高效時間管理心得(模板16篇)

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高效時間管理心得(模板16篇)
時間:2023-11-08 20:47:34     小編:筆硯

發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和劣勢,為進一步提升做準備。在總結(jié)中,我們應該注意整體性和系統(tǒng)性。每一份總結(jié)都有其獨特的價值和意義,希望通過范文的分享,能給大家?guī)聿煌膯⑹竞退伎肌?/p>

高效時間管理心得篇一

今年的春節(jié)有點特殊,沒有探望親朋好友,沒有外出跟同學聚餐。受疫情的影響,現(xiàn)在的我連門都出不了。本打算在家呆一周時間,沒想到竟呆了快20天。剛開始,覺得陪陪父母,看看電視打打牌也挺好。于是開起來開始晚上不睡覺,白天不起來的模式,作息完全打亂。過了幾天這樣的生活,我開始告訴自己,不能一直這樣下去了。于是我準備看看書打發(fā)一下時間,好在我放假前帶了一本書,這本書叫《時間管理7堂課》,看完后,我覺得這本書真香。

我為什么會看時間管理的書呢?因為我每天想做的事情很多,但時間總是不夠。每天早上我會在本子上寫好清單,監(jiān)督自己不要忘記做事,也許很多人覺得這個方法很好了。可事實上,我被這個方法深深的困擾著。即使我任務列的很清晰,但每天睡覺前,發(fā)現(xiàn)本子的清單很少有全部完成。那時候我的內(nèi)心開始變得焦慮,于是我開始尋找方法去找突破口。就這樣,我入手了自己的第一本時間管理的書。那時迫切想要知道如何完成自己的救贖,于是我花了兩天時間把書讀完,但是合上書后,我發(fā)現(xiàn)我想到的都是作者如何將自己的時間高效利用,如何每天堅持5點起床,而我卻還是不知道該如何去有效的管理自己的時間。

秋葉大叔,武漢工程大學副教授、在線教育公司創(chuàng)始人,專注于提升大學生和剛剛踏入職場的年輕人核心競爭力,一年內(nèi)出9本書,寫5本新書書稿,完成150場線上線下分享的超人大叔。

讀完大叔的這本書,讓我不僅改變了對于時間管理的認知,而且還讓我開始真的去實踐書中的方法。只有打破了自己的認知,才是真正開始改變的開始因此,我想向你分享我對于這本書的3點認識。

時間管理最重要的不是管理時間,而是管理自己。

我之前一直以為所謂的時間管理,就是將自己的時間能夠最大效率的使用,做事效率高,你的時間管理能力就很強。在翻開書的第一頁,大叔說:“時間是無法管理的,能管理的只有自己”??吹竭@句話,我的第一反應是:你的書名叫時間管理,你卻說時間無法管理。原來是一本自我管理的書,那我讀它有什么用?但是出于好奇,我還是利用一周的時間把這本書看完了,事實證明這本書我看的真的很值。

每個人每天都只有24小時。無論怎樣管理,時間都不會增多。這句話對嗎?我一開始覺得不全對。如果我們通過金錢購買別人的勞動成果,其實我們的時間是增加的。比如我們買了一門網(wǎng)課,其實我們就可以避免自己在摸索的過程中走彎路,在我的理解中,我覺得這無形之中我們的時間其實是增加的。但是,當我看到外包管理時,我反過頭再看這句話,我才明白了大叔的意思。

我們總說會時間管理方法就能管理好時間,但是在面對非理想情緒時,即使我們有目標,工作效率高,一旦受到不良情緒的影響,我們就是什么都不想做,時間管理能力再強也是沒有辦法奏效。所以我也開始慢慢明白,無論是情緒管理,效率管理,還是目標管理,其實本質(zhì)上不僅僅是時間管理,更多的是自我管理。

時間管理7堂課,教會我們的不僅僅是方法,更是一種認知思維。

我之前也讀過很多關于時間管理的書,書中大多都會給你講述關于時間管理的模型,但是我們要知道,能改變我們不是這些理念,而是可以落地執(zhí)行的方法。說起目標,很多書都告訴我們要給自己設立一個目標,但是它們卻沒有告訴我們?nèi)绾稳ズ饬恳粋€目標是否合理。而大叔通過smart原則,告訴我們?nèi)绾稳ズ饬恳粋€目標是否合理。當目標合理時,為什么還是會有很多人沒堅持多久就放棄了,而大叔告訴我們,要將大目標進行不斷地分解為一個個可以落地執(zhí)行的小目標,人們才有做事的動力。人們都是喜歡處于一種平衡的狀態(tài),而大目標存在更多的未知性,也會讓人產(chǎn)生畏難的情緒,只有當我們將大目標分解為可以執(zhí)行的小目標時,我們才會朝著目標不斷地前進。

社群式的閱讀,讓我們的學習更加沉浸式。

我不知道你是不是跟我一樣,認為讀書其實是一件很私人化的事情。在沒有參加書友會之前,我一直認為讀書就是一個人與書的對白,安安靜靜的看一本書就足夠了。當參加書友會之后,我才發(fā)現(xiàn)其實一群人在一起讀書遠比一個人讀書更加的高效。

書友會是由秋葉團隊專門為喜歡讀書的'人創(chuàng)立的社群組織,從創(chuàng)立到現(xiàn)在已經(jīng)開展十二期,從最開始的500人到現(xiàn)在每期1000+的小伙伴一周共讀一本書;社群中配有優(yōu)秀的領讀官帶我們一起讀書,而這些領讀官都是我們之前接觸不到的書作者與行業(yè)精英,針對學員在讀書存在的問題,每晚20:00進行解答疑惑,還有不定時加餐。除此之外,書友會還配備了一群優(yōu)秀的運營團隊為大家服務。

我們希望通過讀書能夠提升自己,將書中的知識內(nèi)化為自己的一部分。而這種社群的氛圍不僅能監(jiān)督你每天讀書打卡,而且還會設置專人去點評你的作業(yè),不斷地進行思維的碰撞,這使得我們對于知識的學習更加深刻。我想你一定很驚訝:原來讀書還可以這么多人一起讀。更重要的是,如果你成為優(yōu)秀學員,書友會還會獎勵你,請你為大家做分享!

