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檔案檢查工作報告篇一
根據(jù)上級文件通知要求，我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進(jìn)，創(chuàng)新服務(wù)，扎實開展各項工作，現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標(biāo)任務(wù)，取得了明顯的成績?，F(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告如下：
成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設(shè)黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓(xùn)，將檔案管理工作落到實處。
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負(fù)責(zé)管理；檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施，檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。
（一）災(zāi)后重建檔案管理工作。
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，切實抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。
（二）以前檔案規(guī)范化管理工作。
為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化，我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進(jìn)行了收集、整理，并將安排移交進(jìn)館，確保工作落實。
（三）20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，我鄉(xiāng)結(jié)合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時，加強(qiáng)對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系，報送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。
（四）民生檔案規(guī)范化管理工作。
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進(jìn)行分類整理，使檔案資料達(dá)到分類科學(xué)，排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。
通過自查，我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，全面完成了各項目標(biāo)任務(wù)，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
檔案檢查工作報告篇二
根據(jù)市檔案局x檔發(fā)（20xx）29號文件精神，xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，全局上下高度重視檔案安全工作。我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，切實加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制，劃分區(qū)域安全等級，明確各部室及責(zé)任人的各項職責(zé)，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、加強(qiáng)制度落實，確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。為了推進(jìn)檔案安全管理工作，我局進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，改建檔案室，添置檔案櫥，擴(kuò)大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理，切實清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴(yán)格落實檔案管理安全責(zé)任制，安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，制定u盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強(qiáng)隊伍建設(shè)，切實抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動，不斷增強(qiáng)我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續(xù)加強(qiáng)各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過此次自檢自查，xx市信訪局各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關(guān)要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案檢查工作報告篇三
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
在當(dāng)下這個社會中，報告的用途越來越大，報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)？以下是小編為大家整理的，希望能夠幫助到......
檔案檢查工作報告篇四
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室主任為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員，負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
為了落實責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機(jī)和打印機(jī)，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機(jī)，實現(xiàn)了計算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機(jī)檢索。
1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅持歸檔高標(biāo)準(zhǔn)，提高案卷質(zhì)量。
根據(jù)檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準(zhǔn)備工作。5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評?？荚u組對照市直機(jī)關(guān)二級檔案室等級標(biāo)準(zhǔn)，對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項目逐項進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級檔案室等級資格。
在取得成績同時，今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級的基礎(chǔ)上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。
檔案檢查工作報告篇五
接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查的通知后，我廠高度重視，成立以副廠長為領(lǐng)導(dǎo)的小組，并指定專人負(fù)責(zé)對檔案工作情況進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
我廠高度重視檔案管理工作，專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，同時，還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作，列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究，每年撥入檔案經(jīng)費5萬元，并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，檔案人員中專以上學(xué)識水平的達(dá)50％以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班?，F(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓(xùn)，取得崗位證，檔案管理人員素質(zhì)高，工作規(guī)范，有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據(jù)實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備，20xx年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經(jīng)費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機(jī)，曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時可以調(diào)用，并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng)，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠的檔案管理制度建設(shè)，我廠嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī)，在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹《檔案法》，規(guī)范檔案管理，并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度，建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，納入機(jī)關(guān)一體化考核，充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。
為加強(qiáng)防護(hù)，我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛(wèi)生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。20xx年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，并及時歸檔，歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，具有完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊，組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰；卷內(nèi)文件整齊，編目規(guī)范，排架合理，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳（包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)），檔案利用情況隨時能夠反饋。
今年，我們突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容，在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動，使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。
檔案檢查工作報告篇六
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字9號)精神，結(jié)合我縣實際，我局(館)成立了由局(館)長為組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組，對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點部位進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、加強(qiáng)檔案安全意識，落實檔案安全責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局(館)十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神，使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識；三是加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，將安全責(zé)任分解到人，責(zé)任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴(yán)格責(zé)任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認(rèn)真開展自查自糾，排除安全隱患
