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為更好的為各部門(mén)提供人力資源支持和服務(wù)保障工作,規(guī)范各項(xiàng)工作的管理,提高工作效率與工作準(zhǔn)確性,使各部門(mén)之間相關(guān)工作配合更為簡(jiǎn)單有序,現(xiàn)對(duì)員工招聘錄用、入職、調(diào)動(dòng)及離職手續(xù)的辦理流程做出以下規(guī)定,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、招聘錄用流程
部門(mén)招聘需先填寫(xiě)《人力需求申請(qǐng)表》報(bào)至人事部,由發(fā)人事部進(jìn)行招聘、面試及上崗培訓(xùn)(人力需求申請(qǐng)表見(jiàn)附表一,招聘?jìng)€(gè)人簡(jiǎn)歷表見(jiàn)附表二)。
二、試用期
1、試用的目的是為了讓公司更多了解被試用人能否適合公司崗位需求或試用者是否認(rèn)同公司發(fā)展理念、企業(yè)文化及企業(yè)所提供的發(fā)展平臺(tái)。
2、試用員工上崗前,須參加崗前培訓(xùn)(培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化,企業(yè)制度,產(chǎn)品介紹及比較,招商模式,招商推廣,報(bào)銷(xiāo)制度等)。
3、公司新進(jìn)員工根據(jù)職位不同試用期為1-2個(gè)月。
三、員工入職手續(xù)辦理流程
試用期滿(mǎn)后,其直接主管通知員工到人力資源部辦理入職手續(xù);員工填寫(xiě)《員工入職信息表》(并附:1寸彩照2張,畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及相關(guān)證書(shū)、身份證復(fù)印件)→人事部簽訂《勞動(dòng)合同》并辦理工資卡(員工入職信息表見(jiàn)附表三,勞動(dòng)合同見(jiàn)附表四)。
四、員工離職、辭退、解除員工離職的具體程序
離職流程:?jiǎn)T工 “辭職申請(qǐng)書(shū)”→部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→人事部面談及意見(jiàn)→簽批后的“辭職申請(qǐng)書(shū)”交人事部→正式離職前三天到行政人事部領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》→部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)包括該辭職員工離職時(shí)間并完成原所在部門(mén)應(yīng)辦事項(xiàng)(包括移交辦公用具、客戶(hù)信息資料包括工作具體內(nèi)容、工作文檔、工作進(jìn)度情況客戶(hù)信息、公司資料→財(cái)務(wù)部(借款,代收款,損壞,報(bào)銷(xiāo),賬號(hào))→人事部確認(rèn)人事部開(kāi)具終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明或離職證明→辭職員工于次月15日后到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取工資(離職申請(qǐng)見(jiàn)附表五)。
用人部門(mén)提交辭退、解除員工書(shū)面報(bào)告予人事部 →人事部審核交總經(jīng)理審批→人事部約見(jiàn)擬辭退解除員工并發(fā)出《員工離職申請(qǐng)表》→員工離職流程辦理→人事部填寫(xiě)辭退解除員工相關(guān)費(fèi)用及工資結(jié)算單(辭退試用員工工資按考勤日發(fā)放;正式員工,多發(fā)一月工資)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取相關(guān)費(fèi)用及工資→人事部開(kāi)具終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明或離職證明辭職員工。
五、員工自動(dòng)離職
連續(xù)曠工兩次者,被定位為自動(dòng)離職,屬?lài)?yán)重違紀(jì)行為。自動(dòng)離職人員的相關(guān)費(fèi)用及工資不能領(lǐng)取。違紀(jì)員工所在部門(mén)于5天內(nèi)將自動(dòng)離職人員相關(guān)事宜說(shuō)明材料提報(bào)行政人事部,否則違紀(jì)員工所涉及的全部費(fèi)用由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
六、員工調(diào)動(dòng)手續(xù)
1.各部門(mén)內(nèi)部人員崗位調(diào)動(dòng),由部門(mén)內(nèi)勤人員辦理《調(diào)動(dòng)通知單》,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)公司人事部備案(調(diào)動(dòng)通知單見(jiàn)表六)。
