報告的撰寫需要注意信息的準(zhǔn)確性和客觀性,盡可能避免主觀偏見和個人意見的夾雜。在寫報告的過程中,我們可以請同事或者專業(yè)人士進(jìn)行審閱和意見的反饋,以改進(jìn)報告的質(zhì)量。報告的寫作需要時間和耐心,通過不斷的實踐和改進(jìn),逐漸提高寫作的技巧和效果。
酒店采購部述職報告篇一
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學(xué)以致用。
日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1.流程制度,落實不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;。
2.管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;。
3.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
酒店采購部述職報告篇二
xx份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。
xx月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等之外,基本都能即使到位。
1、采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
2、與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
3、在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
1、材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
2、在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
1、對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
2、庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
3、對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善,xx制造有限公司更上一層樓。
酒店采購部述職報告篇三
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。
全年完成采購項目共計x萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達(dá)到x%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到x%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
酒店采購部述職報告篇四
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20xx年x月,我被公司任命為采購部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)采購部日常各項工作。具體工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,達(dá)到提高物資采購效率,降低采購成本的目的。
尤其是在這一年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上一年的各項工作任務(wù),在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對上一年的工作進(jìn)行述職:
1、根據(jù)公司的要求,明確了采購部各崗位的工作職責(zé),理順了采購部的采購流程。建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進(jìn)行更新維護(hù)。
2、加強(qiáng)采購部人才隊伍建設(shè),按照采購部編制招聘人手,部門人員由2人增加到現(xiàn)在的6人。每位員工都能較好的融入xx的文化,做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現(xiàn)。
3、對部門人員進(jìn)行工作分工,各司其職。在人員配備充足的情況下,嚴(yán)格按照“三個三”原則詢價,采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入正常運行的狀態(tài)。
4、每月定期培訓(xùn)公司采購相關(guān)制度,不斷提高部門員工綜合素質(zhì),目標(biāo)是使每位同事在采購工作中獨當(dāng)一面;每周召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,以便在下次采購時避免發(fā)生同樣的失誤。
5、我部上一年克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了xx開盤前各項活動禮品和物資物料準(zhǔn)備工作,為xx開盤盡獻(xiàn)了一份力量。
6、每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
7、截止x月x日,我部累計完成單項采購約x宗,采購金額約x萬元,甲供材下單x宗,金額約x萬元。
1、采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;。
2、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位,導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。
3、對工程材料缺乏透徹的認(rèn)識和理解,專業(yè)知識和經(jīng)驗不足,在一定程度上影響采購效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。
4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經(jīng)驗,但采購經(jīng)驗積累還不夠,重點體現(xiàn)在議價能力偏弱,溝通和談判的`技巧有些欠缺,不利于控制公司采購成本。
5、對地區(qū)公司采購工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠。比如三線城市采購問題,集團(tuán)未有明確制度要求,地區(qū)公司采購部應(yīng)當(dāng)如何操作。
2、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;。
3、經(jīng)常關(guān)注市場變化,抓住市場主動權(quán),搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源,保證采購工作更快、更好地開展。
4、采購作為一個敏感部門,要時刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性,加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督。
酒店采購部述職報告篇五
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:
大家好!
我是采購部經(jīng)理____,全面負(fù)責(zé)________所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔(dān)任經(jīng)理時間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和____的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務(wù)的順利完成,現(xiàn)匯報20__年工作如下:
根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。____的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
嚴(yán)把采購計劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經(jīng)營計劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
針對近年來嚴(yán)峻的食品安全形勢,組織____員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識,對當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,____的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應(yīng)的檢驗檢疫票據(jù);
2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊。
從資質(zhì)、價格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議,通過質(zhì)價評審委員會的評審后進(jìn)入________,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強(qiáng)化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
“保證采購質(zhì)量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準(zhǔn)則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準(zhǔn)時拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。
定期會同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進(jìn)行價格調(diào)查,組織召開定價會進(jìn)行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。
合同評審和采購招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價,多方對比,并召開質(zhì)價評議和合同評審會,切實做到采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品,降低采購價格。
由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸____管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),切實增強(qiáng)了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
謝謝大家!
