總結(jié)對于日常生活中的經(jīng)驗教訓有著重要的作用。通過總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓，可以幫助我們更好地規(guī)劃和執(zhí)行下一步的工作計劃。以下是哲學家對于人生意義的思考和啟示，幫助我們更好地認識自己。
新品發(fā)布會策劃案篇一
新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說，新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要，因為企業(yè)新品上市發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會流程，希望對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。
籌備新聞發(fā)布會，要做的準備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準備等。
1、時機的選擇。
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
如果基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、人員的安排。
企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會的人員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。
3、記者的邀請。
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴大組織的影響而宣布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應用電話提醒。
4、會場的布置。
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準備。
在舉行新品上市發(fā)布會之前，主辦單位要事先準備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要問題進行預測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
1、搞好會議簽到。
要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序。
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、注意相互配合。
在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆臺。當新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時，主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動。
發(fā)布會自始至終都要注意對待記者的態(tài)度，因為接待記者的'質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等；還希望接待人員提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會議資料。
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供借鑒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。
2、收集各方反映。
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行歸類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應做出良好的應對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應立即采取行動，說明真相；如果是由于自己失誤所造成的問題，應通過新聞機構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。
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新品發(fā)布會策劃案篇二
b.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
l.3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
1、市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
4、廣場各擺放x展架多個，寫真貼多張。
6、會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放x展架。
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1、邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表。
2、邀請經(jīng)銷商代表。
3、邀請部分意向客戶代表。
4、邀請媒體：xx日報，xx電視臺，xx廣播電視局。
1、會議時間項目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、新產(chǎn)品說明資料。
6、公司宣傳冊。
7、有關(guān)圖片。
8、紀念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
1、組委會組長（負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導組成，負責各小組的協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導小組細分：a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付）。
4、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5、場務(wù)維護（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）。
6、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持）。
7、外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排）。
1、會議手冊。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前，確定參會領(lǐng)導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函。
6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
1、禮儀（6人：會場）2.新品展示模特（4人：會場）3.主持人（1人：主席臺）4.攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場內(nèi)）5.數(shù)碼相機（3人3部：場內(nèi)）6.橫幅（2條：會場）7.彩虹門（一只：會場）8.彩旗（8只：會場）9.花籃（4只：演講臺旁各兩只），鮮花（1束：演講臺）10.貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）11.簽到本（2本：簽到臺），名片盒（2個：會場門口）12.筆記本兩部（接待臺和演講臺）13.大型噴繪背景（1張：會場背景墻）14.綬帶（6條：接待禮儀）15.x展架（多個：會場以及廣場內(nèi)）16.產(chǎn)品展示架（2個：展臺）17.贈送禮品（多個：視來賓人數(shù)）18.產(chǎn)品vi會標（1塊：演講臺）19.資料袋、筆、信箋（多個：視來賓人數(shù)）20.請柬（多份：視邀請人數(shù)）21.指示牌，寫真（多張：會場以及廣場內(nèi)）22.抽獎券（多張：視來賓人數(shù)）、抽獎箱（1個）23.招待煙（10條：賓客接待）24.礦泉水（多箱：視來賓人數(shù)，待定）25.蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）27.來賓證（多個：視來賓人數(shù)）28.新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）29.新品海報（20張：會場布置）30.胸花（15份：部分來賓）31.幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）32.錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）33.所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）34.演藝人員（舞蹈隊、音樂隊）。
新品發(fā)布會策劃案篇三
o.17:45與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)。
q.20:00歡送來賓。
酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標明新品發(fā)布會場，就餐區(qū)，簽到地點的指示牌。
賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個。
