精選辦公室搬遷方案范文(15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-31 10:25:17
精選辦公室搬遷方案范文(15篇)
時(shí)間:2023-10-31 10:25:17     小編:碧墨

各種方案都有其優(yōu)缺點(diǎn),我們需要權(quán)衡利弊來(lái)選擇最適合的方案。如何制定一個(gè)合理的方案是我們要思考的重點(diǎn)。下面是一些經(jīng)典的方案范例,供大家參考和借鑒。

辦公室搬遷方案篇一

一、 指導(dǎo)思想

2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

二、 搬遷工作組成員

組長(zhǎng):

成員:

1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題

(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作

2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織

(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施

(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度

(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作

3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。

(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

三、 搬遷前的.準(zhǔn)備工作

1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。

5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。

7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。

8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。

9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

四、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

3、搬遷

搬遷前一天

搬遷前一天:

綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。

綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

搬遷第一天

上午9:00——11: 00

為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。

下午 14:00——17:00

各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。

數(shù)字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。

晚上 20:00——22:00

各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

搬遷第二天

上午 9:00

提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂(lè)室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。

下午14:00

將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過(guò)程中,不因搬遷過(guò)程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

五、 注意事項(xiàng)

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。

3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.

6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗(yàn)收工作以及各部門(mén)對(duì)搬遷需要做出如下配合的方案:

1、 裝修結(jié)束日期定于7月5日。

裝修結(jié)束以后,開(kāi)始進(jìn)行入場(chǎng)工作,總負(fù)責(zé)人:。

2、衛(wèi)生清掃,地板,門(mén)窗。( )

3、電源、照明線路檢測(cè)。( )

4、裝修初次驗(yàn)收( )

進(jìn)行裝修所有驗(yàn)收工作,并寫(xiě)一份驗(yàn)收情況表。

5、新辦公家具入場(chǎng)( )

及時(shí)與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場(chǎng),按照原設(shè)計(jì)位置擺放好。

6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場(chǎng)調(diào)試( )

7、租憑搬家車(chē)輛聯(lián)系、車(chē)輛調(diào)度( )

8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷( ) 準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門(mén)、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉(cāng)庫(kù),其他的,及時(shí)做處理品變賣(mài)。

與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。

9、 各部門(mén)的辦公物品分部門(mén)進(jìn)行打包,所有新購(gòu)買(mǎi)的物品,在7月7號(hào)之前全部進(jìn)場(chǎng)。

客服部: ,技術(shù)部:

10、辦公物品全部入場(chǎng)后,電腦等設(shè)備到場(chǎng),由各部門(mén)負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員( )。

采購(gòu)配備插線板以及其他必備辦公用品,購(gòu)買(mǎi)水費(fèi)、電費(fèi),保證正常辦公運(yùn)營(yíng)。( )

11、宿舍搬遷、宿舍入場(chǎng)(王 )

現(xiàn)宿舍的床及公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行搬遷,需要加床及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

12、所有家具進(jìn)場(chǎng)之前,配好鑰匙,及時(shí)做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。 人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門(mén)。

13、所有辦公物品歸屬于公司財(cái)產(chǎn),新采購(gòu)的辦公物品由采購(gòu)人員進(jìn)行簽收。由財(cái)務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)施劃分責(zé)任人管理制度。

14、按原計(jì)劃實(shí)施班車(chē),解決員工就餐問(wèn)題。

辦公室搬遷方案篇二

1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

5、確定辦公設(shè)備:

公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。6、安排員工座位:

安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。

7、投資開(kāi)發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的.物品均為有價(jià)值的物品。

9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其

他事務(wù)往來(lái)單位)。

(一)整理:

1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。

3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數(shù)據(jù)丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

(二)拆卸:

1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

(四)搬運(yùn):

1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

3、分配人員押車(chē),并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。

4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。

6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。

7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。

8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。

(六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。

2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。

4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。

5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。

3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷,28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷。

3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。

公司本部(含遠(yuǎn)見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。

市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。發(fā)車(chē)線路:

停靠和行車(chē)線路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。

??亢托熊?chē)線路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線路運(yùn)行。

各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負(fù)責(zé)。大巴車(chē)管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。車(chē)內(nèi)禁止抽煙。

20xx年3月5日

公司辦公室搬遷工作安排表

辦公室搬遷方案篇三

1.公司的文檔和資料是很容易混亂的,我們推薦的是公司員工分配工作,把自己桌面上的東西歸類(lèi),然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文檔分類(lèi),只要分類(lèi)好,搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。

2.在文件打包過(guò)程中,我們會(huì)用專(zhuān)業(yè)的工具和設(shè)備把文檔統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行封箱,這樣就算途中需要核對(duì)什么文件就自然一目了然,這樣就可以防止在搬運(yùn)過(guò)程中不被打亂護(hù)著損壞貴公司的文件。

3.為什么需要統(tǒng)一的編號(hào)呢,因?yàn)橐患夜久總€(gè)員工都是配有電腦、復(fù)印機(jī)、掃描器材等等,所以為了避免去到新公司把物品打亂了,那樣進(jìn)行的進(jìn)度也會(huì)拖慢,這樣既妨礙了貴公司的寶貴時(shí)間,也恰恰降低了我們的工作效率,只要有了編號(hào).搬家公司搬運(yùn)起來(lái)的過(guò)程更輕松。

辦公室搬遷方案篇四

公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的.搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

一、流程

1、搬遷前:

(1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)

(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。

(4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

2、搬遷時(shí):

(1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

(2)、文件打包與材料整頓。

(3)、辦公家具拆組與打包。

(4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。

(5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。

3、搬遷后:

(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。

(2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

(3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

二、方案

1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據(jù)部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)

(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。

(3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。 2、打包要求:

(1)、各部門(mén)電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。) (3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。 3、標(biāo)示編號(hào)要求:

(1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。 (2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標(biāo)簽。 4、各部門(mén)需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

三、注意事項(xiàng)

注意事項(xiàng):

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門(mén))順序逐一搬運(yùn)。

6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報(bào)關(guān)。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。

辦公室搬遷方案篇五

為貫徹落實(shí)全市扶貧開(kāi)發(fā)工作會(huì)議精神,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于貧困地區(qū)“易地搬遷,無(wú)土安置”及農(nóng)民工公寓建設(shè)的工作方案》要求,確保我市易地扶貧搬遷工程建設(shè)順利實(shí)施,結(jié)合我市實(shí)際,特制定本工作方案。

