一個周密和詳細的方案能夠降低風(fēng)險和錯誤發(fā)生的概率。方案的制定還需要考慮到各種可能的影響和后果,做好充分的預(yù)防和控制措施。有效的方案必須考慮到各種可能性。為了實現(xiàn)最佳效果,我們需要精心設(shè)計方案的細節(jié)。下面是一些用戶對這個方案的評價和反饋。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇一
xxxx學(xué)院20xx級新生入學(xué)教育。
20xx級新生行將入學(xué),為幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,順利完成從中學(xué)到大學(xué)的角色適應(yīng)和角色轉(zhuǎn)變,進一步引導(dǎo)新生客觀認識自我、建立公道生活秩序、養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣、規(guī)范個人行動、建立遠大的`奮斗目標,在人生的新起點上邁好堅實的第一步,學(xué)校決定在20xx級新生中展開入學(xué)教育工作。
學(xué)習(xí)采取集中學(xué)習(xí)與分散學(xué)習(xí)的方式,學(xué)習(xí)時間很多于20學(xué)時。具體安排以下:
1、9月24日全天為新生入學(xué)集中教育時間。
4、利用10月份一個月的時間,采取主題班會等情勢進行新生強化教育,重點強化大學(xué)理念和認知教育、專業(yè)思想教育、生涯計劃教育、校規(guī)校紀和法制安全教育等。
5、10月份,在新生展開心理健康情形問卷測試。
6、12月份學(xué)校訂新生入學(xué)教育的展開情形進行抽樣問卷調(diào)查。
1、《新生入學(xué)教育資料片》觀看地點為濟大禮堂。
2、《濟南大學(xué)學(xué)生手冊》考試地點為2教401。
3、主題班會召開地點為4教205。
20xx級教育與心理科學(xué)學(xué)院全部新生。
展開新生入學(xué)教育,促其適應(yīng)大學(xué)生活。
分集中學(xué)習(xí)和分散學(xué)習(xí)兩種方式。包括:組織觀看資料片、測試學(xué)生手冊、組織主題班會。
主辦單位:xxxx學(xué)院團委承辦單位:xxxx學(xué)院學(xué)生會。
教育學(xué)習(xí)內(nèi)容以下:
1、大學(xué)理念教育。
2、學(xué)校、學(xué)院基本情形和發(fā)展教育。
3、大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活和交往教育。
4、專業(yè)認知教育。
5、大學(xué)生學(xué)涯教育。
6、校規(guī)校紀、文明規(guī)范和法制教育。
7、安全教育。
8、家庭經(jīng)濟貧困學(xué)生資助情形。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇二
金秋九月,風(fēng)和日麗。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,我院團委學(xué)生會根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合往屆的經(jīng)驗及當(dāng)前實際情況,制定出“20xx級新生入學(xué)接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學(xué)生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出,方案如下:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責(zé)接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責(zé)人負責(zé),組員對組長負責(zé)。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負責(zé)人:龐贊、龍冬萍、龐令強。
1、書寫材料和物資準備工作:(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)。
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)。
(2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
a4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)。
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)。
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責(zé))。
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;。
(2)飲水機的'借取工作:飲水機1個;。
(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;。
(4)購買一次性紙杯:10條;。
(5)預(yù)定三輪車:來回各預(yù)定4或5輛三輪車;。
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤。
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)。
(1)宣傳部:展板1個、擺放;。
標志牌:主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;。
(2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學(xué)生會主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))。
4、黨員服務(wù)隊:宣傳海報的制作;。
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊:(龍冬萍負責(zé),各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)。
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);。
(2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長”、“學(xué)姐”風(fēng)采。
5、場地布置工作;(全體學(xué)生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;。
(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;。
參與人員:11、12級全體學(xué)生,11、12級學(xué)生干部,
10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責(zé):到指定等待地點等候新生,帶新生到學(xué)院大本營辦理。
相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。
大本營負責(zé)人:龍冬萍、龐贊、姚元輝。
接送、宿舍點負責(zé)人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉。
(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)。
(各接待點的小組長均為第一位同學(xué),負責(zé)本點的具體操作,安排本。
1、張?zhí)煲?、曹子森、陳茜:負?zé)檢驗錄取通知書、身份證(不收),收準考證,;。
3、鄧美芬、潘美辛:負責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;。
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記;。
6、李小威:負責(zé)全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導(dǎo)分工:(組長:龐令強)。
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責(zé)組織干部以及各班接送隊同學(xué)將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當(dāng),接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2a、東2b棟。
公管學(xué)院團委、學(xué)生會接新工作安排表。
時間地點主要責(zé)任干部負責(zé)干部班級安排。
7日。
上午。
8:00。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
大本營至。
7日中午12:30—13:00過渡時間,
全部負責(zé)全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部。
7日。
下午。
大本營至。
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
7日晚18點—21點過渡時間,
全部負責(zé)全體常委各部門部長。
8日。
上午。
7點半。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)。
人員:宣傳部全體成員;。
職責(zé):負責(zé)新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)。
(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)。
人員:生活部、紀檢部學(xué)生干部。
具體工作:
1、姚元輝、何廣波負責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;。
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責(zé)場地清潔;。
3、楊小熊、何媛負責(zé)財務(wù)看管及桌椅的清點、登記;。
4、姚元輝負責(zé)維持大本營迎新秩序;。
5、李小威負責(zé)考勤(團委學(xué)生會干部、各班接送人員)。
(五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長:龍冬萍)。
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部。
具體工作:
2、蘇丹負責(zé)提供選擇對象的具體信息并登記;。
9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員,安排工作任務(wù)。
時間:20:00。
地點:學(xué)院101教室。
人員:10、11、12級團委、學(xué)生會全體干部;。
10、11級各班班長、團支書;12級全體班干。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇三
為了切實做好我院xxxx年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:安剛。
成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責(zé)人:袁**、王**、王**、白**、田**。
4.各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;。
5.各系要負責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;。
7.各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責(zé)人:**。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責(zé)人:**。
