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檔案利用協(xié)議書篇一
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則,經友好協(xié)商,并根據中華人民共和國有關法律、法規(guī)規(guī)定,在平等互利的基礎上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、數據錄入等檔案信息化及相關技術的開發(fā)和服務。
2、為了安全、保密、精準規(guī)范,乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務指導監(jiān)管。
3、服務工作從簽訂之日起在三個月內完成工作。
1、甲方根據實際工作提出合理的明確的工作要求,乙方在操作時應按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時,若發(fā)現某些部分缺少或不完整,需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對,無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導下,嚴肅、認真、專業(yè)地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗收。
2、乙方必須誠實守信,按時完成服務工作。嚴格遵守協(xié)議期限要求,按時保質完成甲方委托的'工作。
1、本協(xié)議中的`收費款項都嚴格按照xx省檔案局、xx省物價局核定的相關收費標準執(zhí)行,絕不準亂收費、多收費。相關文件詳見附件。
此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成提交當地相關部門解決,如需變動或補充,經雙方同意可另行條款作為附件,此附件作為本協(xié)議的組成部分,據有同等法律效力。
甲方單位(簽章):乙方單位(簽章):
負責人:負責人:
電話:電話:
___年___月___日___年___月___日。
檔案利用協(xié)議書篇二
乙方:_________
根據國家有關法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷,具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_________年,從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。
八、甲方的義務和權利。
1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。
2.負責寄存檔案的保管、保護,確保檔案安全。
3.負責寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。
4.擁有寄存檔案的管理權,有權查驗利用者的身份證明。
5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。
九、乙方權利義務
1.寄存檔案應具有保存價值,經過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務。
2.應按收費標準向甲方繳納費用。
3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費。
4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。
5.享有優(yōu)先利用權,并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
法定代表(簽字):_________法定代表(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
[社保檔案整理協(xié)議書]
檔案利用協(xié)議書篇三
甲方:
乙方:
根據國家和重慶市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定,應甲方的自愿申請,經甲乙雙方平等協(xié)商,就乙方為甲方代管個人檔案的有關事宜達成如下協(xié)議:
甲方為已畢業(yè)大中專學生,其基本情況如下:
姓名性別身份證號
畢業(yè)學校專業(yè)學歷
畢業(yè)時間政治面貌
檔案免費托管期限自甲方畢業(yè)之日(即畢業(yè)當年7月1日)起計算最長不超過兩年。托管期限超過兩年的,乙方按市物價局核定的有關收費標準向甲方收取檔案托管費(30元/年)。在托管期間,甲方可自愿提前結束托管,辦理檔案轉出手續(xù);凡轉出檔案,甲方須解除協(xié)議并將《協(xié)議書》原件交還乙方,依據相關手續(xù)轉遞檔案,并按市物價局核定的收費標準繳納轉出郵遞費。
簽訂本協(xié)議時,甲方應向乙方提供詳細的本人及家庭聯系方式。在協(xié)議期間,如甲方家庭地址及聯系方式發(fā)生變更,甲方應及時通知乙方;因甲方提供信息不真實,不準確原因而產生的一切后果,由甲方自行承擔。
甲方在乙方托管檔案期間,可通過乙方網站獲取用人單位的需求信息以及各類手續(xù)的辦事程序,參加乙方舉辦的各類招聘活動,與用人單位進行雙向選擇。各種相關信息,通知乙方亦只通過網站進行公示。甲方檔案在乙方托管期間,乙方只能為甲方出具存放證明。
甲方被勞動教養(yǎng)或因犯罪被追究刑事責任的,乙方有權將甲方的檔案轉出,不再為甲方辦理相關事宜。
乙方可委托甲方所在學校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽訂本協(xié)議,并辦理有關手續(xù)。
本協(xié)議一式兩份,具有相同的法律效力。甲乙雙方各持一份,從乙方收到甲方檔案之日起生效。
甲方:家庭住址?。ㄊ校﹨^(qū)(市,縣)郵編
手機或小靈通家庭電話
乙方:重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心電話:63619592
地址:重慶市江北區(qū)董家溪鵝石堡山26號郵編:400020
檔案查詢:重慶高校畢業(yè)生就業(yè)信息網,甲方(簽字):乙方(蓋章):
經辦人:
年月日年月日
檔案托管協(xié)議書
委托管理服務協(xié)議書
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檔案利用協(xié)議書篇四
1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間:檔案館為利用檔案者隨時提供,利用檔案原則上在閱覽室進行,特殊情況需利用檔案時,需征得本館同意,方可外借,借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件,經驗證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經本館工作人員檢查復核簽證后,方可帶走所取材料。
(1)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意,必要時報請上級主管領導審查批準。
(2)利用者需要采用復印、照相方法復制檔案,均由檔案館負責辦理,并按規(guī)定收費。
(3)利用者所復制的檔案(證明材料除外)除經本館請示上級領導機關特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制,絕密檔案復制件應于使用后交回。
(4)港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應持市以上有關國家機關介紹信,并按國內利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。
(5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改,并有義務愛護檔案,不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償,嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務,做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用,注意隨時收集利用效果的反饋,不斷改進利用工作。
檔案利用協(xié)議書篇五
一、本局人員借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,必須持單位介紹信,并經局主管領導審批,進行登記后,方可查閱。
二、借閱人員未經允許,不得抄錄、復印和拍照,因工作需要時,須經檔案工作人員審核,相關業(yè)務科室和辦公室主任批準。
三、借閱檔案時間一般不得超過半月,并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者,應重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛護檔案,確保檔案的安全,嚴禁在案卷上勾畫、涂改,不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失,并應對所借案卷內容注意保密,如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責任。
