沒有方案,我們將毫無頭緒地面對問題和任務(wù)。一個合理的反饋機(jī)制可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。以下方案范文展示了在特定情況下制定方案的思路和方法,為我們提供了一種思考的參考。
理事會籌備工作方案篇一
2011年**市##
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
1
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
2
(一)會議通知由**負(fù)責(zé),報送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會標(biāo):2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計:45000元
安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院第一屆教職工代表大會、第二屆工會
會員代表
本次“兩代會”以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅持全心全意依靠廣大教職工辦好學(xué)校的.方針,認(rèn)真總結(jié)和部署我院評建重要工作,科學(xué)謀劃我院今后五年的發(fā)展,團(tuán)結(jié)動員全體教職工同心同德,真抓實(shí)干,創(chuàng)建和諧校園,為完成學(xué)院黨委、行政提出的各項工作任務(wù),把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。
一、本次“兩代會”的議題及任務(wù)
1.審議《院長工作報告》;
3.審議《第一屆工會委員會工作報告》
5.審議通過第一屆教代會執(zhí)委會;
6.選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會;
二、本次“兩代會”組織籌備工作
本次兩代會由第一屆工會委員會在黨委領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施。學(xué)院成立兩代會籌備工作委員會,成員單位包括:各教學(xué)系部、黨辦、院辦、工會、宣傳部、總務(wù)處、保衛(wèi)處、人事處、團(tuán)委。擬任委員為:
主任:方世權(quán)
副主任:童傳富、張以亭、季修栓
委員:儲漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。
下設(shè)4個工作組:
會務(wù)組:
1.負(fù)責(zé)大會會務(wù)準(zhǔn)備工作及有關(guān)會議期間代表活動的組織,做好會場布置和代表團(tuán)分組討論地點(diǎn)的安排、落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算。
3.負(fù)責(zé)購買會議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會議記錄本等)和其他用品。
4.負(fù)責(zé)來賓及領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛調(diào)撥、安全保衛(wèi)等工作。
1
5.協(xié)助文件裝袋,負(fù)責(zé)代表簽到,發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。
6.負(fù)責(zé)大會主席臺前擺設(shè)花卉盆景。
7.負(fù)責(zé)印制“兩代會”代表團(tuán)分組名單,正式代表、特邀代表、列席代表名單。
8.負(fù)責(zé)印制大會執(zhí)行主席和會議主持人名單。
9.負(fù)責(zé)制作主席團(tuán)證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
張以亭同志兼任組長,陳萬華同志為副組長,院辦、總務(wù)處、保衛(wèi)處、考核辦、團(tuán)委、信息技術(shù)系、經(jīng)貿(mào)系、繼教部協(xié)助工作。
代表資格審查組:
1.負(fù)責(zé)代表資格審查工作,起草代表資格審查報告。
2.負(fù)責(zé)大會主席團(tuán)成員、主席、副主席、秘書長、副秘書長人選資格審查。
3.提出特邀代表、列席代表名單。
童傳富同志兼任組長,劉敏同志任副組長,黨辦、工會、人事處、外語系協(xié)助工作。
秘書組:
1.擬定大會議程和日程安排,編印《會議指南》。
2.負(fù)責(zé)起草大會各項報告及各項制度文件。
3.負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)在開幕式、閉幕式上的講話。
4.負(fù)責(zé)起草大會決議(草案)。
5.負(fù)責(zé)起草、制作大會其他文件。
6.負(fù)責(zé)會議文件、資料匯編和歸檔工作。
7.協(xié)助會務(wù)組負(fù)責(zé)大會會場布置,主席臺座位安排。
季修栓同志任組長,儲漢民同志任副組長,黨辦、院辦、宣傳部、工會、管理系、基礎(chǔ)部協(xié)助工作。
宣傳組:
1.負(fù)責(zé)本次會議的會前宣傳發(fā)動、大會期間的宣傳報道工作及校園的宣傳氣氛的營造工作,充分利用校園網(wǎng)、校報、廣播臺及校外媒體廣泛宣傳報道教代會相關(guān)活動。
2.負(fù)責(zé)在校園大門、主干道、會場等處張掛橫幅,負(fù)責(zé)電子屏顯示相關(guān)內(nèi)容字幕。
3.負(fù)責(zé)制作、擺放各代表團(tuán)座位指示牌。
4.負(fù)責(zé)會議期間的錄像、攝影、錄音工作。
5.負(fù)責(zé)《國歌》、《國際歌》及音響設(shè)施的準(zhǔn)備及效果的檢查。
樊偉同志任組長,蘇勇同志任副組長,宣傳部、工會協(xié)助工作。
2
三、“兩代會”正式代表、特邀代表、列席代表、來賓
1.正式代表:
根據(jù)工會統(tǒng)計和研究,我院實(shí)有在崗在編的正式職工264人,按照30%(4舍5入)選出正式代表,代表候選人須在學(xué)院工作一年以上。具體安排表為:
2.特邀代表:
陳孝云董事長、王端慶名譽(yù)院長、劉虹董事、孫圣祥董事,共4位。 3.列席代表:
列席代表指我院不是正式代表的中層干部。列席代表人數(shù)視代表選舉結(jié)果而定。 4.來賓:
擬邀請省教育工會主席王蘭同志出席大會開幕式。邀請王蘭主席致詞。
四、會期、議程及日程安排
本次兩代會擬于12月下旬召開,用時一天半。 議程日程安排草案如下:
理事會籌備工作方案篇二
xx
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
理事會籌備工作方案篇三
張經(jīng)理、王經(jīng)理。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點(diǎn),同時告知參會人員會議的.名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項日程,編排好會議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項,根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點(diǎn)。
(1)會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
1、工作人員要提前1小時到會場,仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座,與會議無關(guān)的人員及時離開會場,并關(guān)閉會場大門,在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會場,不準(zhǔn)接電話,保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。
6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
1、會議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。
理事會籌備工作方案篇四
xx年2月13日,將召開xx年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確xx年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。
xx年度公司銷售工作會議
公司一樓多功能廳
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)xx年公司銷售工作思路,作xx年銷售工作規(guī)劃,并宣布xx年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報
3、表彰xx年銷售先進(jìn)人員
對xx年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時完成:3名(獎勵為3萬元);
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進(jìn)表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張):同仁,在xx年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為xx年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
理事會籌備工作方案篇五
說明會議召開的背景、目的和意義。
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議。
自擬。
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)。
人數(shù)。
會議議題的程序化(表格)。
將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡短的文字表達(dá),制成表格??梢愿奖硇问搅泻?。
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。
會議經(jīng)費(fèi)開支的主要項目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會議場所租用費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議宣傳交際費(fèi)、會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費(fèi)、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計費(fèi)用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施:
收集會議召開的相關(guān)信息,在計算機(jī)上擬寫該會議籌備方案。
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。
理事會籌備工作方案篇六
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會
時間:
20xx年11月11日12日,會期二天
地點(diǎn):
長沙通程大酒店
推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會日程安排》
(一)會務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責(zé):
1、制發(fā)會議通知;
2、準(zhǔn)備會議文件:
3、制發(fā)會議證件:
來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人:
小組成員:
職責(zé):
1、會前接站。
2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人:
小組成員:
職責(zé):
1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
詳見附表2:《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。
理事會籌備工作方案篇七
根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想。
本次“全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以“推行黨務(wù)公開,加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的`做法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn),研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計70余人。
(四)主要活動。
現(xiàn)場會的主要活動有:
1.現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);。
2.交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):市委禮堂);。
3.大會總結(jié)(地點(diǎn):市委禮堂)。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會”,全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任:×××副主任:×××。
成員:×××××××××。
籌委會下設(shè)5個小組:
1.秘書組。
組長:×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2.聯(lián)絡(luò)組。
