在制定方案時,我們應該充分考慮各種可能的情況和因素。制定方案之前,我們需要與相關部門和人員進行充分的協(xié)商和溝通。通過研讀下面的案例,您可以了解到不同領域的策略和方案。
年終會議活動策劃方案篇一
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。
為了總結回顧_年度各項工作,對_年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接_年新春佳節(jié)的到來,增進公司內部員工的交流和溝通,促進公司的企業(yè)文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司領導研究,決定于節(jié)前舉辦年會。
基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、年會地點。
(一)大會地點:可暫訂于_市區(qū)內某多功能人民會堂,以階梯式排座為宜,需提前訂;。
(三)休閑地點:可暫訂于_市區(qū)內某休閑洗浴中心,以文明、衛(wèi)生、廉價為宜,需提前訂。
三、年會時間。
擬訂于_年_月_日(周三)下午13:00(為時半天)。
(一)大會時間:13:00—17:30。
(二)宴會時間:18:30—20:00。
(三)休閑時間:20:30—23:00。
四、年會參會人員。
公司全體員工(參會人員暫按300計,包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會流程與安排。
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)員工大會議程安排。
12:30全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)。
13:00—13:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;首先請各子公司領導人分別述職。(主持人領掌)。
13:11—13:20請_公司_做述職報告。(主持人領掌)。
13:20—13:30請_公司_做述職報告。(主持人領掌)。
13:30—13:40請_公司_經理做述職報告。(主持人領掌)。
13:40—13:50請_經理做述職報告。(主持人領掌)。
13:50—14:00請_做述職報告。(主持人領掌)。
14:00—14:10下面請各項目部經理分別作年終述職報告。首先請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
14:10—14:20請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
14:20—14:30請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
14:30—14:40請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
14:40—14:50請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
14:50—15:00請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
15:00—15:10請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
15:10—15:20請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
15:20—15:30下面請_總部各管理崗位主要負責人分別作年終述職報告。首先請生產部_做述職報告。(主持人領掌)。
15:30—15:40請材料部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
15:40—15:50請預算部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
15:50—16:00請保安部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
16:00—16:10請財務部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
16:10—16:20請人事部_經理做述職報告。(主持人領掌)。
16:20—16:30請辦公室_主任做述職報告。(主持人領掌)。
16:30—16:40主持人請公司總經理_同志對上述同志的述職情況做總結講話。(主持人領掌)。
16:40—16:50大會進行第三項。請總經理宣讀公司《_年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:50—17:00主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)。
17:00—17:10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)。
17:10—17:20主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)。
17:20—17:30主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)。
(二)宴會時間安排。
18:00—18:10全體員工陸續(xù)抵達指定商務酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)。
18:10—18:20公司總經理到達酒店。燃放室內小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎??偟牡絹?。
18:20—18:30宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
18:30-18:35宴會主持人請總經理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,總經理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請總經理入席就座。
18:35—18:55宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)。
所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內,留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況,組織大家做2-3次,獎品為:小包的巧克力或小件的毛絨玩具等)。
(特別備注:因時間緊張,不宜多安排活動節(jié)目,暫且不提。)。
18:55—19:00宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)。
19:00—20:00用餐時段。公司領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
20:00宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家注意安全,開赴休閑(洗浴)地點。
(三)休閑活動時間安排。
20:30全體員工到達休閑洗浴中心。_主任配合財務出納做好相關消費項目的費用支持工作。
20:30—23:00員工休閑洗浴時段。
23:00休閑活動結束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六、年會準備及相關注意事項。
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發(fā)出書面的《關于做好_年度年終工作總結的通知》,對公司本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:
紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“_集團_年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系_”、“_年度_集團員工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長_米、寬80公分)。
(三)報告的收交:收集總部各部門及所轄各子公司、各項目部主要負責人的《年終述職報告》。在年會前整理提交給公司領導。
(四)發(fā)言稿的撰寫:起草員工大會上總經理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前,與總經理及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。
(五)物品的采購:提前采購員工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備員工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(六)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、休閑洗浴中心負責人溝通有關費用時,應提前向對方說明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)。
(七)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
(八)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(九)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協(xié)調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
(十)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
七、參會員工須知。
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織,人力資源部協(xié)助,員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負責人取得聯(lián)系。
八、活動經費預算。
年終會議活動策劃方案篇二
一、活動目的、背景:
東陽紅十字志愿服務總隊橫店分會從2012年5月12日成立半年多以來,志愿者都能在繁忙的工作之余,以自己赤誠之心,去溫暖、奉獻他人之大愛,在橫店這塊熱土上,踐行了愛的錚錚誓言。
半年多時間的志愿服務活動中,橫店分會涌現(xiàn)出了一大批活動積極、樂善好施的先進集體與先進個人。為了總結分會工作,表彰先進集體、先進個人,也為會員們提供一個相互溝通、加深志愿者之間的友誼,讓我們共同展現(xiàn)與分享分會這個團隊“大愛無疆”之風采,將使今后分會工作做得更好。橫店分會研究決定:組織開展2012年志愿者隊伍年終晚會。
二、活動時間:2013年2月1日18:30。
三、活動地點:橫店國貿大廈二樓。
四、參加人員:
(一)東陽市相關領導。
(二)橫店鎮(zhèn)相關領導。
(三)東陽各愛心組織代表:
1、東陽紅十字救援隊、
2、東陽愛心聯(lián)盟、
3、東陽義工協(xié)會。
4、文化志愿者:東陽市明星書畫院、橫店合唱團、橫店民樂隊。
(四)志愿者隊隊長各組組長及家屬親友。
(五)所有有時間的志愿者及家屬親友。
五、活動內容:
(一)領導發(fā)言致辭,總結報告;(二)各個獎項:
2、個人獎項:優(yōu)秀志愿者;捐資先進;特別貢獻獎。
(三)接受橫店夢幻谷錦旗和青海受助學校錦旗和宣讀感謝信及志愿者隊愛心基地授牌。
(四)獲獎集體、個人代表發(fā)言;。
(五)晚會組織安排志愿者進行文藝節(jié)目表演及互動;。
(六)其他活動內容:幻燈播放活動照片。
六、活動贊助單位及個人:
市紅會、橫店國貿大廈、橫店翔龍影視吊車隊、志愿者陳旦丹。
七、援助單位:東陽市明星書畫院、橫店合唱團、橫店民樂隊。
八、活動要求:
作為橫店志愿者隊第一次年終晚會,希望各位志愿者能帶家屬和朋友積極組織參加,通過我們大家一起努力,使此次活動圓滿成功!
