工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)(7篇)

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來(lái)看一看吧。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇一

工程資料員崗位職責(zé)匯編..............................................................................................................................1 職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé)......................................................................................................................1 職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé)......................................................................................................................2 職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé)......................................................................................................................3

職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé)

1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé)

一．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。

負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。

確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二．參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。

對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。

指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三．負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)職責(zé)四：工程項(xiàng)目部資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用等工程檔案管理工作

2、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作；

4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的移交工作；

5、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；

6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員；

8、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；

9、負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理；

10、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作；

11、對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

12、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；職責(zé)五：工程施工資料員崗位職責(zé)及工作方式

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款）

4、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和 性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任）

5、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）

6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）

二、資料員工作方式

1、施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱三方）

2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告，包括工程名稱、開(kāi)工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算）

5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢?。?/p>

6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）

7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）

12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇二

資料員崗位職責(zé)

1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書 函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料 的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明 收發(fā)時(shí)間。

2.管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施 工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān) 部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3.及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行 整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng) 理閱批后歸檔。

4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備 等資料。

5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā), 統(tǒng)計(jì)工程付款情況。6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料, 以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核 對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批 復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。9.參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

10.對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案, 避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成 重要文檔丟失。11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。12.完成公司交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇三

工程資料員崗位職責(zé)

1、質(zhì)量管理

（1）協(xié)助工程管理人員對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。① 施工開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作

（一）檢查監(jiān)理公司《監(jiān)理大綱監(jiān)理細(xì)則審批表》及《監(jiān)理工程施工前準(zhǔn)備情況檢查表》的審核情況；

（二）檢查施工單位《施工組織設(shè)計(jì)審批表》和《施工方案審批表》的審核情況；

（三）檢查施工單位《施工單位管理人員及特殊專業(yè)工種人員證明文件統(tǒng)計(jì)表》及《施工單位機(jī)械證明文件檢查表》的記錄情況；

（四）檢查施工 《工程施工進(jìn)度（調(diào)整）計(jì)劃審批表》的審核情況；

② 施工過(guò)程中的工作

（一）每月檢查項(xiàng)目部人員的《工程管理日記》記錄情況；

（二）每月檢查項(xiàng)目部人員的《工程施工進(jìn)度計(jì)劃審批表》審核情況；

（三）每月檢查項(xiàng)目部人員的《工程聯(lián)系單》、《工作聯(lián)系單》《檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告登記表》、《工程管理總部通知函》記錄和審核情況；

（四）在樁基施工后，檢查項(xiàng)目部《樁基工程施工記錄》的完整性；在分部工程、單位工程的驗(yàn)收評(píng)定后，檢查項(xiàng)目部人員《分部工程質(zhì)量評(píng)定表》、《分部工程現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表》的記錄和審核情況；在重要裝飾工程驗(yàn)收結(jié)束后，檢查《裝飾樣本工程驗(yàn)收記錄》的記錄和審核情況； ③ 施工結(jié)束后的工作

（一）在工程結(jié)束后，檢查項(xiàng)目工程的《質(zhì)量保證資料檢查表》、《單位工程預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表》。

（二）做好勘測(cè)資料、動(dòng)測(cè)（靜載試驗(yàn)）報(bào)告等技術(shù)資料的收文，登記，并在收文后一個(gè)工作日內(nèi)將此文件送公司及工程成本管理部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目部和公司各相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，領(lǐng)取工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單，做好收發(fā)文登記，并及時(shí)交分管人員會(huì)簽。④ 對(duì)工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行整理。⑤ 嚴(yán)格控制用印審核制度，需加蓋工程部印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批后，登記蓋章。

⑥ 做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等文件保管工作，并做好借閱登記。⑦ 從開(kāi)工至竣工結(jié)束，全程管理項(xiàng)目部的工程資料，做到資料分類整理、存檔，以方便工程人員查閱相關(guān)資料，并做好文件資料借用登記。

（一）所有工程部?jī)?nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得外借或復(fù)印給外單位；

（二）不得將公司內(nèi)部資料透露給他人，（三）有責(zé)任對(duì)重要資料加鎖存放，并控制人員進(jìn)出資料室。離開(kāi)資料室時(shí)必須確認(rèn)已關(guān)閉室門。

⑧ 認(rèn)真做好工作筆記，對(duì)每日的工作必須做好記錄。

2、工作效率

① 工程聯(lián)系單、施工聯(lián)系單、整改通知單、設(shè)計(jì)變更單、圖紙會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要等文件須每月整理，于每月最后一個(gè)工作日前將文件、記錄的原件及臺(tái)賬移交工程成本管理部，自留復(fù)印件。② 在施工過(guò)程中對(duì)客戶提出的變更單（合同評(píng)審表）加以整理匯總；在交房過(guò)程中，對(duì)客戶領(lǐng)房后的工作聯(lián)系單等做好匯總。③ 催促工程施工單位提交工程竣工后的竣工資料、竣工圖，對(duì)各種技術(shù)文件和資料于項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目部整理交工程成本管理部歸檔。

3、其他工作；

① 做好工程部人員日常辦公用品的計(jì)劃申報(bào)和領(lǐng)用工作，并對(duì)使用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，定期向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)；

② 定期檢查工程部辦公設(shè)施、設(shè)備的完好情況，并及時(shí)向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)檢查情況，如有損毀現(xiàn)象，應(yīng)立即書面向辦公室匯報(bào)，提出處理建議和意見(jiàn)；日常應(yīng)檢查辦公設(shè)備耗材配備情況，及時(shí)向辦公室申領(lǐng)；

③ 做好工程部組織的各類工程會(huì)議的簽到和相關(guān)準(zhǔn)備工作； ④ 做好工程部人員值班和加班統(tǒng)計(jì)工作，按公司要求定期上報(bào)綜管部；安排好各區(qū)域的衛(wèi)生值班人員，并進(jìn)行監(jiān)督； ⑤ 協(xié)助工程部負(fù)責(zé)人安排好員工用餐和住宿；做好工程部負(fù)責(zé)人安排的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇四

資料員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，對(duì)工程圖進(jìn)行分類管理。

2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更，洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔和銷毀工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密原則。來(lái)往文件收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)賬，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，需經(jīng)各方簽字確認(rèn)。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二、參加工程的驗(yàn)收工作

1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交檔案室，應(yīng)有文件資料目錄表。

3、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管移交歸檔。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料。

三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。做好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改、不得遺失，不得在檔案上隨意劃線、抽拆。

2、

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇五

資料員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真慣切上級(jí)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。

2、資料員必須不斷學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，提高操作技能，實(shí)現(xiàn)資料管理的自動(dòng)化。

3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所有技術(shù)資料、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

4、資料員應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工日志和隱蔽工程驗(yàn)收記錄，配合質(zhì)檢員、安全員整理相關(guān)資料。

5、資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后，應(yīng)立即編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

6、按時(shí)下達(dá)各部門砼配合比，及時(shí)準(zhǔn)確取樣，送檢報(bào)檢。

7、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

8、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

9、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

10、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常常理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。確保提供全部竣工綜合驗(yàn)收所須的資料。

