沒有方案，我們將毫無頭緒地面對問題和任務。一個合理的反饋機制可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。以下方案范文展示了在特定情況下制定方案的思路和方法，為我們提供了一種思考的參考。
理事會籌備工作方案篇一
2011年**市##
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
1
（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
2
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導）
共計：45000元
安徽綠海商務職業(yè)學院第一屆教職工代表大會、第二屆工會
會員代表
本次“兩代會”以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持全心全意依靠廣大教職工辦好學校的.方針，認真總結(jié)和部署我院評建重要工作，科學謀劃我院今后五年的發(fā)展，團結(jié)動員全體教職工同心同德，真抓實干，創(chuàng)建和諧校園，為完成學院黨委、行政提出的各項工作任務，把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。
一、本次“兩代會”的議題及任務
1.審議《院長工作報告》；
3.審議《第一屆工會委員會工作報告》
5.審議通過第一屆教代會執(zhí)委會；
6.選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會；
二、本次“兩代會”組織籌備工作
本次兩代會由第一屆工會委員會在黨委領(lǐng)導下組織實施。學院成立兩代會籌備工作委員會，成員單位包括：各教學系部、黨辦、院辦、工會、宣傳部、總務處、保衛(wèi)處、人事處、團委。擬任委員為：
主任：方世權(quán)
副主任：童傳富、張以亭、季修栓
委員：儲漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。
下設4個工作組：
會務組：
1.負責大會會務準備工作及有關(guān)會議期間代表活動的組織，做好會場布置和代表團分組討論地點的安排、落實。
2.負責會議經(jīng)費的預決算。
3.負責購買會議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會議記錄本等)和其他用品。
4.負責來賓及領(lǐng)導接待、車輛調(diào)撥、安全保衛(wèi)等工作。
1
5.協(xié)助文件裝袋，負責代表簽到，發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。
6.負責大會主席臺前擺設花卉盆景。
7.負責印制“兩代會”代表團分組名單，正式代表、特邀代表、列席代表名單。
8.負責印制大會執(zhí)行主席和會議主持人名單。
9.負責制作主席團證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
張以亭同志兼任組長，陳萬華同志為副組長，院辦、總務處、保衛(wèi)處、考核辦、團委、信息技術(shù)系、經(jīng)貿(mào)系、繼教部協(xié)助工作。
代表資格審查組：
1.負責代表資格審查工作，起草代表資格審查報告。
2.負責大會主席團成員、主席、副主席、秘書長、副秘書長人選資格審查。
3.提出特邀代表、列席代表名單。
童傳富同志兼任組長，劉敏同志任副組長，黨辦、工會、人事處、外語系協(xié)助工作。
秘書組：
1.擬定大會議程和日程安排，編印《會議指南》。
2.負責起草大會各項報告及各項制度文件。
3.負責起草學院黨委領(lǐng)導在開幕式、閉幕式上的講話。
4.負責起草大會決議(草案)。
5.負責起草、制作大會其他文件。
6.負責會議文件、資料匯編和歸檔工作。
7.協(xié)助會務組負責大會會場布置，主席臺座位安排。
季修栓同志任組長，儲漢民同志任副組長，黨辦、院辦、宣傳部、工會、管理系、基礎(chǔ)部協(xié)助工作。
宣傳組：
1.負責本次會議的會前宣傳發(fā)動、大會期間的宣傳報道工作及校園的宣傳氣氛的營造工作，充分利用校園網(wǎng)、校報、廣播臺及校外媒體廣泛宣傳報道教代會相關(guān)活動。
2.負責在校園大門、主干道、會場等處張掛橫幅，負責電子屏顯示相關(guān)內(nèi)容字幕。
3.負責制作、擺放各代表團座位指示牌。
4.負責會議期間的錄像、攝影、錄音工作。
5.負責《國歌》、《國際歌》及音響設施的準備及效果的檢查。
樊偉同志任組長，蘇勇同志任副組長，宣傳部、工會協(xié)助工作。
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三、“兩代會”正式代表、特邀代表、列席代表、來賓
1.正式代表：
根據(jù)工會統(tǒng)計和研究，我院實有在崗在編的正式職工264人，按照30%（4舍5入）選出正式代表，代表候選人須在學院工作一年以上。具體安排表為：
2.特邀代表：
陳孝云董事長、王端慶名譽院長、劉虹董事、孫圣祥董事，共4位。 3.列席代表：
列席代表指我院不是正式代表的中層干部。列席代表人數(shù)視代表選舉結(jié)果而定。 4.來賓：
擬邀請省教育工會主席王蘭同志出席大會開幕式。邀請王蘭主席致詞。
四、會期、議程及日程安排
本次兩代會擬于12月下旬召開，用時一天半。 議程日程安排草案如下：
理事會籌備工作方案篇二
xx
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
8、縣委書記××作重要講話。
理事會籌備工作方案篇三
張經(jīng)理、王經(jīng)理。
1、根據(jù)領(lǐng)導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的.名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導匯報工作。
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
理事會籌備工作方案篇四
xx年2月13日，將召開xx年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認識，明確xx年的銷售工作的重點與方向。
xx年度公司銷售工作會議
公司一樓多功能廳
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)xx年公司銷售工作思路，作xx年銷售工作規(guī)劃，并宣布xx年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報
3、表彰xx年銷售先進人員
對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張)：同仁，在xx年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評為xx年度公司銷售精英。