高效時間管理心得篇二

“時間管理當中最有用的詞是‘不’〞。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把于各方的請托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。

量力而行地說“不〞,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的時間安排,結(jié)果是“雙輸〞。

所以接到別人的.委托,不要急于說“是〞而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要“打攪〞是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非方案的干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的方案和規(guī)律,從而對時間造成浪費。

時間是人生最珍貴的財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢于浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。

最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結(jié)局來。

xx年3月6日。

高效時間管理心得篇三

一天過去了,一個星期過去了,一個月過去了,甚至一年過去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來想一想,在這期間做了些什么?腦子里反而覺得空蕩蕩的,似乎沒有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什么?時間是怎樣被利用的?很值得我們每個人去思考。

前些天讀過一本書,叫《如何管理自己的時間》,最近也讀了一本書,叫《因為痛,所以叫青春》,兩本書中都談到時間管理問題。究竟如何管理我們的時間?通過讀書讓我有所領悟,吐之為快,大家齊勉之。

1、做有意義的事。有時候我們做事情,沒有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時間,最后想一想,我為什么要做這件事情?又沒有什么目的,這種事情基本上沒什么意義。與其浪費時間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什么要做這件事情?我的目的是什么?這樣,你的時間就會更充足一些。

2、把要做的事情排個優(yōu)先次序。每天上班我們有時候要做幾件事情,當然又不能同時去做,該如何處理吶?這時候,最好把要做的事情列個清單,然后把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果還有時間,可以去做次要的事,如果沒有時間,就不做了,或者讓其他人代做,因為不重要,所以也不會有大的影響。

3、學會授權(quán)。我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對什么事都不放心,好像只有自己親自做了心里才踏實。所以,()他們的每天就是一個字:忙。其實,大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專長,但是不可能在任何領域你都是最好的.,所以說,也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權(quán)有專長人去做,反而比自己去做更好,這樣也節(jié)約了自己的時間,何樂而不為吶。

4、學會聚集整塊的時間。我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學會整理整塊的時間。對于要做的事,分析一下需要多長時間?然后定下時間開始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。

5、學會統(tǒng)籌安排零碎時間。我們生活中零碎的時間還是比較多的,例如:等車的時間、上下班路上的時間等等。因為這些時間比較零碎,所以很多人白白浪費了。會工作和學習的人總是會很好的利用這些時間。比如:看會書、休息一下、做一件短時間內(nèi)能做完的事等等,都是在很好的利用時間。

有句話說得好:時間就像海綿里的水,只要擠,總會有的。別忙了,那通常是浮躁的表現(xiàn),把時間好好規(guī)劃一下,輕松愉快的把事情做好,并且有時間靜下心來思考,這才是真正的有智慧的人。

高效時間管理心得篇四

作為一名現(xiàn)代人,時間可能是最寶貴的資源之一。在追求工作、學習、家庭、娛樂、社交和個人成長等方面的平衡時,時間管理是至關重要的。以下是我對高效時間管理的心得體會。

第一段:計劃合理的日程安排。

高效的時間管理始于一個合理的日程安排。我建議每周制定一個計劃,安排所要處理的事情,包括工作、學習、健身、社交和個人時間等等。在這個日程表中,我們應該為每項任務預留足夠的時間,避免時間過度壓縮導致任務完成的不充分。務必要以充足的時間去思考每項任務所需的時間,并且不要貪心地安排太多任務,引起時間不實現(xiàn)。

第二段:利用時間碎片。

工作和學習可能不斷占據(jù)我們大量的時間,但我們還可以利用時間碎片處理其他小事情,比如準備一餐美食、練習音樂或者讀一篇文章。這樣可以更好地利用時間碎片,避免時間被浪費。

第三段:減少社交娛樂的時間。

社交和娛樂是生活中必不可少的,但是我們應該限制它們所需要的時間。在日程安排中安排一定時間進行社交和娛樂活動,同時盡量地分心,不被迫切的其他事情干擾。

第四段:壓縮任務時間。

我們需要竭盡所能地壓縮任務時間,使用高效的方法,比如進行分類,避免每個小任務占用太多的時間,以達到保持一個高效的工作節(jié)奏。此外,系統(tǒng)化或自動化處理可能需要大量時間的重復性任務,因為它可以比單獨完成不同任務更有效地使用時間。

第五段:集中注意力。

高效的時間管理不僅僅是關于時間,也是關于對任務的實現(xiàn)的注意力。在任務前,集中注意力,避免其他干擾和分心。在進行單獨任務的過程中,進行必要的思考和分析,同時需要保持內(nèi)外的專注,以贏得時間實現(xiàn)更多的目標。

綜上所述,高效的時間管理需要一個合理的日程安排,利用碎片時間,減少社交和娛樂時間,壓縮任務時間并集中注意力。在這樣的基礎上,我們可以減少時間的浪費,充分利用我們的時間來達到更多的工作和生活目標。

高效時間管理心得篇五

時間管理心得要怎么寫,才更標準規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫作經(jīng)驗,參考優(yōu)秀的時間管理心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【時間管理心得精選5篇】,供你選擇借鑒。

古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價值。

人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現(xiàn)了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現(xiàn)?企業(yè)能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。

有項國際調(diào)查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;4、過于注重細節(jié);5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。

一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結(jié)果的事。

《隱藏在關系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業(yè)成本高漲,當企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機會,本書揭示了人際關系背后的時間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。

人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產(chǎn)品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!

7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

譽滿全球的“現(xiàn)代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。

一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。

在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現(xiàn)目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠?qū)嶋H指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現(xiàn)最終目標。

同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執(zhí)行。當然,高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進行工作安排。

以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內(nèi)容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中。

合理高效地安排時間,對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學規(guī)律,科學地制定計劃,集中精力去適應和創(chuàng)造自己選擇的生活,有以下十二個步驟。

一、購買一個筆記本來做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時間的安排。

二、把自己明確的價值觀,樹立起的目標,已經(jīng)設計的行動方案抄下來時間管理,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。

三、保證你列出每天的目標和日歷,能反映出長期、中期、短期目標。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時間去健身中心或者在小區(qū)里做運動,進行鍛煉。對于職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動日程里,你就會發(fā)現(xiàn)自己有時間來完成它。

四、把能夠同時做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節(jié)省時間,可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。

五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動,看電視的垃圾節(jié)目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會議,接受沒有實權(quán)的授權(quán),毫無目的的行動,追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。

六、學會說“不”,幫助別人也要有限度。

七、等待的時候把需要做的事情列出來。

八、每天抽出幾段短暫的時間來休息,作為私人享受的安靜時段。在這些時段里,練習深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來,并計劃如何消除。

十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實,高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。

十二、在一天要結(jié)束時,回顧自己的時間管理表,把自己按照計劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個時間,你可以從最重要的事情開始計劃。

就這樣,每當一天剛剛開始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:

獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚起滾滾黃塵……。

“時間就是生命”、“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出。對待時間的方式,可以決定我們的命運,并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成,全力以赴便會前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時間開始!

