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綜合能源部門職責(zé)篇一
1、電梯技術(shù)管理歸口物業(yè)管理部,物業(yè)管理部由工程主管負(fù)責(zé)日常技術(shù)監(jiān)督管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好電梯的檢修、維護、技術(shù)改造等技術(shù)管理工作,落實國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實施及上級文件精神的貫徹執(zhí)行,監(jiān)督并做好檢修單位的檢修管理工作。
2、物業(yè)管理部電梯管理職責(zé): 1)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、公司有關(guān)電梯技術(shù)管理的相關(guān)政策、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、制度、技術(shù)措施;組織制訂、審批規(guī)章制度和技術(shù)組織措施與實施細(xì)則,崗位責(zé)任制落實到位。
2)按照國家、行業(yè)、公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定,落實電梯維保、檢修及技術(shù)改造措施,及事故預(yù)案工作,對存在的問題限期整改;做好托電公司電梯的建檔登記工作。
3)4)5)做好重大事故應(yīng)急預(yù)案、事故預(yù)想、危險點分析。電梯的重大危險源管理必須責(zé)任到人,完善規(guī)章制度,規(guī)范日常對電梯按規(guī)定進行技術(shù)管理,及時掌握每臺設(shè)備的運行情安全生產(chǎn)事故及時如實匯報;
管理,對公司的重大危險源做到可控在控。
況、存在的缺陷和發(fā)生事故的情況;對于發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷要及時消除;不能消除的要提出具體防范、改進措施;對設(shè)備的維護和檢修進行質(zhì)量管理,建立健全設(shè)備技術(shù)檔案;做好有關(guān)技術(shù)分析和定期檢修、試驗的監(jiān)督工作;檢查檢修工藝的實施及試驗結(jié)果的正確性,審查技術(shù)管理的工作報告;重大設(shè)備問題及時上報;
6)了解電梯健康情況,使一般問題及時處理、重大問題審核批準(zhǔn)如實上報,監(jiān)督建立健全電梯技術(shù)檔案;組織事故及較大缺陷的調(diào)查、分析、制定對策,提出反事故措施并督促落實;
7)搞好技術(shù)培訓(xùn),提高技術(shù)監(jiān)控管理水平;積極開展本單位內(nèi)部的技術(shù)培訓(xùn),提高技術(shù)人員的專業(yè)水平; 8)9)制定電梯的技術(shù)監(jiān)控管理工作計劃,檢查計劃的執(zhí)行情定期組織召開電梯管理工作會議,落實技術(shù)管理的工作計況,按時完成技術(shù)管理工作總結(jié);
劃,協(xié)調(diào)、解決技術(shù)管理工作中存在的問題,督促、檢查技術(shù)管理各項工作的落實情況;
10)監(jiān)督建立健全設(shè)備臺帳等管理檔案。
綜合能源部門職責(zé)篇二
能源管理部職責(zé)
能源管理部是節(jié)能主管部門,是集團公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機構(gòu),是集團公司企業(yè)節(jié)約能源的綜合管理和監(jiān)督、檢查部門,在集團公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組、主管能源領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好集團公司節(jié)能任務(wù)的綜合和協(xié)調(diào)管理,督促、檢查集團公司的各項節(jié)能工作,主要職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)貫徹落實國家、地方和行業(yè)主管部門的有關(guān)節(jié)能方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)并對其執(zhí)行情況進行督促和檢查;
2.貫徹企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,并對其執(zhí)行情況進行檢查; 3.負(fù)責(zé)對集團公司能源供給與消費全過程進行計劃、組織、調(diào)控管理的工作,即保證能源的合理、有效利用,達(dá)到節(jié)約資源、改善環(huán)境、提高經(jīng)濟效益的目的;
4.積極推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料;應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)部斷深化能源科學(xué)管理;
5.組織架構(gòu)能源管理體系,建立健全能源管理制度;
6.深入開展節(jié)能宣傳,組織節(jié)能教育和技術(shù)培訓(xùn),提高職工的節(jié)能管理和技術(shù)素質(zhì);
7.以初步能量審計為基礎(chǔ),核定集團公司及各分廠、部門的能耗定額,具體組織編制集團公司節(jié)能規(guī)劃、節(jié)能技改計劃和年度節(jié)能計劃并匯總?cè)肴珡S發(fā)展規(guī)劃和年度計劃中;
8.對集團公司能源輸入、轉(zhuǎn)化、使用,能量平衡測試和能量審計,能源計量器具的配備及使用進行全面的監(jiān)督管理; 9.參與審查企業(yè)的改建、擴建和新建工程設(shè)計,確保工程設(shè)計內(nèi)容具有明確和正確的節(jié)能評估,合理選用節(jié)能工藝、設(shè)備和材料,并協(xié)助工程管理部門,抓好節(jié)能工程竣工驗收和效果鑒定工作; 10.負(fù)責(zé)各分廠、部門能源消耗的計量監(jiān)督、標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督、統(tǒng)計監(jiān)督,按月按季度做好集團公司所有能耗的分析、統(tǒng)計、總結(jié)和各種節(jié)能報表,建立好完善的集團公司節(jié)能管理技術(shù)檔案;
11.根據(jù)集團公司節(jié)能獎懲制度,審核各分廠、部門節(jié)能獎懲的依據(jù),提出節(jié)能獎懲方案,報節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組后實施。
