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策劃部門的職責(zé)篇一
營銷策劃部部門職能
1.營銷策略:企業(yè)形象策略,品牌策略,產(chǎn)品策略,價格策略。
2.市場定位:評估細(xì)分市場,目標(biāo)市場選擇,產(chǎn)品定位、研究確定案名,市場預(yù)測,市場環(huán)境調(diào)查,微觀環(huán)境調(diào)查,產(chǎn)品、價格、供需預(yù)測,市場發(fā)展預(yù)測。
3.可行性研究:技術(shù)、投資論證,工程建設(shè)分析,營銷策劃,經(jīng)濟(jì)和社會效益分析、風(fēng)險(xiǎn)評估,組織專家論證。
4.促銷策略:樓盤包裝,賣場策劃,廣告策略制定、廣告執(zhí)行,公關(guān)促銷,其他營銷推廣。
5.營銷合作管理:策劃公司、銷售代理公司、廣告公司和其他中介公司的選擇、確定、管理、協(xié)調(diào)。
6.銷售管理:預(yù)售許可證,銷售許可證,預(yù)銷售管理、組織,售樓現(xiàn)場管理,銷售人員管理,簽約管理,銷售日常活動管理,銷售款回收、結(jié)算,銷售合同管理,營銷信息管理、運(yùn)用。
7.營銷計(jì)劃管理:全案策劃,營銷預(yù)算,營銷費(fèi)用控制,銷售計(jì)劃,營銷效益評估,營銷風(fēng)險(xiǎn)控制。
8.政府關(guān)系:審批部門公共關(guān)系建立、維護(hù),行業(yè)主管部門公共關(guān)系建立、維護(hù),其他相關(guān)部門公共關(guān)系建立和維護(hù)。
9.公關(guān)活動:合作聯(lián)盟的策劃、聯(lián)絡(luò)、實(shí)施,媒體宣傳活動,公司慶典、大型活動的策劃、組織,公司信息發(fā)布,大型銷售活動的組織。
10.用戶服務(wù):建立服務(wù)體系,客戶接待,產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)證辦理,接受、處理客戶投訴,幫助、組織辦理入住事宜,開發(fā)服務(wù)項(xiàng)目、措施價格審批,物業(yè)管理辦理按揭。
11.客戶關(guān)系:客戶信息檔案系統(tǒng)的管理、運(yùn)用,建立與用戶的聯(lián)絡(luò)、溝通機(jī)制,組織客戶聯(lián)誼活動,客戶滿意度管理。
12.物業(yè)管理:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的物業(yè)管理建議,物業(yè)管理公司的選擇、確定,業(yè)主與物業(yè)公司的關(guān)系協(xié)調(diào),物業(yè)公司的管理、監(jiān)督。
崗 位 職 責(zé)
營銷策劃部經(jīng)理(部長)崗位職責(zé)
研究項(xiàng)目及產(chǎn)品的市場定位,參與編制項(xiàng)目及產(chǎn)品的市場定位計(jì)劃、營銷推廣計(jì)劃、促銷活動計(jì)劃、賣場包裝計(jì)劃、廣告制作和推廣計(jì)劃,保證按計(jì)劃進(jìn)行。起草市場策劃營銷有關(guān)工作的業(yè)務(wù)流程。
參加考察、優(yōu)選合作的策劃、銷售代理公司等,聯(lián)絡(luò)、督促代理公司保證工作進(jìn)度、質(zhì)量、效率。參加考察、優(yōu)選合作的媒體、廣告策劃、廣告代理等公司等,聯(lián)絡(luò)、督促其保證工作進(jìn)度、質(zhì)量、效率。參與制訂營銷策略。負(fù)責(zé)按照計(jì)劃實(shí)施品牌、產(chǎn)品、價格策略以及促銷策略,負(fù)責(zé)制訂廣告策略,負(fù)責(zé)維護(hù)媒體關(guān)系,制訂并實(shí)施媒體策略,組織媒體宣傳活動。
銷售管理(案場經(jīng)理、主管)崗位職責(zé)
參與制訂營銷策略,按照計(jì)劃實(shí)施品牌、產(chǎn)品、價格策略以及促銷策略,參與制訂廣告策略。保持與媒體的關(guān)系,實(shí)施媒體策略,參與組織媒體宣傳活動。負(fù)責(zé)參加展會的工作,并負(fù)責(zé)公司的宣傳工作。研究與銷售相關(guān)的政府政策,研究竟?fàn)帉κ?、同類?xiàng)目、周邊項(xiàng)目的情況,提出研究報(bào)告,考察報(bào)告,跟蹤、掌握房地產(chǎn)廣告的發(fā)展信息。