巨型噴繪做主會場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域為產(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺正面貼中昊logo，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁x展架。
主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
邀請嘉賓：佛山照明燈飾協(xié)會吳會長，中大研究院王老師，中大教授，公司領(lǐng)導等。
行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)50人。
邀請媒體：網(wǎng)絡(luò)、報社、電視、雜志等主流媒體?？?cè)藬?shù)共20人。
新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導小組下分各個項目組分別為：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）。
4、場務(wù)維護及服務(wù)（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（由策劃公司與市場部組成）主要負責。
a主題背景墻設(shè)計制作及安裝。
d領(lǐng)導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫。
6、就餐（主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排）。
7、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）。
8、演講助理（主要協(xié)助嘉賓ppt演講）。
1、會議手冊。
2、新品文字資料。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、禮品。
4月15日前，初步落實會議場地、來賓人數(shù)。
4月15日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料圖片、風格設(shè)計方案確定。
4月20日前，上述材料印刷品交貨。
4月20日前，相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢，交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱。
4月20日前，確定參會領(lǐng)導、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時，發(fā)邀請函。
4月25日，將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方，以便其提前排練。
4月27日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板等展示資料準備布展。
4月29日，最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等。
4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會開始。
5月31日前，將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。
禮儀小姐（6人；會場門口）。
主持人（1人；會場）。
攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)）。
數(shù)碼相機（3人3部；場內(nèi)）。
鮮花（8籃；主席臺）。
嘉賓名片卡（6張；嘉賓座位）。
簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）。
筆記本電腦（2部；演講臺，后臺）。
主會場大型噴繪背景（1張）。
采訪區(qū)噴繪背景（1張）。
新品展示臺（1張）。
x展架（6個；大堂和會場）。
產(chǎn)品展示架（2個；展臺）。
贈送禮品（100份；來賓贈送）。
產(chǎn)品vi會標（1塊；演講臺）。
資料袋、筆、信筏（各100份；應邀來賓）。
請柬（120份；邀請來賓）。
指示牌（6張；會場門口、大堂）。
招待煙（10條；賓客接待）。
礦泉水（10箱；賓客接待）。
蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）。
企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）。
來賓證（100個；來賓識別）。
新品海報（20份；會場布置）。
胸花（20份；部分來賓）。
蒙紅面布（2塊；產(chǎn)品覆蓋）。
光盤（2套；音樂播放）。
所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）。
會場專用接待車（2部；接送主要來賓）。
待定。
新品發(fā)布會策劃案篇四
xx產(chǎn)品發(fā)布會。
2015年1月20日（周四）上午10：00——11：30。
xx酒店多功能會議廳。
1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5、會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁x展架。
6、主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1、邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導、xx局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2、經(jīng)銷商代表：所有應邀客戶單位代表（200人左右）。
3、邀請媒體：xx。
1、會議手冊。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
1、組委會組長（負責整個活動）。
2、協(xié)調(diào)組（由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、外聯(lián)接待組（負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）。
4、新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）。
5、場務(wù)維護及服務(wù)組（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
6、廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成）。
7、后勤組就餐（主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排）。
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領(lǐng)導致辭稿件的撰寫。辦公室。
2、簽約臺接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?？蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉。
5、音響準備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練，答題備題各5個廣告專業(yè)陳娟曹敏。
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟。
新品發(fā)布會策劃案篇五
目錄。
一、會議議程安排。
二、場地布置會展。
三、參會應邀人員。
五、發(fā)布會組織。
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容。
七、發(fā)布會籌備。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單。
十、產(chǎn)品發(fā)布會費用預算。
一、會議議程安排。
a．12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到。
b．2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c．2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d．2:20播放企業(yè)宣傳片。
e．2:25主持人請來賓就座。
f．2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體。
g．2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h．3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i．3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
j．3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答。
k．3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
l．3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動。
