在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議管理制度篇一
一、歸檔范圍
1.公司工會職代會、工會換屆、辦公會等會議的文件材料;
(1)通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議記錄、簡報及重要的照片、音像等文件材料;
(2)賀信、賀電、討論沒有通過的文件材料;
2.上級工委頒發(fā)的文件材料;
3.典型材料、代表發(fā)言、簡報、會議記錄;
4.原始記錄;
5.公司工會的請示與上級工委的批復(fù);
6.公司工會工作的總結(jié)、報告;
7.公司勞動模范、先進(jìn)工作者等文件材料;
8.處理員工來信來訪的文件材料;
9.上級工委與公司工會簽署的目標(biāo)考核責(zé)任書;
10.工會管理規(guī)章制度、實施計劃、調(diào)研、報告、總結(jié);
二、歸檔時間
1.文書檔案每季度整理一次。
2.每年的2月底前，由工會專責(zé)整理后，移交公司檔案室。
3.實物檔案根據(jù)實際情況自收到實物之日起1個月內(nèi)移交公司檔案室。
三、歸檔要求
1.歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)完備。
2.各種公文歸檔時，底稿應(yīng)簽發(fā)齊全，必須有相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、文件編號及用印。
3.歸檔的各種公文、統(tǒng)計年報等底稿及領(lǐng)導(dǎo)審改、閱批、簽發(fā)，應(yīng)一律使用碳塑墨水或藍(lán)黑墨水的鋼筆、黑色簽字筆書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和純藍(lán)墨水筆。
4.歸檔的文件材料應(yīng)字跡清晰、耐久，紙質(zhì)應(yīng)符合檔案保存要求。
5.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件等合并一件裝訂。
6.歸檔文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定排列。
7.歸檔的材料必須按規(guī)定的格式逐件填寫文件歸檔目錄，所有目錄需錄入計算機(jī)，整理完畢后將紙質(zhì)目錄及電子目錄一同移交公司檔案室。
8.有關(guān)歸檔文件材料的情況說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將歸檔人、審核人的姓名和時間填上，以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)放置盒內(nèi)尾頁。
9.歸檔文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并歸檔。歸檔材料應(yīng)使用不銹鋼釘裝訂或三孔一線的方法裝訂。
10.榮譽(yù)檔案、音像檔案按照榮譽(yù)檔案、音像檔案歸檔要求執(zhí)行。
11.歸檔文件移交時，必須將對應(yīng)的電子文件一同移交。
12.歸檔時擬定移交清冊，一式兩份，分別在清冊上簽字或蓋章。
會議管理制度篇二
為規(guī)范集團(tuán)監(jiān)事會文件、檔案管理工作，充分發(fā)揮其作用，更好地為監(jiān)事會各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《*集團(tuán)有限公司檔案管理暫行規(guī)定》，特制定本辦法。
一、集團(tuán)監(jiān)事會文件檔案范圍定義
1、集團(tuán)監(jiān)事會文件檔案指集團(tuán)監(jiān)事會在運(yùn)作過程中產(chǎn)生的具有再次查詢和使用價值的結(jié)果性和結(jié)果支持性文件。
2、由集團(tuán)監(jiān)事會運(yùn)作過程中產(chǎn)生但上報集團(tuán)公司及以上單位的文件、市政府職能部門及以上單位下發(fā)經(jīng)集團(tuán)公司辦理的文件，上升為集團(tuán)公司文件，集團(tuán)公司文件納入集團(tuán)檔案管理范圍進(jìn)行管理，監(jiān)事會保留復(fù)印件，復(fù)印件的管理遵循本辦法。
二、流轉(zhuǎn)
監(jiān)事會文件指定專人負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)，按權(quán)限逐級遞交各級人員審批。審批結(jié)束后收歸監(jiān)事會檔案管理人員進(jìn)行整理歸檔。
三、整理存檔
(一)監(jiān)事會檔案管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)事會文件收集和整理歸檔。
(二)監(jiān)事會檔案歸檔遵循“應(yīng)歸盡歸”的原則，在集團(tuán)監(jiān)事會文件檔案范圍定義內(nèi)的文件均應(yīng)歸檔成為監(jiān)事會檔案。
(三)文件整理、目錄編制遵循國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》。
