2023年外貿(mào)單證工作總結(jié)(專業(yè)19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-09 20:24:13
2023年外貿(mào)單證工作總結(jié)(專業(yè)19篇)
時(shí)間:2023-11-09 20:24:13     小編:LZ文人

總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)自己的不足之處。在寫總結(jié)的過程中,我們可以采用邏輯推理、歸納演繹等方式,將所學(xué)知識和實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行結(jié)合。以下是一些總結(jié)的常見錯(cuò)誤和避免方法,希望能幫助大家寫出更準(zhǔn)確、詳細(xì)的總結(jié)。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇一

剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯(cuò)。(因?yàn)槭撬詈髮徍耍?,停止我做單證。那時(shí)我是按書本上學(xué)到的知識來套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個(gè)不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!

我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時(shí),公司分八個(gè)部,每個(gè)部都有單證員,獨(dú)立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事,因?yàn)樗麄儾幌肴プ?,他們就?huì)教你怎么去做,你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己,我還想辦法做其它部門的單證。

這樣一來,三個(gè)月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識,公司里所有的單證我都會(huì)做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯(cuò),沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:

1、當(dāng)拿到l/c后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。

2、督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。

3、貨物裝船后,請及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即要求他們修改。

4、所有單證都必須反復(fù)核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,但在裝柜時(shí),他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補(bǔ)辦手續(xù),l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你??蛻艉芨吲d地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。

5、交單的時(shí)候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。

總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細(xì)心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇二

姓名:性別:

目前所在:年齡:

戶口所在:國籍:中國。

婚姻狀況:民族:漢族。

培訓(xùn)認(rèn)證:未參加身高:

誠信徽章:未申請?bào)w重:

人才測評:未測評。

我的`特長:

求職意向。

人才類型:普通求職。

應(yīng)聘職位:貿(mào)易:跟單/船務(wù)/單證,文秘/文員:文職/助理,外語翻譯:翻譯助理。

工作年限:3職稱:中級。

求職類型:全職可到職日期:一個(gè)星期

月薪要求:2000--3500希望工作地區(qū):佛山,中山,佛山。

工作經(jīng)歷。

公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):機(jī)關(guān)/事業(yè)單位/社會(huì)團(tuán)體。

工作描述:外貿(mào)單證員,負(fù)責(zé)出口提貨單的審核,運(yùn)用企業(yè)辦公化軟件和企業(yè)管理軟件erp里sap及金蝶k3,進(jìn)行查賬,入客戶收款賬,預(yù)收款登記與核銷,開具出口或國內(nèi)發(fā)票,評審信用證,出每月銷售報(bào)表,核銷和購買發(fā)票等工作。懂得商務(wù)函電書寫,外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單流程有一定認(rèn)識。對船務(wù)單證有認(rèn)識與溝通,了解單證操作流程.

離職原因:個(gè)人原因。

志愿者經(jīng)歷。

教育背景。

畢業(yè)院校:廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院。

專業(yè)一:商務(wù)英語專業(yè)二:

起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))所學(xué)專業(yè)獲得證書證書編號。

語言能力。

外語:英語良好粵語水平:精通。

其它外語能力:

國語水平:優(yōu)秀。

工作能力及其他專長。

1.已通過cet-4,具有良好的英語聽,說,讀,寫能力。

粵語/廣州話流利,普通話良好。

2.熟悉出口提貨單的審核,運(yùn)用企業(yè)辦公化軟件和企業(yè)管理軟件erp里sap及金蝶k3,進(jìn)行查賬,入客戶收款賬,預(yù)收款登記與核銷,開具出口或國內(nèi)發(fā)票,評審信用證,出每月銷售報(bào)表,核銷和購買發(fā)票等工作。懂得商務(wù)函電書寫,外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單流程有一定認(rèn)識。對船務(wù)工作熟悉操作流程。

3.已獲得全國計(jì)算機(jī)一級證,熟悉操作辦公自動(dòng)化軟件及完成日常文檔編輯工作,打字每分鐘大約60字.另外,持有保險(xiǎn)員從業(yè)資格證及摩托車駕駛證。

4.對保險(xiǎn),投資(基金,黃金買賣)有一定了解。

5.個(gè)人求職意向:助理,銷售,金融,貿(mào)易,行政,業(yè)務(wù)/跟單,文秘文職等。

自我評價(jià)。

本人畢業(yè)于廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院,在校期間擔(dān)任院系紀(jì)檢工作,在學(xué)習(xí)好本專業(yè)之外,還利用空余時(shí)間參加社會(huì)實(shí)踐來充實(shí)自己。

畢業(yè)后本人進(jìn)入格蘭仕家用電器有限公司工作,熟悉出口提貨單的審核,運(yùn)用企業(yè)辦公化軟件和企業(yè)管理軟件erp里sap及金蝶k3,進(jìn)行查賬,入客戶收款賬,預(yù)收款登記與核銷,開具出口或國內(nèi)發(fā)票,評審信用證,出每月銷售報(bào)表,核銷和購買發(fā)票等工作。懂得商務(wù)函電書寫,外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單流程有一定認(rèn)識。對船務(wù)單證有認(rèn)識與溝通,了解單證操作流程.

本人樂觀熱誠,團(tuán)隊(duì)精神好,積極進(jìn)取,吃苦耐勞,愛好運(yùn)動(dòng);對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),喜歡較固定的生活。在大伙人中有較強(qiáng)的親和力和喜歡團(tuán)隊(duì)合作,用腳踏實(shí)地的心態(tài)和拼搏進(jìn)取的精神去工作。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇三

1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時(shí)修改。

2.按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報(bào)關(guān)。

6.根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時(shí)辦押匯。

7.登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔,并隨時(shí)與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足,也犯過不少錯(cuò)誤:

1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇四

時(shí)光飛逝,來到金鼎公司已經(jīng)整整一年了。這一年的時(shí)間中,我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生,變成一個(gè)漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,都得到了很多經(jīng)驗(yàn)。

我們公司的單證操作基本的程序如下:

1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時(shí),單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn):

a、貨物什么時(shí)候可好?

b、包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來?

2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。

3、將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間,。

4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作。

5、貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候,所以要盡量趕在最后的時(shí)間前,完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代。

所以盡量和工廠確認(rèn)一下,能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話,就早點(diǎn)。這樣的話,可以利用柜子進(jìn)碼頭,就及時(shí)查進(jìn)場重量。然后根據(jù)要求,來調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。然后根據(jù)每個(gè)客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認(rèn)。同時(shí),這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額。

報(bào)關(guān)所需資料如下:報(bào)關(guān)合同,報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行,所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意。有特殊的例子:

如果是指定貨代,從寧波等報(bào)關(guān)的話,那么必須做好報(bào)關(guān)資料,蓋上公章,然后加上一份報(bào)關(guān)委托書,同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方。

6、如果是付款方式l/c,就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要formaa或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。申報(bào)完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場打單。

7、貨物在裝運(yùn)的過程中,有個(gè)提單的核對過程,這個(gè)過程是一些重復(fù)性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個(gè)要點(diǎn):發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積。當(dāng)付款方式是l/c時(shí),一定要非常仔細(xì),嚴(yán)格按照l/c,如果信用證單詞有錯(cuò)誤,也必須將錯(cuò)就錯(cuò),不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當(dāng)時(shí)修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,先給客戶傳真件。

8、保險(xiǎn)單。如果是做cif,就一定要買保險(xiǎn)。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進(jìn)行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險(xiǎn)公司打單。如果填寫保單的時(shí)間在船開后,就要填寫保函。個(gè)人的`經(jīng)驗(yàn)是,保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前,也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的,要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前。

9、目前手頭上操作的客人需要的單證有co,form—e,保單等,這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。

10、如果做t/t,提單出來后,發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準(zhǔn)備,現(xiàn)在的快遞主要是tnt。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,財(cái)務(wù)截匯,或者有付訂金,或者工廠確認(rèn)可以寄件,既可以郵寄相關(guān)資料了?;蛘吖S確認(rèn)可以寄件。

如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點(diǎn),所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

11、一票貨物結(jié)束后,就要準(zhǔn)備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認(rèn)ok,他們開發(fā)票過來后,要認(rèn)真核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù)。12.記得剛來公司時(shí),是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實(shí)收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時(shí)候用得上。第三聯(lián)是寫fob價(jià)格和進(jìn)出倉單,第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個(gè)月的月底要先根據(jù)船期排好合同號,然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格,交給財(cái)務(wù),讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。

第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票,現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,月底開始打。第三項(xiàng)工作打完發(fā)票,就要及時(shí)做進(jìn)出倉單及其他后續(xù)事項(xiàng),以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng)。

13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來郵件往來。至于其他的幾個(gè)工廠,達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會(huì)監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。

這一年來,我學(xué)到了很多,做為一個(gè)好的單證員,最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,同時(shí)也要更加細(xì)心??偨Y(jié)完畢。

總結(jié)人:小萬。

20xx年7月2日。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇五

我們公司的單證操作基本的程序如下:

1、老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的proformainvoice(以下簡稱pi),根據(jù)pi向國內(nèi)工廠訂貨,并簽訂工礦內(nèi)購產(chǎn)品合同。

2、把內(nèi)購合同里相關(guān)條款填入到《內(nèi)購合同登記表》中,比如工廠的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)人,傳真電話等等。這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時(shí)獲得相關(guān)的國內(nèi)客戶信息。

3、單證員要及時(shí)翻閱所有的工礦內(nèi)購合同,根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時(shí),單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn):

a、貨物什么時(shí)候可好?

b、包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來?

