為確保事情或工作順利開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議系統(tǒng)方案篇一
華南理工大學(xué)多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學(xué)術(shù)交流會和英語會議片的學(xué)習(xí)等活動。
多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學(xué)術(shù)交流和會議等活動；一個是進(jìn)行英語會議片的學(xué)習(xí)。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設(shè)備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設(shè)備對提高會議質(zhì)量的作用。
多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統(tǒng)，av矩陣切換器，vga矩陣切換器vga-808，autopatch會議系統(tǒng)、美國vicisi四只12寸音箱分列主席臺兩側(cè)墻壁，vicisi全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠(yuǎn)投射的能力外，它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場工作。其靈敏度達(dá)98db，額定輸入功率聲壓級有96db，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機率也很小。
除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)?，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當(dāng)于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設(shè)計上應(yīng)充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設(shè)備即可。
主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設(shè)備時使用。平時，多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。
在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統(tǒng)里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。
會議系統(tǒng)方案篇二
系統(tǒng)由polycom會議系列電話、pstn音頻會議橋等設(shè)備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)，中心會場配備一套polycom會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設(shè)備，可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結(jié)），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套polycom會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的pstn音頻會議橋。
實現(xiàn)功能
遠(yuǎn)程多點會議：實現(xiàn)遠(yuǎn)程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會場的號碼進(jìn)行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進(jìn)行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進(jìn)程信息，管理會議。
系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預(yù)先設(shè)定會議管理人員權(quán)限。
方案優(yōu)勢
降低成本：多點交互遠(yuǎn)程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機構(gòu)變化的需求，促進(jìn)和加強整個電話會議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設(shè)備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務(wù)和先進(jìn)的電話功能。可以快速部署、調(diào)整話機及各項系統(tǒng)功能。
高效會議記錄：實現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統(tǒng)方案篇三
二、系統(tǒng)描述
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠(yuǎn)程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設(shè)備操作應(yīng)該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
簡化設(shè)備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設(shè)備進(jìn)行控制：
多路設(shè)備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制
投影機的232控制
其它紅外、232設(shè)備的控制
d、音響擴聲系統(tǒng)
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應(yīng)對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場設(shè)計，在建筑聲學(xué)無明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。
設(shè)計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風(fēng)格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
f、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無線的方式進(jìn)行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。
會議系統(tǒng)方案篇四
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應(yīng)用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備應(yīng)運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設(shè)備?；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計、實施、維護(hù)、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。
隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)應(yīng)運而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進(jìn)行復(fù)雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。
視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括mcu(多點控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，lpr(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、qos、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護(hù)提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務(wù)就應(yīng)運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護(hù)服務(wù)是指對會議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計、實施、維護(hù)、運營等提供服務(wù)，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進(jìn)行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設(shè)備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進(jìn)行。其中設(shè)備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設(shè)備的維護(hù)，并可以通過制定保障方案、進(jìn)行預(yù)演，通過對網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進(jìn)行反復(fù)測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進(jìn)行分析探究。
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導(dǎo)致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠(yuǎn)程視頻會議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進(jìn)行模擬，以確保會議整體效果。
2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應(yīng)該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復(fù)線路故障，保證會議順利進(jìn)行。
2.2保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應(yīng)專業(yè)的保障人員應(yīng)該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率，及時的進(jìn)行維護(hù)。
2.3保障會議設(shè)備。視頻會議系統(tǒng)設(shè)備包括mcu、終端及視音頻設(shè)備、中控等，會議保障人員應(yīng)該對其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3視頻會議進(jìn)行過程中的保障工作
視頻會議系統(tǒng)運維服務(wù)保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進(jìn)行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術(shù)知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進(jìn)行討論分析。
