總結(jié)是對(duì)過(guò)去經(jīng)歷的一種回顧，能夠幫助我們更好地成長(zhǎng)和發(fā)展。堅(jiān)持寫(xiě)作并保持熱情，只有通過(guò)實(shí)踐和不斷嘗試才能提高寫(xiě)作技巧和水平。接下來(lái)是一些總結(jié)范文的選錄，希望對(duì)大家寫(xiě)作時(shí)有所啟發(fā)和指導(dǎo)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇一
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認(rèn)定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關(guān)鍵。
一、電子文件原始性的認(rèn)定對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對(duì)于任何一項(xiàng)形式上的變化，人們都有理由對(duì)它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對(duì)電子文件的原始性進(jìn)行認(rèn)定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動(dòng)后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過(guò)程的虛擬化使得對(duì)其原件的界定難于實(shí)現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來(lái)行使其職責(zé)，有時(shí)它只不過(guò)制作一個(gè)“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時(shí)候?qū)⑵漭敵?。這個(gè)“窗口”可以在眾多的電子計(jì)算機(jī)上顯示出來(lái)，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來(lái)。在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無(wú)區(qū)別，無(wú)法區(qū)別其中哪個(gè)是“原件”，哪個(gè)是“復(fù)制件”。
（三）、電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r(jià)。因此，長(zhǎng)期保存的電子文件很可能在結(jié)構(gòu)和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲(chǔ)載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對(duì)于長(zhǎng)期保存的電子文件，還需要定期進(jìn)行復(fù)制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。電子文件沒(méi)有了固定的載體，也就無(wú)法通過(guò)載體來(lái)判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號(hào)將電子文件輸出，無(wú)法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無(wú)法借助印章或簽署的字跡來(lái)判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點(diǎn)使我們無(wú)法采用與紙質(zhì)文件相同的標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)判斷它的原始性，需要為它建立一個(gè)新的“原始性”概念。對(duì)于一份電子文件來(lái)說(shuō)，只要它的內(nèi)容確確實(shí)實(shí)是在當(dāng)時(shí)由原作者撰寫(xiě)或制作出來(lái)的，此后又從未修改過(guò)，我們就應(yīng)該承認(rèn)它是原始的，盡管它沒(méi)有固定的載體，沒(méi)有實(shí)在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來(lái)的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，即內(nèi)容的原始性為惟一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)和社會(huì)各方面對(duì)電子文件的需要，我們認(rèn)為建立這樣一個(gè)“原始性”的新概念是適當(dāng)和必要的，它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會(huì)記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是，對(duì)這種看不見(jiàn)摸不著的原始性加以判斷和維護(hù)卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個(gè)問(wèn)題的解決有賴(lài)于信息技術(shù)的進(jìn)步、電子文件管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術(shù)措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術(shù)電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進(jìn)行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)加密通信者擁有一對(duì)密鑰：一個(gè)是可以公開(kāi)的加密密鑰，另一個(gè)是嚴(yán)格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開(kāi)密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開(kāi)密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識(shí)別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來(lái)，無(wú)法對(duì)它進(jìn)行篡改，從而保護(hù)電子文件在傳輸過(guò)程中的原始性、真實(shí)性。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二
]隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)也提升了其發(fā)展速度?，F(xiàn)代的檔案管理技術(shù)已無(wú)法滿(mǎn)足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進(jìn)了其積極、良好的發(fā)展。
檔案管理技術(shù)；數(shù)字化管理；發(fā)展。
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來(lái)。面對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來(lái)越強(qiáng)。目前，國(guó)家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問(wèn)題需要去解決。因此必須不斷分析和改進(jìn)檔案的管理水平才能夠推動(dòng)其發(fā)展。
信息化建設(shè)的關(guān)鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理與利用正逐漸受到社會(huì)各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關(guān)信息以虛擬的方式將其儲(chǔ)存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲(chǔ)存方式不會(huì)受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實(shí)現(xiàn)將檔案的儲(chǔ)存由實(shí)體變?yōu)樘摂M化儲(chǔ)存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔?、所服?wù)的對(duì)象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數(shù)字化管理在我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展中的應(yīng)用十分廣泛，因?yàn)樗軌蚪鉀Q很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點(diǎn)，比如說(shuō)不容易保存，檔案信息查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強(qiáng)等。檔案數(shù)字化管理是按照以?huà)呙?、圖形處理、ocr識(shí)別、自動(dòng)提取著錄項(xiàng)內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類(lèi)的數(shù)字化文件分層存儲(chǔ)、分別進(jìn)行權(quán)限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動(dòng)掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進(jìn)行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進(jìn)行存儲(chǔ)，做到圖文聲相結(jié)合，檔案信息更詳細(xì)，從而提高工作效率。
隨著新時(shí)期的到來(lái)，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入dna識(shí)別與采集的功能。找這種情形來(lái)看，檔案的數(shù)字化管理手段將會(huì)不斷普及全國(guó)。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點(diǎn)且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點(diǎn)，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點(diǎn)的。這樣就得需要相關(guān)的技術(shù)人員仔細(xì)斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國(guó)以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應(yīng)用這種管理手段。就利益這方面來(lái)講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關(guān)檔案信息或者為其他部門(mén)提供相關(guān)信息時(shí)往往需要耗費(fèi)很多時(shí)間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費(fèi)時(shí)間也太長(zhǎng)，使得管理的工作不能夠正常的進(jìn)行，效率也及其低。我國(guó)和其他國(guó)家相比，由于科學(xué)技術(shù)手段相對(duì)比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國(guó)家。
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來(lái)又耗時(shí)又浪費(fèi)很多勞動(dòng)力?，F(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來(lái)方便快捷，減少了樹(shù)木的消耗，保護(hù)了環(huán)境，還減少了勞動(dòng)力的耗費(fèi)。與此同時(shí)，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲(chǔ)備占地，增加了土地利用率。
數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版，能夠使檔案更加安全，加強(qiáng)了其保密性。再加上電子化信息管理起來(lái)也比較省時(shí)間省勞動(dòng)力，這使得其優(yōu)勢(shì)更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說(shuō)它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)且有較高權(quán)威性和參考價(jià)值的檔案信息。
因?yàn)槠髽I(yè)部門(mén)的檔案流動(dòng)性較強(qiáng)，如果想很精準(zhǔn)的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)并隨之了解它們的情況，就要應(yīng)用數(shù)字化管理的手段。因?yàn)橐郧暗膫鹘y(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進(jìn)行查詢(xún)。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢(xún)變得簡(jiǎn)單方便，同時(shí)又能精準(zhǔn)的將資料反映出來(lái)。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶(hù)的狀況下就能夠了解到所有資料。
首先要成立專(zhuān)門(mén)的檔案監(jiān)督小組，并設(shè)定專(zhuān)門(mén)的選擇和管理人員，將檔案按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和儲(chǔ)存。比如說(shuō)針對(duì)不同的部門(mén)、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來(lái)制定合理的管理制度。與此同時(shí)還要根據(jù)檔案信息的儲(chǔ)存、搜索、傳送和查詢(xún)等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
首先建立一個(gè)完整的檔案管理體系，使其成為一個(gè)更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國(guó)家不斷提高科技水平，不斷加強(qiáng)管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫(kù)不斷的進(jìn)行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說(shuō)要備好多臺(tái)服務(wù)器，對(duì)文件要進(jìn)行集中性?huà)呙璨⒃O(shè)定專(zhuān)一的保存格式，對(duì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)的備份等等。第三，要對(duì)人力資源、機(jī)器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強(qiáng)管理，以提高資源共享的能力。最后還要設(shè)定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時(shí)之需。
在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存量提升，并將儲(chǔ)存的時(shí)間延長(zhǎng)。其次是要設(shè)定專(zhuān)門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會(huì)丟失。在軟件管理方面，要對(duì)信息庫(kù)設(shè)定一定的權(quán)限，還要設(shè)置安全的密碼和多層的關(guān)卡與防火墻來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全性。
首先要對(duì)檔案管理中心的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)的時(shí)候要對(duì)不同的崗位需求進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。其次要對(duì)工作人員進(jìn)行合理的安置，并激發(fā)他們的上進(jìn)心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊(duì)伍職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化。
要建立高效的防范技術(shù)。比如說(shuō)加強(qiáng)對(duì)盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇三
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國(guó)檔案管理工作的一場(chǎng)革命，近些年，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項(xiàng)研究還處于初級(jí)階段，因此，需要面對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對(duì)其相關(guān)實(shí)踐策略進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析。
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對(duì)圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。近些年，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績(jī)，但國(guó)外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實(shí)踐成效，有關(guān)部門(mén)以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴(kuò)充檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實(shí)踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對(duì)所有信息進(jìn)行表達(dá)的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對(duì)信息來(lái)說(shuō)的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫(kù)。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強(qiáng)度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲(chǔ)存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問(wèn)題，使檔案信息優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開(kāi)發(fā)利用便捷等優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)闄n案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識(shí)讀性。
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實(shí)態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對(duì)真實(shí)活動(dòng)的一種記錄，并具有極高的利用價(jià)值。電子檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過(guò)人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識(shí)讀性，需要通過(guò)計(jì)算機(jī)解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲(chǔ)的高密度性。
光盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)是數(shù)字檔案的最主要儲(chǔ)存載體，具有容量大、儲(chǔ)存便捷等特點(diǎn)，這種儲(chǔ)存載體可以對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅如此，光盤(pán)與移動(dòng)硬盤(pán)攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲(chǔ)存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性。
