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新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇一
一是以督化解“痛點”
堅持把群眾最直接、反映最強烈、需求最迫切的問題作為督查重點,讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將市人民政府安排的30件省、市重點民生實事列為重點督查內(nèi)容,對落實進度緩慢、質(zhì)量存在問題的事項不定期地深入現(xiàn)場督查,有效地促進了30件重點民生實事圓滿完成任務(wù)。
二是以督破解“難點”
在“最多跑一次”改革過程中,我辦把改革推進過程中問題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點,把督查力量用在刀刃上,切實提高督查的針對性。針對投資項目審批難題,督促有關(guān)部門加快投資項目在線審批監(jiān)管平臺和“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”一體化平臺建設(shè),將審批流程壓縮為立項工可、用地、規(guī)劃設(shè)計、施工許可4個環(huán)節(jié),審批時限縮短至48個工作日之內(nèi)。
三是以督打通“堵點”
針對征地拆遷工作難這個突出的“堵點”,我辦緊緊盯住**鐵路、x鐵路、x大道、x大道、x等8大重點工程的征地拆遷問題,采用“一單四制”(即一張問題清單,交辦制、臺賬制、銷號制、通報制)的督查工作方法開展督查,有效地促進了8大重點工程47個征地拆遷問題的有效化解。我辦督查室被省政府督查室評為全省督查工作優(yōu)秀單位。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇二
l、負責鎮(zhèn)政府會議的準備、組織工作。
2、審核或者組織起草以鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)政府辦公室名義印發(fā)的文件。
3、研究、審核各部門和各村的請示、報告,提出處理意見報鎮(zhèn)政府領(lǐng)導審批。
4、根據(jù)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導指示和工作需要,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門、村的工作,對有爭議的問題提出處理意見,報鎮(zhèn)政府領(lǐng)導審定。
5、協(xié)助鎮(zhèn)政府領(lǐng)導組織處理需要由鎮(zhèn)政府處理的突發(fā)事件、重大事故以及鎮(zhèn)外工作的有關(guān)事宜。按照分級負責、歸口管理的原則,處理人民來訪中提出的重要建議和反映的問題。
6、督促檢查各部門和各鎮(zhèn)街對上級和鎮(zhèn)政府文件、會議決定事項、領(lǐng)導批示的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。
7、及時了解、掌握國民經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),搞好政務(wù)信息工作,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導提供情況和政策性建議。
8、圍繞鎮(zhèn)政府中心工作,組織調(diào)查研究,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導提供決策依據(jù)和建議。
9、組織值班工作,及時向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導報告重要情況,保證上下左右聯(lián)系暢通,協(xié)助處理各部門和各村向鎮(zhèn)政府反映的問題。
10、做好辦公室機關(guān)的管理工作,加強對工作人員的政治思想教育和管理,搞好對工作人員的考核、任免與獎懲。
11、辦理鎮(zhèn)政府領(lǐng)導交辦的其它事項。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇三
尊敬的主考官、尊敬的各位評委、各位同事:下午好!今日,我懷著十分復雜的心情參加這次競崗演講。要說作為一名女性,能有我這樣一份工作應(yīng)該知足了,我的確非常慶幸,也非常感謝各級領(lǐng)導對我這些年來的關(guān)懷和培養(yǎng),以及對我先前工作的認可。但是,新世紀的改革大潮推涌著我們每個人,作為一名年輕的同志,更應(yīng)該參與競爭,這對我來說,也是一次難得地學習和鍛煉的機會。我今日要競爭的是辦公室主任一職。
三、已有的辦公條件,原先的工作基礎(chǔ)將給我?guī)砉ぷ魃系妮^大便利。良好的辦公環(huán)境,使我有了做好辦公室工作的硬件基礎(chǔ)。我對搞好辦公室工作有以下幾點設(shè)想:
第一:加強機關(guān)建設(shè),保持機關(guān)工作高效運轉(zhuǎn)。
一是以制度建設(shè)為重點,推進機關(guān)文明創(chuàng)建;
二是協(xié)助分管領(lǐng)導開展豐富多彩的學習競賽活動,營造良好學習氛圍。
三是協(xié)調(diào)好各股室關(guān)系,以增強機關(guān)活力。
第二:搞好辦公室管理工作,充分發(fā)揮辦公室的中樞作用。主要抓好辦公室“三大管理”,
一是文書檔案管理。爭取兩至三年內(nèi)各項信息實現(xiàn)微機管理,使我局文書檔案工作再上一個臺階。提高信息資源在經(jīng)濟工作、人事工作、職能工作中的利用價值。
二是搞好勞動人事管理。做到政策領(lǐng)會準確,系統(tǒng)職工基本情況熟悉,辦理干部待遇公正,勞資信息不出差錯。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇四
一是以督化解“痛點”
堅持把群眾最直接、反映最強烈、需求最迫切的問題作為督查重點,讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將市人民政府安排的30件省、市重點民生實事列為重點督查內(nèi)容,對落實進度緩慢、質(zhì)量存在問題的事項不定期地深入現(xiàn)場督查,有效地促進了30件重點民生實事圓滿完成任務(wù)。
二是以督破解“難點”
在“最多跑一次”改革過程中,我辦把改革推進過程中問題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點,把督查力量用在刀刃上,切實提高督查的針對性。針對投資項目審批難題,督促有關(guān)部門加快投資項目在線審批監(jiān)管平臺和“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”一體化平臺建設(shè),將審批流程壓縮為立項工可、用地、規(guī)劃設(shè)計、施工許可4個環(huán)節(jié),審批時限縮短至48個工作日之內(nèi)。
三是以督打通“堵點”
針對征地拆遷工作難這個突出的“堵點”,我辦緊緊盯住**鐵路、x鐵路、x大道、x大道、x等8大重點工程的征地拆遷問題,采用“一單四制”(即一張問題清單,交辦制、臺賬制、銷號制、通報制)的督查工作方法開展督查,有效地促進了8大重點工程47個征地拆遷問題的有效化解。我辦督查室被省政府督查室評為全省督查工作優(yōu)秀單位。
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新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇五
主任、各位副主任、各位委員:
今天,會議審議通過了我任縣政府辦公室主任的提請,這是主任、副主任、各位委員對我的信任、支持和厚愛。在此我向大家表示衷心的感謝!我深知辦公室主任這一職務(wù),既是一份責任、更是一份義務(wù)。因此,工作中必須勤奮敬業(yè),恪盡職守,用優(yōu)異的工作業(yè)績來報答黨的關(guān)懷、代表的信任和人民的重托。
當前,**在縣委、縣政府的'正確領(lǐng)導下,正處于百業(yè)振興、蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵時期,此時就任政府辦公室主任一職,我深感肩負的責任光榮而艱巨。為不辱使命,不負重托,在今后的工作中,我將緊緊依靠縣委、縣政府的領(lǐng)導,自覺接受人大、政協(xié)的監(jiān)督指導,認真履行供職報告中的承諾,務(wù)實求實,開拓創(chuàng)新,盡心竭力把辦公室的各項工作抓實、抓好、抓出成效。
堂堂正正做人,勤勤懇懇干事,是我恪守的行動準則。為此,我將嚴格遵守關(guān)于廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,堅持“自重、自省、自警、自勵”,永葆共產(chǎn)黨員先進性。在嚴于律己的同時,我還要寬以待人,與班子成員多溝通,多商量,多交心,依靠集體的智慧和力量,全力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。
主任、副主任、各位委員,是**這片土地養(yǎng)育了我、培養(yǎng)了我,我將用我全部的聰明和智慧,用我滿腔的赤誠和熱忱,回報組織的厚愛,人民的信任,為**的加快發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇六
