歷史是我們了解過(guò)去、探索未來(lái)、珍惜現(xiàn)在的重要途徑。寫好總結(jié)還要注意語(yǔ)法和拼寫的正確性??偨Y(jié)不僅是對(duì)工作和學(xué)習(xí)的總結(jié),還可以是對(duì)旅行、讀書等各個(gè)方面的總結(jié)。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇一
1.化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)實(shí)行雙鎖制度,a鎖鑰匙由保管員保存,b鎖鑰匙由主管副總保存,業(yè)務(wù)部門需要領(lǐng)用時(shí)持領(lǐng)料申請(qǐng)單向主管副總申領(lǐng)領(lǐng)料通知書和b鑰匙,領(lǐng)料完成后交還鑰匙,并將領(lǐng)料回執(zhí)送保管員處。
2.人員培訓(xùn):?;瘜W(xué)品倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考核合格后持證上崗。對(duì)危化學(xué)品的裝卸人員進(jìn)行必要的教育,使其按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。倉(cāng)庫(kù)的工作人員除了具有一般消防知識(shí)之外,還應(yīng)進(jìn)行在危險(xiǎn)品庫(kù)工作的專門培訓(xùn),熟悉各區(qū)域儲(chǔ)存的化學(xué)危險(xiǎn)品種類、特性、儲(chǔ)存地點(diǎn)事故的處理順序及方法。
4.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置靜電消除裝置。
5.危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)應(yīng)有明顯的標(biāo)志,標(biāo)志應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
6.化學(xué)品入庫(kù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格檢驗(yàn)其質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況、有無(wú)泄漏等?;瘜W(xué)品入庫(kù)后應(yīng)采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施,在儲(chǔ)存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化,包裝破損、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應(yīng)及時(shí)處理。庫(kù)房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格控制,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時(shí)調(diào)整。
7.裝卸對(duì)人身有毒害及腐蝕性的物品時(shí),操作人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。裝卸高毒類的危險(xiǎn)化學(xué)品必須佩戴防毒用品;裝卸具有腐蝕性的危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須穿防酸堿服,戴防飛濺面罩。
8.危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸前后,必須對(duì)車輛和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行必要的通風(fēng)、清掃干凈,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護(hù)裝置。裝卸、搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸。嚴(yán)禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動(dòng)。
9.廢棄物處理。禁止在化學(xué)品庫(kù)貯存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學(xué)品的包裝容器應(yīng)迅速移至安全區(qū)域。按化學(xué)品特征性,用化學(xué)的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環(huán)境。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇二
1.2規(guī)范物資儲(chǔ)備入庫(kù)工作。
保管處倉(cāng)庫(kù)。
4.1物資的出庫(kù)。
4.1.1車間領(lǐng)。
料必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的領(lǐng)料單,對(duì)于非生產(chǎn)用料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)(領(lǐng)料單另需有分管副總簽字),領(lǐng)料單須寫明用途。
4.1.2領(lǐng)料人拿領(lǐng)料單到保管處倉(cāng)庫(kù)劃價(jià)后,才能交單領(lǐng)料。
4.1.3車間領(lǐng)料人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取新料時(shí),應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。
4.1.4倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,并嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃限額發(fā)料。不允許領(lǐng)料人無(wú)保管員在場(chǎng)私自到貨架上取貨。
4.1.5專用物資嚴(yán)格按計(jì)劃的申請(qǐng)單位、數(shù)量發(fā)放,不允許無(wú)計(jì)劃發(fā)放,不。
允許超數(shù)量發(fā)放。
4.1.6通用物資領(lǐng)用單位有物資消耗定額的按定額發(fā)放,無(wú)定額的采用非限。
額發(fā)料,非限額發(fā)料因不利于計(jì)劃性經(jīng)濟(jì)核算,必須盡量縮小非限額料范圍。
4.1.7各車間單位向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取的物資須當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚,出庫(kù)不得退換。
4.1.8原材料發(fā)料必須遵循先進(jìn)先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質(zhì),為節(jié)約新料,降低成本,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)盡量推薦利用舊滯材料且嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的規(guī)定。
4.1.9原材料不可以不經(jīng)保管員直接送車間使用,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.1.10對(duì)入庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的特殊物資,出庫(kù)要進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
4.1.11發(fā)料后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),校對(duì)物、卡,結(jié)清帳目,做到帳、卡、物相符。
倉(cāng)庫(kù)保管員在物資出庫(kù)中一定要面向生產(chǎn)、面向基層、準(zhǔn)確及時(shí)、按質(zhì)按量以最優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
4.2物資的入庫(kù)。
4.2.1物資入庫(kù)驗(yàn)收須憑內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易進(jìn)口處的入庫(kù)通知單等憑證,對(duì)照物資的月度采購(gòu)計(jì)劃或追加(急)計(jì)劃。
4.2.2對(duì)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收,一般采取與供貨單位一致的計(jì)量。
方法驗(yàn)收,在通常情況下進(jìn)行全部檢驗(yàn)(特殊情況下可以抽檢),根據(jù)物資不同情況采取過(guò)磅、測(cè)量、檢尺、換算等方法,嚴(yán)格查明運(yùn)到的物資在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。
4.2.3對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,核實(shí)運(yùn)到的物資在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求,凡是倉(cāng)庫(kù)能檢驗(yàn)的(外包裝、合格證等),由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn);凡是需要由質(zhì)檢部門或?qū)I(yè)部門檢驗(yàn)的由各職能部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn),保管員依據(jù)各相關(guān)部門的檢驗(yàn)記錄進(jìn)行入庫(kù)。
4.2.3.1化工原材料、輔料、木漿進(jìn)入公司后,由過(guò)程控制處取樣檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易進(jìn)口處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.2設(shè)備備品、配件進(jìn)入公司后,由設(shè)備管理處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.3電器、儀表進(jìn)入公司后,由電力儀表處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.4包裝材料進(jìn)公司后,由成品控制處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)質(zhì)管部長(zhǎng)簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.5計(jì)量器具進(jìn)入公司后,由能源計(jì)量處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.6創(chuàng)新技術(shù)工程項(xiàng)目物資入公司后,由項(xiàng)目小組專項(xiàng)技術(shù)人員或總工授權(quán)的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易處進(jìn)口處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)總工簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.7設(shè)備零星部件、五金零用、工具等物資進(jìn)廠后,由保管員檢驗(yàn)外觀質(zhì)量及合格證,合格的予以入庫(kù)。不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)供應(yīng)保障副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.4進(jìn)入公司物資經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差、無(wú)合格證或品種、規(guī)格不符等情況,保管員堅(jiān)決不予入庫(kù),并立即向保管處處長(zhǎng)匯報(bào),辦理補(bǔ)送、退貨或調(diào)換等處理;進(jìn)入公司物資經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)比物資采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量多,按物資采購(gòu)計(jì)劃辦理入庫(kù)手續(xù),并退回多供物資;如果比物資采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量少,則按實(shí)收數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2.5物資驗(yàn)收入庫(kù)后及時(shí)做好收貨憑證,正確結(jié)算或換算,并且保管員在入庫(kù)通知單簽字作為入庫(kù)的依據(jù)。
4.2.6保管員將物資入庫(kù)后及時(shí)填寫貨物收到記錄,并做好臺(tái)帳備查。
4.2.7對(duì)入庫(kù)物資整齊擺放,進(jìn)行標(biāo)識(shí);校對(duì)物卡,做到物資帳、卡、物相符。
4.2.8倉(cāng)庫(kù)帳目保管員接財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)結(jié)算處的采購(gòu)入庫(kù)單后登記財(cái)務(wù)帳。
4.2.9倉(cāng)庫(kù)保管員要以制度原則對(duì)事,以真誠(chéng)友善待人,對(duì)入庫(kù)工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情周到。
5.1各倉(cāng)庫(kù)白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班,中午、晚上值班人員離開倉(cāng)庫(kù)買飯等不得超過(guò)15分鐘,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)2分,二次10分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.2各倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單發(fā)料,違反本規(guī)定如果無(wú)領(lǐng)料單或內(nèi)容填寫不實(shí)不全發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)20分,二次崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.3劃價(jià)迅速,出現(xiàn)劃價(jià)、轉(zhuǎn)換單據(jù)的錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)10分,二次30分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.4出現(xiàn)保管員與領(lǐng)料單位配合或協(xié)助弄虛作假,少報(bào)、瞞報(bào)生產(chǎn)成本,發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè)。
