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倉庫物品出入管理制度篇一
一、儲存管理
1、庫房內(nèi)物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。
2、露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
3、能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
4、能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場所,并應(yīng)當(dāng)有專人定時測溫。
5、遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
6、受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。
7、閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
8、化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。
9、易燃、可燃物品在入庫前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫或歸垛。
10、儲存易燃和可燃物品庫房、露天堆垛、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護(hù),備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實查明未留火種后方可離開。
11、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
12、在庫房或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準(zhǔn)堆放可燃物品。
13、庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。
二、裝運管理
1、裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
2、進(jìn)入庫區(qū)的機動車輛,必須戴防火罩,并不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。
3、運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應(yīng)當(dāng)將物品用苫布苫蓋嚴(yán)密,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙。
4、對散落、滲漏在車輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時清除干凈。
5、各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。各種車輛不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房內(nèi)停放和修理。
6、庫房、堆場裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查。
三、電源管理
1、庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)的電力設(shè)計技術(shù)規(guī)范和本制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、儲存化學(xué)易燃物品的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。
3、各類庫房的電線主線應(yīng)架設(shè)在庫房外,引進(jìn)庫房的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在庫房通道的上方,與堆垛保持安全距離,嚴(yán)禁在庫房悶頂架電線。
4、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時電線,庫區(qū)如需架設(shè)臨時電線,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時間不超過半個月,到期及時拆除。
6、每個庫房單獨安裝開關(guān)箱,并設(shè)在庫房外,且安裝防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。
7、在庫區(qū)及庫房內(nèi)使用電器機具時,必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
8、電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理。
9、禁止使用不合規(guī)格的保險裝置,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。
庫房工作結(jié)束時,必須切斷電源。
四、火源管理
1、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。 2、公司電暖氣的使用由行政部門統(tǒng)一管理。
3、公司電暖氣的維護(hù)、維修由電工部門負(fù)責(zé)。
4、為保證安全,電暖氣不得隨意挪動。
5、電暖氣上不得覆蓋、晾曬任何物品、衣物以防止火災(zāi)。
6、電暖氣上不得噴水、附近不得存放溶媒及易燃物品。
7、電暖氣的使用時間由管理部門統(tǒng)一規(guī)定,為避免超負(fù)荷使用,任何人不得隨意調(diào)試、更改使用時間。
五、消防設(shè)施
1、倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)的《建筑設(shè)計防火規(guī)范》規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。
2、庫房、貨場應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材設(shè)備附近,嚴(yán)禁堆放其他物品。
3、消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機等消防設(shè)備采取防凍措施。
4、倉庫應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號報警設(shè)備。
倉庫物品出入管理制度篇二
一、總則
1、 為了加強公司消防安全管理,保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實施細(xì)則和公司具體情況的有關(guān)制度制定本規(guī)定。
2、 倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,倉庫消防安全由公司防損部、倉庫日常管理相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
二、組織管理
1、 倉庫擴建,改建要符合國家建筑設(shè)計,防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定并給公安消防監(jiān)督機構(gòu)審核,倉庫改擴建竣工時,給公安消防監(jiān)督部門進(jìn)行驗收未合格的不得交會使用。
2、 倉庫最高負(fù)責(zé)人為倉庫防火責(zé)任人,負(fù)責(zé)倉庫消防安全管理工作。
3、 倉庫防火負(fù)責(zé)人負(fù)有以下職責(zé):
4、 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作。
5、 組織制定電源,火源,易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。
6、 組織對員工進(jìn)行消防宣傳、培訓(xùn)和考核,提高員工的安全素質(zhì)。
7、 組織開展防火檢查,消除火險隱患。
8、 定期總結(jié)消防安全工作,實施獎懲。
9、 倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動,應(yīng)向防損部及公司消防安全委員會備案。
