新品發(fā)布會(huì)策劃案(精選15篇)

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新品發(fā)布會(huì)策劃案(精選15篇)
時(shí)間:2023-11-08 04:59:13     小編:紙韻

人生如夢(mèng),歲月如歌。總結(jié)是喚醒記憶,銘刻成長(zhǎng)的神奇力量。在情感表達(dá)中,語言和非語言因素都起著重要的作用。培養(yǎng)自己堅(jiān)持的學(xué)習(xí)習(xí)慣,才能不斷進(jìn)步。

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇一

xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。

2015年1月20日(周四)上午10:00——11:30。

xx酒店多功能會(huì)議廳。

1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。

2、賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4、巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁x展架。

6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

1、邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2、經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

3、邀請(qǐng)媒體:xx。

1、會(huì)議手冊(cè)。

2、新品文字資料(招商)。

3、相關(guān)圖片、筆、信箋。

4、餐券和禮品券。

1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))。

2、協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。

3、外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。

4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。

5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。

6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)。

7、后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。

會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室。

2、簽約臺(tái)接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。

3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放??蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉。

5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂播放燈光后勤。

7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練,答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。

9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟。

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇二

b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。

c.2:10開場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣。

d.2:20播放企業(yè)宣傳片。

e.2:25主持人請(qǐng)來賓就座。

f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。

g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。

h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。

i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。

j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。

k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。

l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。

m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。

1、市中心廣場(chǎng)彩虹門,彩旗,巨型條幅。

2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。

4、廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張。

6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。

7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

8、配備:禮花,專用整場(chǎng)音樂配音,抽獎(jiǎng)。

9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。

10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。

2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。

3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表。

4、邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),xx電視臺(tái),xx廣播電視局。

1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。

2、新聞通稿。

3、演講發(fā)言稿。

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、新產(chǎn)品說明資料。

6、公司宣傳冊(cè)。

7、有關(guān)圖片。

8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。

3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。

4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。

6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持)。

7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。

1、會(huì)議手冊(cè)。

2、新品文字資料(招商)。

3、相關(guān)圖片、信箋和筆。

4、禮品券。

3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。

5.4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。

6.4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。

1、禮儀(6人:會(huì)場(chǎng))2.新品展示模特(4人:會(huì)場(chǎng))3.主持人(1人:主席臺(tái))4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場(chǎng)內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場(chǎng)內(nèi))6.橫幅(2條:會(huì)場(chǎng))7.彩虹門(一只:會(huì)場(chǎng))8.彩旗(8只:會(huì)場(chǎng))9.花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場(chǎng)門口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張:會(huì)場(chǎng)背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個(gè):會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個(gè):視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(bào)(20張:會(huì)場(chǎng)布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))。

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇三

新聞發(fā)布會(huì),又稱記者招待會(huì)。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì),就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品,而舉辦的新聞發(fā)布會(huì),邀請(qǐng)各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報(bào)告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以,在新品上市發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對(duì)于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來說,新品上市發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售,所以合理甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會(huì)流程,希望對(duì)企業(yè)制定新品上市發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用。

一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備

籌備新聞發(fā)布會(huì),要做的準(zhǔn)備工作很多,其中最重要的是,要做好時(shí)機(jī)的選擇、人員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料準(zhǔn)備等。

1、時(shí)機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確兩點(diǎn):一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值,即對(duì)此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報(bào)道的新聞價(jià)值,要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。

如果基于以上兩點(diǎn),確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī):要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動(dòng),避開其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。

2、人員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見多識(shí)廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會(huì)場(chǎng),具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮儀接待人員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得注意的是,所有出席發(fā)布會(huì)的人員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。

3、記者的邀請(qǐng)

對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍,具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度,擴(kuò)大組織的影響而宣布某一消息時(shí),邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>

另外,確定邀請(qǐng)的記者后,請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出,會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。

4、會(huì)場(chǎng)的布置

新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,如果希望造成全國(guó)性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓平等,當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來賓席位等。

5、材料的準(zhǔn)備

在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前,主辦單位要事先準(zhǔn)備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如,可以對(duì)被問的主要問題進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,形成問答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心準(zhǔn)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱,并認(rèn)真打印出來,在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過程中的禮儀

1、搞好會(huì)議簽到

要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作,讓記者和來賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,宣布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長(zhǎng),過長(zhǎng)了則影響記者提問。對(duì)記者所提的問題應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題,維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序,主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見記者或提供任何信息。

3、注意相互配合

在發(fā)布會(huì)上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不允許公開頂牛、相互拆臺(tái)。當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承﹩栴}過于尖銳難以回答時(shí),主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮?,不然,?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。

4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)

發(fā)布會(huì)自始至終都要注意對(duì)待記者的態(tài)度,因?yàn)榻哟浾叩?質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對(duì)其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘男侣劽襟w及其作品等;還希望接待人員提供工作之便,如一條有發(fā)布價(jià)值的消息,一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。

三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜

發(fā)布會(huì)舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi),對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作,主要包括:

1、整理會(huì)議資料

整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果,為今后舉行類似會(huì)議提供借鑒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料,對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件,并對(duì)其進(jìn)行歸類分析,找出輿論傾向,同時(shí),對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查,若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道,應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道,應(yīng)立即采取行動(dòng),說明真相;如果是由于自己失誤所造成的問題,應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽(yù)。

一份禮物,一個(gè)支點(diǎn),讓促銷禮品幫您做大市場(chǎng)!每逢新品上市,一份具有表現(xiàn)力或說服力的新品上市促銷品,能夠贏得目標(biāo)消費(fèi)者認(rèn)同和潛在消費(fèi)者青睞,新品上市禮品最好獨(dú)具吸引力、新奇而不平凡,才能有效提高企業(yè)客戶忠誠(chéng)度。一份贏得客戶喜愛的新品發(fā)布會(huì)禮品,能展示企業(yè)新文化、開啟新商機(jī)!