辦公室主任崗位職責 掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的'上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公司來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
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新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇七
(*月**日)。
一年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下,在人大、政協(xié)的有力監(jiān)督下,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,比較圓滿地完成了既定的各項工作任務(wù),辦公室調(diào)研、督辦、信息、法制、信訪、民族宗教僑務(wù)等各項工作都取得了突出成績?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下。
一、抓學習,提高隊伍整體素質(zhì)一是政治學習與業(yè)務(wù)學習相結(jié)合。既學習政策性、理論性較強的國家大政方針,又學習和自身工作聯(lián)系緊密、具有較強指導性、針對性的業(yè)務(wù)知識,二者相輔相成,融會貫通。二是集中學習與個人自學相結(jié)合。積極參加區(qū)委中心組、辦公室支部周五集中學習之外,還利用各種時間采取學文件、讀報紙、查資料等多種方式進行自學,堅持每天看新聞、聽報道、認真研讀理論文章,努力把上級精神變作行動指針、工作動力。在抓好自身學習的同時,也注重抓好辦公室其他成員的學習。每月都定期組織開展文秘專業(yè)知識學習,并帶領(lǐng)秘書深入基層單位搞調(diào)研,認真地向?qū)嵺`學習。我還支持鼓勵辦公室工作人員參加自考、成人高考等學歷教育,不斷充實提高自己,目前,辦公室人員學歷都在大專以上,其中18人具備大學學歷,3名同志取得研究生學歷,5名同志獲得雙學歷,4名同志正備考參加司法考試。目前,辦公室7名后備干部在全區(qū)后備干部考試中都取得了較好成績。二、抓管理,發(fā)揮參謀助手作用圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,我堅持提前謀劃,開拓創(chuàng)新,積極發(fā)揮參謀助手作用。一是深入開展調(diào)查研究。先后組織人員開展了關(guān)于輻射型商業(yè)的調(diào)查、園區(qū)型工業(yè)的調(diào)查、發(fā)展精品農(nóng)業(yè)情況的調(diào)查、全區(qū)宗教工作情況調(diào)查等專項調(diào)查30多次,形成調(diào)查報告15篇,提出合理化建議30多條,其中多數(shù)被領(lǐng)導采納,都見到了較好效果。二是積極協(xié)調(diào)解決冠群步行街等信訪案件。先后組織法制人員成立專案組,調(diào)查情況、查閱資料,接待上訪人員,耐心地作思想工作,避免或減少矛盾的激化,為我區(qū)處理案件爭取時機,盡量減少損失。在處理薩大路地區(qū)動遷業(yè)戶異地建設(shè)過程中,我建議抽調(diào)了2名工作人員負責建設(shè)前期的溝通協(xié)調(diào)工作,目前,工程籌備正在逐步推進,緩解了動遷業(yè)戶的矛盾。三是推進了政務(wù)公開制度。推進陽光政務(wù),制定了***區(qū)政務(wù)公開實施意見,對公開項目進行了清理,重新確定了對外、對內(nèi)公開范圍、內(nèi)容、程序、形式,明確了考核標準,促進了政府職能的轉(zhuǎn)變;建立了政府辦公室網(wǎng)站,及時傳達上級精神,反映領(lǐng)導政務(wù)活動,反饋大事實事推進情況,為領(lǐng)導決策提供了參考,提高了辦事效率和透明度。目前,正在籌備建設(shè)啟動政務(wù)公開大廳。三、抓服務(wù),加強溝通協(xié)調(diào)作為政府辦公室,上要對政府領(lǐng)導負責,下要與居民群眾經(jīng)常接觸,橫要聯(lián)系有關(guān)科室、部門,起著中樞及橋梁紐帶作用。只有中樞作用發(fā)揮得好,才能確保政令暢通、工作有效。在協(xié)調(diào)中,我抓了三個環(huán)節(jié)。一是認真做好來信來訪的處理接待。采取“強化、感化、軟化”的方式方法,盡力解決和人民群眾密切相關(guān)的熱點、難點問題,共接待群眾來訪700多人次,幫助來訪人員解決問題200余個,對來信來訪做到了“件件有著落,事事有回音”。冠群步行街業(yè)戶的經(jīng)營問題、鐵西動遷企業(yè)補償問題都基本得到了解決,市長熱線反饋批復來的案件全部得到處理并有明確答復,基本達到了領(lǐng)導滿意,群眾滿意。二是認真做好督辦、催辦工作。人大代表建議、政協(xié)委員提案是人民群眾最廣泛意見的集中體現(xiàn),建議、提案的辦理質(zhì)量如何,辦公室的協(xié)調(diào)督辦力度起著至關(guān)重要的作用。我們按照“誰主管、誰負責”的原則,堅持“橫向到邊、縱向到底,齊抓共管”的辦事制度,把有關(guān)建議、提案逐一落實到相關(guān)單位部門,明確責任人、責任部門和辦結(jié)時限。在推進落實中,加大督辦檢查力度,跟蹤問效。年初以來,共辦理人大代表建議51件,政協(xié)委員提案、意見81件,為市區(qū)人大、區(qū)政協(xié)完成視察服務(wù)工作40多次。同時,我們把事關(guān)我區(qū)發(fā)展的大事、實事作為督辦的'重點,及時對工作目標進行分解,明確責任,并對一些大事實事的進展情況以《督辦與落實》的形式定期予以公布,對有關(guān)單位、部門的工作產(chǎn)生了極大的促動作用。三是認真做好接待工作。去年,共接待省、市等上級檢查20多次,日本、廣州、溫州、大連等地領(lǐng)導、商家考察、訪問10多次,組織各類會議200余次。四、抓信息,確保政府政令暢通全面、準確、及時地反映全區(qū)重大工作進展情況,總結(jié)經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要工作內(nèi)容,也是保持政府上情下達、下情上傳的有效途徑。一是做好人員培訓。一方面,采取請進來的方法,聘請市政府辦公室信息科的領(lǐng)導來我區(qū)對有關(guān)單位的信息員進行集中講課、輔導;另一方面,采取走出去的方法,積極參加市里舉辦的信息培訓班,
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇八
辦公室工作具有十分鮮明的特點。一是輔助性。辦公室工作人員永遠是參與決策的輔佐者,不能越位、越權(quán)。二是服務(wù)性。辦公室是機關(guān)工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務(wù)。三是綜合性。上級領(lǐng)導掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領(lǐng)導的指導、授意下進行工作,所涉及的范圍要延伸到領(lǐng)導層所能涉及到的一切方面和領(lǐng)域。下面就是本站小編給大家整理的政府辦公室主任辦公室會議講話,僅供參考。
這次會議是經(jīng)主任辦公會議研究決定召開的,也是政府辦班子成員調(diào)整后的第一次會議,主要內(nèi)容是總結(jié)辦公室前段工作,安排部署下階段工作。剛才、主任分別就分管工作講了很好的意見,我完全同意,會后要按照會議要求抓好落實。下面,我再強調(diào)幾點:
一、前段工作的簡要回顧
自今年4月份以來,由于班子調(diào)整,辦公室處于一個相對特殊的時期,在這近三個月的時間內(nèi),辦公室全體人員心不散,勁不撤,按照領(lǐng)導要求和各自
崗位職責
,積極適應(yīng)新一屆縣政府領(lǐng)導的思想方法、工作方法和領(lǐng)導藝術(shù),加班加點,勤奮工作,確保了辦公室工作的正常運轉(zhuǎn)。政務(wù)服務(wù)、事務(wù)管理、后勤保障、機關(guān)面貌都有了新的進步。信息、文字起草、調(diào)研、行政事務(wù)、機關(guān)后勤等工作得到領(lǐng)導肯定和表揚。雖然取得了一定成績,但距領(lǐng)導的要求還有很大差距,我們本身還存在著許多不足,尤其是隨著時代的發(fā)展,辦公室出現(xiàn)了許多新變化:辦公室的責任更加重大,工作內(nèi)容更加豐富,工作領(lǐng)域更加寬廣,工作節(jié)奏明顯加快,工作標準越來越高。我們還有許多不適應(yīng),這就需要我們在今后工作中不斷探索和創(chuàng)新,改進工作方式和方法。
二、找準定位,把握重點,大力強化政務(wù)服務(wù)
辦公室的職責是參謀、服務(wù)、督查、協(xié)調(diào)。四者是一個有機整體,缺一不可,不能割裂開來,但有主次之分。而主次又是不斷變化的,是動態(tài)的,而不是靜止的。只有明確主次,分清重點,工作才能方向明,思路清,才能達到事半功倍的效果。辦公室的主要職能就是政務(wù)服務(wù)。這一點必須明確。要把強化政務(wù)服務(wù)作為辦公室全部工作的重點來抓,這是辦公室全體人員的共同職責。辦公室各個方面、各個部位的工作,都要緊緊圍繞提高行政水平,提高行政效率和質(zhì)量進行,具體講就是要把信息、調(diào)研、督查、協(xié)調(diào)工作作為強化政務(wù)服務(wù)的重點,形成全員供信息、搞調(diào)研、辦督查、抓協(xié)調(diào)的工作格局。