10、 倉庫應(yīng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行培訓(xùn),開展自防自救工作。
11、 倉庫管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類,性質(zhì)保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作 。
12、 對倉庫新入職員工應(yīng)進(jìn)行倉庫包儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,方可上崗位工作。
三、儲存管理
1、 庫存物品應(yīng)當(dāng)分類,分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不小于2米。
2、 容易相互發(fā)生化學(xué)應(yīng)或者滅火方法不同的物品,圖示規(guī)定的甲,乙類物品,必須分間,分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱,性質(zhì)的滅火方法。
3、 易自燃或遇水分解的物品,必須在溫度較低,通風(fēng)良好的空氣干燥場所儲存,并安裝專用儀器定期檢測,嚴(yán)格控制溫度與濕度。
4、 物品入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。
5、 甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固,密封,發(fā)現(xiàn)破損,殘缺,變形的物品變質(zhì),分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
6、 使用過的油棉沙,油手套等沾細(xì)纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存入在安全地點,定期檢查。
四、電器管理
1、 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
2、 倉庫不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈等高溫?zé)粽彰骶撸?dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱,散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
4、 庫房內(nèi)鋪設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用硬塑料管保護(hù)。
5、 庫區(qū)的每一個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房處單獨安裝開關(guān)箱,倉管人員離庫時,必須拉閘斷電。
6、 庫房不準(zhǔn)用電爐,電烙鐵,電熨斗等電熱器具和電視機,電冰箱等家用電器設(shè)備。
7、 倉庫,電器設(shè)備的周圍和架室線路的下方嚴(yán)禁堆放物品,對提升碼垛等、機械設(shè)備易
產(chǎn)生火花部位要設(shè)置防護(hù)罩。
8、 倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
9、 倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝,檢查和維修保養(yǎng),電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項電器操作規(guī)程。
五、火源管理
1、 倉庫應(yīng)當(dāng)置醒目防火標(biāo)志,進(jìn)入甲,乙類物品庫區(qū)人員,必須登記并交出攜帶的火種。
2、 庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,庫房外動用明火作業(yè)時,必須申請動火證。經(jīng)倉庫或大廈防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施,動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人,批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火取暖,在庫區(qū)使用時應(yīng)當(dāng)有防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
5、 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,燃放煙花爆竹。
6、 庫房倉管人員及入庫人員,入庫前應(yīng)當(dāng)交出攜帶的火種,接受防損人員的檢查。
六、消防設(shè)施和器材管理
1、 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準(zhǔn)堆放物品、雜物。
2、 倉庫的消防設(shè)施,器材應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、保證完好有效,嚴(yán)禁圈占,埋壓和挪用。
3、 對消火栓,滅火等消防設(shè)施器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用,不準(zhǔn)堵塞、隔離、挪用。
4、 庫區(qū)的消防安全出口,疏散樓梯等消防通道嚴(yán)禁堆放物品。
倉庫物品出入管理制度篇三
1
目的
為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全。
2
適用范圍
本規(guī)定適用于站內(nèi)所有倉庫的管理。可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際制定具體的規(guī)定。
3
管理規(guī)定
3.1
所有倉庫,應(yīng)設(shè)專(兼)職倉庫保管員,負(fù)責(zé)庫房的日常管理。
3.2
所有物料,無論是新購入、領(lǐng)后收回,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3.3
庫房應(yīng)通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4
庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志,無關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖 門。
3.5
庫房內(nèi)禁止吸煙,動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。
3.6
庫房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準(zhǔn)堆放物 品和雜物。庫管人員應(yīng)會熟練使用。
3.7
庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝 電源開關(guān),保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
3.8
庫房內(nèi)不準(zhǔn)人員住宿、休息,不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、 電冰箱等家用電器。
4
物料的存放
4.1
物品應(yīng)分類存放,置放有序。應(yīng)保持一定的通道
4.2
庫管員應(yīng)根據(jù)物料說明書的要求,采取適當(dāng)?shù)谋4娲胧?/p>
確保物料存儲環(huán)境(如溫度、
濕度等)符合規(guī)定。
4.3
易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品應(yīng)單獨設(shè)庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放, 并做好專門的標(biāo)識,在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
4.4