四、檔案的借閱利用
(一)凡監(jiān)事會成員，均可查詢在自己職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。
(二)查閱機(jī)要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)監(jiān)事會主席批準(zhǔn)。
(三)檔案原則上只能在檔案保管室內(nèi)閱讀使用，如確因工作需要帶離檔案保管室，需辦理借閱登記手續(xù)。
(四)非監(jiān)事會成員查閱、借閱監(jiān)事會檔案，需經(jīng)監(jiān)事會主席批準(zhǔn)。
(五)檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆頁、不得帶出公司外，更不得劃道填字，涂改、損壞文件。
(六)外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，經(jīng)監(jiān)事會主席批準(zhǔn)方可查閱。
(七)檔案管理工作人員應(yīng)結(jié)合監(jiān)事會管理工作的需要，在有關(guān)部門的支持下，開展監(jiān)事會文件匯編、大事記、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。
五、獎懲
(一)對違反本辦法的監(jiān)事會成員，給予警告批評，同時可酌情扣罰監(jiān)事會內(nèi)部考核分。
(二)對于違反本規(guī)定，給集團(tuán)或監(jiān)事會造成損失者，將建議集團(tuán)公司或市國資委對其給予處份直至免去其監(jiān)事會成員資格，觸犯法律者移交司法機(jī)關(guān)辦理。
六、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度篇三
為落實中央轉(zhuǎn)變作風(fēng)“八項規(guī)定”，進(jìn)一步貫徹局制定的《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾五項規(guī)定》，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，努力構(gòu)建服務(wù)型、效能型、廉潔型和諧機(jī)關(guān)，經(jīng)黨工委研究，現(xiàn)制定精簡會議和文件管理制度制度。
一、精簡各類會議
1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量。安排會議一律從嚴(yán)掌握,可開可不開的會議一律不開;工作內(nèi)容相同或相近的會議應(yīng)合并召開;參會人員相同或交叉的多個會議應(yīng)套開或連續(xù)召開;能以文電、電話等方式部署的，不再召開會議。
每年園區(qū)企業(yè)工作會議原則上不超過3次(因特殊工作急需召開的會議除外)。各局室業(yè)務(wù)工作部署會每年原則上不超過2次。與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的座談會因具體情況而定，提倡多會合并召開。
2. 有序安排企業(yè)參加縣上會議?？h委、政府及相關(guān)部門召開會議，需要企業(yè)參加的，要求具體企業(yè)參加的，按要求通知通知參會;未明確企業(yè)的，按計劃輪流安排企業(yè)參加。盡量減少同一企業(yè)參會次數(shù)。
3.嚴(yán)格會議報批程序。各局室召集企業(yè)法人、負(fù)責(zé)人參加的會議，必須經(jīng)局長同意;召集企業(yè)副職或其他人員參加的會議，需報黨工委、管委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.會議通知程序。局領(lǐng)導(dǎo)召集的會議原則上由辦公室負(fù)責(zé)通知并備案。涉及各局室的大型業(yè)務(wù)會議，由各局室負(fù)責(zé)通知，報辦公室備案。
5.切實提高會議質(zhì)量。提倡開短會、講短話。一般工作部署性會議，時間應(yīng)控制在1小時以內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)講話一般控制在30分鐘之內(nèi)，發(fā)言控制在5分鐘左右。會議要主題突出，具有指導(dǎo)性和針對性。會前要深入調(diào)研、充分準(zhǔn)備，典型經(jīng)驗和參觀現(xiàn)場真實并具有很強(qiáng)的示范性和推廣性;會議文件要指向鮮明、文字精煉，目標(biāo)任務(wù)和政策措施具體、實在;會上要講短話、講實話、講新話、講管用的話。
6.嚴(yán)格控制會議費(fèi)用。加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保會議節(jié)儉高效、規(guī)范有序。會議承辦科室要提前做好會議安排，精心搞好會議準(zhǔn)備和服務(wù)工作。各種會議要堅持就地就近原則，不準(zhǔn)搞大規(guī)模參觀，不準(zhǔn)發(fā)放紀(jì)念品和各種實物。要認(rèn)真做好會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，努力壓縮各種不必要的開支。