11、按照資料保管期限，定期鑒定資料。

12、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全，對(duì)違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提使用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

13、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

14、資料員工作變動(dòng)時(shí)，必須在理完資料移交手續(xù)后，方能離開(kāi)崗位。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇六

篇1：工程資料員崗位職責(zé)及要求

工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過(guò)程資料及竣工資料整理匯總等。

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款）

5、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任）

6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）

9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

10、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對(duì)施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請(qǐng)工程進(jìn)度款。（月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn)）

二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容

1、施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱三方）

2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告，包括工程名稱、開(kāi)工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算）

5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢?。?/p>

6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）

7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩）。

8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）

12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

三、注意事項(xiàng)

1、要有職業(yè)道德。

2、注意個(gè)人的言行舉止和禮貌。

3、學(xué)會(huì)察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識(shí)面。（要做一個(gè)優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識(shí)面，不斷要求自己學(xué)習(xí)，不能說(shuō)我會(huì)做啦！如果你會(huì)按照相關(guān)的模式或表格來(lái)填寫而說(shuō)我會(huì)做了，其實(shí)這樣做誰(shuí)都會(huì)做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識(shí)很多時(shí)候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會(huì)填寫資料而領(lǐng)導(dǎo)要你算工程量的時(shí)候你不會(huì)看圖紙不會(huì)算？那你就缺少了這方面的知識(shí)。再一個(gè)如果要出份聯(lián)系單但要附上簡(jiǎn)圖，如果你不會(huì)用cad，那你就沒(méi)有辦法自己獨(dú)立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會(huì)用cad和excel，是沒(méi)有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個(gè)真正的資料員）

篇2：工程部資料員崗位職責(zé) 工程部資料員崗位職責(zé)

1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管 工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目

與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑

材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：材料員職責(zé)

1.掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

2.對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。

3.搞好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因是，損壞有報(bào)告，記帳有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

4.負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，并裝訂成冊(cè)，專項(xiàng)保管。

5.忠于職守，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料，為改善管理，提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù)。

１、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部采購(gòu)，零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購(gòu)。

２、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。

３、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報(bào)，確定價(jià)格。

４、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。

５、掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。

６、需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。

７、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。

８、掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

９、對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。

１０、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格，如材料供應(yīng)價(jià)格≥預(yù)算 價(jià)格及時(shí)反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)。

１１、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料。１２、材料及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間不能超過(guò)三天。

１３、監(jiān)督材料的使用情況，對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止，并對(duì)有關(guān)人員提出處罰。

１４、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí)，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。建筑工程五大員之材料員崗位職責(zé)

崗位名稱：材料員

直接上司：材料設(shè)備處處長(zhǎng)

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所有原材料的管理工作。

管理權(quán)限：行使公司物資供應(yīng)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務(wù)，全面負(fù)責(zé)所管材料的領(lǐng)用與回收工。

材料員崗位職責(zé)：

1．在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，材料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2．掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計(jì)劃，確保施工現(xiàn)場(chǎng)的材料供應(yīng)。

3．把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。做好現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放、保管工作。

4．掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況，向項(xiàng)目經(jīng)理提供分析資料。5．配合現(xiàn)場(chǎng)施工員負(fù)責(zé)材料到場(chǎng)的計(jì)量收方工作。

6．搞好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

7．負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，并裝訂成冊(cè)，專項(xiàng)保管。

8．忠于職守，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

材料員工作程序

由于建筑材料資金一般要占工程總造價(jià)的70%左右，因此，一個(gè)建筑企業(yè)（包括工程處、棟號(hào)）材料管理的好壞，是衡量其經(jīng)營(yíng)管理水平和實(shí)現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一，也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實(shí)際上，建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購(gòu)成本和現(xiàn)場(chǎng)消耗有著很大的關(guān)系，因而材料管理工作就顯得尤為重要同時(shí)也對(duì)從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。

一般來(lái)說(shuō)，材料管理人員包括材料計(jì)劃員、材料采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)材料保管員和施工現(xiàn)場(chǎng)材料員，但在實(shí)行項(xiàng)目承包的過(guò)程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工，材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個(gè)中心，并按照“計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)”的基本程序，加強(qiáng)供、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，從而保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下：

1、編制計(jì)劃 建筑企業(yè)的材料計(jì)劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié)，所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)（工程處、單位、項(xiàng)目、棟號(hào)）施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時(shí)間的要求進(jìn)行編制。同時(shí)，要加強(qiáng)核算和定額控制，以保證材料耗用的節(jié)約，推動(dòng)材料的合理使用。材料計(jì)劃一般可按用途、時(shí)間和材料的使用劃分。

（1）按用途劃分：即材料需用計(jì)劃，材料供應(yīng)計(jì)劃，材料申請(qǐng)計(jì)劃，材料訂貨計(jì)劃（亦稱訂貨明細(xì)表），材料采購(gòu)計(jì)劃。

（2）按時(shí)間劃分：即年度計(jì)劃，季度計(jì)劃，月度計(jì)劃，戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計(jì)劃，臨時(shí)追加材料計(jì)劃。

（3）按材料的使用方向劃分：即生產(chǎn)用量計(jì)劃，雙革、技措、維修等用料計(jì)劃，機(jī)械制造用料計(jì)劃，輔助生產(chǎn)及其他用料計(jì)劃。

在上述各類計(jì)劃中，材料需用量計(jì)劃是編制其他材料計(jì)劃的基礎(chǔ)，是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間的依據(jù)，所以，必須認(rèn)真進(jìn)行編制。

材料需用計(jì)劃匯總表的具體編制過(guò)程：一是熟悉圖紙和技術(shù)資料；二是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工三家會(huì)審圖紙；三是計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量；四是按分項(xiàng)實(shí)物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料，編制材料需用計(jì)劃。

2、計(jì)算材料用量 編制需用材料計(jì)劃時(shí)，由于條件和技術(shù)資料不同，采取的定額也不同。材料用量計(jì)算可分為直接計(jì)算法與間接計(jì)算法兩種。

（1）直接計(jì)算法：一般是以單位工程為對(duì)象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過(guò)會(huì)審后，根據(jù)施工圖計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量，結(jié)合施工方案與措施，套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計(jì)算公式如下：

某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝實(shí)物工程量* 某材料消耗定額（分預(yù)算定額或施工定額）

（2）間接計(jì)算法：用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實(shí)，但由于設(shè)計(jì)尚未完成而技術(shù)資料不全，或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計(jì)算的條件，為了事前做好備料工作，可采用間接計(jì)算法。間接計(jì)算法有如下兩種：

①巳知工程類型、結(jié)構(gòu)特征及施工面積的項(xiàng)目，可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計(jì)算材料。其計(jì)算公式為；

某材料計(jì)劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方）

材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)

②工程任務(wù)不具體，只有計(jì)劃總投資，則采用萬(wàn)元材料消耗概算定額。其計(jì)算公式為：

某材料計(jì)劃需用量=各類工程任務(wù)計(jì)劃總投資*每萬(wàn)元

工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)