1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;。
2.加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;。
4.嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);。
5.加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;。
6.做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;。
7.加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責(zé)人:**。
2.負責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;。
3.負責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;。
5.安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;。
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;。
7.做好水、電等供給的'應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負責(zé)人:**。
(六)宣傳組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;。
2.負責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;。
3.負責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責(zé)人:**。
負責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責(zé)人:**。
負責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;。
2.負責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;。
2.負責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;。
2.負責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責(zé)人:**。
負責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責(zé)人:**。
負責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;。
(三)辦理學(xué)生保險;。
(四)辦理食堂就餐卡;。
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄#瑢W(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學(xué)生可申請學(xué)校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇四
我系新生入學(xué)接待工作是招生工作的重要組成部分,是學(xué)院階段性的重要工作之一。做好新生入學(xué)接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務(wù)質(zhì)量、宣傳我院辦學(xué)理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學(xué)接待工作,各有關(guān)部門務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
在整個新生入學(xué)報到接待工作中,要始終貫徹“學(xué)生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過嚴密組織,協(xié)調(diào)配合,落實責(zé)任,熱情細致的接待工作,確保今年新生入學(xué)各項工作井然有序、高標準、高質(zhì)量的`完成,真正做到:讓新生滿意,讓新生家長放心,讓社會認可。
組長:王偉。
副組長:何光豐、寧新海。
組員:馬升、朋海松、陳承洲、葉新發(fā)、徐平、羅建軍。
下設(shè)接待辦公室:
主任:何光豐。
(一)時間:9月6日--7日。
(二)地點:學(xué)院模擬法庭旁。
系接待辦公室下設(shè)七個小組:(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、海口港口接待組、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導(dǎo)組)。
(一)大本營值班組負責(zé)人:鄭明仙、李娜娜、張瑞。
主要工作:新生按專業(yè)報到注冊、接待咨詢、數(shù)據(jù)匯總、相關(guān)材料收集、設(shè)計布置大本營。
(二)流動接待組負責(zé)人:文永桃。
主要工作:
1、引導(dǎo)新生注冊、交費、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等?!拘?nèi)迎新—大本營(報到)—實訓(xùn)樓(交費)—大本營(發(fā)餐票)—宿舍(學(xué)生入住)】。
2、場地布置,9月5日下午五點前布置完畢,9月7日下午六點前撤場完畢。
(三)??诟劭诮哟M負責(zé)人:徐偉城。
主要工作:配合老師做好??诟劢哟c迎新。
(四)晚上值班組負責(zé)人:趙朋程。
主要工作:做好晚上迎新接待工作。
(五)寢室安排組負責(zé)人:張文波。
主要工作:做好男女學(xué)生宿舍安排工作。
(六)后勤保障組負責(zé)人:地力。
主要工作:協(xié)調(diào)好上級部門,及時保障餐飲工作。
(七)宣傳報導(dǎo)組負責(zé)人:鄭明仙。
主要工作:配合老師做好系部教學(xué)信息宣傳欄、學(xué)生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標語、報名流程表、現(xiàn)場拍攝、禮儀隊、(現(xiàn)場引導(dǎo)報名流程)。
(一)新生集中報到結(jié)束后,做好后來報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作;。
(一)要提高思想認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。所有參加新生入學(xué)接待工作學(xué)生,要從做好接待工作是完成好學(xué)院招生任務(wù)的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié),是展示學(xué)院良好形象的重要時機,也是決定學(xué)院生存發(fā)展的重要問題的高度,充分認識做好接待工作的必要性和重要性,增強做好這項工作的責(zé)任感和自覺性。各級(接待組)領(lǐng)導(dǎo)要切實負起責(zé)任,加強對新生報到接待工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。
(二)要明確任務(wù)分工,落實工作責(zé)任。今年我系招生計劃多,接待任務(wù)重。各接待組和所有參加新生入學(xué)接待工作的學(xué)生,要按照本方案的部署,根據(jù)本組的工作任務(wù)和特點,制定符合本組實際的具體接待計劃,明確責(zé)任,詳細分工,責(zé)任到人,抓好落實,扎扎實實地做好各組和各自的工作。
(三)要強化接待培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。由于各接待組接待任務(wù)、工作性質(zhì)不同,決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開始前,有計劃、有針對性地對相關(guān)人員進行包括基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),提高其基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一,服務(wù)至上”的思想,用實際行動為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到讓新生及家長滿意,確保高標準、高質(zhì)量的完成接待工作。
(四)要加強協(xié)調(diào)配合,形成工作合力。新生入學(xué)接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責(zé)任,各司其職,各盡其責(zé),更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協(xié)力地做好接待工作。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇五
為切實做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責(zé)制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的`,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學(xué)生,統(tǒng)一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報院長審定。
xx電大護理學(xué)自考??茍笞x優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認。
2、一年4次考試機會,確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費用、自考護理學(xué)專業(yè)總費用不到5000。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇六
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責(zé)人:
4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;
7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責(zé)人:xx。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責(zé)人:xx。
1、加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的'適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;
7、加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責(zé)人:xx。
2、負責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負責(zé)人:xx。
(六)宣傳組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;
2、負責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;
2、負責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄?,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學(xué)生可申請學(xué)?!熬G色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇七
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案。以下小編在這給大家整理了一些新生入學(xué)接待工作方案,希望對大家有幫助!
