入住酒店規(guī)章制度(4篇)

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入住酒店規(guī)章制度(4篇)
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入住酒店規(guī)章制度篇一

1、前廳部經(jīng)理向酒店總經(jīng)理負責,全面負責前廳部的各項工作。

2、貫徹分工負責制的原則,一級對一級負責,一級考核一級。前廳部嚴格按照酒店規(guī)章制度和本部制訂的各類制度對各工作區(qū)域?qū)嵭卸讲椤y評和考核。

3、前廳部各級管理人員必須以身作則,認真履行督導、檢查的工作職責。抓好員工的思想工作、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的教育與培訓。

4、部門根據(jù)酒店的服務(wù)宗旨與要求以及星級酒店標準制訂適合于本部門各工種、各崗位的服務(wù)工作規(guī)范、操作程序、質(zhì)量標準。

5、合理按月份完成酒店下達的年度經(jīng)濟指標,與銷售部、客房部一起齊心協(xié)力,積極做好促銷工作。密切注意客源市場變化,及時調(diào)整季節(jié)價格,不斷增加客房收入,努力完成和超額完成全年經(jīng)濟指標。

6、加強對本部員工的考核評比,各管區(qū)、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎懲有依據(jù)。根據(jù)每一員工的工作實績,考核評比發(fā)放每月獎金,充分體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,進一步調(diào)動員工積極性。

7、開展思想政治工作,要了解下情,掌握員工的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,盡量把不利因素消滅在萌芽狀態(tài)中。 8、強化迎賓、接待、行李、電梯一條龍服務(wù),保證各崗位有崗有人服務(wù)。

9、貫徹“四服務(wù)”(開口服務(wù)、主動服務(wù)、禮貌服務(wù)、規(guī)范服務(wù))“四一樣”(陌生人與熟悉人一個樣,本地人與外地人一個樣,中賓與外賓一個樣,老幼病殘與一般人一個樣)的服務(wù)宗旨,做好服務(wù)工作,真正做到檢查與不檢查一個樣。

10、對重要客人的迎送部門經(jīng)理親自參加,并統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一布置,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

11、保證衛(wèi)生質(zhì)量,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生檢查制度。

12、做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,使各項設(shè)施、設(shè)備完好率在95%以上。

13、對違反店紀店規(guī),不遵守服務(wù)規(guī)程,玩忽職守,損害酒店聲譽的員工,部門將視情況按照酒店獎懲條例給予處罰。

二、前臺接待規(guī)章制度

1、保持良好的儀表儀容,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規(guī)范、熟練。

2、自覺遵守員工手冊,按時上崗,當值時不看無關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關(guān)人員在總臺打電話。

3、認真執(zhí)行“九項”交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。

4、認真貫徹“三清三核對”的住宿登記制度,并配合接待做好訪客登記。

5、內(nèi)外賓登記單的錄入,傳送按上機操作有關(guān)規(guī)定做到持證上崗,正確錄入,按時傳送。

6、加強對設(shè)備的維護保養(yǎng),保持環(huán)境整潔(每天早上7:30前做好公共區(qū)域衛(wèi)生工作)。

7、嚴格遵守涉外紀律,不私自與客人外出,或擅自進房與客閑聊。

8、嚴守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料。若有關(guān)部門要求查找,按手續(xù)通知保安部門查核。

9、不利用工作之便,與客拉關(guān)系,為他人提供客房或收取好處。

10、認真執(zhí)行安全責任制,做到客房鑰匙和保險箱鑰匙不敞露在外,若有遺失及時配制,備案。

11、接待員應(yīng)站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右。目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。

12、根據(jù)預(yù)訂要求和客房實際情況做出合理排房,準備工作無差錯。

13、辦理每位客人的住宿登記手續(xù)不超過3分鐘。

14、各類業(yè)務(wù)報表填寫清楚,及時將賓客抵離時間、各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯。

