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崗位職責說明書篇一
一、崗位標識
崗位名稱
所屬部門
直接上級
二、崗位主要職責及任務(wù)
按重要順序依次列出每項職責及任務(wù)
負責程度(全責∕主要負責∕部分/支持)
三、
崗位任職資格要求性別年齡
學歷要求
專業(yè)要求
能力要求
經(jīng)驗要求
其它要求
四、崗位工作權(quán)限
五、內(nèi)外部聯(lián)系
內(nèi)部聯(lián)系
外部聯(lián)系
六、其它事項
崗位待遇
崗位特點
崗位禁忌
目前任職人員情況
姓名
性別
出生年月
從事本職工作年限
畢業(yè)學校及專業(yè)
學歷
崗位職責說明書篇二
崗位說明書樣板
崗位說明書樣板
一、崗位標識
崗位名稱
所屬部門
直接上級
二、崗位主要職責及任務(wù)
按重要順序依次列出每項職責及任務(wù)
負責程度(全責∕主要負責∕部分/支持)
三、崗位任職資格要求
性別(轉(zhuǎn)載自天天范文網(wǎng) http:// 請保來源地址。)年齡 學歷要求
專業(yè)要求
能力要求
經(jīng)驗要求
其它要求
四、崗位工作權(quán)限
五、內(nèi)外部聯(lián)系
內(nèi)部聯(lián)系
外部聯(lián)系
六、其它事項
崗位待遇
崗位特點
崗位禁忌
目前任職人員情況
姓名
性別
出生年月
從事本職工作年限
畢業(yè)學校及專業(yè)
學歷
崗位職責說明書篇三
崗位職責說明書
前言
企業(yè)要調(diào)動全體員工的積極性,充分發(fā)揮各層人員的職責,使整個企業(yè)協(xié)調(diào)有序運行,這就需要制定工作標準。崗位說明書的最終目標是實現(xiàn)整個工作過程的協(xié)調(diào),促進工作質(zhì)量和工作效率的提高。崗位說明書是對每個工作或操作崗位制定的共同使用和重復使用的規(guī)則。崗位說明書的制訂具有以下意義:
1、崗位說明書的目的在于評定任職人員與崗位所有能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營目標的實現(xiàn);
2、崗位說明書是公司基礎(chǔ)性文件,它為人力資源規(guī)劃、人員使用、招聘人才、工資報酬等方面提供依據(jù);
3、為員工能力開發(fā)培訓提供依據(jù);
4、提煉公司各崗位序列的經(jīng)驗,建立職業(yè)行為規(guī)范,將個人經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為公司經(jīng)驗,提升公司員工的職業(yè)化水平。
總經(jīng)理崗位職責
1、領(lǐng)導公司的經(jīng)營和日常管理工作、組織和實施股東會及董事會各項決議;
2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、組織編制年度“工作計劃”和“工作目標”;
4、負責組織編寫各項投資計劃書和投資方案書;
5、負責公司的中層團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;
6、制定公司部門崗位機構(gòu)設(shè)置方案和各項管理制度;
7、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
8、審定公司各項管理規(guī)章制度;
9、審定公司工資獎金提成分配方案;
10、定各類經(jīng)濟責任方案并組織實施;
11、審批以公司名義發(fā)出的各項文件;
12、召集并組織召開總裁、總經(jīng)理辦公會議,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作;
13、不定期參加各部門、項目處、分公司的專題會,總結(jié)工作、聽取匯報;
14、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團隊活動;
15、主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
16、負責企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;
17、定期向董事長或董事會匯報公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現(xiàn)狀、開支計劃;
18、學習先進的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機制是根本,科學發(fā)展是核心,員工得實惠為目標”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn);
19、完成董事會決議的其它工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、負責組織編制人力資源規(guī)劃并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
2、負責制定部門工作計劃和工作總結(jié);
3、負責公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作;
4、負責規(guī)范公司勞動用工,處理勞動爭議和勞動糾紛;
5、負責督導公司各項員工日常管理制度體系的建設(shè)及實施情況;
6、負責公司來訪接待、會務(wù)、文書檔案等日常行政工作的管理;
7、負責處理公司行政對外事務(wù);
8、負責對公司人工成本和行政辦公成本進行預算;
9、負責做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境;
10、負責辦公用品的采購及計劃;
11、負責公司安保工作;
12、負責公司用章管理。
行政助理崗位職責(行政方向)
1、擬定行政方向規(guī)章制度和工作流程;
2、公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
3、公司印章的使用管理及日常保管;
4、公司證照的年審、使用、保存工作;
5、公司層會議記錄工作,包括文字、音像、建檔;
6、公司層文件收發(fā)工作;
7、公司層會務(wù)的安排工作;
8、公司來賓的接待工作;
9、公司榮譽獎項的保管工作;
10、負責公司辦公易耗品、辦公設(shè)施、設(shè)備購買的初審工作,負責購買辦公用品及登記、使用等管理工作;
11、固定資產(chǎn)的盤點;
12、公司行政用車的使用安排與維護工作;
13、與律師事務(wù)所保持聯(lián)系,處理公司的法律事務(wù);
14、公司層各類檔案的整理、編目和存檔等工作;
15、公司重大活動的攝錄、整理與存檔工作;
16、員工寢室的管理工作;
17、聯(lián)系制作員工工裝、名片、工作牌等;
18、員工通訊錄的更新;
19、員工活動的組織實施; 20、年節(jié)福利的購買及發(fā)放;
21、協(xié)助公司參加各項比賽、展會時期的相關(guān)事宜;
22、公司水票的保管、購買工作;
23、領(lǐng)導差旅出行的票務(wù)、酒店預訂工作。
24、公司郵箱的管理、日常維護;
25、協(xié)助公司安保工作。 行政助理崗位職責(基建方向)
1、制定建設(shè)方案;
2、編寫項目建設(shè)書及項目可行性研究報告;
3、落實相關(guān)政府部門的批復、辦理報建手續(xù)等工程項目的前期工作;
4、在建工程的施工現(xiàn)場管理,負責與施工方、監(jiān)理方溝通協(xié)調(diào),解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量、進度和安全達到標準;
5、工程款、材料款、設(shè)備款等付款計劃的制定,付款的審核、登記工作,對建設(shè)工程決算的終審工作;
6、建設(shè)成本的控制管理,匯總各個單項工程總造價,及時向有關(guān)部門和人員提供工程項目的付款情況,以便隨時掌握和控制投資規(guī)模;
7、參與工程勘測、設(shè)計委托、工程招標、監(jiān)理招標;
8、各項工程類合同的審核及簽訂;
9、督促各項工程建管手續(xù)的辦理;
10、工程項目開工前各項資料的準備及開工工作;
11、各工程項目的竣工工作及竣工驗收后各項竣工資料的審核、移交、存檔;
12、工程竣工的總結(jié)工作;
13、工程方面相關(guān)法規(guī)事務(wù)的處理,熟悉建設(shè)法、招標投標法、合同法、審計法等法律、法規(guī),確保公司基本建設(shè)工作在法律、法規(guī)范圍內(nèi)實施;
14、審核各個設(shè)計階段的施工圖紙,聯(lián)系相關(guān)單位組織圖紙會審;
15、工程項目從前期到竣工所有檔案資料、圖紙的整理、匯總和歸檔;
16、搜集所需材料、設(shè)備的市場信息,參與對方提供材料、設(shè)備的價格核定,監(jiān)督對方采購材料、設(shè)備,對采購的材料設(shè)備進行驗收;
17、協(xié)調(diào)建設(shè)過程中與相關(guān)政府部門的接洽、聯(lián)系、報審等工作;
18、工程維修項目的管理工作。
人事專員崗位職責
一、人員配置與招聘
1、新進人員的入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;
2、人員花名冊的錄入、維護與更新管理;
3、各崗位編制的核定與管理;
4、人員調(diào)配,以及調(diào)崗后所在部門的溝通及反饋;
5、實習生管理;
6、人員檔案的建立及整理工作,做好檔案的安全、保密和保護工作;
7、人員招聘工作(校招、社招),包括維護招聘網(wǎng)站、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織實施面試、面試跟進及反饋;
8、員工離職手續(xù)辦理;
9、員工各類人事證明文件的開具。
10、各類人事制度的修訂,各類人事表格的修訂;
11、人事檔案的建立、收集、整理、使用工作;
12、《 勞動合同》的保管,包括簽訂、續(xù)簽、延聘、解除等;
13、員工績效考核工作的組織和實施,并將考核材料收集、歸檔;
14、員工日??记诠芾恚?/p>
15、員工各類請假手續(xù)的核對;
16、員工年休假的管理;
17、員工社會保險的申報、繳納、管理,員工工傷、生育、失業(yè)險的申報;
18、體檢相關(guān)事宜;
19、日常員工關(guān)懷工作。 20、員工入職培訓;
21、協(xié)助部門開展專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技能培訓;
22、員工職位發(fā)展規(guī)劃。
財務(wù)部經(jīng)理崗位職責
1、負責組織公司年度財務(wù) “工作計劃”和“工作目標”的編制;
2、負責公司財務(wù)工作;
3、組織編制財務(wù)計劃,財務(wù)分析;
4、負責公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn);
5、負責人員工資的確定、審核、扣除核算;
6、負責組織經(jīng)濟核算工作,審核會計報表、統(tǒng)計報表,負責向主管領(lǐng)導報告工作,及時組織編制財務(wù)預算和結(jié)算;
7、負責審核會計記賬、出納記賬,會計、出納財務(wù)月盤底;
8、負責財務(wù)審計;
9、制定各部門的成本費用、專項資金和流動資金定額,做好費用控制;
10、每月開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理、日常工作中存在的問題,及時提出建議;
11、負責做好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提供真實會計核算資料;
12、負責做好資金管理,組織會計、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠,準時進賬、存款,保證日常合理開支需要的供給;
13、負責與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,及時掌握財政、稅務(wù)動向;
14、參與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,負責支付款審核;
15、監(jiān)督應收款的催收工作,監(jiān)督各部門資金回收;
16、根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴格掌握費用開支,嚴格執(zhí)行費用報銷制度、物資審批權(quán)限;
17、負責定期組織召開財務(wù)例會。
市場部經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度市場開發(fā)計劃;
2、組織所屬人員開展市場調(diào)研工作,及時掌握市場信息;
3、按照市場推廣計劃組織市場推廣活動,審核市場推廣方案;
4、負責市場公關(guān)、媒介各類宣傳等工作;