有人說,人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間是組成生命的核心因素。一個沒有時間的人不再稱之為人,而一個死去的人也無法擁有時間。

時間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當中的很多人都忽視了時間的存在。我們需要做的是學會管理好自己的時間:我們無法阻止時間的流逝,但是我們可以利用時間。我們要成為時間的主人,而不是成為時間的奴隸。

有一個著名的三八理論:八小時睡覺,八小時工作,這個人人一樣。人與人之間的不同學習方法,是在于業(yè)余時間怎么渡過。時間是最有情,也最無情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀對人才的要求。

陶淵明說:“盛年不重來,一日難再晨。及時當勉勵,歲月不待人?!痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時間是最容易流失的。時間將貫穿于每個人的一生,我們的生命的價值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時間的束縛,而對時間的認知和應用它來創(chuàng)造價值的能力就顯得非常重要。

“時間就是生命”,成功從珍惜時間開始!我們每個人都應該珍惜時間,充分利用時間,實現(xiàn)自己的人生價值!

a類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴重性。

b類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴重后果。

c類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關緊要、不迫切、后果影響甚少。

心得體會:

人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來才發(fā)現(xiàn)沒有分配足夠的時間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時正是因為前一件沒做好才會多出后來幾件,進入惡性循環(huán))。

這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因為我們的資源往往不夠,才需要時間管理,這種情況下就要有取舍,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。

1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排。

2、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則。

3、定期研討工作內(nèi)容與時間安排,如何改進并提升效率。

4、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情。

5、有效運用每天的黃金時間。

1收集:將所有的事情和思路進行整理。

如何把主管交辦事項,自己想到的念頭,一些值得參考的事項,進行有條有理的整理。

2整理::將待辦事項組織化。

將這些事項組織化,化成一個個的任務,進度、狀態(tài)都一目了然。

3組織:將任務化成工作清單。

將任務化成的工作清單,并在任何場合都有一份合適的代辦事項清單,有效率地完成工作。

4回顧:(reviewing)與檢討(checking)。

通常我會在一天的開始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“plan-do-check-act”的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因為回顧至少有兩個非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對任務的理解,提高檢視的高度,對任務整體性的把握。

5執(zhí)行:(doing)。

當然,任何工作計劃不可能避免失敗,因為它畢竟只是“計劃”而已,正所謂“計劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對失敗,我們需要做兩件事:

(1)重視失敗,分析原因。計劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認真對待,認真分析,一定不能給自己一個這樣的心理暗示:“計劃失敗了沒什么,誰都可能失敗,下次盡量按計劃進行就是了”。我們應該問自己的是這樣兩個問題:“計劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”

(2)以變化應對變化。重新審視自己的目標和計劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒有做任何計劃更改,但經(jīng)過一個重新審視的過程之后,抵御失敗的信心會提升很多.

1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

4、學會說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不“.

5、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。

6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。

7、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。(勵志天下)。

8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。

9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

10、每件事都有具體的時間結(jié)束點??刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。

11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。

12、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

高效時間管理心得篇六

經(jīng)過一次專門的時間管理培訓,我深深體會到了時間管理的關鍵性和實用性。這次的培訓由一位經(jīng)驗豐富的導師主持,他以其豐富的人生經(jīng)歷和多年來的職業(yè)經(jīng)驗,用淺顯易懂的方式教導我們?nèi)绾斡行У毓芾頃r間。

在培訓中,我學到了許多實用的技巧和方法。例如,使用日程表而非筆記本來記錄任務,可以更清晰地跟蹤時間的使用情況;使用時間矩陣,將任務按優(yōu)先級排序,優(yōu)先處理重要和緊急的任務;使用番茄工作法,通過25分鐘的專注工作,然后短暫休息5分鐘,可以保持高效工作狀態(tài)。

在實踐中,我發(fā)現(xiàn)這些技巧非常有效,我的工作效率有了顯著提高。我學會了把時間花在真正重要的事情上,而不是被瑣碎的事情所困擾。我也學會了合理分配時間,平衡工作和生活。最重要的是,我學會了在壓力和干擾下保持專注和決心。

這次培訓對我個人和職業(yè)生涯的影響是深遠的。我更加明白了時間管理的重要性,也更加明白了如何更好地利用時間。我學會了更好地平衡工作和生活,也學會了在面對壓力和挑戰(zhàn)時保持冷靜和決心。

總的來說,這次培訓讓我更加自信和有效地管理我的時間。我明白了,只要我們掌握了正確的方法和態(tài)度,就可以更好地管理我們的時間,提高我們的工作效率,讓我們的生活更加充實和美好。我期待在未來的日子里,繼續(xù)運用我在這次培訓中學到的知識和技巧,更好地管理我的時間,提高我的工作效率。

高效時間管理心得篇七

時間就是金錢,對于時間管理的重要性,我想不再贅述。我很幸運地參加了一次關于時間管理的培訓,并且想要分享一些心得。

1.理解重要性:在培訓中,我們深刻理解到時間管理對于個人和組織的的重要性。我們了解到,時間是有限的資源,只有高效地管理時間,才能更好地實現(xiàn)目標,提高生產(chǎn)力,提升生活質(zhì)量。

2.明確目標:有效的第一步是明確我們的目標。我們不僅需要明確長期的愿景和目標,還需要設定短期和緊急的目標。這樣,我們可以更清晰地看到我們正在走向哪里,以及我們需要在何時達成目標。

3.制定計劃:有了明確的目標后,我們需要制定實現(xiàn)這些目標的計劃。這包括具體的步驟,時間表以及預計的困難。

4.委派任務:我們都不是全能的,所以我們需要學會將任務委派給其他人。通過有效的委派,我們可以將責任和任務分配給其他人,同時也可以提高我們的效率。

5.定期評估:定期評估我們的進度和目標實現(xiàn)的程度,可以幫助我們及時調(diào)整計劃。我們需要在每一步后都檢查我們的進展,以便我們可以及時做出必要的調(diào)整。