負(fù)責(zé)辦理與銷售相關(guān)的銷售證件,辦理(預(yù))銷售許可證、申報(bào)案名,參與辦理按揭,購房合同審查,合同預(yù)售登記管理,協(xié)調(diào)并保持與房管局和土管局的關(guān)系。
參與客戶服務(wù)體系的建立、管理和完善;負(fù)責(zé)開發(fā)服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)措施。參與銷售現(xiàn)場的管理,售樓處現(xiàn)場工作秩序的組織、工作環(huán)境的維護(hù);協(xié)調(diào)銷售人員做好客戶接待、參觀、洽談、簽約工作。
收集客戶信息,建立客戶信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)信息處理、匯總和分析,負(fù)責(zé)客戶檔案的分類、保管。組織辦理各項(xiàng)入住手續(xù),協(xié)調(diào)入住時業(yè)主與各單位的關(guān)系,了解、匯報(bào)、處理入住過程中出現(xiàn)的問題。
策劃部門的職責(zé)篇二
策劃部部門職能、崗位職責(zé)
(一)策劃部部門職責(zé)
1、把握市場動和銷售趨勢,掌握競爭對手的促銷活動情況,策劃并指導(dǎo)各種促銷活動及進(jìn)行結(jié)果評估。
2、公關(guān)媒介事物管理。
3、cis系統(tǒng)的建立,店鋪pop支持,dm單印制,戶外廣告管理及簽訂廣告位廣告發(fā)布合同。
4、內(nèi)部各供應(yīng)商促銷活動的策劃管理。
5、企業(yè)整體及店鋪形象管理。
6、組織公司新聞報(bào)道,開展公共活動,對公司進(jìn)行正品的形象宣傳。
7、配合公司策劃并組織公司內(nèi)部各種聯(lián)誼活動,豐富員工業(yè)余文化生活。
8、策劃、實(shí)施各類企業(yè)文化以及企業(yè)形象的推廣活動。
(二)文案/平面設(shè)計(jì)/美工的崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)決定,自覺遵守公司各項(xiàng)制度。
2、擬定公司項(xiàng)目整體營銷策劃方案的創(chuàng)意、推廣及組織實(shí)施。
3、根據(jù)公司項(xiàng)目發(fā)展需要制定相應(yīng)的推廣工作計(jì)劃(年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃)及預(yù)算,并督促落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)收集行業(yè)市場信息,根據(jù)需要提交市場預(yù)測報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)與策劃有關(guān)的公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào)。
6、完成本部門的成本預(yù)算,員工的培訓(xùn)、業(yè)績考核。
7、與公司其他部門協(xié)調(diào)、配合、通力協(xié)作完成公司的制定計(jì)劃。
8、制定并實(shí)施賣場及廣場增收方案。
9、負(fù)責(zé)對策劃部合同文檔的管理及廣告位的催交費(fèi)用的工作。
10、做好各個媒體的分析(客戶定位、渠道、發(fā)行量)、監(jiān)測及通路使公司的投放有的放矢。
11、收集、整理公司所有媒體投放的資料和競爭對手的信息進(jìn)行對比分析,對公司下一步的媒體投放提供依據(jù)和建議。
12、負(fù)責(zé)公司廣告宣傳計(jì)劃發(fā)布的具體實(shí)施執(zhí)行。
13、了解各媒體及廣告行業(yè)的業(yè)務(wù)流程、制作、價格、負(fù)責(zé)合同的初審,投放經(jīng)費(fèi)的初步預(yù)
算。
14、與媒體保持良好的關(guān)系,詳細(xì)了解相關(guān)動態(tài),確保公司的媒介渠道暢通。
15、在廣告及推廣策略的指引下,從創(chuàng)意概念想法開始,完成整個文案的撰寫。
16、負(fù)責(zé)公司所有廣告推廣方案中文案的撰寫、創(chuàng)意和審核,確保交付稿無誤。