在檢查中，我們嚴(yán)格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾，從檢查結(jié)果來看，我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓(xùn)，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù)；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準(zhǔn)；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強(qiáng)化值班制度，嚴(yán)格實行24小時值班，每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點檢查，排查隱患；明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。
三、強(qiáng)化檔案實體安全管理，確保檔案完整
定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后，方可進(jìn)入庫房。切實加強(qiáng)對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責(zé)任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。
檔案檢查工作報告篇七
20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專員的精心指導(dǎo)下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創(chuàng)新，強(qiáng)化措施，扎實推進(jìn)各項工作，如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將工作完成情況匯報如下：
為認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī)，切實加強(qiáng)工作組織保障，我局調(diào)整了以局黨組書記、局長xxx任組長，局黨組成員、副局長xxx任副組長，各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實到人，建立了完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度。
一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，切實抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作，配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施，為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任，落實到人。配有專職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè)，配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備，做到人員、經(jīng)費、工作三落實。配備了密集檔案柜，統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具，定期開展安全檢查，消滅事故隱患，未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實體的絕對安全。
在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時進(jìn)行分類保存；在發(fā)文過程中，建立了發(fā)文專卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類進(jìn)行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息；對設(shè)備檔案的保管方面，及時保存我局購買的大型設(shè)備的說明書及相關(guān)安裝盤，方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。
為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng)，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。
配備檔案室，所有檔案資料進(jìn)檔案室，專柜專放，專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查，查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。
20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下，取得了一定的成績，檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作，狠抓資源建設(shè)，信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊伍建設(shè)，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。
檔案檢查工作報告篇八
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
根據(jù)上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行自查，認(rèn)真組織實施，嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求，對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善.
通過自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面，我局制定了《xx縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷xx件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔.行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行收集，無違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況.
從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強(qiáng)，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準(zhǔn)確，程序合法.但同時也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范.
針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改.
一是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力.加強(qiáng)對執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力，對行政執(zhí)法文書的制作運用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān)，進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的高度.
二是提高檔案管理人員素質(zhì).我局將通過對檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓(xùn)，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量.
三是落實案卷歸檔專人負(fù)責(zé)制.加強(qiáng)檔案工作隊伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進(jìn)步.
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項長期工作，對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用.針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將認(rèn)真分析研究，不斷完善內(nèi)部運行機(jī)制，規(guī)范工作流程，認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)，切實提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量.
檔案檢查工作報告篇九
根據(jù)市檔案局〔2016〕9號（個舊市檔案局關(guān)于個舊市2015年各項目標(biāo)考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個舊市2015年各項目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。認(rèn)真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施。
依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合實際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
求，保證了檔案的安全存放。
2015年，我校繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實體的安全。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強(qiáng)對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結(jié)等，進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年，我校歸檔2014年度永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，10年保存檔案64件，會計檔案28卷，檔案文件級目錄已全部錄入計算機(jī)，全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。
我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，已經(jīng)個舊市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準(zhǔn)，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的問題。
（一）檔案管理法制意識還需進(jìn)一步提高；
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強(qiáng)的情況。
（二）在我校的歸檔工作中，重視對文書檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策。
（二）在檔案管理工作中，要靈活運用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中，并加強(qiáng)聲像、實物檔案的收集、歸檔。
總之，我校以此次檢查為契機(jī)，把檔案管理工作落在實處，認(rèn)真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個舊市委黨校。
2016年5月9日。
檔案檢查工作報告篇十
第一條為了加強(qiáng)對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫房、設(shè)施的`有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進(jìn)行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條各級各類檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。
第四條各級各類檔案館檔案的鑒定，應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行。
第五條鑒定委員會(小組)的職責(zé)：