6.學會說“不”:我們不能做所有事情,所以我們需要學會說“不”。這不僅可以幫助我們確保我們正在做最重要的事情,也可以為我們騰出時間去做其他我們想做的事情。

7.保持積極的態(tài)度:時間管理并不是一個容易的過程,所以我們需要保持積極的態(tài)度。我們不能改變過去,但我們可以影響未來。

總的來說,時間管理是一種技能,需要我們不斷地學習和調(diào)整。通過這次培訓,我不僅了解了時間管理的重要性,也學會了如何更好地管理我的時間。我期待在未來的日子里,我能繼續(xù)學習和改進。

高效時間管理心得篇八

開始學習前,應把有關的學習用具提前準備好,不要到已進入學習狀態(tài)后再停下來去找東西,這樣會很浪費時間。因為在找完東西后,還需要一段時間才能安定下來重新進入學習狀態(tài)。所以,要盡量避免學習過程中斷,排除各種干擾,提高時間利用率。

2.創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

管理自己還包括改變自己的學習環(huán)境,如果環(huán)境改變了,人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式,可以到安靜的公園;復習較難的數(shù)學題,可以到圖書館或自習教室,那里的人都在用功學習,會給自己造成壓力,帶來學習的氛圍。

高效時間管理心得篇九

在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經(jīng)常地進行查閱。

舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。

如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項工作可以轉(zhuǎn)過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。

如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

比如,你告訴你的同事,在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。

高效時間管理心得篇十

學習時有良好心境,是提高學習效率的重要條件。心理學上曾做過這樣一個有趣的實驗:讓水平相同的兩班學生解答同樣的問題,不論解答的成績?nèi)绾危蠋煂σ话鄬W生都說:“這么難的題目,你們答得這么好,真難得!”而對另一班的學生則說:“這么簡單的題目,你們竟然答得這么差!”過后,再以同樣難度的試題考他們,結(jié)果受到贊揚的那一班學生獲得了意想不到的好成績,而另一班的成績還不如前一次。

可見,良好的情緒狀態(tài)對大腦活動有重要的影響。學會控制自己的心境,是提高學習效率、取得學習成功的重要條件。因此,你在學習之前,可用5分鐘左右的時間放松一下,想一想自己以前學習上取得成功的高興事,展望一下美好的未來,這樣很快就能進入最佳學習狀態(tài)。

2.合理分配時間,注意勞逸結(jié)合,善于交替用腦。

時間對每一個人來說都是公平的,而用同樣的時間所產(chǎn)生的學習效果,對不同的人來說卻往往相差很大。這有一個合理安排時間的問題。比如,早晨是記憶的黃金時間,利用這段時間記憶外語單詞、課文及語文中的字詞,背誦一些內(nèi)容,會有較好的效果;而上午、下午和晚上較長的時間,可用來復習數(shù)、理、化等偏重于思維理解的科目。

要變換工作方式和學習內(nèi)容。18世紀法國最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫道:“應當承認,我本不是一個生來適于研究的人,因為我用功時間稍長一點就感到疲倦,甚至我不能一連半小時集中精力于一個問題上,尤其是在順著別人的思路思考時更是這樣——如果我必讀一位作家的著作,剛讀幾頁,我的精神就會渙散,并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅持下去,也是白費,結(jié)果是頭昏眼花,什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個不同的問題,即使毫不間斷,我也能輕松愉快地一個一個地尋思下去。這一問題可以消除另一問題所帶來的疲勞,用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點,對一些問題交替進行研究,這樣,即使我整天用功也不覺得疲倦?!币?qū)W習是由大腦的不同部位支配的,變換學習的方式和內(nèi)容可以使大腦皮層的某個部位由抑制狀態(tài)轉(zhuǎn)為興奮狀態(tài),從而解除神經(jīng)細胞的疲勞,使大腦得到休息。一般來說,學習一門功課的時間以1~2小時左右為宜,換學另一門功課時,中間最好休息5~15分鐘,這樣可使大腦得到適當?shù)男菹?,從而提高學習效率。

3.學會根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復習內(nèi)容。

一般來說,人在心境不好或大腦不太興奮時,學習比較復雜或不感興趣的'內(nèi)容,往往難以進入狀態(tài),學習效率較低。這時候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內(nèi)容學起,經(jīng)過一段時間,待心境、大腦狀態(tài)好轉(zhuǎn)后,再轉(zhuǎn)學較難的、不太感興趣的內(nèi)容。相反,如果開始時,心境及大腦狀態(tài)都比較好,則應先復習較難的、不太感興趣的內(nèi)容,然后,再復習較容易的、有趣的內(nèi)容,正可謂“因境而學”。

高效時間管理心得篇十一

會議應將議程分發(fā)給與會者,讓他們事先閱讀、思考。

對離題的話題、會議主席應技巧性的制止,但不可封殺不同意見。

尋求共識,若有強烈反對意見,可將意見列入待議事項,稍后討論。

會議必須每項議題有決議,決議應有執(zhí)行人和督導人,并在會后執(zhí)行。

ex1.某臺資企業(yè)無效的會議。

某美資企業(yè)有效的會議。

電話的管理。

通話時間過長浪費的不光是話費,更主要的是時間和效率。

某企業(yè)設定電話3分鐘自動斷(客戶投訴電話例外)大大提高工作效率。

3分鐘講不清楚的事情,可用傳真或e-mail先進行溝通,然后再通電話。

通話前擬提綱,通話時先講重要事項,

不要拖拉。

今日事,今日畢,日清日高。

拖拉:把(不愉快或成為負擔)的事情推遲到將來做,特別是習慣性這樣做。

不要讓別人浪費你的時間。

學會避開干擾,學會說“不”,學會如何結(jié)束。

找出隱藏的時間。

利用空擋時間,創(chuàng)造時間區(qū),逆勢操作,想法偷懶。

問題五:你有什么節(jié)約時間、提高效率的方法?