特發(fā)此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
理事會籌備工作方案篇五
說明會議召開的背景、目的和意義。
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議。
自擬。
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）。
人數(shù)。
會議議題的程序化（表格）。
將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。
制發(fā)部門、日期
具體實施：
收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。
理事會籌備工作方案篇六
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
時間：
20xx年11月11日12日，會期二天
地點：
長沙通程大酒店
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》
(一)會務組
小組負責人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：
3、制發(fā)會議證件：
來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
詳見附表2：《會議經(jīng)費預算明細表》。
理事會籌備工作方案篇七
根據(jù)省紀委安排，××省黨務公開工作現(xiàn)場會議將于11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
(一)指導思想。
本次“全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導，以“推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××”為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務公開試點工作的`做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
(三)主、承辦單位及參會人員。
××省黨務公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責同志;××市有關(guān)單位負責同志等，共預計70余人。
(四)主要活動。
現(xiàn)場會的主要活動有：
1.現(xiàn)場觀摩(單位：××市、××縣、××區(qū)等單位);。
2.交流經(jīng)驗(地點：市委禮堂);。
3.大會總結(jié)(地點：市委禮堂)。
(五)組織機構(gòu)及職責。
成立“××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會”，全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××。
成員：×××××××××。
籌委會下設5個小組：
1.秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××。
主要職責：(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。(6)負責市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2.聯(lián)絡組。
組長：×××成員：××××××××××××。
主要職責：(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯(lián)絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
理事會籌備工作方案篇八
1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃：
(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知：
本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：
為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2)席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結(jié)算工作。
1、會務負責人
1)聯(lián)絡協(xié)調(diào)
對外負責與各參會領(lǐng)導及參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排;
協(xié)調(diào)會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
負責擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導審核;負責協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;
負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
各類資料內(nèi)容的確認審核;
確定印刷地點;
會場布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;
負責會場背景效果圖的設計與制作;
代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜
負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;
負責重要人員的機(車)票的預訂;
負責重要人員的專人接、送及陪同安排;
負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯(lián)絡事宜
負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;
負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;
如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負責會場的管理工作
負責會場及儀器設備的管理;
提前做好儀器設備的調(diào)試工作;
負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負責交通管理及安全措施
負責用車計劃;
負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務帳務管理
會前負責制定收入、支出預算表
會后負責制作收入、支出明細表
