實(shí)用檔案銷毀報(bào)告（案例18篇）

報(bào)告通常以客觀、準(zhǔn)確、清晰的語言描述事實(shí)，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)和證據(jù)支持。在寫報(bào)告時(shí)，可以運(yùn)用一些邏輯推理和分析方法，以深入剖析問題并提出合理的結(jié)論。報(bào)告范文可以為大家提供一個(gè)寫作的參考框架，幫助快速組織報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。

檔案銷毀報(bào)告篇一

毀范圍。

2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。

3、檔案鑒定工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

4、檔案鑒定工作按以下程序進(jìn)行：

（1）檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

（2）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案部門和有關(guān)部門人員參加。

（3）學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

（4）鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊，并提交檔案鑒定報(bào)告。

（5）領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告，在檔案銷毀清冊上簽署意見。

銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對該銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊上簽字。

任何部門或個(gè)人均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途或當(dāng)作廢紙出售。

檔案鑒定工作結(jié)束后，檔案部門應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。

檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報(bào)告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

檔案銷毀報(bào)告篇二

檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。那檔案銷毀的

工作報(bào)告

第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫房、設(shè)施的有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價(jià)值進(jìn)行審查，重新劃定具有其保存價(jià)值的檔案的保管期限，對已失去保存價(jià)值檔案的剔除銷毀。

第三條 各級各類檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項(xiàng)工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定，應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行。

第五條 鑒定委員會(huì)(小組)的職責(zé)：

(一)制定鑒定計(jì)劃并組織實(shí)施;

(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;

(三)對仍具有保存價(jià)值的檔案，劃定保管期限;

(四)對失去保存價(jià)值的檔案，編制銷毀清冊;

(五)編制檔案鑒定工作報(bào)告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項(xiàng)目、數(shù)量、鑒定委員會(huì)成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等)。

第六條 檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次，最長不得超過三年。

第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報(bào)同級檔案局批準(zhǔn)。

第八條 機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應(yīng)當(dāng)提報(bào)檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊。

第十一條 各級檔案局應(yīng)當(dāng)建立銷毀檔案審查委員會(huì)。銷毀檔案審查委員會(huì)由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責(zé)是：

(一)審議申報(bào)單位檔案鑒定工作報(bào)告和銷毀清冊;

(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;

(三)向檔案局提報(bào)審查意見。

第十二條 各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會(huì)提報(bào)的審查意見，對申報(bào)單位檔案銷毀進(jìn)行審批。

第十三條 城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

第十四條 任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進(jìn)行一次。

1.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，20xx年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案館對保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一) 鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊，并提交檔案鑒定報(bào)告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2、送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部(處) 級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、 匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報(bào)告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。

3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、 鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、 銷毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價(jià)值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動(dòng)的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進(jìn)行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識。

檔案的鑒定工作是為了使有價(jià)值的檔案更好地保存下來，達(dá)到既完整又精煉，以維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項(xiàng)既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。

一、檔案鑒定原則

貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作需要的觀點(diǎn)，進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。

三、檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)進(jìn)行考證、修訂，在案卷備考表中說明。

四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)

文書檔案應(yīng)按照國家檔案局《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進(jìn)行。

科技檔案應(yīng)按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行。

會(huì)計(jì)檔案依據(jù)國家財(cái)政部、國家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行。

其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險(xiǎn)期限表進(jìn)行。

五、檔案銷毀工作

1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報(bào)送上級主管機(jī)關(guān)審批或備案，待批復(fù)后，再銷毀。

2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后，開據(jù)

介紹信

3、檔案鑒定銷毀

工作總結(jié)

檔案銷毀報(bào)告篇三

1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的`具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。

3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值。對一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字。

6、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。

檔案銷毀報(bào)告篇四

1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺保守黨和國家的機(jī)密。

2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯(cuò)。

3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。

6、無保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的'，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

檔案銷毀報(bào)告篇五

銷毀管理制度目的：建立不合格品銷毀管理制度，規(guī)范不合格品銷毀工作。

二、適用范圍：適用于需銷毀的不合格的原料、輔料、包裝材料、退貨產(chǎn)品、生產(chǎn)尾料、中間體、成品。

三、責(zé)任者：總經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)督員、倉庫保管員、生產(chǎn)部經(jīng)理。