m．3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
n．4:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向。
o．5:00與媒體交流結(jié)束，散場。
二、場地布置布展。
1．市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2．彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
4．廣場各擺放x展架多個，寫真貼多張。
6．會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放x展架。
7．主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
8．配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。
9．配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員。
1．邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表。
2．邀請經(jīng)銷商代表。
3．邀請部分意向客戶代表。
4．邀請媒體：xx日報，xx電視臺，xx廣播電視局。
1．會議時間項目安排流程。
2．新聞通稿。
3．演講發(fā)言稿。
4．發(fā)言人的背景資料介紹。
5．公司宣傳冊。
6．新產(chǎn)品說明資料。
7．有關(guān)圖片。
8．紀念品禮品領(lǐng)用券。
9．企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）。
10．空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會組織。
1．組委會組長（負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào)）。
2．協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導組成，負責各小組的協(xié)調(diào)）。
3．領(lǐng)導小組細分：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付）。
4．場務(wù)維護（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）。
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。
c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6．主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持）。
7．外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排）。
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容。
1．會議手冊。
2．新品文字資料（招商）。
3．相關(guān)圖片、信箋和筆。
4．禮品券。
七、發(fā)布會籌備。
1．4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿。
料和圖片、風格設(shè)計方案確定。
3．4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5．4月24日前，確定參會領(lǐng)導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函。
6．4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練。
9．5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
11．5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始。
12．5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
1．禮儀（6人：會場）。
2．新品展示模特（4人：會場）。
3．主持人（1人：主席臺）。
4．攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場內(nèi)）。
5．數(shù)碼相機（3人3部：場內(nèi)）。
6．橫幅（2條：會場）。
7．彩虹門（一只：會場）。
8．彩旗（8只：會場）。
9．花籃（4只：演講臺旁各兩只），鮮花（1束：演講臺）。
10．貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）。
11．簽到本(2本：簽到臺)，名片盒（2個：會場門口）。
12．筆記本兩部（接待臺和演講臺）。
13．大型噴繪背景（1張：會場背景墻）。
14．綬帶（6條：接待禮儀）。
15．x展架（多個：會場以及廣場內(nèi)）。
16．產(chǎn)品展示架（2個：展臺）。
17．贈送禮品（多個：視來賓人數(shù)）。
18．產(chǎn)品vi會標（1塊：演講臺）。
19．資料袋、筆、信箋（多個：視來賓人數(shù)）。
20．請柬（多份：視邀請人數(shù)）。
21．指示牌，寫真（多張：會場以及廣場內(nèi)）。
22．抽獎券（多張：視來賓人數(shù)）、抽獎箱（1個）。
23．招待煙（10條：賓客接待）。
24．礦泉水（多箱：視來賓人數(shù)，待定）。
25．蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）。
26．企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）。
27．來賓證（多個：視來賓人數(shù)）。
28．新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）。
29．新品海報（20張：會場布置）。
30．胸花（15份：部分來賓）。
31．幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）。
32．錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）。
33．所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）。
34．演藝人員（舞蹈隊、音樂隊）。
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單（略）。
十、發(fā)布會費用預算。
新品發(fā)布會策劃案篇六
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國**誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促動三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素。
1.活動名稱。
2.時間地點。
xx年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店。
3.活動主題。
“中國**——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)。
(1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導，(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表，(4)國內(nèi)外珠寶專家和學者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三.組織機構(gòu)。
1.舉辦單位。
主辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會。
海南省商務(wù)廳。
三亞市人民政府。
時尚傳媒集團。
承辦：三亞海潤珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南**文化影視傳播有限公司。
2.組委會(人員、職務(wù)或有變動)。
名譽主任：
江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記。
李國梁海南省人民政府副省長。
主任：
裴真海南省商務(wù)廳廳長。
王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長。
執(zhí)行主任：
李柏青三亞市副市長。
李龍生海南省商務(wù)廳處長。
劉江時尚傳媒集團聯(lián)合總裁。
秘書長：
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長。
張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長。
3.工作機構(gòu)。
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組實行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司實行運作。
四.支持媒體。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體。