一、組織領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校成立__年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:安剛。
成員:孫____、邢____、楊____、李____、時____、于____、黃____、姚____、袁____、王____、王____、白____、田____、紀____、滕____、竇____。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
二、職責(zé)分工。
(一)各系工作組,負責(zé)人:袁____、王____、王____、白____、田____。
4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;
7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好__級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責(zé)人:____。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責(zé)人:____。
1、加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;
7。加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責(zé)人:____。
2、負責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負責(zé)人:____。
(六)宣傳組,負責(zé)人:____。
1、負責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責(zé)人:____。
負責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責(zé)人:____。
負責(zé)聯(lián)系____社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責(zé)人:____。
1、負責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費組,負責(zé)人:____。
1、負責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;
2、負責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責(zé)人:____。
1。負責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;
2。負責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責(zé)人:____。
負責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責(zé)人:____。
負責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
三、報到程序。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
四、時間、地點。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
五、要點說明。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
六、工作要求。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄?,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學(xué)生可申請學(xué)校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《__級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保__年新生接待工作順利進行。
為全面做好__級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時間。
新生報到注冊時間為:__年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學(xué)院(306人)。
文學(xué)院(485人)。
機械工程學(xué)院(373人)。
建筑學(xué)院(247人)。
汽車學(xué)院(276人。
商學(xué)院(546人)。
物流學(xué)院(257人)。
法學(xué)院(150人)。
外國語學(xué)院(561人)。
資源環(huán)境研究院(167人)。
信息學(xué)院(340人)。
傳媒學(xué)院(407人)。
教育學(xué)院(297人)。
美術(shù)學(xué)院(406人)。
音樂學(xué)院(171人)。
體育學(xué)院(345人)。
(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前。
化學(xué)化工學(xué)院(195)。
生命科學(xué)學(xué)院(185人)。
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))。
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校成立__級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。
各學(xué)院要相應(yīng)成立__級新生接待工作小組,負責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
五、職責(zé)分工。
(一)學(xué)校辦公室。
1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
(三)宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)校基本情況;
2、負責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學(xué)生工作部(處)。
2、負責(zé)制作迎新標識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(80x120);
3、負責(zé)組織安排接站人員;
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;
5、負責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);
(五)團委。
2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
(六)教務(wù)處。
2、負責(zé)做好新生上課準備工作;
3、負責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;
4、負責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。
(七)保衛(wèi)處(武裝部)。
1、負責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;
2、負責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;
3、負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處。
1、負責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。
(九)財務(wù)處。
1、負責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;
2、負責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作;
3、負責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認定、核實工作;
4、會同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);
5、負責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處。
1、負責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò)中心。
1、負責(zé)開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;
2、負責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;
3、負責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
(十二)各學(xué)院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
3、負責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
5、負責(zé)本學(xué)院的文化展示等;
6、負責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關(guān)要求。
(一)提高認識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。
(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
(三)提前做好準備工作。由于接待任務(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
(五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
金秋九月,風(fēng)和日麗。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接20__屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,我院團委學(xué)生會根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合往屆的經(jīng)驗及當(dāng)前實際情況,制定出“20__級新生入學(xué)接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學(xué)生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出,方案如下:
一、分工明確,責(zé)權(quán)到人:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責(zé)接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責(zé)人負責(zé),組員對組長負責(zé)。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負責(zé)人:龐贊、龍冬萍、龐令強。
二、前期準備工作(在9月6日前完成):
1、書寫材料和物資準備工作:(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)。
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)。
(2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