3.1會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應(yīng)將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達(dá)到最好的燈光效果。二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進(jìn)行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細(xì)地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應(yīng)適中。三是視頻設(shè)備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設(shè)備。包括橫幅(會標(biāo))、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設(shè)計好，并在會前打開。
3.2會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進(jìn)程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制?？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達(dá)到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進(jìn)程對本地、遠(yuǎn)程的不同信號進(jìn)行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制mcu。實現(xiàn)會議信號的遠(yuǎn)程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應(yīng)對所有分會場實行靜音控制。
3.3會議后階段。會后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會場保障人員確認(rèn)一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關(guān)閉和收好視頻會議的相關(guān)設(shè)備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的.運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。
會議系統(tǒng)方案篇五
二、系統(tǒng)描述
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠(yuǎn)程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設(shè)備操作應(yīng)該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
簡化設(shè)備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設(shè)備進(jìn)行控制：
多路設(shè)備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制
投影機的232控制
其它紅外、232設(shè)備的控制
d、音響擴聲系統(tǒng)
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應(yīng)對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場設(shè)計，在建筑聲學(xué)無明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。
設(shè)計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風(fēng)格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
f、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無線的方式進(jìn)行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。
會議系統(tǒng)方案篇六
會議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用與監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防等領(lǐng)域，實現(xiàn)了會議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關(guān)會議系統(tǒng)的實施方案，歡迎大家閱讀參考。
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1. 高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2. 多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3. 以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺效果。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv
http:///
等視頻信號、各種不同分辨率的計算機信號，還有遠(yuǎn)程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設(shè)備操作應(yīng)該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
簡化設(shè)備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。
多路設(shè)備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制
投影機的232控制
其它紅外、232設(shè)備的控制
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應(yīng)對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場設(shè)計，在建筑聲學(xué)無明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。
設(shè)計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風(fēng)格。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無線的方式進(jìn)行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。
會議系統(tǒng)方案篇七
一、基本情況介紹
會議室是全市最為重要的會議室之一，該會議室會議系統(tǒng)主要包括三個部分：一為支撐會議系統(tǒng)的硬件設(shè)備，二為大型橢圓型會議桌椅，三為會議軟件系統(tǒng)。
經(jīng)過對現(xiàn)在使用的會議室及即將要搬遷的新會議室進(jìn)行了實地現(xiàn)場調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會議室所有設(shè)備及軟件系統(tǒng)情況，同時也了解到新會議室機房中已經(jīng)采購了部分新的設(shè)備（詳見附件設(shè)備清單）。因此我們認(rèn)為此會議系統(tǒng)的搬遷對于新會議室已購買的機新設(shè)備，我們進(jìn)行會議系統(tǒng)的設(shè)備更換，對于必須使用到原設(shè)備的則充分利用原會議系統(tǒng)的設(shè)備。
二、搬遷技術(shù)方案
1、需要搬遷的設(shè)備
根據(jù)對現(xiàn)有會議室及新會議室設(shè)備的對比及分析，我們確定需要搬運的設(shè)備清單如下：
2、搬遷前期準(zhǔn)備
為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行，我們將制定詳細(xì)的搬
2
遷流程，并做好充分的前期準(zhǔn)備工作。
（1）搬遷流程
（2）設(shè)備標(biāo)記
對于各個設(shè)備進(jìn)行標(biāo)記，為設(shè)備編制名稱，并在每臺設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱。特別對于同類型但是用處不同的設(shè)備更是要進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場混亂時搞錯了，從而影響設(shè)備搬遷后的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
（3）數(shù)據(jù)備份
在搬遷過程中比較容易導(dǎo)致服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務(wù)器設(shè)備比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況，為了避免這類情況的發(fā)生，我們在搬遷之前先要對服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以便出現(xiàn)問題時可以很好進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
3、設(shè)備拆卸及運輸
（1）設(shè)備拆卸
機柜中的硬件設(shè)備拆卸按照在機柜從上到下的順序進(jìn)行拆卸，拆 3
卸下來的設(shè)備需要用紙箱或者相關(guān)包裝墊等進(jìn)行包裹，并做在外表做好標(biāo)記。
會議桌中的會議升降架及電腦的拆卸需要與會議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術(shù)人員與公司硬件設(shè)備工程師一起配合同步拆卸。
（2）運輸
雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O(shè)備的運輸，拆卸下來的設(shè)備及會議桌椅按照一定規(guī)則的裝載到運輸車中，搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，防止因為行車過程中的震動導(dǎo)致設(shè)備硬盤損壞及造成設(shè)備配件松動。
4、會議桌及設(shè)備安裝
（1）設(shè)備上架
設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美觀。
4
（2）線路布臵
在會議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話筒、會議表決器以及操
作電腦等相關(guān)設(shè)備，需要有會議桌安裝之前先把網(wǎng)絡(luò)交換機、網(wǎng)線以及音頻線都先按照設(shè)計圖安裝布臵好后方可進(jìn)行會議桌及升降架等設(shè)備的安裝。
（3）會議桌及升降架安裝
會議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術(shù)人員及公司會議系統(tǒng)工程師一起同步配合進(jìn)行安裝。
5、系統(tǒng)調(diào)試
（1）會議軟件系統(tǒng)拓?fù)鋱D
（2）會議軟件系統(tǒng)說明
會議軟件系統(tǒng)服務(wù)器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用于存放軟件系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)文件。
管理主機安裝了會議管理軟件，主要用于上傳、編輯及管理每次會議的議題文件。
會議室控制主機安裝了會議控制軟件，主要是用于控制和管理客戶端1至客戶端15的操作。
客戶端1至客戶端15安裝了會議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是用于各參會人員通過會議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的.議題。
（2）音視頻系統(tǒng)連接圖
三、搬遷預(yù)算