集團公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組
1.協(xié)助和督促各分廠、部門技能兩道小組組織貫徹執(zhí)行國家的能源法律、方針、政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
2.統(tǒng)籌、綜合、協(xié)調(diào)、管理集團公司的各項技能工作;
3.負(fù)責(zé)公司能源管理制度、節(jié)能計劃、節(jié)能技術(shù)進步措施、能源消耗定額、節(jié)能獎懲辦法的審查與執(zhí)行監(jiān)督;
4.參與審查企業(yè)的改建、擴建和新建工程設(shè)計,確保工程設(shè)計內(nèi)容具有明確和正確的節(jié)能評估,合理選用節(jié)能工藝、設(shè)備和材料,并協(xié)助工程管理部門,抓好節(jié)能工程竣工驗收和效果鑒定工作; 5.組織并實施集團公司能源管理制度,節(jié)能規(guī)劃,節(jié)能技術(shù)改進及年度技能計劃;
6.組織制定節(jié)能宣傳培訓(xùn)并實施;
7.負(fù)責(zé)企業(yè)能耗定額、及節(jié)能獎懲制度的審查與執(zhí)行監(jiān)督; 8.積極推進節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的應(yīng)用; 9.結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營狀況,對能源管理做出決策,并審批實施方案; 10.檢查總結(jié)全年節(jié)能總作。
各分廠(生產(chǎn))節(jié)能小組職責(zé)
1.協(xié)助和督促各車間節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹集團公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組制定的能源管理相關(guān)規(guī)定; 2.對能源管理有建議權(quán);
3.開展節(jié)能宣傳,組織節(jié)能教育和技術(shù)培訓(xùn),提高職工的節(jié)能管理和技術(shù)素質(zhì);
4.落實國家、地方政府的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn),并對各自分廠執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查;
5.具體組織各分廠能源消耗的統(tǒng)計和審計; 6.考核監(jiān)督各分廠的能耗定額執(zhí)行情況;
7.組織監(jiān)督各自分廠能源使用的節(jié)約規(guī)定的落實;
8.組織編寫并報送各分廠能源利用狀況總表于能源管理部; 9.具體編制節(jié)能技改計劃; 10.參與新設(shè)計項目的節(jié)能技改工作; 11.推廣應(yīng)用技能新技術(shù),組織開展收集節(jié)能合理化建議;
12.按月按季度做好各分廠的能耗分析、節(jié)能工作總結(jié)和各種節(jié)能報表,建立個分廠技能管理技術(shù)檔案;
13.根據(jù)各分廠能源消耗狀況,提出節(jié)能獎金分配方案。
各車間節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家的能源法規(guī)、方針、政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和公司的相關(guān)制度;
2.對能源管理有建議權(quán);
3.開展節(jié)能宣傳,組織節(jié)能教育和技術(shù)培訓(xùn),提高職工的節(jié)能管理和技術(shù)素質(zhì);
4.負(fù)責(zé)本車間能源管理制度、節(jié)能計劃、節(jié)能技術(shù)進步措施、能源消耗定額、節(jié)能獎懲辦法的制定與執(zhí)行監(jiān)督;
5.負(fù)責(zé)本車間新增用能項目的合理用能評價,參與本單位增購用能設(shè)備的審查;
6.監(jiān)督檢查本車間能源使用狀況,對浪費能源現(xiàn)象、違反能源管理制度的現(xiàn)象進行制止,并追查責(zé)任;
7.結(jié)合本車間生產(chǎn)工藝和管理業(yè)務(wù),制定合理的用能標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)能措施;
8.按照規(guī)定能源供應(yīng)指標(biāo)和能耗定額,合理組織生產(chǎn),將技能納入班組經(jīng)濟核算;
9.對車間耗能設(shè)備加強管理,保證車間耗能設(shè)備經(jīng)常在經(jīng)濟狀態(tài)下運行; 10.考核監(jiān)督本車間能耗定額執(zhí)行情況; 11.協(xié)助節(jié)能管理工作部門完成節(jié)能監(jiān)測,積極參與分析,對發(fā)現(xiàn)的問題參與進行整改; 12.監(jiān)督檢查車間能源消耗原始記錄、能源統(tǒng)計臺帳和各項能源統(tǒng)計狀況及分析報告,并定期向各分廠及能源管理部報送; 13.積極推進節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的應(yīng)用;
質(zhì)量控制部職責(zé)
1.現(xiàn)場監(jiān)督管理能源使用情況,不得有跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象; 2.對能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)不定時、不定期的進行抽查核實; 3.對能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 4.對能源浪費現(xiàn)象有處罰權(quán)和制止權(quán); 5.對能源管理有建議權(quán);
6.對能源的正確合理使用、管理方法做技術(shù)指導(dǎo); 7.仲裁能源計量測試中出現(xiàn)的爭議;
8.參加集團公司能量平衡測試工作,負(fù)責(zé)測試中的計量問題; 9.負(fù)責(zé)對購入能源的質(zhì)量檢驗工作; 10.負(fù)責(zé)能源計量器具的選型、配備、檢定、維護、保養(yǎng)、報廢; 11.負(fù)責(zé)能源計量器具的校準(zhǔn)工作;
物資部職責(zé)
1.對能源的帳物一致情況進行核實,出具最終能源出入庫結(jié)果; 2.對能源使用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不定時、不定期的進行抽查核實; 3.對能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
