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城建檔案工作匯報(bào)篇一
近年來(lái),市委老干部局的檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視及全體干部職工和檔案人員的共同努力下,緊緊圍繞老干部中心工作,開展了檔案立卷歸檔工作,檔案管理工作取得了較大的進(jìn)步,主要做了以下幾方面工作:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了市老干局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并將此項(xiàng)工作納入老干工作議事日程。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)檔案全面工作,明確職責(zé),合理分工,各司其責(zé),使檔案工作有條不紊。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果。
二、健全制度,強(qiáng)化管理,狠抓檔案工作。
我局檔案工作按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定開展工作,首先結(jié)合我局工作實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案的收集、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、以及檔案的移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。
在檔案管理的實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案管理員的培訓(xùn)工作方面,局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案員的培訓(xùn),只要上級(jí)檔案管理部門組織的各項(xiàng)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,都安排檔案員按時(shí)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為了加強(qiáng)我局檔案工作,我局在2010年更換了檔案管理員,并邀請(qǐng)市檔案局的工作人員到我單位給新檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案管理工作。經(jīng)過市檔案局的指導(dǎo)和檔案員多次到檔案局的請(qǐng)教學(xué)習(xí),在市檔案局及工作人員的幫助下,我局檔案管理員掌握了檔案管理的方法。對(duì)2003年以來(lái)的檔案進(jìn)行了重新整理歸檔。改變和糾正了我局檔案管理工作不到位、不規(guī)范的局面,同時(shí)增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí)。
通過檔案管理制度的健全完善和檔案管理人員的調(diào)整,現(xiàn)在我局的檔案工作能夠嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用等管理工作。
嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄露。
在檔案管理工作的硬件方面。由于我局現(xiàn)有的辦公場(chǎng)所是2009年臨時(shí)借用市民政局的老年公寓的房間,目前還沒有檔案室,檔案保管存放還不符合要求。今年下半年老干局搬到新的辦公場(chǎng)所后將按要求設(shè)置檔案室,購(gòu)置檔案管理的相關(guān)設(shè)備。
三、檔案管理工作中的不足和打算。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識(shí)不強(qiáng),檔案整理歸檔還不夠規(guī)范,今后我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大檔案管理員員培訓(xùn)力度,提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而使我單位的檔案管理水平上一個(gè)臺(tái)階。
3、加快硬件設(shè)施建設(shè),使檔案工作更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
******局。
2011年5月15日。
城建檔案工作匯報(bào)篇二
1、檔案管理:今年接收整理著錄入庫(kù)5737卷,超額完成14.74%。其中,工程竣工檔案4674卷,接收入庫(kù)整理底圖檔案780袋、20561張,整理280個(gè)臨時(shí)工程規(guī)劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷(照片1759張)。館藏總量已達(dá)到101794卷,為省內(nèi)首個(gè)館藏突破十萬(wàn)卷的地市館。檔案異地備份準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行,6月,佛山市城建檔案館來(lái)我館進(jìn)行檔案異地備份存儲(chǔ)工作交流;9月,我館由副館長(zhǎng)前往吉林對(duì)異地備份工作進(jìn)行了全面考察,為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)指導(dǎo):全年對(duì)172個(gè)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo),簽訂了《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書》153份,對(duì)148個(gè)項(xiàng)目工程發(fā)放《檔案監(jiān)督通知書》,建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤指導(dǎo)504人次,填寫指導(dǎo)記錄367份,審核67個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案,接收61個(gè)項(xiàng)目工程竣工檔案資料,開具《工程竣工檔案驗(yàn)收意見書》64份,辦理61個(gè)工程檔案交接文據(jù),發(fā)放《建設(shè)工程檔案合格證》20份。
3、聲像檔案:跟蹤拍攝或收集重點(diǎn)工程的聲像檔案資料,照片1017張,相應(yīng)高清錄像拍攝16.02gb;拍攝城市規(guī)劃、建設(shè)和管理重要活動(dòng)聲像資料,照片8918張,相應(yīng)高清錄像拍攝48.61gb。咨詢接待240人次,為88個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)行指導(dǎo)拍攝工作。
4、編研工作:編發(fā)《宜昌城建檔案》4期,編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案(20xx)》、《20xx-20xx年各縣市區(qū)檔案利用實(shí)例》、《20xx年重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介》及我為宜昌城鄉(xiāng)建設(shè)獻(xiàn)一策征文3篇,《城建重點(diǎn)工程(20xx-20xx)》,撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發(fā)表。獲省土木學(xué)會(huì)第12屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇;宜昌市第9屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇,三等獎(jiǎng)1篇,優(yōu)秀論文獎(jiǎng)3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網(wǎng)13篇,宜昌建設(shè)信息網(wǎng)43篇。
一年來(lái),我們主要抓了以下八個(gè)方面的工作:
1、齊心協(xié)力,唱響奉獻(xiàn)十二五主旋律。
為貫徹落實(shí)市住建委奉獻(xiàn)十二五,服務(wù)爭(zhēng)一流實(shí)踐活動(dòng)部署,5月底,我館多次召開專題會(huì)議,全面、準(zhǔn)確傳達(dá)市住建委有關(guān)主題實(shí)踐活動(dòng)精神,統(tǒng)一思想,組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責(zé),撰寫心得體會(huì)。還舉辦了別開生面的演講比賽,11名職工以奉獻(xiàn)與服務(wù)為核心內(nèi)容,暢抒情懷,立志本崗做貢獻(xiàn),極大地引導(dǎo)了全關(guān)職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻(xiàn)給黨歌詠比賽,一曲鏗鏘有力的《中國(guó),中國(guó),鮮紅的太陽(yáng)永不落》獲三等獎(jiǎng),展現(xiàn)了檔案館人團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的精神面貌,實(shí)現(xiàn)了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
2、認(rèn)真務(wù)實(shí),譜寫定崗定責(zé)工作新篇章。
我館狠抓定崗定責(zé)工作,制定了科學(xué)的《崗位職責(zé)說明書》。一是認(rèn)真調(diào)查摸底。對(duì)檔案管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、聲像技術(shù)、編研、行政管理和后勤保障等工作進(jìn)行全面梳理,不留盲點(diǎn),掌握定崗定責(zé)的第一手資料,為科學(xué)合理設(shè)置崗位、定崗定責(zé)工作提供了依據(jù)。二是合理設(shè)置崗位。按照檔案管理工作內(nèi)容、性質(zhì)及職能及按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、以崗定責(zé)、責(zé)任到人、工作考核量化原則,本人申請(qǐng)、組織申報(bào)、張榜公示程序,設(shè)置了15個(gè)職責(zé)崗位。三是明確崗位職責(zé)。根據(jù)每個(gè)崗位的工作性質(zhì)和所承擔(dān)的工作量,對(duì)每一個(gè)崗位都制定了具體明確的職責(zé)要求,對(duì)每一細(xì)則盡量做到量化,作為上崗履責(zé)的依據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)管理、群眾監(jiān)督和年度考核的標(biāo)準(zhǔn)。四是崗位職責(zé)公示,讓職工心無(wú)芥蒂。說明書制定后,職工對(duì)照崗位職責(zé),認(rèn)真述職述崗,寫出《述崗報(bào)告》。6月13日,召開述崗報(bào)告大會(huì),進(jìn)行群眾評(píng)議,評(píng)議結(jié)果職工合格率達(dá)100%,群眾民意測(cè)評(píng)合格率達(dá)100%,單位綜合評(píng)定合格率達(dá)100%。
3、創(chuàng)建楚天杯,建立重點(diǎn)檔案收集長(zhǎng)效機(jī)制。
9-11月,為迎接楚天杯,針對(duì)市政道路、地下管線資料的檢查,我館除保持日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,幾乎是所有人員(包括辦公室、財(cái)務(wù)人員、司機(jī))加班參與資料收集整理。整個(gè)一樓大廳呈現(xiàn)出一派熱火朝天的景象,大家認(rèn)真仔細(xì)地核對(duì)每一卷資料,就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是,我們也以楚天杯創(chuàng)建為契機(jī),與重點(diǎn)辦積極配合,大力加強(qiáng)了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作,將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃?xì)?、檔案資料接收進(jìn)館,改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進(jìn)館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個(gè)亮點(diǎn)。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持檔案進(jìn)館質(zhì)量并重。
我們修訂完成《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》經(jīng)市政府常委會(huì)討論通過,已列為20xx年第一號(hào)文件。(之前一直使用的為宜市府發(fā)【1990】77號(hào)版,相信新的辦法出臺(tái),將更好地加強(qiáng)和規(guī)范檔案的收集工作)在具體工作中,我們始終堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場(chǎng)搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,重點(diǎn)放在施工技術(shù)資料是否和工程建設(shè)進(jìn)度同步;質(zhì)量保證資料有無(wú)虛假現(xiàn)象;資料的收集是否齊全、規(guī)范;現(xiàn)場(chǎng)對(duì)資料保管條件及持證上崗等方面。對(duì)重點(diǎn)建設(shè)和大型項(xiàng)目如三峽全通、南玻二期等工程我們?cè)黾蝇F(xiàn)場(chǎng)出勤次數(shù),態(tài)度主動(dòng)熱情,提高服務(wù)質(zhì)量,贏得好評(píng)。同時(shí)我館還十分注重與其他地市館的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí),6月、10月我館先后派出業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到當(dāng)陽(yáng)館、枝江館開設(shè)培訓(xùn)班,進(jìn)行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學(xué)指導(dǎo)。
5、開展批量查詢,檔案利用工作取得了較好成績(jī)。
檔案只有利用,才能發(fā)揮其價(jià)值。全年接待查檔588人次、1148卷次,復(fù)印文件及圖紙7883張,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據(jù)。值得一提的是,今年調(diào)檔利用出現(xiàn)了批量查詢的情況,工作量十分巨大,有時(shí)甚至出現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月反復(fù)為一個(gè)服務(wù)對(duì)象查詢檔案的現(xiàn)象。(如2-3月,國(guó)稅局為弄清建筑鋼材市場(chǎng)嚴(yán)重漏稅現(xiàn)象,來(lái)查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料,我館抽調(diào)專人進(jìn)行查閱,使得國(guó)稅局取證工作順利進(jìn)行。4月,檢察院為一宗司法案件來(lái)查閱碧水林蔭、鑫天家園和經(jīng)典家園小區(qū)的整套建筑結(jié)構(gòu)竣工圖,46卷,582張。為美化城市環(huán)境,市政府推行臨街房屋平改坡工程,4月,我們幫助建筑設(shè)計(jì)院查詢了臨街房屋工程檔案,100多卷;重點(diǎn)辦和項(xiàng)目科為實(shí)施城市亮化工程,5-6月來(lái)查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關(guān)檔案資料,調(diào)閱檔案50余卷)。我館快速準(zhǔn)確的調(diào)檔查詢?yōu)閷?shí)施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
6、集思廣益,編寫《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》畫冊(cè)。
在編印出大型城建畫冊(cè)《我們的家園》之后,為了充分反映我市近年市政重點(diǎn)工程建設(shè)上的重大成就,我們發(fā)揮聲像技術(shù)、編研優(yōu)勢(shì),編輯制作了宜昌市城市建設(shè)系列畫冊(cè)之一《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》。畫冊(cè)主要反映了20xx-2010年我市重點(diǎn)市政道路工程的建設(shè)情況,包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場(chǎng)路延伸段、東站路等14個(gè)工程項(xiàng)目,從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對(duì)周圍環(huán)境的改變等幾個(gè)方面進(jìn)行了較為詳盡全面的展示和表述,力求通過這些圖片,完整的.反映宜我市近年重點(diǎn)市政道路工程建設(shè)情況,并由此反射出城市建設(shè)、歷史淵源以及人文風(fēng)貌的不同側(cè)面及變化。接下來(lái),我們籌劃以高層建筑、住宅小區(qū)、高新區(qū)等為主題繼續(xù)編輯制作一系列相關(guān)畫冊(cè)。
7、大幅度整治、美化院內(nèi)環(huán)境,提升整體形象。
為了迎接全國(guó)文明城市、市區(qū)文明單位創(chuàng)建檢查工作,提升我館對(duì)外服務(wù)的整體形象。經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3-4月,我們進(jìn)行了圍墻大門的電動(dòng)伸縮門進(jìn)行更換,并增設(shè)小型門房。這項(xiàng)工作,我們本著厲行節(jié)約、勤儉辦實(shí)事的原則,嚴(yán)格按照建設(shè)、施工程序,政府采購(gòu)和招投標(biāo)、預(yù)決算程序,保質(zhì)保量得到完成。12月,我們又對(duì)館辦公環(huán)境進(jìn)行了全面打掃和保潔,使我館面貌煥然一新。同時(shí),在市住建委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,院內(nèi)場(chǎng)地墊高刷黑工作也正在順利進(jìn)行。整潔的環(huán)境必然帶來(lái)單位形象的提升和職工心境的愉悅。