在編制材料供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，要掌握好四個(gè)要素，即材料需用量、庫(kù)存資源量、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量和材料供應(yīng)量。其計(jì)算公式為：

材料供應(yīng)計(jì)劃=材料需用量-期初庫(kù)存資源量+周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量

做好材料計(jì)劃工作更重要的是，平時(shí)要積累各種定額資料，將它們整理分析成為系統(tǒng)性強(qiáng)、可靠性好的經(jīng)驗(yàn)資料，以供備料或承包工程估算使用。此外，材料計(jì)劃人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，掌握實(shí)際數(shù)據(jù)，摸清任務(wù)，核準(zhǔn)材料需用量與庫(kù)存量，搞好調(diào)劑利用，從而保證工程進(jìn)度。

3、材料采購(gòu) 材料采購(gòu)是在商品市場(chǎng)中進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它涉及面廣，既復(fù)雜又繁重，既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn)，因此要完成采購(gòu)任務(wù)，要做到“知己知彼”，內(nèi)外協(xié)調(diào)，配合協(xié)作。采購(gòu)材料時(shí)，既要對(duì)內(nèi)部需用情況心中有數(shù)，更需了解市場(chǎng)商情，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜集、整理、分析，為采購(gòu)決策和擇優(yōu)選購(gòu)提供依據(jù)。

采購(gòu)工作主要是組織材料資料。其主要途徑是：直接向供應(yīng)單位和生產(chǎn)廠家申請(qǐng)訂貨，建設(shè)單位供料，市場(chǎng)采購(gòu)，協(xié)作調(diào)劑，加工改制，清倉(cāng)挖潛及回收利用等。建筑材料的特點(diǎn)是種類繁多，常用的有1000多種，而且規(guī)格、品種復(fù)雜，生產(chǎn)分散，經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)多，許多產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)保證，價(jià)格又不統(tǒng)一，同時(shí)貨源不穩(wěn)定，故受市場(chǎng)供求和價(jià)值規(guī)律的影

響較大。這些特點(diǎn)，決定市場(chǎng)物資供應(yīng)的渠道多、采購(gòu)方式多樣化，增加了采

購(gòu)工作的難度。但對(duì)需用單位來(lái)說(shuō)，選擇的余地較大，而且主動(dòng)性較強(qiáng)。這樣，在保證材料質(zhì)量的前提下，采購(gòu)材料的關(guān)鍵就在于采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。采購(gòu)人員在日常工作中應(yīng)堅(jiān)持“三比一算”（比質(zhì)量、比價(jià)格、比距離、算成本）進(jìn)行比較分析，從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家，并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》，以便選擇。表的編制方法如下：

供應(yīng)單位一覽表 材料名稱： 計(jì)量單位：

供應(yīng)單位 產(chǎn)品質(zhì)量 地址價(jià)格運(yùn)費(fèi)其他費(fèi)用生產(chǎn)供應(yīng)情 況 信用情況 服務(wù)措施 附注

對(duì)包工不包料或分別供料的工程項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)該采取實(shí)物形態(tài)的供應(yīng)方式，把工程所需的各項(xiàng)計(jì)劃分配物資撥付施工企業(yè)使用，也有交訂貨合同，由施工企業(yè)代為提運(yùn)、供應(yīng)的。對(duì)這兩種情況，無(wú)論是供料是實(shí)用實(shí)銷，還是按施工圖預(yù)算包干使用，施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口，施工企業(yè)應(yīng)該沒(méi)法幫助進(jìn)行調(diào)劑配套，待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算，由建設(shè)單位補(bǔ)撥。除現(xiàn)貨采購(gòu)?fù)猓M織貨源時(shí)大多采用合同或協(xié)議的形式。因此，材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù)，以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。

4、運(yùn)輸管理 在材料運(yùn)輸管理中，必須貫徹“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)”的原則，采用正確的運(yùn)輸方式而經(jīng)濟(jì)合理地組織運(yùn)輸，用最少的勞動(dòng)消耗、最短的時(shí)間和里程，把材料從產(chǎn)地運(yùn)到生產(chǎn)消費(fèi)地點(diǎn)，以滿足工程需要。

目前，我國(guó)有六種基本運(yùn)輸方式，即：鐵路運(yùn)輸，公路運(yùn)輸，水路運(yùn)輸，航空運(yùn)輸，管道運(yùn)輸，民間群運(yùn)。這六種運(yùn)輸方式各有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍，在選擇運(yùn)輸方式時(shí)，要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運(yùn)輸距離、裝運(yùn)條件、供應(yīng)要求和運(yùn)費(fèi)等因素?fù)駜?yōu)錄用。

材料運(yùn)到后應(yīng)及時(shí)提貨，以免交付暫存費(fèi)。

材料接運(yùn)交付倉(cāng)庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，運(yùn)輸工作人員應(yīng)立即輸運(yùn)貨的結(jié)算手續(xù)。然后，將有關(guān)托運(yùn)、實(shí)物交接、到貨驗(yàn)收等有關(guān)運(yùn)輸資料和憑證整理裝訂，并將各種材料運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運(yùn)輸表和運(yùn)輸計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表，以箅查考。這樣，整個(gè)運(yùn)輸工作過(guò)程便告一段落。

5、倉(cāng)儲(chǔ)管理 倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)主要由驗(yàn)收入庫(kù)、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個(gè)階段組成。

（1）材料驗(yàn)收入庫(kù)：驗(yàn)收入庫(kù)的基本要求是：準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)格，要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即：憑證手續(xù)不全不收，規(guī)格數(shù)量不符不收，質(zhì)量不合格不收。材料在驗(yàn)收質(zhì)量和數(shù)量后，按實(shí)收數(shù)及時(shí)辦理材料入庫(kù)驗(yàn)收單，及時(shí)登賬做卡。在驗(yàn)收材料過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問(wèn)題，必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見(jiàn)。

（2）材料保管保養(yǎng)：材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉(cāng)庫(kù)管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，基本要求是：保質(zhì)、保量、保安全。

倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)及定位保管的基礎(chǔ)上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號(hào)定位（即定倉(cāng)庫(kù)號(hào)、貨架號(hào)、架層號(hào)、貨位號(hào)）和五五化（即以五為基數(shù)進(jìn)行材料堆碼）。

材料的維護(hù)保養(yǎng)，必須堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，在工作實(shí)踐中做到： ①根據(jù)材料不同的性能，采取不同的保管條件； ②做好堆碼及防潮防損工作；

③嚴(yán)格控制溫度和濕度；

④經(jīng)常檢查，隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況，并采取有效的補(bǔ)救措施； ⑤嚴(yán)格控制材料儲(chǔ)存期限；

⑥搞好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生及庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，加強(qiáng)安全及保衛(wèi)工作；

（3）倉(cāng)庫(kù)和料場(chǎng)的材料必須定期進(jìn)行盤點(diǎn)，以便準(zhǔn)確地掌握實(shí)際庫(kù)存量，了解材料儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問(wèn)題。