一、搬遷安置總體情況

(一)搬遷安置范圍及對(duì)象

金城江區(qū)、羅城縣、環(huán)江縣、南丹縣、天峨縣、東蘭縣、巴馬縣、鳳山縣、都安縣、大化縣等10個(gè)縣(區(qū)),人均耕地面積在0.5畝以下,而且不具備基本生存條件或地質(zhì)災(zāi)害嚴(yán)重威脅的農(nóng)村人口,以及生活相對(duì)富裕,相對(duì)具備發(fā)展?jié)摿Γ袆?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件的農(nóng)村人口。

(二)搬遷安置方式

易地扶貧搬遷以縣為基本實(shí)施單位,實(shí)施縣內(nèi)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍的搬遷工程,并采取以集中安置為主的方式,依托縣域經(jīng)濟(jì)的城鎮(zhèn)化、工業(yè)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì),按“無(wú)土安置”的模式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施。

一是依托縣城周邊城郊結(jié)合區(qū)域進(jìn)行搬遷安置;二是依托小城鎮(zhèn)發(fā)展,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)擴(kuò)容的需求進(jìn)行搬遷安置;三是把居住環(huán)境分散、生態(tài)條件惡劣、基礎(chǔ)設(shè)施落后、生產(chǎn)生活狀況較差的農(nóng)村人口搬遷安置到交通便利、資源相對(duì)較好的區(qū)域。

(三)搬遷安置任務(wù)

20**-,全市計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口約3.3萬(wàn)戶15萬(wàn)人,同時(shí)吸引部分生活相對(duì)富裕、相對(duì)具備發(fā)展?jié)摿?、有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件農(nóng)村人口搬遷到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城或項(xiàng)目園區(qū)周邊,涉及總?cè)丝陬A(yù)計(jì)達(dá)6萬(wàn)戶30萬(wàn)人。

“十二五”期間(20**-20**年),全市計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口17208戶81450人。

其中:

20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口5577戶26140人;

20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口4338戶20451人;

20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3688戶17744人;

20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3605戶17115人。

(四)資金籌措

“十二五”期間(20**-20**年),全市易地扶貧搬遷安置區(qū)需要進(jìn)行住房及附屬設(shè)施、道路硬化、人畜飲水工程、土地開(kāi)發(fā)和調(diào)整、水利渠道、入戶沼氣池及通電項(xiàng)目建設(shè),共需投入資金20億元左右。

實(shí)施易地扶貧搬遷工程資金計(jì)劃從國(guó)家易地扶貧搬遷工程資金、中央財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金、自治區(qū)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金、地方配套資金、群眾自籌資金等五部分籌措。

二、各縣(區(qū))“十二五”期間易地扶貧搬遷工作方案

(一)金城江區(qū)

1、搬遷安置任務(wù)

20**-20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口規(guī)模為579戶2456人。

其中:

20**年搬遷安置258戶1106人;

20**年搬遷安置122戶557人;

20**年搬遷安置104戶411人;

20**年搬遷安置95戶382人。

2、主要建設(shè)內(nèi)容

房屋建設(shè):20**-20**年共需搬遷579戶2456人,按照戶均120m2的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,以磚混結(jié)構(gòu)為主,共需建房69480m2。

人畜飲水:安置區(qū)要達(dá)到農(nóng)村安全飲水的標(biāo)準(zhǔn),概算共需新建人畜飲水45處,其中蓄水池830m3,輸供水管道47.34公里。

道路建設(shè):新建泥結(jié)碎石鄉(xiāng)村公路18.8km,按四級(jí)下限路面設(shè)計(jì);安置點(diǎn)的屯內(nèi)道路硬化46666平方米。

沼氣池:為解決搬遷貧困戶的生活能源問(wèn)題,結(jié)合條件適宜與群眾需要,共需新建沼氣池249座。

通電工程:400v低壓輸電線路架設(shè)30.5公里。

由于金城江區(qū)實(shí)施的都是地質(zhì)災(zāi)害避讓搬遷,采取的是屯內(nèi)安置方式,可以利用原來(lái)的公共基礎(chǔ)設(shè)施,不需要配套建設(shè)學(xué)校、衛(wèi)生室等公共服務(wù)設(shè)施。

3、資金籌措

(1)資金來(lái)源

估算總投資12446萬(wàn)元,資金來(lái)源為:中央易地扶貧搬遷資金1560萬(wàn)元,占12.5%;地方配套投資352萬(wàn)元,占2.8%;整合其它資金及搬遷群眾自籌資金10540萬(wàn)元,占84.7%。

(2)資金投向

中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。

中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。

(二)環(huán)江縣

1、搬遷安置任務(wù)

20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口985戶4324人,其中:

20**年搬遷安置235戶1024人;

20**年搬遷安置275戶1200人;

20**年搬遷安置250戶1100人;

20**年搬遷安置225戶1000人。

2、主要建設(shè)內(nèi)容

新建住房及附屬設(shè)施107250平方米;農(nóng)田水利設(shè)施42公里;修建通村公路46公里;衛(wèi)生院1000平方米;村級(jí)公共設(shè)施8600平方米;后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目;生態(tài)建設(shè)項(xiàng)目。

3、資金籌措

(1)投資來(lái)源

“十二五”期間,環(huán)江縣易地扶貧搬遷試點(diǎn)工程總投資9700萬(wàn)元,其中,中央易地扶貧搬遷資金4015萬(wàn)元,整合中央相關(guān)支農(nóng)投資1200萬(wàn)元,中央扶貧資金860萬(wàn),地方政府投資485萬(wàn)元,群眾自籌資金3140萬(wàn)元。

(2)資金投向

中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。

中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。

(三)羅城縣

1、搬遷安置任務(wù)

20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口3677戶16988人,其中:

20**年搬遷安置1277戶5788人;

20**年搬遷安置1000戶4500人;

20**年搬遷安置800戶4000人;

20**年搬遷安置600戶2700人。

2、主要建設(shè)內(nèi)容

建設(shè)住房和附屬設(shè)施面積145600m2,其中住房建設(shè)面積89600m2,附屬設(shè)施建設(shè)面積56000m2。

改擴(kuò)建農(nóng)村公路94km;新建人飲工程25處數(shù),解決移民飲水人口1120戶4790人。

新增或恢復(fù)灌溉面積1300畝,中低產(chǎn)田改造1000畝,修建渠道67km,田坎硬化等工程,開(kāi)發(fā)和調(diào)整農(nóng)田面積500畝。

新建沼氣池800個(gè),容積6400m3。

3、資金籌措

(1)投資來(lái)源

“十二五”期間,羅城縣易地扶貧搬遷試點(diǎn)工程總投資50000萬(wàn)元,其中,中央易地扶貧搬遷資金18000萬(wàn)元,地方政府投資萬(wàn)元,國(guó)家、自治區(qū)財(cái)政扶貧配套資金5000萬(wàn)元,群眾自籌資金25000萬(wàn)元。