4.負(fù)責(zé)能源的貯存、保管和發(fā)放統(tǒng)計工作;
5.加強對能耗定額報表的核銷和計劃申請手續(xù)的辦理;
供應(yīng)部職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家的能源法規(guī)、方針、政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和公司的相關(guān)制度;
2.負(fù)責(zé)使用的能源、計量設(shè)備等的采購;
3.參與公司增夠用能設(shè)備或能源計量設(shè)備的篩選; 4.考核監(jiān)督本單位能耗定額執(zhí)行情況;
5.積極應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料;
生產(chǎn)部職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家的能源法規(guī)、方針、政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行相關(guān)公司能源管理制度;
2.負(fù)責(zé)本部門各下屬車間制定和執(zhí)行能源管理制度和并進行監(jiān)督; 3.參與生產(chǎn)新增用能項目的合理用能評價; 4.考核監(jiān)督下屬車間能耗定額執(zhí)行情況;
5.組織生產(chǎn)用能分析,協(xié)助節(jié)能管理工作部門完成節(jié)能監(jiān)測,對發(fā)現(xiàn)的問題進行修改;
6.開展節(jié)能宣傳,組織節(jié)能培訓(xùn);
7.組織編寫并報送生產(chǎn)能源利用狀況統(tǒng)計報告;
8.積極推進節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的應(yīng)用。
設(shè)備部職責(zé)
1.按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,推進節(jié)能新設(shè)備、新技術(shù)的應(yīng)用,及時淘汰落后設(shè)備。;
2.參與制定各種耗能設(shè)備、能量轉(zhuǎn)換設(shè)備的能耗定額,及時制訂、修訂設(shè)備操作規(guī)程,搞好經(jīng)濟運行;
3.組織定期檢查設(shè)備、各類輸送能源的管網(wǎng),及時發(fā)現(xiàn)并消除浪費能源的現(xiàn)象;
4.按照集團公司年度節(jié)能技術(shù)改造規(guī)劃或計劃,編制機動設(shè)備、專用設(shè)備、取暖、制冷、水、電、汽、燃油系統(tǒng)節(jié)能技術(shù)改造實施計劃,并組織實施;
5.推動能源使用合理化,貫徹能源使用合理化標(biāo)準(zhǔn),采取有效措施,努力降低燃料、動力消耗和散熱損失,提高能量傳遞、轉(zhuǎn)換效率,提高設(shè)備效率,提高集團公司的能源利用率;
6.加強用水和水質(zhì)管理,提高水的重復(fù)利用,改善用水質(zhì)量,提高設(shè)備傳熱效率,搞好節(jié)約用水;
7.加強工業(yè)鍋爐、供暖管網(wǎng)、蒸汽疏水閥及重大傳動電機等的能源利用監(jiān)測,及時采取措施,提高設(shè)備能源利用率; 8.加強供能用能的綜合管理,建立健全綜合管理標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)交流經(jīng)驗,做到合理用能,使設(shè)備之間功率匹配合理,能級匹配合理,能量逐級有效利用。
能源管理員(包括兼職)的職責(zé)
1.協(xié)助和督促本單位負(fù)責(zé)人組織貫徹執(zhí)行公司的能源管理相規(guī)定; 2.協(xié)助責(zé)任人作好本單位能源管理制度、節(jié)能計劃、節(jié)能技術(shù)進步措施、能源消耗定額、節(jié)能獎懲辦法的制定與執(zhí)行監(jiān)督; 3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好本部門能耗統(tǒng)計、分析,報告情況; 4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)考核監(jiān)督本單位能耗定額執(zhí)行情況;
5.組織、監(jiān)督本單位能源使用和節(jié)約規(guī)定工作的落實; 6.組織編寫并報送能源利用狀況報表。
各班組職責(zé)
1.執(zhí)行公司相關(guān)能源規(guī)定,合理使用能源;
2.組織全班組人員完成班組的節(jié)能指標(biāo),積極開展小改小革和技改活動;
3.監(jiān)督班組人員認(rèn)真填寫原始記錄,按規(guī)定及時報送有關(guān)部門,妥善保存;
4.按照規(guī)定的能源供應(yīng)指標(biāo)和能耗定額,合理組織生產(chǎn),將節(jié)能納入班組經(jīng)濟核算;
5.開展宣傳教育工作,推廣應(yīng)用節(jié)能經(jīng)驗。
綜合能源部門職責(zé)篇三
第一節(jié)公司組織結(jié)構(gòu)
一、公司組織機構(gòu)圖
二、公司部門分類
(一)公司機關(guān)組成部門
黨政辦公室、經(jīng)管工資部、財務(wù)管理部、市場營銷部、物資供應(yīng)部、規(guī)劃發(fā)展部、黨群工作部、紀(jì)檢群工部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、保衛(wèi)部
(二)地面經(jīng)營單位
實業(yè)公司、物業(yè)公司
(三)基層單位
第二節(jié)總部經(jīng)營機構(gòu)職能
一、企管勞資部
直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理
直接下級:工資組、人力資源組、社會保險組、考核組
部門職能:
(一)貫徹落實黨的干部政策和國家人事勞動工資政策法規(guī),負(fù)責(zé)制定公司人 力資源管理規(guī)章制度,指導(dǎo)所屬企業(yè)搞好人力資源管理工作;
(二)按照人事管理權(quán)限,負(fù)責(zé)公司權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員考核、聘任、解聘、調(diào)配、招聘、辭退、獎懲、離退休、人事檔案管理工作;
(三)負(fù)責(zé)全公司工資總量考核工作,負(fù)責(zé)制定公司工效掛鉤方案,編制工資總額計劃。負(fù)責(zé)集團所屬企業(yè)工效掛鉤管理和指導(dǎo)工作;
(四)負(fù)責(zé)制定公司企業(yè)薪酬方案,指導(dǎo)下屬企業(yè)建立符合企業(yè)實際的收入分配制度。制定二級企業(yè)經(jīng)營者年薪方案,協(xié)同做好集團企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績考核工作;