五時間的運籌方法。

學員心得一:

1、計劃一天的主要工作,壓縮在二個小時內(nèi)完成。

2、晚上十一點至十二點考慮綜合性的問題。

3、把一天的工作分類:a類(今天自己要做的工作);b類(授權(quán)他人安排工作);c類(把今天計劃沒有完成的工作放到明天的a―b類完成)。

4、早晨8―9點分配任務,余下的時間與領導匯報工作,下午走訪各科室,溝通、協(xié)調(diào)工作。

5、把自己的鐘表調(diào)快十分鐘,充分利用瑣碎時間,如:上廁所、乘公車等。

6、為了節(jié)約時間,吃快餐。

7、周一開辦公會議,周四在分公司,如:處理業(yè)務等。(按工作內(nèi)容的不同,安排時間)。

8、根據(jù)事務的輕重緩急,在時間上做安排。

學員心得二:

1、設定工作目標:

執(zhí)行上對總體目標進行量化、細化,做到明確工作內(nèi)容,確定工作職責,了解工作進度。

2、對工作要分清主次、先后。

3、對工作的執(zhí)行上要抓好落實;解決工作中出現(xiàn)的疑難問題;培養(yǎng)下屬獨立解決和處理問題的能力。

4、對工作呀有強而有力的監(jiān)督、考核機制,確保各項工作的準確落實。

5、對工作結(jié)果要善于總結(jié)。

學員心得三:

1、制定短期、長期計劃,目標明確。

2、事情分清重要性,因事制宜;分主次,制定相關表格或臺歷。

3、用商務通或電腦(手提)。

4、對下屬的管理要求有計劃性、可行性,安排好指定時間。

5、宏觀管理,多思考,靈活運用私人時間。

6、減小瑣事,先完成共同完成的任務。

7、對下屬的績效培訓,對人要用人得宜。

8、用專業(yè)人士,用錢買時間。

9、培訓技巧靈活、靈巧,減少成本。

10、懂得授權(quán),讓職責人員完成本職工作。

11、通過會議解決各種問題。

12、用書面等各種進行溝通和合作,明確方向。

13、利用高科技,即網(wǎng)絡等方式。

14、系統(tǒng)化、標準化的管理。

15、輕松、快樂地開展工作。

學員心得四:

1、做事有目標及計劃,并嚴格按計劃執(zhí)行。

2、要善于將工作分配給下屬。

3、做事要分優(yōu)先順序。

4、把每天當做生命的最后一天來度過。

5、不要把時間浪費在瑣事上。

6、良好的溝通和合作可以提高效率,

7、標準化、程序化、制度化、自動化。

8、制定每天工作進度表。

9、培養(yǎng)下屬的工作能力、授權(quán)。

10、不打無準備的戰(zhàn)爭。

……待續(xù)。

學員心得五:

1、瑣碎的事委派別人去做,自己每天只專注地做1―3件重要的事。

2、將重要的事務寫在具體日程的臺歷或日歷上。

3、節(jié)省時間與提高工作效率,涉及個人的習慣和工作環(huán)境的氛圍問題。一般均是有明確的周、日計劃,溝通、協(xié)助盡可能采用書面方式,并且各司其職,專人跟蹤。

4、廁所尋找靈感,開車遇紅燈時看書,看電視帶有目的與方向性尋找自己需要的東西。

5、節(jié)省時間與提高效率關乎價值觀的問題,把時間滲透到價值觀里面才有意義。

6、每星期一開一個會,其余時間自我控制,設立完善的監(jiān)控機制,并定期匯報。

7、每天的工作寫成提綱要點,分類成重要緊要的類型,規(guī)定完成的時間段,時間安排上預留一定的機動時間,每天如此持之以恒。

學員心得六:

1、開會時,發(fā)言人準備議題,在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言人須提出自己對議題的相應看法。

2、每天下午半小時總結(jié)當天工作,安排第二天計劃。

3、按計劃依據(jù)員工能力安排各項資源。

4、排出工作完成進度跟蹤表。

5、充分利用科技設備。

6、設立科學合理的組織架構(gòu)。

7、善用員工智慧,提高效率。

8、減少中間環(huán)節(jié)。

9、完善崗位責任制,實行標準化管理。

10、避免不必要的應酬。

11、運用時間的“二八”定律,將事情的輕重緩急逐一排列(見圖)。

每日時間分析表。

找出自己的黃金工作時段,在該時段做最費腦的工作,非黃金時段處理日常事物;

經(jīng)常分析、檢查自己的時間效率,并不斷找出問題修正方法;

巧干而非苦干(worksmarternotharder)。

各階層經(jīng)理人時間分配表。

讀書學習要點:

預習,專心學習、復習;

交換不同科目學習、讀書;

學會速讀,“讀得快、懂得多、記得牢”;

讀書30~50分鐘,休息5~10分鐘;

利用零碎時間作筆記。

二?八原則。

20%的人擁有80%的財富。

80%的人擁有20%的財富;

20%的大客戶占有銷售額的80%。

80%的小客戶占有銷售額的20%;

20%的重要事情決定了80%的結(jié)果。

80%的不重要事情決定了20%的結(jié)果。

急迫不急迫。

第一象限:

應付難纏的客戶,準時完成重要工作、危機的處理、上司臨時交辦的急事。完成不了會造成較大影響的工作等。

第二象限組織法:

列出你認為“最重要”的三、四件事;

想想你的追求、理想和長期目標是什么?

想想你在人生中最重要的人或事是誰或是什么?

假設你只剩下一個月的壽命,你準備干什么?

每一周應扮演1-2個重要角色,做3-4件重要事情;

必須找出每周自己的主要角色和重要的事情;

角色的變換應準確、及時;

正確的角色選擇和變換決定你辦事的效率。

一周計劃表的思考:

完成全部或部分目標,會有什么結(jié)果?

這些目標對我個人和我的將來有什么好處?

若我每周持續(xù)這樣做,會有什么結(jié)果?