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新品發(fā)布會(huì)策劃案篇四

二、主辦單位。

泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司。

三、活動(dòng)時(shí)間。

20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30。

四、活動(dòng)地點(diǎn)。

泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳。

五、會(huì)議議程安排(略)。

六、場(chǎng)地布置布展。

1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。

2.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁x展架。

6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

七、參會(huì)應(yīng)邀人員。

1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

3.邀請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。

1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))。

2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。

3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。

4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。

5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)。

7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。

九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。

1.會(huì)議手冊(cè)。

2.新品文字資料(招商)。

3.相關(guān)圖片、筆、信箋。

4.餐券和禮品券。

十、提供給媒體的資料。

會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品。

1.禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)。

2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)。

3.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)。

4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)。

5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。

6.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)。

7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部湯晟)。

8.現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)。

9.簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)。

10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂播放、燈光(后勤)。

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇五

發(fā)布會(huì)主題“因?yàn)閻奂宜赃x它,新管家你的好幫手”

一、公關(guān)目標(biāo):

(1)長(zhǎng)期目標(biāo):在全國(guó)各地區(qū)打開和打響公司和本產(chǎn)品的知名度,通過舉辦“新管家體驗(yàn)促銷周”樹立良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品形象,宣揚(yáng)格力公司企業(yè)文化和品牌形象。(2)短期目標(biāo):通過本次活動(dòng),打響知名度。

目標(biāo)公眾:25----35歲的家庭主婦,她們耐心而又勤勞,熱情地為自己家庭盡心盡力,但現(xiàn)實(shí)的生活中冰箱很多耗電量大、保鮮效果不是很好、食物營(yíng)養(yǎng)容易流失、容量不夠大,現(xiàn)在的廚電互相分離,油煙大很容易危害她們的健康,讓她們選擇是有很大不確定性。心理需求:這個(gè)年齡的,擁有較高知識(shí)水平,能接受高智能的產(chǎn)品,明白低碳的好處。家庭主婦,她們的特點(diǎn)是:整個(gè)家庭的大后方,讓家庭吃到放心安全健康的食品。勤勞是她們的特色,她們希望給自己的家庭建立一個(gè)高智能,綠色環(huán)保,且容量大的廚電一體化?!靶鹿芗摇币匀藶橹行暮统叨?,以消費(fèi)者為根本,從時(shí)尚、品質(zhì)、環(huán)保、便捷等各方面入手,滿足消費(fèi)者的生理、心理、物質(zhì)和精神需要,使目標(biāo)消費(fèi)者生活品質(zhì)得到全面提升。

二、宣傳方案。

宣傳走三方面行動(dòng),進(jìn)行媒介廣告、售點(diǎn)廣告、場(chǎng)外廣告。

1、媒體廣告策略。

(1)以電視廣告為主導(dǎo),覆蓋面廣,形象生動(dòng),吸引力強(qiáng)。電視頻道選擇為生活和。

女性頻道。主要運(yùn)用廣告感性訴求策略,制作3-5個(gè)生活場(chǎng)景短片來介紹產(chǎn)品和展示產(chǎn)品的理念。

(2)通過報(bào)紙和電臺(tái)進(jìn)行宣傳。以生活和科技頻道為主,進(jìn)行對(duì)比宣傳。

(3)通過在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布產(chǎn)品視頻和廣告進(jìn)行宣傳,網(wǎng)站選擇以視頻網(wǎng)站,女性網(wǎng)站,健康養(yǎng)生網(wǎng)站,新科技在網(wǎng)站為主。

2、售點(diǎn)廣告策略。

(1)進(jìn)行產(chǎn)品換代(以舊換新)宣傳。

(2)制作大小型海報(bào),進(jìn)行發(fā)放。

(3)進(jìn)行即到有禮(小額代金券)產(chǎn)品介紹活動(dòng)。

3、場(chǎng)外廣告。

進(jìn)行產(chǎn)品免費(fèi)贈(zèng)送體驗(yàn)活動(dòng),根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)從報(bào)名者中隨機(jī)抽取用戶,要求體驗(yàn)者在規(guī)定使用期后配合制作一次宣傳廣告。

三、邀請(qǐng)與會(huì)人員名單。

政府機(jī)構(gòu):嘉興市副市長(zhǎng),嘉興市科學(xué)技術(shù)局局長(zhǎng),嘉興市環(huán)保局副局長(zhǎng),嘉興市政協(xié),人大等領(lǐng)導(dǎo)班子(以上若有夫人的也請(qǐng)夫人一道出席)。

媒體:時(shí)尚雜志社相關(guān)人員,電視臺(tái)媒體,家電類報(bào)紙報(bào)社相關(guān)人員,門戶網(wǎng)站高層領(lǐng)導(dǎo)人。

權(quán)威機(jī)構(gòu):當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)人員。

發(fā)展合作商:與新品生產(chǎn)合作的發(fā)展商。

四、通知聯(lián)絡(luò)方式:

政府機(jī)構(gòu)、媒體、權(quán)威機(jī)構(gòu)、發(fā)展合作商、名人等通過發(fā)邀請(qǐng)函并電話確認(rèn)其出席情況。新品體驗(yàn)公眾通過有選擇的當(dāng)面邀請(qǐng)。演出團(tuán)體通過電話邀請(qǐng)。

五、接待方式。

政府機(jī)構(gòu)、媒體、權(quán)威機(jī)構(gòu)、名人、發(fā)展合作商等使用高規(guī)格接待。

新品體驗(yàn)公眾、演出團(tuán)體等使用中等規(guī)格接待。

六、外部公眾的活動(dòng)要求。

顧客關(guān)系:顧客知曉、顧客介紹、顧客滿意、顧客忠誠(chéng)。

媒介關(guān)系:了解新聞媒介和新聞傳播活動(dòng)的特點(diǎn)、尊重新聞媒介的職業(yè)特點(diǎn)和權(quán)利、建立良好的個(gè)人關(guān)系和工作關(guān)系、正確對(duì)待新聞媒介關(guān)于本組織的報(bào)道。

社區(qū)關(guān)系:盡可能避免或減少組織的自身活動(dòng)對(duì)社區(qū)其他公眾正?;顒?dòng)的影響。協(xié)作者關(guān)系:

競(jìng)爭(zhēng)者關(guān)系:注意對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本信息進(jìn)行收集和分析,了解競(jìng)爭(zhēng)的意向。政府關(guān)系:自覺接受政府的管理和指導(dǎo),恪守政府有關(guān)政策法令等。