5、根據(jù)編制市場拓展各項費用預算,并控制相關(guān)費用的支出,節(jié)約企業(yè)管 理成本;
6、負責與外部媒體、政府機關(guān)及相關(guān)社會機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;
7、負責企業(yè)品牌的推廣及品牌運作類工作;
8、負責市場部內(nèi)部管理工作。
市場宣傳專員崗位職責
1、負責市場推廣活動的策劃并制定具體的活動方案;
2、聯(lián)系和協(xié)調(diào)合作單位,配合市場推廣活動;
3、負責市場推廣所需的資料以及禮品的設(shè)計及制作,做好市場推廣的活動預算,控制活動成本;
4、全面執(zhí)行市場推廣方案,監(jiān)督執(zhí)行過程,跟蹤執(zhí)行進度;
5、根據(jù)市場推廣活動的效果進行評估,并編寫市場推廣活動效果評估報告;
6、定期進行市場信息的收集和整理以及分析工作,提出合適的市場推廣創(chuàng)意;
7、設(shè)計制作公司內(nèi)外流通文件的標準化版頁模板;
8、設(shè)計制作公司企業(yè)及產(chǎn)品對外、參展的圖文宣傳資料;
9、設(shè)計制作公司內(nèi)部的宣傳材料;
10、負責公司網(wǎng)站、公眾號的維護更新。
生產(chǎn)運營總監(jiān)崗位職責
1、流程與制度建設(shè):依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與生產(chǎn)發(fā)展方針,完善生產(chǎn)體系的管理流程、操作流程、工藝流程等,組織制定實施細則,推行各種質(zhì)量活動,培訓、監(jiān)督、指導員工了解、掌握各項細則并加以認真執(zhí)行,不斷提高生產(chǎn)管理的工作效率與管理水平,創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境,確保物流有序、高效生產(chǎn);
2、生產(chǎn)計劃與預算管控:根據(jù)生產(chǎn)體系的工作目標,制訂年度、月度計劃,定期回顧,不斷總結(jié)完善,制定財務(wù)年度預算,審訂重點成本的專項考核辦法,依據(jù)權(quán)限審批各項費用支出,確保生產(chǎn)管理項目的正常運行,保證生產(chǎn)過程費用成本的有效控制;
3、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào):依據(jù)生產(chǎn)計劃及設(shè)備、能源供應的實際情況,監(jiān)控生產(chǎn)能力,調(diào)配生產(chǎn)作業(yè),對生產(chǎn)過程中發(fā)生的異常問題,組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員采取措施加以解決,保證生產(chǎn)的正常運行與生產(chǎn)任務(wù)的完成;
4、資源管理與跨部門協(xié)調(diào):依據(jù)業(yè)務(wù)流程,負責與技術(shù)、銷售、市場、財務(wù)、設(shè)備工程等相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,落實、監(jiān)督、調(diào)控生產(chǎn)過程的各項工藝和能源配置,組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應用推廣,組織基礎(chǔ)設(shè)備的維護與管理,確保正常生產(chǎn)與高效運營;
5、質(zhì)量與安全管理:依據(jù)質(zhì)量管理體系文件,貫徹質(zhì)量第一、安全第一的方針,在生產(chǎn)運行過程中開展培訓、檢查、督導、考核質(zhì)量體系文件執(zhí)行情況,嚴格工藝紀律和操作規(guī)程,全面落實質(zhì)量、安全、生產(chǎn)進度三方面的要求,保障生產(chǎn)目標的實現(xiàn);
6、部門人員管理:結(jié)合生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點,開展組織人員建設(shè),并進行日常監(jiān)督、檢查指導、績效考核、日??记诘裙ぷ?。
生產(chǎn)部初級工程師崗位職責
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期分析匯報;
2、完成相關(guān)試驗;
3、處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對策、方案,跟進實施效果;
4、制定工藝工序相關(guān)文件;
5、處理品質(zhì)售后問題;
6、分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、書寫相關(guān)專業(yè)技術(shù)類文檔。
生產(chǎn)部助理工程師崗位職責
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期匯報;
2、協(xié)助完成試驗;
3、協(xié)助處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對策、方案,跟進實施效果;
4、協(xié)助制定工藝工序相關(guān)文件;
5、協(xié)助處理品質(zhì)售后問題;
6、協(xié)助分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、負責對應專業(yè)文檔的匯總、整理、歸檔。
崗位職責說明書篇四
董事長崗位職責說明書
導語:董事長是關(guān)乎整個公司命運的人,下面了董事長崗位職責說明書,歡迎閱讀!
董事長崗位職責說明書
一、基本信息
職位名稱:董事長
職位編號
所屬部門:董事會
直接上級
二、職位概述:
負責股東會決議執(zhí)行;董事會的運作;公司經(jīng)營管理的最終掌控;公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關(guān)系等
三、崗位職責
職責一
負責股東會決議執(zhí)行,董事會的運作。
工作任務(wù)
1、召集、主持股東會會議,領(lǐng)導董事會工作,召集和主持董事會會議,并向股東會報告工作;
2、執(zhí)行股東會的決議;
職責二
公司經(jīng)營管理的最終掌控
工作任務(wù)
1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;
7、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策
職責三
公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策
工作任務(wù)
1、提名總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)人選的聘用、解職及報酬事項,并報董事會批準和備案,并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報酬事項;
2、制定公司的基本管理制度;
3、負責公司投融資工作;
4、負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。
職責四
政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關(guān)系維護負責公司對政府、金融機構(gòu)的公關(guān)工作。
工作任務(wù)
負責公司對政府、金融機構(gòu)的公關(guān)工作。
職責五
公司章程規(guī)定的其他職責
工作任務(wù)
公司章程規(guī)定的其他職責范圍內(nèi)的工作
四、工作權(quán)限:
內(nèi)部
1、對公司所有經(jīng)營管理的決策權(quán);
2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權(quán);
3、對總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的聘用、解職及報酬事項的提名權(quán),對其他高管及其報酬事項的決定權(quán)和相關(guān)人事管理權(quán)。
外部
對外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權(quán)
五、任職資格
學歷:本科及以上學歷
專業(yè):企業(yè)管理、市場營銷、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗:有5年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運作管理經(jīng)驗
能力素質(zhì):具備良好的領(lǐng)導決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、激勵授權(quán)能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
董事長崗位職責說明書(2)
崗位名稱:董事長
崗位編號
所在部門
崗位定員:1
直接上級:股東會
薪酬類型
直接下級:經(jīng)理
工資等級
所轄人員數(shù)
【本職】
是公司的法人代表和重大事項的主要決策人
【職權(quán)】
職權(quán)一
主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度
總結(jié)
與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;職權(quán)二
組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中 的重大事項;
職權(quán)三
決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;
職權(quán)四
決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;
職權(quán)五
定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料;
職權(quán)六
簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議
職權(quán)七
指導公司的決策實施以及重大業(yè)務(wù)活動;
職權(quán)八
董事長不能履行職責時,可授權(quán)總經(jīng)理代理
職權(quán)九
主持股東大會 職責和使命
1、全面負責企業(yè)長遠規(guī)劃的制定
2、督促企業(yè)完成既定的目標
3、協(xié)調(diào)完善企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境
【任職資格】
教育水平:大學本科以上
專業(yè):管理學相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗:3年以上企業(yè)法律專職法律顧問經(jīng)驗或?qū)B毬蓭?年工作經(jīng)驗
技術(shù)和經(jīng)驗要求: 五年以上人事、行政等相關(guān)職位工作經(jīng)驗 嚴謹細致,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理制度、較強的服務(wù)意識和培養(yǎng)下屬的能力、有較強的管理協(xié)調(diào)能力和豐富財務(wù)管理經(jīng)驗、強烈的事業(yè)心、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題
【考核指標】
企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展 股東的年度紅利,領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
崗位職責說明書篇五
生產(chǎn)崗位職責說明書
以下是小編精心收集整理的生產(chǎn)崗位職責說明書,供大家參考和借鑒,歡迎大家前來閱讀,更多資訊請繼續(xù)留意崗位說明書欄目。
生產(chǎn)崗位職責說明書
1、崗位標識信息。產(chǎn)品審核員,隸屬品質(zhì)保證部。直接上級:qc主管;可輪換崗位:抽檢員。
2、崗位工作概述。執(zhí)行產(chǎn)品的最終審核,確保出廠產(chǎn)品的質(zhì)量。
3、工作職責與任務(wù)。最終產(chǎn)品,檢查出貨產(chǎn)品與客戶要求的一致性;判斷不合格產(chǎn)品并提交;核對庫存數(shù)和發(fā)貨數(shù)是否相符;簽署發(fā)貨報告;執(zhí)行公司6s規(guī)范;完成上級委派的其他任務(wù)。
4、工作績效標準。完成產(chǎn)品檢查計劃,被審核品種100%達到用戶要求,包裝審核品種100%標簽正確。