(一)制定鑒定計劃并組織實施;。
(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;。
(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;。
(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;。
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。
第六條檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次，最長不得超過三年。
第七條各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準(zhǔn)。
第八條機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應(yīng)當(dāng)提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
第十一條各級檔案局應(yīng)當(dāng)建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責(zé)是：
(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進(jìn)行審批。
第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條任何單位和個人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
第十五條本辦法由沈陽市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案檢查工作報告篇十一
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神，我局高度重視，精心組織，落實工作責(zé)任，開展自查自糾。現(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下：
（一）統(tǒng)一思想認(rèn)識，細(xì)化明確責(zé)任。切實做到三落實：
二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；
三是制度落實到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
（二）健全管理制度，強(qiáng)化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
（三）加強(qiáng)開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務(wù)，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。
（四）加強(qiáng)工作對接，按時完成任務(wù)。
一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20××〕14號）文件精神，20××年1月22日我局行政辦公會研究決定：聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》（檔〔20××〕28號）文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進(jìn)館工作。
一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強(qiáng)，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
一是加強(qiáng)檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
二是認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。
四是繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。
五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施，扎實推進(jìn)整改，推動城建檔案工作再上新臺階。
檔案檢查工作報告篇十二
一年來，在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想，較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下：
一、2015年工作總結(jié)。
領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力。
街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入社區(qū)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃，列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
制度健全，執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，加大工作人員的教育培訓(xùn)力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
管理規(guī)范，措施有力。
驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用。
二、存在的問題。
檔案意識淡薄，思想未到位。
部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施落后，經(jīng)費落實難。
由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
檔案收集率低，室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和。
照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
人員素質(zhì)較差，工作視野窄。
加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí)，相互交流、提高的機(jī)會，使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高，適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、2016年工作計劃。
檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
加大投入，強(qiáng)化檔案工作保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要，是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
【范文二：檔案管理年終總結(jié)報告】。
****年是貫徹落實十六大精神，與時俱進(jìn)，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進(jìn)展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。**年5月。
至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步；之后，在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，再創(chuàng)新成績，撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表；積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升；還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項工作開創(chuàng)新局面。
決實際問題，并被市組指派為全市站點維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進(jìn)步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時7天，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識，在學(xué)習(xí)中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了。
教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書。
心得體會。
；二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，更好地開展工作。
展服務(wù)”的目標(biāo)，在縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，通過努力工作，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
一、高度重視，注重宣傳培訓(xùn)。
加大投入，為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。
二、健全制度，強(qiáng)化管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保管、檔案查閱制度、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實專人加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。三是檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，堅持檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計；積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。五是完善機(jī)構(gòu)，健全制度，增強(qiáng)責(zé)任，強(qiáng)化管理，加以利用，真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)，為全鎮(zhèn)各項工作提供了參考、借鑒的作用。
三、認(rèn)真收集，做好組卷歸檔。
1、檔案資料的收集。年初，針對各辦公室資料的零亂情況，采取了“統(tǒng)一收集，集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力，整理出2009年的文書檔案永久8盒，278件；30年27盒，433件；10年26盒，235件；錦旗1面；證書1本；獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計193盒。
2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進(jìn)行鑒別，對不符合歸檔的資料，進(jìn)行銷毀處理。對資料進(jìn)行裝訂、編卷類目錄。負(fù)責(zé)檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供檔案資料50余件次。
3、檔案資料保管保護(hù)。負(fù)責(zé)對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內(nèi)資料進(jìn)行除塵，不定期打掃檔案室的衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何安全事故。
四、存在問題。
1、部分人員對檔案工作意識認(rèn)識不到位。
能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室主人兼任，村官借調(diào)協(xié)助檔案收集、整理，所掌握的檔案知識不夠，平時工作又比較繁忙，致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。
五、整改措施。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使機(jī)關(guān)全體工作人員樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨政考核的目標(biāo)責(zé)任，嚴(yán)格考核，獎懲兌現(xiàn)，認(rèn)真落實。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案，積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用，使之真正為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市、縣檔。
案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