述職人:____。
20__年__月__日。
酒店采購部述職報告篇六
尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):
我是采購部經(jīng)理,在20xx年xx月xx日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,20xx年xx月xx日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設(shè)工作:
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在xx年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學(xué)以致用。
日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2xx年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1.流程制度,落實不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2.管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
酒店采購部述職報告篇七
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
上/下午好!
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20xx年1月,我被公司任命為采購部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)采購部日常各項工作。具體工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,達(dá)到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù),并在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元?,F(xiàn)將20xx年上半年采購部開展的情況,向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細(xì)匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。
一、上半年工作情況總結(jié)
1、加強(qiáng)隊伍招聘,培養(yǎng)團(tuán)隊精神根據(jù)公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時,強(qiáng)化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化。現(xiàn)逐漸培養(yǎng)出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準(zhǔn)備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時,我部人員克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準(zhǔn)備工作。
2、明確工作職責(zé),理順工作流程根據(jù)公司要求,進(jìn)一步明確了采購部各崗位的工作職責(zé),進(jìn)一步理順了采購部各項的采購流程,并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,達(dá)到了對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進(jìn)行更新維護(hù)。
3、明確責(zé)任分工,走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對部門人員進(jìn)行明確工作分工,各司其職。同時,嚴(yán)格按照“三個三”原則詢價,嚴(yán)格落實采購流程和相關(guān)制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。
4、完善部門例會,強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),并提出改進(jìn)措施,避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓(xùn),不斷提高部門員工綜合素質(zhì),力爭使得每位同事在采購工作中能獨當(dāng)一面。
5、深入市場調(diào)研,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
二、工作中存在的不足
1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:對本部門員工加強(qiáng)資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn),嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行詢價定標(biāo)。同時,配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范資產(chǎn)申購流程,提高物資采購的計劃性。
2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣,易導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。應(yīng)對措施:加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,提高責(zé)任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤,與需求部門及供貨商加強(qiáng)溝通。
3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認(rèn)識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對措施:對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習(xí),豐富自身相關(guān)知識的積累。
4、存在采購經(jīng)驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:通過采購實踐,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。
5、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題,集團(tuán)未明確具體要求,因采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。應(yīng)對措施:加強(qiáng)與集團(tuán)采購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團(tuán)采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式,從而為公司節(jié)省運營成本。
6、存在對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務(wù):大多數(shù)情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進(jìn)行。又加之,對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入,致使在招標(biāo)過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對措施:加強(qiáng)對招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),定期邀請招投標(biāo)部門同事與我部進(jìn)行溝通交流,提高我部招投標(biāo)的專業(yè)性。
三、下半年的工作思路
2、加強(qiáng)兄弟部門溝通,提高采購服務(wù)意識在今后的工作中,加強(qiáng)與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報采購計劃,確認(rèn)所需物資的具體技術(shù)要求和貨期,對不合理的采購要求及時提出意見。
3、嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,嚴(yán)格按照采購制度辦事。同時,細(xì)化地區(qū)公司采購流程,使三線城市采購在符合集團(tuán)采購制度和原則下更加靈活、務(wù)實、高效。
4、經(jīng)常關(guān)注市場變化,提高價格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認(rèn)識,提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時,盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源,分門別類建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫,在不損害公司利益的情況下維護(hù)與已合作供應(yīng)商的關(guān)系,保證采購工作更快、更好的開展。
5、感恩恒大,強(qiáng)化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門,要時刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性,加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督,定期學(xué)習(xí)集團(tuán)反腐典型案例。
6、激發(fā)員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團(tuán)隊在今后的.工作中,更加注重團(tuán)隊內(nèi)部建設(shè),經(jīng)常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態(tài)和動向,積極引導(dǎo),形成互相幫助的團(tuán)隊精神,使采購部成為一個充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。
