通過(guò)總結(jié),我們可以更好地規(guī)劃和安排未來(lái)的學(xué)習(xí)和工作。怎樣塑造良好的品德和道德觀念?如果你正在寫總結(jié),不妨先來(lái)看看以下這些范文,或許能幫助到你。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇一
2020。
年
3
尊敬的。
xx。
副部長(zhǎng),同志們:
剛才,
x
部長(zhǎng)宣布了市委關(guān)于我任職的決定,首先衷心感謝組織的信任和關(guān)心,感謝同志們的支持和厚愛(ài)。這次來(lái)市政府工作,是我人生的一次豐富和充實(shí),也是一種挑戰(zhàn)和壓力。我將盡快進(jìn)入新角色、融入新環(huán)境,敬業(yè)務(wù)本,扎實(shí)工作,以良好的工作實(shí)績(jī),回報(bào)組織的培養(yǎng)和重托。借此機(jī)會(huì),談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和想法,與大家共勉。
政府辦公室是聯(lián)系上下的
“橋梁”、綜合服務(wù)的“中心”、協(xié)調(diào)各方的“紐帶”、展示形象的“窗口”,地位特殊,作用關(guān)鍵,政治上的要求是擺在第一位的。我們必須嚴(yán)格遵循習(xí)近平總書記關(guān)于辦公室工作“五個(gè)堅(jiān)持”的總體要求,著力打造政治可靠的堅(jiān)強(qiáng)前哨。要堅(jiān)決把“兩個(gè)維護(hù)”貫穿于政辦工作的全過(guò)程,體現(xiàn)到為黨謀事的各環(huán)節(jié),確保各項(xiàng)工作方向?qū)?、目?biāo)明、策略準(zhǔn)。要帶頭貫徹執(zhí)行中央、自治區(qū)和市委、政府的決策部署,確保決策落實(shí)、政令暢通。要心中有大局、工作為大局、辦事顧大局,時(shí)時(shí)處處維護(hù)全局利益。
聚焦市委、政府確定的工作思路、發(fā)展目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù),充分發(fā)揮參謀助手作用,主動(dòng)獻(xiàn)計(jì)出力,認(rèn)真抓好落實(shí),使決策變成現(xiàn)實(shí),力爭(zhēng)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成組織交給我們的各項(xiàng)任務(wù),打造領(lǐng)導(dǎo)滿意、組織放心、群眾認(rèn)可的模范機(jī)關(guān)。圍繞打好
“三大攻堅(jiān)戰(zhàn)”、高質(zhì)量發(fā)展等重點(diǎn)難點(diǎn)工作,深入開(kāi)展調(diào)查研究,為市委政府決策提供真實(shí)、客觀、可靠的依據(jù)。不斷探索督查工作的新方式、新辦法,加大督促檢查力度,力求督辦實(shí)效。要著力提升統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,構(gòu)建上下關(guān)聯(lián)、左右銜接、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的工作格局,切實(shí)提高服務(wù)保障水平。
當(dāng)好
“班長(zhǎng)”,首先要在完善自身上求突破,堅(jiān)持修身、修和、修業(yè)同步并進(jìn),事事做好表率,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為,營(yíng)造和諧、共進(jìn)、向上的良好工作氛圍。堅(jiān)持干部培養(yǎng)與鍛煉相促進(jìn),對(duì)班子成員放手工作、大膽使用,對(duì)廣大干部既要多壓工作的擔(dān)子,又要多搭進(jìn)步的梯子,最大限度調(diào)動(dòng)大家的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。堅(jiān)持民主與集中相統(tǒng)一,認(rèn)真貫徹民主集中制,主動(dòng)交換意見(jiàn),不搞“一言堂”,建立良好的溝通交流機(jī)制,建設(shè)同心、同向、同行的堅(jiān)定干部隊(duì)伍。
牢固樹立正確的世界觀、權(quán)力觀、事業(yè)觀,切實(shí)筑牢信念之基、補(bǔ)足精神之鈣、把穩(wěn)思想之舵。大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),干任何工作、辦任何事情,都從實(shí)處著眼、實(shí)處用勁,不馳于空想、不騖于虛聲。始終把紀(jì)律和規(guī)矩刻在心頭、挺在前頭,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)黨規(guī)和廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神,時(shí)時(shí)處處守住廉潔底線,以身作則、率先垂范,清清白白做人、干干凈凈做事,永葆為民務(wù)實(shí)清廉的政治本色。
最后,真誠(chéng)希望同志們對(duì)我工作的缺點(diǎn)和不足,隨時(shí)給予批評(píng)提醒,并給予理解和包容,我將及時(shí)加以改進(jìn)。今后,我將以一顆感恩心對(duì)待組織,以一顆進(jìn)取心對(duì)待工作,以一顆平常心對(duì)待生活,以一顆友愛(ài)心對(duì)待同志。恪盡職守,勤奮工作,決不辜負(fù)黨委和干部職工對(duì)我的信任、希望和重托。
謝謝大家!
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇二
主任、各位副主任、各位委員:
我深知辦公室主任這一職務(wù),既是一份責(zé)任、更是一份義務(wù)。因此,工作中必須勤奮敬業(yè),恪盡職守,用優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)來(lái)報(bào)答黨的關(guān)懷、代表的信任和人民的重托。
當(dāng)前,**在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,正處于百業(yè)振興、蓬勃發(fā)展的.關(guān)鍵時(shí)期,此時(shí)就任政府辦公室主任一職,我深感肩負(fù)的責(zé)任光榮而艱巨。為不辱使命,不負(fù)重托,在今后的工作中,我將緊緊依靠縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo),自覺(jué)接受人大、政協(xié)的監(jiān)督指導(dǎo),認(rèn)真履行供職報(bào)告中的承諾,務(wù)實(shí)求實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,盡心竭力把辦公室的各項(xiàng)工作抓實(shí)、抓好、抓出成效。
堂堂正正做人,勤勤懇懇干事,是我恪守的行動(dòng)準(zhǔn)則。為此,我將嚴(yán)格遵守關(guān)于廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持“自重、自省、自警、自勵(lì)”,永葆共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。在嚴(yán)于律己的同時(shí),我還要寬以待人,與班子成員多溝通,多商量,多交心,依靠集體的智慧和力量,全力開(kāi)創(chuàng)辦公室工作的新局面。
主任、副主任、各位委員,是**這片土地養(yǎng)育了我、培養(yǎng)了我,我將用我全部的聰明和智慧,用我滿腔的赤誠(chéng)和熱忱,回報(bào)組織的厚愛(ài),人民的信任,為**的加快發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
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新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇三
一是以督化解“痛點(diǎn)”
堅(jiān)持把群眾最直接、反映最強(qiáng)烈、需求最迫切的問(wèn)題作為督查重點(diǎn),讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將市人民政府安排的30件省、市重點(diǎn)民生實(shí)事列為重點(diǎn)督查內(nèi)容,對(duì)落實(shí)進(jìn)度緩慢、質(zhì)量存在問(wèn)題的事項(xiàng)不定期地深入現(xiàn)場(chǎng)督查,有效地促進(jìn)了30件重點(diǎn)民生實(shí)事圓滿完成任務(wù)。
二是以督破解“難點(diǎn)”
在“最多跑一次”改革過(guò)程中,我辦把改革推進(jìn)過(guò)程中問(wèn)題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點(diǎn),把督查力量用在刀刃上,切實(shí)提高督查的針對(duì)性。針對(duì)投資項(xiàng)目審批難題,督促有關(guān)部門加快投資項(xiàng)目在線審批監(jiān)管平臺(tái)和“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”一體化平臺(tái)建設(shè),將審批流程壓縮為立項(xiàng)工可、用地、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工許可4個(gè)環(huán)節(jié),審批時(shí)限縮短至48個(gè)工作日之內(nèi)。
