會議室日常管理制度(精選16篇)

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會議室日常管理制度(精選16篇)
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會議室日常管理制度篇一

學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學(xué)校會議室的使用效率,保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,制定本管理辦法。

1.竹洲大講堂:主要用于年級重大活動、大型報(bào)告會、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動等。

2、思賢樓一樓會議室:主要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。

3、思賢樓二樓中型會議室:主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。

4、思賢樓二樓貴賓接待室:主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

5、松苑行政樓三樓會議室:主要用于學(xué)校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等。

1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。

2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用,外單位借用會議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。

3.學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室,一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請,并登記,接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《xx二中會議(活動)管理登記表》,由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會議,要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

1、會議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議,由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作,辦公室主任為會議校內(nèi)負(fù)責(zé)人,明確一名接待人員,兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議,由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會務(wù)工作,處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會議負(fù)責(zé)人,并確定一名接待人員,負(fù)責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

2、接待人員使用會議室要求:

(1)向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng)。

(2)檢查會議室衛(wèi)生情況,如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。

(3)調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

(4)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

(5)不隨意移動室內(nèi)家具、物品。

(6)會議結(jié)束,關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,通知保潔員打掃衛(wèi)生,鎖好門、關(guān)好窗。

(7)無特殊情況,會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。

3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé):

(1)學(xué)校層面的重大會議、活動或接待來訪,要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。

(2)校內(nèi)會議或處室承辦的會議,由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo),如使用過程中遇技術(shù)上的問題,應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會場處理。

(3)定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。

在會議、活動期間,參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會議室,愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品,因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

會議室日常管理制度篇二

一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會議需要占用會議室時(shí),需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室,并開始使用。超過10分鐘未到。

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

十二、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的,需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開,沒有上報(bào)行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

5、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。

會議室日常管理制度篇三

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫會議室使用申請表,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí),由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會議室日常管理制度篇四

1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理,負(fù)責(zé)會議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制,要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的,要按照同等物品的市場價(jià)加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會議室要講文明,講紀(jì)律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護(hù)公物,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。

6、使用會議室結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,及時(shí)歸還鑰匙,保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。

會議室日常管理制度篇五

目的:為加強(qiáng)公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:。

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關(guān)情況。會議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準(zhǔn)備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙,會后及時(shí)交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場,制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。會后,客服及綜合部門及時(shí)整理會議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

客服部職責(zé):負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

綜合部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實(shí)會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

市場部職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的'議程安排、會議記錄及印發(fā)。

人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

會議室日常管理制度篇六

開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。五、程序1.申請流程。

1)部門或個(gè)人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。

2)部門或個(gè)人向前臺申請,申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。

3)前臺人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;。

2)如部門或個(gè)人不改正,前臺人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。

3)如部門或個(gè)人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個(gè)人作出處罰。

威海寶威教育機(jī)構(gòu)。

二〇xx年一月二十八日。

會議室日常管理制度篇七

為了正確、規(guī)范的使用會議室,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)。

第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé):

(一)會議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備;(四)負(fù)責(zé)會議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在會議室使用后,及時(shí)檢查,督促使用人恢復(fù)原狀。

第四條為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí),要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。

第八條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第九條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場??偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。

第三章附則。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

注:1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

2、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。

會議室日常管理制度篇八

1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

3、酒店各個(gè)部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。

9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。

1、會議開始前半個(gè)小時(shí),將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。

1、會議開始后,服務(wù)員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時(shí),要盡快整理會場,補(bǔ)充更換各種用品。

1、會議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會場,看是否有客人以往的.東西和文件等。

2、會后將水具,設(shè)備整理好。

會議室日常管理制度篇九

一、會議室管理人員要有高度的責(zé)任心,樹立好窗口形象。

二、黨委會議室原則上不外借,部門如有重要事項(xiàng),向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后方可借用。