易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變 形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
4.5
庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點。
4.6
倉庫管理單位(部門)應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、 處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
倉庫物品出入管理制度篇四
本規(guī)定適用于本公司各小區(qū),小區(qū)內(nèi)的所有單位和個人必須遵守本規(guī)定。
一、小區(qū)內(nèi)各業(yè)主(使用人)入住小區(qū)后,凡飼養(yǎng)犬或其他需辦證飼養(yǎng)的寵物的住戶須辦理與住所地址一致的登記證明、防疫證明、年檢證明或其他相關(guān)證明,并到物業(yè)管理處登記備案。
二、小區(qū)內(nèi)各業(yè)主(使用人)飼養(yǎng)的寵物(包括犬和貓),應(yīng)按市獸醫(yī)防疫部門的規(guī)定定期到市獸醫(yī)防疫部門或授權(quán)的下屬市獸醫(yī)防疫機構(gòu)為寵物注射疫苗。
三、小區(qū)內(nèi)各業(yè)主(使用人)不得飼養(yǎng)烈性犬和大型犬。
四、小區(qū)內(nèi)各業(yè)主(使用人)攜帶犬只、貓等寵物到戶外活動時,必須遵守以下規(guī)定:
1、攜犬出戶時,應(yīng)當(dāng)束犬鏈,由完全民事行為能力人牽領(lǐng),注意避讓老年人、殘疾人、孕婦和兒童;
2、攜犬或其他易對他人人身安全造成危害的寵物乘坐電梯應(yīng)避開乘梯的高峰時間,并采取有效的防護(hù)措施以保證其他乘梯人的人身安全。
3、寵物不可隨處大、小便,寵物飼養(yǎng)人應(yīng)文明遛寵物并攜帶寵物糞便袋或垃圾袋,及時清除寵物所排泄的糞便。
五、小區(qū)內(nèi)居民養(yǎng)犬、養(yǎng)貓及鳥類等寵物不得妨害他人,犬吠、貓叫、鳥鳴影響他人正常工作和休息時,飼養(yǎng)人應(yīng)當(dāng)采取有效措施予以制止。
六、寵物咬傷或抓傷他人時,飼養(yǎng)人應(yīng)當(dāng)立即帶傷者到附近的衛(wèi)生防疫機構(gòu)或醫(yī)院進(jìn)行治療和注射狂犬病疫苗,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
七、在本物業(yè)區(qū)域內(nèi),物業(yè)公司將不定期進(jìn)行滅鼠藥投放、蟲害噴藥等工作,請各寵物飼養(yǎng)人留意您的寵物安全,以免發(fā)生意外事件。
八、本規(guī)定如有未盡事宜,將參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
倉庫物品出入管理制度篇五
為了適應(yīng)公司發(fā)展需要,解決職工的后顧之憂,充分調(diào)動職工的工作積極性和主動性,發(fā)揮其最大的潛能,對職工的就餐時間及相關(guān)事項作如下規(guī)定。
一、正常就餐時間:
早飯:夏季:6:30′、冬季:7:00′;
晚飯:夏季:17:30′、冬季:17:00′;
午飯:11:30′,以下崗位人員就餐時間可適當(dāng)調(diào)整為:11:15′∽12:15′。
1、精煉車間:精煉爐、煤氣爐、叉車司機(三班二倒)
2、冶煉車間:熔煉爐、吹煉爐、備料、粉煤、浮選崗位人員、壓風(fēng)機房、制氧站、叉車司機
3、硫酸車間:崗位人員、風(fēng)機房、尾氣脫硫
4、電解車間:電調(diào)班、鍋爐班、凈液班
5、質(zhì)檢部:地磅、磨樣、化驗員
6、保衛(wèi)部:在崗人員(管理人員、監(jiān)控人員、消防人員除外)
二、相關(guān)規(guī)定
1、凡需提前或推遲就餐的人員必須由所在部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行,其它人員不準(zhǔn)以各種借口提前或推遲就餐。提前或推遲就餐的人員由所在部門領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室食堂負(fù)責(zé)人做好就餐的準(zhǔn)備工作,確保職工正常就餐。
2、三八倒班人員就餐后須立即回到所在崗位,不準(zhǔn)以任何借口在其它地方逗留。
3、確實因工作需要,推后就餐(不在正常就餐時間內(nèi)的)人員,可由所在部門提出申請,報辦公室食堂相關(guān)人員,做好就餐準(zhǔn)備;對加班時間比較長、職工宿舍沒有安排就住的,條件允許的情況下,辦公室安排職工住宿或安排車輛送到家(萊州市區(qū)以內(nèi)的人員)。加班費按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、辦公室合理安排值班人員,做好職工加班就餐的準(zhǔn)備工作。
三、考核
1、凡不執(zhí)行就餐時間規(guī)定的,視為違反勞動紀(jì)律,將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、加班或不在11:15′-12:15′這一時間段就餐的人員,部門負(fù)責(zé)人不通知辦公室食堂人員,視為不加班或正常就餐,因沒有通知辦公室食堂人員導(dǎo)致職工無法就餐,責(zé)任由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由部門負(fù)責(zé)人自行解決職工就餐問題。通知到辦公室食堂人員,而沒有準(zhǔn)備好職工就餐的,責(zé)任由辦公室食堂負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),出現(xiàn)第一次:扣罰50元,第二次:100元,第三次以上加倍處罰。
3、人力資源部將對職工就餐的時間進(jìn)行不定期的抽查,對于提前就餐的人員,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)一定的責(zé)任,每出現(xiàn)一人次扣10元。
4、本規(guī)定與其它規(guī)定有沖突的地方,則按本規(guī)定執(zhí)行,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 備注:大修期間的就餐另行規(guī)定。
山東方泰循環(huán)金業(yè)股份有限公司 20xx年10月14日
倉庫物品出入管理制度篇六
一、為加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)指定的會計人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險箱內(nèi),有專人妥善保管。財務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項時應(yīng)開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā),作廢時應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負(fù)責(zé)收回。
七、票據(jù)開具時候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時,應(yīng)認(rèn)真審核,及時入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時向財務(wù)總監(jiān)反映,由財務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時,應(yīng)及時登記備查簿。
十一、財務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實等情況時,應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對重大事故財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動工作或離職時,應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無誤后,由監(jiān)督人和后任財務(wù)人員 在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。
