紀要格式要求篇八
----年-月--日上午8:00,在行政會議室,
---校長主持召開了到校履職后的行政例會,具體紀要如下: -校長首先傳達了董事會關于暑期行政領導班子調整的決議和近階段學校中心工作的指導意見,接著對前任歷屆校長和行政領導班子的工作成就和智慧作了充分肯定,在聽取了各部門的工作匯報后,就下階段工作作了如下部署:
一、從今日起全體行政每天上午8:00上班,各部門對上班工作人員做好考勤記載。
二、生活住宿部辦公室籌建、教職工及學生宿舍調整務必在8月2日前完成,校長室到時進行檢查考核,未按期完成或未按要求完成將按行政績效考核制度處理。
三、后勤處一應加強校舍維修監(jiān)管,檢查維修項目工程質量和工程進度,確保維修保質保量、按時完工;二要加強清潔工管理,加強校園衛(wèi)生保潔工作,及時清除維修場地垃圾,排查清除衛(wèi)生死角,以整潔美麗校園環(huán)境迎接家長學生參觀。
四、抓緊開展教師、教官招聘工作,確保--月--日前完成教師及其他崗位人員定編定崗工作。
五、校辦建立上級文件簽收、完成檔案登記制度,制作相關表冊從即日起實行。
六、加快創(chuàng)建“規(guī)范化管理學校” 評估資料的整理完善工作。
七、關于校長室對各部門負責人實行工作績效考核的初步意見已獲董事會通過,具體考核細則在起草擬定之中。
八、關于招生工作,一是要求全體行政高度重視招生工作,在當前競爭激烈的教育市場要增強緊迫感、危機感;二是要求招生辦在近日根據(jù)當前不容樂觀的民辦教育市場擬定符合校情的招生方案,加大媒體宣傳力度,強調要守住老生源根據(jù)地,積極開拓新生源市場;三是要求全員參與招生,全體行政人員要帶隊蹲點,教師要駐點包片;四是要求招生辦要每天報告新生報名人數(shù),反饋來訪家長意見。
九、會議還就其它事項作了討論和安排。
主持人 --- 記錄 ---
出席人
主題詞 行政會議紀要
抄 送 董事會 校長室 各部門
--------學校 ----年-月--日記
依法行政會議紀要格式要求篇九
x年11月26日下午,楊學武局長在局會議室主持召開局行政辦公會,局領導游何保、江水錄、朱筍、高鐵、陳小枝、吳建平、羅來水參加了會議,符惠慶、張國梁、夏善峰、陳富長、姜良志、李學平、劉兆森、陳非、趙俊弢列席了會議。會議強調:全局上下要深入貫徹市委、市政府關于精細優(yōu)美的要求,切實落實貫徹好10月25日局行政會議精神,不斷完善內部管理制度,理順關系,提升工作效益和工作質量。當前要全力以赴抓好戶外廣告整治這項局中心工作。現(xiàn)將會議情況紀要如下:
一、關于加強中心城區(qū)中高層住宅二次供水污染防治工作的討論
會議聽取了市自來水公司起草《關于加強中心城區(qū)中高層住宅二次供水污染防治工作的實施意見》情況的匯報,指出,中高層住宅二次供水污染關系到中高層住戶的正常用水安全,已引起社會各界的高度關注,因此,加強中高層二次供水污染防治工作顯得尤為重要和緊迫,必須高度重視,認真實施。
會議要求盡快起草關于中心城區(qū)中高層二次供水污染防治的實施方案,并上報市政府,由市政府組織房管、規(guī)劃、建設、城管、衛(wèi)生等部門召開協(xié)調會,明確部門職責,落實工作措施,切實解決二次供水污染問題。高鐵同志負責牽頭,自來水公司負責起草防治實施方案。下一步將要起草二次供水污染防治工作的實施辦法,建立長效管理機制。
二、關于加強自來水公司管理事宜的研究
xx市城管局是中心城區(qū)自來水行業(yè)主管部門,是市自來水公司的行政管理主體,兩者之間的關系是領導與被領導的關系。局里要進一步加強對自來水公司企業(yè)的行政管理,同時局里要結合企業(yè)生產的規(guī)律和特點,給自來水企業(yè)充分的自主經營權。市自來水公司必須建立生產計劃、經營效益、安全狀況等重大事項報告制度。
會議要求自來水公司要做好水廠安全生產和管理,確保群眾用水安全、喝上放心水。要切實加強水質檢測監(jiān)測,按照國家住建部和省住建廳有關要求定期公布水質,落實水質報告制度,充分保障老百姓知情權。
三、關于聽取市園林局關于實施今冬明春綠化提升改造方案的匯報
會議同意市園林局實施中心城區(qū)x年今冬明春13條路段和重要節(jié)點綠化提升補植方案,同意實施鳳凰大道景觀軸綠化建設改造第一套方案。
會議要求園林局要按照精細優(yōu)美的要求,重點將鳳凰大道綠化建設改造成城市景觀軸,將高速東出口綠化提升改造成具有地方特色的精品景觀;盡快完善今冬明春綠化項目建設方案,上報局里,統(tǒng)一報市城建項目推進辦。
四、關于規(guī)范行政許可及審批流程的研究
