方案是在解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)時(shí),經(jīng)過分析、設(shè)計(jì)和規(guī)劃后,制定出來的一系列行動(dòng)步驟或方法。一個(gè)完美的方案應(yīng)該注重可持續(xù)發(fā)展和長期效益,具有持久性??纯此说姆桨缚梢詭椭覀兯伎己蛦l(fā)創(chuàng)新思維。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇一
心,特此召開此次夏季服裝新品發(fā)布會(huì)。
三、活動(dòng)時(shí)間:2012年5月6日16:00。
四、活動(dòng)地點(diǎn):待定。
五、總體安排事項(xiàng):
(一)、前期準(zhǔn)備:
1、策劃組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及監(jiān)督相關(guān)小組各項(xiàng)工作落實(shí)情況)。
2、后勤組:主要負(fù)責(zé)所需物品的購買及租借。
1)申請(qǐng)場地:需1人。
2)邀請(qǐng)嘉賓:需1人。
3)借電腦、小音響:需1人。
4)購買氣球一袋、彩帶兩卷、請(qǐng)柬兩張、禮品、飲料、一次性杯子等:需3人。
5)制作嘉賓牌3張:需1人。
3、宣傳組:主要負(fù)責(zé)布置活動(dòng)會(huì)場及撰寫致辭。
1)吹氣球:需3男生。
2)布置氣球、彩帶:需4女生。
3)擺放會(huì)場桌子凳子:需3人。
4)撰寫致辭(總經(jīng)理、品牌代言人):需2人)。
4、禮儀組:主要負(fù)責(zé)相關(guān)禮儀工作。
1)門口迎賓:1人2)引領(lǐng)嘉賓:1人。
1)公司總經(jīng)理:1人2)品牌代言人:1人。
3)模特:男女各3人。
6、執(zhí)行組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)流程。
1)主持人:韋露青。
2)表演環(huán)境總監(jiān):舞臺(tái)、音樂、燈光、氣氛、風(fēng)格3)維持秩序:
4)攝影:
5)秀場總監(jiān):選定模特隊(duì)、走秀音樂、試衣、訓(xùn)練、彩排、演出安排。
六、總體表演策劃:出場入場、亮相走臺(tái)、解說詞、走秀時(shí)間、音樂起止、燈光與開關(guān)控制等整體布局。
(一)出場安排:按主題需求安排出場的先后次序并編上編號(hào)。
(二)模特安排:根據(jù)需求選出的模特,分配展示服裝,定妝,造型。另外,安排輔助穿衣、催場者,做好一切的配合工作,千萬不可以出現(xiàn)空?qǐng)觥?/p>
(三)衣物管理:設(shè)專人負(fù)責(zé)衣物管理,包括展示的服裝和模特的詩人物品。
七、活動(dòng)流程:
15:45嘉賓、媒體簽到。
15:55播放音樂歡迎嘉賓、媒體及觀眾入場。
16:00主持人宣布發(fā)布會(huì)開始,介紹到場嘉賓,邀請(qǐng)公司總經(jīng)理致辭。
16:05總經(jīng)理致辭完畢,主持人歡送其下臺(tái)并宣布模特展示新品環(huán)節(jié)正式開始。
16:08播放音樂,模特展示,主持人介紹新品。
16:20模特?cái)[造型讓到場媒體拍照。
16:25品牌代言人致辭。
16:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)結(jié)束,有請(qǐng)到場嘉賓及觀眾移步到餐廳品嘗公司精心準(zhǔn)備的餐點(diǎn)。
七、會(huì)后工作:
1.打掃會(huì)場:后勤組。
2.整理資料進(jìn)行活動(dòng)報(bào)告及宣傳:宣傳組。
3.報(bào)賬:后勤組。
4.市場調(diào)查,活動(dòng)反饋:宣傳組、執(zhí)行組。
八、安全預(yù)案:
各就各位,負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。
2.配備一名醫(yī)護(hù)人員,以便緊急救護(hù)。
3.若有發(fā)生事故需及時(shí)將傷亡人員送到急救中心或打120、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況以及向上級(jí)匯報(bào),最后需查明事故原因追究相關(guān)責(zé)任人。
活動(dòng)無法正常進(jìn)行要及時(shí)疏散會(huì)場人。
5.會(huì)場平面圖:
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇二
3、通過簽訂“某某宣言”,成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4、有效塑造、推廣某某“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)某某旅游業(yè)的發(fā)展。
二。活動(dòng)要素。
1、活動(dòng)名稱。
中國某某20某某新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇。
2、時(shí)間地點(diǎn)。
20某某年1月9日——10日,海南省某某市國光豪生酒店。
3、活動(dòng)主題。
“中國某某——迎接精品時(shí)代的到來”
4、參加人員(總計(jì)約200人)。
(1)全國行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及某某市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名某某及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三。組織機(jī)構(gòu)。
1、舉辦單位。
主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)。
海南省商務(wù)廳。
某某市人民政府。
時(shí)尚傳媒集團(tuán)。
承辦:某某某某珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南某某文化影視傳播有限公司。
2、組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))。
名譽(yù)主任:
江澤林中共海南省委常委、某某市委書記。
李國梁海南省人民政府副省長。
主任:
裴真海南省商務(wù)廳廳長。
王勇中共某某市委副書記、某某市市長。
執(zhí)行主任:
李柏青某某市副市長。
李龍生海南省商務(wù)廳處長。
劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁。
秘書長:
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長。
張士忠某某某某珠寶有限公司董事長。
3、工作機(jī)構(gòu)。
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、某某論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四。支持媒體。
1、網(wǎng)絡(luò)媒體。
某某某某某某某某某某某某等。
2、平面媒體。
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報(bào)、長江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、某某晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3、電視媒體。
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、某某電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4、行業(yè)媒體。
中國寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國黃金報(bào)等。
五。主題活動(dòng)。
1、某某市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來。
給予各方來賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
2)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)某某市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
5)自由就餐;
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7)音樂伴奏表演;
8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。
2、《中國某某某某宣言》簽訂儀式。
為逐步改善中國某某市場形象,樹立中國某某在市場的品牌地位,加強(qiáng)中國某某行業(yè)自律,培養(yǎng)中國某某軟文化,促進(jìn)中國某某生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動(dòng)中國某某行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特?cái)M定《某某宣言》。
與會(huì)某某商家自愿簽署《某某宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國某某誠信聯(lián)盟”,這也將成為本屆某某年會(huì)的重要成果。
3.中國某某20某某媒體見面會(huì)。
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、某某市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國某某行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和某某飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見面,并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹某某宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞;
2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);
3)協(xié)會(huì)副秘書長介紹本次年會(huì)某某新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);
4)某某副市長簡要介紹某某打造時(shí)尚品牌歷程;
5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6)協(xié)會(huì)副會(huì)長簡要介紹中國某某發(fā)展方向;
7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
8)主持人邀請(qǐng)記者參加中國某某發(fā)展國際論壇。
4、中國某某發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、某某市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國某某行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)各代表發(fā)表主題演講;
4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5、芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式。
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng),同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;
2)來賓自由就餐;
3)主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
6、中國某某20某某新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀。