(五)負(fù)責(zé)公司勞動管理工作,負(fù)責(zé)公司的系統(tǒng)勞動關(guān)系和勞動合同管理工作; 負(fù)責(zé)設(shè)計制定集團公司本級各崗位職責(zé)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考核和獎懲辦法,指導(dǎo)集團所屬企業(yè)制定工作職責(zé)、考核和獎懲辦法;
(六)負(fù)責(zé)公司本級職員工養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等社會保險、補充醫(yī)療保險的日常管理工作,并對所屬企業(yè)相關(guān)工作進行指導(dǎo)、管理;
(七)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理和評審,及大中專畢業(yè)生需求計劃的申報和接收分配工作。負(fù)責(zé)人事勞資統(tǒng)計工作,協(xié)同做好有關(guān)人事勞資方面的來信來訪作;
(八)負(fù)責(zé)公司績效管理體系和內(nèi)控管理體系的建立、修改、完善,并負(fù)責(zé)公 司績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組和內(nèi)控管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
(九)負(fù)責(zé)公司物資采購、設(shè)備安裝、工程項目的招標(biāo)以及上報中標(biāo)備選單位,以及招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,負(fù)責(zé)公司合同的審查、跟蹤監(jiān)督、考核工作;
(十)公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
二、財務(wù)管理部
直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理、總會計師
直接下級:資金組、成本組、會計組、內(nèi)部結(jié)算組
部門職能:
(一)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、會計核算和成本管理制度的建立、健全與實施;完善內(nèi)部控制制度、優(yōu)化內(nèi)部管理流程;
(二)負(fù)責(zé)公司會計核算、財務(wù)管理和成本管理的實施,準(zhǔn)確、完整、及時對外提供財務(wù)報表;
(三)負(fù)責(zé)公司資金供應(yīng)與管理,積極籌集安全生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,并采取措施防范資金風(fēng)險;
(四)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的監(jiān)管與運作,確保公司財產(chǎn)安全、完整、優(yōu)良,并獲得必要的收益;
(五)負(fù)責(zé)公司的納稅籌劃,努力降低公司稅負(fù),加強與稅務(wù)部門的交流、溝通,爭取稅收優(yōu)惠政策;
(六)定期進行全公司財務(wù)分析和專項、專題財務(wù)分析,并提出應(yīng)對措施,為公司決策層提供依據(jù);
(七)負(fù)責(zé)公司的預(yù)算管理,包括預(yù)算計劃的制定與實施,月度資金預(yù)算的平衡、批準(zhǔn)和日??刂疲约邦A(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;
(八)負(fù)責(zé)公司投資、融資計劃的建議,并按要求上報集團審核,負(fù)責(zé)實施過程的管理;
(九)負(fù)責(zé)公司投資項目可行性分析,編制商業(yè)計劃書;
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
三、市場營銷部
直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理
直接下級:銷售組、售后服務(wù)組、清欠組、市場開拓組
部門職能:
(一)負(fù)責(zé)制定并推進實施全面的銷售戰(zhàn)略,深入了解本行業(yè)特點并把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);
(二)負(fù)責(zé)制定并組織實施完整的銷售方案,掌握市場動態(tài),熟悉市場狀況并有獨特見解,主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;
(三)負(fù)責(zé)規(guī)劃公司銷售系統(tǒng)的整體運營、業(yè)務(wù)方向,領(lǐng)導(dǎo)團隊建設(shè);
(四)負(fù)責(zé)建立、健全各項銷售規(guī)章制度,推動公司銷售系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化;
(五)負(fù)責(zé)與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系;
(六)負(fù)責(zé)引導(dǎo)和控制市場銷售工作的方向和進度,以及市場營銷領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;
(七)負(fù)責(zé)組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售計劃及回款任務(wù);
(八)負(fù)責(zé)管理銷售人員,建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)市場營銷隊伍;
(九)負(fù)責(zé)處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進行客戶滿意度調(diào)查,進行客戶分析,建立重要客戶關(guān)系,挖掘用戶需求;
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
四、物資供應(yīng)部
直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理
直接下級:材料計劃組、材料采購組、材料核算組、庫存管理組
部門職能:
(一)負(fù)責(zé)制定公司物資供應(yīng)方案,深入了解并把握物資市場動態(tài),為企業(yè)采購業(yè)務(wù)策略提供依據(jù);
(二)負(fù)責(zé)制定全公司的、月度物資需求使用計劃,并組織實施具體的操作方案;