會上聽取了局公用事業(yè)科和行政服務科關于局行政審批事項及草擬的行政審批會簽表的情況匯報。會議要求盡快建立行政審批會簽制度,規(guī)范審批流程,完善行政審批會簽表并嚴格付諸實施;除12項行政審批事項外,涉及其他審批或核準內容要立即梳理,建立統(tǒng)一規(guī)范的管理辦法。該項工作由游何保同志牽頭,局有關科室和局屬單位配合。
會議明確要求,嚴格落實省、市有關文件精神,進一步規(guī)范我局行政許可工作,局系統(tǒng)12項行政審批事項必須全部進入行政服務中心窗口。局窗口負責人要加強窗口管理,提高服務水平。要著力加強部門協(xié)調溝通,加大批后管理執(zhí)法力度。
五、關于茶圣路二標段和瑞昌路接管事宜的討論
會議原則上同意接管茶圣路二標段和瑞昌路,并要求做好相關交接工作。原則上要求茶圣路二標段項目部做好行道樹樹池整改等工作。具體移交事宜由高鐵同志負責,局屬有關單位和局公用科做好有關工作。
六、關于加強辦公室工作效益的研究
辦公室是承擔公文處理、溝通內外、上傳下達、后勤保障服務等日常工作,具有綜合樞紐的作用。要大力加強辦公室建設,著力提高辦公室工作效益,確保領導決策落實到位。會議同意從局系統(tǒng)內外選聘3至4名能吃苦耐勞、有一定文字處理功底和各方面素質過硬的人員充實辦公室。
七、關于辦公樓租賃事宜的研究
會議同意租用鳳凰東大道501號原海上天大酒店作為局屬環(huán)衛(wèi)處下屬的管理用房,由朱筍同志負責租賃事宜。要嚴格履行租賃合同,按合同要求支付轉讓費和租金。要本著厲行節(jié)約的原則,充分利用現(xiàn)有的辦公設備,妥善做好相關工作安排。
八、關于加強機關制度建設的討論
會上對辦公室草擬《局機關日常工作制度》、《局收發(fā)文管理制度》進行了充分討論。會議要求進一步完善《局機關日常上下班制度》,規(guī)范局機關日常上下班、請銷假、節(jié)假日值班、機關環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理等制度。進一步完善《局收發(fā)文管理制度》,規(guī)范收文辦理程序,提高辦理效率;加強發(fā)文管理,規(guī)范發(fā)文格式和程序,嚴禁局屬單位越級行文。
為切實改進局機關工作作風,提高辦文辦事效率和機關效能,加強機關制度建設尤為緊迫和重要。加快制訂完善重大事項會簽制度、緊急事務的責任分擔及處置辦法、財務管理制度、會議制度、公務接待和車輛管理制度等,并要求在春節(jié)前建立完善制度體系。
九、關于加強建筑垃圾管理的研究
會上聽取了局渣土辦x年以來建筑垃圾管理工作情況和下一步加強建筑垃圾管理建議的匯報。
會議指出,我市中心城區(qū)存在建筑垃圾管理機制不順、管理不規(guī)范、監(jiān)管不到位等問題。會議要求規(guī)范建筑渣土運輸作業(yè)市場,加強市場準入的靈活性,完善市場競爭機制,適當增加建筑渣土運輸企業(yè);同時加強渣土運輸企業(yè)和車輛的管理,非專業(yè)運輸車輛不準進入市場作業(yè),對違規(guī)運輸企業(yè)和車輛要加大處罰力度,未經局班子集體研究,任何人不得擅作主張。
會議要求參照兄弟地市先進做法和成功經驗,盡快研究制訂建筑垃圾管理辦法,實行渣土管理與執(zhí)法相分離,建立責任機制,有關渣土管理與執(zhí)法的重大事項必須集體研究。務必采取各種新舉措、新方式,建立一整套全覆蓋、嚴格有效的建筑垃圾管理辦法,立即改變目前建筑垃圾管理混亂局面,切實規(guī)范我市中心城區(qū)建筑垃圾管理。該項工作由朱筍同志負責,陳富長同志配合完成。
關于建設建筑垃圾消納場所問題,要盡快形成意見報市政府和城建重點項目推進辦。
十、關于幾個重要事項的安排部署
(一)關于城市生活垃圾焚燒發(fā)電項目可行性研究事項,由游何保同志負責,符惠慶同志配合。
(二)關于擬組建局工程建設科,規(guī)范工程管理,由高鐵同志負責。
(三)關于如何規(guī)范局行政許可事項和行政審批,研究其他需要行政審批或核準的相關事項,并完善審批責任程序,由游何保同志負責。
(四)關于如何搭建大督查、大城管格局,整合部門資源,加強數(shù)字化城管與智慧城市建設的對接,并爭取市委政研室的支持,由江水錄負責。
(五)關于如何加強辦公室綜合協(xié)調平臺建設,提高工作效率,由朱筍同志負責。
(六)關于制訂完善財務管理辦法,由陳小枝同志負責。在保障局機關日常辦公費和必要的周轉資金的前提下,將城市管理經費和行政收費重點下放給局屬單位。局機關和局屬單位經費、收費如何使用,如何建立高效、透明、集體決策的財務制度。