5.5各倉(cāng)庫(kù)為車間發(fā)料時(shí),應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。違反規(guī)定,按《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.6各倉(cāng)庫(kù)對(duì)照車間領(lǐng)料單、按品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及用途等要求準(zhǔn)確發(fā)放,違反本規(guī)定發(fā)錯(cuò)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5-20分,二次崗位待業(yè)。
5.7各倉(cāng)庫(kù)專用計(jì)劃物資嚴(yán)格按計(jì)劃的申報(bào)單位、數(shù)量發(fā)放,不得無(wú)計(jì)劃發(fā)放,通用物資定額內(nèi)保證供應(yīng),違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5-20分,二次崗位待業(yè)。
5.8各倉(cāng)庫(kù)為車間、單位發(fā)放物資須領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚,出庫(kù)不得退換。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分,二次20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.9各倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須遵循先進(jìn)先出的原則,對(duì)入庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的特殊物資出庫(kù)應(yīng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn),違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)10分,二次20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.10各倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),登記帳、卡,填寫發(fā)貨記錄,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)10分,二次20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.11倉(cāng)庫(kù)必須完全保存物資采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格憑物資采購(gòu)計(jì)劃及內(nèi)貿(mào)處的入庫(kù)通知單辦理入庫(kù),違反本規(guī)定,丟失計(jì)劃,使物資不能及時(shí)入庫(kù)發(fā)現(xiàn)一次罰扣現(xiàn)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,月累計(jì)二次崗位待業(yè)一個(gè)月;無(wú)物資采購(gòu)計(jì)劃和內(nèi)貿(mào)處的入庫(kù)通知單而將物資入庫(kù)的,發(fā)現(xiàn)一次下崗待業(yè)。有物資采購(gòu)計(jì)劃無(wú)內(nèi)貿(mào)處入庫(kù)通知單而將物資入庫(kù)的,一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)10分,累計(jì)二次下崗待業(yè)(如果出現(xiàn)車間急需或其它特殊情況除外,但保管員必須驗(yàn)收)。
反本規(guī)定,品名、數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地的驗(yàn)收出現(xiàn)失誤的一次罰扣責(zé)任保管員5—50分,造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.13化工原材料、輔料、木漿、設(shè)備備品、設(shè)備配件、電器、儀表、包裝材料無(wú)質(zhì)檢部門或?qū)I(yè)部門注明合格的檢驗(yàn)記錄而對(duì)物資給予入庫(kù)的以及設(shè)備零星部件、五金零用、工具外觀質(zhì)量和合格證的驗(yàn)收出現(xiàn)的失誤一次罰扣責(zé)任保管員5—50分,造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.14倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無(wú)合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理,應(yīng)立即向保管處長(zhǎng)匯報(bào),以便及時(shí)協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,累計(jì)二次扣20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.15倉(cāng)庫(kù)保管員物資驗(yàn)收入庫(kù)后,及時(shí)填寫貨物收到記錄,以備追查驗(yàn)收責(zé)任,違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,累計(jì)二次扣10分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.16物資入庫(kù)后保管員,要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),擺放整齊,進(jìn)行標(biāo)識(shí),校對(duì)物卡,每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,累計(jì)二次扣10分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.17保管員辦理物資出入庫(kù)手續(xù)要迅速及時(shí)、認(rèn)真準(zhǔn)確(以半小時(shí)為限),違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,累計(jì)二次扣20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.18本倉(cāng)庫(kù)以制度原則對(duì)事,以真誠(chéng)友善待人,對(duì)入庫(kù)、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分,二次20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
保管處。
供應(yīng)保障部。
8.1本制度由公司保管處制定,并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,報(bào)供應(yīng)保障部副總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2本制度自20xx年3月1日?qǐng)?zhí)行。20xx年4月1日實(shí)施的《保管處物資入庫(kù)制度》和《保管處物資出庫(kù)制度》同時(shí)廢除。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇三
貨物出入倉(cāng)庫(kù)需要進(jìn)行登記記錄等工作,才能確保其他工作的正常進(jìn)行。下面小編為大家整理了有關(guān)貨物出入倉(cāng)庫(kù)管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
一、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(五)物品入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(九)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的.擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記。
(六)對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫(kù),及時(shí)交于加工方,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。
一、目的
為滿足客戶的發(fā)貨要求,保證發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,確保公司發(fā)貨流程的順暢。
二、職責(zé)與權(quán)限
1、跟車業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)產(chǎn)品裝卸,倉(cāng)庫(kù)管理員協(xié)助跟車人員裝卸產(chǎn)品及點(diǎn)數(shù)。跟車人員根據(jù)送貨單據(jù)點(diǎn)數(shù),品種及數(shù)量確認(rèn)無(wú)誤后,在送貨單上簽字確認(rèn)。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品打印送貨單,出庫(kù)手續(xù),按送貨單準(zhǔn)備好出貨產(chǎn)品,并將產(chǎn)品放置在指定位置。
3、快遞公司由倉(cāng)庫(kù)管理員聯(lián)系;外發(fā)物流公司、短途由跟車人員及司機(jī)負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸。
三、發(fā)貨流程
1、業(yè)務(wù)員按合同或客戶要求的發(fā)貨信息,將送貨客戶、交貨日期、訂單號(hào)、產(chǎn)品編碼、數(shù)量、備品告知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質(zhì)量問(wèn)題或其它異常情況倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)告知業(yè)務(wù)部相關(guān)人員,及時(shí)反饋客戶,以便客戶做相應(yīng)的變更。
3.確保產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量后,倉(cāng)管員將送貨數(shù)量等信息進(jìn)行記錄,確保帳目的準(zhǔn)確性。填寫送貨單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,業(yè)務(wù)部及跟車人員簽字確認(rèn)。送貨單一式四聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián),回單一聯(lián),客戶一聯(lián)。
4.業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)通知物流公司或司機(jī)提貨、送貨。貨運(yùn)期間,業(yè)務(wù)員要與物流公司保持聯(lián)系,保證貨物能夠順利送達(dá)。產(chǎn)品送達(dá)后,物流貨運(yùn)單、回單等原始單據(jù)要保留其全。
5. 如需開具發(fā)票,要提供客戶所需發(fā)票明細(xì)給財(cái)務(wù)部開具。貨物送達(dá)后,跟車人員要跟蹤付款。
6.貨物送達(dá)后,客戶反映產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,跟車人員要及時(shí)溝通、反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)進(jìn)行處理。
7.樣品出庫(kù):業(yè)務(wù)員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取送貨單,做好領(lǐng)用登記,手寫送貨單。送貨單上一定要注明:收貨客戶、貨名及規(guī)格、數(shù)量、金額、送貨人簽字(不可代簽),如果是免費(fèi)樣品,送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫(kù)單,送貨人簽字,倉(cāng)庫(kù)主管審核,辦理出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇四
第一條為規(guī)范公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)管理,有效控制庫(kù)存物資進(jìn)出,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,提高生產(chǎn)管理效率,增加公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本辦法。
第二條除下文特別說(shuō)明外,本辦法只適用于公司市政事業(yè)部倉(cāng)庫(kù),瀝青事業(yè)部配件倉(cāng)庫(kù)和道路中心倉(cāng)庫(kù)的日常管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理必須堅(jiān)持全過(guò)程控制的原則,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理員是倉(cāng)儲(chǔ)管理的直接責(zé)任人,事業(yè)部經(jīng)理是事業(yè)部倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要責(zé)任人。
第三條原材料、配件、耗材經(jīng)采購(gòu)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)后,采購(gòu)部門應(yīng)同時(shí)將采購(gòu)清單交至倉(cāng)庫(kù)管理員,作為入庫(kù)通知。
第四條倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)入庫(kù)通知清點(diǎn)入庫(kù)原材料,配件和耗材,檢查實(shí)際入到庫(kù)物資的型號(hào)、數(shù)量、供貨商等信息是否與入庫(kù)通知一致。
第五條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫《收料異常通知單》(見附表4-1),然后連同采購(gòu)清單一起在當(dāng)日內(nèi)交至采購(gòu)部門,由采購(gòu)部門聯(lián)系供應(yīng)商處理。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員將有差異物資放入倉(cāng)庫(kù)暫存架,避免同其他物資混淆,并記錄臨時(shí)賬。待采購(gòu)部門處理完畢后,倉(cāng)庫(kù)管理員重新開始入庫(kù)程序?!妒樟袭惓Mㄖ獑巍饭矁陕?lián),一聯(lián)交采購(gòu)部門,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)未發(fā)現(xiàn)差異,則填寫《入庫(kù)單》(見附表4-2)、登記臺(tái)賬、同時(shí)將原材料,配件和耗材分門別類整齊上架或堆垛?!度霂?kù)單》共三聯(lián),經(jīng)相關(guān)人員簽字后,一聯(lián)交采購(gòu)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作付款入賬依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部門留存?zhèn)洳椤?/p>
第七條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)以上物資入庫(kù)程序進(jìn)行復(fù)核或抽核。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則要求倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)工作日內(nèi)查明解決。