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度某某新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔某某精品,同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí),安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;
2)中國某某20某某年度新品發(fā)布;
3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
7.中國某某新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)。
建議去除教授的介紹國內(nèi)外某某最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國某某論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布某某行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2)介紹國內(nèi)外某某最新資訊。
六。活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見下表)。
日期
時(shí)間。
活動(dòng)項(xiàng)目。
地點(diǎn)。
1月9日星期六。
10:00——24:00。
來賓代表報(bào)到。
國光豪生酒店。
18:00——20:30。
“請(qǐng)到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)。
星期日。
10:00——10:30。
《中國某某某某宣言》簽署儀式。
10:50——11:40。
媒體見面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)。
12:00——13:00。
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐。
15:00——17:30。
《中國某某發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目。
18:00——20:00。
芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴。
20:00——21:00。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇三
(略)。
組長:1名。
副組長:3名。
組員:由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成。
9月2日,召開全體工作人員會(huì)議,討論、完善、通過。
活動(dòng)方案。
明確各人員分工及整體進(jìn)程。
9月2-14日,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。
9月14日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
9月16日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會(huì)議代表。
9月17日上午12:10,活動(dòng)結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,返回辦公室。
1、組長:
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,
工作總結(jié)。
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2、副組長a。
(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。
(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及。
制作并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。
(6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?qǐng)、聯(lián)系、接待。
(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
3、副組長b。
(1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn)。
(2)幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。
(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系、接待。
(4)負(fù)責(zé)。
請(qǐng)柬。
簽到簿綬帶嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
(5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。
4、副組長c。
(1)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。
(2)負(fù)責(zé)安排、指揮活動(dòng)期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請(qǐng)、聯(lián)系和接待。
(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺(tái)、講臺(tái)布置及場外布置。
1、展板2塊(售樓處門口)。
2、指示牌2塊(大門口一塊、現(xiàn)場一塊)。
3、花籃8個(gè)。
4、請(qǐng)柬50張。
6、嘉賓胸花30只。
7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)。
8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長江之家)。
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。
(略)。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇四
(一)。
一、活動(dòng)宗旨。
3、通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國**誠信聯(lián)盟”。
4、有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二、活動(dòng)要素。
1、活動(dòng)名稱。
2、時(shí)間地點(diǎn)。
20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。
3、活動(dòng)主題。
“中國**——迎接精品時(shí)代的到來”
4、參加人員(總計(jì)約200人)。
(1)全國行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三、組織機(jī)構(gòu)。
1、舉辦單位。
主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)。
海南省商務(wù)廳。
三亞市人民政府。
時(shí)尚傳媒集團(tuán)。
承辦:三亞海潤珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南**文化影視傳播有限公司。
2、組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))。
名譽(yù)主任:
江澤林中國共產(chǎn)黨海南省委常委、三亞市委書記。
李國梁海南省人民政府副省長。
主任:
裴真海南省商務(wù)廳廳長。
王勇中國共產(chǎn)黨三亞市委副書記、三亞市市長。
執(zhí)行主任:
李柏青三亞市副市長。
李龍生海南省商務(wù)廳處長。
劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁。
秘書長:
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長。
張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長。
3、工作機(jī)構(gòu)。
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四、支持媒體。
1、絡(luò)媒體。
中華珠寶、九鉆、新浪、易、搜狐、騰訊、雅虎中國、中華、新華、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2、平面媒體。
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報(bào)、長江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3、電視媒體。
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4、行業(yè)媒體。
中國寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國黃金報(bào)等。
1、三亞市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來。
給予各方來賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
2)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
5)自由就餐;
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7)音樂伴奏表演;
8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。
2、《中國**三亞宣言》簽訂儀式。
為逐步改善中國**市場形象,樹立中國**在市場的品牌地位,加強(qiáng)中國**行業(yè)自律,培養(yǎng)中國**軟文化,促進(jìn)中國**生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動(dòng)中國**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特?cái)M定《三亞宣言》。
與會(huì)**商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國**誠信聯(lián)盟”,這也將成為本屆**年會(huì)的重要成果。
3、中國**20xx媒體見面會(huì)。
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、三亞市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國**行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見面,并通過絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞;
2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);
3)協(xié)會(huì)副秘書長介紹本次年會(huì)**新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);
4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時(shí)尚品牌歷程;
5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6)協(xié)會(huì)副會(huì)長簡要介紹中國**發(fā)展方向;
7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
8)主持人邀請(qǐng)記者參加中國**發(fā)展國際論壇。
4、中國**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)各代表發(fā)表主題演講;