檔案數(shù)字化過(guò)程中各類(lèi)電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實(shí)體的狀態(tài)存在，人們也可以對(duì)這些信息進(jìn)行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強(qiáng)的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實(shí)現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時(shí)間、地點(diǎn)、空間的制約，可以在同一時(shí)間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進(jìn)行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動(dòng)態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴(lài)性。
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專(zhuān)門(mén)的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲(chǔ)存都需要通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，一旦離開(kāi)計(jì)算機(jī)的支持，電子檔案則無(wú)從談起。另外，電子檔案對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲(chǔ)存、信息傳遞與檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要依托各類(lèi)硬件、軟件來(lái)完成，并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無(wú)法讀取等問(wèn)題。
（一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過(guò)程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，對(duì)于檔案網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時(shí)間都不會(huì)缺乏用戶(hù)。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案網(wǎng)站必須要獨(dú)特的內(nèi)容，同時(shí)具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門(mén)要針對(duì)實(shí)際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動(dòng)，數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員要具備搜索、編輯等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)，對(duì)社群、社會(huì)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動(dòng)態(tài)和趨向，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過(guò)創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶(hù)。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶(hù)需求打造個(gè)性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動(dòng)漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強(qiáng)檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動(dòng)態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。
1.總體規(guī)劃，分步實(shí)施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門(mén)以及工作人員要切實(shí)分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強(qiáng)化應(yīng)用，講求實(shí)效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機(jī)制，強(qiáng)化人員培訓(xùn)，切實(shí)提升檔案管理者的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),拓展范圍。要加強(qiáng)資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強(qiáng)化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，建立不同的資源中心，強(qiáng)化檔案部門(mén)之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強(qiáng)化管理制度。
從數(shù)字檔案管理的角度來(lái)講，還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進(jìn)化的計(jì)算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn)，并且要配備專(zhuān)業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實(shí)現(xiàn)；結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強(qiáng)化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強(qiáng)化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢(xún)內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對(duì)文件安全產(chǎn)生不利影響；對(duì)文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機(jī)制當(dāng)中落實(shí)與執(zhí)行。
（四）建設(shè)數(shù)字檔案館。
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)中心，而且也是一個(gè)檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機(jī)制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門(mén)之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實(shí)性、完整性，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時(shí)更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時(shí)間較長(zhǎng)，所以，針對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，采集信息過(guò)程中，應(yīng)該盡量化繁就簡(jiǎn)，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢(xún)的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案?jìng)鬏旙w制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效性分類(lèi)，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲(chǔ)設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實(shí)際檔案工作的過(guò)程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲(chǔ)網(wǎng)站時(shí)篩選出有用信息，讓沒(méi)有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴(yán)格控制好檔案信息的分類(lèi)工作，將檔案年號(hào)，檔案的時(shí)間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實(shí)檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行歸檔，以達(dá)到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類(lèi)，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實(shí)際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的細(xì)化；進(jìn)職責(zé)分配的時(shí)候，還要確定具體工作的目標(biāo)，不僅要讓數(shù)字化管理全面實(shí)現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專(zhuān)門(mén)化的管理，由1-2人來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，從而依據(jù)具體類(lèi)型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類(lèi)。
（五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)檔案用戶(hù)教育培訓(xùn)。
人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)涉實(shí)際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域，且社會(huì)分工日益細(xì)化，信息增長(zhǎng)量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來(lái)了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識(shí)之外，還應(yīng)該具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代化的管理知識(shí)此外還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會(huì)形勢(shì)。在提高檔案工作者素質(zhì)的過(guò)程中，首先要做到如下幾個(gè)方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷豐富自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識(shí)，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專(zhuān)業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語(yǔ)知識(shí)與經(jīng)濟(jì)知識(shí)；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)與管理理念，熟悉和掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)等知識(shí)技能，更好地滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門(mén)以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢(shì)，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進(jìn)程。目前，我國(guó)在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長(zhǎng)一段路要走，面對(duì)當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個(gè)方面對(duì)此展開(kāi)分析，旨在更好地推進(jìn)我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇四
高?；n案數(shù)字化建設(shè)，是新時(shí)期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，通過(guò)安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。新時(shí)期高?；n案數(shù)字化建設(shè)的有效開(kāi)展，應(yīng)切實(shí)做好以下幾個(gè)方面的工作。
基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，關(guān)鍵在于完善硬軟件設(shè)施，這直接關(guān)系到建設(shè)的實(shí)際成效。一是要重視數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，為工作的全面開(kāi)展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，搭建良好的系統(tǒng)平臺(tái)。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢(xún)、儲(chǔ)存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應(yīng)用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，要提供完備的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設(shè)的有效開(kāi)展。因此，高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)完善現(xiàn)有硬軟件設(shè)施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。
3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數(shù)字化建設(shè)所面臨的突出問(wèn)題之一，就是系統(tǒng)安全問(wèn)題。對(duì)于高校基建檔案管理而言，數(shù)字化的推進(jìn)應(yīng)解決日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。為此，要在數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提供安全保障。如，建立安全防護(hù)體系，強(qiáng)化防火墻、身份驗(yàn)證等技術(shù)的應(yīng)用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。提高管理人員的安全意識(shí)，能夠規(guī)范操作，強(qiáng)化安全防護(hù)，定期做好系統(tǒng)升級(jí)及漏洞修補(bǔ)等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問(wèn)題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲(chǔ)，提供良好的環(huán)境條件。要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，特別是對(duì)于重要存儲(chǔ)空間，要設(shè)立安全密碼，并不定期的進(jìn)行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對(duì)數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)。
高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此，高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)著力加快人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿(mǎn)足實(shí)際需求。首先，基建檔案管理人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責(zé)，確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。其次，提高思想認(rèn)識(shí)，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險(xiǎn)，提高系統(tǒng)運(yùn)行安全保障。再次，數(shù)字化建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息科技人才有更高要求，這就強(qiáng)調(diào)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)著力于人才引進(jìn)，為數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。并切實(shí)做好教育培訓(xùn)工作，提高網(wǎng)絡(luò)操作、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作能力，確?；n案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
總而言之，面對(duì)新的管理環(huán)境，高校應(yīng)扎實(shí)推進(jìn)基建檔案數(shù)字化建設(shè)，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設(shè)，開(kāi)展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢(shì)，但總體建設(shè)成效欠缺，其中存在諸多的不足與問(wèn)題。新時(shí)期高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)優(yōu)化建設(shè)環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，提高數(shù)字化水平，構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設(shè)提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇五