《高效能人士的七個習慣》――史蒂芬?柯維著。

主動積極――你將接受新的挑戰(zhàn),承擔更多的責任。

以終為始――在開始一項工作之前,先預想最終結(jié)果。

要事第一――對工作進行優(yōu)化排序,分清主次,拒絕瑣事。

雙贏思維――尋求對雙方都有利的方案,改善人際關系。

知彼解己――先要學會理解他人,而后再尋找被他人理解。

統(tǒng)合綜效――不拘泥于“你的”或“我的”,善于利用他人智慧。

不斷更新――在情感、心智、生理和心靈四方面提高自己。

高效時間管理心得篇十二

學生往往不太重視讀書的方法,其實,讀書方法的優(yōu)劣對學習效率影響很大。尤其是對于即將畢業(yè)考試的中學生來說,掌握了正確的閱讀方法,可以大大節(jié)省時間,提高學習效率。決定讀書效果好壞的關鍵,在于讀的速度及對內(nèi)容理解的程度。為此,要注意掌握以下閱讀技巧:

(1)要作好閱讀前的準備。在閱讀一本書之前,最好先快速瀏覽一下書的目錄及前言,從而猜測性地把握一下書的內(nèi)容:哪些地方會對自己幫助較大,重點內(nèi)容是怎樣編輯的,進而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。

(2)正確把握閱讀的速度。閱讀的重點應放在基本概念、基本理論的闡釋上,讀這些地方時要放慢速度,力爭融會貫通;而對那些與大綱無關的補充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過程中最好不要念出聲,一般來說,看的速度要比說的速度快得多。注意:用眼要靈活,迅速地掃視閱讀材料,不要逐字閱讀,盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。

(3)注意看每一章后的結(jié)論段。供學生用的比較好的參考書,一般每章后面都有小結(jié)或結(jié)論,它是對整章重要內(nèi)容的總體概括,有助于學生在大腦中建立起合理的知識結(jié)構(gòu),尤其在最后的復習階段,應抓好此處的復習。

有兩種實用的快速閱讀方法,考生可以借鑒:

一是優(yōu)勢文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書方法。不重要的語句則省略掉,閱讀速度很快。根據(jù)書的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度,因此是合理的。對已熟悉的內(nèi)容進行復習時,采用這種方法較有效。

二是整體語形閱讀法。這是一種在讀的時候不僅省略了重要語句,而且還聯(lián)系到整篇文章的來龍去脈,預想到后面內(nèi)容的讀書法。整體語形讀書法是最快、最有效的讀書法,是利用文章中的要點線索,抓住整體內(nèi)容和意思來讀書的方法。

當然,在快速閱讀時,也要掌握尺度,不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量,失去快速閱讀的意義。

高效時間管理心得篇十三

從大四開始實習,幾乎每個月我都會從實習工資里面拿出部分錢,買兩本自己覺得有用的書,但很少有勵志類的,我總覺得勵志類的書講的都是適用于故事主人公方法和經(jīng)驗,適合自己的方法還得自己慢慢摸索。但是慢慢的,我發(fā)現(xiàn),我的計劃總是莫名其妙的宣告失敗了。單說讀書這一計劃,就足夠我郁悶了。我的設想是,用自己的工資買書,算是犒賞,我應該當作是享受一樣的去讀書,去充實自己。買書的過程我也是很用心的,在日常生活和工作中,想想自己需要從哪些方面提高自己,讀哪方面的書,讀誰的書;也看別人的書評、到書店翻看不同作者的書,確定適合才在網(wǎng)上下訂單。這樣我該是能夠用心讀下去了吧,但是,到目前為止,我的買書計劃還是一直進行著,一共10本,但我完完整整讀完的,只有這本《時間管理幸福學》。這書是在我處于擇業(yè)迷茫期,并且發(fā)現(xiàn)我的時間總在不知不覺中被浪費了,但卻沒辦法讓自己不去浪費后,才列入購書計劃的。能夠一口氣讀完這本書,不是因為這本書里面說了什么萬能的方法,而是讓我知道了自己為什么這么迷茫,為什么時間總是被浪費。

也就在去年年底吧,我去了一家我一直很看好的公司實習,但并非我所希望的職位。一開始覺得公司前景好,行業(yè)地位好,就算職位不是太理想,總能為自己的職業(yè)生涯提供一個跳板。但是很快,我就陷入了迷茫狀態(tài)。我一直想做策劃或文案方面的工作,但是因為專業(yè)不對口,且本身條件也不優(yōu)秀,投出去的簡歷幾乎都沒有回應。于是乎我就接受了這個不在我期望中的職位。剛開始還滿足于這份工作能有足夠的個人時間,我大可以加以利用。慢慢的,我發(fā)現(xiàn),我讀的書,仍舊是我想要從事的策劃工作相關的,但是它和我實際的工作一點不沾邊,我讀書的積極性也就漸漸消減了。我這人,有點固執(zhí),盡管覺得讀再多的書也派不是用場了,我還是堅持買,盡管都沒讀完過。在這樣的情況下,我開始閱讀這本叫“時間管理幸福學”的書,買這方面的書是因為我意識到自己需要進行時間管理,而買它這是因為它通俗易懂,不需要我記些條條款款。我本沒有期望本書能夠教給我什么時間管理的萬能方法,只是用讀完它來慰藉自己,曾想過不浪費時間,不浪費生命。直到我發(fā)現(xiàn)書中講到的許多細節(jié),也實實在在的發(fā)生在我身上,并且一直困擾著我。于是,每當我讀到情景和我相似的'小節(jié)時,我會停下來想一想我的情況,然后用一張紙記下來,到我讀完這本書的時候,我回顧了所記下的內(nèi)容,心情豁然開朗,一掃之前的迷茫,真的,沒有夸張。

當我讀到“世界上最大的折磨,叫做壯志消磨”時,我突然意識到我現(xiàn)在為什么總是在打發(fā)工作,打發(fā)時間,然后又開始抱怨自己浪費時間,外界條件不夠好等等。我就像書中說的那樣,每天用足夠長的工作時間和足以養(yǎng)活自己的工資安慰自己。我的心不在那里,還做著先前的策劃夢,盡管客觀上,我已經(jīng)停止了為它而奮斗。就這樣整個人漸漸變得死氣沉沉,上班想著下班,下班想著這一天快點過去。這應該算是壯志消磨的一種吧,好在我診斷自己還在患病初期,于是決定辭掉那份可以養(yǎng)活自己的工作,專心的提高自己,總有一天,我的作品會有人賞識,如果最后還是沒有那一天的話,我想我至少也會因為追求自己所想而過得充實。

到目前為止,我覺得這本書好,也就因為它能給我啟發(fā),能讓我意識到問題的所在,僅此而已。我想我應該還會重讀這本書,或許那時,我還會發(fā)現(xiàn)它其他的優(yōu)勢。

高效時間管理心得篇十四

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。

3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結(jié)束點??刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).