如果貨物的品名有監(jiān)管條件,需要做商檢,單證員更要提前把包裝明細(xì)要到,做商檢資料給客戶。商檢需要準(zhǔn)備的資料如下:pk,i,商檢委托書(客戶用的那種,蓋公章和法人章,不需要填寫)。一般來說,pk和i可以用copy件,但是商檢委托書要是正本。還有就是有些地方商檢還需要報(bào)關(guān)委托書。另外,商檢委托書上一定要注明公司的商檢編號。

4、我們公司目前的貨物,都是由專門的貨代在做,主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作。我會(huì)在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會(huì)有怎么樣的聯(lián)系。

數(shù)據(jù),可以跟貨代商量,先訂艙,稍后補(bǔ)全數(shù)據(jù)的。訂艙委托書上一定要加蓋公司的長條章,這樣才具有訂艙效力。

6、訂艙好后,就要叮囑貨代發(fā)放進(jìn)倉通知。進(jìn)倉通知來了后,單證員按照公司的進(jìn)倉通知格式另外做一份,并加蓋長條章給客戶傳過去。進(jìn)倉通知上的進(jìn)倉地址,進(jìn)倉編號,進(jìn)倉時(shí)間,聯(lián)系人電話是最重要的信息,一定不能有任何的錯(cuò)誤。另外傳真后,盡量和客戶電話確認(rèn)下,是否收到傳真件,怕萬一出現(xiàn)晚進(jìn)倉影響裝運(yùn)。

7、貨代的進(jìn)倉通知上會(huì)有報(bào)關(guān)單的郵寄時(shí)間,盡量在指定的'時(shí)間的前一天把報(bào)關(guān)資料寄出。

只需要改掉發(fā)票號碼和發(fā)票的時(shí)間,貨物描述,數(shù)量,單價(jià)和總價(jià),基本上都是一樣。但是有時(shí)候也要根據(jù)實(shí)際出貨數(shù)量去做i,這樣總價(jià)和數(shù)量可能會(huì)發(fā)生變化。pk里的貨物描述,數(shù)量要和發(fā)票一致。毛,凈重以及體積根據(jù)客戶報(bào)過來的包裝明細(xì)仔細(xì)填寫。根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),我們可以把doc分成報(bào)關(guān)資料和交單(或者寄客戶)的資料兩套去做。因?yàn)榻o客戶的pk,i必須是非常詳細(xì)的,客戶除了根據(jù)我們寄過去的pk,i做清關(guān)資料外,還需要根據(jù)這些資料去查貨,去銀行付匯。所以我們最好,先做交客戶的資料。報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,pk總的數(shù)量,毛,凈重,立方數(shù),i上的數(shù)量,總價(jià),還是必須和交客戶的資料一樣的,這個(gè)在單證中叫做“單單相符”。記?。簣?bào)關(guān)的pk,i是根據(jù)交單的詳細(xì)資料做出來的,它只是交單資料的簡化。以前有單證員先做報(bào)關(guān)資料,結(jié)果交單時(shí)又得重新算數(shù)據(jù),做無用功,在此提醒一下。

報(bào)關(guān)單的填寫不是很難,但是如果貨物的品名多了,填寫報(bào)關(guān)單就是件非常辛苦的工作,因?yàn)闋可娴狡访暮喜?。海關(guān)有規(guī)定,一份報(bào)關(guān)單只能寫5個(gè)品名,一份核銷單只能報(bào)20個(gè)品名,即一份核銷單頂多只能用5張報(bào)關(guān)單,如果超過20個(gè)品名,就必須另用一份核銷單。產(chǎn)品的品名一多,就比較復(fù)雜,在合并品名時(shí),一定要先問過老板,因?yàn)槲覀児井a(chǎn)品太多,我們單證員不一定對每種產(chǎn)品都非常熟悉。所以不能隨便去合并品名,因?yàn)闋可娴綇S家給我們開增值稅發(fā)票,廠家開增值稅發(fā)票是有開票內(nèi)容限制的,切記這點(diǎn)。核銷單的領(lǐng)取在財(cái)務(wù)處,領(lǐng)取核銷單時(shí),最好帶上整套資料,這樣以便登記詳細(xì)。一般我們?yōu)榱素?cái)務(wù)部做帳方便,把價(jià)格都報(bào)成fob價(jià)格,但是實(shí)際的合同可能是cif和cfr,所以要登記清楚。報(bào)關(guān)委托書比較好填,這里就不多說。

報(bào)關(guān)資料里的pk,i一般都是兩份,另外請付兩張蓋好長條章的空白紙,以防數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)之需。

8、如果是付款方式l/c,就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,最好在復(fù)印件上做好記錄。pk,i里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要formaa或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),具體如何填寫,請參照我以前的填寫模式。申報(bào)完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶長條章去上海市貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場打單。為了節(jié)約不必要的開支,請?jiān)谏暾垥r(shí)的備注一欄注明:自備c/o空白單據(jù)。這樣現(xiàn)場打單會(huì)節(jié)約單據(jù)費(fèi),如果不注明,要出單據(jù)費(fèi)。forma的辦理比c/o麻煩點(diǎn),需要三套資料:a。手寫的forma資料(可以參照我以前的填寫模式),b。普惠制產(chǎn)地證申報(bào)單,c。空白forma表格一套(要蓋章,老板親筆手簽),d。pk,i一套。以上資料備好后,給李瑞軍,他是手簽員,就可以由它去上海市商品檢驗(yàn)檢疫局辦理了。

合貨代,盡量提單當(dāng)時(shí)修改。貨代一出提單,馬上要他們傳真一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,先給客戶傳真件。

10、保險(xiǎn)單。如果是做cif,就一定要買保險(xiǎn)。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進(jìn)行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險(xiǎn)公司打單。如果填寫保單的時(shí)間在船開后,就要填寫保函。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前,也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的,要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前。

11、如果需要大使館認(rèn)證的發(fā)票,辦理的地點(diǎn)也在上海市貿(mào)促會(huì),可以去窗口問訊辦理的方式。最好,去之前,先打電話問過辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用,如果費(fèi)用其高,就要跟老板說。因?yàn)橛袝r(shí)候辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用會(huì)比銀行查出不符點(diǎn)的費(fèi)用高出很多,所以寧愿銀行查出不符點(diǎn),當(dāng)然這個(gè)也只是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),具體操作還是多咨詢老板。

11、如果做t/t,提單出來后,pk,i各準(zhǔn)備三份,和提單一起,做好郵寄的準(zhǔn)備,如果有其他的的單據(jù),也都準(zhǔn)備好。財(cái)務(wù)一旦確認(rèn)該票貨物收貨人已經(jīng)打款,馬上就可以郵寄相關(guān)資料了。

如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)覺得銀行交單的過程實(shí)在是個(gè)累人的過程,通常銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點(diǎn),所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來改去,好幾次,我沖動(dòng)的都想去殺人,想把匯豐銀行的人都?xì)⒘耍海┮陨蠈儆趥€(gè)人感情,無行動(dòng)的。

12、交單完了,就要準(zhǔn)備開票資料了。做開票資料前,一定要問貨代要報(bào)關(guān)預(yù)錄單。開票資料上的品名和數(shù)量,單位都是報(bào)關(guān)預(yù)錄單上的,要和報(bào)關(guān)預(yù)錄單一樣。金額是對應(yīng)的工礦內(nèi)購合同的人民幣金額。開票資料做好,給老板看過,確認(rèn)無誤,就fax給客戶。開票資料來了,在上面注明對應(yīng)的發(fā)票號碼,就可以交給財(cái)務(wù)了。

發(fā)票開過,資料寄了,文件就可以歸檔了。

13、我們每出一票貨,就要填寫《外銷合同登記表和〈出口登記表〉,這兩個(gè)表格和前面的〈內(nèi)購合同登記表〉三表可以說是關(guān)鍵,我們單證部的工作基本上都是圍繞著這三個(gè)表格在運(yùn)作。不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個(gè)月,由于工作實(shí)在太忙,一個(gè)人做不過來,所以忽略了這三個(gè)表格的完整,希望接手我工作的同事,可以重視起這三個(gè)表格,這三個(gè)表格一旦完善,可以節(jié)省很多時(shí)間,比如查詢客戶信息,比如財(cái)務(wù)開票等等。

我覺得做為一個(gè)好的單證員,最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,其實(shí)做其它的工作也一樣,有著強(qiáng)烈責(zé)任心的人做出的工作結(jié)果是有明顯的不一樣的。我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品,你可以不懂產(chǎn)品,因?yàn)樵蹅兊漠a(chǎn)品的確是品種繁多,同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了,剛開始做咱們的產(chǎn)品,肯定存在著對產(chǎn)品不熟悉的尷尬。在做很多個(gè)工廠產(chǎn)品合起來的大批量出貨物時(shí),有一個(gè)竅門,就是仔細(xì)核對工礦內(nèi)購合同上的嘜頭和pi上的商品名稱,可以知道是哪家工廠的貨物,可以看我以前的單子,里面我出的每票貨物都注明了訂單號,品名,哪家工廠。當(dāng)然做單證員,除了責(zé)任心外,還要?jiǎng)幽X筋去想如何簡化工作,如何讓自己的工作高效率起來。我覺得我在這方面做得還不夠,希望接收我工作以及以后的同事可以多想點(diǎn)問題,希望你們比我做得更好。

我這次離職,之前我接的單子基本上可以說已經(jīng)做了掃尾工作。阿曼的單子交單資料我也已經(jīng)準(zhǔn)備好了,單證員只需要稍微理下,就可以。從青島出的去felixstow和denny單子現(xiàn)在在小張?zhí)?,交單的單?jù)可以參照我之前走的那票去u。k單據(jù),和denny是同一個(gè)信用證,所以交單文件都大同小異。如果還有做得不夠周到,或沒有想到的事情,請接手的同事多多包涵,有問題msn咨詢。或者問老板。

總結(jié)完畢。

總結(jié)人:小鄧。

20xx年3月2日。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇六

單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。今天本站小編給大家整理了外貿(mào)單證員。

希望對大家有所幫助。

20xx年*月份我很榮幸的成為##國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細(xì)心,這些對于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語,此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。

時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識列為以下:

1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)。

另外走cif貨時(shí),我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。

注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。

2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必須提前。

注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。

3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷。

合同。

此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。

注:商檢比較簡單,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。

4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)。

委托書。

海關(guān)預(yù)錄單核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡單又不簡單的程序一不小心就會(huì)犯些很低級的字母、數(shù)字錯(cuò)誤所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號碼以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。

注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級錯(cuò)誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。

5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對不可以犯錯(cuò)誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。

注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,碰到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。

6、保險(xiǎn)。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。

注:保險(xiǎn)雖簡單,但也容易出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。

7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。

注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬幸。

8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,用來給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。

注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯(cuò)誤是十有。

9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。

注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。

10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。

注:一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)忘記。

11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。

注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。

以上便是我xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。

爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別xx年,迎來了充滿希望的xx年,xx年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示:

以上只是一個(gè)很理性的圖表,對于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比xx年高了些,我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證明一切。細(xì)細(xì)想來,其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。

20xx年x月份我很榮幸的成為##國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細(xì)心,這些對于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語,此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識列為以下:

1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議)。另外走cif貨時(shí),我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。

注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。

2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必須提前。

注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。

3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。

注:商檢比較簡單,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。

4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡單又不簡單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。

注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級錯(cuò)誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。

5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對不可以犯錯(cuò)誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。

注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,碰到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。

6、保險(xiǎn)。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。

注:保險(xiǎn)雖簡單,但也容易出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。

7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。

注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬幸。

8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,用來給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。

注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯(cuò)誤是十有。

9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。

注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。

10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。

注:一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)忘記。

11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。

注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。

以上便是我20xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。

爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別20xx年,迎來了充滿希望的20xx年,20xx年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示:

以上只是一個(gè)很理性的圖表,對于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證明一切。細(xì)細(xì)想來,其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。

最后真誠的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展,祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利。

時(shí)光飛逝,來到x公司已經(jīng)半年了。這半年的時(shí)間中,我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生,變成一個(gè)漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,都得到了很多經(jīng)驗(yàn)。

我們公司的單證操作基本的程序如下:

1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時(shí),單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn):

a貨物什么時(shí)候可好?

b包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來?

