沉淀下來的智慧和經驗，值得寫成一篇總結。分類是將事物按照其特點和屬性進行劃分和歸類的過程?？偨Y是觀察、思考和總結所得的結論和經驗，它是我們成長和進步的寶貴財富。要寫一篇較為完美的總結，首先需要明確總結的目標和范圍。以下是小編為大家收集的總結范文，希望能夠給大家一些寫作上的啟發(fā)和幫助。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇一
]隨著時代的發(fā)展，計算機行業(yè)也提升了其發(fā)展速度?，F(xiàn)代的檔案管理技術已無法滿足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發(fā)展。
檔案管理技術；數(shù)字化管理；發(fā)展。
由于網絡技術的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來。面對國家經濟發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發(fā)展。
信息化建設的關鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網的方式，實現(xiàn)將檔案的儲存由實體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質轉為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔?、所服務的對象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數(shù)字化管理在我國現(xiàn)代化發(fā)展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數(shù)字化管理是按照以掃描、圖形處理、ocr識別、自動提取著錄項內容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類的數(shù)字化文件分層存儲、分別進行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著新時期的到來，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入dna識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數(shù)字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因為傳統(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點的。這樣就得需要相關的技術人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關檔案信息或者為其他部門提供相關信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學技術手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力?，F(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環(huán)境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
數(shù)字化管理利用互聯(lián)網技術將檔案信息轉為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統(tǒng)且有較高權威性和參考價值的檔案信息。
因為企業(yè)部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來并隨之了解它們的情況，就要應用數(shù)字化管理的手段。因為以前的傳統(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據(jù)檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫不斷的進行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務器，對文件要進行集中性掃描并設定專一的保存格式，對數(shù)據(jù)要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網絡環(huán)境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時之需。
在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設定專門的管理人員負責信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關卡與防火墻來保證數(shù)據(jù)的安全性。
首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓和考核。培訓的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發(fā)他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業(yè)化、專業(yè)化。
要建立高效的防范技術。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質和管理水平。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務越來越繁重?？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設必須與時俱進，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉體系。檔案數(shù)字化建設不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一）科研單位檔案數(shù)字化建設有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎。隨著存儲年限、重要程度、檔案質量等方面的變化，檔案文件還會繼續(xù)產生相應的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設，能夠將傳統(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。
（二）科研單位檔案數(shù)字化建設有助于提升管理質量。
在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內容，還需要進行新一輪的相關查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感，檔案使用者也應具備責任意識。通過數(shù)字化建設，對檔案的基本內容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據(jù)檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質量產生質的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數(shù)字化建設，檔案管理部門應將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計、標準化研究、安全防范措施作為建設的首要任務，盡快鋪平數(shù)字化建設的道路，推動現(xiàn)有管理工作的轉型。
（一）設計科學高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設的基礎，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫的設計應確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應及時和數(shù)據(jù)庫建立關聯(lián)，檔案管理人員要對新檔案的主要內容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當數(shù)據(jù)庫建立后，檔案管理人員應當變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲，方便日后查閱。
（二）確立檔案管理數(shù)字化建設的標準。數(shù)字化建設的進程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經不能適應改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設計以外，數(shù)字化建設還應從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標準下開展工作。
（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權限進行約定，以及相關的安全監(jiān)控。隨著檔案內容的數(shù)字化存儲，對于閱讀檔案的人員權限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應從授權的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應通過檔案文件加密、文件防寫、網絡監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設，既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求，又有利于單位長遠規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇三