三是以督打通“堵點(diǎn)”
針對(duì)征地拆遷工作難這個(gè)突出的“堵點(diǎn)”,我辦緊緊盯住**鐵路、x鐵路、x大道、x大道、x等8大重點(diǎn)工程的征地拆遷問(wèn)題,采用“一單四制”(即一張問(wèn)題清單,交辦制、臺(tái)賬制、銷號(hào)制、通報(bào)制)的督查工作方法開(kāi)展督查,有效地促進(jìn)了8大重點(diǎn)工程47個(gè)征地拆遷問(wèn)題的有效化解。我辦督查室被省政府督查室評(píng)為全省督查工作優(yōu)秀單位。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇四
主任、各位副主任、各位委員:
今天,會(huì)議審議通過(guò)了我任縣政府辦公室主任的提請(qǐng),這是主任、副主任、各位委員對(duì)我的信任、支持和厚愛(ài)。在此我向大家表示衷心的感謝!我深知辦公室主任這一職務(wù),既是一份責(zé)任、更是一份義務(wù)。因此,工作中必須勤奮敬業(yè),恪盡職守,用優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)來(lái)報(bào)答黨的關(guān)懷、代表的信任和人民的重托。
當(dāng)前,**在縣委、縣政府的'正確領(lǐng)導(dǎo)下,正處于百業(yè)振興、蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,此時(shí)就任政府辦公室主任一職,我深感肩負(fù)的責(zé)任光榮而艱巨。為不辱使命,不負(fù)重托,在今后的工作中,我將緊緊依靠縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo),自覺(jué)接受人大、政協(xié)的監(jiān)督指導(dǎo),認(rèn)真履行供職報(bào)告中的承諾,務(wù)實(shí)求實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,盡心竭力把辦公室的各項(xiàng)工作抓實(shí)、抓好、抓出成效。
堂堂正正做人,勤勤懇懇干事,是我恪守的行動(dòng)準(zhǔn)則。為此,我將嚴(yán)格遵守關(guān)于廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持“自重、自省、自警、自勵(lì)”,永葆共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。在嚴(yán)于律己的同時(shí),我還要寬以待人,與班子成員多溝通,多商量,多交心,依靠集體的智慧和力量,全力開(kāi)創(chuàng)辦公室工作的新局面。
主任、副主任、各位委員,是**這片土地養(yǎng)育了我、培養(yǎng)了我,我將用我全部的聰明和智慧,用我滿腔的赤誠(chéng)和熱忱,回報(bào)組織的厚愛(ài),人民的信任,為**的加快發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
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新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇五
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
尊敬的xx副部長(zhǎng),同志們:
剛才,x部長(zhǎng)宣布了市委關(guān)于我任職的決定,首先衷心感謝組織的信任和關(guān)心,感謝同志們的支持和厚愛(ài)。這次來(lái)市政府工作,是我人生的一次豐富和充實(shí),也是一種挑戰(zhàn)和壓力。我將盡快進(jìn)入新角色、融入新環(huán)境,敬業(yè)務(wù)本,扎實(shí)工作,以良好的工作實(shí)績(jī),回報(bào)組織的培養(yǎng)和重托。借此機(jī)會(huì),談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和想法,與大家共勉。
一是要謀事一盤棋,站穩(wěn)政治立場(chǎng)。政府辦公室是聯(lián)系上下的“橋梁”、綜合服務(wù)的“中心”、協(xié)調(diào)各方的“紐帶”、展示形象的“窗口”,地位特殊,作用關(guān)鍵,政治上的要求是擺在第一位的。我們必須嚴(yán)格遵循******關(guān)于辦公室工作“五個(gè)堅(jiān)持”的總體要求,著力打造政治可靠的堅(jiān)強(qiáng)前哨。要堅(jiān)決把“兩個(gè)維護(hù)”貫穿于政辦工作的全過(guò)程,體現(xiàn)到為黨謀事的各環(huán)節(jié),確保各項(xiàng)工作方向?qū)?、目?biāo)明、策略準(zhǔn)。要帶頭貫徹執(zhí)行***、自治區(qū)和市委、政府的決策部署,確保決策落實(shí)、政令暢通。要心中有大局、工作為大局、辦事顧大局,時(shí)時(shí)處處維護(hù)全局利益。
二是要干事一股勁,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。聚焦市委、政府確定的工作思路、發(fā)展目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù),充分發(fā)揮參謀助手作用,主動(dòng)獻(xiàn)計(jì)出力,認(rèn)真抓好落實(shí),使決策變成現(xiàn)實(shí),力爭(zhēng)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成組織交給我們的各項(xiàng)任務(wù),打造領(lǐng)導(dǎo)滿意、組織放心、群眾認(rèn)可的模范機(jī)關(guān)。圍繞打好“三大攻堅(jiān)戰(zhàn)”、高質(zhì)量發(fā)展等重點(diǎn)難點(diǎn)工作,深入開(kāi)展調(diào)查研究,為市委政府決策提供真實(shí)、客觀、可靠的依據(jù)。不斷探索督查工作的新方式、新辦法,加大督促檢查力度,力求督辦實(shí)效。要著力提升統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,構(gòu)建上下關(guān)聯(lián)、左右銜接、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的工作格局,切實(shí)提高服務(wù)保障水平。
三是要成事一條心,共同學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。當(dāng)好“班長(zhǎng)”,首先要在完善自身上求突破,堅(jiān)持修身、修和、修業(yè)同步并進(jìn),事事做好表率,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為,營(yíng)造和諧、
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看共進(jìn)、向上的良好工作氛圍。堅(jiān)持干部培養(yǎng)與鍛煉相促進(jìn),對(duì)班子成員放手工作、大膽使用,對(duì)廣大干部既要多壓工作的擔(dān)子,又要多搭進(jìn)步的梯子,最大限度調(diào)動(dòng)大家的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。堅(jiān)持民主與集中相統(tǒng)一,認(rèn)真貫徹民主集中制,主動(dòng)交換意見(jiàn),不搞“一言堂”,建立良好的溝通交流機(jī)制,建設(shè)同心、同向、同行的堅(jiān)定干部隊(duì)伍。四是要處事一身清,把好廉潔關(guān)口。牢固樹立正確的世界觀、權(quán)力觀、事業(yè)觀,切實(shí)筑牢信念之基、補(bǔ)足精神之鈣、把穩(wěn)思想之舵。大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),干任何工作、辦任何事情,都從實(shí)處著眼、實(shí)處用勁,不馳于空想、不騖于虛聲。始終把紀(jì)律和規(guī)矩刻在心頭、挺在前頭,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)黨規(guī)和廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實(shí)***八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神,時(shí)時(shí)處處守住廉潔底線,以身作則、率先垂范,清清白白做人、干干凈凈做事,永葆為民務(wù)實(shí)清廉的政治本色。
最后,真誠(chéng)希望同志們對(duì)我工作的缺點(diǎn)和不足,隨時(shí)給予批評(píng)提醒,并給予理解和包容,我將及時(shí)加以改進(jìn)。今后,我將以一顆感恩心對(duì)待組織,以一顆進(jìn)取心對(duì)待工作,以一顆平常心對(duì)待生活,以一顆友愛(ài)心對(duì)待同志。恪盡職守,勤奮工作,決不辜負(fù)黨委和干部職工對(duì)我的信任、希望和重托。
謝謝大家!
