辦公室廢棄物處理記錄表格 公司辦公室搬遷方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-06 14:40:21
辦公室廢棄物處理記錄表格 公司辦公室搬遷方案
時間:2023-09-06 14:40:21     小編:文鋒

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

辦公室廢棄物處理記錄表格 公司辦公室搬遷方案篇一

前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

具體流程:

4月11日(周三)

8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

細節(jié)問題:

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。

(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來總結(jié)了很多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

一、辦公室搬家流程:

1 、確定搬遷日期及時間

2 、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

3 、通知廠商喬遷新址,電話及日期

4 、整理個人物品裝箱并打包

5 、計算機及電話等拆卸

6 、 oa 辦公家俱拆卸

7 、分配人員押車,準備搬遷

8 、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位

9 、oa 辦公室家俱安裝定位( 勵志天下 )

10 、計算機及電話配線安裝

11 、公共及個人紙箱定位

12 、紙箱包裝器材回收

二、辦公室搬遷計劃方案:

·搬遷協(xié)調(diào)會

機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及海博打包服務為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

·遷移診斷書

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合海博的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設備的管理方案。

·搬遷說明會

我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

三、辦公室搬家注意事項:

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:

1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

2. 大規(guī)模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場

根據(jù)裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

辦公家具的拆除、搬運、安裝。

4.辦公設備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

5.電話、網(wǎng)絡系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

6.強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

8.其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。

9.搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

辦公室廢棄物處理記錄表格 公司辦公室搬遷方案篇二

進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。

參照平面圖對新址的'工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

第一天 13:00

開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。

第一天 14:00

我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。

第一天 16:00

我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。

第一天 17:00

我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。

第一天 19:00

書房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

第二天 08:30

我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

第二天 13:00

所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。

第二天 17:00

所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。

第三天 08:00

我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務,能為客戶公司增光不少。

搬遷特別說明/客戶須知

2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責人簽收確認;

4、為了不影響員工辦公,我們建議客戶公司夜間和假期間搬場,但是由客戶公司負責與辦公場所物業(yè)協(xié)調(diào)。

辦公室廢棄物處理記錄表格 公司辦公室搬遷方案篇三

一、時間安排

8月4日:教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負責人郵箱)

8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務處學院郵箱xxxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

8月8日:經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。下午不發(fā)校車。

8月10日:經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。

8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。

8月12日:公共基礎部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。

8月12~14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。

8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。

8月16~17日:一號教學樓辦公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。

8月19日:一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。

二、相關要求

(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。

師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。

(4)搬運工由總務處負責調(diào)配,系部派專人負責指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務處:陳兆著;總務處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。

一、 指導思想

2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。

二、 搬遷工作組成員

組長:

成員:

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

(4)及時調(diào)度搬遷的過程

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:

(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織

(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

(3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施

(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

(5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度

(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作

3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。

三、 搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期:

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。

5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備,確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。

7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。

9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

四、 具體搬遷工作安排

1、整理

(2)公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前一天

搬遷前一天:

綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。

綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的`功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

上午9:00——11: 00

為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

下午 14:00——17:00

密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。

數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡,保證辦公電話、網(wǎng)絡的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡的調(diào)試工作。

晚上 20:00——22:00

各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

上午 9:00

提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

將領導臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。

下午14:00

料、辦公用品的遺失等。

數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網(wǎng)絡、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設備的正常運行。

綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。

4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

辦公室廢棄物處理記錄表格 公司辦公室搬遷方案篇四

1、維修保養(yǎng)項目及內(nèi)容

2、備品、備件計劃

3、具體實施維修保養(yǎng)的時間

4、預計費用

5、服務不中斷可能性

6、緊急情況預案

1、項目重大維修及改造工程須至少提前30個工作日向項目總經(jīng)理《工程維修改造申請報告》。報告中應說明現(xiàn)設備設施存在的問題以及維修、改造后最終達到的技術(shù)要求,并對維修、改造過程中的技術(shù)難度、可行性、安全性、環(huán)保要求、能源條件等進行分析。報告中還應包括提擬的多種技術(shù)方案、補充方案及技術(shù)經(jīng)濟可行性。

2、一般情況下,重大維修及改造工程須進行外委。方案審批通過后,由行政人事部共同配合選聘外委供方,簽定服務協(xié)議。

3、供方辦理入場施工手續(xù),正式進入工程實施階段。各部門對施工過程進行監(jiān)督檢查。詳見《裝修管理標準作業(yè)規(guī)程》。

4、工程部負責對供方施工過程進行監(jiān)理,確保按照預定工作計劃、步驟進行,并達到工程技術(shù)與質(zhì)量要求,及時向項目總經(jīng)理、管家部反饋信息。

5、施工結(jié)束后,工程部負責人、專業(yè)主管等相關人員須依據(jù)協(xié)議中各項要求,對工程進行驗收,填寫《維修改造工程驗收表》報項目總經(jīng)理審批。

1、高壓器具年檢,包括絕緣鞋、絕緣手套、拉桿、避雷器、高壓驗電器、直流屏、變壓器、高壓柜等。

2、配電室值班人員須持有效《高壓運行維修操作許可證》,復印件上墻。

3、避雷系統(tǒng)需進行年度檢測,并取得《避雷裝置安全性能檢測證》。氣系統(tǒng)維保工作按照《設備設施年度維護保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。

