優(yōu)秀行政專員的工作簡歷內(nèi)容(通用15篇)

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優(yōu)秀行政專員的工作簡歷內(nèi)容(通用15篇)
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行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇一

一、行政事務(wù):

1、公司辦公室事務(wù)(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);

2、公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;

3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);

4、公司宣傳、形象制作;

5、公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要;

二、人事事務(wù):

1、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

2、人事檔案的管理;

3、辦理員工入、離職手續(xù);

4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)

工作資料:

1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;

2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;

3、辦公室辦公資源管理;

4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細(xì)出入庫記錄,以備財(cái)務(wù)核銷;

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草

工作資料:

1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;

2、按照抄送人員、部門抄送;

3、公司文本文件分類歸檔存查;

4、電子版本文件存入電腦檔案備查;

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔

工作資料:

1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。

職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理

工作資料:

1、購置、添加辦公用品需報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購置;

2、有明細(xì)的出入記錄,票證齊全,以備核銷;

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作

工作資料:

1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要

工作資料:

1、按上級指令通知召開相關(guān)會議,提前準(zhǔn)備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地;

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。

職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作

工作資料:

1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;

2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表,呈交主任;

3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷;

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;

5、若部門其他同事不在崗或忙但是來時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、

辦公用品領(lǐng)用;

6、與前臺協(xié)調(diào)值班;

職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理

工作資料:

2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;

3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;

4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;

5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;

職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理

工作資料:

1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認(rèn);

4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;

5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;

6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;

職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)

工作資料:

2、開展部門培訓(xùn),及時(shí)做好準(zhǔn)備工作;

3、做好培訓(xùn)計(jì)劃;

4、整理制作各種培訓(xùn)素材

職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理

工作資料:

1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;

2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;

6、配合其他部門有關(guān)工作;

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇二

工作內(nèi)容二:完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

工作內(nèi)容三:協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃

工作內(nèi)容四:依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲備工作

工作內(nèi)容六:依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

工作內(nèi)容十:組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

工作內(nèi)容十二:編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

工作內(nèi)容十四:協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

工作內(nèi)容十五:負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇三

1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際狀況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化推薦,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是透過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用禮貌用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件資料傳到達(dá)應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的`問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的狀況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織群眾活動,酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫忙進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或簡單的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作能夠說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每一天都面臨著超多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備必須的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質(zhì):

1.工作態(tài)度:務(wù)必對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的潛力。

3.業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

推薦:

行政專員是每個(gè)公司所務(wù)必具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作資料,當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體狀況而定,但不會差的很多。在那里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們帶給一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;

6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,規(guī)劃自己的人生;

人事行政主要職責(zé)

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展工作分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位職責(zé)制。

4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

5、負(fù)責(zé)人員招聘,透過多種渠道為公司尋求適宜的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇四

負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的'人員調(diào)配工作;

負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;

負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動調(diào)整;

負(fù)責(zé)公司各類社會保險(xiǎn)金的繳納及管理;

負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,并定期向各部門傳達(dá);

做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作;

負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作;

負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇五

下屬部門:人事行政部

部門性質(zhì):總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)

管理權(quán)限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門工作,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能:負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé):

4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

20、其他突發(fā)事件的處理。

[人事行政專員的工作內(nèi)容]

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇六

2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);

3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的工資表制作;

5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù);

6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;

7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤存;

8)聽從分配和安排,認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。行政專員崗位職責(zé)

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇七

2、起草和修改報(bào)告、文稿等

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理

4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷

7、根據(jù)公司安排,完成本職工作。

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

5、負(fù)責(zé)會務(wù)管理、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇九

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

12、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十

1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;

1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;

1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

2.公文處理

2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

3.檔案管理

3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;

5.后勤服務(wù)

5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十一

2、文件資料的.錄入、打印、歸檔、保管;

3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;

4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);

5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;

6、及時(shí)完成上級下達(dá)的臨時(shí)工作;

7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十二

2、行政:準(zhǔn)確及時(shí)記錄和整理中心相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行歸檔;

3、教務(wù):為需要請假和取消課位的會員,在系統(tǒng)上做好操作,并完成耗課目標(biāo)及跟進(jìn);

4、后勤:采購消耗品,負(fù)責(zé)指導(dǎo)阿姨,做好中心內(nèi)的環(huán)境保潔工作

5、在中心內(nèi)為其他員工提供臨時(shí)和非常規(guī)性協(xié)助;

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十三

2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;

4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級、增項(xiàng)、延期變更年檢;

5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜

6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;

7、公校日常需求對接;

8、月固定費(fèi)用付款申請;

9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);

10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十四

一、日常行政事務(wù)處理:

1、辦公室整潔工作:每天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環(huán)境;

2、郵件報(bào)刊收發(fā)工作:每天報(bào)刊、郵件收發(fā),并定期進(jìn)行清理、歸類;

3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

4、 文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案 原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

5、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。會前要交待與會人員將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(如統(tǒng)一培訓(xùn)),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

7、考勤統(tǒng)計(jì)及管理:每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時(shí)將本月考勤統(tǒng)計(jì)出來,并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門,以便納入工資結(jié)算。

8、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用情況,并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門,同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用。

9、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

二、行政管理工作:

1、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在公司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2、 部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝 通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與 各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十五

2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會議的組織開展,整理編寫會議紀(jì)要;

5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。

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