調(diào)研工作要在增加量的基礎(chǔ)上多出“精品”。調(diào)研工作是一種艱苦實在的勞動,是技巧性、藝術(shù)性很強的工作。從目前的情況看,調(diào)研工作亟需創(chuàng)新,要克服搞調(diào)研名為調(diào)研,實為單純向下要材料的現(xiàn)象。搞調(diào)研要去“懶”字,多出去、勤下去;要除“傲”字,要勇于當學生,不能把別人看的一無是處,而自己又眼高手低;要戒“浮”字,要深入基層,深入一線,深入群眾,不能一說搞調(diào)研就是調(diào)查“一把手”,要注意選點的全面性、準確性,做到集思廣議,兼聽則明;要避免“抄”字,既要注意吸收別人的觀點和優(yōu)秀成果,又不能當“文抄公”,如果僅當“文抄公”,倒不如不寫。不寫至少不會被別人落下話柄,寫了反被人家笑話,說嚴重點還可能引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)糾紛;要克服畏難情緒,搞調(diào)研不僅要走下去,付出體力勞動,而且還要經(jīng)過艱苦的腦力勞動,艱苦的思考,要只要有付出,就能夠有收獲。
信息工作要體現(xiàn)在特色上。信息的生命在于及時,上報信息的使用在于引起領(lǐng)導的重視。要把政務(wù)信息變?yōu)樯蟼飨逻_不斷提速的“特快列車”,要換位思考,站在領(lǐng)導的高度,把握在領(lǐng)導心目中占有一定分量的問題,亮出重點,挖出特色,不斷提高信息工作層面。
文字材料工作要在“快、準、好”上下功夫??欤褪俏乃济艚?,反應(yīng)快、構(gòu)思快、成文快、修改快;準,就是準確把握領(lǐng)導意圖和思想脈搏,盡可能多地與領(lǐng)導接觸,揣摸領(lǐng)導思維側(cè)重點,用心去感知領(lǐng)導決策的力度、幅度、出發(fā)點和期望值,主動與領(lǐng)導的認識、思路保持一種默契,把眼光的穿透力和筆墨的表現(xiàn)力結(jié)合起來,做到與領(lǐng)導“同頻共振”;好,就是按照領(lǐng)導意圖寫出自己思想的火花,要言之有物,文采飛揚。文字工作水平代表秘書服務(wù)水準,反映著秘書多方面能力,全方位素質(zhì)。
督查工作重在務(wù)實。要緊緊抓住事關(guān)全局的重點問題開展重點督查,不僅要抓好決策實施初期的落實,更要抓好決策實施過程中各個階段的落實,不僅要抓好決策落實的進展動態(tài)和經(jīng)驗總結(jié),還要創(chuàng)造性地解決好決策落實中遇到的困難、矛盾和問題。
各位主任要按照各自分工不斷創(chuàng)新工作方法,確保抓出成效。
三、分工負責,協(xié)調(diào)聯(lián)動,發(fā)揮整體效能,確保機關(guān)高效有序運行
辦公室所處的特殊位置和所擔負的繁重任務(wù),從客觀上要求每個同志都成為博學多才、善思能干的強人,具有單兵作戰(zhàn)、個體突破的能力。但同時又根據(jù)辦公室工作的全局性、復雜性和時效性,必須突出重點,兼顧整體,最大化的發(fā)揮整體效能,要善于掌握辦公室工作的規(guī)律性,“相對沒規(guī)律”就是辦公室的規(guī)律。要努力在忙亂中講規(guī)律,在繁雜中理頭緒,在被動中求主動,要努力克服“領(lǐng)導說了再干,催了再辦,推了再轉(zhuǎn)”被動應(yīng)付、工作滯后現(xiàn)象的發(fā)生,要高質(zhì)量、高效率地完成任務(wù)。辦公室無小事,質(zhì)量是辦公室工作的生命。辦公室工作質(zhì)量的高低,體現(xiàn)著參謀助手的水平,關(guān)系著服務(wù)工作的優(yōu)劣,決定著樞紐工作能否高效運轉(zhuǎn)。健全和完善
規(guī)章制度
,加強管理,規(guī)范運作機制是確保辦公室工作質(zhì)量的前提。只有規(guī)范管理,按照“分工負責,通力協(xié)作,銜接有序,高效運轉(zhuǎn)”的原則,才能發(fā)揮辦公室整體功能,確保辦公室高效有序運轉(zhuǎn)。關(guān)于規(guī)章制度的完善問題。經(jīng)主任辦公會研究,已由各分管主任進行修訂。內(nèi)容包括辦事規(guī)則、公文處理、信息、調(diào)研、督查、財務(wù)、后勤管理、會務(wù)、值班、印信管理、主任辦公會議制度、工作紀律等20多項,在修訂中堅持以下幾點:一是規(guī)范運行機制、規(guī)范工作程序、規(guī)范崗位職責、規(guī)范辦事行為,使規(guī)章制度健全完善,力爭覆蓋方方面面、各個層次、各個環(huán)節(jié)。二是堅持針對性、可行性、有效性原則,使制度和規(guī)范切實可行,便于操作,把建立規(guī)章制度的出發(fā)點和落腳點放在切實提高機關(guān)工作水平上來。三是充分醞釀、民主制定。各項規(guī)章制度討論稿起草后,印發(fā)全辦人員討論修改,修改意見由分管主任審定后提交主任辦公會研究確定。四是逐步完善。制度出臺后,在落實執(zhí)行過程中遇到難以操作,不易把握的規(guī)定,再根據(jù)實際情況及時進行修改。
制度不在多,而在管用,在抓落實。制度出臺后,要按照各自分工抓好落實,防止前緊后松、一抓就好、不抓就松現(xiàn)象。通過制度規(guī)范做到事事有章管,事事有人管,事事管到位,事事管到底,形成按照各自分工既恪盡職守,履行崗位職責,又主動配合,相互支持,人人盡心盡力,個個盡職盡責,協(xié)調(diào)一致干工作的良好局面,要做到五個不讓:即不讓領(lǐng)導布置的工作在自己這里延誤,不讓需要辦理的文件在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己這里發(fā)生,不讓來辦事的人在自己這里受到冷落,不讓縣政府和辦公室的形象在自己這里受到影響。
四、練硬功,強實力,不斷加強自身建設(shè),努力提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
業(yè)務(wù)水平是辦公室綜合實力的標志,辦公室要做好服務(wù)工作,必須有過硬的業(yè)務(wù)水平做保證,提高業(yè)務(wù)水平關(guān)鍵在于學習,不學習就會處于盲目、被動和落后狀態(tài)。
第一,要把錘煉高素質(zhì)作為人生追求的高境界。俗話說:人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質(zhì),人的素質(zhì)不如人的覺悟。要想提高素質(zhì),關(guān)鍵在自覺,在覺悟。1、要充分認識在辦公室工作是人的一生中提高素質(zhì)的黃金期。不管是工作環(huán)境、工作條件還是大家的年齡,各方面都是一個黃金期,要踏踏實實地鍛煉,不浮躁、不虛榮,真正把本事學到手,抓住眼前,立足現(xiàn)在的工作崗位,干出成績。2、提高素質(zhì)一定要直面競爭,高點定位。在市場經(jīng)濟條件下,一條鐵的規(guī)律就是按照實力分配利益。競爭說到底就是素質(zhì)與實力的較量。在提高素質(zhì)方面,不斷妄自尊大,坐井觀天,應(yīng)該把基點定位高一些,要有一種時不我待的緊迫感這里說一下忙與效率問題。同志們每天都十分忙碌,可以說是飛天不落地,忙一方面說明工作確實多,任務(wù)確實重,但換一個角度看,還有一個效率問題,本應(yīng)該1小時內(nèi)完成的事情,幾個小時甚至更長時間都完不成,雖也很忙,但效率卻很低,反映出更深層次的問題是個人業(yè)務(wù)不過關(guān),素質(zhì)不過硬。從某種意義上說,辦公室的工作既看過程,又看結(jié)果,但更側(cè)重在時限要求內(nèi)看結(jié)果,要忙出效率,忙出成果,忙出建樹。
第二,要養(yǎng)成學習的習慣,特別是增強學習的系統(tǒng)性。一是不斷注意充實理論基礎(chǔ),打牢理論根基,提高理性思維的能力。學理論是慢功做細活的事,頭腦里要有這個意識,注意不斷充實自己。二是突出加強經(jīng)濟知識學習的系統(tǒng)性。就辦公室目前狀況看,經(jīng)濟知識的缺乏已成為我們做好工作的一個障礙。三是隨時注意對上級精神的學習、理解和把握。四是要樹立正確的學習觀和良好的學習方式。中國傳統(tǒng)的學習方式是為了達到某種目的而學習,這種學習方式有利有弊。利的一面是目的性強,有明確的方向;弊的一面是如果通過學習達不到目的,就會產(chǎn)生讀書無用情緒、頹廢消沉心理。在學習過程中我們要善于趨利避害。猶太民族造就了世界杰出的三個腦袋:馬克思、愛因斯坦、佛洛伊德,還造就了占諾貝爾獎獲得者總數(shù)15%的杰出人才。其主要原因以是有良好學習方式,即為學習而學習,把學習的過程當作學習的目的,把知識的獲得當作目的的實現(xiàn)。這種學習方式為猶太人提供了科學的價值取向和健康的心理基礎(chǔ),使猶太民族人人學習、處處學習、終生學習,主動完善自我,自覺提高素質(zhì),為人類文明作出了巨大貢獻。五是要掌握科學的思維方式,要多掌握點唯物辯證法,少一點唯心主義和形而上學,運用科學的世界觀和方法論解決實際問題。要勤于思考、善于思考,學以致用,既不讀死書,也不死讀書。
第三、建立和完善學習制度。繼續(xù)堅持自學和集中學習相結(jié)合,以自學為主的學習制度,每周抽出固定時間進行集中學習。學習貴在堅持,不要貪多,防止三分鐘熱度,五分鐘高潮,三天打魚,兩天曬網(wǎng),要有不抓緊充電將力不從心的緊迫感。目前最主要的是抓好業(yè)務(wù)知識學習,由各分管主任制定出
學習計劃