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇六
我辦將公文處理工作作為辦公室的核心工作,始終把質(zhì)量第一的要求貫穿公文處理全過(guò)程,按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)持做到“三發(fā)三不發(fā)”(發(fā)推進(jìn)改革建設(shè)發(fā)展的文、事關(guān)民本民生的文、解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的文,不發(fā)“應(yīng)景式”的文、程序未到位的文、可由部門行文的文)。
二是把好兩個(gè)關(guān)口
公文的收、發(fā),均由秘書一科負(fù)責(zé),杜絕多口出入,所有文件出入機(jī)關(guān)均要“留痕”。送市人民政府、市人民政府辦公室的文電、信函歸口秘書一科負(fù)責(zé)登記,登記內(nèi)容包括公文的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、秘密等級(jí)、收到時(shí)間及處理情況等。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文稿,由秘書一科統(tǒng)一復(fù)核、登記、印制和核發(fā)。
三是盯緊三個(gè)環(huán)節(jié)
一是審核環(huán)節(jié)。要求逐級(jí)送簽,不能越級(jí)送簽。所有發(fā)文擬稿人擬稿后,先由擬稿單位主要負(fù)責(zé)人審閱,再送我辦對(duì)口科室、秘書一科核稿,后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。二是印制環(huán)節(jié)。堅(jiān)持“三不”原則,即:審核簽發(fā)手續(xù)不齊全的,不印制;公文正件附件不齊全的,不印制;復(fù)核手續(xù)不齊全的,不印制。三是核發(fā)環(huán)節(jié)。印制完成后,由秘書一科對(duì)成品文件的文字、格式、印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查,確保文件規(guī)范、準(zhǔn)確。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇七
尊敬的主考官、尊敬的各位評(píng)委、各位同事:下午好!今日,我懷著十分復(fù)雜的心情參加這次競(jìng)崗演講。要說(shuō)作為一名女性,能有我這樣一份工作應(yīng)該知足了,我的確非常慶幸,也非常感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我這些年來(lái)的關(guān)懷和培養(yǎng),以及對(duì)我先前工作的認(rèn)可。但是,新世紀(jì)的改革大潮推涌著我們每個(gè)人,作為一名年輕的同志,更應(yīng)該參與競(jìng)爭(zhēng),這對(duì)我來(lái)說(shuō),也是一次難得地學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)。我今日要競(jìng)爭(zhēng)的是辦公室主任一職。我之所以競(jìng)爭(zhēng)辦公室主任,主要基于以下因素:第
三、已有的辦公條件,原先的工作基礎(chǔ)將給我?guī)?lái)工作上的較大便利。良好的辦公環(huán)境,使我有了做好辦公室工作的硬件基礎(chǔ)。我對(duì)搞好辦公室工作有以下幾點(diǎn)設(shè)想:
第一:加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),保持機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是以制度建設(shè)為重點(diǎn),推進(jìn)機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建;
二是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展豐富多彩的學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng),營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍。
三是協(xié)調(diào)好各股室關(guān)系,以增強(qiáng)機(jī)關(guān)活力。
第二:搞好辦公室管理工作,充分發(fā)揮辦公室的中樞作用。主要抓好辦公室“三大管理”,
一是文書檔案管理。爭(zhēng)取兩至三年內(nèi)各項(xiàng)信息實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理,使我局文書檔案工作再上一個(gè)臺(tái)階。提高信息資源在經(jīng)濟(jì)工作、人事工作、職能工作中的利用價(jià)值。
二是搞好勞動(dòng)人事管理。做到政策領(lǐng)會(huì)準(zhǔn)確,系統(tǒng)職工基本情況熟悉,辦理干部待遇公正,勞資信息不出差錯(cuò)。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇八
一是以督化解“痛點(diǎn)”
堅(jiān)持把群眾最直接、反映最強(qiáng)烈、需求最迫切的問(wèn)題作為督查重點(diǎn),讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將市人民政府安排的30件省、市重點(diǎn)民生實(shí)事列為重點(diǎn)督查內(nèi)容,對(duì)落實(shí)進(jìn)度緩慢、質(zhì)量存在問(wèn)題的事項(xiàng)不定期地深入現(xiàn)場(chǎng)督查,有效地促進(jìn)了30件重點(diǎn)民生實(shí)事圓滿完成任務(wù)。
二是以督破解“難點(diǎn)”
在“最多跑一次”改革過(guò)程中,我辦把改革推進(jìn)過(guò)程中問(wèn)題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點(diǎn),把督查力量用在刀刃上,切實(shí)提高督查的針對(duì)性。針對(duì)投資項(xiàng)目審批難題,督促有關(guān)部門加快投資項(xiàng)目在線審批監(jiān)管平臺(tái)和“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”一體化平臺(tái)建設(shè),將審批流程壓縮為立項(xiàng)工可、用地、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工許可4個(gè)環(huán)節(jié),審批時(shí)限縮短至48個(gè)工作日之內(nèi)。
三是以督打通“堵點(diǎn)”
針對(duì)征地拆遷工作難這個(gè)突出的“堵點(diǎn)”,我辦緊緊盯住**鐵路、x鐵路、x大道、x大道、x等8大重點(diǎn)工程的征地拆遷問(wèn)題,采用“一單四制”(即一張問(wèn)題清單,交辦制、臺(tái)賬制、銷號(hào)制、通報(bào)制)的督查工作方法開(kāi)展督查,有效地促進(jìn)了8大重點(diǎn)工程47個(gè)征地拆遷問(wèn)題的有效化解。我辦督查室被省政府督查室評(píng)為全省督查工作優(yōu)秀單位。
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新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇九
辦公室主任崗位職責(zé) 掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的'上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
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新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十
崗位職責(zé)。
說(shuō)明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
l、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)政府會(huì)議的準(zhǔn)備、組織工作。
2、審核或者組織起草以鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)政府辦公室名義印發(fā)的文件。
3、研究、審核各部門和各村的請(qǐng)示、報(bào)告,提出處理意見(jiàn)報(bào)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、根據(jù)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)指示和工作需要,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門、村的工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、協(xié)助鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)組織處理需要由鎮(zhèn)政府處理的突發(fā)事件、重大事故以及鎮(zhèn)外工作的有關(guān)事宜。按照分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理的原則,處理人民來(lái)訪中提出的重要建議和反映的問(wèn)題。
6、督促檢查各部門和各鎮(zhèn)街對(duì)上級(jí)和鎮(zhèn)政府文件、會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)反饋、報(bào)告。
7、及時(shí)了解、掌握國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),搞好政務(wù)信息工作,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)提供情況和政策性建議。
8、圍繞鎮(zhèn)政府中心工作,組織調(diào)查研究,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和建議。
9、組織值班工作,及時(shí)向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況,保證上下左右聯(lián)系暢通,協(xié)助處理各部門和各村向鎮(zhèn)政府反映的問(wèn)題。
10、做好辦公室機(jī)關(guān)的管理工作,加強(qiáng)對(duì)工作人員的政治思想教育和管理,搞好對(duì)工作人員的考核、任免與獎(jiǎng)懲。
11、辦理鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室。
工作計(jì)劃。
并組織實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的重要專項(xiàng)工作。
四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)辦公室的重要工作。
五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報(bào)和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì)議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì)、座談會(huì)。
七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。
一、協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘詤^(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。
二、負(fù)責(zé)區(qū)政府會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機(jī)構(gòu)請(qǐng)示區(qū)政府的事項(xiàng),提出審核意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)公共事件應(yīng)急處置、組織協(xié)調(diào)和日常管理、宣傳教育和培訓(xùn)工作;組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體。
應(yīng)急預(yù)案。
督促檢查預(yù)案演習(xí)。
五、負(fù)責(zé)區(qū)政府政務(wù)信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。
六、負(fù)責(zé)督促檢查自治區(qū)、市政府文件的執(zhí)行落實(shí)情況;督促檢查區(qū)政府文件、會(huì)議決定事項(xiàng)以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實(shí)情況,并跟蹤調(diào)研,及時(shí)向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
七、負(fù)責(zé)為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)提供重要信息。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十一