十三、本規(guī)定適用于所有財務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
倉庫物品出入管理制度篇七
一、加強局機關(guān)的財務(wù)管理,強化預(yù)算約束,規(guī)范財務(wù)行為,努力提高財務(wù)管理水平和財政經(jīng)費的使用效益。
二、局機關(guān)發(fā)生的所有支出必須納入部門預(yù)算,年初由財務(wù)審計處對各處室提出的支出預(yù)算進(jìn)行初審及綜合平衡,支出預(yù)算經(jīng)局黨組批準(zhǔn)后實施,杜絕無預(yù)算及超預(yù)算支出。
三、局機關(guān)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須填制和取得真實、合法的原始憑證,原始憑證的內(nèi)容必須準(zhǔn)確、完整。送財務(wù)審計處審核時,經(jīng)手人、證明人、支出明細(xì)清單等必須齊全。
四、必須認(rèn)真遵守執(zhí)行政府采購有關(guān)規(guī)定。凡列入政府采取目錄范圍內(nèi)的采購項目,均應(yīng)根據(jù)政府采購操作業(yè)務(wù)流程辦理,不得違規(guī)采購。
五、局機關(guān)對外簽訂凡涉及收、付款業(yè)務(wù)的合同(協(xié)議),經(jīng)辦者需提供一份留存財務(wù)審計處,以作為財務(wù)審核付款的依據(jù)。
六、辦理經(jīng)費報銷需由相關(guān)處室填寫《市級機關(guān)事務(wù)管理局經(jīng)費支出審批表》并附原始發(fā)票及支出明細(xì)單,送財務(wù)審計處審核。財務(wù)審計處在審批表上簽署經(jīng)費列支渠道、該項目的指標(biāo)及支出情況等審核意見,報分管局長簽署意見后,送局長審批。經(jīng)局長審批后財務(wù)審計處方可報銷。
七、因公務(wù)活動確需預(yù)借經(jīng)費,一律填寫正式借據(jù)。1000元以內(nèi)的由處室負(fù)責(zé)人簽字,分管局長批準(zhǔn);超過1000元的,由局長審批。
八、各處室所涉及的收款業(yè)務(wù)一律由財務(wù)審計處歸口管理,各項收入全部納入部門預(yù)算管理。各處室一律不得私設(shè)小金庫。辦理結(jié)算需用支票的,一律由局長審批。
九、凡經(jīng)黨組會或局長辦公會討論同意召開(舉辦)的會議(活動),統(tǒng)一由辦公室填寫會議(活動)預(yù)算表,經(jīng)局長審批后操作。
倉庫物品出入管理制度篇八
一、車輛管理
機關(guān)所有車輛統(tǒng)一由辦公室管理使用,實行統(tǒng)一派車制度,各股室在用車前一天跟主管局長請示,由主管局長請示局長后安排辦公室統(tǒng)一派車。
1 、在縣內(nèi)辦事用車由辦公室主任批準(zhǔn)(不包括鄉(xiāng)鎮(zhèn));
2 、縣外用車必須經(jīng)局長批準(zhǔn);
3 、雙休日、節(jié)假日縣內(nèi)外用車必須局長批準(zhǔn)。
二、 司機管理
司機在工作中嚴(yán)禁喝酒,不準(zhǔn)出私車,出私車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消司機資格,出現(xiàn)事故由司機個人負(fù)責(zé)。 有病有事要請假 , 雙休、節(jié)假日值班有事不能到崗由司機自行調(diào)整。未出車時,車輛一律停放在辦公樓下或車庫中,下班后沒有特殊情況車輛 一律入庫,除工作需要外,嚴(yán)禁停放飯店、洗浴中心等地,出現(xiàn)事故等均由司機個人負(fù)責(zé)。
三、司機實行考勤制度
未出車的司機每天八點到辦公室簽到,有事必須跟辦公室主任請假。每天做好出車前的準(zhǔn)備工作,做到出車及時、無誤。
四、出車登記
機關(guān)車輛出差到外地(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)),司機要到辦公室進(jìn)行登記,不能及時登記的要在回來后補上。辦公室對過橋費、高速公路費等支出和司機補助進(jìn)行審核。
五、車輛正常保養(yǎng)、維護(hù)及維修管理
車輛正常保養(yǎng)、維護(hù)需經(jīng)辦公室主任同意后方可進(jìn)行;車輛維修必須請示局長同意,否則不予報銷。車輛維修由辦公室和采購辦共同進(jìn)行詢價選定維修站點,維修單由辦公室主任和采購辦主任共同簽字后報局長審批。車輛維修費在百元以上實行一日一結(jié)制度。換下來的零件交由車隊長驗收并登記入帳(三濾除外)。
六、車輛用油管理
所有車輛用油應(yīng)向局長領(lǐng)取出車油票,并在指定加油站加油。未經(jīng)批準(zhǔn),私自加油或在其它加油站加油,不予報銷,特殊情況除外。機關(guān)車輛用油實行一月一結(jié)算制度。
七、其他
1、出車原則:股長和一般工作人員無緊急會議和極特殊情況不予派車,一律坐公共汽車或火車;各股室相關(guān)會議或出差人數(shù)比較集中的,可搭配用車,以便減少不必要的浪費。
2、控制個人用車:凡機關(guān)職工及家屬個人私事用車原則上不予派車,特殊情況必須用車,需請示局長批準(zhǔn)。
倉庫物品出入管理制度篇九
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。
(二)倉庫物資的入庫
第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉庫員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(三)倉庫物資的出庫
第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。
第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十七條倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準(zhǔn)確性。
第二十條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點方便。
第二十二條對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
第二十四條倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
倉庫物品出入管理制度篇十
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認(rèn)真履行管理職責(zé),使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關(guān)門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設(shè)立前臺,各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條:公司前臺必須堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),有權(quán)對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪部門人員核實,不得進(jìn)入電梯,維護(hù)正常的工作秩序。
第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出,并及時鎖好防盜門,保證安全。
第三章 財產(chǎn)安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應(yīng)將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責(zé)任自負(fù)。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應(yīng)及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊蟾妗S鐾话l(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報警裝置開啟,開門前應(yīng)及時解碼,防止誤報。同時嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責(zé)任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應(yīng)急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)立即報警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。