(2)資金投向

中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。

中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。

(四)巴馬縣

1、搬遷安置任務(wù)

20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1972戶9492人,其中:

20**年搬遷安置863戶4366人;

20**年搬遷安置429戶1945人;

20**年搬遷安置322戶1466人;

20**年搬遷安置358戶1715人。

2、主要建設(shè)內(nèi)容

計(jì)劃設(shè)置39個(gè)安置點(diǎn),在安置點(diǎn)計(jì)劃新建住房109980平方米、畜舍9165平方米,新建渠道49公里,新建蓄水池40座25140立方米、配套輸水管93.7公里,新建公路65.2公里,硬化街道27495平方米、排水溝12831米。

3、資金籌措

(1)投資來(lái)源

易地扶貧搬遷工程計(jì)劃總投資20000萬(wàn)元,其中申請(qǐng)中央易地扶貧搬遷專(zhuān)項(xiàng)資金補(bǔ)助9000萬(wàn)元,地方配套1000萬(wàn)元,群眾自籌10000萬(wàn)元。

(2)資金投向

中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。

中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。

(五)鳳山縣

1、搬遷安置任務(wù)

20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1520戶7801人,其中:

20**年搬遷安置332戶1658人;

20**年搬遷安置413戶2139人;

20**年搬遷安置330戶1707人;

20**年搬遷安置445戶2297人。

2、主要建設(shè)內(nèi)容

住房建設(shè)116960平方米,改擴(kuò)建安置點(diǎn)公路90公里,人畜飲水工程6處350立方米,架設(shè)輸電線路120公里,及其他附屬設(shè)施等。

3、資金籌措

(1)投資來(lái)源

易地扶貧搬遷工程計(jì)劃總投資8794萬(wàn)元,其中申請(qǐng)中央易地扶貧搬遷專(zhuān)項(xiàng)資金補(bǔ)助4748萬(wàn)元,地方配套76萬(wàn)元,群眾自籌3970萬(wàn)元。

(2)資金投向

中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。

中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。

(六)都安縣

1、搬遷安置任務(wù)

20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1600戶8000人,其中:

20**年搬遷安置850戶4250人;

20**年搬遷安置350戶1750人;

20**年搬遷安置200戶1000人;

20**年搬遷安置200戶1000人。

2、主要建設(shè)內(nèi)容

土地調(diào)整1419畝,建設(shè)基本農(nóng)田1419畝,新建四級(jí)路17公里,屯級(jí)路31公里,人飲工程15處,架高低壓線路39.5公里,安裝變壓器15臺(tái),建水利渠道30公里,學(xué)校15000m2,衛(wèi)生室3000m2,安置點(diǎn)辦公室3000m2,附屬設(shè)施建設(shè)141500m2,民房建設(shè)267000m2。

3、資金籌措

(1)投資來(lái)源

計(jì)劃總投資:22711萬(wàn)元,其中國(guó)家易地扶貧試點(diǎn)資金16378萬(wàn)元,地方配套1136萬(wàn)元,群眾自籌5197萬(wàn)元。

(2)資金投向

中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。

中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。

三、“十二五”期間重點(diǎn)打造全國(guó)性易地扶貧搬遷示范工程建設(shè)方案

(一)依托縣城周邊城郊結(jié)合區(qū)域,整理形成地域上連片的安置區(qū)用地,借助毗鄰縣城的區(qū)位特點(diǎn),重點(diǎn)在大化縣、羅城縣、巴馬縣開(kāi)展具備居住、商業(yè)、文化等功能的新城建設(shè)。

1、大化縣易地搬遷生態(tài)民族新城

(1)建設(shè)目標(biāo)

根據(jù)新形勢(shì)下政策法規(guī)的約束和對(duì)城市建設(shè)發(fā)展思路的要求,大化縣立足于節(jié)約集約利用土地資源和綜合開(kāi)發(fā)的高度,決定依托城鎮(zhèn)化發(fā)展,打造大化縣易地搬遷生態(tài)民族新城,使之成為一個(gè)具備全國(guó)性示范的、集“居住、商業(yè)、旅游”于一體的新城區(qū)。

規(guī)劃總面積為2300畝,其中第一期600畝,第二期規(guī)劃面積約1700畝。

計(jì)劃搬遷安置1800戶約8988人。

(2)建設(shè)內(nèi)容

開(kāi)發(fā)和調(diào)整土地2300畝;建設(shè)沼氣池1500座;安置點(diǎn)場(chǎng)地平整553200立方米;住房建設(shè)2700套,215600平方米;變壓器146臺(tái);供電線路架設(shè)92公里;安置點(diǎn)道路建設(shè)60公里;街道硬化70800平方米;擋土墻9800立方米;人飲工程30處;供水管路92公里;牲畜飼養(yǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)18000平方米;飼養(yǎng)牲畜4500頭;排洪溝130米、排水溝12980米;衛(wèi)生室、文化室1750平方米;街道綠化等其他附屬設(shè)施。

(3)進(jìn)度安排

20**-20**年,進(jìn)行一期工程公開(kāi)招投標(biāo),由具備資質(zhì)和實(shí)力的開(kāi)發(fā)商(承建單位)整體開(kāi)發(fā)建設(shè),開(kāi)發(fā)商按照三種不同戶型和面積向政府提供1100套房屋和22000m2的商業(yè)面積。

政府將1100套房和22000m2商業(yè)面積提供給搬遷農(nóng)戶后,所得資金除了按國(guó)家規(guī)定給易地搬遷農(nóng)戶建房補(bǔ)助之外,其余全部投入一期規(guī)劃的“三通一平”、小區(qū)硬化綠化美化及生活設(shè)施建設(shè)和二期擴(kuò)大1700畝土地征收及其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

(4)投資概算及資金來(lái)源

工程總投資估算為36000萬(wàn)元。

其中:申請(qǐng)國(guó)家易地扶貧搬遷專(zhuān)項(xiàng)資金6000萬(wàn)元;申請(qǐng)中央其他專(zhuān)項(xiàng)資金1000萬(wàn)元,地方配套600萬(wàn)元,群眾自籌28400萬(wàn)元。

2、羅城縣易地搬遷農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園

(1)建設(shè)目標(biāo)

羅城縣將依托城鎮(zhèn)化發(fā)展全面開(kāi)展易地扶貧搬遷示范工程建設(shè),以連片集中開(kāi)發(fā)方式,重點(diǎn)在縣城區(qū)建設(shè)安置點(diǎn)。