組長:×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會前踩點(diǎn)及對觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
理事會籌備工作方案篇八
1、會前所需準(zhǔn)備的文件:、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會議的計劃:
(1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點(diǎn)、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會議資料。
(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知:
本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí):
為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
2.6、會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所,具體要求如下:
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
(2)席位。
第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
(3)會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準(zhǔn)備
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件:。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場:專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
1、會議后需準(zhǔn)備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。
1、會務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;
協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實(shí)施
負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案,會議組織程序,并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會場及住宿安排
負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
確定印刷地點(diǎn);
會場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
根據(jù)會議的要求,負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;
負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;
代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;
負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;
如會議信息有變,負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系,及時告知。
4)負(fù)責(zé)會場的管理工作
負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;
提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
負(fù)責(zé)用車計劃;
負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作
負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報及落實(shí)
3、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
理事會籌備工作方案篇九
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會議地點(diǎn):縣計生局6樓會議室(按180人參會準(zhǔn)備)。
2、會標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
(三)會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會議報到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實(shí)行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機(jī)制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
此項工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附:全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作日程安排
理事會籌備工作方案篇十
面對機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的`需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
20xx年9月26日。
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)。
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告。
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)。
下午:
(1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解。
(2)銷售主體小組進(jìn)行討論,提出可行性方案。
(3)副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報告。
(1)對上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。
(2)各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)。
(3)討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組:秘書組,接待組,會務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:
安保組:確保每一位與會者的安全,同時還要保證會議進(jìn)行時的安全。負(fù)責(zé)人:楊建波。
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表。
捌萬柒仟叁佰元整。
附件:
1、會議通知、回執(zhí)單。
3、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表。
理事會籌備工作方案篇十一
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會議地點(diǎn):縣計生局6樓會議室(按180人參會準(zhǔn)備)。
2、會標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
(三)會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會議報到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實(shí)行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機(jī)制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
此項工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附:全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作日程安排
理事會籌備工作方案篇十二
1.確定會議主題。
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的`目的。
2.確定會議的時間和地點(diǎn)。
會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程。
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議。
總結(jié)。
確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工。
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
理事會籌備工作方案篇十三
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們、同學(xué)們:
今天,我們在這里隆重召開信息工程系三大社團(tuán)成立大會,這是我們期盼已久的愿望,也是我們信息工程系學(xué)生管理的一件大事。
一、起草《信息工程系三大社團(tuán)章程》
章程是社團(tuán)成立的依據(jù),是社團(tuán)具體工作職能的定位,也是社團(tuán)工作的準(zhǔn)則?!缎畔⒐こ滔等笊鐖F(tuán)章程》成文經(jīng)過了草擬初稿、向系團(tuán)總支報送審稿、根據(jù)各方意見修改完善形成定稿三個階段,歷經(jīng)近六個月時間。我們在起草過程中,參照《山東服裝職業(yè)學(xué)院社團(tuán)管理辦法》,結(jié)合信息工程系實(shí)際,注重突出我系專業(yè)特色。從首批會員的反饋意見看,大家積極贊同和擁護(hù)《信息工程系三大社團(tuán)章程》,認(rèn)為它反映了新時代對大學(xué)生社團(tuán)的基本要求,定位準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)范圍符合我們山東服裝職業(yè)學(xué)院的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢。 1、是明確了社團(tuán)的宗旨和定位。
《信息工程系三大社團(tuán)章程》明確提出,信息工程系三大社團(tuán)是在山東服裝職業(yè)學(xué)院學(xué)工處和信息工程系團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下,由山東服裝職業(yè)學(xué)院在校學(xué)生為主體,自愿參加聯(lián)合組成的非營利性大學(xué)生團(tuán)體組織。旨在引領(lǐng)學(xué)生對科技知識有個初步了解和掌握,注重培養(yǎng)大學(xué)生的科技創(chuàng)新能力和團(tuán)體協(xié)作精神。為現(xiàn)代大學(xué)生創(chuàng)建一個更貼近于服務(wù)社會的平臺,以求在畢業(yè)后更快的融入到社會中去,增強(qiáng)我院畢業(yè)大學(xué)生的就業(yè)能力。 2是突出了以服務(wù)為宗旨的業(yè)務(wù)范圍。
我們堅持以以豐富大學(xué)生的課余生活、培養(yǎng)大學(xué)生的自我動手能力、增進(jìn)同學(xué)之間的友誼、提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)水平為目標(biāo),對社團(tuán)業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了反復(fù)研究、修改。
二、完成了成立信息工程系三大社團(tuán)的報批手續(xù)經(jīng)過我們的不懈努力,山東服裝職業(yè)學(xué)院學(xué)工處、山東服裝職業(yè)學(xué)院團(tuán)委于20__年9月22日批復(fù),同意信息工程系電子diy社團(tuán)、單片機(jī)起航工作室、靈木工作室三大社團(tuán)正式成立。經(jīng)誠懇邀請,信息工程系張傳興老師、張憲棟老師、謝香老師同意擔(dān)任三大社團(tuán)的指導(dǎo)老師。
三、提出社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)是社團(tuán)工作運(yùn)行的載體,也是實(shí)現(xiàn)社團(tuán)宗旨的組織保證。在研究機(jī)構(gòu)組建方案時,我們堅持符合社團(tuán)需要,力求實(shí)際、精干、高效,逐步到位的原則。每個社團(tuán)成立組織部,宣傳部,后勤部。認(rèn)真、謹(jǐn)慎的`為每個機(jī)構(gòu)選任最合適的工作人員,為各社團(tuán)盡快開展的各項工作打下良好的人事基礎(chǔ)。
四、嚴(yán)格把關(guān)社團(tuán)會費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)。
按照“取之于會員,用之于會員”的原則,社團(tuán)會費(fèi)主要用于為會員提供服務(wù)和按照本社團(tuán)開展的各項業(yè)務(wù)活動費(fèi)用開支。要求各社團(tuán)定期向會員公布會費(fèi)收支情況,接受會員代表大會和系團(tuán)總支的審查。
再次感謝大家對社團(tuán)籌備工作的關(guān)心和支持!