a4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)。
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)。
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責(zé))。
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;。
(2)飲水機的借取工作:飲水機1個;。
(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;。
(4)購買一次性紙杯:10條;。
(5)預(yù)定三輪車:來回各預(yù)定4或5輛三輪車;。
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤。
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)。
(1)宣傳部:展板1個、擺放;。
標志牌:主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;。
(2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學(xué)生會主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))。
4、黨員服務(wù)隊:宣傳海報的制作;。
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊:(龍冬萍負責(zé),各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)。
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);。
(2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長”、“學(xué)姐”風(fēng)采。
5、場地布置工作;(全體學(xué)生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;。
(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;。
參與人員:11、12級全體學(xué)生,11、12級學(xué)生干部,
10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責(zé):到指定等待地點等候新生,帶新生到學(xué)院大本營辦理。
相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。
大本營負責(zé)人:龍冬萍、龐贊、姚元輝。
接送、宿舍點負責(zé)人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉。
(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)。
(各接待點的小組長均為第一位同學(xué),負責(zé)本點的具體操作,安排本。
1、張?zhí)煲荨⒉茏由?、陳茜:負?zé)檢驗錄取通知書、身份證(不收),收準考證,;。
3、鄧美芬、潘美辛:負責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;。
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記;。
6、李小威:負責(zé)全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導(dǎo)分工:(組長:龐令強)。
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責(zé)組織干部以及各班接送隊同學(xué)將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當(dāng),接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2a、東2b棟。
公管學(xué)院團委、學(xué)生會接新工作安排表。
時間地點主要責(zé)任干部負責(zé)干部班級安排。
7日。
上午。
8:00。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
大本營至。
7日中午12:30—13:00過渡時間,
全部負責(zé)全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部。
7日。
下午。
大本營至。
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
7日晚18點—21點過渡時間,
全部負責(zé)全體常委各部門部長。
8日。
上午。
7點半。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)。
人員:宣傳部全體成員;。
職責(zé):負責(zé)新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)。
(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)。
人員:生活部、紀檢部學(xué)生干部。
具體工作:1、姚元輝、何廣波負責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;。
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責(zé)場地清潔;。
3、楊小熊、何媛負責(zé)財務(wù)看管及桌椅的清點、登記;。
4、姚元輝負責(zé)維持大本營迎新秩序;。
5、李小威負責(zé)考勤(團委學(xué)生會干部、各班接送人員)。
(五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長:龍冬萍)。
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部。
2、蘇丹負責(zé)提供選擇對象的具體信息并登記;。
四、動員大會,鼓舞斗志。
9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員,安排工作任務(wù)。
時間:20:00。
地點:學(xué)院101教室。
人員:10、11、12級團委、學(xué)生會全體干部;。
10、11級各班班長、團支書;12級全體班干。
(秘書處負責(zé)簽到)。
公共管理學(xué)院團委學(xué)生會。
附1:
需購買物品:
物品數(shù)量單價/元總額。
展板15050。
桶裝水3桶721。
瓶裝水6件954。
預(yù)定三輪車8倆756。
工作餐200份71400。
紙杯10條440。
其他不可預(yù)計開支100。
已有物品:
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、a4紙。
共計:1721元(初計)。
為了認真做好20__級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實際情況,制定了以下方案。
一、時間安排。
2.__科技學(xué)院新生報到時間為9月11日;。
3.__科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點。
1.__校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。
2.__校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作。
1.營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2.迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。
3.校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
5.校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。
6.__校區(qū)及__校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、__學(xué)院)。
7.新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。
8.制定__學(xué)院20__級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。
9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、__技術(shù)學(xué)院)。
10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。
12.新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、__技術(shù)學(xué)院)。
1.新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會)。
2.新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。
3.新生報到統(tǒng)計等工作(各學(xué)院、招就處)。
4.設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。
5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7.迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。
五、始業(yè)教育。
2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、__學(xué)院)。
3.新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
4.圖書館入館教育(圖書館)。
5.學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
7.學(xué)生軍訓(xùn)準備工作(體軍部)。
8.始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。
9.開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作。
1.校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2.新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。
3.新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。
4.學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。
5.校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。
6.迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。
7.__校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。
七、其他。
1.新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。
2.天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。
3.因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。