2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有,,等。船東,等。

3、將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間,。

4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如,,等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作。

5、貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候,所以要盡量趕在最后的時(shí)間前,完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下,能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話,就早點(diǎn)。這樣的話,可以利用柜子進(jìn)碼頭,就及時(shí)查進(jìn)場重量。然后根據(jù)要求,來調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。然后根據(jù)每個(gè)客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認(rèn)。同時(shí),這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額。

報(bào)關(guān)所需資料如下:報(bào)關(guān)合同,報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行,所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意。有特殊的例子:

如果是指定貨代,從等報(bào)關(guān)的話,那么必須做好報(bào)關(guān)資料,蓋上公章,然后加上一份報(bào)關(guān)委托書,同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方。

6、如果是付款方式l/c,就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要formaa或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。申報(bào)完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場打單。

7、貨物在裝運(yùn)的過程中,有個(gè)提單的核對過程,這個(gè)過程是一些重復(fù)性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個(gè)要點(diǎn):發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積。當(dāng)付款方式是l/c時(shí),一定要非常仔細(xì),嚴(yán)格按照l/c,如果信用證單詞有錯(cuò)誤,也必須將錯(cuò)就錯(cuò),不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當(dāng)時(shí)修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,先給客戶傳真件。

8、保險(xiǎn)單。如果是做cif,就一定要買保險(xiǎn)。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進(jìn)行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險(xiǎn)公司打單。如果填寫保單的時(shí)間在船開后,就要填寫保函。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前,也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的,要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前。

9、目前手頭上操作的客人需要的單證有co,form-e,保單等,這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。

10、如果做t/t,提單出來后,發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準(zhǔn)備,現(xiàn)在的快遞主要是tnt。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,財(cái)務(wù)截匯,或者有付訂金,或者工廠確認(rèn)可以寄件,既可以郵寄相關(guān)資料了?;蛘吖S確認(rèn)可以寄件。

如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點(diǎn),所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

11、一票貨物結(jié)束后,就要準(zhǔn)備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認(rèn)ok,他們開發(fā)票過來后,要認(rèn)真核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù)。

12、記得剛來公司時(shí),是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實(shí)收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時(shí)候用得上。第三聯(lián)是寫fob價(jià)格和進(jìn)出倉單,第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個(gè)月的月底要先根據(jù)船期排好合同號,然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格,交給財(cái)務(wù),讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。

第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票,現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,月底開始打。

第三項(xiàng)工作打完發(fā)票,就要及時(shí)做進(jìn)出倉單及其他后續(xù)事項(xiàng),以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng)。

13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來郵件往來。至于其他的幾個(gè)工廠,達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會(huì)監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。

這一年來,我學(xué)到了很多,做為一個(gè)好的單證員,最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,同時(shí)也要更加細(xì)心。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇七

每一天都是新的一天,每天都有新的工作在等待著大家。雖然我前幾天在公司忙來忙去的,其實(shí)實(shí)質(zhì)上也沒有做什么,只是學(xué)會(huì)了許多如何進(jìn)入社會(huì),如何做人的道理??次?,幾乎每天都有感悟,我在用心的生活。2011.3.21日記十今天我也一如前幾天,到公司后,打開桌上的電腦,瀏覽著最近這些日子的中國以及國際上的有關(guān)外貿(mào)的政策變化。經(jīng)過這么多天的實(shí)習(xí),跟同辦公室的同事也已經(jīng)很了解了。老師傅也開始分配我做一些比較實(shí)在的事情了,如填單.一天很快又過去了??傊?,一天下來還是有收獲的,呵,今天很開心的,又學(xué)了一些新的東西呢!很期待明天的工作呢!

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外貿(mào)單證工作總結(jié)篇八

伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20_年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20_年。在這年終之際,現(xiàn)對20_年一年里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國,14個(gè)托盤的100p彩虹出口到日本,10個(gè)托盤的60p和100彩虹到_,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。

主要負(fù)責(zé):

1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時(shí)修改。

2、按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3、與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。

4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。

5、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報(bào)關(guān)。

6、根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時(shí)辦押匯。

7、登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8、將資料整理歸檔,并隨時(shí)與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力。

期間因工作時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足,也犯過不少錯(cuò)誤:

1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。

2、與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,檢查工作沒做好。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇九

我們公司的單證操作基本的程序如下:

1、老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的proformainvoice(以下簡稱pi),根據(jù)pi向國內(nèi)工廠訂貨,并簽訂工礦內(nèi)購產(chǎn)品合同。

2、把內(nèi)購合同里相關(guān)條款填入到《內(nèi)購合同登記表》中,比如工廠的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)人,傳真電話等等、這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時(shí)獲得相關(guān)的國內(nèi)客戶信息。

3、單證員要及時(shí)翻閱所有的工礦內(nèi)購合同,根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨、催貨時(shí),單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn):

a、貨物什么時(shí)候可好?

b、包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來?

如果貨物的品名有監(jiān)管條件,需要做商檢,單證員更要提前把包裝明細(xì)要到,做商檢資料給客戶、商檢需要準(zhǔn)備的資料如下:pk,i,商檢委托書(客戶用的那種,蓋公章和法人章,不需要填寫)、一般來說,pk和i可以用copy件,但是商檢委托書要是正本、還有就是有些地方商檢還需要報(bào)關(guān)委托書、另外,商檢委托書上一定要注明公司的商檢編號。

4、我們公司目前的貨物,都是由專門的貨代在做,主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨、單證員除了工作要認(rèn)真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作、我會(huì)在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會(huì)有怎么樣的聯(lián)系。

5、貨物到了交貨時(shí)間,就要提醒老板去訂艙、一般老板會(huì)提前通知單證員,貨到交貨時(shí)間了,發(fā)貨運(yùn)委托書給貨代,但是以后老板會(huì)越來越忙,所以可能會(huì)忽略一些小的單子,這樣,單證員得及時(shí)提醒老板、如果以后老板忙不過來,單證員也可以自己比運(yùn)價(jià),然后訂艙,但是訂艙前,最好跟老板匯報(bào)情況,老板對運(yùn)價(jià)把握的非常清楚,這樣做是為了不讓貨代人為提高海運(yùn)價(jià)格,減少不必要的損失和矛盾、訂艙之前如果還沒有拿到相關(guān)的毛重,箱數(shù)等數(shù)據(jù),可以跟貨代商量,先訂艙,稍后補(bǔ)全數(shù)據(jù)的、訂艙委托書上一定要加蓋公司的長條章,這樣才具有訂艙效力。

6、訂艙好后,就要叮囑貨代發(fā)放進(jìn)倉通知、進(jìn)倉通知來了后,單證員按照公司的進(jìn)倉通知格式另外做一份,并加蓋長條章給客戶傳過去、進(jìn)倉通知上的進(jìn)倉地址,進(jìn)倉編號,進(jìn)倉時(shí)間,聯(lián)系人電話是最重要的信息,一定不能有任何的錯(cuò)誤、另外傳真后,盡量和客戶電話確認(rèn)下,是否收到傳真件,怕萬一出現(xiàn)晚進(jìn)倉影響裝運(yùn)。

7、貨代的進(jìn)倉通知上會(huì)有報(bào)關(guān)單的郵寄時(shí)間,盡量在指定的時(shí)間的前一天把報(bào)關(guān)資料寄出。

報(bào)關(guān)所需資料如下:報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,pk,i,contract,核銷單、我個(gè)人主張寄報(bào)關(guān)資料時(shí),最好如果付款方式是t/t的話,i和pi基本上差不多。

只需要改掉發(fā)票號碼和發(fā)票的時(shí)間,貨物描述,數(shù)量,單價(jià)和總價(jià),基本上都是一樣、但是有時(shí)候也要根據(jù)實(shí)際出貨數(shù)量去做i,這樣總價(jià)和數(shù)量可能會(huì)發(fā)生變化、pk里的貨物描述,數(shù)量要和發(fā)票一致、毛,凈重以及體積根據(jù)客戶報(bào)過來的包裝明細(xì)仔細(xì)填寫、根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),我們可以把doc分成報(bào)關(guān)資料和交單(或者寄客戶)的資料兩套去做、因?yàn)榻o客戶的pk,i必須是非常詳細(xì)的,客戶除了根據(jù)我們寄過去的pk,i做清關(guān)資料外,還需要根據(jù)這些資料去查貨,去銀行付匯、所以我們最好,先做交客戶的資料、報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,pk總的數(shù)量,毛,凈重,立方數(shù),i上的數(shù)量,總價(jià),還是必須和交客戶的資料一樣的,這個(gè)在單證中叫做“單單相符”、記?。簣?bào)關(guān)的pk,i是根據(jù)交單的詳細(xì)資料做出來的,它只是交單資料的簡化、以前有單證員先做報(bào)關(guān)資料,結(jié)果交單時(shí)又得重新算數(shù)據(jù),做無用功,在此提醒一下。