以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事給予批評、教育、指正。最后,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會!再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
xxx
采購部:xxx
二零xx年七月十二日
酒店采購部述職報告篇八
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20xx年1月,我被公司任命為采購部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)采購部日常各項工作。具體工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,達(dá)到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù),并在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元?,F(xiàn)將20xx年上半年采購部開展的情況,向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細(xì)匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。
一、上半年工作情況總結(jié)。
1、加強(qiáng)隊伍招聘,培養(yǎng)團(tuán)隊精神根據(jù)公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時,強(qiáng)化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化。現(xiàn)逐漸培養(yǎng)出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準(zhǔn)備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時,我部人員克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準(zhǔn)備工作。
2、明確工作職責(zé),理順工作流程根據(jù)公司要求,進(jìn)一步明確了采購部各崗位的工作職責(zé),進(jìn)一步理順了采購部各項的采購流程,并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,達(dá)到了對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進(jìn)行更新維護(hù)。
3、明確責(zé)任分工,走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對部門人員進(jìn)行明確工作分工,各司其職。同時,嚴(yán)格按照“三個三”原則詢價,嚴(yán)格落實采購流程和相關(guān)制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。
4、完善部門例會,強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),并提出改進(jìn)措施,避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓(xùn),不斷提高部門員工綜合素質(zhì),力爭使得每位同事在采購工作中能獨當(dāng)一面。
5、深入市場調(diào)研,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
二、工作中存在的不足。
1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:對本部門員工加強(qiáng)資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn),嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行詢價定標(biāo)。同時,配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范資產(chǎn)申購流程,提高物資采購的計劃性。
2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣,易導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。應(yīng)對措施:加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,提高責(zé)任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤,與需求部門及供貨商加強(qiáng)溝通。
3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認(rèn)識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對措施:對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習(xí),豐富自身相關(guān)知識的積累。
4、存在采購經(jīng)驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:通過采購實踐,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。
5、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題,集團(tuán)未明確具體要求,因采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。應(yīng)對措施:加強(qiáng)與集團(tuán)采購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團(tuán)采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式,從而為公司節(jié)省運營成本。
6、存在對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務(wù):大多數(shù)情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進(jìn)行。又加之,對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入,致使在招標(biāo)過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對措施:加強(qiáng)對招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),定期邀請招投標(biāo)部門同事與我部進(jìn)行溝通交流,提高我部招投標(biāo)的專業(yè)性。
三、下半年的工作思路。
2、加強(qiáng)兄弟部門溝通,提高采購服務(wù)意識在今后的工作中,加強(qiáng)與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報采購計劃,確認(rèn)所需物資的具體技術(shù)要求和貨期,對不合理的采購要求及時提出意見。
3、嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,嚴(yán)格按照采購制度辦事。同時,細(xì)化地區(qū)公司采購流程,使三線城市采購在符合集團(tuán)采購制度和原則下更加靈活、務(wù)實、高效。
4、經(jīng)常關(guān)注市場變化,提高價格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認(rèn)識,提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時,盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源,分門別類建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫,在不損害公司利益的情況下維護(hù)與已合作供應(yīng)商的關(guān)系,保證采購工作更快、更好的開展。
5、感恩恒大,強(qiáng)化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門,要時刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性,加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督,定期學(xué)習(xí)集團(tuán)反腐典型案例。
6、激發(fā)員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團(tuán)隊在今后的工作中,更加注重團(tuán)隊內(nèi)部建設(shè),經(jīng)常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態(tài)和動向,積極引導(dǎo),形成互相幫助的團(tuán)隊精神,使采購部成為一個充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。
以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事給予批評、教育、指正。最后,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會!再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
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酒店采購部述職報告篇九
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:
大家好!