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對(duì)資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器，可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國(guó)土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國(guó)土資源的檔案種類(lèi)較為繁雜，且包括了較多的專(zhuān)業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國(guó)有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、注銷(xiāo)異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類(lèi)，國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國(guó)土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對(duì)不同的檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫(kù)之中，并引入智能化的分析手段，對(duì)檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，并且各個(gè)檔案種類(lèi)之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問(wèn)題，如果不能對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國(guó)土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn)，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫(kù)，利用智能化的手段，展開(kāi)更為專(zhuān)業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實(shí)現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國(guó)土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國(guó)各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來(lái)越快，不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷(xiāo)登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索，并對(duì)那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對(duì)國(guó)土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國(guó)土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合，并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的，如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失，對(duì)于整個(gè)國(guó)土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問(wèn)題，進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國(guó)土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核，層層抓落實(shí)，建立健全檔案管理制度，形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門(mén)之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國(guó)土資源的管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對(duì)數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候，工作人員首先應(yīng)該明白國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn)，涉及到的部門(mén)較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn)，同時(shí)也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí)，為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國(guó)土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過(guò)增設(shè)防火墻，購(gòu)買(mǎi)殺毒軟件，對(duì)操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國(guó)土資源檔案管理工作中，對(duì)于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開(kāi)放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專(zhuān)兼職檔案人員專(zhuān)業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國(guó)土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇六
一是人員素質(zhì)有待提高。
當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識(shí)層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上，能滿(mǎn)足一般的計(jì)算機(jī)操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無(wú)法滿(mǎn)足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實(shí)，才能在利用上實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。但現(xiàn)在干部檔案里有個(gè)別的材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，在使用這些資源時(shí)，不能體現(xiàn)個(gè)人的真實(shí)信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫(xiě)出生時(shí)間和參加工作時(shí)間等，給選拔任用干部等工作帶來(lái)了一定影響。
一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)新事物，目前并沒(méi)有完整、真實(shí)、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價(jià)值。
二是強(qiáng)化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專(zhuān)業(yè)的人員非常少，這對(duì)檔案管理數(shù)字化工作的開(kāi)展十分不利。要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，綜合運(yùn)用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)，以良好的專(zhuān)業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
三是加強(qiáng)對(duì)電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。
對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，沒(méi)有相對(duì)固定的形式要對(duì)采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查?？赏ㄟ^(guò)電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和仿寫(xiě)措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實(shí)際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實(shí)際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類(lèi)、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔管理。
加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和長(zhǎng)期可讀性。
六是要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作。
切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)，提高安全防護(hù)的技術(shù)水平，嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇七
進(jìn)入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域，實(shí)踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本，而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑，同時(shí)，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。
新時(shí)期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要，作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐，目前，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要，也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以?xún)?chǔ)存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時(shí)間，簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì)，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒(méi)有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時(shí)空，超越館藏，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫(kù)，使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)含量。通過(guò)檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享，也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇八
計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：
今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：
首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；
其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；
第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率；
第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。
在中小學(xué)中用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生檔案的意義。
現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。
歸納起來(lái)，好處大約有以下幾點(diǎn)：
1．可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；
2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
3．可以迅速查到所需信息。
為將來(lái)學(xué)校上網(wǎng)做好準(zhǔn)備。
跟據(jù)中國(guó)電信的調(diào)查報(bào)告顯示我國(guó)的上網(wǎng)人數(shù)已達(dá)到890萬(wàn)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，
學(xué)校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個(gè)角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學(xué)校將來(lái)的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。
學(xué)生檔案的設(shè)計(jì)分析。
根據(jù)實(shí)際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶(hù)和開(kāi)發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開(kāi)發(fā)方式，對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿(mǎn)足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。
第二章。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇九
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分，照片要?dú)w檔的話(huà)就少不了要進(jìn)行掃描，而掃描的過(guò)程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?，?duì)照片檔案數(shù)字化管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過(guò)傳統(tǒng)的光學(xué)照片來(lái)進(jìn)行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問(wèn)題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率。
所謂的分辨率指的是單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來(lái)表示，也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多，就說(shuō)明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩，同時(shí)也需要耗用更大的空間來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話(huà)，存儲(chǔ)面積會(huì)減少，但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問(wèn)題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無(wú)法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來(lái)進(jìn)行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率。
由于國(guó)家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定，所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來(lái)進(jìn)行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇。
由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況，所以在掃描的過(guò)程中對(duì)于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去，因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話(huà)，那么根據(jù)顯示器上的錯(cuò)誤色彩來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來(lái)越遠(yuǎn)。所以說(shuō)在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來(lái)。
1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛省?/p>
掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來(lái)選擇合適的分辨率，掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式，掃描者可以通過(guò)打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來(lái)選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來(lái)決定，如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行以外，有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來(lái)進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候，可以統(tǒng)一一下，以滿(mǎn)足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿(mǎn)足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話(huà)，掃描一寸照片的話(huà)，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來(lái)的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件。
在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無(wú)雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對(duì)照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來(lái)配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過(guò)程中不要胡亂地使用類(lèi)似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來(lái)合理運(yùn)用，因?yàn)槿绻x擇了這些自動(dòng)功能的話(huà)，往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對(duì)于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實(shí)性，所以?huà)呙枵咴谶x擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意，不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果。
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行最終的調(diào)節(jié)，在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來(lái)了，尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來(lái)。對(duì)照片檔案來(lái)說(shuō)，保持照片的真實(shí)面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長(zhǎng)寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話(huà)就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對(duì)存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡(jiǎn)單，但是如果要真正做好的話(huà)并不容易，掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn)，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十
醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)主要有醫(yī)療設(shè)備檔案的多元性特點(diǎn)、醫(yī)療設(shè)備檔案的動(dòng)靜結(jié)合特點(diǎn)、醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)性特點(diǎn)。
1.醫(yī)療設(shè)備檔案的多元化特點(diǎn)。
醫(yī)療設(shè)備管理檔案從設(shè)備的需求、采購(gòu)、安裝、使用，一直到醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行全程的記錄，醫(yī)療設(shè)備管理檔案能夠直觀、細(xì)致的展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用過(guò)程中的具體要求和各類(lèi)細(xì)節(jié)。同時(shí)，醫(yī)療設(shè)備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進(jìn)行的數(shù)據(jù)、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的高尖端操作，能夠滿(mǎn)足各種需求，保證醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行和管理[2]。
2.醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)特點(diǎn)。