第二十一條:發(fā)生安全事故時,大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、
消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章 衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé),日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫大于25℃時開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報告。
第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
倉庫物品出入管理制度篇十一
一、職責(zé)
1、管理部:負(fù)責(zé)開通國內(nèi)、國際長途電話的審批,電話的安裝、使用、維修、停機、電話費用結(jié)算等相關(guān)事項的統(tǒng)籌管理;
2、各部門:負(fù)責(zé)管理本部門的電話及控制電話費用;
3、財務(wù)部:負(fù)責(zé)電話費用的結(jié)算。
二、基本原則
1、每部電話安排專門負(fù)責(zé)人員,負(fù)責(zé)該部門電話的管理及控制費用;
2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò),任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;
3、辦公電話原則上不得作私人電話使用;
4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系, 提倡使用文明、簡捷的語言,以減少通話時間;
5、 非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電
話。
三、電話號碼的申請與定位
1、部門因業(yè)務(wù)擴大增加人員需新增電話,由部門負(fù)責(zé)人審核后交由管理部批準(zhǔn),管理部批準(zhǔn)后聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行電話安裝。
四、電話安裝
1、電話之初裝以開通內(nèi)線為原則;
2、各部門電話號碼如需開通市話、國內(nèi)長途、國際長途、來電顯示等其他需要另外收費的功能,需由申請部門填寫《電話申請表》,由部門負(fù)責(zé)人簽字后交管理部批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可開通相應(yīng)功能。
五、電話移機、停機、停用號碼重新起用
1、各部門人員因工作原因發(fā)生辦公地點變動需要移機時,由部門人員告知管理部進(jìn)行移機;
2、部門人員調(diào)整、人員變動等各種原因需要停止使用電話時,部門負(fù)責(zé)人需向管理部報停,號碼由管理部收回保管備用。
六、電話的故障維修管理
1、使用者如發(fā)現(xiàn)話機、線路等故障要及時向管理部報修, 非專業(yè)人士不得私自拆裝電話。
七、電話費用
每月由管理部按計費系統(tǒng)話費清單進(jìn)行統(tǒng)計,繳納。
八、罰則
如有違反以上電話管理規(guī)定的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行考核處罰。
倉庫物品出入管理制度篇十二
第一章 總則
第一條 目的
為了規(guī)范對外交往和經(jīng)營活動中員工收受禮品、禮金和其他有價證券的管理,維護(hù)公司的名譽和利益,防止個人謀取私利,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于總部、各管理平臺及直屬企業(yè)的所有員工,各管理平臺可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實施細(xì)則。
第三條 上交登記原則
公司員工在對外交往和經(jīng)營活動中不得接受或索取各種禮品、禮金和其他有價證券。因各種原因未能拒收或無法退還的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸匆?guī)定上交。
第四條 管理職責(zé)
1、財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作。
2、各平臺、直屬企業(yè)財務(wù)條線部門負(fù)責(zé)本單位禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作,每半年向財務(wù)管理中心報備上交、處理和積余情況。
3、公司對本辦法執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二章 登記和收交
第五條 未能退還的禮品、禮金和其他有價證券,按如下規(guī)定進(jìn)行登記和上交:
1、收受的禮金以及各種代幣券、卡,如購物卡、飛機票、加油卡、股票等,不論數(shù)額多少,一律需登記并上交。
各種旅游資格,凡贈送給個人的,按前款執(zhí)行;贈送給集體的,必須登記后由受禮單位研究處理。
2、一次收受的禮品價值合計在500元以下的,必須進(jìn)行登記,禮品可由受禮人處理。
3、一次收受的禮品價值合計在500元(含)以上的,必須登記上交,按規(guī)定處理。
第六條 受禮人在收到禮品、禮金和其他有價證券后,在收受之日或返回本單位后一周內(nèi),應(yīng)主動上交登記,并索取《xx公司員工上交禮品禮金有價證券憑證》(見附件一)。因故不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理者,應(yīng)在登記上交時說明理由。
第七條 受禮人在一個月內(nèi)不登記、不上交或不如實登記上交的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同侵占,除予以通報批評外,按收受禮品的市場價格或禮金額的五倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重的作開除處理,觸犯刑法的移送司法機關(guān)。
第八條 和財務(wù)條線部門應(yīng)確定專人兼職負(fù)責(zé)禮品、禮金和其他有價證券的登記(登記表見附件二)、收繳、保管、處理和信息統(tǒng)計等工作。
第三章 保管和處理
第九條 嚴(yán)格管理上交的禮品、禮金和其他有價證券,做到手續(xù)完備、賬目清楚、賬物相符,并按以下原則處理:
1、所有上交的禮金,一律由和財務(wù)條線部門保管。
2、上交的各類禮品和其他有價證券,凡是可委托有關(guān)部門兌現(xiàn)的,由集團(tuán)和平臺財務(wù)條線部門負(fù)責(zé)兌現(xiàn);無法兌現(xiàn)的交由行政部門用于接待、慰問等。
3、上交的禮品如需留在本單位、本部門使用的,經(jīng)批準(zhǔn)后,作為單位資產(chǎn)管理使用。
以上事項的審批人為公司和財務(wù)條線部門負(fù)責(zé)人,禮品和有價證券的處置,由公司和行政條線部門負(fù)責(zé)人會同審核。
第十條 上交和處理所得款項經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可用于獎勵上交禮品的員工、扶貧幫困、慰問和捐贈等活動。
第四章 附則
第十一條 責(zé)任崗
本辦法執(zhí)行責(zé)任崗:為公司全體人員;
培訓(xùn)責(zé)任崗:為各部門負(fù)責(zé)人;
第十三條 本辦法自頒發(fā)之日起實施。
附件:1、公司員工上交禮品禮金有價證券憑證
2、公司員工上交禮品禮金有價證券登記表
倉庫物品出入管理制度篇十三
第一章 總則
第一條 為了加強倉庫消防安全管理,保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害。根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 倉庫消防安全必須貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實行誰主管誰負(fù)責(zé)的原則。倉庫消防安全由本單位及其上級主管部門負(fù)責(zé)。