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體。
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀經(jīng)濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。
3.電視媒體。
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體。
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五.主題活動。
1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導致辭、民族風情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;。
2)介紹到場的主要領(lǐng)導和貴賓;。
3)三亞市領(lǐng)導致歡迎詞;。
4)行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導講話;。
5)自由就餐;。
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導祝酒;。
7)音樂伴奏表演;。
8)主持人宣布次日活動安排。
2.《中國**三亞宣言》簽訂儀式。
為逐步改善中國**市場形象，樹立中國**在市場的品牌地位，增強中國**行業(yè)自律，培養(yǎng)中國**軟文化，促動中國**生長的生態(tài)環(huán)境保護工作，推動中國**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展水平，特擬定《三亞宣言》。
與會**商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國**誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆**年會的重要成果。
3.中國**xx媒體見面會。
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領(lǐng)導和組委會相關(guān)負責人、中國**行業(yè)代言人、我國演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動相關(guān)情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞;。
2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;。
3)協(xié)會副秘書長介紹本次年會**新產(chǎn)品設(shè)計風格和特點;。
4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;。
5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;。
6)協(xié)會副會長簡要介紹中國**發(fā)展方向;。
7)與會領(lǐng)導回答記者提問;。
8)主持人邀請記者參加中國**發(fā)展國際論壇。
4.中國**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導、三亞市領(lǐng)導、海內(nèi)外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;。
2)主持人介紹與會主要領(lǐng)導和貴賓;。
3)各代表發(fā)表主題演講;。
4)主持人實行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式。
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領(lǐng)導、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導和各界來賓;。
2)來賓自由就餐;。
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常。
由新絲路模特機構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度**新品，以及精雕細鑿的高檔**精品，同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時，安排主要領(lǐng)導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導和來賓;。
3)主要領(lǐng)導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
建議去除教授的介紹國內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國**論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布**行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導和貴賓;。
2)介紹國內(nèi)外**最新資訊。
六.活動項目及日程安排(見下表)。
日期
時間。
活動項目。
地點。
1月9日星期六。
10：00——24：00。
來賓代表報到。
國光豪生酒店。
18：00——20：30。
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)。
星期日。
10：00——10：30。
《中國**三亞宣言》簽署儀式。
10：50——11：40。
媒體見面會(網(wǎng)絡(luò)直播)。
12：00——13：00。
安排領(lǐng)導及記者中餐。
15：00——17：30。
《中國**發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目。
18：00——20：00。
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴。
20：00——21：00。
新品發(fā)布會策劃案篇七
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的平臺，對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點：
1.樹立20xx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象；
2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值；
一、活動目的。
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心；
2.通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同，促進賀卡的銷售；
3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度；
4.以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會。
三、主辦單位。
常德市郵政局客戶部。
常德市郵政局信函廣告公司。
四、活動時間。
暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
五、活動地點。
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室。
六、活動規(guī)模。
300—500人。
七、與會部門、機構(gòu)和人員。
1.所有應邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)。
3.社會廣告公司代表(20人左右)。
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右)。
5.新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
6.部分客戶群體及來賓(20人左右)。
八、活動內(nèi)容。
1.重點介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)。
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭。
3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動。
4.現(xiàn)場客戶提問及互動交流。
新品發(fā)布會策劃案篇八
發(fā)布會主題“因為愛家所以選它，新管家你的好幫手”
一、公關(guān)目標：
（1）長期目標：在全國各地區(qū)打開和打響公司和本產(chǎn)品的知名度，通過舉辦“新管家體驗促銷周”樹立良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品形象，宣揚格力公司企業(yè)文化和品牌形象。（2）短期目標：通過本次活動，打響知名度。