四、管理內(nèi)容：

1、需銷毀的不合格原料、輔料、包裝材料、退貨產(chǎn)品、生產(chǎn)尾料、中間體、成品由物資管理部門提出申請，填寫《不合格品銷毀單》（編碼：rd0206200），報(bào)質(zhì)保部審核、科技質(zhì)量副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行銷毀。

2、《不合格品銷毀單》一式二份，執(zhí)行部門和質(zhì)保部各一份。

3、不合格品銷毀處理方法：

對報(bào)廢的退回產(chǎn)品、原輔料、成品、中間體、生產(chǎn)尾料等脫去外包裝后進(jìn)行焚燒或深埋，深埋至少米深。

對報(bào)廢的退回的包裝材料特別是標(biāo)簽、說明書、合格證、印有文字的內(nèi)包裝材料進(jìn)行燒毀。銷毀方式或地點(diǎn)有可能對環(huán)境造成影響的，必須征得當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的同意。

4、銷毀執(zhí)行現(xiàn)場要有質(zhì)保部質(zhì)量監(jiān)督員在現(xiàn)場監(jiān)控，監(jiān)督整個(gè)銷毀過程符合要求，并由質(zhì)量監(jiān)督員作好銷毀監(jiān)督記錄，存檔備查。

銷毀方法：部門負(fù)責(zé)人：年月。

日質(zhì)保部審核意見：質(zhì)保部經(jīng)理：年月日科技質(zhì)量副總經(jīng)理審批意見：總經(jīng)理意見：

檔案銷毀報(bào)告篇六

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

檔案銷毀報(bào)告篇七

1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價(jià)值的.檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

4．銷毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊入檔案保存。

檔案銷毀報(bào)告篇八

公司在業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。各部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件立卷并定期向檔案室歸檔；其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理，辦公室應(yīng)對各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

1、歸檔范圍年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄等有參考價(jià)值的文件資料。

2、應(yīng)歸檔的文件材料要齊全、完整；按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

3、歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

4、有關(guān)干部人事管理、工資、職稱、編制等方面的.文件材料及檔案，由辦公室統(tǒng)一管理。

5、有立卷和歸檔職能的部門應(yīng)每年度向檔案室移交檔案，檔案管理人員和部門移交人根據(jù)移交目錄，清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案從立卷之日起可以在財(cái)務(wù)部門保管，但應(yīng)指定由專人保管。

6、檔案管理人員應(yīng)會(huì)同各部門，根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意掌握檔案的利用效果。

公司檔案可以分四大類：絕密、機(jī)密、秘密、普通。

絕密檔案銷毀，由董事長和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，鑒定確認(rèn)；機(jī)密檔案銷毀，由總經(jīng)理和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)；秘密檔案銷毀，由辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；普通檔銷毀，由辦公室和檔案管理員確認(rèn)；銷毀前由檔案員登記造冊，辦公室主任和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同簽字，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上在指定地監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

本制度自20xx年x月x日起執(zhí)行。

檔案銷毀報(bào)告篇九

第四十二條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。

1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清單，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、編號、數(shù)量、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

2、財(cái)務(wù)經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批，并上報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門審批后執(zhí)行。

3、銷毀檔案時(shí)由財(cái)務(wù)經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。

4、監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng)理。

在銷毀前,審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對會(huì)計(jì)檔案提出審計(jì)，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。

檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)（下同），主要審計(jì)應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)是否有對賬確認(rèn)，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作。

第四十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單和會(huì)計(jì)檔案保管清單中列明。

第四十四條其他檔案要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。

1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數(shù)量數(shù)、起止年度、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并上報(bào)行政部經(jīng)理。

2、由行政部經(jīng)理會(huì)同發(fā)生其他檔案的部門的經(jīng)理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

3、銷毀檔案時(shí)由行政部經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。

4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前，應(yīng)當(dāng)按照其他檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對所要銷毀的其他檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在其他計(jì)檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng)理。

在銷毀前,審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對其他檔案提出審計(jì)，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。

第四十五條與未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷毀，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。

第八章法律責(zé)任。

第四十六條有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分；造成損失的，責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。