讓我們在山東服裝職業(yè)學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,真抓實(shí)干,開拓創(chuàng)新,全面推進(jìn)信息工程系三大社團(tuán)的茁壯成長,共同開創(chuàng)信息工程系學(xué)生管理工作新局面。
謝謝大家!
理事會籌備工作方案篇十四
為扎實(shí)有序做好州永一中110周年校慶活動的各項籌備工作,確保州永一中110周年校慶活動圓滿成功,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想。
通過舉辦校慶活動,讓所有的州永一中學(xué)子及教職工回顧創(chuàng)校110年以來的辦學(xué)歷史,展示辦學(xué)成果,繼承和發(fā)揚(yáng)學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng),提高學(xué)校知名度和美譽(yù)度,為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展打造平臺,加快打造州永一中教育品牌,促進(jìn)州永教育又好又快發(fā)展。
二、工作目標(biāo)。
“以校慶促提升,以活動促發(fā)展”,堅持“簡潔、務(wù)實(shí)、節(jié)約、實(shí)效”的原則,通過全體師生的共同努力,依托各屆校友的支持,辦好110周年校慶,以展示辦學(xué)成果和州永教育輝煌成績,激發(fā)一中師生愛教愛學(xué)愛校情感,搭建校友團(tuán)聚交流平臺,加快項目建設(shè),促進(jìn)一中更好、更快發(fā)展。
三、時間地點(diǎn)。
校慶時間:20__年10月2日。
地點(diǎn):州永一中。
四、日程安排。
時間地點(diǎn)內(nèi)容參加人員負(fù)責(zé)人。
全天。
李達(dá)廣場嘉賓校友報到工作人員、志愿者z。
一中校內(nèi)自由參觀校園、嘉賓、校友、志愿者zz。
下午。
一中科學(xué)宮校友論壇校友部分學(xué)生z。
8:00—9:30。
9:30—10:00孔子石像前孔子像揭幕領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友、師生z。
籃球場籃球賽科學(xué)宮校友論壇。
校園內(nèi)活動展示參觀校史館現(xiàn)場書畫。
李達(dá)廣場文藝表演。
12:00學(xué)生食堂中餐嘉賓及校友z。
下午教學(xué)樓校友聯(lián)誼會、師生見面會(自由安排)校友、部分教師z。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)。
為確保州永一中110周年校慶活動順利進(jìn)行,成立州永一中110周年校慶活動籌備工作委員會。
顧問:z。
主任:z。
常務(wù)副主任:z。
副主任:z。
成員:zz。
校慶活動籌備工作委員會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)整個校慶活動的籌備、策劃、指導(dǎo)工作,辦公室下設(shè)6個工作小組。
1、會務(wù)資料組。
組長:zz。
成員:zz。
職責(zé):
(2)編寫印制好包括路線圖、平面圖、聯(lián)誼點(diǎn)、日程表、聯(lián)絡(luò)單、提示語及校慶活動指南。
(3)做好紀(jì)念品、校史、光盤、校慶活動指南、節(jié)目單、宣傳報等各種資料及物品的裝袋。
(4)搞好校慶活動的會場布置,調(diào)試好音響等設(shè)備。
(5)負(fù)責(zé)做好與有關(guān)單位的銜接協(xié)調(diào)工作,整理好校慶活動的文字和音像資料并存檔。
(6)設(shè)計、印制、寄發(fā)好嘉賓和校友的請?zhí)?/p>
(7)邀請出席校慶活動的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名單。
(8)回執(zhí)的收集、人數(shù)的統(tǒng)計等。
2、活動展示組。
組長:zz。
成員:zz。
職責(zé):
(1)文藝演出的策劃和組織。
(2)足球賽、藍(lán)球賽的組織。
(3)學(xué)生社團(tuán)的活動展示(傳統(tǒng)文化經(jīng)典誦讀、書畫攝影作品展等)。
(4)校友論壇的組織。
(5)校友、嘉賓現(xiàn)場書畫。
3、宣傳組。
組長:zz。
成員:zz。
職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)在孔子石像揭幕儀式上的講話稿。
(2)撰寫好校慶公告,并及時在電視臺、報刊等媒體發(fā)布校慶公告,做好宣傳報道工作。
(3)制作、布置好對聯(lián)、橫幅、條幅、氣球、拱門,營造校慶活動氛圍。
(4)更新學(xué)校宣傳櫥窗的內(nèi)容。
(5)制作學(xué)校專題片。
4、安全保衛(wèi)組。
組長:zz。
成員:zz、公安人員。
職責(zé):
(1)制定好校慶活動的安全保衛(wèi)和交通管控的工作方案及應(yīng)急預(yù)案。
(2)校園及周邊安保警力安排及值勤指揮。
(3)維持校慶活動秩序,確保校慶活動安全。
5、后勤服務(wù)組。
組長:zz。
成員:zz。
職責(zé):
(1)經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算工作。
(2)做好就餐、住宿的安排與服務(wù)工作。
(3)做好供電、供水應(yīng)急預(yù)案,確保水電供應(yīng)。
(4)做好校慶活動的食品安全工作。
6、志愿者服務(wù)組。
組長:zz。
成員:zz、學(xué)生干部。
職責(zé):
(1)組織好歡迎隊伍、志愿者服務(wù)人員隊伍。
(2)做好校慶活動場地引導(dǎo)。
(3)組織好校園參觀活動,做好各參觀點(diǎn)的人員值守、情況介紹、路線引導(dǎo)工作。
(4)做好校友敘舊活動引導(dǎo)。
(5)組織有關(guān)的學(xué)生社團(tuán)活動。
理事會籌備工作方案篇十五
一、會議時間地點(diǎn)議程
(一)時間:擬定于2月14日上午9:00(14個鎮(zhèn)與會同志2月13日下午5:00前到住宿點(diǎn)報到,晚上共同觀看文藝節(jié)目;正式會議時間一天,上午集中開會,鎮(zhèn)街與會同志統(tǒng)一午餐,下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作)。
(二)地點(diǎn):市劇院。
(三)議程:副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單,鎮(zhèn)街綜合工作獎、經(jīng)濟(jì)發(fā)展先進(jìn)獎、平安建設(shè)先進(jìn)獎、新農(nóng)村建設(shè)先進(jìn)獎、計劃生育工作先進(jìn)獎、精神文明建設(shè)先進(jìn)獎、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎、機(jī)關(guān)效能建設(shè)獎8組上臺領(lǐng)獎);2、、副通報市人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于轉(zhuǎn)出和納入市重點(diǎn)管理、重點(diǎn)幫促范圍和追究有關(guān)單位和有關(guān)人員責(zé)任的決定》;3、簽狀(經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、計劃生育目標(biāo)、農(nóng)民減負(fù)、社會治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