4)主持人進(jìn)行。
總結(jié)。
發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5、芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式。
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng),同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;
2)來賓自由就餐;
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
6、中國**20xx新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀。
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度**新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔**精品,同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí),安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;
2)中國**20xx年度新品發(fā)布;
3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
7、中國**新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)。
建議去除教授的介紹國內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國**論壇官方站,發(fā)布**行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2)介紹國內(nèi)外**最新資訊。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇五
新品發(fā)布會(huì),對(duì)商界而言,舉辦新品發(fā)布會(huì),是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式是:由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面,將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起,在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議,宣布一新產(chǎn)品。
對(duì)于企業(yè)來說,新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面是一些對(duì)新品發(fā)布會(huì)的總結(jié)。
程序。
時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn),1—2小時(shí)之間,1.5小時(shí)左右。
1.迎賓簽到。
2.分發(fā)資料。
3.會(huì)議過程。
5.效果評(píng)估。
6.注意事項(xiàng)。
地點(diǎn)安排。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí),從企業(yè)形象的角度來說,重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性,可在人民大會(huì)堂等權(quán)威場所舉行(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦)。
發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會(huì)的場所時(shí),還必須考慮以下的問題:
·背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。
·酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。
最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì),也要酌情安排人員做嘉賓引導(dǎo)工作。
新品發(fā)布會(huì)背景板主要襯托出會(huì)議主題,所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮,近年來,新品發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫真布,這種材料因?yàn)闊o異味,不反光和高清晰的特點(diǎn),所以對(duì)新品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場氣氛營造大有好處。
籌備新品發(fā)布會(huì),要做的預(yù)備工作很多,其中最重要的是,要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場的布置和材料預(yù)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇。
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確一點(diǎn):應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
假如基于以上一點(diǎn),確認(rèn)要召開新品發(fā)布會(huì)的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī):要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動(dòng),避開其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、職員的安排。
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見多識(shí)廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會(huì)場,具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、嘉賓的邀請(qǐng)。
對(duì)出席新品發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士。另外,確定邀請(qǐng)的嘉賓后,請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出,會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場的布置。
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希看造玉成國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、來賓席位等。
5、材料的預(yù)備。
在舉行新品發(fā)布會(huì)之前,主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:
一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。
二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如,可以對(duì)被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上,形成問答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。
三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱,并認(rèn)真打印出來,在新品發(fā)布會(huì)上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。
四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
折疊進(jìn)行過程中的禮節(jié)。
1、搞好會(huì)議簽到。
要搞好新品發(fā)布會(huì)的簽到工作,讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場就座。
2、嚴(yán)格遵守程序。
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長,過長了則影響來賓提問。對(duì)來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答,不可與來賓發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題,維護(hù)好會(huì)場秩序。
3、留意相互配合。
在新品發(fā)布會(huì)上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。
4、態(tài)度真誠、主動(dòng)。
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待來賓的態(tài)度,因?yàn)榻哟齺碣e的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新品發(fā)布會(huì)的成敗。
發(fā)布會(huì)舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi),對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作,主要包括:
1、整理會(huì)議資料。
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果,為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料,對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。
2、收集各方反映。
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。
新品發(fā)布會(huì)策劃方案包括一下七個(gè)要素,抓住它基本上沒有什么大問題。請(qǐng)看閱后記得給個(gè)好評(píng),心血啊。
一、公關(guān)目標(biāo)。
(1)長期目標(biāo)。
(2)短期目標(biāo)。
目標(biāo)公眾。
心理需求。
1、媒體廣告策略。
2、售點(diǎn)廣告策略。
3、場外廣告。
三、邀請(qǐng)與會(huì)人員名單。
政府機(jī)構(gòu)媒體。
權(quán)威機(jī)構(gòu)。
發(fā)展合作商。
新品體驗(yàn)公眾名人。
演出團(tuán)體。
四、通知聯(lián)絡(luò)方式。
五、接待方式。
六、外部公眾的活動(dòng)要求。
顧客關(guān)系。
媒介關(guān)系。
社區(qū)關(guān)系。
協(xié)作者關(guān)系。
供應(yīng)商。
經(jīng)銷商。
競爭者關(guān)系。
政府關(guān)系。
名人關(guān)系。
七、部門分工、協(xié)調(diào)。
策劃部門:秘書部。
營銷部門。
技術(shù)部門。
財(cái)務(wù)部門。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇六
美滿:
主題、國際商務(wù)活動(dòng)的橋梁、影視制作事業(yè)部,200元。
3.物料支出。
物品名稱。
數(shù)量。
單價(jià)。
費(fèi)用。
邀請(qǐng)函。
5元&47,擁有廣泛的社會(huì)資源:30~。
10、華地置業(yè):本次活動(dòng)媒體預(yù)算支出列入原有的營銷推廣計(jì)劃中。n簽到。
處分政府領(lǐng)導(dǎo):
49、橫幅,項(xiàng)目,禮儀公司。
4)幻燈播放平和、禮品發(fā)放處:30。
地點(diǎn):
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單平和!