第八條每月月末倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)須當(dāng)月原材料、配件、耗材的入庫(kù)情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》(見附表4-3),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人復(fù)核無(wú)誤并簽字確認(rèn)后,交金融財(cái)務(wù)部作對(duì)賬和備查使用。
第九條每月月末,財(cái)務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)送交的《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》和《入庫(kù)單》以及采購(gòu)部門送交的采購(gòu)清單同供應(yīng)商財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬,貨已到發(fā)票未到的物資,作暫估入賬處理。
第十條產(chǎn)成品入庫(kù)制度專指道路中心研發(fā)生產(chǎn)的相關(guān)產(chǎn)成品的入庫(kù)管理辦法。
第十一條道路中心生產(chǎn)部門應(yīng)在生產(chǎn)完工后一個(gè)工作日內(nèi)將產(chǎn)成品送交倉(cāng)庫(kù),并且隨帶生產(chǎn)記錄以供倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)核對(duì)所用。
第十二條倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)送抵倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)成品,并依據(jù)生產(chǎn)記錄,與實(shí)際清點(diǎn)結(jié)果作比較,檢查實(shí)際到庫(kù)的產(chǎn)成品的型號(hào)、數(shù)量等信息是否正確一致。
第十三條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,倉(cāng)庫(kù)管理員通知生產(chǎn)部門處理差異,并暫時(shí)堆放產(chǎn)成品于倉(cāng)庫(kù),避免同其他正常入庫(kù)的產(chǎn)成品混淆,同時(shí)記錄臨時(shí)賬。待生產(chǎn)部門處理完畢后,倉(cāng)庫(kù)管理員重新開始入庫(kù)程序。
第十四條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)無(wú)差異,則填寫《入庫(kù)單》(見附表4-2)、登記臺(tái)賬、同時(shí)將產(chǎn)成品分門別類整齊上架或堆垛?!度霂?kù)單》共三聯(lián),經(jīng)相關(guān)人員簽字后一聯(lián)交生產(chǎn)部門,一聯(lián)交金融財(cái)務(wù)部作入賬依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部門留檔備查。
第十五條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)以上產(chǎn)成品入庫(kù)程序進(jìn)行復(fù)核或抽核。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則要求倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)工作日內(nèi)查明解決。
第十六條每月月末倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)月產(chǎn)成品的入庫(kù)情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》(見附表4-3),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人復(fù)核無(wú)誤后,交金融財(cái)務(wù)部作入賬使用。
第十七條生產(chǎn)部門或設(shè)備管理部門相關(guān)人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求,必須認(rèn)真填寫《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附表4-4)。除上述兩部門外,其他部門人員不得領(lǐng)用倉(cāng)儲(chǔ)的配件和耗材。
第十八條生產(chǎn)部門或設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)跟據(jù)配件或耗材的使用目的和使用數(shù)量進(jìn)行審批,同意后在《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字。其中,生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)指指各機(jī)施站、拌站站長(zhǎng)及其部門內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)指機(jī)修站站長(zhǎng)及其部門內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第十九條倉(cāng)庫(kù)管理員收到《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》,檢查申請(qǐng)和審批手續(xù)是否齊全。如果不齊全,退回申請(qǐng)單不予發(fā)貨。如果申請(qǐng)審批程序齊全,準(zhǔn)備出庫(kù)配件,填寫《出庫(kù)單》(見附表4-5),并由倉(cāng)庫(kù)管理員和領(lǐng)用人簽字,登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳?!冻鰩?kù)單》要連號(hào)記錄,不得跳號(hào)。一共三聯(lián),一聯(lián)至領(lǐng)用部門,一聯(lián)至金融財(cái)務(wù)部,還有一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底備查。領(lǐng)料程序結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理員須在相應(yīng)《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章,并嚴(yán)格保管。
第二十條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上訴領(lǐng)料程序進(jìn)行復(fù)核或抽核,檢查申請(qǐng)、審批和出庫(kù)手續(xù)是否齊全正確。遇到問(wèn)題須檢查原因,追究倉(cāng)庫(kù)管理員責(zé)任或通知領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)追究領(lǐng)料人責(zé)任。
第二十一條每月月底倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)月《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《出庫(kù)單》匯總編制《配件、耗材使用匯總表》(見附表4-6),并附上《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《出庫(kù)單》。
第二十二條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上述程序進(jìn)行復(fù)核,檢查《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《出庫(kù)單》是否一一對(duì)應(yīng),手續(xù)是否齊全正確,匯總金額是否正確。復(fù)核無(wú)誤后交金融財(cái)務(wù)部。
第二十三條金融財(cái)務(wù)部根據(jù)《配件、耗材使用匯總表》入賬,核算各部門制造費(fèi)用。
第二十四條原材料領(lǐng)用出庫(kù)辦法專指道路中心研發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)領(lǐng)用原材料和進(jìn)一步加工瀝青混合料時(shí)領(lǐng)用自行生產(chǎn)的中間產(chǎn)品(產(chǎn)成品)的管理辦法。
第二十五條道路中心生產(chǎn)車間相關(guān)人員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工藝比例推算出原材料的預(yù)計(jì)使用量,然后提出原材料的使用需求,認(rèn)真填寫《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附表4-7)。
第二十六條生產(chǎn)車間主任跟據(jù)原材料的使用目的和使用數(shù)量進(jìn)行審批,同意后在《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。
第二十七條倉(cāng)庫(kù)管理員收到《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》,檢查申請(qǐng)和審批手續(xù)是否齊全。如果不齊全,退回申請(qǐng)單不予發(fā)貨。如果申請(qǐng)審批程序齊全,準(zhǔn)備出庫(kù)原材料,同時(shí)填寫《領(lǐng)料單》(見附表4-8)并由領(lǐng)用人及倉(cāng)庫(kù)管理員簽字,登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬。《領(lǐng)料單》要連號(hào)記錄,不得跳號(hào),并且填寫生產(chǎn)單號(hào)、原材料用途。一共三聯(lián),一聯(lián)至生產(chǎn)車間,一聯(lián)至金融財(cái)務(wù)部,還有一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底備查。領(lǐng)料程序結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理員須在相應(yīng)《原材料領(lǐng)料申請(qǐng)單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章,并嚴(yán)格保管。
第二十八條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上訴程序進(jìn)行復(fù)核或抽核,檢查申請(qǐng)、審批和出庫(kù)手續(xù)是否齊全正確。遇到問(wèn)題須檢查原因,追究倉(cāng)庫(kù)管理員責(zé)任或通知領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)追究領(lǐng)料人責(zé)任。
第二十九條生產(chǎn)過(guò)程中,如果發(fā)生領(lǐng)用的原材料不足時(shí),由生產(chǎn)車間主任或副主任根據(jù)短缺量到倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)用原材料,倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)出原材料的同時(shí),開出領(lǐng)料單,生產(chǎn)單號(hào)仍舊填寫原申請(qǐng)時(shí)的單號(hào)和原材料用途。如果發(fā)生領(lǐng)用的原材料多余時(shí),暫時(shí)保存放在生產(chǎn)車間,以備下次生產(chǎn)使用。
第三十條每月月底倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)月《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》匯總編制各原材料的《原材料使用匯總表》(見附表4-9),并附上《原材料領(lǐng)料申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》。
第三十一條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上述程序進(jìn)行復(fù)核,檢查《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》是否一一對(duì)應(yīng),手續(xù)是否齊全正確,匯總金額是否正確。復(fù)核有誤則協(xié)同倉(cāng)庫(kù)管理員查明原因,修改《原材料使用匯總表》。復(fù)核無(wú)誤則簽字確認(rèn),將《原材料使用匯總表》及所有所附《原材料領(lǐng)料申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》交金融財(cái)務(wù)部門。
第三十二條金融財(cái)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十三條本辦法由總經(jīng)室負(fù)責(zé)解釋。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇五
管理有序,維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。
1、物品放行的基本原則。
1.1生活區(qū)和工作區(qū)物品分流、即非生活相關(guān)物品不進(jìn)生活區(qū),非工作物品不進(jìn)工作區(qū);
2.1a類:固定資產(chǎn)、模具;
2.2b類:生產(chǎn)物料、成品、半成品、生產(chǎn)輔料;
2.3c類:?jiǎn)T工私人物品、行李箱及工務(wù)維修工具、材料;
2.4d類:本公司公務(wù)車輛及租用車輛的放行管制;
2.5a、b、d類物品放行時(shí)間不作限制;a、b類物品使用《物品放行條》(附件一)放行。
3、a類物品放行。
3.2固定資產(chǎn)出廠月報(bào):保安隊(duì)安排專人每月5日之前填報(bào)上月份《固定資產(chǎn)出廠月報(bào)表》(附件二),由人力資源部呈報(bào)副總經(jīng)理以上審閱批示,人力資源部存檔。
4、b類物品放行。
4.4廢料物品變賣,由公司指定人員和人力資源部專職人員(或保安人員)、倉(cāng)儲(chǔ)部各安排一人現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),嚴(yán)格把好驗(yàn)收、監(jiān)稱重量等手續(xù),廢料物品出廠時(shí),由倉(cāng)儲(chǔ)部監(jiān)稱人開具《物品放行條》,部門主管審核,人力資源部確認(rèn)簽批后,保安員憑條核實(shí)放行。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇六
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、 物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
三、 物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做http://好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
為倉(cāng)庫(kù)物料出入,降低公司成本,減少公司物件浪費(fèi)特制以下
一. 倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
二. 必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.