1、按政府相關技術(shù)部門的要求檢測壓力表、溫度表、壓力容器、安全閥。

2、二次供水設施《衛(wèi)生許可證》年檢兩年一次。

3、生活水箱每年至少清洗一次,并通過水質(zhì)檢驗。

4、生活水箱檢查蓋必須加鎖,水箱蓋鑰匙、開水器鑰匙在中控室封存,使用時必須經(jīng)項目總經(jīng)理批準。

5、從事二次供水操作人員必須持衛(wèi)生局頒發(fā)有效健康證明,復印件上墻。

6、給排水系統(tǒng)的巡視維保工作按照《設備設施年度維護保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。

1、每年年檢一次,限速器每兩年檢測一次。

2、電梯維修工須持證上崗,復印件上墻。

3、司梯工須持證上崗。

4、電梯巡視維保工作按照《電梯年度維保計劃》執(zhí)行并留存記錄。

5、在電梯轎廂內(nèi)張貼乘梯注意事項或宣傳品,宣傳電梯安全使用和應對緊急情況的常識。

6、每年至少進行一次電梯停梯應急預案的演練,制定演練方案。

1、按政府相關技術(shù)部門要求檢測鍋爐、壓力表、溫度表、壓力容器、安全閥。

2、司爐人員須持勞動局頒發(fā)的上崗證。

3、鍋爐給水化驗人員持證上崗,水質(zhì)化驗(ph值一天一次;總硬度、氯根、堿度一周一次)結(jié)果記錄在《水質(zhì)化驗表》中。

4、監(jiān)督餐飲業(yè)煙道每季度進行一次清洗,并留存清洗證明復印件。

5、暖通系統(tǒng)的巡視維保工作按照《設備設施年度維護保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。

1、滅火器每年年檢充裝。

2、消防設施的檢測按《消防設備設施年度工作計劃》執(zhí)行。

3、消防設備設施不能占用、遮擋、挪作他用。

4、消防設備設施標識清晰、完整。

5、消防報警系統(tǒng)的巡視由保衛(wèi)部負責,每天巡視一次并將巡視結(jié)果記錄在《中控日常消防巡視記錄表》中。

1、衛(wèi)星電視根據(jù)國家規(guī)定辦理相關手續(xù)。

2、樓宇智能系統(tǒng)的維保工作按照《設備設施年度維護保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。

1、建立設備機房管理制度并上墻。

2、變配電室須加設防鼠板,高度要求60公分。

3、標識清晰、完整。

4、按照安全管理要求配備足夠滅火器材、防汛物資。

5、應急燈定期檢測,保證完好、有效

辦公室廢棄物處理記錄表格 公司辦公室搬遷方案篇五

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)已成為智能大廈必不可少的一部分。首先,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)為智能大廈創(chuàng)造一個高度安全的環(huán)境;其次,可以大大降低管理的費用;閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)是管理人的系統(tǒng),除其本身可以大大降低所需保安人員的數(shù)量外,它還為人員的有序流動創(chuàng)造了條件。為了對智能大廈進行現(xiàn)代化管理,對外迅速而有效地禁止或處理突發(fā)性事件,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)是必須的。

某煙草專賣局辦公大樓是一座現(xiàn)代化的智能化大樓。作為某地煙草系統(tǒng)對外聯(lián)系和展示的平臺,防范安全防范體系的建立就顯得尤為重要。為了保障大樓內(nèi)資產(chǎn)及人員的安全,建設一套技術(shù)先進、成熟、操作實用簡單、擴展性好、維護方便、性能穩(wěn)定可靠的安防系統(tǒng)是具有極其重要的意義的。

由于辦公大樓的特殊性,人流相對比較復雜,加上夜間下班以后,管理相對較弱,所以單靠人力進行防范安全防范遠遠不能達到安全保障的需要。預防或及時發(fā)現(xiàn)事故是建設整個監(jiān)控系統(tǒng)的目的。所以只有通過建立完善的防范安全防范系統(tǒng),將技術(shù)防范和人力防范相互結(jié)合,才能真正保證整座大樓的安全。通過防范安全防范技術(shù)的器材、設備以及由其組成的系統(tǒng),使保安人員能對入侵者做到快速反應,并及時發(fā)現(xiàn)和抓獲罪犯,從而對犯罪分子產(chǎn)生強大的威懾作用。而防范安全防范技術(shù)又能及時發(fā)現(xiàn)事故的隱患,預防破壞,減少事故,所以它也是公安保衛(wèi)工作中很重要的預防手段。尤其是在現(xiàn)代化技術(shù)高度發(fā)展的今天,犯罪更趨智能化,手段更隱蔽,所以建立現(xiàn)代化的安防系統(tǒng)就顯得更為重要。

此煙草專賣局辦公大樓共有5層,其中1-5層的走廊和一層的門口、樓梯口和后門需要監(jiān)控。由于走廊比較長,四十多米,為了保證其良好的監(jiān)控效果,采用30米紅外一體攝像機交叉對射,形成互補,不留死角;一層門口及樓梯口,為了美觀考慮,不影響整體的裝修效果,采用紅外半球攝像機吸頂安裝;后門采用15米紅外夜視攝像機配支架側(cè)面墻上安裝,用于監(jiān)控后門的進出人員;在辦公樓前還有本局的十幾個專用車位,為監(jiān)看樓前的車輛情況,擬訂在大樓前面的兩端各安裝一臺攝像機,由于大樓臨街,晚上有路燈,因此不需要安裝紅外一體攝像機,采用超低照度彩轉(zhuǎn)黑攝像機,配合鏡頭,即可達到完美的監(jiān)視范圍。