8、群策群力,發(fā)揮工會(huì)作用,形成團(tuán)結(jié)和諧氛圍。
一直以來(lái),檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發(fā)揮工會(huì)組織的作用,積極參與市住建委一系列主題實(shí)踐活動(dòng)、送溫暖、送關(guān)懷活動(dòng)。關(guān)心職工政治文化生活,為職工辦實(shí)事,并組織了豐富多彩的文體活動(dòng)。以創(chuàng)建區(qū)級(jí)文明單位和文明服務(wù)示范窗口為契機(jī),大大激發(fā)了職工的工作熱情和創(chuàng)新能力,榮獲市總工會(huì)授予模范職工之家。如今全館上下呈現(xiàn)出前所未有的團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍,職工工作積極,態(tài)度主動(dòng)。
20xx年我單位實(shí)際在崗工作人員大幅減少,館內(nèi)有8名同志借調(diào)到市委組織部、市政府城建科、行政服務(wù)中心、建筑市場(chǎng)站和住建委工作,抽調(diào)人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術(shù),住院治療長(zhǎng)達(dá)半年之久,本應(yīng)休息,但仍堅(jiān)持工作正是這樣一個(gè)環(huán)境下,面對(duì)繁重的任務(wù),我們?nèi)w人員不氣餒,不懈怠,圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、對(duì)地下管線工程檔案的管理水平嚴(yán)重滯后,缺少了強(qiáng)有力的措施和辦法。
2、電子檔案的接收程度不高,不利于檔案的異地備份。
3、城建檔案執(zhí)法管理力度仍需加大,以期進(jìn)一步提高歸檔案卷質(zhì)量及歸檔率。
4、外借人員太多也是一個(gè)十分突出的問題。我館長(zhǎng)期借出人員達(dá)1/3,館內(nèi)工作只有16人,人手嚴(yán)重不足,對(duì)我館工作造成一定影響,檔案驗(yàn)收、審核工作不得不向后拖延。對(duì)此,服務(wù)對(duì)象也有一定反映。
城建檔案工作匯報(bào)篇三
按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署。法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,長(zhǎng)期以來(lái)。市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步”力爭(zhēng)年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。
落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日常化。按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
以防為主”方針,堅(jiān)持“防治結(jié)合。加強(qiáng)檔案安全工作堅(jiān)持“防治結(jié)合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用。
城建檔案工作匯報(bào)篇四
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項(xiàng)目53項(xiàng),收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊(cè))。由于啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作,需對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項(xiàng)工作,目前為止,已合計(jì)整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達(dá)100%。
4、大力進(jìn)行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等1萬(wàn)字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會(huì)影響力和知名度。
隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展,城建檔案數(shù)量日趨增多,我館現(xiàn)有庫(kù)房漸趨飽和,庫(kù)房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來(lái),技術(shù)用房嚴(yán)重不足,較大影響了工作的開展。現(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積1500平方米,實(shí)際使用面積不足1000平方米,面積小、標(biāo)準(zhǔn)低、功能單一,館庫(kù)建設(shè)不符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,市級(jí)檔案館最低標(biāo)準(zhǔn)三類館庫(kù)使用面積至少為4300—5700平方米,而我館目前的情況,離這個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)都相差甚遠(yuǎn),與省內(nèi)外同行相比,館庫(kù)建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。隨著新形勢(shì)的發(fā)展,這個(gè)遲遲未能解決的館庫(kù)落后問題已成為嚴(yán)重影響我館發(fā)展的主要因素,省建設(shè)廳多次提出要求加快檔案館房建設(shè),達(dá)到國(guó)家級(jí)城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)。
城建檔案工作匯報(bào)篇五
xx年,我城建檔案室在市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)工作為中心,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無(wú)聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅(jiān)持依法治檔,加快任務(wù)落實(shí),各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃實(shí)施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)將xx年的工作情況總結(jié)如下:
加強(qiáng)宣傳工作,城建檔案意識(shí)增強(qiáng)。
加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《市城鄉(xiāng)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,通過召開宣傳會(huì)議、發(fā)放檔案目錄指南資料等方式,營(yíng)造宣傳聲勢(shì),形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
運(yùn)用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
1.抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。
一是完善舊制度。隨著形勢(shì)的變化,我檔案室及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對(duì)檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我檔案室結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問題對(duì)入庫(kù)檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”;嚴(yán)格了建設(shè)單位對(duì)工程竣工檔案的移交成套性;加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作。
三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行市城建檔案館關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在有關(guān)施工單位、建筑單位、監(jiān)理單位的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》32份,對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,入庫(kù)檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我檔案室嚴(yán)把審核關(guān),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補(bǔ)充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來(lái)的利用做好鋪墊。
2.抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升。
一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自覺化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用,學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下,安排人員參加了市城建檔案館的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識(shí),提升職工的業(yè)務(wù)能力。
二是完善工作流程。針對(duì)以前工作中存在的問題,結(jié)合平時(shí)工作實(shí)際,我檔案室設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程,可當(dāng)面洽談、可電話答復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。
三是強(qiáng)化檔案室管理。加大庫(kù)房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認(rèn)真做好八防,保證庫(kù)房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對(duì)安全。
3.抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來(lái)越好。
一是抓收集。在局機(jī)關(guān)檔案方面,完成了局機(jī)關(guān)全年度文書檔案、信訪檔案的接收整理歸檔工作;在城建檔案方面,加大了對(duì)市政、道路等縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案和局重點(diǎn)股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷,豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入庫(kù)前期準(zhǔn)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí),要求施工、建設(shè)單位資料員到場(chǎng)并現(xiàn)場(chǎng)提出檔案入庫(kù)規(guī)范要求,提供參考樣本,免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。全年共整理檔案資料169卷,案卷整理合格率達(dá)98%,確保檔案不積壓。
四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時(shí),積極開展檔案查閱利用服務(wù)。全年共接待檔案查閱約50人次,利用檔案約60卷次,提供復(fù)印資料約35張,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。
抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象。
一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用,不擅自提高或減免檔案費(fèi)用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,防止任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批,嚴(yán)格一支筆審批,做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全,無(wú)違法、違規(guī)現(xiàn)象。今年共收取檔案管理費(fèi)37200元整。
二是外拒業(yè)務(wù)相對(duì)人吃請(qǐng)。我檔案室認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對(duì)人的吃請(qǐng),嚴(yán)守檔案入庫(kù)程序和標(biāo)準(zhǔn),獲得了業(yè)主及施工單位的好評(píng)。
三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來(lái),我檔案室按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照市局的部署和安排,提高思想認(rèn)識(shí),自查自糾,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹立良好形象。其次,不斷強(qiáng)化自律意識(shí),努力工作,勤政、廉政,認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,嚴(yán)格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來(lái)抓,注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。
聲像檔案工作有待加強(qiáng),缺少竣工詳細(xì)圖紙和照片保存,難以對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快,隨著形勢(shì)發(fā)展的需要,檔案需求增多,舊的檔案管理模式在實(shí)際利用過程中已存在著許多的不足。
各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料中缺少法定審批材料原件,還需一定程度上的協(xié)調(diào)。
加大收集力度,不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)。
建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。
突出重點(diǎn),加快城建檔案信息化建設(shè)步伐。
認(rèn)真實(shí)施《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對(duì)工程規(guī)劃?rùn)n案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
把住關(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,開展工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作,實(shí)行嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導(dǎo)其提高檔案意識(shí),從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。
重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作,根據(jù)城建工作需要和現(xiàn)藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特別是要圍繞城建中心任務(wù),主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù)等。
積極參加市城建檔案業(yè)務(wù)研討,開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究,努力提高我縣城建檔案室工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
城建檔案工作匯報(bào)篇六
××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作?!痢聊旯餐瓿闪⒕韝x74卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
城建檔案工作匯報(bào)篇七
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導(dǎo):
首先,我代表學(xué)院和學(xué)院檔案系統(tǒng)的工作人員對(duì)你們的到來(lái)表示熱烈的歡迎!向長(zhǎng)期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!近年來(lái),學(xué)院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及學(xué)院各有關(guān)部門鼎力配合下,學(xué)院檔案工作和學(xué)院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)、國(guó)家教育部備案的普通高等院校,學(xué)院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學(xué)院、商學(xué)院、航空服務(wù)學(xué)院、建筑工程學(xué)院等25個(gè)二級(jí)學(xué)院,35個(gè)專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