4.__學(xué)院、__學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5.__學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
20__年,我院新生入學(xué)報到時間為9月13日(星期六),為了切實做好新生入學(xué)接待和教育工作,展現(xiàn)學(xué)院良好形象,為新生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)。
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:許玉柏。
副組長:李柏青。
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
二、時間、地點安排。
報到時間:20__年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負責(zé)人。
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責(zé)和要求。
(二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責(zé)人和20__級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇八
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:。
副組長:。
成員:。
職能:
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;。
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責(zé)和要求。
(二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇九
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責(zé)人:xxx。
4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;
7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組。
1、加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;
7。加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責(zé)人:xx。
2、負責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組。
(六)宣傳組。
1、負責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組。
負責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組。
負責(zé)聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組。
1、負責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費組。
1、負責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;
2、負責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組。
1。負責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;
2。負責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組。
負責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組。
負責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點的'乘車路線;
4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄?,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學(xué)生可申請學(xué)?!熬G色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保20xx年新生接待工作順利進行。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇十
當(dāng)客戶走到美容店前時,負責(zé)接待的員工應(yīng)主動出去熱情地問候:“汽車美容店歡迎您!”然后將客戶領(lǐng)進接待室。
2、熱情接待客戶。
接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù),客戶進入接待室后要請客戶入座,并倒水或泡茶,并說:“請用茶”。然后了解客戶的需要,并將美容店名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多,應(yīng)以先后順序進行,不能先接待熟悉客戶。如客人要找的員工不在,要明確告訴對方該員工到何處去了,以及何時回店,并請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來美容店,還是員工去找客人。當(dāng)客戶在美容店等待時,可為客戶提供消遣的書報等。也可以請客戶觀賞陳列在店里的美容用品,并認真地向客戶介紹各種用品的特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷用品。
3、積極引見客戶。
當(dāng)客戶需要汽車美容服務(wù)時,接待員應(yīng)立即告知相關(guān)的負責(zé)人。如果需要引領(lǐng)客戶到其他辦公室,應(yīng)注意:一是在走廊的引領(lǐng)時,接待人員應(yīng)在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè);二是在樓梯上引領(lǐng)時,當(dāng)引領(lǐng)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全;三是在電梯的引領(lǐng)時,接待人員應(yīng)先進入電梯;四是客廳里引領(lǐng)時,當(dāng)客人走入客廳,接待人員應(yīng)用手指示,請客人坐下,看到客人坐下,看到客人從下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改座上座(一般靠近門的一方為下座)。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇十一
根據(jù)院黨政辦字[]23號《關(guān)于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》,為確保我系接待工作達到院領(lǐng)導(dǎo)提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求,使新生滿意、家長放心,充分體現(xiàn)“建設(shè)全國高水平獨立學(xué)院”的目標要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),現(xiàn)對新生接待工作安排如下:
1.新生接待任務(wù)
按計劃310人(名單見附表1),按輔導(dǎo)員的分工對口接待。
其中,市場營銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會計學(xué)(170人)。初步:市場營銷140人——張亞平負責(zé),會計學(xué)170人——王晶負責(zé)。
具體帶班情況依新生實際報到人數(shù)再定。
2.現(xiàn)場專業(yè)宣傳咨詢?nèi)蝿?wù)
專職教師每天上午、下午各安排1人,負責(zé)現(xiàn)場咨詢工作。
3.新生家長見面會
9月2日15:00邀請新生家長在2#教學(xué)樓112教室召開見面會,介紹各專業(yè)情況和管理要求,回答家長提問,發(fā)放輔導(dǎo)員聯(lián)系電話。
4.新生專業(yè)介紹會
9月2日在6#203組織新生進行專業(yè)介紹會(具體時間地點另行通知)。
時間:9月1日 07:00—22:00
9月2日 07:00—22:00
地點:學(xué)院中心廣場。
(一)成立系新生接待領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副 組 長:
組 員:
任務(wù):對新生接待工作負總責(zé),安排、協(xié)調(diào)處理各類問題。
(二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組
由賀瑜老師負責(zé)。上午、下午各安排1名專職教師。
任務(wù):負責(zé)對新生及新生家長對專業(yè)的提問進行解答,并進行宣傳、介紹。
(三)成立接待服務(wù)組
1.接待服務(wù)組
負責(zé)人:胡 睿
任務(wù):每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊參加新生接待工作,負責(zé)協(xié)調(diào)每個志愿者的工作,任務(wù)要具體落實到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2),負責(zé)協(xié)調(diào)解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問題,督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責(zé)情況,及時糾正出現(xiàn)的問題。加強請示報告,每天截止20:00,負責(zé)收集上報新生報到情況。
水電卡、房卡、軍訓(xùn)票發(fā)放組
負責(zé)人:王 晶
任務(wù):負責(zé)新生ic卡、房卡及軍訓(xùn)物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過程中,要依據(jù)各班宿舍情況,并結(jié)合新生個人實際情況,合理調(diào)整好宿舍。務(wù)必做到小心謹慎,仔細核對,認真登記,確保準確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調(diào)換,不預(yù)留的原則。
3.收檔組
負責(zé)人:張亞平
任務(wù):負責(zé)報到新生的檔案及黨團關(guān)系的收交工作,在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續(xù)。
4.注冊組
負責(zé)人:張亞平
任務(wù):負責(zé)報到新生的注冊辦理手續(xù),在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況,重點是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式,務(wù)必做到細心、認真、仔細登記。并負責(zé)將新生實際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內(nèi)返回招生辦。
2.按專業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)
3.制作6人間房卡(王 晶)
4.準備100個紙杯子(王 晶)
5.由系團工委準備一塊宣傳板,寫清通知事項(胡 睿)
內(nèi)容:
(1)家長見面會時間,地點
(2)軍訓(xùn)的連隊編成
(3)要求集合的時間、地點,著裝要求、所帶物品
(4)負責(zé)接待老師的聯(lián)系電話