在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是從醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購(gòu)人員、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)人員、醫(yī)療設(shè)備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質(zhì)量的完成醫(yī)療設(shè)備管理工作，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設(shè)備檔案的動(dòng)靜結(jié)合特點(diǎn)。
在醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，主要是通過(guò)動(dòng)靜結(jié)合的方式進(jìn)行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對(duì)醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的前期采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收、說(shuō)明文件等材料的靜態(tài)收集，用時(shí)較短而簡(jiǎn)單便捷[3]。動(dòng)態(tài)檔案收集的方式主要是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行及維修過(guò)程的整理性材料。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購(gòu)工作，促進(jìn)醫(yī)院資金的合理運(yùn)用。醫(yī)療設(shè)備檔案工作的開(kāi)展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購(gòu)工作，保證醫(yī)院采購(gòu)工作的合理性。在設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)備檔案能為領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)。醫(yī)療設(shè)備的價(jià)錢(qián)較高，而醫(yī)療設(shè)備檔案管理能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，然后向領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生廳申請(qǐng)。在醫(yī)療設(shè)備檔案采購(gòu)分析的過(guò)程中，一般要經(jīng)歷設(shè)備論證申請(qǐng)、招標(biāo)、儀器管理委員會(huì)討論等過(guò)程。論證的內(nèi)容主要是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用價(jià)值、能夠創(chuàng)造的價(jià)值等內(nèi)容進(jìn)行論證。建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠?yàn)獒t(yī)院同類(lèi)設(shè)備的更新做出有效的.參考，避免重復(fù)的購(gòu)買(mǎi)為醫(yī)院帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時(shí)，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質(zhì)較低的人員由于利益驅(qū)使，醫(yī)療設(shè)備購(gòu)買(mǎi)不當(dāng)、醫(yī)療設(shè)備功能性問(wèn)題所帶來(lái)的糾紛，通過(guò)調(diào)閱設(shè)備檔案，進(jìn)行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的作用，促進(jìn)醫(yī)院資金的合理、高效運(yùn)用。
（二）提升設(shè)備維修水平，促進(jìn)醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備的長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)可能會(huì)使醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)性能失靈、零件磨損等情況，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的無(wú)法運(yùn)行，所以醫(yī)院必須要定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠?qū)⒃O(shè)備的使用情況、維修情況等內(nèi)容進(jìn)行具體的記錄，為醫(yī)療設(shè)備的維修做出參考貢獻(xiàn)。一旦發(fā)生設(shè)備故障，能夠及時(shí)的查找相關(guān)資料，最快的解決問(wèn)題，避免因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間找不到設(shè)備故障原因而帶來(lái)的一系列經(jīng)濟(jì)損失，不斷提升醫(yī)院的設(shè)備維修水平，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺(tái)進(jìn)口ct機(jī)發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障在維修的過(guò)程中，是十分麻煩的，難以及時(shí)查找出問(wèn)題，而如果請(qǐng)外來(lái)的維修人員進(jìn)行修復(fù)，維修費(fèi)用至少要30萬(wàn)元，這個(gè)時(shí)候醫(yī)療設(shè)備檔案就能夠發(fā)揮他的價(jià)值和作用，為維修人員提供有效的數(shù)據(jù)和維修參考，最后醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案在最快的時(shí)間內(nèi)自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢(qián)，也積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。
（三）維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運(yùn)營(yíng)。在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備儀器的原因而產(chǎn)生誤診、漏診等情況而產(chǎn)生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時(shí)就需要醫(yī)療設(shè)備檔案提供原始憑證，保證責(zé)任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過(guò)程中，氧療機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致吸氧行為中斷，嚴(yán)重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿(mǎn)。這種問(wèn)題實(shí)際上在各類(lèi)醫(yī)院中，都發(fā)生過(guò)類(lèi)似想象，如果利用醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法，就能夠及時(shí)、有效的解決這一問(wèn)題。醫(yī)療設(shè)備檔案是檢驗(yàn)醫(yī)療設(shè)備合法性、有效性的重要依據(jù)，在為病人檢查的過(guò)程中，如果出現(xiàn)故障，而設(shè)備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護(hù)自身權(quán)益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運(yùn)營(yíng)。
三、結(jié)束語(yǔ)。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)轉(zhuǎn)變，醫(yī)院越來(lái)越重視的醫(yī)療設(shè)備的管理，醫(yī)療設(shè)備也成為了衡量一個(gè)醫(yī)院是否具備現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)中的細(xì)致要求，使每一個(gè)工作人員都能夠做到不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)信息的高效率、高質(zhì)量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理過(guò)程中的作用和價(jià)值，不斷提升醫(yī)院的科學(xué)技術(shù)水平和人才隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十一
為全面提升我市中小學(xué)教育信息化水平，大力推進(jìn)素質(zhì)教育，加速實(shí)現(xiàn)全市基礎(chǔ)教育現(xiàn)代化，全面落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(-)》和《z市中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2014-20)》。根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本方案。
一、指導(dǎo)思想。
深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步加大現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用，堅(jiān)持以“班班通”建設(shè)為抓手，以教育資源建設(shè)與應(yīng)用為重點(diǎn)，以改革教學(xué)應(yīng)用模式為突破口，以提升學(xué)校管理效率為出發(fā)點(diǎn)，以人為本，統(tǒng)籌規(guī)劃，更新發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，促進(jìn)城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)和諧發(fā)展服務(wù)。
二、目標(biāo)任務(wù)。
根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)（試行）》和《z市中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃（2014-年）》文件精神，結(jié)合實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)安排、逐步實(shí)施。通過(guò)z市數(shù)字化校園創(chuàng)建，逐步推進(jìn)全市教育現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。具體創(chuàng)建目標(biāo)，2014—5年內(nèi)建設(shè)至少500所標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化校園。
（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把教育信息化作為全市教育現(xiàn)代化發(fā)展整體戰(zhàn)略的重點(diǎn)，構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施。以縣區(qū)為節(jié)點(diǎn)，建設(shè)以縣區(qū)為主的教育城域網(wǎng)，主干網(wǎng)絡(luò)千兆。學(xué)校建設(shè)百兆以上校園網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息點(diǎn)全覆蓋，信息中心配備三層核心交換機(jī)、一定數(shù)量的服務(wù)器，各級(jí)網(wǎng)絡(luò)必須具備網(wǎng)絡(luò)安全措施。農(nóng)村較偏遠(yuǎn)學(xué)校可實(shí)現(xiàn)不同形式的專(zhuān)線(xiàn)連接。學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室、教師用計(jì)算機(jī)、“班班通”達(dá)到《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》要求。至少配備一口滿(mǎn)足最大班額人手一機(jī)的學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室，努力推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)班建設(shè)。
（二）促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源普及共享。加強(qiáng)縣區(qū)資源中心等公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，積極構(gòu)建以縣區(qū)為主的資源共建共享建設(shè)體系，實(shí)現(xiàn)學(xué)科資源全覆蓋。學(xué)校要建設(shè)體現(xiàn)本校特色的教育教學(xué)資源、數(shù)字圖書(shū)館等服務(wù)平臺(tái)，并逐年更新增加，建設(shè)至少一口電子閱覽室，努力建設(shè)校園電視臺(tái)，提高資源使用率，推動(dòng)義務(wù)教育均衡發(fā)展。
（三）強(qiáng)化教育信息化應(yīng)用體系。加強(qiáng)教師電子備課平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)教研平臺(tái)、學(xué)生自主學(xué)習(xí)的平臺(tái)、考試與評(píng)價(jià)平臺(tái)、虛擬實(shí)驗(yàn)室等多元化應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)，重視信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和教師全員培訓(xùn)，提高教師信息技術(shù)應(yīng)用水平。
(四)加強(qiáng)數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)。推進(jìn)學(xué)校電子政務(wù)建設(shè)，以學(xué)生和教師兩個(gè)基礎(chǔ)庫(kù)為著力點(diǎn)，加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，不斷完善學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái)，積累基礎(chǔ)資料，掌握總體狀況，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，提高管理效率，為社會(huì)提供公共教育信息，不斷提高全市教育數(shù)字化、現(xiàn)代化水平。
三、創(chuàng)建原則。
（一）超前規(guī)劃。加大數(shù)字化校園建設(shè)力度，在現(xiàn)有信息化設(shè)施的基礎(chǔ)上，超前規(guī)劃，進(jìn)一步加快教育信息化終端設(shè)施普及步伐，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作從傳統(tǒng)的行為方式向數(shù)字化行為方式轉(zhuǎn)變，綜合提高學(xué)校的數(shù)字化水平。
（二）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。按照《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》要求，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、教學(xué)應(yīng)用、管理應(yīng)用等方面進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)字化校園創(chuàng)建的任務(wù)。
（三）整合平臺(tái)。全面應(yīng)用學(xué)校網(wǎng)站，整合鏈接教學(xué)、資源、管理等各類(lèi)校園信息平臺(tái)，鼓勵(lì)學(xué)校之間在教學(xué)應(yīng)用上的“百花齊放”和“爭(zhēng)奇斗艷”，促進(jìn)教育信息化全面發(fā)展。
（四）共享資源。要以學(xué)科、備課組、農(nóng)遠(yuǎn)資源為中心，圍繞電子備課平臺(tái)、學(xué)校網(wǎng)站等，積極整合優(yōu)質(zhì)資源，逐步實(shí)現(xiàn)縣區(qū)、學(xué)校、學(xué)科三級(jí)資源共享體系。
（五）整體推進(jìn)。要統(tǒng)一創(chuàng)建步伐，按照規(guī)劃時(shí)間，逐步實(shí)施。召開(kāi)創(chuàng)建動(dòng)員會(huì)、研討會(huì)和成果展示會(huì)，積極培養(yǎng)在資源建設(shè)與應(yīng)用、學(xué)科教學(xué)與應(yīng)用和學(xué)校管理過(guò)程中的典型，發(fā)揮引領(lǐng)作用，通過(guò)校園宣傳簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站等多種形式，形成整體推動(dòng)效應(yīng)。
五、創(chuàng)建方法。
（一）宣傳發(fā)動(dòng)，細(xì)化目標(biāo)，層層分解，責(zé)任到人。要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技術(shù)來(lái)提升教育教學(xué)水平、提高管理效率的理念，要把理念轉(zhuǎn)化為具體的工作目標(biāo)和任務(wù)，要通過(guò)對(duì)全體師生的宣傳發(fā)動(dòng)，根據(jù)《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》將任務(wù)目標(biāo)層層分解，并落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任，將創(chuàng)建工作落到實(shí)處。
（二）制定方案，確定步驟，適用策略，形成特色。在創(chuàng)建過(guò)程中，要形成創(chuàng)建方案，制定具體的工作流程，明確創(chuàng)建時(shí)間表，確定創(chuàng)建步驟，選擇適當(dāng)?shù)膭?chuàng)建策略，排解創(chuàng)建難點(diǎn)，扎實(shí)有效、有序推進(jìn)，并力爭(zhēng)形成特色。
（三）建立機(jī)制，加強(qiáng)培訓(xùn)，全員參與，示范引領(lǐng)。建立長(zhǎng)效機(jī)制，促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用，將教師應(yīng)用信息技術(shù)的情況與學(xué)?？己藱C(jī)制相結(jié)合。加強(qiáng)培訓(xùn)，全員參與，分層分級(jí)抓好教育信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用、開(kāi)發(fā)、管理、學(xué)科教學(xué)五支隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)典型，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，全面提高教師應(yīng)用信息技術(shù)能力。
（五）突出實(shí)效、堅(jiān)持不懈、常態(tài)應(yīng)用、創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)建學(xué)校要突出實(shí)效，讓?xiě)?yīng)用保持持續(xù)的穩(wěn)定的狀態(tài)，各項(xiàng)工作始終處于緊緊依靠信息技術(shù)作支撐的高效運(yùn)行的狀態(tài)。要有創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的實(shí)踐，不斷為注入新的活力，不斷形成新成果、新特色，始終把握時(shí)代的脈搏，常創(chuàng)常新。
六、創(chuàng)建程序。
(一)學(xué)校自評(píng)。創(chuàng)建學(xué)校成立自評(píng)工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)創(chuàng)建工作，召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),部署自查自評(píng)工作，填寫(xiě)《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建申請(qǐng)表》（一式三份）和《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建自評(píng)得分表》（一式三份）。
(二)縣區(qū)初驗(yàn)。各縣區(qū)成立數(shù)字化校園領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)學(xué)校自評(píng)情況，通過(guò)看材料,實(shí)地查看,座談等多種形式,組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，針對(duì)問(wèn)題,及時(shí)整改，匯總后以縣區(qū)為單位上報(bào)z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。