8、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不”。

科學安排雙休日重要性。

雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話,很多同學不是關在屋里看電視、看武俠小說,就是泡在網(wǎng)吧里或者和同學們瘋狂地玩樂;或過度運動。由于缺乏知道與督促,不少學生打破了正常的生活規(guī)律,成了“游兵散將”“野孩子”。

作為一位老師,同時也是一位家長,我一直贊成這樣的觀念:玩是孩子的天性,是孩子的權(quán)利,因此我非常支持同學們玩。但我還想強調(diào)的是,一味地玩,做事只求痛快而不講后果,卻并非明智之舉。

有人曾作過一個形象比喻:5+2=0.這個算式一針見血地指出了雙休日的重要性:如果同學們不能合理利用好雙休日,那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內(nèi)大打折扣。

為什么這樣說呢?

我所熟悉的一位老教師曾作過這樣一個比喻:一周當中,我們前5天的學習狀態(tài)就像是上足了發(fā)條的陀螺,動力十足,可如果在雙休日的時候出現(xiàn)了狀況,那么之前所做的一切努力和籌備工作也會功虧一簣。

那些優(yōu)秀的學生是絕對不會容許這樣的情況發(fā)生的,不僅如此,他們還將雙休日看成是提高自己學習的有利時機。

一位成績優(yōu)秀的同學就曾這樣說:

“對我而言,雙休日是至關重要的,這是完全可以由自己支配的時間,我們有足夠長的時間去鉆研某一科目,一天的學習效率是平時上學的兩倍,這樣一來,每年學習時間便延長到了469天。而那些不善于利用時間的同學,這兩天懶惰下來,周一還要重新鼓勁,一年的學習時間還不到261天。”

有個別成績不理想的同學曾問過我這樣一個問題:“老師,同樣是每周上5天課,為什么我們與優(yōu)等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學的經(jīng)驗之談正好可以回答這個問題。優(yōu)等生的學習成績優(yōu)于我們,并不是他們的腦子比我們聰明,而是他們善于抓緊每一分每一秒的時間。不妨做一個簡單的計算:假如優(yōu)等生每個周末比我們多學幾個小時,那一個學期下來、6年下來是多少?這些時間產(chǎn)生的學習效率是無法估計的。

高效時間管理心得篇十五

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現(xiàn)目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。

人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節(jié)省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:

興趣目標。

做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。

記錄時間。

使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統(tǒng)計,你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網(wǎng),沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?后來,他們發(fā)現(xiàn),當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。

要事為先。

要事為先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

要有紀律。

要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”

二八原則。

運用80%―20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。

平衡原則。

平衡工作和家庭。我對于家庭的時間分配是用下列的原則:

劃清界限、言出必行――對家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閑――不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

閑中偷忙――學會怎么利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

注重有質(zhì)量的時間(qualitytime)――時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多,度假、周末是你補償?shù)臋C會。

有意識地安排自己的時間,只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者,干脆什么都不干!

使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的,我們依然有無數(shù)個為自己驕傲的理由,然而,大家卻都對這些理由視而不見,而且越是能干的人對自己越苛刻:明明已經(jīng)提高了效率,明明已經(jīng)能夠在越來越短的時間管理的重要性內(nèi)完成越來越多的工作,明明已經(jīng)是無數(shù)人羨慕的對象,內(nèi)心卻仍然感到不滿意,總是覺得自己不幸福。究其原因,其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步,使我們失去了實現(xiàn)夢想和愿望的能力。

要想同時獲得事業(yè)的成功與生活的幸福,我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個黃金平衡點:家庭與社會交際家庭、夫妻關系、朋友、愛、外界關注、社會認同;事業(yè)與成就成功、升職、金錢、穩(wěn)定的生活;健康飲食營養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài);人生的意義與價值自我實現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學思考、關于未來的設想工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會關系、人生意義:一旦這幾個部分之間出現(xiàn)了不平衡,生活就會開始向一邊傾斜,最終導致精神上的崩潰。

平衡點。

怎樣才能找到生活中的平衡點?這個問題長期困擾著許多人,因為對于大多數(shù)現(xiàn)代人來說,事業(yè)和私人生活總是像魚與熊掌一般,難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功,我們不得不做出妥協(xié),而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是,生活中的每個部分都是密不可分的,對任何一方面的過度偏重都必然會使其他方面出現(xiàn)問題。這也就是說,這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的!我們完全可以通過一套完整的時間管理的重要性與生活管理體系,為自己生活的每一個方面都創(chuàng)造出足夠的時間與空間,找到它們之間的平衡點,繼而獲得長期的和諧生活。

一個長期缺乏體育鍛煉、不注重營養(yǎng)搭配的人,是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且,這種亞健康狀態(tài)還會進一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。

選擇與決定。

一天只有24個小時,時鐘每時每刻都在不停地往前走,但是,我們想干的事情又偏偏那么多。因此,我們必須學會選擇并做出明確的決定:面對不同的人或事,我們要選擇說“是”或者說“不”;面對那么多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是一件容易的事,更何況對一件事情的選擇與決定,往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因,人們才會那么害怕選擇、害怕決定。當然,你有權(quán)選擇被動地維持現(xiàn)狀,不做出任何選擇與決定。但當你面臨這種恐懼止步不前時,請想想這句話:沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。

學會放棄。

現(xiàn)代人的生活太紛繁復雜了。形形色色的責任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認為,因為別人對自己有所期待,所以自己不能辜負他們的厚望,必須盡量滿足他們的要求;也有人認為,多一分耕耘必然會多一分收獲,所以自己必須要完成盡量多的工作,以獲得最大的成功。其實,這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒有人能夠做完所有的事,也沒有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面,集中精力關注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。

學會專注。

你是否經(jīng)常邊打電話邊寫e-mail,還不時地翻翻手中的財經(jīng)類日報?當然,一心多用是一種了不起的本領,但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話“該干什么的時候就干什么”,還是有獨到的智慧的。因此,請你在處理一件事情的時候盡可能地專注,在生活中也要時刻謹記自己的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學會了如何專注于重要的事情,你就能掌握生活中的主動權(quán),提高自己的創(chuàng)造性,并最終為自己贏得時間,為生活贏得平衡。