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關鍵。
一、電子文件原始性的認定對于紙質文件來說，內容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性。紙質文件的原始性體現(xiàn)為內容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內容與形式是相對獨立的，不僅內容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內容發(fā)生變化的可能性總是比紙質文件要大得多，從而使人們感到把握其內容原貌的困難。在網絡上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候將其輸出。這個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個是“原件”，哪個是“復制件”。
（三）、電子計算機軟硬件技術的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應新的“生存環(huán)境”，這種適應往往需要以自身結構、格式的改變?yōu)榇鷥r。因此，長期保存的電子文件很可能在結構和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復制，轉換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內容確確實實是在當時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態(tài)，甚至因轉換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內容的原始性為惟一標準。根據(jù)現(xiàn)代信息技術的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當和必要的，它將是電子文件轉化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術的進步、電子文件管理水平的提高以及有關法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術措施電子文件是高科技的產物，它的各種性能是由技術決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應積極采用有關技術措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網絡中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇四
計算機已經成為我們學習和工作的得力助手：
今天，計算機的價格已經十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：
首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；
其次，計算機可以節(jié)省許多資源；
第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；
第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。
在中小學中用計算機管理學生檔案的意義。
現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。
我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我四年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。
歸納起來，好處大約有以下幾點：
1．可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；
2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
3．可以迅速查到所需信息。
為將來學校上網做好準備。
跟據(jù)中國電信的調查報告顯示我國的上網人數(shù)已達到890萬，互聯(lián)網已經十分普及，
學校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學校將來的上網作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。
學生檔案的設計分析。
根據(jù)實際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價快速地構造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質逐漸增加上去，直到所有的性質全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產品了。
第二章。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇五
檔案數(shù)字化建設是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設為內容，對其相關實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數(shù)字化技術不僅可以文字轉化為數(shù)字信息，而且還可以對圖像信息進行轉化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效，有關部門以及相關工作人員應該深入研究數(shù)字化技術，借由數(shù)字化技術擴充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進行表達的技術，數(shù)字化技術可以所有信息轉化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的，檔案數(shù)字化本質上就是檔案信息化建設，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等方式，將紙質文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構建信息庫。數(shù)字化技術支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識讀性。
與紙質檔案相比，數(shù)字化檔案有本質上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性。
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性。
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復利用而破損，而且便于復制、傳輸，可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務，真正實現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯(lián)網技術、數(shù)字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性。
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn)，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關的標準和規(guī)定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網站建設。
建立檔案網站是檔案數(shù)字化建設中不可缺少的重要方面，在構建檔案網站的過程中，技術人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內容為王”，對于檔案網站來說，內容是最重要、最關鍵的，優(yōu)質的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網+”時代，檔案網站必須要獨特的內容，同時具備專業(yè)的技術，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構建就被優(yōu)質內容的檔案網站，以此提高檔案信息服務水平。
1.構建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動，數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術有深入了解。構建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向，進而及時調整網站內容與服務質量。互聯(lián)網產業(yè)技術要與檔案網站內容創(chuàng)意生產要緊密結合在一起，以此提升檔案網站服務品質。
2.創(chuàng)新檔案內容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網站內容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網站構建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內容可視化程度，增強檔案網站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設。