羅城縣計(jì)劃在縣城西面、成龍湖以北一帶開(kāi)發(fā)建設(shè)新城區(qū),在新城區(qū)建設(shè)打造“農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園”。

根據(jù)新城區(qū)總體規(guī)劃初步方案,規(guī)劃總面積約3600畝,規(guī)劃區(qū)內(nèi)把商貿(mào)、文化、醫(yī)療、托幼、旅游等產(chǎn)業(yè)集中于一體,打造仫佬民族文化新城,把縣城行政中心向新區(qū)轉(zhuǎn)移。

新城區(qū)規(guī)模可容納約8000戶36000人口,以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)要求完善新城區(qū)功能設(shè)施,計(jì)劃在新城區(qū)內(nèi)建設(shè)公務(wù)員居住小區(qū)、事業(yè)單位人員居住小區(qū)、農(nóng)民進(jìn)城易地安置(農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園)小區(qū)(包括農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓)、商貿(mào)區(qū)、現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)區(qū)和行政文化區(qū)等。

在“十二五”期間搬遷安置1500戶約7500人,至20搬遷安置到2500戶12000人,農(nóng)民搬遷進(jìn)城安置人口比例占新城區(qū)總?cè)菁{人口的33.3%。

另外,建設(shè)農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓300套,20**—20**年臨時(shí)性安置進(jìn)城農(nóng)民工300戶1200人,平均每年安置100戶400人左右。

“十二五”期間,羅城縣在縣城新區(qū)建設(shè)“農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園”計(jì)劃搬遷安置1500戶約7500人,分4個(gè)階段實(shí)施:

第三階段20**—20**年搬遷安置500戶2500人,另外20**年臨時(shí)性安置進(jìn)城農(nóng)民工100戶400人。

第四階段20**—年計(jì)劃搬遷安置1000戶4500人,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)城鎮(zhèn)化發(fā)展為依托,在小城鎮(zhèn)發(fā)展比較規(guī)模的鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)易地扶貧安置點(diǎn)進(jìn)行相對(duì)集中安置。

(2)建設(shè)內(nèi)容

建房用地160畝;新建農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園小高層住房1200套;新建民族特色的獨(dú)立戶型住房300套;利用小高層住房底層建設(shè)市場(chǎng)4000m2;建設(shè)農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓300套;社區(qū)辦公場(chǎng)所和文體活動(dòng)中心等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);學(xué)校、衛(wèi)生所等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);道路、給排水等配套設(shè)施建設(shè);供電、廣播電視等配套設(shè)施建設(shè);小區(qū)環(huán)境綠化、路燈安裝等工程建設(shè);平整場(chǎng)地等。

(3)進(jìn)度安排

第一期工程:安置500戶住房爭(zhēng)取在20**年11月開(kāi)工建設(shè),工期1年2個(gè)月;其水、電、路等配套基礎(chǔ)設(shè)施也要相繼開(kāi)工建設(shè),于20**年底前完成。

第一批農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。

第二期工程:前期工作計(jì)劃在20**年10月前完成,20**年11月開(kāi)工建設(shè),工期1年2個(gè)月,至20**年底前完成建設(shè)任務(wù)。

計(jì)劃建設(shè)500戶農(nóng)民進(jìn)入創(chuàng)業(yè)園的住房及配套基礎(chǔ)設(shè)施工程。

第二批農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。

第三期工程:前期工作計(jì)劃在20**年10月前完成,20**年11月開(kāi)工建設(shè),工期1年2個(gè)月,至20**年底前完成建設(shè)任務(wù)。

計(jì)劃建設(shè)500戶農(nóng)民進(jìn)入創(chuàng)業(yè)園的住房及配套基礎(chǔ)設(shè)施工程。

第三批農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。

第四期工程:將在20**年后開(kāi)展各項(xiàng)建設(shè)工作。

(4)投資概算及資金來(lái)源

項(xiàng)目建設(shè)總投資為47020萬(wàn)元,其中:“十二五”期間3期工程搬遷安置1500戶投資25470萬(wàn)元,20**—20**年建設(shè)農(nóng)民工周期出租公寓300套投資1550萬(wàn)元,20**—2020年第四期工程搬遷安置1000戶投資20000萬(wàn)元。

項(xiàng)目資金來(lái)源擬通過(guò)爭(zhēng)取國(guó)家易地扶貧搬遷資金、爭(zhēng)取國(guó)家農(nóng)民工公共租賃房補(bǔ)助資金、爭(zhēng)取自治區(qū)農(nóng)民工公共租賃房配套資金、縣財(cái)政配套資金、群眾自籌等部分籌措。

四、保障措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

各項(xiàng)目縣(區(qū))要成立縣級(jí)易地扶貧搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由縣(區(qū))長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管扶貧工作的副縣(區(qū))長(zhǎng)擔(dān)任,成員由縣(區(qū))政府辦、發(fā)展和改革、扶貧、財(cái)政、交通、建設(shè)、水利、國(guó)土資源、公安、供電、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧水產(chǎn)、民政、教育、衛(wèi)生、調(diào)處等相關(guān)部門(mén)及有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

(二)合理編制項(xiàng)目實(shí)施方案

按照各縣(區(qū))易地扶貧搬遷“十二五”規(guī)劃的要求,根據(jù)本縣(區(qū))各地實(shí)際情況,充分尊重群眾意見(jiàn),科學(xué)、合理、切實(shí)地制定好本縣(區(qū))易地扶貧搬遷“十二五”規(guī)劃實(shí)施方案,以最大限度地發(fā)揮易地扶貧搬遷工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)效益,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。

(三)強(qiáng)化體制機(jī)制保障

把易地扶貧搬遷工作列入各縣(區(qū))國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十二五”規(guī)劃重要內(nèi)容,作為一項(xiàng)長(zhǎng)期重要的工作,各有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)要各負(fù)其責(zé),分工協(xié)作,共同把易地扶貧搬遷工作抓實(shí)抓好。

(四)多渠道籌措建設(shè)資金

針對(duì)易地扶貧搬遷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)較少、建設(shè)用地成本較高、就業(yè)發(fā)展較為困難等實(shí)際問(wèn)題,計(jì)劃從20**年起,按照“搬得出、穩(wěn)得住、能就業(yè)、可致富”的目標(biāo),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)商銜接,進(jìn)一步加大涉農(nóng)政策和涉農(nóng)資金的整合力度,將易地扶貧搬遷資金與農(nóng)村危房改造資金、新農(nóng)村建設(shè)資金、石漠化治理資金、水利建設(shè)資金、文化建設(shè)資金等整合起來(lái),將易地扶貧搬遷工作與推進(jìn)工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),形成易地扶貧、產(chǎn)業(yè)扶貧、文化扶貧、生態(tài)扶貧等多形式扶貧有機(jī)融合的強(qiáng)大合力,著力打造發(fā)改部門(mén)開(kāi)展扶貧工作的示范工程與亮點(diǎn)。