年終會議活動策劃方案篇三
活動時間:
20__年5月9日~5月20日。
特刊時間:
20__年5月20日。
主辦單位:
__報社。
特別支持:
__市婚慶禮儀行業(yè)協(xié)會。
協(xié)辦單位:
__。
活動內容:
一、幫您辦婚禮-5.20大型集體婚禮。
1、5月9日開始,面向全市征集集體婚禮參加者。5.20日舉辦集體婚禮。
參加群體:低收入市民、新市民。
征集形式:硬廣電話報名、與民政局、__聯(lián)系。
參與形式:免費。
贊助提供:婚慶公司、婚紗影樓、車隊、旅行社、婚禮舉辦場地、婚宴提供;。
負責人:廣告處各個部門。
2、特刊-5.20,我愛你,幫您辦婚禮。
經濟??刻貏e推出5.20,我愛你,幫您辦婚禮專刊,就婚紗、婚慶、婚宴酒店的選擇等問題給準新人提出相關建議,網羅國內外優(yōu)秀案例,并結合本地優(yōu)秀商家案例給予點評;給出選擇家紡類產品的幾點建議,比如家紡產品的花色如何搭配室內裝修風格、家紡產品各種材質的優(yōu)缺點比較等等;與旅行社共同設計適合蜜月旅游的線路,針對不同消費層次,設計國內長、短線,境外游,海島游等線路。更有喜糖盒、保證書、請柬的個性設計案例相配合,使得活動版面更加活潑生動。
版面負責人:經濟???。
廣告支持:廣告處各個部門。
二、口碑品牌推薦。
由__市婚慶禮儀行業(yè)協(xié)會推薦各個行業(yè)口碑品牌,用三百字左右的文字對每個口碑品牌進行介紹,提高品牌誠信度,讓準新人了解該品牌的特點,并在選擇的過程中對該品牌有所偏重。
版面負責:經濟???。
內容提供:婚慶協(xié)會。
三、商家展示。
本次活動共涉及婚紗、攝影、珠寶、酒店餐飲、家居、家紡、旅游、家電等多種行業(yè),作為參展單位,商家可利用硬廣、軟文等多種方式進行品牌展示,讓準新人們更好地了解品牌文化、商品價位、優(yōu)惠活動等內容。
負責人:廣告處各個部門。
四、廣告優(yōu)惠及要求。
1、集體婚禮冠名費:__萬元(含冠名、特刊報眉、等值廣告等);。
2、集體婚禮贊助:采用置換形式,換取等值廣告;。
3、特刊優(yōu)惠:各個行業(yè)均執(zhí)行活動優(yōu)惠價格。
五、具體活動議程。
1、5月3日開始,各個行業(yè)主任根據本策劃案內容,根據行業(yè)特點制定本行業(yè)策劃案,發(fā)各自客戶手中,并在5月6日前,定下集體婚禮冠名贊助商、集體婚禮贊助商;集體婚禮贊助商是重中之重,必須在本周內完成,并且由贊助婚慶公司提供本次集體婚禮的策劃案。
2、5月9日開始,每天上通欄硬廣一個,宣傳本活動;(共10期)。
硬廣要求:以集體婚禮為主要宣傳導向,輔之相關活動內容;。
3、5月13日前,各個行業(yè)必須完成本次活動相關廣告2家(以通欄為底線,以合同為基準)。
4、5月9日~5月20日特刊之間,經濟??峁┲辽?次新聞報道,5次軟文報道本次活動。
具體時間經濟??孕邪才?。
新聞報道建議方向:低收入、新市民的艱辛婚禮之路(采訪報名集體婚禮的人);集體婚禮大型調查問卷等。
5、5月16日,根據集體婚禮策劃案,分配各個部門負責區(qū)域。各個部門根據自己行業(yè)介入本次活動情況,提交行業(yè)介入形式(現(xiàn)場廣告牌、現(xiàn)場展位等)。
6、5月19日,至婚禮現(xiàn)場,做好婚禮的相關布置。
7、5月20日當天,經濟??捎浾卟稍L婚禮現(xiàn)場,并與5月21日出版婚禮現(xiàn)場報道;。
六、幾個需要注意的問題。
4、其他行業(yè)請務必完成本行業(yè)任務,支持本次活動。
年終會議活動策劃方案篇四
7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。
一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的:
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝。
三、會議時間:
xx年7月27日——7月29日。
四、會議地點:
君臨大酒店。
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);。
2、代理商財務主管:20人;。
3、公司高層領導:15人;。
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);。
5、工作人員:10人;。
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議。
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案。
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)。
7、分組討論。
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會。
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;。
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果。
(三)參觀xx公司產品展。
(四)聯(lián)歡晚會。
七、日程及議程。
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊x君臨大酒店大廳。
18:30—20:00歡迎晚宴楊x二樓餐廳。
7月28日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊x二樓餐廳。
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳。
09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳。
10:35—10:45休息三樓廬山廳。
11:30—12:00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳。
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳。
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳。
16:00—16:15休息三樓廬山廳。
16:15—16:20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳。
16:20—16:35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳。