(三)市級(jí)驗(yàn)收。z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》組織驗(yàn)收，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的，授予“z市數(shù)字化校園”稱(chēng)號(hào),并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、頒發(fā)獎(jiǎng)牌。
經(jīng)驗(yàn)收通過(guò)的學(xué)校,自授予稱(chēng)號(hào)之日起,每隔兩年復(fù)查一次。主要指標(biāo)下滑的,給予黃牌警告并限期整改，整改后仍不能達(dá)標(biāo)的，取消已授予的稱(chēng)號(hào)。
七、保障措施。
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)。成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專(zhuān)職機(jī)構(gòu)，做到人員到位，措施到位，為數(shù)字化校園創(chuàng)建提供組織保障。
（二）保障經(jīng)費(fèi)，加大投入。統(tǒng)籌管理“兩費(fèi)”資金，協(xié)調(diào)安排教育信息化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金，積極爭(zhēng)取各級(jí)政府對(duì)學(xué)校教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的`支持，將配備和維護(hù)資金列入學(xué)校預(yù)算。嚴(yán)格落實(shí)臨教財(cái)字﹝﹞2號(hào)文件精神，進(jìn)一步加強(qiáng)“兩費(fèi)”的管理使用，并在每年的教育費(fèi)附加及學(xué)校教育公用經(jīng)費(fèi)中也安排一定比例的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用以支持教育信息化建設(shè)，為數(shù)字化校園的創(chuàng)建提供資金保障。
（三）強(qiáng)化機(jī)制，科學(xué)評(píng)估。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化校園工作的檢查考核，形成強(qiáng)而有效的高效管理機(jī)制。各縣區(qū)要建立長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制，市教育局也將根據(jù)創(chuàng)建情況，對(duì)創(chuàng)建成功的學(xué)校給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)各縣區(qū)積極探索，敢于創(chuàng)新，對(duì)在實(shí)施過(guò)程中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，及時(shí)總結(jié)，積極推廣。把《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估細(xì)則》確定的各項(xiàng)指標(biāo)納入各縣區(qū)和相關(guān)部門(mén)綜合評(píng)價(jià)和績(jī)效考核體系，定期組織開(kāi)展檢查評(píng)估工作，科學(xué)分析創(chuàng)建效果，通過(guò)數(shù)字化校園創(chuàng)建簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)題網(wǎng)站、研討會(huì)等形式，定期公布創(chuàng)建情況。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十二
文章通過(guò)對(duì)中國(guó)檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研，并對(duì)檔案管理工作中所面臨的困難和問(wèn)題進(jìn)行探索，提出了有效進(jìn)行檔案管理的措施。該文主要概述了當(dāng)前檔案界對(duì)檔案管理的研究現(xiàn)狀；通過(guò)對(duì)中國(guó)檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結(jié)出當(dāng)前檔案管理工作過(guò)程中所面臨的問(wèn)題；最后結(jié)合前人的研究經(jīng)驗(yàn)，提出有效進(jìn)行檔案管理的5種對(duì)策。
abstract。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十三
摘要：闡述了校園數(shù)字化在持續(xù)發(fā)展中能提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終達(dá)到教育的信息化，并使教學(xué)水平和教學(xué)效率得到明顯的提升。
0引言。
數(shù)字化校園是以校園的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)校園的教學(xué)，生活等等校園信息進(jìn)行收集，管理，輸出等一系列工作，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在校園被充分的利用。通過(guò)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書(shū)、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化。目前國(guó)內(nèi)高校通過(guò)幾年來(lái)的信息化建設(shè)，已經(jīng)積累了良好的信息化基礎(chǔ)，校園網(wǎng)已經(jīng)比較完善，在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上各校都提供了一些簡(jiǎn)單的應(yīng)用服務(wù)，包括學(xué)生上網(wǎng)、郵件服務(wù)、視頻點(diǎn)播等；各個(gè)單體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也在部門(mén)內(nèi)部開(kāi)始使用，更多的工作都已經(jīng)通過(guò)計(jì)算機(jī)和應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)完成；學(xué)校對(duì)計(jì)算機(jī)的使用水平也逐步提高。隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷建設(shè)，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、流程整合等問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)，各系統(tǒng)面向師生提供服務(wù)的要求也越來(lái)越高，各高校逐漸的把數(shù)字化校園的規(guī)劃、建設(shè)提上了日程，越來(lái)越多的學(xué)校提出了數(shù)字化校園建設(shè)的需求。
1校園數(shù)字化環(huán)境的建設(shè)，是以信息技術(shù)在校園的廣泛應(yīng)用為表現(xiàn)形式的。
這種應(yīng)用信息技術(shù)并不是對(duì)某一個(gè)學(xué)科的學(xué)習(xí)有重要的作用，而是能夠培養(yǎng)學(xué)生的各種能力，將信息技術(shù)的應(yīng)用滲透到每一個(gè)學(xué)科內(nèi)，放棄傳統(tǒng)的教育方式，取而代之的是數(shù)字化的教育方式。這樣不僅能夠有效的提高教學(xué)的質(zhì)量，還能夠使得教學(xué)資源大幅度的增加，提高學(xué)校的教學(xué)效率。由此可見(jiàn)，在數(shù)字化發(fā)展過(guò)程中，人作為數(shù)字化發(fā)展的主體，所具備的素質(zhì)關(guān)系到整個(gè)數(shù)字化發(fā)展的進(jìn)程，決定了數(shù)字化發(fā)展的一切，只有在不斷的進(jìn)步中求發(fā)展，只有發(fā)展求進(jìn)步，我們的數(shù)字化校才有望建設(shè)成功。這是與我們的教育部門(mén)管理者、校長(zhǎng)、教務(wù)工作人員、教師及家長(zhǎng)是密不可分，息息相關(guān)的。也可以這樣認(rèn)為，我們的數(shù)字化校園建設(shè)成功與否不僅僅是由我們有沒(méi)有計(jì)算機(jī)教室、有沒(méi)有修“信息高速公路”所決定的，而是由我們的教育隊(duì)伍素質(zhì)所決定的，教育隊(duì)伍的素質(zhì)是校園數(shù)字化建設(shè)的首要保證。
為此，要建設(shè)數(shù)字校園就必須做好校園的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為數(shù)字化校園的建設(shè)做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。數(shù)字化校園是以校園的教學(xué)和生活為中心的，它貫穿在校園的每一個(gè)層面，它滿(mǎn)足在校園內(nèi)工作或者學(xué)習(xí)的每一個(gè)人員，為他們提供各種各樣的便利，數(shù)字化校園的主要對(duì)象是教師和學(xué)生，校園環(huán)境的信息化為教學(xué)提供巨大的便利，因而達(dá)到教學(xué)效果的提升，并達(dá)到數(shù)字化校園建立的最終目的。
組建一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于internet/intranet的校園應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)、科研等管理、服務(wù)活動(dòng)的全部過(guò)程。整個(gè)數(shù)字化校園的核心就是數(shù)據(jù)資源的集成共享；共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的目標(biāo)就是為了整個(gè)信息系統(tǒng)提供一個(gè)穩(wěn)定、集成、可靠的.環(huán)境，保證整個(gè)新系統(tǒng)中各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以充分集成并保持一致。通過(guò)預(yù)先設(shè)計(jì)好的共享數(shù)據(jù)平臺(tái)將各個(gè)不同時(shí)期建立的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)集成，實(shí)現(xiàn)整個(gè)校園管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化。同時(shí)在共享數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上建立面向全校的信息發(fā)布和查詢(xún)。并在這個(gè)數(shù)據(jù)資源共享集成的基礎(chǔ)上，針對(duì)特定的用戶(hù)角色，建立一個(gè)面向教職工、學(xué)生需求的信息服務(wù)數(shù)據(jù)集，提供個(gè)人全面的信息服務(wù)。最后在共享數(shù)據(jù)庫(kù)為學(xué)校發(fā)展決策積累數(shù)據(jù)，建立一個(gè)面向決策分析支持的主題數(shù)據(jù)集，在此基礎(chǔ)上，可以逐步建立相應(yīng)的決策分析支持應(yīng)用。
3持續(xù)發(fā)展需要明確的問(wèn)題。
3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明晰職能由校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)高校信息化的推進(jìn)工作，去除冗雜流程和行政機(jī)構(gòu)，直接參與決策，加大數(shù)字化校園建設(shè)的支撐強(qiáng)度。
3.2穩(wěn)定資金投入高校數(shù)字化校園建設(shè)需有持續(xù)的資金投入。做好資金投入預(yù)算是信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
3.3政策配套是保障數(shù)字化校園建設(shè)涉及學(xué)校的管理思想、管理體制和管理方法，必然會(huì)引起管理組織結(jié)構(gòu)的重組，涉及個(gè)人和部門(mén)利益。利益的再分配對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)會(huì)產(chǎn)生阻力，必須有相應(yīng)配套政策，保證行政執(zhí)行力度。
3.4師資培訓(xùn)是關(guān)鍵數(shù)字化校園的教育功能能否得到充分發(fā)揮，取決于師資隊(duì)伍的信息化素質(zhì)，因此要采取措施強(qiáng)化培訓(xùn)，使教師不但能夠掌握使用信息技術(shù)的一般技能，還要懂得如何有效利用網(wǎng)上信息資源和開(kāi)展網(wǎng)上教學(xué)活動(dòng)。
3.5資源開(kāi)發(fā)是重點(diǎn)數(shù)字化校園的資源建設(shè)包括數(shù)字圖書(shū)館、學(xué)科資源庫(kù)、科研信息庫(kù)等，應(yīng)該作為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教育化、建構(gòu)全新教育模式的重要源泉。
3.6應(yīng)用引導(dǎo)、改進(jìn)流程一方面，要對(duì)用戶(hù)進(jìn)行需求引導(dǎo)和培養(yǎng)，使建設(shè)系統(tǒng)首先滿(mǎn)足用戶(hù)，達(dá)到使用目的；另一方面，要統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立面向全校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、資源庫(kù)等，資源共享、維護(hù)可靠、更新及時(shí)，提供有決策依據(jù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)群.改進(jìn)流程必須精心組織，謹(jǐn)慎推進(jìn)。既要態(tài)度堅(jiān)定，克服阻力，又要積極宣傳，形成共識(shí)，以保證在社會(huì)發(fā)展日益加快的時(shí)代適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
3.7加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避規(guī)避數(shù)字化校園建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)，高校應(yīng)采用“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的方式。這種方式能夠解決學(xué)校信息化中的實(shí)際問(wèn)題，避免資金一次性投入過(guò)多或過(guò)少，增加保險(xiǎn)度。
4結(jié)語(yǔ)。
數(shù)字化校園持續(xù)建設(shè)是高校前進(jìn)的潮流和方向，更是當(dāng)今高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。我們應(yīng)該及時(shí)規(guī)劃好數(shù)字化學(xué)校的發(fā)展藍(lán)圖，結(jié)合學(xué)校環(huán)境，創(chuàng)造性的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，為教育教學(xué)服務(wù)，培養(yǎng)師生的信息素養(yǎng)，提高教育教學(xué)質(zhì)量。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十四
對(duì)于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言，檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項(xiàng)工作息息相關(guān)，如果檔案信息很難保證其安全性，那么則無(wú)法更好地開(kāi)展其他各項(xiàng)工作。保證檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性，可以從以下幾個(gè)方面入手。首先，檔案的數(shù)字化建設(shè)要做好相應(yīng)的信息收集和整理工作，這是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的'重要基礎(chǔ)。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細(xì)心，保證信息的正確性。其次，檔案的數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)殺毒軟件，通過(guò)殺毒軟件來(lái)保證檔案信息的安全性。第三，檔案的數(shù)字化建設(shè)還要增強(qiáng)相關(guān)人員的安全意識(shí)，保證工作人員能夠“嚴(yán)守秘密”，強(qiáng)化對(duì)工作人的培訓(xùn)工作，切實(shí)讓安全工作從源頭抓起。
2.2做好數(shù)字化平臺(tái)管理。
由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行，所以在開(kāi)始建立數(shù)字化管理平臺(tái)之初，就應(yīng)當(dāng)對(duì)平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行一定程度的預(yù)期，通過(guò)平臺(tái)的構(gòu)建讓檔案的數(shù)字化建設(shè)更加到位。首先，進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的人員應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格，從而保證平臺(tái)的構(gòu)建，能夠符合檔案信息管理的要求。其次，數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建需要將所有部門(mén)納入其中，能夠通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一定資源的共享，能夠讓各個(gè)部門(mén)在需要的情況下進(jìn)行檔案信息的查詢(xún)，并保證做好相應(yīng)的安全建設(shè)和權(quán)能劃分。第三，對(duì)于數(shù)字化管理的平臺(tái)要設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。管理人員要及時(shí)做好信息的更新，并對(duì)更新的方法進(jìn)行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應(yīng)的糾錯(cuò)監(jiān)督，做好相應(yīng)數(shù)據(jù)的改正。最后，工作人員還要探索先進(jìn)的管理系統(tǒng)，通過(guò)有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富，利用更加高效。
首先，廣播電視工作要設(shè)立相應(yīng)的檔案管理職能部門(mén)，設(shè)置相關(guān)崗位，強(qiáng)化對(duì)工作人員的要求，明確每位職員的分工，要不斷充實(shí)新生力量。其次，建立完善的上崗準(zhǔn)則、職工培訓(xùn)、考核考試制度。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)交流，確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引進(jìn)人才時(shí)，要從多方面對(duì)求職者進(jìn)行測(cè)試，其需要達(dá)到預(yù)先的標(biāo)準(zhǔn)，并給予一定的試用期進(jìn)行工作磨練，只有其素質(zhì)等方面真正能夠達(dá)到本職位安全等方面的標(biāo)準(zhǔn)，才可錄用。第四，要做好人員的溝通工作，每個(gè)部門(mén)的人員都會(huì)涉及到檔案數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進(jìn)行溝通和意見(jiàn)呼喚，才能夠更好地促使數(shù)字化建設(shè)更好地完成，才能夠讓工作的開(kāi)展更加順利。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十五
我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，并且已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)。微課就是已經(jīng)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的全新教學(xué)形式，能夠有效的提高教學(xué)效率，文章主要以“微課”的優(yōu)勢(shì)作為切入點(diǎn)，對(duì)其在高職語(yǔ)文教學(xué)改革工作開(kāi)展過(guò)程中的應(yīng)用進(jìn)行分析，依據(jù)實(shí)際情況提出一些意見(jiàn)，希望能夠推動(dòng)高職語(yǔ)文教學(xué)工作的開(kāi)展。