二、會議參加范圍
(一)市級領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員。
確定5家、民營局確定80家)。
(三)市直副科級以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負(fù)責(zé)人。
(四)金融系統(tǒng)各行司社正職。
(六)特邀集團(tuán)負(fù)責(zé)人主席臺就座。
三、會議材料
(一)書記講話,辦公室起草;
(二)講話,市政府辦公室起草;
(三)表彰決定(光榮冊),市政府辦公室起草,有關(guān)部門配合。
(四)2015年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃,市發(fā)改局起草,有關(guān)部門配合,市政府辦公室審改。
(五)2015年度外經(jīng)外貿(mào)、招商引資工作目標(biāo),由市外經(jīng)貿(mào)局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
(六)加快新農(nóng)村建設(shè)的有關(guān)意見,由市新農(nóng)辦起草,辦公室審改。
(七)市級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系包保重點(diǎn)項目表,由督查室起草
(八)市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關(guān)部門簽定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、計劃生育目標(biāo)、農(nóng)民減負(fù)、社會治安綜合治理等責(zé)任書,分別由市發(fā)改局、人口和計生局、農(nóng)業(yè)局、政法委起草制訂,有關(guān)部門配合。
(九)計劃生育有關(guān)通報,由市人口和計生局起草。
(十)表態(tài)發(fā)言,由發(fā)言單位起草,政府辦公室安排并審改。
四、獎項
鎮(zhèn)街層面:
(一)鎮(zhèn)街綜合工作獎,由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評定匯總;
(二)經(jīng)濟(jì)發(fā)展先進(jìn)獎,由市發(fā)改局負(fù)責(zé)評定匯總,統(tǒng)計局等部門配合;
(三)外經(jīng)外貿(mào)工作先進(jìn)獎,由市外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)評定匯總;
(四)招商引資工作先進(jìn)獎,由市招商局負(fù)責(zé)評定匯總;
(五)民營經(jīng)濟(jì)工作先進(jìn)獎,由市民營局負(fù)責(zé)評定匯總,市經(jīng)貿(mào)局配合;
(七)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展先進(jìn)獎,由市新農(nóng)辦負(fù)責(zé)評定匯總;
(八)平安建設(shè)先進(jìn)獎,由市政法委負(fù)責(zé)評定匯總;
(九)新農(nóng)村建設(shè)先進(jìn)獎,由市新農(nóng)辦負(fù)責(zé)評定匯總;
(十)計劃生育工作先進(jìn)獎,由市計生局負(fù)責(zé)評定匯總; (十一)黨建工作先進(jìn)獎,由組織部負(fù)責(zé)評定匯總; (十二)精神文明建設(shè)先進(jìn)獎,由市文明辦負(fù)責(zé)評定匯總。
部門層面:
(一)市直部門綜合考核獎,由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評定匯總;
(二)外經(jīng)外貿(mào)工作先進(jìn)獎,由市外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)評定匯總;
(三)招商引資工作先進(jìn)獎,由市招商局負(fù)責(zé)評定匯總;
(四)園區(qū)發(fā)展獎,由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評定匯總;
(五)責(zé)任目標(biāo)考核獎,由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評定匯總;
(六)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎,由市優(yōu)化辦負(fù)責(zé)評定匯總;
(七)機(jī)關(guān)效能建設(shè)獎,由市效能辦負(fù)責(zé)評定匯總;
五、全市經(jīng)濟(jì)工作會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工
為做好會議籌備工作,成立由副書記負(fù)總責(zé),、秘書長,副牽頭組織實(shí)施的.領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室、市政府辦公室及有關(guān)單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。為便于工作協(xié)調(diào),下設(shè)六個工作組:
(一)綜合組。負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)和會前各項準(zhǔn)備工作的督導(dǎo)落實(shí)。
(二)獎勵組。各獎項評定匯總單位負(fù)責(zé)人和工作人員參與。負(fù)責(zé)各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關(guān),表彰決定的起草,責(zé)任書的審核把關(guān),光榮冊和榮譽(yù)證書的印制,頒獎、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場組織調(diào)度。
(三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦等單位有關(guān)文字工作人員參與。負(fù)責(zé)有關(guān)會議材料的起草、審改、印刷,表態(tài)發(fā)言材料的審核把關(guān),會議材料的分發(fā)。
(四)會務(wù)組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦、接待處及有關(guān)部門人員參與。負(fù)責(zé)食宿安排、會議指南起草、會場內(nèi)外氣氛營造(場內(nèi)會標(biāo)、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統(tǒng)正常、會議票發(fā)放到位,配合獎勵組做好會議現(xiàn)場組織調(diào)度。
(五)安全保衛(wèi)組。抽調(diào)有關(guān)部門人員參與。負(fù)責(zé)飲食
安全、醫(yī)療保健、會場和進(jìn)出場秩序維護(hù)、場外車輛停放。
(六)宣傳報道組。負(fù)責(zé)文藝節(jié)目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內(nèi)外氛圍營造。
一、會議時間、地點(diǎn)