我是采購部經(jīng)理xx,全面負(fù)責(zé)xx所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔(dān)任經(jīng)理時間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和xx的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務(wù)的順利完成,現(xiàn)匯報20xx年工作如下:
根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。xx的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
嚴(yán)把采購計劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經(jīng)營計劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時計劃的.數(shù)量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
針對近年來嚴(yán)峻的食品安全形勢,組織xx員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識,對當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,xx的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應(yīng)的檢驗檢疫票據(jù);。
2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊。
從資質(zhì)、價格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議,通過質(zhì)價評審委員會的評審后進(jìn)入xx,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強(qiáng)化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全書19份。
格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準(zhǔn)時拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。
定期會同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進(jìn)行價格調(diào)查,組織召開定價會進(jìn)行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。
合同評審和采購招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價,多方對比,并召開質(zhì)價評議和合同評審會,切實做到采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品,降低采購價格。
由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸xx管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),切實增強(qiáng)了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
述職人:xxx。
20xx年xx月xx日。
酒店采購部述職報告篇十
20xx年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗原料的采購方面從零開始,熟悉了解石灰市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的合作單位,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原料物資供應(yīng)狀態(tài)良好,低耗物資采購及時、優(yōu)質(zhì)。實話的講,我對采購工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的每個員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,真抓實干,及時按采購計劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù)。
現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及今后工作打算匯報一下:年初的雪凝給公司造成了極大損失,尤其是對廠房、供電設(shè)備等的破壞壞,加大了低耗物資的采購工作量,雪凝結(jié)束的那段時間,如何及時高質(zhì)的保證重建和重產(chǎn)工作的進(jìn)行,給我們低耗采購人員很大的壓力。在各領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神,只有有采購計劃我們就第一時間出門工作。很多時候,為了早點將物資采購回公司,都是天微亮就出門,晚上很晚才能吃上飯,大晚上了還要趕回公司。為了給公司節(jié)約成本,很多時候要自己做苦力搬物資,和貨車師傅吵了又談,和各個老板反復(fù)的談價格。
在全公司同事的努力下,我們很短的時間完成了重建和重新投產(chǎn)的工作,公司的正常生產(chǎn)。還未來得及歇口氣又開始迎來了銷售高峰期,在公司領(lǐng)導(dǎo)的擴(kuò)大生產(chǎn)的指導(dǎo)思想下,全體采購部同事們又忙起來。
我在6月份調(diào)換工作崗位,從低耗采購員變?yōu)樵牧希ㄖ饕鞘遥┎少弳T。低耗采購和原材料采購雖然都是采購工作,但是有很大的區(qū)別:
第一,我對于低耗物資質(zhì)量和價格的認(rèn)識比較深入,而石灰的.質(zhì)量和價格行情都讓我無法做好采購員。
第二,以前的低耗物資采購價格低,并且可以直接付款,而石灰采購是看質(zhì)量,談價格,還要簽合同,風(fēng)險更大。
第三,低耗采購工作是等采購計劃,原材料采購是要自己隨時關(guān)注庫存情況;
第四,給供應(yīng)商的溝通不同。這段時間又正是石灰供小于求的時期,公司生產(chǎn)量卻在不斷的提高,對于原材料的需求越來越大,除了這些還有很多的問題需要我自己解決,對于我的工作,本來是半路出家的,以上的這些情況又加深了難度。
只有在解決這些問題后,再在有經(jīng)驗的同事幫助下抓住原材料采購工作的重心,采購工作才能做好。我首先是學(xué)習(xí)石灰的質(zhì)量辨別和了解化驗單上的每個數(shù)據(jù)的意義;接著是了解當(dāng)前的石灰市場情況,看以前的合同制定情況,并跟一直合作的供應(yīng)商接觸;做好了準(zhǔn)備工作,到外面找各個石灰廠,再調(diào)查了解各廠的石灰質(zhì)量和價格,合適的石灰廠就跟他們談合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人聯(lián)系,了解供應(yīng)商供應(yīng)的石灰質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),還要和庫管了解庫存情況,常跟生產(chǎn)部聯(lián)系生產(chǎn)需求的石灰質(zhì)量有沒有新的變化。其他要做的事情還有很多,比如跟各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,及時溝通石灰的質(zhì)量、數(shù)量情況;和其他部門同事的信息溝通;隨時了解每單合同的完成情況;了解市場價格,及時調(diào)整石灰的價格,從新與供應(yīng)商簽訂新的合約;選定好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,同時擴(kuò)大供應(yīng)商群,讓公司有更多的選擇和減低采購成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概況。說起來簡單,實際一樣樣做起來卻很困難。就說我和一起的同事為了找到各石灰廠打聽情況,不知道走了多少路,流了多少汗。更本沒有這么詳細(xì)的地圖可以說明哪個地方有石灰廠,貴州的夏天太陽大,我們每天都頂著太陽,邊走邊打聽附近是否有石灰廠。就這樣一個夏天過完,我們對好多地方都熟悉了,哪里有石灰廠我們都清楚。
由于各種原因十月份后我又被調(diào)去采購低耗,回到我熟悉的工作崗位。低耗采購工作不像原材料,它比較雜,但是要真正做好確實不容易。當(dāng)然,我也在努力完善自己的工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更多的想法。
酒店采購部述職報告篇十一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:
大家好!