名人關(guān)系:充分利用名人的資源,避免兩種現(xiàn)象。

七、部門分工、協(xié)調(diào)。

選擇會(huì)議的地點(diǎn)。

確定時(shí)間。

確定邀請(qǐng)者的范圍。

確定不同的角色(接待人、主持人、發(fā)言人)。

準(zhǔn)備發(fā)言提綱和報(bào)道提綱。

準(zhǔn)備新聞稿、新聞資料和輔助宣傳資料。

做好記者參觀的準(zhǔn)備。

小型宴請(qǐng)的安排。

此外還負(fù)責(zé)收集資料,以保證公眾、利益集團(tuán)和股東能夠及時(shí)了解機(jī)構(gòu)的政策、活動(dòng)及成就。為信息的發(fā)布做準(zhǔn)備并且與負(fù)責(zé)出版或播發(fā)這些信息的媒體工作人員進(jìn)行聯(lián)系。在他們的辦公桌上,誕生了許多廣播或電視的專題節(jié)目以及報(bào)章雜志上的專題報(bào)道。他們安排公司發(fā)言人講話的時(shí)間;講話稿往往也是由他們準(zhǔn)備的。他們代表雇主出席社會(huì)性活動(dòng),負(fù)責(zé)籌備報(bào)告和其他書面建議等。新聞秘書、信息官員或者公共事務(wù)專員等。

營(yíng)銷部門:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的推廣宣傳,總體的營(yíng)銷策略活動(dòng),決定公司的營(yíng)銷推廣策略和措施,并對(duì)推廣工作進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控,包括市場(chǎng)分析、廣告、公共關(guān)系、銷售、客戶服務(wù)等。

領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)區(qū)域銷售代表與各地代理商和經(jīng)銷商進(jìn)行市場(chǎng)開拓與銷售,在公司發(fā)展成熟后,分設(shè)市場(chǎng)、公關(guān)、銷售、客戶服務(wù)部。

技術(shù)部門:負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、r&d等,領(lǐng)導(dǎo)由公司出資在,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研究與開發(fā)工作,拓展產(chǎn)品線的廣度和深度。領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部、生產(chǎn)部和研究開發(fā)部,協(xié)調(diào)生產(chǎn)和推廣的矛盾。

財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)資金的籌集、使用和分配,如財(cái)務(wù)計(jì)劃和分析、投資決策、資本結(jié)構(gòu)的確定,股利分配等等;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作與稅收管理,匯報(bào)財(cái)務(wù)情況和財(cái)務(wù)工作。

七、應(yīng)對(duì)沖突、突發(fā)事件的預(yù)案。

一、應(yīng)對(duì)沖突、突發(fā)事件的基本原則。

1快速反應(yīng)原則。

2統(tǒng)一指揮原則。

3服從命令原則。

4團(tuán)結(jié)協(xié)作原則。

二、應(yīng)對(duì)沖突、突發(fā)事件的要點(diǎn)。

1、沉著冷靜、機(jī)智靈活、高度警惕,正確分析和判斷情況;

3、英勇果斷,并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);

4、提高警惕,加強(qiáng)警戒,重點(diǎn)加強(qiáng)門衛(wèi)和要害部門的守護(hù),嚴(yán)格控制;

5、采取不同措施,發(fā)出求援信號(hào),主動(dòng)詢問;

6、提高警惕,堅(jiān)守崗位,正確分析和判斷;

7、迅速查找,弄清情況,以防意外。

8、注意方式禮節(jié),協(xié)調(diào)和處理。

三、應(yīng)對(duì)沖突、突發(fā)事件的構(gòu)成部門及主要職責(zé)。

(1)保安部。

1.1火災(zāi)處理。

流程:

1、當(dāng)監(jiān)控中心接受到消防設(shè)備報(bào)警或電話報(bào)警時(shí),立即通知當(dāng)值巡邏管理員趕至現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。

2、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后及時(shí)將情況反饋給監(jiān)控中心,報(bào)清:?jiǎn)卧?、機(jī)房、公共走道、設(shè)備夾層等,并仔細(xì)全面地檢查現(xiàn)場(chǎng)。若火警成立,立即通知當(dāng)值sba及監(jiān)控中心并使用該樓層的滅火器材先投入滅火工作。

3、若火警不成立,通知當(dāng)值sba及監(jiān)控中心,如是設(shè)備誤報(bào)通知工程部/設(shè)備供應(yīng)/維保商進(jìn)行恢復(fù)/修復(fù)。

4、如電話惡作劇,查明電話來源或報(bào)警。

1.2停電及電力故障處理。

流程:

1、安撫群眾。

2使用備用電力。

3、通知工程部準(zhǔn)備突發(fā)故障處理及配合進(jìn)行設(shè)備養(yǎng)護(hù)。

4、安排員工在停電前將電梯升上后關(guān)閉,以免乘電梯時(shí)困人。

1.3電梯困人處理。

流程:

1、a)若有乘客被困在電梯內(nèi),如有閉路電視及電梯對(duì)講機(jī),則須把鏡頭轉(zhuǎn)至該困人的電梯觀察電梯內(nèi)的情況,并詳細(xì)詢問被困人有關(guān)情形及通知管理處報(bào)告電梯的正確位置并保持聯(lián)系。b)被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多空氣不足的,須特別留意。若有人身體不適,應(yīng)立即向保養(yǎng)公司維修站說明原因,同時(shí)立即通知消防人員、醫(yī)護(hù)人員協(xié)助。

2、立即致電所屬保養(yǎng)公司的24小時(shí)緊急維修點(diǎn),派人前來釋放被困者及修理電梯。致電時(shí)必須詢問對(duì)方姓名及告知有人被困。

3、與被困者保持通話至救護(hù)人員釋放前安撫被困人員的情緒。

(2)公關(guān)部。

2.1顧客投訴產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。

流程:

1可以及時(shí)解決的問題,立刻處理。

注意事項(xiàng):盡可能讓顧客不接觸會(huì)場(chǎng)內(nèi)的媒體伙伴。

2.2媒體惡意報(bào)道的處理。

流程:

1找到根源媒體,直面應(yīng)對(duì)。

2利用各方面的關(guān)系給相關(guān)媒體施加壓力。

3借助友好媒體引導(dǎo)輿論導(dǎo)向。

(3)后勤部。

展示產(chǎn)品出現(xiàn)故障的處理。

流程:

1及時(shí)更換備用產(chǎn)品。

內(nèi)容:

1事件報(bào)告之主題。

2發(fā)生時(shí)日期和時(shí)間

3正確的事發(fā)地點(diǎn)。

4報(bào)告者的姓名、職位和其簽署。

5經(jīng)驗(yàn)。

《春雨的色彩》說課稿。

一、教材內(nèi)容分析:

春天里萬物復(fù)蘇,百花爭(zhēng)艷、綠草如蔭、一派迷人的景色?!洞河甑纳省芬饩硟?yōu)美,散文詩中綿綿的春雨,屋檐下嘰嘰喳喳的小鳥,萬紫千紅的大地,給人以美的陶冶和享受,與此同時(shí)啟發(fā)幼兒通過簡(jiǎn)潔優(yōu)美的語言以及相應(yīng)的情景對(duì)話練習(xí)感受春天的勃勃生機(jī)。激發(fā)幼兒熱愛大自然的情感,啟發(fā)幼兒觀察、發(fā)現(xiàn)自然界的變化,感知春的意韻,并嘗試運(yùn)用多種方法把春雨的色彩表現(xiàn)出來,以此來表達(dá)自己的情感體驗(yàn)。

二、幼兒情況分析:

能力及審美能力有一定的發(fā)展,孩子們?cè)谄綍r(shí)的活動(dòng)中也積累了許多有關(guān)繪畫方面的經(jīng)驗(yàn)在活動(dòng)展示出來。

三、活動(dòng)目標(biāo):

教育活動(dòng)的目標(biāo)是教育活動(dòng)的起點(diǎn)和歸宿,對(duì)教育活動(dòng)起著主導(dǎo)作用,我根據(jù)中班幼兒的實(shí)際情況制定了一下活動(dòng)目標(biāo):

1、情感態(tài)度目標(biāo):引導(dǎo)幼兒感受散文詩的意境美。

2、能力目標(biāo):發(fā)展幼兒的審美能力和想象力。

3、認(rèn)知目標(biāo):幫助幼兒在理解散文的基礎(chǔ)上感受春天的生機(jī),知道春雨對(duì)萬物生長(zhǎng)的作用。

四、活動(dòng)的重點(diǎn)和難點(diǎn):

重點(diǎn)是:引導(dǎo)幼兒份角色朗誦小動(dòng)物的對(duì)話,感受散文詩的優(yōu)美,進(jìn)而豐富詞匯、發(fā)展幼兒的觀察能力、思維和語言表達(dá)能力。

難點(diǎn)是:學(xué)習(xí)詞語“淋、滴、灑、落”、學(xué)習(xí)春雨的對(duì)話、詩句“親愛的小鳥們,你們說得都對(duì),但都沒說全面,我本身是無色的,但我能給春天的大地帶來萬紫千紅”。

五、活動(dòng)準(zhǔn)備:

1、經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備:課前學(xué)會(huì)朗誦詩《春天》,并組織幼兒春游,根據(jù)天氣情況實(shí)地觀察春雨,讓幼兒感受了解春天的有關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。

2、物質(zhì)準(zhǔn)備:小動(dòng)物頭飾、教學(xué)課件、幼兒繪畫用紙筆。

六、教法:陶行知先生曾經(jīng)說:“解放兒童的雙手,讓他們?nèi)プ鋈ジ伞彼栽诒敬位顒?dòng)中,我力求對(duì)幼兒充分放手,對(duì)大限度的激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)興趣,讓他們自己去探究、去發(fā)現(xiàn)、去感受,我主要采取了以下教學(xué)法:

1、談話法:在活動(dòng)得導(dǎo)入環(huán)節(jié)我運(yùn)用與幼兒進(jìn)行有關(guān)春天主題的談話,幫助幼兒積累整理自己積累的有關(guān)春天的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。

2、演示法:在活動(dòng)中我通過多媒體課件向幼兒展示春天的勃勃生機(jī),《春雨的色彩》散文詩的情景,也是通過課件中輕柔的配樂詩朗誦體現(xiàn)出來的?,F(xiàn)代教學(xué)輔助手段的運(yùn)用進(jìn)一步強(qiáng)化了他的作用,使幼兒對(duì)春天、春雨更加了解和熟悉。

3、情景演示法:將幼兒置身于《春雨的色彩》散文情景中,通過角色表演,強(qiáng)化幼兒對(duì)春雨的色彩的感受。

此外我還適時(shí)采用了交流討論法、激勵(lì)法、審美熏陶法和動(dòng)靜交替法加以整合,使幼兒從多方面獲得探索過程的愉悅。

七、學(xué)法:

1、多種感官參與法:《新綱要》中明確指出:幼兒能用多種感官動(dòng)手動(dòng)腦、探究問題,用適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)交流探索的過程和結(jié)果,本次活動(dòng)中,幼兒通過觀察發(fā)現(xiàn)自然界的變化,感知春天的意韻,并嘗試引導(dǎo)幼兒運(yùn)用多種方法把春雨的色彩表現(xiàn)出來,以此來表達(dá)自己的情感體驗(yàn)。

2、體驗(yàn)法:心理學(xué)指出:凡是人們積極參與體驗(yàn)過的活動(dòng),人的記憶效果就會(huì)明顯提高。在活動(dòng)中,讓幼兒自己進(jìn)行角色表演,說出小動(dòng)物們之間的對(duì)話,一定會(huì)留下深刻的印象,同伴之間合作表演的快樂,也將成為他們永遠(yuǎn)的回憶。

八、教學(xué)過程。

活動(dòng)流程我采用環(huán)環(huán)相扣來組織活動(dòng)程序,活動(dòng)流程為激發(fā)興趣談春天-----看春雨-------欣賞散文詩------情景表演-------經(jīng)驗(yàn)總結(jié)-------審美延(繪畫形式)。

1、激發(fā)興趣談春天。

“興趣是最好的老師”?;顒?dòng)開始我利用談話形式引導(dǎo)幼兒將自己已有的關(guān)于春天的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理,激發(fā)幼兒活動(dòng)興趣。