l、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)政府會(huì)議的準(zhǔn)備、組織工作。
2、審核或者組織起草以鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)政府辦公室名義印發(fā)的文件。
3、研究、審核各部門和各村的請(qǐng)示、報(bào)告,提出處理意見(jiàn)報(bào)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、根據(jù)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)指示和工作需要,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門、村的工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、協(xié)助鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)組織處理需要由鎮(zhèn)政府處理的突發(fā)事件、重大事故以及鎮(zhèn)外工作的有關(guān)事宜。按照分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理的原則,處理人民來(lái)訪中提出的重要建議和反映的問(wèn)題。
6、督促檢查各部門和各鎮(zhèn)街對(duì)上級(jí)和鎮(zhèn)政府文件、會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)反饋、報(bào)告。
7、及時(shí)了解、掌握國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),搞好政務(wù)信息工作,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)提供情況和政策性建議。
8、圍繞鎮(zhèn)政府中心工作,組織調(diào)查研究,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和建議。
9、組織值班工作,及時(shí)向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況,保證上下左右聯(lián)系暢通,協(xié)助處理各部門和各村向鎮(zhèn)政府反映的問(wèn)題。
10、做好辦公室機(jī)關(guān)的管理工作,加強(qiáng)對(duì)工作人員的政治思想教育和管理,搞好對(duì)工作人員的考核、任免與獎(jiǎng)懲。
11、辦理鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十二
圍繞重大決策、關(guān)鍵問(wèn)題加強(qiáng)調(diào)查研究,提出具有前瞻性、針對(duì)性、操作性的建議措施,努力當(dāng)好參謀助手。下面是眾鑫文檔網(wǎng)小編給大家?guī)?lái)的市長(zhǎng)在2022年全市政府系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議上的發(fā)言材料,希望大家喜歡。
20xx年以來(lái),在市政府辦公室的關(guān)心指導(dǎo)下,**縣政府辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府“***”工作部署,切實(shí)發(fā)揮“橋梁紐帶、參謀助手、協(xié)調(diào)落實(shí)、保障運(yùn)轉(zhuǎn)”職能作用,積極助力疫情防控與全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展穩(wěn)步推進(jìn),確保縣政府各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
一、抓黨建、明制度、強(qiáng)宗旨,打造忠誠(chéng)為民的“先鋒鐵軍”
一是創(chuàng)建黨建“標(biāo)桿”。全面壓實(shí)全面從嚴(yán)治黨責(zé)任,定期研究分析、組織謀劃?rùn)C(jī)關(guān)黨建各項(xiàng)工作,做到與業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查、同考核。開(kāi)展“傾情三服務(wù)、創(chuàng)先爭(zhēng)一流”機(jī)關(guān)黨建品牌創(chuàng)建工作,引導(dǎo)黨員干部以工匠精神鉆研業(yè)務(wù),以實(shí)干擔(dān)當(dāng)錘煉作風(fēng),提升“三服務(wù)”水平。
二是夯實(shí)制度“根基”。制定《辦公室工作規(guī)范》《機(jī)關(guān)干部?jī)?nèi)部管理考核明細(xì)表》《“三重一大”實(shí)施細(xì)則》等制度,加強(qiáng)辦公室規(guī)范化管理,形成用制度管人、按規(guī)章辦事的運(yùn)行機(jī)制。
三是擦亮為民“底色”。支持駐村“第一書記”工作,為**街道**村協(xié)調(diào)資金**余萬(wàn)元,修建“戶戶通”公路***平方米,置辦新垃圾桶**個(gè)。定期到***鎮(zhèn)***村開(kāi)展幫包工作,為貧困戶送去米面油及生活必需品,并積極為他們打造美麗庭院。
二、抓實(shí)干、重實(shí)效、創(chuàng)實(shí)績(jī),銘刻擔(dān)當(dāng)作為的“鐵痕石印”
一是深化流程再造。起草印發(fā)了《關(guān)于深化放管服改革優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境重點(diǎn)任務(wù)分工方案的通知》,涵蓋簡(jiǎn)政放權(quán)、公正監(jiān)管、優(yōu)化服務(wù)、強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)四個(gè)方面、共20大類63項(xiàng)具體措施。在全市率先開(kāi)展規(guī)范承接落實(shí)工作,督促11個(gè)單位完善事中事后監(jiān)管細(xì)則、業(yè)務(wù)手冊(cè)和服務(wù)指南等。每月調(diào)研全縣43個(gè)部門單位放管服改革新情況,為上級(jí)政策調(diào)整提供了參考。
二是強(qiáng)化政出督隨。根據(jù)全省“重點(diǎn)工作攻堅(jiān)年”工作大會(huì)、市政府工作報(bào)告重點(diǎn)任務(wù)等省、市重要會(huì)議精神,對(duì)縣政府工作報(bào)告、全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議等全縣重要會(huì)議安排的重點(diǎn)工作進(jìn)行梳理分解,逐項(xiàng)落實(shí)。共印發(fā)《政務(wù)督查》25期,下發(fā)《督辦通知》90件,立項(xiàng)督查工作190項(xiàng),跟蹤督辦領(lǐng)導(dǎo)批示192件。95件人大代表建議、129件政協(xié)委員提案辦結(jié)率和答復(fù)率均達(dá)到100%。“閃電新聞”客戶端問(wèn)題線索全部落實(shí)辦結(jié)。
三是爭(zhēng)當(dāng)戰(zhàn)役先鋒。疫情期間,將辦公室精干力量充實(shí)到縣疫情防控工作專班,陪同接待上級(jí)來(lái)**督導(dǎo)調(diào)研**余次,陪同縣領(lǐng)導(dǎo)走訪督導(dǎo)疫情防控重點(diǎn)人群、場(chǎng)所、社區(qū)、鎮(zhèn)村**余次,積極落實(shí)社區(qū)聯(lián)防聯(lián)控、群防群控等工作,研究出臺(tái)了疫情期間加強(qiáng)企業(yè)用工保障意見(jiàn)、支持中小企業(yè)平穩(wěn)健康運(yùn)行實(shí)施意見(jiàn)等政策性文件,有效保障了疫情防控和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)雙推進(jìn)。
三、抓精品、優(yōu)服務(wù)、提效能,強(qiáng)固發(fā)展大局的“前哨后院”
一是文件制發(fā)規(guī)范高效。嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)精減文件要求,20xx年共制發(fā)文件**件,其中縣政府文件(函)**件、縣政府辦公室文件(函)**件。整理縣政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要**期、專題會(huì)議紀(jì)要**期;編發(fā)《信息月報(bào)》**期、《辦公室大事記》**期。與縣委辦、縣委編辦聯(lián)合制發(fā)《關(guān)于規(guī)范縣級(jí)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)管理的通知》,實(shí)行清單管理,嚴(yán)格控制議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)數(shù)量。
二是文稿起草精益求精。今年以來(lái),共起草文稿***余篇,其中縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志講話、匯報(bào)、發(fā)言等材料***篇;先后起草了全市招商引資大會(huì)、全市鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)振興現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等重大會(huì)議上的典型發(fā)言材料以及全市觀摩、全縣觀摩和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)**調(diào)研等活動(dòng)材料;實(shí)施辦公室全員調(diào)研,形成調(diào)研報(bào)告***余篇。
三是會(huì)務(wù)接待細(xì)致周到。組織籌辦國(guó)務(wù)院、省市級(jí)電視電話會(huì)議等各類會(huì)議活動(dòng)***余次。其中,參與組織全市國(guó)省干線公路大中修項(xiàng)目集中開(kāi)工儀式、全市2次現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)、首屆***縣非遺文化節(jié)、***工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上線發(fā)布會(huì)等各類重大會(huì)議活動(dòng)**余次,保障了各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
四是輿情信息及時(shí)準(zhǔn)確。積極發(fā)揮信息服務(wù)決策作用,今年以來(lái),上報(bào)信息被國(guó)辦、省辦和市辦采用***篇,其中《***》被***副市長(zhǎng)批示。“20xx年全市政務(wù)信息培訓(xùn)會(huì)”在我縣召開(kāi),信息工作取得長(zhǎng)足進(jìn)步,得到全市的肯定和認(rèn)可。
一年來(lái),我們雖然取得了一定成績(jī),但距離上級(jí)要求、先進(jìn)縣(市、區(qū))及人民群眾的期待,還有很大的不足。下一步,***縣政府辦公室將深入貫徹全國(guó)、全省政府秘書長(zhǎng)和辦公室(廳)主任視頻會(huì)議及本次全市政府系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議精神,始終堅(jiān)持“務(wù)實(shí)、高效、勤奮、廉潔”的工作作風(fēng),全面提升“三服務(wù)”能力和水平,推動(dòng)各項(xiàng)工作邁上新臺(tái)階。
一是在創(chuàng)新方法、推動(dòng)落實(shí)上下功夫。高質(zhì)量、高效率地做好督查工作,推動(dòng)政府各項(xiàng)決策和工作部署落實(shí),切實(shí)做到督查有效。
二是在服務(wù)全局、深入研究上下功夫。圍繞重大決策、關(guān)鍵問(wèn)題加強(qiáng)調(diào)查研究,提出具有前瞻性、針對(duì)性、操作性的建議措施,努力當(dāng)好參謀助手。
三是在提高效率、規(guī)范運(yùn)作上下功夫。深入推進(jìn)各科室業(yè)務(wù)工作流程再造,在辦文辦會(huì)辦事上提速提效,保障政府工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四是在綜合協(xié)調(diào)、周密細(xì)致上下功夫。爭(zhēng)主動(dòng)、快節(jié)奏、重細(xì)節(jié),達(dá)到協(xié)調(diào)關(guān)系、增進(jìn)合作、推動(dòng)工作的目的。
五是在加強(qiáng)黨建、打造過(guò)硬隊(duì)伍上下功夫。堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)制度,強(qiáng)化理論武裝,推動(dòng)全面從嚴(yán)治黨向縱深發(fā)展,打造政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)的辦公室隊(duì)伍。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十三
直接上級(jí)執(zhí)行總裁。
直接部屬文秘、行政總務(wù)、總裁秘書、檔案管理、司機(jī)(調(diào)度)。
1、主要職責(zé)。
(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
b能力要求。
熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí);善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