我是采購部經(jīng)理xx,全面負(fù)責(zé)所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔(dān)任經(jīng)理時間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和xx的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務(wù)的順利完成,現(xiàn)匯報20xx年工作如下:
根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。xx的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
嚴(yán)把采購計劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經(jīng)營計劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
針對近年來嚴(yán)峻的食品安全形勢,組織xx員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識,對當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的`施行,xx的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應(yīng)的檢驗檢疫票據(jù);。
2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊。
從資質(zhì)、價格、服務(wù)上綜合考察供貨商使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議通過質(zhì)價評審委員會的評審后進(jìn)入確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證價格經(jīng)得起考驗質(zhì)量都能追溯。在6月份為了保障食品安全強(qiáng)化供貨商自律意識與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
“保證采購質(zhì)量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準(zhǔn)則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準(zhǔn)時拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價定價相關(guān)制度,定期會同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進(jìn)行價格調(diào)查,組織召開定價會進(jìn)行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價評議、合同評審和采購招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價,多方對比,并召開質(zhì)價評議和合同評審會,切實做到采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品,降低采購價格。
八、加強(qiáng)了對車輛的管理。由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸xx管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),切實增強(qiáng)了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
謝謝大家!
酒店采購部述職報告篇十二
采購管理是對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實施、規(guī)劃和控制的管理過程,包括對采購組織和采購流程的設(shè)計、供應(yīng)商的選擇和管理、采購成本的分析和控制,以及采購風(fēng)險的控制和采購績效的評估管理等內(nèi)容。下文是采購部。
述職報告。
歡迎閱讀!
半年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫(yī)院給我提供了磨練自己的機(jī)會,更感謝醫(yī)院長久以來對我的信任和栽培!這一年里,我在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事的關(guān)心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務(wù),在思想覺悟等方面都有了一定的提高。
眾所周知采購部是醫(yī)院業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司運行的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。
采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個。
合同。
定個貨那樣簡單這只是其中之一也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進(jìn)來的產(chǎn)品是否符合醫(yī)院的要求該產(chǎn)品是否對醫(yī)院產(chǎn)生了效益或者是否對醫(yī)院造成是損失對醫(yī)院造成影響的我們必須在最短的時間內(nèi)進(jìn)行改正使醫(yī)院的利益得到保證。
醫(yī)院從小規(guī)模經(jīng)營步入到集團(tuán)式管理,使我從思想上、認(rèn)識上起到了很大的轉(zhuǎn)變,認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系的要求,建立、完善了供應(yīng)商的檔案。做到對供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力;處理質(zhì)量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務(wù)上的付款策略(月結(jié));配合各部門的需要,同各部門一起解決產(chǎn)生的問題。值得肯定的是,采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與各部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的需求。與部分供應(yīng)商建立了良好合作關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為醫(yī)院爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持醫(yī)院經(jīng)營,并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。和采購員密切溝通,建立采購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經(jīng)訂下還沒到的,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個部門緊密聯(lián)系,更好的滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為醫(yī)院節(jié)省采購成本。
工作職責(zé)、內(nèi)容:。
1、對采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、審核所簽合同是否符合要求,確認(rèn)供應(yīng)商及終止供應(yīng)商。
3、審核單品是否調(diào)價(進(jìn)/售價),并進(jìn)行確認(rèn),促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導(dǎo)入。
5、每周根據(jù)藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、藥品調(diào)整。