學(xué)院檔案室成立于2006年11月15日,隸屬于黨政辦公室管理,實(shí)行科級(jí)建制。學(xué)院檔案室接受青島市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。檔案室既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的信息中心。檔案室保存了建校以來(lái)黨群、行政、
教學(xué)。
科研財(cái)會(huì)出版基建外事設(shè)備儀器聲像十大門類的檔案,共計(jì)4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百?gòu)?,電子檔案(2006—2009)學(xué)院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學(xué)歷。其中高級(jí)職稱1人,中級(jí)職稱1人,助理1人。學(xué)院檔案工作實(shí)行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個(gè),兼職檔案員33人。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視檔案工作,一年一度的學(xué)院自評(píng)工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學(xué)院還成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長(zhǎng)擔(dān)任小組長(zhǎng),姜宜寬院長(zhǎng)主管檔案工作,學(xué)院制定了檔案管理目標(biāo),逐級(jí)落實(shí)檔案具體工作。每個(gè)部門都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
教育部新頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)下發(fā)后,我院及時(shí)召開了檔案工作會(huì)議,積極組織學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),深刻領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號(hào)令”列入學(xué)院工作的議事日程,強(qiáng)調(diào)要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的工作機(jī)制,把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學(xué)院各部門工作職責(zé),與其他各項(xiàng)工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實(shí)把27號(hào)令的精神貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。學(xué)院按照“27號(hào)令”的要求,對(duì)檔案工作實(shí)際情況進(jìn)行了一次全面的檢查,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善檔案管理體制,建立與學(xué)院辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
化,學(xué)院還投入專項(xiàng)資金用于購(gòu)買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進(jìn)一步努力等等。為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
總之,我院把“27號(hào)令”的貫徹落實(shí)作為學(xué)院的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,規(guī)劃了學(xué)院檔案工作的未來(lái)。同時(shí),學(xué)院也從微觀上聯(lián)系學(xué)院自身實(shí)際,把“27號(hào)令”的各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處,解決好存在的問題,扎實(shí)推進(jìn)新時(shí)期我院檔案工作科學(xué)的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務(wù)能力和水平。
請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。
城建檔案工作匯報(bào)篇八
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。例如:
在文書檔案整理過程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,;然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
城建檔案工作匯報(bào)篇九
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》為基礎(chǔ)、以貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)為主要任務(wù),進(jìn)一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法制觀念和檔案意識(shí),對(duì)促進(jìn)和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用。現(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報(bào)如下:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與指導(dǎo),在縣委、政府的關(guān)懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺(tái)雅委辦(20xx)70號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全縣檔案工作的實(shí)施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對(duì)于我縣各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強(qiáng)有力的監(jiān)督和指導(dǎo)作用。縣檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)了全縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督。縣政府出臺(tái)了雅府辦發(fā)(20xx)47號(hào)《關(guān)于對(duì)移交到期檔案進(jìn)檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)117號(hào)《關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)122號(hào)《關(guān)于移交到期檔案進(jìn)館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進(jìn)一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對(duì)進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
在加強(qiáng)檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國(guó)際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺(tái)、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊(cè)、利用館藏資料進(jìn)行編研,舉辦宣傳活動(dòng)等方式,有針對(duì)性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來(lái),縣檔案局共舉行法治宣傳活動(dòng)宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊(cè),接待咨詢?nèi)罕?000余人次,進(jìn)一步提高群眾的檔案法律意識(shí),在全社會(huì)營(yíng)造依法治檔的良好氛圍。
(一)穩(wěn)步推進(jìn)全縣檔案法制建檔工作。
為大力實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)全縣依法治檔,推動(dòng)全縣檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,近年來(lái),縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對(duì)全縣10多個(gè)單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開展情況進(jìn)行檢查。要求全縣所有單位結(jié)合自身檔案工作實(shí)際,進(jìn)行全面自檢,實(shí)地抽查縣級(jí)機(jī)關(guān)、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責(zé)令限期整改通知書》,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查,有力的推動(dòng)了我縣檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的步伐。近年,通過對(duì)各機(jī)關(guān)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機(jī)關(guān)單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動(dòng)積存零散文件的清、整理歸檔工作。
(二)以執(zhí)法檢查為契機(jī),開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)與監(jiān)督。
一是積極開展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。20xx年,為進(jìn)一步規(guī)范和抓好我縣重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理,使項(xiàng)目檔案工作更好地為重大項(xiàng)目建設(shè)和地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、省關(guān)于加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的通知》,近兩年來(lái),我局對(duì)縣政府重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。在驗(yàn)收過程中,對(duì)照《省重大建設(shè)檔案管理辦法》,通過聽取建設(shè)和監(jiān)理單位的匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)察看、查閱佐證材料、集中評(píng)議和面對(duì)面點(diǎn)評(píng)等驗(yàn)收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個(gè)過程中,按照“建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,以高度負(fù)責(zé)的認(rèn)真態(tài)度,通過隨時(shí)向檔案行政管理部門咨詢請(qǐng)教,對(duì)具體的歸檔業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷思考和改進(jìn),有效地推動(dòng)了項(xiàng)目檔案與工程進(jìn)展的同步進(jìn)行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對(duì)省、、縣重點(diǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行督查。對(duì)教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、環(huán)境保護(hù)和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來(lái)水公司等單位10多個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進(jìn)行了督查,通過督查,對(duì)存在的問題要求相關(guān)單位進(jìn)行整改。
縣檔案局堅(jiān)持按照“行政權(quán)力進(jìn)清單、清單之外無(wú)權(quán)力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機(jī)一公開”工作實(shí)施方案》、《縣檔案局隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單》、《縣檔案局信息公開責(zé)任追究制度》、設(shè)立《縣檔案局隨機(jī)抽查執(zhí)法人員名錄庫(kù)》,設(shè)置了縣檔案局行政權(quán)力事項(xiàng)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。全面、完整、真實(shí)地梳理、界定和公開行政權(quán)力。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,規(guī)范行政審批事項(xiàng)名稱和法律依據(jù),對(duì)行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進(jìn)行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權(quán)為14項(xiàng),其中,行政處罰5項(xiàng),行政檢查1項(xiàng),行政獎(jiǎng)勵(lì)1項(xiàng),其他行政權(quán)力7項(xiàng)。每一項(xiàng)職權(quán)都按照權(quán)力運(yùn)行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機(jī)制、相對(duì)人的權(quán)利保護(hù)途徑和方式等項(xiàng)目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對(duì)人權(quán)利。目前14項(xiàng)行政職權(quán)經(jīng)縣政府審核通過后已正常運(yùn)行。
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號(hào)令),切實(shí)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實(shí)。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀(jì)行為,對(duì)應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為,必須要求限期改正;對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正,應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對(duì)各單位對(duì)檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況檢查中,對(duì)縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、縣人力資源和社會(huì)保障局、縣交通運(yùn)輸局等9個(gè)單位作出責(zé)令限期整改處理,目前已完成整改。
城建檔案工作匯報(bào)篇十
為認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)黨委關(guān)于8.30全縣治陋工作講評(píng)會(huì)精神,結(jié)合“治陋”專項(xiàng)整治工作的有關(guān)精神,引導(dǎo)干部、群眾抵制人情風(fēng)盛行、“婚喪嫁娶”大操大辦和殯葬中的陳規(guī)陋習(xí),養(yǎng)成勤儉節(jié)約、文明高尚的生活方式,經(jīng)中心黨組研究,已經(jīng)于9月4日下午召開了全體干部職工大會(huì)。會(huì)上,黨組書記沈振東認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了李學(xué)松書記的專項(xiàng)整治工作講評(píng)報(bào)告,宣讀了“關(guān)于加快推進(jìn)縣直部門“治陋”工作的指導(dǎo)意見”、“移風(fēng)易俗辦喪事倡議書”、“文明婚慶倡議書”、有關(guān)紀(jì)委頒發(fā)的有關(guān)違規(guī)操作人情宴典型案例的通報(bào),以及關(guān)于違規(guī)操辦婚慶事宜的處分依據(jù),再次宣傳決定在全中心開展“治婚喪陋習(xí)、剎人情歪風(fēng)”專項(xiàng)整治行動(dòng)。依照上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我中心實(shí)際,學(xué)習(xí)了中心的“治陋”方案。并且,再次強(qiáng)調(diào)、布置了以下工作:
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立由中心黨組書記沈振東任組長(zhǎng),黨組成員黃衠任副組長(zhǎng),各部室經(jīng)理、主任為成員的城投“治婚喪陋習(xí)、剎人情歪風(fēng)”專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化工作措施,明確責(zé)任分工,健全制度機(jī)制,確保專項(xiàng)整治工作順利推進(jìn)。
2.創(chuàng)新宣傳方式。單位利用會(huì)議、文件、微信、qq工作群,宣傳欄、宣傳標(biāo)語(yǔ)等多種形式,大力宣傳“治婚喪陋習(xí)、剎人情歪風(fēng)”的相關(guān)規(guī)定和做法。已經(jīng)制作并上墻兩塊永久性“治陋”宣傳標(biāo)語(yǔ)。單位職工要對(duì)家屬負(fù)責(zé)宣傳。對(duì)大操大辦、鋪張浪費(fèi)、封建迷信的反面典型要加大查處力度,為專項(xiàng)整治工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。
3.抓好帶頭引領(lǐng)。突出黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的帶頭示范作用,會(huì)上重提了6月份已經(jīng)簽訂的禁辦、禁參人情宴的承諾,全體黨員干部要分別向本單位進(jìn)行公開承諾,承諾書要在公開欄公示,接受群眾監(jiān)督。
4.落實(shí)齊抓共管。中心黨組要牽頭組織開展專項(xiàng)整治行動(dòng),所有計(jì)劃操辦人情宴的職工必須事前向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)此拿出意見和建議,堅(jiān)決按方案辦事。黨組紀(jì)檢書記黃衠書記宣布要有關(guān)部室開展殯葬用地清理整治活動(dòng),依法查處亂埋,亂葬,亂占行為和黨員干部大操大辦、借機(jī)斂財(cái)?shù)冗`紀(jì)行為。
5.強(qiáng)化監(jiān)督考核。單位要加大督查力度,確保整治目標(biāo)得到落實(shí)。建立嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲制度和嚴(yán)厲的問責(zé)制度。中心黨組將不定期組織明查暗訪,每月對(duì)工作推進(jìn)不力的部室和個(gè)人進(jìn)行點(diǎn)名通報(bào)批評(píng)。并將專項(xiàng)整治工作納入全年重點(diǎn)督查內(nèi)容和年度目標(biāo)考核內(nèi)容。會(huì)后,單位職工普遍反映,一定支持決定,嚴(yán)格按照治陋方案辦事,為“治陋習(xí)、樹新風(fēng)”作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
城建檔案工作匯報(bào)篇十一
提升財(cái)政檔案管理水平,確保財(cái)政檔案資料完整安全,xx縣財(cái)政局從建章立制、專題培訓(xùn)、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個(gè)方面著力,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細(xì)化。
一是組建機(jī)構(gòu),完善工作制度。成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),班子成員為副組長(zhǎng),各科室(單位)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《xx縣財(cái)政檔案規(guī)范管理實(shí)施方案》,明確財(cái)政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
二是強(qiáng)化培訓(xùn),提高管理技能。首先,集中組織學(xué),在加強(qiáng)自學(xué)的基礎(chǔ)上,專門組織開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí);第二,送出去學(xué),組織人員參加上級(jí)部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn);第三,請(qǐng)進(jìn)來(lái)教,邀請(qǐng)縣檔案局有關(guān)專家上門培訓(xùn)指導(dǎo)。通過采取培訓(xùn)、觀摩、邀請(qǐng)專家講課等方式,相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責(zé)任等方面的知識(shí),提高了檔案管理技能。
三是細(xì)化管理,明確分類整理。結(jié)合財(cái)政檔案管理實(shí)際,分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責(zé)任細(xì)化表,明確責(zé)任人,確保局機(jī)關(guān)檔案的及時(shí)收集歸檔。同時(shí),結(jié)合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預(yù)算管理、政府經(jīng)費(fèi)、財(cái)政經(jīng)費(fèi)、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類,準(zhǔn)確劃分了保管期限,并對(duì)原先不規(guī)范的檔案資料全部進(jìn)行整理,形成了比較完整的檔案資料。
四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅(jiān)持高點(diǎn)投入,一步到位的原則,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),在檔案硬件設(shè)施上進(jìn)一步加大資金投入力度;結(jié)合實(shí)際,本著“缺什么,補(bǔ)什么”的原則,設(shè)置獨(dú)立的檔案室,配備安全防護(hù)設(shè)施,確定專職管理人員,做到保管到個(gè)人、借閱有記錄、歸還要及時(shí),以切實(shí)保障檔案資料的安全完整。
五是強(qiáng)化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,形成年初有目標(biāo),年終有檢查的管理機(jī)制;將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入局財(cái)務(wù)預(yù)算,確保檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位;完善考核機(jī)制,做好監(jiān)督檢查,對(duì)先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)落后單位和個(gè)人進(jìn)行鞭策與激勵(lì)。
城建檔案工作匯報(bào)篇十二
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動(dòng)全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作,近日區(qū)檔案局對(duì)20xx年檔案工作測(cè)評(píng)和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測(cè)評(píng)單位及測(cè)評(píng)工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財(cái)、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測(cè)評(píng)任務(wù)。
二是召開由測(cè)評(píng)單位辦公室主任及專職檔案員參加的測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì),對(duì)20xx年的測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》,使測(cè)評(píng)單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),組織測(cè)評(píng)單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測(cè)評(píng)單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測(cè)評(píng)的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書。
根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
城建檔案工作匯報(bào)篇十三
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時(shí)歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級(jí)部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨(dú)立的檔案存放庫(kù)房,或是辦公室、檔案庫(kù)房、裝備庫(kù)房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺(tái)賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫(kù)”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
城建檔案工作匯報(bào)篇十四
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對(duì)來(lái)講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎(jiǎng)榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會(huì)使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實(shí)用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。
(一)對(duì)職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新。
長(zhǎng)期以來(lái)由于對(duì)檔案管理工作在認(rèn)識(shí)上都存在著一定的不足,覺得只是簡(jiǎn)單的保管工作,這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識(shí)到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈?duì)檔案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來(lái),這將是一個(gè)極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理,同時(shí)也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)庫(kù),所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對(duì)職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識(shí),發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對(duì)職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來(lái)。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡(jiǎn)化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對(duì)職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來(lái)。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來(lái)。所以需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來(lái)對(duì)其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對(duì)現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
(三)加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來(lái)執(zhí)行的,所以對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對(duì)于職業(yè)教育檔案管理來(lái)說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會(huì)有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對(duì)檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級(jí)檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對(duì)已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲(chǔ)管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對(duì)學(xué)校各項(xiàng)的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來(lái),使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對(duì)職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
城建檔案工作匯報(bào)篇十五
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
城建檔案工作匯報(bào)篇十六
圍繞《府發(fā)〔〕47號(hào)》文件下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),我鎮(zhèn)自我加壓,多措并舉,序時(shí)完成了城鄉(xiāng)建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),現(xiàn)就工作開展情況匯報(bào)于后:
一、認(rèn)真調(diào)研,高起點(diǎn)規(guī)劃。
我鎮(zhèn)年初請(qǐng)相關(guān)設(shè)計(jì)部門對(duì)長(zhǎng)壩基本情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,結(jié)合工業(yè)園區(qū)發(fā)展,按照工業(yè)入園,居住入?yún)^(qū)的思路,對(duì)總體規(guī)劃進(jìn)行修編。在修編的過程中邀請(qǐng)了縣人大主任劉武華和縣委政法委書記余建華到我鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)研,對(duì)場(chǎng)鎮(zhèn)規(guī)劃提出了更高的要求,把我鎮(zhèn)科學(xué)定位為新興工業(yè)重鎮(zhèn)、區(qū)域商貿(mào)重鎮(zhèn),精心塑造長(zhǎng)壩片的門戶和窗口。到今,已圓滿完成了長(zhǎng)壩鎮(zhèn)總體規(guī)劃修編,并經(jīng)縣政府第五次規(guī)劃委員會(huì)審議通過。同時(shí)縣設(shè)計(jì)院也對(duì)紅光村進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,現(xiàn)紅光村規(guī)劃正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)12月初全面完成。
二、強(qiáng)力推進(jìn)危房改造,農(nóng)村面貌大改觀。
我鎮(zhèn)認(rèn)真組織實(shí)施了農(nóng)村d級(jí)危房的改造,通過拆建和加固等方式,圓滿完成了130戶改造任務(wù)。對(duì)拆建農(nóng)戶由政府按風(fēng)貌建設(shè)的有關(guān)圖紙進(jìn)行指導(dǎo),完成巴渝新居建設(shè)40戶,占年初下達(dá)任務(wù)的80%。此項(xiàng)工程的實(shí)施,不但有力提高了農(nóng)民的安全幸福指數(shù),農(nóng)村面貌也發(fā)生了大改觀。
三、加大投入,完善場(chǎng)鎮(zhèn)功能。
一是總投資100萬(wàn)元新修長(zhǎng)壩公墓和搬遷烈士墓,現(xiàn)已投入60萬(wàn)元,目前,烈士墓已全面完工,占總工程量的80%。此項(xiàng)目屬車站調(diào)整項(xiàng)目,因無(wú)新的用地指標(biāo),導(dǎo)致車站無(wú)法開工新建,經(jīng)請(qǐng)示縣政府批準(zhǔn),同意我鎮(zhèn)調(diào)整項(xiàng)目。二是加大市政、環(huán)衛(wèi)設(shè)施投入。投入10余萬(wàn)元,購(gòu)買果皮箱60個(gè)、維修和更換路燈一批、維修和新修建垃圾池4個(gè),場(chǎng)鎮(zhèn)臟、亂、差現(xiàn)象得到了明顯改變。
四、狠抓關(guān)鍵,亮點(diǎn)工程顯現(xiàn)。
我鎮(zhèn)多次向縣水務(wù)局申請(qǐng)治理石梁河?xùn)|岸(場(chǎng)鎮(zhèn)段)防洪堤建設(shè)。于今年5月份正式啟動(dòng),項(xiàng)目總投資530萬(wàn)元,現(xiàn)已全面完工,防洪堤的建設(shè)為場(chǎng)鎮(zhèn)建設(shè)新增加用地面積約余平方米。準(zhǔn)備再次投入資金對(duì)新增地塊進(jìn)行改造綠化,完工后將成為場(chǎng)鎮(zhèn)一道靚麗工程。
城建檔案工作匯報(bào)篇十七
問、檔案行政處罰的`種類包括哪些?