5、崗位工作關(guān)系。內(nèi)容關(guān)系:所受監(jiān)督:在產(chǎn)品審核方面,接受管理者代表的指示和監(jiān)督;所施監(jiān)督:本崗位對所有產(chǎn)品制造過程實施監(jiān)督;合作關(guān)系:在產(chǎn)品、資料方面,與制造部發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在產(chǎn)品檢驗方面,與市場部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系:一般情況,不直接與公司外部機構(gòu)或人員發(fā)生聯(lián)系。
6、崗位工作權(quán)限。對不合格產(chǎn)品具有初步判定權(quán)。
7、崗位工作時間。根據(jù)具體情況而定。
8、崗位工作環(huán)境:部分時間在室內(nèi)工作,溫度、濕度適宜,無噪音、無粉塵等污染,照明條件良好。
9、知識及教育水平要求。pcb制程,基本機械知識,產(chǎn)品知識,國家英語四級考試60分以上,計算機基本操作。
10、崗位技能要求。熟練掌握千分尺、游標卡尺、塞規(guī)、放大鏡等測量儀器的使用方法,了解抽樣方法,能夠核對英文字符。
企業(yè)運營管理,是人財物產(chǎn)供銷的平衡,從人機料法環(huán)現(xiàn)場管理入手,生產(chǎn)現(xiàn)場管理、6s管理與薪酬績效考核聯(lián)系,長期堅持形成日常行為,提升效率。
一、生產(chǎn)部工作職責
1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的"制造通知單"(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保證按時交貨;
2.負責生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準;
3.負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;
4.負責用料管理及異常的追蹤、改善;
5.負責質(zhì)量管理及異常的預防、糾正、改善;
6.負責生產(chǎn)物料采購及進倉管理;
7.負責生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理;
8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,推行"5s";
9.負責安全生產(chǎn),預防各種危險事故的發(fā)生;
10.編制和上報各種生產(chǎn)報表;
11.負責建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。
二、生產(chǎn)部各崗位職務(wù)說明書
(一)生產(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理
2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下級:供應經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理
4.管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,全權(quán)管理制衣工廠
5.管理職責:對工廠各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責任;
6.具體工作職責:
● 滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成公司下達的生產(chǎn)制造任務(wù);
● 挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完成公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理批準下簽訂合同和計劃排產(chǎn),并對合同的履行負責;
● 負責編制各期生產(chǎn)計劃,設(shè)備檢修計劃,物資采購儲備計劃,費用計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員教育培訓計劃并在審批后組織實施;
● 負責工廠勞動定額、消耗定額、勞動紀律的制定和實施;
● 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全和健康負直接責任;
● 做好原材物料的計劃采購和實物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴格進出倉的審核和檢驗;
● 落實iso9000質(zhì)量體系運作程序和要求,確保部門運作的規(guī)范化和科學化,保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量;
● 負責所屬員工的管理、教育、培訓工作;
● 組織建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。
7.職務(wù)要求(任職資格)
● 大專以上學歷,服裝類專業(yè);
● 五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗;
● 懂iso9000優(yōu)先考慮。
(二)生產(chǎn)調(diào)度主任職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:生產(chǎn)調(diào)度主任
2.直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理
3.直接下級:裁床主管、后整主管、車間前道主任(兼)
4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全權(quán)管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)及人員管理
5.管理職責:對工廠各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負主要責任
6.具體工作職責:
● 滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達的生產(chǎn)制造任務(wù);
● 負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃、設(shè)備檢修計劃、用人計劃、質(zhì)量計劃、人員培訓計劃并在審批后組織實施;
● 負責制定各工序的勞定額、消耗定額、核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施;
● 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任;
● 貫徹執(zhí)行iso9001質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學化,保證產(chǎn)品質(zhì)量;
● 嚴密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調(diào)度、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題。
7.職務(wù)要求(任職資格)
● 高中以上學歷、服裝類專業(yè);
● 五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗。
(三)采購主任職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:采購主任
2.直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理
3.直接下級:助理主管、采購主管、倉管員、運輸組長
4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全權(quán)負責生產(chǎn)所頂?shù)脑奈锪喜少徏叭藛T管理
5.管理職責:對工廠生產(chǎn)所需的原材物料、輔料成本控制,訂購完成負主要責任
6.具體工作職責:
● 在生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導下,負責編制物資(含包裝材料)供應計劃和采購計劃,并按計劃做好物資供應工作,確保生產(chǎn)需要;
● 確保進倉物資質(zhì)量符合標準,價格適宜,對采購過程的監(jiān)督負第一責任;
● 負責編制各生產(chǎn)用料的進倉計劃、庫存計劃,并組織實施,做到既保證生產(chǎn)需要又合理壓縮庫存;
● 負責制定材料供應定額,嚴格按定額發(fā)料,控制浪費;
● 負責公司各部門汽車使用、運輸調(diào)度安排;
● 負責原料、輔料倉規(guī)范管理和安全防火防范工作,實施"5s"管理;
● 加強倉庫管理,定期組織盤點,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因,分清責任,提出處理意見。
(四)車間前道主任職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:前道主管
2.直接上級:生產(chǎn)調(diào)度主任
3.直接下級:各線組長
4.管理權(quán)限:受主任委托,全權(quán)管理車間前道的生產(chǎn)及人員管理
5.管理職責:
6.具體工作職責:
● 車間前道主任是車間前道五個組的生產(chǎn)安排、公司制度落實和執(zhí)行的組織者與執(zhí)行者。它要負責車間五個組的日常生產(chǎn)計劃的安排、落實,生產(chǎn)技術(shù)的指導,各種規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行、日常員工事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)工作;
● 在生產(chǎn)安排中,車間主任要根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃去合理的編排各生產(chǎn)小組的生產(chǎn)任務(wù)、工作進度、工作時間,以確保車間在合理使用人力與物力的情況下能保質(zhì)保量的完成上級下達的生產(chǎn)任務(wù);
● 在新款上線前,車間主任首先要熟悉和掌握所要上線各款的工藝要求,查核各種物料和輔料以及其它生產(chǎn)資料是否齊全,并依據(jù)情況作適當?shù)恼{(diào)整和跟進。在條件允許情況下,就要開始向組長們講明將要上線各款的工藝要求,布置組長做貨前板及組織相應的物料與輔料的領(lǐng)用工作;
● 根據(jù)批板意見、面料的屬性及客戶的工藝要求,安排召集組長與組員開新款產(chǎn)前工藝會議,講明各道工序的做工要求和注意事項。且在開款時尚要依據(jù)各組的實際生產(chǎn)能力和生產(chǎn)情況去審核,指導組長們?nèi)ズ侠淼木幣艈T工流水作業(yè);
● 依據(jù)同行業(yè)的工資標準及本地區(qū)的物價水平,參照公司的實際成本預算去合理的草擬各種工序的工價,以待上級主管核準;
● 每天要勤于檢查,掌握每組、每款的實際生產(chǎn)進度、生產(chǎn)質(zhì)量、物料與輔料的欠缺問題,及時的去調(diào)整或糾正各款在生產(chǎn)中存在和發(fā)生的問題。合理的去安排生產(chǎn)、編排各組工作;
● 協(xié)調(diào)和處理車間與裁床、板房、后道之間的工作安排,配合后道生產(chǎn)作必要的生產(chǎn)進度安排與產(chǎn)品質(zhì)量控制。協(xié)助公司對員工進行相關(guān)技術(shù)、技能及廠紀廠規(guī)的教育培訓,監(jiān)督、檢查各種制度的落實與執(zhí)行工作。
(五)裁床主管職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:裁床主管
2.直接上級:調(diào)度主任
3.直接下級:部門員工
4.管理權(quán)限:受主任委托,全權(quán)負責裁床日常生產(chǎn)及人員管理
5.管理職責:對生產(chǎn)部下達的各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責任
6.具體工作職責:
● 裁床是車間生產(chǎn)的龍頭部位,它的生產(chǎn)安排好壞將直接影響車間的生產(chǎn)編排和品質(zhì)控制,因此要求裁床組長在安排生產(chǎn)時必須嚴格把關(guān),認真檢查,并依照公司規(guī)定的生產(chǎn)流程去合理的編排與監(jiān)管;