（4）材料出庫(kù)：材料出庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是劃清倉(cāng)庫(kù)與用料部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界線。因此，材料出庫(kù)必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、節(jié)約。材料出庫(kù)的程序是： ①準(zhǔn)備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少，準(zhǔn)備相應(yīng)的搬運(yùn)力量。

②核證：要認(rèn)真審核發(fā)料地點(diǎn)、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量，并對(duì)審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進(jìn)行詳細(xì)審核無(wú)誤后，才能發(fā)料。而對(duì)外調(diào)材料，必須先辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，財(cái)務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。

③備料：按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料，除指明批號(hào)外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。

④復(fù)核：為防止誤差，事后必須復(fù)查，然后再下賬、改卡。

⑤點(diǎn)交：不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料，都要當(dāng)面一次點(diǎn)交清楚，以便劃清責(zé)任。

⑥最后填寫材料出庫(kù)憑證。

倉(cāng)庫(kù)材料管理員在做好上述工作的同時(shí)，要注意控制倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存量，以利于加速材料周轉(zhuǎn)，減少資金占用。對(duì)完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉(cāng)庫(kù)時(shí)，經(jīng)檢查質(zhì)量，點(diǎn)清數(shù)量后，才可辦理退料手續(xù)。

6、施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理 施工現(xiàn)場(chǎng)是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動(dòng)，最終形成建筑產(chǎn)品的場(chǎng)所，因此加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場(chǎng)混亂浪費(fèi)現(xiàn)象、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。注意，各施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員，都應(yīng)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理原理和方法。

授權(quán)人： 接受人：--施工現(xiàn)場(chǎng)材料員崗位職責(zé)

（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識(shí)，貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。

（2）根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度，協(xié)助施工員（項(xiàng)目經(jīng)理）編制材料申請(qǐng)計(jì)劃。

（3）按照施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）和現(xiàn)場(chǎng)平面圖合理堆放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。

（4）嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度，各項(xiàng)領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全，并建立責(zé)任制，努力降低材料的消耗。

（5）積極協(xié)助施工員及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng)，減少儲(chǔ)備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費(fèi)。

（6）搞好材料、工具的退庫(kù)和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用，合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。

（7）實(shí)行限額配料，協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟(jì)核算制。

（8）對(duì)生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

施工現(xiàn)場(chǎng)材料員工作程序

1、現(xiàn)場(chǎng)材料員的任務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)材料管理是施工組織設(shè)計(jì)的統(tǒng)一部署下進(jìn)行的材料

專業(yè)管理工作，其主要任務(wù)是做好現(xiàn)場(chǎng)材料備、收、管、用、算五個(gè)方面的工作?！皞洹本褪亲龊檬┕で暗牟牧蠝?zhǔn)備工作，現(xiàn)場(chǎng)材料人員要參與施工準(zhǔn)備參與者發(fā)材料經(jīng)濟(jì)調(diào)查，同有關(guān)單位商定進(jìn)料計(jì)劃，做好現(xiàn)場(chǎng)堆料安排與倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)置，并按照施工組織設(shè)計(jì)要求，促使施工部門做好現(xiàn)場(chǎng)“三通一平、暫設(shè)工程搭設(shè)及材料進(jìn)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。

“收”就是做好進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收工作、按工程預(yù)算或定包合同材料數(shù)量，結(jié)合工程進(jìn)度需要而正確編制材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，及時(shí)反映用料信息，并按施工進(jìn)度，組織材料有次序地適時(shí)供應(yīng)；嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收手續(xù)，保證質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤，以避免質(zhì)差、量差、價(jià)差的三差損失。

“管”就是遵守規(guī)章制度，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的材料管理，堅(jiān)持進(jìn)場(chǎng)材料按平面布置堆放，按保管規(guī)程進(jìn)行保管；堅(jiān)持收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收、盤點(diǎn)制度；貫徹周轉(zhuǎn)材料的租賃辦法，建立“用”、“管”、“清”責(zé)任制。

“用”就是監(jiān)督材料合理使用，嚴(yán)格定額供料、定額考核，貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，實(shí)行材料定包和節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，組織修舊利廢，監(jiān)督班組合理使用材料。“算”就是加強(qiáng)定額管理、經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)資料分析工作，并正確填制收、發(fā)、領(lǐng)、退各種原始記錄和憑證；同時(shí)，建立單位工程臺(tái)賬，搞好單位工程耗料核算，以便分析節(jié)超原因；填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并辦理經(jīng)濟(jì)簽證，及時(shí)整理并管好賬單和報(bào)表資料；建立單位工程材料計(jì)劃與實(shí)際耗用檔案，定期統(tǒng)計(jì)分析，積累定額資料，

總結(jié)

2、施工前的現(xiàn)場(chǎng)材料準(zhǔn)備工作 施工準(zhǔn)備工作是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)工作和組織工作，是保證建筑施工有計(jì)劃、有節(jié)奏的順利進(jìn)行，多、快、好、省地完成各項(xiàng)施工任務(wù)的基礎(chǔ)。準(zhǔn)備工作做好了就能做到事半功倍，否則就會(huì)使各項(xiàng)工作被動(dòng)。施工準(zhǔn)備工作的基本任務(wù)是：掌握建設(shè)工程的特點(diǎn)和進(jìn)度需要，摸清施工的客觀條件，經(jīng)濟(jì)合理地部署和使用施工力量，積極及時(shí)地從技術(shù)、物資、人力和組織等方面為建筑施工創(chuàng)造一切必要的條件。

接受施工任務(wù)后要現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和規(guī)劃，首先要熟悉工程項(xiàng)目、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)要求與建設(shè)期限，而且要對(duì)地形、地質(zhì)、氣象、水文等自然條件進(jìn)行調(diào)查，對(duì)材料資源、加工能力、交通運(yùn)輸、施工用水和用電以及生活物資供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行調(diào)查，了解初步設(shè)計(jì)后對(duì)社會(huì)情況及勞動(dòng)力等進(jìn)行調(diào)查。

施工現(xiàn)場(chǎng)材料準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容可概括為“六套”、“三算”、“；四落實(shí)”、“一規(guī)劃”。

（1）“六查”的內(nèi)容與目的要求：

①查工程合同或協(xié)議：包括工程項(xiàng)目建設(shè)期限、承建方式和供料方式等。簽訂合同或協(xié)議，以便與建設(shè)單位商定材料供應(yīng)的分工范圍，預(yù)付款額度，“三差”費(fèi)用核算方式及其他經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分。

②查工程設(shè)計(jì)：包括工程用途、結(jié)構(gòu)特征、建筑面積、工作量、特殊材料的選用等。根據(jù)工程設(shè)計(jì)計(jì)算主要材料需用量，有無(wú)特殊材料及品種規(guī)格要求，以便安排備料。

③查現(xiàn)場(chǎng)自然經(jīng)濟(jì)條件：包括現(xiàn)場(chǎng)地形、氣候、當(dāng)?shù)夭牧腺Y源、產(chǎn)量、質(zhì)量、價(jià)格、交通運(yùn)輸條件與社會(huì)運(yùn)力等。先查清現(xiàn)場(chǎng)自然經(jīng)濟(jì)條件，再進(jìn)行“三比”經(jīng)濟(jì)分析，以便就地就近取材，選擇最佳經(jīng)濟(jì)效益的貨源供應(yīng)點(diǎn)和運(yùn)輸路線。

