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宏遠(yuǎn)公司會議紀(jì)要篇一
會議地點(diǎn):b2保安休息室
會議內(nèi)容:3月工作安排例會
組織人:李俊
記錄人:翁杰
參加人:嚴(yán)平,李炳,陸基根,陶熊飛
會議發(fā)言紀(jì)要:
上周整改情況
會議主要內(nèi)容:
1. 收發(fā)中心的對接協(xié)調(diào)工作:
1) 引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心,預(yù)計本月底正式運(yùn)行;
2) 與客戶作好溝通工作,未來樓內(nèi)平郵、快遞等包裹信件統(tǒng)一由該中心遞送:快遞人員引導(dǎo)其將快件送至收發(fā)中心;
3) 運(yùn)營初期實(shí)行每日兩次派送機(jī)制:上午10:00—11:00;下午16:00—17:00,該時間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;
4) 配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。
2. 確定大廈停車管理制度和實(shí)行方案:
1) 徐虹北路車道準(zhǔn)許臨停10分鐘且駕駛員不得離開,保安員作好登記工作;
2) 裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現(xiàn)象;
3) 地下車庫管理:未正式入駐客戶的無卡車輛準(zhǔn)許臨停,并與租賃部溝通跟進(jìn)租賃辦理進(jìn)度;對已正式入駐客戶的無卡車輛,將車輛信息及時傳達(dá)至管理處并督促其盡快辦理租賃手續(xù),一周后仍未辦理者,不予放行。
3. 為提高外包服務(wù)品質(zhì),加強(qiáng)對外包公司管理,本月起管理處將每月組織召開例行
會議:
1) 全安保安公司近期安排總部培訓(xùn)部門入場,對大廈外委安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
2) 規(guī)范換崗交接儀式;
3) 對身高不符要求人員進(jìn)行更換。
4. 虹橋路崗?fù)ね庥^、材質(zhì)、報價已審核通過,預(yù)計4月初可制作完成并投入使用;
5. 加強(qiáng)26f電梯廳、展示區(qū)的巡視和管理,杜絕“領(lǐng)航者”員工抽煙現(xiàn)象。
宏遠(yuǎn)公司會議紀(jì)要篇二
一、會議時間:x年__月__日:
二、會議地點(diǎn):__項目會議室
三、會議內(nèi)容:__月__日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
六、紀(jì)要整理:
會議內(nèi)容:
__月__日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大,針對酒店__月__日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店spa、酒廊、ktv、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲__月__日會回復(fù)項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
x酒店__月__日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到__酒店的重要性及緊迫性,酒店__月__日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
x年__月__日
x項目部
宏遠(yuǎn)公司會議紀(jì)要篇三
會議時間:__年x月x日 17:00—18:30
會議地點(diǎn):項目部第一會議室
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議內(nèi)容:
20__年4月5日下午五點(diǎn),月例會在第一會議室召開,會議由項目經(jīng)理主持,項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領(lǐng)導(dǎo)對三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃。現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、趙總對各部門近期工作進(jìn)行明確。
(一)三月中旬,經(jīng)過大家的共同努力,我們成功接待了集團(tuán)公司"四會"各參會領(lǐng)導(dǎo),他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后,對我們項目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評價。 此外,趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司"四會"相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況:去年一年未完成計劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭在近幾個月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
(二)各部門近期需要明確的工作:
因工作需要,經(jīng)和幾個項目部領(lǐng)導(dǎo)商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部:
1.壓濾機(jī)進(jìn)場問題盡快解決,基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號之前完成,郭志峰負(fù)責(zé)此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé),4月6號啟用新支架。
4.針對聯(lián)合體提出的棄土不能及時外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問題,由郭志峰出報告,以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持,陳建武簽字之后才能開始計價,沿線加固
工作必須在6月底之前完成。
機(jī)電部:
1.新增45t龍門吊的安裝需加快速度,盡早進(jìn)場。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報。
3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問題需盡快解決,張揚(yáng)、王部長、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實(shí)。
4.用電增容
5.s623的盾尾刷盡快評估,看是否需要更換,油脂倉盡快進(jìn)行清理,由鄭總牽頭,張揚(yáng)負(fù)責(zé)。
6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作,及時清理庫存,并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。
物資部:
1.與劉偉立進(jìn)行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報告交局指,不要影響管片生產(chǎn)。
.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握,產(chǎn)品付款時間需提前規(guī)劃并列出時間表,提前交給趙總過目,必要時,再將付款時間表提供給財務(wù)。
協(xié)環(huán)部:
1.解決好棄土問題,如場地租金的合同等,一筆一單交予財務(wù),并及時與財務(wù)人員進(jìn)行溝通,保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部:
1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎文件
2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報告 刀具管理情況,趙恒龍負(fù)責(zé)報告地面測量情況,郭志峰負(fù)責(zé)報告地質(zhì)情況。
4.計價要及時。及時在財務(wù)掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時使用。
辦公室:
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名,明確一下他們的要求,是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行,那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊過的醫(yī)生,由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實(shí)。
團(tuán)支部活動:近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講比賽,張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實(shí)好,分工到個人。
勞務(wù)人員過境申報工作:由張經(jīng)理負(fù)責(zé),需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào),是什么類型的簽證,何時能辦下來,要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題:目前項目部資金緊張,形勢不容樂觀。會盡快解決,下一步是將20__年的獎金發(fā)放到位。此外,去年隧達(dá)和中天隊表現(xiàn)突出,取得不少成績,分別獎勵隧達(dá)5萬元和中天3萬元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十,其余兩隊再分配,最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務(wù)部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見要大膽提,尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細(xì)節(jié),老外跟我們提出的問題要及時解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進(jìn)度,但忽視了安全和質(zhì)量問題,今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當(dāng)時未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價修補(bǔ)。