日常生活挺亂的為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并提出各種合理化建議,一個(gè)辦公室主任就是公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,業(yè)務(wù)和全公司職員的當(dāng)家人。它的主要工作就是要全面地理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作,在行政工作中,主任這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)“管家婆”的工作,事無(wú)巨細(xì),管點(diǎn)管面。你才參加工作,從你的情況來(lái)看,可謂是尚未入門,還沒(méi)有進(jìn)入角色。
辦公室主任這項(xiàng)工作不是搞搞內(nèi)勤,填寫點(diǎn)檔案、修改文章(這僅是內(nèi)勤工作之一)這么簡(jiǎn)單,首先要從公司的業(yè)務(wù)上理解工作的性質(zhì),了解生產(chǎn)的工藝流程,領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)發(fā)展和市場(chǎng)意識(shí),把這些業(yè)務(wù)熟悉了后,你就會(huì)主動(dòng)地找事做了,一切從實(shí)際出發(fā),少休息,多了解你公司的情況,到你完全了解你所在公司的全面情況后,你會(huì)發(fā)覺(jué)事情永遠(yuǎn)都忙不完。
你參加工作就有這么一份最讓你勞心勞力的工作,相信半年后你會(huì)很成熟了。
祝順利!
職責(zé)范圍。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
8.負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員。
和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;
17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;
22.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;
26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29.負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
本人自投身高速公路事業(yè)以來(lái),一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機(jī)會(huì),根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問(wèn)題,談一點(diǎn)粗淺的看法。
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
收費(fèi)工作的順利開(kāi)展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任。“得力”,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。
嚴(yán)以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛(ài)好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。
知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識(shí)。
一、要樹立敬業(yè)意識(shí)。
所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒(méi)有一定的愛(ài)心,沒(méi)有濃厚的興趣,沒(méi)有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見(jiàn)異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“專”,就是通過(guò)鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項(xiàng)法規(guī),公文寫作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識(shí)。
公仆意識(shí),也可以說(shuō)。
是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,當(dāng)好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝摹⒄\(chéng)心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過(guò)且過(guò),當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。
誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對(duì)全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問(wèn)題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。
嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開(kāi)雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見(jiàn);下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
三、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)。
驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看,大體有三個(gè)方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)。
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)",有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)。
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。
文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開(kāi)會(huì)議研究,要開(kāi)何種會(huì)議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。
(二)參謀職責(zé)。
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化??茖W(xué)化,這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部",辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)",積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
參謀"職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"。
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長(zhǎng)",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)",他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長(zhǎng)",則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋。
在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過(guò)加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中,辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。
(三)管理職責(zé)。
指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面:
1.文書管理。
文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu),承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō),辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等,分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理。
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō),信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。
(1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然,該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次,還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度,對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織共同行動(dòng)等等。
(2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái),領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后,通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。
(四)協(xié)調(diào)職責(zé)。
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室,辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見(jiàn)和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,把各方的意見(jiàn)統(tǒng)一到總政策上來(lái);內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi),要注意發(fā)揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據(jù)其特長(zhǎng),讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。
(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)。
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃,對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí),應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干,成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn):一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理,力求達(dá)到投人少、收效大;二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇,要順乎時(shí)勢(shì),挑選最佳時(shí)刻,避開(kāi)各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn),就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí),不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時(shí),也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí),還是不戰(zhàn)??傊?,一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
應(yīng)變性指揮,這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況,或者出現(xiàn)了不測(cè)事件,針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí),首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活?!秾O子?兵勢(shì)篇》中說(shuō):"善戰(zhàn)者,求之于勢(shì)。"又說(shuō):"善戰(zhàn)人之勢(shì),如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說(shuō),善于指揮作戰(zhàn)的將軍,總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng),猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過(guò)程中遇到情況變化,就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮,切不可固守原定計(jì)劃,一成不變,堅(jiān)持蠻干。