16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳。
16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳。
16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳。
17:00—18:00董事長總結發(fā)言董事長三樓廬山廳。
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司。
7月30日退房、返程全天。
年終會議活動策劃方案篇五
二、 活動目的: 使一年一度的總結及文娛匯演耳目一新,提檔升級、越辦越好。
1、 共同分享2015年公司發(fā)展成果及2015年公司發(fā)展前景展望
2、 增強員工凝聚力及向心力
3、 豐富員工精神文化生活,提升公司戰(zhàn)斗力
4、鼓舞通賽員工士氣,展通賽員工精神風貌
三、 活動對象:公司全體員工、領導、供應商及各級領導等嘉賓
四、 活動時間: 2015年 月 日(待定)
五、 活動地點:公司壩壩
六、 活動內容:
1、 9~10點:2015年工作總計暨(先進個人表彰)和2015年工作計劃
(2)、會議由王助理主持
(2)、陳總作2015年工作總結和2015年工作報告
(3)、傅總宣讀2015年先進個人表彰決定并頒獎
2、1::3~12點文娛匯演開始,由高原會、劉玲主持
七、 活動流程:
1、 活動預備
(1)員工入場,依次就坐,配合音樂進行曲或迎賓曲,工作人員賈
敏、姜紅依次給入場員工每人發(fā)一張卡片,卡片上自己填上姓名抽獎和答題時用,嘉賓兩張卡一張與員工卡作用相同,第二張卡是評獎卡,用于節(jié)目結束后對匯演節(jié)目進行評分 ,對優(yōu)秀節(jié)目進行評獎,評選后后,統(tǒng)一投回票箱,然后由主持人在演出結束后匯總、公布結果。
2、 活動準備前奏
(1) 播放公司發(fā)展及2015年短片。
(2)記錄公司一年發(fā)展的電子照片,可讓it剪輯制作配合音樂,使員工切身感受公司一年來發(fā)展的點點滴滴。
3、活動開始
(1)主持人導入語
(2)請公司客戶代表、村、鎮(zhèn)領導、公司董事長、總經理前排就坐
4、節(jié)目流程
(1)第一階段:按節(jié)目順序處節(jié)目,間隔1~2個節(jié)目時,抽一次獎,每部門推選1名員工上臺唱歌或才藝表演,只要上來表演者均可獲小禮品。 請嘉賓來抽取。此游戲設置歡樂參與獎,參與即有小禮品贈送。 ※主持人導入抽獎由嘉賓或公司領導一次抽取。
(4)第三階段 :(特別的禮物和祝福,增加員工企業(yè)大家庭的歸屬感)給羊年出生的員工發(fā)放本命年禮物,并從其中選兩位代表發(fā)表感言,鼓舞士氣。 ※主持人導入由公司領導頒發(fā)。
(5)部門2015年工作目標與愿景各部門根據各自部門職責和工
主持人宣布:在職工的配合下,該職人員的參與下,嘉賓的支持、通賽公司2015年年終總結及文娛匯演到此結束,大家2015年再相會,謝謝大家加!
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦2015年度總結表彰暨2015年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
2015年度總結表彰暨2015年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調及進展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間: 年 月 日
(5)三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對2015年公司發(fā)展成績總結,以及制定2015年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的'辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:(待定)
共 4 頁
公司全體人員,約 人左右。 參會人員:
六、年會設置獎項:(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
共 4 頁
九、年會流程
共 4 頁
共 4 頁
行政人事部 2015-8-26
第一部分:活動概況
一、 晚會主題:喜迎新春、團結拼搏、共創(chuàng)和諧
二、 晚會時間:2015年2月6日 20:00開始(各參加人員需提前30分鐘入場)
三、 晚會地點:公司——大會堂(一樓)
四、 參加人員:公司全體員工
五、 晚會目的:
1、通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,給員工一個展示自己的舞臺。
2、加強管理者與員工之間的溝通、理解、信任、增強團隊精神。
3、增加公司內部員工的向心力與凝聚力,提高員工活動力與表現(xiàn)力。
4、為打造一個良好的精神基礎,也為未來的工作和生活創(chuàng)造良好的精神環(huán)境。
六、晚會組織:由公司總經辦、綜合部統(tǒng)一組織、執(zhí)行,其他各部門按要求負責各事項工作。
第二部門:工作人員及項目組
一、工作人員組:
總負責人:
工作組主要部門:
職責:1、負責節(jié)目的整體策劃、擬定方案、確定流程。
2、總負責全場的節(jié)目效果,統(tǒng)籌全場流程。
3、負責聯(lián)系其他相關工作人員,并在現(xiàn)場統(tǒng)籌其他各部分人員。
二、主持人組:
審核組:
職責:1、負責節(jié)目詞的擬定
2、 負責節(jié)目當場的串場及烘造積極、熱烈的現(xiàn)場氛圍。
3、負責邀請嘉賓和領導講話。
三、節(jié)目組
總負責人:
成員:各參加節(jié)目人員,具體人員待定
職責:1、元月5日前統(tǒng)籌各部門上報節(jié)目并進行節(jié)目初審。
2、元月8日前完成所有節(jié)目的確認與驗收。
3、元月12日確定所有上場節(jié)目并排定節(jié)目次序,制定節(jié)目單。
4、總統(tǒng)籌節(jié)目的效果及現(xiàn)場活動氛圍。
5、負責節(jié)目初期的彩排工作。
四、游戲抽獎/后勤保障組:
總負責人:
成員:
職責:1、負責擬訂抽獎游戲方案及抽獎,游戲環(huán)節(jié)禮品發(fā)放。
2、負責準備所有獎品和游戲道具并及時處理緊急情況。
3、負責其他物品采購及負責所有人員的入場與退場。
五、舞臺布置組:
總負責人:
成員:
職責:1、負責舞臺的布置,背景的制作。