6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷
7.給帶新生輔導(dǎo)員制作名片(各300張)
8.對接待人員進行培訓(xùn),提出明確具體要求(謝永春)
(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質(zhì)量的好壞,當(dāng)作檢驗我們工作作風(fēng)是否扎實,工作態(tài)度是否端正的一個重要方面;當(dāng)作我們每個共產(chǎn)黨員講不講政治,先進性強不強的具體體現(xiàn)。各組負責(zé)人不光要認真安排好工作,更要高標準的抓好工作落實,以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立西工大明德學(xué)院管理系的品牌。
(二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(xùn)(見附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作,重點是在下班后保證24小時電話暢通,以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責(zé)人收集當(dāng)天的工作情況,并做好當(dāng)天的工作小結(jié),布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開家長聯(lián)系會(見附表4),向家長和學(xué)生介紹我系的基本情況、專業(yè)設(shè)置和就業(yè)形勢,以及回答家長現(xiàn)場提出的問題。
(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責(zé)人的指揮,規(guī)范文明用語,注意說話的語氣,視家長如長輩,視學(xué)生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問題。
(四)搞好協(xié)調(diào)。各服務(wù)組要積極配合,統(tǒng)籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時積極的向各組負責(zé)人報告,并及時處理,加強協(xié)調(diào),保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告,不得擅自作主,出現(xiàn)問題要追問當(dāng)事人的所有責(zé)任。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇十二
1.負責(zé)接待上級視察、兄弟院校及其他校外來賓,妥善安排來賓的日程及相關(guān)活動。
2.負責(zé)對外聯(lián)系工作。
3.參與學(xué)校重大活動、會議以及重要接待的籌備服務(wù)等工作。
4.負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、院士、杰出教授的出行服務(wù)和事務(wù)性工作的安排。
5.負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、院士、杰出教授的聯(lián)系和服務(wù)工作。
6.負責(zé)重要活動的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,協(xié)助安排全校性活動和會議。
7.協(xié)助其他科室完成工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標,采取。
有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效的運行。
2.負責(zé)旅行社接待合同的評審工作,并對相關(guān)部門的接待準備工作進行監(jiān)督檢查。
3.負責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
4.對旅行社相關(guān)部門的接待服務(wù)工作進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
5.采取一定措施對本部門服務(wù)提供過程進行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進行標識。
6.對旅行社整個服務(wù)提供過程中出現(xiàn)的不合格服務(wù)實施管理和控制,制定糾正措施。
7.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核。
8.負責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進行培訓(xùn)。
9.負責(zé)對旅行社質(zhì)量記錄實施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負責(zé)處理好顧客的投訴。
12.應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)對客流量進行統(tǒng)計分析。
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標,采取。
有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效的運行。
2.負責(zé)旅行社接待合同的`評審工作,并對相關(guān)部門的接待準備工作進行監(jiān)督檢查。
3.負責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
4.對旅行社相關(guān)部門的接待服務(wù)工作進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
5.采取一定措施對本部門服務(wù)提供過程進行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進行標識。
6.對旅行社整個服務(wù)提供過程中出現(xiàn)的不合格服務(wù)實施管理和控制,制定糾正措施。
7.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核。
8.負責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進行培訓(xùn)。
9.負責(zé)對旅行社質(zhì)量記錄實施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負責(zé)處理好顧客的投訴。
12.應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)對客流量進行統(tǒng)計分析。
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新生入學(xué)接待工作方案及流程篇十三
活動目的:
1、使家長對新學(xué)校的情況有一個全面的了解,能夠認同學(xué)校的辦學(xué)理念,開學(xué)后積極配合學(xué)校的各項工作。
2、使家長對學(xué)校開學(xué)后的常規(guī)要求有一個具體的認識,開學(xué)后能按照學(xué)校的常規(guī)要求,配合學(xué)校的各項工作。
3、使家長明確在一年級開學(xué)初應(yīng)該為孩子做好哪些適應(yīng)性工作。
活動地點:
一樓階梯教室。
活動時間:
上午10::00開始。
活動準備:
1、提前三天告知家長召開會議的時間。
2、接待:
3、會場布置:電腦、麥克風(fēng)。
4、飲水機、水杯。
5、攝像:
6、新聞:
7、安全工作:
活動過程:
1、主持人致歡迎詞,感謝各位家長的到來。
2、小學(xué)教學(xué)處副主任發(fā)言。
3、小學(xué)學(xué)生處主任發(fā)言。
4、常務(wù)副校長發(fā)言。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇十四
201x級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組長:鄭武生余謙。
成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。
面試(資格審查)教師若干人。
李一凡(學(xué)生會主席,電話18049064830)等50名學(xué)生干部(李一凡負責(zé)分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責(zé)任到人)。
校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排。
9月4日下午。
鄭武生。
現(xiàn)場辦公:
接受家長咨詢,現(xiàn)場處理或解決有關(guān)問題。
9月5日上午。
余??謙???鄭武生。
9月5日下午。
成黨偉。
9月6日上午。
李??勇。
9月6日下午。
鄭武生。
面試(資格審查)老師分工。
9月4日下午。
財管(王俊義)會計學(xué)(康?。┙鹑诠こ蹋ɡ畋緫c)。
工程管理(陳緒敖)工程造價(張愛英)。
核實學(xué)生信息、確認身份、查收檔案。
9月5日上午。
財管(喬雅潔)會計學(xué)(康健、徐海紅)。
金融工程(侯春嬌、孫靈剛)。
工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
9月5日下午。
財管(王奕)會計學(xué)(張盉儆)金融工程(李本慶)。
工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
9月6日上午。
財管(劉娟)會計學(xué)(王剛娟)金融工程(李倩)。
工程管理(趙靜怡)工程造價(侯春嬌)。
9月6日下午。
張永濤、王遠銀、紀宏耀。
1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
(9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會)。
學(xué)校聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
1.學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站”。
2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。
1.所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的'姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3.新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學(xué)檔案明細表”(無檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
4.需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5.實行首問負責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
6.輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責(zé)人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
20xx年9月2日。
準備工作。
9月1日至9月4日上午10:00。
陳鈞瑩。
陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板,整體效果由鄭武生把關(guān)。
制作宣傳展板。
陳鈞瑩。
設(shè)計、印發(fā)“新生報到生明白卡”(入學(xué)手續(xù)辦理等指南)。
陳鈞瑩。
印制《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》。
陳鈞瑩。
?