(五)加強(qiáng)項(xiàng)目和資金管理

1、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)建設(shè)工程的定型設(shè)計(jì)工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和相關(guān)部門(mén)要派干部和技術(shù)員指導(dǎo)、監(jiān)督工程施工,技術(shù)員要包干負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、技術(shù)指導(dǎo)和投資控制。

縣(區(qū))項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,不定期檢查施工質(zhì)量,同時(shí),加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)和施工技術(shù)指導(dǎo)工作,確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求。

2、強(qiáng)化資金管理,保證專(zhuān)項(xiàng)資金封閉運(yùn)行。

嚴(yán)格按照上級(jí)專(zhuān)項(xiàng)資金管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)賬制,嚴(yán)格實(shí)行專(zhuān)戶管理,專(zhuān)賬核算,專(zhuān)人負(fù)責(zé),封閉運(yùn)行。

(六)促進(jìn)后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展

有關(guān)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要派干部和技術(shù)員到各個(gè)安置點(diǎn)指導(dǎo)后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,在有關(guān)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,各安置點(diǎn)按照“以短養(yǎng)長(zhǎng),長(zhǎng)短結(jié)合”的生產(chǎn)指導(dǎo)方針,因地制宜,抓好產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā),發(fā)展生產(chǎn),人均耕地面積不多的.安置點(diǎn)要注重發(fā)展有特色、見(jiàn)效快的項(xiàng)目,并注重發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),增加收入;離城鎮(zhèn)、縣城較近的安置點(diǎn),要充分發(fā)揮依托城鎮(zhèn)交通便利、人流、物流集中、商貿(mào)發(fā)達(dá)的優(yōu)勢(shì),積極發(fā)展商業(yè)、飲食業(yè)及就近務(wù)工,加快脫貧致富。

辦公室搬遷方案篇六

辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

總協(xié)調(diào):

成員:

職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

三、搬遷的具體工作:

1.準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。

(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室位置(須滿足今后部門(mén)擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

2.搬遷實(shí)施:待定

(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。

(初稿)

為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:

一、 指導(dǎo)思想

2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

二、 搬遷工作組成員

組長(zhǎng):張禮貴

成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)

1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題

(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作

2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織

(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施

(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度

(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作

3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。

(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作

1、確定動(dòng)遷日期:年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

四、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的.辦公家具。

(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國(guó)電信專(zhuān)人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

3、搬遷

搬遷前

搬遷前 :

項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

搬遷中:

各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。

各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

五、 注意事項(xiàng)

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。

4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線)。電

腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

※公司定于2012年5月30日整體搬遷,特制訂搬遷方案 前期準(zhǔn)備工作

注意事項(xiàng):

1、詢問(wèn)價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息:

a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如:保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 b、 搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境,涉及收費(fèi)問(wèn)題。如樓層、有無(wú)電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。

c、 詢問(wèn)全部物品運(yùn)輸需要幾輛車(chē)及需要什么車(chē)。此項(xiàng)非常重要,會(huì)避免由于裝貨不合理而帶來(lái)的額外損失。 d、 確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用,同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。

2、和新辦公室交接時(shí)要仔細(xì),除了物品確認(rèn),還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下,看是否有問(wèn)題。

3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測(cè)時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測(cè)到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。

打包5.29

注意事項(xiàng):

1、 行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對(duì)于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

搬遷(分部門(mén)按時(shí)間逐一搬遷)5.30

注意事項(xiàng):

1、 留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。

2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。

4、 搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號(hào)統(tǒng)一收起來(lái)。 5、 拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

第三步驟(搬家過(guò)程b處)

第四步驟(后續(xù)工作)

一、 搬遷前的準(zhǔn)備工作

1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日。

2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人員:

3、門(mén)頭背景等布置負(fù)責(zé)人員:

4、辦公室擺放負(fù)責(zé)人員:

5、地面、墻面負(fù)責(zé)人員:

6、三樓裝修負(fù)責(zé)人員:

二、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)資料、辦公用品由各科室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理、打包,并貼好標(biāo)識(shí)。

(2)電腦數(shù)據(jù),由各科室自行整理并存儲(chǔ),避免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

2、拆卸

各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后,需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。

3、搬移

由搬家公司進(jìn)行搬移,原則上按科室進(jìn)行,并由各科室人員跟蹤清點(diǎn)。

辦公室搬遷方案篇七

1.本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內(nèi)所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機(jī)電話機(jī)等辦公設(shè)備、文件資料等)均由需搬遷部門(mén)做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標(biāo)工作。如確有不需搬遷的物品,屬于廢棄物品的應(yīng)提前進(jìn)行清理,屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)按要求做好資產(chǎn)報(bào)廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.根據(jù)已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》,后勤基建處將打包用品(搬遷標(biāo)簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機(jī)、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門(mén)。各部門(mén)安排相關(guān)人員將所有需搬遷物品在要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成打包裝箱及貼標(biāo)工作。

要求所有搬遷物品均貼有填寫(xiě)完整的搬遷標(biāo)簽紙,所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱,易碎物品或辦公設(shè)備裝箱時(shí)做好保護(hù)措施),所有辦公櫥柜桌椅的門(mén)或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內(nèi)須清空),貴重物品自行保管,與工作無(wú)關(guān)的私人物品自行搬離,已辦妥資產(chǎn)報(bào)廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)的不搬遷固定資產(chǎn)集中擺放。

3.所有物品整理打包裝箱工作完畢后,各部門(mén)須按實(shí)際打包及貼標(biāo)情況填寫(xiě)《辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表》及《辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表》并將電子稿上報(bào)后勤基建處,同時(shí)將有關(guān)房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。

二、搬遷時(shí)

1.學(xué)校將根據(jù)辦公室搬遷方案安排的時(shí)間節(jié)點(diǎn),由專(zhuān)業(yè)搬場(chǎng)單位按搬遷標(biāo)簽紙指示進(jìn)行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。

2.搬遷物品遷出原房間時(shí),搬場(chǎng)人員原則上只對(duì)貼標(biāo)物品進(jìn)行搬遷。原房間使用部門(mén)應(yīng)安排人員根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表》進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)及監(jiān)督,確保需搬遷物品無(wú)遺漏。