● 裁床在接到已經(jīng)板房主管審批過的嘜架時,尚要由組長依據(jù)樣衣等有關(guān)資料對嘜架重新復核,檢查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考慮面料的順逆、布紋的方向),發(fā)現(xiàn)問題及時向主管反映,并協(xié)助主管在最短的時間內(nèi)解決問題;
● 對嘜架和有關(guān)生產(chǎn)資料檢查以后,組長要根據(jù)下達的生產(chǎn)計劃,兼顧車間的實際生產(chǎn)情況,合理的編排裁術(shù)生產(chǎn),以及著手開單領(lǐng)料;
● 開單領(lǐng)料時,一定要在領(lǐng)料單上注明所領(lǐng)面料的布卡號和匹號、碼數(shù)(以驗布報告為準),并根據(jù)面料的屬性加以一定的損耗,經(jīng)主管批準后到倉庫領(lǐng)料。裁床組長對領(lǐng)回的布料要進行分類集中管理;
● 組長在員工拉布前要根據(jù)面料的種類落實拉布的床數(shù)、每床的層數(shù),并針對拉布的方式和方法加以統(tǒng)一規(guī)范,(注:要依據(jù)布的種類和屬性考慮拉布前是否要做松布工作,并參照實際生產(chǎn)情況和板房聯(lián)系所出嘜架的張數(shù))。且要求員工在拉布時依公司的規(guī)定填寫拉料單,并在所拉布的布卡上注明制單號。每匹布的層次、所在床次、余布的碼數(shù)等有關(guān)資料,以便交于倉庫核對。拉好后,組長一定要親自檢查,在確認無誤后剪手方能下刀開裁;
● 針對已開裁的各款,組長要督促刀手檢查是否存在偏刀現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正;同時,還要安排員工及時地分包、查片;
● 所有分好包的裁片,若需翻修片時,工作人員一定要分碼集中修片,不能齊碼同時修片以避免發(fā)生差錯,全修片時要求掃粉修片,不能把紙樣放在裁片上來修片,以免損壞紙稿而導致誤差;
● 針對分包后出現(xiàn)的不合格裁片,配片員配好裁片后應寫好編號并按原來次片的位置放入所在包中。所有裁片都必須由分包、查片員檢查好后,再由組長核查無誤后方能流入車間生產(chǎn);
● 配片員對配完片的布頭或碎片需集中整理存放,在完貨后退還倉庫。同時對車間需配片、換片的,必須進行登記、簽名,并注明配片原因;
● 對經(jīng)過檢查或配片后的各款裁片,組長要安排分包、分碼、集中存放管理,對那些細條小片、里布等,可用嘜架紙或膠袋裝好、包好,以免造成損壞或丟失;
● 每張制單在裁完后,須于當天將實裁數(shù)等資料交于有關(guān)部門或主管,在完貨后還要及時的將紙樣整理好存檔歸庫;
● 對每張制單上的生產(chǎn)任務(wù),組長須按實際情況去預定每天的產(chǎn)量以及完成的天數(shù),以便配合其它部門合理安排工作。
(六)尾部主管職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:尾部主管
2.直接上級:調(diào)度主任
3.直接下級:包裝、手工、大燙、總檢各組長
4.管理權(quán)限:受主任委托,全權(quán)負責部門的生產(chǎn)及人員管理
5.管理職責:對生產(chǎn)部下達的各磺生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責任
6.具體工作職責:
● 尾部主任要負責手工、大燙、終檢、包裝共四個組的日常事務(wù)管理,各小組生產(chǎn)安排、生產(chǎn)品質(zhì)控制、員工崗位技術(shù)培訓與指導工作。負責對尾部各種機器設(shè)備進行維護與管理,落實與執(zhí)行廠部各種規(guī)章制度,協(xié)調(diào)及配合尾部與各部門間的工作事務(wù);
● 尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生產(chǎn)工藝要求,查貨期與各款的實際出貨日期,然后根據(jù)公司生產(chǎn)編排及車間前道部門每天下貨各款的先后順序,及各款日流量的大小,來合理的安排尾部各小組進行生產(chǎn);
● 對于已開始在車間上線的各款,尾部主任要根據(jù)車間生產(chǎn)的實際情況提前做好準備,檢查各種物料、輔料是否到齊,提前做好預算及安排。當新款下線移交到尾部時,尾部主任要召集各小組組長及有關(guān)人員開產(chǎn)前工藝會議,就各款在尾部生產(chǎn)的工藝流程、要領(lǐng)、注意事項等問題一一講解清楚。此時才能安排各有關(guān)組長做好生產(chǎn)板,交有關(guān)部門或人員核準,在得到認可無誤后尚可由各組著手開始大貨生產(chǎn);
● 對于正在尾部生產(chǎn)的各款,尾部主任要不斷檢查,查核各小組每天生產(chǎn)編排是否合理,各種工藝做工要求是否合乎標準,發(fā)現(xiàn)問題時就要及時解決;
● 尾部主任需安排人員對每天的生產(chǎn)進度進行必要的交接與統(tǒng)計,做好各款成品的存放與交接保管工作,對已查好而來不及立刻包裝的成品要注意進行必要的防塵措施;
● 加強對尾部各小組物料與輔料的領(lǐng)用和使用的監(jiān)管工作,合理地使用人力物力。當接獲出貨通知時,尾部主任要及時地安排人員作清點核準,做好出貨準備工作。同時強調(diào)在出貨時一定要加強管理,積極主動地組織人員進行檢查復核,且主任一定要親自在現(xiàn)場指揮核準,在確認出貨數(shù)字、款號無誤后才能放行。當出完貨后需及時把出貨資料上報給生產(chǎn)部。
(七)車間車位組長(指導工)職務(wù)說明書
1.直接上級:前道主任
2.工作職責:
● 車位組長是車間生產(chǎn)小組的責任人、要負責組中的生產(chǎn)安排、技術(shù)指導、品質(zhì)控制、機器設(shè)備的使用與保管工作,協(xié)調(diào)和處理本組的日常事務(wù)。同時要求組長每天必須提前10分鐘到崗,提前做好組內(nèi)當天的工作安排;下班時組長要在檢查完員工的工具設(shè)備、各種物料、輔料是否擺放整齊、到位,各種電器設(shè)備是否切斷電源后才能離開;
● 車間生產(chǎn)小組在現(xiàn)階段所設(shè)置的崗位只有車位組長、中查員、收發(fā)員、車位工四種,車位組長每天都要根據(jù)實際生產(chǎn)情況,去統(tǒng)籌和編排好收發(fā)員與車位工的日常工作,合理的使用人力與物力資源;
● 車間組長在接到上級的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)通知單后,首先要熟悉公司的生產(chǎn)編排及生產(chǎn)制單上的工藝要求,然后才能根據(jù)本組的實際情況去安排生產(chǎn)任務(wù);
● 組長在新款開始生產(chǎn)前尚須根據(jù)制單上的工藝要求親自做一件生產(chǎn)板,并要把做板中的得和體會做好記錄,然后才能把做好的生產(chǎn)板交給車間主任,以便交公司批核;
● 組長在做好生產(chǎn)板后,應及時的編排好將要生產(chǎn)新款的工藝流程,然后著手領(lǐng)取裁片、物料、輔料等,做好各種開款前的準備工作;
● 當接到已獲批核的生產(chǎn)板后,組長要參照樣衣、對照批板意見召集小組成員開生產(chǎn)會議,就所要開款的工藝要求、批板意見、注意事項等給員工一一講解,直到每位員工掌握為止;
● 對于剛開流水的各款,組長要不斷的到車位工崗位上去抽查、檢查、指導和糾正車位工的車縫技術(shù)與做工要求,須及時發(fā)現(xiàn)問題、及時加以解決;
● 對組上所生產(chǎn)的各款,組長必需親自檢查每件成品的質(zhì)量,同時尚需針對第一包成品到尾部后反饋回來的問題安排人員去及時解決,以減少不必要的返工發(fā)生;
● 當本組完成成衣的車縫工序后,必須由組長收集好后交于尾部收發(fā)。若尾部存在退返車間返工的成衣時,首先須由所屬的組長簽收后,然后才能由組長安排收發(fā)或親自發(fā)放給組員進行返工,否則由于組長安排不及時而導致的成衣抽紗、油污、污跡等不良后果,都將由組長自行負責;
● 組長在車間所開各款將要完成70%時就要著手準備新款的上線工作,且當各款完成后還要及時整理好紙樣、樣衣及多余的物料、輔料退倉或交給相應部門保管;
● 組長在每天工作結(jié)束后尚要將各種報表及時的上報給生產(chǎn)部,并協(xié)助生產(chǎn)部做好其它事務(wù)的安排。
(八)車間中查員(pqc)職務(wù)說明書
1.直接上級:前道主任
2.工作職責:
● 中查人員工作的主要職責是在控制好成品質(zhì)量的同時,尚要在成品未出時協(xié)助副組長進行半成品的質(zhì)量檢查與控制工作;
● 中查人員要對每件成品進行必要的檢查和度尺工作(特殊情況可由車間主任或生產(chǎn)主管根據(jù)實際情況來決定各款、各碼的度尺數(shù)量),并需填寫當天的產(chǎn)量表以及整理好每天所出的成品交給組長以便車間交給尾部安排生產(chǎn);
● 中查人員在接到員工交來的成品時,首先要核對嘜頭、碼數(shù)是否正確,然后才能檢查做工、次損、色差、尺寸等是否符合生產(chǎn)工藝要求;
● 中查在檢查成品或半成品時,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要立即告訴組長,以便上級主管及時的控制車工技術(shù)或與相關(guān)人員取得聯(lián)系,以求解決問題;
● 工作中針對尾部退回的車返成品,中查人員要主動地配合組長安排人員進行返工。
(九)手工組長職務(wù)說明書
1.直接上級:尾部主管
2.工作職責:
● 手工組長要負責尾部手工人員的日常事務(wù)管理、生產(chǎn)計劃的安排與落實、員工崗位技術(shù)指導工作。要協(xié)調(diào)手工與前道車間及尾部其它小組間的工作配合問題,按照公司下達的生產(chǎn)計劃要求去保質(zhì)保量的完成任務(wù);
● 根據(jù)上級主管的安排,參照各款的出貨期、車間交貨的先后、下貨流量、客戶的要求查貨期等種種因素去合理的安排手工組員進行生產(chǎn)、分工合作;
● 要掌握各款的手工生產(chǎn)工藝及客戶要求,留意車間各組做貨前板時關(guān)于手工工序部分的批板意見,當車間大貨下來時,組長首先要做一件生產(chǎn)板交上級主管核準,在確認無誤后才能安排員工開始大貨生產(chǎn);
● 在手工組開始大貨生產(chǎn)前,組長要根據(jù)公司的生產(chǎn)工藝要求,依據(jù)批板意見給手工人員召開產(chǎn)前會議,就每道工序的要求及工作中的事項一一強調(diào)說明,待他們完全掌握要領(lǐng)后即開始工作;
● 當新款進行手工工序生產(chǎn)時,組長要不斷的檢查,查核組員們對各款手工工序制作掌握的熟練程度,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。檢查中要特別注意專機人員的工序制作,確保他們在點位、開鈕門、鳳眼時無誤差、沒錯誤;
● 做好與前后部門間的成品交接工作,為配合前道車間或尾部大燙部門的工作安排,組長要合理的編排生產(chǎn),以確保各有關(guān)部門能統(tǒng)一有序的完成生產(chǎn)計劃。
(十)大燙組長職務(wù)說明書
1.直接上級:尾部主管
2.工作職責:
● 大燙組組長要負責尾部燙工的日常事務(wù)管理,燙部有關(guān)設(shè)備的使用安排與保管工作,負責安排燙工們的日常生產(chǎn)事務(wù)、技術(shù)指導與品質(zhì)控制工作。協(xié)助公司或前后道其它部門進行必要的工作安排;
● 組長根據(jù)每款的出貨日期,參照前道工序每天的出貨流量,考慮到大燙組的實際生產(chǎn)能力,去合理的編排燙工們進行生產(chǎn);
● 組長要掌握各種款式在整燙中的要領(lǐng)及注意事項,要熟悉不同面料的屬性與整燙效果,然后才能根據(jù)客戶的要求,采取有效的方式去合理的指導員工進行整燙;
● 每當新款做完前部工序需整燙定型之前,組長首先要熟悉工藝制單的要求,再參照試板時面料的整燙屬性,去親自整燙一件或幾件成品,并把整燙中的心得和注意事項記錄在冊;必要時尚需把整燙后的成品多懸掛一段時間,以觀察整體效果。對經(jīng)整燙后的試燙樣品,要交給大查組長或尾部主任進行度尺及品質(zhì)檢查,評核經(jīng)整燙后的成品是否存在面料、輔料縮水率不穩(wěn)定等因素的存在,以便尋求合理的解決方法;
● 在經(jīng)過上述工序確認無誤后,組長即可安排組員開整燙前的生產(chǎn)會議,將整燙方法、要領(lǐng)及注意事項向組員一一試范講解,待員工掌握后才能開始生產(chǎn),此時還要不斷的到每個崗位進行檢查試范;
● 組長要主動與上級主管聯(lián)系,負責安排樣板的整燙工作。平時還要做好員工的產(chǎn)量與返工數(shù)的記錄與統(tǒng)計工作,要監(jiān)督管理車間中燙人員對燙部機器設(shè)備的使用情況,配合公司處理其它生產(chǎn)事務(wù)及各種制度的落實與執(zhí)行工作。
(十一)包裝組長職務(wù)說明書
1.直接上級:尾部主管
2.工作職責:
● 包裝組長負責包裝部門日常事務(wù)管理,各種生產(chǎn)任務(wù)的安排、落實、所入包裝部門成品的保管工作。在新款進行大貨包裝之前,組長就要熟悉各款的工藝要求,了解客戶的查貨期與出貨期,然后根據(jù)包裝部門的實際生產(chǎn)能力及工作時間去合理的編排生產(chǎn);