目標公眾：25----35歲的家庭主婦,她們耐心而又勤勞，熱情地為自己家庭盡心盡力，但現(xiàn)實的生活中冰箱很多耗電量大、保鮮效果不是很好、食物營養(yǎng)容易流失、容量不夠大，現(xiàn)在的廚電互相分離，油煙大很容易危害她們的健康，讓她們選擇是有很大不確定性。心理需求：這個年齡的，擁有較高知識水平，能接受高智能的產(chǎn)品，明白低碳的好處。家庭主婦，她們的特點是：整個家庭的大后方，讓家庭吃到放心安全健康的食品。勤勞是她們的特色，她們希望給自己的家庭建立一個高智能，綠色環(huán)保，且容量大的廚電一體化?！靶鹿芗摇币匀藶橹行暮统叨龋韵M者為根本，從時尚、品質(zhì)、環(huán)保、便捷等各方面入手，滿足消費者的生理、心理、物質(zhì)和精神需要，使目標消費者生活品質(zhì)得到全面提升。
二、宣傳方案。
宣傳走三方面行動，進行媒介廣告、售點廣告、場外廣告。
1、媒體廣告策略。
（1）以電視廣告為主導，覆蓋面廣，形象生動，吸引力強。電視頻道選擇為生活和。
女性頻道。主要運用廣告感性訴求策略，制作3-5個生活場景短片來介紹產(chǎn)品和展示產(chǎn)品的理念。
（2）通過報紙和電臺進行宣傳。以生活和科技頻道為主，進行對比宣傳。
（3）通過在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布產(chǎn)品視頻和廣告進行宣傳，網(wǎng)站選擇以視頻網(wǎng)站，女性網(wǎng)站，健康養(yǎng)生網(wǎng)站，新科技在網(wǎng)站為主。
2、售點廣告策略。
（1）進行產(chǎn)品換代（以舊換新）宣傳。
（2）制作大小型海報，進行發(fā)放。
（3）進行即到有禮（小額代金券）產(chǎn)品介紹活動。
3、場外廣告。
進行產(chǎn)品免費贈送體驗活動，根據(jù)目標市場從報名者中隨機抽取用戶，要求體驗者在規(guī)定使用期后配合制作一次宣傳廣告。
三、邀請與會人員名單。
政府機構(gòu)：嘉興市副市長，嘉興市科學技術(shù)局局長，嘉興市環(huán)保局副局長，嘉興市政協(xié)，人大等領(lǐng)導班子（以上若有夫人的也請夫人一道出席）。
媒體：時尚雜志社相關(guān)人員，電視臺媒體，家電類報紙報社相關(guān)人員，門戶網(wǎng)站高層領(lǐng)導人。
員
權(quán)威機構(gòu)：當?shù)貦?quán)威機構(gòu)高層領(lǐng)導人員。
發(fā)展合作商：與新品生產(chǎn)合作的發(fā)展商。
四、通知聯(lián)絡(luò)方式：
政府機構(gòu)、媒體、權(quán)威機構(gòu)、發(fā)展合作商、名人等通過發(fā)邀請函并電話確認其出席情況。新品體驗公眾通過有選擇的當面邀請。演出團體通過電話邀請。
五、接待方式。
政府機構(gòu)、媒體、權(quán)威機構(gòu)、名人、發(fā)展合作商等使用高規(guī)格接待。
新品體驗公眾、演出團體等使用中等規(guī)格接待。
六、外部公眾的活動要求。
顧客關(guān)系：顧客知曉、顧客介紹、顧客滿意、顧客忠誠。
媒介關(guān)系：了解新聞媒介和新聞傳播活動的特點、尊重新聞媒介的職業(yè)特點和權(quán)利、建立良好的個人關(guān)系和工作關(guān)系、正確對待新聞媒介關(guān)于本組織的報道。
社區(qū)關(guān)系：盡可能避免或減少組織的自身活動對社區(qū)其他公眾正常活動的影響。協(xié)作者關(guān)系：
競爭者關(guān)系：注意對競爭對手的基本信息進行收集和分析，了解競爭的意向。政府關(guān)系：自覺接受政府的管理和指導，恪守政府有關(guān)政策法令等。
名人關(guān)系：充分利用名人的資源，避免兩種現(xiàn)象。
七、部門分工、協(xié)調(diào)。
選擇會議的地點。
確定時間。
確定邀請者的范圍。
確定不同的角色（接待人、主持人、發(fā)言人）。
準備發(fā)言提綱和報道提綱。
準備新聞稿、新聞資料和輔助宣傳資料。
做好記者參觀的準備。
小型宴請的安排。
此外還負責收集資料，以保證公眾、利益集團和股東能夠及時了解機構(gòu)的政策、活動及成就。為信息的發(fā)布做準備并且與負責出版或播發(fā)這些信息的媒體工作人員進行聯(lián)系。在他們的辦公桌上，誕生了許多廣播或電視的專題節(jié)目以及報章雜志上的專題報道。他們安排公司發(fā)言人講話的時間；講話稿往往也是由他們準備的。他們代表雇主出席社會性活動，負責籌備報告和其他書面建議等。新聞秘書、信息官員或者公共事務(wù)專員等。
營銷部門：負責產(chǎn)品的推廣宣傳，總體的營銷策略活動，決定公司的營銷推廣策略和措施，并對推廣工作進行評估和監(jiān)控，包括市場分析、廣告、公共關(guān)系、銷售、客戶服務(wù)等。
領(lǐng)導全國區(qū)域銷售代表與各地代理商和經(jīng)銷商進行市場開拓與銷售，在公司發(fā)展成熟后，分設(shè)市場、公關(guān)、銷售、客戶服務(wù)部。
技術(shù)部門：負責生產(chǎn)、技術(shù)、r&d等，領(lǐng)導由公司出資在，負責產(chǎn)品的研究與開發(fā)工作，拓展產(chǎn)品線的廣度和深度。領(lǐng)導采購部、生產(chǎn)部和研究開發(fā)部，協(xié)調(diào)生產(chǎn)和推廣的矛盾。
財務(wù)部門：負責發(fā)布會資金的籌集、使用和分配，如財務(wù)計劃和分析、投資決策、資本結(jié)構(gòu)的確定，股利分配等等；負責會計工作與稅收管理，匯報財務(wù)情況和財務(wù)工作。
七、應對沖突、突發(fā)事件的預案。
一、應對沖突、突發(fā)事件的基本原則。
1快速反應原則。
2統(tǒng)一指揮原則。
3服從命令原則。
4團結(jié)協(xié)作原則。
二、應對沖突、突發(fā)事件的要點。
1、沉著冷靜、機智靈活、高度警惕，正確分析和判斷情況；
3、英勇果斷，并注意保護現(xiàn)場；
4、提高警惕，加強警戒，重點加強門衛(wèi)和要害部門的守護，嚴格控制；
5、采取不同措施，發(fā)出求援信號，主動詢問；
6、提高警惕，堅守崗位，正確分析和判斷；
7、迅速查找，弄清情況，以防意外。
8、注意方式禮節(jié)，協(xié)調(diào)和處理。
三、應對沖突、突發(fā)事件的構(gòu)成部門及主要職責。
（1）保安部。
1．1火災處理。
流程：
1、當監(jiān)控中心接受到消防設(shè)備報警或電話報警時，立即通知當值巡邏管理員趕至現(xiàn)場核實。
2、到達現(xiàn)場后及時將情況反饋給監(jiān)控中心，報清：單元、機房、公共走道、設(shè)備夾層等，并仔細全面地檢查現(xiàn)場。若火警成立，立即通知當值sba及監(jiān)控中心并使用該樓層的滅火器材先投入滅火工作。
3、若火警不成立，通知當值sba及監(jiān)控中心，如是設(shè)備誤報通知工程部/設(shè)備供應/維保商進行恢復/修復。
4、如電話惡作劇，查明電話來源或報警。
1.2停電及電力故障處理。
流程：
1、安撫群眾。
2使用備用電力。
3、通知工程部準備突發(fā)故障處理及配合進行設(shè)備養(yǎng)護。
4、安排員工在停電前將電梯升上后關(guān)閉，以免乘電梯時困人。
1.3電梯困人處理。
流程：
1、a)若有乘客被困在電梯內(nèi)，如有閉路電視及電梯對講機，則須把鏡頭轉(zhuǎn)至該困人的電梯觀察電梯內(nèi)的情況，并詳細詢問被困人有關(guān)情形及通知管理處報告電梯的正確位置并保持聯(lián)系。b)被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多空氣不足的，須特別留意。若有人身體不適，應立即向保養(yǎng)公司維修站說明原因，同時立即通知消防人員、醫(yī)護人員協(xié)助。
2、立即致電所屬保養(yǎng)公司的２４小時緊急維修點，派人前來釋放被困者及修理電梯。致電時必須詢問對方姓名及告知有人被困。
3、與被困者保持通話至救護人員釋放前安撫被困人員的情緒。
（2）公關(guān)部。
2.1顧客投訴產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。
流程：
1可以及時解決的問題，立刻處理。
注意事項：盡可能讓顧客不接觸會場內(nèi)的媒體伙伴。
2.2媒體惡意報道的處理。
流程：
1找到根源媒體，直面應對。
2利用各方面的關(guān)系給相關(guān)媒體施加壓力。
3借助友好媒體引導輿論導向。
（3）后勤部。
展示產(chǎn)品出現(xiàn)故障的處理。
流程：
1及時更換備用產(chǎn)品。
內(nèi)容：
1事件報告之主題。
2發(fā)生時日期和時間
3正確的事發(fā)地點。
4報告者的姓名、職位和其簽署。
5經(jīng)驗。
《春雨的色彩》說課稿。
一、教材內(nèi)容分析：
春天里萬物復蘇，百花爭艷、綠草如蔭、一派迷人的景色?！洞河甑纳省芬饩硟?yōu)美，散文詩中綿綿的春雨，屋檐下嘰嘰喳喳的小鳥，萬紫千紅的大地，給人以美的陶冶和享受，與此同時啟發(fā)幼兒通過簡潔優(yōu)美的語言以及相應的情景對話練習感受春天的勃勃生機。激發(fā)幼兒熱愛大自然的情感，啟發(fā)幼兒觀察、發(fā)現(xiàn)自然界的變化，感知春的意韻，并嘗試運用多種方法把春雨的色彩表現(xiàn)出來，以此來表達自己的情感體驗。
二、幼兒情況分析：
能力及審美能力有一定的發(fā)展，孩子們在平時的活動中也積累了許多有關(guān)繪畫方面的經(jīng)驗在活動展示出來。
三、活動目標：
教育活動的目標是教育活動的起點和歸宿，對教育活動起著主導作用，我根據(jù)中班幼兒的實際情況制定了一下活動目標：
1、情感態(tài)度目標：引導幼兒感受散文詩的意境美。
2、能力目標：發(fā)展幼兒的審美能力和想象力。
3、認知目標：幫助幼兒在理解散文的基礎(chǔ)上感受春天的生機，知道春雨對萬物生長的作用。
四、活動的重點和難點：
重點是：引導幼兒份角色朗誦小動物的對話，感受散文詩的優(yōu)美，進而豐富詞匯、發(fā)展幼兒的觀察能力、思維和語言表達能力。
難點是：學習詞語“淋、滴、灑、落”、學習春雨的對話、詩句“親愛的小鳥們，你們說得都對，但都沒說全面，我本身是無色的，但我能給春天的大地帶來萬紫千紅”。