報(bào)關(guān)單的填寫不是很難,但是如果貨物的品名多了,填寫報(bào)關(guān)單就是件非常辛苦的工作,因?yàn)闋可娴狡访暮喜ⅰ⒑jP(guān)有規(guī)定,一份報(bào)關(guān)單只能寫5個(gè)品名,一份核銷單只能報(bào)20個(gè)品名,即一份核銷單頂多只能用5張報(bào)關(guān)單,如果超過20個(gè)品名,就必須另用一份核銷單、產(chǎn)品的品名一多,就比較復(fù)雜,在合并品名時(shí),一定要先問過老板,因?yàn)槲覀児井a(chǎn)品太多,我們單證員不一定對每種產(chǎn)品都非常熟悉、所以不能隨便去合并品名,因?yàn)闋可娴綇S家給我們開增值稅發(fā)票,廠家開增值稅發(fā)票是有開票內(nèi)容限制的,切記這點(diǎn)、核銷單的領(lǐng)取在財(cái)務(wù)處,領(lǐng)取核銷單時(shí),最好帶上整套資料,這樣以便登記詳細(xì)、一般我們?yōu)榱素?cái)務(wù)部做帳方便,把價(jià)格都報(bào)成fob價(jià)格,但是實(shí)際的合同可能是cif和cfr,所以要登記清楚、報(bào)關(guān)委托書比較好填,這里就不多說。

報(bào)關(guān)資料里的pk,i一般都是兩份,另外請付兩張蓋好長條章的空白紙,以防數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)之需。

8、如果是付款方式l/c,就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,最好在復(fù)印件上做好記錄、pk,i里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具、另外如果l/c需要formaa或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦、c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),具體如何填寫,請參照我以前的填寫模式、申報(bào)完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶長條章去上海市貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場打單、為了節(jié)約不必要的開支,請?jiān)谏暾垥r(shí)的備注一欄注明:自備c/o空白單據(jù)、這樣現(xiàn)場打單會(huì)節(jié)約單據(jù)費(fèi),如果不注明,要出單據(jù)費(fèi)、forma的辦理比c/o麻煩點(diǎn),需要三套資料:

a、手寫的forma資料(可以參照我以前的填寫模式)。

b、普惠制產(chǎn)地證申報(bào)單。

c、空白forma表格一套(要蓋章,老板親筆手簽)。

d、pk,i一套、以上資料備好后,給李瑞軍,他是手簽員,就可以由它去上海市商品檢驗(yàn)檢疫局辦理了。

9、貨物在裝運(yùn)的過程中,有個(gè)提單的核對過程,這個(gè)過程是一些重復(fù)性工作、提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個(gè)要點(diǎn):發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積、當(dāng)付款方式是l/c時(shí),一定要非常仔細(xì),嚴(yán)格按照l/c,如果信用證單詞有錯(cuò)誤,也必須將錯(cuò)就錯(cuò),不能自行修改、提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止、牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當(dāng)時(shí)修改、貨代一出提單,馬上要他們傳真一份過來、一般只要提單一出來,我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,先給客戶傳真件。

10、保險(xiǎn)單、如果是做cif,就一定要買保險(xiǎn)、保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%、貨物描述按照l/c上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定、保單最好也進(jìn)行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險(xiǎn)公司打單、如果填寫保單的時(shí)間在船開后,就要填寫保函、個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前,也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的,要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前。

11、如果需要大使館認(rèn)證的發(fā)票,辦理的地點(diǎn)也在上海市貿(mào)促會(huì),可以去窗口問訊辦理的方式、最好,去之前,先打電話問過辦理使館認(rèn)證的`費(fèi)用,如果費(fèi)用其高,就要跟老板說、因?yàn)橛袝r(shí)候辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用會(huì)比銀行查出不符點(diǎn)的費(fèi)用高出很多,所以寧愿銀行查出不符點(diǎn),當(dāng)然這個(gè)也只是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),具體操作還是多咨詢老板。

11、如果做t/t,提單出來后,pk,i各準(zhǔn)備三份,和提單一起,做好郵寄的準(zhǔn)備,如果有其他的的單據(jù),也都準(zhǔn)備好、財(cái)務(wù)一旦確認(rèn)該票貨物收貨人已經(jīng)打款,馬上就可以郵寄相關(guān)資料了。

如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)覺得銀行交單的過程實(shí)在是個(gè)累人的過程,通常銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點(diǎn),所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來改去,好幾次,我沖動(dòng)的都想去殺人,想把匯豐銀行的人都?xì)⒘耍海┮陨蠈儆趥€(gè)人感情,無行動(dòng)的。

12、交單完了,就要準(zhǔn)備開票資料了、做開票資料前,一定要問貨代要報(bào)關(guān)預(yù)錄單、開票資料上的品名和數(shù)量,單位都是報(bào)關(guān)預(yù)錄單上的,要和報(bào)關(guān)預(yù)錄單一樣、金額是對應(yīng)的工礦內(nèi)購合同的人民幣金額、開票資料做好,給老板看過,確認(rèn)無誤,就fax給客戶、開票資料來了,在上面注明對應(yīng)的發(fā)票號碼,就可以交給財(cái)務(wù)了。發(fā)票開過,資料寄了,文件就可以歸檔了。

13、我們每出一票貨,就要填寫《外銷合同登記表和〈出口登記表〉,這兩個(gè)表格和前面的〈內(nèi)購合同登記表〉三表可以說是關(guān)鍵,我們單證部的工作基本上都是圍繞著這三個(gè)表格在運(yùn)作、不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個(gè)月,由于工作實(shí)在太忙,一個(gè)人做不過來,所以忽略了這三個(gè)表格的完整,希望接手我工作的同事,可以重視起這三個(gè)表格,這三個(gè)表格一旦完善,可以節(jié)省很多時(shí)間,比如查詢客戶信息,比如財(cái)務(wù)開票等等。

我覺得做為一個(gè)好的單證員,最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,其實(shí)做其它的工作也一樣,有著強(qiáng)烈責(zé)任心的人做出的工作結(jié)果是有明顯的不一樣的、我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品,你可以不懂產(chǎn)品,因?yàn)樵蹅兊漠a(chǎn)品的確是品種繁多,同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了,剛開始做咱們的產(chǎn)品,肯定存在著對產(chǎn)品不熟悉的尷尬、在做很多個(gè)工廠產(chǎn)品合起來的大批量出貨物時(shí),有一個(gè)竅門,就是仔細(xì)核對工礦內(nèi)購合同上的嘜頭和pi上的商品名稱,可以知道是哪家工廠的貨物,可以看我以前的單子,里面我出的每票貨物都注明了訂單號,品名,哪家工廠,當(dāng)然做單證員,除了責(zé)任心外,還要?jiǎng)幽X筋去想如何簡化工作,如何讓自己的工作高效率起來、我覺得我在這方面做得還不夠,希望接收我工作以及以后的同事可以多想點(diǎn)問題,希望你們比我做得更好。

我這次離職,之前我接的單子基本上可以說已經(jīng)做了掃尾工作、阿曼的單子交單資料我也已經(jīng)準(zhǔn)備好了,單證員只需要稍微理下,就可以、從青島出的去felixstow和denny單子現(xiàn)在在小張?zhí)帲粏蔚膯螕?jù)可以參照我之前走的那票去u、k單據(jù),和denny是同一個(gè)信用證,所以交單文件都大同小異、如果還有做得不夠周到,或沒有想到的事情,請接手的同事多多包涵,有問題msn咨詢、或者問老板。

總結(jié)完畢。

總結(jié)人:xx。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十

本人_,在剛剛過去的充滿激情的20_年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作。

在20_年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿的回報(bào)。從x月到x月,本人共完成x筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共x套,平均每月x套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表揚(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。

必須承認(rèn),本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的是,這些問題是前進(jìn)中的問題,是實(shí)踐中的問題,只有通過實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時(shí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在20_年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。學(xué)習(xí)是為了工作,相信為學(xué)習(xí)付出的成本,今后將在工作中一本萬利地得到回報(bào)。

展望20_年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機(jī)的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),但本人相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同仁的團(tuán)結(jié)努力下,我們一定能把危機(jī)變成機(jī)遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報(bào),我也相信,公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn),在20_年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十一

外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。

除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外,還必須和銀行、海關(guān)、交通運(yùn)輸部門、保險(xiǎn)公司、商檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系。環(huán)環(huán)相扣,相互影響,互為條件。

單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約,履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證,有了單據(jù),就表明有了貨物。

二、單證員制作單據(jù)的5個(gè)要求是?

“五要求”說起來共十個(gè)字,操作的時(shí)候難度還是不小的,如果真的做到了這十個(gè)字,就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。

1.正確/準(zhǔn)確(correctness)。

2.完整(completeness)。

3.及時(shí)(intime;punctuality)。

4.簡明(conciseness)。

5.整潔(tidiness)。

一、訂艙。

貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙,實(shí)際工作中,是做一份訂艙委托書給貨代,貨代是中間人,貨代再向船公司去訂艙位。

二、出貨。

訂艙后,安排相關(guān)出貨事宜。如果訂的是整柜,委托貨代公司安排拖車,提柜,裝柜事宜,應(yīng)向貨代確認(rèn)裝柜的具體時(shí)間,地址,聯(lián)系人,電話。如果訂的是拼箱,貨代會(huì)發(fā)一張進(jìn)倉單(圖)給發(fā)貨人,發(fā)貨人務(wù)必按照上面規(guī)定的時(shí)間將貨物準(zhǔn)時(shí)送到貨代倉庫。

三、報(bào)關(guān)。

出貨后,要及時(shí)做報(bào)關(guān)資料給貨代,現(xiàn)在,海運(yùn)都不需要再寄給紙質(zhì)報(bào)關(guān)資料給貨代。但空運(yùn)的,還是得寄正本的報(bào)關(guān)資料給貨代。報(bào)關(guān)最重要的一點(diǎn)是:單證員做報(bào)關(guān)資料得仔細(xì)再仔細(xì),很多企業(yè)報(bào)關(guān)出去退稅退不下來,就是因?yàn)閳?bào)關(guān)單信息填錯(cuò)而導(dǎo)致的。

四、確認(rèn)提單。

開船前貨代會(huì)發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)件跟你,主要確認(rèn)提單上面的相關(guān)信息是否正確,如果沒有問題,貨代就按照這個(gè)出具正本提單了。船開后3天左右才有正本提單。

五、預(yù)錄單。

報(bào)關(guān)后,單證員得及時(shí)向貨代索取預(yù)錄單。然后及時(shí)發(fā)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做賬用。預(yù)錄單的作用是:做賬報(bào)稅必備品。

六、清關(guān)資料。

出貨后,得及時(shí)準(zhǔn)備清關(guān)資料向客戶收貨款。做t/t,d/p,需要哪些清關(guān)資料,請問客戶,做l/c,請看l/c條款來做單據(jù)。

七、美金申報(bào)。

在收到客戶的貨款后,需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)里進(jìn)行美金申報(bào)??梢韵冉Y(jié)匯再申報(bào)。

八、美金結(jié)匯。

在收到客戶的貨款以后,及時(shí)去銀行結(jié)匯。把美金結(jié)成人民幣就可以使用了!建議匯率高點(diǎn)的時(shí)候再去結(jié)匯哦!