(三)負(fù)責(zé)組織編制物資采購招標(biāo)方案、開標(biāo)、評標(biāo)工作,負(fù)責(zé)上報中標(biāo)備選單位;負(fù)責(zé)采購合同的談判與簽訂工作,并上報合同報批工作;
(四)負(fù)責(zé)建立、健全物資需求、使用、領(lǐng)用、審批、跟蹤檢查、考核的各項規(guī)章制度,推動公司物資供應(yīng)系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化;
(五)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、同行業(yè)間建立良好的互助合作關(guān)系;
(六)負(fù)責(zé)采購過程的監(jiān)控,物資到庫驗收,采購發(fā)票的接受、核對、傳遞與結(jié)算工作;
(七)負(fù)責(zé)物資收、發(fā)、存的管理,物資使用全過程的監(jiān)督檢查與考核,負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)各單位材料員的業(yè)務(wù)工作;
(八)負(fù)責(zé)上報采購資金計劃,各單位使用物資統(tǒng)計,編制材料增減明細(xì)表,物資收、發(fā)、存賬務(wù)的處理;
(九)負(fù)責(zé)處理公司物資使用情況的反饋、投訴,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通處理,并進行使用單位滿意度調(diào)查,進行供應(yīng)商分析,建立重要客戶關(guān)系,挖掘新的供應(yīng)商;
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
五、計量檢測中心
直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理
直接下級:過磅組、計量組、煤質(zhì)管理組、煤質(zhì)化驗組、統(tǒng)計組
部門職能:
(一)負(fù)責(zé)制定全公司的、月度煤炭計量、檢測方案,并組織實施具體的操作工作;
(二)負(fù)責(zé)建立、健全公司計量、檢測工作的各項規(guī)章制度,推動公司計量、檢測系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化;
(三)負(fù)責(zé)各礦井煤炭過磅,并及時與銷售、財務(wù)核對傳遞報表;負(fù)責(zé)地磅的使用、檢查、校驗、維修、保養(yǎng)以及煤場監(jiān)控系統(tǒng)的使用、檢查工作;
(四)負(fù)責(zé)各礦井皮帶秤的使用、監(jiān)控、校驗、維修工作,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對各礦井工作面的收尺,并與皮帶秤的數(shù)據(jù)核對,準(zhǔn)確確定各礦井的煤炭產(chǎn)量;
(五)牽頭負(fù)責(zé)公司原煤質(zhì)量管理工作,進行煤質(zhì)全過程的監(jiān)督檢查與考核,牽頭負(fù)責(zé)公司、月度以及各工作面的煤質(zhì)指標(biāo)的下達(dá),并負(fù)責(zé)煤質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;
(六)負(fù)責(zé)公司煤質(zhì)化驗工作,以及化驗設(shè)備的使用、檢查、校驗、維修、保養(yǎng)工作,及時上報煤質(zhì)報告、煤質(zhì)數(shù)據(jù)的保存,并做好公司煤質(zhì)總結(jié)工作;
(七)牽頭負(fù)責(zé)公司風(fēng)選煤廠的煤炭質(zhì)量管理,根據(jù)用戶對煤質(zhì)的要求,及時調(diào)整風(fēng)選煤廠的煤質(zhì)指標(biāo),并監(jiān)督檢查、考核風(fēng)選煤廠的煤質(zhì)工作;
(八)負(fù)責(zé)計量、化驗人員的業(yè)務(wù)技能與專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)、考核工作;
(九)負(fù)責(zé)處理公司與煤炭用戶煤質(zhì)數(shù)據(jù)的投訴,跟蹤檢查與反饋用戶煤質(zhì)情況,并與銷售、經(jīng)管一起處理煤炭用戶的數(shù)量與煤質(zhì)糾紛;
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
六、規(guī)劃發(fā)展部
直接上級:總工程師
直接下級:計劃組、統(tǒng)計組、工程管理組
部門職能:
(一)負(fù)責(zé)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃,綜合協(xié)調(diào)規(guī)劃并組織實施;對涉及公司改革發(fā)展的重大問題及時提出方案、意見,經(jīng)審查批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施并檢查落實情況;
(二)牽頭負(fù)責(zé)編制公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃,組織相關(guān)部門討論、修改,經(jīng)公司辦公會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)匯報集團公司;
(三)負(fù)責(zé)傳達(dá)集團公司下達(dá)的、月度生產(chǎn)指標(biāo)計劃,設(shè)備更新、維簡計劃,負(fù)責(zé)上報集團公司設(shè)備、工程計劃完成情況;
(四)負(fù)責(zé)編制、下達(dá)公司月度生產(chǎn)、經(jīng)營指標(biāo)計劃,跟蹤落實情況,負(fù)責(zé)匯報公司辦公會;
(五)負(fù)責(zé)月度各礦井采掘頭面的規(guī)劃、布置、接續(xù)工作,并跟蹤、監(jiān)督、檢查與考核,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃;
(六)負(fù)責(zé)編制各礦井采掘頭面的產(chǎn)量、進尺、耗用材料物資的預(yù)算,牽頭財務(wù)、經(jīng)管、供應(yīng)、煤質(zhì)、銷售、生產(chǎn)等部門,進行經(jīng)濟效益分析,報公司辦公會批準(zhǔn),編制的預(yù)算作為各礦井領(lǐng)用物資計劃的依據(jù);
(七)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作,按要求向上級主管部門報送統(tǒng)計數(shù)據(jù),編纂公司統(tǒng)計資料匯編;
(八)牽頭負(fù)責(zé)公司投資項目的審查、論證評估、跟蹤監(jiān)督、檢查考核和后評 價工作;