會議系統(tǒng)搬遷費用主要有三個部分組成，一為會議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運，二為會議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線，三為會議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。
四、需要確定的事項
模塊的方式來進(jìn)行。若全部用手拉手式的無線話筒則不需要進(jìn)行布線或者改造。
2、電視機聲音是否需要接入功放音箱進(jìn)行擴聲。電視機要接功放音箱擴聲時需要從電視機頂盒中把音頻線連接到調(diào)音臺設(shè)備中，調(diào)音臺設(shè)備安裝在機房中，目前在電視機安裝處沒有安裝音頻線。
附件二：新會議室已有設(shè)備
xxxx公司廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)于xx年開始建設(shè)，xx年經(jīng)過擴建改造，在主干網(wǎng)絡(luò)形成雙鏈路雙機熱備用，目前工作正常。由于公司辦公的需要，系統(tǒng)設(shè)備分別布臵在xxx與工地。具體網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下：
三種：
方案一、整體搬遷。
具體工作：
需要搬遷的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其中包括：主輔設(shè)備兩套（交換機、ids、防火墻、路由器）。
視頻會議系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備（變焦視頻攝像機、揚聲器套件、遙控器）。 為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行將制定詳細(xì)的搬遷流程，進(jìn)行細(xì)致的分工，具體工作安排到人，責(zé)任到人。
設(shè)備搬遷前的準(zhǔn)備工作是非常重要和必要的。根據(jù)經(jīng)驗，設(shè)備在長時間開機后關(guān)機會有意外故障導(dǎo)致不能開機或其他硬件故障情況發(fā)生。同時也有可能由于網(wǎng)絡(luò)連接錯誤導(dǎo)致啟動后不能正常服務(wù)。所以數(shù)據(jù)備份，連接端口標(biāo)識，地址規(guī)劃資料的準(zhǔn)備都是非常必要的。
1.設(shè)備標(biāo)記
如果設(shè)備沒有名稱，需要為設(shè)備編制名稱，并在每臺設(shè)備上用標(biāo)
簽打印紙標(biāo)記名稱。主要是為了設(shè)備搬遷后的快速連接，避免由于連接錯誤導(dǎo)致的服務(wù)不能正常訪問，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
2.設(shè)備的關(guān)機下架搬運
設(shè)備關(guān)機需要按照正常規(guī)則正常關(guān)機。搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，造成設(shè)備配件松動。
3.設(shè)備上架
設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美觀。
4.費用預(yù)算
預(yù)算：人工費 （拆裝、搬運） xx元
系統(tǒng)調(diào)試費用（保留項） xx元
共計 xx元
5．存在的問題
（1）xxx至工地是否有鏈路資源，已經(jīng)同xxx公司聯(lián)系，答應(yīng)本周內(nèi)給與回復(fù)；
（2）工地需要有布臵設(shè)備的場地；
（3）搬遷后如果需要內(nèi)網(wǎng)辦公，設(shè)備還需要留部分在xx，網(wǎng)絡(luò)需要重新規(guī)劃部署，亦可能造成網(wǎng)絡(luò)中斷，整體搬遷工作量較大，時間長。
方案二、新增視頻會議系統(tǒng)1套，并租賃電信鏈路1條。
將內(nèi)網(wǎng)廣域網(wǎng)及視頻會議系統(tǒng)仍然放臵在xxx，新購與同型號vsx6000視頻攝像機，大屏幕液晶電視1臺，并租賃電信光纜1條； 經(jīng)xxx公司電話咨詢，vsx6000視頻攝像機當(dāng)前價格約29000元左右（亦可購臵較高配臵型號），液晶電視預(yù)算價格7000元，電信鏈路租賃9600元每年。購臵設(shè)備需要安裝費約300-400元左右；新增設(shè)備后需要在備用路由器上開啟新增視頻專用通道。
此方案中單純從技術(shù)上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進(jìn)行傳輸，但是圖像傳輸質(zhì)量會較差，并會影響內(nèi)網(wǎng)辦公速度，并在網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備的配臵上不符合整體規(guī)劃要求；故不推薦采用復(fù)用鏈路傳輸模式。
存在的問題：停電會造成廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)均不能正常工作，但從近年的運行情況看，停電的時間并不多，再加上目前如果上ups電源系統(tǒng)，無地點布臵。故認(rèn)為可不必上ups電源系統(tǒng)，來電后設(shè)備自上電能正常工作。
方案三、只租一條電信鏈路，搬遷視頻會議系統(tǒng)至工地。 租用電信光纜1條，將視頻會議系統(tǒng)搬遷至工地，將廣域網(wǎng)設(shè)備留在xx。費用預(yù)算：鏈路租賃費用為9600元每年（不采用復(fù)用鏈路模式的原因在方案二中已有描述），設(shè)備搬遷費用300-400元左右。存在的問題亦同方案二，不再贅述。此方案在費用上為最省，且不需要更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配臵，工作量最小。
會議系統(tǒng)方案篇八
會議橋支持的多方電話會議是比電信運營商提供的多方電話會議更靈活一種方案，單臺會議橋支持6方以下的多方電話會議（通過會議橋的級聯(lián)和擴展可以支持更多方）。這種方案的特點是：
1、支持各種終端的接入，如會議電話、普通座機電話、手機、小靈通等，支持打入和打出。
2、參與會議的各方不需要支付多方通話的服務(wù)費，只需要支付相應(yīng)的電話費用。
案例：10方電話會議系統(tǒng)
一、客戶需求
建立深圳公司華南區(qū)10個點的交互式通話系統(tǒng)；
電話會議系統(tǒng)連接電信匯線通線路；
會場使用eacome會議電話加入會議；
會議聲音宏亮清晰，無斷續(xù)。
二、系統(tǒng)解決方案
1、深圳總部機房配備10方交互式電話會議系統(tǒng)（以下簡稱會議橋）1套，實現(xiàn)10方交互式電話會議。將9條電話線路連接至?xí)h橋，通過這9條電話線建立與各分點會場的電話連接，由會議橋?qū)崿F(xiàn)10方交互式電話會議。
開會時，可以采用各分會場呼叫會議橋的方式進(jìn)入電話會議（可以通過密碼驗證方式），也可以由深圳總部會場呼叫各分會場，將其轉(zhuǎn)入電話會議。
電話會議系統(tǒng)外觀如下圖所示：（19英寸機箱，可以上機架）
圖 10方電話會議系統(tǒng)（會議橋）
2 、與會人員使用eacome會議電話加入會議。
三、網(wǎng)絡(luò)拓樸圖
圖 電話會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
四、召集會議方案
1、分會場從外線撥電話進(jìn)入會議：
開會時，每個分會場撥打會議橋各個端口號碼（電話號碼），并可以通過密碼驗證方式進(jìn)入會議（用戶自定義）。
2、總部撥打分會場電話使其進(jìn)入會議：
開會時，總部撥打分會場電話號碼，把其轉(zhuǎn)入會議中參加會議。
3、撥入、撥出混合方式加入會議：
開會時一部分會場使用撥入方式加入會議，一部分會場使用呼出方式召集。
4、密碼設(shè)置方法：
與會密碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字（出廠時設(shè)定為1234），可由用戶隨時進(jìn)行修改。密碼修改后，數(shù)據(jù)保存在flash內(nèi)存中，系統(tǒng)關(guān)機密碼不丟失，再開機可繼續(xù)使用。
五、系統(tǒng)特性
1、消除來自普通模擬電話線路的信號音干擾這是一個關(guān)鍵的問題，因為在多人參加會議過程中，難免會有與會者掛機離會的情況發(fā)生，也難免會有線路中斷的情況發(fā)生，此時外線信號音（象與會者發(fā)言一樣）會進(jìn)入整個會場，導(dǎo)致會議不能繼續(xù)舉行。
我們采用創(chuàng)新技術(shù)解決了上述問題，一旦有上述情況發(fā)生，系統(tǒng)自動識別信號音（忙音與阻塞音識別時間5秒鐘）并確定信號音來源，掛斷相應(yīng)的線路，確保會議繼續(xù)進(jìn)行。
2、全雙工性能
同類產(chǎn)品無法比擬的全雙工通話性能，保證通話雙方自始至終都能聽到對方毫無間斷的流暢自然的聲音。電話會議是即時雙向交互式進(jìn)行的，如果會議途中出現(xiàn)一方聽不到對方聲音，則很容易出現(xiàn)誤解甚至毫不知情，這不僅影響會議效率也會導(dǎo)致會議討論結(jié)論或策略出現(xiàn)錯誤。所以，全雙工性能是會議電話最重要的一項質(zhì)量指標(biāo)。
3、回音抵消
雙工會議電話都不得不要克服回音抵消的問題：要把本方的聲音傳送出去的同時，又要把對方的聲音在本方消除，讓對方不能通過電話線路聽到他的聲音。否則，說話方總是聽到自己的說話，無疑令人煩惱，而且也影響接對方說話的效果。
4、雙向噪聲消除
雙向噪聲消除技術(shù)則把環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)噪聲消除到最小，使說話者的聲音純凈而毫無干擾地傳給對方，這是eacome會議電話的另一顯著性能。
5、終端使用范圍
內(nèi)置四個高性能麥克風(fēng)，獨特的4麥克風(fēng)結(jié)構(gòu)，并結(jié)合會議場所的布局規(guī)律，通過革新性的聲音采集方式，不僅保證在半徑3米以內(nèi)360度的范圍內(nèi)的聲音采集，還特別加強對說話者的聲音采集，可以保證至少10人的會議參與者自由而清晰地通話。
6、終端音響效果
由hi-fi功放和高保真稀土揚聲器組成的音響系統(tǒng)，可以通過按鍵進(jìn)行數(shù)字式的音量調(diào)整，在各種大小會議環(huán)境里均可保持足夠的音量和音響般的`音質(zhì)。
7、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性
統(tǒng)基于成熟交換機軟硬件技術(shù)開發(fā)，運行穩(wěn)定。防雷效果符合k.20國際防雷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
8、與客戶會議室音響系統(tǒng)有機結(jié)合
如客戶已有會議室音響系統(tǒng)，通過會議系統(tǒng)可直接接入用戶現(xiàn)有會議室音響系統(tǒng)。
9、操作使用簡便
只要使用者會打電話、轉(zhuǎn)電話即可召集會議，無需外接電腦等設(shè)備，直接接入電話線即可。
10、維護(hù)簡單
系統(tǒng)運行穩(wěn)定，開機即可使用，基本不需要維護(hù)。
六、系統(tǒng)功能：
a.電話會議橋
2、采用呼出方式召集電話會議
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議
4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況
7、通過錄音接口進(jìn)行電話會議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)途通信費用或網(wǎng)絡(luò)資源
10、可與用戶交換機、路由器、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、斷電不影響電話使用
12、自動識別系統(tǒng)配置
電話會議終端（簡稱會議電話）
1、靜音功能：可以控制遠(yuǎn)近端麥克風(fēng)的開關(guān)，主要是考慮與會人員的多少來確定是否打開相應(yīng)麥克風(fēng)，這樣可以更好地控制語音效果。