,循序漸進,抓好落實。同時要建立考學機制,既學習又考核,把考試、考學、述學作為檢驗學習成果的重要手段。通過堅持不懈地學習,不斷提高自己的政治理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,達到張口能說,提筆能寫,遇事能辦,以適應(yīng)新形勢下辦公室的工作。辦公室作風的好壞,不但直接影響著辦公室隊伍建設(shè)和職能發(fā)揮,而且直接影響著領(lǐng)導的聲譽和威望。同時辦公室的特殊位置又決定了辦公室的工作是高密度、大強度的工作。如果沒有勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、不計名利、無私奉獻、甘當無名英雄的精神,就做不好辦公室的工作。為此,就必須不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,端正思想,提高覺悟,轉(zhuǎn)變作風。
(一)增強政治意識,正確對待組織
如何對待組織,是一個嚴肅的政治問題,是政治態(tài)度、政治立場、黨性原則問題。一要模范遵守民主集中制這一最根本的組織原則。必須要正確理解民主集中制這一原則,提倡黨內(nèi)民主,歡迎黨內(nèi)批評,但必須是在統(tǒng)一意志下的民主,在集中指導下的民主。講話辦事,必須注意政治影響,對組織決定和上級領(lǐng)導不能不負責任地說三道四,評頭論足。要在思想上、行動上和上級保持高度一致,不能出現(xiàn)雜音。二要堅決服從組織需要,在組織面前,只能講服從,不能講條件。向組織反映個人的想法是正常的,但決不能討價還價。要自覺服從組織需要。特別是在干部人事調(diào)整問題上,要有平靜的心態(tài),正確對待。在干部安排使用上掌握一個總體大致平衡。但不是每一批干部都能做到平衡,暫時不用不意味著今后不用,先用的不見得進步快,后用不見得進步慢,不能拘泥于一時一地的進退得失。三要正確對待組織培養(yǎng)。每一個的健康成長,既依賴于個人努力,更離不開組織的培養(yǎng)。不能一時滿足不了個人愿望,就埋怨組織,覺得組織欠自己太多。要正確對待個人進步和組織培養(yǎng)的關(guān)系,要立足于自我提高和自我完善。四要勇于接受組織考驗。組織上對干部的考驗有多種方式、多種渠道。安排多種崗位鍛煉是考驗,授權(quán)擔當急難險重任務(wù)是考驗,個人暫時得不到提拔重用,照樣是考驗。如果由于暫時未達到自己的目的,就鬧情緒,耍態(tài)度,亂發(fā)議論,僅憑這一條,就說明自身素質(zhì)有待提高,暫時還不具備提拔重用的條件。五要自覺接受組織監(jiān)督,加強監(jiān)督既是加強黨的建設(shè)的需要,更是干部成長的需要。每個干部都要自覺把個人置于組織的監(jiān)督之下,而決不能凌駕于組織之上。
(二)增強黨性意識,正確對待自己
一個人只有正確對待自己,實事求是評價自己,辯證地看待自己的長與短、得與失、成與敗,才可能取得政治上的進步和事業(yè)上的成功。俗話說:人的眼睛能看得到很遠的東西,但看不見自己的眼睫毛。自己看自己,難免有主觀的成分,感情的色彩,可能不客觀。正確對待自己,不是說不讓談自己的優(yōu)點、長處,而是說不要一味掩蓋自身的弱點和短處,關(guān)鍵是敢于自我剖析、自我批評,要多一點謙虛,少一點盛氣,多一點自勵,少一點自負,多一點成功,少一點失敗。要找準座標,擺正位置。一要一分為二看素質(zhì)。要對自己的素質(zhì)有個清醒、正確的認識,既要看到自己的長處,又要看到自己的短處,不能看自己“一朵花”,看別人“豆腐渣”。要在恭維和贊美面前頭腦清醒不驕傲,經(jīng)得住“捧殺”;在詆毀和流言蜚語面前,意志堅強不喪氣,經(jīng)得住“棒殺”才能立于不敗之地。二要修身鑄德講黨性。要公道正派,以公心樹立正氣,以正氣凝聚人心,不能達不到目的就拉幫結(jié)派,搞團團伙伙,散布流言蜚語,發(fā)泄不滿情緒。要胸襟廣闊,虛懷若谷,聽得進逆耳之言,容得下難容之事,以自身的人格力量感召人、團結(jié)人。要謙虛謹慎,慎欲慎獨,切忌居功自傲,妄自尊大,始終保持一顆平常心。
(三)面對現(xiàn)實看進退,正確對待自己
最現(xiàn)實的是正確對待進退。在進退問題上。一是不能過多地分散精力,要相信組織。二是珍惜現(xiàn)在崗位,干好現(xiàn)在的工作,要以業(yè)績論英雄,以工作求重視,靠工作求進步。“進”,就要以更加高昂的斗志,更強的責任感,加強學習,提高水平,做出更大的成績?!傲簟?,就要在現(xiàn)有的崗位上繼續(xù)努力,不斷開拓進取,把工作做得更好。
(四)增強大局意識,正確對待同志
一要珍惜團結(jié)。懂團結(jié)是真聰明,會團結(jié)是真本領(lǐng)。顧全大局就是團結(jié),維護團結(jié)就是覺悟,搞好團結(jié)就是水平。辦公室全體人員都要互相支持,互相愛護,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,尤其是有意見要講在當面,不能背后亂講,這要作為一條紀律。二要珍惜緣份。能夠在一起工作是緣份,是難得的機會。要珍惜這種緣份,大事講原則,小事講風格、講諒解。事情要做在當面,緣份留在永遠。要有寬廣的胸懷,有容言、容人、容事的大氣量。要赤誠相見,與人為善,共同進步,要推心置腹,共事先共心,待人以誠而去詐,待人以寬以去其隘。三要珍惜友誼。只講原則不講友誼不行。原則要講,友誼也講,不能把二者對立起來。人都有優(yōu)點和缺點,都有長處和短處。別人有毛病,同事之間要首先理解,不要袖手旁觀、??葱υ?,要熱情地去幫助。要常換位思考,善學人之長,勤補己之短。用謙虛的作風、寬廣的胸懷、無私的品德,努力做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隔膜,工作上互相支持不拆臺,有失誤互相諒解不推諉,生活上互相關(guān)心不冷漠,盡心盡力,團結(jié)一致干工作。
歷時兩天的全州政府系統(tǒng)辦公室工作會議就要閉幕了。此次會議是在貫徹落實省、州十次黨代會和州十屆三次全委會精神,新一屆州委、州政府領(lǐng)導班子履新之年召開的一次重要會議。來自各縣人民政府、州政府各部門的主要負責人,全州政府系統(tǒng)辦公室、省屬在康行政企事業(yè)單位和州屬企事業(yè)單位的辦公室主任相聚康定,共同學習交流,大家都深感機會難得、受益匪淺。這次會議,主要任務(wù)是通過交流學習、總結(jié)經(jīng)驗、分析問題,提高全州政府系統(tǒng)辦公室工作水平。兩天時間雖然很短,但同志們在學習中表現(xiàn)出的認真、敬業(yè)、踏實的態(tài)度,蓬勃向上的朝氣和孜孜不倦的求索精神使我十分感動。這次會議開得非常成功,收到了很好的效果,達到了預期目的??偨Y(jié)起來,此次會議有三個特點:
一是領(lǐng)導高度重視。益西達瓦州長親臨會議指導,深刻分析了政府辦公室工作的重要性和獨特性,對各縣縣長和各部門一把手支持辦公室工作提出了明確要求,希望我們深入領(lǐng)會“服務(wù)力求高質(zhì)、協(xié)調(diào)務(wù)求高效、參謀追求高明”三句話的精神內(nèi)涵,全面提升工作水平,服務(wù)甘孜經(jīng)濟社會發(fā)展。汪洋常務(wù)副州長、方霖秘書長也分別講話,對辦公室工作提出了殷切期望和中肯的意見,我們深受鼓舞,同時倍感責任重大、任務(wù)艱巨。
二是會議內(nèi)容豐富。這次會議,除州政府主要領(lǐng)導到會指導并作重要講話外,州委、州人大會、州政協(xié)秘書長和辦公室主任均應(yīng)邀前來參會并進行指導。我們還有幸邀請到了省政府法制辦行政執(zhí)法監(jiān)督處熊英處長、省政府政務(wù)中心招投標中心劉培勇主任和省政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)中心李旭峰同志作專題輔導講座,并有針對性地安排了多個業(yè)務(wù)學習套會,內(nèi)容涉及公文寫作、公文處理、電子政務(wù)、政務(wù)公開、依法行政等多個方面。整個學習過程既有宏觀指導,又有細節(jié)設(shè)計,內(nèi)容豐富、翔實、具體,對大家今后的工作有很強的現(xiàn)實指導意義。
三是會議效果顯著。去年底,州、縣政府和各部門換屆結(jié)束后,組建了新的領(lǐng)導班子,從辦公室主任到辦公室的分管領(lǐng)導都有很大調(diào)整,迫切需要培訓學習、更新知識,轉(zhuǎn)變角色。通過這次會議,與會同志提高了對政府系統(tǒng)辦公室工作內(nèi)涵、外延的理解,明確了任務(wù)、要求,增強了程序意識、服務(wù)意識、責任意識和全局意識。并且利用這次難得的機會,全州政府系統(tǒng)辦公室之間還增進了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情、交流了經(jīng)驗,會議效果顯著、意義深遠。
希望大家切實貫徹落實會議精神,認真開展各項工作,全力推進政府系統(tǒng)辦公室工作更上一層樓。
過去幾年,我擔任甘孜縣長職務(wù),親自領(lǐng)導縣政府辦公室工作。現(xiàn)在,我又在州政府辦公室擔任主任,直接管理州政府辦公室并服務(wù)州政府領(lǐng)導,從決策者變?yōu)榉?wù)決策者,角色互換??梢哉f,我與政府系統(tǒng)辦公室工作十分有緣,對辦公室工作的艱辛感同身受。同時,也有一些欣慰,一是光榮感。辦公室是政府的“參謀部”、“后勤部”、“千里眼”、“順風耳”、“智囊團”,能在這樣重要的崗位工作,倍感光榮。二是幸福感。在辦公室工作,為領(lǐng)導同志服務(wù),得到領(lǐng)導倚重和信任,政治地位高,工作有權(quán)威,能從事這樣的工作非常幸福。三是成就感。以文輔政、后勤保障,為全州經(jīng)濟社會發(fā)展出謀劃策、服務(wù)領(lǐng)導決策,這是一般人體會不到的成就感。四是責任感。辦公室工作天天有事,沒有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事也是小事;辦砸了,小事就是大事。任何情況、任何時候都不能出事,必須做到規(guī)范、精細、嚴密,盡心、盡責、到位,任何環(huán)節(jié)都不能馬虎,任何細節(jié)都不能出問題,倍感責任重大。