九、外銷發(fā)票。

每個(gè)月出口的貨物,都要當(dāng)月及時(shí)開立外銷發(fā)票。如果不小心隔月開,也沒事。不影響退稅的。

十、備案資料。

貨物出口后,應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)的備案資料以便國稅局來抽查。單證備案資料由企業(yè)存放和保管,不得擅自損毀,保存期為5年!紹興國稅局規(guī)定:所有備案資料的內(nèi)容得單單一致的原則!如國稅來抽查備案資料,發(fā)現(xiàn)備案資料有造假嫌疑,該筆退稅款得追回。

十一:登記存檔。

每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記跟書面登記。以便日后查詢,統(tǒng)計(jì)。文件存檔:所有的訂單都必須電腦留存一整套相關(guān)資料。以便查詢。

1.單證員是干什么的。

2.單證員一般是做什么工作的。

4.愛情小說《蔓蔓青蘿》主要內(nèi)容及主要人物介紹。

5.中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議主要任務(wù)是什么?

6.時(shí)尚干什么?

7.回南天形成的主要原因。

8.“中國制造2025”主要內(nèi)容。

9.《鳳囚凰》衣有風(fēng)小說主要內(nèi)容。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十二

當(dāng)拿到信用證后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向客戶提出,請他修改信用證。

我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料,報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報(bào)關(guān)的數(shù)量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的'數(shù)量,毛,凈重,體積一致。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì)相互校對。

再根據(jù)信用證與pi制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后,貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件,同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對正確,有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對5遍以上,杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生。

貨物裝船后就開始制作議付單據(jù),例如:發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。

提單一般3—7個(gè)工作日,若提單晚了,及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。

所有單證都必須反復(fù)核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求,可以說服客戶修改信用證。單據(jù)審核ok,通知銀行交單。

今年上半年交了64份議付單據(jù),現(xiàn)還有10信用證在手。

關(guān)于銀行水單,業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記,并在網(wǎng)上報(bào)送,然后登記給財(cái)務(wù)。

關(guān)于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理,貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認(rèn)證,國際商事證明書,大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì)。其他特殊產(chǎn)地證比如forma,forme到商檢局去辦理。

關(guān)于保險(xiǎn),保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。

總結(jié)這這幾個(gè)月的單證經(jīng)驗(yàn),我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心,對信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國家的信用證要求都不同,必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù)。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十三

一,新來業(yè)務(wù)培訓(xùn)7—15天,每項(xiàng)培訓(xùn)完都要考核,整個(gè)培訓(xùn)過程完了后由總經(jīng)理考核是否合格。

二,培訓(xùn)內(nèi)容:

人物介紹,公司環(huán)境,公司發(fā)展方向,公司經(jīng)營的產(chǎn)品及理念介紹。

完成后做問答式調(diào)查,業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)打分,滿分100分,70分合格。[1天]

產(chǎn)品知識:

聯(lián)系信息。

業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查考核,滿分100分,70分合格。[1—2天]

二,是工程帶領(lǐng)陪同去參觀車間展廳。

了解公司主營產(chǎn)品種類,產(chǎn)品大概框架:比如結(jié)構(gòu),品種,功率,組成部件,重要組成部件

參數(shù)。當(dāng)天做問答測試,,業(yè)務(wù)經(jīng)理打分,滿分100分,70分合格。[1—3天]

三,在阿里和速賣通上發(fā)布產(chǎn)品[2—3天][共200分]

分?jǐn)?shù)100分,70分合格

四,回復(fù)詢盤

考核分?jǐn)?shù)100分,70分合格。

五,開發(fā)信[1—2天]

由業(yè)務(wù)精英負(fù)責(zé)指導(dǎo),當(dāng)天讓業(yè)務(wù)員找3個(gè)做測試,業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查,考核分?jǐn)?shù)100分,70分合格。

繼續(xù)培訓(xùn)事宜。[1天]

第二項(xiàng)培訓(xùn)完后業(yè)務(wù)員每天的時(shí)間和工作安排

一,打開郵箱和阿里巴巴,速賣通,查看郵件,詢盤,及時(shí)回復(fù)。

二,發(fā)開發(fā)信(群發(fā)任務(wù)量:30條,精品開發(fā)信3條)

三,發(fā)布產(chǎn)品(任務(wù)量:10條速賣通精品,10條阿里巴巴精品信息)

四,總結(jié)及檢查當(dāng)天工作,業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十四

時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間飛逝過去了。在這辭舊迎新的里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。

在這一年里雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體。對有一定銷售經(jīng)驗(yàn)的人來說,銷售確實(shí)不難,但對于一個(gè)銷售經(jīng)驗(yàn)不是很豐富,剛從事銷售這一行業(yè)不到兩年的人來說是有一定挑戰(zhàn)性的,到現(xiàn)在為止,我不再說自己是一個(gè)銷售新人,因?yàn)槲疫M(jìn)軍到銷售這一行業(yè)也快一年半的時(shí)間,說長不長說短不短,大約540天的時(shí)間每天都是在圍繞銷售這一個(gè)中心而展開的。20xx年這一年又快過去了,雖然沒有取得斐然的成績,但是我覺得已經(jīng)做得對得起自己,每天我沒有在虛度光陰無所事事,而是在想方設(shè)法怎樣做好和報(bào)價(jià)迎來客戶,一個(gè)業(yè)務(wù)員要得到公司的肯定那只有銷售業(yè)績,這是鐵打的事實(shí)。為了明年能取得優(yōu)異的成果,一定再接再厲,做的努力去挑戰(zhàn)極限,爭取明年做到超過預(yù)定銷售額。

在今年一月份的時(shí)候還只剛剛利用阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái),一個(gè)一個(gè)上傳產(chǎn)品寫產(chǎn)品描述,由于去年那的時(shí)間沒有實(shí)質(zhì)性的單在跟對產(chǎn)品了解得非常淺顯,所以在產(chǎn)品描述階段利用了比較長的時(shí)間,開始沒人教盡管不是太難但實(shí)際操作起來還是遇到了不少麻煩,全靠自己慢慢摸索出來,怎樣把產(chǎn)品描述寫好關(guān)鍵詞設(shè)好。在上詢盤是非常少的而且收到的詢盤也沒有多少含金量,即使利用大部分時(shí)間比較細(xì)致地去回復(fù)詢盤,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有潛在客戶回復(fù)得也很少,而且回復(fù)得不太詳細(xì),實(shí)則從那些回復(fù)可以看出他們是沒有意愿想買??赡苤皇菫榱朔e累一些報(bào)價(jià),或用于與其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)做比較,這一季度的報(bào)價(jià)基本都是無用功。在第二季度的時(shí)候可能產(chǎn)品比較完善,描述也算比較到位了,慢慢地一些含金量點(diǎn)的詢盤就來了,在那眾多的詢盤中你無法得知哪些是有效得詢盤,只有每個(gè)詢盤都認(rèn)真去對待從而引導(dǎo)潛在客戶,他們才會(huì)一步一步對你的回復(fù)和話題感興趣,而后會(huì)利用他們寶貴的時(shí)間在忙碌中開始一天一天回復(fù)你的問題。

實(shí)際上,只要大部分詢盤是含金量較高的就一定會(huì)迎來客戶來國看廠,這樣拿到單的機(jī)會(huì)就較高。同時(shí),還有一種情況就是客人需要的設(shè)備較多金額大,他們于是來國參觀幾家廠,而我們要在其中脫穎而出讓他們選擇我們生產(chǎn)的設(shè)備,這個(gè)有很多因素影響的成功,價(jià)格因素,溝通因素,公司其他一些因素。所以成功與否,看實(shí)力。沒拿到那個(gè)單也不要垂頭喪氣,拿到了也不要沾沾自喜。機(jī)會(huì)還很多,不過每次都要好好把握。

第三季度基本都是在跟單學(xué)做單據(jù),其實(shí)這些表面上不難,但是都是些細(xì)致活,只要一個(gè)地方錯(cuò)了可以讓客戶清不了關(guān)。就拿單單要相符單證要一致來說,公司抬頭一定要用對,不要裝箱單和商業(yè)發(fā)票還有原產(chǎn)地證用的不是一個(gè)公司的,那么就會(huì)出問題了,這只是其中的一例。

第四季度,在xx月上旬所幸接到了一個(gè)單,本來是打算做完今年了,明年做到四月份的樣子如果做不到單就辭職。

因?yàn)槲抑栏揭粋€(gè)單的最短的時(shí)間大概就是3個(gè)月的樣子。重新給自己制定一個(gè)銷售計(jì)劃,其中最不可缺少的就是毅力和勤奮,還有一個(gè)堅(jiān)定的信念。我總是暗示自己單肯定是會(huì)有的,只是時(shí)間的問題。雖然付出并不一定就有很大的回報(bào),但是有所付出就一定會(huì)有得,天上不會(huì)自動(dòng)掉餡餅,只有自己努力去爭取才有機(jī)會(huì)獲得成功,成功總是垂青于有準(zhǔn)備的頭腦,所以作為一個(gè)銷售員要時(shí)刻準(zhǔn)備著如何去應(yīng)對未知。

這一年即將過去,在這一年里失望過也慶幸過,慶幸地是在沒有其他做外貿(mào)的同事的帶領(lǐng)下也可以完成一個(gè)小單。做了一個(gè)一個(gè)小單之后信心便有了,這是慶幸之處。其中不足之處還是對于技術(shù)上的一些問題無法給客戶解答清楚,因?yàn)槟切┦且聿排们宓?,比如說那些管路的原理,水從哪里流進(jìn)后經(jīng)過哪些管流出,哪些管又是回收濃水的,打開哪些開關(guān)又是洗膜的.,打開哪些是沖洗預(yù)處理罐子的,哪個(gè)閥門又是什么功能的等等,等客戶問到這些無法告知的時(shí)候便意識到實(shí)際上只弄清楚基本的流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。到目前為止還沒有售出過一條生產(chǎn)線的機(jī)器,那里面的細(xì)節(jié)涉及技術(shù)上的問題應(yīng)該,所以說無論從事哪個(gè)行業(yè),學(xué)是無止境的。從這些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必須在這方面精益求精。