2、看春雨。

這樣的設(shè)計(jì)自然合理,進(jìn)而引出散文詩《春雨的色彩》。

3、欣賞散文詩。

(1)完整欣賞后請(qǐng)幼兒把不懂得地方提出來,由幼兒提出來,教師引導(dǎo)討論,幫助幼兒理解散文詩的內(nèi)容。

(2)尋找句子、加深印象。

給幼兒提出要求,請(qǐng)幼兒找一找詩里描寫春雨下到草地上、柳樹上、桃樹上、杏樹上、有菜地里、蒲公英上各用那些詞語,通過找,讓幼兒學(xué)會(huì)“淋、滴、灑、落”并學(xué)會(huì)用小動(dòng)物的話來朗誦、來回答,促進(jìn)幼兒積極思維,鍛煉幼兒的口語表達(dá)能力,強(qiáng)調(diào)了重點(diǎn),理解了難點(diǎn)。

4、情景表演:分角色進(jìn)行朗誦表演。

5、經(jīng)驗(yàn)總結(jié):

將本家活動(dòng)內(nèi)容的前半部分進(jìn)行總結(jié),給幼兒一個(gè)春天的完整印象。

6、擴(kuò)展延伸、升華主題。

引導(dǎo)幼兒運(yùn)用手工工具,用繪畫的方式將幼兒感受到的《春雨的色彩》散文詩的意境描繪出來,鞏固和加深幼兒對(duì)春天及春雨的任認(rèn)知。

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇六

a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。

b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。

c.2:10開場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣。

d.2:20播放企業(yè)宣傳片。

e.2:25主持人請(qǐng)來賓就座。

f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。

g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。

h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。

i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。

j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。

k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。

l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。

m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。

n.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向o.5:00與媒體交流結(jié)束,散場(chǎng)。

二、場(chǎng)地布置布展

1.市中心廣場(chǎng)彩虹門,彩旗,巨型條幅。

2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。

3.來賓接待臺(tái):設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè),并配一名禮儀作為來賓向?qū)А?/p>

4.廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張。

5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花。

6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。

7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

8.配備:禮花,專用整場(chǎng)音樂配音,抽獎(jiǎng)。

9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。

10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

三、參會(huì)應(yīng)邀人員

1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。

2.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。

3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表。

4.邀請(qǐng)媒體:日?qǐng)?bào),電視臺(tái),廣播電視局。

四、新品發(fā)布會(huì)帶給給媒體的資料

1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

2.新聞通稿

3.演講發(fā)言稿

4.發(fā)言人的背景資料介紹

5.新產(chǎn)品說明資料

6.公司宣傳冊(cè)

7.有關(guān)圖片

8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)

五、發(fā)布會(huì)組織

1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。

2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。

3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。

4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。

6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持)。

7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。

六、發(fā)布會(huì)資料袋資料

1.會(huì)議手冊(cè)

2.新品文字資料(招商)

3.相關(guān)圖片、信箋和筆

4.禮品券

七、發(fā)布會(huì)籌備

1.4月13日前,發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。

2.4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。

3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。

4.4月23日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。

5.4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。

6.4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。

7.4月28日,聯(lián)系酒店方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展。

8.4月30日,最終確定場(chǎng)地布置,會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等。

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。

10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),分別入座。

11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。

八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料

九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)

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新品發(fā)布會(huì)策劃案篇七

活動(dòng)主題:xx上市。

活動(dòng)地點(diǎn):xxx。

活動(dòng)時(shí)間:10月初(待定)。

活動(dòng)策劃公司:xx技術(shù)有限公司。

人員邀請(qǐng)。

廠家領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

媒體邀請(qǐng)(報(bào)紙,網(wǎng)絡(luò),電視臺(tái)等)。

參展人員邀請(qǐng)(新老客戶)。

鮮花、條幅、指示牌、音響、地毯、紅布、彩噴、煙花、獎(jiǎng)品等。

四、活動(dòng)目的。

鑒于目標(biāo)消費(fèi)者追求輕松,時(shí)尚,高品位的特性,滿足消費(fèi)者的心理需求。

借夏日人們向往的輕松心理,推出個(gè)性、時(shí)尚、輕松的新款,讓消費(fèi)者體驗(yàn)夏日的輕松心情。

通過新產(chǎn)品的個(gè)性外型和獨(dú)特功能,提高非??臻g的概念炒作,促進(jìn)銷售力。

通過活動(dòng)拉近消費(fèi)者與車的距離,提高上汽安吉斯鴻汽車有限公司的品牌形象。

針對(duì)客戶:追求輕松、時(shí)尚、品位的消費(fèi)需求,體驗(yàn)生活真諦,突出個(gè)性品位。

針對(duì)媒介:要求了解消費(fèi)者的心理需求,傳輸商祺汽車的概念和產(chǎn)品獨(dú)特功能,促進(jìn)消費(fèi)者的購(gòu)買行為,創(chuàng)造品牌氛圍和產(chǎn)品價(jià)值。

針對(duì)企業(yè):了解消費(fèi)心理,看清市場(chǎng)需求,樹立信心,力創(chuàng)佳績(jī),提升品牌形象。

針對(duì)行業(yè):不可低估,拭目以待,認(rèn)清品牌定位和產(chǎn)品的功能價(jià)值。

新聞稿。

主持人。

串詞。

領(lǐng)導(dǎo)。

講話稿。

(或廠家。

發(fā)言稿。

)

活動(dòng)方案。

:發(fā)布會(huì),通過從開幕的活動(dòng)到與客戶互動(dòng)游戲活動(dòng),其中營(yíng)造各種不同感受的氣氛,吸引目標(biāo)客戶,促進(jìn)購(gòu)買行為,提升品牌形象。

活動(dòng)內(nèi)容:營(yíng)造一個(gè)輕松、時(shí)尚、有品位的活動(dòng)氛圍,給人一種輕松自由之感,與同行業(yè)產(chǎn)生差異化,具體從以下幾個(gè)方面考慮。

發(fā)布會(huì)結(jié)束后我們央視網(wǎng)要對(duì)我們的董事長(zhǎng)做一個(gè)專門的采訪。以及我們的新老客戶的一個(gè)采訪。