● 在新款開始包裝前,組長就要根據(jù)各款的實裁數(shù)去申請領(lǐng)用所需包裝使用的各種物料、輔料,對所領(lǐng)用的物料核對無誤后才能安排人員著手做士碑鈕裝袋、掛牌的穿繩等前部準備工作;
● 當經(jīng)大查完畢后的成品移交到包裝部門時,組長首先要依據(jù)公司的要求親自包裝一件成品交給尾部主任,以待業(yè)務(wù)部門核準。在得知包裝方法無誤后,組長即可召集組員開小組現(xiàn)場會議,講解所要包裝各款的方法、注意事項等要素,直至組員們掌握為止;
● 對進入包裝部門的大貨,組長在做完上述步驟后就可組織員工進行分色分碼的復查、分類,然后就可進行打掛牌、穿膠袋、封角等工序;
● 對做完上述包裝的成品,如需入箱的,尚需根據(jù)客戶要求裝箱打包,然后對包裝好的成品進行集中分類管理,對包裝完的每款成品組長都要核對數(shù)字,看是否與實裁數(shù)有出入,在確認無誤后尚需把正確的裝箱單上報給尾部主任;
● 當接到出貨通知后,組長要安排人員對所需出貨的成品進行清點、去塵,待運輸車輛到達時,尚需協(xié)助尾部主任組織人員進行核對、清點、裝車工作。當裝完車后在確認所要出的各款數(shù)量、款號無誤后才能放行,并要及時的把實際出貨數(shù)字上報給公司相關(guān)部門。
(十二)尾部終檢人員(oqc)職務(wù)說明書
1.直接上級:尾部主管
2.工作職責:
● 終檢人員在查貨前必須掌握所查各款的工藝要求、客戶要求以及在生產(chǎn)中要注意的其它事項,并要根據(jù)實際情況加以控制和安排;
● 當各款的第一包成品經(jīng)車間流到尾部時,終檢組長要安排人員進行檢查、并要把結(jié)果及時上報給尾部主任,以便發(fā)現(xiàn)問題及時與車間跟進;
● 終檢組長在每款查貨前要親自檢查一件成品,度量好每個部位的尺寸、填寫查貨報告單,然后把查貨的情況告之尾部主任以待核定。組長在掌握了新款品質(zhì)要求后尚要給組員們作試范講解,同時還要強調(diào)組員們在工作中的注意事項和工作要點;
● 對經(jīng)終檢人員檢查過的成品還必須經(jīng)過組長復查合格后才能送交包裝部,且組長對復查過程中每位員工所查的數(shù)量和漏查數(shù)都要一一記錄并上報給尾部主任,以便公司將來合理的評核每位員工的工作技能與工作責任心;
● 組長要根據(jù)公司要求合理的安排好當天的生產(chǎn)任務(wù),并把當天的查貨報告及時上交給尾部主任,要求針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要立即處理;
● 終檢人員在查貨過程中要有意識的根據(jù)每款的質(zhì)量情況將成品分為a、b、c三個等級,并做好記錄(注:a級是合格的正品、b級是有一些問題但可以走貨的、c級是有一定問題須待公司決定的),以利公司對各組的生產(chǎn)質(zhì)量加以對比評核。對每天在查貨中發(fā)現(xiàn)的有一定問題的成品,組長都要及時地進行分類處理,與各有關(guān)部門聯(lián)系,盡早地解決問題;
● 組長在工作中要對組員合理安排、嚴格要求;對不合格的人員要及時作出處理。
以上是小編收集整理的全部內(nèi)容,希望能提供幫助。
崗位職責說明書篇六
各部門職責說明
總經(jīng)辦職責
一、嚴格遵守國家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》及《食品管理費用法律法規(guī)》運營企業(yè)相關(guān)事項,并忠實執(zhí)行。
二、組織實施公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。
三、組織實施討論通過的新立項目。
四、組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
五、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和下屬有關(guān)部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)
一、高效的組織體系和工作體系。
六、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報酬。
七、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
八、審查批準年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、流動資金、貸款、使用、擔保的可行性報告。
九、做好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設(shè),建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
十、堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,能動性。 十
一、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。 十
二、加強廉政建設(shè),做好精神文明建設(shè),支持各種社團組織工作。
十三、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運行機制;
十四、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負責公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作;
十五、負責中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導; 十
六、組織召開高級管理人員工作例會和員工大會;
行政人事部職責
一、綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
2、負責組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀要;
3、負責制訂公司各項規(guī)章制度、工作程序和管理標準;協(xié)調(diào)各部門的工作;
4、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;
5、負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
6、負責公司行政職能的監(jiān)督、檢查工作。
7、負責公司日常銷售事務(wù)的開單工作。
8、完成公司的人力資源規(guī)劃及人員的招聘、培訓、績效考核、錄用、解聘、員工薪酬、考勤、勞動合同、企業(yè)文化的建設(shè)及推廣等工作。
9、負責公司內(nèi)員工獎勵、處罰上報審查工作并具體實施。
10、加強全公司員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質(zhì)以利于公司整體形象的提升。
二、公文處理
1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件起草、制文和發(fā)文;
3、負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。
三、檔案管理
1、負責公司行政、人事檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
四、后勤服務(wù)
1、負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度、維修、年檢工作;
5、負責公司食堂、宿舍、安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
6、負責領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;負責公司內(nèi)的衛(wèi)生管理工作。
7、負責本企業(yè)內(nèi)各種證照的年檢、變更工作。
8、負責公司對外接待工作。
財務(wù)部工作職責
一、負責公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
二、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
五、嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
六、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查、調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。
七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂、應收帳款的摧收、應付帳款的支付工作。
八、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
九、原物料進出帳務(wù)及成本處理。其它進出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。十
一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應收帳款帳務(wù)處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細表。
十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。十
三、會計意見反應及督促。 十
四、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、營銷部工作職責
1、制定年度營銷目標計劃,做出營銷預測,及對未來市場的走向進行分析。
2、負責進行市場調(diào)研工作、建立健全穩(wěn)定的市場通路工作。
3、負責客戶開發(fā)、維護及管理工作。
4、建立競爭對手的市場調(diào)查、整理和分析并制定出競品抵制風險方案,根據(jù)公司的產(chǎn) 品優(yōu)勢制定銷售方案。
5、制定銷售計劃及階段實施目標,實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。
6、組織部門員工培訓,加強部門成員之間的溝通合作能力,構(gòu)建“創(chuàng)造和諧、積極向 上”的工作氛圍。
7、加強與公司各部門之間的溝通與合作,以利于公司更快速健康地發(fā)展。
8、推廣企業(yè)品牌,宣傳公司“創(chuàng)新、合作、利潤分享”的經(jīng)營理念,提升公司的形象。
9、加強本部門員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質(zhì)以利于公司整體形象的提升。
10、做好完成月度和年度的計劃的工作規(guī)劃書,對銷售中發(fā)現(xiàn)的問題及時上報總經(jīng)理。
11、完成年度云南各市場開發(fā)、維護和管理工作。
12、做好各市場的團購、星級酒店、酒行、超商的開發(fā)管理工作。
13、做好本企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤及維護工作。
倉儲配送部工作職責
1、2、3、4、5、6、7、8、負責本公司各種原材料和輔材,產(chǎn)品的入庫、出庫、盤點等工作; 負責與本公司其它部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
保護公司所有產(chǎn)品的保管工作以防各種耗材的變質(zhì),影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。負責公司各項產(chǎn)品的及時配送工作,保證產(chǎn)品運送的準確性和安全性。
負責本公司相關(guān)部門的對單業(yè)務(wù),做好與各財務(wù)部及相關(guān)部門的的帳單交接工作。負責完成本公司倉庫內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
根據(jù)公司的工作流程及要求,保證賬賬相符,賬貨相等。
發(fā)現(xiàn)問題須及時上報,對貨品管理存在的各項問題應及時糾正,不得隱瞞。
保衛(wèi)部崗位職責
1、消防安全
1)消防設(shè)施設(shè)備定期和不定期檢查維護工作,消防設(shè)施的使用,監(jiān)控、維護、保養(yǎng)工作。2)對公司整體的綜合治理工作,如占道經(jīng)營、亂停亂放、可疑人物的監(jiān)控和防范、突發(fā)事件的控制與協(xié)調(diào),防火防盜、治安防范。
3)夜間巡邏,確保商家的貨物及期貨物品的安全。
各崗位職務(wù)說明書
一、總經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:
所在部門:總經(jīng)理室
直接上級: 工資等級:總經(jīng)理:
所轄人員:行政副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、營銷副總經(jīng)理
職位概述
全面主持公司經(jīng)營管理工作,組織實施董事會各項決議,對所承擔工作全面負責。工作職責
1、主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;
2、擬訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定和組織實施年度工作計劃,擬訂財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案,經(jīng)董事會批準后負責組織實施;
3、制定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度;
4、主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作;
5、負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核;
6、負責召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;
7、提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,聘任中層管理人員;
8、制定公司管理制度和工作標準;決定公司人事管理制度,決定公司的薪資福利體系;
9、決定公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理以上人員的人事任命、調(diào)動和罷免事項;
10、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象
11、行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán); 日常工作任務(wù)
1、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;
2、審批支出項目和費用報銷;
3、主持參與重大商務(wù)談判,代表公司簽定商務(wù)合同;
4、召開總經(jīng)辦日常工作會議,了解各部門工作進展情況和遇到的問題;
5、負責企業(yè)獎懲的事項最終核定;
6、針對企業(yè)經(jīng)營過程出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門負責人及時加以解決; 任職資格
所需學歷及專業(yè)
本科以上學歷,工商管理、財會等相關(guān)專業(yè)
所需技能培訓:工商管理、財會知識、領(lǐng)導技巧
1、5年以上高層管理崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉商品貿(mào)易及資金融通與運作,具有商品貿(mào)易行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗;有大局觀,能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;工作作風嚴謹;熟悉商品貿(mào)易行業(yè),深刻理解商品貿(mào)易未來
3、思維富有條理,有較強的分析、學習能力;語言表達能力強,善于激勵與領(lǐng)導;善于與他
人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心;
4、熟悉資金管理,控制資金流向,推動企業(yè)平衡發(fā)展,具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)營發(fā)展能力;
二、營銷副總經(jīng)理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:副總經(jīng)理 所在部門:營銷部 直接上級:總經(jīng)理
所轄人員:銷售經(jīng)理、銷售主管、業(yè)務(wù)員、促銷員、營業(yè)員
職位概述
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面主持公司所代理產(chǎn)品的銷售工作。
工作職責
1、組織編制年度營銷計劃、營銷費用預算、內(nèi)部利潤指標核算等;
2、組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)等發(fā)展規(guī)劃;
3、協(xié)助行政人事擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;
4、負責所屬部門的全體人員考核、調(diào)配、晉升、懲罰,并對營銷人員的聘任和解聘提出建議;
5、組織編制銷售報表(每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況)按時向總經(jīng)理匯報;
6、組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,進行資金需求預測及產(chǎn)品庫存情況;
7、組織收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;負責研究和擬定新產(chǎn)品項目的開發(fā);
8、組織、推行、檢查和落實銷售部門的銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
9、組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;
10、按時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、簽署分管業(yè)務(wù)內(nèi)日常行政、業(yè)務(wù)文件;
2、審核業(yè)務(wù)合同與協(xié)議;
3、收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;
4、對本部門人員的基礎(chǔ)性管理的監(jiān)督及落實工作;
5、加強本部門員工的培訓工作。 任職資格
專業(yè)本科以上學歷;工商管理、營銷專業(yè)等相關(guān)專業(yè)同等學歷,工商管理、財會知識、營銷管理、貿(mào)易專業(yè)知識 所需經(jīng)驗
1、5年以上的食品或快速消費品銷售經(jīng)驗,3年以上同管理崗位經(jīng)驗;
2、熟知食品貿(mào)易行業(yè)特點,以及快速消費品行業(yè)的特點;
3、有一定的營銷專業(yè)知識、熟悉各類快速消費品的基本技術(shù)參數(shù)與性能;具有較強的市場競爭意識和管理工作和較強的綜合協(xié)調(diào)能力。
4、性格開朗、自信、熱情,有較強的溝通能力;熟悉快速消費品和理解快速消費貿(mào)易行業(yè)發(fā)展動向;
5、心理承受力強,敢于接受挑戰(zhàn)和壓力,有開拓創(chuàng)新;具合作精神,心胸開闊;
6、具良好的團隊合作精神和團隊管理能力。
三、行政人事部理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:行政人事經(jīng)理 所在部門:行政人事部 直接上級:行政副總經(jīng)理 所轄人員:人事助理、行政助理 職位概述
本職位在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。職位說明
1.組織落實公司文化制度建設(shè); 2.組織落實公司的行政工作; 3.組織落實公司的文秘工作;
4.組織落實公司的安全、后勤保障工作;
5.組織落實人員招聘、錄用、培訓、崗位調(diào)整、離職等工作; 6.組織落實員工考核、工資、獎金、福利; 7.負責管理公司印章、公司車輛的管理; 8.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作; 日常工作任務(wù)
一、行政:
1、組織領(lǐng)導本部門全體人員履行職能,全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項工作任務(wù)。
2、負責企業(yè)各種方案的審理、審稿工作。負責企業(yè)對外宣傳方案的撰寫工作。
3、.策劃、組織實施各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動、對外聯(lián)誼活動。做好企業(yè)的文化建設(shè)工作。
4、負責企業(yè)的各項接待工作。
5、負責公司“形象識別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。
6、負責企業(yè)文化推廣和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。
7、負責本企業(yè)的各種會議的組織、策劃、實施等工作。做好會議紀錄和會議精神的貫徹工作。
8、負責企業(yè)的溝通聯(lián)絡(luò)工作,完成上級發(fā)布的各項指令及時傳達及對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報工作。
二、人事:
1、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責、部門人員編制與機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求(職務(wù)說明書)的制定、實施及檢討、改善、修訂工作。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。
3、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
4、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
5、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調(diào)查處理員工投訴;處理勞資糾紛。
6、規(guī)劃設(shè)計企業(yè)文化體系,開展宣傳推廣工作;做好員工保險、福利工作;舉辦公司大型慶典活動。
7、完成本企業(yè)的各項管理機制的升級和修定工作,對出現(xiàn)的問題須及時上報并對問題的處理意見進行審核工作。
三、后勤
1、負責本企業(yè)的各種車輛管理工作;
2、負責本公司內(nèi)的辦公用品采購、盤點、分發(fā)等各項管理工作。
3、負責本部門各項管理工作。 任職資格 所需學歷及專業(yè)
全日制本科以上學歷;中文專業(yè)或行政人事專業(yè) 所需技能培訓
勞動人事、行政公文、工商管理 所需經(jīng)驗
1、2年以上的行政或人事工作經(jīng)驗,從事相關(guān)管理型崗位工作3年以上。
2、熟悉勞動人事法規(guī)。
3、有政府部門工作經(jīng)驗為佳。
4、工作作風嚴謹;
5、嫻熟掌握勞動人事專業(yè)知識,熟悉相關(guān)法規(guī);
6、性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;素有較高的協(xié)調(diào)和溝通能力;有較強的文字組織能力,熟悉行政公文的撰寫,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
7、堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
8、具有處理后勤事務(wù)工作的耐心和韌性;
四、會計職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:會計 所在部門:財務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理 職位概述
本職位是在總經(jīng)理的管理下,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)、會計的相關(guān)法律、法規(guī)記錄公司經(jīng)濟行為,建立會計帳冊,依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)編制各種財務(wù)報表,提供相應經(jīng)營決策支持。職位說明
1.各項會計憑證的審核、編號、裝訂及保管事項 2.各項明細分類帳的登載及保管事項 3.日結(jié)單及日記表的編制事項 4.總分類帳的登錄和保管事項
5.對物流會計和分公司提交的報表進行匯總整理 6.辦理年度決算及盈余撥補分配事項 7.財務(wù)結(jié)構(gòu)的分析和會計報表的編制事項
8.負責成本核算與控制,定期編制成本分析表 9.審核工資計算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項 10.負責制訂固定資產(chǎn)目錄,并做好資產(chǎn)折舊核算 11.負責審核材料供應計劃和供貸合同;
