2023年年會承辦合同(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-27 10:31:27
2023年年會承辦合同(3篇)
時間:2022-12-27 10:31:27     小編:zdfb

合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是我給大家整理的合同范本,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

年會承辦合同篇一

乙方:

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦甲方 會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會議名稱、時間及地點

1、甲方委托乙方承辦 會議。

2、會議時間:

3、會議地點:

甲方臨時變更會議時間和地點的,應(yīng)事先通知乙方,具體事項雙方另行協(xié)商。

二、會議承辦的具體要求

1、禮儀及接待

1.1乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員,完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項等相關(guān)工作。

1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。

1.3、甲方參會人員下榻酒店的,乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。

2、會場布臵

2.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場,并于__月__日__點前按甲方要求完成布臵,交甲方進(jìn)行驗收。 2.2會場布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求:

(主席臺 要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺,主席臺設(shè)____席位,背景為____________材料,投影簾要求( ____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個。主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放臵飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價格為____元/天,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。)

2、會場布臵 乙方必須于__月__日__點前完成會場布臵——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個,其中前排布臵需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點____個,需要提供飲水機____臺,提供小型會晤室____個,會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條,內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認(rèn):展示臺為全新制作/租賃,規(guī)格____×____×____,單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,拱形氣模____個,規(guī)格是______×______,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。 會場布臵與氛圍支持費用總計為:____________元。(可供參考)

3、餐飲安排

3.1雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點為:

3.2甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求: ___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人,宴會餐餐標(biāo)為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。

3.3甲方參會人員就餐時間:___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會餐。

3.4會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

3.5乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方參會人員。

4、住宿安排

4.1住宿標(biāo)準(zhǔn): 級。

4.2雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計______間,其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間( ______元/間),行政套間___間( ______元/間)。

4.3基于參會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時,如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。 雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。

5、會議秩序維持

5.1為確保會議正常舉行,乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作,甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為:

5.2乙方應(yīng)設(shè)立報道簽到臺,乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份,檢查參會人員的資格、憑證。

6、其他事項:

三、合同價款

本合同總價款為:人民幣 元 (大寫: 元整)。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項費用,本行業(yè)價款為固定不變價,除本合同約定的合同價款外,甲方不再向乙方支付任何費用。

四、合同價款的支付

1、在合同生效之日起 個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的 %,即人民幣 元(大寫: )。

2、會議結(jié)束后 個工作日內(nèi),乙方向甲方開具符合財務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,甲方支付剩余款項。

五、甲方的權(quán)利義務(wù)

1、監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量。

2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

3、按合同約定向乙方支付價款。

4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

六、乙方的權(quán)利義務(wù)

1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。

2、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。

3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

4、要求甲方按合同約定支付價款

5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

七、違約責(zé)任

1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價款的,每逾期一日,按逾期支付款項的 %向乙方支付違約金。

2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的,乙方向甲方支付違約金 元。

3、乙方未經(jīng)甲方同意,擅自改變會場布臵或食宿安排,或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付違約金 元。

4、任何乙方違約,若違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應(yīng)對守約

方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、合同的變更與解除

1、本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

2、出現(xiàn)以下情形之一,甲乙雙方可以解除本合同:

2.1雙方協(xié)商一致;

2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送達(dá)

1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知,均須采用書面形式,送達(dá)地址為:

乙方:

2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,聯(lián)系電話為: ;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,聯(lián)系電話為: 。

3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時,須在變更后2日以書面形式通知對方。

十、爭議的解決

在履行本合同的過程中,若發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式 份,甲方持 份,乙方持 份,具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、其他約定事項:

甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

法定代表人:(簽字) 法定代表人:(簽字)

委托代理人:(簽字) 委托代理人:(簽字)

年 月 日 年 月 日

年會承辦合同篇二

甲方:

乙方:

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦甲方 會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會議名稱、時間及地點

1、甲方委托乙方承辦 會議。

2、會議時間:

3、會議地點:

甲方臨時變更會議時間和地點的,應(yīng)事先通知乙方,具體事項雙方另行協(xié)商。

二、會議承辦的具體要求

1、禮儀及接待

1.1乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員,完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項等相關(guān)工作。

1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。

1.3、甲方參會人員下榻酒店的,乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。

2、會場布臵

2.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場,并于__月__日__點前按甲方要求完成布臵,交甲方進(jìn)行驗收。 2.2會場布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求:

(主席臺 要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺,主席臺設(shè)____席位,背景為____________材料,投影簾要求( ____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個。主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放臵飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價格為____元/天,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。)

2、會場布臵 乙方必須于__月__日__點前完成會場布臵——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個,其中前排布臵需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點____個,