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設中，有關部門以及工作人員要切實分析檔案內容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導航系統(tǒng)，打造牢固的基礎堅實，在這個基礎上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用，講求實效。系統(tǒng)構建之后，要構建與其相匹配的技術規(guī)范，建立完善的服務機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數(shù)字化建設提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術，構建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度。
從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網絡信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強化經濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn)；結合計算機網絡技術，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網站上，可設置單元內部調用與查詢內部文件，避免病毒的入侵對文件安全產生不利影響；對文件的數(shù)字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
（四）建設數(shù)字檔案館。
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數(shù)據(jù)中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數(shù)字化建設的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要，并且也是一項比較復雜的項目，由于檔案資料內容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類，再把軟硬件應用結合到檔案信息上，利用信息采集設備更新存儲設備，從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠實行統(tǒng)一化的調配，從而在數(shù)字化管理服務中分析好檔案中心內部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設置信息存儲網站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網站的建立可利用網站和互聯(lián)網，也可以連接到檔案信息共享的網站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn)，需要確定好相應的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數(shù)據(jù)和材料進行歸檔，以達到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務設立相應的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內容，并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進行科學化分類。
（五）提高檔案工作者素質，加強檔案用戶教育培訓。
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內容，全面學習與檔案相關的知識，熟悉和掌握檔案內容，能夠具備借鑒專業(yè)技術提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應變能力，掌握工作所需要的外語知識與經濟知識；學習與檔案內容相關的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學習數(shù)字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數(shù)字化技術，通過構建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進檔案數(shù)字化建設的步伐和進程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設方面還有很長一段路要走，面對當前數(shù)字化建設的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數(shù)字化建設與發(fā)展。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇六
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設備的性能對掃描的質量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實際情況選擇適當?shù)姆直媛剩瑢φ掌瑱n案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學照片來進行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率
所謂的分辨率指的是單位長度內圖像所包含的點數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數(shù)少的話，存儲面積會減少，但是相應的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠導致照片掃描后相當模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率
由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關標準中已經對紙質檔案的數(shù)字化掃描分辨率進行了一系列的規(guī)定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進行掃描。
3.注意掃描設備等的選擇
由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設備的選擇也是十分重要的，掃描設備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進行調節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠將輸入的圖片真實地顯示出來。
1.掃描前選擇適當?shù)膾呙璺直媛?/p>
掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續(xù)色調輸出設備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續(xù)色調輸出設備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據(jù)實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關軟件
在使用掃描設備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。
3.掃描后調節(jié)最終效果
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實際情況來進行最終的調節(jié)，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經將照片上的各種細節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數(shù)這兩個方面要進行相應的調整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇七
1.1提高體育數(shù)字化管理的意識
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經獲得了廣泛的關注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質能力，進而獲取良好的成績。但是，從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應有的作用。數(shù)字化技術之所以在體育檔案管理中應用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應現(xiàn)代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應的檔案管理體系，將數(shù)字化技術應用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質，使其具備相應的操作技能，促進數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現(xiàn)代化技術應用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國已經進入了網絡信息化時代。網絡信息化時代發(fā)展中，與電子信息化相互結合，并將其應用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術管理已經成為體育檔案管理的一種必經模式。數(shù)字化技術能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓練進程，同時，利用數(shù)字化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務。在利用數(shù)字化技術手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關數(shù)字化體育檔案信息資源的同時，還應當建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息。依據(jù)當前體育機構所提供的服務，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機構建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構網站上進行公布。這樣一種服務方式主要依據(jù)當前體育檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術手段，利用特色化的服務，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