12.分析、比較有關(guān)資料,編制有助于擬訂各項經(jīng)營決策的建議報告; 13.管理上增加效能及減少不經(jīng)濟支出的建議事項; 14.完成領(lǐng)導及財務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。日常工作任務(wù)
1、審核當天發(fā)生業(yè)務(wù)的原始憑證,并據(jù)此編制記帳憑證(編號、裝訂及保管);
2、過帳。根據(jù)記帳憑證,登載相應的明細分類帳;
3、根據(jù)相關(guān)報表提供的信息,登載庫存商品分類帳;
4、應收帳款的管理;
5、每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表,各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計表。
6、建立健全公司的財務(wù)管理機制,對發(fā)生的問題及時上報總經(jīng)理給予處理并備檔。
7、審核出納的現(xiàn)金管理及各種票據(jù)的管理。 任職資格
所需學歷及最低學歷專業(yè)
大專以上學歷,財會專業(yè)其他相關(guān)同等學歷
一年以上財會知識、計算機知識、會計電算化培訓知識 所需經(jīng)驗
1、4年以上財會工作經(jīng)驗,熟練使用辦公及會計電算化軟件
2、有主辦會計或總帳會計工作經(jīng)驗為佳
3、具有商品貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會計實務(wù)經(jīng)驗,有2年以上財務(wù)部門管理工作經(jīng)驗;
4、沉穩(wěn)、辦事細心謹慎;有會計上崗證,品行端正和強烈的責任心;
5、熟悉會計電算化。
6、具有較強的邏輯思維能力,保密意識強。
五、人事助理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:人事助理 所在部門:行政人事部 直接上級:行政人事部經(jīng)理 工資等級:主管 職位概述
本職位是在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導和管理下,根據(jù)本公司有關(guān)人力資源管理制度和管理章程,負責人力資源管理工作。職位說明
1、根據(jù)各部門人力資源需求申請,編制員工需求計劃;
2、組織公司人事招聘,安排應聘人員的筆試、面試工作;
3、負責員工聘用管理工作,辦理員工人事檔案管理和勞動合同的簽證;
4、新員工崗前培訓;
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織員工在崗培訓;
6、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制訂公司行政人事各項管理制度;
7、薪資福利制度的日常管理及各類考核績效考核的實施,準確向行政人事部經(jīng)理提供員工資、福利、考核分值以及各類獎勵與懲罰
8、協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各部門人員的人事管理工作
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù); 日常工作任務(wù)
1、匯集和編制公司員工(包括分公司中高層管理人員,下同)的需求計劃;
2、組織員工的招聘、面試、錄用及安排使用;
3、組織員工的培訓;
4、辦理員工的薪資福利;
5、員工的日常行為考核與績效考核;
6、檔案和聘用合同管理;社會保險的辦理等工作。
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理處理勞務(wù)糾紛;
8、領(lǐng)導安排的其他工作; 最低學歷及專業(yè)
大專以上學歷,專業(yè)人力資源管理專業(yè)或其它相關(guān)專業(yè) 任職資格
所需學歷及所需技能培訓
大專以上學歷其他相關(guān)專業(yè)同等學歷,工商管理、人力資源管理、績效考核等相關(guān)專業(yè) 所需經(jīng)驗
1、1年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗。
2、熟悉國家勞動法等法規(guī),熟悉公積金、社會統(tǒng)籌等事務(wù)。
3、工作作風嚴謹;嫻熟掌握人力資源管理技巧;沉穩(wěn)、辦事仔細;語言表達能力強,善溝通;
4、堅持原則,具有保密意識,善與他人協(xié)作、溝通;
六、行政助理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:行政助理
所在部門:行政人事部 直接上級:行政人事部經(jīng)理 工資等級:職員 職位概述
本職位是在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理行使和維持公司內(nèi)部行政秩序、提供后勤保障。職位說明
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司通用行政管理標準;
2、協(xié)助部門經(jīng)理檢查、監(jiān)督和執(zhí)行各項行政崗位、后勤、保衛(wèi)工作管理制度的落實情況;
3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃,本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理公司日常用車的調(diào)配,保證領(lǐng)導及公司日常事務(wù)用車;
5、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安事故的發(fā)生;
6、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
7、組織公司內(nèi)部衛(wèi)生管理制度,檢查、督促公司內(nèi)部衛(wèi)生工作,保證質(zhì)量,同時嚴格控制成本;
8、負責做好公司財產(chǎn)管理工作。建立公司固定資產(chǎn)帳冊;
9、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、對公司日常后勤事務(wù)的檢查和督促,其中包括:安保、清潔衛(wèi)生、接待、餐飲等具體工作;
2、根據(jù)部門需求,安排每日公司用車;
3、協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門或相關(guān)部門的關(guān)系;
4、負責公司各類文件、材料、表格的打印、復印及傳真;
5、負責公司文件、簡報、會議紀要的收發(fā)、登記和傳閱;
6、負責文書檔案的建立健全及管理;
7、負責公司電子郵件的收發(fā);
8、負責公司文件材料的傳真收發(fā)工作;
9、接聽電話,記錄電話內(nèi)容,并及時轉(zhuǎn)達公司相關(guān)人員;
10、負責接待公司來訪客人;
11、負責對公司內(nèi)部工具書籍的管理;
12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
13、接聽電話并記錄電話內(nèi)容;
14、負責接待公司一般來訪客戶;
15、公司工具書籍的借閱登記。
16、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。 任職資格
所需學歷及專業(yè)
大專以上學歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)
所需經(jīng)驗
1、1年以上的行政或辦公室工作經(jīng)驗,有管理工作經(jīng)驗為佳;工作作風嚴謹;
2、有較高的協(xié)調(diào)和溝通能力;性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;較強的工作責任感和事業(yè)心;
3、有較強的文字組織能力,熟悉種類行政公文的撰寫。堅持原則,具有較強警惕性和處理突具有處理突發(fā)事件的能力;
4、耐心、細致,考慮問題全面;
七、出納員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:出納員 所在部門:財務(wù)部 直接上級: 會計 職位概述
本職位是在財務(wù)會計的管理下,根據(jù)本公司有關(guān)財務(wù)管理制度和章程,負責全公司的資金進出的運作。工作職責
1、和相關(guān)銀行聯(lián)系,處理各種財務(wù)票據(jù);
2、處理銀行對賬單、做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
3、負責公司發(fā)票的購買、開票和登記工作;
4、登記現(xiàn)金、銀行日記賬;
5、審核報銷憑證;
6、嚴格支票管理制度,對支票收、領(lǐng)建立支票收領(lǐng)登記簿,責任落實到具體經(jīng)辦人員,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領(lǐng)取單,經(jīng)部門主管、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可到財務(wù)部辦理手續(xù);
7、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,本公司現(xiàn)金限額為人民幣2000元;
8、公司工資及福利分發(fā),費用統(tǒng)計分析;
9、協(xié)助會計編制每日資金流量表、銀行存款調(diào)節(jié)表;
10、完成領(lǐng)導及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù); 日常工作
1.要求及時、準確到各銀行購買支票; 2.及時做好每月發(fā)生的收入、費用等憑證;
3.按時登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬; 4.每月做好銀行存款余額未達賬項調(diào)節(jié)表; 5.及時發(fā)放工資、獎金;
6.根據(jù)行政人事部的通知實施經(jīng)濟處罰; 7.按標準及時扣除職工的社會保險;
8.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,按規(guī)定時間發(fā)放支票和費用報銷; 9.及時購買發(fā)票和各種所需票據(jù); 10.督促業(yè)務(wù)員及時收回應收賬款;
11、做好每周應收帳款、已收帳款的統(tǒng)計工作并報總經(jīng)理審核。
12、做好領(lǐng)導交辦的其它工作。 任職資格
所需學歷及最低學歷專業(yè)
中專以上學歷、財會專業(yè),具備一定的出納知識、會計電算化知識 所需經(jīng)驗
1、1年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗
2、具有商品貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會計實務(wù)基礎(chǔ),有一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;
3、沉穩(wěn)、辦事細心謹慎;善與他人協(xié)作、溝通; 品行端正,強烈的責任心;
4、熟練使用辦公及會計電算化軟件
八、駕駛員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:駕駛員
所在部門:行政人事部
直接上級:行政人事部經(jīng)理
職位說明
職位概述
遵循公司各項管理制度,根據(jù)上級領(lǐng)導的安排,及時、安全地將人、貨運輸?shù)街付ǖ攸c,并負責公司各項業(yè)務(wù)的送貨、對單、收款、退貨等工作。工作職責
1、按照部門調(diào)度,及時、安全地完成人、貨的運輸任務(wù);
2、負責公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修;
3、負責相關(guān)車輛的年檢等工作;
4、負責本公司應收帳款的摧收及業(yè)務(wù)各往來單位的對單、退貨等工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、服從上級調(diào)度,日常安全出車;
2、車輛日?;颈pB(yǎng)與維修。
3、負責本公司的送貨、對單、收款、退貨等工作。 任職資格
所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明
初中以上學歷
有汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗
1、具有駕駛執(zhí)照,2年以上駕駛經(jīng)驗;有熟練的駕駛技術(shù);辦事認真,細心謹慎;