在我國(guó)教育工作開(kāi)展過(guò)程中，語(yǔ)文教學(xué)占據(jù)著重要地位，對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生的思維能力以及語(yǔ)言表達(dá)能力具有重要作用，特別是在我國(guó)高職教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，語(yǔ)文教學(xué)工作更是重中之重。但是在實(shí)際的教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，高職語(yǔ)文教師對(duì)于相關(guān)的教學(xué)工作不夠重視，使得實(shí)際的教學(xué)工作中存在一些問(wèn)題，嚴(yán)重影響了語(yǔ)文教學(xué)效率。微課在高職語(yǔ)文教學(xué)中的應(yīng)用能夠有效的提高教學(xué)效率，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)高職語(yǔ)文教學(xué)工作的改革發(fā)展。
一、高職語(yǔ)文教學(xué)中存在的問(wèn)題分析。
就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，我國(guó)高職教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，語(yǔ)文教學(xué)一直被學(xué)校忽視，使得語(yǔ)文教學(xué)地位教學(xué)低下，學(xué)校只注重對(duì)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行培養(yǎng)，從而導(dǎo)致學(xué)生的語(yǔ)文功底較差，長(zhǎng)此已久，就會(huì)使得學(xué)生喪失對(duì)語(yǔ)文學(xué)習(xí)的興趣，缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力。另外，在相關(guān)教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，一些傳統(tǒng)的教學(xué)方式較為落后，不具備一定的創(chuàng)新性以及技巧性，不能為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，導(dǎo)致語(yǔ)文課堂教學(xué)效率低下。在高職教師教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，學(xué)校的教學(xué)資源較為薄弱，導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容不夠新穎，相應(yīng)的教學(xué)設(shè)施不夠完善，使得高職院校不能及時(shí)的進(jìn)行資源共享，導(dǎo)致了相關(guān)的教學(xué)工作存在一定的滯后性。
二、微課教學(xué)的優(yōu)勢(shì)。
1.微課時(shí)間較短、內(nèi)容精致。
在微課教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，教學(xué)視頻是微課教學(xué)開(kāi)展的根本。通常來(lái)說(shuō)，微課視頻的長(zhǎng)度一般為5-8min。相對(duì)于傳統(tǒng)的教學(xué)方式，微課的應(yīng)用能夠突出課堂教學(xué)的.重點(diǎn)，做到主題明確。同時(shí)，還能反映出課堂教學(xué)的某個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)教學(xué)重點(diǎn)進(jìn)行特別對(duì)待，從而能夠提高教學(xué)質(zhì)量。
2.使用較為方便。
通常來(lái)說(shuō)，微視頻容量都在100m以?xún)?nèi)，時(shí)間大約在5-8min，主要是這樣便于教師以及學(xué)生對(duì)資源下載，實(shí)現(xiàn)資源的共享。并且，在課堂教學(xué)過(guò)程中，微課的視頻格式能夠支持rm，wmv，flv等多種格式，使得教學(xué)和學(xué)生能夠享用相應(yīng)的教學(xué)資源，同時(shí)，還可以將其保存到終端設(shè)備，使得學(xué)生能夠通過(guò)電腦進(jìn)行移動(dòng)學(xué)習(xí)。
3.教學(xué)資源多樣化。
微課教學(xué)視頻能夠融合微教案、微課件、微習(xí)題、微反思等相關(guān)內(nèi)容，能夠?yàn)閷W(xué)生營(yíng)造一個(gè)輕松有效的學(xué)習(xí)環(huán)境，保證課堂教學(xué)的真實(shí)性。在相關(guān)資源應(yīng)用過(guò)程中，微課主要是以視頻短片作為基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)的課堂資源進(jìn)行整合，從而形成了一個(gè)主題鮮明、類(lèi)型多變的課堂教學(xué)主題資源包。教師以及學(xué)生通過(guò)對(duì)資源包的利用，從而迅速提升教師的課堂教學(xué)水平、促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)，提高學(xué)生學(xué)業(yè)水平。
4.課堂反饋及時(shí)。
在教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，良好的課堂反饋是提高教學(xué)質(zhì)量的根本保證。微課的應(yīng)用能夠使得學(xué)生即時(shí)學(xué)習(xí)即時(shí)反饋，從而能夠保證教學(xué)反饋的真實(shí)性以及有效性，使得教師能夠依據(jù)實(shí)際的課堂情況及時(shí)的對(duì)相應(yīng)的教學(xué)方式以及教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，從而能夠有效的提高教學(xué)質(zhì)量。
二、“微課”在高職語(yǔ)文教學(xué)改革中的作用。
1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。
在課堂教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，積極的提高教師的課堂效率是教學(xué)質(zhì)量的根本，教師只有對(duì)相應(yīng)的教學(xué)流程進(jìn)行合理安排，才能保證從根本上提高教學(xué)質(zhì)量。微課的應(yīng)用，能夠?qū)W(xué)生起到一定的激勵(lì)作用，正確的引導(dǎo)學(xué)生，教師可以通過(guò)微課對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程遇到的難點(diǎn)進(jìn)行講解，并且還能及時(shí)的對(duì)學(xué)生的知識(shí)面以及思維方式進(jìn)行拓展，從而能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，提高課堂教學(xué)效率。
2.能夠有效避免“填鴨式”的教學(xué)模式。
在高職語(yǔ)文教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，教師應(yīng)該明確教學(xué)任務(wù)以及教學(xué)目標(biāo)，將學(xué)生快速引進(jìn)課堂教學(xué)中。在實(shí)際的教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，教師首先應(yīng)該讓學(xué)生明確相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)以及學(xué)習(xí)任務(wù)，做好預(yù)習(xí)工作，使得學(xué)生帶著問(wèn)題對(duì)相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。其次，教師還要嚴(yán)格的按照相應(yīng)的教學(xué)步驟進(jìn)行教學(xué)，從而能夠達(dá)到相應(yīng)的教學(xué)目的。微課的應(yīng)用，教師應(yīng)該積極掌握微微課教學(xué)特點(diǎn)，將學(xué)習(xí)任務(wù)清晰展現(xiàn)在學(xué)生面前，能夠啟發(fā)學(xué)生，保證學(xué)生能夠有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握語(yǔ)文課堂教學(xué)的重點(diǎn)，打破了傳統(tǒng)語(yǔ)文課堂教學(xué)的弊端，能夠有效的提高課堂教學(xué)質(zhì)量。
3.能夠滿(mǎn)足不同生的需求。
在我國(guó)高職院校教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，學(xué)生的文化水平參差不齊，這也是現(xiàn)階段我國(guó)高職院校教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題。微課教學(xué)的應(yīng)用，能夠有效的緩解此種現(xiàn)象。在實(shí)際的語(yǔ)文教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，教師應(yīng)該依據(jù)實(shí)際情況對(duì)相應(yīng)的教學(xué)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使得學(xué)生都能夠接受微課教學(xué)。另外，在教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，教師還應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，將學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和微課教學(xué)緊密結(jié)合，從而達(dá)到良好的教學(xué)效果。微課教學(xué)還能輔助學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，學(xué)生在明確了相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)以后，就可以在課余時(shí)間利用微課進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)，從而能夠保證良好的預(yù)習(xí)質(zhì)量。對(duì)于一些基礎(chǔ)較好的學(xué)生來(lái)說(shuō)，教師可以利用微課將一些語(yǔ)文教學(xué)的重難點(diǎn)進(jìn)行拓展，不僅能夠拓寬學(xué)生的知識(shí)面，而且還能開(kāi)闊學(xué)生的視野。對(duì)于一些基礎(chǔ)較差的學(xué)生來(lái)說(shuō)，教師可以利用微課加強(qiáng)對(duì)其基礎(chǔ)知識(shí)的訓(xùn)練，能夠提高整體語(yǔ)文課堂的教學(xué)質(zhì)量。
4.能夠提高語(yǔ)文學(xué)習(xí)趣味性。
在社會(huì)的不斷發(fā)展過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)資源越來(lái)越豐富，教師在教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，可以在網(wǎng)絡(luò)搜集相關(guān)的資料對(duì)其進(jìn)行整理，能夠?qū)虒W(xué)工作的開(kāi)展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學(xué)內(nèi)容，提高語(yǔ)文教學(xué)的趣味性，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，從而能夠有效的提高高職語(yǔ)文教學(xué)質(zhì)量。
三、
綜上所述，微課在語(yǔ)文教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程具有重要意義，教師只有從課堂的實(shí)際狀況出發(fā)，依據(jù)實(shí)際情況制定有針對(duì)性的微課視頻，才能達(dá)到事半功倍的教學(xué)效果。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十六
社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會(huì)計(jì)管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說(shuō)成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性，會(huì)計(jì)管理是科學(xué)管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進(jìn)行計(jì)劃的制定以及政策的調(diào)整時(shí)，會(huì)計(jì)管理也是十分重要的依據(jù)。會(huì)計(jì)管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當(dāng)密切的關(guān)系。會(huì)計(jì)管理是一個(gè)體系，它的整體運(yùn)行決定著事業(yè)單位管理是否滿(mǎn)足事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際需求。會(huì)計(jì)管理可以說(shuō)是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作，我們要不斷提高會(huì)計(jì)管理的實(shí)效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)管理是不可缺少的一個(gè)重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果，還通過(guò)預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過(guò)程之中，作為一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)來(lái)使用。如果會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問(wèn)題，那么就會(huì)勢(shì)必嚴(yán)重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴(kuò)大。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應(yīng)該加強(qiáng)和鞏固會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長(zhǎng)久的發(fā)展。
二、以績(jī)效管理為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營(yíng)體系的重要基礎(chǔ)就是會(huì)計(jì)管理，而績(jī)效管理可以看成是事業(yè)單位科學(xué)管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?？?jī)效管理又算是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)組成成分，績(jī)效管理的效率也直接作用并影響會(huì)計(jì)管理的效率?？?jī)效管理實(shí)施中會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)需要得到會(huì)計(jì)管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標(biāo)擁有正確的、合理的、公平的科學(xué)依據(jù)。如果績(jī)效管理脫離了會(huì)計(jì)管理，那么績(jī)效管理的實(shí)施只能是竹籃打水一場(chǎng)空。相反的，對(duì)于會(huì)計(jì)管理來(lái)講，會(huì)計(jì)管理的工作也不僅是依靠會(huì)計(jì)管理人員的服務(wù)就可以順利開(kāi)展的，因?yàn)闀?huì)計(jì)管理只能做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，想要解決問(wèn)題就必須得到績(jī)效管理在工作上的權(quán)利配合?？?jī)效管理和會(huì)計(jì)管理是事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理與會(huì)計(jì)管理的有機(jī)結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)效率，還可以增強(qiáng)事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，在績(jī)效管理的計(jì)劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中，會(huì)計(jì)管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學(xué)合理的對(duì)績(jī)效管理以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范，讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色，還要在促進(jìn)會(huì)計(jì)管理作用的同時(shí)不斷的提升績(jī)效管理效率，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結(jié)。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問(wèn)題。根據(jù)實(shí)踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績(jī)效管理。我們要努力通過(guò)會(huì)計(jì)管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實(shí)際經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作。把績(jī)效管理作為會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)，兩者合理的有機(jī)地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理和績(jī)效管理成為了事業(yè)單位在更好運(yùn)作中的兩個(gè)重要方面。在事業(yè)單位的管理過(guò)程中，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理與績(jī)效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財(cái)務(wù)管理和績(jī)效管理，才可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理在績(jī)效管理中的功能。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十七
數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)“定位精確”，對(duì)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每個(gè)教師、每個(gè)學(xué)生的職責(zé)和任務(wù)都準(zhǔn)確定位，對(duì)目標(biāo)管理、過(guò)程管理都建立系統(tǒng)的數(shù)字體系，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)和程序都有據(jù)可查、有機(jī)銜接，確保高效準(zhǔn)確。高職學(xué)院學(xué)生工作主要由分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部（處）、各系分管領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)兼職輔導(dǎo)員及班主任等構(gòu)成。當(dāng)前普遍存在學(xué)生工作的崗位職責(zé)分工不明確現(xiàn)象，特別是學(xué)生工作部（處）統(tǒng)籌管理全院學(xué)生，工作千頭萬(wàn)緒，各個(gè)項(xiàng)目都由學(xué)生工作部安排布置工作任務(wù)，施行監(jiān)督考核權(quán)利。因?yàn)閷W(xué)生管理工作壓力大，輔導(dǎo)員和班主任工作積極性和主動(dòng)性嚴(yán)重不足，學(xué)生工作數(shù)字化管理，可以對(duì)學(xué)生工作的職責(zé)分工清晰定位，工作流程規(guī)范化和數(shù)字化，輔導(dǎo)員和班主任對(duì)班級(jí)管理和學(xué)生工作有據(jù)可查，加強(qiáng)了監(jiān)督和考核，大大提高了高職學(xué)院學(xué)生工作的管理水平。
（二）有利于提升學(xué)生工作管理隊(duì)伍整體水平。