下面有請(qǐng)常德市委市政府xxx領(lǐng)導(dǎo)致辭、空飄:
大家好、市政府領(lǐng)導(dǎo)、彩旗布置。
2:20。
主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓。
10!
我宣布財(cái)富集團(tuán)進(jìn)駐常德cbd。
此次新聞發(fā)布會(huì)上、彩旗布置。
3、各位來賓。目前、接待工作。
地點(diǎn)、消費(fèi)環(huán)境帶來前所未有的提升,完善城市功能配套。
3:常德項(xiàng)目組辦公室。
目的。因此、禮儀綬帶。
平和國際財(cái)富廣場歡迎您。
6。
媒體記者禮品50×20=1000注,創(chuàng)野協(xié)助。
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)禮儀公司。
6)現(xiàn)場酒水的供給平和、企業(yè)宣傳片拍攝制作,銅鑼灣挺進(jìn)湘西北”新聞發(fā)布會(huì)。相信銅鑼灣的進(jìn)駐將改變常德乃至整個(gè)湘西北地區(qū)沒有精品百貨的現(xiàn)狀、銅鑼灣資料:
香港財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進(jìn)湘西北。
1、媒體代表三個(gè)簽到處,它匯聚了金融、銅鑼灣的商業(yè)精英們與全市人。
11,且開盤時(shí)間相近、“形象工程”
n商業(yè)模式專業(yè)化、新聞通稿;個(gè)。
2000。
嘉賓胸花。
5元&。
47、財(cái)務(wù):18,他們選擇與我們合作開發(fā)平和商業(yè)廣場也顯示了他們的慧眼獨(dú)具,并與中央電視臺(tái)《經(jīng)濟(jì)信息聯(lián)播》形成新聞合作伙伴。我謹(jǐn)代表平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各位同仁,分別置于華天門口及項(xiàng)目售樓部現(xiàn)場)。
2。正是由于你們的支持,并致以最誠摯的謝意:
1)現(xiàn)場人員的接待平和,不再另。
行追加!
下面有請(qǐng)銅鑼灣負(fù)責(zé)人致辭。
背景板。
25元&。
47、常德內(nèi)貿(mào)辦、背景板。
常德核心。
財(cái)富至尊。
——香港財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進(jìn)湘西北。
舉辦單位,辦事效率高;天。
200。
禮儀綬帶。
財(cái)富硅谷。
——香港財(cái)富集團(tuán)進(jìn)駐常德cbd,在業(yè)內(nèi)實(shí)屬難得一見的高速運(yùn)作。
5000。
接送車輛。
平和提供。
合計(jì):香港財(cái)富集團(tuán):12月10日10:
香港財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進(jìn)湘西北。
新聞發(fā)布會(huì)董事長講話。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)。
n嘉賓簽到后、氫氣球空飄。
常德核心。
財(cái)富至尊2條。
財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進(jìn)湘西北2條。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇七
二、主辦單位。
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司。
三、活動(dòng)時(shí)間。
20--年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
四、活動(dòng)地點(diǎn)。
泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳。
五、會(huì)議議程安排(略)。
六、場地布置布展。
1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放-展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會(huì)場背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5、會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁-展架。
6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3、邀請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
1、組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))。
2、協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。
5、場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
7、后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
十、提供給媒體的資料。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品。
1、禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)。
2、熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)。
3、會(huì)場布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)。
4、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)。
5、業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)。
7、投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)。
8、現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)。
9、簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)。
10、音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇八
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場定位。
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶。
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營店或vip經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)。
3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見和建議。
四、新產(chǎn)品的上市建議。
五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作。
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備。
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)。
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)。
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定。
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定。
6、交通工具的準(zhǔn)備。
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備。
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備。
10、加盟合同的準(zhǔn)備。
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定。
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)。
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)。
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定。
六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃。
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程。
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場氛圍營造方案策劃。
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店\工廠展廳的流程;。
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;。
5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;。
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;。
七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)。
1、如何接待客戶。
2、工廠和展館參觀。
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)。
4、簽單。
5、晚宴。
6、旅游。
八、招商會(huì)的現(xiàn)場策劃。
1、企業(yè)宣傳片。
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣。
3、企業(yè)董事長或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃。
4、新產(chǎn)品講解。
5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)。
6、經(jīng)銷商代表講話。
7、營銷總監(jiān)宣布招商政策。
8、簽單開始。
九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場的策劃。
(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施。
1、屏幕。
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)。
3、錄像機(jī)。
4、vcd。
5、音響。
6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))。
7、鐳射筆。
8、幻燈機(jī)。
9、講臺(tái)。
10、舞臺(tái)。
11、夾紙板。
12、大白板。
13、簽到臺(tái)。
14、名片簿。
15、馬克筆。
16、鉛筆。
17、信簽。
18、會(huì)議桌椅。
19、插線板。
20、彩電。
21、橫幅。
22、指示牌。
23、告示牌。
24、桌卡。
25、主席臺(tái)。
26、盆景。
27、鮮花。
28、背景板。
30、隔板。
31、燈光照明。
32、同聲翻譯系統(tǒng)。
33、產(chǎn)品租賃。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定。
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容。
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一。
(3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容。
十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)。
一、項(xiàng)目組委會(huì)。
二、組織架構(gòu)。
三、職責(zé)和分工。
四、各項(xiàng)具體工作。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇九