(七)關于如何加強危房修繕、私房改建監(jiān)管工作,要與市規(guī)劃局、房管局協(xié)調對接好,明確部門職責,強化協(xié)調溝通,共同制訂出臺一個聯(lián)審制度;同時局里要盡快制訂私房改建監(jiān)管制度和責任分擔制度,將工作職責和責任落實到人,并探索組建綜合執(zhí)法大隊。該項工作由羅來水負責。
(八)關于建立局屬部門、單位單獨負責機制,強化其獨立處理問題的能力,并充分發(fā)揮好局機關總協(xié)調的作用,由朱筍同志負責。
(九)關于如何建立全局系統(tǒng)放心的安全生產管理體系,健全安全生產管理網絡,強化安全生產的重要性,全面提高全局上下安全意識和責任意識,由吳建平同志負責調研。
上述9個問題調研提綱和調研成果原則上在春節(jié)前完成。
xx市城市管理局
x年11月29日
依法行政會議紀要格式要求篇十
時間:-08-06 下午19:00點
地點:xx公司x樓會議室
參見人員:甲方:x總、x總、x經理、x處
乙方:x總、x經理
會議內容:目前酒店工程施工中存在的問題及變更事宜
闞總:根據(jù)現(xiàn)場檢查情況看,工程中存在較多問題,主要表現(xiàn)在;工程質量較差,施工進度緩慢,整個施工狀況不是令人滿意,在施工中一些細節(jié)需要做出調整。
1. 整個施工工期需要重新排一下。
2. 每星期定期召開施工調度會。
3. 所有施工中的有關事宜一切要用文字表述。
4. 工程中所用主材需甲乙雙方共同采購。
5. 客房樣板間局部調整,并盡快做出新的樣板間,餐飲包房盡快做出樣板間。
6. 主樓二樓采光井按原設計方案執(zhí)行,拿出效果圖,盡快組 織施工。
7. 室外消防水池重新定位。
8. 要求甲方工作要做到位,具體問題要落實到實處,盡快使整個工程有新的起色。
x總:整個工程部分裝修用材質量太差,工序混亂,對施工方不負責任的工作態(tài)度提出批評。建議甲方健全管理體制,堅強監(jiān)管力度,對施工期間的安全問題要引起高度重視。同時對樓內的平面功能分區(qū)做了部分調整建議。
x處:對工程施工中部分工序存在的質量問題做了簡單說明
1. 外墻施工存在諸多問題,在施工過程中多次提出,今天就不一一列舉,用一句不恰當?shù)脑捳f就是屢教不改。
2. 今后要求乙方部分分項工程驗收,乙方要先自檢合格后,方可上報甲方驗收,否則不允許下道工序施工。
x經理:為了工程進展順利,提出
1、 甲方組織不健全,人員缺乏,監(jiān)管不到位,是造成工程質量低下和施工進度緩慢的原因。
2、 工程款要及時撥付。
x經理:為了工程順利進行,保質保量的按期完成施工任務,在原合同的基礎上增加補充協(xié)議,乙方按工程總造價的5%繳納工程履約保證金。工程完工后,無違約責任一次性無息返還。
總結:大家站在不同的層面和角度對工程中存在的問題提出了不同看法,但得出的結論是大致相同的,目前的工程質量及進度與前期所期望的相差甚遠,總結開工四個月以來的工程現(xiàn)狀,造成當前局面有幾方面的原因
1、 乙方開工前的準備工作不細致,,主要是施工方沒通過招投標程序輕易得到整個工程承包權,對工程的重視程度不夠,同時乙方過于自信、妄為,導致工程施工中隨意性太大,并且自以為是,施工程序混亂,給工程管理留下較大隱患。
2、 外墻設計圖紙不合理,施工過程中不按圖施工,所用材料質量較差。甲方多次下達整改通知,目前外墻還在整改,外墻施工不完成是整個工程工期延誤的主要原因。
3、 實踐證明施工方不具備多專業(yè)綜合施工能力,施工程序混亂、綜合協(xié)調能力較差,所有這些直接制約了工程的順利進行。
4、 本工程是舊樓改造,按目前酒店的使用標準需要進行多處改造。例如屋面消防水箱、電梯井都需要二次加固,后續(xù)增加部分工程,所有這些也是工程滯后的另一個原因。
5、 甲方人員少,技術力量薄弱,現(xiàn)場監(jiān)管不到位也是不可忽視的因素。
x年xx月xx日
依法行政會議紀要格式要求篇十一
20xx年5月3日下午,院長涂漢軍在勤政樓三樓會議室召開暑期基建維修工作專題會議,副院長李云霞、紀委書記閔前發(fā)、辦公室、資產裝備處、后勤處、審計處、計劃財務處、組織人事部、學生工作處、公共管理學院等部門相關同志參加了會議。
會議分別聽取了資產裝備處、后勤處、計劃財務處關于暑期基建維修項目及資金方面的匯報。認為,無論學校辦學條件需求,還是國內經濟金融發(fā)展趨勢,都必須堅定不移抓住機遇,加大建設步伐。會議要求,按照“高度重視、統(tǒng)一領導;各司其責、認真履責;嚴格程序、加強監(jiān)督;厲行節(jié)約,艱苦奮斗;強化管理、美化校園”的要求,由紀委書記閔前發(fā)牽頭,資產裝備管理處處長張建、后勤處副處長王興田協(xié)助,相關部門積極配合,做好暑期基建維修工作。