2、負責舞臺及周邊整體的舞臺布置效果,并正確引導演員前往。 六、音響燈光組: 總負責人: 成員:
職責:負責全場節(jié)目的音樂播放以及燈光調試 七、化妝組 總負責人: 成員:
職責:負責監(jiān)督化妝效果、安排節(jié)目演員按次序化妝、更換演出服。
八、現(xiàn)場機動及攝影報道組 總負責人: 成員:
4.負責處理其他緊急情況并及時通知導演。 5.負責全程的攝像,照相,及采訪,會后評論稿 第三部分:晚會流程(詳見節(jié)目單)
第四部分:抽獎及游戲環(huán)節(jié) 獎項設置:
特等獎一名:獎品待定(價值800元左右) 一等獎2名:獎品待定(價值500元左右) 二等獎3名:獎品待定(價值200元左右) 三等獎5名:獎品待定(價值100元左右)
紀念獎:所有參加游戲或節(jié)目人員均有紀念獎及參與獎。
三等獎:待定 第五部分:經費預算
總經辦 2015年1月5日
第一部分 活動概況
一、晚會主題 收獲 開創(chuàng) 凝聚 歡樂
三、晚會地點
四、參加人員
全體員工
五、晚會目的
1、通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,給員工一個展示自己的舞臺。
2、為明年打造一個良好的精神基礎,也為來年的生活和工作創(chuàng)造良好的精神環(huán)境。
3、加強管理者和員工之間的溝通、理解、信任,增強團隊精神。
4、提高企業(yè)內部員工的向心力、凝聚力。
第二部分:工作人員及項目組
一、工作人員組
總指導:趙x
總策劃/現(xiàn)場導演:xx
工作組委員會: xx
職責:1.負責節(jié)目整體的策劃、擬定方案,確定流程。
2.總負責全場的節(jié)目效果,統(tǒng)籌全場流程
3.負責聯(lián)系相關其他工作人員并在現(xiàn)場統(tǒng)籌其他各部分工作人員。
二、主持人組
總負責人:xx
組員: 待定職責:1.負責主持詞的擬定
2.負責節(jié)目當場的串場以及烘造氣氛
3.負責邀請嘉賓和領導講話
三、節(jié)目組
總負責人:xx
組員:待定職責:1.12月20日前統(tǒng)籌各部門上報節(jié)目并進行節(jié)目初審。
2.1月5日前完成所有節(jié)目的驗收。
3.1月7日前確定所有上場節(jié)目并排定節(jié)目次序,制定節(jié)目單。
4.總統(tǒng)籌所有節(jié)目的效果。 5.負責1月8日下午的彩排。
四、游戲抽獎/后勤保障組 總負責人:xx 組員:待定職責:1.12月30日前負責擬定抽獎游戲方案以及抽獎、游戲環(huán)節(jié)獎品。
2. 12月30日前挑選2名禮儀人員負責邀請領導或是抽獎頒獎環(huán)節(jié)。
3.負責準備所有獎品和游戲道具 4.負責其他物品采購
5.負責印發(fā)節(jié)目單 6.負責人員的入場與退場
六、舞臺布置組: 總負責人xx 組員:待定職責:1.負責舞臺的布置、背景的制作
2.負責化妝室、更-衣室的選定并貼好標簽指導演員前往
七、化妝組 總負責人: xx 組員:待定職責:負責監(jiān)督化妝效果、安排節(jié)目演員按次序化妝、更換演出服。
第三部分:晚會流程(詳見節(jié)目單)
第四部分:抽獎及游戲環(huán)節(jié) 一、獎項設置:
特等獎一名 獎品待定(總價值5000元左右) 一等獎二名 獎品待定(總價值3000元左右) 二等獎五名 獎品待定(總價值2000元左右) 三等獎八名 獎品待定(總價值1000元左右) 紀念獎:所有參加游戲人員均獲紀念獎。
二、抽獎人員:領導班子或嘉賓(抽獎游戲組根據名單提前1-2天決定)
三、游戲設置:待定
第五部分:經費預算(約 元) 部分明細:
節(jié)目單(待定)
年終會議活動策劃方案篇六
1、加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任,增強團隊合作精神。提高企業(yè)內部員工的向心力﹑凝聚力;提升員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2、對20xx年企業(yè)的發(fā)展成績進行總結,并制定20xx年各部門的總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,分享工作的經驗和忠告,有效激勵全體人員對20xx年,新的夢想開始起航。
事業(yè)夢想遠航。
年終總結大會時間:20xx年1月19日下午14:00點(地址:xxx);。
年夜飯時間:20xx年1月19日17:00(地址:xxx);。
文藝晚會時間:20xx年1月19日19:00(地址:xx);。
公司全體員工。
由公司總經辦統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
1、進場播放20xx年公司活動及員工短片(14點之前)。
2、主持人開場白,介紹晚會流程。
3、總經理致辭,宣布xxx年年終總結大會正式開始。
4、各部門總結20xx年展望20xx年每月業(yè)績目標。
5、20xx年優(yōu)秀員工表彰(最佳業(yè)績獎,各店一人)。
6、結束。
年終會議活動策劃方案篇七
根據現(xiàn)階段市場時期淡旺季的轉換及或者貴店其他原因造成的短期怠留現(xiàn)象,搶占市場份額,提升賣點和業(yè)績,以創(chuàng)造更多利潤,從而進一步擴大自身品牌在市場上的影響力和知名度。
二、企劃方向:
以秀場促銷活動為主,全力承接旺季到來,搶占爭奪旺季市場份額。
三、活動主題:
1、以動態(tài)秀或靜態(tài)秀形式為貴店創(chuàng)造效益,達到宣傳目的。
2、利用人潮較多的地方,示范當今最新動態(tài)秀或靜態(tài)秀,促銷主題,吸引觀眾,制造定單。
四、活動詳情:
1、舉辦時間:以周五、周六、周日,法定節(jié)假日為宜。
2、舉辦地點:以人潮較多,流量較大的商場之類為宜。
五、執(zhí)行方式:
1、由模特現(xiàn)場表演吸引人潮,由現(xiàn)場門市伺機接單。
2、以靜態(tài)的品牌特色展示為主,利用小蜜峰引客戶來塑造人潮。
3、門市接單。
六、人力運用。
1、現(xiàn)場總指揮(負責場內氣氛,激情的調動)。
2、現(xiàn)場接戰(zhàn)門市(__~20名)。
3、動態(tài)展示時:女模特4名,男模特2名;化妝造型師2~4名。
4、靜態(tài)展示時:模特2~4名。
5、引客人員20~30名。
七、對外活動理由:
以店慶或其他節(jié)日為借口。
八、宣傳方式:
1、事先應在一周內作出相應的媒介廣告,前期鋪墊(如:電視、報紙、費用不宜太高)。
2、現(xiàn)場dm單的印制和發(fā)放。
3、現(xiàn)場主持人,氣氛制造烘托。