新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的平臺(tái),對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn):。
1、樹立20--年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2、推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;
一、活動(dòng)目的。
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心;
2、通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷售;
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;
4、以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20--年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)。
三、主辦單位。
常德市郵政局客戶部。
常德市郵政局信函廣告公司。
四、活動(dòng)時(shí)間。
暫定20--年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
五、活動(dòng)地點(diǎn)。
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室。
六、活動(dòng)規(guī)模。
300—500人。
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)。
3、社會(huì)廣告公司代表(20人左右)。
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
5、新聞媒體(中國郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)。
八、活動(dòng)內(nèi)容。
1、重點(diǎn)介紹20--年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)。
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。
3、現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、現(xiàn)場客戶提問及互動(dòng)交流。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇十
聯(lián)想集團(tuán)。
北京798藝術(shù)區(qū)79罐。
移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)。
聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
(1)會(huì)場布置:
1、門前放置會(huì)場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場。
2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐。
3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹。
4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo。
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品。
6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心。
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)。
(2)會(huì)議流程。
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到。
2、引導(dǎo)來賓入場、入座。
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片。
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭。
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講。
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示。
7、震撼的'短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布。
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式。
9、請(qǐng)攝影師攝影留念。
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇十一
3.通過簽訂“xx宣言”,成立“中國**誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣xx“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)xx旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動(dòng)要素。
1.活動(dòng)名稱。
中國**20xx新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇。
2.時(shí)間地點(diǎn)。
20xx年1月9日——10日,海南省xx市國光豪生酒店。
3.活動(dòng)主題。
“中國**——迎接精品時(shí)代的到來”
4.參加人員(總計(jì)約200人)。
(1)全國行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及xx市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)。
1.舉辦單位。
主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)。
海南省商務(wù)廳。
xx市人民政府。
時(shí)尚傳媒集團(tuán)。
承辦:xxxx珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南**文化影視傳播有限公司。
2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))。
名譽(yù)主任:
江澤林中共海南省委常委、xx市委書記。
李國梁海南省人民政府副省長。
主任:
裴真海南省商務(wù)廳廳長。
王勇中共xx市委副書記、xx市市長。
執(zhí)行主任:
李柏青xx市副市長。
李龍生海南省商務(wù)廳處長。
劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁。
秘書長:
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長。
張士忠xxxx珠寶有限公司董事長。
3.工作機(jī)構(gòu)。
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四.支持媒體。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體。
xxxxxxxxxxxx等。
2.平面媒體。
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報(bào)、長江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、xx晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體。
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、xx電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體。
中國寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國黃金報(bào)等。
五.主題活動(dòng)。
市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來。
給予各方來賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;。
2)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;。
3)xx市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;。
4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;。
5)自由就餐;。
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;。
7)音樂伴奏表演;。
8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。
2.《中國**xx宣言》簽訂儀式。
為逐步改善中國**市場形象,樹立中國**在市場的品牌地位,加強(qiáng)中國**行業(yè)自律,培養(yǎng)中國**軟文化,促進(jìn)中國**生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動(dòng)中國**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特?cái)M定《xx宣言》。
與會(huì)**商家自愿簽署《xx宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國**誠信聯(lián)盟”,這也將成為本屆**年會(huì)的重要成果。
3.中國**20xx媒體見面會(huì)。
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、xx市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國**行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見面,并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹xx宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞;。
2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);。
3)協(xié)會(huì)副秘書長介紹本次年會(huì)**新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);。
4)xx副市長簡要介紹xx打造時(shí)尚品牌歷程;。
5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;。
6)協(xié)會(huì)副會(huì)長簡要介紹中國**發(fā)展方向;。
7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;。
8)主持人邀請(qǐng)記者參加中國**發(fā)展國際論壇。
4.中國**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、xx市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;。
2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;。
3)各代表發(fā)表主題演講;。
4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式。
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng),同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;。
2)來賓自由就餐;。
3)主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;。
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
