最新展會策劃方案流程 展會策劃方案(模板10篇)

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最新展會策劃方案流程 展會策劃方案(模板10篇)
時間:2023-11-03 02:35:06     小編:曼珠

為有力保證事情或工作開展的水平質量,預先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。通過制定方案,我們可以有條不紊地進行問題的分析和解決,避免盲目行動和無效努力。以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

展會策劃方案流程篇一

1、了解展會參觀者的大致情況。

2、企業(yè)自身能投入多少資源。

3、目標可量化,(用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效)。

——通常企業(yè)參加展會的目標:

1.接觸新客戶

2.提升企業(yè)形象

3.與顧客互動

4.促銷現(xiàn)有產品

5.新品發(fā)布

6.獲取競爭對手的情報

7.趕超競爭對手

8.提升士氣

9.與分銷商互動

10.常規(guī)性的市場研究

11.獲取銷售訂單

12.接觸新的分銷商

1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

6、參展企業(yè)的大致概況[調查自己的競爭對手]

7、展會的聲望水平

包括給預期參觀者的dm廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前(邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺)和會后的特殊活動等等。

1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。

2、展會是發(fā)布新產品的好機會,企業(yè)的最新產品應當在展臺上有所體現(xiàn)。

4、參展企業(yè)還應當提供點心、飲用水之類的,而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工:

——好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

——問題:展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務。

——解決方法:讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單,引導參觀者來到公司展臺。

1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會],這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場,保證展會的成功。

展會結束后還需要進行的工作:

1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)

2、展會績效評估

—正式的調研

—展會上產生的銷售要約的數(shù)量

—展臺參觀者的人數(shù)

—其他有助于評估展會績效的方法

展會策劃方案流程篇二

一、會場基本情景:

(一)展覽時間:20xx年4月18日-4月22日

開幕時間:20xx年4月18日上午10點

預展時間:20xx年4月17日

撤展時間:20xx年4月23日(二)地點:

(三)名稱:

(四)主題:

(五)宗旨:

(六)參展范圍:

(七)展區(qū)布局:1、主展場展覽面積3萬平米,室內1.5萬平米,室外1.5萬平米;2、展廳內以進口汽車為主;3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;5、汽配城為汽車配件展區(qū);6、4s店、二手車市場自有品牌展示;7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動:

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖:

二、主要組織單位:

1、主辦單位:

2、協(xié)辦單位:

3、承辦單位

4、支持單位:

三、車展籌備機構:設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:

1、籌備委員會領導成員:

2、現(xiàn)場指揮部:

總指揮:

副總指揮:

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責:

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理,收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組人員:主要工作職責:

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組組長:

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商供給促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作;

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長:xxx

成員:楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責:

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場現(xiàn)場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;

e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃(略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展資料。計劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題:

1)提議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,提議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題:需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年提議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

展會策劃方案流程篇三

一、活動背景:

時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉眼已經是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。

二、活動目的:

記錄曾經的歡笑,展現(xiàn)班級風貌,展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。

三、活動名稱工商101照片展

四、活動主題:

五、活動時間20__年9月24日

六、活動地點南區(qū)雕塑廣場

七、活動對象江西農業(yè)大學全體人員

八、活動內容:展示在20__至20__學年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

九、活動流程:

1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

(1)活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

(2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學做介紹,介紹照片內容等。

3、活動結束階段:活動結束后各班委及同學留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。

附:活動當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。

十、活動預期效果:

1、起到了宣傳本班及我院的效果。

2、展現(xiàn)了我經貿學院學生的風采。

3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。

照片展策劃書

一、活動主題

“社彩”照片展

二、活動目的

照片是我們人生某一瞬間的定格,為了宣傳我校學生社團聯(lián)合會成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動,讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋,在無數(shù)次風風雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團結。

三、主辦方

共青團韶關學院委員會

四、承辦方

韶關學院學生社團聯(lián)合會

五、活動對象

韶關學院在校師生

六、活動時間

20__年4月17日—20__年4月23日

七、活動形式

1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

八、活動流程

(一)前期準備工作(4月8日—4月12日)

1、宣傳部負責設計并制作宣傳海報,分別是四張小,一張大;

2、辦公室、網絡部負責收集社聯(lián)十二年來的照片,并把收集到的照片進行分類整理;

3、外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助;

4、組織部負責申請租借展板14個,申請借用黎燦大廳;

(二)前期工作(4月13日)

2、網絡部負責對分類了的照片進行適當?shù)囊痪湓捨淖纸庹f;

3、通訊部在社聯(lián)的'官方微博上宣傳照片展活動,通并在各大q群上宣傳;

4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

(三)部門工作具體安排(4月14日—4月16日)