五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。
檔案利用協(xié)議書篇六
一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定,帶頭遵紀守法、嚴守國家機密,確保檔案保密安全。
二、堅持原則,忠于職守,不隨意摘抄、傳播密級檔案內容,不私自復制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度,不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。
四、確應需要查閱機密檔案,必須由分管領導和主管領導批準,在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管,加強保密措施,發(fā)現丟失、泄密等問題,要立即報告,迅速采取補救措施。
檔案利用協(xié)議書篇七
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)。
2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會計檔案和密級資料原那么上不予借出,如需借出須經領導批準,并在1日內歸還。
3、本檔案限于內部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經主管領導批準前方可查閱。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復印件者,經領導批準后,注明復印人、時間、份數等有關內容方可索取。
5、查閱檔案應愛惜檔案資料,嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、喪失,根據情節(jié)輕重予以處分。
6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉借他人。
檔案利用協(xié)議書篇八
一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供服務,原則上不提供對外服務。如因公查、借閱,須經嚴格的審批程序。
二、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案,可優(yōu)先提供服務。一個單位查閱另一個單位的一般檔案,須持有本單位領導簽字的證明;而且要經另一單位(案卷移交單位)的領導同意;查閱密級檔案,須經分管領導的批準。
三、查、借閱檔案者,未經許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。
四、凡借閱檔案者,必須保證檔案材料的完整與安全,不得拆毀、污損、涂改;不得隨意轉借或傳播;不得用于展覽或陳列;不得擅自翻印或出版;若工作需要,須經檔案室領導批準,其知識產權屬于學校。
五、借閱檔案者,須親自到檔案室借取或交還,一般不得讓他人代借,不得攜帶檔案到公共場所,以防遺失。
六、借出檔案須辦理借閱手續(xù),經相關領導批準,并應按時歸還,一般不超過一周,若需延長借用應重新辦理有關手續(xù)。
七、檔案工作人員應經常檢查借出檔案,發(fā)現遺失、損壞、短缺的,應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時,應對檔案進行檢查,然后簽字。
檔案利用協(xié)議書篇九
二、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案,可優(yōu)先提供服務。一個單位查閱另一個單位的一般檔案,須持有本單位領導簽字的證明;而且要經另一單位(案卷移交單位)的領導同意;查閱密級檔案,須經分管領導的批準。
三、查、借閱檔案者,未經許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。
四、凡借閱檔案者,必須保證檔案材料的完整與安全,不得拆毀、污損、涂改;不得隨意轉借或傳播;不得用于展覽或陳列;不得擅自翻印或出版;若工作需要,須經檔案室領導批準,其知識產權屬于學校。
五、借閱檔案者,須親自到檔案室借取或交還,一般不得讓他人代借,不得攜帶檔案到公共場所,以防遺失。
六、借出檔案須辦理借閱手續(xù),經相關領導批準,并應按時歸還,一般不超過一周,若需延長借用應重新辦理有關手續(xù)。
七、檔案工作人員應經常檢查借出檔案,發(fā)現遺失、損壞、短缺的,應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時,應對檔案進行檢查,然后簽字。
檔案利用協(xié)議書篇十
一、本局人員借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,必須持單位介紹信,并經局主管領導審批,進行登記后,方可查閱。
二、借閱人員未經允許,不得抄錄、復印和拍照,因工作需要時,須經檔案工作人員審核,相關業(yè)務科室和辦公室主任批準。
三、借閱檔案時間一般不得超過半月,并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者,應重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要保護檔案,確保檔案的平安,嚴禁在案卷上勾畫、涂改,不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失,并應對所借案卷內容注意保密,如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責任。
五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反應利用效果。
檔案利用協(xié)議書篇十一
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄,是當前和今后工作查考的重要依據,也是學校珍貴的'文化財富。因此,保護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),切實保證其完整與平安。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經手查找調卷,催促借閱者履行手續(xù),無關人員非經有關領導批準,不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務范圍的材料,需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經本校有關領導批準,方可借閱,但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與平安,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責任。
五、借閱者未經本校領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。
檔案利用協(xié)議書篇十二
經過甲、乙雙方認真協(xié)商,乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤、實物______件寄存在甲方標準庫房內,具體協(xié)議內容如下:
一、檔案寄存時間:乙方自愿將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤寄存在甲方庫房________年,起止時間為________年____月____日至________年____月____日。
二、乙方寄存檔案需要向甲方提供所寄存檔案的目錄明細,逐一核驗無誤后,雙方簽字蓋章。
三、根據《檔案法》和檔案安全保護的有關法律法規(guī),甲方確保乙方寄存檔案的完整與安全。
四、乙方在利用本單位(個人)寄存檔案時,必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程序進行,查閱不收費。
五、乙方寄存檔案如若達到寄存時限或達到銷毀條件的,甲方通知乙方辦理續(xù)寄或甲方組織專家鑒定后按法定程序銷毀。
六、寄存期間,檔案所有權歸寄存單位(個人)所有。
七、此協(xié)議書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方領導簽字和單位蓋章后協(xié)議生效。
八、其他事宜:________________________
甲方:____________大學檔案館
乙方:______________________
日期:________年____月____日
檔案利用協(xié)議書篇十三
第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。
第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。