五、活動準備：
1、經(jīng)驗準備：課前學會朗誦詩《春天》，并組織幼兒春游，根據(jù)天氣情況實地觀察春雨，讓幼兒感受了解春天的有關(guān)知識經(jīng)驗。
2、物質(zhì)準備：小動物頭飾、教學課件、幼兒繪畫用紙筆。
六、教法：陶行知先生曾經(jīng)說：“解放兒童的雙手，讓他們?nèi)プ鋈ジ伞彼栽诒敬位顒又校伊η髮τ變撼浞址攀?，對大限度的激發(fā)幼兒的學習興趣，讓他們自己去探究、去發(fā)現(xiàn)、去感受，我主要采取了以下教學法：
1、談話法：在活動得導入環(huán)節(jié)我運用與幼兒進行有關(guān)春天主題的談話，幫助幼兒積累整理自己積累的有關(guān)春天的知識經(jīng)驗。
2、演示法：在活動中我通過多媒體課件向幼兒展示春天的勃勃生機，《春雨的色彩》散文詩的情景，也是通過課件中輕柔的配樂詩朗誦體現(xiàn)出來的?，F(xiàn)代教學輔助手段的運用進一步強化了他的作用，使幼兒對春天、春雨更加了解和熟悉。
3、情景演示法：將幼兒置身于《春雨的色彩》散文情景中，通過角色表演，強化幼兒對春雨的色彩的感受。
此外我還適時采用了交流討論法、激勵法、審美熏陶法和動靜交替法加以整合，使幼兒從多方面獲得探索過程的愉悅。
七、學法：
1、多種感官參與法：《新綱要》中明確指出：幼兒能用多種感官動手動腦、探究問題，用適當?shù)姆绞奖磉_交流探索的過程和結(jié)果，本次活動中，幼兒通過觀察發(fā)現(xiàn)自然界的變化，感知春天的意韻，并嘗試引導幼兒運用多種方法把春雨的色彩表現(xiàn)出來，以此來表達自己的情感體驗。
2、體驗法：心理學指出：凡是人們積極參與體驗過的活動，人的記憶效果就會明顯提高。在活動中，讓幼兒自己進行角色表演，說出小動物們之間的對話，一定會留下深刻的印象，同伴之間合作表演的快樂，也將成為他們永遠的回憶。
八、教學過程。
活動流程我采用環(huán)環(huán)相扣來組織活動程序，活動流程為激發(fā)興趣談春天-----看春雨-------欣賞散文詩------情景表演-------經(jīng)驗總結(jié)-------審美延（繪畫形式）。
1、激發(fā)興趣談春天。
“興趣是最好的老師”?；顒娱_始我利用談話形式引導幼兒將自己已有的關(guān)于春天的經(jīng)驗進行整理，激發(fā)幼兒活動興趣。
2、看春雨。
這樣的設(shè)計自然合理，進而引出散文詩《春雨的色彩》。
3、欣賞散文詩。
（1）完整欣賞后請幼兒把不懂得地方提出來，由幼兒提出來，教師引導討論，幫助幼兒理解散文詩的內(nèi)容。
（2）尋找句子、加深印象。
給幼兒提出要求，請幼兒找一找詩里描寫春雨下到草地上、柳樹上、桃樹上、杏樹上、有菜地里、蒲公英上各用那些詞語，通過找，讓幼兒學會“淋、滴、灑、落”并學會用小動物的話來朗誦、來回答，促進幼兒積極思維，鍛煉幼兒的口語表達能力，強調(diào)了重點，理解了難點。
4、情景表演：分角色進行朗誦表演。
5、經(jīng)驗總結(jié)：
將本家活動內(nèi)容的前半部分進行總結(jié)，給幼兒一個春天的完整印象。
6、擴展延伸、升華主題。
引導幼兒運用手工工具，用繪畫的方式將幼兒感受到的《春雨的色彩》散文詩的意境描繪出來，鞏固和加深幼兒對春天及春雨的任認知。
新品發(fā)布會策劃案篇九
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺，對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點:
1.樹立xxx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值;
一、活動目的
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心;
2.通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同，促進賀卡的銷售;
3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
4.以賀卡文化為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
xx首屆賀卡文化節(jié)xxx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
xx市郵政局客戶部
xx市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定xxx年11月17日(周六)上午9:0010:30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1.所有應邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)
3.社會廣告公司代表(20人左右)
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右)
5.新聞媒體(xx郵政報、xx郵報、xx日報、xx晚報、xx電視臺、xx電臺、xxx、xx在線等20人左右)
6.部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1.重點介紹xxx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4.現(xiàn)場客戶提問及互動交流
新品發(fā)布會策劃案篇十
3、推薦邀請老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產(chǎn)品的意見和推薦
1、招商手冊的準備
2、邀請函的準備（提前鎖定目標客戶）及有效邀請
3、宣傳物料的準備（產(chǎn)品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的`記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解資料的幻燈片）
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時間的確定
5、招商會、培訓會、食宿的地點的選取與確定
6、交通工具的準備
8、招商會、培訓會現(xiàn)場各項配套設(shè)施的準備
9、禮品或紀念品的準備
10、加盟合同的準備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定（專賣店裝修政策支持，飾品政策支持；返點政策支持；廣告政策支持；簽單獎勵政策支持；全年培訓政策支持；專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持）
13、工廠相關(guān)人員的培訓（工廠營銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系；工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會；選取經(jīng)銷商的八大標準；工廠營銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商；如何成功簽單）
14、培訓會、招商會主持人的確定
1、根據(jù)具體狀況制定客戶接待的.接待流程
2、根據(jù)具體狀況制定工廠及展會現(xiàn)場氛圍營造方案策劃
3、根據(jù)具體狀況制定參觀專賣店工廠展廳的流程；
4、根據(jù)具體狀況制定培訓會的流程；
5、根據(jù)具體狀況制定招商會議的流程；
6、根據(jù)具體狀況制定簽單流程；
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓會和招商會
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
1、企業(yè)宣傳片
2、到會嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
（1）、培訓會的設(shè)施
1、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）
2、舞臺
3、夾紙板
4、錄像機
5、屏幕
6、馬克筆
7、鉛筆
8、插線板
9、鐳射筆
10、鮮花
11、背景板
12、燈光照明
13、彩電
14、vcd
15、大白板
16、講臺
17、主席臺
18、隔板
19、名片簿
20、話筒（有線無線立式座式及紐扣麥克風）
21、盆景
22、信簽
23、幻燈機
24、橫幅
25、桌卡
26、簽到臺
27、會議桌椅
28、指示牌
29、音響
30、同聲翻譯系統(tǒng)
31、告示牌
33、產(chǎn)品租賃
（2）培訓資料的確定
1、培訓課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實具體狀況融入企業(yè)的一些資料
2、培訓課件要根據(jù)目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一
（3）培訓會出席的嘉賓及講話資料
一、項目組委會
二、組織架構(gòu)
三、職責和分工
四、各項具體工作
新品發(fā)布會策劃案篇十一
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，迎來新的工作目標，立即行動起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？下面是小編精心整理的發(fā)布會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個案例，然后結(jié)合此案例來談：