九、活動目的:
雙贏。
十、促銷策略:
抓住當?shù)仡櫩偷男膽B(tài),制定出適當?shù)膬r格,在此基礎上推出“為慶祝__大型婚紗展示”,現(xiàn)場預定婚照連升三級,“愛情跳板”特惠專案,現(xiàn)場參與,現(xiàn)場抽獎。
十一、操作方法:
1、本次活動突出特惠欄目,設立高額獎品,(根據貴店營利制訂,以下供參考)以此吸引客戶眼球,可以家電為獎品,強調不限套系,百分百中獎,數(shù)量有限,送完為止,并在活動中不停公布中獎人情況及所得獎品,以顯示人氣以及活動的真實性。
a、預約當天預付訂金300元跳一級__88。
b、預約當天預付訂金50%跳二級__88。
c、預約當天繳付全款跳三級__88。
其它套系依此類推,預定套系越高檔,現(xiàn)金減價越高。
3、特惠1+1=3行動,兩對同行、套系服務立即增值__00元以上。
a、可獲得照片多贈三組。
b、可獲得全家福照片三張。
c、可獲得結婚當天多提供三項服務。
4、瘋狂免費活動。
a、不限套系結婚當天婚紗禮服免費活動。
b、不限套系當天項鏈、耳環(huán)免費提供。
c、不限套系甜蜜傳真喜貼免費提供。
6、所有門市人員必須明確優(yōu)惠措施及幅度,如超出必須向主管申請。
7、所有專案之優(yōu)惠不得折扣現(xiàn)金,不能重復享受。
8、若遇已在別家定單的客人,一定要以同樣熱情的態(tài)度來對待,并盡可能地吃單(須申請主管)。
年終會議活動策劃方案篇八
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
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關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準備:會議主題和日程及任務明確分配,參會人員邀請方式,必須要有針對性,參會人員也會準備充分。
2、 會議開始:會議程序不要太過繁復冗長,主題不要隨意變動。
3、 會議進行:會議進行時不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會議過程不要太長。
4、 會議總結:總結會議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結出來,以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié),把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的`各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如:大型會議活動策劃方案
一、活動主題:獸藥器械展銷會
二、主標題:“******”系列活動
橫 幅: 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財,就到萬佳來
活動宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個不錯的選擇。
活動目標:
1、參會人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜)
2、預期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風險和提升會議效果,對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的邀請嘉賓,并在前臺做以登記及簽到表。
07:20 相關人員負責人員需到崗,準備自己的工作。
07:30開始會場外的布置,場內布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07:40 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡是否正常進行。
08:00 會場布置完成,相關人員待命。
行簽到。
09:30 會議開始準備,各個領導等就位。
09:50 播放視頻
給以評定。
12:00結束會議。
注意:會場要做好會議照相攝像,以便會后查閱。
談,之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議活動策劃方案 所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會議活動特點
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
淘會場 公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
成都降落的飛機在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。 活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據庫、打印表格。 07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
10:20 鮮花
10:35 鮮花
14:00 會場清理
任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
1、 會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
2、 會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
3、 會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、 會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
年終會議活動策劃方案篇九
2、活動的目標對象:
主要的目標對象是25周歲左右準備結婚的年輕群體。
重點的目標對象是無年齡區(qū)分的追求美麗,追求時尚的群體。
3、目標客戶定位:中高端婚紗消費人群為主,輔以個人寫真和藝術照。
4、活動的口號:__婚紗攝影,抓住永恒的瞬間(暫定)。
5、活動的目標:鞏固__婚紗攝影在市場主導地位、大幅度提高__婚紗攝影的影響力、知名度以及提高市場份額。
6、活動前期宣傳及活動現(xiàn)場宣傳方式。
(1)前期宣傳:海報、宣傳單。4月底在店內張貼主題pop廣告,公司員工派發(fā)宣傳單,可選擇夾報派發(fā)。
(2)活動現(xiàn)場宣傳:司儀。
7、活動的背景、音樂及氛圍:體現(xiàn)浪漫、時尚、激情和活力!