15、客房鑰匙收發(fā)嚴格按驗證規(guī)定執(zhí)行,確保住店客人安全和萬無一失。

16、工作仔細,對住客登記表的核對和電腦的輸入、修改準確無誤。

17、有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細、明確。

注:“九項交接制度”,即

(1)客房鑰匙交接;

(2)預(yù)定入住房交接;

(3)預(yù)定退房交接;

(4)重點客房情況交接;

(5)賓客委托事宜交接;

(6)通緝協(xié)助情況交接;

(7)上司下達命令或布置任務(wù)交接;

(8)因時間關(guān)系未完成事宜交接;

(9)客房房態(tài)狀況交接;

“三清三核對”,即“三清”:

(1)登記字跡清;

(2)填寫項目清;

(3)出示證件清。

“三核對”

(1)證件照片與人核對;

(2)證件有效期核對;

(3)證件印章核對。

三、商務(wù)中心規(guī)章制度

1、自覺遵守客到起立相迎,禮貌問好,態(tài)度熱情。

2、按規(guī)定著裝上崗,保持良好的儀表、儀容。

3、自覺遵守員工手冊,上班不遲到,不早退、不脫崗,不私自換班。

4、上班不打私人電話,不看小說,不私自會客和利用工作之便與客人拉關(guān)系。

5、認真執(zhí)行安全責任制,對可疑的傳真、復(fù)印、打印及時報告保安部,并做好記錄。

6、嚴守商務(wù)機密,不泄露,不隨便翻閱傳看客人文件。

7、加強對設(shè)備的維護和操作使用,保持工作環(huán)境的整潔和舒適。

8、不準私自處理收費單據(jù),報廢單據(jù)須經(jīng)主管簽字才有效。

9、認真執(zhí)行交接班制度,嚴守交接班手續(xù),交接不清,由當值人員自負。

四、前廳部服務(wù)質(zhì)量檢查制度

為了確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定,嚴格按照服務(wù)規(guī)程操作,符合“三化”(標準化、規(guī)范化、程序化)要求,平時應(yīng)加強服務(wù)質(zhì)量的檢查,嚴格落實分級負責制,即:一級對一級負責,一級檢查一級。下列各條適用于前廳部各崗位:

1、著裝:上崗前,按各工種規(guī)定換好工作服。服裝必須保持挺刮整潔。按規(guī)定佩戴好胸卡。皮鞋保持光亮。

2、發(fā)型:頭發(fā)必須梳理整齊。男發(fā)長不過衣領(lǐng),不留鬢須,女發(fā)長不能披肩。

3、儀容:當班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應(yīng)淡妝),不留長指甲,不涂指甲油。

4、姿態(tài):前廳各崗位(除電話總機外)均須站立服務(wù),要求精神飽滿、站姿端正、不倚不靠,符合規(guī)范。做到有崗有人有服務(wù)。

5、語言:在接待服務(wù)過程中,遇外賓使用英語,遇中賓使用普通話。

6、服務(wù):主動招呼,問侯請安;微笑服務(wù),語言規(guī)范;熱情服務(wù),仔細周到;禮貌服務(wù),百答不煩。

五、前廳部嚴謹性工作制度

1、所有員工都有義務(wù)為酒店和住店賓客保守有關(guān)秘密。如有關(guān)的經(jīng)營情況等。

2、商務(wù)中心在接發(fā)到客人電傳、傳真時,文員應(yīng)及時發(fā)送,不得轉(zhuǎn)交他人傳閱。

3、文員在發(fā)接客人信件時,不得拆看客人信件,當客人已離店還有信件時,應(yīng)做好記錄退回郵局。

4、文員在接傳過程中,不向其它客人說別的客人的情況和房號。

5、當住房客人提出幫助保密服務(wù)時,應(yīng)做到以下幾點:

1)問清客人的保密程度

2)在值班日志上做好記錄,記下客人的姓名、房號及保密程度。

3)當有人來訪問要求保密的客人時婉言拒絕。

4)通知總機房做好嚴謹性工作,例如有電話查詢要求保密的客人時,應(yīng)婉言拒絕。

5)當客人要求取消保密或改變保密方式時,應(yīng)立即通知有關(guān)人員。

6)不把住店客人離后的去向和地址告訴來訪者。

六、前廳部各崗位規(guī)章制度

1、問訊(前臺)

1)問訊員應(yīng)站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右,目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。

2)按服務(wù)規(guī)程做好代客留言、信件收發(fā)及各項代辦等工作并有記錄。

3)辦理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘。

4)備有本市交通圖,旅游圖,電話號碼簿;航空、鐵路時刻表;酒店服務(wù)指南宣傳品,價目表等查詢資料。提供問訊服務(wù),應(yīng)做到百問不煩,百答不厭,讓客人高興而來,滿意而去。

5)積極認真查找無房號、無姓名的信件,確保無差錯。

6)有交接班無記錄,交待工作清楚、仔細。

7)保持柜臺東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。

2、訂房(前臺)

1)接聽電話,鈴響不超過3次。使用敬語。

2)按服務(wù)規(guī)范和工作程序提供預(yù)訂服務(wù),盡量滿足客人預(yù)訂要求,每次預(yù)訂時必須作好記錄。

3)合理掌握超預(yù)訂數(shù)量,認真做好預(yù)訂的接待,解釋和應(yīng)急工作,并做好文字記錄。

4)填寫各類業(yè)務(wù)報表準確、清楚。預(yù)訂資料歸類有序,次日的“訂房委托書”發(fā)送及時,做到準確無差錯。

5)保持柜臺東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。

3、大堂副理

1)在規(guī)定的時間內(nèi),必須保持崗位有人。

2)接待客人,起立點頭招呼,然后請客人坐下,說話注意禮貌。

3)處理客人投訴要認真做好記錄。及時與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快給客人答復(fù)(原則:能當時給客人回答的,要立即給予回答的,不要拖到第二天給予回答)。

4)必須熟悉酒店各種服務(wù)項目、營業(yè)時間、隨時解答客人有關(guān)查詢。

5)每日當班認真做好記錄,交接工作清楚。

4、電話總機(前臺)