2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。

3、涂改、偽造檔案的。

4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。

5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。

1.會(huì)計(jì)檔案管理辦法。

2.會(huì)計(jì)檔案管理辦法。

3.會(huì)計(jì)檔案管理辦法。

4.檔案管理辦法(全文)。

5.會(huì)計(jì)檔案管理辦法。

6.農(nóng)村財(cái)務(wù)制度是什么。

7.出納和會(huì)計(jì)兩者如何分工。

8.單位把個(gè)人人事檔案丟失責(zé)任劃分。

檔案銷毀報(bào)告篇十

一、為了優(yōu)化檔案管理，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，檔案室要對已超過保管期限的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒銷。

二、鑒銷檔案必須在分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門主持下，由檔案管理員和鑒定小組共同進(jìn)行。

三、鑒銷檔案必須以國家檔案局和上級部門下的'《檔案管理辦法》為依據(jù)，并編制本單位檔案保管期限。

四、銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握，慎重從事。鑒定結(jié)果后，對確無保存價(jià)值的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀報(bào)告，呈報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、檔案室銷毀檔案，應(yīng)指定兩名及兩名以上工作人員負(fù)責(zé)鑒銷。為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給舊物資部門或收購人員。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽字。

六、檔案銷毀報(bào)告及銷毀清冊歸入全宗卷，留檔存查。

檔案銷毀報(bào)告篇十一

××主任：

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案整理出來，經(jīng)過會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定，編制了《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報(bào)上，請審批。

××××分公司(蓋章)。

××××年×月×日。

檔案銷毀報(bào)告篇十二

(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

需要注意的是，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的.原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

檔案銷毀報(bào)告篇十三

一、銷毀的`檔案，必須是經(jīng)過檔案工作專項(xiàng)委員會(huì)嚴(yán)格鑒定，確認(rèn)失去保存價(jià)值的檔案。

二、銷毀的檔案應(yīng)編制“檔案銷毀清冊”，寫出銷毀檔案報(bào)告，須經(jīng)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，未經(jīng)鑒定和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何個(gè)人不得擅自銷毀檔案材料。

三、銷毀檔案，應(yīng)指派兩名工作人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人要認(rèn)真履行職責(zé)，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章注明“已銷毀”字樣和銷毀時(shí)間，地點(diǎn)、方式。

四、“檔案銷毀清冊”及批準(zhǔn)手續(xù)，要?dú)w檔妥善保存。

檔案銷毀報(bào)告篇十四

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。

2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。

7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

檔案銷毀報(bào)告篇十五

檔案資源終于以其獨(dú)具的與人類社會(huì)各種活動(dòng)的伴生關(guān)系及所載內(nèi)容的原始性、真實(shí)性等特殊性質(zhì),而日益受到社會(huì)的關(guān)注與重視。下文是檔案銷毀請示，歡迎閱讀!

××主任：

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案整理出來，經(jīng)過會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定，編制了《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報(bào)上，請審批。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定，傳染病報(bào)告卡資料保管期限為3年，到期應(yīng)銷毀?，F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。

申請人：

審批人：

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第二章第二十三條、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿保管期限為20xx年，到期會(huì)計(jì)檔案應(yīng)銷毀。現(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。

請審批。

檔案銷毀報(bào)告篇十六

檔案館保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16――30年左右，短期保管為以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)。

1.保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案館對所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的.案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、銷毀檔案的程序。

1.檔案館對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2.匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。()銷毀清冊，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

4.銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)。

1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

2.送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)部（處）級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊一同加以妥善保管。

3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。

檔案銷毀報(bào)告篇十七

人民檢察院：

寧夏祁源園林景觀工程有限公司(單位)將于20xx年3月13日在寧夏回族自治區(qū)(省)銀川市(市)興慶區(qū)(縣)的寧夏恒誠建設(shè)工程造價(jià)咨詢有限公司(代理機(jī)構(gòu))進(jìn)行銀川市20xx城市道路景觀綠化工程投標(biāo)工作。根據(jù)《最高人民檢察院關(guān)于行賄犯罪檔案查詢工作規(guī)定》及銀川市《關(guān)于共同做好行賄犯罪檔案查詢工作的意見》?，F(xiàn)向你院申請查詢行賄犯罪檔案。

申請人：寧夏祁源園林景觀工程有限公司。

20xx年3月4日。

經(jīng)辦人：

批準(zhǔn)人：

檔案銷毀報(bào)告篇十八

檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

1．保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，分管校長批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準(zhǔn)即可銷毀。

檔案室對所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交分管校長審核、批準(zhǔn)。

4．銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

2．送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。

3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。

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