第三條 本規(guī)則由縣級以上公安機關(guān)消防監(jiān)督機構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第四條 本規(guī)則適用于國家、集體和個體經(jīng)營的儲存物品的各類倉庫、堆棧、貨場。儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的倉庫,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二章 組織管理
第五條 新建、擴建和改建的倉庫建筑設(shè)計,要符合國家建筑設(shè)計防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機構(gòu)審核。倉庫竣工時,其主管部門應(yīng)當(dāng)會同公安消防監(jiān)督等有關(guān)部門進(jìn)行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。
第六條 倉庫應(yīng)當(dāng)確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
第七條 倉庫防火負(fù)責(zé)人負(fù)有下列職責(zé):
一、組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;
二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;
三、組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);
四、組織開展防火檢查,消除火險隱患;
五、領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);
六、定期總結(jié)消防安全工作,實施獎懲。
第八條 國家儲備庫、專業(yè)倉庫應(yīng)當(dāng)配備專職消防干部;其他倉庫可以根據(jù)需要配備專職或兼職消防人員。
第九條 國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災(zāi)危險性大、距公安消防隊較遠(yuǎn)的其他大型倉庫,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊。
第十條 各類倉庫都應(yīng)當(dāng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展自防自救工作。 第十一條 倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)備案;專職消防干部、人員和專職消防隊長的配備與更換,應(yīng)當(dāng)征求當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)的意見。 第十二條 倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第十三條 對倉庫新職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。
第十四條 倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實。
第三章 儲存管理
第十五條 依據(jù)國家《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,按照倉庫儲存物品的火災(zāi)危險程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(詳見附表)。
第十六條 露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設(shè)計防火規(guī)范的規(guī)定。
第十七條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第十八條 庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
第十九條甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第二十條 易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴(yán)格控制濕度與溫度。
第二十一條 物品入庫前應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。 第二十二條甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
第二十三條 使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點,定期處理。
第二十四條 庫房內(nèi)因物品防凍必須采暖時,應(yīng)當(dāng)采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點三米。
第二十五條 甲、乙類物品庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。其他庫房必需設(shè)辦公室時,可以貼鄰庫房一角設(shè)臵無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外,具體實施,應(yīng)征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)的同意。
第二十六條 儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變。如確需改變的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)同意。
第四章 裝卸管理
第二十七條 進(jìn)入庫區(qū)的所有機動車輛,必須安裝防火罩。
第二十八條 蒸汽機車駛?cè)霂靺^(qū)時,應(yīng)當(dāng)關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區(qū)清爐。倉庫應(yīng)當(dāng)派專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。
第二十九條 汽車、拖拉機不準(zhǔn)進(jìn)入甲、乙、丙類物品庫房。
第三十條 進(jìn)入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進(jìn)入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝臵。
第三十一條 各種機動車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放和修理。 第三十二條 庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時建筑和構(gòu)筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。
第三十三條 裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒臵。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
第三十四條 庫房內(nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時,應(yīng)當(dāng)采取防火安全措施,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
第三十五條 裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
第五章 電器管理
第三十六條 倉庫的電氣裝臵必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
第三十七條 甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝臵,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。