【范文四：檔案管理年終總結(jié)報告】。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。2014年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作。
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案110xxxx卷、件，財務(wù)檔案90xxxx卷。其中，2014年，一次向市檔案局移交各類檔案170xxxx卷；2004年，歸檔文書檔案31xxxx，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)。
底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)1xxxx名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
【范文五：檔案管理年終總結(jié)報告】。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2014年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制。
規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責(zé)任到位，切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和。
5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2014年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；財務(wù)檔案22冊。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出?？钤O(shè)置檔案150余平方米，并實施改造、維護(hù)，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進(jìn)。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資。
料遺失或泄密；
4、實施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
2015年來，一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全。
設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)。
我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識，依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī)，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學(xué)校特購買了一個500g硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
檔案管理制度建設(shè)。
制訂落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進(jìn)我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前我們主要從事的工作有：
1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作，定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。
3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。
5、推動學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學(xué)校各部門對資料進(jìn)行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料，由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下，為認(rèn)真及時進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時，歸檔率達(dá)100%。
歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。
定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時，認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學(xué)年中學(xué)校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用，及時處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。
一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷。
二類：永久性檔案393卷。
三類：10年性檔案150卷。
四類：電子類檔案歸類包括五類：會計檔案包括。
三、努力為社會和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作。
握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%，熱情為社會和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作，同時也得到團(tuán)機(jī)要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
四、今后工作計劃。
努力做好檔案管理工作，進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。
進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
深層次開發(fā)檔案，并按團(tuán)機(jī)要科20xx年的新要求，進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類，逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
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檔案檢查工作報告篇十三
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設(shè)和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度目標(biāo)考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細(xì)則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
（一）建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并列入了局機(jī)關(guān)的工作計劃。
（三）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴(yán)格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀(jì)錄，庫房溫、濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領(lǐng)導(dǎo)對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強(qiáng)化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。
檔案檢查工作報告篇十四
此次專項審核干部人事檔案x卷，其中正科級x人，副科級x人，科員x人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名，占總數(shù)的x%；其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：
出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人，占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：
參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
（三）黨齡方面：
檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學(xué)歷學(xué)位方面：
以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：
部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。
干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進(jìn)行。
（二）抓好集中培訓(xùn)，增強(qiáng)責(zé)任意識。
組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
（三）認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。
工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。對審核出的問題，逐一進(jìn)行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。
以干部人事檔案專項審核為契機(jī)，進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
（五）建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。
結(jié)合這次專項審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。
管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng)，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護(hù)少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。
因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案檢查工作報告篇十五
檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻(xiàn)，也是信息的載體。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，社會越進(jìn)步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入wto后，我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當(dāng)前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多、開發(fā)利用不夠、主動服務(wù)少等局限性，因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機(jī)構(gòu)，服務(wù)對象也是金融機(jī)構(gòu)和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機(jī)構(gòu)和公眾，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用。
近來人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大，已達(dá)到省特級的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變，現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷：
一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù)，其各項工作的對象是各類銀行和信用社，服務(wù)的對象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機(jī)構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點，改變只為自身服務(wù)的局限性。
二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進(jìn)行分類、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進(jìn)行開發(fā)利用少，檔案編研側(cè)重于編史修志，相對而言，在直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機(jī)構(gòu)有關(guān)收費的規(guī)定等。