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。
4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議,如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。
6.擬寫各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料。
7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。
8.參與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策。
9.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。
11.負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工。
12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
1、智多星角色。
2、耳目嘴角色。
3、胳膊腿角色。
4、代首腦角色。
5、聯(lián)絡(luò)員角色。
6、監(jiān)察員角色。
7、外交官角色。
8、紅管家角色。
9、萬(wàn)金油角色。
10、老黃牛角色。
人恩怨、個(gè)人興趣。四是無(wú)私奉獻(xiàn),清正廉潔。
要帶頭維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)虛心接受,有則改之,無(wú)則加勉,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時(shí)機(jī)正面提出,不能不分場(chǎng)合,發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。
2、講嚴(yán)細(xì),求高效。
膽大包天,心細(xì)如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問(wèn)題,小中見(jiàn)大。
3、講技能,多面手。
適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)同志的多種需求,做到“三熟兩強(qiáng)”:上情熟,下情熟,政策熟;
辦事能力強(qiáng),文字水平綜合能力強(qiáng)。拿起筆能寫,開(kāi)口能講,有事能辦。
4、講奉獻(xiàn),肯吃苦。
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧學(xué)會(huì)克制自己,既任勞又任怨;
受到批評(píng)時(shí),著重檢查自身,不能有委屈感;一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);
做到“不可能左右天氣,但可以改變心情?!?/p>
5、講紀(jì)律,守規(guī)矩。
自重、自醒、自警、自勵(lì);切忌影響機(jī)關(guān)形象和領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)。要加強(qiáng)個(gè)人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨(dú)慎微。
不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說(shuō),不規(guī)之事不做。做一個(gè)品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。
心細(xì)如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無(wú)遮攔的人是不能當(dāng)辦公室主任的。
保守機(jī)密。要有強(qiáng)烈的保密意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)嗜好、性格、特點(diǎn)不能對(duì)不相關(guān)人提起。
泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開(kāi)人情。要過(guò)好人情關(guān),朋友關(guān)。做到不該看的不看、不該聽(tīng)的不聽(tīng)、不該問(wèn)的不問(wèn)、不該傳的不傳。
6、講團(tuán)結(jié),顧大局。
內(nèi)講團(tuán)結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護(hù)整體注意幾個(gè)方面:
(1)以忠誠(chéng)之心維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)把握四點(diǎn):處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹(jǐn)慎從事,既不失職又不失?。惶幚砗眠h(yuǎn)與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報(bào),多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團(tuán)結(jié)的活傳,可能不利于團(tuán)結(jié)的活瞞。(2)以熱情之心增進(jìn)與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié),當(dāng)好科室之間的紐帶。把握三點(diǎn):滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動(dòng)的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)。
(3)以真誠(chéng)之心促進(jìn)與下屬之間團(tuán)結(jié)。
把握三點(diǎn):學(xué)會(huì)關(guān)心下屬,對(duì)優(yōu)點(diǎn)鼓勵(lì),對(duì)缺點(diǎn)進(jìn)行善意的批評(píng);學(xué)會(huì)理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學(xué)會(huì)尊重下屬,愛(ài)人者,人恒愛(ài)之,敬人者,人恒敬之。
1、服務(wù)意識(shí)。
服務(wù)是辦公室主任的天職。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為下級(jí)和各基層服務(wù),當(dāng)好助手。
2、全局意識(shí)。
站在全局高度去考慮、研究、處理問(wèn)題。有領(lǐng)導(dǎo)的眼光。(二人定律,領(lǐng)導(dǎo)把80%精力放在工作的要?jiǎng)?wù)上。)。
一要吃透上情,掌握下情;二要愛(ài)學(xué)習(xí),勤思考,有真知灼見(jiàn);三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時(shí)期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時(shí)度勢(shì),恰到好處。
3、參謀意識(shí)。
4、換位意識(shí)。
站在理事長(zhǎng)位置上思考問(wèn)題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。
5、協(xié)調(diào)意識(shí)。
及時(shí)匯報(bào),不等,不拖,不靠、更不推諉。
協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問(wèn)題。
6、應(yīng)變意識(shí)從容應(yīng)對(duì)。??囈桓?,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件。沉著應(yīng)付、忙而不亂。有冷靜的作風(fēng),鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。有應(yīng)變的措施。
7、效率意識(shí)。
1、豁達(dá)大度。
有容人的雅量和風(fēng)度。對(duì)上受寵不驚,受辱不怒;對(duì)下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對(duì)下屬的缺點(diǎn)和失誤,不以點(diǎn)蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。
2、夾緊尾巴。
低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚(yáng)跋扈,不能趾高氣揚(yáng)。
謹(jǐn)慎是一種美德。說(shuō)話辦事不張揚(yáng),不張狂,不說(shuō)過(guò)頭話,不意氣用事。在律已方面高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,不做越軌出格的事。
3、不卑不亢。
有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對(duì)上不要卑,對(duì)下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。
4、處事公道。
不能感情用事,不能以親屬遠(yuǎn)近作為辦事的標(biāo)準(zhǔn),更不能搞小團(tuán)伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠(chéng)待人。
5、寵辱不驚有則改之,無(wú)則加勉。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。
6、大智若愚。
進(jìn)退有序,深謀遠(yuǎn)慮。在后臺(tái)當(dāng)好助手,搞好服務(wù),而不是沖到前臺(tái),顯示聰明才智。要選擇適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導(dǎo),供其參考。
大智是對(duì)工作水平的要求,若愚是對(duì)特定角色的約束。修養(yǎng)注意幾個(gè)問(wèn)題:
1、有勢(shì)不仗勢(shì),得勢(shì)不欺人。
講究人品。平等待人,平易待人。
2、自重不輕高,奉命不奉承。
韜光養(yǎng)晦,切忌顯山露水。充滿自信,切忌自命清高。領(lǐng)導(dǎo)是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。注重小節(jié),養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度。
3、抓大不忌小,主動(dòng)不盲動(dòng)。
一是要突出重點(diǎn),找準(zhǔn)四兩撥千斤的支點(diǎn);二是要細(xì)致周全;三是要沉著冷靜。
大于諒解。理解是知道對(duì)方的難處,諒解是知道對(duì)方的錯(cuò)誤,高風(fēng)亮節(jié)不計(jì)較。要指導(dǎo)助手搞好工作,鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),勇薦人才。
五、學(xué)會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái)。
一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。補(bǔ)臺(tái)幾種形式:(1)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不好的事情;(2)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不了的事情;(3)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不宜親自做的事情;(4)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不愿親自做的事情。
六、善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
意圖是希望達(dá)到某種目的的內(nèi)心打算。了解意圖的方法:(1)復(fù)述法;(2)請(qǐng)教法;(3)例證法;(4)反饋法。
起草領(lǐng)導(dǎo)的講話時(shí):
1、留心收集領(lǐng)導(dǎo)人的各種意見(jiàn)。全局的結(jié)論,零碎的看法,新鮮的觀念。
2、注意深化領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。
3、要善于挖掘整理領(lǐng)導(dǎo)的意圖。(1)修飾領(lǐng)導(dǎo)意圖;(2)突出領(lǐng)導(dǎo)意圖;(3)連貫領(lǐng)導(dǎo)意圖;(4)升華領(lǐng)導(dǎo)意圖;(5)促成領(lǐng)導(dǎo)意圖。
1、忽略平級(jí)關(guān)系與下級(jí)關(guān)系;
2、只與直接上級(jí)搞好關(guān)系;
3、在上級(jí)面前發(fā)牢騷;
只有落后的領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有落后的群眾。
4、只見(jiàn)局部而不考慮整體;
5、工作消極被動(dòng);
6、有了功勞自夸;
7、做不到的事也答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo);
8、輕易越級(jí)報(bào)告或越位;