三. 倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
四. 庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
五. 生產(chǎn)車間在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具、物品要做好登記,倉(cāng)庫(kù)員憑領(lǐng)料單發(fā)料。
六. 倉(cāng)庫(kù)管-理-員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,規(guī)定倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)操作,特制定本規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)管理人員必須嚴(yán)格按此規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)操作:
一、收貨管理。收貨就是圖書購(gòu)進(jìn)部門接收發(fā)貨單位所發(fā)圖書并清點(diǎn)入庫(kù)的整個(gè)過(guò)程。圖書收貨包括以下步驟:
1、倉(cāng)位安排。此項(xiàng)工作后由倉(cāng)庫(kù)主管具體負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)春、秋兩季不同品種、不同數(shù)量和業(yè)務(wù)采購(gòu)部門的進(jìn)貨計(jì)劃,提前安排好圖書擺放倉(cāng)位,設(shè)計(jì)好倉(cāng)庫(kù)圖書擺放的示意圖,做好收貨前的準(zhǔn)備工作。倉(cāng)庫(kù)安排應(yīng)做到有計(jì)劃,有安排。避免臨時(shí)亂擺亂放的現(xiàn)象發(fā)生。
2、收貨登記。該工作由倉(cāng)庫(kù)主管確定專人負(fù)責(zé)實(shí)施,主管對(duì)其工作要進(jìn)行監(jiān)管、檢查。
(1)圖書商品到庫(kù)后,首先要認(rèn)清包件上所注明的收貨單位是否明確,然后按貨運(yùn)單逐一清點(diǎn)應(yīng)收包件總件數(shù)。
(2)檢查圖書包裝有無(wú)殘損,發(fā)現(xiàn)有破包、散包、破損、受潮等情況,應(yīng)當(dāng)時(shí)向運(yùn)輸部門進(jìn)行交涉,并按實(shí)際收貨情況進(jìn)行簽收,發(fā)現(xiàn)有包件數(shù)量短缺和質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)業(yè)務(wù)部門反映,并做好差錯(cuò)記錄,以備查處。
(3) 認(rèn)真填寫好收貨入庫(kù)記錄,對(duì)收貨時(shí)間、總件數(shù)、收貨人、發(fā)貨單位,貨運(yùn)部門等均要按登記表進(jìn)行詳細(xì)登記。
3、開包驗(yàn)貨。此項(xiàng)工作由主管負(fù)責(zé)實(shí)施,或由主管分派的人員實(shí)施。
(1)總件數(shù)收清后,即可開包驗(yàn)貨,驗(yàn)貨時(shí),要按發(fā)貨單逐個(gè)品種進(jìn)行驗(yàn)收,要認(rèn)真核對(duì)書名、版別、定價(jià)、冊(cè)數(shù)。驗(yàn)收完畢后應(yīng)由驗(yàn)貨人在發(fā)貨單位上簽上姓名和收貨日期。
(2)收貨中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),一是在原始發(fā)貨單上做好記錄,二是及時(shí)向采購(gòu)部門反映,由采購(gòu)部門及時(shí)向發(fā)貨單位或運(yùn)輸部門查詢、傳真查詢、信件查詢等形式,查詢時(shí)間不能超過(guò)2天。差錯(cuò)查詢要做到件件有交待,事事有結(jié)果。
在地面上,防止圖書污、損、殘等現(xiàn)象發(fā)生。
(4)一般情況下,從收貨、驗(yàn)貨到歸類擺放,大宗收貨在100件以上的,要在1個(gè)工作日內(nèi)完成,1000件以下的要在2個(gè)工作日內(nèi)完成。
4、電腦錄入。該項(xiàng)工作由倉(cāng)庫(kù)文員或業(yè)務(wù)部的采購(gòu)員完成。
(1)電腦錄入要認(rèn)真核對(duì)樣書,堵住差錯(cuò)源頭。
(2)錄入數(shù)據(jù)的實(shí)物,要與發(fā)貨清單上的實(shí)際書號(hào)、書名、數(shù)量、等相一致。
(3)沒有把握的數(shù)據(jù)和信息資料,必須向有關(guān)責(zé)任人或領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)清楚后方可錄入,不得擅自做主。
(4)當(dāng)日的收貨錄入工作,必須在當(dāng)日內(nèi)完成。
(5)錄入工作完成后,要認(rèn)真核對(duì)、復(fù)查,以免出現(xiàn)差錯(cuò)。
5、分類管理存放。此項(xiàng)工作由倉(cāng)庫(kù)主管組織、安排倉(cāng)庫(kù)管理人員協(xié)同完成。
(1)圖書要按照“合理、分版、美觀、易取”的原則進(jìn)行擺放,整包整箱的書,成課擺放;數(shù)量較大,不帶包裝的書,要打包擺放;數(shù)量較少,零散書全部上架、柜擺放,不準(zhǔn)混擺混放。
(2)分版擺放的要做到分版清楚、品種醒目,擺放整齊。
(3)倉(cāng)庫(kù)圖書存放要使配書人員能迅速、準(zhǔn)確地找到存書位置。
二、發(fā)貨管理。發(fā)貨是指?jìng)}庫(kù)根據(jù)營(yíng)銷部門的發(fā)貨憑證,按發(fā)貨單所列的要求進(jìn)行配書、復(fù)核、包裝、發(fā)運(yùn)等一系列作業(yè)的總稱。發(fā)貨作業(yè)的一般程序是:
1、制單。此項(xiàng)工作主要由業(yè)務(wù)部門的客服和門市部指定人員完成。
1)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須要有正式的發(fā)貨單為憑,沒有發(fā)貨憑單,任何人不得擅自進(jìn)行發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)人員在領(lǐng)取發(fā)貨單時(shí),應(yīng)具備簽字手續(xù)。
2)倉(cāng)管人員在拿到業(yè)務(wù)部門或門市部的發(fā)貨單后,要對(duì)所開單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核。對(duì)未經(jīng)審核的發(fā)貨單,一律不得出單。對(duì)所發(fā)圖書的書名、數(shù)量、定價(jià)、收貨單位、收貨人、貨運(yùn)單位等是否清楚、正確,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系更正。
2、配書。此項(xiàng)工作由主管指派業(yè)務(wù)熟悉,有經(jīng)驗(yàn)的倉(cāng)管人員完成 。一般情
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況下,當(dāng)日的單應(yīng)當(dāng)日配書發(fā)運(yùn)。
1)倉(cāng)庫(kù)拿到發(fā)貨單后,應(yīng)進(jìn)行登記備注,配書人員應(yīng)先簽字后才能領(lǐng)取發(fā)貨單。
2)配書人員在配書時(shí),應(yīng)做到準(zhǔn)確、熟練、及時(shí),對(duì)每一個(gè)品種,都要認(rèn)真、仔細(xì)的'逐一劃鉤確認(rèn)。防止錯(cuò)配、漏配、多配、少配。配書完成后,配書人應(yīng)在發(fā)貨單上簽上配書的日期和姓名,待復(fù)核。
3、復(fù)核。此項(xiàng)工作由主管安排責(zé)任心強(qiáng),工作仔細(xì)的人員完成 。
圖書配發(fā)完畢后,應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的復(fù)核制度,以防止錯(cuò)誤。復(fù)核人員要按照發(fā)貨單上的內(nèi)容逐個(gè)品種、逐項(xiàng)的進(jìn)行復(fù)核,并做劃鉤確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)配現(xiàn)象,要及時(shí)檢查校對(duì)糾正。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,復(fù)核人在配書單上簽字、以示負(fù)責(zé)。
4、包裝。此項(xiàng)工作由復(fù)核人連續(xù)作業(yè)完成。
1)復(fù)核完畢后,由復(fù)核人完成裝箱、打包工作,包裝時(shí),按照“保護(hù)圖書、方便運(yùn)輸”的原則;根據(jù)不同的圖書的特點(diǎn),采用不同的包裝方式,以保證圖書的碼放,運(yùn)輸、打包過(guò)程中不致?lián)p壞。
2)長(zhǎng)途發(fā)運(yùn)的包件,必須用防水紙,包裝后圖書一律不得外露,短途和自提的包件,要捆扎牢固,便于客戶攜帶,需加編織帶的,在編織帶上要注明內(nèi)裝小件數(shù)。
3)包裝完畢后,應(yīng)在包件外表醒目處,寫上收貨單位名稱,總件數(shù)和包件序號(hào),并注明清單件,黃色貨單應(yīng)隨貨同行,兩件以上的必須注明發(fā)單件,整個(gè)包裝完成后,要在黃、紅兩單上注明發(fā)貨總件數(shù)。
4)待運(yùn)。待運(yùn)的圖書應(yīng)分區(qū)碼放,對(duì)自提包件,送貨包件、發(fā)貨包件要區(qū)別碼放。
1)待運(yùn)的包件要做到重不壓輕,大不壓小,成捆的包件不許倒放、重壓。
2)裝車運(yùn)輸前,對(duì)待運(yùn)圖書必須進(jìn)行出倉(cāng)登記,對(duì)總件數(shù)(包括編織帶件和小件件數(shù)收貨單位、地址、電話號(hào)碼、貨運(yùn)單位等逐項(xiàng)進(jìn)行登記,并由運(yùn)輸司機(jī)、跟車發(fā)貨人員簽字驗(yàn)收。最后由出倉(cāng)管-理-員確認(rèn)無(wú)誤后方可出庫(kù)。 5 圖書運(yùn)送。由專職司機(jī)和指派的跟車發(fā)貨員完成。
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1)送貨員不能發(fā)生遺忘、損壞、私拿、送錯(cuò)等現(xiàn)象發(fā)生.要保證所發(fā)圖書貨物完好無(wú)損。
2)貨運(yùn)部門發(fā)貨時(shí),要認(rèn)真檢查貨運(yùn)部門所填貨運(yùn)單上的內(nèi)容是否與我方要求相符,對(duì)收貨人、收貨單位、電話號(hào)碼、總件數(shù)等逐項(xiàng) 進(jìn)行核對(duì),以免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、誤發(fā)現(xiàn)象發(fā)生。
3)送貨發(fā)運(yùn)必須在經(jīng)銷商和客戶指定的貨運(yùn)公司發(fā)貨,不得隨意亂發(fā)。
4)送貨完畢后,要及時(shí)對(duì)發(fā)貨情況回饋給倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)文員,并交回貨運(yùn)單據(jù),倉(cāng)庫(kù)文員要及時(shí)和出倉(cāng)登記表進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)人員做帳。
5)要做到安全行車無(wú)事故。
6、差錯(cuò)處理。此項(xiàng)工作由發(fā)貨人員和倉(cāng)庫(kù)主管完成。
1)接到收貨單位的差錯(cuò)查詢后,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)立即組織人員進(jìn)行查找。首先要及時(shí)和貨運(yùn)部門取得聯(lián)系,查找運(yùn)輸途中的原因,然后核對(duì)庫(kù)存,查找發(fā)貨環(huán)節(jié)是否出錯(cuò),根據(jù)簽字找出配書、復(fù)核、倉(cāng)庫(kù)文員等經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查。
2、出現(xiàn)的差錯(cuò)要積極查找原因,認(rèn)真處理,不許推諉,確屬倉(cāng)庫(kù)責(zé)任的,必須及時(shí)采取補(bǔ)救措施,同時(shí)給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。
三、單據(jù)管理。此項(xiàng)工作主要由倉(cāng)庫(kù)文員、駕駛員、跟車發(fā)貨人進(jìn)行實(shí)施。
1、完善單據(jù)轉(zhuǎn)移簽字手續(xù),對(duì)業(yè)務(wù)部門或門市部轉(zhuǎn)交的發(fā)貨單,經(jīng)辦人要履行簽字手續(xù)。