3.搬遷物品遷出原房間后,學(xué)校將對(duì)該房間進(jìn)行簡(jiǎn)單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進(jìn)行該房間后續(xù)使用部門(mén)的`物品遷入工作。保潔作業(yè)時(shí)對(duì)于除固定資產(chǎn)外的未貼標(biāo)遺留物品將一律作清除處理。

4.如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間,建議后續(xù)使用部門(mén)在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。

5.搬遷物品遷入新房間時(shí),要求物品遷入部門(mén)安排該房間有關(guān)人員當(dāng)天到場(chǎng)進(jìn)行物品放置位置的指導(dǎo)工作,并根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表》監(jiān)督有無(wú)物品遺漏或放錯(cuò)房間。當(dāng)天未安排人員到現(xiàn)場(chǎng)的,搬場(chǎng)人員只負(fù)責(zé)將物品遷入新房間,物品的錯(cuò)漏及位置調(diào)整由物品遷入部門(mén)自行解決。

三、搬遷后

1.部門(mén)(學(xué)院)使用新房間前,由該部門(mén)(學(xué)院)指定人員統(tǒng)一到該樓指定的后服工作人員處領(lǐng)取房間鑰匙并分發(fā),同一房間鑰匙數(shù)量不足的由本部門(mén)自行解決。

2.清點(diǎn)所有搬遷物品。如有搬遷標(biāo)簽紙顯示不屬于該房間物品的,應(yīng)及時(shí)告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標(biāo)簽紙的固定資產(chǎn)遺留在房間內(nèi)的,可通知?dú)w口職能部門(mén)(后勤基建處、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中心)安排人員搬離或處置。

3.遷入新房間后,在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設(shè)備缺少的,可向歸口職能部門(mén)申請(qǐng),由歸口職能部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一審批和調(diào)配。

四、有關(guān)職能部門(mén)

1.校辦:制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表,監(jiān)督總體搬遷進(jìn)程。

2.后勤基建處:配發(fā)打包用品;組織落實(shí)搬遷具體工作并協(xié)調(diào)處理各類(lèi)搬遷問(wèn)題;辦公家具的搬遷前的報(bào)廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。

3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中心:辦公設(shè)備的搬遷前的報(bào)廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。

4.后服中心:遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點(diǎn)是搬遷當(dāng)天)的房間開(kāi)關(guān);物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。

5.閔行校區(qū)管理辦公室:監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進(jìn)程,配合有關(guān)職能部門(mén)做好閔行校區(qū)搬遷工作。

6.填寫(xiě)“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細(xì)表”并于7月20日前發(fā)至dingxw@郵箱。聯(lián)系人:丁曉偉:13916796912。

辦公室搬遷方案篇八

辦公室搬家流程、辦公室搬遷計(jì)劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項(xiàng)有哪些?專(zhuān)業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來(lái)總結(jié)了很多搬家小竅門(mén),今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問(wèn)題。

一、辦公室搬家流程:

1、確定搬遷日期及時(shí)間

2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

4、整理個(gè)人物品裝箱并打包

5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸

6、oa辦公家俱拆卸

7、分配人員押車(chē),準(zhǔn)備搬遷

8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位

9、oa辦公室家俱安裝定位

辦公室搬遷方案篇九

2、落實(shí)裝修情況:新辦公室的驗(yàn)收時(shí)間。

3、新辦公室的物業(yè)管理:裝修驗(yàn)收完畢后需要落實(shí)新辦公室的物業(yè)管理費(fèi)。

4、確定辦公設(shè)備:

1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算,來(lái)選擇新設(shè)備的的購(gòu)買(mǎi)情況以及處理舊設(shè)備的的處理。

2)確定家具的的擺放。。

5、安排員工座位:

6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請(qǐng)落實(shí)。

7、舊辦公室要進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理。

8、新辦公室周?chē)膲木骋私?包括交通狀況、乘車(chē)路線,停車(chē)處、銀行等分布情況)。

9、新遷址要對(duì)外發(fā)布(比如各經(jīng)銷(xiāo)商、客戶、商場(chǎng)及其他業(yè)務(wù)往來(lái)單位)。

10、新辦公樓場(chǎng)地及裝潢要采取保護(hù)措施,不要受到損失。

搬遷過(guò)程的具體工作安排

(一)整理:

1、通知各部門(mén)需要搬到新地址的辦公家具。

2、公共財(cái)產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

3、個(gè)人辦公物品:由員工自己整理保護(hù)好,別丟失重要文件資料等。

4、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):為每個(gè)員工發(fā)移動(dòng)硬盤(pán),將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤(pán)。

5、長(zhǎng)沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管,搬運(yùn)期間如有丟失公司不負(fù)責(zé)。

(二)拆卸:

1、個(gè)人辦公電腦、電話:由it部統(tǒng)一拆卸,不要丟失零件。

2、會(huì)議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品時(shí),把零件和鑰匙的放好,以免丟失組裝困難。

(三)打包:

1、所有貴重物品要隨身攜運(yùn)。

2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)要特別注意,在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、封箱后,所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號(hào)標(biāo)簽,貼在自己的紙箱上。

(四)搬運(yùn):

1、確定搬遷時(shí)的用車(chē)數(shù)量并聯(lián)系長(zhǎng)沙搬家公司用車(chē)。

2、新、舊辦公室處都要安排搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下樓搬運(yùn)由物流部員工協(xié)助。

3、安排一個(gè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車(chē)人、司機(jī)簽字,記錄一式兩份)。

4、新辦公室安排一個(gè)人清點(diǎn)所有物品及數(shù)量。

5、所有的物品都要按編號(hào)或搬遷小組指揮人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。

(五)人員:

1、長(zhǎng)沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。

2、物品搬運(yùn)期間由各部門(mén)員工領(lǐng)導(dǎo)人管理,保證搬新地址時(shí)后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場(chǎng)面。

3、搬運(yùn)期間所有人手機(jī)都要開(kāi)機(jī),方便聯(lián)絡(luò)。

辦公室搬遷方案篇十

為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶?;顒?dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及接待工作,確保慶?;顒?dòng)順利進(jìn)行,根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶?;顒?dòng)的安排意見(jiàn)》及會(huì)務(wù)接待組分工職責(zé),特制定本工作方案。

一、基本原則

全面樹(shù)立細(xì)節(jié)決定成敗的理念,對(duì)有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分

解、量化,周密部署、細(xì)致安排,確保全面完成大慶籌委會(huì)辦公室安排的各項(xiàng)工作任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。

二、工作機(jī)構(gòu)

組長(zhǎng):石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任

副組長(zhǎng):徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)

李慎 農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)

張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長(zhǎng)

張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長(zhǎng)

成員:師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。

三、工作職責(zé)

負(fù)責(zé)大慶各種集會(huì)和組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé):