2、保持功能：在本方進(jìn)行討論交流時如果不想讓對方聽到或不影響對方，則可以使用此功能，此時并不會掛斷電話線，仍然處于通話狀態(tài)。
3、快速撥號功能：通過預(yù)設(shè)電話號碼，即可以撥出對應(yīng)簡短的編號即可代替長長的撥號手續(xù)。
4、兼容現(xiàn)有電話網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)多媒體設(shè)備。
5、會議電話終端不僅可以作為電話會議系統(tǒng)的語音終端設(shè)備，也可以代替電話會議系統(tǒng)直接單獨使用。
一、系統(tǒng)簡介
隨著企業(yè)對現(xiàn)代化通信系統(tǒng)的要求越來越高，電話會議系統(tǒng)在企業(yè)電話系統(tǒng)中的應(yīng)用越來越多，它可以極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競爭力。目前還有一種遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)是專用的可視電話會議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時傳送，使用戶有親臨會場的感覺，但是它要有專用的會議中心、專用的會議終端設(shè)備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價和使用費用均相當(dāng)高，一般用戶難以承受。
為了突破傳統(tǒng)電話會議系統(tǒng)的功能局限性，降低采用可視電話會議系統(tǒng)的高昻成本，本公司采用先進(jìn)的cti技術(shù)和設(shè)備，推出了hk2000 conference電話會議系統(tǒng)，具有超強的會議能力（同時可建立多個會議，會議語音效果清晰流暢），并且利用計算機控制技術(shù)使操作變得簡捷、方便，得到用戶一致的好評。同時用戶可以使用普通電話終端（包括固定電話和移動電話）進(jìn)入會議，使用本系統(tǒng)的企業(yè)用戶不需要專用的中心會議室，參加會議的人員可以分布在任一地點，極大地方便了會議的召開。
二、系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會議資源卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；
2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員接聽自然清晰；
4、強大的會議能力，可同時進(jìn)行多個會議；
5、超大的會議規(guī)模，會議之間可以進(jìn)行級連，組成更大規(guī)模的會議；
6、系統(tǒng)可以單獨使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；
7、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號信令，isdn pri，七號信令等；
8、系統(tǒng)可以與交換機系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動化系統(tǒng)；
9、具有ivr 語音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會議；
10、任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；
三、系統(tǒng)功能
1、采用windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；
2、系統(tǒng)可實時監(jiān)控各會議通道的使用情況，并記錄參加會議各方的日志記錄；
4、操作人員可以利用計算機控制臺直接單鍵點擊呼叫開會，可以實現(xiàn)會議調(diào)度系統(tǒng)。
1
四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
說明：如果沒有企業(yè)內(nèi)部程控交換機則可以將中繼線直接接在會議系統(tǒng)主機上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是e1接口（如中國一號、七號信令、30b+d 等）。
五、系統(tǒng)主要功能使用說明
1． 主叫撥入主動參加會議
2．系統(tǒng)呼叫參加會議的各方電話
會議組織方通過呼叫這些電話，呼通后自動加入會議；
2
六、撥入方式會議語音流程說明
說明：用戶代碼、密碼等電話會議資料管-理-員可以通過客戶端管理系統(tǒng)來建立。該語音流程也可以通過語音流程生成器來改寫。
七、典型應(yīng)用說明
電話會議正在成為世界上具有多分之機構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備手段。“電話會議系統(tǒng)”把分布在全國乃至世界各地的分支機構(gòu)用普通的電話網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準(zhǔn)確。但是由于歷史和技術(shù)等原因，很多單位或部門機構(gòu)召開電話會議必須通過電信局。hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)，使公司和部門無需通過電信局即可隨時召開電話會議，該系統(tǒng)使電話會議的召開變得及時、廉價。并且可以為公司或部門機構(gòu)節(jié)省大量的會議費用，及時傳達(dá)指示與交換信息。
hk2000 conference電話會議的主要特點
1、使用方便簡單，使用范圍廣：電話會議面向公眾服務(wù)，任何電話用戶均可以使用。用戶登記后，即可通過電話（可以是本地固定電話、移動電話，也可以在外地通過長途電話）自行召開會議，參加會議的人數(shù)可以是幾人，也可多達(dá)數(shù)十人以至百人。
a、主叫方可以主動撥打電話并根據(jù)語音提示選擇參加自己想要參加的會議；
2、安全保密：每個會議均可有各自的會議號碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時修改密碼，防止無關(guān)人員參加。
4、系統(tǒng)配置：
a、系統(tǒng)既可接在企業(yè)內(nèi)部pbx 上，也可以直接連接直線電話；
b、既可以連模擬中繼線，也可以連接數(shù)字中繼線；
hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)部分客戶名單：
企業(yè)級部分客戶：
1．北京金色世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)訂房服務(wù)有限公司
2．北京現(xiàn)代運通商務(wù)旅游服務(wù)有限公司
3．中國第一汽車集團(tuán)公司大連柴油機廠
4．清華同方公司
5．北京麗華快餐公司
6．易仟藝商務(wù)網(wǎng)
7．外交部
8．國家外匯管理局
９、呼和浩特冷藏運輸有限公司
１０、國家統(tǒng)計局下屬華通現(xiàn)代市場調(diào)查公司
１１、武漢市地稅局
１２、天津工商局紅橋分局
１３、北京奇華出租車調(diào)度中心
14、常州溧陽市建設(shè)銀行
15、天津外匯局
16、上海協(xié)暢貨運
17、喜亞國際商旅策劃
18、廣州民間組織辦公室
19、蘭州青少年咨詢熱線
20、so瘦身茶
等等……
電信行業(yè)的電話會議系統(tǒng)（部分開通地區(qū)）
山東?。?/p>
中國聯(lián)通濰坊分公司 中國聯(lián)通濱州分公司 中國聯(lián)通日照分公司
甘肅?。?/p>
甘肅省移動通信公司酒泉分公司 甘肅省移動通信公司張掖分公司
福建?。?/p>
福建省移動通信公司漳州分公司
遼寧?。?/p>
吉林?。?/p>
江西?。?/p>
中國聯(lián)通新余分公司 中國聯(lián)通吉安分公司 中國聯(lián)通撫州分公司
安徽?。?/p>
內(nèi)蒙古鄂爾多斯網(wǎng)通 內(nèi)蒙古包頭網(wǎng)通 內(nèi)蒙古臨河網(wǎng)通
呼和浩特網(wǎng)通
陜西?。?/p>
中國聯(lián)通榆林分公司 中國聯(lián)通安康分公司
中國聯(lián)通銅川分公司 中國聯(lián)通延安分公司
河南省：
河南三門峽電信
山西?。?/p>
河北省：
河北移動秦皇島分公司 河北遵化電信 河北新樂電信
河北藁城電信 河北承德電信 河北井陘電信 河北高邑電信 江蘇?。?/p>
江蘇徐州同山電信
四川省：
重慶電信 德陽電信 成都電信 遂寧電信 廣安電信
等等……
一、電話會議建設(shè)背景
公司業(yè)務(wù)遍及各地，每周、月都要定期召開項目會議，每次會議在外人員都要在趕往公司參加會議，每次會議都要花費大量的金錢時間，來回路程還造成與會人員時間的浪費，工作效率一直得不到提高！
二、電話會議優(yōu)勢介紹
1、電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統(tǒng)會議相比較，具有 會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。
2、電話會議能給企業(yè)帶來什么好處：節(jié)省日常會議的費用，減少與會人員在路途上時間的浪費。提高團(tuán)隊的工作效率和市場響應(yīng)速度，提高企業(yè)核心競爭力。
3、電話會議系統(tǒng)包括哪些設(shè)備：如電話會議橋（多方會議服務(wù)器）、會議電話終端等。
三、電話會議需求
1、主要會議點分布省內(nèi)各地，需要有自己的交換機，并且線路足夠，現(xiàn)在想通過模擬的電話會議橋接入交換機，實現(xiàn)多方會議。
2、 滿足在外的人員隨時參與會議，及時定期的與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通，定期匯報討論項目情況，有問題能及時協(xié)調(diào)。與會方都能參與討論，發(fā)言。在外人員可以通過手機或者一般座機加入會議。
四、
支持內(nèi)線外線全部或部分進(jìn)行同時通話；
系統(tǒng)同時只可以開一場會議；
單場會議最大方數(shù)可達(dá)6方；
采用呼入方式與呼出方式召開電話會議，呼出式會議可以沒有主持人；
提供會場主持人話機操作指令，主持人可以通過話機主持會議；
提供會議聽眾請求發(fā)言功能；
五、電話會議功能
1) 實現(xiàn)全部與會者全雙工通話，通話效果好，會議通話話音清晰、響亮、穩(wěn)定。實現(xiàn)最好的會議效果。
2) 系統(tǒng)操作簡單，運行穩(wěn)定?？筛郊与娔X對會議進(jìn)行管理，接電話線即可召開會議。
3) 自動識別干擾信號音并消除。
4) 交互式電話會議系統(tǒng)可平滑擴容。
5) 先進(jìn)的會場系統(tǒng)帶來會議電話無可比擬的本地會場聲音效果。
會議系統(tǒng)方案篇九
;擴聲系統(tǒng)、
會議系統(tǒng)、
音視頻系統(tǒng)
施工方案
頁腳內(nèi)容
目錄
頁腳內(nèi)容
1工程概況
由于本工程具有較高的規(guī)范性和可靠的質(zhì)量，所以在工程具體實施中需要按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行施工，對于本工程而言，因為現(xiàn)場已經(jīng)進(jìn)行了裝修，設(shè)備安裝應(yīng)以不大量改動原有裝修布局為前提，盡量不影響原有的裝修狀況，其施工內(nèi)容主要集中在管線敷設(shè)和設(shè)備安裝上。
在工程施工中會涉及大量的管線敷設(shè)與設(shè)備安裝工作，為了使各方能詳細(xì)了解本公司的施工環(huán)節(jié)，下面將分幾個方面進(jìn)行施工內(nèi)容的介紹。
施工組織設(shè)計編制依據(jù)
·《中華人民共和國建筑法》
頁腳內(nèi)容
·《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
·施工圖及各子系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計方案
·現(xiàn)行國家有關(guān)規(guī)范和施工標(biāo)準(zhǔn)
·施工組織設(shè)計編制、審批和管理規(guī)定
·iso9001 質(zhì)量管理文件