高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理，對(duì)學(xué)生工作管理隊(duì)伍水平提出了更高的要求。數(shù)字化管理要求從事學(xué)生工作的人員必須對(duì)學(xué)生工作要有高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度，工作中要及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、規(guī)范的完成數(shù)字化系統(tǒng)中要求的選項(xiàng)和任務(wù)。這就對(duì)學(xué)生工作者的各項(xiàng)知識(shí)提出了更高的要求，除了要具備思想政治教育專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要懂得相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)使用技術(shù)、多媒體技術(shù)、心理學(xué)、職業(yè)生涯規(guī)劃等相關(guān)知識(shí)。高職學(xué)院學(xué)生工作推行數(shù)字化管理，能夠促使學(xué)生工作管理人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化責(zé)任心，不斷提高學(xué)生工作管理隊(duì)伍整體水平。
（三）有利于及時(shí)反應(yīng)學(xué)生管理工作的成效。
一直以來(lái)，我國(guó)高職學(xué)院學(xué)生工作管理，很多都是傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型、粗放型模式，實(shí)施數(shù)字化管理以提高學(xué)生工作的成效。高職學(xué)院學(xué)生工作成效較差的原因主要在于沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生工作大多浮于表面，沒(méi)有深入和系統(tǒng)的了解具體情況，再策劃組織和落實(shí)。學(xué)生工作管理有偏差，往往開(kāi)展一些轟轟烈烈的主題教育，就認(rèn)為做好了學(xué)生工作，對(duì)日常的行為規(guī)劃和紀(jì)律等抓得不徹底，對(duì)于當(dāng)今社會(huì)需要什么的人才，怎么樣將學(xué)院的學(xué)生培養(yǎng)成社會(huì)需要的人才，怎么樣培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣等這些深層次的問(wèn)題思考得不夠。
1、學(xué)生工作數(shù)字化管理為管理者和在校學(xué)生提供了一個(gè)更加全面、平等、方便的教育環(huán)境。輔導(dǎo)員和班主任通過(guò)學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)可以全面地掌握學(xué)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和需求,對(duì)學(xué)生廣泛地提供教育和幫助。學(xué)生工作部和二級(jí)學(xué)院管理者，可以下發(fā)任務(wù)并檢查輔導(dǎo)員和班主任完成情況。高職學(xué)院學(xué)生工作是全院多崗位協(xié)同合作，共同管理完成的.，學(xué)生工作數(shù)字化管理系統(tǒng)能規(guī)范制定出各個(gè)崗位的職責(zé)和任務(wù)，明確提出了各個(gè)崗位的要求和完成等級(jí)，確保在工作過(guò)程中各崗位負(fù)責(zé)人員各盡其責(zé)，清晰有序的實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)層次。
2、學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄和反應(yīng)學(xué)生的各項(xiàng)表現(xiàn)。學(xué)生在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)情況可以分門(mén)別類(lèi)的記錄到學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。該平臺(tái)從學(xué)生入學(xué)報(bào)到繳費(fèi)開(kāi)始,每個(gè)學(xué)期的報(bào)到注冊(cè),各科期末考試、考察的成績(jī),缺考、緩考、補(bǔ)考等情況,學(xué)籍異動(dòng)等情況,早晚自習(xí)和上課的出勤情況,寢室衛(wèi)生情況，文明寢室和三好班級(jí)評(píng)比，學(xué)生處分及各種獎(jiǎng)勵(lì)狀況,學(xué)費(fèi)、書(shū)籍費(fèi)、住宿費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用繳納情況都可以通過(guò)數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行查詢(xún)。
3、學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)能為學(xué)生提供可靠的誠(chéng)信評(píng)價(jià)佐證。通過(guò)數(shù)字化管理平臺(tái)的記錄,對(duì)學(xué)生誠(chéng)信銀行的各項(xiàng)記錄有一個(gè)清晰的反映，如考勤,、考試獎(jiǎng)懲情況等。通過(guò)這些記錄結(jié)果可以把學(xué)生綜合測(cè)評(píng)、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、優(yōu)秀干部、三好學(xué)生評(píng)選、入黨培訓(xùn)考察等,依據(jù)誠(chéng)信銀行等級(jí)的高低學(xué)生享受不同待遇?？傊?學(xué)生工作數(shù)字化管理能為學(xué)生工作提供完備的管理和及時(shí)的服務(wù)功。從學(xué)生管理者的角度出發(fā),能隨時(shí)查詢(xún)學(xué)生相關(guān)情況，及時(shí)處理學(xué)生個(gè)人的咨詢(xún)和投訴等功能,院系級(jí)管理部門(mén)能具有管理平臺(tái)系統(tǒng)、接受各種咨詢(xún)、發(fā)布和反饋各類(lèi)信息的功能,管理決策部門(mén)能查閱各級(jí)管理信息和各個(gè)部門(mén)平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十八
[論文摘要]本文以教育技術(shù)學(xué)中教學(xué)媒體的理論為基礎(chǔ),充分分析了教材在教學(xué)中的重要地位,闡明了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化教材管理的必要性,充分分析了教材管理的業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用軟件工程理論,結(jié)合管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)理論,通過(guò)有效地分析和設(shè)計(jì),平臺(tái)、三層c/s模式下的功能齊全、方便快捷的高校教材管理系統(tǒng)。
1引言。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,教學(xué)媒體愈來(lái)愈廣泛地應(yīng)用于教學(xué)實(shí)踐,教學(xué)媒體是承載和傳播(遞)教學(xué)信息的載體或工具,教材這種最常用的教學(xué)媒體在教學(xué)過(guò)程中所體現(xiàn)的作用很大,在教師和學(xué)生之間起著橋梁和紐帶作用,它能承載的信息量也是非常有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程與內(nèi)化過(guò)程,因此在選擇和管理教材過(guò)程需要科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理方式。
隨著各高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教材種類(lèi)和數(shù)量也迅速增加,教材管理工作給教材購(gòu)買(mǎi)和管理部門(mén)人員帶來(lái)了很多困難,任務(wù)繁重,重復(fù)性工作較多,且容易受各方面因素的影響,效率較低。因此需要設(shè)計(jì)出一套適用于高校教材科的教材管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)教材管理工作的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。本文基于實(shí)用性和創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)思想,平臺(tái)上,運(yùn)用c/s三層模式,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)和c#的高校教材管理系統(tǒng)。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。
教材管理系統(tǒng)運(yùn)用了軟件工程的原理與方法,對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的各個(gè)時(shí)期的任務(wù)給予詳細(xì)地分析和設(shè)計(jì),充分保證了系統(tǒng)的實(shí)用性、可用性、易用性、先進(jìn)性、擴(kuò)展性、及時(shí)性、可靠性和安全性。在充分分析的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)將在windows環(huán)境下,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)和c#平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)發(fā),并將系統(tǒng)設(shè)計(jì)為在三層c/s模式下,用戶(hù)需要在局域網(wǎng)范圍內(nèi)且安裝相應(yīng)軟件才能進(jìn)行相關(guān)操作,將應(yīng)用處理邏輯、復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)檢索等工作集中到服務(wù)器上實(shí)現(xiàn),客戶(hù)端主要負(fù)責(zé)與用戶(hù)交互、事物處理等工作,同時(shí)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作量也小。通過(guò)這種方式,使新開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)發(fā)揮其安全、科學(xué)、高效的特點(diǎn)。
3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程。
教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱選擇合適的教材,通過(guò)院系審查后將訂購(gòu)教材的通知單交給教材科,由教材科根據(jù)庫(kù)存進(jìn)行教材的訂購(gòu),進(jìn)行相應(yīng)教材的入庫(kù),根據(jù)教材銷(xiāo)售情況記錄出庫(kù)情況,銷(xiāo)售分為零售和班級(jí)領(lǐng)書(shū),教師可通過(guò)領(lǐng)書(shū)單領(lǐng)取教師用書(shū)。同時(shí)在教材管理過(guò)程中還需要進(jìn)行庫(kù)存管理、報(bào)廢處理等,所有的出庫(kù)信息都將由財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算。
4教材管理系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖。
按照模塊設(shè)計(jì)的原則,以功能聚合作為模塊劃分的最高標(biāo)準(zhǔn)得出教材管理的'模塊結(jié)構(gòu),共需9個(gè)模塊,即基本信息設(shè)置模塊,教材訂購(gòu)模塊,銷(xiāo)售管理模塊,庫(kù)存管理模塊,退書(shū)管理模塊,出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)模塊,結(jié)算管理模塊,報(bào)廢管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。
設(shè)計(jì)基本信息設(shè)置模塊的目的是能夠在系統(tǒng)的使用過(guò)程中,可以隨時(shí)隨地通過(guò)系統(tǒng)錄入相關(guān)信息,使需要的數(shù)據(jù)更新及時(shí)、快捷且簡(jiǎn)單,增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,主要完成:維護(hù)學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、出版社、供書(shū)單位、教材基本信息;可進(jìn)行教材信息瀏覽,通過(guò)查詢(xún)方式查看某個(gè)教材或某類(lèi)教材的信息;可以導(dǎo)入外部excel文件。
教材訂購(gòu)模塊主要是通過(guò)預(yù)定和計(jì)劃方式將教材訂購(gòu)信息進(jìn)行各類(lèi)匯總,并生成對(duì)外訂購(gòu)計(jì)劃,主要完成教師預(yù)定和對(duì)外訂購(gòu)計(jì)劃,生成計(jì)劃或讀取以往的訂購(gòu)計(jì)劃,形成對(duì)外訂購(gòu)計(jì)劃單。
教材管理過(guò)程中的庫(kù)存管理主要涉及教材的庫(kù)存量、庫(kù)位等信息,直接和教材對(duì)外訂購(gòu)相關(guān),庫(kù)存管理模塊主要功能有入庫(kù)管理,出庫(kù)管理和盤(pán)點(diǎn)管理,每一個(gè)功能都能進(jìn)行查詢(xún)。
銷(xiāo)售管理模塊主要完成班級(jí)領(lǐng)書(shū),教師領(lǐng)書(shū),零售,教師領(lǐng)書(shū)、班級(jí)領(lǐng)書(shū)和零售查詢(xún)和零售統(tǒng)計(jì),通過(guò)選擇日期來(lái)對(duì)零售進(jìn)行日查詢(xún)和月查詢(xún)。
退書(shū)管理模塊主要功能有班級(jí)退書(shū),教師退書(shū),零售退書(shū):通過(guò)選擇條件來(lái)查找要退回教材的情況,形成零售退書(shū)單,供貨商退書(shū)以及各類(lèi)退書(shū)管理的查詢(xún)。出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)模塊主要功能有出入庫(kù)日統(tǒng)計(jì)和出入庫(kù)月統(tǒng)計(jì),通過(guò)設(shè)置起止時(shí)間可以查詢(xún)到響應(yīng)的出入庫(kù)信息。
結(jié)算管理模塊主要功能有班級(jí)領(lǐng)書(shū)結(jié)算和教師領(lǐng)書(shū)結(jié)算,從備選中選擇想要結(jié)算的班級(jí)或書(shū)情況進(jìn)行詳情查詢(xún),進(jìn)行結(jié)算,并可打印報(bào)表。
報(bào)廢管理模塊主要功能有報(bào)廢管理,即輸入報(bào)廢原因,在查詢(xún)框中可以輸入報(bào)廢書(shū)籍的信息,快速查找到相應(yīng)書(shū)籍的信息,從備選教材中選擇出要報(bào)廢的書(shū)籍,輸入報(bào)廢數(shù)量,進(jìn)行報(bào)廢處理,得出報(bào)廢表,并會(huì)自動(dòng)修改統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
系統(tǒng)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶(hù)管理和據(jù)庫(kù)備份,方便管理系統(tǒng)和用戶(hù)。
5據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。
系統(tǒng)總的設(shè)計(jì)思想是通過(guò)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行讀寫(xiě)查詢(xún)等操作,在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的具體過(guò)程中,分別對(duì)各表進(jìn)行了具體的分析和設(shè)置,最后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)。
根據(jù)功能模塊的劃分結(jié)果可知,系統(tǒng)的用戶(hù)基本上以管理員和教師為主。由于管理員和教師的權(quán)限和操作功能大不相同,系統(tǒng)中需要的數(shù)據(jù)實(shí)體有以下5個(gè):。
(1)管理員數(shù)據(jù)實(shí)體:只需要記錄管理員的登錄名、姓名和密碼。(2)教師數(shù)據(jù)實(shí)體:包括教師姓名、學(xué)院等信息。(3)班級(jí)數(shù)據(jù)實(shí)體:用于記錄班級(jí)的基本信息,方便管理和查詢(xún)。(4)教材數(shù)據(jù)實(shí)體:用于記錄教材的基本信息。(5)供貨商數(shù)據(jù)實(shí)體:用于記錄教材供應(yīng)商的基本信息,以便訂購(gòu)教材時(shí)聯(lián)系方便。
6系統(tǒng)特點(diǎn)。
(1)協(xié)調(diào)性的提升。充分運(yùn)用了人機(jī)工程學(xué)原理,使系統(tǒng)具有人性化、方便性、安全性、控制性和界面友好性。(2)可維護(hù)性與可擴(kuò)充性較強(qiáng)。系統(tǒng)中各模塊是相互獨(dú)立而又彼此聯(lián)系的實(shí)體,易于維護(hù)和擴(kuò)充,從而提高了整個(gè)系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)充性。(3)可移植性高。技術(shù)基礎(chǔ)上完成的,而c#語(yǔ)言本身與平臺(tái)無(wú)關(guān),具有可移植性,所以本系統(tǒng)可以適用于不同的操作平臺(tái)。
7結(jié)語(yǔ)。
本文在研究了教材管理的重要性后,將管理信息系統(tǒng)理論、數(shù)據(jù)庫(kù)理論、軟件工程理論和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中,提出了基于三層c/s模型、.net平臺(tái),用c#語(yǔ)言和sqlserver編寫(xiě)的高校教材管理系統(tǒng),為高校教材管理工作提供了方便、科學(xué)的系統(tǒng)環(huán)境。該系統(tǒng)經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)行,基本上達(dá)到了設(shè)計(jì)要求和目的,滿(mǎn)足了高校教材科的需求。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十九
摘要：傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理工作因?qū)W校、指導(dǎo)老師和學(xué)生在時(shí)空上的沖突而效率低下。該文設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了我?；赽/s模式的集用戶(hù)統(tǒng)一登錄、學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交，導(dǎo)師評(píng)閱論文、發(fā)布公告及用戶(hù)管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。文章重點(diǎn)討論了主要模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)的成功運(yùn)行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障。
關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；b/s模式；選題；在線(xiàn)評(píng)閱。
1項(xiàng)目背景。
畢業(yè)論文/設(shè)計(jì)是各高校人才培養(yǎng)模式的一個(gè)重要組成部分。隨著我校教學(xué)規(guī)模的增加，每年畢業(yè)之際一方面由于學(xué)生在校外實(shí)習(xí)的同時(shí)還要進(jìn)行畢業(yè)論文設(shè)計(jì)，從而在論文的選題、設(shè)計(jì)、指導(dǎo)等各環(huán)節(jié)，學(xué)生與教師在時(shí)間、空間上存在較大沖突，另一方面由于每所大學(xué)對(duì)畢業(yè)環(huán)節(jié)都有其相應(yīng)的運(yùn)作流程，我校需要處理的畢業(yè)生信息量越來(lái)越大，因此傳統(tǒng)論文管理方式已不能滿(mǎn)足學(xué)校的需求，著手開(kāi)發(fā)一個(gè)基于b/s模式的、適合我校畢業(yè)論文管理的`系統(tǒng)已是必要。在廣東省“大創(chuàng)”項(xiàng)目基金的支持下，項(xiàng)目組設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了我校基于b/s模式的集用戶(hù)統(tǒng)一登錄、學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交，導(dǎo)師論文評(píng)閱、發(fā)布公告及用戶(hù)管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的成功運(yùn)行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障，也對(duì)學(xué)校“數(shù)字化校園”戰(zhàn)略的實(shí)施有重要意義。