17、維護(hù)公司的ci形象,根據(jù)需要實(shí)時撰寫軟性文章、報(bào)道。
18、與平面設(shè)計(jì)配合,跟蹤完成樓書、畫冊、報(bào)媒等所有平面廣告的制作。
19、負(fù)責(zé)公司商場pop的書寫及美化、布置、包裝,給客戶營造一個良好的購物氣氛。
20、負(fù)責(zé)商場內(nèi)標(biāo)識、導(dǎo)示系統(tǒng)及促銷廣告的管理。
21、完成公司各個節(jié)假日及促銷活動的展場布置。
22、根據(jù)廣告和推廣方案要求,高質(zhì)量的完成平面創(chuàng)意及設(shè)計(jì)。
23、與文案配合,完成dm單、畫冊、報(bào)媒等所有的平面廣告設(shè)計(jì)。
24、完成公司策劃活動的視覺宣傳、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、資料收集。
25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。
策劃部門的職責(zé)篇三
銷售部職能
一、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的全程銷售方案、/季度/月度銷售計(jì)劃;
二、負(fù)責(zé)銷售管理,賣場管理,產(chǎn)品銷售,客戶關(guān)系管理;
三、負(fù)責(zé)定期上報(bào)銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告;
四、負(fù)責(zé)組織銷售回款工作;
五、配合資金部做好客戶按揭資料的催收工作;
六、負(fù)責(zé)辦理銷售后的相關(guān)產(chǎn)權(quán)辦理工作;
七、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行市場調(diào)研工作,并編制市調(diào)周報(bào)、月報(bào);
八、負(fù)責(zé)組織客戶滿意度的調(diào)查分析,參與公司各類營銷活動的效果評估;
九、負(fù)責(zé)處理客戶投訴,并進(jìn)行跟蹤、記錄、分析和回訪工作;
十、負(fù)責(zé)組織對開發(fā)、物業(yè)公司員工進(jìn)行銷售相關(guān)的培訓(xùn);
十一、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司銷售現(xiàn)場服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;
十二、負(fù)責(zé)擬訂業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理制度、工作程序、工作流程;
十三、配合策劃部制定銷售策劃方案、執(zhí)行推廣活動及專案實(shí)施;
十四、負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制,參與方案及初步設(shè)計(jì)成果的評審;
十五、參與對企業(yè)產(chǎn)品包裝、示范區(qū)包裝及導(dǎo)示系統(tǒng)等進(jìn)行效果驗(yàn)收;
策劃部職能
一、負(fù)責(zé)編制營銷策劃方案,包括市場調(diào)研、可行性研究、項(xiàng)目定位、項(xiàng)目產(chǎn)品建議等前期策劃方案和營銷推廣、認(rèn)購、開盤、活動等策劃方案;
二、負(fù)責(zé)制定推廣方案及執(zhí)行;
三、負(fù)責(zé)企業(yè)及項(xiàng)目品牌的營建,準(zhǔn)確對外發(fā)布銷售相關(guān)信息;
四、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目示范區(qū)的包裝方案并跟進(jìn)實(shí)施;
五、負(fù)責(zé)參與示范區(qū)售樓處、樣板房、園林景觀設(shè)計(jì)方案的討論與評審;
六、負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制、參與方案及初步設(shè)計(jì)成果的評審;
七、負(fù)責(zé)與營銷相關(guān)的廣告策劃與設(shè)計(jì),以及營銷物料的設(shè)計(jì)制作;
