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施工資料員崗位職責篇一
1.崗位職責
1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關原責。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合,嚴
把文件資源的質(zhì)量關。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強管理,做好防范工作。
3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規(guī)定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
(6)定期檢查,每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
批準人:責任人:
檔案員崗位職責
1、做好文書、影像檔案的收集、整理、統(tǒng)計、借閱工作。
2、定期維護、清查,遵守保密制度。
3、負責檔案的修復、復制工作。
4、做好檔案交接工作,及時上報文書檔案工作情況。
5、督促、協(xié)助、指導各有關部門檔案的收集、整理、歸檔(建立電子檔案)工作。
6、對應銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。
7、做好各項統(tǒng)計工作,完成領導交辦的其它任務
批準人:責任人:
施工資料員崗位職責篇二
施工資料員崗位職責
【篇1:工程部資料員崗位職責】
工程部資料員崗位職責
1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
【篇2:建筑工程資料員崗位職責】
工程資料員崗位職責
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。 2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。 5、發(fā)放的圖紙資料必
須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。 7、施工過程中,各種檢查資料的整理; 8、施工各階段驗收資料的整理;
9、協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料; 10、工程竣工資料的整理歸檔;
資料員:
專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責
一、在總監(jiān)的領導下,按設計、規(guī)范的要求負責本專業(yè)的監(jiān)理工作。
二、核對設計圖后,當發(fā)現(xiàn)設計圖有錯、漏、誤時應及時向總監(jiān)報告。
三、
審查承包人提出的施工組織設計、施工方案,提出相關的審查意見報總監(jiān)審批。四、審查承包人的機械設備、人員、材料等有關資料,提出審查意見。
五、采取動態(tài)巡視、平行檢查及重點部位、工序旁站的方式進行監(jiān)理。
六、負責完成本專業(yè)的現(xiàn)場簽證,認真做好監(jiān)理記錄。
七、經(jīng)常深入現(xiàn)場,詳細檢查施工的各部位和環(huán)節(jié),及時處理在職責范圍內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量、進度、計量和安全文明施工問題,并向總監(jiān)匯報。
八、參與合同管理工作,當施工中發(fā)生涉及工程變更、延期或費用索賠等問題時應及時提出處理意見供總監(jiān)參考。
九、及時進行監(jiān)理資料和各種實驗檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作,完成相應的監(jiān)理報表。
監(jiān)理員職責
一、在正、副總監(jiān)和結(jié)構工程師、材料及試驗工程師、測量工程師的指導下,負責旁站監(jiān)理; 二、熟悉合同條件、技術規(guī)范和設計圖紙,做到有效地控制施工質(zhì)量,及時反映現(xiàn)場發(fā)生的問題;
三、在施工過程中,檢查記錄承包商的人工、材料、機具設備使用情況;
四、嚴格執(zhí)行現(xiàn)場巡視與旁站結(jié)合進行現(xiàn)場監(jiān)督管理的規(guī)定,檢查并參與書面簽認承包商的每道工序,對不符合規(guī)定的部位要及時指令承包商糾正,對混凝土施工等重要工序進行全過程旁站監(jiān)督。對工程質(zhì)量存在的問題及時向承包商發(fā)出口頭警告,并上報結(jié)構工程師和總監(jiān);
五、在結(jié)構工程師的指導下,審查承包商的各種質(zhì)檢表格;
六、在結(jié)構工程師的指導下,繪制反映質(zhì)量控制和形象進度的各種 圖表;
七、參加現(xiàn)場檢驗、測量等工作;
八、辦理正副總監(jiān)、結(jié)構工程師、材料及試驗工程師、測量工程師交辦的其它工作。
總監(jiān)理工程師的職責
1.確定項目監(jiān)理機構人員的分工和崗位職責;
2.主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則,負責管理項目監(jiān)理機構的日常工作;
3.審查分包單位的資質(zhì),給業(yè)主及總包單位提出審查意見;
4.檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進展情況進行人員調(diào)配,并在實施監(jiān)理 工 作過程中,對不稱職的監(jiān)理人員進行調(diào)換; 5.主持監(jiān)理工作會議(包括監(jiān)理例會),簽發(fā)項目監(jiān)理機構的文件和指令;
6.審查承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃;
7.審查簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結(jié)算; 8.審查和處理工程變更;
9.主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;
10.調(diào)節(jié)建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審查工程延期; 11.組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作
總結(jié)
;12.審查簽認分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織 監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查,參與工程項目的竣工驗收;
13.主持整理工程項目的監(jiān)理資料。
總監(jiān)理工程師不得將以下工作委托給總監(jiān)理工程師代表: 1.主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則;
2.簽發(fā)開工、復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;
3.審查簽認竣工結(jié)算;
4.調(diào)節(jié)建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠;
5.根據(jù)工程項目的進展情況進行人員調(diào)配,對不稱職的監(jiān)理人員進行調(diào)換
監(jiān)理資料員崗位職責
監(jiān)理資料員負責現(xiàn)場監(jiān)理過程中文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,其工作內(nèi)容如下:
(1)測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。
⑵ 施工過程中,各種檢查資料的整理;
⑶ 施工各階段驗收資料的整理;
⑷ 協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料; ⑸ 工程竣工資料的整理歸檔;
⑹ 負責各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。
【篇3:內(nèi)業(yè)資料員崗位職責】
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用
(1)體現(xiàn)了工程實體質(zhì)量狀況、項目過程管理與控制情況;
(2)監(jiān)督了項目對建設工程法律、法規(guī)、標準、規(guī)范,特別是強制性標準的執(zhí)行情況;
(3)是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據(jù);
(4)提供并積累了建設工程全過程重要的信息資源;