總之，數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇八
摘要：伴隨信息技術的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術。
一、引言。
伴隨信息技術的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項目實施的管理，提高項目實施進度，節(jié)約項目成本，公司從制度管理、工資指標設計等方面進行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動檔案數(shù)字化實踐中產生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個項目產值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現(xiàn)場產生的住宿費、餐飲費按以下公式測算：
住宿費用=1.2。
就餐費用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數(shù)，含交通費用，并考慮項目進場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算總工資額支付，公司每月將會預支一定生活費給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數(shù)據(jù)處理項目組長和現(xiàn)場負責人，項目組內部的分配和激勵體制由該現(xiàn)場負責人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現(xiàn)場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數(shù)為10萬頁，現(xiàn)場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標準，現(xiàn)場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚團隊合作精神，15天就完成現(xiàn)場工作，公司將結余費用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現(xiàn)場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責任一塊)。
3、項目組長及現(xiàn)場負責人應根據(jù)公司制定的計劃，在規(guī)定時間內保質保量地完成檔案數(shù)字化項目實施的數(shù)量。若按時完成目標，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負責人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負責人一定金額的處罰或者更換項目組長和現(xiàn)場負責人。
(三)項目組長崗位責任。
1、根據(jù)部門經理的安排，組織建立項目執(zhí)行團隊，根據(jù)項目總體計劃合理安排項目進度，做好項目過程的監(jiān)督和管理。
2、項目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調各項工作，確保項目順利進行。
3、項目組人員進場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現(xiàn)狀，有針對性地開展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關培訓，了解現(xiàn)場組員的表現(xiàn)，并及時向部門經理匯報項目進度及突發(fā)情況和問題。
6、負責項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場負責人崗位職責。
1、在部門經理和數(shù)據(jù)項目組長的領導下，嚴格按照部門管理規(guī)范，負責對所實施項目進行全過程管理。
2、人員進場后，請業(yè)務單位授權檔案管理系統(tǒng)的登錄權限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調項目組成員的關系，合理安排各成員的工作，最大限度的調動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數(shù)量的真實性，工作質量的準確性，并在月底負責向部門提供項目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項目組長匯報項目進展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場負責人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補貼，體現(xiàn)多勞多得。單個項目產值的27%作為該項目組人員收入總額。結合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產值7%+結余費用(注：實際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個項目產值7%-超出費用(注：實際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個項目產值=項目實際工作量附《檔案數(shù)字化處理費用結算單》。
收入指工資+出差補貼。
n：根據(jù)項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數(shù)，考慮項目進出場時間，含交通費、餐飲費。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標準間，共5間;。
住宿費標準根據(jù)項目實際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現(xiàn)場負責人收入的考核需與單個項目的完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現(xiàn)場負責人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質量系數(shù)：通過項目驗收――系數(shù)1，未通過項目驗收――系數(shù)0.5。
滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級事故――系數(shù)0.3，二級事故――系數(shù)0.5，三級事故――系數(shù)0.7，無事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動系數(shù)由項目組長根據(jù)考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數(shù)，每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現(xiàn)場負責人+項目組b現(xiàn)場負責人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據(jù)全年完成項目總數(shù)的情況。若完成項目數(shù)多于計劃完成數(shù)，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標準數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經理及組長根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算收入支付總額。要求財務部對每個項目單獨立項與核算，每月前三個工作日之內提交項目成本報表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項目產值124092元，掃描總頁數(shù)127389頁，以日掃描工作量5000頁為標準，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費用。
住宿費用127389/500032=17160元。
餐飲費用100=4500元。
交通費用10=800元(南京郊縣內交通費相比其他地市交通費用便宜)。