2012年2月中旬(具體時間待定)在酒泉國際會展中心一樓多功能廳召開,會期1天(大會半天、局長座談會半天)。
二、會議內(nèi)容
1、傳達(dá)第七次全省環(huán)境保護(hù)大會和2012年全省環(huán)境保護(hù)工作會議精神(書面);
3、副李麗講話。
三、參加人員
1、各縣(市、區(qū))政府分管領(lǐng)導(dǎo),環(huán)保局局長。
2、市直有關(guān)部門、單位,駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人(名單附后)。
3、市環(huán)保局副科級以上干部。
二0一二年二月六日
參加會議單位名單
宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會、市政協(xié)經(jīng)濟(jì)環(huán)境資源委員會、團(tuán),市環(huán)保局、發(fā)改委、財政局、人社局、能源局、工信委、建設(shè)局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務(wù)局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務(wù)局、統(tǒng)計局、國土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農(nóng)建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、四勘院、酒泉移動公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
理事會籌備工作方案篇十六
通過綜合知識競賽,使人民群眾對《食品安全法》有全面的認(rèn)識,增強(qiáng)食品安全知識,提高綜合素質(zhì),有效地保障自身身體健康和生命安全。
二、活動組織分工
食品安全綜合管理辦公室:負(fù)責(zé)制定方案、競賽規(guī)則、組題、制題、獲獎評選等工作。
信息宣傳辦公室:聯(lián)系大眾日報、山東電視臺,協(xié)助食安辦做好相關(guān)組織工作。
答題卡評分:胡芳朔、孫平、張麗娜
抽獎組織:齊力匯
三、競賽內(nèi)容
食品安全管理體制、食品安全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、食品安全基礎(chǔ)知識、食品安全日常消費(fèi)常識、食品安全突發(fā)事件應(yīng)急措施、特殊人群的食品安全知識。
四、競賽時間
20__年6月
五、活動形式
本次比賽分刊載試題競賽和電視知識競賽兩種形式。
刊載試題競賽:在《大眾日報》或《齊魯晚報》刊載競賽試題,參賽人員答題并填寫答題卡,寄回活動組織方,參與獲獎評選。
電視知識競賽:在山東電視臺錄制一期食品安全電視知識競賽,十七地市各派代表隊參加,現(xiàn)場計分,評出獲獎?wù)?。競賽題型分為:必答題、搶答題、風(fēng)險題。
六、參賽人員
刊載試題競賽:主辦單位和承辦單位工作人員除外的所有公眾。
電視知識競賽:17地市各派代表隊,每隊三人(食品監(jiān)管單位、消費(fèi)者代表、食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)代表各1人),參與電視知識競賽。
七、獎項設(shè)置
刊載試題競賽評獎辦法:根據(jù)答題成績的高低,評出一等獎1名(獎金20__元),二等獎2名(獎金1000元),三等獎6名(獎金500元),紀(jì)念獎100名(價值100元代金券或紀(jì)念品)。
電視知識競賽評獎辦法:根據(jù)各隊得分高低分出一等獎1名、二等獎2名、三等獎4名。(頒發(fā)獎牌和證書)。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大眾日報版面費(fèi):8萬
齊魯晚報版面費(fèi):8萬
獎品經(jīng)費(fèi):2萬
理事會籌備工作方案篇十七
本文目錄。
為做好南華大學(xué)第三屆教職工暨工會會員代表大會的籌備工作,確保會議的順利召開,根據(jù)《中國工會章程》、《湖南省教職工代表大會工作規(guī)程》和《南華大學(xué)教職工代表大會實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)文件的規(guī)定,現(xiàn)制定《南華大學(xué)第三屆教職工暨工會會員代表大會籌備。
工作方案。
》,內(nèi)容如下:
一、指導(dǎo)思想和主要任務(wù)。
以鄧小平理論、重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持黨的基本路線,認(rèn)真總結(jié)四年來學(xué)校和教代會暨工代會的工作,緊緊圍繞學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定教代會和工會今后幾年的主要工作目標(biāo)、任務(wù)和思路,選舉產(chǎn)生新一屆教代會和工會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),發(fā)揮教代會和工會組織的作用,動員和團(tuán)結(jié)全校廣大教職工圍繞中心,服務(wù)大局,同心同德,開拓創(chuàng)新,為積極推進(jìn)學(xué)校民主政治建設(shè),為構(gòu)建和諧南華校園,為創(chuàng)建特色鮮明的高水平大學(xué)而努力奮斗。
二、主要議程。
1、聽取和審議校長行政。
工作報告。
;
2、審議教代會和工會工作報告;
3、審議學(xué)校財務(wù)工作報告;
4、審議學(xué)校審計工作報告;
5、審議工會財務(wù)工作報告;
6、審議工會經(jīng)費(fèi)審查工作報告;
7、審議教代會提案工作報告;
8、通過第三屆教代會各專門工作委員會成員名單;
9、選舉第三屆工會委員會、工會經(jīng)費(fèi)審查委員會;
10、提請大會討論和審議的其他事項。
三、代表人數(shù)、代表結(jié)構(gòu)。
1、代表人數(shù)。
我校校本部現(xiàn)有在職教職工2243人,工會會員2243人。根據(jù)《中國工會章程》、《湖南省教職工代表大會工作規(guī)程》和《南華大學(xué)教職工代表大會實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,本屆教代會暨工代會代表比例:教學(xué)單位為單位教職工總數(shù)的10%,其他單位9.8%,按上述比例代表總數(shù)為223人。大會將邀請若干名列席代表和特邀代表參加會議。
2、代表結(jié)構(gòu)。
根據(jù)《中國工會章程》和《南華大學(xué)教職工代表大會實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校以教師為主體的特點(diǎn),代表結(jié)構(gòu)擬定為:專任教師、科研人員代表應(yīng)占代表總數(shù)的60%以上,其中副高級以上職稱專任教師、科研人員代表占50%以上。在正式代表中,女教職工、少數(shù)民族、青年教師、民主黨派和無黨派代表占適當(dāng)比例。
四、代表條件、代表產(chǎn)生辦法和代表職責(zé)。
1、代表條件。
(1)南華大學(xué)校本部正式職工暨工會會員。
(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和重要思想,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅持黨的基本路線,認(rèn)真執(zhí)行黨的教育方針,熱愛黨的教育事業(yè)。