一、方案設計原則

某煙草專賣局辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)設計遵循先進性、可靠性、安全性、可擴充性、規(guī)范性等原則,具體體現(xiàn)為以下幾點。

1.先進性

進水平,另一方面又使系統(tǒng)具有強大的發(fā)展?jié)摿?,以便該系統(tǒng)在盡可能的時間內(nèi)與社會發(fā)展相適應。

2.可靠性

系統(tǒng)最重要的就是可靠性,系統(tǒng)一旦癱瘓的后果將是難以想象的,因此系統(tǒng)必須可靠地、能連續(xù)地運行,系統(tǒng)設計時在成本接受的條件下,從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、設備選擇、產(chǎn)品供應商的技術(shù)服務及維修響應能力等各方面均應嚴格要求,使得故障發(fā)生的可能性盡可能少。即便是出現(xiàn)故障時,影響面也要盡可能小。

3.安全性

對于防范安全防范系統(tǒng),其本身的安全性能不可忽視,系統(tǒng)設計時,必須采取多種手段防止本系統(tǒng)各種形式與途徑的非法破壞。

4.可擴充性

系統(tǒng)設計時應充分考慮今后的`發(fā)展需要,系統(tǒng)應具有預備容量的擴充與升級換代的可能。

5.規(guī)范性

由于本系統(tǒng)是一個嚴格的綜合性系統(tǒng),在系統(tǒng)的設計與施工過程中應參考各方面的標準與規(guī)范,嚴格遵從各項技術(shù)規(guī)定,做好系統(tǒng)的標準化設計與施工。

一切應從實際出發(fā),使智能系統(tǒng)具有較高的實用效能。這也是智能建筑在當今之所以能迅速興起并發(fā)展的關鍵所在。

二、方案設計依據(jù)

·客戶對閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)的總體要求。

三、方案設計要素

根據(jù)現(xiàn)場勘測報告及甲方提出的項目需求,北京欣智恒特制定出一套完整的視頻監(jiān)控方案,本套視頻監(jiān)控系統(tǒng)主要是由攝像部分、傳輸部分、顯示和記錄部分組成。

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辦公室廢棄物處理記錄表格 公司辦公室搬遷方案篇六

行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

辦公室廢棄物處理記錄表格 公司辦公室搬遷方案篇七

安全工作是長期而又艱巨的工作,一定要樹立長期觀念,整改結(jié)束后的日常工作中,加強員工的安全觀念,查找隱患,消除隱患。下面就由本站小編為大家推薦辦公室安全整改措施方案的范文,歡迎閱讀。

一、整改措施

針對本次安全隱患排查的問題,特提出以下整改措施:

1、規(guī)范臨邊洞口及出入口的防護。重視戴安全帽和高處作業(yè)系安全帶;按規(guī)定使用合格的安全密目立網(wǎng)、安全帽和安全帶。

2、規(guī)范腳手架搭設。糾正架體與建筑結(jié)構(gòu)固定的作法,設置首步固定;對架體進行立面全封閉,防止墜落傷人,保證行人的安全。

3、施工場地通道不堆物,保持暢通;工地上不準流動吸煙;材料按場布圖規(guī)定場所堆物,并掛好標識排,注明規(guī)格、品種、名稱;建筑垃圾分類堆放,做好標識;危險物品進庫,妥善保管。

4、作好安全標志,以圖象為主要特征的圖形符號或文字構(gòu)成的標志,用以表達特定的安全信息。在有較大危險因素的部位、設備和設施上,設置安全警示標志。安全警示標志設置在明顯位置,便于識別,來提醒路人注意安全。

5、施工現(xiàn)場周邊要設置圍擋設施,實行封閉管理,懸掛張貼醒目的標志或者告示,阻止無關人員進入施工現(xiàn)場。

6、施工現(xiàn)場實施符合文明施工的規(guī)定,不違章指揮、違章作業(yè),生產(chǎn)設施符合安全要求和衛(wèi)生標準。

二、整改責任

項目部經(jīng)理對隱患治理工作負主要責任,負責全面安排安全隱患治理工作,對消除重大安全隱患工作進行領導、監(jiān)督和協(xié)調(diào),負責對消除重大安全隱患整改所需資金的安排。

項目部副經(jīng)理負責組織人員,整改方案措施的安排落實,負責整改所需的人力、物力的調(diào)節(jié)。

負責重大安全隱患整改的責任人,負責對重大安全隱患在整改期限內(nèi)組織人員進行監(jiān)督檢查,整改完畢負責組織人員進行驗收。

三、整改資金

1.安全隱患排查治理資金應當按照"項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用"的原則進行管理。財務應將安全隱患排查治理資金納入公司財務安全費用計劃,保證??顚S?,并督促其合理使用。

2.安全隱患或重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出和其他與安全生產(chǎn)隱患排查治理的直接或相關的支出。

3.項目應建立安全費用臺帳,記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數(shù)額、支付計劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。安全治理工作結(jié)束,多余的安全生產(chǎn)費用納入財務,由主辦會計管理。