④查施工組織設(shè)計(jì)：包括總平面布置、施工總進(jìn)度、大型設(shè)施搭設(shè)、技術(shù)措施、主要材料和構(gòu)件需用計(jì)劃等。進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)，以制定材料倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)堆放位置規(guī)劃，計(jì)算腳手架工具和周轉(zhuǎn)材料用量，以及計(jì)算主要材料分期分批進(jìn)場(chǎng)數(shù)量。

⑤查供貨資源落實(shí)情況：包括建設(shè)單位、上級(jí)供料部門和市場(chǎng)貨源等。落實(shí)貨源供貨情況的目擊者的，是平衡配套，提前解決缺口材料。

⑥查管理規(guī)章制度：包括上級(jí)和本單位制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要與深化改革的要求，擬定切合實(shí)際而又簡(jiǎn)明可行的補(bǔ)充辦法。

（2）“三算”的內(nèi)容與目的要求：

①算主要材料需要量和運(yùn)輸裝卸作業(yè)量，包括材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及用料時(shí)間，以便編制材料需要和供應(yīng)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃，并報(bào)送有關(guān)單位（供貨單位、運(yùn)輸單位、裝卸搬運(yùn)單位）聯(lián)系解決貨源供應(yīng)、運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)等問(wèn)題。

②算現(xiàn)場(chǎng)大宗材料及各類構(gòu)件（鋼、木、混凝土構(gòu)件與成型鋼筋等）的用料順序、時(shí)間、批量，據(jù)以規(guī)劃堆放位置與堆放面積，以便按施工順序、進(jìn)度、分期分批地組織進(jìn)場(chǎng)子。

③算各類倉(cāng)庫(kù)（包括木材、模板、架料等）的儲(chǔ)存容量，確定規(guī)模與人員配備，既為合理存放提供必要條件，又可節(jié)約開(kāi)支不增大臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用。

（3）“四落實(shí)”的內(nèi)容與目的要求：

①落實(shí)單位工程施工圖預(yù)算、施工預(yù)算和現(xiàn)場(chǎng)平面布置，核實(shí)材料需要計(jì)劃與調(diào)材料供應(yīng)計(jì)劃，向單位工程、承包班組核發(fā)材料，安排大宗材料直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)堆放。②落實(shí)各類構(gòu)件的加工訂貨與交貨日期，以及配套生產(chǎn)情況，為有計(jì)劃地合理組織施工提供信息。

③落實(shí)建設(shè)單位、供料部門和自購(gòu)材料的供料時(shí)間安排，向施工部門提供正確的供料信息，為制定施工作業(yè)計(jì)劃作參考，使供料部門各種管理人員做到心中有數(shù)，并對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)事先做好安排。

④落實(shí)節(jié)約材料技術(shù)措施，要與有關(guān)部門配合督促檢查，促進(jìn)主要材料節(jié)約指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（4）“一規(guī)劃”的內(nèi)容與目的要求：“一規(guī)劃”就是要切實(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)大宗材料堆放位置的平面規(guī)劃?！耙灰?guī)劃”是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程施工的進(jìn)展情況，再結(jié)合不同施工階段的不同情況、不同特點(diǎn)、不同條件，因地制宜地對(duì)材料堆放進(jìn)行合理規(guī)劃和布置?！耙灰?guī)則”的目的要求是：盡量做到進(jìn)料一次就位，避免二次轉(zhuǎn)運(yùn)；盡量靠近用料地點(diǎn)，以縮短運(yùn)距，提高工效；做到道路暢通，以保證進(jìn)料、領(lǐng)料、施工生產(chǎn)互不發(fā)生干擾。

3、現(xiàn)場(chǎng)材料管理程序 施工現(xiàn)場(chǎng)是建筑企業(yè)多工種聯(lián)合作業(yè)的場(chǎng)所，使用的各種材料、構(gòu)件、設(shè)備、工具品種規(guī)格繁多，加上露天作業(yè)、流水作業(yè)與立體交叉作業(yè)多，工序銜接復(fù)雜，勞動(dòng)力調(diào)進(jìn)調(diào)出頻繁。要在這樣一個(gè)復(fù)雜的施工生產(chǎn)領(lǐng)域里合理組織施工生產(chǎn)，做好材料供、管、用等工作，按質(zhì)按期地多、快、好、省地完成建設(shè)任務(wù)，必須用科學(xué)的方法進(jìn)行管理。

（1）把好進(jìn)場(chǎng)子材料驗(yàn)收關(guān)：進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料，其質(zhì)量的優(yōu)劣、數(shù)量的缺噸虧方，最終必然要反映到建筑產(chǎn)品的質(zhì)量及成本上來(lái)。要保證建筑工程的質(zhì)量，并促使建筑工程各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)獲得全優(yōu)，首先就要保證材料的質(zhì)量，因此，對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料要嚴(yán)格驗(yàn)收其規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，對(duì)不符合技術(shù)要求的，要拒收退貨。

①代用材料的驗(yàn)收：材料代用的經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。由于供應(yīng)的材料規(guī)格不符合施工用料要求或因設(shè)計(jì)變更而改變用料規(guī)格，因而發(fā)生材料代用，如鋼筋大規(guī)格代小規(guī)格化、水泥高標(biāo)號(hào)代低標(biāo)號(hào)。建設(shè)單位來(lái)料在收料時(shí)發(fā)現(xiàn)供料不符合施工用料要求者，應(yīng)先辦理經(jīng)濟(jì)簽證手續(xù)，明確經(jīng)濟(jì)損失處理后再驗(yàn)收。如果在收料后發(fā)生設(shè)計(jì)變更而代用者，則以技術(shù)核定單作依據(jù)。

②保證進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量準(zhǔn)確：材料進(jìn)場(chǎng)要按照法定計(jì)量單位和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具，采取點(diǎn)數(shù)、過(guò)鎊、標(biāo)尺、換算、量方等辦法進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。周轉(zhuǎn)材料必須按租用合同規(guī)定內(nèi)容和計(jì)量方法驗(yàn)收，不用時(shí)應(yīng)及時(shí)退租。構(gòu)件應(yīng)按型號(hào)規(guī)格單位體積計(jì)量驗(yàn)收。

③質(zhì)量問(wèn)題：按施工技術(shù)管理規(guī)定，立體結(jié)構(gòu)用料必須具有質(zhì)量合格證明，無(wú)質(zhì)量合格證證明者不能驗(yàn)收。有的材料（如水泥、焊條等）雖有合格證明，但巳超過(guò)保管期限或巳發(fā)現(xiàn)變質(zhì)，必須重新檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能驗(yàn)收，其檢驗(yàn)費(fèi)用由供料的一方負(fù)擔(dān)。

一切進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收，都必須做好原始記錄，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后才能正式辦理驗(yàn)收憑證和入庫(kù)入賬手續(xù)，不得隨便在進(jìn)場(chǎng)料單上簽字，一經(jīng)簽收，就要負(fù)責(zé)到底。