·文件和資料控制程序（含本公司施工工藝作業(yè)手冊）
·設(shè)備供應(yīng)商及廠商對設(shè)備、材料的安裝要求
·有關(guān)專業(yè)提供的技術(shù)資料和要求
·《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》
2施工準(zhǔn)備
2.1施工采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
2.2施工組織機構(gòu)及管理投入
1、項目安裝經(jīng)理1（人）
2、項目技術(shù)工程師1（人）
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3、施工小組1（組）
2.2.1 勞動力安排
技術(shù)人員1 （人）布線技工3（人）
調(diào)試工程師1（人）
2.2.2 工期安排
1、進(jìn)場布線完工時間：7天
2、設(shè)備安裝：10天
3、設(shè)備調(diào)試：3天
4、設(shè)備性能檢查：2天
5、設(shè)備交付客戶使用：2天
2.3.1項目安裝主管職責(zé)
對整個工程項目全面負(fù)責(zé)
協(xié)調(diào)工程項目的外部關(guān)系
負(fù)責(zé)施工項目的組織機構(gòu)和各項管理制度
對工程和系統(tǒng)方案可行性負(fù)責(zé)
負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)選型
負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備安裝；及時解決施工現(xiàn)場遇到的技術(shù)難題
2.3.2 項目技術(shù)主管職責(zé)
在項目主管授權(quán)的范圍內(nèi)協(xié)助項目主管工作
整理竣工資料，并做好資料評審歸檔工作
及時解決施工現(xiàn)場急需設(shè)備和材料；防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場
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2.4現(xiàn)場勘察
項目部進(jìn)入現(xiàn)場后，組織相關(guān)技術(shù)和施工人員對現(xiàn)場進(jìn)行勘察，如發(fā)現(xiàn)施工的條件與設(shè)計圖紙條件不符或者有錯誤，又或者因為材料、設(shè)備規(guī)格質(zhì)量、場地不能滿足設(shè)計要求，可以大家探討合理化的改進(jìn)意見，并遵循技術(shù)核定和設(shè)計變更簽證制度，以書面形式上報監(jiān)理和甲方進(jìn)行圖紙的施工現(xiàn)場變更簽證。所有變更改動資料，都要有正式的文字記錄，歸入工程施工檔案，作為施工、竣工驗收和工程結(jié)算的依據(jù)。
2.5各專業(yè)之間的配合關(guān)系
我們在甲方要求的現(xiàn)場施工各專業(yè)之間的施工順序和總體施工進(jìn)度計劃的前提下，作好系統(tǒng)施工的詳細(xì)進(jìn)度計劃，密切配合各相關(guān)專業(yè)（裝修、舞臺機械、音響等）的施工，并根據(jù)現(xiàn)場實際情況不斷調(diào)整施工計劃，作好施工中的動態(tài)管理。
2.6生產(chǎn)物資、工具、材料、設(shè)備和生活設(shè)施的準(zhǔn)備
1．物資器械準(zhǔn)備
材料、構(gòu)（配）件、訂制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎(chǔ)，這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續(xù)施工的要求。
2．施工材料準(zhǔn)備
按照施工進(jìn)度計劃要求，按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進(jìn)行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù)。
3．構(gòu)（配）件、制品的加工準(zhǔn)備
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根據(jù)工程預(yù)算提供的構(gòu)（配）件、制品的名稱、規(guī)格、質(zhì)量和消耗量，確定加工方案和供應(yīng)渠道以及進(jìn)場后的儲存地點和方式，編制出其需要量計劃，為組織運輸、確定堆場面積等提供依據(jù)。
4．裝機具的準(zhǔn)備
5．生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備
按照擬建工程生產(chǎn)工藝流程及工藝設(shè)備的布置圖，提出工藝設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)能力和需要量，確定分期分批進(jìn)場時間和保管方式，編制工藝設(shè)備需要量計劃，為組織運輸，確定堆場面積提供依據(jù)。
6．建造臨時設(shè)施
按照施工總平面圖的布置，準(zhǔn)備臨時辦公設(shè)施，為正式開工準(zhǔn)備好生產(chǎn)、辦公、生活居住和儲存等臨時用房。
7．安裝、調(diào)試施工機具
按照施工機具需要量計劃，組織施工機具進(jìn)場，根據(jù)施工總平面圖將施工機具安置在規(guī)定的地點或倉庫。對于固定的機具要進(jìn)行就位、搭棚、接電源、保養(yǎng)、調(diào)試和安全檢查等工作。對所有施工機具都必須在開工之前進(jìn)行檢查和試運轉(zhuǎn)。
8.做好工程構(gòu)（配）件、制品和材料的儲存的堆放
按照施工材料、構(gòu)（配）件和制品的需要量計劃組織進(jìn)場，根據(jù)施工總平面圖規(guī)定的地點和指定的方式進(jìn)行儲存和堆放。
9．進(jìn)行新技術(shù)項目的試制和試驗
按照設(shè)計方案、設(shè)計圖紙和施工技術(shù)要求，認(rèn)真進(jìn)行新技術(shù)項目的試制和試驗。
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3項目實施進(jìn)度計劃
3.1工作流程
本項目的實施總體劃分為以下五個階段：
第一階段：深化設(shè)計
第二階段：施工前準(zhǔn)備
第三階段：材料與設(shè)備的組織、采購與供應(yīng)
第四階段：設(shè)備安裝與系統(tǒng)配置
第五階段：系統(tǒng)調(diào)試、試運行與驗收交付
3.2工作內(nèi)容
項目管理工作的核心任務(wù)是計劃的編制、進(jìn)度控制和質(zhì)量的保障。我們依據(jù)項目的總體時間安排編制總體進(jìn)度計劃和分階段的進(jìn)度計劃，并根據(jù)現(xiàn)場的實際情況及時進(jìn)行調(diào)整，作出趕工計劃，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度，確保按預(yù)定計劃完成工程。
進(jìn)度報告對下列事項作出說明：
（1）每項工作（如部件的采購、發(fā)運、安裝、調(diào)試、驗收等）實際完成的百分比與計劃完成百分比的比較。
（2）每項工作與計劃相比是提前還是落后，如落后，則應(yīng)作出評估，說明原因、可能引發(fā)的后果及正在采取或即將采取的糾正措施。
在任何時候我方的實際工作進(jìn)度如落后于原定計劃進(jìn)度時，我方保證按甲方的要求，對原計劃進(jìn)行修改，并遞交一份修改后的計劃，同時考慮當(dāng)時的情況，向業(yè)主通報加快進(jìn)度所采取的措施，以確保整個工程的完工時間不受影響。
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4主要分部工程的施工方案和技術(shù)、質(zhì)量措施嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范，按施工圖進(jìn)行施工。未經(jīng)總工簽名、項目經(jīng)理同意并向監(jiān)理公司申報，不得隨意改動施工方案。對施工完成部分要做好成品保護(hù)。管槽施工必須橫平豎直。
4.1線管的敷設(shè)
室內(nèi)布線
（1）一般規(guī)定：
1、布線及敷設(shè)方式根據(jù)建筑物的性質(zhì)、要求、用電設(shè)備的分布及環(huán)境特征等因素確定。避免因外部熱源、灰塵聚集及腐蝕或污染物存在給布線系統(tǒng)帶來影響，防止在敷設(shè)和使用工程中因受沖擊、振動和建筑物的伸縮、沉降等外界應(yīng)力作用而帶來的損害。
（2）、敷設(shè)方式可分為：
2、暗敷——導(dǎo)線在管子、線槽等保護(hù)體內(nèi)，敷設(shè)于墻壁、頂棚、地坪及樓板等內(nèi)部，或者在混凝土板孔中敷線等。
3、金屬管、塑管及金屬線槽等布線。采用絕緣電線或電纜。在同一根管或線槽內(nèi)有幾個回路時，所有絕緣電線和電纜都應(yīng)具有與最高標(biāo)準(zhǔn)電壓回路相同的絕緣等級。
4、布線用塑料管（硬質(zhì)塑料管、半硬塑料管）、塑料線槽及附件，采用氧指數(shù)為27以上的難燃型制品。
一：金屬管布線：
1、建筑的屋頂棚骨，采用金屬管布線。
2、明敷于潮濕場所或埋地敷設(shè)的金屬管布線，采用水、煤氣鋼管。明敷或暗敷于干燥場所的金屬布線可以采用電線管。
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的40%。兩根絕緣導(dǎo)線穿于一根管時，管內(nèi)徑不應(yīng)小于兩根導(dǎo)線外徑之和的1.35倍（立管可取1.25倍）。
4、穿金屬管的交流電路，應(yīng)將同一回路的所有相線和中性線（如果有中性線時）穿于同一根管中。
同一設(shè)備或同一聯(lián)動系統(tǒng)設(shè)備的電力回路和無防干擾要求的控制回路；同一照明花燈的幾個回路；同類照明的幾個回路，但管內(nèi)絕緣導(dǎo)線的根數(shù)不應(yīng)多于8根。
6、金屬管明敷時，其固定點的間距，不應(yīng)大于下面所列數(shù)值：屬管明敷時的固定點最大間距（略）
7、金屬管布線的管路較長或有彎時，宜適當(dāng)加裝拉線盒，兩個拉線點之間的距離應(yīng)符合以下要求：
對無彎的管路，不超過30m。
兩個拉線點之間有一個彎時，不超過20m。
兩個拉線點之間有兩個彎時，不超過15m。
兩個拉線點之間有三個彎時，不超過8m。
當(dāng)加裝拉線盒有困難時，也可適當(dāng)加大管徑。
二：硬質(zhì)塑料管布線：
1、硬質(zhì)塑料管布線一般適用于室內(nèi)場所和有酸堿腐蝕性介質(zhì)的場所，但在易受機械損傷的場所不宜采用明敷設(shè)。建筑物頂棚內(nèi)，可采用難燃型硬質(zhì)塑料管布線。
2、在采用硬質(zhì)塑料管布線時，絕緣導(dǎo)線在管內(nèi)的填充率應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。
3、不同回路的線路穿硬質(zhì)塑料管時，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。
4、硬質(zhì)塑料管布線的管路與熱水管、蒸氣管同側(cè)敷設(shè)時，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。
5、硬質(zhì)塑料管布線，當(dāng)管路較長或有彎時，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。
三：金屬線槽布線
金屬線槽布線一般適用于正常環(huán)境的室內(nèi)場所明敷，但對金屬線槽有嚴(yán)重腐蝕的場所不應(yīng)
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采用。
1、具有槽蓋的封閉式金屬線槽，可在建筑頂棚內(nèi)敷設(shè)。
2、同一回路的所有相線和中性線（如果有中性線時），應(yīng)敷設(shè)在同一金屬線槽內(nèi)。
3、同一路徑無防干擾要求的線路，可敷設(shè)于同一金屬線槽內(nèi)。線槽內(nèi)電線或電纜的總截面（包括外護(hù)層）不應(yīng)超過線槽內(nèi)截面的20%，截流導(dǎo)線不宜超過30根?？刂?、信號或與其相似的線路，電纜或電纜的總截面不應(yīng)超過線槽內(nèi)截面的50%，電線或電線根數(shù)不限。