4.項目經(jīng)理對安全生產(chǎn)費用全面領導和監(jiān)督。項目財務部負責對安全隱患排查治理資金進行統(tǒng)一管理,審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等,建立安全經(jīng)費臺帳,確保安全整改投入迅速及時。

5.發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的,公司將按情節(jié)嚴重程度嚴肅處理,處理辦法由董事會討論決定。

四、整改時限

根據(jù)項目部具體工作情況,整改時限為一個月。負責整改的責任人,必須在規(guī)定時間內(nèi)回復整改完成情況。對不能按時完成整改的,應說明原因,對不按時整改或不按規(guī)定時間回復整改完成情況的責任人進行處罰。

五、預案

總體原則:搶救遇險人員和搶險人員的生命安全是首位;控制事故災害升級和擴大是第二位;搶救財產(chǎn)是第三位。

1、生產(chǎn)安全事故應急救援組織由公司經(jīng)理做為第一責任人負總責,公司副總經(jīng)理負責組織應急救援協(xié)調(diào)指揮工作。

2、公司成立以經(jīng)理任組長,副經(jīng)理任副組長,其他人員為組員的應急小組,負責公司范圍內(nèi)重大事故的應急救援協(xié)調(diào)指揮工作。

3、組織有關部門制定應急救援預案,以便按照應急救援預案開展救援工作力爭將損失降到最低程度。

4、根據(jù)事故突發(fā)情況統(tǒng)一部署

應急預案

的實施工作,并對應急救援工作中發(fā)生的爭議采取緊急處理措施。在公司內(nèi)緊急調(diào)用人員物資等。

5、事故現(xiàn)場要實行統(tǒng)一指揮,每一個部門、每一個人必須積極踴躍的參加應急救援工作并提供一切便利條件。

6、搶救受傷人員保護好事故現(xiàn)場,疏散現(xiàn)場人員,控制事故擴大是事故發(fā)生地指揮人員首先要采取的應急措施。

7、應急救援程序:

1)事故發(fā)生地的每個部門、每個人都有責任在第一時間向本單位、本部門的主管負責人報告并按有關規(guī)定逐級上報。發(fā)生重傷及其他事故,公司經(jīng)理及有關負責人在1小時內(nèi)趕到現(xiàn)場。2-3小時內(nèi)向公司領導及工程管理部報告情況。

2)發(fā)生事故要迅速組織救援,防止事故擴大,力爭減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。 3)生產(chǎn)安全事故應急救援及時得當并對救援簡況進行記錄。

5)保護好事故現(xiàn)場,不得故意破壞和銷毀證據(jù)。

一、安全制度和責任的落實情況。

辦公室嚴格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)工作有關制度,按照公司要求大力開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動,堅持“安全生產(chǎn)重于泰山,安全生產(chǎn)常抓不懈”的安全生產(chǎn)理念,切實貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,強化安全意識,防患于未然。辦公室全體員工安全生產(chǎn)意識較強,切實貫徹“安全生產(chǎn)人人有責”的思想,為安全生產(chǎn)各項措施的落實,提供了有力的保證。

1、辦公室內(nèi)部:張貼禁止吸煙標識,嚴禁明火,規(guī)定下班后自覺關閉電腦及配套設備電源、檢查門窗,要求個人處理資料妥善存放?;咀龅较兰鞍踩婪豆ぷ鞯轿?。

2、檔案室:安裝了防盜窗及防盜門,張貼禁止吸煙等標識,嚴格禁止明火,外部滅火器擺放整齊,工作人員下班前檢查門窗。

3、機要室:安裝了防盜門、防盜窗、電子監(jiān)控設備以及非法闖入報警裝置運行正常并且配備了密碼檔案柜,嚴禁吸煙,嚴禁明火,安全防范工作到位。

4、機房:安裝了防盜門、防盜窗,配備專業(yè)機柜,與集團公司和政府的公文對接相互獨立,下班后關閉電腦機配套設施、定期檢查電路安全。安全防范工作基本到位,保證公文傳輸相對安全。

5、復印室:整齊擺放設備、紙張,做到嚴禁吸煙、嚴禁明火,下班前關閉復印設備、復印室門窗。

三、存在的主要問題。

1、機房、辦公室門鎖松動。

2、對機房和檔案室內(nèi)部配備滅火器。

四、整改措施

1、更換機房、辦公室門鎖。

2、機房、檔案室購買擺放滅火器。

2、建議對檔案室安裝監(jiān)控設施。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實以人為本的科學發(fā)展觀,根據(jù)“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,以“安全生產(chǎn)年”活動為載體,以開展隱患排查、整治為抓手,消除企業(yè)的各類安全隱患,有效防范和遏制安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,全力推進“平安坎門”、“和諧坎門”建設。

二、工作目標

重大安全隱患整改工作要根據(jù)玉政辦發(fā)《關于做好20xx年全縣重大安全隱患整改工作的通知》的文件有關規(guī)定,對企業(yè)進行新一輪的排查梳理和動態(tài)分析,嚴格按標準開展整治,推動本質(zhì)安全型企業(yè)建設,進一步消除各類事故隱患。通過整改活動,使縣級重大安全隱患企業(yè)整改率達到100%。同時,對企業(yè)實行公開掛牌整治,確保工作目標的實現(xiàn)。