(一)負(fù)責(zé)慶?;顒?dòng)期間慶祝大會(huì)、招待會(huì)、各界人士座談會(huì)的會(huì)務(wù)安排及接待工作。

(二)負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。

(三)負(fù)責(zé)合影活動(dòng)。

(四)做好代表出席各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)工作。

(五)負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。

(六)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶祝活動(dòng)贈(zèng)送的紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作和采購(gòu),提出紀(jì)念品的分配方案。

(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車(chē)、參加各類(lèi)慶?;顒?dòng)等具體接待事宜。

(八)組織好慶?;顒?dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

(九)培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員,做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。

(十)負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。

(十一)負(fù)責(zé)大慶辦的值班。

(十二)完成籌委會(huì)及辦公室安排的其它工作任務(wù)。

四、具體任務(wù)

(一)會(huì)場(chǎng)布置

1.負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排。

(1)重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì)同秘書(shū)組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。

(2)做好大會(huì)主席臺(tái)鮮花擺放,擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。

(3)根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況,設(shè)立自由觀眾區(qū),與會(huì)場(chǎng)用明顯隔離標(biāo)識(shí)隔開(kāi)。

(4)向與會(huì)人員每人發(fā)放太陽(yáng)冒一頂、t恤衫一件、輕氣球一個(gè)(按座區(qū)分為不同顏色,印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識(shí))、礦泉水一瓶。

(5)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)高、中、低塑料方凳各1000個(gè),共3000個(gè)。主席臺(tái)使用機(jī)關(guān)會(huì)議室椅子。

(6)會(huì)標(biāo):

主會(huì)標(biāo):“慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會(huì)”;

慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標(biāo):(擬定標(biāo)語(yǔ))

“感謝社會(huì)各界對(duì)十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”

“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展”

“發(fā)展壯大十師,致富職工群眾,增強(qiáng)戍邊實(shí)力”

“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運(yùn)、心連心”

“加快優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換,推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”

師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo):“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年”;

賓館樓前橫標(biāo):“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作

準(zhǔn)備工作:會(huì)同宣傳組擬定會(huì)場(chǎng)布置方案;統(tǒng)一購(gòu)置并向與會(huì)代表發(fā)放太陽(yáng)冒、t恤衫、塑料凳;準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo);協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會(huì)場(chǎng);協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會(huì)場(chǎng)。

責(zé)任人:石心

工作人員:徐群英、李景麗、李慎、馮樹(shù)林、秘書(shū)科工作人員。

2.做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。

會(huì)同宣傳組負(fù)責(zé)好慶?;顒?dòng)期間主會(huì)場(chǎng)、座談會(huì)、宴會(huì)等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)保障。

準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備音響設(shè)備;準(zhǔn)備慶典活動(dòng)所需國(guó)歌、國(guó)際歌及其他音樂(lè)、歌曲等磁帶或光碟。

責(zé)任人:李慎

工作人員:秘書(shū)科工作人員,文化中心專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員。

3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺(tái)前兩側(cè)。

準(zhǔn)備工作:購(gòu)買(mǎi)鞭炮,安排專(zhuān)人。

責(zé)任人:徐群英

工作人員:李慎、馮樹(shù)林等其他管理局人員

(二)會(huì)議報(bào)到安排

各有關(guān)部門(mén)要配合師辦公室做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報(bào)道,發(fā)放《會(huì)議須知》、票證、紀(jì)念品等,統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中:

2.調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)。

由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:羅新娟

3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo);老紅軍、老八路、老解放代表。

由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:任署疆

4.勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。

由師工會(huì)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:周風(fēng)雷

5.團(tuán)場(chǎng)代表。

由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:王軍

6.企業(yè)(公司)代表。

由師國(guó)資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:付婷偉

7.事業(yè)單位代表。

由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:吳建民

8.師機(jī)關(guān)代表。

由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:張磊

9.檢法公司代表。

由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:杜向前

10.民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表,民營(yíng)企業(yè)代表。

由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:叢惠

11.民兵代表。

由師武裝部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:周玉琳

12.六縣一市代表

由國(guó)土局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:馬清義

12.北屯駐地單位代表。

由民政局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:蔡震

13.從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調(diào)20名禮儀人員,分配具體工作任務(wù),配合搞好大慶活動(dòng)期間接待服務(wù)工作。

由文聯(lián)具體負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)禮儀人員進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)。聯(lián)系人:張軍旗

總責(zé)任人:石心

工作人員:徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書(shū)科工作人員,賓館工作人員。

(三)與會(huì)人員合影(約230余人)

1.時(shí)間:20xx年8月16日北京時(shí)間09:30;

2.地點(diǎn):師機(jī)關(guān)辦公樓前

3.參加人員:

(1)參加慶祝大會(huì)的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);

(2)師領(lǐng)導(dǎo);

(3)師老領(lǐng)導(dǎo)(副師級(jí)以上);

(4)師機(jī)關(guān)各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo);

(5)各團(tuán)場(chǎng)、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

(6)受表彰的師勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者,師老勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表;

(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表、民營(yíng)企業(yè)代表10人。

準(zhǔn)備工作:擬定合影人員座次表;搭架合影人員站臺(tái);由各接待負(fù)責(zé)部門(mén)分別通知參加合影人員;聯(lián)系攝影師。

責(zé)任人:徐群英

工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。

(四)歡迎嘉賓及勞動(dòng)模范等入會(huì)場(chǎng)

1.時(shí)間:09:40合影活動(dòng)后

2.地點(diǎn):列隊(duì)歡迎儀式從文化廣場(chǎng)入口處到主席臺(tái)。

3.參加人員:沿廣場(chǎng)西側(cè),鼓樂(lè)隊(duì)和學(xué)生(各40名)相對(duì)各列一縱隊(duì)歡迎嘉賓,學(xué)生手中持紅色小國(guó)旗。

準(zhǔn)備工作:聯(lián)系確定北屯中學(xué)鼓樂(lè)隊(duì)和北屯中學(xué)中小學(xué)生;準(zhǔn)備小國(guó)旗(50面);4名禮儀人員分別引導(dǎo)合影人員從師機(jī)關(guān)到廣場(chǎng)入口處及主席臺(tái)、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護(hù)人員在會(huì)場(chǎng)為老干部和其他與會(huì)人員機(jī)動(dòng)服務(wù)。

責(zé)任人:徐群英

工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。

(五)會(huì)議食宿安排

師現(xiàn)有三星級(jí)以上賓館2家,為北屯賓館,電力大廈,總接待能力280人左右。預(yù)計(jì)可滿足接待需求。各與會(huì)人員均在所下榻的賓館(酒店)統(tǒng)一用餐。師級(jí)老領(lǐng)導(dǎo)、各師代表領(lǐng)隊(duì)安排單間,其它人員安排雙人間。賓館設(shè)醫(yī)療室,醫(yī)務(wù)人員24小時(shí)值班。每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)50元。