2、對(duì)駕駛員、發(fā)貨人員轉(zhuǎn)回的貨運(yùn)單據(jù)、發(fā)貨清單、收貨清單由倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)接收,并在次日內(nèi)交到財(cái)務(wù)部門,特殊情況最多不得超過(guò)三天時(shí)間。有發(fā)生費(fèi)用的發(fā)貨、退貨、提貨的單據(jù)需經(jīng)采購(gòu)人員簽字后方能轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇七
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理工作,確保庫(kù)存物品安全。
本規(guī)定適用于站內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的管理??梢罁?jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定具體的規(guī)定。
3.1所有倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)專(兼)職倉(cāng)庫(kù)保管員,負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理。
3.2所有物料,無(wú)論是新購(gòu)入、領(lǐng)后收回,必須履行驗(yàn)收入庫(kù)登記手續(xù)。
3.3庫(kù)房應(yīng)通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4庫(kù)房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志,無(wú)關(guān)人員不得隨意出入。庫(kù)管人員離開時(shí)必須隨時(shí)鎖門。
3.5庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,動(dòng)用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。
3.6庫(kù)房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)熟練使用。
3.7庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。應(yīng)當(dāng)在庫(kù)房外單獨(dú)安裝電源開關(guān),保管人員離庫(kù)時(shí),必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的裝置。
3.8庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)人員住宿、休息,不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
4.1物品應(yīng)分類存放,置放有序。應(yīng)保持一定的通道。
4.2庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物料的.要求,采取適當(dāng)?shù)谋4娲胧?,確保物料存儲(chǔ)環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
4.3易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫(kù),確無(wú)條件時(shí),也必須隔離單獨(dú)存放,并做好專門的標(biāo)識(shí),在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
4.4易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
4.5庫(kù)房人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資狀況,倉(cāng)庫(kù)管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
4.6倉(cāng)庫(kù)管理單位(部門)應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇八
一、采購(gòu)物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或入庫(kù)前,必須由質(zhì)檢員對(duì)入庫(kù)物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)通過(guò)委托檢驗(yàn)或驗(yàn)證等方式對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由采購(gòu)員、質(zhì)檢員在“入庫(kù)單”上簽字方可入庫(kù)。其材料質(zhì)量證明書、合格證及委托檢驗(yàn)手續(xù)要作為必要資料妥善保管,以備查用。
二、經(jīng)驗(yàn)收合格的物資,“入庫(kù)單”一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科記帳,并據(jù)此與供方辦理結(jié)算手續(xù);一份由庫(kù)管員作為登記“物資入、出庫(kù)臺(tái)帳”的依據(jù)。
三、經(jīng)驗(yàn)收不合格的物資,執(zhí)行“采購(gòu)控制程序”及“不合格控制程序”。
四、由庫(kù)管員負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,通過(guò)查數(shù)、稱重等方式核實(shí)物資與入庫(kù)單是否相符,相符后,庫(kù)管員在“入庫(kù)單”上簽章。
五、各類物資要根據(jù)其特點(diǎn)和質(zhì)量要求放置適宜的儲(chǔ)存環(huán)境,露天存放的物資要采取可靠的防護(hù)措施,確保物資質(zhì)量不受損害。
六、物資儲(chǔ)存要做到“兩齊”(庫(kù)容整齊、擺放整齊);“三清”(規(guī)格清楚、數(shù)量清楚、質(zhì)量清楚);“三相符”(帳、物、卡相符)。
七、物資儲(chǔ)存要。對(duì)已入庫(kù)的原材料和成品,庫(kù)管人員進(jìn)行合理的標(biāo)識(shí),包括產(chǎn)品名稱、規(guī)程型號(hào)等內(nèi)容。另外,應(yīng)執(zhí)行“先入先出”原則。
八、在滿足生產(chǎn)需要的前提下,要核定各類物資的合理儲(chǔ)備定額,限額儲(chǔ)存,減少資金占用。
九、各類原材料的領(lǐng)用,由庫(kù)管員填寫“出庫(kù)單”一式兩份,經(jīng)授權(quán)人核實(shí)、審批后方可領(lǐng)料。
十、各倉(cāng)庫(kù)物資管理要做到“四平衡”,即入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存、資金平衡。
十一、各倉(cāng)庫(kù)物資入、出庫(kù)要做到日清月結(jié),每月末進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇九
第一條為規(guī)范公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)管理,有效控制庫(kù)存物資進(jìn)出,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,提高生產(chǎn)管理效率,增加公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本辦法。
第二條除下文特別說(shuō)明外,本辦法只適用于公司市政事業(yè)部倉(cāng)庫(kù),瀝青事業(yè)部配件倉(cāng)庫(kù)和道路中心倉(cāng)庫(kù)的日常管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理必須堅(jiān)持全過(guò)程控制的原則,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理員是倉(cāng)儲(chǔ)管理的直接責(zé)任人,事業(yè)部經(jīng)理是事業(yè)部倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要責(zé)任人。
第二節(jié)原材料、配件、耗材入庫(kù)。
第三條原材料、配件、耗材經(jīng)采購(gòu)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)后,采購(gòu)部門應(yīng)同時(shí)將采購(gòu)清單交至倉(cāng)庫(kù)管理員,作為入庫(kù)通知。
第四條倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)入庫(kù)通知清點(diǎn)入庫(kù)原材料,配件和耗材,檢查實(shí)際入到庫(kù)物資的型號(hào)、數(shù)量、供貨商等信息是否與入庫(kù)通知一致。
第五條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫《收料異常通知單》(見附表4-1),然后連同采購(gòu)清單一起在當(dāng)日內(nèi)交至采購(gòu)部門,由采購(gòu)部門聯(lián)系供應(yīng)商處理。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員將有差異物資放入倉(cāng)庫(kù)暫存架,避免同其他物資混淆,并記錄臨時(shí)賬。待采購(gòu)部門處理完畢后,倉(cāng)庫(kù)管理員重新開始入庫(kù)程序?!妒樟袭惓Mㄖ獑巍饭矁陕?lián),一聯(lián)交采購(gòu)部門,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)未發(fā)現(xiàn)差異,則填寫《入庫(kù)單》(見附表4-2)、登記臺(tái)賬、同時(shí)將原材料,配件和耗材分門別類整齊上架或堆垛?!度霂?kù)單》共三聯(lián),經(jīng)相關(guān)人員簽字后,一聯(lián)交采購(gòu)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作付款入賬依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部門留存?zhèn)洳椤?/p>
第七條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)以上物資入庫(kù)程序進(jìn)行復(fù)核或抽核。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則要求倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)工作日內(nèi)查明解決。
第八條每月月末倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)須當(dāng)月原材料、配件、耗材的入庫(kù)情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》(見附表4-3),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人復(fù)核無(wú)誤并簽字確認(rèn)后,交金融財(cái)務(wù)部作對(duì)賬和備查使用。
第九條每月月末,財(cái)務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)送交的《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》和《入庫(kù)單》以及采購(gòu)部門送交的采購(gòu)清單同供應(yīng)商財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬,貨已到發(fā)票未到的物資,作暫估入賬處理。
第三節(jié)產(chǎn)成品入庫(kù)。
第十條產(chǎn)成品入庫(kù)制度專指道路中心研發(fā)生產(chǎn)的相關(guān)產(chǎn)成品的入庫(kù)管理辦法。
第十一條道路中心生產(chǎn)部門應(yīng)在生產(chǎn)完工后一個(gè)工作日內(nèi)將產(chǎn)成品送交倉(cāng)庫(kù),并且隨帶生產(chǎn)記錄以供倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)核對(duì)所用。
第十二條倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)送抵倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)成品,并依據(jù)生產(chǎn)記錄,與實(shí)際清點(diǎn)結(jié)果作比較,檢查實(shí)際到庫(kù)的產(chǎn)成品的型號(hào)、數(shù)量等信息是否正確一致。