三、實施步驟和工作措施

(一)動員部署階段(4月3日—4月30日)。根據(jù)玉政辦發(fā)《關于做好20xx年全縣重大安全隱患整改工作的通知》的文件有關規(guī)定,辦事處制訂重大安全隱患單位整改實施方案,成立專門工作領導小組,組長由辦事處副主任陳偉擔任,成員有:瞿仁良(宣傳辦)、劉曉陽(工貿(mào)辦)、梁徽勇(安監(jiān)中隊)、洪琳君(安監(jiān)中隊)、張仕兵(安監(jiān)中隊)、林川平(消防中隊)、蘇文輝(坎門工商所)、薛良平(坎門供電所)、蔡國長(玉環(huán)縣坎門機械廠) 。另外,還深入發(fā)動企業(yè)和職工,通過多種渠道加強本次專項整改工作的宣傳,層層動員,形成企業(yè)廣大職工共同參與的良好局面。

(二)全面整改階段(5月1日—5月30日)。本次重大安全隱患整改工作,要突出整改重點,強化整改措施,落實整改責任。一是要在原先排查出來的安全隱患的基礎上,全面排查企業(yè)安全生產(chǎn)狀況,建立企業(yè)隱患檔案。二是要限期整改。對企業(yè)存在的安全生產(chǎn)隱患要列出整改項目,下發(fā)整改

通知書

,督促企業(yè)限期整改。重大安全隱患企業(yè)要按照有關要求,深刻吸取本企業(yè)和其他同類企業(yè)以往發(fā)生的事故教訓,結(jié)合實際制訂具體整改方案,全面治理事故隱患,能立即整改的就立即整改,一時難以整改的要列出計劃,落實資金和責任,限期整改,并制訂應急預案加強監(jiān)控。三是掛牌整治。將按照縣政府要求,對重大安全隱患單位實行掛牌整治。對實行掛牌整治后到期仍達不到要求的生產(chǎn)經(jīng)營單位,要堅決依法予以處理,該處罰的堅決予以處罰,該停產(chǎn)整頓的堅決予以停產(chǎn)整頓,該取締關閉的堅決予以取締關閉。

(三)督促檢查階段(6月1日—6月10日)。街道安委會組織有關部門組成聯(lián)合督查組,對隱患整治工作情況進行專項督查,督查內(nèi)容包括:企業(yè)開展隱患整改工作的部署和貫徹落實情況,企業(yè)重大隱患排查治理情況,安全生產(chǎn)長效管理機制建立及落實情況,安全生產(chǎn)企業(yè)主體責任落實情況,企業(yè)安全生產(chǎn)投入和隱患治理資金落實情況。

(四)迎接縣督查驗收組驗收階段(6月11日—6月底)。辦事處在督促檢查企業(yè)的基礎上,將情況書面上報縣政府和縣安委會辦公室,迎接上級驗收。

四、工作要求

(一)加強領導,落實責任。本次企業(yè)重大安全隱患整改工作由辦事處統(tǒng)一領導,各有關部門和企業(yè)要密切配合。要以對人民生命財產(chǎn)安全高度負責的態(tài)度,深刻認識開展企業(yè)隱患整改工作的重要性和緊迫性,認真落實企業(yè)法定代表人負責制,切實加強領導,企業(yè)要成立專門的安全隱患整改領導小組,落實專人,明確工作分工,狠抓工作落實。

(二)突出重點,強化措施。隱患排查治理要在原先安全隱患排查的基礎上,突出企業(yè)的重點場所和重點設施,采取有力措施,開展有效整治。要認真貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,督促企業(yè)加大安全投入,加快安全技術(shù)改造,提高安全生產(chǎn)管理水平,增強事故防范能力。

方案三:企業(yè)安全隱患整改方案

(一)廣泛宣傳和動員。

(二)組織各部門自查和檢查,找到安全隱患。

(三)建全組織、制度、明確落實責任。

(一)廣泛宣傳和動員

在20xx年2月27號接到縣運管所檢查之后,我公司立即組織各部門經(jīng)理、各部門分管安全負責人和具體從事安全工作的同事,進行宣傳動員,針對本公司實際情況布置,要求大家繃緊安全生產(chǎn)這根弦,決不放過任何安全隱患,從小從細抓起,層層落實安全生產(chǎn)責任制,每個環(huán)節(jié)、每個崗位、每個區(qū)域都有責任,完善制度,在工作的動態(tài)中找隱患,在組織制度上保證安全生產(chǎn),在經(jīng)費投入上保證落實,使安全工作牢牢扎根在每個員工的思想深處,人人講安全、人人注意安全、人人保證安全。