(3)關(guān)心、支持學(xué)校發(fā)展,顧全大局,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),在學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)中起骨干作用并做出積極貢獻(xiàn)。
(4)密切聯(lián)系群眾,辦事公道,作風(fēng)民主正派,依法維護(hù)教職工合法權(quán)益,得到廣大教職工的信任和擁護(hù),有良好的職業(yè)道德,有較高的參政、議政和民主監(jiān)督能力。
2、代表產(chǎn)生辦法。
(1)學(xué)校第三屆教職工暨工會會員代表大會正式代表從本單位二級教代會暨工代會代表中提出。提名的代表候選人數(shù)應(yīng)多于代表名額的10%,差額不足1人的按1人計算。代表候選人建議名單由分工會提出,經(jīng)分黨委(總支)、直屬黨支部審核后,提交本單位全體教職工大會和會員大會通過。
(2)選舉教代會暨工代會代表,參加選舉的教職工人數(shù)應(yīng)超過本單位教職工總數(shù)的三分之二以上,方可進(jìn)行選舉。選舉可以直接采用差額選舉辦法選舉,也可以先差額預(yù)選產(chǎn)生候選人,然后再等額選舉。
(3)教代會暨工代會代表的選舉一律采取無記名投票方式進(jìn)行。
(4)教代會暨工代會代表選舉時,選舉收回的選票,等于或少于投票人數(shù),選舉有效;多于投票人數(shù),選舉無效,應(yīng)重新選舉。每一選票所選人數(shù)等于或少于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的為有效票,多于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的為廢票。
(5)代表候選人得票超過單位全體教職工人數(shù)的半數(shù)始得當(dāng)選。當(dāng)選人數(shù)超過規(guī)定名額時,以得票數(shù)多者當(dāng)選。如遇票數(shù)相等不能確定當(dāng)選人時,應(yīng)就票數(shù)相等的候選人重新投票,得票多者當(dāng)選。
(6)列席代表為未被選為正式代表的學(xué)校黨、政、工、團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo),各院、部、處主要負(fù)責(zé)人,第二屆校工會委員、經(jīng)審委員,人大代表和政協(xié)委員等。
(7)特邀代表由校工會與有關(guān)方面協(xié)商邀請。
3、代表職責(zé)。
(3)嚴(yán)肅負(fù)責(zé)地履行民主選舉的權(quán)利,積極參政、議政,做好民主管理和民主監(jiān)督工作;
(5)積極宣傳貫徹教代會和工代會的決議精神,帶領(lǐng)教職工完成教代會和工代會提出的各項任務(wù)。
五、代表團(tuán)組成、代表名額分配、團(tuán)長的產(chǎn)生。
南華大學(xué)第三屆教職工暨工會會員代表大會代表團(tuán)按各單位代表人數(shù)多少組成8個代表團(tuán),各個代表團(tuán)組成和代表名額見附件1。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)任工會領(lǐng)導(dǎo)的代表名額將分配到有關(guān)學(xué)院和二級單位參加選舉(不占用單位名額)。
全校8個代表團(tuán)由校工會指定臨時召集人,主持召開代表團(tuán)第一次會議,協(xié)商推選正副團(tuán)長各1人。然后由團(tuán)長或副團(tuán)長主持代表團(tuán)的工作。
六、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)設(shè)置和產(chǎn)生辦法。
1、教代會暨工代會開會期間設(shè)置大會主席團(tuán),主席團(tuán)由學(xué)校黨政工領(lǐng)導(dǎo)和代表團(tuán)團(tuán)長等31人左右組成,負(fù)責(zé)完成大會的各項議程。
2、教代會設(shè)立“三育人”工作委員會、民主管理委員會(含民主評干委員會)、生活福利委員會、提案工作委員會等五個專門委員會,負(fù)責(zé)教代會專項工作。
3、工代會選舉產(chǎn)生工會委員會、工會經(jīng)費(fèi)審查委員會,負(fù)責(zé)實(shí)施大會確定的工作。工會委員會設(shè)委員19人,其中設(shè)主席1人、常務(wù)副主席1人、副主席1人;工會經(jīng)費(fèi)審查委員會設(shè)委員5人,其中主任、副主任各1人。
4、教代會各專門工作委員會成員名單在大會預(yù)備會議上通過。工會委員會成員實(shí)行差額選舉,差額人數(shù)不少于應(yīng)選人數(shù)的10%。工會經(jīng)費(fèi)審查委員會成員實(shí)行等額選舉。
工會委員會主席、常務(wù)副主席、副主席,工會經(jīng)費(fèi)審查委員會主任、副主任分別按照《中國工會章程》、《基層工會工作暫行條例》的規(guī)定由工會委員會三屆一次全體會議、工會經(jīng)費(fèi)審查委員會三屆一次全體會議等額選舉產(chǎn)生。
為做好籌備工作,學(xué)校將成立南華大學(xué)第三屆教職工暨工會會員代表大會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)三屆一次會議的籌備工作,同時成立由學(xué)校主要職能部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員組成的大會秘書組、組織組、宣傳組、會務(wù)組和提案組等工作機(jī)構(gòu),分別承擔(dān)三屆一次會議的專項籌備工作。
籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:李代華。
成員:黃昕熊哲琰唐振平王成松陳國民。
劉澤華周劍良曾建新劉偉業(yè)朱惠延李國彥校工會委員會委員。
籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)校工會。
1、秘書組:
組長:朱惠延。
副組長:陽劍蘭。
組員單位:黨政辦、黨委政策研究室、校工會、財務(wù)處、審計處。
主要工作任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)起草有關(guān)文件,準(zhǔn)備會議材料。
(2)安排參加會議的上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、列席人員等有關(guān)事項。
(3)負(fù)責(zé)起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的報告、
講話稿。
決議。
(4)負(fù)責(zé)起草工會工作、經(jīng)審工作、財務(wù)工作報告。
(5)大會和代表團(tuán)討論記錄。
(6)起草大會議程和日程。
(7)接受賀電、賀信等有關(guān)事項。
(8)完成大會臨時交辦的任務(wù)。
2、組織組:
組長:熊哲琰。
副組長:任錫光。
組員單位:組織部、人事處、校工會。
主要工作任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)代表資格審查和代表人數(shù)匯總等有關(guān)事宜,起草代表資格審查報告。