下面,我就如何做好辦公室工作,履行好辦公室主任職責,談幾點自己的認識和體會,與同志們共勉。
一、準確把握辦公室工作的職能、特點和原則
要想做好辦公室工作,必須加深對辦公室工作的了解和認識,掌握辦公室工作職能、特點和原則,解決為誰服務(wù)、怎樣服務(wù)等基礎(chǔ)性問題。
辦公室工作的職能,大致有三個方面:一是參與政務(wù)。辦公室參與政務(wù),就是從本單位領(lǐng)導工作需要出發(fā),圍繞領(lǐng)導的工作重心,協(xié)助領(lǐng)導搞好調(diào)查研究,在制定方針政策或貫徹上級的方針政策時提出參考性意見或可供選擇的方案、措施,為領(lǐng)導當好參謀。二是掌管事務(wù)。掌管事務(wù)包括面很寬,如會議接待、收發(fā)傳遞、車輛管理、資產(chǎn)登記、賬務(wù)會計等等。這些工作很具體,又影響全局工作,每一項具體工作都要妥善安排。三是綜合服務(wù)。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為人民群眾服務(wù)三個方面。
辦公室工作具有十分鮮明的特點。一是輔助性。辦公室工作人員永遠是參與決策的輔佐者,不能越位、越權(quán)。二是服務(wù)性。辦公室是機關(guān)工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務(wù)。三是綜合性。上級領(lǐng)導掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領(lǐng)導的指導、授意下進行工作,所涉及的范圍要延伸到領(lǐng)導層所能涉及到的一切方面和領(lǐng)域。四是政策性。辦公室作為領(lǐng)導的參謀和助手,在政策制定過程中,要協(xié)助領(lǐng)導收集、匯總、處理來自各方面的信息,供領(lǐng)導參考;要整理、分析各部門、機構(gòu)對政策制定的建議,并參與政策性文稿的擬寫。政策制定后,辦公室要結(jié)合工作深入調(diào)查了解執(zhí)行情況和意見要求,抓好實施過程中的信息反饋。五是開放性。辦公室工作的開放主要表現(xiàn)在單位與單位之間、行業(yè)與行業(yè)之間,要加強橫向聯(lián)系,傳播信息,交流經(jīng)驗,取長補短。在本單位內(nèi)要注意對內(nèi)、對下打通按民主程序辦事渠道,通曉民情,傾聽群眾呼聲,增加工作的透明度。
辦公室工作的職能和特點要求我們必須堅持以下工作原則:一是請示匯報原則。工作中必須積極主動地向領(lǐng)導請示匯報,嚴格按領(lǐng)導意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。二是堅決執(zhí)行原則。辦公室工作的主要任務(wù)是領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,執(zhí)行領(lǐng)導的決策和指示,從而達到為領(lǐng)導服務(wù)的目的。領(lǐng)導決策一經(jīng)做出,指示一旦下達,辦公室就要堅決執(zhí)行,跟蹤督查到底,使之變?yōu)楝F(xiàn)實,決不能以任何理由、借口怠慢違抗,有令不行,有禁不止。三是準確高效原則。辦公室工作要適應(yīng)領(lǐng)導節(jié)奏,要為上下左右服務(wù),辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。必須克服拖拖拉拉、懶懶散散的工作作風。四是安全保密原則。辦公室工作人員為領(lǐng)導服務(wù),在領(lǐng)導身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,他決定了辦公室安全保密的重要性。辦公室工作的保密范圍主要包括文件保密、會議保密、通訊保密、涉外保密、宣傳報道中的保密、電腦介質(zhì)的保密等,每一項保密內(nèi)容都十分重要,絲毫不可大意。五是依法辦事原則。依法行政是對所有行政機關(guān)開展工作的基本要求,政府辦公室也不例外。政府系統(tǒng)辦公室各項工作正逐步走向現(xiàn)代化、科學化、法制化,辦公室工作人員如果不懂法,不守法,無論是參與決策,還是進行管理,必將寸步難行。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇九
1、在校工會的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用,開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的.各項工作任務(wù)認真落實布置,確保各項工作的順利進行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務(wù)學習,不斷提高,增強管理水平和整體素質(zhì)。
5、場內(nèi)開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關(guān)門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十
演講稿好寫,但如何寫得精彩,需要動一番腦筋。特別是競聘演講稿,那是直接影響著你的前途的,下面小編就為大家?guī)碚k公室主任競聘演講稿,希望大家能有所學習!
各位領(lǐng)導、同志們:
大家好!
我叫***,今年*歲,大學畢業(yè),一九九五年五月從東明縣農(nóng)業(yè)局選調(diào)到縣檢察院,*年通過“一推雙考”被任命為辦公室副主任,同時主持辦公室工作。今天我本著鍛煉自己,為大家服務(wù)的宗旨站到這里,競選辦公室主任一職,希望能得到大家的支持。
大家都知道,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點,頭緒繁雜,任務(wù)艱巨。剛才參加辦公室主任競選演講的幾位同志,每個人都有自己的優(yōu)勢。那么,我的優(yōu)勢是什么?我要說,我的優(yōu)勢就在于兩個方面:
一、我一九九七年六月開始主持辦公室工作,至今已兩年有余,在這里,我不想大談特談我院辦公室如何在一九九八年全區(qū)檢察系統(tǒng)辦公室綜合評比中獲得第一名的好成績,因為榮譽屬于大家,成績代表過去,我只想說,兩年多的工作實踐使我熟悉了辦公室的工作特點,使我增強了工作能力,使我積累了一定的工作經(jīng)驗。如果我能當選辦公室主任,所有這些都將有利于我盡快進入角色,適應(yīng)工作要求。
二、我一向勤勤懇懇、作風正派,有一顆全心全意為大家服務(wù)的心。雖然我不善于說一些美麗動聽的'話,但我敢說實話,能辦實事。在我主持辦公室工作期間,不管是領(lǐng)導還是同事,我都做到了一視同仁,這一點大家是有目共睹的。
優(yōu)勢固然重要,但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色,還必須有自己的思路和設(shè)想。我的主要目標概括起來就是以下四個方面:
一是獻計獻策,當好“咨詢員”,辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當選辦公室主任,我將積極主動地站在全局的角度思考問題,為領(lǐng)導決策提供信息、出謀劃策,當好“咨詢員”。
二是立足本職,當好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導服務(wù)是辦公室主任義不容辭的職責,領(lǐng)導交辦的事要不折不扣地完成,但是為領(lǐng)導服務(wù)的出發(fā)點和落腳點是為群眾服務(wù)。因此,如果我能當選辦公室主任,我一定會密切聯(lián)系全體干警,積極傾聽大家的呼聲,了解和關(guān)心大家的疾苦,力爭為大家當好“管家”,做一名合格的“服務(wù)員”。
三是搞好關(guān)系,當好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處在我院的樞紐位置,需要處理內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。如果我能當選辦公室主任,我一定會注重團結(jié)、顧全大局,與其他副主任一道協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,以確保我院的各項工作正常運轉(zhuǎn)。
四是加強管理,當好“管理員”。辦公室工作面寬事雜,只有加強管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。如果我能當選辦公室主任,我一定會加強管理,完善政治、業(yè)務(wù)學習等各項制度,為辦公室人員定崗定責,做到責任明確,任務(wù)具體,充分調(diào)動每個同志的積極性和創(chuàng)造性,使辦公室形成一個團結(jié)協(xié)作的戰(zhàn)斗集體。
各位領(lǐng)導和同志們,最后我只想說一句話,那就是:給我一次機會,還您一個滿意!
謝謝大家!