(二)組織自查和組織檢查

2月28日為各部門自查階段。自查工作有各經(jīng)理組織,各部門安全責任人具體落實,對自己部門的每個轄區(qū)的廠容廠貌、庫存量、安全用電、消防器材,設備的機械防護,值班情況,消防水源,特別對一些人不常到的死角等重點環(huán)節(jié)和部位進行拉網(wǎng)式檢查,對存在的隱患逐項登記,落實整改責任人,根據(jù)隱患的部位和情況確定隱患整改措施,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,整改結(jié)束后由安全主任驗收,合格后報安全管理室存檔。2月29日,防火安全辦公室組織專項檢查,檢查組由電氣、設備、消防等各方面技術(shù)人員組成,對所屬區(qū)域逐區(qū)逐點逐位清查,對部門自查的問題復查,保證不留死角,對容易整改的隱患,現(xiàn)場下達隱患整改通知書,并落實責任人,要求在規(guī)定時間內(nèi)整改結(jié)束,對現(xiàn)場不能解決的問題,由各部門落實整改方案,并在整改結(jié)束后書面報安全主任,對存在的重大隱患,由安全主任負責制定整改方案并組織整改,整改結(jié)束后,書面報告公司常務副總。同時防火安全辦公室派督察小組不定期對各部門、生活區(qū)各宿舍進行安全督察,遇到問題隨時解決,不留后遺癥,對工作中不負責任、玩忽職守者或者在生活區(qū)違反安全生活者進行嚴肅處理,發(fā)現(xiàn)一例處理一例,起到警示作用。

(三)建全組織、制度、明確責任

各部門都要成立安全生產(chǎn)領導小組,并且組織正常的活動,每月召開例會一次,各崗位各工種都制定工作制度,并把責任落實到人、到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),在組織制度上起到充分保障作用,其次在經(jīng)費投入上必須保證落實,強調(diào)安全才是最大的節(jié)約,各個部門每月對本部門所屬的轄區(qū)安全隱患兩次報安全主任,沒有隱患的實行零報告制,必須及時上報,對大的隱患由安全管理室掛牌督辦,保證安全。

(四)加強督察,及時總結(jié)

安全工作是長期而又艱巨的工作,一定要樹立長期觀念,整改結(jié)束后的日常工作中,安全管理室將組成督察組不定期地對生產(chǎn)部門進行督察,以加強員工的安全觀念,檢查制度的落實,查找隱患,消除隱患,同時及時總結(jié)本部門好的做法和方法,在公司內(nèi)推廣,大家互相學習,互相監(jiān)督,確保安全。

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辦公室廢棄物處理記錄表格 公司辦公室搬遷方案篇八

為認真做好農(nóng)十師成立50周年慶祝活動有關會務及接待工作,確保慶?;顒禹樌M行,根據(jù)師黨委《關于農(nóng)十師成立50周年慶?;顒拥陌才乓庖姟芳皶战哟M分工職責,特制定本工作方案。

一、基本原則

全面樹立細節(jié)決定成敗的理念,對有關工作認真進行分

解、量化,周密部署、細致安排,確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務,讓領導滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。

二、工作機構(gòu)

組長:石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任

副組長:徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任,機關事務管理局局長

李慎 農(nóng)十師機關事務管理局副局長

張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長

張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長

成員:師辦公室、師機關事務管理局有關人員。

三、工作職責

(一)負責慶?;顒悠陂g慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務安排及接待工作。

(二)負責各類會議的會場布置和組織工作。

(三)負責合影活動。

(四)做好代表出席各類會議和活動的組織聯(lián)絡工作。

(五)負責各種票證制作和發(fā)放。

(六)負責組織、協(xié)調(diào)慶?;顒淤浰偷募o念品的設計、制作和采購,提出紀念品的分配方案。

(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。

(八)組織好慶?;顒悠陂g各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

(九)培訓接待工作人員及承擔接待任務的賓館服務人員,做好協(xié)調(diào)指導工作。

(十)負責大慶活動期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗工作。

(十一)負責大慶辦的值班。

(十二)完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務。

四、具體任務

(一)會場布置

1.負責慶祝大會主席臺搭建及座區(qū)安排。

(1)重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區(qū)標牌、桌簽的設計、制作、擺放。主席臺鋪設紅地毯。

(2)做好大會主席臺鮮花擺放,擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。

(3)根據(jù)會場實際情況,設立自由觀眾區(qū),與會場用明顯隔離標識隔開。

(4)向與會人員每人發(fā)放太陽冒一頂、t恤衫一件、輕氣球一個(按座區(qū)分為不同顏色,印統(tǒng)一紀念標識)、礦泉水一瓶。

(5)統(tǒng)一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席臺使用機關會議室椅子。

(6)會標:

主會標:“慶祝兵團十師成立50周年大會”;

慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標:(擬定標語)

“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”

“深入學習實踐科學發(fā)展觀,實現(xiàn)十師經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展”

“發(fā)展壯大十師,致富職工群眾,增強戍邊實力”

“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”

“加快優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)換,推進十師科學發(fā)展”

賓館樓前橫標:“熱烈歡迎各級領導蒞臨我?guī)煓z查指導工作

準備工作:會同宣傳組擬定會場布置方案;統(tǒng)一購置并向與會代表發(fā)放太陽冒、t恤衫、塑料凳;準備輕氣球及豎標;協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設局、教育局及文化中心布置會場;協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會場。