負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
理事會籌備工作方案篇九
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現(xiàn)場
（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領(lǐng)導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）
此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排
理事會籌備工作方案篇十
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的`需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
20xx年9月26日。
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)。
（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告。
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)。
下午：
（1）小組討論，用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解。
（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案。
（3）副總經(jīng)理進行總結(jié)報告。
（1）對上半年的銷售工作進行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足。
（2）各領(lǐng)導對工作提出大體方向和指導。
（3）討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波。
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表。
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會議通知、回執(zhí)單。
3、會議經(jīng)費預算明細表。
理事會籌備工作方案篇十一
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現(xiàn)場
（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領(lǐng)導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）
此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排
理事會籌備工作方案篇十二
1.確定會議主題。
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的`目的。
2.確定會議的時間和地點。
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程。
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議。
總結(jié)。
確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準備。
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工。
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
1.明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2.反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
理事會籌備工作方案篇十三
尊敬的各位領(lǐng)導、老師們、同學們：
今天，我們在這里隆重召開信息工程系三大社團成立大會，這是我們期盼已久的愿望，也是我們信息工程系學生管理的一件大事。
一、起草《信息工程系三大社團章程》
章程是社團成立的依據(jù)，是社團具體工作職能的定位，也是社團工作的準則?！缎畔⒐こ滔等笊鐖F章程》成文經(jīng)過了草擬初稿、向系團總支報送審稿、根據(jù)各方意見修改完善形成定稿三個階段，歷經(jīng)近六個月時間。我們在起草過程中，參照《山東服裝職業(yè)學院社團管理辦法》，結(jié)合信息工程系實際，注重突出我系專業(yè)特色。從首批會員的反饋意見看，大家積極贊同和擁護《信息工程系三大社團章程》，認為它反映了新時代對大學生社團的基本要求，定位準確，業(yè)務范圍符合我們山東服裝職業(yè)學院的實際情況和發(fā)展趨勢。 1、是明確了社團的宗旨和定位。
《信息工程系三大社團章程》明確提出，信息工程系三大社團是在山東服裝職業(yè)學院學工處和信息工程系團總支領(lǐng)導下，由山東服裝職業(yè)學院在校學生為主體，自愿參加聯(lián)合組成的非營利性大學生團體組織。旨在引領(lǐng)學生對科技知識有個初步了解和掌握，注重培養(yǎng)大學生的科技創(chuàng)新能力和團體協(xié)作精神。為現(xiàn)代大學生創(chuàng)建一個更貼近于服務社會的平臺，以求在畢業(yè)后更快的融入到社會中去，增強我院畢業(yè)大學生的就業(yè)能力。 2是突出了以服務為宗旨的業(yè)務范圍。
我們堅持以以豐富大學生的課余生活、培養(yǎng)大學生的自我動手能力、增進同學之間的友誼、提高大學生的綜合素質(zhì)水平為目標，對社團業(yè)務范圍進行了反復研究、修改。
二、完成了成立信息工程系三大社團的報批手續(xù)經(jīng)過我們的不懈努力，山東服裝職業(yè)學院學工處、山東服裝職業(yè)學院團委于20__年9月22日批復，同意信息工程系電子diy社團、單片機起航工作室、靈木工作室三大社團正式成立。經(jīng)誠懇邀請，信息工程系張傳興老師、張憲棟老師、謝香老師同意擔任三大社團的指導老師。
三、提出社團組織機構(gòu)設置方案
社團組織機構(gòu)是社團工作運行的載體，也是實現(xiàn)社團宗旨的組織保證。在研究機構(gòu)組建方案時，我們堅持符合社團需要，力求實際、精干、高效，逐步到位的原則。每個社團成立組織部，宣傳部，后勤部。認真、謹慎的`為每個機構(gòu)選任最合適的工作人員，為各社團盡快開展的各項工作打下良好的人事基礎(chǔ)。
四、嚴格把關(guān)社團會費收取標準。
按照“取之于會員，用之于會員”的原則，社團會費主要用于為會員提供服務和按照本社團開展的各項業(yè)務活動費用開支。要求各社團定期向會員公布會費收支情況，接受會員代表大會和系團總支的審查。
再次感謝大家對社團籌備工作的關(guān)心和支持！