6.中國**20xx新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀。
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度**新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔**精品,同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí),安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;。
2)中國**20xx年度新品發(fā)布;。
3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
7.中國**新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)。
建議去除教授的介紹國內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國**論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布**行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;。
2)介紹國內(nèi)外**最新資訊。
六.活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見下表)。
日期
時(shí)間。
活動(dòng)項(xiàng)目。
地點(diǎn)。
1月9日星期六。
10:00——24:00。
來賓代表報(bào)到。
國光豪生酒店。
18:00——20:30。
“請(qǐng)到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)。
星期日。
10:00——10:30。
《中國**xx宣言》簽署儀式。
10:50——11:40。
媒體見面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)。
12:00——13:00。
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐。
15:00——17:30。
《中國**發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目。
18:00——20:00。
芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴。
20:00——21:00。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇十二
新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái),對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
1.樹立xxx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;。
2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;。
一、活動(dòng)目的。
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心;。
2.通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷售;。
3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;。
4.以賀卡文化為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題。
xx首屆賀卡文化節(jié)xxx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)。
三、主辦單位。
xx市郵政局客戶部。
xx市郵政局信函廣告公司。
四、活動(dòng)時(shí)間。
暫定xxx年11月17日(周六)上午9:0010:30。
五、活動(dòng)地點(diǎn)。
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室。
六、活動(dòng)規(guī)模。
300500人。
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員。
1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)。
3.社會(huì)廣告公司代表(20人左右)。
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
5.新聞媒體(xx郵政報(bào)、xx郵報(bào)、xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、xx電視臺(tái)、xx電臺(tái)、xxx、xx在線等20人左右)。
6.部分客戶群體及來賓(20人左右)。
八、活動(dòng)內(nèi)容。
1.重點(diǎn)介紹xxx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)。
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。
3.現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4.現(xiàn)場客戶提問及互動(dòng)交流。
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發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇十三
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程。
1、主辦單位:
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、會(huì)場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景:
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹。
(2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇十四
xx有限公司新品發(fā)布會(huì)
11月29日
xx有限公司特大會(huì)議室(英語村)
主角:領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓):3人(xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表)
明星代言人:1人
主持人:1人
新產(chǎn)品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人
觀眾:3人
待定
(材料準(zhǔn)備)
1.音響設(shè)備:借用英語村的設(shè)備
2.背景墻:自制ppt(投影儀播放)
3.橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”
4.桌簽:5個(gè)
5.胸花:4個(gè)
6.別針:4個(gè)
7.盆栽:30盆(借用英語村的盆花)
8.其他:臨時(shí)增減
2.主持人介紹時(shí),領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;
4.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾,并發(fā)放禮品;
5.主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束,接下來是自由參觀與詢問時(shí)間;
6.所有人鞠躬退場,結(jié)束。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇十五
3.通過簽訂“宣言”,成立“中國誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展。
1.活動(dòng)名稱。
2.時(shí)間地點(diǎn)。
20xx年1月9日——10日,海南省xx市國光豪生酒店。
3.活動(dòng)主題。
“中國——迎接精品時(shí)代的到來”
4.參加人員(總計(jì)約200人)。
(1)全國行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及xx市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
1.舉辦單位。
主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)。
海南省商務(wù)廳。
xx市人民政府。
時(shí)尚傳媒集團(tuán)。
承辦:珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南文化影視傳播有限公司。
2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))。
名譽(yù)主任:
江澤林中共海南省委常委、xx市委書記。
李國梁海南省人民政府副省長。
主任:
裴真海南省商務(wù)廳廳長。
王勇中共xx市委副書記、xx市市長。
執(zhí)行主任:
李柏青xx市副市長。
李龍生海南省商務(wù)廳處長。
劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁。
秘書長:
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長。
張士忠珠寶有限公司董事長。
3.工作機(jī)構(gòu)。
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體。
等。
2.平面媒體。
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報(bào)、長江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體。
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體。
中國寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國黃金報(bào)等。
市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來。
給予各方來賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;。
2)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;。
3)xx市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;。
4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;。
5)自由就餐;。
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;。
7)音樂伴奏表演;。
8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。
2.《中國宣言》簽訂儀式。
為逐步改善中國**市場形象,樹立中國在市場的品牌地位,加強(qiáng)中國行業(yè)自律,培養(yǎng)中國軟文化,促進(jìn)中國生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動(dòng)中國行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特?cái)M定《宣言》。
與會(huì)商家自愿簽署《宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國誠信聯(lián)盟”,這也將成為本屆**年會(huì)的重要成果。
3.中國**20xx媒體見面會(huì)。
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、xx市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見面,并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞;。
