企業(yè)內(nèi)部會(huì)議流程(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-26 21:56:33
企業(yè)內(nèi)部會(huì)議流程(3篇)
時(shí)間:2022-12-26 21:56:33     小編:zdfb

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企業(yè)內(nèi)部會(huì)議流程篇一

我們將根據(jù)你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。

二、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局,設(shè)備安裝調(diào)試

我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三、印刷材料的設(shè)計(jì)制作

我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

四、參會(huì)者的接送

我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員,把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店。

五、參會(huì)者的餐飲

我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。

六、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排

我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施,供你選擇。

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議流程篇二

一、溝通準(zhǔn)備:

就主辦單位的總體構(gòu)思和細(xì)節(jié)要求進(jìn)行認(rèn)真溝通,全方位考慮,按時(shí)做出2種以上合適的方案供選擇。

二、會(huì)議策劃:

根據(jù)主辦單位的會(huì)議要求,提供會(huì)議所選酒店情況、用餐地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置、交通工具、會(huì)務(wù)接待、設(shè)備租賃、考察線路等詳細(xì)描述。并對(duì)方案進(jìn)一步溝通,進(jìn)行可行性分析,力求達(dá)到主辦單位的預(yù)期效果。

三、實(shí)地考察:

根據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)會(huì)議酒店、會(huì)議場(chǎng)地、接待流程、其他事項(xiàng)等進(jìn)行考察商榷,對(duì)方案中的不完善部分進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,確認(rèn)彼此的分工。

四、合作確認(rèn):

雙方對(duì)方案和流程彼此都無(wú)疑義,按照約定簽訂合作協(xié)議,以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

五、協(xié)議執(zhí)行:

協(xié)議簽訂后雙方嚴(yán)格按照約定執(zhí)行,保證會(huì)議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在協(xié)議簽訂后,如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補(bǔ)充,需要再補(bǔ)簽協(xié)議,補(bǔ)簽協(xié)議是對(duì)原協(xié)議的擴(kuò)展,都是有效協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。

六、會(huì)議結(jié)算:

會(huì)議結(jié)束后,承辦方財(cái)務(wù)將會(huì)議的相關(guān)單據(jù)分類、自審,做出明細(xì)賬目交主辦單位的負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)審核確認(rèn),按照協(xié)議約定結(jié)清款項(xiàng)。

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議流程篇三

一、主持人公布會(huì)議開(kāi)始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式,加深大家對(duì)蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。

二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)

三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)

四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(ài)(時(shí)間:15分鐘)

五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)

六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)

七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)

十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來(lái)賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。

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