人事檔案利用的方式
人事檔案的利用有多種方式:
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方,以便調卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點,如便于查閱指導,便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的`復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
3.人事檔案利用的手續(xù)
在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。
,手續(xù)齊全,則給予批準。
(2)外借手續(xù)。
首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內容與查檔報告相似。
其次,借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。
再次,人事檔案部門對其進行審核、批準。
然后,進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。
最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。
(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續(xù):首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門按照有關規(guī)定,結合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案利用。
檔案利用協(xié)議書篇十四
一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理方法》和《武漢理工大學檔案管理方法》等規(guī)定,制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,可以利用本館已開放的檔案。
三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案,須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。
四、利用本館未開放的檔案,須經檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題,須經檔案形成部門或者本人同意,必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理方法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續(xù),填寫利用者姓名、單位、利用目的和內容等。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度,不得翻閱其他與所查內容無關的檔案,嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。
七、本館檔案原那么上限館內查閱,一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時,須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請,經檔案館負責人簽字前方可借出。檔案借出時間不得超出兩周,不得轉借。需要續(xù)借應持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的平安、完整和保密負責。
八、檔案利用者需要復制檔案的,由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件,與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的`的,本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的,本館按照有關規(guī)定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案,本館無償和優(yōu)先提供。
檔案利用協(xié)議書篇十五
一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規(guī),建立健全機關檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料,監(jiān)督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況,編制適用的檢索工具,及時準確的提供檔案、資料,為領導決策和審計工作服務。
四、維護檔案的完整和安全,負責檔案資料的保護和修復工作。
五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統(tǒng)計,準確編制檔案工作情況統(tǒng)計表,及時上報檔案部門。
六、按照有關規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀,并向縣檔案館做好檔案移交工作。
檔案利用協(xié)議書篇十六
1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間:檔案館為利用檔案者隨時提供,利用檔案原那么上在閱覽室進行,特殊情況需利用檔案時,需征得本館同意,方可外借,借閱者要負責檔案的`保密、平安并及時返還。
3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件,經驗證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經本館工作人員檢查復核簽證后,方可帶走所取材料。
〔1〕查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意,必要時報請上級主管領導審查批準。
〔2〕利用者需要采用復印、照相方法復制檔案,均由檔案館負責辦理,并按規(guī)定收費。
〔3〕利用者所復制的檔案〔證明材料除外〕除經本館請示上級領導機關特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制,絕密檔案復制件應于使用后交回。
〔4〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應持市以上有關國家機關介紹信,并按國內利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。
〔5〕檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改,并有義務保護檔案,不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償,嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情效勞,做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用,注意隨時收集利用效果的反應,不斷改良利用工作。
檔案利用協(xié)議書篇十七
一、本校教師、職工利用檔案,必須持有學校辦公室負責人簽署意見,分管校長批準的閱檔單。
二、本校學生利用檔案,必須持有學生證及學生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。
三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學校辦公室負責人簽署意見,分管校長批準后,方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經分管校長同意,并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周,特殊情況,經檔案室主任同意,可辦理續(xù)借手續(xù),并按期歸還。
六、利用檔案人員必須保護檔案,嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案,如有破損、喪失、涂改等情況,立即追究責任,并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料,應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細校對、審查、加蓋公章,確保證明材料的準確性和真實性。
九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案,均應在檔案查閱登記薄上進行登記;對重大或重要工程的.查閱,要做好利用效果的反應工作。
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