2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景(4月15日完成);

3、各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);

(四)活動工作(4月17日—4月23日)

照片展覽期間,社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管,如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話,當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

(五)后期工作(4月23日—4月25日)

1、社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理,然后把它們擺放好;

2、各部門分派干事負責展后的場地清潔(每部門干事不少于3人);

3、組織部把展板、桌椅歸還;

4、清理清算財物(費用)。

九、活動預算略

十、突發(fā)狀況及應變措施

2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;

3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?,值班干事需要馬上清理,在清理過程中要作溫馨提示;

4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清,值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上;

5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

展會策劃方案流程篇四

1、在眾多參展樓盤中,脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶 ;

2、用小游戲聚集人氣,吸引人流,營造熱烈火爆的現(xiàn)場氣氛;

3、關愛客戶、傳遞項目口碑;

4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪;

5、利用節(jié)日和展會契機,推進2期住宅的認籌工作。

參加房展會的人

1、房交會現(xiàn)場的展位代表這樓盤的形象,是給經過人們的第一印象,所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色,包括游戲中用到的道具,都可以用此色。

2、音響設備布置到位,營造熱烈的氣氛。 3、在展位中辟出專門的區(qū)域供游戲活動的展開。

4、在展位的一個角落放置飲水機,給參加游戲的人們解渴。

地點:房展會現(xiàn)場展廳 時間:10月1-3號 對象:房展會現(xiàn)場客戶 內容:

1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執(zhí)行) 說明:活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份 獎品建議:精美禮品一份(10元/份)

2、繽紛游戲,互動有禮

費用預算:2萬

以下游戲可任選其一,也可配合使用。 游戲方案一:扎氣球

1、游戲主題為:扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條,紙條上可以是某種獎勵,也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節(jié)目等等,如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎品。)

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人,即:主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關于本項目的,例如:本項目的開發(fā)商是誰?),答對方可參加游戲。

4、氣球扎破后撿起紙條,交給主持人當眾念出。根據紙條上面的內容給扎球人相應的獎勵或懲罰。

5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后,由工作人員可在當天散會后把現(xiàn)場清掃干凈,再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環(huán)進行。

游戲方案二:猜猜猜

游戲規(guī)則:現(xiàn)場備有若干組詞語,每組有8個詞語,游戲者為一人,可事先選擇一組,并根據詞語用肢體語言來表現(xiàn),讓現(xiàn)場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒,表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的,身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目:

a(人物題)醫(yī)生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手 b(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍 c(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 求婚 吃醋 f(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬 道具要求:

40張a4紙、4個文件袋(或能裝下a4紙的.其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個 程序準備:

1、事先準備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(可以用kt板自制。)

2、準備好一個粘貼拼圖的架子,以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。 3、規(guī)定的時間內(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。

1、 提前一周把準備工作做好,比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。

2、 主持人需非常清楚游戲的規(guī)則和流程,口齒伶俐,擅長搞氣氛。

3、 以上游戲規(guī)則僅供參考,可根據相應情況調整。

展會策劃方案流程篇五

擬由集團主辦,有限公司協(xié)辦,廣告有限公司承辦的“感悟人生,體驗生活”――非

常假日之城展銷會,將于_-6-11在是展覽大廳舉行。本次活動設置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新時代大廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

二、活動主題

“感悟人生,體驗生活”主題解析:

1、六月收獲季節(jié),暗含人生又是分岔路,需感悟而為之

2、體驗生活,在繁忙快速發(fā)展的今天,偶爾放松下瘋狂享受一下

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情

4、格調高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠

三、活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的:

1、營造市民生活品位;

2、培育市民身份尊崇的心理,

3、滿足市民日常生活的需求,4樹立企業(yè)的良好形象;

四、活動時間與地點

活動時間:年6月30---34日活動地點:市展覽大廳

五、合作與活動方式

大型展銷會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現(xiàn)場協(xié)調和維持秩序的人員,但不投入資金;裝飾公司投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣告公司負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。同時確定主辦單位為集團、協(xié)辦單位為裝飾有限公司,承辦單位為廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

六、推廣與招商方案

協(xié)調各方關系,總體方案確定以后,由裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣告有限公司提供協(xié)作。招商日程安排:方案確定后至活動舉行前一天(擬于06.15——06.18日)

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式:參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

七、活動內容及安排表

(可視具體情況進行調整)日期時間活動安排

4月23日

9:30——9:35主持人宣布參展名單,介紹活動內容。

9:35——9:45參展商講話,推介產品及服務。

9:45――12:00大型舞蹈

12:00-----13:00節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

14:50――15:15互動游戲

15:15――15:30與您有禮大抽獎活動

15:30產品拍賣

4月24日

9:30——9:35宣傳活動開始

9:35——9:40參展商講話,推介產品及服務。

11:40——12:00產品拍賣

13:00——13:05互動游戲

15:50――16:00與您有禮大抽獎活動節(jié)目

活動說明:

5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認購、定購產品書,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內容,待方案確定以后,再提供詳細節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內容不同,演出演員不同。

八、活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

九、可行性分析

1、本次活動由集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

以“感悟人生、體驗生活”為主題的非常假日之城展銷會,就是借六月的東風,探索會展經濟的新路子,為本市企業(yè)搭建一個可以客戶資源共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,又可以為為各位企業(yè)、商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高企業(yè)、商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買賣場,刺激人們的消費,促進銷售。

展會策劃方案流程篇六

為豐厚大先生的學校文明生活,進步大先生的審美程度,增進大先生之間的交流,進步大先生的藝術本質,培育大先生積極自動的參與學?;顒右约斑M步各校之間的文明交流與協(xié)作。我院言語文學協(xié)會,特舉行此次《為青春斗爭,展示你我風采書畫展》,為了更好的舉行此次活動,特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

豐厚大家的學校生活,展示當代大先生的`本質與涵養(yǎng),分享大先生的藝術效果,感受大先生的藝術魅力,享用大先生課外生活的光榮。同時也為了增強四周高校的互相交流與協(xié)作,擴展來自不一樣學校的知識面與交友范圍,添加各校間的友誼互動。

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展〞)

主辦單位:

安徽商貿職業(yè)技術學院言語文學協(xié)會

承辦單位:

安徽師范大學赭麓書畫社

安徽工程大學書法協(xié)會

皖南醫(yī)學院藝苑書畫社

蕪湖職業(yè)技術學院朝陽書畫協(xié)會

安徽機電職業(yè)技術學院屺峰書畫協(xié)會

蕪湖信息技術職業(yè)學院

(一)后期作品征集工夫:

1、xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本學校內自行布置作品征集)

評選優(yōu)秀作品工夫:

2、xx年5月1日-5月3日討教師評選出優(yōu)秀的書畫作品;

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒布榮譽證書;

展出工夫:

1、xx年5月5日正式展出作品(依照之前抽簽的挨次展覽出來)

(一)后期籌劃預備:

1、由主辦方布置人員擔任聯(lián)絡各高校,確定各高校的協(xié)作志愿;

2、主辦方擔任人員寫出書畫展的籌劃書,并發(fā)給各高校的擔任人;

3、布置工夫,各高校擔任人討論書畫展的某些細節(jié)成績;

活動進程:

1、xx年4月23日―xx年4月29日,各高校在本校內展開書畫征集活動;

2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方;

3、xx年5月1日―xx年5月3日,主辦方請專業(yè)老師評選優(yōu)秀作品;

5、xx年5月5日,依照之前抽簽的挨次巡回展出。

(三)活舉措品要求:

1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

2、作品要向上,有想法,有藝術感;

3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯(lián)絡方式;

(四)活動宣傳方式:

1、在學院內張貼相關的橫幅和海報,海報由承辦方設計;

2、在學院內張貼告訴以及紅紙海報,并用展板進展宣傳;

3、聯(lián)絡學院的播送站進展宣傳

2、作品何時出借其他學校,關于別校的作品完全有聯(lián)絡那所學校的理事?lián)谓唤樱?/p>

3、詳細的人員布置,每團體的任務要落到實處,聯(lián)絡的人告訴的人,出展板的人要明白職責。

展會策劃方案流程篇七

活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養(yǎng)適應未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學平臺。

活動名稱:校園商品展銷會

活動時間:5.18—5.2211:30---3:00

地點:格物樓一樓大廳

展銷會目標:

通過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術,增強市場意識、核算意識和經營管理技能,培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷會內容:

序號

實訓名稱

實訓方式

實訓地點

1

商品經營活動

實地參與

商品展銷會現(xiàn)場

2

商品陳列

現(xiàn)場陳列

商品展銷會現(xiàn)場

3

開館剪裁儀式

現(xiàn)場觀摩參與

商品展銷會現(xiàn)場

4

展會現(xiàn)場管理

親身體驗

商品展銷會現(xiàn)場

(1)招商引資的策劃

由學生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學生的核算意識,而且鍛煉了學生與人交往的能力,同時,也促使學生了解企業(yè),走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導教師指導,為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案,使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經營活動

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法,根據展位合理設計商品展示陳列方法,并設置攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關活動的組織,并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗,由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

(6)展會現(xiàn)場管理

指導學生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

通過以上實踐,使學生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經營管理技能,同時也培養(yǎng)了學生團隊合作、競爭的意識。