第十三條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,倉(cāng)庫(kù)管理員通知生產(chǎn)部門處理差異,并暫時(shí)堆放產(chǎn)成品于倉(cāng)庫(kù),避免同其他正常入庫(kù)的產(chǎn)成品混淆,同時(shí)記錄臨時(shí)賬。待生產(chǎn)部門處理完畢后,倉(cāng)庫(kù)管理員重新開始入庫(kù)程序。
第十四條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)無(wú)差異,則填寫《入庫(kù)單》(見附表4-2)、登記臺(tái)賬、同時(shí)將產(chǎn)成品分門別類整齊上架或堆垛?!度霂?kù)單》共三聯(lián),經(jīng)相關(guān)人員簽字后一聯(lián)交生產(chǎn)部門,一聯(lián)交金融財(cái)務(wù)部作入賬依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部門留檔備查。
第十五條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)以上產(chǎn)成品入庫(kù)程序進(jìn)行復(fù)核或抽核。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則要求倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)工作日內(nèi)查明解決。
第十六條每月月末倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)月產(chǎn)成品的入庫(kù)情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》(見附表4-3),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人復(fù)核無(wú)誤后,交金融財(cái)務(wù)部作入賬使用。
第四節(jié)配件、耗材領(lǐng)用出庫(kù)。
第十七條生產(chǎn)部門或設(shè)備管理部門相關(guān)人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求,必須認(rèn)真填寫《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附表4-4)。除上述兩部門外,其他部門人員不得領(lǐng)用倉(cāng)儲(chǔ)的配件和耗材。
第十八條生產(chǎn)部門或設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)跟據(jù)配件或耗材的使用目的和使用數(shù)量進(jìn)行審批,同意后在《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字。其中,生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)指指各機(jī)施站、拌站站長(zhǎng)及其部門內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)指機(jī)修站站長(zhǎng)及其部門內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第十九條倉(cāng)庫(kù)管理員收到《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》,檢查申請(qǐng)和審批手續(xù)是否齊全。如果不齊全,退回申請(qǐng)單不予發(fā)貨。如果申請(qǐng)審批程序齊全,準(zhǔn)備出庫(kù)配件,填寫《出庫(kù)單》(見附表4-5),并由倉(cāng)庫(kù)管理員和領(lǐng)用人簽字,登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳。《出庫(kù)單》要連號(hào)記錄,不得跳號(hào)。一共三聯(lián),一聯(lián)至領(lǐng)用部門,一聯(lián)至金融財(cái)務(wù)部,還有一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底備查。領(lǐng)料程序結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理員須在相應(yīng)《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章,并嚴(yán)格保管。
第二十條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上訴領(lǐng)料程序進(jìn)行復(fù)核或抽核,檢查申請(qǐng)、審批和出庫(kù)手續(xù)是否齊全正確。遇到問(wèn)題須檢查原因,追究倉(cāng)庫(kù)管理員責(zé)任或通知領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)追究領(lǐng)料人責(zé)任。
第二十一條每月月底倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)月《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《出庫(kù)單》匯總編制《配件、耗材使用匯總表》(見附表4-6),并附上《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《出庫(kù)單》。
第二十二條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上述程序進(jìn)行復(fù)核,檢查《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《出庫(kù)單》是否一一對(duì)應(yīng),手續(xù)是否齊全正確,匯總金額是否正確。復(fù)核無(wú)誤后交金融財(cái)務(wù)部。
第二十三條金融財(cái)務(wù)部根據(jù)《配件、耗材使用匯總表》入賬,核算各部門制造費(fèi)用。
第五節(jié)原材料領(lǐng)用出庫(kù)。
第二十四條原材料領(lǐng)用出庫(kù)辦法專指道路中心研發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)領(lǐng)用原材料和進(jìn)一步加工瀝青混合料時(shí)領(lǐng)用自行生產(chǎn)的中間產(chǎn)品(產(chǎn)成品)的管理辦法。
第二十五條道路中心生產(chǎn)車間相關(guān)人員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工藝比例推算出原材料的預(yù)計(jì)使用量,然后提出原材料的.使用需求,認(rèn)真填寫《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附表4-7)。
第二十六條生產(chǎn)車間主任跟據(jù)原材料的使用目的和使用數(shù)量進(jìn)行審批,同意后在《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。
第二十七條倉(cāng)庫(kù)管理員收到《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》,檢查申請(qǐng)和審批手續(xù)是否齊全。如果不齊全,退回申請(qǐng)單不予發(fā)貨。如果申請(qǐng)審批程序齊全,準(zhǔn)備出庫(kù)原材料,同時(shí)填寫《領(lǐng)料單》(見附表4-8)并由領(lǐng)用人及倉(cāng)庫(kù)管理員簽字,登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬?!额I(lǐng)料單》要連號(hào)記錄,不得跳號(hào),并且填寫生產(chǎn)單號(hào)、原材料用途。一共三聯(lián),一聯(lián)至生產(chǎn)車間,一聯(lián)至金融財(cái)務(wù)部,還有一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底備查。領(lǐng)料程序結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理員須在相應(yīng)《原材料領(lǐng)料申請(qǐng)單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章,并嚴(yán)格保管。
第二十八條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上訴程序進(jìn)行復(fù)核或抽核,檢查申請(qǐng)、審批和出庫(kù)手續(xù)是否齊全正確。遇到問(wèn)題須檢查原因,追究倉(cāng)庫(kù)管理員責(zé)任或通知領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)追究領(lǐng)料人責(zé)任。
第二十九條生產(chǎn)過(guò)程中,如果發(fā)生領(lǐng)用的原材料不足時(shí),由生產(chǎn)車間主任或副主任根據(jù)短缺量到倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)用原材料,倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)出原材料的同時(shí),開出領(lǐng)料單,生產(chǎn)單號(hào)仍舊填寫原申請(qǐng)時(shí)的單號(hào)和原材料用途。如果發(fā)生領(lǐng)用的原材料多余時(shí),暫時(shí)保存放在生產(chǎn)車間,以備下次生產(chǎn)使用。
第三十條每月月底倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)月《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》匯總編制各原材料的《原材料使用匯總表》(見附表4-9),并附上《原材料領(lǐng)料申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》。
第三十一條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上述程序進(jìn)行復(fù)核,檢查《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》是否一一對(duì)應(yīng),手續(xù)是否齊全正確,匯總金額是否正確。復(fù)核有誤則協(xié)同倉(cāng)庫(kù)管理員查明原因,修改《原材料使用匯總表》。復(fù)核無(wú)誤則簽字確認(rèn),將《原材料使用匯總表》及所有所附《原材料領(lǐng)料申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》交金融財(cái)務(wù)部門。
第三十二條金融財(cái)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六節(jié)附則。
第三十三條本辦法由總經(jīng)室負(fù)責(zé)解釋。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇十
我們公司是做食品和包裝的,倉(cāng)庫(kù)又和公司是分開的,制訂食品倉(cāng)庫(kù)物品的管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉(cāng)庫(kù)物品的管理制度。
倉(cāng)庫(kù)管理是倉(cāng)庫(kù)功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉(cāng)庫(kù)物品的管理制度的'原則和目標(biāo)是:庫(kù)容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。
倉(cāng)庫(kù)管理需有效利用庫(kù)容。庫(kù)房?jī)?nèi)貨物的存放量大,庫(kù)容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫(kù)容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進(jìn)出庫(kù)貨物的批次多,頻度大,倉(cāng)庫(kù)的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫(kù)存貨物在保管期內(nèi),不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災(zāi)、防盜竊等方面不發(fā)生問(wèn)題。而食品倉(cāng)庫(kù)物品的管理制度相對(duì)來(lái)說(shuō),要求更高,更嚴(yán)格一些。