八、負(fù)責(zé)策劃并組織實(shí)施公司各種大型活動(含營銷性、非營銷性的活動),或?qū)0笀?zhí)行;
九、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外的形象策劃及包裝設(shè)計(jì);
十、負(fù)責(zé)網(wǎng)站論壇等各對外渠道的輿論宣傳導(dǎo)向的引導(dǎo)工作;
十一、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的招商、渠道銷售管理工作;
十二、負(fù)責(zé)擬訂業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理制度、工作程序、工作流程;
策劃部門的職責(zé)篇四
總結(jié)是對某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識。下面是小編整理的策劃部部門年終工作總結(jié),歡迎閱讀。策劃部部門年終工作總結(jié)
歲月如梭!轉(zhuǎn)眼間我來到外鏈策劃部工作將近4個月時間了。為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長避短,現(xiàn)將20xx年下半年工作情況總結(jié)如下:
一、工作匯報(bào)
自20xx年下學(xué)期工作以來,我認(rèn)真完成工作,努力學(xué)習(xí),積極思考,工作能力逐步提高。伴隨著外聯(lián)策劃部的蓬勃發(fā)展,我所工作的策劃部作為宣傳部門尤為重要。對外宣傳的每一篇資料,每一句話都代表著部門的形象。因此,我在實(shí)際工作中,時刻嚴(yán)格要求自己,做到謹(jǐn)小慎微。
二、思想?yún)R報(bào)
對于工作或者說事業(yè),每個人都有不同的認(rèn)識和感受,我也一樣。對我而言,我通常會從兩個角度去把握自己的思想脈絡(luò)。首先是心態(tài),套用米盧的一句話“態(tài)度決定一切”。有了正確的態(tài)度,才能運(yùn)用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結(jié)果。具體而言,我對工作的態(tài)度就是選擇自己喜愛的,然后為自己的所愛盡自己最大的努力。我一直認(rèn)為工作不該是一個任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產(chǎn)生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂。我相信我會在對這一策劃的努力探索和發(fā)現(xiàn)中找到我工作的樂趣,也才能毫無保留的為它盡我最大的力量。可以說,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點(diǎn)勉強(qiáng)。
其次,是能力問題,又可以分成專業(yè)能力和基本能力。對這一問題的認(rèn)識我可以用一個簡單的例子說明:以一只駱駝來講,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅(jiān)忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。具體到人,專業(yè)能力決定了你適合于某種工作,基本能力,包括自信力,協(xié)作能力,承擔(dān)責(zé)任的能力,冒險(xiǎn)精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ?,將直接決定工作的生命力。一個在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運(yùn)作的人。20xx年下半年,我將以嶄新的全新精神狀態(tài)投入到部門工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高工作能力。積極響應(yīng)部門加強(qiáng)管理的措施,遵守部門的規(guī)章制度。
三、主要活動
1、參加了部門組織的聚餐活動。
2、參加了校運(yùn)動會的組織。
3、參加了校體委的素質(zhì)拓展活動。
四、個人感想
很開心認(rèn)識這么多朋友,參加的每次活動都讓我獲益匪淺,收獲頗多,希望在部門以后的日子里能和各部門成員愉快的度過!