第三十八條 儲存丙類固體物品的庫房,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
第三十九條 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)臵移動式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。
第四十條 庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。
第四十一條 庫區(qū)的每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝臵。
第四十二條 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
第四十三條 倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對提升、碼垛等機械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)臵防護(hù)罩。
第四十四條 倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)臵防雷裝臵,并定期檢測,保證有效。
第四十五條 倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項電器操作規(guī)程。
第六章 火源管理
第四十六條 倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)臵醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
第四十七條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
第四十八條 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖。在庫區(qū)使用時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第四十九條 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用地點時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
第五十條 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
第七章 消防設(shè)施和器材管理
第五十一條 倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)臵、配備消防設(shè)施和器材。 第五十二條 消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)臵在明顯和便于取用的地點,周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。 第五十三條 倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添臵,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
第五十四條 甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定安裝相應(yīng)的報警裝臵,附近有公安消防隊的宜設(shè)臵與其直通的報警電話。
第五十五條 對消防水池、消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。地處寒區(qū)的倉庫,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
第五十六條 庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。
第八章 獎懲
第五十七條 倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,由公安機關(guān)、上級主管部門或者本單位給予表彰、獎勵。
第五十八條 對違反本規(guī)則的單位和人員,國家法規(guī)有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按照國家法規(guī)予以處罰;國家法規(guī)沒有規(guī)定的,可以按照地方有關(guān)法規(guī)、規(guī)章進(jìn)行處罰;觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九章 附則
第五十九條 儲存丁、戊類物品的庫房或露天堆棧、貨場,執(zhí)行本規(guī)則時,在確保安全并征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)同意的情況下,可以適當(dāng)放寬。
第六十條 鐵路車站、交通港口碼頭等晝夜作業(yè)的中轉(zhuǎn)性倉庫,可以按照本規(guī)則的原則要求,由鐵路、交通等部門自行制定管理辦法。
第六十一條 各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院有關(guān)部、委根據(jù)本規(guī)則制訂的具體管理辦法,應(yīng)當(dāng)送公安部備案。
第六十二條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。一九八0年八月一日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)、同年八月十五日公安部公布施行的《倉庫防火安全管理規(guī)則》即行廢止。
附表: 生產(chǎn)的火災(zāi)危險性分類
生產(chǎn)類別 火災(zāi)危險性的特征
甲 使用或產(chǎn)生下列物質(zhì):
1、閃點<28℃的易燃液體
2、爆炸下限<10%的可燃?xì)怏w
3、常溫下能自行分解或在空氣中氧化即能導(dǎo)致迅速自燃或爆炸的物質(zhì)
4、常溫下受到水或空氣中水蒸氣的作用,能產(chǎn)生可燃?xì)怏w并引起燃燒或爆炸的物質(zhì)
5、遇酸、受熱、撞擊、摩擦以及遇有機物或硫磺等易燃的無機物,極易引起燃燒或爆炸的強氧化劑
6、受撞擊、摩擦或與氧化劑、有機物接觸時能引起燃燒或爆炸的物質(zhì)
7、在壓力容器內(nèi)物質(zhì)本身溫度超過自燃點的生產(chǎn)
乙 使用或產(chǎn)生下列物質(zhì):
1、閃點≥28℃至<60℃的易燃、可燃液體
2、爆炸下限≥10%的可燃?xì)怏w
3、助燃?xì)怏w和不屬于甲類的氧化劑
4、不屬于甲類的化學(xué)易燃危險固體
5、生產(chǎn)中排出浮游狀態(tài)的可燃纖維或粉塵,并能與空氣形成爆炸性混合物者 丙 使用或產(chǎn)生下列物質(zhì):
倉庫物品出入管理制度篇十四
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進(jìn)行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實物明細(xì)點驗時,必須認(rèn)真清點核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實物負(fù)責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
倉庫盤點流程
1、盤點準(zhǔn)備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。 營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進(jìn)行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
倉庫物品出入管理制度篇十五
1.0 目的:為嚴(yán)格執(zhí)行《危險化學(xué)品安全管理條例》等有關(guān)法規(guī)和制度加強對危險化學(xué)品的安全管理,確保人員安全,特制定本制度,達(dá)到消除危害、安全生產(chǎn)的目的。
2.0 范圍:適用于公司化學(xué)品倉庫管理。
3.0 職責(zé)
3.1 物控部:負(fù)責(zé)化學(xué)品倉庫管理和化學(xué)品倉倉管員的培訓(xùn)。
4.0 內(nèi)容