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本食品倉(cāng)庫(kù)物品的管理制度。
一、凡食品入庫(kù)前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫(kù)。
二、對(duì)采購(gòu)的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺(tái)帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫(kù)。
四、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無(wú)標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清晰的食品及原料。
五、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。
六、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉(cāng)庫(kù)門口設(shè)防鼠板,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18℃。
七、食品入庫(kù)后,原料分類存放,對(duì)主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購(gòu)、勤賣,避免存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng),降低食品質(zhì)量。食品在倉(cāng)庫(kù)存放期間,要經(jīng)常倒倉(cāng)檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)處理。不合格食品不得出庫(kù)。凡食品入庫(kù)前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫(kù)。
八、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲、無(wú)灰塵。
九、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
十、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲、無(wú)灰塵。
我們公司是做食品和包裝的,倉(cāng)庫(kù)又和公司是分開的,制訂食品倉(cāng)庫(kù)物品的管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉(cāng)庫(kù)物品的管理制度。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇十一
1.送貨員每天上班后要配合倉(cāng)管拿貨,問(wèn)清記住送貨地點(diǎn)和貨品,在沒有開單的情況下,出庫(kù)的貨品由倉(cāng)管記賬,送貨員核對(duì)簽字,送貨員送貨時(shí)再把所送貨品記賬,交與商場(chǎng),門市營(yíng)業(yè)員核對(duì)簽字,在誰(shuí)的環(huán)節(jié)出錯(cuò)或遺失貨品,則由誰(shuí)賠償(按批發(fā)價(jià)賠償)。
2.所貨員要及時(shí)把開好的清單送到營(yíng)業(yè)員手中。
3.送貨員在送貨時(shí),若有遺失,損壞,安統(tǒng)一批發(fā)價(jià)賠償。
4.送貨員如要開車送貨,有違章行為的則自行賠付,如發(fā)生碰撞等事故,視情況而定。
5.送貨員要熟悉貨品的擺放,協(xié)助倉(cāng)管拿貨配貨打包,在不送貨時(shí),留在倉(cāng)庫(kù)聽從倉(cāng)管安排。
6.無(wú)故曠工一天,扣除三天工資;無(wú)故遲到早退,每次扣除10元,需要請(qǐng)假者,提前一天申請(qǐng),準(zhǔn)假侯后才可以休假,否則做曠工處理。
7.送貨員配合倉(cāng)管做好倉(cāng)庫(kù)的整理劑收發(fā)貨工作。
8.送貨員旺季(從8月到次年3月)不得辭職,淡季提前一個(gè)月書面提出辭職批準(zhǔn)后方可離職,否則扣除押金及當(dāng)月工資。
9.獎(jiǎng)金及工資視個(gè)人能力及情況發(fā)放,不可比較,工資在隔月1日(例8月工資,10月1日發(fā)放),獎(jiǎng)金在放完年假后第三個(gè)月發(fā)工資時(shí)領(lǐng)取。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇十二
一、管理易燃易爆、劇毒物品的工作人員必須具備高度的責(zé)任心,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作踏實(shí),嚴(yán)于職守,自覺遵守有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、管理人員必須將易燃易爆、劇毒物品建立詳細(xì)帳冊(cè),包括總帳、明細(xì)帳、領(lǐng)用審批單、領(lǐng)用記錄冊(cè)。
三、管理人員必須將易爆易爆、劇毒物品按規(guī)定分門別類存放,并在存放處貼上標(biāo)簽,注明“危險(xiǎn)”字樣。
四、任何領(lǐng)用易燃易爆,劇毒物品者,必須持有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的審批單,并辦理登記領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人簽字等手續(xù)。管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù)。
五、管理人員對(duì)易燃易爆、劇毒物品必須做好防塵、防潮、防腐蝕、防暴曬等各項(xiàng)工作,嚴(yán)格做好預(yù)防事故工作,避免因管理疏忽而產(chǎn)生不良后果。
六、管理人員要做好易燃易爆、劇毒藥品存放室的防盜、防火工作,保持存放室內(nèi)整潔。要按規(guī)定在存放室內(nèi)配備防盜、防火設(shè)施,照明線路應(yīng)定期檢查,保證安全,消除隱患。
七、閑雜人員不得進(jìn)入易燃易爆、劇毒物品存放室內(nèi),未經(jīng)管理人員準(zhǔn)許,領(lǐng)用人不得進(jìn)入存放室。
八、管理人員要具備保密意識(shí),不得隨意將易燃易爆、劇毒物品的名稱、數(shù)量、性能告知他人。
九、易燃易爆、劇毒物品存放室20米內(nèi)不得持有明火、吸煙,不得在存放室50米范圍內(nèi)進(jìn)行電焊、電割等有明火火花、帶電作業(yè)。
十、易燃易爆、劇毒物品自然失效,需要報(bào)廢,管理人員必須事先提出請(qǐng)示申請(qǐng)。經(jīng)主管部門審核、查驗(yàn)、確認(rèn)可以報(bào)廢時(shí),由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,做好帳冊(cè)登記,方可報(bào)廢。
十一、對(duì)因保管不慎、管理不當(dāng),造成易燃易爆、劇毒物品丟失、損壞,管理人員應(yīng)立即向主管部門、保衛(wèi)處報(bào)告,不得延誤時(shí)機(jī)。
十二、對(duì)因工作不慎、管理不當(dāng),造成不良后果的管理人員,要追究其責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇十三
根據(jù)《中華人民共和國(guó)民用爆炸物品管理?xiàng)l例》的規(guī)定,為切實(shí)抓好我單位民爆物品在使用過(guò)程中的監(jiān)督管理,特制訂本制度。
1、由項(xiàng)目安全副經(jīng)理對(duì)民爆物品使用負(fù)監(jiān)管總責(zé)。
2、各架子隊(duì)以班組為單位,指定民爆物品使用現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管員,并將各組民爆物品使用監(jiān)管員名單報(bào)炸藥庫(kù)備案。
3、民爆物品監(jiān)管員要對(duì)所負(fù)責(zé)的班組民爆物品的開票、支領(lǐng)、使用和清退等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
4、沒有指定民爆物品監(jiān)管員的班組,炸藥庫(kù)有權(quán)不發(fā)給民爆物品。
5、各班組民爆物品監(jiān)管員如因請(qǐng)假不能上班,隊(duì)長(zhǎng)必須指定臨時(shí)民爆物品監(jiān)督管理員,并出具證明給炸藥庫(kù)備案。否則炸藥庫(kù)有權(quán)不給支領(lǐng)民爆物品。
6、各班組根據(jù)本班工作量預(yù)計(jì)所需民用爆炸物品的數(shù)量,將數(shù)量報(bào)本班安全員開具《民用爆炸物品出庫(kù)通知單》報(bào)相關(guān)人員審核批準(zhǔn),爆炸物品支領(lǐng)單,經(jīng)監(jiān)管人員審核簽字后,安全員與爆破工一起到炸藥庫(kù)支領(lǐng)民用爆炸物品,班長(zhǎng)指定思想覺悟高,工作責(zé)任心強(qiáng),懂爆炸物品性能的人員與專職爆破工負(fù)責(zé)支領(lǐng)和運(yùn)送。
7、進(jìn)入作業(yè)區(qū)前,監(jiān)督員要對(duì)支領(lǐng)的數(shù)量、種類、規(guī)格等進(jìn)行核實(shí),并認(rèn)真填寫記錄。
8、民爆物品現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理員,對(duì)民爆物品的使用過(guò)程、使用數(shù)量及班末清退等進(jìn)行監(jiān)督,爆破作業(yè)后,監(jiān)督員要對(duì)炸藥庫(kù)民爆物品使用監(jiān)督管理記錄表上填寫的數(shù)量進(jìn)行核實(shí),若支領(lǐng)、使用、和清退數(shù)量與監(jiān)督員掌握的數(shù)量相符,監(jiān)督員應(yīng)在民爆物品使用監(jiān)督管理記錄表上簽名,否則,不給簽名,并及時(shí)追查原因。沒特殊原因,不審核簽字的,一次罰款50元。
9、在監(jiān)管過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止或處理,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。情節(jié)嚴(yán)重的送公安機(jī)關(guān)處理。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇十四
商場(chǎng)賣場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)要做到數(shù)據(jù)清晰、效率高,必須依靠有效的管理制度。通過(guò)制定《商場(chǎng)賣場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理制度》,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)一定的獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
倉(cāng)庫(kù)工作人員。
1、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;
2、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)各縣區(qū)鋪貨情況等工作;
3、采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)報(bào)廢及長(zhǎng)時(shí)間未處理物品工作;
4、倉(cāng)管部對(duì)貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;
(1)入庫(kù)。
1.1物品到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
1.2庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的.采購(gòu)。
b)與請(qǐng)購(gòu)物品不相符的采購(gòu)物品。
c)與要求不符合的采購(gòu)物品。
1.3因急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物品,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)情況是否屬實(shí),并及時(shí)補(bǔ)填”入庫(kù)單”。
(2)出庫(kù)。