答:檔案行政處罰的種類包括:警告、罰款、沒收違法所得。
問、實(shí)施檔案行政處罰,應(yīng)具備哪些條件?
答:(1)有明確的違法行為人;
(2)有具體的違法事實(shí)和證據(jù);
(3)有法律、法規(guī)或者規(guī)章的依據(jù);
(4)屬于查處的機(jī)關(guān)管轄。
城建檔案工作匯報(bào)篇十八
圍繞《府發(fā)〔〕47號(hào)》文件下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),我鎮(zhèn)自我加壓,多措并舉,序時(shí)完成了城鄉(xiāng)建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),現(xiàn)就工作開展情況匯報(bào)于后:
一、認(rèn)真調(diào)研,高起點(diǎn)規(guī)劃。
成了長(zhǎng)壩鎮(zhèn)總體規(guī)劃修編,并經(jīng)縣政府第五次規(guī)劃委員會(huì)審議通過。同時(shí)縣設(shè)計(jì)院也對(duì)紅光村進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,現(xiàn)紅光村規(guī)劃正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)12月初全面完成。
二、強(qiáng)力推進(jìn)危房改造,農(nóng)村面貌大改觀。
我鎮(zhèn)認(rèn)真組織實(shí)施了農(nóng)村d級(jí)危房的改造,通過拆建和加固等方式,圓滿完成了130戶改造任務(wù)。對(duì)拆建農(nóng)戶由政府按風(fēng)貌建設(shè)的有關(guān)圖紙進(jìn)行指導(dǎo),完成巴渝新居建設(shè)40戶,占年初下達(dá)任務(wù)的80%。此項(xiàng)工程的實(shí)施,不但有力提高了農(nóng)民的安全幸福指數(shù),農(nóng)村面貌也發(fā)生了大改觀。
三、加大投入,完善場(chǎng)鎮(zhèn)功能。
加大市政、環(huán)衛(wèi)設(shè)施投入。投入10余萬(wàn)元,購(gòu)買果皮箱60個(gè)、維修和更換路燈一批、維修和新修建垃圾池4個(gè),場(chǎng)鎮(zhèn)臟、亂、差現(xiàn)象得到了明顯改變。
四、狠抓關(guān)鍵,亮點(diǎn)工程顯現(xiàn)。
縣人大主任劉武華、馬奇柯副縣長(zhǎng)到長(zhǎng)壩調(diào)研工作。
農(nóng)房風(fēng)貌、路燈、防洪堤工程建設(shè)。
城建檔案工作匯報(bào)篇十九
近年來(lái),在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全縣人民的共同努力,我縣城市規(guī)劃建設(shè)管理各項(xiàng)工作均取得了歷史性突破。城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展的思路、理念、境界、辦法措施都有了一個(gè)質(zhì)的飛躍。
我縣為完善城市路網(wǎng)建設(shè),打通斷頭路,推進(jìn)道路建設(shè)城鄉(xiāng)聯(lián)網(wǎng)、建立共享,近幾年以來(lái),新建、改造城市道路主次干道及小街巷12條,總長(zhǎng)約4.4千米,總造價(jià)約1億2千萬(wàn)元。制約我縣城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展的道路瓶頸得到徹底打破。
為解決雨水和污水問題我縣投資近4億元,委托設(shè)計(jì)單位編制了雨污份分流規(guī)劃和實(shí)施方案,按照片區(qū)治理的理念對(duì)金馬河片區(qū)、商貿(mào)城片區(qū)、金城路沿線片區(qū)、惠民路沿線片區(qū)、春秋路沿線片區(qū)等16條城市主要道路。新建污水44.6公里、雨水管網(wǎng)55.2公里,改造管網(wǎng)22公里、做到了污水全收集,封閉運(yùn)行到污水處理廠。很好的改善了雨季積水問題。
針對(duì)文明城市創(chuàng)建工作,更換調(diào)整路沿石1600米,更換調(diào)整人行道板1950平方米,更換調(diào)整檢查井蓋95套,修補(bǔ)路面1600平方米,改造管網(wǎng)1100米,水泥穩(wěn)定碎石基層2800平方米,瀝青造面4000平方米,路面塌陷修復(fù)1380平方米,新建盲道10725余米。
雖然我們做了大量工作,但城市建設(shè)工作還有很多不足,下一步,我們將關(guān)注民生熱點(diǎn),急群眾所急,加強(qiáng)管理,以方便群眾出行為根本,打造宜居生活城市。
城建檔案工作匯報(bào)篇二十
20xx年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對(duì)21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長(zhǎng)的.達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“**市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書;在電視臺(tái)的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求,力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來(lái),因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來(lái)的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁(yè)面。
一、順利通過省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實(shí)“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。
四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
城建檔案工作匯報(bào)篇二十一
在住建局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方的支持配合下,我館認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)決策部署,緊緊圍繞年初制訂的目標(biāo)任務(wù)和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),強(qiáng)化單位內(nèi)部管理,圓滿地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、主要工作:
1、積極探索建設(shè)工程聲像檔案拍攝工作。
2、繼續(xù)抓好地下管線資料和拆遷檔案資料的收集管理。
我們?cè)谌ツ旯ぷ鞯幕A(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)與規(guī)劃部門的溝通聯(lián)系,及時(shí)跟蹤地下管線普查情況和信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度。
全市地下管線普查工作5月份基本完成,綜合管線信息管理系統(tǒng)于9月份調(diào)試完畢,目前我館與規(guī)劃部門建設(shè)的綜合管線信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了端口對(duì)接,地下管線信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共建共享。
在房屋拆遷資料收集管理方面,我們注重業(yè)務(wù)工作的常態(tài)化指導(dǎo),全市房屋拆遷資料全部按要求進(jìn)入市征收辦信息管理系統(tǒng),各鎮(zhèn)動(dòng)遷部門負(fù)責(zé)房屋拆遷資料的收集與移交,各鎮(zhèn)綜合檔案室負(fù)責(zé)拆遷檔案資料的接收與整理,并全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化掃描,我市房屋拆遷檔案資料管理工作在原基礎(chǔ)又上了一個(gè)新臺(tái)階。
3、加快推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作。
為切實(shí)推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),提高村鎮(zhèn)建設(shè)檔案科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,今年上半年,我們對(duì)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作進(jìn)行了全面的摸底調(diào)研, 5月份組織召開了全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作座談會(huì),研究分析各鎮(zhèn)在做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中存在的問題和難點(diǎn),進(jìn)一步明確各鎮(zhèn)建管部門、綜合檔案室等相關(guān)部門在村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中的各自職責(zé),增強(qiáng)做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的自覺意識(shí),并以錦豐鎮(zhèn)為先進(jìn)典型,推廣他們的做法和經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)創(chuàng)檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo),全面提升我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理水平。
4、強(qiáng)化制度管理,全力提升作風(fēng)效能建設(shè)。
為切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,我們注重加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,完善各項(xiàng)管理制度,健全各類激勵(lì)機(jī)制,用制度管人,用制度管事。
一是建立單位內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
班子成員分工明確,中層以上干部認(rèn)真履行各級(jí)管理職能,各科室對(duì)照崗位職責(zé)和工作任務(wù)抓好落實(shí),形成分級(jí)負(fù)責(zé)、各司其責(zé)的內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
二是完善各項(xiàng)管理制度。
對(duì)原有的內(nèi)部規(guī)章進(jìn)行修改補(bǔ)充,對(duì)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行認(rèn)真的疏理,對(duì)各級(jí)崗位責(zé)任進(jìn)行層層落實(shí),用規(guī)范的制度管理人和事。
三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
堅(jiān)持服務(wù)至上的理念,牢固樹立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),融管理于服務(wù)之中。
充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢(shì),樹立對(duì)外服務(wù)形象,窗口接待服務(wù)全年無(wú)投訴,檔案利用滿意率100%。
四是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