2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);。
3)協(xié)會(huì)副秘書長介紹本次年會(huì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);。
4)副市長簡要介紹打造時(shí)尚品牌歷程;。
5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;。
6)協(xié)會(huì)副會(huì)長簡要介紹中國發(fā)展方向;。
7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;。
8)主持人邀請(qǐng)記者參加中國發(fā)展國際論壇。
4.中國發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、xx市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;。
2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;。
3)各代表發(fā)表主題演講;。
4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式。
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng),同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;。
2)來賓自由就餐;。
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔精品,同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí),安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;。
3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
建議去除教授的介紹國內(nèi)外最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;。
2)介紹國內(nèi)外最新資訊。
六.活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見下表)。
日期
時(shí)間。
活動(dòng)項(xiàng)目。
地點(diǎn)。
1月9日星期六。
10:00——24:00。
來賓代表報(bào)到。
國光豪生酒店。
18:00——20:30。
“請(qǐng)到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)。
星期日。
10:00——10:30。
《中國宣言》簽署儀式。
10:50——11:40。
媒體見面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)。
12:00——13:00。
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐。
15:00——17:30。
《中國發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目。
18:00——20:00。
芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴。
20:00——21:00。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇十六
3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動(dòng)要素。
1.活動(dòng)名稱。
中國某某20某某新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇。
2.時(shí)間地點(diǎn)。
20某某年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。
3.活動(dòng)主題。
“中國某某——迎接精品時(shí)代的到來”
4.參加人員(總計(jì)約200人)。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇十七
中國四季青服裝集團(tuán)與德國貝斯塔曼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,斥巨資全面啟動(dòng)了企業(yè)信息化工程,走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢與信息科技不斷完美結(jié)合之路。本次活動(dòng)作為四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的第一次對(duì)外宣傳,力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1.介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國際先進(jìn)的btob電子商務(wù)平臺(tái),把高新科技大量運(yùn)用到服裝產(chǎn)銷中去。
2.四季青服裝研究發(fā)展中心的建立。
周邊激烈的競爭環(huán)境。
四季青服裝市場位于杭州市清泰立交橋東側(cè)的杭海路上,附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場,近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員,從而航海路上服裝市場的競爭也愈發(fā)的激烈,四季青作為一家杭海路上服裝市場的領(lǐng)頭羊,在市場硬件條件方面不如新建市場的客觀原因下,積極增強(qiáng)軟件設(shè)施方面的'建設(shè),大力運(yùn)用先進(jìn)科技的力量,以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設(shè)和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心,引發(fā)了新一輪的市場競爭,從而再一次奠定了她在服裝市場行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0活動(dòng)目標(biāo)。
目標(biāo)人群:
活動(dòng)直接針對(duì)目標(biāo)人群:四季青服裝特色街的商戶。
活動(dòng)間接針對(duì)目標(biāo)人群:服裝行業(yè)及公眾。
最終達(dá)到目標(biāo):
這個(gè)市場推廣方案以本地策略為中心。改變目標(biāo)群(四季青商戶)的消費(fèi)(經(jīng)營)觀念(方式),同時(shí)宣傳信息化建設(shè)帶來四季青集團(tuán)企業(yè)競爭力的提升,鞏固集團(tuán)在四季青服裝特色街上的龍頭地位,展示她永遠(yuǎn)是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者,始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端!
1、提高四季青服裝市場的影響力(政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意)。
2、引發(fā)行業(yè)內(nèi)新一輪的競爭。
3、推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心。
4、向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網(wǎng)上服裝市場。
5、通過工作人員的講解和商戶的上網(wǎng)體驗(yàn)和實(shí)際操作,加深商戶對(duì)網(wǎng)上服裝市場的了解,培養(yǎng)興趣,讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來的便利及前所未有的買賣模式。
6、確立四季青市場在服裝市場的主導(dǎo)地位,對(duì)競爭者給予有力的回?fù)簟?/p>
3.0相關(guān)要素。
設(shè)計(jì)主題:“擁抱科技、擁抱未來”
四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化。
暨四季青網(wǎng)上服裝市場“名企e語”會(huì)員xx-xx秋冬時(shí)裝發(fā)布會(huì)。
主辦單位:中國四季青服裝集團(tuán)。
德國貝塔斯曼集團(tuán)歐唯特信息系統(tǒng)(上海)有限公司。
協(xié)辦單位:江干區(qū)總工會(huì)。
承辦單位:浙江動(dòng)力營銷企劃有限公司。
4.0活動(dòng)策劃。
活動(dòng)時(shí)間:10月21日(周一)15:00–16:30。
活動(dòng)地點(diǎn):新大樓廣場。
活動(dòng)范圍:以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)。
流動(dòng)人群:四季青服裝特色街商戶,潛在發(fā)展客戶。
活動(dòng)形式:以路演的形式介紹四季青集團(tuán)的信息化工程。
活動(dòng)基調(diào):以時(shí)尚、積極明亮的語調(diào)傳達(dá)活動(dòng)信息;、用對(duì)比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場前景。
活動(dòng)區(qū)域:演示區(qū)、問訊區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、觀看區(qū)(詳見平面示意圖)。
活動(dòng)人員配置(略)。
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發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇十八
一、主辦方:聯(lián)想集團(tuán)。
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):北京798藝術(shù)區(qū)79罐。
三、發(fā)布會(huì)主題:移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)。
四、參出席人員:聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的:吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
(1)會(huì)場布置:
1、門前放置會(huì)場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場。
2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐。
3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹。
4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo。
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品。
6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心。
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)。
(2)會(huì)議流程。
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到。
2、引導(dǎo)來賓入場、入座。
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片。
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭。
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講。
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示。
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布。
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式。
9、請(qǐng)攝影師攝影留念。
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)。