會議強調,一要加快辦理東校區(qū)21畝土地手續(xù)、原報業(yè)集團16畝用地征用、林地征占用手續(xù)、對居民的林地砍伐補償、遷墳和調整東校區(qū)規(guī)劃等工作。二要按程序將老校區(qū)開閉所增容及設備改造、家屬樓水表改造等項目細化后,報會討論決定。三要提出辦公樓、教學樓、實驗樓等公共場所供電計量改造具體方案。四要做好環(huán)校主干道路燈改造工程。五要盡快落實將匯德公寓d棟一樓改造為繼續(xù)教育學院辦公室事宜。六要把勤政樓衛(wèi)生間改造、同和美食廣場北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教學樓室內粉刷納入20xx年維修計劃。其中同和廣場室外粉刷要與廣東富斯凱餐飲公司分攤。七要進一步論證大學生創(chuàng)新基地。八要積極推進藥護學院二期學生公寓建設,設計單位要提前進行設計。藥護學院門面房要盡快出租投入使用。
會議同意,暫停堰橋廉租房建設。由紀委書記閔前發(fā)同志牽頭,盡快實施上林苑轉換層改造和將出售上林苑剩余房屋進行簡易裝修工程。其他上林苑后續(xù)事宜由李云霞副院長牽頭,辦公室、資產裝備管理處、后勤處、計劃財務處等部門參與,進行商談解決。
參加人:涂漢軍李云霞閔前發(fā)張建李濤(院辦)
蔡興華王興田譚邦柱徐靖周明華
朱俊庹軍劉玉華李晨陽杜明禮
沈維家朱予東
主題詞:校園建設專題紀要
湖北醫(yī)藥學院辦公室20xx年5月24日印發(fā)
共印20份
依法行政會議紀要格式要求篇十二
參會人員: 行政部
會議時間: 年 7 月 28 日星期四 17 : 45
會議地點:小會議室
會議內容:
一:質檢 -----
1. 確定所有的交接工作,制度的整合和環(huán)境認證,做好跟蹤記錄
記得下回送吳老師一盒茶葉。
2. 明天自查交接工作,確定沒有問題后到財務處交接 erp 及賬 單表。
3. 新的質檢制度請在王總處跟蹤更新。
4. 每月進行一次質檢會議。
二:行政工作
1. 加強前臺工作,牢記接轉電話時的相應禮貌用語。
2. 前臺相關工作事務要做到合理規(guī)劃,使之具備統(tǒng)籌性以及條 理性, excel 表格要加強學習。
3. 需要與辦公區(qū)人員接觸時最好使用電話與之聯(lián)系,如存在個 人快遞時通知其自行領取。如下班時,會議室仍然有人使用時,通知其部門管理者,在會議結束后進行相關收尾工作。
4. 做好監(jiān)督前臺衛(wèi)生工作。 辦公用品需增加存量,以便日后方便送貨。
5. 周一上午 9 點到 10 點半,行政部預約大會議室進行員工入職
前臺做好入職人員的相關資料(預約優(yōu)先)。
1. 東方文典的營業(yè)執(zhí)照銷戶
2. 一起進行共享文件夾的整理工作及質檢相關文件需要 加密的工作。
3. 聯(lián)系更新前臺屏幕的相關內容。
依法行政會議紀要格式要求篇十三
會議主題:
會議時間:
會議地點:
會議主持:
與會人員:
特邀嘉賓:
缺席人員:
會議記錄:
基本議程:
1、集團各部及各子公司做工作匯報;
2、對各部工作匯報做指導講話;
3、對“活力中通”體系建設做統(tǒng)一部署安排;
4、集團成員組織學習會議精神。
會議內容:
為檢閱各公司工作完成情況,統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務,增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議,現(xiàn)紀要如下:
一、集團各部及各子公司做工作匯報
集團行政、人事、it三部經理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。
二、對各部工作匯報做指導講話
針對集團各部及各公司的工作匯報發(fā)言,提出了三點意見和建議:
1、詳略得當,統(tǒng)籌安排,充分提高工作會議效能。
經過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規(guī)范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發(fā)言時間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內容,避免因為個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。