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇八

a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。

b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。

c.2:10播放企業(yè)宣傳片。

d.2:20主持人請(qǐng)來賓就座。

e.2:25主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。

f.2:30公司領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門主任致辭、商會(huì)或者一定影響力的來賓致辭。

g.2:45產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。

h.3:30記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。

i.3:40選擇幾名老客戶進(jìn)行產(chǎn)品提問。

j.3:50從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。

k.4:00領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng),配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。

l.4:10發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向。

m.4:20與媒體交流結(jié)束,散場(chǎng)。

二、場(chǎng)地布置布展。

1.發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置,花籃,彩旗,條幅。

2.發(fā)布會(huì)指示牌。

4.廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張。

6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。

7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

8.配備:禮花,專用整場(chǎng)音樂配音,抽獎(jiǎng)。

9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。

10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

三、參會(huì)應(yīng)邀人員。

1.邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。

2.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。

3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表。

4.邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),xx電視臺(tái),xx廣播電視局。

四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。

1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。

2.新聞通稿。

3.演講發(fā)言稿。

4.發(fā)言人的背景資料介紹。

5.公司宣傳冊(cè)。

6.新產(chǎn)品說明資料。

7.有關(guān)圖片。

8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。

9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。

五、發(fā)布會(huì)組織。

1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。

2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。

3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:

a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。

4.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。

5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)。

a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。

b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。

c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持)。

7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。

六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。

1.會(huì)議手冊(cè)。

2.新品文字資料(招商)。

3.相關(guān)圖片、信箋和筆。

4.禮品券。

七、發(fā)布會(huì)籌備。

3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。

5.4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。

6.4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。

11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始。

12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。

八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。

1.禮儀(6人:會(huì)場(chǎng))。

2.主持人(1人:主席臺(tái))。

3.?dāng)z像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場(chǎng)內(nèi))。

4.?dāng)?shù)碼相機(jī)(3人3部:場(chǎng)內(nèi))。

5.橫幅(2條:會(huì)場(chǎng))。

6.彩虹門(一只:會(huì)場(chǎng))。

7.彩旗(8只:會(huì)場(chǎng))。

8.花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))。

9.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)。

10.簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場(chǎng)門口)。

11.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)。

12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))。

13.大型噴繪背景(1張:會(huì)場(chǎng)背景墻)。

14.綬帶(6條:接待禮儀)。

15.x展架(多個(gè):會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))。

16.產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))。

17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))。

18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))。

19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))。

20.請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))。

21.指示牌,寫真(多張:會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))。

22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))。

23.招待煙(10條:賓客接待)。

24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)。

25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)。

26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)。

27.來賓證(多個(gè):視來賓人數(shù))。

28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)。

29.新品海報(bào)(20張:會(huì)場(chǎng)布置)。

30.胸花(15份:部分來賓)。

31.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)。

九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)。

十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇九

一、論道竹葉青的企業(yè)背景。

四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。

1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號(hào);20**年,公司通過了iso9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。

20**年,公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。

竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時(shí)又是樂山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭(zhēng)在不久的將來使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。

二、公關(guān)目標(biāo)。

“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

(1)不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。

(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。

(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì),切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。

(4)開辟新的銷售切入點(diǎn),賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。

三、活動(dòng)主題及口號(hào)。

沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。

本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個(gè)主要目的,活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn),將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。

2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。

3、成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的平和。

4、竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國(guó)茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

(二)活動(dòng)時(shí)間:201x年11月23日上午10點(diǎn)(三)活動(dòng)地點(diǎn):峨眉山溫泉飯店。(四)活動(dòng)實(shí)施步驟:

201x年11月開始,宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。

201x年12月18日,公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示,并開始發(fā)放請(qǐng)柬,12月21日,宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來賓,確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。

后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng),從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會(huì)廳,整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色,會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開,左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕,試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。

安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長(zhǎng),左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),右二為峨眉山市副市長(zhǎng),左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點(diǎn),在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會(huì)議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點(diǎn),竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng),再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn),禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分,嘉賓開始簽到。九點(diǎn)五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。

上午10點(diǎn),主持人出場(chǎng),新聞發(fā)布會(huì)正式開始。10點(diǎn)5分,總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分,四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分,開始答記者問。11點(diǎn)15分,開始茶藝表演。11點(diǎn)30分,發(fā)布會(huì)結(jié)束。

會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè),每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè),上插香一柱)。

本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括:

政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長(zhǎng)、樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。

行業(yè)研究首腦:中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。

特邀嘉賓:萬年寺方丈。新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。

五、預(yù)算。

1、會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè),共24個(gè)。3、熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。4、現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。

5、觀景茶樹來回裝運(yùn)費(fèi)500元。6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè),共50個(gè)。7、宣傳資料影印費(fèi)300元。8、發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒,共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。

10、送給特別嘉賓(主席臺(tái)位嘉賓)禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn),共10000元。

11、與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人,共10000元。12、萬年寺香火費(fèi)用,100000元。13、請(qǐng)柬費(fèi)50元。

14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè),4個(gè),共20**元。15、茶藝表演費(fèi)5000元。

16、報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。17、華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20**0元。

17、應(yīng)急午餐1000元,贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計(jì)20**元。

合計(jì)682500元。六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測(cè)在活動(dòng)進(jìn)行過程中,可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示:

1、可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng),如果四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng),則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話,依此類推。

2、現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問,請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪,告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間,不予立刻回答。

3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。

4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào),若有雨則在門口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè),以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。

5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)??上扔^看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng),和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會(huì)。

七、附錄。

(一)主持人演講稿。

第一階段:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)開始,主持人上臺(tái)自我介紹。

各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩,也是今天的主持人。在此,對(duì)各位的蒞臨表示衷心的感謝。

金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。

第二階段:主持人進(jìn)行嘉賓介紹。

今天到場(chǎng)的嘉賓有四川省副省長(zhǎng)、樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng),還有四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理,謝謝你們的光臨;以及中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)的朋友們,同時(shí)也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師,來自新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。

第三階段:公司總經(jīng)理上臺(tái)致辭,并請(qǐng)?zhí)匮钨e上臺(tái)為產(chǎn)品揭幕?,F(xiàn)在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總,為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。

感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動(dòng)。

第四階段:四川省副省長(zhǎng)黃省長(zhǎng)致辭。

現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長(zhǎng)黃敏黃省長(zhǎng)為我們的新產(chǎn)品致辭。

讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長(zhǎng)的致辭。

第五階段:公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹?,F(xiàn)在歡迎本公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。謝謝江經(jīng)理的精彩講解,接下來是記者提問時(shí)間。第六階段:記者提問。