得出成本總費用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標準的平均值;15是員工每天就餐標準;30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發(fā)生費用。
1、成本總費用。
住宿總費用33120元，(住宿標準180元/標準間，現(xiàn)場工作38天)。
餐飲費用6173元。
設備搬運費800+800=1600元。
其他費用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補貼18050=61645元。
合計支出總費用：41058+61645=102703元。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇九
虛擬化人力資源管理（virtualhumanresourcemanagement）是組織在知識經濟時代，為適應虛擬組織結構并采用現(xiàn)代信息技術，以人力資源管理職能業(yè)務外包的形式，對組織的智力資本進行獲取、考績、薪酬和開發(fā)的戰(zhàn)略性人力資源管理職能。總體而言，虛擬化人力資源管理的出現(xiàn)，是對人力資源管理職能應更加戰(zhàn)略導向、更靈活、更高效和更好地滿足需求的要求所導致的結果。具體而言，直接導致虛擬化人力資源管理產生的原因有虛擬組織的出現(xiàn)、現(xiàn)代信息通信技術的發(fā)展。
1.1虛擬組織的出現(xiàn)。
虛擬組織也叫虛擬企業(yè)（virtualenterprise），指兩個或兩個以上的企業(yè)為了完成某一特定任務，利用電子手段在短時間內迅速建立起合作關系而構成的網絡式聯(lián)盟組織，它利用信息通信技術打破聯(lián)合企業(yè)間的時空間隔。這種聯(lián)盟組織分合迅速，目的在于利用變化多端的種種市場機會；在聯(lián)盟組織內部，所有公司各自發(fā)揮自己的競爭優(yōu)勢，共同開發(fā)產品并迅速推向市場。虛擬組織作為一種全新的聯(lián)合企業(yè)組織模式，具有以下主要特征：精華集成。虛擬組織的本質思想是優(yōu)勢互補協(xié)同共進。不同的加盟公司通過組建虛擬公司貢獻各自的核心優(yōu)勢，將各自的劣勢功能外部化，從而在競爭中最大效率地利用企業(yè)資源。技術先進。組成該類聯(lián)盟組織的公司，以信息網絡為依托建立動態(tài)聯(lián)盟，使企業(yè)成員之間的信息傳遞和業(yè)務往來得以實現(xiàn)。彼此信任。聯(lián)盟成員之間建立起相互信賴的伙伴關系是成功的關鍵。成員公司之間可以分享技術、分擔費用，相互取長補短，各自發(fā)揮優(yōu)勢。反應迅捷。這一新型的組織模式并無專門的領導機構，相互合作通過計算機網絡，同時根據(jù)市場機遇和各自優(yōu)勢聚散自由，從而能夠對企業(yè)內外部客戶的需求做出更為迅速的反應。虛擬組織由于借助信息網絡，形成了一種力量強勁、運作靈活、優(yōu)勢互補、效益最佳的組合，它大大降低了組織的開支，提高了工作效率，擴大了服務范圍，縮短了產品進入市場的時間，進而為各個公司提供了發(fā)展的力量和廣闊天地。
1.2現(xiàn)代信息通信技術的發(fā)展。
微電子和信息技術的發(fā)展日新月異，除了我們熟知的摩爾定律（每18個月在價格不變的情況下，微芯片的處理速度倍增）外，gilder定律顯示每12個月通信系統(tǒng)的帶寬增長3倍；metcalf定律顯示網絡的價值將以其節(jié)點數(shù)量的平方速度增長。it產業(yè)的技術進步帶來的溢出效應極大地推動了其它部門和產業(yè)的發(fā)展，也深刻地改寫了知識經濟時代的“游戲規(guī)則”：數(shù)字資產規(guī)則，數(shù)字資產在被使用過程中沒有損耗；新規(guī)模經濟，小公司在由大公司主導的市場上也可獲得較低的單位成本；新范圍經濟，同一套數(shù)字資產能夠同時在不同的市場上實現(xiàn)價值；新交易成本，虛擬價值鏈中的交易成本比實體價值鏈中的要低得多。現(xiàn)代信息通信技術的驚人進步，使得虛擬化人力資源管理成為可能。internet、intranet、extranet、移動電話、尋呼機、電子郵件、語音郵件及視頻遠程會議等通信媒介都在對人力資源管理的業(yè)務外包及促進虛擬組織內外部協(xié)作的過程中發(fā)揮著關鍵性作用。目前對虛擬化人力資源管理的研究仍處在起步階段，lepak和snell在發(fā)表的文章“virtualhr:strategichumanresourcemanagementinthe21stcentury”以戰(zhàn)略性人力資源管理的視角切入研究，在虛擬化人力資源管理領域做出了開創(chuàng)性貢獻。趙春明在國內較早的一本研究虛擬組織的專著《虛擬企業(yè)》中討論了虛擬企業(yè)中的人員領導與激勵問題；徐小軍等在編著的《虛擬企業(yè)經營管理方法和實例》中介紹了虛擬企業(yè)小組的新工作方式。
2、開放系統(tǒng)與虛擬化人力資源管理。
系統(tǒng)科學認為，一個系統(tǒng)如果與環(huán)境有輸入或輸出或輸入—輸出關系，就稱為開放系統(tǒng)，否則就稱為封閉系統(tǒng)。換句話說，凡具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為開放系統(tǒng)；凡不具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為封閉系統(tǒng)。所謂邊緣要素，用系統(tǒng)科學的術語來解釋，是指具有下列性質的要素：它的輸出不轉化或不完全轉化為其他要素的輸入，或者它的輸入不是或不都是來自其他要素。根據(jù)以上對虛擬組織特征的描述，虛擬組織顯然屬于一種開放系統(tǒng)。虛擬組織作為開放系統(tǒng)以各種方式如聯(lián)合、委托、購買等借用企業(yè)外部力量（outsourcing，在本文中統(tǒng)稱為“業(yè)務外包”），對企業(yè)外部的資源優(yōu)勢進行整合，實現(xiàn)聚變，創(chuàng)造出超常的競爭優(yōu)勢。企業(yè)可以獲得諸如設計、生產、銷售、服務等具體的職能，但卻不一定擁有與上述職能相應的實體組織，而是通過外部資源力量來實現(xiàn)其功能的，即將上述職能“虛擬化”。這樣的轉變同樣發(fā)生在人力資源管理職能領域，為了更好地滿足自己的戰(zhàn)略目標，很多人力資源部門日益變得虛擬起來，它們更多地依靠外部資源來推行各種人力資源活動。
2.1人力資源管理虛擬化的決策模型。
隨之而來的問題是人們應該將哪些人力資源子職能（hrsub-functions）和活動（hrpractices）進行外包呢？我們對lepak和snell的'模型進行了改造，以此作為在該問題上幫助組織決策的工具。該模型有兩個基本維度：價值和獨特性。價值：如果一項人力資源子職能或活動有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢或增強核心競爭力，那么它就具有較高的價值，因此適宜保留在組織內部，由人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務外包給外部組織和專家。獨特性：如果一項人力資源子職能或活動是該企業(yè)所特有的，或是在外部市場上難以獲得的，那么它就具有較高的獨特性，因此適宜由自己的人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務外包。當我們把這兩個維度結合起來考察時，可以大致將人力資源子職能或活動分為四種類型：核心類，它們的價值和獨特性都較高，公司為了增強自身的競爭優(yōu)勢，多將它們交由自己的人力資源管理部門施行；與此相對應的是外圍類，這些人力資源子職能或活動為企業(yè)貢獻附加值的能力有限，并且外部市場上標準化的服務就足以滿足企業(yè)的要求（比如工資發(fā)放、退休金管理等事務性職能），把它們外包當然比自己施行更有效率；傳統(tǒng)類，那些雖然有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的人力資源子職能或活動，但隨著信息技術的發(fā)達、人力資源軟件和數(shù)據(jù)庫的功能升級而日益標準化，因此可以從組織外部很方便的得到；獨特類，指那些雖能滿足企業(yè)的特殊需要但并不直接創(chuàng)造附加值的人力資源子職能或活動。長期以來，ibm、at&t與ford雇傭了一些工業(yè)心理學家、律師和會計師，用來進行人事調研，現(xiàn)在大多數(shù)公司急劇減少或干脆取消了這一人事調研子職能，而改為委托外部的專業(yè)咨詢公司或大學提供服務。
2.2人力資源管理虛擬化的實施形式。
聯(lián)合：在激烈的人才競爭中，要招聘并留住優(yōu)秀的員工，企業(yè)往往可與其他企業(yè)，甚至與競爭對手建立起合作關系。at&t等30個大型企業(yè)組織人才聯(lián)盟。加盟企業(yè)可相互推薦即將下崗的熟練員工。人才聯(lián)盟還采取標準化人才評估方法，為加盟企業(yè)選聘合格的員工。購買：位于弗吉尼亞亞歷山大的職業(yè)安置登記公司，將求職者的履歷編制成數(shù)據(jù)庫，然后放到一個計算機信息公司的網絡上，所有同該網絡連網的企業(yè)、服務性組織和政府機構都可以查詢這些信息，已經購買了這種網絡服務的企業(yè)大約有50000家。委托：過去，幾乎所有的公司評測員工“業(yè)績”的標準都一樣--產品賣得好不好，這是以產品為中心的。從11月1日開始，惠普公司啟用新的評測標準。比如全面客戶體驗模式的一個指標是這樣制定的：惠普委托一個顧問公司，在每個國家調查大部分客戶，詢問客戶對惠普公司的總體感覺，并從1分到10分選擇打分。這是一種全面的評估，而不是分別評估銷售、產品或者服務。這種全面評估的分數(shù)就作為評測惠普公司在每個國家的分公司和部門的一個標準。這里值得指出的是，在采用以上模型決定某一項人力資源子職能或活動是否應該虛擬化（業(yè)務外包）時，沒有一成不變的標準，一項人力資源子職能或活動可能在公司a屬于核心類，在公司b就屬于外圍類，還可能在公司c屬于傳統(tǒng)類；此外不同公司在對待同屬于一種類型的某項人力資源子職能或活動時也會采取不同的決策，如對于同屬傳統(tǒng)類的子職能員工選聘，微軟不惜代價地自己實施招募、測試、面試、錄用等一系列活動，而思科公司則認為最有效的方式是通過獵頭公司選聘，現(xiàn)有員工中有40%是通過這一渠道網羅進來的，與大多數(shù)公司僅僅利用獵頭公司招聘高層管理人員不同，思科利用獵頭公司招人從上到下不分職位。
