企業(yè)人力資源管理師通用

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企業(yè)人力資源管理師通用
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第一章  總 則

第一條 為加強公司對員工的管理,提高人力資源管理的科學化、規(guī)范化水平,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,保證和促進公司的正常運營,使員工的招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正定崗、調(diào)職、晉升或降職、離職等人力資源基礎(chǔ)管理工作有章可循,特制定本制度。

第二條 本制度適用范圍:

本制度所稱員工,指公司全體人員。

第二章 人力資源管理原則和戰(zhàn)略規(guī)劃

第三條 人力資源管理原則

以人為本,充分尊重、信任每一位員工,建立一個公平競爭、公正使用、公開管理的用人環(huán)境,致力于形成團結(jié)、務(wù)實、高效、創(chuàng)新的公司組織文化。

第四條 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃

逐步培養(yǎng)一支適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才隊伍,建立具有強大競爭力的現(xiàn)代化人才管理體制,為公司的發(fā)展做好智力保障和智力支持。

第三章 聘用、定崗、調(diào)配、晉升、離職管理

第五條 招聘

1、招聘原則

公司所有員工的招聘,統(tǒng)一由公司人力資源部負責組織進行。

各部門對應(yīng)聘員工應(yīng)本著精簡原則,真正做到按需錄用,任人唯賢,量才錄用,擇優(yōu)錄用。

2、員工招聘途徑包括內(nèi)部調(diào)整(包括本部門內(nèi)部調(diào)整和公司內(nèi)部調(diào)整)、本公司人員推薦及自薦、在報紙、網(wǎng)站或其它媒體發(fā)布招聘廣告、現(xiàn)場招聘會等)。

3、招聘工作的具體程序:

(1)各部室根據(jù)崗位編制缺員情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,向公司人力資源部提報書面增補員工申請,填寫《招聘申請表》(見附表1),呈公司領(lǐng)導審核批準。

(2)公司人力資源部根據(jù)經(jīng)審批的人員需求計劃擬定招聘計劃,招聘計劃包括:崗位名稱、人數(shù)、素質(zhì)和資格要求、工作職責、加上招聘渠道、面試要求等,收集齊全招聘資料或者在招聘活動截止日期后,人力資源部會同需求部門負責人共同組成面試小組,對符合要求的應(yīng)聘人員進行初試)。通過面試的人員參加復試,由復試考評人員填寫《應(yīng)聘人員復試考評表》(見附表2),對復試人員進行總體評價,并將復試結(jié)果和基本評價提交公司領(lǐng)導審核,主管以下職級員工的錄用,由公司分管領(lǐng)導和人力資源部負責人決定是否錄用,其中專業(yè)技術(shù)人員由需求部門負責人進行專業(yè)測試。

主管以上職級人員或關(guān)鍵崗位人員招聘須經(jīng)公司總經(jīng)理面試。

如果公司集中招聘(超過6人),須由總經(jīng)理等領(lǐng)導組成面試小組,統(tǒng)一面試,根據(jù)各位面試官的考評意見,得出是否錄用的結(jié)果。

(3)對于關(guān)鍵職位,應(yīng)聘人員通過復試后由公司總經(jīng)理進行面談。

4、試用審批

通過復試的擬錄用人員,由公司人力資源部通知新員工報到(新員工向公司人力資源部報到的日期為起薪日)。新員工到崗前需填寫《員工檔案信息表》(見附表3),并提交身份證、畢業(yè)證、學位證、英語等級證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書的原件和復印件, 由人力資源部工作人員進行驗證后,保留6張近期免冠1寸彩照和其它證件復印件,原件歸還本人。

5、新到崗員工由人力資源部向用工需求部門填寫《員工入職通知單》一式兩份(見附表4),填寫該員工姓名、工作崗位、試用期工資、試用期、上崗時間等內(nèi)容,其中一份由人力資源部存檔,據(jù)此記錄考勤和計算薪酬,另一份轉(zhuǎn)交用工需求部門。

6、員工入職上崗后,由人力資源部負責安排培訓、學習各種規(guī)章制度,用人部門進行專業(yè)知識或?qū)I(yè)技術(shù)培訓,領(lǐng)用辦公用品,配發(fā)辦公設(shè)備。

7、試用期

(1)員工試用期為1至3個月(公司高管人員或關(guān)鍵崗位人才不適用此規(guī)定,由公司總經(jīng)理進行簽批),根據(jù)新員工表現(xiàn)可將試用期縮短為1個月或2個月。