總結(jié)到這里我基本上沒有什么心得和審視的地方了,只是還有下一年的目標(biāo),想著朝那個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),能售出一條純凈水生產(chǎn)線的設(shè)備一直是我追求的目標(biāo),希望明年第一季度可以實(shí)現(xiàn)。

另外,在這里還有對公司的一些制度稍為不滿,我希望公司可以按照我的建議做到,如下,第一,我覺得公司不能每月扣我們提成加底薪的15%,5%還是我們可以接受的,還有每一年扣除的部分應(yīng)該在年末清算給我們。第二,退稅部分在退稅下來了就要發(fā)給我們。第三,在價(jià)格表的基礎(chǔ)上售賣出產(chǎn)品,之后如果哪項(xiàng)外購的產(chǎn)品。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十五

在xx公司近兩個(gè)月的外貿(mào)工作與學(xué)習(xí)中,逐步熟悉了公司的運(yùn)作體制和經(jīng)營概念。首先對個(gè)人業(yè)務(wù)工作做如下總結(jié):

1、對公司和產(chǎn)品有一定的了解。通過在車間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產(chǎn)品的材料及各種規(guī)格,并且對各種產(chǎn)品的生產(chǎn)流程也有一定的了解。能夠掌握產(chǎn)品在各個(gè)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題,如分切時(shí)候容易出現(xiàn)對折不齊,拉伸時(shí)候容易出現(xiàn)厚度不均勻等。針對產(chǎn)品的性能和特點(diǎn),知道產(chǎn)品的目標(biāo)市場。

2、對市場有了初步的了解。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電器、家裝材料等各種產(chǎn)品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發(fā)新的市場可能性也大。

3、業(yè)務(wù)技巧的初步掌握。通過在免費(fèi)平臺(tái)上的客戶開發(fā),慢慢掌握跟客戶談判的技,學(xué)會(huì)的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會(huì)事半功倍,例如,如果客戶是想買高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價(jià)格貴一點(diǎn)也沒關(guān)系,相反,如果客戶只想買便宜的產(chǎn)品,在報(bào)價(jià)時(shí)就不要太高,否則就會(huì)嚇跑客戶。做業(yè)務(wù)其實(shí)可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。

1、誠實(shí)

誠實(shí)可信,贏得客戶的信任

2、熱情

只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿(mào)更加是如此,因?yàn)橥赓Q(mào)是一個(gè)很長的過程。

3、耐心

外貿(mào)行業(yè)中,開發(fā)一個(gè)新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個(gè)漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時(shí)候,一定有耐心,暴風(fēng)雨后便是彩虹。

4、自信心

在外貿(mào)中,一般公司擁有的客戶有幾百個(gè)之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個(gè)。所以,業(yè)務(wù)員可能很多時(shí)間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時(shí)間里才轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲目蛻?,所以必須持有?jiān)定的自信,才會(huì)把業(yè)務(wù)做得更出色。

就目前,我公司生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,銷售也要跟著成長。國內(nèi)銷售要主動(dòng)出擊,改變傳統(tǒng)的銷售模式,由于外貿(mào)開張不久,有許多地方需要成長,以下主要是未來外貿(mào)工作開展的方向及相關(guān)的要求。

1、外貿(mào)人員方面,公司擴(kuò)建,外貿(mào)還在組建中,目前客戶的開發(fā)和維護(hù)主要由外貿(mào)經(jīng)理跟業(yè)務(wù)員開展。許多環(huán)節(jié)有待加強(qiáng)。

2、公司進(jìn)出口權(quán)。公司現(xiàn)階段貨物的出口都是由貨代公司代理,這一環(huán)節(jié)就增加了出口的成本,帶來價(jià)格上的競爭力的下降。而且新人學(xué)習(xí)的環(huán)節(jié)相對了減少,另外,風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避難以掌握。

3、公司的網(wǎng)站及平臺(tái)。公司的網(wǎng)站已經(jīng)在運(yùn)用中,而且在不斷的改版和更新,能夠讓客戶充分的了解我們公司的情況跟產(chǎn)品。平臺(tái)的建立需要一個(gè)過程,所以先階段還是停留在免費(fèi)的基礎(chǔ)上。

4、外貿(mào)相關(guān)工作的開展,定單下放后,生產(chǎn)的安排,質(zhì)量的把關(guān),跟單及單證等一系列工作有待規(guī)范。目前外貿(mào)接單,單據(jù),跟單各個(gè)環(huán)節(jié)都是由一人負(fù)責(zé)。

1、公司銷售在外貿(mào)這塊還不夠成熟,客戶群的建立跟維護(hù)都需要一個(gè)過程,在現(xiàn)有的條件基礎(chǔ)上,要開發(fā)更多的客戶,首先要有專業(yè)且經(jīng)驗(yàn)豐富的外貿(mào)人員,在老業(yè)務(wù)員(外貿(mào)經(jīng)理)的帶領(lǐng)跟培訓(xùn)下,逐漸培訓(xùn)出新的人員,不斷提高各方面的能力。所以外貿(mào)人員的聘用十分重要,只要領(lǐng)頭羊各方面達(dá)到公司目前的需要,整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能不斷的壯大。首先,老的業(yè)務(wù)員能夠帶來部分穩(wěn)定的客戶,公司只有在有定單的基礎(chǔ)上才能逐漸擴(kuò)大。其次,老業(yè)務(wù)員開發(fā)客戶的能力強(qiáng),他能夠明確掌握目標(biāo)市場,對本行業(yè)比較熟悉,這樣能接觸到更多的客戶信息。另外,經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員應(yīng)對問題的能力強(qiáng),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的對策相對較多。而且可以帶領(lǐng)和培訓(xùn)下面新的業(yè)務(wù)員,給公司帶來更多的人力資源。因此,外貿(mào)人員的組建尤為重要,必須有專業(yè)且有經(jīng)驗(yàn)的人帶領(lǐng)。

2、現(xiàn)階段最重要的是外貿(mào)工作進(jìn)行的基礎(chǔ)———平臺(tái)。一個(gè)好的平臺(tái),可以帶來源源不斷的客戶,雖然,可以在些免費(fèi)的b2b上發(fā)布銷售消息,這只是被動(dòng)的,不能掌握客戶的消息,就無法聯(lián)系到有效的客戶。而且在免費(fèi)b2b上聯(lián)系客戶,基本上靠的是運(yùn)氣,這對公司客戶的開發(fā)極其不穩(wěn)定,時(shí)間跟資金的浪費(fèi)都可能給公司帶來影響。只有在確定了目標(biāo)市場的基礎(chǔ)上,通過平臺(tái)聯(lián)系到更多有意向的買家,這樣才能將咨詢變?yōu)槎▎巍A硗饷赓M(fèi)求購的客戶一般求購的數(shù)量相對比較小,一般為零售或中間商,客戶的定單不穩(wěn)定,相對也會(huì)影響公司的銷售量。

一個(gè)好的平臺(tái),在充分利用好的時(shí)候,每天都可以看到許多國外求購本產(chǎn)品的消息,而且有效的求購消息遠(yuǎn)比免費(fèi)的多。在篩選后可以確定潛在的客戶,通過聯(lián)系跟交流,客戶群就可以確定下來。有了平臺(tái),每天的工作就可以固定下來,而不是漫無目的尋找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以通過平臺(tái)的管理,將得到的客戶信息分配給各個(gè)業(yè)務(wù)員去開發(fā),這樣大大的利用了每個(gè)客戶的消息,從而加大成交的可能性。公司的形象跟規(guī)模可以給客戶留下深刻的影響,國外客戶通過公司的網(wǎng)站了解我們的同時(shí),也從是否有平臺(tái)來判斷一個(gè)公司外貿(mào)發(fā)展的規(guī)模。所以各個(gè)方面達(dá)到客戶所想要的,我們才能聯(lián)系到更多的客戶。

對于新的業(yè)務(wù)人員,平臺(tái)無疑減少了工作難度,施展的機(jī)會(huì)也會(huì)更多。外貿(mào)業(yè)務(wù)員在沒有定單的基礎(chǔ)上是不可能成長起來,學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少了,開發(fā)客戶的能力也難以提高。只要有了一定的固定群,公司的定單也會(huì)固定下來,對公司穩(wěn)定的發(fā)展也十分有利。

3、每個(gè)行業(yè)每年都有些國際跟國內(nèi)的展會(huì),在展會(huì)上我們可以充分的了解自己的產(chǎn)品的競爭力,同時(shí)也可以了解同行業(yè)的競爭對手。最重要的是行業(yè)展會(huì)所到來的各個(gè)國家的買家是實(shí)實(shí)在在的客戶,他們隨時(shí)就可以成為你的客戶,減少了在網(wǎng)上交流的過程。在展會(huì)上得到的客戶資料大多真實(shí)可信,下面介紹下展會(huì)的好處:

無論一家公司的規(guī)模有多大,展會(huì)都為之提供一個(gè)很好的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。

公司要接觸到合格的客戶,參加展會(huì)是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項(xiàng)研究,展銷會(huì)上的每一個(gè)參觀者被接觸到平均成本遠(yuǎn)低于電話營銷的成本。

在展銷會(huì)上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示,展會(huì)上接觸到一個(gè)合格的客戶后,平均只需要給對方打0。8個(gè)電話就可以做成買賣。相比之下,平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3。7個(gè)電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金的另一項(xiàng)研究,客戶因參觀展銷會(huì)而向展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪。

展覽調(diào)查公司的研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶,而且展銷會(huì)還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說,展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

展覽會(huì)為同行的競爭對手顯自身提供了機(jī)會(huì)。通過訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn),參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且,展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各客參展商。因此,這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開機(jī)會(huì)。

在三天的時(shí)間里,參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個(gè)月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會(huì)見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。

客戶關(guān)系是許多公司的熱門話題,展覽會(huì)是強(qiáng)煞費(fèi)苦心現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達(dá)謝意:熱情的招待、一對一的晚餐、特殊的服務(wù)等。

銷售人員攜帶產(chǎn)品在路上進(jìn)行演示的機(jī)會(huì)恐怕不多。展覽會(huì)是參展商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方。

展覽會(huì)現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機(jī)會(huì),這個(gè)機(jī)會(huì)的作用是無法估量的。在這里,有關(guān)競爭對手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息,參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。

展覽會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù),可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)配查,了解他們對價(jià)格、功能和賠償以及基本上質(zhì)量的要求。

總之,外貿(mào)工作的開展需要各個(gè)方面去完善,人員,平臺(tái),展會(huì)是眼前需要解決的問題,要做好工作開展的先后跟投資的把握??梢栽谌藛T穩(wěn)定的基礎(chǔ)上試探性的參加些國內(nèi)展會(huì),一步步的去實(shí)現(xiàn)。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十六

分類:

一、基本單據(jù)和附屬單據(jù)。

二、托收中的單據(jù)分類:金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)。

三、進(jìn)出口公司處理的單證種類。

四、貨運(yùn)單據(jù)。

2.單證三相符是指哪三相符?