策劃部部門年終工作總結(jié)我于20xx年8月30日進(jìn)入公司,在營銷策劃部從事文案工作。在營銷策劃部經(jīng)理紀(jì)、主管的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,我對公司各項(xiàng)規(guī)章制度和辦事流程有了清楚地了解,也從部門領(lǐng)導(dǎo)和其他同事身上學(xué)到了很多新的知識,我的工作能力也由此得到很大提高。
進(jìn)入公司一個多月時間里,我主要負(fù)責(zé)公司文案撰寫和與武漢青銅騎士廣告公司的日常聯(lián)絡(luò)工作。在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門同事的密切配合下,我能按時優(yōu)質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,同時積極督促武漢青銅騎士廣告公司按時完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)文稿和圖片,保證了公司各項(xiàng)宣傳推廣活動的順利進(jìn)行。
除了公司的日常工作,我參與了9月10日“教師節(jié)感恩嘉年華”和10月2日——4日的“家在武漢”洪山廣場房展會等兩次大型公司活動。在活動的前期準(zhǔn)備和后期展示期間,我充分發(fā)揮主觀能動性,積極提供有效建議和意見,主動按時優(yōu)質(zhì)完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,為活動的順利進(jìn)行作出了自己的貢獻(xiàn)。
面對即將開展的美加·湖濱新城二期工程,公司前期必將開展各項(xiàng)大型戶外推廣活動,同時也會積極參加各類房地產(chǎn)交易會,以提升品牌形象,促進(jìn)樓盤銷售。通過前期參與的各項(xiàng)大型活動,我覺得公司在大型展示活動上應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備和考察工作,具體建議如下:
1、公司在繼續(xù)刊登報(bào)版廣告,樹立樓盤和公司形象的同時,可以積極參與目前舉辦的各類室內(nèi)外房展會,以促進(jìn)一期剩余樓盤銷售和二期樓盤預(yù)售。
2、如參加室外房展會,事先應(yīng)仔細(xì)觀察布展場地。特別要注意天氣情況和風(fēng)口位置,布展時應(yīng)避開風(fēng)口,以免吹壞噴繪。天氣如有變化,也應(yīng)提前做好防雨用具等準(zhǔn)備工作。
3、參展展架外形應(yīng)事先做出效果圖,如有可能可請搭展公司事先設(shè)計(jì)展架外形,以便公司參考,確定最佳外形。再由廣告公司根據(jù)展架外形需要,設(shè)計(jì)相應(yīng)噴繪圖案。
4、參展所需相關(guān)布展裝備,如遮陽傘、足夠數(shù)量的桌椅板凳、各種類型的房模、整體規(guī)劃模型和音響設(shè)備、宣傳片都應(yīng)提前備齊,以便現(xiàn)場布展。
5、目前市民大多愛貪小便宜,通過登記發(fā)送小禮品,可迅速積聚人氣,并獲得大量顧客信息,以便日后銷售需要。如有可能,公司可事先準(zhǔn)備帶有公司或樓盤標(biāo)志的免費(fèi)小禮品若干,以便當(dāng)天在現(xiàn)場發(fā)放。
6、免費(fèi)看房專車發(fā)車至少應(yīng)安排兩輛車,而且班次應(yīng)該盡可能密集,只要有市民需要看房,就應(yīng)馬上發(fā)車。到現(xiàn)場后車輛應(yīng)迅速返回,不要長久停留一處。
策劃部門的職責(zé)篇五
上海外國語大學(xué)易班工作站
管理?xiàng)l例
總則
一、制定本制度的目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)上外易班工作站的規(guī)范管理,約束工作站成員行為,明確責(zé)任,高效合理地安排工作,進(jìn)而提高成員素質(zhì),推動易班建設(shè)。
二、易班工作站站長及副站長要與上級和指導(dǎo)老師積極聯(lián)系反饋,同時團(tuán)結(jié)各部門,把握大局,處理好易班工作站的日常事務(wù)。
三、我校易班工作站設(shè)有技術(shù)部、宣傳部、聯(lián)絡(luò)部、策劃部、編輯部、秘書處6個部門,各部門具有一定自主決策權(quán)。各部門要充分地認(rèn)識自己的職責(zé),積極做好各項(xiàng)活動的組織、配合和服務(wù)等工作。