加強(qiáng)職業(yè)道德教育,切實(shí)增強(qiáng)全體干部職工的工作責(zé)任性和愛崗敬業(yè)精神,激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性,確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。
一年來(lái),辦理工程檔案報(bào)建項(xiàng)目998只,報(bào)建項(xiàng)目面積549萬(wàn)平方米,簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》998份;專項(xiàng)驗(yàn)收工程214只,接收工程檔案資料383平方米,開具《建設(shè)工程檔案接收證明書》204份;發(fā)放電子文件歸檔光盤1358片,接收工程電子檔案559只,導(dǎo)入工程電子數(shù)據(jù)529只,舉辦檔案資料人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班6期,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)160次; 整理入庫(kù)工程檔案1013個(gè)計(jì)5514卷;接待社會(huì)各界查檔694人次,檔案利用1842卷次;拍攝工程項(xiàng)目照片2902張,重點(diǎn)工程、各類活動(dòng)、重要會(huì)議及城市風(fēng)貌照片4200余張,攝像1630分鐘。
5、黨建工作不放松,各項(xiàng)工作制度較好落實(shí)。
在抓好單位業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重加強(qiáng)單位黨建和精神文明工作,充分發(fā)揮黨團(tuán)和工青婦的作用,一是加強(qiáng)組織建設(shè)。
根據(jù)《黨章》和上級(jí)黨組織的規(guī)定要求,今年支部堅(jiān)持公平公正、選優(yōu)配強(qiáng)班子的原則組織換屆選舉,新增支部副書記1名。
新一屆的班子結(jié)構(gòu)明顯優(yōu)化,創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進(jìn)一步增強(qiáng),黨組織的領(lǐng)導(dǎo)核心作用進(jìn)一步發(fā)揮,黨員群眾知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)有效落實(shí),黨組織公信度和群眾滿意度進(jìn)一步提高。
二是加強(qiáng)班子隊(duì)伍建設(shè)。
班子成員注重政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想溝通和思想交流,工作中相互理解、相互支持、相互信任,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制相結(jié)合,做到分工不分家,個(gè)個(gè)肩上有責(zé)任。
三是加強(qiáng)黨員干部的管理。
利用支部活動(dòng)、大黨課、黨員干部冬訓(xùn)等形式,組織黨員干部政治思想理論學(xué)習(xí),特別加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)和教育,堅(jiān)持“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,做好黨員發(fā)展工作。
今年,支部有2名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,發(fā)展黨員1名,2名積極分子參加了局黨委組織的理論培訓(xùn);收繳黨費(fèi)2190元,捐出關(guān)愛基金2100元。
四是推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)干部職工,特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的反腐倡廉教育;堅(jiān)持簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,做到一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé);從源頭上預(yù)防,在過程中規(guī)范,有效杜絕了黨員干部失職瀆職、貪贓、賄賂的違法違紀(jì)行為。
營(yíng)造了單位風(fēng)清氣正的工作氛圍。
一年來(lái),單位沒有發(fā)生一起違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。
五是深化文明創(chuàng)建。
緊緊圍繞“五個(gè)一”,開展了一系列道德教育實(shí)踐活動(dòng):組織舉辦了一次道德講堂,由單位主要負(fù)責(zé)人為全體人員上好一堂思想道德課;培育一批身邊典型,使大家切實(shí)感受到身邊好人和道德模范的榜樣力量;成立一支“學(xué)雷鋒志愿者服務(wù)隊(duì)”,積極參加義務(wù)獻(xiàn)血活動(dòng),廣場(chǎng)志愿服務(wù)值勤和文明交通值勤等一系列志愿服務(wù)活動(dòng)。
以實(shí)際行動(dòng)弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神;舉行一次公益宣傳,開展“傳播文明引領(lǐng)風(fēng)尚、爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者”服務(wù)活動(dòng),先后有8名職工在新浪微博網(wǎng)站上注冊(cè)會(huì)員,通過撰寫博文、論壇跟帖等方式,發(fā)表文明健康、積極向上的言論,爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者;深化“我們的節(jié)日”主題活動(dòng),舉辦一次“迎新春”職工全民健身活動(dòng),使全體干部職工不僅在歡度節(jié)日中增進(jìn)了情感,增加了相互交流,而且進(jìn)一步樹立了文明、和諧、喜慶、節(jié)儉的現(xiàn)代節(jié)日理念,較好地促進(jìn)了單位的精神文明建設(shè)。
二、20xx年主要工作打算:
1、突出重點(diǎn),加強(qiáng)指導(dǎo),全面提升城建檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于城建檔案事業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)通知要求,以城建檔案數(shù)字化建設(shè)、開展工程建設(shè)聲像檔案為發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)更新與培訓(xùn),加強(qiáng)城建檔案工作的學(xué)習(xí)與交流,加強(qiáng)城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),培養(yǎng)一批滿足城建檔案發(fā)展需要的技術(shù)人才。
20xx年,我館在完成日常城建檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步總結(jié)數(shù)字城建檔案館建設(shè)的試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),按照省廳關(guān)于“工程電子檔案編報(bào)工作”的相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)工程電子檔案數(shù)據(jù)的有效對(duì)接;充分利用自身聲像技術(shù)力量,有序推進(jìn)我市建設(shè)工程聲像檔案工作,力爭(zhēng)有80%的報(bào)建項(xiàng)目進(jìn)行聲像拍攝;要加強(qiáng)日常城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
認(rèn)真做好工程檔案接收和服務(wù)工作,對(duì)重點(diǎn)、實(shí)事工程進(jìn)行事前、事中、事后全過程檔案指導(dǎo)服務(wù),保證入館檔案質(zhì)量達(dá)100%;繼續(xù)做好拆遷檔案資料的收集,跟蹤地下管線信息數(shù)據(jù)的更新,全面實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)的共建共享。
2、加強(qiáng)服務(wù),利用資源,全面發(fā)揮城建檔案的社會(huì)價(jià)值。
牢固樹立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨,堅(jiān)持服務(wù)至上的理念,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),融管理于服務(wù)之中。
充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),發(fā)揮窗口服務(wù)功能,樹立對(duì)外服務(wù)形象,全年確保無(wú)投訴現(xiàn)象,檔案利用滿意率100%;大力發(fā)揮聲像技術(shù)優(yōu)勢(shì),跟蹤拍攝城市建設(shè)舊貌、工程項(xiàng)目施工及竣工過程,運(yùn)用影像技術(shù)記錄和反映城市的發(fā)展和變化,更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供形象、直觀、生動(dòng)的聲像檔案;積極開發(fā)城建檔案信息資源,進(jìn)一步提升和拓展城建檔案館服務(wù)功能,為全社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
3、強(qiáng)化管理,健全機(jī)制,全面完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,完善各項(xiàng)管理制度,健全各類激勵(lì)機(jī)制,用制度管人,用制度管事。
加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部績(jī)效考核,強(qiáng)化各級(jí)管理職能,強(qiáng)化崗位職責(zé)落實(shí),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷提高全體職工的工作責(zé)任性和愛崗敬業(yè)精神,有效激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性,確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。
20xx年恰逢黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)勝利召開和石家莊解放60周年,我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城建檔案館和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,緊緊圍繞全年的工作任務(wù)和目標(biāo),加強(qiáng)行政效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變職工工作作風(fēng),全館職工團(tuán)結(jié)一致,以務(wù)實(shí)的工作來(lái)迎接這個(gè)值得紀(jì)念的一年,一年來(lái),我們抓好了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,不斷拓展工作渠道,加強(qiáng)了檔案的收集、查閱、管理、以及編研工作,圓滿完成了全年的工作目標(biāo)。
下面從八個(gè)方面做一總結(jié):
一、深化數(shù)字城建檔案館建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變
去年10月份我館開始城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)試運(yùn)行,今年其工作重點(diǎn)是進(jìn)一步完善各項(xiàng)功能,真正實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。