（2）把好現(xiàn)場(chǎng)材料的發(fā)放關(guān)：材料發(fā)放是材料工作服務(wù)于生產(chǎn)的直接體現(xiàn)，也是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)材料管理，就是要徹底改變敞口供應(yīng)（即“以領(lǐng)代耗”）那種不講經(jīng)濟(jì)核算吃“大鍋飯”的局面，要做到領(lǐng)有標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)有依據(jù)，控制亂要、多要等不良現(xiàn)象?？刂撇涣弦话阌幸韵罗k法：

①按定額發(fā)料：就是按施工預(yù)算的材料消耗進(jìn)行發(fā)料，做到發(fā)料、用料有定額。工程完工后，余料要退回，避免浪費(fèi)，同時(shí)還要檢查造成材料超耗和節(jié)約的原因。對(duì)超耗材料的必須查明原因，經(jīng)核定批準(zhǔn)后，才能補(bǔ)發(fā)，并要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)于不是直接構(gòu)成建筑實(shí)體的材料和使用工具，即周轉(zhuǎn)材料和工具（如腳手架周轉(zhuǎn)材料、模板、夾具和高凳等），現(xiàn)在一般都實(shí)行租賃辦法，使用階段由班組負(fù)責(zé)保管，完工后進(jìn)行清點(diǎn)，超過(guò)定額規(guī)定損耗要查明原因，負(fù)責(zé)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任，節(jié)約的要發(fā)給資金進(jìn)行鼓勵(lì)。

分部分項(xiàng)工程共用的材料，如水泥砂漿、混凝土等，有條件的應(yīng)建立集中攪抖站，實(shí)行商品供應(yīng)；或按限額發(fā)牌子，結(jié)算時(shí)可根據(jù)收回牌子的數(shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。這個(gè)辦法可以避免砂漿、混凝土攪拌了無(wú)人用，同時(shí)也易于分別核算。攪拌站每天生產(chǎn)的產(chǎn)品以及按配合比耗用的原材料，應(yīng)逐日做好記錄，整理匯總，分單位工程或分部分項(xiàng)工程分戶記賬，由班組材料員核實(shí)簽字認(rèn)可，再辦理領(lǐng)用手續(xù)。共用的材料一般不要采用按任務(wù)攤的辦法，更不能吃“大鍋鈑”。對(duì)自攪自用者，應(yīng)請(qǐng)專人控制配料，以防無(wú)形浪費(fèi)。

②按定包合同發(fā)料：實(shí)行內(nèi)部承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，按棟號(hào)或分部分項(xiàng)材料消耗定額包干使用的，可按以下三種方式核發(fā)材料： a、實(shí)行單位工程棟號(hào)承包的，按棟號(hào)定包合同核定的施工預(yù)算或施工圖預(yù)算材料包干計(jì)劃發(fā)料。

b、根據(jù)專業(yè)施工要求，組織專業(yè)工程隊(duì)按分部工程或?qū)I(yè)施工項(xiàng)目進(jìn)行定包的，如模板工程、混凝土工程、砂漿攪拌、油漆、玻璃等，可以分別按分項(xiàng)工程量、技術(shù)措施、配合比及有關(guān)施工定額計(jì)算的材料需用量進(jìn)行發(fā)料。

c、按分項(xiàng)工程以生產(chǎn)班組進(jìn)行定包核算的，如砌磚、抹灰、油漆、防水、木作及混凝土等，分別按分項(xiàng)工程量及有關(guān)定額資料核算的材料需要量進(jìn)行發(fā)料。

（3）把好現(xiàn)場(chǎng)材料保管關(guān)：現(xiàn)場(chǎng)材料大多屬于露天存放，與倉(cāng)庫(kù)保管方法不盡相同，但都應(yīng)做到安全、完整、整齊，并加強(qiáng)賬、卡、物管理。同時(shí)，按照材料的性能不同，采取不同的保管措施，以減少消耗、防止浪費(fèi)、方便收發(fā)、有利施工。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)大宗材料和結(jié)構(gòu)件，一般應(yīng)按品種采取以下方法進(jìn)行保管。

①鋼材的保管：按不同的鋼號(hào)、品種規(guī)格、長(zhǎng)度及不同的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分別堆放，對(duì)退回的可用的余料也需要分材質(zhì)堆放，以利使用，對(duì)所有鋼材均應(yīng)防潮和防酸堿銹蝕。完好與銹蝕的鋼材應(yīng)分開(kāi)，并及時(shí)除銹，盡早投入使用。

②水泥的保管：水泥是水硬性凝材料，受潮后會(huì)發(fā)生硬化，降低強(qiáng)度，一般應(yīng)專庫(kù)保管，如需在露天短期存放，必須有足夠氈墊及防雨措施。堆放水泥要按廠別、品種規(guī)格、標(biāo)號(hào)、出廠日期分開(kāi)保管，堅(jiān)持先進(jìn)先用的原則；散裝水泥應(yīng)用水泥罐或設(shè)置密封倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管，并嚴(yán)禁不同品種標(biāo)號(hào)混裝。

③木材保管：施工現(xiàn)場(chǎng)一般均用垛堆放板材等鋸材，堆垛時(shí)應(yīng)按樹(shù)種、材質(zhì)、規(guī)格、等級(jí)、長(zhǎng)短、新舊分別堆放，場(chǎng)內(nèi)要清潔，除去一切雜物雜草，并設(shè)垛基40cm以上，而且要留有空隙，以便通風(fēng)。此外，注意防火、防潮、防腐、防蛀，還要避免曝曬引起的開(kāi)裂翹曲。

④磚瓦的保管：普通磚與空心磚都可以露天存放，但要求地基堅(jiān)實(shí)、平坦、干凈，應(yīng)留走道，四周要排水。飾面磚和耐火磚、耐酸磚等應(yīng)儲(chǔ)存在室內(nèi)棚庫(kù)，如無(wú)條件需在露天存放時(shí)須上蓋下墊，以防受潮影響質(zhì)量。堆放飾面磚、耐火磚時(shí)，應(yīng)按不同品種、規(guī)格、式樣、色彩懸掛標(biāo)牌，定量堆垛，以便于收發(fā)、保管和盤點(diǎn)。平瓦堆放震怒橫立，瓦與瓦之間排列要緊密，疊放高度不超過(guò)五層，用途及等級(jí)不同者應(yīng)分別堆放。石棉瓦應(yīng)在棚庫(kù)內(nèi)保管，平直存放，注意防震，以免破裂而不能使用；堆放室外時(shí)，須覆蓋，防止瓦上積水，每垛高度以不超過(guò)50張為宜，垛上不得放置雜物，不得敲擊，以免損壞。

⑤砂、石的保管：應(yīng)按施工平面布置圖在工程使用點(diǎn)或攪拌臺(tái)站附近堆放保管，并按堆放懸牌標(biāo)明規(guī)格數(shù)量，不得任意搬遷位置亂堆亂放。地面要平整堅(jiān)實(shí)，做方存放，以利檢尺量方，防止污水、液體油脂浸入砂石中。彩色石子或白石子等一般用編織袋裝運(yùn)，未用包裝裝運(yùn)的應(yīng)沖洗后使用。散裝石子或石粉，應(yīng)修建簡(jiǎn)易庫(kù)房，而且要分別堆存。