注：控制、信號等線路可視為非載流導(dǎo)線；
三根以上載流電線或電纜在線槽內(nèi)敷設(shè)，當(dāng)乘以載流量校正系數(shù)時，電線或電纜根數(shù)不限。但其在線槽內(nèi)的總截面仍不能超過線槽內(nèi)截面的20%。
4、電線或電纜在金屬線槽內(nèi)不宜有接頭。但在易于檢查的場所，可允許在線槽內(nèi)有分支接頭，電線、電纜和分支接頭的總截面（包括外防護(hù)層）不應(yīng)超過該點線槽內(nèi)截面的75%。
5、金屬線槽布線，在線路連接、轉(zhuǎn)角、分支和終端處應(yīng)采用相應(yīng)的附件。
6、金屬線槽垂直或傾斜敷設(shè)時，應(yīng)采取措施防止電線或電纜在線槽內(nèi)移動。
8、金屬線槽布線，不得在穿過樓板或墻壁等處進(jìn)行連接。
9、由金屬線槽引出的線路，可采用金屬管、硬質(zhì)塑料管、半硬塑料管、金屬軟管或電纜等布線方式。電線或電纜在引出部分不得遭受損傷。
四：塑料線槽布線：
1、強、弱電線路不應(yīng)同敷設(shè)于一根線槽內(nèi)。線槽內(nèi)電線或電纜的總截面及根數(shù)應(yīng)符合“金屬線槽布線”部分的規(guī)定。
2、電線、電纜在線槽內(nèi)不得有接頭，分支接頭應(yīng)在接線盒內(nèi)進(jìn)行。
3、塑料線槽敷設(shè)時，槽底固定點間距應(yīng)根據(jù)線槽規(guī)格而定，但不能大于規(guī)定值。
4、塑料線槽布線，在線路連接、轉(zhuǎn)角，分支及終端處應(yīng)采用相應(yīng)附件。
1．視不同場合不同用途，選用鍍鋅管線管作線纜護(hù)套，室外裸露及天面部分，均采用自來水管作線管。鍍鋅管參照如下方法施工。
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2．金屬管的加工要求：
金屬管應(yīng)符合設(shè)計文件的規(guī)定，表面不應(yīng)有穿孔，裂縫和明顯的凹凸不平，內(nèi)壁應(yīng)光滑，不允許有銹蝕。
現(xiàn)場加工應(yīng)符合下列要求：
為了防止在穿電纜時劃傷電纜，管口應(yīng)無刺和銳棱角。
為了減少直埋管在沉陷時管口處對電纜的剪切力，金屬管口宜做成喇叭形。
金屬管在彎制后，不應(yīng)有裂縫和明顯的凹癟現(xiàn)象。若彎曲程度過大，將減少線管的有效直徑，造成穿線困難。
金屬管的彎曲半徑不應(yīng)小于所穿入電纜的最小允許彎曲半徑。
鍍鋅管鋅層剝落處應(yīng)涂防腐漆，以增加使用壽命。
3．金屬管的切割及連接
在配管時，應(yīng)根據(jù)實際需要長度對管子進(jìn)行切割。可使用鋼鋸、管子切割刀或電動切管機，嚴(yán)禁使用氣割。
管子和管子連接，應(yīng)用專用接頭并壓接牢固。管子和接線盒、配線箱連接，都需要用專用護(hù)口及配件。并排鋪設(shè)管路。管與管之間要留有大于5mm的間隙，明設(shè)管路每隔1.5米要設(shè)置固定卡點。
4．金屬管彎曲
在敷設(shè)金屬線管時應(yīng)盡量減少彎頭，每根金屬管的彎頭不宜超過3個，直角彎頭不應(yīng)超過2個，并不應(yīng)有s彎出現(xiàn)，對于截面較大的電纜不允許有彎頭，可采用內(nèi)徑較大的管子或增設(shè)拉線盒。
彎曲半徑應(yīng)符合下列要求：
明配管時，一般不小于管外徑的6倍；只有一個彎時，可不小于管外徑的4倍；整排鋼管在轉(zhuǎn)彎處，宜彎成同心圓形狀。
明配管時，一般不小于管外徑的6倍，敷設(shè)于地下或混凝土樓板內(nèi)時，應(yīng)不小于管外徑的10倍。
電線管的彎曲處不應(yīng)有折皺、陷和裂縫，且彎扁程度不應(yīng)大于管外徑的10%。
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五：擴聲線路敷設(shè)
1、擴聲電線宜采用聚氯乙烯雙芯絞合的多股銅芯導(dǎo)線穿管敷設(shè)。自功放設(shè)備輸出端至最遠(yuǎn)揚聲器（或揚聲器系統(tǒng)）的導(dǎo)線衰耗不應(yīng)大于0.5db(1000hz時)。
2、擴聲系統(tǒng)的功放單元應(yīng)根據(jù)需要合理配置，宜符合下列規(guī)定：
對前期分頻控制的擴聲系統(tǒng)，其分頻功率輸出饋送線路應(yīng)分別單獨分路配線。
同一供聲范圍的不同分路揚聲器（或揚聲器系統(tǒng)）不應(yīng)接至同一功率單元，避免功入設(shè)備故障時造成大范圍失聲。
采用可控硅調(diào)光設(shè)備的場所，擴聲線路的敷設(shè)應(yīng)采取下列防干擾措施：
傳聲器線路宜采用二芯金屬屏蔽絞線，對角線對并接穿管敷設(shè)：
調(diào)音臺（或前級控制臺）的進(jìn)出線路均應(yīng)采用屏蔽線。
（1）、穿線配管表
在工程穿管中，從安全性考慮，金屬管和塑料管的內(nèi)徑都需要根據(jù)所需線材的截面積和數(shù)量來確定。
該工程需要對一些必要的設(shè)備進(jìn)行吊裝，以達(dá)到設(shè)計和布局的要求。
1、各種吊裝件全部采用正規(guī)合格材料制作。
2、各種吊裝件的制作和安裝要充分考慮美觀和設(shè)計要求。
3、各種吊裝件的安裝完全符合安全標(biāo)準(zhǔn)。
4、裝件的質(zhì)量、外觀、安裝位置必須得到甲方的認(rèn)可。
4.2設(shè)備安裝及接線
根據(jù)工程進(jìn)度，設(shè)備的安裝在裝飾完工、線纜鋪設(shè)正確并檢測完畢后具備設(shè)備進(jìn)場條件后進(jìn)行。
器材準(zhǔn)備
對工程中所用線纜和連接硬件設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，應(yīng)進(jìn)行檢查核對，如無質(zhì)量保證或與設(shè)計不符的不得使用。
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弱電系統(tǒng)設(shè)備多屬于精度高，專業(yè)性強的特殊器材，所有設(shè)備在安裝前必須會同建設(shè)單位、總包單位、監(jiān)理公司時方開箱報驗。特別注意配件（附件），各種資料，合格證書的完整性，并及時填寫設(shè)備開箱檢查記錄表。四方簽章確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)問題及時向供應(yīng)部反映，盡快落實解決。
經(jīng)開箱報驗檢查合格后和穩(wěn)定測試的器材應(yīng)做好記錄和包裝復(fù)原存儲，對不合格的器件物料應(yīng)單獨存放，以備復(fù)檢和退換處理。
高精尖的弱電設(shè)備，對安裝專業(yè)要求較高，必須輕拿輕放，嚴(yán)格按設(shè)備說明書要求的步驟及施工圖紙，施工安裝技術(shù)手冊的規(guī)定進(jìn)行操作。嚴(yán)禁野蠻施工，為求使用者方便操作，按人體工程學(xué)原理進(jìn)行安裝，并做好成品保護(hù)如：防潮、防盜、防水、防火、防鼠及防劃花等措施。
設(shè)備安裝穩(wěn)固美觀、方便實用、易維護(hù)、做到不管外部明安裝還是隱蔽安裝都一樣。產(chǎn)品盡量實施模塊化安裝。便于調(diào)試、檢修、維護(hù)和產(chǎn)品的升級換代。務(wù)求達(dá)到調(diào)試、驗收均一致通過。
其次設(shè)備安裝前應(yīng)該認(rèn)真閱讀產(chǎn)品說明書，以掌握正確的安裝方法、步驟。
除了熟悉本專業(yè)外，還要了解其他專業(yè)的施工配合狀況，以便遇到問題能及時采取措施，確保在施工過程中不影響建筑物強度、美觀和系統(tǒng)性能，減少與其他工種發(fā)生位置沖突。
模塊箱、控制箱（柜、臺）的安裝
控制室、弱電井的土建裝飾工程完工后，設(shè)備安裝前需要檢查：設(shè)備外形完整，內(nèi)表面漆層完好。箱體安裝在混凝土墻、柱或基礎(chǔ)上時宜用膨脹螺栓固定，壁式箱體中心距離地面的高度為1.3—1.5米。成排箱柜安裝時，排列整齊。有底座設(shè)備的底座尺寸應(yīng)與設(shè)備相符；設(shè)備底座安裝時，其表面保持水平，水平方向的傾斜度偏差為每米1度；設(shè)備及設(shè)備構(gòu)件連接緊密、牢固，安裝用的緊固件有防銹層；安裝牢固、整齊、美觀、端子編號科學(xué)易讀、用途標(biāo)志完整，書寫正確清楚，設(shè)備內(nèi)主板及接線端口的型號、規(guī)格符合設(shè)計規(guī)定；安裝嚴(yán)格按圖紙施工、按技術(shù)說明書連線；按系統(tǒng)設(shè)計圖檢查主機設(shè)備之間的連接電纜型號以及連接方式是否正確，金屬外殼接地良好。
電氣機柜的接線
外部接線：可采用端子板或連接器。端子板或連接器應(yīng)按出廠圖紙對應(yīng)定位并打上永久
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標(biāo)記。
內(nèi)部接線：內(nèi)部接線的電纜過導(dǎo)線應(yīng)滿足舞臺燈光強度、額定電流、動熱穩(wěn)定性的要求。小電流線路優(yōu)先選用單芯多股電線。電氣機柜中電纜載流能力應(yīng)按規(guī)定標(biāo)注考慮降容系數(shù)和環(huán)境溫度。
維修：機架內(nèi)電氣元件或裝置的布置和接線應(yīng)考慮便于拆卸、更換和維修。
電纜連接
電線長度應(yīng)適當(dāng)，剩余電纜應(yīng)卷在電纜盤上或放在設(shè)備內(nèi)，并牢牢固定。
動力或控制線路所用的多芯和屏蔽電纜的芯線應(yīng)易于按編號識別。少于25芯的電纜才允許使用顏色代碼。不得利用電纜敷設(shè)形式或順序來識別電纜芯數(shù)。
標(biāo)識：每根動力和控制電纜的兩端的電纜編號應(yīng)相同，并打上帶有唯一編號的永久標(biāo)記。電纜編號應(yīng)在接線圖上表示出來。
裕量：電線卷筒應(yīng)能容納足夠長度的電纜以滿足有關(guān)設(shè)備總行程的要求，其中包括到維修位置所需的行程。
凡超過25v有效值的交流電壓或48v無脈動的直流電壓的電氣設(shè)備（含拆卸模塊、暴露的話頭或插孔、未卸下護(hù)蓋的區(qū)域），在正常狀態(tài)下都不能裸露觸及。電氣設(shè)備的護(hù)蓋上應(yīng)貼上有警告字樣的注明當(dāng)前電壓的標(biāo)簽。
凡超過50v有效值的交流電壓或120v無脈動的直流電壓的電氣元件或裝置的外殼，因絕緣或接地進(jìn)行安全屏蔽。拆卸單個護(hù)蓋或單個屏蔽須用工具，以免無意碰掉護(hù)蓋和屏蔽，護(hù)蓋和屏蔽都應(yīng)貼上標(biāo)簽。
在含有控制器、計算機、音頻或類似低電壓信號的電氣機柜或部件中，同時含有超過110v 有效值的交流電壓或150v無脈動的直流電壓時，在所有可拆卸板上應(yīng)有最高電壓的清晰的警告標(biāo)志。
當(dāng)設(shè)備有兩個或兩個以上的電源時，各電源應(yīng)分開，且有舞臺燈光的或電氣的閉鎖裝置。不得同時向同一設(shè)備供電。
所有鋼結(jié)構(gòu)件、舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備、操作臺、電氣機柜、金屬外罩、金屬管以及
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設(shè)備部件都應(yīng)有效地接地，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
所有裝有工作電壓：380vac/220vac的電氣元件或裝置的電氣機柜，都要設(shè)置較大的電源接通指示器，其位置要顯眼，且接近視線高度。三相供電時，每相應(yīng)設(shè)一單獨指示。
現(xiàn)場焊接：全部焊接完成后應(yīng)處理干凈和正確涂漆。管和相似的組件的內(nèi)表面無法進(jìn)行涂漆時，在其端部完全密封，以防止內(nèi)部生銹。
現(xiàn)場安裝后的修補油漆，承包商自備，其種類、品牌、質(zhì)量應(yīng)與原用油漆相同。
標(biāo)記：所有可拆卸的部件涂漆時應(yīng)作清楚的標(biāo)記，以保證現(xiàn)場正確再安裝，現(xiàn)場安裝結(jié)束后，應(yīng)清楚全部工廠標(biāo)識的標(biāo)記。
5檢驗、測試與調(diào)試
5.1安裝、供電線路、連接情況的檢查.