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應屬于中小型的發(fā)布會?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的.開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議程表
地點：北京國際會議中心x樓xx廳
時間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11：30答記者問
11：30主持人宣布會議閉幕
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
新品發(fā)布會策劃案篇十二
一、論道竹葉青的企業(yè)背景。
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1、05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號；20**年，公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20**年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關(guān)目標。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號。
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3、成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動時間：201x年11月23日上午10點（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。（四）活動實施步驟：
201x年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
201x年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。
后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風隔開，左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經(jīng)理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。商界領(lǐng)導：四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算。
1、會廳租賃費用5000元/兩天。2、屏風制作費用300元/個，共24個。3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。6、茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。7、宣傳資料影印費300元。8、發(fā)布會贈品50盒，共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。12、萬年寺香火費用，100000元。13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20**元。15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。17、華西都市報特別報道費20**0元。
17、應急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預備雨棚一套，計20**元。
合計682500元。六、執(zhí)行風險與預測在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風險及應對措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設(shè)備故障，另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場?？上扔^看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開始發(fā)布會。
七、附錄。
（一）主持人演講稿。
第一階段：產(chǎn)品發(fā)布會開始，主持人上臺自我介紹。
各位領(lǐng)導，各位來賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩，也是今天的主持人。在此，對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會。
第二階段：主持人進行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長，還有四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理，謝謝你們的光臨；以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們，同時也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師，來自新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段：公司總經(jīng)理上臺致辭，并請?zhí)匮钨e上臺為產(chǎn)品揭幕。現(xiàn)在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總，為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動。
第四階段：四川省副省長黃省長致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段：公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理進行新產(chǎn)品介紹?，F(xiàn)在歡迎本公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進行新產(chǎn)品的介紹。謝謝江經(jīng)理的精彩講解，接下來是記者提問時間。第六階段：記者提問。
公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級奢華品牌，不同于以往的產(chǎn)品定位，相信大家一定會有很多疑問?，F(xiàn)在，是記者提問時間，歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束，非常感謝各位記者朋友的提問。接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現(xiàn)，讓我們進一步的感受論道的茶精神。
第七階段：產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束，來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家，今天的新產(chǎn)品發(fā)布會到此結(jié)束。
一、發(fā)布主題：稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案二、主辦方：武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司三、承辦方：華中師范大學武漢傳媒學院四、活動目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“稀樂緣品牌”的權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：**年6月5日上午9時2、發(fā)布會地點：**教室六、主持人：石王磊七、發(fā)布人：吳涵今、詹純八、出席人：
陳洪友老師、稀樂緣相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學。九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進行介紹。
2、會場背景：懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。十一、工作進度：
暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30五、活動地點。
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模300—500人。
七、與會部門、機構(gòu)和人員。
1、所有應邀客戶單位代表（200人左右）2、領(lǐng)導、嘉賓（30人左右）。
3、社會廣告公司代表（20人左右）。
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）。
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）。
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）八、活動內(nèi)容。
新品發(fā)布會策劃案篇十三
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準備。
4、與會人員邀請、溝通與確定。