(九)負(fù)責(zé)公司土建、設(shè)備安裝工程的合同簽訂、預(yù)算、施工現(xiàn)場、工程監(jiān)督、工程決算審查、工程驗收工作,以及工程項目領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
綜合能源部門職責(zé)篇四
物業(yè)管理部門職責(zé)
一、職能綜述
物業(yè)部是物業(yè)服務(wù)中心對客服務(wù)和管理服務(wù)運作的樞紐部門,承擔(dān)著客戶服務(wù)需求的接收、傳遞、反饋、檢查和管理實施的協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、控制、檢查等職責(zé),具有“客戶服務(wù)、事務(wù)監(jiān)管、氛圍管理、組織協(xié)調(diào)”四大功能。物業(yè)部部門的具體職責(zé)是:監(jiān)管物業(yè)服務(wù)中心各部門實施管理服務(wù)運作執(zhí)行,投訴、清潔、綠化、設(shè)施巡視的管理及專項服務(wù)和特約服務(wù)執(zhí)行,是物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理“一站式”服務(wù)的窗口,是服務(wù)質(zhì)量控制的主控部門。
二、部門職能
1、工作內(nèi)容 1.1 客戶服務(wù) 1)咨詢服務(wù)
管理處對來訪、來電及相關(guān)事項辦理的接待,認(rèn)真聆聽客戶與訪客的要求,耐心解答各種疑惑。管理處對客服務(wù)實行“一站式”服務(wù),即由物業(yè)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待、傳遞、跟蹤客戶的服務(wù)處理全過程,并將服務(wù)全過程概要記錄在《物業(yè)部工作日志》上。2)客戶服務(wù)信息收集
①
通過電話、走訪、書面調(diào)查、巡查等多種形式,廣泛收集客戶對物業(yè)管理服務(wù)的意見、要求信息,在《物業(yè)部工作日志》記錄,并立即核實。
② 對報修、維修問題事項,依照《客戶報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。
③ 報怨、投訴問題事項,依照《客戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。④ 對存在懷疑、有疑問或與現(xiàn)狀不相符的或可能存在但無法核實或可能存在的隱患事項,應(yīng)立即予以核實,并在當(dāng)周部門工作例會上將信息傳遞給人員;同時,相關(guān)信息在當(dāng)周部門工作報告上簡述概要,作為重點檢驗和實施改進工作的依據(jù)。3)客戶投訴處理
① 物業(yè)部物業(yè)助理負(fù)責(zé)客戶來電反映的各類抱怨、投訴等記錄,物業(yè)主任處理,并負(fù)責(zé)投訴的電話回訪。
② 物業(yè)助理主任負(fù)責(zé)客戶來訪投訴的接待、記錄、調(diào)查與處理,并根據(jù)事項的輕重負(fù)責(zé)按《客戶投訴處理工作規(guī)范》調(diào)查、處理工作。
③ 物業(yè)服務(wù)中心在投訴處理上采取首問責(zé)任制,接待投訴的物業(yè)人員為該投訴的第一責(zé)任人,應(yīng)在負(fù)責(zé) 該項投訴傳遞至相關(guān)投訴處理責(zé)任部門,跟蹤其處理措施的落實,及時與投訴人溝通,做好回訪,直到投訴處理得到投訴人的認(rèn)可為其責(zé)任完成。4)專項和特約性服務(wù)提供
① 物業(yè)助理負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心設(shè)定的專項服務(wù)的接洽、記錄,并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)供應(yīng)或承判商,協(xié)調(diào)服務(wù)過程中反映的問題和意見。對專項服務(wù)中有關(guān)個性化需求的特約服務(wù),以人性化服務(wù)為出發(fā)點,征詢相關(guān)供應(yīng)或服務(wù)商意見,立即提出評審意見,經(jīng)物業(yè)主
任或物業(yè)助理主任確認(rèn),必要時報項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。② 第一次執(zhí)行服務(wù)的全過程應(yīng)詳細(xì)記錄,作為今后此項特約服務(wù)轉(zhuǎn)入專項服務(wù)的依據(jù)。5)客戶走訪和各類調(diào)查實施
① 物業(yè)助理分區(qū)管理專責(zé)區(qū),每月至少一次走訪專責(zé)區(qū)的客戶,與客戶建立良好的溝通渠道和融洽的商務(wù)聯(lián)系,了解其對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的意見,并在《物業(yè)部工作日志》上詳細(xì)記錄,特別是走訪過程中客戶反映的其他需求,每月形成《物業(yè)部走訪情況報告》,供項目負(fù)責(zé)人決策參考。物業(yè)服務(wù)中心面向客戶的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量每半年進行一次,物業(yè)部負(fù)責(zé)調(diào)查內(nèi)容的擬定,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后印制發(fā)放,并回收統(tǒng)計,形成專題報告。各部門如需進行專業(yè)性的調(diào)查,應(yīng)書面提出申請附擬定的調(diào)查內(nèi)容經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由物業(yè)部負(fù)責(zé)發(fā)放并回收,各部門自行負(fù)責(zé)統(tǒng)計,并形成專題報告。
6)物業(yè)管理服務(wù)事項各類手續(xù)辦理
① 管理處負(fù)責(zé)受理客戶如下物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容的手續(xù),并按事項處理規(guī)定流程執(zhí)行服務(wù),主要有:
? 客戶室內(nèi)設(shè)施報修及公共設(shè)施設(shè)備的報修; ? 客戶的遷入、搬離管理服務(wù)手續(xù); ? 客戶的室內(nèi)裝修管理手續(xù); ? 客戶出入物業(yè)管理手續(xù); ? 客戶大宗物品進出放行管理手續(xù);
? 客戶臨時人員出入物業(yè)管理手續(xù); ? 客戶電話開通、改裝、遷移服務(wù)手續(xù); ? 客戶臨時用電、動火等專用服務(wù)手續(xù); ? 客戶停車場車位租用服務(wù)手續(xù); ? 客戶提供專項服務(wù)手續(xù);