2.3虛擬化人力資源管理的積極與消極功能。
人力資源管理職能業(yè)務外包，首先能使組織把資源集中于那些直接對企業(yè)的競爭優(yōu)勢作出貢獻的子職能或活動上，這樣人力資源部門可以更好地加強自己創(chuàng)造附加值的活動。比如日常事務性的人力資源管理工作像招聘員工、新員工培訓、基本技能的培訓、工資的計算與發(fā)放、考勤管理、組織文體活動、人事檔案管理等等，由于這部分子職能或活動較少從本質上對企業(yè)的核心價值產生影響，就可以考慮將它們轉交給社會上的專業(yè)服務公司或顧問人員。人力資源管理的理念之一，是將企業(yè)中的員工視為非常重要的資源，是企業(yè)價值的重要體現(xiàn)，人力資源管理工作就是將這些資源加以有效地開發(fā)和利用，使之成為提高企業(yè)核心競爭能力的重要推動力。其核心工作包括制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、協(xié)助企業(yè)進行改組和業(yè)務流程的設計、提供公司合并和收購方面的建議、參與提供業(yè)務信息與企業(yè)競爭、制訂人才保留計劃、幫助業(yè)務人員提升解決難題的能力等等，人力資源管理者應注重履行其戰(zhàn)略職能。其次由于減少了分配在行政性、事務性、非經常性人力資源子職能或活動上的資源，人力資源管理的開支大大地降低。在美國，一個典型的組織中，平均每年用在每個員工身上與人力資源管理事務有關的開支約為1500美元，效率較低的公司這項開支會是此數(shù)目的2—3倍。上述行政性、事務性、非經常性子職能或活動的支出構成整項人力資源管理開支的相當大部分。此外某些人力資源子職能或活動的外包，大大增進了人力資源部門服務組織的效能，更快更好地滿足顧客的要求。特別是當人力資源部門無力、不擅長或不便于滿足某些要求時，將任務外包給社會上的專業(yè)服務公司或顧問人員則是必然選擇。例如在招募員工時，當企業(yè)過去的經驗顯示，自己很難招募到足夠而合格的工作申請人；某一特定的空缺職位必須立即有人填補；在招募活動的對象正在被自己的競爭對手雇傭的情況下，由就業(yè)介紹機構與他們聯(lián)系更為方便。在這些情況下，組織就需要委托獵頭公司一類的就業(yè)介紹機構為自己招募員工。據(jù)美國一項研究結果，有多達77%—93%的公司將部分人力資源職能外包。當然，就像人們在研究虛擬組織的其它職能時所發(fā)現(xiàn)的問題一樣，人力資源管理職能外包同樣也可能帶來消極影響。首先，如果僅僅出于減少開支的目的而決定業(yè)務外包，就往往會導致戰(zhàn)略上的短視。尤其當組織對人力資源管理的業(yè)務外包管理監(jiān)控不善時，無論實施效果還是開支節(jié)省都難如人愿。其次，如果公司的人力資源管理職能處于各種與外部簽訂的合同的約束關系中，它滿足變動的組織需求的靈活性就會降低。再次，過多的業(yè)務外包及對外包的管理不當會直接影響到人力資源部門的戰(zhàn)略性貢獻能力及在組織中的地位。
2.4人力資源管理職能業(yè)務外包的趨勢對人力資源部門的影響。
從人力資源管理發(fā)展的角度看，人力資源管理職能業(yè)務外包的趨勢客觀上要求人力資源部門必須積極地轉變自身角色：(1)人力資源管理職能日益虛擬化，人力資源部門工作的重點需要由以往對活動的管理逐漸轉變?yōu)閷^程的管理。例如過去自己管理具體招募活動，而現(xiàn)在委托就業(yè)介紹機構就需要監(jiān)控外包過程（包括提供工作描述、限定選拔工具、定期審閱候選人員的材料、與一到兩家就業(yè)介紹機構建立長期性關系）。(2)隨著獨立組織日益成為與其他公司緊密聯(lián)系相互依賴的虛擬組織的組成部分，人力資源管理人員的角色應該由某領域的專家轉變?yōu)殚_闊戰(zhàn)略視野的通才，他們應掌握大量信息，和內外部資源擁有者建立有良好關系，與掌握know-what（理論原理）與know-how（技術專長）方面的知識相比較，掌握know-where（資源所在）與know-who（由誰提供支持）方面的知識無論對于組織還是他們自己都會更為重要。(3)隨著現(xiàn)代信息通信技術在聯(lián)系虛擬組織各個組成企業(yè)與整合各項外包的人力資源子職能或活動方面發(fā)揮越來越重要的作用，迅速適應、掌握it技術并深入開掘其在虛擬化人力資源管理方面的巨大潛能，將是擺在人力資源部門和人事經理面前的艱巨任務。
3、結論。
以往的人力資源管理職能必須發(fā)生變革，虛擬化人力資源管理能夠在員工招募錄用、績效評估、薪酬管理和培訓發(fā)展等方面迎接虛擬組織結構與現(xiàn)代信息技術帶來的挑戰(zhàn)。虛擬化人力資源管理既是虛擬組織各種職能中的重要組成之一，也是虛擬組織研究和人力資源管理研究亟需深入的一個全新領域。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十
文章通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的調研，并對檔案管理工作中所面臨的困難和問題進行探索，提出了有效進行檔案管理的措施。該文主要概述了當前檔案界對檔案管理的研究現(xiàn)狀；通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結出當前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結合前人的研究經驗，提出有效進行檔案管理的5種對策。
abstract。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十一
隨著信息化技術在教育領域的推廣和應用日新月異，學校信息化建設已成為未來學校教育發(fā)展戰(zhàn)略的制高點。在當前新形勢下，將傳統(tǒng)校園逐步轉換為數(shù)字校園已成為迫切需要。為適應這一需求，我們以滿足教育教學需要為基本出發(fā)點，根據(jù)學校的實際情況，總體規(guī)劃，分段實施，在上半年我們申報了淄博市第二批數(shù)字化校園，并最大程度地利用各類信息資源，快速、完整、便捷地提供各種信息服務，實現(xiàn)學校教學和管理的信息化?，F(xiàn)將具體工作總結如下：
一、思想認識到位，加強了信息化組織管理工作。
自從申報工作開展以來，學校領導班子高度重視學校信息化建設工作的落實，對技術改變教育早已達成共識，多次召開全體教師會統(tǒng)一思想，積極鼓勵、支持教師對各種信息技術的應用普及與實踐創(chuàng)新;而且確立了以信息化手段促進學校內涵提升的教育理念和管理理念，正在自覺主動、科學有序的改善發(fā)展環(huán)境，營造發(fā)展氛圍。
首先學校專門成立了教育技術中心領導小組，由孫國棟校長親自擔任組長，統(tǒng)籌全校信息化建設工作，許曰華校長任副組長，負責督促和監(jiān)管各項工作的正常開展，成員有史明老師、王淑云老師擔任技術學科教學、謝洪雷老師負責網絡設備管理與維護，謝天英老師負責技術應用與實踐創(chuàng)新、教育技術培訓等工作，各項工作有條不紊，開展順利。
其次，學校進一步制定了學校信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，完善了信息化設施使用、管理、維護等各項規(guī)章制度以及信息化應用考評機制，不僅加快了學校信息化發(fā)展速度，而且大大提高了師生應用技術和創(chuàng)新實踐的積極性。
二、經費投入到位，加大了學校的信息化環(huán)境建設。
為確保信息化工作的正常開展，學校安排專項經費保證制度。把電教費列入年度預算，80%用于購置《山東省中小學電教軟件推薦目錄》教育教學軟件征訂，20%用于鼓勵教師應用技術和開發(fā)軟件資源，以及信息技術設備運行維護和技術人員培訓等。近年來，我們投巨資進行信息化軟硬件建設，一是在下半年，全體一線教師配備了人手一臺辦公用筆記本電腦;下學期，學?？朔Y金困難為全校24個教學班全部安裝了電子白板、投影儀和實物展臺，將教室內的臺式電腦全部更新為筆記本電腦，并實現(xiàn)了無線網絡覆蓋學校所有教學場所且全天候暢通;上半年又新建了一個高標準的網絡教室，更新了學校的公用多媒體報告廳。這一切都為我?！盎谛畔⒓夹g環(huán)境下的小組合作學習”的課堂改革奠定了堅實基礎。本學期我們?yōu)榱四鼙ＷC學校的辦公平臺和各班的電子白板正常使用，一是投入一萬多元換了大功率網絡交換機，二是對全校24個班級的多媒體投影儀進行了維修，更換了近1/3的燈泡，確保師生的辦公和教學能順利進行。二是引入蠡風軟件，建立了朱臺中學辦公管理平臺、朱臺中學fpt校園網絡平臺。在“教學管理平臺”上，建立了本校教學資源庫，成立了學校名師工作室，及時展示校內名師的探究成果，共享他們在教育教學改革實踐中的做法和經驗;平臺中的書香網為師生共讀共寫建立了良好的互動平臺，提升了學校文化建設的`層次;同時鏈接了朱永新教授“新教育在線”，開辟了“朱臺中學課改專帖”區(qū)，教師可以隨時對課堂教學改革中的問題進行交流、爭鳴;加入北師大莊秀麗博士的gmail――“教師自生長”社區(qū)，成立了朱臺中學教育社區(qū)，教師可以在社區(qū)內與全國各地的名師切磋交流;這種校園網、社區(qū)論壇和教師qq群三位一體的立體教研形式，實現(xiàn)了教學、科研、管理及服務的整體信息化、常規(guī)化、生活化。此外，在英語教學方面引進了敏特記憶引擎和e百易軟件，這一課題研究實施，大大激發(fā)了學生學習英語的興趣，有效地提高了英語教學成績。