三、使用四樓會議室,必須先到辦公室辦理登記手續(xù),填寫會議室使用通知單,用后及時(shí)歸還。

四、責(zé)任人員在會議之前要做好充分準(zhǔn)備,按時(shí)完成會場布置,保證會議順利進(jìn)行。

五、每次會議結(jié)束后,責(zé)任人員要及時(shí)切斷電源,關(guān)好門窗,做好保潔工作。

六、會議室桌椅設(shè)備不得外借。

七、責(zé)任人員要加強(qiáng)對各會議室的日常維護(hù),要始終保持整潔狀態(tài)。

會議室日常管理制度篇十

為加強(qiáng)會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的.有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;

2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):

門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

應(yīng)在每次會議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

會議室日常管理制度篇十一

學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強(qiáng)學(xué)校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。

學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:

第一會議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會、商議學(xué)校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場所,可容納34人。

第二會議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。

會客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓,可容納12人。

七樓會議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。

行政樓三樓會議室:主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。

1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會議室。

1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會議室的管理和維護(hù)工作,保持會議室整潔有序,設(shè)備完好。及時(shí)將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會議室的各類設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。

1.全校性事先要按照《型活動報(bào)批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

2.在學(xué)校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3.會議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評。

4.會議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會議室。

10.每次會議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會議室使用管理,提高會議室使用效率,更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐,促進(jìn)學(xué)校工作順利開展,特制定本管理辦法。

1.長清校區(qū)共有3個(gè)會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報(bào)告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。

2.文東校區(qū)共有6個(gè)會議室,分別是:藝術(shù)劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。

1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護(hù),并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的'場所,面向全校各單位、各部門開放,實(shí)行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。

3.會議室的使用實(shí)行預(yù)約申請制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請,并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。

4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù),由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7.注意安全,節(jié)約用電,會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。

8.會議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點(diǎn)會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,并做好交接。

9.長清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),及時(shí)做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。

2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。

3.使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。

4.會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。

5.專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。

6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費(fèi)。

7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

8.會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。

9.自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。

10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,并向主管人員報(bào)告情況。

11.離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

會議室日常管理制度篇十二

3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運(yùn)營中心。

1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

2、嚴(yán)禁在會議室吃東西;

3、嚴(yán)禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關(guān)的`設(shè)施;

5、嚴(yán)禁在會議室吸煙;

6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。

會議室日常管理制度篇十三

為加強(qiáng)會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;

2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):

門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn):

應(yīng)在每次會議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

會議室日常管理制度篇十四

一、制訂目的:

為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態(tài),行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度,具體事項(xiàng)如下。

二、適用范圍:

本制度適用于公司會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。

三、權(quán)責(zé):

1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

2.各部門:負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會議室衛(wèi)生維護(hù)與清理;

四、具體流程:

1.申請:各部門使用會議室,請指定專人,在前臺處登記會議室使用申請表,見附件一。

2.申請時(shí)間:因會議等級不同,需準(zhǔn)備會議物資,請按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

3.為保證后續(xù)申請部門的使用,敬請各部門注意申請充足的使用時(shí)間,如超出申請的時(shí)間且后續(xù)有申請使用的.部門,則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。

時(shí)告知前臺使用完畢,以便前臺檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用,則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況(座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源)。

三、注意事項(xiàng):

2.會議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品,如出現(xiàn)人為損壞要按價(jià)賠償;

4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動。如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,可通知行政部。

四、相關(guān)表單。

1.附件一《會議室使用申請登記表》。

此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行,未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。

會議室日常管理制度篇十五

保證集團(tuán)公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用,加強(qiáng)會議室管理,提高會議室使用效率。

適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)安排會議室使用。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的'部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時(shí),要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

會議室日常管理制度篇十六

為加強(qiáng)會議室的管理,對會議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。

1、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

2、 為了避免會議發(fā)生沖突,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。

3、 未經(jīng)允許,會議室不得挪借他用。

4、 非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

5、 臨時(shí)召開的公司級緊急會議需要占用會議室時(shí),由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6、 各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等;

7、 開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。

8、 會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。

9、 會議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。

10、 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時(shí)歸還原處。

13、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。

14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。

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