8、活動的聯(lián)合贊助:可聯(lián)合紅酒、服裝服飾,美容美發(fā)行業(yè),并以此次活動為契機,在以后的經營活動中實現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
1、活動的地址:人流量大的黃金地段。
3、活動的形式規(guī)則:以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經典作品展示和現(xiàn)場互動的方式來進行促銷和宣傳。
(1)文藝演出:以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
(2)模特走秀:除了展示婚紗,還要展示聯(lián)盟商促銷產品,模特兼做禮儀小姐,參與抽獎活動。
(3)現(xiàn)場抽獎:獎品界定為以后期消費為主,贈送優(yōu)惠券、海報、免費個人寫真券或其他物品。
(4)趣味游戲:聽歌猜曲、現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運52)、接吻大賽等(如果可以的話、可安排內部人員進行,游戲可以造成很大的社會效應)吸引流動人群,增加現(xiàn)場人氣。并附帶有獎品。
(5)簽名,拍照留念;制作珍藏維納斯喜慶簽名簿,現(xiàn)場的客人都可以在上面簽名留念,攝影師負責簽名時拍照,提高顧客的滿足感。
(6)經典作品展示:展示__婚紗攝影經典作品,加深在客人、現(xiàn)場觀眾中的印象。
(7)新婚派對,集體婚禮:5號在人民廣場進行集體婚禮,集體婚禮的新人不少于5對,并對全程拍攝帶轉制vcd光盤轉贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預定并且付齊全款的新人。
(8)贊助商真情祝福新人大抽獎:由贊助商提供獎品,現(xiàn)場參與抽獎的新人必須是在__婚紗攝影成功預定婚紗套系得新人,獎品由贊助商提供,于5號新人集體婚禮期間抽獎,成為活動的高潮期。
5、活動的背景板:__婚紗攝影l(fā)ogo、大字符“維納斯,抓住永恒的瞬間”(暫定),旁用小號字符標明“5月1日__婚紗攝影時尚秀、5月2日__婚紗攝影美麗秀、5月3日__婚紗攝影青春秀、5月4日__婚紗攝影活力秀、5月5日__婚紗攝影集體婚禮”。(活動有持續(xù)性,能吸引更多的人關注)。
6、活動需要物品及人員(具體要求具體安排)。
備注:活動只是一個形式,對__婚紗攝影進行促銷,提高簽單量才是我們的目的,在活動中、現(xiàn)場穿插著對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場發(fā)放的宣傳冊。
年終會議活動策劃方案篇十
美容院年終答謝會以老客戶的形式加強顧客忠誠度,帶動銷售,提高美容院業(yè)績。
通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美容的觀念。以各種促銷活動留住老顧客,開發(fā)新客源。
美容院20xx年感恩答謝會。
20xx年1月xx日至xx日。
1、橫幅懸掛于店外做宣傳,目的吸引顧客。
2、宣傳單張及邀請函制作。
(一)前期準備工作。
1、主持詞。
2、美容院老板致詞)(可加來賓領導講話)。
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞活動流程卡。
4、美容院宣傳片制作。
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)。
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)。
7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護)。
8、節(jié)目準備。(美容院內部可出節(jié)目)。
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜。
服務人員引領來賓依次就坐,茶童見時機斟茶,美容院老板全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)。
(三)晚會階段——美容院整體形象的宣傳。
來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進行3—5分鐘的氣氛烘托;
以引入來賓期待心情,主持人進場,掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進詞。
(四)美容院老板發(fā)言階段——美容院管理者答謝會致辭。
美容院老板上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實時掌聲,領導發(fā)言完畢、主持人切入。
會議部分結束,致會議結束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。
(五)文藝表演階段——員工風采展示。
文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進場,致文藝主持詞。
然后美容院員工上臺表演節(jié)目,讓顧客認識到多才多藝的美容師們,加深顧客對美容師的印象。
(六)開始抽獎環(huán)節(jié)。
這個抽獎活動是為了加強與顧客的互動,讓顧客能積極參與到活動中,真情回饋顧客,讓顧客感受到美容院的用心,也是個促銷的好時機。
(七)聚餐階段。
晚餐服務人員就位,來賓及領導入場,致祝酒詞,用餐可根據情況而定。
年終會議活動策劃方案篇十一
1、人員分工。
2、場地準備。
3、物品準備。
4、會場布置。
第二部分:現(xiàn)場部分。
1、現(xiàn)場工作流程。
2、會前準備工作。
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)。
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)。
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)。
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)。
8、商品促銷信息發(fā)布。
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)。
第三部分:會后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)。
三、會后總結。
會銷流程具體細節(jié)。
(一)會前部分。
顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。
因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、宣講專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。
提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備商品。
(二)會中部分。
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。
數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會議程序:
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到。
規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。
同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導入場。
將顧客領到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負責,如有錄像可放一些相關商品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風、音響、vcd是否好用。
開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。
主要是通過游戲來調動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。
8、宣講專家開始講座:商品講解。
由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質,提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言:(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。
)說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。
顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。
顧客的發(fā)言要求簡單,質樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。
在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答。
針對顧客關注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對商品的印象。
11、宣布好消息。
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。
主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。
由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場,按分工的內容開始與顧客溝通促銷商品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。
此活動一直到結束全部要圍繞定單進行,銷售商品的過程也是造勢的過程。
售出的商品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。
中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
13、促銷活動(大概半個小時)結束后,可舉行一次抽獎等)。
(三)會后的售后服務跟進。
售后服務。
電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購商品的顧客兩天內回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。
總結的內容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。