讓我們在山東服裝職業(yè)學院各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，真抓實干，開拓創(chuàng)新，全面推進信息工程系三大社團的茁壯成長，共同開創(chuàng)信息工程系學生管理工作新局面。
謝謝大家！
理事會籌備工作方案篇十四
為扎實有序做好州永一中110周年校慶活動的各項籌備工作，確保州永一中110周年校慶活動圓滿成功，特制定本方案。
一、指導思想。
通過舉辦校慶活動，讓所有的州永一中學子及教職工回顧創(chuàng)校110年以來的辦學歷史，展示辦學成果，繼承和發(fā)揚學校的優(yōu)良傳統(tǒng)，提高學校知名度和美譽度，為學校的持續(xù)發(fā)展打造平臺，加快打造州永一中教育品牌，促進州永教育又好又快發(fā)展。
二、工作目標。
“以校慶促提升，以活動促發(fā)展”，堅持“簡潔、務實、節(jié)約、實效”的原則，通過全體師生的共同努力，依托各屆校友的支持，辦好110周年校慶，以展示辦學成果和州永教育輝煌成績，激發(fā)一中師生愛教愛學愛校情感，搭建校友團聚交流平臺，加快項目建設，促進一中更好、更快發(fā)展。
三、時間地點。
校慶時間：20__年10月2日。
地點：州永一中。
四、日程安排。
時間地點內(nèi)容參加人員負責人。
全天。
李達廣場嘉賓校友報到工作人員、志愿者z。
一中校內(nèi)自由參觀校園、嘉賓、校友、志愿者zz。
下午。
一中科學宮校友論壇校友部分學生z。
8:00—9：30。
9:30—10:00孔子石像前孔子像揭幕領(lǐng)導、嘉賓、校友、師生z。
籃球場籃球賽科學宮校友論壇。
校園內(nèi)活動展示參觀校史館現(xiàn)場書畫。
李達廣場文藝表演。
12:00學生食堂中餐嘉賓及校友z。
下午教學樓校友聯(lián)誼會、師生見面會（自由安排）校友、部分教師z。
五、組織領(lǐng)導。
為確保州永一中110周年校慶活動順利進行，成立州永一中110周年校慶活動籌備工作委員會。
顧問：z。
主任：z。
常務副主任：z。
副主任：z。
成員：zz。
校慶活動籌備工作委員會下設辦公室，負責整個校慶活動的籌備、策劃、指導工作，辦公室下設6個工作小組。
1、會務資料組。
組長：zz。
成員：zz。
職責：
（2）編寫印制好包括路線圖、平面圖、聯(lián)誼點、日程表、聯(lián)絡單、提示語及校慶活動指南。
（3）做好紀念品、校史、光盤、校慶活動指南、節(jié)目單、宣傳報等各種資料及物品的裝袋。
（4）搞好校慶活動的會場布置，調(diào)試好音響等設備。
（5）負責做好與有關(guān)單位的銜接協(xié)調(diào)工作，整理好校慶活動的文字和音像資料并存檔。
（6）設計、印制、寄發(fā)好嘉賓和校友的請?zhí)?/p>
（7）邀請出席校慶活動的有關(guān)領(lǐng)導名單。
（8）回執(zhí)的收集、人數(shù)的統(tǒng)計等。
2、活動展示組。
組長：zz。
成員：zz。
職責：
（1）文藝演出的策劃和組織。
（2）足球賽、藍球賽的組織。
（3）學生社團的活動展示（傳統(tǒng)文化經(jīng)典誦讀、書畫攝影作品展等）。
（4）校友論壇的組織。
（5）校友、嘉賓現(xiàn)場書畫。
3、宣傳組。
組長：zz。
成員：zz。
職責：
（1）負責起草領(lǐng)導在孔子石像揭幕儀式上的講話稿。
（2）撰寫好校慶公告，并及時在電視臺、報刊等媒體發(fā)布校慶公告，做好宣傳報道工作。
（3）制作、布置好對聯(lián)、橫幅、條幅、氣球、拱門，營造校慶活動氛圍。
（4）更新學校宣傳櫥窗的內(nèi)容。
（5）制作學校專題片。
4、安全保衛(wèi)組。
組長：zz。
成員：zz、公安人員。
職責：
（1）制定好校慶活動的安全保衛(wèi)和交通管控的工作方案及應急預案。
（2）校園及周邊安保警力安排及值勤指揮。
（3）維持校慶活動秩序，確保校慶活動安全。
5、后勤服務組。
組長：zz。
成員：zz。
職責：
（1）經(jīng)費預算決算工作。
（2）做好就餐、住宿的安排與服務工作。
（3）做好供電、供水應急預案，確保水電供應。
（4）做好校慶活動的食品安全工作。
6、志愿者服務組。
組長：zz。
成員：zz、學生干部。
職責：
（1）組織好歡迎隊伍、志愿者服務人員隊伍。
（2）做好校慶活動場地引導。
（3）組織好校園參觀活動，做好各參觀點的人員值守、情況介紹、路線引導工作。
（4）做好校友敘舊活動引導。
（5）組織有關(guān)的學生社團活動。
理事會籌備工作方案篇十五
一、會議時間地點議程
（一）時間：擬定于2月14日上午9：00（14個鎮(zhèn)與會同志2月13日下午5：00前到住宿點報到，晚上共同觀看文藝節(jié)目；正式會議時間一天，上午集中開會，鎮(zhèn)街與會同志統(tǒng)一午餐，下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作）。
（二）地點：市劇院。
（三）議程：副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單，鎮(zhèn)街綜合工作獎、經(jīng)濟發(fā)展先進獎、平安建設先進獎、新農(nóng)村建設先進獎、計劃生育工作先進獎、精神文明建設先進獎、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎、機關(guān)效能建設獎8組上臺領(lǐng)獎)；2、、副通報市人口計生領(lǐng)導小組《關(guān)于轉(zhuǎn)出和納入市重點管理、重點幫促范圍和追究有關(guān)單位和有關(guān)人員責任的決定》；3、簽狀(經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農(nóng)民減負、社會治安綜合治理)；4、副書記、講話；5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
二、會議參加范圍
（一）市級領(lǐng)導班子全體成員。
確定5家、民營局確定80家）。
（三）市直副科級以上黨政群正職，法院、檢-察-院主要負責人。
（四）金融系統(tǒng)各行司社正職。
（六）特邀集團負責人主席臺就座。
三、會議材料
（一）書記講話，辦公室起草；
（二）講話，市政府辦公室起草；
（三）表彰決定（光榮冊），市政府辦公室起草，有關(guān)部門配合。
（四）2015年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，市發(fā)改局起草，有關(guān)部門配合，市政府辦公室審改。
（五）2015年度外經(jīng)外貿(mào)、招商引資工作目標，由市外經(jīng)貿(mào)局、招商局起草，市政府辦公室匯總審改。
（六）加快新農(nóng)村建設的有關(guān)意見，由市新農(nóng)辦起草，辦公室審改。
(七)市級領(lǐng)導聯(lián)系包保重點項目表,由督查室起草
（八）市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關(guān)部門簽定的經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農(nóng)民減負、社會治安綜合治理等責任書，分別由市發(fā)改局、人口和計生局、農(nóng)業(yè)局、政法委起草制訂，有關(guān)部門配合。