5、時間、場地落實與場景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應屬于中小型的發(fā)布會?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(2)、“讓人類遠離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
議程表。
地點：北京國際會議中心x樓xx廳。
時間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問。
11：30主持人宣布會議閉幕。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊。
5、有關(guān)圖片。
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
新品發(fā)布會策劃案篇十四
感受激情，與xxx同步xxx牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會
二、主辦單位
xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、活動時間
xxx年1月20日(周四)上午10:0011:30
四、活動地點
xx悅?cè)A酒店多功能會議廳
五、會議議程安排(略)
六、場地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁x展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
七、參會應邀人員
1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導、xx市科技局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、尚一網(wǎng)、xx在線等，20人左右。
八、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務(wù)維護及服務(wù)組(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
十、提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品
1.禮品設(shè)計方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的`編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(xx)
3.會場布置的設(shè)計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(xx)
4.邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(xxx)。
6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(xxx)
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部xxx)
8.現(xiàn)場提問小禮品準備(10套，價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9.簽約臺接待(4人:xxx)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
新品發(fā)布會策劃案篇十五
正文開始新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個案例，然后結(jié)合此案例來談：
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準備。
4、與會人員邀請、溝通與確定。
5、時間、場地落實與場景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、
確定時間、流程與目標管理，并做好反愧調(diào)整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(2)、“讓人類遠離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
議程表。
地點：北京國際會議中心x樓xx廳。
時間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問。
11：30主持人宣布會議閉幕。
五、確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準備。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊。
5、有關(guān)圖片。
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)。
一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
九、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
新品發(fā)布會策劃案篇十六
xx麗凱酒店。
2018年12月23日。
2018，新的一年。
中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一，一向引領(lǐng)著中國國內(nèi)時尚潮流。能夠說，xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。
2018年1月8日。
xx大酒店。
1、小西裝：將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
2、雪紡衫：甜美可愛活潑。
3、針織衫：休閑流行淑女。
透過此次發(fā)布會，公司將把2018春夏流行元素推向市場，全面推進品牌產(chǎn)品對整個流行市場的影響。
報刊平臺：xx等；
電視平臺：xx等；
網(wǎng)絡(luò)平臺：xxx。
總策劃（負責人、機動組）。
公司副總裁（兼公關(guān)負責人）。
另有保安組、燈光音響師、會場服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人?；顒泳唧w流程。
1、場地布置：會場設(shè)置在xxxx酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞云裳”為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節(jié)中（包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等）。進行適當?shù)淖话才?、宴會安排?/p>
2、時間安排：
新品發(fā)布會于下午3：00正式開始，嘉賓提前半小時進場。
3、發(fā)布會前期：
2：00~3：00（播放《迎賓曲》）迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓，做好簽到、引導等工作，熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人，應有專人引導、陪同。
4、發(fā)布會中期：
3：00~發(fā)布會正式開始。
3：00~3：10播放宣傳片。
3：15~3：20公司副總裁致辭。
3：25~3：35新品總設(shè)計師致辭。
3：45~4：25。
4：45~5：10。
5、發(fā)布會后期：
5：30~6：30。
7：00~。
1、人員工資支出。
2、物料支出。
會場租金。
場地布置。
宣傳冊宣傳畫。
邀請函。
紀念品。
3、晚宴費用。
活動總預算支出共計：69700元。
1、會場內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施（如供電等），與與酒店協(xié)商，全權(quán)交由酒店方。
2、會場秩序：由保安組、現(xiàn)場服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
3、發(fā)布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象，備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應對。
4、如有傷病等突發(fā)事件，有醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
5、其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
2018年12月16日。
新品發(fā)布會策劃案篇十七
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位：20706班全體同學。
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
(1)新聞發(fā)布會時間：
20xx年12月20日下午16：30時。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：
1、新聞媒體：
院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導：
院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
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