公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級(jí)奢華品牌,不同于以往的產(chǎn)品定位,相信大家一定會(huì)有很多疑問?,F(xiàn)在,是記者提問時(shí)間,歡迎各位記者朋友提問。

現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束,非常感謝各位記者朋友的提問。接下來是茶藝表演時(shí)間。有請(qǐng)我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現(xiàn),讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。

第七階段:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來賓就餐及參觀。

感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會(huì)一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場(chǎng)開辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。

一、發(fā)布主題:稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案二、主辦方:武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司三、承辦方:華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院四、活動(dòng)目的:

彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“稀樂緣品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):

1、發(fā)布會(huì)時(shí)間:**年6月5日上午9時(shí)2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):**教室六、主持人:石王磊七、發(fā)布人:吳涵今、詹純八、出席人:

陳洪友老師、稀樂緣相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。九、活動(dòng)程序:

1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始。

2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。

2、會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。十一、工作進(jìn)度:

暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30五、活動(dòng)地點(diǎn)。

市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室六、活動(dòng)規(guī)模300—500人。

七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員。

1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)。

3、社會(huì)廣告公司代表(20人左右)。

4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。

5、新聞媒體(中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。

6、部分客戶群體及來賓(20人左右)八、活動(dòng)內(nèi)容。

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇十

培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。

1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

1、主辦單位:20706班全體同學(xué)。

2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。

3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。

(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:

20xx年12月20日下午16:30時(shí)。

綜合樓多媒體教室1。

4、組織工作:

由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

5、主持人:

呂川、張娜。

6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

1、新聞媒體:

院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。

2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

7、會(huì)場(chǎng)布置:

1、鮮花。

2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。

8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇十一

感受激情,與xxx同步xxx牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

二、主辦單位

xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司

三、活動(dòng)時(shí)間

xxx年1月20日(周四)上午10:0011:30

四、活動(dòng)地點(diǎn)

xx悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳

五、會(huì)議議程安排(略)

六、場(chǎng)地布置布展

1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。

2.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁x展架。

6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

七、參會(huì)應(yīng)邀人員

1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

3.邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、xx電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、xx在線等,20人左右。

八、發(fā)布會(huì)組織

1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))

2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)

7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

1.會(huì)議手冊(cè)

2.新品文字資料(招商)

3.相關(guān)圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

十、提供給媒體的資料

會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品

1.禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)

2.熱舞節(jié)目的`編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(xx)

3.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(xx)

4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)

5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(gè)(xxx)。

6.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(xxx)

7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部xxx)

8.現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)

9.簽約臺(tái)接待(4人:xxx)、9樓迎賓(4名禮儀)

10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂播放、燈光(后勤)

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇十二

正文開始新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來說,酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個(gè)案例,然后結(jié)合此案例來談:

國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí),“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。

a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國(guó)外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。

信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國(guó)外公眾只是兼及。

擬邀請(qǐng)對(duì)象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會(huì)規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動(dòng)策劃與主題確定。

2、節(jié)目策劃與議程安排。

3、資料準(zhǔn)備。

4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。

5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。

6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。

7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。

本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會(huì)的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。

二、成立籌委會(huì),組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。

建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng),故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動(dòng)中,不宜層級(jí)大多,以保證靈活機(jī)動(dòng),人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門,一般來說,公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中,相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突,贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會(huì),牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。

三、

確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。

時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整,調(diào)配,完善。

流程管理是指在活動(dòng)中,整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

1、會(huì)議議程策劃安排。

大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開幕。

從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動(dòng)引入正題,顯然會(huì)別開生面一些,而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。

在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長(zhǎng)度,不宜太長(zhǎng),也不宜太短,實(shí)踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

發(fā)布會(huì)的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣,也有的有一個(gè)大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。

比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式:

(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。

(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖。

——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。

(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。

主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。

另外,按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì),須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來說,實(shí)踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

這樣,整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下:

“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。

議程表。

地點(diǎn):北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳。

時(shí)間:xx年9月15日(星期x)。

上午9:30—11:30。

9:00—9:15公司專題介紹片放映。

9:15—9:30小型話劇。

9:30—9:35主持人宣布會(huì)議開始、來賓介紹。

9:35—9:50總裁致辭。

9:50—10:10新產(chǎn)品介紹。

11:00—11:30答記者問。

11:30主持人宣布會(huì)議閉幕。

五、確定參會(huì)人員。

確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。

參會(huì)人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。

患者代表是一個(gè)難題,醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會(huì)議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國(guó)外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

知名人士,對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實(shí)他的時(shí)間。

新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭,一般來說,先造一份擬邀請(qǐng)的名單,提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分:日?qǐng)?bào)型的政府媒體,晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國(guó)際性或海外媒體。

六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來說,會(huì)議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:

1、會(huì)議議程。

2、新聞通稿。

3、演講發(fā)言稿。

4、公司宣傳冊(cè)。

5、有關(guān)圖片。

6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。

7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。

新聞通稿包括如下:

1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng),內(nèi)容充實(shí),一般是深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。

消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中,但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

6、公司宣傳冊(cè)。

7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。

八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同,效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議,比如“兩會(huì)期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī),比如相關(guān)性大的時(shí)候,起到借勢(shì)的效果。

比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當(dāng)然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時(shí)機(jī)?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。

場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):

一是品位與風(fēng)格。

場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>

酒店有不同的星級(jí),從此次發(fā)布會(huì)來看,選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

另外,非正式的會(huì)議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會(huì)堂、釣魚臺(tái)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些,有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些,如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價(jià)錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?

等等,這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?