三、張經(jīng)理對近期工作的總結(jié)
1.3月份兩臺盾構(gòu)完成施工:左線完成52環(huán),計劃完成92環(huán)。完成計劃的56.5%;右線完成61環(huán),計劃完成95環(huán),完成計劃的64.2%,同時,4月份施工計劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。
2.近期雨季來臨,管片上的止水條要加強(qiáng)保護(hù),否則影響掘進(jìn),值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任,加大檢查力度。
3.下一步需加強(qiáng)的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺,624有人員抽煙,測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢,繼續(xù)加大監(jiān)管力度,做好拍攝工作,及時張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計,加大排查力度。機(jī)電部和工程部相關(guān)人員要計算好掘進(jìn)參數(shù),將參數(shù)貼于主控室,如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。
附:《會議簽到表》
__年x月x日
宏遠(yuǎn)公司會議紀(jì)要篇四
x有限公司綜合部
會議時間:20__年11月3日09:00-10:30 會議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人:
參會人員:、 記 錄 人:
會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題 會議內(nèi)容:
20__年11月3日,副董事長和總經(jīng)理,召集總工程師、經(jīng)營副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個礦井
領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù) 根據(jù)國家和地方政府對集團(tuán)公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項制度,具體要求為:
1.集團(tuán)公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
__年x月x日
宏遠(yuǎn)公司會議紀(jì)要篇五
會議時間:__年__月__日
會議地點(diǎn):公司大會議室
與會人員:x總、x總、x總、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__
主 持 人:__
紀(jì)要整理:__
__年__月__日上午,公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營銷中心、檢修運(yùn)維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議。各部門負(fù)責(zé)人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作,有關(guān)內(nèi)容記錄如下:
一 、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計劃
1.營銷中心:
本周進(jìn)展
1) __項目,市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發(fā)展部的x部長
2)__供電局__廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進(jìn)
3)__發(fā)動機(jī)(集團(tuán))有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)__供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計劃
1)__房地產(chǎn)工程x月__日開標(biāo)
2) 確定公司已中標(biāo)但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2 電氣調(diào)試中心:
本周進(jìn)展
1)__變電站10kv一段調(diào)式,未完成
2)__高壓完成,保護(hù)尚不具各條件
下周計劃
1)__地區(qū)避雷器更換調(diào)試,正在前期準(zhǔn)備
2)__市政府工程預(yù)試
3)__110kv變電站一段調(diào)試
3. 檢修運(yùn)維中心:
本周進(jìn)展
1)__變電站改造
下周計劃
1)__變壓器處理
2)__項目工作內(nèi)容的確定(周三)
3)部門人員安規(guī)考試
4)__學(xué)習(xí)人員回來,部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站
4.工程建設(shè)中心:
本周進(jìn)展
1)__高速遷改已完成,在消缺階段
5.財務(wù)中心:
本周進(jìn)展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓(xùn)人員完成
3)財務(wù)初始工作開始,但網(wǎng)絡(luò)不好,遠(yuǎn)程賬號未設(shè)
下周計劃
1) 本月底帳目完成,出報表
6.防雷研發(fā)中心:
本周進(jìn)展
1)__氣象局項目有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發(fā)耳項目研討會
7.綜合管理中心:
本周進(jìn)展
1)完成新員工入職培訓(xùn)
2)啟動高新企業(yè)申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔,轉(zhuǎn)戶口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預(yù)審(名額__個)
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門
2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作
1)__項目需營銷中心協(xié)助補(bǔ)簽合同
2)__運(yùn)維中心220kv線路測試完成,需營銷中心補(bǔ)簽合同
3)工程建設(shè)中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經(jīng)營部一起做
4)x總說防雷產(chǎn)品已做完,需營銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運(yùn)維中心找1個二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現(xiàn)場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá)__,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購
7)為降低成本,防雷中心__項目希望部分鋼材能在現(xiàn)場采購,希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)
8)__工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運(yùn)維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實(shí)光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個部門在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把__的qq加進(jìn)去
三、會議達(dá)成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場問題,由羅總定奪
2)關(guān)于檢測報告付費(fèi)問題,由財務(wù)中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié),跟進(jìn)補(bǔ)簽合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標(biāo)價格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門
6)關(guān)于編碼問題請財務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時全部完成)
7)__鋼絞線發(fā)貨沒有及時到達(dá),請工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法,加強(qiáng)溝通和過程監(jiān)控,避免類似的事情發(fā)生
8)__項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金,按合同規(guī)定的期限辦理
9)重申公司的管理規(guī)定,下班需關(guān)燈關(guān)門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發(fā)放
會議強(qiáng)調(diào),要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習(xí)慣,高效推進(jìn)公司的各項工作。
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