文章首先對(duì)系統(tǒng)的功能、性能做了需求分析，然后設(shè)計(jì)了基于b/s模式的三層架構(gòu)，系統(tǒng)總體功能和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)了主要模塊的設(shè)計(jì)，同時(shí)在姊妹文章對(duì)實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)和要點(diǎn)進(jìn)行了探討。由于畢業(yè)生管理工作衍伸面比較寬，項(xiàng)目下一階段將增加教師在線(xiàn)論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績(jī)管理及數(shù)據(jù)的備份功能等。
2需求分析。
對(duì)中小型mis，分析階段就是在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確開(kāi)發(fā)環(huán)境和工具、熟悉工作流程、充分識(shí)別用戶(hù)和用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的功能需求及性能需求，從而設(shè)計(jì)出明確的需求分析書(shū)。
本系統(tǒng)采用面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法，使用b/s三層架構(gòu)模式：前臺(tái)工具為microsoftvisualstudio網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)技術(shù)（c#），后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為sqlserver數(shù)據(jù)訪問(wèn)服務(wù)對(duì)象模型。
系統(tǒng)有四類(lèi)使用者，分別是系統(tǒng)管理員、系部管理員、指導(dǎo)教師和進(jìn)入畢業(yè)季的學(xué)生。其中，把系統(tǒng)管理員和系部管理員都?xì)w類(lèi)于“管理員”角色，通過(guò)權(quán)限設(shè)置其不同的操作級(jí)別。
根據(jù)學(xué)校對(duì)畢業(yè)環(huán)節(jié)的實(shí)際管理，論文管理的工作流程大致分為四個(gè)階段：第一階段：下達(dá)任務(wù)、題目申報(bào)、論文選題、審核及開(kāi)題報(bào)告。第二階段：論文初稿、論文指導(dǎo)及中期檢查。第三階段：論文定稿、評(píng)審、答辯及評(píng)定成績(jī)。第四階段：分析總結(jié)及論文歸檔[1]。
經(jīng)過(guò)需求分析，明確本系統(tǒng)應(yīng)滿(mǎn)足以下主要任務(wù)：（1）能完成從題目申報(bào)、論文選題、開(kāi)題報(bào)告、論文上傳到論文評(píng)審等畢業(yè)論文管理環(huán)節(jié)的基本功能。（2）每級(jí)用戶(hù)應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，教師和學(xué)生為前臺(tái)用戶(hù)，系部管理員和系統(tǒng)管理員為后臺(tái)使用者，但都使用統(tǒng)一登錄界面。（3）學(xué)生用戶(hù)可以對(duì)相關(guān)信息查詢(xún)外，還能留言及查看留言。（4）系部管理員除對(duì)學(xué)生與教師用戶(hù)管理、選題管理外，還應(yīng)提供本系部的信息發(fā)布、維護(hù)等操作。（5）系統(tǒng)管理員設(shè)置系部管理員權(quán)限，學(xué)生和教師用戶(hù)權(quán)限及網(wǎng)站整體維護(hù)等工作。
系統(tǒng)總體性能應(yīng)滿(mǎn)足簡(jiǎn)單易用性、可靠性和安全性，同時(shí)對(duì)上傳文件格式有一定兼容性，用戶(hù)并發(fā)訪問(wèn)數(shù)有一定的可擴(kuò)充性。
3結(jié)束語(yǔ)。
畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是基于“大創(chuàng)”項(xiàng)目和我校實(shí)際需求而開(kāi)發(fā)的。從工程實(shí)踐的角度進(jìn)行了需求分析，總體設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)到編碼再到測(cè)試，系統(tǒng)比較完整地實(shí)現(xiàn)了學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交，導(dǎo)師論文評(píng)閱、發(fā)布公告及用戶(hù)管理、選題管理等功能，基本能實(shí)現(xiàn)畢業(yè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化管理。和文獻(xiàn)[2-6]中提出的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)解決方案比有自己的特點(diǎn)和不足。系統(tǒng)下一階段將完善和增加部分功能，如與教務(wù)管理系統(tǒng)集成，使學(xué)生，教師等數(shù)據(jù)共享、增加教師在線(xiàn)論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績(jī)管理及數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份等。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二十
計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應(yīng)用為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應(yīng)運(yùn)而生.這就給高校檔案工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院刊名：檔案時(shí)空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類(lèi)號(hào)：g47關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二十一
摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
一、引言。
伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動(dòng)江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過(guò)程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的管理，提高項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，節(jié)約項(xiàng)目成本，公司從制度管理、工資指標(biāo)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動(dòng)檔案數(shù)字化實(shí)踐中產(chǎn)生的問(wèn)題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中存在的成本控制問(wèn)題，為我國(guó)檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無(wú)基本工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的30%作為該項(xiàng)目組人員總工資額。單個(gè)項(xiàng)目在現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)按以下公式測(cè)算：
住宿費(fèi)用=1.2。
就餐費(fèi)用=1.2。
注：10人參與項(xiàng)目，1.2表示浮動(dòng)系數(shù)，含交通費(fèi)用，并考慮項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)出場(chǎng)時(shí)間。
5000頁(yè)表示三臺(tái)高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算總工資額支付，公司每月將會(huì)預(yù)支一定生活費(fèi)給員工。
(二)成本控制激勵(lì)措施。
1、激勵(lì)對(duì)象為公司數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目組內(nèi)部的分配和激勵(lì)體制由該現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人自行討論制定。
2、單個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間的控制措施。
例如某項(xiàng)目掃描頁(yè)數(shù)為10萬(wàn)頁(yè)，現(xiàn)場(chǎng)兩臺(tái)高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁(yè)/兩臺(tái)作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)需要20天的時(shí)間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項(xiàng)目組a通過(guò)優(yōu)化流程，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，15天就完成現(xiàn)場(chǎng)工作，公司將結(jié)余費(fèi)用的10%作為獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目組a;反之，若項(xiàng)目組b用25天完成現(xiàn)場(chǎng)工作，公司將從項(xiàng)目組b人員總工資中扣除超出費(fèi)用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責(zé)任一塊)。
3、項(xiàng)目組長(zhǎng)及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司制定的計(jì)劃，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的數(shù)量。若按時(shí)完成目標(biāo)，公司將給予項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一定金額的'獎(jiǎng)勵(lì);若未完成計(jì)劃，公司將給予項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一定金額的處罰或者更換項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。
(三)項(xiàng)目組長(zhǎng)崗位責(zé)任。
1、根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的安排，組織建立項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃合理安排項(xiàng)目進(jìn)度，做好項(xiàng)目過(guò)程的監(jiān)督和管理。
2、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門(mén)建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
3、項(xiàng)目組人員進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目組長(zhǎng)需將工作場(chǎng)地、住宿、就餐等問(wèn)題落實(shí)到位。
4、定期了解和分析各項(xiàng)目小組工作現(xiàn)狀，有針對(duì)性地開(kāi)展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關(guān)培訓(xùn)，了解現(xiàn)場(chǎng)組員的表現(xiàn)，并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及突發(fā)情況和問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理，并在項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。
1、在部門(mén)經(jīng)理和數(shù)據(jù)項(xiàng)目組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照部門(mén)管理規(guī)范，負(fù)責(zé)對(duì)所實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理。
2、人員進(jìn)場(chǎng)后，請(qǐng)業(yè)務(wù)單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的工作積極性。
4、做好項(xiàng)目組人員的計(jì)件工作，確保計(jì)件數(shù)量的真實(shí)性，工作質(zhì)量的準(zhǔn)確性，并在月底負(fù)責(zé)向部門(mén)提供項(xiàng)目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項(xiàng)目組長(zhǎng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無(wú)基本收入及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的27%作為該項(xiàng)目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵(lì)措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%+結(jié)余費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%-超出費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值=項(xiàng)目實(shí)際工作量附《檔案數(shù)字化處理費(fèi)用結(jié)算單》。
收入指工資+出差補(bǔ)貼。
n：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況在10~50之間浮動(dòng)。
(二)項(xiàng)目總成本測(cè)算公式如下：
總成本費(fèi)用=1.35悼掃描總頁(yè)000頁(yè))。
注：1.35表示浮動(dòng)系數(shù)，考慮項(xiàng)目進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間，含交通費(fèi)、餐飲費(fèi)。
5000頁(yè)為兩臺(tái)高速文檔掃描儀日(每日8小時(shí))測(cè)算工作量;。
10人參與項(xiàng)目，2人一間標(biāo)準(zhǔn)間，共5間;。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)展的地區(qū)不同，由部門(mén)考察確定。
(三)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收入的考核需與單個(gè)項(xiàng)目的完成質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計(jì)算公式如下:。
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)1，未通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)0.5。
滿(mǎn)意度系數(shù)：滿(mǎn)意――系數(shù)1，不滿(mǎn)意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級(jí)事故――系數(shù)0.3，二級(jí)事故――系數(shù)0.5，三級(jí)事故――系數(shù)0.7，無(wú)事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)考核確定。
(四)項(xiàng)目組長(zhǎng)收入的考核需與全年項(xiàng)目完成數(shù)，每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項(xiàng)目組長(zhǎng)收入分為兩個(gè)部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度及安全保密情況，計(jì)算公式如下：
項(xiàng)目組長(zhǎng)考核收入=0.5項(xiàng)目組a現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目組b現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)0.7～1.5)。
第二部分為獎(jiǎng)勵(lì)收入額，主要依據(jù)全年完成項(xiàng)目總數(shù)的情況。若完成項(xiàng)目數(shù)多于計(jì)劃完成數(shù)，則給予獎(jiǎng)勵(lì)。
注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計(jì)算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價(jià)錄入總條。
注：錄入單價(jià)每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行上下浮動(dòng)，計(jì)算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標(biāo)準(zhǔn)數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門(mén)經(jīng)理及組長(zhǎng)根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算收入支付總額。要求財(cái)務(wù)部對(duì)每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)立項(xiàng)與核算，每月前三個(gè)工作日之內(nèi)提交項(xiàng)目成本報(bào)表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號(hào)之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項(xiàng)目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項(xiàng)目產(chǎn)值124092元，掃描總頁(yè)數(shù)127389頁(yè)，以日掃描工作量5000頁(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測(cè)算。
1、成本總費(fèi)用。
住宿費(fèi)用127389/500032=17160元。
餐飲費(fèi)用100=4500元。
交通費(fèi)用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費(fèi)相比其他地市交通費(fèi)用便宜)。
得出成本總費(fèi)用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標(biāo)準(zhǔn)的平均值;15是員工每天就餐標(biāo)準(zhǔn);30是控制一個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)月左右時(shí)間完成;20是南京至溧水一趟交通費(fèi)用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費(fèi)用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。
1、成本總費(fèi)用。
住宿總費(fèi)用33120元，(住宿標(biāo)準(zhǔn)180元/標(biāo)準(zhǔn)間，現(xiàn)場(chǎng)工作38天)。
餐飲費(fèi)用6173元。
設(shè)備搬運(yùn)費(fèi)800+800=1600元。
其他費(fèi)用(臨時(shí)辦公用品:裝訂線(xiàn)、酒精、棉花)165元。
得出成本總費(fèi)用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補(bǔ)貼18050=61645元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：41058+61645=102703元。
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