現(xiàn)場(chǎng)布置,含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容:

1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。

2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過,現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置:

(1)。

一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時(shí)可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時(shí)帶單位與職務(wù)。

(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái),也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。

(3)再次為經(jīng)銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。

一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

九、現(xiàn)場(chǎng)控制。

現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。

答記者問上,一般來說,由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。

在國(guó)內(nèi),大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問題,有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實(shí)上,提問能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”,更有助于傳播。

發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。

在發(fā)布會(huì)的過程中,對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無關(guān)或過長(zhǎng)的提問則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

發(fā)布會(huì)后,宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是,新聞發(fā)布會(huì)千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇十三

二、活動(dòng)目的.:拓展知識(shí)領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達(dá)能力。

三、活動(dòng)對(duì)象:全院大一新生。

四、活動(dòng)地點(diǎn):凌峰樓c21。

時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。

五、活動(dòng)宣傳。

由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí),在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問。同時(shí)宣傳部也將通過板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。

六、會(huì)場(chǎng)安排:

大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問,會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。

協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝?,F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名,兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

七、比賽形式:

一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會(huì)場(chǎng)布置,一個(gè)主持人,兩個(gè)新聞發(fā)言人)。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。

八、邀請(qǐng)?jiān)u委。

周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。

主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部。

協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。

九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。

二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。

三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇十四

xx麗凱酒店。

2018年12月23日。

2018,新的一年。

中國(guó)xx女裝作為中國(guó)女裝十大品牌之一,一向引領(lǐng)著中國(guó)國(guó)內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說,xx樹立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢(shì)。

2018年1月8日。

xx大酒店。

1、小西裝:將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。

2、雪紡衫:甜美可愛活潑。

3、針織衫:休閑流行淑女。

透過此次發(fā)布會(huì),公司將把2018春夏流行元素推向市場(chǎng),全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對(duì)整個(gè)流行市場(chǎng)的影響。

報(bào)刊平臺(tái):xx等;

電視平臺(tái):xx等;

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):xxx。

總策劃(負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組)。

公司副總裁(兼公關(guān)負(fù)責(zé)人)。

另有保安組、燈光音響師、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人。活動(dòng)具體流程。

1、場(chǎng)地布置:會(huì)場(chǎng)設(shè)置在xxxx酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場(chǎng)將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場(chǎng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中(包括宣傳畫報(bào)、會(huì)展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊(cè)、嘉賓卡、紀(jì)念品等)。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才?、宴?huì)安排。

2、時(shí)間安排:

新品發(fā)布會(huì)于下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)。

3、發(fā)布會(huì)前期:

2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導(dǎo)等工作,熱情解答來賓詢問。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人,應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。

4、發(fā)布會(huì)中期:

3:00~發(fā)布會(huì)正式開始。

3:00~3:10播放宣傳片。

3:15~3:20公司副總裁致辭。

3:25~3:35新品總設(shè)計(jì)師致辭。

3:45~4:25。

4:45~5:10。

5、發(fā)布會(huì)后期:

5:30~6:30。

7:00~。

1、人員工資支出。

2、物料支出。

會(huì)場(chǎng)租金。

場(chǎng)地布置。

宣傳冊(cè)宣傳畫。

邀請(qǐng)函。

紀(jì)念品。

3、晚宴費(fèi)用。

活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì):69700元。

1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等),與與酒店協(xié)商,全權(quán)交由酒店方。

2、會(huì)場(chǎng)秩序:由保安組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。

3、發(fā)布會(huì)過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象,備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對(duì)。

4、如有傷病等突發(fā)事件,有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

5、其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

2018年12月16日。

新品發(fā)布會(huì)策劃案篇十五

時(shí)間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,迎來新的工作目標(biāo),立即行動(dòng)起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編精心整理的發(fā)布會(huì)策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來說,酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個(gè)案例,然后結(jié)合此案例來談:

國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí),“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。

a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國(guó)外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。

信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國(guó)外公眾只是兼及。

擬邀請(qǐng)對(duì)象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會(huì)規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動(dòng)策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程安排

3、資料準(zhǔn)備

4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制

本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。

建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng),故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動(dòng)中,不宜層級(jí)大多,以保證靈活機(jī)動(dòng),人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門,一般來說,公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中,相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突,贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會(huì),牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。

時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整,調(diào)配,完善。

流程管理是指在活動(dòng)中,整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

1、會(huì)議議程策劃安排

大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的.開幕。

從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動(dòng)引入正題,顯然會(huì)別開生面一些,而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。

在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長(zhǎng)度,不宜太長(zhǎng),也不宜太短,實(shí)踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃

發(fā)布會(huì)的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣,也有的有一個(gè)大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。

比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式:

(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖

——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。

另外,按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì),須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來說,實(shí)踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

這樣,整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下:

“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

議程表

地點(diǎn):北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳

時(shí)間:xx年9月15日(星期x)

上午9:30—11:30

9:00—9:15公司專題介紹片放映

9:15—9:30小型話劇

9:30—9:35主持人宣布會(huì)議開始、來賓介紹

9:35—9:50總裁致辭

9:50—10:10新產(chǎn)品介紹

............

11:00—11:30答記者問

11:30主持人宣布會(huì)議閉幕

確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。

參會(huì)人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。

患者代表是一個(gè)難題,醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會(huì)議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國(guó)外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

知名人士,對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實(shí)他的時(shí)間。

新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭,一般來說,先造一份擬邀請(qǐng)的名單,提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分:日?qǐng)?bào)型的政府媒體,晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國(guó)際性或海外媒體。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來說,會(huì)議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、公司宣傳冊(cè)

5、有關(guān)圖片

6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

新聞通稿包括如下:

1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng),內(nèi)容充實(shí),一般是深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。

消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中,但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

6、公司宣傳冊(cè)。

7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。

時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同,效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議,比如“2會(huì)期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī),比如相關(guān)性大的時(shí)候,起到借勢(shì)的效果。

比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當(dāng)然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時(shí)機(jī)?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

另外,在時(shí)間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?,如?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。

場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):

一是品位與風(fēng)格。

場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>

酒店有不同的星級(jí),從此次發(fā)布會(huì)來看,選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

另外,非正式的會(huì)議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會(huì)堂、釣魚國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些,有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些,如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價(jià)錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?

等等,這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?

現(xiàn)場(chǎng)布置,含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容:

1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。

2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過,現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置:

(1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時(shí)可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時(shí)帶單位與職務(wù)。

(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái),也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。

(3)再次為經(jīng)銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。

一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。

答記者問上,一般來說,由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。

在國(guó)內(nèi),大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問題,有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實(shí)上,提問能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”,更有助于傳播。

發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。

在發(fā)布會(huì)的過程中,對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無關(guān)或過長(zhǎng)的提問則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

發(fā)布會(huì)后,宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是,新聞發(fā)布會(huì)千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。

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