一般的檢查包括：供電線路是否合理、設(shè)備安裝安全性、各插接件的連接是否正確等。
重要的檢查項目是：
a仔細(xì)檢查每一件設(shè)備的狀態(tài)設(shè)置是否滿足設(shè)計要求，這點絕對不能忘記，否則極易造成設(shè)備損壞。這些狀態(tài)包括：功放在橋接要求時，橋接開關(guān)是否置位；各設(shè)備的電源選擇開關(guān)是否合適，初始參數(shù)設(shè)置是否合理。
b安裝位置是否正確、牢固，數(shù)量是否齊全；
c儀器應(yīng)符合考核與驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的精度要求
d所有結(jié)構(gòu)件有無變形或損傷；
e控制操作臺的布線是否整齊美觀；
f表面涂漆的色澤是否均勻，有無漏刷、起泡、龜裂、脫落或形成漆瘤等現(xiàn)象；
g電氣設(shè)備的電纜和導(dǎo)線等接頭是否牢固，標(biāo)記是否清晰、準(zhǔn)確
5.2性能測試
（1）測試目的
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性能測試是由承包人實施的，對設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)及控制系統(tǒng)的功能進(jìn)行的，以證明其是否符合合同規(guī)定功能的一系列檢測和試驗。
（2）檢驗范圍
舞臺燈光系統(tǒng)安裝完畢后，除安裝過程中的隱蔽工程已通過中間驗收并整理提交相關(guān)文件外，需對以下分部（分項）工程進(jìn)行檢驗和整體測試。
a布線系統(tǒng)檢驗
系統(tǒng)管線敷設(shè)完畢，預(yù)埋件安裝完畢后，組織布線系統(tǒng)的檢驗。
驗收要點：電纜橋架安裝與電纜敷設(shè)，信號線導(dǎo)管、多芯纜導(dǎo)管和線槽敷設(shè)。信號線接頭制作，線路絕緣測試。
b設(shè)備進(jìn)場檢驗
主要設(shè)備、材料、成品與半成品進(jìn)場后組織進(jìn)行設(shè)備進(jìn)場檢驗。
驗收要點：進(jìn)口設(shè)備商檢證明、制造廠合格證明文件、設(shè)備材料的規(guī)格、型號、數(shù)量以及附帶證明書等技術(shù)文件與附件。
c設(shè)備安裝工程檢驗
主要設(shè)備安裝完畢、系統(tǒng)連接完成后組織進(jìn)行設(shè)備安裝檢驗。
驗收要點：設(shè)備安裝整體工藝水平、集中荷載的吊裝安全性
d系統(tǒng)功能檢驗
設(shè)備安裝檢驗完畢后，組織進(jìn)行系統(tǒng)功能檢驗
驗收要點：各子系統(tǒng)獨立和聯(lián)動的各項功能的可實現(xiàn)性及穩(wěn)定性。
驗收依據(jù)：招標(biāo)文件的相關(guān)要求；合同書的相關(guān)規(guī)定以及設(shè)計文件中的相關(guān)描述。
e系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)檢驗
系統(tǒng)功能檢驗完畢后組織進(jìn)行系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)檢驗。
驗收要點：系統(tǒng)各項技術(shù)指標(biāo)
驗收依據(jù)：國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)文件以及投標(biāo)設(shè)計文件的相關(guān)特性，由我方聯(lián)系業(yè)主指定的第三方權(quán)威機構(gòu)對系統(tǒng)的主要技術(shù)性能進(jìn)行測量并出示測試報告。
f主觀指標(biāo)調(diào)試和驗收
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在系統(tǒng)調(diào)試驗收通過后組織進(jìn)行系統(tǒng)主觀指標(biāo)的調(diào)試，我方推薦的主觀指標(biāo)調(diào)試專家可按要求在需要時承擔(dān)主觀指標(biāo)的總調(diào)試任務(wù)。
5.3調(diào)試
（1）擴聲系統(tǒng)調(diào)試
本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，本公司擬進(jìn)行如下的調(diào)試工作：
1、設(shè)備調(diào)試必須待所有設(shè)備安裝到位，不存在任何安全及性能隱患后再進(jìn)行。
2、設(shè)備的調(diào)試應(yīng)該保證各設(shè)備在電源正常供應(yīng)，連接可靠時進(jìn)行。
3、設(shè)備的調(diào)試必須在得到甲方認(rèn)可批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行。
4、設(shè)備以調(diào)試依照從簡至繁，從整體到局部的原則進(jìn)行。
5、設(shè)備調(diào)試以國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)。
6、設(shè)備調(diào)試將配合相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備運行狀況的檢測。
7、設(shè)備調(diào)試將在其生產(chǎn)廠家規(guī)定的技術(shù)推薦值上進(jìn)行，以保證設(shè)備能充分地發(fā)揮其技術(shù)性能。
8、設(shè)備調(diào)試將主要集中在各設(shè)備的調(diào)節(jié)及在該場所下形成的聲學(xué)效果等技術(shù)性能上滿足要求。
9、設(shè)備調(diào)試將結(jié)合系統(tǒng)的測試進(jìn)行。
10、設(shè)備調(diào)試情況，各設(shè)備的調(diào)試結(jié)果及聲場最終形成情況，都必須詳細(xì)記錄在案，做為工程資料，以方便以后查閱和維護(hù)。
5.4 無紙化會議系統(tǒng)調(diào)試
1、安裝前需確認(rèn)會議桌開孔尺寸是否符合，依據(jù)會議終端分布進(jìn)行布線，布線以會議桌下暗敷為主，做到美觀整潔，電源線和視頻線、網(wǎng)線、控制線應(yīng)分開鋪設(shè)，以免造成干擾。
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2、在安裝過程中,先要看清楚接的方向,大小,不要硬性的插拔視頻線、控制線、電源線等，以免造成設(shè)備的人為損壞，無紙化終端線路接到相應(yīng)端。
3、無紙化會議是基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，需要接入公司的局域網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)及防火墻需設(shè)置準(zhǔn)入；企業(yè)高度保密會議，基于信息安全考慮，網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)對公司網(wǎng)絡(luò)管理進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
4、在使用中如果中途有休息,無需對終端進(jìn)行關(guān)機,使用遙控器或手動降下即可。
5、在使用完后,對無紙化終端通過服務(wù)器集中控制的方式進(jìn)行關(guān)機,在確認(rèn)已經(jīng)關(guān)機的情況下關(guān)掉供電電源。
5.5系統(tǒng)試運行
試運行由我方專職工程師主持完成，調(diào)試應(yīng)通知業(yè)主人員參加。系統(tǒng)在調(diào)試完畢后，正式運行前必須進(jìn)行的過程就是系統(tǒng)的模擬運行，無論什么樣規(guī)模的舞臺燈光系統(tǒng)，其設(shè)備的數(shù)量都比較大，工作的狀態(tài)也各不相同，加之系統(tǒng)中設(shè)備質(zhì)量和工作穩(wěn)定性難免參差不齊，在短時間的工程調(diào)試中，很難發(fā)現(xiàn)其中的隱患或不足，但是一旦工程完工后，實際的系統(tǒng)運行時間會長的多，往往還有超時間，超負(fù)荷運行的現(xiàn)象，那時系統(tǒng)中早已存在而未發(fā)現(xiàn)的隱患和不足，就有可能迅速擴大，給用戶和工程雙方帶來不利的影響，模擬運行就是要在類似實際運行的環(huán)境中，了解系統(tǒng)的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題，防患于未然。
1.首先要測量出各系統(tǒng)單獨運行和總體運行時供電線路各相的電流。雖然在設(shè)計和施工
時對供電線路進(jìn)行了相應(yīng)的要求，對各相的電流分配情況也有大致的了解，但實際的運行情況與理論值肯定會有出入，為了做到心中有數(shù)，萬無一失，必須對實際運行時的電流情況進(jìn)行測量，一般可以利用鉗流表對各相分時間、分運行設(shè)備的數(shù)量分別測量，如果發(fā)現(xiàn)實際測量值與理論值有較大差距，或各相電流分配比例差距較大，或者線路電流有超?，F(xiàn)象，必須重新進(jìn)行整改，以保證用電安全。
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2.其次要檢查各個設(shè)備在滿負(fù)荷運行和長時間運行時的工作穩(wěn)定性。專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投