1)接轉(zhuǎn)電話振鈴聲一般不超過3次。接轉(zhuǎn)每次電話都必須正確使用規(guī)范的禮貌用語,做到準確、及時、無誤。

2)工作時,集中思想,不看書、報、雜志。操作臺不放茶具等與工作無關(guān)的物品。

3)遇無人接聽時,應(yīng)及時向?qū)Ψ浇忉?;遇盲音時,請對方稍侯(每隔30秒給對方一次回音)。

4)熟記各地區(qū)和城市的國際、國內(nèi)常用電話代碼。熟背當?shù)爻S秒娫捥柎a不少200個。隨時解答客人的查詢。

5)辦理代客留言、叫醒服務(wù)仔細周到,有記錄,無差錯。

6)確??腿送ㄓ嵃踩瑖澜`聽他人電話。嚴格遵守“機房重地、閑人莫入”的規(guī)定,禁止在機房內(nèi)會客。

7)交換機和機房設(shè)備有專人負責,并有維修保養(yǎng)記錄。保證通訊工作正常進行。

5、商務(wù)中心

1)見客人進入商務(wù)中心,起立問好,主動招呼。

2)熱情接待客人,準確、優(yōu)質(zhì)、高效地辦理客人委托的各項服務(wù)工作并做好記錄。

3)收到電傳、傳真等及時通知客人。積極認真細致查找無房號、無姓名的收報人,做到有記錄、不耽擱。

4)準確掌握各類業(yè)務(wù)收費標準。認真辦理收款,結(jié)帳工作,做到無差錯。

5)熟悉主要國家和地區(qū)的傳真、電傳代碼,工作中經(jīng)常留意收集和整理各類商務(wù)資料,正確、迅速回答客人查詢和及時提供服務(wù)。

6)保持工作場所環(huán)境整潔,工作臺面東西擺放有序。設(shè)施設(shè)備有專人管理,有維修、保養(yǎng)記錄。

7)為客人保守商務(wù)秘密,不隨意泄露客人的電傳、傳真、打字、復(fù)印等文稿的內(nèi)容。

七、前廳部鑰匙管理制度

1、酒店采用電腦密碼電子鎖系統(tǒng),在制做客房鑰匙時要采用員工個人密碼進入電腦,根據(jù)要求做好鑰匙卡后,立即將程序及密碼退出系統(tǒng),嚴禁將個人密碼泄露他人或竊取他人密碼,非接待人員嚴動用電腦系統(tǒng)。

2、酒店使用的卡面鑰匙由客人隨身攜帶,外出時不必交還前臺,在客人入住時應(yīng)向客人解釋使用方法并奉勸其勿將房卡與鑰匙放在一起,以免丟失,引起房間被盜。

3、凡客人聲稱將鑰匙忘在房間或丟失,接待人員必須認真核查其房卡和有效證件,確認無誤后,通知樓層為其開門(樓層服務(wù)員再次認證后方可為其開門)。

4、長駐機構(gòu)或客人如因特殊需要需多把鑰匙時,應(yīng)請對方出示證明信,存檔備案后,方可將鑰匙交給對方。

5、酒店其他部門人員在特殊情況下需進入客房,必須辦理領(lǐng)取鑰匙手續(xù)。

6、對客人放置在服務(wù)臺上的鑰匙卡,接待人員予以立即收回折毀。

入住酒店規(guī)章制度篇二

1、在餐飲總監(jiān)或副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責酒店餐飲部的經(jīng)營管理工作。

2、根據(jù)酒店的預(yù)算和酒店的市場環(huán)境、部門的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)實情況,編制部門的年度預(yù)算、月度計劃,報餐飲總監(jiān)、總經(jīng)理審批后組織實施。

3、制定本系統(tǒng)的經(jīng)營管理制度、服務(wù)標準、操作規(guī)程,制定餐飲經(jīng)營方針、經(jīng)營策略,策劃促銷推廣大型活動和重要宴會。

4、巡視屬下各部門,關(guān)注運作情況,檢查廚房出品質(zhì)量,檢查工作進度,抽查服務(wù)質(zhì)量,搞好出品、營銷分析,找出成本、服務(wù)等方面出現(xiàn)的問題,提出改進的措施。

5、會同行政總廚研究、設(shè)計、推廣新菜單,創(chuàng)造市場認可的招牌菜色,不斷拓展新市場、開發(fā)新客源,提高酒店的知名度和市場占有率。

6、親自組織并參加市場調(diào)查,掌握原材料行情,嚴格控制成本,合理控制餐飲價格水平和綜合毛利率,每天檢查盈利進度,每月檢查完成預(yù)算的情況,采取對策確保年度盈利指標的完成。

7、加強現(xiàn)場管理,經(jīng)常巡視餐廳,親自組織和安排大型團體就餐和重要宴會,負責vip客人的迎送。

8、親自收集客人對餐飲質(zhì)量的意見,處理重要投訴,研究市場變化,及時發(fā)現(xiàn)消費動態(tài),調(diào)整酒店的餐飲營銷策略,抓住可行的盈利機會。

9、主持餐飲部日常工作會議,每周召開一次業(yè)務(wù)檢討會議,每月召開一次營銷會議,確保部門的日常運作,不斷提高服務(wù)、提高出品質(zhì)量、提高營業(yè)和利潤水平。