(九）計劃生育有關(guān)通報，由市人口和計生局起草。
（十）表態(tài)發(fā)言，由發(fā)言單位起草，政府辦公室安排并審改。
四、獎項
鎮(zhèn)街層面：
（一）鎮(zhèn)街綜合工作獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；
（二）經(jīng)濟發(fā)展先進獎，由市發(fā)改局負責評定匯總，統(tǒng)計局等部門配合；
（三）外經(jīng)外貿(mào)工作先進獎，由市外經(jīng)貿(mào)局負責評定匯總；
（四）招商引資工作先進獎，由市招商局負責評定匯總；
（五）民營經(jīng)濟工作先進獎，由市民營局負責評定匯總，市經(jīng)貿(mào)局配合；
（七）現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展先進獎，由市新農(nóng)辦負責評定匯總；
（八）平安建設先進獎，由市政法委負責評定匯總；
（九）新農(nóng)村建設先進獎，由市新農(nóng)辦負責評定匯總；
（十）計劃生育工作先進獎，由市計生局負責評定匯總； （十一）黨建工作先進獎，由組織部負責評定匯總； （十二）精神文明建設先進獎，由市文明辦負責評定匯總。
部門層面：
（一）市直部門綜合考核獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；
（二）外經(jīng)外貿(mào)工作先進獎，由市外經(jīng)貿(mào)局負責評定匯總；
（三）招商引資工作先進獎，由市招商局負責評定匯總；
（四）園區(qū)發(fā)展獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；
（五）責任目標考核獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；
（六）優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎，由市優(yōu)化辦負責評定匯總；
（七）機關(guān)效能建設獎，由市效能辦負責評定匯總；
五、全市經(jīng)濟工作會議籌備領(lǐng)導小組及職責分工
為做好會議籌備工作，成立由副書記負總責，、秘書長，副牽頭組織實施的.領(lǐng)導小組，辦公室、市政府辦公室及有關(guān)單位負責組織落實。為便于工作協(xié)調(diào)，下設六個工作組：
（一）綜合組。負責整個會議的組織協(xié)調(diào)和會前各項準備工作的督導落實。
（二）獎勵組。各獎項評定匯總單位負責人和工作人員參與。負責各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關(guān)，表彰決定的起草，責任書的審核把關(guān)，光榮冊和榮譽證書的印制，頒獎、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場組織調(diào)度。
（三）材料組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦等單位有關(guān)文字工作人員參與。負責有關(guān)會議材料的起草、審改、印刷，表態(tài)發(fā)言材料的審核把關(guān)，會議材料的分發(fā)。
（四）會務組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦、接待處及有關(guān)部門人員參與。負責食宿安排、會議指南起草、會場內(nèi)外氣氛營造（場內(nèi)會標、座簽、鮮花擺放）、確保供電系統(tǒng)正常、會議票發(fā)放到位，配合獎勵組做好會議現(xiàn)場組織調(diào)度。
（五）安全保衛(wèi)組。抽調(diào)有關(guān)部門人員參與。負責飲食
安全、醫(yī)療保健、會場和進出場秩序維護、場外車輛停放。
（六）宣傳報道組。負責文藝節(jié)目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內(nèi)外氛圍營造。
一、會議時間、地點
2012年2月中旬（具體時間待定）在酒泉國際會展中心一樓多功能廳召開，會期1天（大會半天、局長座談會半天）。
二、會議內(nèi)容
1、傳達第七次全省環(huán)境保護大會和2012年全省環(huán)境保護工作會議精神（書面）；
3、副李麗講話。
三、參加人員
1、各縣（市、區(qū)）政府分管領(lǐng)導，環(huán)保局局長。
2、市直有關(guān)部門、單位，駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負責人（名單附后）。
3、市環(huán)保局副科級以上干部。
二0一二年二月六日
參加會議單位名單
宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會、市政協(xié)經(jīng)濟環(huán)境資源委員會、團，市環(huán)保局、發(fā)改委、財政局、人社局、能源局、工信委、建設局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務局、統(tǒng)計局、國土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、（扶貧辦）農(nóng)建指揮部，市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設銀行、四勘院、酒泉移動公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學院、酒泉供排水總公司（污水處理廠）
理事會籌備工作方案篇十六
通過綜合知識競賽，使人民群眾對《食品安全法》有全面的認識，增強食品安全知識，提高綜合素質(zhì)，有效地保障自身身體健康和生命安全。
二、活動組織分工
食品安全綜合管理辦公室：負責制定方案、競賽規(guī)則、組題、制題、獲獎評選等工作。
信息宣傳辦公室：聯(lián)系大眾日報、山東電視臺，協(xié)助食安辦做好相關(guān)組織工作。
答題卡評分：胡芳朔、孫平、張麗娜
抽獎組織：齊力匯
三、競賽內(nèi)容
食品安全管理體制、食品安全法規(guī)標準、食品安全基礎(chǔ)知識、食品安全日常消費常識、食品安全突發(fā)事件應急措施、特殊人群的食品安全知識。
四、競賽時間
20__年6月
五、活動形式
本次比賽分刊載試題競賽和電視知識競賽兩種形式。
刊載試題競賽：在《大眾日報》或《齊魯晚報》刊載競賽試題，參賽人員答題并填寫答題卡，寄回活動組織方，參與獲獎評選。
電視知識競賽：在山東電視臺錄制一期食品安全電視知識競賽，十七地市各派代表隊參加，現(xiàn)場計分，評出獲獎者。競賽題型分為：必答題、搶答題、風險題。