4.1 倉管員培訓(xùn)
4.1.1化學(xué)品倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考核合格后持證上崗。對化學(xué)品的裝卸
人員進(jìn)行必要的教育,使其按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。
4.1.2倉庫的工作人員除了具有一般消防知識之外,還應(yīng)進(jìn)行在危險品庫工作的專門培訓(xùn),熟悉各區(qū)域儲存的化學(xué)危險品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法。
4.2 人員進(jìn)出管理
4.2.1危險化學(xué)品庫只允許化學(xué)品倉管人員能夠出入,嚴(yán)禁其他人員在未經(jīng)化學(xué)品倉管員同意的情況下進(jìn)入化學(xué)品庫。
4.2.2供應(yīng)商及生產(chǎn)領(lǐng)料員提供或領(lǐng)取化學(xué)品時,應(yīng)通過倉管員,嚴(yán)禁供應(yīng)商及生
產(chǎn)領(lǐng)料員擅自進(jìn)入化學(xué)品庫。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入危險化學(xué)品庫。4.3 危險化學(xué)品標(biāo)識
4.3.1危險化學(xué)品庫應(yīng)有明顯的標(biāo)志,標(biāo)志應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
4.3.2符合條件的散裝危險貨物必須張貼警示標(biāo)志,標(biāo)志也必須遵守一定的要求,
如:標(biāo)志上必須提供正確的化學(xué)品名稱、危險類別標(biāo)簽、次級危害標(biāo)簽等信息。
4.4化學(xué)品入庫
4.4.1化學(xué)品入庫時,應(yīng)嚴(yán)格檢驗其質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況、有無泄漏等情況。
4.4.2化學(xué)品入庫后應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,在儲存期內(nèi)定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應(yīng)及時處理。
4.4.3 庫房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格控制,經(jīng)常檢查,記錄于《溫溫度記錄表》發(fā)現(xiàn)變化及時調(diào)整。
4.5 化學(xué)品裝卸
4.5.1裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時,操作人員應(yīng)根據(jù)危險性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。
4.5.2裝卸高毒類的危險化學(xué)品必須佩戴防毒用品;裝卸具有腐蝕性的危險化學(xué)品時,必須穿防酸堿服,戴防飛濺面罩。
4.5.3危險化學(xué)品裝卸前后,必須對車輛和倉庫進(jìn)行必要的通風(fēng)、清掃干凈,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護(hù)裝置。
4.5.4裝卸、搬運化學(xué)危險品時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸。嚴(yán)禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。
4.5.5保管員應(yīng)詳細(xì)核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與托運單證相符,并認(rèn)真檢查貨物包裝標(biāo)志的完整狀況,包裝不符合安全規(guī)定的應(yīng)拒絕卸車。
4.5.6裝卸操作人員應(yīng)根據(jù)貨物包裝的類型、體積、重量、件數(shù)的情況,并根據(jù)包裝上儲運圖示標(biāo)志的要求,輕拿輕放、謹(jǐn)慎操作、嚴(yán)防跌落、摔碰、禁止撞擊、拖拉、翻滾、投鄭。
4.5.7裝卸時必須做到,堆碼整齊、靠緊妥貼,易于點數(shù);堆碼時桶口、箱蓋朝上,允許橫倒的桶口及袋裝貨物的袋口應(yīng)朝里。裝載平衡,高出攔板的最上一層包裝件,堆碼時應(yīng)從車廂兩面向內(nèi)錯位騎縫堆碼,超出車廂前攔板的部分不得大于包裝件高度的二分之一。
4.5.8裝運高出車廂攔板的貨物,裝車后,必須用繩索捆扎牢固,易滑動的包裝件,須用防散失的網(wǎng)罩覆蓋并用繩索捆扎牢固或用苫布覆蓋嚴(yán)密,須用兩塊苫布覆蓋貨物時,中間接縫處須有大于15cm的重疊蓋,且車廂前半部分苫布需壓在后半部分苫布上;裝有通氣孔的包裝件,不準(zhǔn)倒置、側(cè)置,防止所裝貨物泄漏或進(jìn)入雜質(zhì)造成危害。
4.5.9機械裝卸作業(yè)時,必須按核定負(fù)荷量減載25%,裝卸人員必須服從現(xiàn)場指揮,防止貨物劇烈晃動、碰撞、跌落。
4.5.10不得用同一個車輛運輸互為禁忌的物料,包括庫內(nèi)搬運。
4.5.11裝卸時應(yīng)做到輕裝輕放,重不壓輕,大不壓小,堆放平穩(wěn),捆扎牢靠。
4.5.12裝卸操作人員堆放各種固體原料及桶裝物料時,不可傾斜,高度要適
蘇大維格文控中心當(dāng),不準(zhǔn)將物料堆放在安全通道內(nèi)。
4.5.13裝卸易燃可燃液體時,應(yīng)在陰涼通風(fēng)處進(jìn)行,避免在陽光直射天氣炎熱的情況下裝卸。
4.6廢棄物處理
4.6.1禁止在化學(xué)品庫貯存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。
4.6.2如出現(xiàn)泄漏和滲漏化學(xué)品的包裝容器應(yīng)迅速移至安全區(qū)域。
4.6.3按化學(xué)品特征性,用化學(xué)的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄污染環(huán)境。
4.7 注意事項
4.7.1各項操作不得使用沾染油污及異物和能產(chǎn)生火花的機具,作業(yè)現(xiàn)場需遠(yuǎn)離熱源和火源。
4.7.2裝卸危險化學(xué)品時,操作人員不得做與工作無關(guān)的事情,集中精力注意裝卸的情況,以便于出現(xiàn)異常情況時,及時采取應(yīng)急措施。
4.7.3工作前應(yīng)認(rèn)真檢查所用工具是否完好可靠,開啟易燃易爆的桶裝物料的桶蓋時,應(yīng)使用銅或者銅鋁合金的專業(yè)扳手。
4.7.4應(yīng)熟練掌握裝卸過程中的一般事故處理方法和防護(hù)用具、消防器材的使用方法及應(yīng)急措施。
4.7.5運輸、裝卸作業(yè)時,必須正確使用勞動防護(hù)用品。
4.7.6進(jìn)入化學(xué)品裝卸作業(yè)區(qū)時不準(zhǔn)隨身攜帶火種,裝卸易燃、易爆危險貨物時,不準(zhǔn)穿帶有易產(chǎn)生靜電的工作服。
4.7.7車輛進(jìn)入危險貨物裝卸作業(yè)區(qū),駕駛員應(yīng)按有關(guān)安全規(guī)定駛?cè)胙b卸貨區(qū)。
4.7.8車輛??控浂鈺r,應(yīng)聽從作業(yè)區(qū)人員的指揮,車輛與貨垛之間要留有安全距離;待裝、待卸車輛與裝卸貨物的車輛應(yīng)保持足夠的安全距離并不準(zhǔn)堵塞安全通道。
4.7.9裝卸過程中需要移動車輛時,應(yīng)先關(guān)上車廂門或攔板。若原地關(guān)不上時,必須有人監(jiān)護(hù),在保護(hù)安全情況下才能移動車輛,起步要慢,停車要穩(wěn)。
4.7.10禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)維修車輛和做其他與裝卸貨無關(guān)的事情。
4.7.11危險貨物運達(dá)卸貨地點后,因故不能及時卸貨,在待卸期間,行車人員應(yīng)會同押運人員負(fù)責(zé)看管貨物;
4.7.12在裝卸點作業(yè)的司機及押運員不得擅自脫離車輛,干與工作無關(guān)的事,更不得進(jìn)入公司其他的區(qū)域。
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