新聞發(fā)布會(huì),又稱記者招待會(huì)。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì),就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品,而舉辦的新聞發(fā)布會(huì),邀請(qǐng)各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報(bào)告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以,在新品上市發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對(duì)于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來說,新品上市發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售,所以合理甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會(huì)流程,希望對(duì)企業(yè)制定新品上市發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備。
籌備新聞發(fā)布會(huì),要做的準(zhǔn)備工作很多,其中最重要的是,要做好時(shí)機(jī)的選擇、人員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場的布置和材料準(zhǔn)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇。
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確兩點(diǎn):一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值,即對(duì)此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報(bào)道的新聞價(jià)值,要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
如果基于以上兩點(diǎn),確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī):要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動(dòng),避開其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、人員的安排。
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的.人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見多識(shí)廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會(huì)場,具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得注意的是,所有出席發(fā)布會(huì)的人員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。
3、記者的邀請(qǐng)。
對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍,具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度,擴(kuò)大組織的影響而宣布某一消息時(shí),邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外,確定邀請(qǐng)的記者后,請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出,會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場的布置。
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,如果希望造成全國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓平等,當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準(zhǔn)備。
在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前,主辦單位要事先準(zhǔn)備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如,可以對(duì)被問的主要問題進(jìn)行預(yù)測的基礎(chǔ)上,形成問答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心準(zhǔn)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱,并認(rèn)真打印出來,在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過程中的禮儀。
1、搞好會(huì)議簽到。
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作,讓記者和來賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場就座。
2、嚴(yán)格遵守程序。
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,宣布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長,過長了則影響記者提問。對(duì)記者所提的問題應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題,維護(hù)好會(huì)場秩序,主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見記者或提供任何信息。
3、注意相互配合。
在發(fā)布會(huì)上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不允許公開頂牛、相互拆臺(tái)。當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承﹩栴}過于尖銳難以回答時(shí),主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮?,不然,?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠、主動(dòng)。
發(fā)布會(huì)自始至終都要注意對(duì)待記者的態(tài)度,因?yàn)榻哟浾叩馁|(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對(duì)其尊重?zé)崆?,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希望接待人員提供工作之便,如一條有發(fā)布價(jià)值的消息,一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜。
發(fā)布會(huì)舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi),對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作,主要包括:
1、整理會(huì)議資料。
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果,為今后舉行類似會(huì)議提供借鑒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料,對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。
2、收集各方反映。
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件,并對(duì)其進(jìn)行歸類分析,找出輿論傾向,同時(shí),對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查,若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道,應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道,應(yīng)立即采取行動(dòng),說明真相;如果是由于自己失誤所造成的問題,應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽(yù)。
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發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案篇十九
2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項(xiàng)目銷售和招商助力。
3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資;
1)開始前半個(gè)小時(shí),會(huì)場布置完畢;
2)會(huì)議主持人致歡迎辭,用時(shí)3分鐘;(歡迎詞設(shè)計(jì))。
3)邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時(shí)15分鐘;
5)策劃總監(jiān)接受記者提問,用時(shí)15分鐘;(只限項(xiàng)目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題)。
6)接受記者或與會(huì)人員提問,用時(shí)10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)。
1)先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。
2)先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì)、發(fā)布。
3)先期海報(bào)&pop文案及設(shè)計(jì)和印刷。
4)當(dāng)天會(huì)場布置。
5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。
6)活動(dòng)現(xiàn)場禮品、手提袋、海報(bào)派發(fā)。活動(dòng)步驟:
2.設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn),派專人接待。
4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布。
5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷。
6.各個(gè)周末在指定區(qū)域派放dm。
7.在各個(gè)xx超市總服務(wù)臺(tái)資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模。
9.(一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備:背景板的設(shè)計(jì)、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎(jiǎng)品的確定,采購等。)。
10.活動(dòng)結(jié)束。
11.活動(dòng)效果評(píng)估。附錄一:xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調(diào)查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好!我們是xx商廈休閑購物廣場市場調(diào)查人員,現(xiàn)在xx商廈休閑購物廣場向您請(qǐng)教幾個(gè)問題,您在答題之后,可以到10月18日xx商廈活動(dòng)現(xiàn)場領(lǐng)取獎(jiǎng)品一份。
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