需要提供飲水機____臺,提供小型會晤室____個,會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條,內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認(rèn):展示臺為全新制作/租賃,規(guī)格____×____×____,單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,拱形氣模____個,規(guī)格是______×______,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。 會場布臵與氛圍支持費用總計為:____________元。(可供參考)

3、餐飲安排

3.1雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點為:

3.2甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求: ___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人,宴會餐餐標(biāo)為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。

3.3甲方參會人員就餐時間:___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會餐。

3.4會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

3.5乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方參會人員。

4、住宿安排

4.1住宿標(biāo)準(zhǔn): 級。

4.2雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計______間,其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間( ______元/間),行政套間___間( ______元/間)。

4.3基于參會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時,如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。 雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。

5、會議秩序維持

5.1為確保會議正常舉行,乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作,甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為:

5.2乙方應(yīng)設(shè)立報道簽到臺,乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份,檢查參會人員的資格、憑證。

6、其他事項:

三、合同價款

本合同總價款為:人民幣 元 (大寫: 元整)。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項費用,本行業(yè)價款為固定不變價,除本合同約定的合同價款外,甲方不再向乙方支付任何費用。

四、合同價款的支付

1、在合同生效之日起 個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的 %,即人民幣 元(大寫: )。

2、會議結(jié)束后 個工作日內(nèi),乙方向甲方開具符合財務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,甲方支付剩余款項。

五、甲方的權(quán)利義務(wù)

1、監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量。

2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

3、按合同約定向乙方支付價款。

4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

六、乙方的權(quán)利義務(wù)

1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。

2、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。

3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

4、要求甲方按合同約定支付價款

5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

七、違約責(zé)任

1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價款的,每逾期一日,按逾期支付款項的 %向乙方支付違約金。

2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的,乙方向甲方支付違約金 元。

3、乙方未經(jīng)甲方同意,擅自改變會場布臵或食宿安排,或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付違約金 元。

4、任何乙方違約,若違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應(yīng)對守約

方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、合同的變更與解除

1、本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

2、出現(xiàn)以下情形之一,甲乙雙方可以解除本合同:

2.1雙方協(xié)商一致;

2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送達(dá)

1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知,均須采用書面形式,送達(dá)地址為:

甲方:

乙方:

2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,聯(lián)系電話為: ;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,聯(lián)系電話為: 。

3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時,須在變更后2日以書面形式通知對方。

十、爭議的解決

在履行本合同的過程中,若發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式 份,甲方持 份,乙方持 份,具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、其他約定事項:

甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

法定代表人:(簽字) 法定代表人:(簽字)

委托代理人:(簽字) 委托代理人:(簽字)

年 月 日 年 月 日

年會承辦合同篇三

甲方:____________________________________

乙方:____________________________________

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下會議服務(wù)

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。

各項服務(wù)分別如下:

禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通:

1.站場接送

根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認(rèn);

2.會務(wù)交通:

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。

會場布置:

乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:

1.主席臺:要求 席位,有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。

3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。

4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為:______元。

餐飲安排:

雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人,宴會餐餐標(biāo)為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務(wù)酒會要求

時間:______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模:_________________________ ;內(nèi)容:___________________________;

(1)自助餐/圍桌宴會:_________ ;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費用總計為:______元。

會務(wù)考察安排

1.會務(wù)考察雙方確認(rèn),會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下:

線路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人數(shù):_________人;車輛要求:_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至______月______日時):

1.機票:明折明扣,送票費20元/張,送票至下榻酒店;

2.火車票:按票面實際價格,每張收取30元服務(wù)費,送票至下榻酒店;

3.巴士:按票面實際價格,送票費20元/張,送票至下榻酒店;

住宿安排:

雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時,如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。

雙方確認(rèn),乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。

財務(wù)協(xié)助:雙方確認(rèn),甲方與會人員簽到時,乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用,提供驗鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

三、雙方確認(rèn):以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

變更及核算原則:

1.甲方確認(rèn):除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失:

a.戰(zhàn)爭或政治事件;

b.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;

c.甲方實體進(jìn)入重組變更程序;

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間,但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。

3.乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù):

a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;

b.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);

c.會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)

如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時,乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定:

a.甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;

b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前______日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

4.雙方約定費用核算原則如下:

雙方確認(rèn),所有服務(wù)費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計算。

5.生效:本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。

6.未盡事宜、仲裁:雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點為___________________________________。

甲方簽字:__________________

蓋章:______________________

聯(lián)系人:____________________

地址:______________________

電話:______________________

帳號:______________________

開戶行:____________________

乙方簽字:__________________

蓋章:______________________

聯(lián)系人:____________________

地址:______________________

電話:______________________

帳號:______________________

開戶行:____________________

【本文地址:http://aiweibaby.com/zuowen/837322.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