責任人:石心

工作人員:徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。

2.做好會場服務和音響保障等工作。

會同宣傳組負責好慶?;顒悠陂g主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術(shù)保障。

準備工作:準備音響設備;準備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。

責任人:李慎

工作人員:秘書科工作人員,文化中心專門技術(shù)人員。

3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側(cè)。

準備工作:購買鞭炮,安排專人。

責任人:徐群英

工作人員:李慎、馮樹林等其他管理局人員

(二)會議報到安排

2.調(diào)離十師的副師級以上在職領導。

由組織部具體負責。聯(lián)系人:羅新娟

3.十師副師以上離退休老領導;老紅軍、老八路、老解放代表。

由師老干局具體負責。聯(lián)系人:任署疆

4.勞動模范和先進工作者。

由師工會具體負責。聯(lián)系人:周風雷

5.團場代表。

由師農(nóng)業(yè)局具體負責。聯(lián)系人:王軍

6.企業(yè)(公司)代表。

由師國資委具體負責。聯(lián)系人:付婷偉

7.事業(yè)單位代表。

由師直工委具體負責。聯(lián)系人:吳建民

8.師機關代表。

由黨委政研室具體負責。聯(lián)系人:張磊

9.檢法公司代表。

由師政法委具體負責。聯(lián)系人:杜向前

10.民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表,民營企業(yè)代表。

由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負責。聯(lián)系人:叢惠

11.民兵代表。

由師武裝部具體負責。聯(lián)系人:周玉琳

12.六縣一市代表

由國土局具體負責。聯(lián)系人:馬清義

12.北屯駐地單位代表。

由民政局具體負責。聯(lián)系人:蔡震

13.從職業(yè)技術(shù)學校抽調(diào)20名禮儀人員,分配具體工作任務,配合搞好大慶活動期間接待服務工作。

總責任人:石心

工作人員:徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員,賓館工作人員。

(三)與會人員合影(約230余人)

1.時間:20xx年8月16日北京時間09:30;

2.地點:師機關辦公樓前

3.參加人員:

(1)參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領導;

(2)師領導;

(3)師老領導(副師級以上);

(4)師機關各部門主要領導;

(5)各團場、企事業(yè)單位黨政主要領導;

(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表、民營企業(yè)代表10人。

準備工作:擬定合影人員座次表;搭架合影人員站臺;由各接待負責部門分別通知參加合影人員;聯(lián)系攝影師。

責任人:徐群英

工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。

(四)歡迎嘉賓及勞動模范等入會場

1.時間:09:40合影活動后

2.地點:列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。

3.參加人員:沿廣場西側(cè),鼓樂隊和學生(各40名)相對各列一縱隊歡迎嘉賓,學生手中持紅色小國旗。

準備工作:聯(lián)系確定北屯中學鼓樂隊和北屯中學中小學生;準備小國旗(50面);4名禮儀人員分別引導合影人員從師機關到廣場入口處及主席臺、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護人員在會場為老干部和其他與會人員機動服務。

責任人:徐群英

工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。

(五)會議食宿安排

師現(xiàn)有三星級以上賓館2家,為北屯賓館,電力大廈,總接待能力280人左右。預計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館(酒店)統(tǒng)一用餐。師級老領導、各師代表領隊安排單間,其它人員安排雙人間。賓館設醫(yī)療室,醫(yī)務人員24小時值班。每人每天伙食標準50元。

準備工作:做好食宿接待各項準備工作,客房門上帖入住人員名單,客房擺放水果,餐桌編號并擺放桌簽和菜單;加強對服務接待人員的培訓,做到態(tài)度熱情,服務周到,食宿安全;聯(lián)系2名醫(yī)護人員在賓館值班。

責任人:石心

工作人員:徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新

(六)票證制作

為特邀嘉賓訂制嘉賓證,其他與會人員訂制出席證,工作人員及禮儀人員訂制工作證。

準備工作:統(tǒng)計各類人數(shù),提前與兵團印刷廠聯(lián)系訂制,聯(lián)系各報道負責部門統(tǒng)一裝袋。

責任人:李慎

工作人員:張海棠、趙佩霞

(七)紀念品的訂制與發(fā)放

(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領導;十師領導(老領導);調(diào)離十師的副師級以上在職領導;老八路、老解放、老紅軍代表;勞動模范、先進工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營企業(yè)代表;師機關、檢法機關、各團場企事業(yè)單位主要領導,每人發(fā)一份紀念品(畫冊、郵冊、回憶錄、光碟)。

(2)與會人員:每人一頂太陽帽、一件t恤衫。

準備工作:紀念品250份;太陽帽3100頂、t恤衫3050件。聯(lián)系各報道負責部門統(tǒng)一裝袋。

責任人:石心

工作人員:李慎、趙麗華、薛峰

(八)組織、調(diào)度交通工具,保障人員接送

為保障大慶期間用車,有效控制服務中心車輛,用于會務工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進行統(tǒng)一編號分組,做到調(diào)度有序,服務優(yōu)良。加強對駕駛員的教育管理,駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好,服務到位,確保安全。

準備工作:根據(jù)實際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門車輛或租用車輛備用;提前對駕駛?cè)藛T進行必要的安全及禮儀培訓。

責任人:徐群英

工作人員:李慎、黃福勝、張輝。

(九)做好慶?;顒悠陂g水、電保障工作

大慶活動期間,水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下,重點保證賓館、會場等場所使用。

準備工作:要提前協(xié)調(diào)水電部門派專人做好有關管道和線路的檢查維護,確保萬無一失。

責任人:李慎

工作人員:曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負責。

五、經(jīng)費、物資使用與管理

根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶?;顒影才乓庖姟?,會務接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購,由會務接待組管理、使用和分發(fā),并將物資使用情況向大慶辦匯報。