三是主動服務(wù)少。當(dāng)前人民銀行主動為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少，除了定期向金融機(jī)構(gòu)發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機(jī)構(gòu)需要什么，憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行被動查詢，采取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式，對于應(yīng)該主動為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確，主動服務(wù)甚少，系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系，努力開發(fā)檔案信息資源，推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。
(一)由單一的實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源，把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ)，檔案信息開發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進(jìn)行比較，寫出分析材料，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格審查和金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性，成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進(jìn)行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時采取措施進(jìn)行補救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務(wù)性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”，才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù)。
——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟(jì)金融政策和經(jīng)濟(jì)金融基礎(chǔ)理論知識，具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設(shè)的情況、金融機(jī)構(gòu)住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過剩與需求無法滿足”這份編研材料，提出了商品房結(jié)構(gòu)性問題引發(fā)的滯銷風(fēng)險將會轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機(jī)構(gòu)所需要的，對商品房開發(fā)和信貸風(fēng)險進(jìn)行了分析和預(yù)測，對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用。
——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融工作的要求，圍繞本單位和社會關(guān)注的熱點、難點問題，緊跟經(jīng)濟(jì)金融工作的發(fā)展方向，具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。
——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用。例如，為加強(qiáng)對我市金融機(jī)構(gòu)的市場準(zhǔn)入與退出、金融機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項的管理而成立了金融機(jī)構(gòu)管理委員會，不定期召開會議，對金融監(jiān)管重大事項進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀(jì)要、有關(guān)決定事項的發(fā)文等資料，對這些資料進(jìn)行整理匯編，形成《人行中山中支金融機(jī)構(gòu)管理委員會》編研材料，便于查找和對類似問題進(jìn)行對比分析，對金融監(jiān)管工作的開展具有實質(zhì)性意義。
——精品性就是編研材料對地方政府、金融機(jī)構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價值和借鑒意義，不僅僅從形式上進(jìn)行簡單地分類和整理，必須進(jìn)行理論上的提煉和升華，有理論指導(dǎo)作用。例如，為強(qiáng)化金融監(jiān)管、防化金融風(fēng)險、整頓金融秩序、維護(hù)金融安全，促進(jìn)中山市經(jīng)濟(jì)金融健康發(fā)展，人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作，制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》，定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進(jìn)行監(jiān)測評估，將金融機(jī)構(gòu)報送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合，形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營狀況、風(fēng)險狀況等有重要指導(dǎo)作用。
(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增加服務(wù)的系統(tǒng)性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務(wù)外，就是要利用與各金融機(jī)構(gòu)的密切關(guān)系，加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，了解各單位對檔案信息的需求，開發(fā)各金融機(jī)構(gòu)需要的信息資料。例如，為使金融機(jī)構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風(fēng)險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù)，人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，通過登記、匯總各金融機(jī)構(gòu)報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟(jì)糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機(jī)構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風(fēng)險程度。在此基礎(chǔ)上，我們還可以進(jìn)一步開發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。
(三)變被動服務(wù)為主動服務(wù)，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布，這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法，建立一個金融信息中心，內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴(kuò)大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機(jī)構(gòu)收費(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動柜員機(jī))標(biāo)準(zhǔn)等，這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項工作提供服務(wù)，密件可以通過密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發(fā)布，讓金融機(jī)構(gòu)和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。
(四)加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益與存在問題、用戶的新需求等，檔案工作者應(yīng)及時跟蹤調(diào)查、收集反饋意見，通過匯總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無效勞動和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性，做到有的放矢，更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。
檔案檢查工作報告篇十六
近年來，我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本地實際，在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上，深化認(rèn)識，制訂規(guī)范，突出重點，改革創(chuàng)新，檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢推進(jìn)。目前，一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?，F(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況，向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個簡要地匯報。
檔案資源建設(shè)的力度，取決于認(rèn)識的深度。長期以來，我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮，無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃，都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時，加強(qiáng)了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度，做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來，在局(館)經(jīng)費并不寬裕的情況下，我們還爭取市財政的支持，安排了專門的征集經(jīng)費，為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，切實保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前，我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊)，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴(kuò)展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全，內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè)，近年來，我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工作需要，有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件，較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證，同時，也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設(shè)的力量，加大了檔案資源建設(shè)的力度。
檔案資源建設(shè)面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點。近年來，根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設(shè)較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后，我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳，另一方面明確征集方向和目標(biāo)，千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
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