? 受理客戶有關(guān)廢品廢物上門收購服務(wù); ? 受理客戶大門損壞急修和代管服務(wù)。? 前期收樓管理 7)信息發(fā)布
① 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心向客戶以電話、信函和通知等形式的發(fā)布。1.2 事務(wù)管理 1)清潔衛(wèi)生管理
① 監(jiān)管物業(yè)清潔承包商的日常服務(wù)質(zhì)量,采取過程控制管理方式,執(zhí)行《公共清潔衛(wèi)生管理操作規(guī)程》,通過每日巡查,按照承包合同訂立的清潔檢查標(biāo)準(zhǔn),對當(dāng)日公共清潔衛(wèi)生狀況進行評估,對存在的不達(dá)標(biāo)項提出整改要求,并監(jiān)督整改實施,確保清潔質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的符合性。檢查評估情況應(yīng)詳細(xì)在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。
② 定期開展相關(guān)專項公共清潔:物業(yè)外墻,每清洗1次;物業(yè)“除四害”,每12次;物業(yè)消殺,每4次,并根據(jù)實際需要增加;物業(yè)化糞池清理,每1次(物業(yè)消殺,主要是每的春季和秋季呼吸系統(tǒng)病菌高發(fā)期對中央空調(diào)和送風(fēng)系統(tǒng)
進行處理,其它區(qū)域按相關(guān)合同條款執(zhí)行)。
負(fù)責(zé)制訂專項公共清潔服務(wù)計劃,對照所訂立的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管專項公共清潔服務(wù)的實施,并負(fù)責(zé)完成后的質(zhì)量驗收與評估。實施情況在《物業(yè)部工作日志》之其他事項欄內(nèi)記錄。③ 監(jiān)管物業(yè)垃圾處理,物業(yè)垃圾做到日產(chǎn)日清,裝修垃圾實行袋裝化,垃圾清運集中區(qū)無散放垃圾,無異味,每周噴灑三次藥水,防止出現(xiàn)細(xì)菌傳播和蟲害,每日核實當(dāng)日垃圾清運數(shù)量,并處理物業(yè)公共清潔衛(wèi)生發(fā)生的各類事件。檢查評估與處理情況應(yīng)詳細(xì)在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。
④ 與政府環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生部門保持聯(lián)系,建立良好的溝通渠道。2)綠化養(yǎng)護管理
① 負(fù)責(zé)物業(yè)公共綠化養(yǎng)護承包商的日常服務(wù)質(zhì)量,采取過程控制管理方式,通過每日巡邏,按承包合同訂立的養(yǎng)護檢查標(biāo)準(zhǔn)評估物業(yè)公共綠化養(yǎng)護狀況,存在不達(dá)標(biāo)項的提出整改要求,并監(jiān)督整改實施,確保綠化養(yǎng)護質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的符合性。檢查評估情況在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。
② 負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域綠化植物的擺設(shè)設(shè)計和日常養(yǎng)護管理。公共區(qū)域綠化植物造型和擺設(shè)造型的設(shè)計,綠化植物造型和擺設(shè)造型的設(shè)計應(yīng)符合物業(yè)莊重、簡潔、美觀的要求。擺設(shè)前,應(yīng)訂立包括品種、數(shù)量和選型和擺設(shè)圖等內(nèi)容的方案,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。擺放后,通過每日巡查,按照承包合同訂立的養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)進行評估。更改時,負(fù)責(zé)更換植物的驗收工作,并簽字確認(rèn)。檢查
與驗收結(jié)果情況應(yīng)詳細(xì)在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。③ 負(fù)責(zé)物業(yè)環(huán)境宣傳,通過采取定期公布環(huán)境質(zhì)量,宣傳環(huán)保、倡導(dǎo)環(huán)保等相應(yīng)措施,使物業(yè)環(huán)境達(dá)到文明潔凈,環(huán)境質(zhì)量良好,資源合理利用,生態(tài)良性循環(huán)的目標(biāo)。
④ 與政府園林部門保持聯(lián)系,建立良好的溝通渠道。3)共用設(shè)施設(shè)備使用管理
①物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備,主要指物業(yè)主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂)及公共區(qū)域的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等和物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)綠地、道路、溝渠、池、井、設(shè)備層、設(shè)備井道、公益性文體設(shè)施設(shè)備及客戶使用的供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)(通訊網(wǎng)絡(luò)、有線電視)、安全防范設(shè)施設(shè)備、照明燈具、天線、水箱、水泵、避雷裝置等。
② 負(fù)責(zé)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備使用管理的內(nèi)容:一是將使用物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的禁止行為和注意事項通過《物業(yè)管理公約》告知客戶,規(guī)范客戶使用物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的行為;二是實行前置審批,如裝修管理手續(xù)等;三是預(yù)防性檢查,主要是通過巡視檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題,及時改進,防止各種不當(dāng)行為和安全問題發(fā)生。③ 負(fù)責(zé)接收客戶有關(guān)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備使用的審核,收集客戶對使用共用設(shè)施設(shè)備使用反饋的意見,并傳遞給相關(guān)責(zé)任部門進行處理。協(xié)調(diào)相關(guān)部門進入客戶室內(nèi)維護保養(yǎng)共用設(shè)施設(shè)備事項。④ 負(fù)責(zé)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的使用狀態(tài)檢查和維修工程驗收工作,物