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十一
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新,嚴格借檔手續(xù)。
3、新進人員手續(xù)核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。
1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
2、五險辦理(醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據(jù)人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
2、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理,遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十二
1.協(xié)助書記、校長工作,擬定學校文件。
2.協(xié)助書記、校長制定學校及黨務(wù)工作計劃,督促各處室實施學校工作計劃。
3.協(xié)助校長組織安排校長辦公會和校務(wù)會。
4.登記好全體教職工會議的出勤情況。
5.負責學校的職稱人事工作。
6.加強各部門的聯(lián)系,及時向?qū)W校黨政領(lǐng)導提供信息,提出參考意見。
7.及時向上級匯報情況和傳達上級指示精神。
8.協(xié)助各處室搞好學校宣傳工作。
9.掌管學校公章和校長印章,遵照校長指令簽署有關(guān)意見。
10.以學校名義發(fā)布通知、公告、文件。
11.完成臨時交辦的其它任務(wù)。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十三
在總經(jīng)理領(lǐng)導下,主持總經(jīng)辦的運行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理指示,負責酒店重要文件的草擬和審核,溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務(wù)。
1、 負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、 批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。
3、 負責組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。
4、 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。
5、 總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會和總經(jīng)辦會議。
6、 審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理簽發(fā)。
7、 協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的.公共關(guān)系。
8、 負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
9、 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。
10、帶領(lǐng)和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
13、維護酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
16、負責酒店印鑒的管理和使用。
17、負責本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時掌握。
19、代理銷售部負責人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十四
直接上級執(zhí)行總裁。
直接部屬文秘、行政總務(wù)、總裁秘書、檔案管理、司機(調(diào)度)。
1、主要職責。
(1)負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(6)作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;
(7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負責本部門員工的評估與考核;(10)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
b能力要求。
熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計劃能力;善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強的學習能力。
日常生活挺亂的為公司領(lǐng)導當好參謀并提出各種合理化建議,一個辦公室主任就是公司領(lǐng)導的助手,業(yè)務(wù)和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執(zhí)行公司的各項工作,在行政工作中,主任這個職務(wù)就是一個“管家婆”的工作,事無巨細,管點管面。你才參加工作,從你的情況來看,可謂是尚未入門,還沒有進入角色。
辦公室主任這項工作不是搞搞內(nèi)勤,填寫點檔案、修改文章(這僅是內(nèi)勤工作之一)這么簡單,首先要從公司的業(yè)務(wù)上理解工作的性質(zhì),了解生產(chǎn)的工藝流程,領(lǐng)導的生產(chǎn)發(fā)展和市場意識,把這些業(yè)務(wù)熟悉了后,你就會主動地找事做了,一切從實際出發(fā),少休息,多了解你公司的情況,到你完全了解你所在公司的全面情況后,你會發(fā)覺事情永遠都忙不完。
你參加工作就有這么一份最讓你勞心勞力的工作,相信半年后你會很成熟了。
祝順利!
職責范圍。
4.負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員。
和會議日程,并發(fā)出通知;
17.負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
26.負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
28.負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29.負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗,就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理??傊k公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人,應(yīng)該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
收費工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任?!暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。
嚴以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。
知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。
一、要樹立敬業(yè)意識。
所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“專”,就是通過鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領(lǐng)導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識。
公仆意識,也可以說。
是服務(wù)意識,就是要當上級領(lǐng)導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝摹⒄\心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。
誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù),為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標服務(wù);怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。
嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。
三、要樹立奉獻意識。
驗、請示匯報,后勤服務(wù),工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導指揮職責五個方面。
承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:
1.承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦的事項。
領(lǐng)導決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領(lǐng)導個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項。
辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責。
參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導干部努力實現(xiàn)決策民主化??茖W化,這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應(yīng)當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領(lǐng)導決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導提供咨詢服務(wù),當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。
參謀"職責,應(yīng)當注意如下兩點:
1.在一定情況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"。
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領(lǐng)導服務(wù),以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導兼聽而明。
2.領(lǐng)導決策前多參謀,領(lǐng)導決策后多反饋。
在領(lǐng)導決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導提供選擇的方案;在領(lǐng)導決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領(lǐng)導決策的信心和決心;在領(lǐng)導決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。
在領(lǐng)導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
(三)管理職責。
指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1.文書管理。
文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu),承擔文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說,辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理。
辦公室主任輔佐領(lǐng)導決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理。
(1)加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當然,該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導,組織共同行動等等。
(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導決策之前,向領(lǐng)導提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
(四)協(xié)調(diào)職責。
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導決策時參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導班子內(nèi),要注意發(fā)揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據(jù)其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領(lǐng)導班子的整體效能。
(五)領(lǐng)導指揮職責。
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時指導和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導者在執(zhí)行這種指揮時,應(yīng)當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時,還是不戰(zhàn)。總之,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
應(yīng)變性指揮,這是指在領(lǐng)導活動過程中遇到了新情況,或者出現(xiàn)了不測事件,針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領(lǐng)導者在進行應(yīng)變性指揮時,首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活?!秾O子?兵勢篇》中說:"善戰(zhàn)者,求之于勢。"又說:"善戰(zhàn)人之勢,如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰(zhàn)的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領(lǐng)導者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。