按班級印制面試用表及有關(guān)履行報到手續(xù)的簽字表等。
張永濤王遠銀紀宏耀。
陳鈞瑩協(xié)助。
領(lǐng)取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費發(fā)票、“安康學(xué)院學(xué)生信息及畢業(yè)鑒定卡”等。
陳鈞瑩。
張永濤、王遠銀、紀宏耀協(xié)助。
陳鈞瑩李一凡。
提前聯(lián)系準備帳篷、桌凳、飲水、口杯,印制接待站、綠色通道標志,制作工作牌。
面試老師安排。
成黨偉。
資格審查。
迎新工作組學(xué)生干部培訓(xùn)。
9月3日下午4點。
鄭武生。
陳鈞瑩。
1號教學(xué)樓1421室。
家長座談會。
5日上午10:00。
5日下午4:00。
6日上午10:00。
鄭武生。
1號教學(xué)樓1421室。
陳鈞瑩、李一凡負責(zé)安排組織。
報到接待。
9月4日下午2:30—9月6日下午6:00。
陳鈞瑩。
李一凡。
按進行。迎新工作組學(xué)生干部為工作主體。
面試(資格審查)。
見“面試(資格審查)老師分工”,
迎新工作組學(xué)生干部(每個專業(yè)2人)協(xié)助,面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
綠色通道(緩繳學(xué)費審批)。
張永濤、王遠銀、紀宏耀,迎新工作組學(xué)生干部(3人)協(xié)助。
下宿舍走訪新生及家長。
9月4、5、6日晚7:30—9:00。
張永濤王遠銀紀宏耀。
每位輔導(dǎo)員老師至少組織1次,邀請院領(lǐng)導(dǎo)參加。
學(xué)生會主要干部要主動參加。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇十五
學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團委、教務(wù)處、財務(wù)處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(運輸、住宿)及各學(xué)院于8月27日14:00開始長安校區(qū)新生接待工作,接待地點在長安校區(qū)翱翔體育館。
8月27日14:00—21:00。
8月28、29日8:00—21:00。
21:00后教務(wù)處、后勤集團(住宿)、財務(wù)處接待最后一批新生。
8月29日8:00—21:00在長安校區(qū)翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00在友誼校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。
二、有關(guān)要求。
1、請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至xxxxxxxxxxxxxx,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。
2、新生接待實行網(wǎng)絡(luò)注冊與實地辦理相結(jié)合的接待辦法,請各單位提前準備好電腦,以備現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)注冊維護。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心、財務(wù)處等相關(guān)部門,保證迎新系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。請迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院對照迎新網(wǎng)中本單位負責(zé)版塊進行及時更新,請學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。
聯(lián)系人:信息中心馮xxxxxxxxxxxxxxxx。
3、新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區(qū)住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話:88430313,xxxxxxxxxxxxxx),統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后,由本單位統(tǒng)一上報參加接待人員名單,學(xué)校發(fā)放補助,標準為每人每天30元。原則上,學(xué)院每天3人,部門按實際工作人數(shù)上報。
4、為進一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進行崗前培訓(xùn),要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實行首問責(zé)任制。請各有關(guān)單位于8月27日前完成準備工作,學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。
三、相關(guān)安排。
略
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇十六
(3)清點好車內(nèi)物品,并建議車主將貴重物品取出。
(4)將車主引導(dǎo)進休息區(qū)。
二、交車禮儀。
(1)交車時,主動向車介紹所做項目的效果,對汽車的好處和注意事項。
(2)向車主介紹日常汽車的養(yǎng)護美容知識。
(3)主動引導(dǎo)車主到路上,車子離開時候,揮手或鞠躬以示敬意。
三、銷售禮儀。
(1)車主進入休息區(qū)后,主動打招呼。
(2)主動給車主倒水、咖啡、茶、或其他飲品。
(3)車主所問產(chǎn)品,必須對答如流,耐心、熱情、真誠。
(4)車主消費后,要做好登記,車品牌,車牌號,姓名,電話。
四、施工禮儀。
(1)施工過程中,如果車主在旁觀看,工作人員要主動為客戶介紹該項目效果和好處。
(2)施工過程中,保護措施,工具使用,施工動作都要規(guī)范有序。
(3)施工完事后,工作區(qū)域衛(wèi)生收拾好,工具放好,貨品放好,感謝信發(fā)送。
禮儀。
(1)主動迎接當(dāng)有客戶來臨,負責(zé)接待的員工應(yīng)主動出去熱情地問候,表示歡迎,然后將客戶領(lǐng)進接待室。
(2)熱情接待接待客戶應(yīng)主動、熱情、大方、一視同仁、微笑服務(wù),除用一般來客禮節(jié)接待外,對客戶要了解的情況和詢問的問題,要認真聽取。客氣地回復(fù)。
(3)積極引見在陪同客戶去見負責(zé)人的時候,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
輕叩門,得到允許后方可進人,先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客戶介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不能用手指指著對方。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇十七
為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實際情況,制定了以下方案。
一、時間安排
2.xx科技學(xué)院新生報到時間為9月11日;
3.xx科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1.xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。
2.xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作
1.營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2.迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。
3.校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
5.校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。
6.xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。
7.新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。
8.制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。
9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。
10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。
12.新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。
四、報到接待工作
1.新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會)。
2.新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。
3.新生報到統(tǒng)計等工作(各學(xué)院、招就處)。
4.設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。
5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7.迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。
五、始業(yè)教育
1.制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。
2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。
3.新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
4.圖書館入館教育(圖書館)。
5.學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
6.新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。
7.學(xué)生軍訓(xùn)準備工作(體軍部)。
8.始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。