(2)制訂代表選舉辦法,組織有關(guān)選舉工作。
(4)提名、協(xié)商、確定特邀、列席代表。
(5)編印代表團(tuán)名冊和代表名單。
(6)編寫候選人情況介紹和各種名單。
(7)推薦監(jiān)票人、計票人,準(zhǔn)備選舉票箱和選票等項工作。
3、宣傳組:
組長:王成松。
副組長:彭巧云。
組員單位:宣傳部、校工會。
主要工作任務(wù):
(2)會議宣傳報道:錄相、攝影、組稿宣傳和校內(nèi)宣傳等。
(3)宣讀賀電、賀信等有關(guān)事項。
4、會務(wù)組:
組長:黃昕。
副組長:熊正為。
組員單位:黨政辦公室、校工會、后勤管理處、財務(wù)處、保衛(wèi)處。
主要工作任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)大會各種證件的設(shè)計、印刷與發(fā)放。
(3)會議材料的打印、裝袋及發(fā)放。
(4)會議餐飲、活動及用車的安排。
(5)完成大會臨時交辦的任務(wù)。
5、提案組:
組長:唐振平。
副組長:李國彥。
組員單位:黨政辦公室、校工會、人事處、教務(wù)處、科研處、財務(wù)處、后勤管理處。
主要工作任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)二屆四次會議提案工作的匯總和報告。
(2)負(fù)責(zé)三屆一次代表提案的收集、整理,撰寫提案征集情況的報告。
(3)負(fù)責(zé)三屆一次代表提案的審查、立案、督辦工作。
附件一代表團(tuán)組成、代表名額分配。
上一個文章:沒有了。
下一個文章:南華大學(xué)三屆一次教職工暨工會會員代表大會行政工作報告。
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市城區(qū)、海豐縣人民政府,市直有關(guān)單位:
根據(jù)閩粵贛十三市黨政領(lǐng)導(dǎo)第十一次聯(lián)席會議的決定,閩粵贛十三市黨政領(lǐng)導(dǎo)第十二次聯(lián)席會議將于xx年12月初在我市召開。8月下旬,閩粵贛十三市區(qū)域辦召開了第十二次聯(lián)席會議籌備工作會議,研究部署了會議籌備工作,并確定“加強(qiáng)閩粵贛十三市民營經(jīng)濟(jì)合作”為本次聯(lián)席會議主題。為做好本次會議有關(guān)籌備工作,特制定本工作方案:
一、會議時間及參會人員。
會議時間:會議定于12月3日-4日召開,會期兩天。
參會人員:十三市市委書記或市長,分管副市長,市政府分管副秘書長:發(fā)改委(計委、計劃局、發(fā)展和改革局)、經(jīng)協(xié)辦(經(jīng)發(fā)局、經(jīng)委、經(jīng)貿(mào)局、中小企業(yè)局、合作辦)、工商業(yè)聯(lián)合會;邀請國家有關(guān)部門及三省政府、省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參會。參會人員約200人左右。
二、日程安排及主要議程。
12月3日下午各代表團(tuán)報到(報到地點(diǎn)及主會場設(shè)在海豐縣蓮花山莊度假村)。
17:30召開預(yù)備會議(主持人:區(qū)域辦常務(wù)副主任許青松同志;參會人員為各市政府分管副秘書長、區(qū)域辦副主任、聯(lián)絡(luò)員);會議內(nèi)容是介紹會議籌備情況,討論會議議程和《會議紀(jì)要》等事項。
18:00汕尾市委、市政府舉行歡迎宴會(汕尾市市長王蒙徽同志致辭,副市長陳樣新同志主持,出席人員:汕尾市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各市參會代表)。
8:30全體代表合影。
會議議程:
1、汕尾市市委書記戎鐵文或汕尾市市長王蒙徽同志致辭;(10分鐘)。
2、區(qū)域辦主任、廈門市副市長葉重耕同志作《閩粵贛十三市區(qū)域合作工作報告》;(30分鐘)。
3、汕尾、泉州和贛州三市作有關(guān)加強(qiáng)區(qū)域合作、發(fā)展民營經(jīng)濟(jì)的專題發(fā)言,陳樣新副市長代表汕尾市作專題發(fā)言;(每市各15分鐘)。
4、討論并通過《閩粵贛十三市民營經(jīng)濟(jì)合作實(shí)施意見》和《閩粵贛十三市區(qū)域合作工作報告》;(25分鐘)。
5、閩粵贛三省部門領(lǐng)導(dǎo)講話;(30分鐘)。
6、國家發(fā)改委中小企業(yè)司領(lǐng)導(dǎo)講話;(15分鐘)。
7、汕尾市市長王蒙徽同志作會議總結(jié);(25分鐘)。
8、討論并通過《閩粵贛十三市黨政領(lǐng)導(dǎo)第十二次聯(lián)席會議紀(jì)要》;(10分鐘)。
2:30參觀考察。(考察線路:紅宮紅場、彭湃故居、汕尾市區(qū)及有關(guān)企業(yè))。
20:00與會代表觀看文娛晚會。(汕尾市科技文化中心)。
12月5日代表團(tuán)返程。
三、組織機(jī)構(gòu)。
成立會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,名單如下:
組長:卓志強(qiáng)(市委常委、秘書長、辦公室主任)。
常務(wù)副組長:陳樣新(市政府副市長)。
副組長:徐永高(市政府秘書長、辦公室主任)、鄭少棉(市委副秘書長、農(nóng)辦主任)、蔡水鏡(市政府副秘書長)、連凱躍(市政府副秘書長)、劉景茂(市委宣傳部副部長)。
成員由市委辦、市府辦、市委宣傳部、市委政研窒、汕尾日報社、市廣播電視臺、市府辦經(jīng)研室、市接待處、市發(fā)展和改革局、市經(jīng)貿(mào)局、市財政局、市農(nóng)業(yè)局、市科技局、市公安局、市交警支隊、市交通局、市公路局、市衛(wèi)生局、市環(huán)保局、市旅游局、市城管局、市園林局、市工商聯(lián)、市城區(qū)環(huán)衛(wèi)局、市人民醫(yī)院等單位負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、資料組、宣傳組、會務(wù)組、環(huán)衛(wèi)組、接待組。
(一)綜合協(xié)調(diào)組:
組長:蔡水鏡(市政府副秘書長)。
副組長:黃萬祝(市經(jīng)貿(mào)局副局長)。
成員:市委辦、市府辦、市經(jīng)貿(mào)局、市工商聯(lián)有關(guān)人員。
職責(zé):1、負(fù)責(zé)擬定聯(lián)席會工作方案和各工作小組職責(zé)分工;2、負(fù)責(zé)與閩粵贛十三市區(qū)域辦和各代表團(tuán)的聯(lián)系溝通;3、負(fù)責(zé)組織召開預(yù)備會議;4、負(fù)責(zé)各工作小組的銜接與協(xié)作。以上工作由市委辦、市府辦、市經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)落實(shí)。
(二)宣傳組:
組長:劉景茂(市委宣傳部副部長)。
副組長:黃智雄(市廣播電視臺臺長)。
成員:市委宣傳部、汕尾日報社、市廣播電視臺有關(guān)人員。
職責(zé):1.負(fù)責(zé)會議前后宣傳及新聞報道;2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排記者采訪;3.編寫發(fā)布會議新聞通稿。4.市區(qū)至海豐蓮花山主要路段宣傳橫幅標(biāo)語及會址戶外宣傳。第一項工作由汕尾日報社和市廣播電視臺負(fù)責(zé);后三項工作由市委宣傳部負(fù)責(zé)落實(shí)。
(三)資料組:
組長:魏宜征(市政府辦經(jīng)研室主任)。
副組長:彭振強(qiáng)(市經(jīng)貿(mào)局副局長)。
成員:市委辦、市委政研室、市政府辦經(jīng)研室、市經(jīng)貿(mào)局有關(guān)人員。
職責(zé):1、負(fù)責(zé)收集、編寫和分發(fā)有關(guān)材料;2、負(fù)責(zé)編印進(jìn)一步扶持民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策文件;3、負(fù)責(zé)卓志強(qiáng)同志大會。
主持詞。
陳樣新副市長介紹民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展的專題發(fā)言會議服務(wù)指南編??;4負(fù)責(zé)王蒙徽同志大會致辭閉幕詞晚宴致辭等材料。前三項工作以市經(jīng)貿(mào)局為主負(fù)責(zé);第四項工作由市府辦經(jīng)研室負(fù)責(zé)落實(shí)。
(四)會務(wù)組:
組長:沈木榮(市經(jīng)貿(mào)局局長)。
副組長:康榮貴(市經(jīng)貿(mào)局副局長)。
成員:市委辦、市府辦、市經(jīng)貿(mào)局、市公安局、市交通局、市旅游局有關(guān)人員。
職責(zé):1、負(fù)責(zé)會議證件、文件袋、紀(jì)念品的訂制;2、負(fù)責(zé)會場的策劃布置;3、負(fù)責(zé)會議期間的參觀線路及乘車安排;4、負(fù)責(zé)落實(shí)和安排會務(wù)活動用車。前兩項工作由市經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé);后兩項工作由市府辦、市交通局負(fù)責(zé)。
(五)環(huán)衛(wèi)組:
組長:連凱躍(市政府副秘書長)。
副組長:林登海(市城管局局長)。
成員:市城管局、市環(huán)保局、市園林局、市城區(qū)環(huán)衛(wèi)局有關(guān)人員。
職責(zé):1、負(fù)責(zé)大會期問市容市貌美化、綠化、亮化工作,2、組織市區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的整治;3、清理市區(qū)內(nèi)主要街道亂占、亂設(shè)攤點(diǎn)行為;4、協(xié)調(diào)海豐縣做好縣城及主要路道環(huán)境衛(wèi)生的整治工作。第一項工作以市園林局為主負(fù)責(zé);第二項工作以市城區(qū)環(huán)衛(wèi)局為主負(fù)責(zé);第三項工作以市城管局為主負(fù)責(zé)落實(shí)。
(六)接待組:
組長:李德華(市接待處處長)。
副組長:鄭澤梅(市經(jīng)貿(mào)局副局長)。
成員:市府辦、市接待處、市經(jīng)貿(mào)局、市公安局、市交警支隊、市交通局、市公路局、市工商聯(lián)、市衛(wèi)生局、市人民醫(yī)院有關(guān)人員。
職責(zé):1、負(fù)責(zé)會議代表的報到、食宿安排和紀(jì)念品的發(fā)放;2、負(fù)責(zé)宴會及文娛活動;3、辦理車輛免費(fèi)通行證,車輛臨時調(diào)度和負(fù)責(zé)代表返程車票代辦服務(wù);4、負(fù)責(zé)參會代表的安全保衛(wèi)和醫(yī)療保障。前兩項工作由市經(jīng)貿(mào)局和市工商聯(lián)負(fù)責(zé);第三項工作由市交通局和市公路局負(fù)責(zé);第四項工作由市公安局和市人民醫(yī)院負(fù)責(zé)落實(shí)。
四、工作要求。
(一)高度重視,認(rèn)真抓好組織領(lǐng)導(dǎo)工作。閩粵贛十三市黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議第一次在汕尾召開,這是我市推進(jìn)區(qū)域交流合作,加快經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,展示汕尾良好形象的一件大事。各級黨政部門和市直各成員單位要高度重視,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極調(diào)動各方面資源,把會議的各項籌備工作細(xì)節(jié)考慮周全,把責(zé)任落實(shí)到人,確保大會圓滿成功、萬無一失。
(二)明確職責(zé),認(rèn)真抓好會議各項籌備工作。領(lǐng)導(dǎo)小組及各工作小組要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,各小組要依照方案中確定的責(zé)職,抓緊做好各自方案的細(xì)化和量化工作,落實(shí)人員到位,明確職責(zé)分工。
(三)部門配合,切實(shí)做好會議服務(wù)工作。各有關(guān)部門加強(qiáng)協(xié)作,密切配合,切實(shí)提高會議服務(wù)水平。每個單位要指定一名領(lǐng)導(dǎo)、一名聯(lián)系人、一部工作用車,負(fù)責(zé)各市參會代表團(tuán)的聯(lián)絡(luò)、陪同、跟蹤服務(wù)工作1。
汕尾市人民政府辦公室。
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市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議順利召開,特制定本方案。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。
(一)會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會議地點(diǎn):縣計生局6樓會議室(按180人參會準(zhǔn)備)。
2、會標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))。
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
(三)會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會議報到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))。
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場。
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實(shí)行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機(jī)制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措。
此項工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附:全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作日程安排。
理事會籌備工作方案篇十八
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的`目的。
2.確定會議的時間和地點(diǎn)
會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
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