10、有針對性地組織服務(wù)骨干和廚師外出學習,重視新知識新技術(shù)的運用和推廣。

11、負責與市場營銷、前臺、客房、人力資源、財務(wù)、工程等部門經(jīng)理的橫向聯(lián)系,確保酒店服務(wù)的一致性。

12、制定服務(wù)技術(shù)、烹飪技術(shù)的培訓計劃,建立定期考核制度,親自負責培訓下級業(yè)務(wù)骨干,指導并檢查各分部門的員工培訓。

13、親自負責對直接主要業(yè)務(wù)骨干的招聘,想辦法引進有一定客戶支持的、有實際管理經(jīng)驗的餐飲管理人才和生產(chǎn)技術(shù)人才,重視培訓、考核、督導和工作評估,切實調(diào)動他們的積極性,提高服務(wù)水準。

14、負責部門獎金的分配工作,決定本部門的人事變動,關(guān)心員工的工作和生活,及時提供必要的工作指導和幫助,調(diào)動他們的工作積極性。

15、抓好設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng),確保各種設(shè)施處于完好狀態(tài),防止事故的發(fā)生。

16、定期組織檢查消防器具,做好通緝協(xié)查、防火、防盜工作,對本部門的安全負責。

17、完成餐飲總監(jiān)、副總經(jīng)理布置的其他工作。

入住酒店規(guī)章制度篇三

廚房作為酒店的核心部分,直接影響酒店的服務(wù)質(zhì)量和聲譽,因此在進行廚房工作管理中,要嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),嚴格操作規(guī)程和衛(wèi)生安全,嚴肅勞動紀律,制定切實可行的酒店廚房管理制度,具體細則如下:

一、廚房衛(wèi)生管理細則:

1、廚房烹調(diào)加工食物用過的廢水必須及時排除。

2、地面天花板、墻壁、門窗應(yīng)堅固美觀,所有孔、洞、縫、隙應(yīng)予填實密封,并保持整潔,以免蟑螂、老鼠隱身躲藏或進出。

3、定期清洗抽油煙設(shè)備。

4、工作廚臺,櫥柜下內(nèi)側(cè)及廚房死角,應(yīng)特別注意清掃,防止殘留食物腐蝕。

5、食物應(yīng)在工作臺上操作加工,并將生熟食物分開處理、刀、菜墩、抹布等必須保持請清潔、衛(wèi)生。

6、凡易腐敗的食物,應(yīng)儲藏在0度以下冷藏容器內(nèi),熟的與生的食物分開儲放,防止食物間串味。冷藏室應(yīng)配備脫臭劑。

7、員工工作時,工作衣帽應(yīng)穿戴整潔,不得留長發(fā)、長指甲,工作時避免讓手接觸或沾染成品食物與盛器,盡量利用夾子、勺子等工具取用。

8、在廚房工作時,不得在工作域抽煙、咳嗽、吐、打噴嚏等要避開食物。

9、廚房工作人員工作前、方便后應(yīng)徹底洗手,保持雙手的清浩。

10、廚房清潔掃除工作應(yīng)每日數(shù)次,至少二次清潔完畢,用具應(yīng)集中處置,殺蟲劑應(yīng)與洗滌劑分開放置,并指定專人管理。

二、食品原料管理與驗收細則:

1、根據(jù)酒店廚政生產(chǎn)程序標準,實行烹飪原料先進先出原則,合理使用原料,避免先后程序不分,先入庫房原料擱置不用。

2、不得使用霉變,有異味等一切變質(zhì)的烹飪原料。對原料做到先入先出,隨時檢查。

3、嚴格履行原料進入,原料烹制和菜品供應(yīng)程序,確保酒店菜品操作流程正常運轉(zhuǎn),做到不見單,廚房不出菜的原則。

三、廚房防火安全制度:

1 、發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備接頭不牢或發(fā)生故障時,應(yīng)立即報修,修復(fù)后才能使用;

2、不能超負荷使用電氣設(shè)備。

3、各種電器設(shè)備在不用時或用完后切斷電源。

4、易燃物貯藏應(yīng)遠離熱源。

5、每天清洗凈殘油脂。

6、煮鍋或刷鍋不能超容量或超溫度使用。

7、每天清洗干凈爐罩爐灶,每周至少清洗一次抽油煙機濾網(wǎng)。

8、下班關(guān)閉完能源開關(guān)。

9、廚房消防措施齊全、有效。

10、全體人員掌握處理意外事故的最初控制方法和報警方法。

四、廚房設(shè)備及用具管理細則:

1、廚房所有設(shè)備、設(shè)施、用具實行文明操作,按規(guī)范標準操作與管理。

2、對廚房所有設(shè)備、制定的保養(yǎng)維護措施,人人遵守。

3、廚房內(nèi)共用器具,使用后放回規(guī)定的位置,不得擅自改變,同時加強保養(yǎng)和正常使用。

4、廚房內(nèi)一切特殊工具,由專人保管存放,借用時做記錄,歸還時要點數(shù)和檢查質(zhì)量。

5、廚房一切用具、餐具應(yīng)輕拿輕放,避免人為損壞。

6、廚房內(nèi)用具,使用人有責任對其進行保養(yǎng)、維護、因不遵守操作規(guī)程和廚房紀律造成設(shè)備工具損壞,丟失的,照價賠償。

7、備定期檢查、維修。凡設(shè)備損壞后,須經(jīng)維修人員檢查,能修則修,不能修需更換者,應(yīng)向上級報告審查批準。

入住酒店規(guī)章制度篇四

酒店規(guī)章制度是指酒店為保證服務(wù)質(zhì)量和酒店運轉(zhuǎn)秩序所制定的各種規(guī)則、章程、程序和辦法的總稱,是酒店員工共同遵守的規(guī)范和準則??茖W合理的酒店規(guī)章制度是酒店現(xiàn)代化管理的重要方法,是國家法律法規(guī)在酒店中的具體體現(xiàn),對促進酒店的依法經(jīng)營和管理具有重要意義。

當前,許多酒店,特別是星級酒店都制定了嚴密科學的規(guī)章制度,如管理方案、員工手冊、服務(wù)規(guī)程等,對促進酒店的經(jīng)營管理起到了重要作用。北京兆龍飯店、廣東小天鵝賓館等對酒店規(guī)章制度還裝訂成冊,員工人手一份。國家旅游局曾專門發(fā)文在全國星級酒店推廣他們的做法。但是,不少酒店在制定規(guī)章制度方面存在一些問題,如有些規(guī)章制度違背國家法律法規(guī),有些規(guī)章制度缺乏整體觀念,常常存在“按下葫蘆瓢起來”的現(xiàn)象,有些規(guī)章制度過于簡單、不夠規(guī)范,有些規(guī)章制度之間缺乏協(xié)調(diào)性等。

如何解決這些問題呢?酒店在制定規(guī)章制度過程中,應(yīng)體現(xiàn)“四性”。

1、合法性

酒店規(guī)章制度是國家法律法規(guī)在酒店得以貫徹落實的基礎(chǔ),酒店規(guī)章制度只有符合國家法律法規(guī)才是有效的。要做到酒店制定的規(guī)章制度具有合法性,首先要做到管理權(quán)限合法,酒店規(guī)章制度是酒店的管理措施,反映酒店的管理權(quán)利,這種權(quán)利必須在法律法規(guī)賦予的權(quán)限之內(nèi)。如果酒店制定的規(guī)章制度超越了國家法律法規(guī)賦予的權(quán)限,其規(guī)章制度就是違法無效的。如國家法律規(guī)定,只有司法機關(guān)具有依法對個人進行搜查的權(quán)力,但有的單位在制訂《行政督察條例》時卻規(guī)定,對外出帶包的員工,值班保安有權(quán)進行搜查,顯然,這超越了自身的權(quán)限,并違反了法律規(guī)定,該條無效。