6、根據(jù)報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進(jìn)行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
7、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,每季度召集一次供應(yīng)商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
8、定期制定促銷計劃,并對每期促銷進(jìn)行評估、總結(jié)。
9、審批并確認(rèn)促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。
及時傳達(dá)上級的指示,對上級布置的工作任務(wù),必須在四小時內(nèi)復(fù)命。
我來公司已有多月時間,積累了一定的經(jīng)驗和專業(yè)知識,在醫(yī)院的每一天我都會兢兢業(yè)業(yè)踏踏實實,努力做好我的本職工作,只要公司有需要我都會舍棄個人事務(wù)把工作放在第一。在我們的工作中我始終本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按照醫(yī)院規(guī)定的工作流程,保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和質(zhì)量的保證性,把失誤降到最低點。當(dāng)然在工作中我還有很多不足之處,缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和更加精深的專業(yè)鉆研,對一些產(chǎn)品的了解不夠深入透徹,對采購進(jìn)來的產(chǎn)品跟蹤力度不夠,對有些產(chǎn)品交貨時間反映不夠及時,對采購產(chǎn)品價格的把握還不夠正確。在下半年里,我會努力改進(jìn)自己的不足,凡事做到精益求精,更好的為醫(yī)院工作。
回顧過去的20xx年度,對于采購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當(dāng)中,采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20xx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。
以下是對采購部20xx年度工作小結(jié):
1、供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在20xx年度,新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對于這些供應(yīng)商,公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對其能力進(jìn)行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。
20xx年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方,暫時加工些小批量的訂單,20xx年屬于重點培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效、雙方認(rèn)可的方式,每次有訂單時,都是發(fā)圖紙給供方核價,然后討價還價,中間需要的時間比較長,所以對采購的回貨周期有點影響。機(jī)柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,與供方達(dá)成一致意見。
20xx年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠(yuǎn),所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低,但是也還沒有達(dá)到公司的要求,目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。
20xx年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過去的一年當(dāng)中,公司采用了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下:
2、執(zhí)行采購管理。
2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作,在20xx年度,執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次,其中正?;刎浀挠唵螢?098批次,及時回貨率為89%。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析:
由以上圖表可以看出,20xx年度的來料及時率保持在90%左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢??傮w方面,采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要?;刎洸患皶r的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時,二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,所以在20xx年中,對于采購部來說,結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。
3、產(chǎn)品核價方面,20xx年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的bom清單進(jìn)行核價,滿足了售前服務(wù)的需要,沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。
你對下一年的工作有什么計劃。
1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;。
2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;。
3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板(建議招一位采購工程師);。
4.完善供應(yīng)商的管理工作;。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好?
1.核價及時準(zhǔn)確,滿足了售前服務(wù)的需要;。
2.采購物料及時回貨,沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故;。
3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤,各類帳務(wù)清楚明了;。
4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。
對自己工作有什么不滿意的地方?
對公司各方面的工作有什么建議?
1.對于主要供方的管理,由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。
2.各個部門加強(qiáng)溝通合作,共同完成工作。
1、總結(jié)報告的結(jié)果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一,請大家認(rèn)真填寫,20xx年12月31日按時提交,如為自身原因未按時提交者,責(zé)任自負(fù)。
2、部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫該員工年終工作的評價,作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一。
3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管。
4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔。
5、
工作總結(jié)。
中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告,并附說明。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
上/下午好!