2.1庫(kù)管員如實(shí)發(fā)貨,總庫(kù)人員領(lǐng)貨需要在領(lǐng)料一覽表清楚登記本人姓名及所領(lǐng)物品名稱,規(guī)格,數(shù)量,串號(hào);非總庫(kù)人員開取領(lǐng)料單后簽名方可領(lǐng)取物品。
2.2庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守”先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
2.3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,并及時(shí)向采購(gòu)人員上報(bào)。
2.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
(3)補(bǔ)貨(各賣場(chǎng)店長(zhǎng)協(xié)助提供缺貨型號(hào))。
(4)配貨(協(xié)助負(fù)責(zé)各縣區(qū)業(yè)務(wù)員,提前配備活動(dòng)機(jī)型。)。
(5)盤庫(kù)(定期倉(cāng)庫(kù)盤存)。
a)小盤點(diǎn),每天一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
b)中盤點(diǎn),每月一次。各個(gè)倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
c)大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
每月月底,倉(cāng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門核實(shí)庫(kù)存物資對(duì)比表,各方在報(bào)表上簽名確認(rèn)。
對(duì)盤點(diǎn)出需要報(bào)廢或規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理的,以及盤盈、盤虧情況,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
(6)建立存儲(chǔ)預(yù)警規(guī)則,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)內(nèi)空間和利用情況,及時(shí)提醒倉(cāng)管員庫(kù)內(nèi)貨物的數(shù)量短缺,保證合理庫(kù)存。
(7)根據(jù)需要,實(shí)現(xiàn)各種要求的綜合查詢統(tǒng)計(jì)功能,產(chǎn)生各種庫(kù)存報(bào)表,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性。
5.1倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
5.2倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
6.1下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
6.2上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
6.3需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
6.4倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
6.5對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.6倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
7.1獎(jiǎng)勵(lì)。
a)嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)20元。
b)小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
c)大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
7.2懲罰。
a)警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
b)小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元。
c)大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款200元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
7.3獎(jiǎng)懲原則。
7.3.1倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇十五
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫(kù)安全,提高物品的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司各種物品及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍。
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的.數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按相關(guān)部門申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時(shí)補(bǔ)充。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇十六
為了倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化、科學(xué)化保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損根據(jù)本礦企業(yè)管理一般要求結(jié)合本礦具體實(shí)際情況特此制定本制度。
1、采購(gòu)物資抵庫(kù)后庫(kù)管員要按照已核準(zhǔn)的.“采購(gòu)申請(qǐng)單”復(fù)印和采購(gòu)清單仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及外饈是否完好無(wú)損。核對(duì)無(wú)誤后認(rèn)真填寫《入庫(kù)登記表》同時(shí)開具“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)工作。
2、如發(fā)現(xiàn)單物不符外饈嚴(yán)重破損或其他質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)反映同時(shí)終止入庫(kù)手續(xù)辦理。
3、發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按章輸、節(jié)藥”的原則發(fā)放物資堅(jiān)持做到盤底、二核對(duì)、三發(fā)放、四減數(shù)同時(shí)堅(jiān)持單物不符不出庫(kù)殘損變形不出庫(kù)噱頭不清不出庫(kù)。
4、庫(kù)管人員對(duì)任何部門小組均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)放的程序發(fā)放嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法嚴(yán)禁無(wú)憑發(fā)放。
5、各部門小組領(lǐng)用物資時(shí)必須先填寫“出庫(kù)單”經(jīng)使用部門小組主管負(fù)責(zé)人簽名再交行政處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可找?guī)旃軉T進(jìn)行領(lǐng)用事務(wù)。
6、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立建立臺(tái)帳管理凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料應(yīng)立即作相應(yīng)的記載及時(shí)反映物資的增減變化情況做到帳、物相符。
7、庫(kù)管人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資編制“庫(kù)存物資余額表”送交行政處配合行政處長(zhǎng)編好采購(gòu)計(jì)劃以便節(jié)約使用資金。
8、做好各種防患工作確保物資的安全保管預(yù)防內(nèi)容有防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防漏電。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇十七
1、易燃易爆工作崗位上的干部、職工要嚴(yán)格遵守國(guó)家消防法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防規(guī)定。
2、易燃易爆崗位要嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火,如確實(shí)要?jiǎng)佑妹骰饡r(shí),要嚴(yán)格遵守并執(zhí)行“關(guān)于印發(fā)‘遼河石油勘探局工業(yè)動(dòng)火安全管理辦法’的通知”文件中的規(guī)定。
3、易燃易爆部位的設(shè)備、裝置要符合防火要求,消防器材、防火設(shè)施按照規(guī)定進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,不能改正的要及時(shí)向公司質(zhì)量安全環(huán)保部匯報(bào),未整改前要有臨時(shí)防護(hù)設(shè)施。
4、崗位工人要嚴(yán)格執(zhí)行消防安全各項(xiàng)操作規(guī)程,防止各類火災(zāi)發(fā)生。
5、崗位工人要熟練掌握本崗位的滅火器材的使用性能、使用方法,熟練本崗位上的滅火應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生火災(zāi),迅速按照本單位的滅火應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行滅火。
6、易燃易爆場(chǎng)地的場(chǎng)地要清潔,設(shè)備無(wú)滲漏,工具材料擺放整齊,安全通道暢通。
7、易燃易爆部位要執(zhí)行外來(lái)人員登記制度,未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入。
8、易燃易爆工作間要有“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。電器設(shè)備和工具必須符合防火防爆的有關(guān)規(guī)定,并采取可靠的防靜電和通風(fēng)設(shè)施。
9、工作間的易燃易爆物品要實(shí)行定量領(lǐng)取,不得在用電設(shè)備附近堆放易燃易爆物品。
10、易燃易爆部位要認(rèn)真抓好自檢自查,并填寫好相關(guān)記錄。
倉(cāng)庫(kù)物品出入管理制度篇十八
為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購(gòu)買原則。
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。
第二條辦公物品訂購(gòu)方式。
小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購(gòu)可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。
1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程。
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。
一、驗(yàn)貨。
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款。
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)。
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。
四、保管。
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律。
一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行。
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