9.開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1.校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2.新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。
3.新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。
4.學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。
5.校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。
6.迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。
7.xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。
8.新生教材發(fā)放等教學(xué)準備工作(教務(wù)處)。
七、其他
1.新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。
2.天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。
3.因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。
4.xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5.xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇十八
一、指導(dǎo)思想:
把新生入學(xué)儀式和家長會結(jié)合起來,通過生動活潑的入學(xué)儀式,為一年級新生創(chuàng)設(shè)快樂溫馨的氛圍,讓孩子感受父母的關(guān)愛、期待,感受老師的愛護、信任,感受大姐姐、大哥哥的關(guān)心和呵護,感受入學(xué)的樂趣和成為一名小學(xué)生的自豪,使學(xué)校成為孩子們的幸福家園。同時通過活動,讓孩子點亮夢想,樹立未來學(xué)習(xí)生活的目標,爭當(dāng)一名愛學(xué)習(xí)、善交往、守禮儀、樂創(chuàng)造的陽光少年。通過與家長有效溝通,加強家校聯(lián)系,讓學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣。
二、活動主題:夢想從這里起航
三、活動時間:9月13日
四、活動地點:風(fēng)雨操場、各班
五、參加人員:一年級學(xué)生及其家長、六年級和五1班學(xué)生及正副班主任、相關(guān)行政
六、活動準備:
七、活動過程:
1、走進“夢想之門”入場儀式
12:45一年級、六年級、五1學(xué)生在操場排隊準備,13:00全體一年級新生在高年級學(xué)生和班主任的帶領(lǐng)下按班級依次走進“夢想之門”,一年級學(xué)生坐到指定地點,六年級和五1班學(xué)生給一年級學(xué)生送上小卡片或小禮物后統(tǒng)一有序退場。
2、蔡校長講話
3、一年級學(xué)生5名代表上臺表達心愿,訴說夢想
4、一年級新生宣誓
我是一名小學(xué)生,我愛爸爸媽媽,我愛老師同學(xué),我愛我的學(xué)校。我要叩響夢想之門,健康幸福成長!我相信,我能行。
5、學(xué)生有序回教室
(二)一年級家長會主要流程:
3、家長進各班教室,由一年級各班班主任組織,各任課老師配合,在各班教室舉行交流活動。包括以下內(nèi)容:
(1)班主任發(fā)言。
(2)任課教師發(fā)言。
(3)家長與老師自由交談,了解情況。
新生入學(xué)接待工作方案及流程篇十九
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學(xué)院(306人)。
文學(xué)院(485人)。
機械工程學(xué)院(373人)。
建筑學(xué)院(247人)。
汽車學(xué)院(276人。
商學(xué)院(546人)。
物流學(xué)院(257人)。
法學(xué)院(150人)。
外國語學(xué)院(561人)。
資源環(huán)境研究院(167人)。
信息學(xué)院(340人)。
傳媒學(xué)院(407人)。
教育學(xué)院(297人)。
美術(shù)學(xué)院(406人)。
音樂學(xué)院(171人)。
體育學(xué)院(345人)。
(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前。
化學(xué)化工學(xué)院(195)。
生命科學(xué)學(xué)院(185人)。
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8:00---18:00;。
(二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))。
9月13日10:00---18:00。
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。
各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組,負責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
(一)學(xué)校辦公室。
1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;。
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
(三)宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)?;厩闆r;。
2、負責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);。
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;。
4、負責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;。
2、負責(zé)制作迎新標識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(80*120);。
3、負責(zé)組織安排接站人員;。
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;。
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
(五)團委。
2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
(六)教務(wù)處。
1、負責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);。
4、負責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。
(七)保衛(wèi)處(武裝部)。
1、負責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;。
2、負責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;。
3、負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處。
2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。
(九)財務(wù)處。
1、負責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;。
2、負責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作;。
3、負責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認定、核實工作;。
5、負責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處。
1、負責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò)中心。
1、負責(zé)開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;。
2、負責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;。
3、負責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
(十二)各學(xué)院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;。
3、負責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;。
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;。
5、負責(zé)本學(xué)院的文化展示等;。
6、負責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;。
7、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;。
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
(一)提高認識。
由于本次新生報到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。
(二)服務(wù)到位。
要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
(三)提前做好準備工作。
由于接待任務(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
(五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。
禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責(zé),杜絕相互推諉扯皮。
對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
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