主要工作有:(一)實(shí)現(xiàn)了行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化。
今年在新的系統(tǒng)下,實(shí)現(xiàn)了各科室辦公的網(wǎng)絡(luò)化管理,比如07年工作目標(biāo)、科室任務(wù)、考核情況、內(nèi)部的通知、通報(bào)均在館局域網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布,對(duì)館領(lǐng)導(dǎo)班子的廉政、班子建設(shè)、館內(nèi)建設(shè)等還進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)上的無(wú)記名投票,增加了工作的透明度,實(shí)現(xiàn)行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)全館的各方面的建設(shè)起到了很好的推動(dòng)作用。
(二)進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)管理。
由于新的系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間短,尤其是今年增加了建設(shè)工程責(zé)任書登記、建筑工程指導(dǎo)、行政執(zhí)法登記、檔案資料接收入館登記、發(fā)卷等業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)這些新版塊,在使用過程中系統(tǒng)還存在一定的不穩(wěn)定性,針對(duì)這個(gè)問題,我們一方面對(duì)使用人員在操作方法上、流程上進(jìn)行具體指導(dǎo)和培訓(xùn),盡最大努力讓使用人員盡快適應(yīng),達(dá)到熟練操作。
另一方面對(duì)出現(xiàn)的問題,及時(shí)與河北省應(yīng)用數(shù)學(xué)研究所的開發(fā)人員進(jìn)行反饋,提出修改要求,與開發(fā)人員共同進(jìn)行了15項(xiàng)修改,使該系統(tǒng)更加完善、成熟。
目前該系統(tǒng)運(yùn)行正常、穩(wěn)定,城建檔案真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。
(三)下大力量做好檔案的數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化處理。
在不影響檔案在新的系統(tǒng)著錄情況下,要將舊系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的系統(tǒng),對(duì)這繁雜的工作,我們積極配合軟件開發(fā)人員,有問題及時(shí)溝通,保證數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入,新的系統(tǒng)與舊的相比,大大提高了城建檔案的接收、著錄、入庫(kù)等工作的質(zhì)量和效率,并且在檔案的查閱,館內(nèi)行政辦公等方面使用起來(lái)更加方便、快捷。
二、依托專業(yè)優(yōu)勢(shì),做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新路子
針對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員少,任務(wù)重的特點(diǎn),我們不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新形式、新方法,積極參加建設(shè)工程和市政工程項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作,保證接收檔案的齊全和完整。
主要有:(一)在規(guī)劃局,抓好市政工程建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
在市政工程辦理規(guī)劃審批時(shí),與建設(shè)單位簽訂《石家莊市市政工程城建檔案報(bào)送責(zé)任書》,并發(fā)放市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件歸檔范圍,把地下管線列為建筑工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收來(lái)完成,保證了市政城建檔案移交的齊全、完整,目前,市政工程每年都能完整齊全的移交。
(二)在建筑市場(chǎng),抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),我們把工程竣工應(yīng)歸檔的內(nèi)容制作成宣傳單,在建設(shè)單位辦理開工許可證和施工許可證時(shí),與建設(shè)單位簽訂責(zé)任書時(shí),詳細(xì)說明工程竣工后應(yīng)向檔案館移交的檔案內(nèi)容,從工程施工開始就進(jìn)入檔案收集的業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍,為在建設(shè)過程中不定期的業(yè)務(wù)指導(dǎo)奠定了基礎(chǔ)。
(三)開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)的渠道,采用電話指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、館內(nèi)指導(dǎo)等多種形式,保證業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查工作的到位,并不定期的對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行執(zhí)法檢查,同時(shí)我們還加大對(duì)早已竣工未移交的工程檔案的催交。
(四)加大城建檔案法規(guī)的宣傳力度,五月份,配合局開展的“五五”普法活動(dòng),我館印制宣傳材料,針對(duì)企業(yè)、工地等不同特點(diǎn),有針對(duì)性的到基層建設(shè)單位、施工單位、開發(fā)企業(yè)等進(jìn)行了檔案法規(guī)的宣傳。
通過采取以上形式,直接推動(dòng)了檔案的進(jìn)館質(zhì)量。
全年與建設(shè)單位簽訂建筑工程檔案移交責(zé)任書96份,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目指導(dǎo)率達(dá)91%以上,與地下管線建設(shè)單位簽訂移交責(zé)任書238份,基本掌握了地下管線工程的建設(shè)規(guī)模與數(shù)量,為今后工程項(xiàng)目的指導(dǎo)和檔案接收打下了良好的基礎(chǔ)。
同時(shí)對(duì)完成工程備案后,沒有移交建設(shè)工程竣工檔案的建設(shè)單位進(jìn)行了催交,共催交30個(gè)單位,已有20項(xiàng)工程竣工檔案移交進(jìn)館。
并且我們多次與市規(guī)劃局及各規(guī)劃分局聯(lián)系,接收建筑規(guī)劃審批檔案和管線審批工程項(xiàng)目檔案1000多卷。
今年11月份,我們又抽調(diào)3名人員參加了市建設(shè)局組織的全市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)集中攻堅(jiān)整治活動(dòng),檢查施工現(xiàn)場(chǎng)37個(gè)。
三、發(fā)揮檔案信息作用,為社會(huì)各界提供便捷高效的利用服務(wù)
歷年來(lái)我館檔案的查閱人次和利用數(shù)量一直以來(lái)是全省最高的,我們充分利用這個(gè)優(yōu)勢(shì),積極在如何提高檔案的查閱速度、提卷速度及準(zhǔn)確上下功夫,主要采取了以下三方面的措施:一是保證檔案有一個(gè)良好的存放環(huán)境。
保持庫(kù)房的.整潔,積極主動(dòng)清潔庫(kù)房和室外衛(wèi)生,特別是夏天注重防蟲和防潮,放置防蟲藥和不定時(shí)抽濕,保證庫(kù)房溫濕度正常標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的維護(hù)工作,保持檔案的完整無(wú)損,便于檔案的查閱;二是保持檔案的有序排放,隨著案卷數(shù)量的逐年增加,庫(kù)房密集架存放空間減少,為了在有限的空間內(nèi)合理安排案卷的分類存放,保證在入庫(kù)和提卷上比較方便和順暢,今年我們克服困難,重新排列了檔案的存放位置,保證案卷的有序排列,便于檔案的利用。
三是提高服務(wù)質(zhì)量,檔案查閱做到來(lái)有問聲、問有答聲、走有送聲,對(duì)查閱的單位或個(gè)人熱情服務(wù),我們的查閱服務(wù)人員多次受到查閱單位和市民的廣泛稱贊。
通過采取以上三個(gè)措施,檔案的查閱量也保持逐年增加的態(tài)勢(shì),今年無(wú)論是人數(shù)還是利用卷數(shù)都是最多的,全年查閱人數(shù)1752人次,提供利用檔案3163卷,復(fù)印1萬(wàn)多張,收取檔案咨詢費(fèi)4.1萬(wàn)元,接待政府文件查閱30多人次。
取得了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
四、做好檔案的接收、聲像檔案的收集及編研工作
(一)做好檔案的接收審核和入庫(kù)。
嚴(yán)格按照建設(shè)部的城建檔案歸檔范圍的要求接收檔案,對(duì)不合格的工程提出具體要求,堅(jiān)持能一次辦清的不讓移交單位跑第二次。
檔案的接收、著錄、入庫(kù)是一套連貫的工作,接收的檔案按規(guī)范整理入庫(kù),才能成為可查閱利用的檔案,按照今年的工作目標(biāo),案卷著錄及校驗(yàn)工作的任務(wù)比較重,并且新的著錄程序需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng),所以在著錄時(shí),大家都能齊心協(xié)力,有問題及時(shí)提出,計(jì)算機(jī)管理人員耐心細(xì)致的對(duì)待出現(xiàn)的所有問題,不厭其煩及時(shí)解決,保證了案卷著錄工作的順利完成。
全年接收進(jìn)館工程項(xiàng)目125項(xiàng),(其中省屬13項(xiàng),市屬76項(xiàng),市政工程10項(xiàng),地下管線24項(xiàng),進(jìn)館入庫(kù)檔案資料4741卷,厚度11108厘米。
(二)做好聲像檔案的收集和管理。
在聲像檔案工作中,我們認(rèn)真遵守檔案館服務(wù)公約,對(duì)來(lái)館咨詢的建設(shè)單位人員做到了熱情接待,耐心解釋。
驗(yàn)收聲像檔案時(shí),態(tài)度謙和,對(duì)存在的問題一次性交代清楚。
在聲像檔案著錄時(shí),很快熟悉了軟件的使用,遇到問題及時(shí)溝通,保證了著錄的順利進(jìn)行。
在聲像檔案的委托制作中,按照和建設(shè)單位簽訂的協(xié)議,在接到建設(shè)單位的電話通知后,及時(shí)調(diào)整手頭工作,趕到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝和錄像。
全年聲像檔案電話咨詢42次,接待來(lái)館咨詢16人次;接收10個(gè)工程的聲像檔案,完成13個(gè)工程聲像檔案的著錄;正在進(jìn)行1個(gè)工程的聲像檔案的委托制作,對(duì)建設(shè)局組織的會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行錄像、拍照,錄像40分鐘,照片30余張。
(三)做好城建檔案的編研,廣泛開展館際間的交流,今年編寫《城建檔案通訊》二期,根據(jù)檔案查閱的典型案件編寫檔案利用事例40篇,撰寫論文2篇在《城建檔案》和《城鄉(xiāng)建設(shè)》具有全國(guó)影響力的雜志上發(fā)表,提高了我館的知名度。
五、正常開工資調(diào)整、財(cái)務(wù)的預(yù)決算等工作,保證館各項(xiàng)工作的開展