四、易班工作站各成員應(yīng)樹立高度的責(zé)任心,努力工作,保證質(zhì)量,按時完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù),全體工作站成員應(yīng)自覺遵守此制度,并約束自己的行為。
上海外國語大學(xué)易班工作站
策劃部管理?xiàng)l例
目錄
第一章 部門概述
部門簡介 部門宗旨
第二章 組織職能
職務(wù)設(shè)置 基本職能
第三章 成員權(quán)利義務(wù)
策劃部長 副策劃部長 部員
第四章 工作制度
常規(guī)制度 會議制度 策劃制度 文案制度 納新制度 升職制度 培訓(xùn)制度
第五章 附則(附加分細(xì)則)
第一章 部門概述
部門簡介:
上外易班工作站策劃部,是上外易班工作站的重要有機(jī)組成部分,發(fā)揮著其獨(dú)特的作用。策劃部主要負(fù)責(zé)大型活動的策劃工作,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系。當(dāng)易班工作站要組織一些大型集體活動時,如何將大家成功的結(jié)合成一個集體,如何用更好的方式成功的舉辦活動,便是策劃部的職責(zé)所在。
“未出茅廬,已知天下三分”,是策劃部的形象描述。在策劃部,你能夠體驗(yàn)到“運(yùn)籌帷幄于千里之外”的神奇,你能夠感受到“沖鋒陷陣于最前線”的激情。思維的天馬行空和統(tǒng)籌大局的細(xì)心永駐于策劃部!
部門宗旨:
用智慧打造策劃,用勤奮奉獻(xiàn)激情;一筆走天下,身行度雄關(guān),策劃風(fēng)采,打造精彩!
第二章:組織結(jié)構(gòu)
職務(wù)設(shè)置:
策劃部設(shè)策劃部長一名,副部長一名(暫無),部員若干。由副部長協(xié)助策劃部長處理平日工作,并對部員進(jìn)行具體管理。
基本職能:
1.為上外易班的推廣、宣傳構(gòu)思設(shè)計(jì)各種線上、線下活動,并積極為上外易班發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
2.撰寫活動策劃書,根據(jù)活動的實(shí)際情況撰寫詳細(xì)的活動執(zhí)行方案,活動流程設(shè)計(jì)、工作人員安排、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動宣傳方案,活動所需物資,現(xiàn)場布置構(gòu)圖等。
3.活動申請、場地申請、物資租借申請、舞臺布置、現(xiàn)場布置、流程執(zhí)行及控制,以及活動后期工作總結(jié)。
4.把活動相關(guān)文件整理收集,交由秘書處存檔,做好活動的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。5.為更好的執(zhí)行本部門職能,充分調(diào)動內(nèi)部成員的能動性并協(xié)調(diào)配合其他部門的工作,加深與各部門密切聯(lián)系,加強(qiáng)與外校兄弟協(xié)會同職能部門的交流。
第三章:成員權(quán)利義務(wù)
策劃部長
策劃部長為策劃部總管理者,直接對站長負(fù)責(zé),進(jìn)行部門所有日常工作的安排及監(jiān)督。
第一條:策劃部長擁有的權(quán)利
(1)主持全體部員召開部門例會的權(quán)利;
(2)分配部門副部長、調(diào)動部員完成任務(wù),并監(jiān)督部門人員的權(quán)利;(3)有期末根據(jù)部門人員工作情況,向站長提供加分意見的權(quán)利;(4)策劃活動最后敲定的權(quán)利; 第二條:策劃部長須履行的義務(wù)
(1)加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè),提高部門成員的綜合素質(zhì);
(2)做好部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,及時向站長匯報(bào)本部工作情況;
(3)根據(jù)工作站階段性的具體情況,組織策劃部成員開展活動策劃會議,并與策劃部其他成員進(jìn)行溝通交流;
(4)負(fù)責(zé)處理策劃部其他成員提交的策劃案,及時召開集體研討會,并在活動敲定后安排具體實(shí)施工作;
