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后勤部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇一
一 負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)申請(qǐng),保證生產(chǎn)的需要。
二 物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
三 熟悉采購(gòu)物資的質(zhì)量要求,對(duì)供方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤、調(diào)查、選擇、評(píng)價(jià)。四 要制定采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)需要填寫采購(gòu)計(jì)劃表,采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)計(jì)劃單要及時(shí),準(zhǔn)確的傳遞到生產(chǎn)車間,做到各部門協(xié)調(diào)、溝通。五 制定進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):物資分類共分為三種; a類物資:產(chǎn)品主要原料樹(shù)脂溶劑等
b類物資:產(chǎn)品的體質(zhì)顏料、著色顏料。c類物資:勞保用品、工具及其它。
六 負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間原輔材料的后勤保障,及時(shí)、順暢 供應(yīng)到位,保證生產(chǎn)車間順利圓滿完成生產(chǎn)任務(wù)。七 負(fù)責(zé)公司日常生活方面的供應(yīng),滿足和保障公司日常工作的要求,并負(fù)責(zé)檢查公司各區(qū)域的衛(wèi)生安全,使公司有良好的衛(wèi)生環(huán)境和工作秩序。
八 要制定嚴(yán)格的門衛(wèi)規(guī)章制度。1 要嚴(yán)格落實(shí)公司大門的正常出入。
2 制定來(lái)客登記本(來(lái)訪人員、單位、出入時(shí)間)做好登記 九 對(duì)公司員工攜帶物品外出時(shí),要向門衛(wèi)值班員出示物品清單,并附有部門負(fù)責(zé)人簽字,證單齊全方可放行。
為使公司員工有個(gè)衛(wèi)生干凈、舒適的就餐環(huán)境,特制定以下制度: 一 炊事員要做到服裝整潔,不留長(zhǎng)發(fā),長(zhǎng)指甲,注意個(gè)人衛(wèi)生儀表,定期到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。要符合正常的身體條件。二 要做到操作間的操作臺(tái)衛(wèi)生整潔,刀具、廚具擺放有序,無(wú)蚊、蠅蟲(chóng)等,保證餐廳干凈整潔,要做到每日清掃,定期對(duì)操作器械、碗筷進(jìn)行消毒。三 望公司各位員工共同維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
餐廳衛(wèi)生制度
后勤部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇二
后勤保障部崗位職責(zé)
1.維修管理
負(fù)責(zé)全院房屋改建擴(kuò)建維修(包括土建工程、電氣工程、管道工程、設(shè)備安裝工程)等各項(xiàng)大、中、小型工程的管理工作。
2.動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行管理
保證全院醫(yī)療部門供電、供水、供氣、供暖的及時(shí)有效供應(yīng);保證鍋爐設(shè)備、電梯設(shè)備、供電設(shè)備、用電設(shè)備、供水設(shè)備、污水排放設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備的安全運(yùn)行、維修、保養(yǎng)和防護(hù)。
3.行政管理
⑴ 公章使用管理;⑵考勤管理;⑶檔案、資料管理;⑷辦公用品、衛(wèi)生用品和勞保物品請(qǐng)領(lǐng);⑸自行車存放管理⑹全院醫(yī)療污水和生活污水的處理和排放;⑺負(fù)責(zé)醫(yī)院綠化和環(huán)境美化工作。
4.房產(chǎn)管理
⑴負(fù)責(zé)全院房地產(chǎn)工作的全面綜合管理;⑵公有房屋及土地面積的統(tǒng)計(jì);⑶公有房的出售;⑷辦理及發(fā)放房證;⑸采暖費(fèi)的收繳;⑹住宅區(qū)物業(yè)管理。
5.物資管理
⑴負(fù)責(zé)土建材料、水暖材料、電氣材料、辦公家具、部分醫(yī)療設(shè)備(包括處置車、治療車、病人用床、實(shí)驗(yàn)臺(tái)等)、冰箱、空調(diào)等物資材料設(shè)備的采購(gòu)、上帳、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等一系列管理工作;⑵負(fù)責(zé)生產(chǎn)及采暖用煤的采購(gòu)。⑶負(fù)責(zé)全院電費(fèi)、水費(fèi)、排污費(fèi)、垃圾費(fèi)的交納。
后勤部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇三
后勤保障部職責(zé)及員工崗位職責(zé)
1總則
1.1為規(guī)范本公司工程材料、設(shè)備采購(gòu)以及各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料、各種機(jī)械設(shè)備的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公公司實(shí)際情況,特制定實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了后勤保障部及其員工的職責(zé)范圍,職責(zé)履行情況的檢查與考核等內(nèi)容。2部門職責(zé)
2.1負(fù)責(zé)公司按物資、材料、設(shè)備的類別,材料、設(shè)備采購(gòu)辦法、流程、審批表格的制定和修訂。在總工辦等相關(guān)部門的協(xié)助下,制定采購(gòu)物資、設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和辦法。
2.2根據(jù)公司年度計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度,編制年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)工程進(jìn)度的臨時(shí)調(diào)整和材料供應(yīng)的動(dòng)態(tài)變化及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃擬定出采購(gòu)資金計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部。
2.3負(fù)責(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、認(rèn)價(jià)、合同簽訂及采購(gòu)工作,并協(xié)助相關(guān)工程參建單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收。 2.4負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查工作,建立材料、設(shè)備供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)合同中有關(guān)材料價(jià)格的認(rèn)價(jià)工作,建立價(jià)格對(duì)比系統(tǒng),對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實(shí)行定期資信登記評(píng)估。