六、參賽人員
刊載試題競賽：主辦單位和承辦單位工作人員除外的所有公眾。
電視知識競賽：17地市各派代表隊，每隊三人（食品監(jiān)管單位、消費者代表、食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)代表各1人），參與電視知識競賽。
七、獎項設置
刊載試題競賽評獎辦法：根據(jù)答題成績的高低，評出一等獎1名（獎金20__元），二等獎2名（獎金1000元），三等獎6名（獎金500元），紀念獎100名（價值100元代金券或紀念品）。
電視知識競賽評獎辦法：根據(jù)各隊得分高低分出一等獎1名、二等獎2名、三等獎4名。（頒發(fā)獎牌和證書）。
八、經(jīng)費預算
大眾日報版面費：8萬
齊魯晚報版面費：8萬
獎品經(jīng)費：2萬
理事會籌備工作方案篇十七
本文目錄。
為做好南華大學第三屆教職工暨工會會員代表大會的籌備工作，確保會議的順利召開，根據(jù)《中國工會章程》、《湖南省教職工代表大會工作規(guī)程》和《南華大學教職工代表大會實施細則》等有關(guān)文件的規(guī)定，現(xiàn)制定《南華大學第三屆教職工暨工會會員代表大會籌備。
工作方案。
》，內(nèi)容如下：
一、指導思想和主要任務。
以鄧小平理論、重要思想和科學發(fā)展觀為指導，堅持黨的基本路線，認真總結(jié)四年來學校和教代會暨工代會的工作，緊緊圍繞學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，確定教代會和工會今后幾年的主要工作目標、任務和思路，選舉產(chǎn)生新一屆教代會和工會領(lǐng)導機構(gòu)，發(fā)揮教代會和工會組織的作用，動員和團結(jié)全校廣大教職工圍繞中心，服務大局，同心同德，開拓創(chuàng)新，為積極推進學校民主政治建設，為構(gòu)建和諧南華校園，為創(chuàng)建特色鮮明的高水平大學而努力奮斗。
二、主要議程。
1、聽取和審議校長行政。
工作報告。
；
2、審議教代會和工會工作報告；
3、審議學校財務工作報告；
4、審議學校審計工作報告；
5、審議工會財務工作報告；
6、審議工會經(jīng)費審查工作報告；
7、審議教代會提案工作報告；
8、通過第三屆教代會各專門工作委員會成員名單；
9、選舉第三屆工會委員會、工會經(jīng)費審查委員會；
10、提請大會討論和審議的其他事項。
三、代表人數(shù)、代表結(jié)構(gòu)。
1、代表人數(shù)。
我校校本部現(xiàn)有在職教職工2243人，工會會員2243人。根據(jù)《中國工會章程》、《湖南省教職工代表大會工作規(guī)程》和《南華大學教職工代表大會實施細則》的有關(guān)規(guī)定，本屆教代會暨工代會代表比例：教學單位為單位教職工總數(shù)的10%，其他單位9.8%，按上述比例代表總數(shù)為223人。大會將邀請若干名列席代表和特邀代表參加會議。
2、代表結(jié)構(gòu)。
根據(jù)《中國工會章程》和《南華大學教職工代表大會實施細則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校以教師為主體的特點，代表結(jié)構(gòu)擬定為：專任教師、科研人員代表應占代表總數(shù)的60%以上，其中副高級以上職稱專任教師、科研人員代表占50％以上。在正式代表中，女教職工、少數(shù)民族、青年教師、民主黨派和無黨派代表占適當比例。
四、代表條件、代表產(chǎn)生辦法和代表職責。
1、代表條件。
（1）南華大學校本部正式職工暨工會會員。
（2）認真學習鄧小平理論和重要思想，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持黨的基本路線，認真執(zhí)行黨的教育方針，熱愛黨的教育事業(yè)。
（3）關(guān)心、支持學校發(fā)展，顧全大局，工作認真負責，在學校的發(fā)展和建設中起骨干作用并做出積極貢獻。
（4）密切聯(lián)系群眾，辦事公道，作風民主正派，依法維護教職工合法權(quán)益，得到廣大教職工的信任和擁護，有良好的職業(yè)道德，有較高的參政、議政和民主監(jiān)督能力。
2、代表產(chǎn)生辦法。
（1）學校第三屆教職工暨工會會員代表大會正式代表從本單位二級教代會暨工代會代表中提出。提名的代表候選人數(shù)應多于代表名額的10%，差額不足1人的按1人計算。代表候選人建議名單由分工會提出，經(jīng)分黨委（總支）、直屬黨支部審核后，提交本單位全體教職工大會和會員大會通過。
（2）選舉教代會暨工代會代表，參加選舉的教職工人數(shù)應超過本單位教職工總數(shù)的三分之二以上，方可進行選舉。選舉可以直接采用差額選舉辦法選舉，也可以先差額預選產(chǎn)生候選人，然后再等額選舉。
（3）教代會暨工代會代表的選舉一律采取無記名投票方式進行。
（4）教代會暨工代會代表選舉時，選舉收回的選票，等于或少于投票人數(shù)，選舉有效；多于投票人數(shù)，選舉無效，應重新選舉。每一選票所選人數(shù)等于或少于規(guī)定應選人數(shù)的為有效票，多于規(guī)定應選人數(shù)的為廢票。
（5）代表候選人得票超過單位全體教職工人數(shù)的半數(shù)始得當選。當選人數(shù)超過規(guī)定名額時，以得票數(shù)多者當選。如遇票數(shù)相等不能確定當選人時，應就票數(shù)相等的候選人重新投票，得票多者當選。
（6）列席代表為未被選為正式代表的學校黨、政、工、團主要領(lǐng)導，各院、部、處主要負責人，第二屆校工會委員、經(jīng)審委員，人大代表和政協(xié)委員等。
（7）特邀代表由校工會與有關(guān)方面協(xié)商邀請。
3、代表職責。
（3）嚴肅負責地履行民主選舉的權(quán)利，積極參政、議政，做好民主管理和民主監(jiān)督工作；
（5）積極宣傳貫徹教代會和工代會的決議精神，帶領(lǐng)教職工完成教代會和工代會提出的各項任務。
五、代表團組成、代表名額分配、團長的產(chǎn)生。
南華大學第三屆教職工暨工會會員代表大會代表團按各單位代表人數(shù)多少組成8個代表團，各個代表團組成和代表名額見附件1。
學校領(lǐng)導和現(xiàn)任工會領(lǐng)導的代表名額將分配到有關(guān)學院和二級單位參加選舉（不占用單位名額）。
全校8個代表團由校工會指定臨時召集人，主持召開代表團第一次會議，協(xié)商推選正副團長各1人。然后由團長或副團長主持代表團的工作。
六、領(lǐng)導機構(gòu)設置和產(chǎn)生辦法。
1、教代會暨工代會開會期間設置大會主席團，主席團由學校黨政工領(lǐng)導和代表團團長等31人左右組成，負責完成大會的各項議程。
2、教代會設立“三育人”工作委員會、民主管理委員會（含民主評干委員會）、生活福利委員會、提案工作委員會等五個專門委員會，負責教代會專項工作。
3、工代會選舉產(chǎn)生工會委員會、工會經(jīng)費審查委員會，負責實施大會確定的工作。工會委員會設委員19人，其中設主席1人、常務副主席1人、副主席1人；工會經(jīng)費審查委員會設委員5人，其中主任、副主任各1人。