(5)對劃分質(zhì)量責任,提供直接、真實、確鑿的法律依據(jù);(6)通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算等,及時發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報 ,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作 1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務
內(nèi)業(yè)資料的崗位作用 1、體現(xiàn)了工程實體質(zhì)量狀況、項目過程管理與控制情況;
2、監(jiān)督了項目對建設工程法律、法規(guī)、標準、規(guī)范,特別是強制性標準的執(zhí)行情況; 3、是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據(jù); 4、提供并積累了建設工程全過程重要的信息資源; 5、對劃分質(zhì)量責任,提供直接、真實、確鑿的法律依據(jù);
6、通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算等,及時發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。
施工資料員崗位職責篇三
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施工資料員崗位職責
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施工資料員崗位職責(一)
1、崗位職責
1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關系。
2、收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應該參加有關工程的技術、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解
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施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關原責。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3、文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣
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工驗收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規(guī)定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
4、處理好各種公共關系
1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關系。
2)處理好與技術負責人之間的業(yè)務直接領導與被領導關系。
3)處理好與技術員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關系。
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4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。
5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務往來關系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導與被監(jiān)督、指導的關系。
施工資料員崗位職責(二)
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
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10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
施工資料員崗位職責(三)
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核
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算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。,希望能幫助您!
施工資料員崗位職責篇四
施工員崗位職責
1、嚴格按國家有關標準、規(guī)范、規(guī)程、施工組織設計、關鍵、特殊工序作業(yè)指導書、以及設計圖紙、圖紙會審紀要、設計變更和技術核定組織施工。
2、負責組織所管轄的施工人員生產(chǎn),執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃;帶領施工人員遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,學習安全操作規(guī)程。
3、組織有關班組熟悉施工圖紙,向班組操作人員進行技術、質(zhì)量及關鍵、特殊工序和安全交底,按照施工組織設計安排好工序搭接,全面落實質(zhì)量自檢、互檢和工序交接檢制度;做好工序交接記錄,努力完成形象進度計劃。
4、合理安排勞動組合,編制生產(chǎn)計劃及申請本工種的材料計劃。針對不同分項工程編寫分項工程技術交底及安全技術交底。及時做好工程施工記錄、隱蔽工程記錄和簽證,逐日填寫施工日志。
5、科學安排各專業(yè)的配套作業(yè)和各工種之間的立體交叉作業(yè)。
6、做好施工現(xiàn)場管理和文明施工,做到場地清潔,材料堆放整齊有序。
7、作為項目部與施工班組溝通的渠道和紐帶,在施工中正確處理協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場出現(xiàn)的矛盾和相互工種的配合。
資料員崗位職責
1、協(xié)助項目部技術負責人制定和建立施工資料管理計劃及管理規(guī)章制度;熟練使用計算機 進行公文處理。
2、負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底;熟練使用資料管理軟件編制各類工程技術資料。
3、掌握現(xiàn)行國家建筑規(guī)范、規(guī)程及市地方標準;負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。
4、籌組織項目部層面各崗位的資料管理工作;督促檢查分包單位和材料供應單位工程資料的編制和報送工作;負責向公司有關部門提供管理數(shù)據(jù)、信息資料。
5、在項目部內(nèi)部建立暢通的資料流轉(zhuǎn)和信息溝通的渠道;與城建檔案部門建立良好的合作關系;負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。
6、協(xié)助項目部建立施工信息管理系統(tǒng)并負責施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務和管理。
7、發(fā)現(xiàn)項目相關單位和人員編制的工程資料在內(nèi)容、標準化及歸檔等方面存在的問題,并能夠培訓不合格的人員。
施工資料員崗位職責篇五
1.崗位職責
1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關系。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應該參加有關工程的技術、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關原責。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作
中,收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規(guī)定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
4.處理好各種公共關系
1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關系。
2)處理好與技術負責人之間的業(yè)務直接領導與被領導關系。
3)處理好與技術員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關系。
4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。
5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務往來關系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導與被監(jiān)督、指導的關系。
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