2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通狀況;有合作精神,善于協(xié)調(diào);有一定汽車的保養(yǎng)維修知識;
九、銷售經(jīng)理崗位職責
職務(wù)名稱:銷售經(jīng)理 所在部門:銷售部 直接上級:銷售總監(jiān) 工資等級:經(jīng)理 職位概述
本職位是在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導下,協(xié)助銷售部完成本公司年度計劃及市場開發(fā)計劃。任職要求
1、大學??埔陨蠈W歷,市場營銷、營銷管理等相關(guān)專業(yè)
2、20歲以上
3、兩年以上酒水市場營銷從業(yè)經(jīng)驗。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的團隊合作精神。
5、具備有較強的開拓市場能力。
6、具有敏銳的市場觀察和洞悉力。 崗位職責
1、在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導下,制定銷售計劃,帶領(lǐng)部門銷售人員完成銷售任務(wù)。
2、根據(jù)企業(yè)的目標市場及顧客的潛在要求,制定對重要客戶及潛在客源的銷售策略和工作計劃。
3、協(xié)助落實各項工作計劃和經(jīng)營預算,有步驟地開發(fā)潛在的客源市場。
4、提供參考預算方案,提出銷售目標建議。
5、收集整理市場信息,提出銷售目標建議。
6、負責重要客戶及潛在重要客戶的資料收集,歸納和分析的實際操作工作。
7、督導銷售人員的日常工作,完成具體的銷售指標,明確不同時期的銷售重點。
8、定期對下屬進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲,并組織實施培訓,提高銷售人員的素質(zhì)。
9、處理銷售部日常事務(wù),完成銷售總監(jiān)交辦的其他工作。
10、協(xié)助銷售總監(jiān)組織內(nèi)部員工定期培訓,使每位銷售人員了解、掌握自身工作的不足。
十、營銷區(qū)域經(jīng)理崗位職責
職務(wù)名稱:區(qū)域經(jīng)理 所在部門:營銷部 直接上級:營銷副總經(jīng)理 工資等級:中級 職位概述
本職位是在營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,完成本分區(qū)域的銷售任務(wù)及市場開發(fā)任務(wù)。任職要求
1、中專以上學歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè)。
2、18周歲以上,性別不限。
3、一年以上酒水市場營銷從業(yè)經(jīng)驗。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的團隊合作精神。
5、具備有較強的開拓市場能力。 崗位職責
1、根據(jù)部門總體市場策略編制自己分管的市場的銷售計劃。
2、全面掌握本市場的變化和競爭對手情況,注意市場結(jié)構(gòu)的變化。
3、對本市場中的重點客戶并熟悉他們的基本情況,隨時關(guān)注其變化并適時做出應對方案。
4、組織本組組員對新市場進行開發(fā)。
5、管理開發(fā)好自己的客戶。
6、負責組織銷售計劃的審定及落實,并進行督查。
7、掌握每位銷售人員每日銷售接待活動,并審核銷售日報表。
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好所負責區(qū)域客戶的開發(fā)及升級管理工作,保持客戶檔案的完整。
9、每天早晨組織本組銷售員參加銷售總監(jiān)主持的晨會;匯報工作進度及工作重點。
9、根據(jù)工作需要對小組人員配備提出意見并編制本組培訓計劃,并督導培訓計劃的落實。
10、每周組織銷售員完成部門周例會。
11、每周對本市場狀況進行一次分析總結(jié),找出工作存在的不足并提出政策方案,并對下周市場狀況進行分析預測。
12、帶領(lǐng)銷售員完成公司下達的經(jīng)營指標。
13、根據(jù)每位銷售人員特點及客戶的特點對本市場客戶進行合理分配。
14、審核上交各種銷售報告并提出處理意見。
15、協(xié)助銷售員做好大型團隊、特殊客戶的接待服務(wù)工作。
16、參加市場經(jīng)營分析會及年、月、度的市場經(jīng)營計劃會。
17、關(guān)心銷售員,做好思想工作。發(fā)揚團隊精神,認真完成部門下達的各項工作。
十一、營銷員崗位職責
職務(wù)名稱:營銷員 所在部門:營銷部 直接上級:銷售經(jīng)理 工資等級:職員 職位概述
本職位是在營銷經(jīng)理的領(lǐng)導下,完成本部門的銷售任務(wù)及市場開發(fā)任務(wù)。任職要求
1、高中以上學歷
2、18周歲以上,性別不限
3、一年以上市場營銷從業(yè)經(jīng)驗
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的團隊素質(zhì) 職位說明
1、根據(jù)本組市場開發(fā)計劃,制定個人銷售活動計劃。
2、通過開發(fā)新客戶,穩(wěn)定老客戶,以力爭達到所確定的銷售收入目標。
3、向高級銷售經(jīng)理匯報市場信息,包括本市場狀況、競爭對手情況、客戶反饋意見等。
4、熟練掌握公司產(chǎn)品知識。
5、以外出銷售、電話聯(lián)絡(luò)等方式與所轄區(qū)客戶保持高度聯(lián)系。
6、隨時關(guān)注客戶的變化,分析原因并向銷售經(jīng)理提出建議與意見。
7、參加部門組織的大型促銷活動。
8、關(guān)注市場信息,不斷開發(fā)新客戶。
10、熟悉自己客戶分類情況及各客戶的需求特點和主要的競爭對手。
11、保持良好的同事關(guān)系,主動為他人提供市場信息。
12、按時完成銷售主管分派的工作。
13、對本市場中的客源大戶要熟悉他們的基本情況,隨時關(guān)注其變化并做出應對。
十二、倉庫主管崗位職責
職務(wù)名稱:倉庫管主管 所在部門:倉儲配送部 直接上級:生產(chǎn)副總經(jīng)理 職位概述
本職位是在生產(chǎn)副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責做好本部門的產(chǎn)品入庫、出庫、盤點等工作,保障本公司的產(chǎn)品安全管理。職位說明
1、負責本部公司所有商品的入庫工作。嚴格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐箱檢查清點入庫,對入庫商品的品種、數(shù)量保質(zhì)期的正確性、準確性負責。
2、對入庫商品要認真核對生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
3、嚴格執(zhí)行所有出庫商品必須憑電腦開單發(fā)貨的規(guī)定,原則上規(guī)定手工開單不予發(fā)貨,若遇特殊情況發(fā)貨后應在當日將手工開單交開單員電腦開單并及時審核出庫單,督促財務(wù)過賬。
4、對當日已發(fā)貨的出庫單應及時進行電腦審核以保證會財務(wù)按時過賬
5、若須對電腦開單進行手工修改應及時在電腦中將此單據(jù)進行反審核操作并及時通知財務(wù)在電腦中進行修改。
6、對于銷售退貨應根據(jù)實收商品品種、數(shù)量開據(jù)銷售退貨單。
7、對庫存商品要堅持定期與不定期的進行盤點,每月至少一次對所有庫存商品進行盤點,做到帳實相符。
8、若庫存商品出現(xiàn)帳實不符的情況應查明原因?qū)懗鰰鎴蟾娼?jīng)相關(guān)人員簽字審批后方可做報損報益處理。
9、對于客戶退回的破損及過期商品在開據(jù)銷售退貨單的同時應及時填寫報損單由相關(guān)經(jīng)辦人簽字經(jīng)負責人簽字審批后及時做報損處理,確保庫存商品的帳實相。
10、商品的存放要符合規(guī)定,要根據(jù)商品的品種及規(guī)格分別擺放整齊以便于盤點和發(fā)貨。
11、負責做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;
12、負責完成主管負責人及公司安排的其它臨時性工作。
十三、總賬會計崗位職責 一)工作職責:
1、負責日常財務(wù)核算工作,對以下事項,辦理會計手續(xù),進行會計核算:款項和有價證券的收付;財務(wù)的收發(fā)、增減和使用;債權(quán)、倆務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;收入、成本、費用的計算;經(jīng)營成果的計算和處理;其它需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算事務(wù)。
2、供信息,滿足有關(guān)各方了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要。 負責應付款的計劃與管理。負責應收款的計劃與管理
定期進行投資項目分析、財務(wù)預測,為經(jīng)營決策提供資料;定期進行成本核算。適時進行各項成本的總監(jiān)控(包括采購、運輸、生、外協(xié)及管理費用的開支審核)負責公司稅務(wù)工作管理 財務(wù)報表時限管理
組織人員定期不定期進行財務(wù)檢查及盤點工作,保證公司財產(chǎn)的安全,做到帳、物相符,帳、帳相符,帳、證相符。
3、4、5、6、7、8、9、10、嚴守公司財務(wù)機密,
崗位職責說明書篇七
崗位職責說明書模板
司機崗位職責說明書
職位名稱:司機
所屬部門:綜合部
直接上級:部門部長
直接下級:
任職資格
1、學歷、專業(yè)知識
中專及以上學歷,能熟練駕駛、熟悉汽車構(gòu)造、熟悉貴陽、龍里相關(guān)道路情況,安全意識高。
2、工作經(jīng)驗
三年以上專職司機工作經(jīng)驗
職責摘要
對于領(lǐng)導交辦的駕駛?cè)蝿?wù)能及時、準確的完成;對公司車輛進行必要的維護、保養(yǎng);能夠處理相關(guān)的緊急事故。
崗位職責
1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通治理條例》及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2.司機應愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3.司機應天天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告公司辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注重選取停放地點和位臵,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給辦公室人員,不準私自用車。
7.晚間司機要注重休息,不準開疲憊車,不準酒后駕車。
8.司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并給予行政處罰。
9.車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應當即有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
10.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
11.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在辦公室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開辦公室時,要告知辦公室人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即到辦公室人員處報到。
12.司機對辦公室人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導反映。
13.司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用公司車輛學開車。
14.由綜合部每年負責對司機進行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
15.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應當立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任。
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編制人數(shù):2 審核人員 批準人員
編制日期:20xx7/11 審核日期 批準日期 崗位職責說明書模板
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