2.部門(mén)負(fù)責(zé)人以下職務(wù)人員分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),由分公司內(nèi)部的人事或內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理,調(diào)出和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批生效,報(bào)公司人事部備案。
3.部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上職務(wù)人員調(diào)動(dòng)、員工跨分公司調(diào)動(dòng)及員工調(diào)入調(diào)出公司,由公司人事部負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,報(bào)公司總經(jīng)理簽字生效。被調(diào)動(dòng)人員需辦理完成原工作崗位的工作移交手續(xù)。
附表一《人力需求申請(qǐng)表見(jiàn)附表》
附表二《個(gè)人簡(jiǎn)歷表》
附表三《員工入職信息表》
附表四《勞動(dòng)合同》
附表五《離職申請(qǐng)》
附表六《調(diào)動(dòng)通知單》
人事部
人力需求申請(qǐng)表
編號(hào):
部門(mén) 職位 級(jí)別
直屬上級(jí)姓名 希望到崗日期
招聘原因: □新增人員( 人) □替換人員( 人) □其它( 人)
薪酬范圍(包括底薪,提成):
職位
描述
請(qǐng)列出該職位前三項(xiàng)最主要的工作()
1
2
3
背 景
具體描述必備優(yōu)先
必備任
職資格
學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)
年齡
經(jīng)驗(yàn)
能 力
性格
特點(diǎn)
其 它性別
部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字: 日期:
人事部負(fù)責(zé)人簽字: 日期:
備注:以最后審批日期為開(kāi)始招聘日期。
個(gè)人簡(jiǎn)歷表
編號(hào) 年 月 日
姓 名 性 別 年 齡 民族
出生日期 婚姻狀況 □已婚 □未婚
政治面貌 最高學(xué)歷 技術(shù)職稱(chēng) 身高
籍貫 身份證號(hào)
戶(hù)口所在地 現(xiàn)居住地址
目前月薪 是否在職 計(jì)算機(jī)熟練程度 □一般 □熟練
聯(lián)系方式 E---mail
教育及培訓(xùn)經(jīng)歷
起止年月學(xué)校名稱(chēng)所學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)位及職稱(chēng)
工作簡(jiǎn)歷
起止年月單位名稱(chēng)部門(mén)及職位離職原因
應(yīng)聘意向及其他
應(yīng)聘職位① 月薪要求
應(yīng)聘職位② 月薪要求
其他要求
特此 愛(ài)好
應(yīng)聘人員留意:
員工入職信息表
編號(hào): 年 月 日
姓 名 性 別
照
片
部 門(mén) 年 齡
崗 位 薪 資
身份證號(hào)
試用期限 自 年 月 日起至 年 月 日止
部門(mén)主管意見(jiàn):
總經(jīng)理意見(jiàn):
試用期工作總結(jié)(可另附):
對(duì)本部門(mén)工作的設(shè)想和建議:
另附:身份證,畢業(yè)證,學(xué)位證等相關(guān)職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件
員工離職申請(qǐng)表
姓 名 工 號(hào) 部 門(mén)
入職日期 合同有效期至 職 位
申請(qǐng)日期 預(yù)計(jì)離職日期
離職類(lèi)型□ 辭職□ 辭退□ 自離□ 開(kāi)除□ 其他
離職原因詳述:(若是辭職,由申請(qǐng)離職員工填寫(xiě),其他情況由部門(mén)主管填寫(xiě))
離職員工對(duì)公司的建議:
所屬部門(mén)意見(jiàn)客戶(hù)信息資料包括工作具體內(nèi)容、工作文檔、工作進(jìn)度情況(附《工作交接表》
)
部門(mén)主管簽名: 年 月 日
財(cái)務(wù)部借款,代收款,損壞,報(bào)銷(xiāo)
簽名: 日期: 年 月 日
人力資源部公司資料
簽名: 日期: 年 月 日
總經(jīng)理
□ 同意申請(qǐng) □ 其他意見(jiàn)
簽名: 日期: 年 月 日
注:1、試用期員工必須提前3天,已轉(zhuǎn)正員工必須提前30天提出離職申請(qǐng),并
在審批后及時(shí)提交人力資源部,否則按急辭處理;
2、此審批表結(jié)束后,交由人事部保存
人員調(diào)動(dòng)通知
調(diào)動(dòng)人員姓名調(diào)動(dòng)日期調(diào)離單位調(diào)離崗位調(diào)至單位調(diào)至崗位備注
調(diào)離單位: 調(diào)離部門(mén)經(jīng)理:
調(diào)至單位: 調(diào)至部門(mén)經(jīng)理:
人力資源部: 總經(jīng)理: 年 月 日
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