準(zhǔn)備工作:做好食宿接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,客房門(mén)上帖入住人員名單,客房擺放水果,餐桌編號(hào)并擺放桌簽和菜單;加強(qiáng)對(duì)服務(wù)接待人員的培訓(xùn),做到態(tài)度熱情,服務(wù)周到,食宿安全;聯(lián)系2名醫(yī)護(hù)人員在賓館值班。

責(zé)任人:石心

工作人員:徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新

(六)票證制作

為特邀嘉賓訂制嘉賓證,其他與會(huì)人員訂制出席證,工作人員及禮儀人員訂制工作證。

準(zhǔn)備工作:統(tǒng)計(jì)各類(lèi)人數(shù),提前與兵團(tuán)印刷廠聯(lián)系訂制,聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一裝袋。

責(zé)任人:李慎

工作人員:張海棠、趙佩霞

(七)紀(jì)念品的訂制與發(fā)放

紀(jì)念品為:畫(huà)冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟、太陽(yáng)帽、t恤衫。訂制紀(jì)念品袋,紀(jì)念品置放在袋內(nèi)報(bào)道時(shí)發(fā)放。發(fā)放范圍:

(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);十師領(lǐng)導(dǎo)(老領(lǐng)導(dǎo));調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo);老八路、老解放、老紅軍代表;勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營(yíng)企業(yè)代表;師機(jī)關(guān)、檢法機(jī)關(guān)、各團(tuán)場(chǎng)企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo),每人發(fā)一份紀(jì)念品(畫(huà)冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟)。

(2)與會(huì)人員:每人一頂太陽(yáng)帽、一件t恤衫。

準(zhǔn)備工作:紀(jì)念品250份;太陽(yáng)帽3100頂、t恤衫3050件。聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一裝袋。

責(zé)任人:石心

工作人員:李慎、趙麗華、薛峰

(八)組織、調(diào)度交通工具,保障人員接送

為保障大慶期間用車(chē),有效控制服務(wù)中心車(chē)輛,用于會(huì)務(wù)工作和活動(dòng)期間貴賓接送、會(huì)場(chǎng)物資運(yùn)輸、參觀活動(dòng)等。對(duì)用車(chē)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)分組,做到調(diào)度有序,服務(wù)優(yōu)良。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理,駕駛員必須隨時(shí)保證車(chē)輛整潔、車(chē)況良好,服務(wù)到位,確保安全。

準(zhǔn)備工作:根據(jù)實(shí)際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門(mén)車(chē)輛或租用車(chē)輛備用;提前對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。

責(zé)任人:徐群英

工作人員:李慎、黃福勝、張輝。

(九)做好慶祝活動(dòng)期間水、電保障工作

大慶活動(dòng)期間,水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下,重點(diǎn)保證賓館、會(huì)場(chǎng)等場(chǎng)所使用。

準(zhǔn)備工作:要提前協(xié)調(diào)水電部門(mén)派專(zhuān)人做好有關(guān)管道和線路的檢查維護(hù),確保萬(wàn)無(wú)一失。

責(zé)任人:李慎

工作人員:曹德利及供水公司、電力公司所派專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)。

五、經(jīng)費(fèi)、物資使用與管理

根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶?;顒?dòng)安排意見(jiàn)》,會(huì)務(wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購(gòu),由會(huì)務(wù)接待組管理、使用和分發(fā),并將物資使用情況向大慶辦匯報(bào)。

辦公室搬遷方案篇十一

站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。

二、以行政部為首成立搬遷小組;

組長(zhǎng):武楠

副組長(zhǎng):李海廣

組員:劉輝,李雙,崔玉凡

職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況;

三、搬遷準(zhǔn)備:

1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負(fù)責(zé)人:)

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人:)

4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人:)

5、各部門(mén)物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址;

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。

辦公室搬遷方案篇十二

1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

5、確定辦公設(shè)備:

公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。6、安排員工座位:

安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。

7、投資開(kāi)發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其

他事務(wù)往來(lái)單位)。

二、具體工作安排

(一)整理:

1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。

3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數(shù)據(jù)丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

(二)拆卸:

1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

(四)搬運(yùn):

1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

3、分配人員押車(chē),并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。

4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。

6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。

7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。

8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。

1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。

2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。

4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。

5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時(shí)間安排

3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。

3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷,28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷。

公司本部(含遠(yuǎn)見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。

市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。發(fā)車(chē)線路:

??亢托熊?chē)線路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。

??亢托熊?chē)線路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線路運(yùn)行。

各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負(fù)責(zé)。大巴車(chē)管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。車(chē)內(nèi)禁止抽煙。

六、職工食堂籌建方案(另行制定)

20xx年3月5日

公司辦公室搬遷工作安排表

辦公室搬遷方案篇十三

站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

一、目的:

為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。

二、以行政部為首成立搬遷小組;

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

組員:

職責(zé):

1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況;

三、搬遷準(zhǔn)備:

1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。

4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。

5、各部門(mén)物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址;

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。

辦公室搬遷方案篇十四

第一天09:00

進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始,對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。

參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用愛(ài)深來(lái)搬家專(zhuān)用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

第一天13:00

開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)由我公司服務(wù)人員對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

第一天14:00

我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。

第一天16:00

我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。

第一天17:00

我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

第一天19:00

書(shū)房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

第二天08:30

我們公司的.貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

第二天13:00

所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。

第二天17:00

所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開(kāi)始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后我們會(huì)對(duì)客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。

第三天08:00

我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃,確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項(xiàng)特色服務(wù),能為客戶公司增光不少。

搬遷特別說(shuō)明/客戶須知

2、所有物品出舊辦公場(chǎng)所和進(jìn)新辦公場(chǎng)所均需要客戶的負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);

4、為了不影響員工辦公,我們建議客戶公司夜間和假期間搬場(chǎng),但是由客戶公司負(fù)責(zé)與辦公場(chǎng)所物業(yè)協(xié)調(diào)。

辦公室搬遷方案篇十五

參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào))。

第一天13:00

開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

第一天14:00

我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。

第一天16:00

我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。

第一天17:00

我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

第一天19:00

所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

第二天08:30

我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4—6名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

第二天13:00

所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

公司搬入新址后,最關(guān)心的問(wèn)題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

因?yàn)楣镜碾娫捪到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,所以對(duì)于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,對(duì)于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門(mén)解決問(wèn)題。

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