考核內容

(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據老師、客戶的好評率為標準,即為客戶服務的售后反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調查表,以調查商家滿意度為主要對象,涉及服務態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質量合格、價格合理,無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率的商家為贏家。

(3)根據學生是否創(chuàng)新為標準,即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。

展會策劃方案流程篇八

合同編號:

車房展參展合同

承辦方:

(以下簡稱“甲方”)參展方:

(以下簡稱“乙方”)

車房展將于

日至

1、乙方參展展位位置:

;

2、乙方參展面積:

平方米;(備注:)

3、參展場租價格:單價

元/展位,總計

元(大寫: 元整)。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個工作日內乙方應將參展費用全款付清,甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后,甲方開具相應金額專用發(fā)票。

2、付款方式: 現(xiàn)金或轉賬。

3、甲方開戶行:農行承德新區(qū)支行 賬號:***96 第三條 權利和義務

1、未經甲方的書面同意,乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人,乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任,未經甲方同意,乙方不得擅自更改展場基礎設施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置,甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作,否則由此引起的損失和延誤,乙方應向甲方做出賠償。

1、乙方違約,或提出退展,甲方可依據下列條件允許乙方退展。

合同編號:

a)乙方書面告知甲方其退展申請,若甲方同意乙方退展,書面通知乙方。b)乙方退展的,定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。

c)由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,或未在上述規(guī)定的期限內支付場租費,甲方將以書面形式通知乙方解除本合同,定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期,雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

1、雙方在履行本合同中產生的糾紛,應友好協(xié)商解決,不能協(xié)商解決的,提交當?shù)胤ㄔ翰脹Q。

2、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等的法律效力,經雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外,手工涂改、增減條款均視為無效。

4、通行證只負責無牌照通行,其他交通違章由乙方負責.甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人: 法定代表人: 簽署日期: 簽署日期:

展會策劃方案流程篇九

采風歸來

樂于展現(xiàn),勇于展現(xiàn)。年老就只要一次,讀萬卷書,行萬里路,多走走多看看,流連于高聳平地,小橋流水,異族風情。趁著年老何不揮揚畫筆,曬出游覽的照片,潑墨山水文章,展示出你特有的精彩生活。

20xx年4月21日

多媒體教學樓教室(暫定)

紅棉文學社全體社員

為豐厚校園文明內容,給廣闊社員們一個展現(xiàn)自我的平臺,同時也展示先生采風的效果,顯現(xiàn)我社在美學與文學方面的成果,經過先生作品的方式促進各方面的交流。

社會的日益開展,人們在生活或學習上的壓力也越來越大,而出門游覽,投入大自然的懷抱中是最好的`抓緊減壓方式。

1、向會員征集作品,作品方式題材不限,主題為采風歸來。

2、社員經過ppt方式播放作品內容并解說。

2、在展覽區(qū)設立投票區(qū),會員與社團的干部投票選出獲獎作品。

3 、優(yōu)秀作品將無機會取得榮譽證書及獎品。

(一)展覽流程:展覽作品后期布置:作品展覽籌劃:由宣傳籌劃部擔任畫展后期宣傳任務:由宣傳部擔任。

(二)作品展覽中期準備任務:作品搜集和安放任務:由編纂部擔任

(三)展覽完畢后續(xù)任務:展廳清潔布置(阿誰部門事做的少給哪個部門吧)作品送回作者手中以及安放成績。

總擔任人:

宣傳擔任人:

組織擔任人:

攝影擔任人:

其別人員現(xiàn)場暫時調動。

展會策劃方案流程篇十

(二)地點:

(三)名稱:

(四)主題:

(五)宗旨:

(六)參展范圍:

1、汽車整車:進口及國產汽車

2、汽車配件:進口及國產汽車配件

3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品:汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等

(七)展區(qū)布局:

1、主展場展覽面積3萬平米,室內1.5萬平米,室外1.5萬平米;

2、展廳內以進口汽車為主;

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

5、汽配城為汽車配件展區(qū);

6、4s店、二手車市場自有品牌展示;

7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動:

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規(guī)劃見下圖:

1、主辦單位:

2、協(xié)辦單位:

3、承辦單位

4、支持單位:

設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:

1、籌備委員會領導成員:

2、現(xiàn)場指揮部:

總指揮:

副總指揮:

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責:

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理,收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組 人員: 主要工作職責:

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組組長:

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作;

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長:卞慶華

成員:楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責:

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場現(xiàn)場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;

e、現(xiàn)場安全管理。

(略)

1、展會策劃工作: 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作: 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

1、宣傳問題:

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題: 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

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