會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
年終會議活動策劃方案篇十二
一、會議目的:
通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題。
:倡導健康,創(chuàng)造佳品,引領雙贏。
三、會議時間。
:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會議。
四、參會人員:
1、政府領導,包括政府領導,家電協(xié)會會長。
2、康佳集團領導、廚衛(wèi)事業(yè)部領導、技術部代表、品質部代表、全國區(qū)域經理。
3、全國經銷商。
4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員。
五、會議地點:
暫定“酒店。
(9月20日-10月15日)。
1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見表2)。
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監(jiān)審核,總經理簽字通過。
七、會議召開期。
(10月16日)。
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;
八、會議結束期。
(10月17日)。
1、會議現(xiàn)場的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領經銷商參觀公司及生產現(xiàn)場;
3、會議結束后,各區(qū)域經理負責區(qū)域經銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
(10月17日)。
1、招商會議工作總結。
2、下期工作計劃及目標。
表一:
一、會議議程。
日期時間項目發(fā)言/負責人備注
0、167:00-8:00早餐后勤組。
8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片。
8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂。
8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭。
9:05-9:15集團總裁致歡迎辭。
9:15-9:45公司總經理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經理播放ppt發(fā)言稿。
年終會議活動策劃方案篇十三
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異,蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會。
比賽:20xx年01月xx或22日下午11點至17點。
年會:20xx年01月xx或22日下午17點30分至21點30分。
xx大學城內環(huán)路+酒店(待定)。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,讓年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感;
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
公司全體員工(預計20人)。
注:另抽獎的可參考:。
一等獎(1名):移動動硬盤1000元。
二等獎(2名):額外帶薪假期2天。
三等獎(3名):掛燙機1臺200元。
年終會議活動策劃方案篇十四
1、增強公司員工的內部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化工作,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結,并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
團結奮進、繼往開來。
20xx年1月31日晚上19點。
暫定。
公司全體員工、領導、重要客戶。
由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部負責各事項。
1、主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及晚會流程。
2、總經理致辭,20xx年公司總結結和20xx年公司發(fā)展目標。(可副總來講)。
3、副總經理講話,宣布20xx年晚會正式開始。
4、優(yōu)秀員工表彰(老總和副總經理定,口頭激勵為主)。
5、宴席開始(19點30分)。
6、期間自由發(fā)揮,聊天,行酒令。
7、最后抽大獎:
一等獎1名,iphone6一臺。二等獎2名,獎品ipadmini二臺。三等獎:共5人,每人200元話費。
8、晚會結束,接下來自由活動。
年終會議活動策劃方案篇十五
風風火火的`20xx年悄然過去,春節(jié)即將來臨,為共同慶賀和紀念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現(xiàn)正格員工的團隊和創(chuàng)新精神、傳播正格的良好形象和品牌認知,同時詮釋正格的企業(yè)文化內涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會,具體如下:
愛你一世,員工同樂會
20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17:00——21:00
待定
正格全體員工
正格運動賣場員工(含主管級以上人員)
正格俱樂部員工(含主管級以上人員)
年會特邀表演人員
經銷商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會人數(shù)為:230人左右
項目職責及分工
為確保20xx年會順利舉行,方便開展工作,成立專門的領導工作項目組,并下設節(jié)目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務管理組、技術支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協(xié)調各小組的之間工作。
【楊x】總指揮
【戚xx】總導演
【袁x】現(xiàn)場導演,負責前期、當日各項工作安排,舞臺整體效果,及晚會節(jié)奏把控。
【孫x、周xx】晚會主持(臺上的統(tǒng)籌)。
協(xié)助人:20xx年主持配合
【企劃部】晚宴現(xiàn)場人員調動、各項工作細化安排、緊急突發(fā)事件處理。
【人事行政部】晚會節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調工作。
【人事行政部】現(xiàn)場宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。
【企劃部】負責協(xié)調安排晚會頒獎及抽獎環(huán)節(jié)中的禮儀引導、服務工作。
協(xié)助人:it部
【it部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤,以及舞臺道具安排、協(xié)調。
協(xié)助人:酒店方
【俱樂部】跟蹤協(xié)調外協(xié)攝影、錄像人員。
【企劃部】負責晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的連絡。
【it部】抽獎系統(tǒng)的維護、使用。
【各部門負責人】現(xiàn)場秩序維護、特勤。
晚宴+領導講話+節(jié)目表演+抽獎活動+頒獎典禮
(一)宴席設置:
約x人
30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標準
(二)領導講話:
(三)節(jié)目表演:節(jié)目突出正格公司特色,向員工提供專業(yè)舞臺、鼓勵原創(chuàng)創(chuàng)新,如有需要則加入外請?zhí)厣?jié)目烘托氣氛,節(jié)目類型不限,涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等,預計10個節(jié)目,與抽獎、頒獎活動相互穿插。
(四)抽獎活動
(幸運好彩+喜從天降),中獎率100%
特等獎1名4000元標準(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機)
一等獎1名20xx元標準(手機、相機、洗衣機、平板電腦)
二等獎2名1000元標準(精美手表、家用電器、高檔廚具、)
三等獎3名500元標準
四等獎5名300元標準
五等獎10名100元標準
鼓勵獎180名20元標準
由公司總監(jiān)級以上高管現(xiàn)場打分評比節(jié)目,總分數(shù)排列前三名獲獎勵。
獎勵辦法:以節(jié)目(團體)為單位
第一名:x元
第二名:x元
第二名:x元
(一)年會構想:
公司與職員的相互融合與歷程回顧。
分享成就、表彰先進的主題盛會。
領導拜年、先進受獎、回饋員工,呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道,正格企業(yè)文化的激情詮釋。
晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅。
公司戰(zhàn)略融入年會,激勵職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來。
(二)年會主題
20xx,全民同樂
(三)年會特色
晚宴+領導互動+節(jié)目表演+抽獎+先進頒獎
高層領導的燃情投入,拍攝vcr
特色的獎項設置、頒獎盛典,感動員工,激勵員工貢獻熱情
加入精彩節(jié)目,用更專業(yè)更震撼的演出把整臺晚會推向高潮
(四)晚會節(jié)目流程
年終會議活動策劃方案篇十六
一、活動主題:
xxx農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會。
二、活動簡介:
1.活動目的:
1.為了提高xxx農資有限公司、xxx農資有限公司及其產品的知名度和美譽度,提升其在用戶和客戶心中的形象,擴大在該區(qū)域內的影響力。xxx農資公司和xxx農資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司,在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升,通過舉辦此活動,這種現(xiàn)狀一定能有所改善,同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2.為了展示和交流產品的價值點,在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里,在經銷商、果農和廠家的共同努力下,產品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn),而本次活動就是要將產品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶,因為好的東西,只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。