(2)新員工試用期間可請病假、事假,試用期到期日期按請假天數(shù)往后順延。

(3)試用期內(nèi)新員工提出離職,應(yīng)提前一周以書面形式通知本部門和人力資源部,員工本人還須配合做好工作交接,并保守公司的商業(yè)秘密。在試用期間,因不服從工作分配、提交的個人資料與事實不符、實際能力達不到工作要求、違反公司規(guī)章制度或有其它不適合公司聘用標準的,公司可以隨時將其辭退。

試用期內(nèi)自動離職和被辭退員工,在本部門辦理完成工作交接手續(xù)后,由用人部門填寫試用期工作記錄和考勤說明,并將已填列的《員工離職交接表》提交人力資源部,據(jù)此辦理相關(guān)的離職手續(xù)和計算薪資。

(4)試用期員工一般不派出參加外出培訓和單項開支金額超過500元的培訓。

第六條 轉(zhuǎn)正

試用期滿前兩周,由本人填寫《試用員工轉(zhuǎn)正申請表》一式兩份,本部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理和分管領(lǐng)導簽批后,一份留存歸入本人檔案信息袋,一份提報人力資源部,用于計發(fā)薪酬,并協(xié)助本人辦理人事檔案接轉(zhuǎn)、保險關(guān)系對接和繳納等手續(xù)。

試用期內(nèi),對業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作績效、適應(yīng)能力特別出色的員工,本部門負責人可以向人力資源部書面建議縮短試用期限,員工本人也可以提出提前轉(zhuǎn)正的申請,書面填寫《試用員工轉(zhuǎn)正申請表》(見附表5)。

部門經(jīng)理以上職級員工轉(zhuǎn)正,須有分管人力資源的領(lǐng)導組織公司相關(guān)領(lǐng)導和部門負責人組成考評組,共同進行現(xiàn)場交流、測評后,根據(jù)綜合考評意見,確定轉(zhuǎn)正事宜。

第七條 平行調(diào)崗

員工在本部門內(nèi)部調(diào)崗和跨部門調(diào)崗,不涉及晉升、降職、薪酬變化的,由人力資源部簽發(fā)調(diào)令,由原工作部門負責辦理辦公用品交接和考勤日期續(xù)接手續(xù)。

第八條 晉升或降職

1、晉升或降職的條件:必須是被公司錄用的正式員工;員工在現(xiàn)崗位工作中表現(xiàn)突出或惡劣,并有從事所申請崗位的工作能力;申請晉升或降職的崗位目前尚屬空缺。

2、審批:主管職級以下員工晉升或降職,由人力資源部出具書面報告,主管職級以上員工晉升或降職,須提前通告公司總經(jīng)理,必要時附列本部門經(jīng)理簽批的員工工作考核、獎懲記錄和全面鑒定報告。

第九條 離職

已轉(zhuǎn)正且位于正常崗位的員工離職,應(yīng)提前30天提交書面辭職報告,人力資源部在接到辭職報告3個工作日之后批準是否可以辭職。

如批準辭職,離職人員到人力資源部領(lǐng)取《員工離職交接表》(見附表6),到相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)后,離開公司。人力資源部配合辦理人事檔案和保險關(guān)系轉(zhuǎn)移。

公司范圍內(nèi)主管職級以上員工離職,必須告知公司總經(jīng)理,如未經(jīng)批準,而擅自離開視為自動離職,給公司造成損失者由本人負責賠償。

第十條 待崗

有下列情況之一者,可予以待崗

1、由于工作調(diào)整,部門內(nèi)人員出現(xiàn)過剩,且空崗員工本人不適合其他崗位工作;

2、因身體健康狀況不適合在公司工作者;

3、嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度,給公司造成重大損失者;

4、不服從調(diào)崗調(diào)級和工作安排,進行說服教育仍不能服從者;

5、提供虛假的身份證、學歷證明、就業(yè)狀況、工作經(jīng)歷和健康狀況等資料者;

第十一條、在試用期內(nèi)因未錄用而離職的員工,以及在轉(zhuǎn)正后被批準辭職的員工,自上一個工資結(jié)算日至離職之日的薪資,其發(fā)放日期往后順延,在隔月薪資發(fā)放日結(jié)算發(fā)放。

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