4、教代會各專門工作委員會成員名單在大會預備會議上通過。工會委員會成員實行差額選舉，差額人數(shù)不少于應選人數(shù)的10%。工會經(jīng)費審查委員會成員實行等額選舉。
工會委員會主席、常務副主席、副主席，工會經(jīng)費審查委員會主任、副主任分別按照《中國工會章程》、《基層工會工作暫行條例》的規(guī)定由工會委員會三屆一次全體會議、工會經(jīng)費審查委員會三屆一次全體會議等額選舉產(chǎn)生。
為做好籌備工作，學校將成立南華大學第三屆教職工暨工會會員代表大會籌備領(lǐng)導小組，負責領(lǐng)導三屆一次會議的籌備工作，同時成立由學校主要職能部門領(lǐng)導和工作人員組成的大會秘書組、組織組、宣傳組、會務組和提案組等工作機構(gòu)，分別承擔三屆一次會議的專項籌備工作。
籌備領(lǐng)導小組：
組長：李代華。
成員：黃昕熊哲琰唐振平王成松陳國民。
劉澤華周劍良曾建新劉偉業(yè)朱惠延李國彥校工會委員會委員。
籌備工作領(lǐng)導小組辦公室設校工會。
1、秘書組：
組長：朱惠延。
副組長：陽劍蘭。
組員單位：黨政辦、黨委政策研究室、校工會、財務處、審計處。
主要工作任務：
（1）負責起草有關(guān)文件，準備會議材料。
（2）安排參加會議的上級領(lǐng)導、來賓、列席人員等有關(guān)事項。
（3）負責起草有關(guān)領(lǐng)導的報告、
講話稿。
決議。
（4）負責起草工會工作、經(jīng)審工作、財務工作報告。
（5）大會和代表團討論記錄。
（6）起草大會議程和日程。
（7）接受賀電、賀信等有關(guān)事項。
（8）完成大會臨時交辦的任務。
2、組織組：
組長：熊哲琰。
副組長：任錫光。
組員單位：組織部、人事處、校工會。
主要工作任務：
（1）負責代表資格審查和代表人數(shù)匯總等有關(guān)事宜，起草代表資格審查報告。
（2）制訂代表選舉辦法，組織有關(guān)選舉工作。
（4）提名、協(xié)商、確定特邀、列席代表。
（5）編印代表團名冊和代表名單。
（6）編寫候選人情況介紹和各種名單。
（7）推薦監(jiān)票人、計票人，準備選舉票箱和選票等項工作。
3、宣傳組：
組長：王成松。
副組長：彭巧云。
組員單位：宣傳部、校工會。
主要工作任務：
（2）會議宣傳報道：錄相、攝影、組稿宣傳和校內(nèi)宣傳等。
（3）宣讀賀電、賀信等有關(guān)事項。
4、會務組：
組長：黃昕。
副組長：熊正為。
組員單位：黨政辦公室、校工會、后勤管理處、財務處、保衛(wèi)處。
主要工作任務：
（1）負責大會各種證件的設計、印刷與發(fā)放。
（3）會議材料的打印、裝袋及發(fā)放。
（4）會議餐飲、活動及用車的安排。
（5）完成大會臨時交辦的任務。
5、提案組：
組長：唐振平。
副組長：李國彥。
組員單位：黨政辦公室、校工會、人事處、教務處、科研處、財務處、后勤管理處。
主要工作任務：
（1）負責二屆四次會議提案工作的匯總和報告。
（2）負責三屆一次代表提案的收集、整理，撰寫提案征集情況的報告。
（3）負責三屆一次代表提案的審查、立案、督辦工作。
附件一代表團組成、代表名額分配。
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市城區(qū)、海豐縣人民政府，市直有關(guān)單位：
根據(jù)閩粵贛十三市黨政領(lǐng)導第十一次聯(lián)席會議的決定，閩粵贛十三市黨政領(lǐng)導第十二次聯(lián)席會議將于xx年12月初在我市召開。8月下旬，閩粵贛十三市區(qū)域辦召開了第十二次聯(lián)席會議籌備工作會議，研究部署了會議籌備工作，并確定“加強閩粵贛十三市民營經(jīng)濟合作”為本次聯(lián)席會議主題。為做好本次會議有關(guān)籌備工作，特制定本工作方案：
一、會議時間及參會人員。
會議時間：會議定于12月3日-4日召開，會期兩天。
參會人員：十三市市委書記或市長，分管副市長，市政府分管副秘書長：發(fā)改委（計委、計劃局、發(fā)展和改革局）、經(jīng)協(xié)辦（經(jīng)發(fā)局、經(jīng)委、經(jīng)貿(mào)局、中小企業(yè)局、合作辦）、工商業(yè)聯(lián)合會；邀請國家有關(guān)部門及三省政府、省直有關(guān)部門領(lǐng)導參會。參會人員約200人左右。
二、日程安排及主要議程。
12月3日下午各代表團報到（報到地點及主會場設在海豐縣蓮花山莊度假村）。
17：30召開預備會議（主持人：區(qū)域辦常務副主任許青松同志；參會人員為各市政府分管副秘書長、區(qū)域辦副主任、聯(lián)絡員）；會議內(nèi)容是介紹會議籌備情況，討論會議議程和《會議紀要》等事項。
18：00汕尾市委、市政府舉行歡迎宴會（汕尾市市長王蒙徽同志致辭，副市長陳樣新同志主持，出席人員：汕尾市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導，各市參會代表）。
8：30全體代表合影。
會議議程：
1、汕尾市市委書記戎鐵文或汕尾市市長王蒙徽同志致辭；（10分鐘）。
2、區(qū)域辦主任、廈門市副市長葉重耕同志作《閩粵贛十三市區(qū)域合作工作報告》；（30分鐘）。
3、汕尾、泉州和贛州三市作有關(guān)加強區(qū)域合作、發(fā)展民營經(jīng)濟的專題發(fā)言，陳樣新副市長代表汕尾市作專題發(fā)言；（每市各15分鐘）。
4、討論并通過《閩粵贛十三市民營經(jīng)濟合作實施意見》和《閩粵贛十三市區(qū)域合作工作報告》；（25分鐘）。
5、閩粵贛三省部門領(lǐng)導講話；（30分鐘）。
6、國家發(fā)改委中小企業(yè)司領(lǐng)導講話；（15分鐘）。
7、汕尾市市長王蒙徽同志作會議總結(jié)；（25分鐘）。
8、討論并通過《閩粵贛十三市黨政領(lǐng)導第十二次聯(lián)席會議紀要》；（10分鐘）。
2：30參觀考察。（考察線路：紅宮紅場、彭湃故居、汕尾市區(qū)及有關(guān)企業(yè)）。
20：00與會代表觀看文娛晚會。（汕尾市科技文化中心）。
12月5日代表團返程。
三、組織機構(gòu)。
成立會議籌備工作領(lǐng)導小組，名單如下：
組長：卓志強（市委常委、秘書長、辦公室主任）。
常務副組長：陳樣新（市政府副市長）。
副組長：徐永高（市政府秘書長、辦公室主任）、鄭少棉（市委副秘書長、農(nóng)辦主任）、蔡水鏡（市政府副秘書長）、連凱躍（市政府副秘書長）、劉景茂（市委宣傳部副部長）。
成員由市委辦、市府辦、市委宣傳部、市委政研窒、汕尾日報社、市廣播電視臺、市府辦經(jīng)研室、市接待處、市發(fā)展和改革局、市經(jīng)貿(mào)局、市財政局、市農(nóng)業(yè)局、市科技局、市公安局、市交警支隊、市交通局、市公路局、市衛(wèi)生局、市環(huán)保局、市旅游局、市城管局、市園林局、市工商聯(lián)、市城區(qū)環(huán)衛(wèi)局、市人民醫(yī)院等單位負責人組成。領(lǐng)導小組下設綜合協(xié)調(diào)組、資料組、宣傳組、會務組、環(huán)衛(wèi)組、接待組。