1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。
10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
1、智多星角色。
2、耳目嘴角色。
3、胳膊腿角色。
4、代首腦角色。
5、聯(lián)絡(luò)員角色。
6、監(jiān)察員角色。
7、外交官角色。
8、紅管家角色。
9、萬金油角色。
10、老黃牛角色。
人恩怨、個人興趣。四是無私奉獻,清正廉潔。
要帶頭維護領(lǐng)導的權(quán)威,對領(lǐng)導的指示和決策帶頭執(zhí)行,對領(lǐng)導交辦的事不折不扣地落實,對領(lǐng)導的批評虛心接受,有則改之,無則加勉,對領(lǐng)導工作決策失誤在適當時機正面提出,不能不分場合,發(fā)表些有損領(lǐng)導意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導的事情。
2、講嚴細,求高效。
膽大包天,心細如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大。
3、講技能,多面手。
適應(yīng)領(lǐng)導同志的多種需求,做到“三熟兩強”:上情熟,下情熟,政策熟;
辦事能力強,文字水平綜合能力強。拿起筆能寫,開口能講,有事能辦。
4、講奉獻,肯吃苦。
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧學會克制自己,既任勞又任怨;
受到批評時,著重檢查自身,不能有委屈感;一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);
做到“不可能左右天氣,但可以改變心情?!?/p>
5、講紀律,守規(guī)矩。
自重、自醒、自警、自勵;切忌影響機關(guān)形象和領(lǐng)導聲譽。要加強個人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨慎微。
不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。做一個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。
心細如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。
保守機密。要有強烈的保密意識,領(lǐng)導嗜好、性格、特點不能對不相關(guān)人提起。
泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。要過好人情關(guān),朋友關(guān)。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。
6、講團結(jié),顧大局。
內(nèi)講團結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護整體注意幾個方面:
(1)以忠誠之心維護領(lǐng)導班子團結(jié)把握四點:處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對領(lǐng)導班子成員關(guān)系謹慎從事,既不失職又不失??;處理好遠與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報,多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團結(jié)的活傳,可能不利于團結(jié)的活瞞。(2)以熱情之心增進與其他科室領(lǐng)導的團結(jié),當好科室之間的紐帶。把握三點:滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機關(guān)后勤服務(wù)。
(3)以真誠之心促進與下屬之間團結(jié)。
把握三點:學會關(guān)心下屬,對優(yōu)點鼓勵,對缺點進行善意的批評;學會理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學會尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。
1、服務(wù)意識。
服務(wù)是辦公室主任的天職。為領(lǐng)導服務(wù),為各部門服務(wù),為下級和各基層服務(wù),當好助手。
2、全局意識。
站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領(lǐng)導的眼光。(二人定律,領(lǐng)導把80%精力放在工作的要務(wù)上。)。
一要吃透上情,掌握下情;二要愛學習,勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時度勢,恰到好處。
3、參謀意識。
4、換位意識。
站在理事長位置上思考問題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。
5、協(xié)調(diào)意識。
及時匯報,不等,不拖,不靠、更不推諉。
協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。
6、應(yīng)變意識從容應(yīng)對。常繃一根弦,隨時準備應(yīng)付突發(fā)事件。沉著應(yīng)付、忙而不亂。有冷靜的作風,鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。有應(yīng)變的措施。
7、效率意識。
1、豁達大度。
有容人的雅量和風度。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對下屬的缺點和失誤,不以點蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。
2、夾緊尾巴。
低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚跋扈,不能趾高氣揚。
謹慎是一種美德。說話辦事不張揚,不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在律已方面高標準,嚴要求,不做越軌出格的事。
3、不卑不亢。
有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對上不要卑,對下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。
4、處事公道。
不能感情用事,不能以親屬遠近作為辦事的標準,更不能搞小團伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。
5、寵辱不驚有則改之,無則加勉。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。
6、大智若愚。
進退有序,深謀遠慮。在后臺當好助手,搞好服務(wù),而不是沖到前臺,顯示聰明才智。要選擇適當?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導,供其參考。
大智是對工作水平的要求,若愚是對特定角色的約束。修養(yǎng)注意幾個問題:
1、有勢不仗勢,得勢不欺人。
講究人品。平等待人,平易待人。
2、自重不輕高,奉命不奉承。
韜光養(yǎng)晦,切忌顯山露水。充滿自信,切忌自命清高。領(lǐng)導是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。注重小節(jié),養(yǎng)成嚴謹?shù)纳顟B(tài)度。
3、抓大不忌小,主動不盲動。
一是要突出重點,找準四兩撥千斤的支點;二是要細致周全;三是要沉著冷靜。
大于諒解。理解是知道對方的難處,諒解是知道對方的錯誤,高風亮節(jié)不計較。要指導助手搞好工作,鼓勵競爭,勇薦人才。
五、學會給領(lǐng)導補臺。
一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。補臺幾種形式:(1)補領(lǐng)導獨自做不好的事情;(2)補領(lǐng)導獨自做不了的事情;(3)補領(lǐng)導不宜親自做的事情;(4)補領(lǐng)導不愿親自做的事情。
六、善于領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。
意圖是希望達到某種目的的內(nèi)心打算。了解意圖的方法:(1)復述法;(2)請教法;(3)例證法;(4)反饋法。
起草領(lǐng)導的講話時:
1、留心收集領(lǐng)導人的各種意見。全局的結(jié)論,零碎的看法,新鮮的觀念。
2、注意深化領(lǐng)導者的意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。
3、要善于挖掘整理領(lǐng)導的意圖。(1)修飾領(lǐng)導意圖;(2)突出領(lǐng)導意圖;(3)連貫領(lǐng)導意圖;(4)升華領(lǐng)導意圖;(5)促成領(lǐng)導意圖。
1、忽略平級關(guān)系與下級關(guān)系;
2、只與直接上級搞好關(guān)系;
3、在上級面前發(fā)牢騷;
只有落后的領(lǐng)導,沒有落后的群眾。
4、只見局部而不考慮整體;
5、工作消極被動;
6、有了功勞自夸;
7、做不到的事也答應(yīng)領(lǐng)導;
8、輕易越級報告或越位;
對上不越權(quán),對下不專權(quán),左右不侵權(quán)。越位有幾種:(1)決策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表態(tài)越位;(6)場合越位;(7)語氣越位。
9、蔑視上級;
10、只服從自己認為是正確的上級。
不能和上級領(lǐng)導有親有疏,一切從工作出發(fā),減少猜疑。
一要沒思想:領(lǐng)導想的,就是你要做的。你怎么想不重要,關(guān)鍵看你知不知道領(lǐng)導在想什么。
二是沒膽量:領(lǐng)導說的,基本都是對的,不要想去跟他叫勁。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十五
同志們:
區(qū)委、區(qū)政府決定,召開全區(qū)黨委、政府辦公室工作專題會議,表明區(qū)委、區(qū)政府對辦公室工作的高度重視,也充分說明辦公室工作非常重要。會議的主要任務(wù)是傳達貫徹全市黨委辦公室工作會議精神,討論制定全區(qū)黨委辦公室工作考核辦法,研究在新形勢下如何做好全區(qū)黨委、政府辦公室工作,更好地為基層、為群眾搞好服務(wù)。根據(jù)全市黨委辦公室工作會議精神,結(jié)合我區(qū)實際,我講三點意見,供大家參考。
一、認清形勢,統(tǒng)一思想,進一步增強做好辦公室工作的責任感和使命感。
全面審視當今世界發(fā)展的大趨勢,深刻認識當前我國經(jīng)濟社會發(fā)展面臨的新情況新問題,正確把握省、市委提出的“兩抓兩放”和“三抓”工作的重大決策,實事求是地分析當前我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中所面臨的有利條件和不利因素,是我們做好辦公室工作的重要前提。認真研究新形勢對辦公室工作帶來的新機遇和新挑戰(zhàn),要著力解決好兩個問題:
第一,按照科學的發(fā)展觀,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,努力為推動全區(qū)經(jīng)濟社會統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展服好務(wù),著力解決好“學”的問題。重點要在八個方面有所創(chuàng)新。即:如何學會用開闊的視野和世界眼光,敏銳觀察國際國內(nèi)的發(fā)展大趨勢和重大問題;如何學會在各級黨委的正確領(lǐng)導下,落實立黨為公、執(zhí)政為民的要求,把人民利益實現(xiàn)好、維護好、落實好;如何學會協(xié)助黨委正確處理改革、發(fā)展、穩(wěn)定的關(guān)系,做好多元利益的協(xié)調(diào)和整合工作;如何學會有針對性地做好干部職工的思想政治工作,增強抵御各種錯誤思想和腐朽生活方式侵蝕的能力;如何學會在發(fā)揮好我們區(qū)位優(yōu)勢的同時,不斷提高按國際通行規(guī)則辦事的能力;如何進一步改進工作方式和手段,加快機關(guān)信息化建設(shè),實現(xiàn)辦公自動化和現(xiàn)代化;如何發(fā)揮好辦公室的督促檢查職能,探索狠抓落實的長效機制,把區(qū)委、區(qū)政府的基本思路和重大決策進一步落到實處;如何發(fā)揮好參謀助手作用,協(xié)助黨委、政府更好地發(fā)揮總纜全局、統(tǒng)籌各方的職能,把各方面的力量凝聚到敢為人先、干事創(chuàng)業(yè)的工作狀態(tài)上來。
第二,堅持以人為本,準確把握全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的基本思路,找準位置,謀求發(fā)展,著力解決好“干”的問題。去年以來,全區(qū)各級黨委、政府面對縣區(qū)換屆、撤地設(shè)市、預防非典以及市委提出的加快構(gòu)建工業(yè)主導型經(jīng)濟格局給全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展提出的新課題、新考驗,以高度的政治責任感和科學務(wù)實的態(tài)度,堅持上級精神與區(qū)情實際相結(jié)合,研究提出了符合發(fā)展要求的工作思路和建設(shè)工貿(mào)旅游經(jīng)濟強區(qū)的奮斗目標。在一年來的實踐中,全區(qū)各級各部門始終堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心,走項目栽樁、投資拉動的發(fā)展路子,全力以赴大抓項目、抓大項目,全面完成或超額完成了經(jīng)濟社會發(fā)展的預期目標,有力地促進了全區(qū)物質(zhì)文明建設(shè),為搞好政治文明和精神文明建設(shè)進一步夯實了基礎(chǔ);同時,圍繞抓經(jīng)濟、促發(fā)展這個中心,狠抓思想觀念轉(zhuǎn)變、濃厚發(fā)展氛圍、改進工作作風、營造良好環(huán)境,不斷提高政治文明和精神文明建設(shè)水平,為全區(qū)經(jīng)濟的快速健康發(fā)展提供了動力和保證,促進了物質(zhì)文明、政治文明和精神文明的協(xié)調(diào)發(fā)展,全區(qū)出現(xiàn)了心齊、氣順、風正、勁足的新氣象。