2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來看,部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經理宣傳倡導,接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業(yè)務鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力,通過方案、細節(jié)和具體事務安排三方面工作逐步實現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團的戰(zhàn)略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習,對“活力中通”體系建設進行了現(xiàn)場示范和演練。
三、對“活力中通”體系建設做統(tǒng)一部署安排
站在促進企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設進行了統(tǒng)一部署安排。
1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團戰(zhàn)略不懈怠。對于集團的戰(zhàn)略方針,各子公司應高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學習、深入理解,堅決落實各項戰(zhàn)略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。
4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎,各位要看到自身的短板,要善于學習借鑒別人的長處與優(yōu)點,擅長學習吸收,學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。
5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設中,治亂是一項關鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學判斷,做到不造謠、不跟風。
6、敢作敢當不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應該要敢于承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務對象,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經理人之路。
7、用實事說話不虛空?!盎盍χ型ā⑿腋V型ā蹦芊裾嬲龑崿F(xiàn),關鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略,在做日常事務中,不拘泥于形式主義,不為完成任務而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時,應及時進行每月累計的統(tǒng)計,根據(jù)年度節(jié)支目標設定月度目標,發(fā)現(xiàn)沒有達標后應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應設立標準化、數(shù)據(jù)化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據(jù)事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。
四、集團成員組織學習會議精神
9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學習成果,從而深刻總結會議精神,領會會議精髓。對此,做了補充指導講話:
1、指出會議結束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。
2、指出,工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對性的學習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學習的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關注的事務,關心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術。