（一）綜合協(xié)調(diào)組：
組長：蔡水鏡（市政府副秘書長）。
副組長：黃萬祝（市經(jīng)貿(mào)局副局長）。
成員：市委辦、市府辦、市經(jīng)貿(mào)局、市工商聯(lián)有關(guān)人員。
職責：1、負責擬定聯(lián)席會工作方案和各工作小組職責分工；2、負責與閩粵贛十三市區(qū)域辦和各代表團的聯(lián)系溝通；3、負責組織召開預備會議；4、負責各工作小組的銜接與協(xié)作。以上工作由市委辦、市府辦、市經(jīng)貿(mào)局負責落實。
（二）宣傳組：
組長：劉景茂（市委宣傳部副部長）。
副組長：黃智雄（市廣播電視臺臺長）。
成員：市委宣傳部、汕尾日報社、市廣播電視臺有關(guān)人員。
職責：1.負責會議前后宣傳及新聞報道；2.負責協(xié)調(diào)安排記者采訪；3.編寫發(fā)布會議新聞通稿。4.市區(qū)至海豐蓮花山主要路段宣傳橫幅標語及會址戶外宣傳。第一項工作由汕尾日報社和市廣播電視臺負責；后三項工作由市委宣傳部負責落實。
（三）資料組：
組長：魏宜征（市政府辦經(jīng)研室主任）。
副組長：彭振強（市經(jīng)貿(mào)局副局長）。
成員：市委辦、市委政研室、市政府辦經(jīng)研室、市經(jīng)貿(mào)局有關(guān)人員。
職責：1、負責收集、編寫和分發(fā)有關(guān)材料；2、負責編印進一步扶持民營經(jīng)濟發(fā)展的政策文件；3、負責卓志強同志大會。
主持詞。
陳樣新副市長介紹民營經(jīng)濟發(fā)展的專題發(fā)言會議服務指南編??；4負責王蒙徽同志大會致辭閉幕詞晚宴致辭等材料。前三項工作以市經(jīng)貿(mào)局為主負責；第四項工作由市府辦經(jīng)研室負責落實。
（四）會務組：
組長：沈木榮（市經(jīng)貿(mào)局局長）。
副組長：康榮貴（市經(jīng)貿(mào)局副局長）。
成員：市委辦、市府辦、市經(jīng)貿(mào)局、市公安局、市交通局、市旅游局有關(guān)人員。
職責：1、負責會議證件、文件袋、紀念品的訂制；2、負責會場的策劃布置；3、負責會議期間的參觀線路及乘車安排；4、負責落實和安排會務活動用車。前兩項工作由市經(jīng)貿(mào)局負責；后兩項工作由市府辦、市交通局負責。
（五）環(huán)衛(wèi)組：
組長：連凱躍（市政府副秘書長）。
副組長：林登海（市城管局局長）。
成員：市城管局、市環(huán)保局、市園林局、市城區(qū)環(huán)衛(wèi)局有關(guān)人員。
職責：1、負責大會期問市容市貌美化、綠化、亮化工作，2、組織市區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的整治；3、清理市區(qū)內(nèi)主要街道亂占、亂設攤點行為；4、協(xié)調(diào)海豐縣做好縣城及主要路道環(huán)境衛(wèi)生的整治工作。第一項工作以市園林局為主負責；第二項工作以市城區(qū)環(huán)衛(wèi)局為主負責；第三項工作以市城管局為主負責落實。
（六）接待組：
組長：李德華（市接待處處長）。
副組長：鄭澤梅（市經(jīng)貿(mào)局副局長）。
成員：市府辦、市接待處、市經(jīng)貿(mào)局、市公安局、市交警支隊、市交通局、市公路局、市工商聯(lián)、市衛(wèi)生局、市人民醫(yī)院有關(guān)人員。
職責：1、負責會議代表的報到、食宿安排和紀念品的發(fā)放；2、負責宴會及文娛活動；3、辦理車輛免費通行證，車輛臨時調(diào)度和負責代表返程車票代辦服務；4、負責參會代表的安全保衛(wèi)和醫(yī)療保障。前兩項工作由市經(jīng)貿(mào)局和市工商聯(lián)負責；第三項工作由市交通局和市公路局負責；第四項工作由市公安局和市人民醫(yī)院負責落實。
四、工作要求。
（一）高度重視，認真抓好組織領(lǐng)導工作。閩粵贛十三市黨政領(lǐng)導聯(lián)席會議第一次在汕尾召開，這是我市推進區(qū)域交流合作，加快經(jīng)濟社會發(fā)展，展示汕尾良好形象的一件大事。各級黨政部門和市直各成員單位要高度重視，統(tǒng)一思想、提高認識、加強領(lǐng)導，積極調(diào)動各方面資源，把會議的各項籌備工作細節(jié)考慮周全，把責任落實到人，確保大會圓滿成功、萬無一失。
（二）明確職責，認真抓好會議各項籌備工作。領(lǐng)導小組及各工作小組要切實負起責任，各小組要依照方案中確定的責職，抓緊做好各自方案的細化和量化工作，落實人員到位，明確職責分工。
（三）部門配合，切實做好會議服務工作。各有關(guān)部門加強協(xié)作，密切配合，切實提高會議服務水平。每個單位要指定一名領(lǐng)導、一名聯(lián)系人、一部工作用車，負責各市參會代表團的聯(lián)絡、陪同、跟蹤服務工作1。
汕尾市人民政府辦公室。
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市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領(lǐng)導。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任。
（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）。
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）。
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）。
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）。
（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）。
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現(xiàn)場。
（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）。
三、經(jīng)費籌措。
此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排。
理事會籌備工作方案篇十八
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的`目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項
1.明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2.反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
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