接受不完美。

接受懶惰。

在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解:大多數(shù)人都認為,獲得成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導自己了!真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想?yún)⒓幽切o聊又吵鬧的派對?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽最喜愛的古典音樂,那就盡管拿出整晚的時間盡情享受屬于自己的音樂旅程;如果你更喜愛大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午后陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點,而且,放松與享樂也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。

堅持。

隨著現(xiàn)代社會的進步,一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展,咖啡機變成了多合一飲料機,復印機變成了全能辦公助手,最后連人類也躲不過這一時代潮流:為了保證自己不被社會淘汰,我們不得不終身學習,不斷提升自我能力,使自己也變得更加“多功能化”。正是由于這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候,我們會自以為找到了生活的平衡點,但通常不過一個月,忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉(zhuǎn)的社會之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的,平衡是通過持續(xù)的重新調(diào)整獲得的,平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡,是一項一生都做不完的功課。

日常行為之所以能夠形成習慣,就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病!盡管習慣也有一定的好處,但由此引發(fā)的潛在危險卻遠遠大于其優(yōu)點:因為習慣,我們每天都過著夢游一般的日子;因為習慣,我們失去了生活中的主動權(quán),失去了主動思考與辨別的能力;因為習慣,我們逐漸陷入了時間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之后,你一定會感到十分驚訝:“原來在這些我早已習慣的日程安排的背后,隱藏了那么多時間漏洞!原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間!”在按照習慣行事的過程中,我們的大腦會持續(xù)處于慢速運轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無變化的狀態(tài)長期存在的話,我們的行為也會隨之局限于無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開會,然后見客戶,然后……這種做法的后果是可悲的:我們的生活將失去樂趣,時間也會不知不覺流失。

數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會使他們筋疲力盡,而并不會給他們帶來事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應該做的是學習如何管理時間,并且持之以恒地借助時間管理的重要性智慧找到生活的平衡點。

所謂的時間太長或者太短都只是人們個人的感覺。時間的長短取決于我們用它來干了些什么。

以往的時間管理的重要性過于強調(diào)計劃與效率,卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下,人們通常會讓自己背上更重的包袱,無論是現(xiàn)實中的壓力還是精神壓力都變得越來越大。所以,我們就要更新時間管理的概念,改變舊的思維方式!新的時間管理的重要性實質(zhì)是自我管理與生活管理,而管理的對象就是我們的生活質(zhì)量。

我們就可以著手管理自己的時間了。計劃是其中非常重要的一個環(huán)節(jié):每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計劃的同時,請你千萬不要忘記:工作并不等于生活。在每周甚至每天的計劃中,我們都必須為自己的私人生活預留足夠的時間與空間。親近的夫妻關系、和睦的親子關系、密切的朋友圈子,還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是需要你用時間、用心去經(jīng)營的。

其實我們進行時間管理說白了就是為了能夠有效的去工作,合理的分配時間,所以,時間管理和我們企業(yè)工作密不可分,而工作就怕沒計劃,計劃就怕沒執(zhí)行,執(zhí)行就怕沒反饋,反饋就怕沒結(jié)果。下達任務內(nèi)容要清晰,執(zhí)行計劃方法要告知,完成期限提前要警示,協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應該做到:讓工作有計劃、讓任務有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋,有過程有結(jié)果。每一個人都有我的任務或wetask。通過查看自己的任務來調(diào)整自己的時間,管理自己的時間。

高效時間管理心得篇十六

時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標,emba、mba等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。

勝任力要素。

定義。

能夠平衡時間需求。

說明。

1、詳細周到地考慮工作計劃----確定實現(xiàn)工作目標的具體手段和方法,預定出目標的進程及步驟。

2、善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來完成,提高工作效率。

3、制訂工作計劃,將事務整理歸類,并根據(jù)輕重緩急來進行安排和處理。

4、為計劃提供預留時間,掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧;準備應變計劃。

范例。

1、每天安排出時間計劃日程和優(yōu)先事項。

2、能利用經(jīng)手的文件進行工作。

3、確保工作速度能與目標或最后期限步調(diào)一致。

4、保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時也能如此。

5、如果不是接待未預約談話者的適宜時間,能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以后再來。

6、每天留出一定時間給“順便拜訪”的人。

優(yōu)秀者的表現(xiàn)。

他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個人的安排看做他們時間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對于考慮正在進行的工作量的波動以及變革最后期限的需要,并且可能重新組織工作以達到最好的效果。

不足者的表現(xiàn)。

他們很少或不花時間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務,傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠見的任務。他們通常會著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作,而不善于組織其他人去完成[1]。

提高的方法。

不足者需要認識到:為了達到適當?shù)慕Y(jié)果,人員、資源、目標、最后期限、可利用的時間應該被組合起來。不足者需要利用他們個人的優(yōu)先權(quán)并且認識到在處理一系列未來的任務時總會有最佳次序[1]。

1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。

2、確信你每天或每星期計劃內(nèi)和計劃外的活動總是被列入時間日程,并且有必要的話,重新進行時間安排。

3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最后期限。

4、在你已經(jīng)看過總工作量并且計算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。

5、要認識到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來達到目標或完成任務。

相關工具。

日事請是時間管理工具。

世間錘是時間管理工具。

管理方法。

時間管理的方法有很多,這里我們來分享集各種方法之大成的5個。

新概念gtd。

gtd,gettingthingsdone的縮寫。來自于davidallen的一本暢銷書《gettingthingsdone》,中國的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術》由中信出版社出版。

《盡管去做:無壓工作的藝術》。

gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。

1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或pda。收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。

2.整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。

3.組織:個人感覺組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細化成具體的工作。gtd對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于,它作了進一步的細化,比如按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子郵件等等。

4.回顧:回顧也是gtd中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,可以確保gtd系統(tǒng)的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。

5.行動:根據(jù)時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。

實現(xiàn)gtd的五類工具:

在線:資源很多,可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。

計算機:outlookmlolifebanlance。

pda:mlo(wm版)lifebalance(palm)。

紙+筆:gtd筆記本。

計算機+pda:文夾gtd工具。

6點優(yōu)先工作制。

該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的`,它使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。

艾維利認為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。

帕累托原則。

時間“四象”法。

美國著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:

a.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。

帕累托原則拓展。

帕累托原則拓展。

b.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。

c.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。

d.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。

麥肯錫30秒電梯理論。

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

莫法特休息法。

《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。

莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。

“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長此以往,地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。

具體方法。

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。

3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

8、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下??梢允孪冉o自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。

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