其次,要做到管理內(nèi)容合法,酒店管理內(nèi)容的很多方面,國家都有法律規(guī)定,如經(jīng)營決策、財務(wù)管理、勞動管理、食品衛(wèi)生、消防管理、環(huán)境保護等。酒店制定的這些方面的規(guī)章制度,其內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。不能出現(xiàn)規(guī)章制度規(guī)定的內(nèi)容與法律規(guī)定相沖突的情況。如有的單位《臨時工管理暫行辦法》規(guī)定,各部門臨時用工如司爐工、洗碗工等不簽勞動合同,不交納社會保險金等內(nèi)容,就不符合《勞動法》第十六條,建立勞動關(guān)系應(yīng)當訂立勞動合同和第七十二條,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費的規(guī)定。

再次,要做到管理手段合法,管理手段的合法性是使管理內(nèi)容得以實現(xiàn)的保證?,F(xiàn)在,不少酒店對違反規(guī)章制度的員工采用各種手段進行處罰,如有的單位《職工獎懲條例》規(guī)定,新錄用員工試用期間違反酒店有關(guān)規(guī)定的,除扣發(fā)當月獎金外,延長試用期6個月,就與《勞動法》第二十一條,勞動合同可以約定試用期。試用期最長不得超過6個月的規(guī)定相悖。

2、實用性

酒店制定規(guī)章制度是為了實現(xiàn)管理好酒店以獲得經(jīng)濟效益和社會效益的目標,所以酒店的規(guī)章制度必須符合酒店的實際情況,能夠執(zhí)行且有利于酒店的發(fā)展。

從內(nèi)容上看,制度的實用性一方面要求酒店制定的規(guī)章制度要有利于酒店參與市場競爭,有利于推動酒店發(fā)展。另一方面,也要與酒店內(nèi)部實際情況相符,在促進酒店加強科學管理的前提下,做到實事求是,可以執(zhí)行。如有的單位為強化內(nèi)部監(jiān)督,按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,制定了《酒店內(nèi)部審計條例》,由于后續(xù)改革和配套規(guī)章沒有跟上,雖是一個好制度卻無法執(zhí)行,相反,卻損害了制度的嚴肅性。

3、規(guī)范性

酒店規(guī)章制度要做到形式規(guī)范統(tǒng)一,文字明確具體,表述簡明扼要,體例保持統(tǒng)一性??刹捎眯蜓?、主體、附則式,也可采用總則、分則、附則式或條目式。每項規(guī)章制度都應(yīng)有具體執(zhí)行部門,配合執(zhí)行部門和違規(guī)監(jiān)督部門。如有的單位在制訂《關(guān)于外欠管理的幾項規(guī)定》時,只有執(zhí)行部門,沒有違規(guī)監(jiān)督部門,雖然制訂了制度,卻因不規(guī)范,造成沒有檢查、沒有落實,形同虛設(shè)。

4、協(xié)調(diào)性

酒店的全部規(guī)章制度構(gòu)成酒店的管理體系,規(guī)章制度之間應(yīng)互相聯(lián)系,不能互相矛盾。酒店規(guī)章制度制定的內(nèi)容,要注意與其他相關(guān)制度的相互關(guān)系,避免沖突和遺漏。同時注意規(guī)章制度在批準和發(fā)布程序上與其他規(guī)章制度的統(tǒng)一性,防止規(guī)章制度的審議、批準、發(fā)布程序發(fā)生錯誤和政出多門?!豆痉ā返谖迨畻l規(guī)定,經(jīng)理“擬訂公司的基本管理制度,制定公司的具體規(guī)章”,第四十六條規(guī)定,董事會“制定公司的基本管理制度”。因此,酒店規(guī)章制度有些要有經(jīng)理辦公會討論決定,有些要提交董事會討論通過。討論通過的規(guī)章均應(yīng)由經(jīng)理簽發(fā)。

酒店規(guī)章制度具有嚴肅性、權(quán)威性、規(guī)范性和強制性的特點,一旦實施,酒店員工在工作中的行為就必須以此為準則,違反規(guī)章制度將受到懲罰。因此,酒店在制定規(guī)章制度時,要體現(xiàn)“四性”。

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