⑥石油瀝青的保管：石油瀝青是易燃有毒物品，要注意防火、防毒，絕對(duì)避免與易燃品堆放在一起，還應(yīng)防止風(fēng)吹、日曬、雨淋，按品種牌號(hào)分別堆放。假如發(fā)生火災(zāi)，切忌用水撲救，以免熱液流散而擴(kuò)大災(zāi)害損失，須用泡沫滅火機(jī)、二氧化碳滅火機(jī)、四氯化碳滅火機(jī)撲滅，或用砂土撲滅。

⑦鋼筋混凝土構(gòu)件的保管：按分階段的平面布置圖規(guī)定位置堆放，場(chǎng)地要平整夯實(shí)，盡可能靠近起吊設(shè)備的起吊半徑范規(guī)內(nèi)。堆放時(shí)要弄清鋼筋分布情況，不能放反。不宜堆碼過(guò)高，上下墊木位置要垂直同位。按規(guī)格、型號(hào)結(jié)合施工與進(jìn)度分層分段，把先用的堆在上面，以便按順序進(jìn)行吊裝，防止倒塌、斷裂和二次搬運(yùn)。⑧鋼、木構(gòu)件的保管：分品種、規(guī)格、型號(hào)堆放，要上蓋下墊、掛牌標(biāo)明，以防止錯(cuò)發(fā)錯(cuò)領(lǐng)，存放時(shí)間較長(zhǎng)的鋼、木門窗、鐵件等要放入棚庫(kù)，防止日曬雨淋、變形或銹蝕。

（4）把好現(xiàn)場(chǎng)材料的盤點(diǎn)關(guān)：施工現(xiàn)場(chǎng)的材料（包括周轉(zhuǎn)材料）必須按月、季、年度進(jìn)行盤點(diǎn)，在分部、分項(xiàng)竣工和單位工程竣工時(shí)也需及時(shí)盤點(diǎn)。

材料盤點(diǎn)應(yīng)與工程量不應(yīng)統(tǒng)計(jì)材料消耗量，否則成本失真，造成虛報(bào)?？⒐ず蟛牧蠁T要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存料以及周轉(zhuǎn)使用材料全面清查、盤點(diǎn)，編制材料盤點(diǎn)表，以便做到心中有數(shù)。盤點(diǎn)應(yīng)做到賬物相符、賬賬相符，以利正確結(jié)算工程實(shí)際耗用材料數(shù)量，以利正確計(jì)算班組定包的節(jié)、超數(shù)量，為工程成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。

施工現(xiàn)場(chǎng)材料盤點(diǎn)工作量大，時(shí)間緊，尤其是周轉(zhuǎn)材料（如腳手架、模板）很難盤點(diǎn)正確。因此，要依靠群眾，認(rèn)真組織力量，集中時(shí)間，逐項(xiàng)進(jìn)行有計(jì)劃的盤點(diǎn)，并與租賃數(shù)量核對(duì)，不能馬虎對(duì)待和走過(guò)場(chǎng)子。通過(guò)盤點(diǎn)，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做到“三清”、“三有”、“一保證”?！叭濉?，即數(shù)量清、質(zhì)量清、賬目清；“三有”，即盈虧有原因、積壓報(bào)廢有報(bào)告、調(diào)賬面有依據(jù)；“一保證”，即保證賬、表、物、資金四對(duì)口。

4、材料消耗過(guò)程中的管理 材料耗用過(guò)程的管理，就是對(duì)材料在施工生產(chǎn)消耗

過(guò)程中進(jìn)行組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和核算，借以消除不合理的消耗，以達(dá)到物盡其用、降低材料成本、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

在建筑安裝工程中，材料費(fèi)用占工程造價(jià)比重很大。建筑企業(yè)的利潤(rùn)，大部分來(lái)自材料采購(gòu)成本的節(jié)約和降低材料的消耗，特別是來(lái)自降低現(xiàn)場(chǎng)材料的消耗。因此，材料員應(yīng)做好如下工作：

（1）搞好“兩算”對(duì)比：施工預(yù)算是建筑企業(yè)根據(jù)施工圖、施工方案、技術(shù)節(jié)約措施、配合比及施工定額計(jì)算出產(chǎn)品生產(chǎn)的工料計(jì)劃，是企業(yè)對(duì)施工班組實(shí)行內(nèi)部核算、定額管理包干使用的準(zhǔn)則，也是企業(yè)內(nèi)部核算成本費(fèi)用支出的依據(jù)。通常所說(shuō)的“兩算對(duì)比”，就是在施工前施工圖預(yù)算的工料費(fèi)用中主要材料實(shí)物量的預(yù)算收入數(shù)，用來(lái)與施工預(yù)算的工料費(fèi)用、主要料實(shí)物量的預(yù)計(jì)支出數(shù)進(jìn)行對(duì)比。目的在于：先算后干，做到心中有數(shù)；核對(duì)施工預(yù)算有無(wú)錯(cuò)誤；對(duì)施工預(yù)算中超過(guò)施工較長(zhǎng)預(yù)算的項(xiàng)目，要及時(shí)查找原因，盡快采取措施。由于施工預(yù)算編制較細(xì)，又有比較切實(shí)合理的施工方案和技術(shù)節(jié)約措施，一般應(yīng)低于施工圖預(yù)算。

抓好“三基”是實(shí)施兩算的基礎(chǔ)：一是基層組織建設(shè)，關(guān)鍵在于施工班組的建設(shè)。班組是企業(yè)的基層生產(chǎn)組織，也是企業(yè)管理的主要對(duì)象，企業(yè)的計(jì)劃與技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都要依靠生產(chǎn)班組來(lái)完成。因此，選配好班組領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)業(yè)務(wù)骨干，是完成任務(wù)的保證。二是基礎(chǔ)管理工作，主要是建立健全企業(yè)的各項(xiàng)管理制度，如標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、質(zhì)量管理，材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、退料、回收等崗位責(zé)任制度健全的原始記錄，這可為劃清責(zé)任、考核經(jīng)濟(jì)效果、實(shí)行獎(jiǎng)懲奠定基礎(chǔ)。三是按專業(yè)不同，做好各專業(yè)人員、包括班組的各專業(yè)人員進(jìn)行材料管理知識(shí)和基本業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們明確任務(wù)和職責(zé)范圍，懂得材料管理的基本知識(shí)和基本方法。

5、施工現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的管理 周轉(zhuǎn)材料是指可以多次重復(fù)使用的材料。它用于施工過(guò)程后，基本上能保持材料的原有形態(tài)，清理或稍加修補(bǔ)又可繼續(xù)使用，如模板、腳手架等材料。由于周轉(zhuǎn)材料在施工過(guò)程中用量較大，一次使用周期短，周轉(zhuǎn)更換頻繁，但占用流動(dòng)資金較多，因此必須加強(qiáng)管理與核算，加速周轉(zhuǎn)使用，以減少資金占用。