單證相符:單據(jù)與信用證相符。

單單相符:單據(jù)與單據(jù)相符。

單同相符:單據(jù)與貿(mào)易合同相符。

1.正確2.完整3.及時(shí)4.簡明5.整潔。

4.商業(yè)發(fā)票的定義及其作用。

5.提單的性質(zhì)及作用。

海運(yùn)提單,簡稱提單(billoflading,簡稱b/l)是貨物的承運(yùn)人或其代理人收到貨物后,簽發(fā)給托運(yùn)人的一種證件。這個(gè)證件說明了貨物運(yùn)輸有關(guān)當(dāng)事人,如承運(yùn)人、托運(yùn)人和收貨人之間的權(quán)利與義務(wù)。

6.匯票的含義及匯票當(dāng)事人有哪些?

當(dāng)事人:(1)出票人:即簽發(fā)匯票的人。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,通常是出口人或銀行。

(2)受票人:又稱付款人。即接受支付命令付款的人。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,通常是進(jìn)口人或指定的銀行。

(3)受款人:即受領(lǐng)匯票所規(guī)定金額的人。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,通常是出口人或其指定的銀行。

此外,當(dāng)匯票進(jìn)行轉(zhuǎn)讓時(shí),還有背書人、受讓人及持票人。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十七

時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間飛逝而過。xx年對我來說意義深重,xx年更是如此,在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。

今年年初,決定踏入外貿(mào)這一行的時(shí)候,我就知道這一行并不好做。特別是剛開始的時(shí)候。接下來的工作也驗(yàn)證了這一點(diǎn)。短短的一年,很快就過去了。在這一年里雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會(huì)的。對有一定銷售經(jīng)驗(yàn)的人來說,銷售確實(shí)不難,但對于一個(gè)銷售經(jīng)驗(yàn)不是很豐富,剛開始踏入外貿(mào)銷售這一行的我來說,真的是萬事開頭難。但是到現(xiàn)在為止,我不再說自己是一個(gè)銷售新人,因?yàn)槲疫M(jìn)軍到銷售這一行業(yè)也快一年的時(shí)間,說長不長說短不短。xx年,這關(guān)鍵的一年,就這樣匆匆過去了,雖然沒有取得理想的成績,但是我覺得做得對得起自己,每天我沒有虛度光陰無所事事,而是在想方設(shè)法怎樣迎來更多客戶,對于業(yè)務(wù)員最大的肯定就是業(yè)績,這是鐵打的事實(shí)。為了在新的一年里能取得理想的成果,一定再接再厲,做最大的努力去挑戰(zhàn)極限,爭取做到超過預(yù)定銷售額。

今年年初,我在武漢一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加了外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)。這次培訓(xùn)讓我對外貿(mào)有了一個(gè)初步的認(rèn)識和接觸,對我接下來的工作很有幫助。10月,我來到張揚(yáng)。開始接觸led這一行。這對我來說,是一個(gè)新的開始,公司主要通過網(wǎng)絡(luò)尋找客戶,所用平臺(tái)是阿里,中國制造和批發(fā)網(wǎng)。對于阿里等平臺(tái)的操作,對我來說并非難事。因?yàn)槲抑暗墓ぷ髦饕褪遣僮靼⒗锲脚_(tái)。上傳產(chǎn)品,詢盤管理都比較順利。但是阿里的詢盤含金量確實(shí)不高,到目前為止,我都沒有從阿里拿到實(shí)質(zhì)性的訂單。有一方面的原因是我沒有放太多的精力在阿里上。另一方面的原因可能是阿里的門檻太低,很多供應(yīng)商都用,客戶的選擇余地太大。相比之下,我的主要精力在速賣通和中日通上。平日里,除了跟蹤后臺(tái)的客戶以及前業(yè)務(wù)的老客戶外,我的主要工作就是速賣通上產(chǎn)品的更新以及中日通上產(chǎn)品信息的完善。

以上是我的主要工作內(nèi)容。關(guān)于在這過去的一年里的經(jīng)驗(yàn),其實(shí)談不上經(jīng)驗(yàn),經(jīng)歷倒是不少。在這些曲曲折折的外貿(mào)路上,我個(gè)人有六個(gè)字總結(jié):

耐心,信心和決心!

1.耐心的回復(fù)客戶的細(xì)小問題,即便客戶反復(fù)問同一個(gè)問題,也不要煩躁。做到有問必答,還要答的及時(shí)。

2.耐心的有計(jì)劃的跟進(jìn)。有些客戶可能會(huì)一直沒有回復(fù),或者跟進(jìn)到某個(gè)階段就沒了回音。這時(shí)候不要放棄,從沒有回復(fù)過的客戶,也需要至少跟進(jìn)5次,如果仍然沒有回復(fù)就電話聯(lián)系?;貜?fù)過的客戶就更不能放棄,繼續(xù)跟進(jìn)直到找到客戶不再回復(fù)的的原因。

3.耐心的分析客戶的真正需求。有的客戶在詢價(jià)一段時(shí)間后再次詢問同一產(chǎn)品,這就說明他確實(shí)需要這個(gè)產(chǎn)品,只是第一次的報(bào)價(jià)他覺得不滿意。價(jià)格問題應(yīng)該是這個(gè)客戶的重心。

信心主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

1.對自己的業(yè)務(wù)水平有信心。在客戶面前,一定要展現(xiàn)一個(gè)最好最優(yōu)秀的自己。讓客戶覺得你可以信任。即使自己覺得不夠優(yōu)秀,也要底氣十足。同時(shí)不斷提高自己的各方面水平,做到更優(yōu)秀。

2.對公司的產(chǎn)品有信心。這一點(diǎn)需要公司各部門的配合,在產(chǎn)品出貨前做好質(zhì)量檢查。并做好包裝工作。

決心體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.遇到好的客戶一定要拿下這個(gè)客戶。做到拿不下不罷休。即便到最后拿不下,也一定要找到原因。

2.堅(jiān)持,堅(jiān)持,再堅(jiān)持。在業(yè)績不好的時(shí)候,多多尋找機(jī)會(huì),仔細(xì)分析原因,不要輕易說放棄。不要做壓力的奴隸。壓力山大,也要有愚公移山的精神。

其實(shí),以上三點(diǎn)總結(jié)無外乎借鑒三種精神:螞蟻,狼和不倒翁。螞蟻的勤奮,永遠(yuǎn)忙碌不間歇;狼的熱血精神和斗志,鎖定目標(biāo)不放棄;不倒翁永遠(yuǎn)打不到。

在這過去的一年里,失望過也慶幸過,失望的是沒有做到我理想的目標(biāo)。慶幸的是雖然坎坷,但我沒有放棄。也在不斷成長過程中學(xué)到了很多東西。雖然在這近4個(gè)月的工作中,問題總是不斷,既遇到了客戶退貨,又碰上了客戶收錯(cuò)件等很多問題。但是問題越多,學(xué)到的東西越多。經(jīng)歷過一次,以后就知道怎么處理。遇上問題之后,冷靜處理才是最重要的。每遇到一個(gè)問題,學(xué)會(huì)總結(jié),積累的多了,以后處理什么都簡單了。

最后,非常感謝張揚(yáng)在過去的一年里,提供給我的就業(yè)機(jī)會(huì)和鍛煉的機(jī)會(huì)。在這個(gè)剛開始的xx里,我希望自己能夠通過努力邁向心中的目標(biāo),取得理想的業(yè)績,和公司一同做出更好的成績。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),以目前的水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要多學(xué)習(xí)多努力。產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)技能都需要多多學(xué)習(xí)。關(guān)于產(chǎn)品,我希望公司在接下來的一年里,能夠多一些培訓(xùn)。并且認(rèn)真完成每一次培訓(xùn)。關(guān)于業(yè)務(wù)技能,希望能夠多多參加各平臺(tái)組織的培訓(xùn)。

展望xx.我希望自己可以做出驚人的業(yè)績,在自己的職業(yè)道路上有龍的飛躍,也祝公司在龍年龍騰虎躍,爭做同行業(yè)中的龍頭老大,月月創(chuàng)百萬業(yè)績!

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十八

今年以來,在縣委縣政府正確領(lǐng)導(dǎo)下和大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委縣政府的激情精神,積極搶抓機(jī)遇,應(yīng)對挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)外貿(mào)進(jìn)出口穩(wěn)定增長。

20xx年1—4月份全縣完成外貿(mào)進(jìn)出口23191萬美元,同比增長283.01%,任務(wù)完成率51.54%。其中,外貿(mào)出口22704萬美元,同比增長300。35%;外貿(mào)進(jìn)口488萬美元,同比增長27.08%。截止目前,全縣完成外貿(mào)經(jīng)營者備案登記企業(yè)19家,任務(wù)完成率47.5%。

1、經(jīng)營載體不斷增加,重點(diǎn)外貿(mào)企業(yè)增長強(qiáng)勁。20xx年1—4月份全縣有進(jìn)出口實(shí)績企業(yè)46家,同比增長2%。我縣標(biāo)爾進(jìn)出口、綠康洪澤湖大閘蟹、貝甜寵物、斯迪克新材料、正午實(shí)業(yè)、馬格仕機(jī)械、協(xié)友電子、美迪洋、摩騰運(yùn)動(dòng)器材及慶邦電子等重點(diǎn)外貿(mào)企業(yè)增長強(qiáng)勁,累計(jì)進(jìn)出口2366萬美元,占全縣本地企業(yè)進(jìn)出口78.35%。

2、機(jī)電產(chǎn)品和農(nóng)產(chǎn)品出口主體,高新技術(shù)產(chǎn)品出口不斷增加。20xx年1—4月份全縣機(jī)電產(chǎn)品和農(nóng)產(chǎn)品出口1519萬美元,占全縣進(jìn)出口52.93%,在商品貿(mào)易中占主體地位,高新技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)出口388萬美元,同比增長193。94%,占全縣外貿(mào)進(jìn)出口12.68%,高新技術(shù)產(chǎn)品出口增勢迅猛。