(5)負(fù)責(zé)策劃部工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),對舉辦的活動報(bào)賬、管賬、收集發(fā)票并上報(bào)等。
副策劃部長(暫不設(shè)此職)
副策劃部長是部門領(lǐng)導(dǎo)人員之一,對站長和策劃部長負(fù)責(zé),輔助策劃部長處理日常各項(xiàng)事務(wù)。
第一條:副策劃部長擁有的權(quán)利(1)參與選舉與被選舉的權(quán)利;(2)表決部門內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的權(quán)利;
(3)針對部員日常工作,副策劃部長具有分配人員、監(jiān)督工作的權(quán)利;(4)有及時向部長反應(yīng)部門人員工作情況,期末向部長提出加分意見的權(quán)利; 第二條:副策劃部長應(yīng)履行的義務(wù)
(1)協(xié)助好策劃部長處理好部門的各項(xiàng)事宜;
(2)聯(lián)系部門成員之間的感情,負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控,做好上傳下達(dá)的工作,起到策劃部長與干事間的紐帶作用;
(3)負(fù)責(zé)提高部員策劃能力、創(chuàng)造能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力等,注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員;
(4)例會及部門會議中,不得無故缺席,準(zhǔn)時參加。
部員
擁有上海外國語大學(xué)正式學(xué)籍,熱愛易班,愿意為策劃部的工作,并具有良好的創(chuàng)新能力、統(tǒng)籌能力和溝通能力,由本人報(bào)名申請,填寫本部門部員申請表,并經(jīng)面試考核制度及本部門策劃部長批準(zhǔn),即可成為部門部員。第一條:部員的權(quán)利
(1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);(2)通過符合本部章程程序,對本部工作提出建議、批評,并實(shí)行監(jiān)督;(3)參與本部舉辦的各項(xiàng)活動。第二條:部員的義務(wù)
(1)遵守并學(xué)習(xí)本部的《部門工作操作手冊》;(2)維護(hù)本部榮譽(yù),團(tuán)結(jié)協(xié)助,并執(zhí)行好本部相關(guān)決議;(3)認(rèn)真及時完成策劃部長以及副部長布置的任務(wù);
(4)在需要時積極配合協(xié)會其他部門完成工作,并履行部門的學(xué)習(xí)計(jì)劃;(5)積極主動向策劃部長提供各種有利于上外易班發(fā)展的策劃案、意見和建議;(7)根據(jù)具體活動需要負(fù)責(zé)本部所策劃活動的具體執(zhí)行工作,如活動申請、場地申請、物資租借申請、舞臺布置、現(xiàn)場布置、流程執(zhí)行及控制等。
第四章:工作制度
常規(guī)制度:
1.策劃部成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立策劃部良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害策劃部形象的,當(dāng)即予以辭退;
2.策劃部成員不得以權(quán)謀私,不得以策劃部或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退;
3.策劃部成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名; 4.策劃部成員如察覺自己無法勝任策劃部工作,可以向策劃部長或副策劃部長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,策劃部長和副策劃部長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開策劃部。
會議制度:
1.策劃部成員必須準(zhǔn)時出席會議,遵守例會紀(jì)律,保證討論的議題順利進(jìn)行。
2.對于個人的奇思妙想,或?qū)扔胁邉澯挟愖h的地方應(yīng)及時提出,積極討論解決。
3.如遇特殊情況應(yīng)事先向策劃部長或副策劃部長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容。