3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式,一年到頭大大小小的農資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會,其中也不乏一些以假亂真,“掛羊頭賣狗肉”的公司,而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度,在即將過去的一年扎根于田間地頭,真實的效果加上有效的溝通,定能很好地參與會議推廣方式競爭,而且在找到更好的推廣方式之前,此方式是行之有效的。
4.為公司內部積累組織召開會議的經驗,了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等,熟悉客戶心理,收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司,學習和積累經驗是必不可少,在會議的組織召開方面都有待提升,況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新,不能只做市場的跟隨者,通過舉辦此類活動,我們能不斷學習,不斷創(chuàng)新,為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊,同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流,可以適當?shù)牧私馄鋮^(qū)域內市場訊息。
5.提升廠商和經銷商的組織協(xié)調能力,增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間,公司成員之間,都是不可分割的利益共同體,客戶不僅看重合作者的財力,對其人力同樣看重,而人力不僅僅是人員的數(shù)量,還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調性等,通過開展會議,也能向客戶展示團隊精神,也為以后更上一個層次做準備。
2.活動背景:
xx年5月,通過對示范用戶信息進行建檔,選擇并確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示范戶并簽訂示范合同,其中包括xxx(砂糖橘)、xxx(砂糖橘)、xxx(脆皮金桔)、xxx(春甜桔/馬水桔),之后6個月的時間里,我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤,根據郎系列(保/壯/紅郎)、蕓碳動力等產品特性,確定服務及跟蹤時間,也就是在?;ū9?、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務和跟蹤,解決作物生長過程中的問題,提高果農對作物各生長時期的滿意程度,真心實意的為其服務,認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責”的服務標準,貫徹“用戶滿意”的服務宗旨,而并非單單的將產品銷售出去,同時,我們也從中收獲了更多的產品表現(xiàn)信息,以及該產品在果農心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的,多虧果農、經銷商和服務人員的執(zhí)著和堅持,正因為大家的共同努力,才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程:
a.準備階段:
公關組:組員協(xié)同組長和經銷商溝通,討論會議策劃細節(jié),確定預算經費分配,確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單,和示范園果農溝通,和產品用戶溝通。
接待組:發(fā)送邀請函。
資料組:協(xié)同主持人和講師制作ppt、講稿,為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組:組員協(xié)同組長準備展示材料(旗幟、橫幅、展板等),購置邀請函、禮品、水、文具等,預訂餐廳、會議室和賓館。
主持人:協(xié)同資料組制作ppt、講稿等,熟悉會議流程、示范園情況、ppt和講稿內容。
講師:熟悉會議流程、ppt、講稿和示范園情況。
b.實施階段:
會場組:協(xié)同材料組將材料(橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品)送抵室外、室內會場、餐廳,并布置好,對放映設備、音響設備進行調試,應急情況處理。
材料組:將材料交付會場組,并協(xié)同其進行會場布置,應急情況處理。
公關組:對會議流程、經費、人員和時間等進行控制,對整個會議具有及時調控權利。
接待組:全程陪同客戶,一對一,一對多進行適當交流,邀請客戶在相關位置拍照留念,為后期宣傳做準備。
主持人:按照會議流程引導參會人員。
講師:講課、回答相關提問。
攝影組:負責視頻、照片資料采集。
資料組:將資料(單頁、ppt、講稿、登記表等)交付或發(fā)放給相關人員,有義務對相關內容進行解釋。
c.總結階段:
材料組:妥善處置保管會議相關材料,收集整理圖片視頻資料,制作后期圖片宣傳資料,結清會議經費。
三、活動時間:
四、活動地點:
1.觀摩地點:xxx示范園。
五、時間安排:
1.前期安排:
a.2014.11.1—11.7。
公共組:將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組(2號之前),和示范園果農交流(7號左右)。
資料組:制作ppt、講稿(5號完成),準備視頻圖片資料給材料組(2號之前)。材料組:購置并填寫邀請函(3號之前),預訂賓館、餐廳和會議室(7號之前),準備材料(單頁、旗幟、展板、橫幅等)(5號之前完成),購置水、文具等(7號之前)。
接待組:發(fā)放邀請函(6號之前)。
主持人:熟悉會議流程、ppt和講稿等(7號之前)。
講師:熟悉會議流程、ppt和講稿等(7號之前)。
2.中期安排:
會場組:從材料組提取材料,從資料組提取ppt、音視頻資料等進行會場、餐廳布置,對放映、音響等設備進行安裝調試(8號)。
材料組:將材料交于會場組,并協(xié)同其布置會場,安裝調試放映、音響設備(8號之前)。
資料組:將相應的資料發(fā)放給工作人員(8號)。
攝影組:準備、檢查攝像設備。(8號)。
年終會議活動策劃方案篇十七
振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請公司相關負責人致《開幕辭》。
13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40--16:50:大會進行第三項。請公司相關負責人宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:50--17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請公司相關負責人為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與公司相關負責人合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00--17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請公司相關負責人為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與公司相關負責人合影留念,主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10--17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20--xx:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)晚會相關安排
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:00--22:30:與會者共同用餐、活動
(三)年會活動表演相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節(jié)目:演唱《明天會更好》
2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)年會簽到許愿
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
有哪些小游戲玩:
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
公司年會小游戲:大型團隊游戲活動:團拜年
人數(shù):無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
公司年會小游戲:成語對接
參與人數(shù):全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
公司年會小游戲:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具:酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈。
公司年會小游戲:熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣。
游戲還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
注意事項:
全體員工須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。
1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
總匯:
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)
預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。
總結:
基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。
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