三、監(jiān)控措施得力，有效促進信息技術在教學中的應用與研究。
信息化建設工作重心是對信息技術的應用，我們在利用各種平臺對網絡資源應用的同時，主要強化現(xiàn)代信息技術在課堂整合中的應用。前者主要通過常規(guī)月查和日常監(jiān)控，納入個人綜合考評來促進教師網絡研修的正?；?，后者主要通過規(guī)范教師的電子備課和課堂上對電子白板的應用水平，來促進電子白板等信息技術為提高課堂效率起到積極作用。教師備課的時候，一定要對ppt、電子白板、實物展臺各取所長，對它們進行有機融合。所有教師在認真研究電子白板各項功能的前提下，大膽進行實踐，利用每周的集體教研時間，以學科組為單位，把個人一周來獨立嘗試、探究的心得和困惑，在教研組內進行交流，大家共同分析、討論、評價。對那些實踐中公認的難題集體進行攻關。之后，各學科每月選出一部分對電子白板、實物展臺、ppt三者結合使用好的教師，執(zhí)教觀摩課，隨后由業(yè)務校長、教導主任分別牽頭在各教研組進行研討，并對研討中發(fā)現(xiàn)的問題制定出解決的具體辦法，要求每一位教師在下一步實踐中去落實。為了規(guī)范教師課堂教學，提高課堂效率，我們出臺了各種相關的規(guī)章制度，如值班校委、處室(德育處、教導處)、級部三級檢查制度及教研組長或備課組長組織本組部分任課教師進行推門聽課制度等等，從教師的備教統(tǒng)一、展示交流、白板應用及小組評價等細節(jié)抓起，嚴控課堂教學過程。將教師個人考核總分中20分用于考評課改，撬動和促進課堂教學改革健康發(fā)展。
四、課題引領，師生發(fā)展成效顯著。
近年來，學校積極鼓勵和支持一線教師開展課題研究，并納入個人綜合考評中。學校一方面繼續(xù)深入研究全國教育科學規(guī)劃“十一五”教育部重點課題《新教育實驗與素質教育行動策略的研究》子課題《構建“六度”理想課堂教學模式研究》，以及臨淄區(qū)教育科學“十二五”規(guī)劃課題《師生共寫隨筆的實踐研究》、《初中、小學英語有效銜接的研究》、《體驗式作文教學實驗研究》等重點課題，同時在上學期和本學期分別申報了山東省中小學網絡課程資源開發(fā)與應用研究子課題《初中英語學科網絡課程資源開發(fā)與應用的研究》和淄博市電化教育館教育技術研究“十二五”規(guī)劃課題《數(shù)字化新媒體、新技術在教育教學中有效應用研究》，發(fā)揮他們的龍頭作用。另一方面，讓每個教師以研究的心態(tài)和研究的眼光對待教育工作，把自己工作中遇到的、亟待解決的熱點、難點問題轉化成小課題開展研究，比如：信息技術與各學科怎樣整合，合作學習中怎樣培養(yǎng)小組長及集體備課的有效性研究等等，按照“問題――分析――計劃――行動――觀察――反思”的步驟，嚴格過程監(jiān)控指導，促進教師自覺學習、思考、研究、發(fā)展，取得了累累碩果。在構建理想課堂方面，學校不斷探索“基于信息技術環(huán)境下的小組合作學習”的課堂模式，已打造成目前的以“嘗試――交流――結構――檢測”四環(huán)節(jié)為主體的“嘗試――結構”整合型課堂教學模式，成效顯著。4月27日，在我校成功召開了全區(qū)初中信息技術與課程整合現(xiàn)場觀摩研討會，約有200余人與會，我校提供了24節(jié)推薦課和24節(jié)開放課;各教研組長作了《多媒體信息技術在學科教學中的應用》的專題發(fā)言，孫國棟校長作了題為《深化信息技術與課程整合推進理想課堂建設》的典型報告，受到與會領導和老師們一致好評。在學校組織教師參加各級信息技術與課堂整合的課例或優(yōu)秀課件、教學設計評選等教學實踐活動中，成績突出。比如在5月份全國第四屆基于交互式電子白板學科教學觀摩活動中學組課例評選中，我校謝洪雷等7人分獲一二三等獎，其中王艷慧、徐曉青等老師參加在石家莊召開的全國noc大賽，分獲一二等獎;6月在教育部藝術教育委員會組織的第十六屆全國中小學生繪畫書法比賽活動中，我校分別有8名學生獲一等獎(8名教師獲優(yōu)秀指導教師一等獎)、15人獲二等獎(12名教師獲優(yōu)秀指導教師二等獎)、17人獲三等獎、學校獲優(yōu)秀組織獎;7月份參加第五屆全國青少年創(chuàng)意大賽，我校學生獲得個人一等獎3個，二等獎7個，在制作紙板車的比賽中榮獲團體銅獎，學校被評選為全國創(chuàng)新型學校，孫國棟校長榮獲全國優(yōu)秀創(chuàng)新型校長獎，白曙華老師榮獲全國百佳優(yōu)秀科技創(chuàng)新型教師;一學期以來，在國家級刊物上有多篇關于信息技術與課堂整合的論文發(fā)表，比如：徐曉青老師的《應用交互式電子白板活躍語文課堂》發(fā)表在《中國電化教育》，許曰華老師的《多媒體為激活語文課堂創(chuàng)設了前提》發(fā)表在《素質教育》，邊林靜老師的《論信息技術在班級管理中的應用》發(fā)表在《中國教育信息化》，楊志老師的《使用交互電子白板激活語文課堂》和武學玲老師的《初中物理教學應使用好動畫功能和電子白板素材庫》都發(fā)表在《中國現(xiàn)代教育裝備》上，謝天英老師的《洋思杜郎口經驗與本地課堂整合的實驗研究報告》等15篇論文獲山東省教科研成果一二三等獎。學校的理想課堂建設工作在203月31日的《音體美報》上以《讓師生過一種幸福完整的教育生活》為題作了報道，年4月7日的《淄博日報》上以《為幸福人生奠基》為題作了報道，學校的書香校園工作在2011年10月13日的《音體美報》上以《讓閱讀充盈學生的心田》為題作了報道。
當然，在創(chuàng)建數(shù)字化校園的工作中，我們還有許多工作需要進一步努力做好，今后還要更充分利用蠡風軟件――學校信息化管理平臺，真正實現(xiàn)書香校園、書香班級、書香師生網絡化、常規(guī)化、科學化應用，讓全體師生養(yǎng)成良好的讀書習慣，切實提高全體師生素質，有效地改變教師的行走方式，改變學生的生存狀態(tài)，改變學校教科研的范式，促進了學校的內涵發(fā)展，大大提升學校的辦學品位。同時積極參加上級組織的各項活動，一是校園信息化領導力建設研修活動，二是教師教育技術應用培訓和成果展評類活動，三是學生信息技術創(chuàng)新實踐類活動，力爭取得更加優(yōu)異的成績。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十二
對于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言，檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項工作息息相關，如果檔案信息很難保證其安全性，那么則無法更好地開展其他各項工作。保證檔案數(shù)字化建設的安全性，可以從以下幾個方面入手。首先，檔案的數(shù)字化建設要做好相應的信息收集和整理工作，這是檔案信息網絡化、數(shù)字化的'重要基礎。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細心，保證信息的正確性。其次，檔案的數(shù)字化建設需要相應殺毒軟件，通過殺毒軟件來保證檔案信息的安全性。第三，檔案的數(shù)字化建設還要增強相關人員的安全意識，保證工作人員能夠“嚴守秘密”，強化對工作人的培訓工作，切實讓安全工作從源頭抓起。
2.2做好數(shù)字化平臺管理
由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺進行，所以在開始建立數(shù)字化管理平臺之初，就應當對平臺的構建進行一定程度的預期，通過平臺的構建讓檔案的數(shù)字化建設更加到位。首先，進行平臺建設的人員應當具備專業(yè)素質，需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格，從而保證平臺的構建，能夠符合檔案信息管理的要求。其次，數(shù)字化平臺的構建需要將所有部門納入其中，能夠通過平臺實現(xiàn)一定資源的共享，能夠讓各個部門在需要的情況下進行檔案信息的查詢，并保證做好相應的安全建設和權能劃分。第三，對于數(shù)字化管理的平臺要設置專門人員進行管理。管理人員要及時做好信息的更新，并對更新的方法進行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應的糾錯監(jiān)督，做好相應數(shù)據(jù)的改正。最后，工作人員還要探索先進的管理系統(tǒng)，通過有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富，利用更加高效。
2.3提升數(shù)字化建設人員素質
首先，廣播電視工作要設立相應的檔案管理職能部門，設置相關崗位，強化對工作人員的要求，明確每位職員的分工，要不斷充實新生力量。其次，建立完善的上崗準則、職工培訓、考核考試制度。通過不斷的學習交流，確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引進人才時，要從多方面對求職者進行測試，其需要達到預先的標準，并給予一定的試用期進行工作磨練，只有其素質等方面真正能夠達到本職位安全等方面的標準，才可錄用。第四，要做好人員的溝通工作，每個部門的人員都會涉及到檔案數(shù)字化建設工作，強化各個部門人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進行溝通和意見呼喚，才能夠更好地促使數(shù)字化建設更好地完成，才能夠讓工作的開展更加順利。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十三
計算機與互聯(lián)網在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環(huán)境.計算機網絡通訊已經從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網絡環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術職業(yè)技術學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關鍵詞：