世界經(jīng)濟(jì)回暖明顯,特別是發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體加快回暖,有望引領(lǐng)世界經(jīng)濟(jì)逐步走出金融危機(jī)的陰影,這將改善我國出口的外部環(huán)境;我國外貿(mào)已步入平穩(wěn)增長期,外貿(mào)發(fā)展的質(zhì)量和效益也有望進(jìn)一步提升,宏觀經(jīng)濟(jì)形勢這一利好形勢為我縣今年做好外貿(mào)工作奠定了良好的外部環(huán)境。

1、加強(qiáng)了對全縣外貿(mào)企業(yè)的調(diào)研,引導(dǎo)企業(yè)泗洪自營進(jìn)出口業(yè)務(wù)。我局堅(jiān)持開展了“重點(diǎn)走訪,異地轉(zhuǎn)化”的調(diào)研活動(dòng),組織斯迪克、楠景水產(chǎn)、沃爾德工貿(mào)、建一機(jī)床等16家企業(yè)召開座談會(huì),并深入走訪了艾格森、領(lǐng)焰科技等進(jìn)出口企業(yè),及時(shí)了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、出口、報(bào)關(guān)、檢疫檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)遇到的困難和問題,同時(shí),積極宣傳我縣外貿(mào)發(fā)展促進(jìn)政策,鼓勵(lì)企業(yè)開展自營進(jìn)出口業(yè)務(wù),已取得實(shí)質(zhì)性效果。同時(shí),加強(qiáng)了對全縣外貿(mào)進(jìn)出口運(yùn)行形勢的分析,做到每周有小結(jié)計(jì)劃,每月有月度分析。

2、組織我縣外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)積極參加各類境內(nèi)外展。今年以來,我局先后組織了我縣斯迪克、油嘴油泵、森林袋業(yè)、騰宇銅業(yè)、富爾達(dá)、艾格森數(shù)控、沃爾德工貿(mào)、美赫家居、榮建制衣、和昌服飾、光延三吉服飾等企業(yè)參加了第115屆廣交會(huì)、第116屆廣交會(huì)、法國巴黎服裝展和十八屆日本大阪展等境內(nèi)外展會(huì),幫助企業(yè)搶抓訂單,開拓國際市場。

3、做好外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的備案工作。我局積極宣傳國家貿(mào)易政策,壯大全縣外貿(mào)隊(duì)伍。截止目前,全縣擁有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)企業(yè)152家,其中今年新增外貿(mào)經(jīng)營者備案企業(yè)19家。

4、爭取政策扶持做大做強(qiáng)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)。幫助楠景水產(chǎn)申報(bào)20xx—20xx年江蘇省國際知名品牌;向上級爭取商務(wù)發(fā)展專項(xiàng)資金__萬元。這些都激發(fā)了企業(yè)發(fā)展對外貿(mào)易積極性和主動(dòng)性,進(jìn)一步推動(dòng)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模,做大做強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)。

1、培育外貿(mào)大企業(yè)大公司。我縣外貿(mào)進(jìn)出口總量20xx年將有非常大的起色,如:協(xié)友電子今年計(jì)劃自營出口近4000萬美元、慶邦電子今年計(jì)劃出口2500萬美元。同時(shí),我們正在爭取舜天集團(tuán)來洪設(shè)立外貿(mào)公司,圍繞集團(tuán)設(shè)立公司非常關(guān)注的銀行授信問題,我們已與縣四大國有銀行進(jìn)行了溝通、對接,并將有關(guān)情況及時(shí)進(jìn)行了反饋。若舜天集團(tuán)外貿(mào)公司設(shè)立成功,對我縣外貿(mào)進(jìn)出口也將起到一定的拉動(dòng)作用。

2、進(jìn)一步扶持外貿(mào)企業(yè)擴(kuò)大外貿(mào)進(jìn)出口規(guī)模。我局將更深入地開展服務(wù)外貿(mào)企業(yè)“兩幫兩扶”活動(dòng),定期深入企業(yè)了解困難,協(xié)調(diào)解決問題,培育壯大貿(mào)易主體規(guī)模。努力加大進(jìn)出口轉(zhuǎn)化,對在本地出口額較小的生產(chǎn)基地型企業(yè),動(dòng)員爭取到企業(yè)總部拉訂單;對從異地出口企業(yè),上門服務(wù),了解困難,解決問題,努力實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口本地化。積極組織企業(yè)參加各類境內(nèi)外展會(huì),特別是廣交會(huì)、華交會(huì)、日本大阪展、亞歐博覽會(huì)等大型展會(huì),對我縣企業(yè)拓展業(yè)務(wù)往來具有非常重要的意義。積極開展電子商務(wù)、網(wǎng)上交易等,加快拓展?jié)撛诔隹谑袌?。扶持出口產(chǎn)品優(yōu)化升級。以國家、省外貿(mào)扶持政策為導(dǎo)向,進(jìn)一步提高扶持資金的覆蓋面和受惠率,引導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和設(shè)備更新?lián)Q代。

3、培育重點(diǎn)龍頭骨干外貿(mào)企業(yè)。重點(diǎn)扶持具有自主知識產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)產(chǎn)品,以及紡織服裝、機(jī)電產(chǎn)品等傳統(tǒng)特色產(chǎn)品出口,提升產(chǎn)品檔次和附加值。創(chuàng)新自主品牌建設(shè)。篩選一批重點(diǎn)企業(yè)和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,對其進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),分類推進(jìn),創(chuàng)建更多出口品牌。同時(shí),強(qiáng)化出口產(chǎn)品分類管理和企業(yè)誠信管理,鼓勵(lì)企業(yè)積極參與境外注冊、申請專利、開展國際認(rèn)證,提升企業(yè)形象和競爭力,搶占市場份額。完善我縣農(nóng)產(chǎn)品出口基地的建設(shè),以綠康洪澤湖大閘蟹為龍頭企業(yè)農(nóng)產(chǎn)品出口基地,通過龍頭企業(yè)帶動(dòng),公共服務(wù)平臺(tái)、產(chǎn)品研發(fā),國際市場開拓,品牌培育等一系列措施,努力爭創(chuàng)江蘇省農(nóng)副產(chǎn)品出口基地。

4、進(jìn)一步加大政策扶持力度。對照縣委縣政府出臺(tái)的外經(jīng)貿(mào)政策文件,對全縣外貿(mào)企業(yè)已實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行整理分類,建立外經(jīng)貿(mào)項(xiàng)目庫,積極為企業(yè)向上爭取進(jìn)口貼息資金、商務(wù)發(fā)展專項(xiàng)資金、進(jìn)出口信用保險(xiǎn)補(bǔ)貼資金、技改研發(fā)資金等政策資金,補(bǔ)充和促進(jìn)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)發(fā)展壯大。

外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十九

又是月末,已是三月末。春暖花開,這月的工作總結(jié)未免有點(diǎn)磕磕絆絆。20xx年3月31日星期六。

進(jìn)入三月份來,工作上有了很大的轉(zhuǎn)變。開始正式接觸外貿(mào)工作,接觸阿里巴巴外貿(mào)平臺(tái),發(fā)產(chǎn)品信息。還記得當(dāng)初在會(huì)議室里信心滿滿的連連答應(yīng)要做外貿(mào)工作,心中有著無法壓抑的沖動(dòng)。然而,事實(shí)與想象總是有那么點(diǎn)落差,我的網(wǎng)站排名也總是在波動(dòng),心態(tài)波動(dòng)著,從未成一條直線。也許外貿(mào)工作從一開始就是一個(gè)考驗(yàn)?zāi)托牡倪^程,只是最初的時(shí)候沒有把那句話聽進(jìn)心里,沒有真正領(lǐng)會(huì)他的含義。

三月,外貿(mào)工作,激動(dòng),終于可以做自己喜歡的外貿(mào)工作了。不管遇到什么,總想著把這條路走好,就像經(jīng)理所說的,如果這份工作鎩羽而歸,我的外貿(mào)生涯恐怕也就結(jié)束了,于是在思想的波動(dòng)中向前走著。開始期待自己的第一個(gè)詢盤,第一個(gè)客戶,第一筆交易。在漫漫的發(fā)信息的路上,開始迷惑,開始浮躁,忽略了做好自己的準(zhǔn)備工作才是最重要的,成功不是一蹴而就的。那天的信誓旦旦不見了,懷疑自己的選擇是不是正確的,開始消沉。有一天,打開電腦看到右下角閃出一條詢盤,才從這本已落寞的情緒中調(diào)整出來,立馬變得積極起來。在組長的幫忙下,處理外貿(mào)工作以來的第一個(gè)詢盤,第一封郵件是組長親自打出來的,后來的每次都會(huì)請教他。發(fā)郵件,詢問產(chǎn)品細(xì)節(jié),一封又一封的郵件,讓那一星期充滿了期待。

郵件中止了,一切于是回到從前,但并沒有失望。發(fā)好自己的每一條信息,想著可能沾邊的所有詞匯,填在每一個(gè)框框里。不再機(jī)械,不再對這份工作有所懷疑,耐得住煩躁,沉得住氣,更多需要的是找到自己內(nèi)心深處的一種平衡。生活不可以一成不變,即使每天的工作是同樣的內(nèi)容,但總是會(huì)有不同的詞匯等著你去思考。每當(dāng)在你意志消沉的時(shí)候,他總會(huì)蹦出一些驚喜來。做好自己每天的工作,穩(wěn)住自己的心。

這個(gè)月印象最深刻的是英語背書和對話練習(xí),給日常的工作帶來了許多的樂趣。也加深了對產(chǎn)品的認(rèn)識和英語介紹。尤其是場景對話練習(xí),可以鍛煉一下應(yīng)變能力和溝通能力。謝謝周妍組長在那次心情很低落的時(shí)候帶我到車間散心。由于那幾天思想上的迷茫,在工作過程中難因?yàn)橥饨绲姆终f而影響自己的情緒,忽略了對周圍人的影響。以后如果遇到工作的低迷狀態(tài)我會(huì)做好情緒自我調(diào)整或者找同事找朋友交流,不會(huì)出現(xiàn)工作思想上的大起大落。相信在工作的磨練中,能夠塑造出堅(jiān)毅的性格。

明天就是四月份了,新的一月,對自己的幾點(diǎn)期望:認(rèn)真做好自己的事情,不拖拖拉拉;盡所能去幫助別人;心理受挫時(shí),調(diào)整自己的情緒;天天向上,對自己多一點(diǎn)信心。希望在我們的集體努力下,網(wǎng)站排名的成績越做越好。

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