影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)和非專業(yè)擴聲擴聲、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光的一個較大區(qū)別，就是它們在滿負(fù)荷和長時間運行狀況下，表現(xiàn)出的工作穩(wěn)定性截然不同，工作穩(wěn)定性也成為專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光設(shè)備的重要性能指標(biāo)。但即便同是專業(yè)設(shè)備，相互間的工作穩(wěn)定性也相差較大，有些設(shè)備在非常惡劣的環(huán)境下仍能正常工作，有些設(shè)備卻在長時間工作時讓人擔(dān)心。這些檢查包括：擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光的變化，擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光控制性能變化，各設(shè)備長時間工作時產(chǎn)生的情況等等。但是需要說明的是：工作穩(wěn)定的檢查是要保證設(shè)備處在合理的環(huán)境下為前提，不能為了檢查故意使設(shè)備的工作環(huán)境惡劣或使該設(shè)備處在不正常的工作狀態(tài)，這樣做造成的設(shè)備損壞是得不到包修的。
3.最后要檢查各個設(shè)備在滿負(fù)荷運行和長時間運行時的發(fā)熱情況。專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投影
顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)的設(shè)備基本上都是耗電設(shè)備，在運行中肯定會有不同程度的發(fā)熱，尤其是大功率設(shè)備，通常的發(fā)熱情況都比較明顯，所以在一定程度上的發(fā)熱現(xiàn)象，不會對設(shè)備使用和系統(tǒng)、設(shè)備的安全造成什么影響。但是，如果在安裝時沒有保留適當(dāng)?shù)纳峥臻g，或者設(shè)備本身在長時間、重負(fù)荷運行的散熱情況不良，那就該予以解決了，否則輕者設(shè)備產(chǎn)生保護(hù)，重者設(shè)備損壞。一般正常工作范圍內(nèi)設(shè)備發(fā)熱嚴(yán)重的話，一定要將設(shè)備更換；如果沒有合適的散熱空間而設(shè)備發(fā)熱量較大時，應(yīng)該考慮強行通風(fēng)，并且要明確告訴使用者；要定期進(jìn)行塵土清掃荷設(shè)備保養(yǎng)。另外需要補充的是：一般要在模擬運行中進(jìn)行不同負(fù)荷下、不同時間的系統(tǒng)試運行，進(jìn)一步檢查系統(tǒng)的工作安全性和穩(wěn)定性。
4.總之，系統(tǒng)的模擬運行是非常重要非常必要的工作，這時的每一項工作換來的將是設(shè)
備長期運行的穩(wěn)定和系統(tǒng)工作的安全。特別是供電線路和設(shè)備的發(fā)熱狀況，將直接關(guān)系到工程的安全性，因此應(yīng)該引起所有工程技術(shù)人員的高度重視。
6系統(tǒng)驗收
系統(tǒng)驗收分為以下七個步驟：
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6.1系統(tǒng)管線驗收：
系統(tǒng)管線敷設(shè)完畢、預(yù)埋件安裝到位后，組織系統(tǒng)管線驗收。
驗收要點：系統(tǒng)布線的合理性、嚴(yán)密性、阻燃性；系統(tǒng)預(yù)埋件的合理性、安全性；
驗收依據(jù)：國家有關(guān)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
驗收方式：隨機抽點或整體查看或以建設(shè)方指定的其他可行方式。
6.2系統(tǒng)設(shè)備驗收：
設(shè)備到達(dá)施工現(xiàn)場后，進(jìn)行設(shè)備的驗收工作。
驗收要點：系統(tǒng)主要設(shè)備的完好性、真實性及數(shù)量；
驗收方式：整體目測并隨機開箱抽檢或以建設(shè)方指定的其他可行方式。
6.3系統(tǒng)安裝驗收
系統(tǒng)安裝及調(diào)試完畢后，整體驗收時，首先進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)備安裝驗收。
驗收要點：系統(tǒng)設(shè)備安裝的合理性、安全性及規(guī)范程度；
驗收方式：隨機抽檢或整體查看或以建設(shè)方指定的其他可行方式。
6.4系統(tǒng)功能驗收
設(shè)備安裝驗收完畢后，即可進(jìn)行系統(tǒng)功能驗收。
驗收要點：整套系統(tǒng)的各項功能的可實現(xiàn)性及運行的穩(wěn)定性；
驗收依據(jù)：建設(shè)方在招標(biāo)書中以及承包方在投標(biāo)書中的相關(guān)描述；
驗收方式：現(xiàn)場演示所有或個別的功能或以建設(shè)方指定的其他可行方式。
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6.5系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)驗收
系統(tǒng)功能驗收完畢后，進(jìn)行系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)驗收。
驗收要點：系統(tǒng)的各項技術(shù)指標(biāo)。
驗收方式：由業(yè)主指定第三方權(quán)威檢測機構(gòu)現(xiàn)場實測。
6.6隱蔽工程和中間驗收
如果擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)安裝工程及其部分具備復(fù)蓋或掩蓋條件并要求進(jìn)行中間驗收，則我司會在自檢合格后及進(jìn)行相關(guān)隱蔽工序的四十八（48）小時之前，通知建設(shè)方和建設(shè)方指定的監(jiān)理進(jìn)行驗收，驗收合格且監(jiān)理方在驗收記錄上簽字后，再行隱蔽工程及后續(xù)工程的施工。
6.7驗收報告
每次驗收完畢后需提交驗收報告，對驗收經(jīng)過及結(jié)果（包括：有關(guān)數(shù)據(jù)）進(jìn)行整理記錄，以備存檔。并向用戶提交驗收報告以及竣工資料（包括：系統(tǒng)圖紙、管線圖紙、說明書等），以備存檔。
7成品保護(hù)措施
加強產(chǎn)品保護(hù)，防止經(jīng)濟(jì)損失，參加施工的人員應(yīng)象愛護(hù)自己的財產(chǎn)一樣愛護(hù)工程設(shè)施，確保產(chǎn)品完好是光榮職責(zé)，也是技術(shù)素質(zhì)提高的標(biāo)志。貨物運至現(xiàn)場后，我司負(fù)責(zé)進(jìn)行保護(hù)和保管，以及運抵現(xiàn)場的設(shè)備和工具的存放和安全。
加強施工完成區(qū)域的巡查工作，安排人員，每天一次巡查施工完成區(qū)域。
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本工程采用進(jìn)口設(shè)備和高檔材料，價格昂貴，因此要加強退料制度，制訂保管措施，對線材等邊角料及時做好回收工作。
對設(shè)備和貴重原材料的失竊與損壞，要保護(hù)好現(xiàn)場，報告檢查、公安部門處理。
設(shè)備器材進(jìn)場并安裝后，派專人保管。
安裝器材設(shè)備，需佩帶棉布手套。
按照有關(guān)圖紙，嚴(yán)格確定設(shè)備安裝位置并進(jìn)行模擬安裝后，再正式安裝，不允許反復(fù)拆裝。
設(shè)備安裝完畢后，應(yīng)加蓋防塵材料。
嚴(yán)格執(zhí)行出入制度，控制非施工人員出入。
每天工作完畢后，要當(dāng)天清理施工現(xiàn)場，清理完畢后關(guān)電鎖門。
設(shè)備正式安裝完畢前，不允許提前通電，更不允許使用工地臨時用電為設(shè)備器材通電。
8質(zhì)量保證體系及措施
8.1施工質(zhì)量保證措施
1、施工項目質(zhì)量控制的原則
施工是形成工程項目實體的過程，也是形成最終產(chǎn)品質(zhì)量的重要階段，所以施工階段的質(zhì)量控制是工程項目質(zhì)量控制的重點。在進(jìn)行施工項目質(zhì)量控制過程中，我司將遵循以下原則：
1）“以人為核心”：質(zhì)量控制必須“以人為核心”，把人作為控制的動力，調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性，增強人的責(zé)任感，樹立“質(zhì)量第一”的觀念，提高人的素質(zhì)，避免人為失誤，以人的工作質(zhì)量保證工序質(zhì)量，促工程質(zhì)量。
會議系統(tǒng)方案篇十
(一)會前工作：
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、 準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） (二)、跟進(jìn)工作：
1、機場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
4、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人（如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會后工作：
1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的`配置。 一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴(yán)，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會議的服務(wù)禮儀:
差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項準(zhǔn)備工作。6、要做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會后服務(wù):
會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料，整理會議紀(jì)要，會議總結(jié)。
完結(jié)！請老師指正。
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