辦公室廢棄物處理記錄表格 公司辦公室搬遷方案篇九

一、 搬遷前

1. 本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內(nèi)所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機電話機等辦公設備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標工作。如確有不需搬遷的物品,屬于廢棄物品的應提前進行清理,屬于固定資產(chǎn)的應按要求做好資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2. 根據(jù)已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》,后勤基建處將打包用品(搬遷標簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門。各部門安排相關人員將所有需搬遷物品在要求的時間節(jié)點前完成打包裝箱及貼標工作。

要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標簽紙,所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱,易碎物品或辦公設備裝箱時做好保護措施),所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內(nèi)須清空),貴重物品自行保管,與工作無關的私人物品自行搬離,已辦妥資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)的不搬遷固定資產(chǎn)集中擺放。

3. 所有物品整理打包裝箱工作完畢后,各部門須按實際打包及貼標情況填寫《辦公室搬遷物品遷出明細表》及《辦公室搬遷物品遷入明細表》并將電子稿上報后勤基建處,同時將有關房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。

二、 搬遷時

1. 學校將根據(jù)辦公室搬遷方案安排的時間節(jié)點,由專業(yè)搬場單位按搬遷標簽紙指示進行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。

2. 搬遷物品遷出原房間時,搬場人員原則上只對貼標物品進行搬遷。原房間使用部門應安排人員根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷出明細表》進行現(xiàn)場清點及監(jiān)督,確保需搬遷物品無遺漏。

3. 搬遷物品遷出原房間后,學校將對該房間進行簡單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進行該房間后續(xù)使用部門的物品遷入工作。保潔作業(yè)時對于除固定資產(chǎn)外的未貼標遺留物品將一律作清除處理。

4. 如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間,建議后續(xù)使用部門在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。

5. 搬遷物品遷入新房間時,要求物品遷入部門安排該房間有關人員當天到場進行物品放置位置的`指導工作,并根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷入明細表》監(jiān)督有無物品遺漏或放錯房間。當天未安排人員到現(xiàn)場的,搬場人員只負責將物品遷入新房間,物品的錯漏及位置調(diào)整由物品遷入部門自行解決。

三、 搬遷后

1. 部門(學院)使用新房間前,由該部門(學院)指定人員統(tǒng)一到該樓指定的后服工作人員處領取房間鑰匙并分發(fā),同一房間鑰匙數(shù)量不足的由本部門自行解決。

2. 清點所有搬遷物品。如有搬遷標簽紙顯示不屬于該房間物品的,應及時告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標簽紙的固定資產(chǎn)遺留在房間內(nèi)的,可通知歸口職能部門(后勤基建處、實驗實訓管理中心)安排人員搬離或處置。

3. 遷入新房間后,在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設備缺少的,可向歸口職能部門申請,由歸口職能部門進行統(tǒng)一審批和調(diào)配。

四、 有關職能部門

1. 校辦:制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表,監(jiān)督總體搬遷進程。

2. 后勤基建處:配發(fā)打包用品;組織落實搬遷具體工作并協(xié)調(diào)處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。

3. 實驗實訓管理中心:辦公設備的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。

4. 后服中心:遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點是搬遷當天)的房間開關;物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。

5. 閔行校區(qū)管理辦公室:監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進程,配合有關職能部門做好閔行校區(qū)搬遷工作。

6. 填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細表”并于2015年7月20日前發(fā)至dingxw@郵箱。聯(lián)系人:丁曉偉:13916796912。

1、確定時間:xx年xx月xx日

2、落實裝修情況:新辦公室的驗收時間。

3、新辦公室的物業(yè)管理:裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業(yè)管理費。

4、確定辦公設備:

1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預算,來選擇新設備的的購買情況以及處理舊設備的的處理。

2)確定家具的的擺放。。

5、安排員工座位:

6、把新辦公室的網(wǎng)絡、電話線申請落實。

7、舊辦公室要進行一次衛(wèi)生大掃除,對個人辦公物品、辦公文件進行整理。

8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線,停車處、銀行等分布情況)。

9、新遷址要對外發(fā)布(比如各經(jīng)銷商、客戶、商場及其他業(yè)務往來單位)。

10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施,不要受到損失。

搬遷過程的具體工作安排

(一)整理:

1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。

2、公共財產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負責統(tǒng)計。

3、個人辦公物品:由員工自己整理保護好,別丟失重要文件資料等。

4、個人電腦數(shù)據(jù):為每個員工發(fā)移動硬盤,將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。

5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管,搬運期間如有丟失公司不負責。

(二)拆卸:

1、個人辦公電腦、電話:由it部統(tǒng)一拆卸,不要丟失零件。

2、會議桌、屏風隔斷桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品時,把零件和鑰匙的放好,以免丟失組裝困難。

(三)打包:

1、所有貴重物品要隨身攜運。

2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意,在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、封箱后,所有員工到領取自己的物品編號標簽,貼在自己的紙箱上。

(四)搬運:

1、確定搬遷時的用車數(shù)量并聯(lián)系長沙搬家公司用車。

2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負責人,物品的上下樓搬運由物流部員工協(xié)助。

3、安排一個專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車人、司機簽字,記錄一式兩份)。

4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數(shù)量。

5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。

(五)人員:

1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。

2、物品搬運期間由各部門員工領導人管理,保證搬新地址時后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。

3、搬運期間所有人手機都要開機,方便聯(lián)絡。

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