辦公室作為黨委、政府的綜合辦事機構(gòu),擔負著參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、督促檢查和后勤服務(wù)的重要職能,這就要求我們必須把握大局、找準位置、謀求發(fā)展。在具體工作中,要著力解決好干不干、敢不敢干、會不會干的問題。辦公室工作無小事,辦公室每項工作都是牽一發(fā)而動全身的大事,工作要求高,思想性強,必須高效率、快節(jié)奏,工作中反應(yīng)要快、啟動要快、節(jié)奏要快,無論是辦文、辦會、辦事,還是完成其它任務(wù),既要有責任感,又要有緊迫感,凡是定了的事情馬上就辦,認真去辦,辦就辦好。同時,隨著形勢的不斷變化,辦公室工作也不斷面臨新情況,涉及新領(lǐng)域,這就要求我們用新的眼光審視工作,用新的觀念謀劃思路,跟上時代步伐,適應(yīng)實踐變化,認真分析研究面臨的新情況、新問題,在實踐中不斷探索辦公室工作的新路子。
二、明確工作任務(wù),全面提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。
做好辦公室工作,一定要緊扣服務(wù)大局這個主題,從大處著眼,小處著手,充分發(fā)揮好五個作用。
(一)發(fā)揮好參謀助手作用。辦公室的參謀助手作用體現(xiàn)在各項工作中,其中最主要的是文稿起草、調(diào)查研究、提出對策性建議和信息報送等工作。要樹立“政務(wù)第一”的思想,堅持想大問題,出大思路,研大政策,寫大文章,抓大典型,促大發(fā)展,努力提高政務(wù)水平。文稿起草是辦公室的一項主要工作,要從嚴把關(guān),準確把握黨委、政府的決策意圖,忠實反映基層和群眾的意見,要建立文稿評獎制度,鼓勵和引導文秘人員在文稿起草上下功夫,不斷提高文稿的質(zhì)量和水平。同時,辦公室要緊緊圍繞區(qū)上的中心工作,正確把握一個時期的決策意向和熱點難點問題,大興調(diào)查研究之風,開展有目的、有計劃、有組織的調(diào)研,撰寫有情況有分析有建議的調(diào)查報告,為區(qū)委、區(qū)政府決策提供可靠依據(jù)。今后要建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處、開發(fā)區(qū)和區(qū)直部門報送調(diào)研報告和決策建議制度,年底考核評比。
(二)發(fā)揮好信息的耳目作用。要按照準確、及時、全面的要求,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,努力做到吃透上情,掌握下情,熟悉民情,了解實情,著力提供開發(fā)一些有問題、有分析、有建議的高質(zhì)量信息。區(qū)委、區(qū)政府辦公室要加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),嚴格執(zhí)行緊急重要信息報送制度,在保證信息不遲報、不漏報、不瞞報的同時,搞好綜合分析,重點反映鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門的工作特色和工作特點,以信息促工作進度,以信息促任務(wù)的落實。避免一般化,切忌報喜不報憂。堅決反對為了追求信息的采用率,閉門造車、任意拔高、添枝加葉,甚至弄虛作假、無中生有、擾亂工作視線的錯誤行為。
(三)發(fā)揮好督促檢查作用。督促檢查是辦公室工作的一項重要職能。對此,中央、省、市委領(lǐng)導同志多次做過深刻的論述和批示,提出了明確的要求。辦公室是各級黨委、政府的一個工作部門,處在承上啟下的地位,其工作的重要性自不必言說,核心是協(xié)助黨委、政府實施領(lǐng)導,要使區(qū)委、區(qū)政府的每一項決策都落地有聲,就要努力樹立督查落實的權(quán)威。首先,督查工作要突出重點。要緊緊圍繞黨委的中心工作開展督查,及時反饋決策落實過程中的各種情況,尤其要反饋妨礙決策落實的各種問題,提出解決矛盾和問題的建議。其次,對難點和熱點問題,敢于督查,善于督查,一查到底。再次,要提高督查工作的時效性。要努力改進工作作風和督查方法,深入基層,深入群眾,真正取得督查工作的發(fā)言權(quán);對每一件督查事項,都要根據(jù)實際情況,及時辦理,保證質(zhì)量,限期完成;要克服“以文件落實文件,以會議落實會議”的現(xiàn)象,及時總結(jié)和推廣工作抓落實的經(jīng)驗,大力弘揚求真務(wù)實的工作作風。
(四)發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。綜合協(xié)調(diào)是辦公室的一項基本職能,不論辦文、辦事、辦會,都包含著綜合協(xié)調(diào)的內(nèi)容。協(xié)調(diào)出凝聚力,協(xié)調(diào)出積極性,協(xié)調(diào)出戰(zhàn)斗力,其意義非同尋常。做好綜合協(xié)調(diào),必須做到把握全局,考慮周全。政務(wù)服務(wù)要考慮全局,事務(wù)服務(wù)也要考慮全局;重大問題要考慮全局,細節(jié)問題也要考慮全局。只有站在全局的高度,聽取各方意見,通盤考慮,綜合權(quán)衡,才能提出比較公正、合理的方案,把各方面的積極性都充分調(diào)動起來,形成強大的合力。在具體工作中,一要細致,滴水不漏。做每一項工作都要堅持原則,嚴格程序、環(huán)環(huán)相扣,搞好銜接、不出紕漏。特別是重大活動和重要會議要提前介入,做好預案,精心組織,明確責任,確保各項活動、各項議程的順利進行。二要高效快捷準確。在保證質(zhì)量的前提下,盡量減少不必要的環(huán)節(jié),節(jié)約工作成本,提高辦事效率。不推不拖,提倡首問制,確保事事有回音,件件有著落。圍繞提高區(qū)委、區(qū)政府的工作效率,要進一步加快信息化建設(shè),加快實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和一體化。三要安全,減少失誤。黨委系統(tǒng)工作涉密廣,特別是在文件傳遞以及信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,既要暢通快捷,又要安全可靠。機要工作要按照市委提出的“兩個確?!钡囊?,加強值班,規(guī)范管理,要認真落實各項保密工作責任制,加強涉密計算機網(wǎng)絡(luò)的管理,做好文件和保密材料的集中銷毀工作,杜絕失泄密事件的發(fā)生。
(五)發(fā)揮好后勤服務(wù)作用。后勤服務(wù)是辦公室工作的重要組成部分,也是保證黨委、政府日常工作運轉(zhuǎn)的前提。要高度重視和加強向上爭取資金,努力緩解經(jīng)費緊缺的問題。為了提高我區(qū)的接待工作水平,區(qū)上已經(jīng)成立了區(qū)委、區(qū)政府接待辦,接待辦是展示我區(qū)對外形象的重要窗口,是溝通上下、左右的重要途徑,既要熱情周到,又要突出地方特色,通過扎實的工作,樹立我們的新形象。總之,后勤服務(wù)要本著從大處著眼,小處著手,健全和完善各項規(guī)章制度,用制度管人管事,努力提高后勤服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
三、轉(zhuǎn)變作風,加強自身建設(shè),努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。
第一,加強學習,努力提高政治業(yè)務(wù)水平。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,面對日新月異的新形勢,辦公室要有緊迫感和危機感,決不能沾沾自喜、固步自封。坦白地說,我們辦公室有些干部的素質(zhì)是跟不上形勢需要的;有些同志事業(yè)性和上進心不強,學習自覺性不夠,業(yè)務(wù)水平不高;有些單位上報的匯報材料無論是文字功夫還是理論水平都很差,公文質(zhì)量亟待提高。搞好辦公室工作,不僅要求辦公室工作者有很高的政治素質(zhì),而且要有很強的業(yè)務(wù)能力。辦公室工作繁雜,系統(tǒng)學習時間少,要按照市委提出的帶著問題學、聯(lián)系實際學、深入思考學的要求,堅持擠時間學習“三個代表”重要思想,學習黨的路線、方針、政策,學習社會主義市場經(jīng)濟、法律法規(guī)、科技信息等方面知識,形成愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)的風氣。通過強化學習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高各級辦公室工作者的政策理論水平、分析解決問題的能力、調(diào)查研究的能力、綜合協(xié)調(diào)的能力。努力做到提筆能寫,開口能講,有事能干。今后區(qū)上在安排溫州培訓中要考慮辦公室工作人員,開拓視野,提高素質(zhì)。
第二,嚴格管理,嚴明紀律。辦公室工作人員雖然沒有領(lǐng)導權(quán)力,但領(lǐng)導的決策要靠辦公室去落實,群眾的意見和要求也要通過辦公室向領(lǐng)導反映,處在比較特殊的位置,必須恪守本份,嚴守紀律,要嚴格遵守機關(guān)的各項制度,一切按制度辦事,不能游離于規(guī)章制度之外,不做先斬后奏、越位犯規(guī)的事。在行動上從嚴自律,檢點言行,絕不能利用接觸面廣和在領(lǐng)導同志身邊工作的有利條件,一味地編織個人的關(guān)系網(wǎng),為自己和親屬謀取私利,更不能打著領(lǐng)導的旗號為個人和親朋好友拉關(guān)系、托人情、辦私事。今后對辦公室工作人員要堅持競爭上崗、凡進必考,對不能勝任工作的要予以調(diào)整。原創(chuàng)文章,網(wǎng)。
第三,強化服務(wù),切實改進工作作風。辦公室工作大到安排一次會議、起草一個報告,小到接聽一個電話、傳遞一份文件,都要認真負責,一絲不茍地去做好。要有愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神,保持良好的精神狀態(tài),保持旺盛的工作熱情。這些年來,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,人們在收入方面的差距拉大,一些人由此產(chǎn)生心理上的不平衡是正常的,或者說是可以理解的。但對辦公室工作者來說,絕不能因此而降低對自己的要求。要有一種不圖名、不圖利、默默無聞、忘我工作的精神境界。要知道服務(wù)就意味著奉獻,沒有奉獻就搞不好服務(wù)。甘于奉獻、艱苦奮斗永遠是我們的傳家寶,過去是這樣,現(xiàn)在是這樣,將來即使隨著經(jīng)濟的發(fā)展,條件有了更大的改善,我們也不能丟掉這種精神。
第四,團結(jié)協(xié)作,發(fā)揮整體合力。辦公室全體人員一定要做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,情況相互交流,利益相互照顧。對于工作結(jié)合部的事情要協(xié)商共管,敢于承擔責任,要相互補臺,絕不能爭功諉過,相互拆臺。辦公室的工作人員一定要正派、正直,以團結(jié)為重,不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做。要增強全方位服務(wù)和全室一盤棋的大局意識,形成工作合力。
同志們,新形勢、新任務(wù)給黨委、政府辦公室工作帶來了新的挑戰(zhàn),也為大家提供了更加廣闊的工作領(lǐng)域和發(fā)展空間。辦公室工作是光榮而艱巨的,希望大家振奮精神,再接再厲,開拓進取,扎實工作,努力開創(chuàng)全區(qū)黨委政府辦公室工作的新局面,為加快建設(shè)新型工貿(mào)旅游經(jīng)濟強區(qū)做出貢獻。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十六
1、根據(jù)教育方針和上級有關(guān)德育文件精神,協(xié)助主管校長制定學期工作計劃(學生德育部分),制定德育處學生思想品德教育工作計劃,并認真組織貫徹實施,期末寫好總結(jié)。
2、協(xié)助主管校長指導年級組長和班主任組織開展學生思想教育工作,指導年級組長和班主任制訂思想教育工作計劃,檢查、督促計劃的'貫徹實施;督促、檢查年級組長和班主任執(zhí)行崗位職責,做好考評工作;定期召開年級組長、班主任工作會議,學習德育理論,研究德育工作,總結(jié)交流德育工作經(jīng)驗,提高德育隊伍的工作水平。
3、指導少先隊工作。指導大隊、中隊委員會訂好工作計劃,負責全校三好學生、優(yōu)秀干部、先進集體等評選工作,開好少代會,做好少先隊大隊委換屆工作,搞好少先隊活動,學期末指導寫好少先隊大隊、中隊委員會工作總結(jié)。
4、負責組織和指導班主任、教師貫徹《德育綱要》、《小學生守則》、《小學生日常行為規(guī)范》等,采取多渠道和多種形式對學生進行愛國主義的教育、社會主義以及共產(chǎn)主義的教育,促使學生在德、智、體等方面生動活潑健康發(fā)展。
5、協(xié)同教研處組織和指導教師上好思想品德課,并著重指導教師做好德育在各科教學滲透工作,充分發(fā)揮德育主陣地的作用。
6、組織和安排學生常規(guī)性德育活動及社會實踐活動,如:升旗儀式、報告會、文藝會、電影、參觀訪問、展覽、春秋游、假期教育等工作。
新任政府辦公室主任任職發(fā)言篇十七
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行工廠規(guī)定的各項管理制度,保證工廠各項工作的正常開展。
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)工廠需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行工廠的考勤制度,做好后勤人員的`考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。
八、負責本工廠印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守工廠商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達工廠領(lǐng)導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給工廠領(lǐng)導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進工廠的企業(yè)文化,把工廠工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成工廠領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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