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20xx年1月,我被公司任命為采購部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)采購部日常各項工作。具體工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,達(dá)到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù),并在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元?,F(xiàn)將20xx年上半年采購部開展的情況,向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細(xì)匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。
一、上半年工作情況總結(jié)。
1、加強(qiáng)隊伍招聘,培養(yǎng)團(tuán)隊精神根據(jù)公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時,強(qiáng)化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化。現(xiàn)逐漸培養(yǎng)出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準(zhǔn)備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時,我部人員克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準(zhǔn)備工作。
2、明確工作職責(zé),理順工作流程根據(jù)公司要求,進(jìn)一步明確了采購部各崗位的工作職責(zé),進(jìn)一步理順了采購部各項的采購流程,并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,達(dá)到了對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進(jìn)行更新維護(hù)。
3、明確責(zé)任分工,走“制度化、規(guī)范化”道路在明確。
崗位職責(zé)。
理順工作流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對部門人員進(jìn)行明確工作分工,各司其職。同時,嚴(yán)格按照“三個三”原則詢價,嚴(yán)格落實采購流程和相關(guān)制度,走“制度化規(guī)范化程序化”采購工作。
4、完善部門例會,強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),并提出改進(jìn)措施,避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓(xùn),不斷提高部門員工綜合素質(zhì),力爭使得每位同事在采購工作中能獨當(dāng)一面。
5、深入市場調(diào)研,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
二、工作中存在的不足。
1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:對本部門員工加強(qiáng)資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn),嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行詢價定標(biāo)。同時,配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范資產(chǎn)申購流程,提高物資采購的計劃性。
2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣,易導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。應(yīng)對措施:加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,提高責(zé)任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤,與需求部門及供貨商加強(qiáng)溝通。
3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認(rèn)識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對措施:對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習(xí),豐富自身相關(guān)知識的積累。
4、存在采購經(jīng)驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:通過采購實踐,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。
5、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題,集團(tuán)未明確具體要求,因采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。應(yīng)對措施:加強(qiáng)與集團(tuán)采購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團(tuán)采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式,從而為公司節(jié)省運營成本。
6、存在對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務(wù):大多數(shù)情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進(jìn)行。又加之,對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入,致使在招標(biāo)過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對措施:加強(qiáng)對招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),定期邀請招投標(biāo)部門同事與我部進(jìn)行溝通交流,提高我部招投標(biāo)的專業(yè)性。
三、下半年的工作思路。
2、加強(qiáng)兄弟部門溝通,提高采購服務(wù)意識在今后的工作中,加強(qiáng)與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報采購計劃,確認(rèn)所需物資的具體技術(shù)要求和貨期,對不合理的采購要求及時提出意見。
3、嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,嚴(yán)格按照采購制度辦事。同時,細(xì)化地區(qū)公司采購流程,使三線城市采購在符合集團(tuán)采購制度和原則下更加靈活、務(wù)實、高效。
4、經(jīng)常關(guān)注市場變化,提高價格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認(rèn)識,提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時,盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源,分門別類建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫,在不損害公司利益的情況下維護(hù)與已合作供應(yīng)商的關(guān)系,保證采購工作更快、更好的開展。
5、感恩恒大,強(qiáng)化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門,要時刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性,加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督,定期學(xué)習(xí)集團(tuán)反腐典型案例。
6、激發(fā)員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團(tuán)隊在今后的工作中,更加注重團(tuán)隊內(nèi)部建設(shè),經(jīng)常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態(tài)和動向,積極引導(dǎo),形成互相幫助的團(tuán)隊精神,使采購部成為一個充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。
以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事給予批評、教育、指正。最后,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會!再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
xxx。
二零xx年七月十二日。
酒店采購部述職報告篇十三
采購管理總結(jié)分析。
管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對問題單獨進(jìn)行分析,對于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責(zé)任到人的模式,加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任。
管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的`不夠緊,面對面的溝通管理方式應(yīng)該加強(qiáng),且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應(yīng)該逐步讓各職員學(xué)會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有限度的激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反應(yīng)問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等。
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