于館內(nèi)人員少,所以目前館內(nèi)辦公室和財(cái)務(wù)合在一起,工作包括財(cái)務(wù)、人事、館內(nèi)安全、制度落實(shí)、辦公用品、勞保發(fā)放等繁雜的工作,而且對(duì)上部門多,業(yè)務(wù)科室多,辦公室的工作人員克服人少工作量大等困難,牢固樹立服務(wù)意識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極穩(wěn)妥做好各項(xiàng)工作。
主要有:
(一)完成了職工的工資改革,今年是93年工資改革以來(lái)一次大的工資調(diào)整,涉及到每個(gè)人的切身利益,為了把這項(xiàng)工作做好,我館工作人員在理解有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,查閱了每個(gè)人的人事檔案,對(duì)人員的工作時(shí)間、職稱、職務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),力爭(zhēng)做到公正、準(zhǔn)確,由于實(shí)行系統(tǒng)報(bào)批,該系統(tǒng)不斷升級(jí)完善,所以在調(diào)整過程中也是邊學(xué)邊干,遇到問題及時(shí)和軟件研發(fā)人員聯(lián)系,按時(shí)間、要求進(jìn)行了報(bào)批及補(bǔ)發(fā),另外針對(duì)職工職務(wù)津貼中10%部分,我們積極和建設(shè)局人事處、人事局工資處進(jìn)行協(xié)調(diào)、爭(zhēng)取職工的利益,經(jīng)過多次申報(bào),說明理由,這部分保留了下來(lái)。
(二)進(jìn)行了20xx年度財(cái)務(wù)決算和20xx年財(cái)務(wù)收支預(yù)算
xx年度財(cái)務(wù)收支決算后,根據(jù)財(cái)政局的要求,編寫2008年財(cái)務(wù)收支預(yù)算,由于預(yù)算也是系統(tǒng)報(bào)批,所以在進(jìn)行預(yù)算的輸入中,每個(gè)人、每項(xiàng)工資都逐個(gè)輸入,特別是在公用經(jīng)費(fèi)上,由于實(shí)際人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于編制人數(shù),財(cái)政按照編制人數(shù)核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi),所以在預(yù)算中都要考慮周全,而且對(duì)明年的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出盡量做出合理的預(yù)算。
(三)合理安排支出,促進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)展。
按照事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,正確使用記帳方法及核算方法,做到日清月結(jié),內(nèi)容真實(shí),帳目齊全,今年7月按照財(cái)政局的要求開辦了零余額帳戶,公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)支出,我們積極與財(cái)政預(yù)算處和建行配合,在資金使用上做到收支平衡。
同時(shí)還做好工資的審批上報(bào)和會(huì)計(jì)報(bào)表,每月固定的工資審批和會(huì)計(jì)報(bào)表,都能按時(shí)間、按要求的進(jìn)行申報(bào)。
除了以上工作外還完成了職工公積金的繳納、提取,個(gè)人所得稅的繳納,醫(yī)保費(fèi)的繳納、退休人員的藥費(fèi)報(bào)銷,《法人證》、《機(jī)構(gòu)代碼證》的年審,零余額帳戶后開辦和水、電、電話費(fèi)托收的改轉(zhuǎn),經(jīng)濟(jì)核算及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。
六、加強(qiáng)館效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè),不斷提高服務(wù)水平
根據(jù)建設(shè)局開展的以“提速工作過程、提高工作質(zhì)量,務(wù)求效能、效率、效果”和“治懶增效、治散正氣、治庸提能”為主題的機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng),我們非常重視,按照局的要求,分三個(gè)階段進(jìn)行,一是動(dòng)員學(xué)習(xí)、討論,提高認(rèn)識(shí)。
通過學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話和上級(jí)有關(guān)文件精神,我們領(lǐng)導(dǎo)班子數(shù)次召開整改工作專題研究會(huì),三次召開中層干部座談會(huì),對(duì)館里的思想工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的分析研究。
二是查找問題,查找不足。
通過學(xué)習(xí)、分析、總結(jié),每個(gè)干部、職工都結(jié)合自己的工作崗位、工作職責(zé),對(duì)照關(guān)于推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)、民主評(píng)議、行政權(quán)利公開透明運(yùn)行的具體要求,查找了存在的問題和不足,科室針對(duì)問題癥結(jié),制定出了行之有效的措施。
三是制定整改措施:(1)領(lǐng)導(dǎo)班子把這項(xiàng)工作列入重要議事日程,每月進(jìn)行一次專題研究,結(jié)合工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正解決,有的放矢開展工作。
(2)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴(yán)格規(guī)章制度的落實(shí)。
從日常管理入手,認(rèn)真履行服務(wù)承諾,從業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待來(lái)訪、接待查閱、行政執(zhí)法、檔案核驗(yàn)等業(yè)務(wù)工作的方方面面,規(guī)定了8條服務(wù)公約,使每個(gè)人崗位明確,責(zé)任明晰,提高效率,杜絕推委扯皮現(xiàn)象,(3)開展了公開承諾、踐諾公示、問卷測(cè)評(píng)等一系列活動(dòng),提高了服務(wù)和管理水平,受到建設(shè)單位和施工單位的好評(píng)。
(4)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立廉政防線。
利用各種形式搞好警示教育,提高思想認(rèn)識(shí),工作程序公開,工作權(quán)責(zé)公開,實(shí)現(xiàn)透明運(yùn)行,便于監(jiān)督檢查,杜絕吃、拿、卡、要等違紀(jì)行為。
通過這次活動(dòng),提高了全員素質(zhì),從而提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,進(jìn)一步樹立城建檔案人員的良好形象。
七、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)內(nèi)部管理,構(gòu)建和諧的館內(nèi)環(huán)境
(一)抓好職工政治理論和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,利用每周四上午的時(shí)間組織職工進(jìn)行政治學(xué)習(xí),今年黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)召開,我們組織全體職工收看國(guó)家總書記的講話,并組織職工進(jìn)行了新黨章的學(xué)習(xí),使職工的思想始終與時(shí)代同步,業(yè)務(wù)上,結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)上級(jí)的有關(guān)文件進(jìn)行拓展性的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷開拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。
(二)關(guān)心職工的生活,5月份,我們組織職工進(jìn)行了身體檢查,10月館內(nèi)4名職工參加了局組織的紀(jì)念石家莊解放六十周年合唱比賽,在近一個(gè)月的排練中,我們領(lǐng)導(dǎo)十分重視,在工作上、用車上提供便利。
為了開闊職工的視野,更好的做好工作,我們9月份分兩批組織職工到南昌進(jìn)行考察學(xué)習(xí),找差距,求進(jìn)步,為更好規(guī)劃明年的工作打基礎(chǔ)。
并且我館工會(huì)適時(shí)組織開展一些有意義的文體娛樂活動(dòng),使職工做到勞逸結(jié)合,保持職工團(tuán)結(jié)力,向心力,館內(nèi)始終保持和諧的工作環(huán)境。
(三)加強(qiáng)檔案館內(nèi)部的管理,一是提高職工的安全意識(shí),要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電器下班要關(guān)閉,檢查窗戶等,加強(qiáng)防范。
辦公室做好館內(nèi)設(shè)施的維護(hù),今年對(duì)二樓的房頂漏水,各辦公室電路等進(jìn)行了維修,特別是每到冬季,詳細(xì)檢查管道是否漏水,保障正常供暖。
二是對(duì)庫(kù)房進(jìn)行日常維護(hù)、定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)彌補(bǔ),三是做好值班安排,館內(nèi)規(guī)定男同志晚上輪流值班,女同志節(jié)假日輪流值班,由于館人員少,職工們克服自身困難,堅(jiān)持按照排列值班,保障館內(nèi)外的安全。
一年來(lái)館內(nèi)沒有任何不安全的事件發(fā)生。
八、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),做好模范帶頭作用
一年來(lái),我們領(lǐng)導(dǎo)班子從以下三方面入手做好工作:一是加強(qiáng)自律意識(shí),以身作則,做好表率。
領(lǐng)導(dǎo)班子適時(shí)組織學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話,把“立黨為公、執(zhí)政為民”踐行實(shí)際工作中,嚴(yán)格要求自己,努力工作,勤政、廉政,做到了五個(gè)帶頭:帶頭恪盡職守,帶頭以身作則、帶頭倡導(dǎo)正氣、帶頭維護(hù)團(tuán)結(jié)、帶頭廉潔自律,以自身的實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染職工,增加職工的向心力和凝聚力。
二是領(lǐng)導(dǎo)班子能團(tuán)結(jié)一致,有分工、有協(xié)作、有溝通。
對(duì)業(yè)務(wù)工作的問題及時(shí)研究解決,對(duì)一些重大問題,廣泛征求職工的意見,有民主有集中,達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)和職工和諧統(tǒng)一;三是領(lǐng)導(dǎo)班子注重廉潔從政,規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,各項(xiàng)工作做到了有章可循、有法可依。
一年來(lái),經(jīng)過職工的扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作都超額完成了工作目標(biāo),也是全體職工向黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)和石家莊解放六十周年貢獻(xiàn)的禮物,明年的工作中我們將更加努力工作,爭(zhēng)取再創(chuàng)新的成績(jī)。
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