黨工委、管委會召開的會議，原則上不安排就餐，特殊情況下如需用餐，需經(jīng)黨工委、管委會主要領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以安排。嚴(yán)格控制會議規(guī)模，平時的重要工作部署，一律對口召開，從嚴(yán)控制會議數(shù)量。切實降低會議成本，會場一律不擺花草、不制作背景板、不使用瓶裝水。
7.改進(jìn)會議形式。盡量運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)召開會議，降低會議成本。
8.嚴(yán)肅會議紀(jì)律。嚴(yán)格會議請假制度。凡黨工委、管委會召開的會議，明確參會對象的，原則上不得請假，確需請假的要及時報告事由，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自頂替參會。嚴(yán)格會議報到制度。不按會議要求報到又沒及時說明原因的，按缺席會議處理。嚴(yán)格會場紀(jì)律。參會人員要按時到會，自覺維護(hù)會場秩序，不準(zhǔn)在會場內(nèi)吸煙、隨意走動、交頭接耳、接打手機(jī)。嚴(yán)格督查督辦制度;承辦會議的科室要對會風(fēng)會紀(jì)情況、會議精神貫徹落實情況進(jìn)行督查，將違反會議紀(jì)律的單位名單報市衛(wèi)生局目標(biāo)督查辦公室進(jìn)行通報批評。
二、進(jìn)一步精簡文件
1.嚴(yán)格行文規(guī)則。黨工委、管委會對外發(fā)文，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的行文規(guī)則和發(fā)文程序，實行層層審核把關(guān)。制發(fā)文件應(yīng)講求實效，做到文字精練,用語簡明,篇幅簡短;力戒空話、套話，禁止低質(zhì)文件。
各類文件應(yīng)符合法律政策、切合工作實際，主題鮮明、重點(diǎn)突出，措施可行、文字簡練，不講空話、套話，不照抄照搬，注重針對性和實效性。
2.壓縮發(fā)文數(shù)量。凡擬發(fā)文件的內(nèi)容屬相關(guān)政策法律法規(guī)已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文;未經(jīng)充分調(diào)查研究，沒有擬定出切實可行的措施或辦法，只有原則性意見的，不應(yīng)倉促行文，避免一項工作多次行文;文件執(zhí)行中情況未發(fā)生重大變化的，不再制發(fā)沒有新內(nèi)容的同類文件;會議已印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話、決定、通知等，不再行文。
3.嚴(yán)格發(fā)文程序。發(fā)文嚴(yán)格按擬稿、核稿、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、登記文號、印刷的程序進(jìn)行，辦公室負(fù)責(zé)核稿、文號登記、印發(fā)、存檔。
4.規(guī)范文件管理。一是黨務(wù)文件，由黨工委書記簽發(fā)，套用“中共 工作委員會文件”紅頭，統(tǒng)一編文號。二是行政類重要文件，須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，局長簽發(fā)，統(tǒng)一編文號，套用“ 管理委員會文件”紅頭。三是黨務(wù)類、行政類一般文件，須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，套用黨工委、管委會小函頭，不編文號。
5.控制文件的發(fā)放范圍。不濫印濫發(fā)文件，除帶有全局性的文件普發(fā)外，其他文件根據(jù)內(nèi)容分別確定發(fā)文范圍。專業(yè)性較強(qiáng)的文件，只發(fā)相關(guān)企業(yè)和局室，不作普發(fā)，嚴(yán)格控制下行文件。充分利用信息網(wǎng)平臺發(fā)文，能通過局域網(wǎng)發(fā)文的，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，節(jié)省辦公資源，提高發(fā)文和辦理效率。
6.落實工作責(zé)任。要堅持少發(fā)文、發(fā)短文。領(lǐng)導(dǎo)同志要從自已做起，從分管的局室抓起，帶頭改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作作風(fēng)，嚴(yán)格把好審批關(guān)和發(fā)文關(guān)，對不按程序送簽的文件不予審簽。企業(yè)向及各局室報送文件，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按程序送綜合辦公室登記分發(fā)，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)班子個人，嚴(yán)禁多頭報送。
【本文地址：http://www.aiweibaby.com/zuowen/615328.html】