3、針對總結計劃和三會,表示,總結與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現(xiàn)出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業(yè)的管理水平,從總結計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點,行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節(jié)、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。
4、隨后,對行政、人事二部的工作進行指導,對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。
依法行政會議紀要格式要求篇十四
會議時間 xx年x月x日
會議地點 會議室
記錄人
出席與列席會議人員:
各部門負責人
缺席人員
會議主題
會議主持人
會議記錄:
1、各部門、各員工根據(jù)學校年度工作計劃,聯(lián)系自身工作實際,做出部門及個人年度工作計劃。
2、加強課程改革。今年要申報計算機網絡工程、電腦美術設計、國際會計、數(shù)字芯片技術等專業(yè)為市級示范專業(yè),要積極做好專業(yè)申報準備。
3、強化班主任工作、學生干部量化考核。
4、做好教職工活動年度計劃。
依法行政會議紀要格式要求篇十五
時間:20xx年3月1日
地點:英皇幼兒園三樓會議室
參加人員
會議內容:1、總結上月的工作
2、針對新學期提出新的工作要求
這是我們英皇幼兒園新學期的第一次后勤會議,首先我要感謝大家對英皇幼兒園的辛勤付出,還要感謝大家對我工作的支持和理解。其實,我們幼兒園是一所高端園,家長對幼兒園的要求標準,不僅僅局限于軟件方面(教學、教師素質),其實家長最關注的是硬件方面(設施設備、環(huán)境衛(wèi)生)、后者是最直觀的,一進幼兒園整體印象最為重要,好與不好就是看你干不干凈。二就是幼兒伙食,質量怎樣、花樣是否豐富,營養(yǎng)成分怎樣,幼兒在幼兒園是否能吃飽、吃得衛(wèi)生,這就直接影響食堂的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生(事例紅黃藍幼兒園)。因此可見,后勤工作的重要性。
其實,在座的每一位工作人員都有自己的閃光點,比如保育員的消毒衛(wèi)生工作都做得很細致,能夠嚴格遵守幼兒園規(guī)章制度;食堂的李師傅、李師傅、都是默默無聞、兢兢業(yè)業(yè);杜師傅廚藝高超,飯菜很受孩子的歡迎;吳老師能夠認真完成自己的衛(wèi)生區(qū),而且打掃得很徹底,讓人很放心;大王師傅很另我們敬佩,因為他什么都會,綽號---------多面手;小王師傅身兼多職,既負責幼兒園的維修,還兼任駕駛員、又臨時幫著看大門;魏強別看年輕,做事很認真,而且也很講究效率;孫師傅態(tài)度很好,很積極;張師傅對人很熱情,為人謙和,是我們幼兒園開門紅的標志性人物。 希望我們每一位都繼續(xù)努力,發(fā)揚自己的優(yōu)點。
當然,工作中有做的好的地方,也有我們需要繼續(xù)學習、改進的地方。 這就意味著不僅從教學上還是從環(huán)境衛(wèi)生等方面的重要性,尤其是衛(wèi)生方面,陳園長是非常重視的,也是我們園的定位所決定的,因此在這里,我再向大家說明衛(wèi)生的要求標準及檢查時間,每個人所打掃得衛(wèi)生區(qū)要求如下:
一、臺面要干凈無灰塵
二、地面要干凈無雜物,不要有水跡、污跡
三、窗戶(玻璃、窗戶槽)要保持干凈,每月的第三周打掃
四、廁所地面無水跡,水池、馬桶、卷紙筒、鏡子要保持干凈,廁所物品擺放整齊
五、走廊地面要每天打掃,無水跡污跡,墻裙、展板、餐廳保持干凈。
六、操場地面保持無雜物,器械擺放整齊,后院物品擺放整齊,無雜物。
衛(wèi)生區(qū)域的劃分:
每天巡園發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題 。每周五大檢查,以衛(wèi)生檢查表記錄為準,再及時反饋及時整改. 希望我們每一位工作人員各負其責,做好自己的本職工作,同時我也相信大家能夠做好。
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