2.5負(fù)責(zé)建立完善的合同分類管理、材料出入庫(kù)管理、庫(kù)存材料明細(xì)帳并每月編報(bào)與財(cái)務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫(kù)存盈虧的匯總報(bào)告。及時(shí)、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.6建立領(lǐng)料臺(tái)帳,指導(dǎo)控制材料消耗,對(duì)周材料和施工器材要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材料不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用材料、及施工器材。
2.7及時(shí)了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能,隨時(shí)掌控建材市場(chǎng)的價(jià)格走勢(shì)情況,為工程建設(shè)及時(shí)提供材料方面的預(yù)測(cè)支持。
2.8應(yīng)保證及時(shí)供應(yīng)安全技術(shù)措施所需用的材料,做好輔助材料、勞保用品的計(jì)劃采購(gòu)工作,根據(jù)生產(chǎn)管理部等部門的要求,編制采購(gòu)計(jì)劃,并確保采購(gòu)質(zhì)量。保證新購(gòu)買的安全帽、安全網(wǎng)、安全帶和其它勞動(dòng)保護(hù)用品用具,符合安全技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)各類周轉(zhuǎn)材料要定期檢查,保證所供給周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)量。
2.9負(fù)責(zé)制定并實(shí)施后勤保障部各種管理制度。 2.10 負(fù)責(zé)施工設(shè)備的保管、養(yǎng)護(hù)和維修,指導(dǎo)、監(jiān)督各工程項(xiàng)目部做好設(shè)備管理和安全生產(chǎn)工作。2.11 參加生產(chǎn)管理部組織的工程施工安全生產(chǎn)宣傳教育和安全生產(chǎn)責(zé)任狀簽訂、考核評(píng)定工作。
2.12 參與工程施工安全事故的調(diào)查處理及上報(bào)工作。
2.13 負(fù)責(zé)組織推廣和學(xué)習(xí)新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,并及時(shí)做好
總結(jié)
工作。2.14負(fù)責(zé)工程施工設(shè)備技術(shù)資料的收集、設(shè)備臺(tái)帳登記和管理、證書的辦理和審驗(yàn)工作 3崗位職責(zé)
3.1后勤保障部經(jīng)理崗位職責(zé)
3.1.1確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效實(shí)施,負(fù)責(zé)上報(bào)流程再造。監(jiān)督本部門員工按工作程序有效工作,達(dá)到公司要求,確保實(shí)現(xiàn)本部門的質(zhì)量目標(biāo)。
3.1.2按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求編制材料、設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)計(jì)劃。編制材料合格供應(yīng)商備冊(cè),對(duì)主要材料供應(yīng)商要認(rèn)真考核。
3.1.3負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)
材料、設(shè)備的價(jià)格認(rèn)證審查與簽署工作。
3.1.4負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作。
3.1.5負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有工程材料、設(shè)備供應(yīng)方作出評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)、淘汰及擴(kuò)大范圍的選優(yōu)工作。
3.1.6組織學(xué)習(xí)考察新材料、新設(shè)備的性能指標(biāo),及時(shí)掌握建材的價(jià)格市場(chǎng)走勢(shì)。
3.1.7嚴(yán)格按管理制度執(zhí)行進(jìn)、出材料、設(shè)備手續(xù)。
3.1.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2后勤保障部資料管理員崗位職責(zé)
3.2.1 在后勤保障部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好本職工作,嚴(yán)格遵守公司和本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,全心全意地為工程建設(shè)服務(wù),完成本崗位工作任務(wù)。
3.2.2嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)記錄制度,建立庫(kù)存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財(cái)務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對(duì)帳盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)查找原因并與庫(kù)存盈虧情況匯總報(bào)部門經(jīng)理。
3.2.3 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。3.2.4 掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。
3.2.5 負(fù)責(zé)本部門的資料保管,建立各種資料臺(tái)帳。負(fù)責(zé)本部門與相關(guān)單位來(lái)往文件的收發(fā)、記錄、存檔,及時(shí)通知和督促責(zé)任人直至其工作完成。
3.2.6對(duì)來(lái)訪單位認(rèn)真進(jìn)行登記造冊(cè),廣泛儲(chǔ)備貨源渠道,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情。 3.2.7 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及其他后勤保障部門的文秘工作。4檢查與考核
4.1對(duì)員工職責(zé)履行情況的檢查與考核由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)部門及其經(jīng)理職責(zé)履行情況的考核由分管工程的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
4.2檢查與考核采用考察日常工作、審查工作總結(jié)和報(bào)告及檢查歸檔資料的方法,留下記錄和考核結(jié)論。
4.3考核周期及時(shí)間由考核人確定,但每年不少于1次。
4.4對(duì)職責(zé)履行不到位造成工作被動(dòng)的,要提出批評(píng),責(zé)令整改。由此導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的,依管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對(duì)責(zé)任者予以處罰。5歸檔材料
5.1部門和員工的工作總結(jié)或報(bào)告 5.2各期的考核記錄和結(jié)論
本職責(zé)由總經(jīng)理提出
本職責(zé)由后勤保障部負(fù)責(zé)起草并解釋
本職責(zé)于2009年8月20日發(fā)布
2009年9月1日實(shí)施
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