對(duì)上不越權(quán),對(duì)下不專權(quán),左右不侵權(quán)。越位有幾種:(1)決策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表態(tài)越位;(6)場(chǎng)合越位;(7)語(yǔ)氣越位。
9、蔑視上級(jí);
10、只服從自己認(rèn)為是正確的上級(jí)。
不能和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有親有疏,一切從工作出發(fā),減少猜疑。
一要沒(méi)思想:領(lǐng)導(dǎo)想的,就是你要做的。你怎么想不重要,關(guān)鍵看你知不知道領(lǐng)導(dǎo)在想什么。
二是沒(méi)膽量:領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的,基本都是對(duì)的,不要想去跟他叫勁。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十四
歷時(shí)兩天的全州政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議就要閉幕了。此次會(huì)議是在貫徹落實(shí)省、州十次黨代會(huì)和州十屆三次全委會(huì)精神,新一屆州委、州政府領(lǐng)導(dǎo)班子履新之年召開(kāi)的一次重要會(huì)議。來(lái)自各縣人民政府、州政府各部門的主要負(fù)責(zé)人,全州政府系統(tǒng)辦公室、省屬在康行政企事業(yè)單位和州屬企事業(yè)單位的辦公室主任相聚康定,共同學(xué)習(xí)交流,大家都深感機(jī)會(huì)難得、受益匪淺。這次會(huì)議,主要任務(wù)是通過(guò)交流學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問(wèn)題,提高全州政府系統(tǒng)辦公室工作水平。兩天時(shí)間雖然很短,但同志們?cè)趯W(xué)習(xí)中表現(xiàn)出的認(rèn)真、敬業(yè)、踏實(shí)的態(tài)度,蓬勃向上的朝氣和孜孜不倦的求索精神使我十分感動(dòng)。這次會(huì)議開(kāi)得非常成功,收到了很好的效果,達(dá)到了預(yù)期目的??偨Y(jié)起來(lái),此次會(huì)議有三個(gè)特點(diǎn):
一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視。益西達(dá)瓦州長(zhǎng)親臨會(huì)議指導(dǎo),深刻分析了政府辦公室工作的重要性和獨(dú)特性,對(duì)各縣縣長(zhǎng)和各部門一把手支持辦公室工作提出了明確要求,希望我們深入領(lǐng)會(huì)“服務(wù)力求高質(zhì)、協(xié)調(diào)務(wù)求高效、參謀追求高明”三句話的精神內(nèi)涵,全面提升工作水平,服務(wù)甘孜經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。汪洋常務(wù)副州長(zhǎng)、方霖秘書長(zhǎng)也分別講話,對(duì)辦公室工作提出了殷切期望和中肯的意見(jiàn),我們深受鼓舞,同時(shí)倍感責(zé)任重大、任務(wù)艱巨。
二是會(huì)議內(nèi)容豐富。這次會(huì)議,除州政府主要領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)指導(dǎo)并作重要講話外,州委、州人大會(huì)、州政協(xié)秘書長(zhǎng)和辦公室主任均應(yīng)邀前來(lái)參會(huì)并進(jìn)行指導(dǎo)。我們還有幸邀請(qǐng)到了省政府法制辦行政執(zhí)法監(jiān)督處熊英處長(zhǎng)、省政府政務(wù)中心招投標(biāo)中心劉培勇主任和省政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)中心李旭峰同志作專題輔導(dǎo)講座,并有針對(duì)性地安排了多個(gè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)套會(huì),內(nèi)容涉及公文寫作、公文處理、電子政務(wù)、政務(wù)公開(kāi)、依法行政等多個(gè)方面。整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程既有宏觀指導(dǎo),又有細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),內(nèi)容豐富、翔實(shí)、具體,對(duì)大家今后的工作有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
三是會(huì)議效果顯著。去年底,州、縣政府和各部門換屆結(jié)束后,組建了新的領(lǐng)導(dǎo)班子,從辦公室主任到辦公室的分管領(lǐng)導(dǎo)都有很大調(diào)整,迫切需要培訓(xùn)學(xué)習(xí)、更新知識(shí),轉(zhuǎn)變角色。通過(guò)這次會(huì)議,與會(huì)同志提高了對(duì)政府系統(tǒng)辦公室工作內(nèi)涵、外延的理解,明確了任務(wù)、要求,增強(qiáng)了程序意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和全局意識(shí)。并且利用這次難得的機(jī)會(huì),全州政府系統(tǒng)辦公室之間還增進(jìn)了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情、交流了經(jīng)驗(yàn),會(huì)議效果顯著、意義深遠(yuǎn)。
希望大家切實(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議精神,認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)工作,全力推進(jìn)政府系統(tǒng)辦公室工作更上一層樓。
過(guò)去幾年,我擔(dān)任甘孜縣長(zhǎng)職務(wù),親自領(lǐng)導(dǎo)縣政府辦公室工作?,F(xiàn)在,我又在州政府辦公室擔(dān)任主任,直接管理州政府辦公室并服務(wù)州政府領(lǐng)導(dǎo),從決策者變?yōu)榉?wù)決策者,角色互換??梢哉f(shuō),我與政府系統(tǒng)辦公室工作十分有緣,對(duì)辦公室工作的艱辛感同身受。同時(shí),也有一些欣慰,一是光榮感。辦公室是政府的“參謀部”、“后勤部”、“千里眼”、“順風(fēng)耳”、“智囊團(tuán)”,能在這樣重要的崗位工作,倍感光榮。二是幸福感。在辦公室工作,為領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)倚重和信任,政治地位高,工作有權(quán)威,能從事這樣的工作非常幸福。三是成就感。以文輔政、后勤保障,為全州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展出謀劃策、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,這是一般人體會(huì)不到的成就感。四是責(zé)任感。辦公室工作天天有事,沒(méi)有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事也是小事;辦砸了,小事就是大事。任何情況、任何時(shí)候都不能出事,必須做到規(guī)范、精細(xì)、嚴(yán)密,盡心、盡責(zé)、到位,任何環(huán)節(jié)都不能馬虎,任何細(xì)節(jié)都不能出問(wèn)題,倍感責(zé)任重大。
下面,我就如何做好辦公室工作,履行好辦公室主任職責(zé),談幾點(diǎn)自己的認(rèn)識(shí)和體會(huì),與同志們共勉。
一、準(zhǔn)確把握辦公室工作的職能、特點(diǎn)和原則
要想做好辦公室工作,必須加深對(duì)辦公室工作的了解和認(rèn)識(shí),掌握辦公室工作職能、特點(diǎn)和原則,解決為誰(shuí)服務(wù)、怎樣服務(wù)等基礎(chǔ)性問(wèn)題。
辦公室工作的職能,大致有三個(gè)方面:一是參與政務(wù)。辦公室參與政務(wù),就是從本單位領(lǐng)導(dǎo)工作需要出發(fā),圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作重心,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究,在制定方針政策或貫徹上級(jí)的方針政策時(shí)提出參考性意見(jiàn)或可供選擇的方案、措施,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。二是掌管事務(wù)。掌管事務(wù)包括面很寬,如會(huì)議接待、收發(fā)傳遞、車輛管理、資產(chǎn)登記、賬務(wù)會(huì)計(jì)等等。這些工作很具體,又影響全局工作,每一項(xiàng)具體工作都要妥善安排。三是綜合服務(wù)。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為人民群眾服務(wù)三個(gè)方面。
辦公室工作具有十分鮮明的特點(diǎn)。一是輔助性。辦公室工作人員永遠(yuǎn)是參與決策的輔佐者,不能越位、越權(quán)。二是服務(wù)性。辦公室是機(jī)關(guān)工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務(wù)。三是綜合性。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、授意下進(jìn)行工作,所涉及的范圍要延伸到領(lǐng)導(dǎo)層所能涉及到的一切方面和領(lǐng)域。四是政策性。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,在政策制定過(guò)程中,要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總、處理來(lái)自各方面的信息,供領(lǐng)導(dǎo)參考;要整理、分析各部門、機(jī)構(gòu)對(duì)政策制定的建議,并參與政策性文稿的擬寫。政策制定后,辦公室要結(jié)合工作深入調(diào)查了解執(zhí)行情況和意見(jiàn)要求,抓好實(shí)施過(guò)程中的信息反饋。五是開(kāi)放性。辦公室工作的開(kāi)放主要表現(xiàn)在單位與單位之間、行業(yè)與行業(yè)之間,要加強(qiáng)橫向聯(lián)系,傳播信息,交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。在本單位內(nèi)要注意對(duì)內(nèi)、對(duì)下打通按民主程序辦事渠道,通曉民情,傾聽(tīng)群眾呼聲,增加工作的透明度。
辦公室工作的職能和特點(diǎn)要求我們必須堅(jiān)持以下工作原則:一是請(qǐng)示匯報(bào)原則。工作中必須積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。二是堅(jiān)決執(zhí)行原則。辦公室工作的主要任務(wù)是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示,從而達(dá)到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的目的。領(lǐng)導(dǎo)決策一經(jīng)做出,指示一旦下達(dá),辦公室就要堅(jiān)決執(zhí)行,跟蹤督查到底,使之變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),決不能以任何理由、借口怠慢違抗,有令不行,有禁不止。三是準(zhǔn)確高效原則。辦公室工作要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏,要為上下左右服務(wù),辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。必須克服拖拖拉拉、懶懶散散的工作作風(fēng)。四是安全保密原則。辦公室工作人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,他決定了辦公室安全保密的重要性。辦公室工作的保密范圍主要包括文件保密、會(huì)議保密、通訊保密、涉外保密、宣傳報(bào)道中的保密、電腦介質(zhì)的保密等,每一項(xiàng)保密內(nèi)容都十分重要,絲毫不可大意。五是依法辦事原則。依法行政是對(duì)所有行政機(jī)關(guān)開(kāi)展工作的基本要求,政府辦公室也不例外。政府系統(tǒng)辦公室各項(xiàng)工作正逐步走向現(xiàn)代化、科學(xué)化、法制化,辦公室工作人員如果不懂法,不守法,無(wú)論是參與決策,還是進(jìn)行管理,必將寸步難行。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十五
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行工廠規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證工廠各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
三、負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)工廠需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。
六、自覺(jué)接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行工廠的考勤制度,做好后勤人員的`考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。