策劃制度: 1.對于上級派發(fā)的主題或個人的想法,可以先集體探討活動形式,集思廣益,再形成書面策劃案。
2.策劃部最主要工作是活動策劃,要想活動精彩順利,就要求策劃者思維必須天馬行空,創(chuàng)意無限。
3.策劃就是未雨綢繆和步步為營,節(jié)節(jié)跟進(jìn)落實(shí),要做到考慮周到,設(shè)計(jì)詳細(xì),統(tǒng)籌全局。
4.一個活動策劃到執(zhí)行最終結(jié)束就是一場艱難的持久戰(zhàn),策劃部應(yīng)全程緊跟,從設(shè)計(jì)活動到執(zhí)行活動,協(xié)調(diào)各部,共同工作,環(huán)環(huán)相扣。每人都必須及時完成規(guī)定工作。
5.對于有特殊情況而無法完成分配任務(wù)如寫策劃案、申請場地、布置會場等,必須提前向部長或副部長說明情況,并盡量找到替換人選。
6.活動量化:每個月在校級平臺開展兩到四次線上活動(緊跟校園生活和節(jié)日假期),每個學(xué)期策劃一到兩次線上、線下大型綜合活動(周密活動全程策劃),寒暑假開展一次規(guī)模較大的線上活動并在開學(xué)后進(jìn)行線下后期工作。
文案制度
1.對策劃案必須做到格式規(guī)范,內(nèi)容完善,包含活動流程設(shè)計(jì)、活動時間地點(diǎn)、工作人員安排、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動宣傳方案、活動所需物資、現(xiàn)場布置構(gòu)圖等。
2.每次易班活動結(jié)束以后,及時將相關(guān)材料(如活動的策劃書)提交策劃部長和秘書處,統(tǒng)一進(jìn)行管理歸檔。
納新制度:
1.面試分為兩個階段:初試和復(fù)試。面試考官應(yīng)該本著公平、公正、公開的選拔制度,以挑選適合本部門的部員。
2.面試者應(yīng)熱愛易班,有較高工作熱情和較強(qiáng)創(chuàng)新能力、策劃能力、邏輯統(tǒng)籌能力、邏輯思維能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等且認(rèn)真好學(xué)。
3.通過納新面試者需先進(jìn)行一個月的試用考核。
升職制度:
1.有意向升職者應(yīng)通過書面或口頭等形式自薦;
2.自薦者應(yīng)經(jīng)過由部門人員公開選舉,決定最終升職結(jié)果; 3.升職結(jié)果應(yīng)及時上報(bào)站長及其他相關(guān)部門。
培訓(xùn)制度:
1.對新招聘成員組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),包括對易班的使用、易班工作站構(gòu)架、策劃部工作認(rèn)識、策劃案撰寫、活動相關(guān)申請以及其他注意事項(xiàng)。
2.每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員需交流學(xué)習(xí)心得,書面和口頭交流均可 3.各部員必須具有至少一次獨(dú)自處理問題的機(jī)會。
第六章:附則
上海外國語大學(xué)易班工作站策劃部對此制度有最終解釋權(quán)。本章程自公布之日起實(shí)行。
加分細(xì)則
1.部員加分:
1)按時參加例會以及部長組織的部門會議0.3,無故缺勤一次減—0.1,扣完為止
2)積極參與每個學(xué)期開展的線上線下活動0.3,無故缺席或者不參加—0.1,扣完為止
3)認(rèn)真完成部長分配任務(wù)0.2,加減分(加減幅度0.2)視整個學(xué)期的表現(xiàn)決定。
2.部長加分(在第一項(xiàng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行加分): 1)保證部門正常運(yùn)行以及規(guī)定活動正常開展
加減0.1(如有活動不成功則在上面基礎(chǔ)上扣分)
2)能力優(yōu)異,部門成效突出(成效視各部門視自己的部門工作而定)
視程度加分,上限0.3
3.副站長加分(在第一項(xiàng)基礎(chǔ)上進(jìn)行加分): 1)保證自己負(fù)責(zé)的部門正常運(yùn)行
加減0.2(如有活動不成功,或者某個部門出現(xiàn)問題在上面基礎(chǔ)上扣分)2)積極幫助站長處理相應(yīng)事宜
視程度加分,上限0.3
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