周轉(zhuǎn)材料的使用管理辦法，公司往往有專門規(guī)定，應(yīng)按專門規(guī)定管理；無(wú)專門規(guī)定的，應(yīng)建立項(xiàng)目自己的管理辦法。

授權(quán)人： 接受人：

篇4：建筑工地材料員崗位職責(zé) 材料員崗位職責(zé)

1、在項(xiàng)目經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，制定材料管理規(guī)劃，及時(shí)提供用料信息，組織料具進(jìn)場(chǎng)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算，保證生產(chǎn)需要，努力做到降低消耗，場(chǎng)容整潔，現(xiàn)場(chǎng)文明；

2、做好材料計(jì)劃管理工作，及時(shí)編制材料計(jì)劃并提出材料加強(qiáng)計(jì)劃，經(jīng)審批后送有關(guān)部門單位，并做好供應(yīng)工作；

3、按材料采購(gòu)權(quán)限，做好選擇采購(gòu)方式，了解市場(chǎng)信息，參照項(xiàng)經(jīng)部制定的材料單位表，實(shí)行“三比一算”的擇優(yōu)選購(gòu)，落實(shí)采購(gòu)降本的目標(biāo)動(dòng)態(tài)管理，參與和加強(qiáng)材料采購(gòu)合同管理；

4、編制單位工程耗用材料的控制指標(biāo)，提供材料的降本目標(biāo)，并做好驗(yàn)收日記，發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時(shí)索賠；

5、做好材料進(jìn)場(chǎng)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用等工作，現(xiàn)場(chǎng)耗用材料都實(shí)行限額領(lǐng)料制，待分部分項(xiàng)工程結(jié)束算限額單，分析節(jié)超原因；

6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作，加強(qiáng)對(duì)班組落手清工作的檢查、督促、整改；

7、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符； 做好材料核算管理工作，準(zhǔn)確及時(shí)地完成各類報(bào)表、臺(tái)帳等工作，加強(qiáng)三材用量核算及時(shí)登入“三材”卡，認(rèn)真整理各項(xiàng)原始單據(jù)及原始記錄，實(shí)事求是編制竣工三算對(duì)比表，核算用料節(jié)超，單位工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料，不弄虛作假；

8、協(xié)助做好工程竣工工作，撥點(diǎn)余料要及時(shí)整理退庫(kù)或轉(zhuǎn)移。

材料員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制

一、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求，組織各種安全物質(zhì)的供應(yīng)工作。

二、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析，建立合格供應(yīng)商名錄，定期向共公司反饋供應(yīng)商相關(guān)信息。

三、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、記錄的工作，并做好驗(yàn)收狀態(tài) 標(biāo)識(shí)，儲(chǔ)藏保管好安全防護(hù)用品（具）。

四、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料按場(chǎng)容標(biāo)化要求堆放，消除事故隱患。

五、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設(shè)施和配件應(yīng)保證質(zhì)量，并定期檢查和試驗(yàn)，對(duì)不合格和破損的，要及時(shí)進(jìn)行更新替換。

六、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。

七、對(duì)供應(yīng)商提供的不合格品應(yīng)予拒收，開(kāi)具不合格報(bào)告，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)或隔離，及時(shí)組織退貨，在分供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定中作好記錄，并立即向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

八、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽(tīng)取施工人員對(duì)所購(gòu)勞防用品和安全防護(hù)物品的反饋意見(jiàn)。

篇5：工程部資料員崗位職責(zé) 工程部資料員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，施工技術(shù)規(guī)范，資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)分類管理，做好有效版本控制。3.建立建全技術(shù)資料管理臺(tái)賬，做好記錄的收集，整理和填報(bào)歸檔工作，做到連續(xù)、有序、齊整、易查、規(guī)范，確保技術(shù)文件質(zhì)量。

4.隨時(shí)收集、備齊各項(xiàng)施工圖紙、施工記錄，檢查證簽證、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定等級(jí)原始資料，分單項(xiàng)工程填寫清單裝檔存放。

5.做好三項(xiàng)治理活動(dòng)記錄的收集及資料上報(bào)工作。

6.做好技術(shù)方面的技術(shù)革新以及推廣“四新”合理化建議的登記上報(bào)工作。7.做好上報(bào)資料的簽收登記工作，做好文件及技術(shù)資料的收發(fā)記錄和借閱登記。

8.收集和上報(bào)工程變更資料，建立和管理好變更臺(tái)賬。9.參加工程驗(yàn)收工作，并負(fù)責(zé)修正交驗(yàn)中涉及的技術(shù)資料。

10.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。工程部調(diào)度員崗位職責(zé)

1.接受上級(jí)命令和指示，并督促檢查執(zhí)行的情況。

2.建立建全調(diào)度臺(tái)賬，加強(qiáng)與上級(jí)調(diào)度的聯(lián)系，做好日常調(diào)度工作。3.深入工地檢查、了解施工中存在的問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或聯(lián)系，督促有關(guān)部門解決。4.準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度，及時(shí)展示施工形象進(jìn)度圖，定期提出完成施工計(jì)劃和生產(chǎn)指標(biāo)的調(diào)度分析。

5.按時(shí)收集匯總整理上報(bào)日、旬、月報(bào)和施工簡(jiǎn)報(bào)。6.及時(shí)填報(bào)各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料，統(tǒng)計(jì)數(shù)字必須真實(shí)準(zhǔn)確，不瞞報(bào)虛報(bào)。7.及時(shí)了解項(xiàng)目部發(fā)生的安全、質(zhì)量事故，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)調(diào)度部門報(bào)告。

8.根據(jù)緊急氣象預(yù)報(bào)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)決定的措施和命令；參與防洪聯(lián)絡(luò)工作，記錄好氣象晴雨氣溫情報(bào)。9.接受部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，整理保管好調(diào)度統(tǒng)計(jì)資料、圖表及文件。10.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

篇6：建設(shè)單位工程資料員的職責(zé) 建設(shè)單位工程資料員的職責(zé)

工程資料員崗位職責(zé)

一． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二． 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程 進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三． 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

篇7：施工資料員崗位職責(zé)

施工資料員崗位職責(zé) 施工資料員崗位職責(zé) 1.崗位職責(zé)

1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。2.收集工程資料的原則

1)及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。

2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

3.文件資料的管理工作

1)整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。

(1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

(2)按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。加強(qiáng)管理，做好防范工作。3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。(6)定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

篇8：房地產(chǎn)公司工程部資料員崗位職責(zé) 資料員崗位職責(zé)

1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

2．管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3．及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

4．收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5．負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。6．負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8．負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪人員并做好記錄。9．參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

10．對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。11．負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。12．完成公司交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇七

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。

二、材料員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

三、

四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費(fèi)。

五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核，交于會(huì)計(jì)處掛賬。

六、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。

七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排，服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額，核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

九、積極督促、檢查收料員、庫(kù)管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

【本文地址：http://www.aiweibaby.com/zuowen/1062719.html】