八、負(fù)責(zé)本工廠印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守工廠商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會(huì)及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
十、負(fù)責(zé)傳達(dá)工廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給工廠領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十一、認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。
十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對(duì)全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)工廠的企業(yè)文化,把工廠工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成工廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十六
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件起草和管理工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績(jī)效評(píng)估;
4、組織內(nèi)部會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng),協(xié)助組織外部會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng);
5、能夠承擔(dān)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)年檢報(bào)送;
6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動(dòng)態(tài),為項(xiàng)目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù);
7、參與制定相關(guān)活動(dòng)方案,協(xié)助統(tǒng)籌活動(dòng)籌備及執(zhí)行工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十七
(*月**日)。
一年來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在人大、政協(xié)的有力監(jiān)督下,經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的共同努力,比較圓滿地完成了既定的各項(xiàng)工作任務(wù),辦公室調(diào)研、督辦、信息、法制、信訪、民族宗教僑務(wù)等各項(xiàng)工作都取得了突出成績(jī)?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下。
一、抓學(xué)習(xí),提高隊(duì)伍整體素質(zhì)一是政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合。既學(xué)習(xí)政策性、理論性較強(qiáng)的國(guó)家大政方針,又學(xué)習(xí)和自身工作聯(lián)系緊密、具有較強(qiáng)指導(dǎo)性、針對(duì)性的業(yè)務(wù)知識(shí),二者相輔相成,融會(huì)貫通。二是集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。積極參加區(qū)委中心組、辦公室支部周五集中學(xué)習(xí)之外,還利用各種時(shí)間采取學(xué)文件、讀報(bào)紙、查資料等多種方式進(jìn)行自學(xué),堅(jiān)持每天看新聞、聽(tīng)報(bào)道、認(rèn)真研讀理論文章,努力把上級(jí)精神變作行動(dòng)指針、工作動(dòng)力。在抓好自身學(xué)習(xí)的同時(shí),也注重抓好辦公室其他成員的學(xué)習(xí)。每月都定期組織開(kāi)展文秘專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),并帶領(lǐng)秘書深入基層單位搞調(diào)研,認(rèn)真地向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。我還支持鼓勵(lì)辦公室工作人員參加自考、成人高考等學(xué)歷教育,不斷充實(shí)提高自己,目前,辦公室人員學(xué)歷都在大專以上,其中18人具備大學(xué)學(xué)歷,3名同志取得研究生學(xué)歷,5名同志獲得雙學(xué)歷,4名同志正備考參加司法考試。目前,辦公室7名后備干部在全區(qū)后備干部考試中都取得了較好成績(jī)。二、抓管理,發(fā)揮參謀助手作用圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,我堅(jiān)持提前謀劃,開(kāi)拓創(chuàng)新,積極發(fā)揮參謀助手作用。一是深入開(kāi)展調(diào)查研究。先后組織人員開(kāi)展了關(guān)于輻射型商業(yè)的調(diào)查、園區(qū)型工業(yè)的調(diào)查、發(fā)展精品農(nóng)業(yè)情況的調(diào)查、全區(qū)宗教工作情況調(diào)查等專項(xiàng)調(diào)查30多次,形成調(diào)查報(bào)告15篇,提出合理化建議30多條,其中多數(shù)被領(lǐng)導(dǎo)采納,都見(jiàn)到了較好效果。二是積極協(xié)調(diào)解決冠群步行街等信訪案件。先后組織法制人員成立專案組,調(diào)查情況、查閱資料,接待上訪人員,耐心地作思想工作,避免或減少矛盾的激化,為我區(qū)處理案件爭(zhēng)取時(shí)機(jī),盡量減少損失。在處理薩大路地區(qū)動(dòng)遷業(yè)戶異地建設(shè)過(guò)程中,我建議抽調(diào)了2名工作人員負(fù)責(zé)建設(shè)前期的溝通協(xié)調(diào)工作,目前,工程籌備正在逐步推進(jìn),緩解了動(dòng)遷業(yè)戶的矛盾。三是推進(jìn)了政務(wù)公開(kāi)制度。推進(jìn)陽(yáng)光政務(wù),制定了***區(qū)政務(wù)公開(kāi)實(shí)施意見(jiàn),對(duì)公開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)行了清理,重新確定了對(duì)外、對(duì)內(nèi)公開(kāi)范圍、內(nèi)容、程序、形式,明確了考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)了政府職能的轉(zhuǎn)變;建立了政府辦公室網(wǎng)站,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)精神,反映領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng),反饋大事實(shí)事推進(jìn)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考,提高了辦事效率和透明度。目前,正在籌備建設(shè)啟動(dòng)政務(wù)公開(kāi)大廳。三、抓服務(wù),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)作為政府辦公室,上要對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),下要與居民群眾經(jīng)常接觸,橫要聯(lián)系有關(guān)科室、部門,起著中樞及橋梁紐帶作用。只有中樞作用發(fā)揮得好,才能確保政令暢通、工作有效。在協(xié)調(diào)中,我抓了三個(gè)環(huán)節(jié)。一是認(rèn)真做好來(lái)信來(lái)訪的處理接待。采取“強(qiáng)化、感化、軟化”的方式方法,盡力解決和人民群眾密切相關(guān)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,共接待群眾來(lái)訪700多人次,幫助來(lái)訪人員解決問(wèn)題200余個(gè),對(duì)來(lái)信來(lái)訪做到了“件件有著落,事事有回音”。冠群步行街業(yè)戶的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題、鐵西動(dòng)遷企業(yè)補(bǔ)償問(wèn)題都基本得到了解決,市長(zhǎng)熱線反饋批復(fù)來(lái)的案件全部得到處理并有明確答復(fù),基本達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)滿意,群眾滿意。二是認(rèn)真做好督辦、催辦工作。人大代表建議、政協(xié)委員提案是人民群眾最廣泛意見(jiàn)的集中體現(xiàn),建議、提案的辦理質(zhì)量如何,辦公室的協(xié)調(diào)督辦力度起著至關(guān)重要的作用。我們按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,堅(jiān)持“橫向到邊、縱向到底,齊抓共管”的辦事制度,把有關(guān)建議、提案逐一落實(shí)到相關(guān)單位部門,明確責(zé)任人、責(zé)任部門和辦結(jié)時(shí)限。在推進(jìn)落實(shí)中,加大督辦檢查力度,跟蹤問(wèn)效。年初以來(lái),共辦理人大代表建議51件,政協(xié)委員提案、意見(jiàn)81件,為市區(qū)人大、區(qū)政協(xié)完成視察服務(wù)工作40多次。同時(shí),我們把事關(guān)我區(qū)發(fā)展的大事、實(shí)事作為督辦的'重點(diǎn),及時(shí)對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行分解,明確責(zé)任,并對(duì)一些大事實(shí)事的進(jìn)展情況以《督辦與落實(shí)》的形式定期予以公布,對(duì)有關(guān)單位、部門的工作產(chǎn)生了極大的促動(dòng)作用。三是認(rèn)真做好接待工作。去年,共接待省、市等上級(jí)檢查20多次,日本、廣州、溫州、大連等地領(lǐng)導(dǎo)、商家考察、訪問(wèn)10多次,組織各類會(huì)議200余次。四、抓信息,確保政府政令暢通全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映全區(qū)重大工作進(jìn)展情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,也是保持政府上情下達(dá)、下情上傳的有效途徑。一是做好人員培訓(xùn)。一方面,采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法,聘請(qǐng)市政府辦公室信息科的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)對(duì)有關(guān)單位的信息員進(jìn)行集中講課、輔導(dǎo);另一方面,采取走出去的方法,積極參加市里舉辦的信息培訓(xùn)班,
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十八
1、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級(jí)工會(huì)及主席辦公會(huì)議的精神和決定。
2、認(rèn)真落實(shí)教代會(huì)、校務(wù)公開(kāi)、民主評(píng)議干部制度。協(xié)助各學(xué)院、部門工會(huì)制定二級(jí)教代會(huì)的.工作制度。
3、協(xié)助主席制定工會(huì)年度工作計(jì)劃。了解協(xié)調(diào)各學(xué)院、部門工會(huì)的工作,并做好年度總結(jié)。
4、組織開(kāi)展"師德標(biāo)兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻(xiàn)"等活動(dòng),樹立典型,組織評(píng)選先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體。
5、貫徹《全民健身計(jì)劃綱要》,有計(jì)劃地組織全校教職工開(kāi)展各種體育競(jìng)賽和文藝演出等活動(dòng)。
6、了解教職工的興趣愛(ài)好及活動(dòng)要求,做好全校教職工文體活動(dòng)的計(jì)劃安排。
7、建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)產(chǎn)的使用、維護(hù)工作。
8、負(fù)責(zé)做好報(bào)刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。
9、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理好辦公室的日常工作。
10、發(fā)揚(yáng)民主,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開(kāi)展工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
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