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十四
摘要：闡述了校園數(shù)字化在持續(xù)發(fā)展中能提升傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務功能，最終達到教育的信息化，并使教學水平和教學效率得到明顯的提升。
0引言。
數(shù)字化校園是以校園的計算機網絡為基礎的，通過計算機網絡對校園的教學，生活等等校園信息進行收集，管理，輸出等一系列工作，使得計算機網絡技術在校園被充分的利用。通過實現(xiàn)從環(huán)境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數(shù)字化。目前國內高校通過幾年來的信息化建設，已經積累了良好的信息化基礎，校園網已經比較完善，在校園網基礎上各校都提供了一些簡單的應用服務，包括學生上網、郵件服務、視頻點播等；各個單體的業(yè)務系統(tǒng)也在部門內部開始使用，更多的工作都已經通過計算機和應用系統(tǒng)來完成；學校對計算機的使用水平也逐步提高。隨著業(yè)務系統(tǒng)的不斷建設，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、流程整合等問題也逐漸凸顯出來，各系統(tǒng)面向師生提供服務的要求也越來越高，各高校逐漸的把數(shù)字化校園的規(guī)劃、建設提上了日程，越來越多的學校提出了數(shù)字化校園建設的需求。
1校園數(shù)字化環(huán)境的建設，是以信息技術在校園的廣泛應用為表現(xiàn)形式的。
這種應用信息技術并不是對某一個學科的學習有重要的作用，而是能夠培養(yǎng)學生的各種能力，將信息技術的應用滲透到每一個學科內，放棄傳統(tǒng)的教育方式，取而代之的是數(shù)字化的教育方式。這樣不僅能夠有效的提高教學的質量，還能夠使得教學資源大幅度的增加，提高學校的教學效率。由此可見，在數(shù)字化發(fā)展過程中，人作為數(shù)字化發(fā)展的主體，所具備的素質關系到整個數(shù)字化發(fā)展的進程，決定了數(shù)字化發(fā)展的一切，只有在不斷的進步中求發(fā)展，只有發(fā)展求進步，我們的數(shù)字化校才有望建設成功。這是與我們的教育部門管理者、校長、教務工作人員、教師及家長是密不可分，息息相關的。也可以這樣認為，我們的數(shù)字化校園建設成功與否不僅僅是由我們有沒有計算機教室、有沒有修“信息高速公路”所決定的，而是由我們的教育隊伍素質所決定的，教育隊伍的素質是校園數(shù)字化建設的首要保證。
為此，要建設數(shù)字校園就必須做好校園的網絡基礎設施的建設，為數(shù)字化校園的建設做好網絡基礎。數(shù)字化校園是以校園的教學和生活為中心的，它貫穿在校園的每一個層面，它滿足在校園內工作或者學習的每一個人員，為他們提供各種各樣的便利，數(shù)字化校園的主要對象是教師和學生，校園環(huán)境的信息化為教學提供巨大的便利，因而達到教學效果的提升，并達到數(shù)字化校園建立的最終目的。
組建一個完整統(tǒng)一、技術先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于internet/intranet的校園應用系統(tǒng)，實現(xiàn)學校的教學、科研等管理、服務活動的全部過程。整個數(shù)字化校園的核心就是數(shù)據(jù)資源的集成共享；共享數(shù)據(jù)平臺的目標就是為了整個信息系統(tǒng)提供一個穩(wěn)定、集成、可靠的.環(huán)境，保證整個新系統(tǒng)中各個業(yè)務系統(tǒng)可以充分集成并保持一致。通過預先設計好的共享數(shù)據(jù)平臺將各個不同時期建立的業(yè)務子系統(tǒng)進行有機集成，實現(xiàn)整個校園管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化。同時在共享數(shù)據(jù)庫的基礎上建立面向全校的信息發(fā)布和查詢。并在這個數(shù)據(jù)資源共享集成的基礎上，針對特定的用戶角色，建立一個面向教職工、學生需求的信息服務數(shù)據(jù)集，提供個人全面的信息服務。最后在共享數(shù)據(jù)庫為學校發(fā)展決策積累數(shù)據(jù)，建立一個面向決策分析支持的主題數(shù)據(jù)集，在此基礎上，可以逐步建立相應的決策分析支持應用。
3持續(xù)發(fā)展需要明確的問題。
3.1加強領導、明晰職能由校領導全面負責高校信息化的推進工作，去除冗雜流程和行政機構，直接參與決策，加大數(shù)字化校園建設的支撐強度。
3.2穩(wěn)定資金投入高校數(shù)字化校園建設需有持續(xù)的資金投入。做好資金投入預算是信息化建設可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
3.3政策配套是保障數(shù)字化校園建設涉及學校的管理思想、管理體制和管理方法，必然會引起管理組織結構的重組，涉及個人和部門利益。利益的再分配對數(shù)字化校園建設會產生阻力，必須有相應配套政策，保證行政執(zhí)行力度。
3.4師資培訓是關鍵數(shù)字化校園的教育功能能否得到充分發(fā)揮，取決于師資隊伍的信息化素質，因此要采取措施強化培訓，使教師不但能夠掌握使用信息技術的一般技能，還要懂得如何有效利用網上信息資源和開展網上教學活動。
3.5資源開發(fā)是重點數(shù)字化校園的資源建設包括數(shù)字圖書館、學科資源庫、科研信息庫等，應該作為重點建設項目，資源建設是實現(xiàn)教育化、建構全新教育模式的重要源泉。
3.6應用引導、改進流程一方面，要對用戶進行需求引導和培養(yǎng)，使建設系統(tǒng)首先滿足用戶，達到使用目的；另一方面，要統(tǒng)一協(xié)調，建立面向全校的基礎數(shù)據(jù)庫、資源庫等，資源共享、維護可靠、更新及時，提供有決策依據(jù)的數(shù)據(jù)倉庫群.改進流程必須精心組織，謹慎推進。既要態(tài)度堅定，克服阻力，又要積極宣傳，形成共識，以保證在社會發(fā)展日益加快的時代適應新形勢的需要。
3.7加強風險規(guī)避規(guī)避數(shù)字化校園建設中的風險，高校應采用“整體規(guī)劃、分步實施”的方式。這種方式能夠解決學校信息化中的實際問題，避免資金一次性投入過多或過少，增加保險度。
4結語。
數(shù)字化校園持續(xù)建設是高校前進的潮流和方向，更是當今高校發(fā)展的必然趨勢。我們應該及時規(guī)劃好數(shù)字化學校的發(fā)展藍圖，結合學校環(huán)境，創(chuàng)造性的運用現(xiàn)代信息技術，為教育教學服務，培養(yǎng)師生的信息素養(yǎng)，提高教育教學質量。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十五
社會經濟已經處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進行計劃的制定以及政策的調整時，會計管理也是十分重要的依據(jù)。會計管理關系著事業(yè)單位的整體經營質量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當密切的關系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產經營活動的過程與結果，還通過預算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應該加強和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經營體系的重要基礎就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經營中發(fā)揮著至關重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚嫻芾淼幕A組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率?？冃Ч芾韺嵤┲袝a生一定的財務標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學依據(jù)。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權利配合?？冃Ч芾砗蜁嫻芾硎鞘聵I(yè)單位經營管理的兩大重要內容，在事業(yè)單位運行中實現(xiàn)績效管理與會計管理的有機結合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經營效率，還可以增強事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應的十分重要的功能作用。我們要科學合理的對績效管理以及財務管理進行規(guī)范，讓它們扮演自己應該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經成為事業(yè)單位普遍關心的重要問題。根據(jù)實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經濟態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎，兩者合理的有機地結合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
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