業(yè)管理人員每日至少巡查一次物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備,巡查以步行方式,采取“上看天、下看地,再看兩邊”的方法,對照《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查規(guī)程》實施,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)將情況詳細(xì)在《物業(yè)部工作日志》之《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查記錄》記錄,并隨后填寫《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備工程維修單》下達(dá)工程部進行維修。若是發(fā)現(xiàn)共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)緊急異常情況,應(yīng)馬上通知前臺聯(lián)系工程部派員維修,實行先維修后補單的方式。同時,巡查物業(yè)人員根據(jù)上一工作日的《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)匯總表》驗收維修完成情況,將驗收情況記錄于表中驗收欄內(nèi)并簽字確認(rèn)。⑤ 負(fù)責(zé)監(jiān)控物業(yè)公共能耗開支,核對物業(yè)各項能源的實際開支情況,每季度根據(jù)物業(yè)能源的實際使用狀況,協(xié)調(diào)工程部制訂物業(yè)節(jié)能降耗措施,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施,并監(jiān)察實施情況。⑤ 負(fù)責(zé)物業(yè)使用的標(biāo)識牌的管理。4)裝修管理
負(fù)責(zé)物業(yè)室內(nèi)二次裝修裝飾的管理,協(xié)調(diào)工程部、管理部共同負(fù)責(zé)監(jiān)管裝修審批、施工、驗收,按《裝修指南》、《客戶二次室內(nèi)裝修管理規(guī)程》執(zhí)行監(jiān)管。5)收費管理
負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)管理費及相關(guān)費用的收繳,協(xié)助財務(wù)部派發(fā)各種費用的交費通知單,通過電話或走訪等方式向客戶催繳費用,并做好宣傳解釋工作。6)經(jīng)營管理
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的多種經(jīng)營服務(wù)工作。7)檔案管理
負(fù)責(zé)客戶資料的檔案管理,傳遞相關(guān)信息給需要的部門。8)社區(qū)文化
① 負(fù)責(zé)物業(yè)的社區(qū)文化活動,通過定期舉行各類社區(qū)活動,組織客戶進行互動,構(gòu)建和諧的社區(qū)人文環(huán)境。② 負(fù)責(zé)重大節(jié)日的包裝及組織相關(guān)活動。9)鑰匙管理
負(fù)責(zé)物業(yè)鑰匙管理。10)標(biāo)識管理
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心服務(wù)過程進行正確標(biāo)識的管理,以防止混淆。11)溝通協(xié)調(diào)
① 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常總值,傳遞項目負(fù)責(zé)人下達(dá)的物業(yè)管理服務(wù)信息,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人處理當(dāng)日物業(yè)管理服務(wù)運作事項。② 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心迎賓和接待工作。
③ 協(xié)助和配合項目負(fù)責(zé)人處理應(yīng)急事件和特殊天氣事件。2 控制方式 2.1 計劃管理
1)根據(jù)物業(yè)客戶的使用需求和物業(yè)服務(wù)中心的管理服務(wù)總體目標(biāo),物業(yè)部應(yīng)與時俱進,不斷持續(xù)改進管理服務(wù)質(zhì)量,主動、有效地做好部門承擔(dān)的各項管理服務(wù)工作,為物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的提升盡職盡責(zé)。
2)物業(yè)部負(fù)責(zé)制定的計劃是:
① 制定部門物業(yè)管理服務(wù)預(yù)算和控制措施; ② 編制部門月度物業(yè)管理服務(wù)工作計劃與總結(jié); ③ 編制物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量改進與控制方案; ④ 編寫部門定期培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料; ⑤ 制定部門各階段物資設(shè)備采購計劃。2.2 組織管理
1)根據(jù)物業(yè)部的管理服務(wù)職能,完善內(nèi)部運作機制,調(diào)整崗位職責(zé),制定的操作規(guī)程和業(yè)務(wù)流程及公眾管理制度。
2)通過實踐和理論相結(jié)合的培訓(xùn)實施,強化職業(yè)道德和服務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),使部門在崗人員勝任本職工作,養(yǎng)成服務(wù)至上的良好作風(fēng)。3)制定與實際工作相符合的工作考核細(xì)則,公平公正有效進行工作考評,獎勤罰懶,淘汰劣者,培養(yǎng)優(yōu)秀的員工隊伍。2.3 物資管理
建立物業(yè)部部門有效的物資采購、領(lǐng)用、保養(yǎng)、更新制度,降低管理成本。2.4 質(zhì)量管理
1)嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心的規(guī)章規(guī)程,強化物業(yè)部對內(nèi)、對外的服務(wù)意識,使物業(yè)管理服務(wù)有效運作,為物業(yè)質(zhì)量保證奠定堅實的基礎(chǔ)。
2)建立物業(yè)部部門各項管理服務(wù)的檢查考核細(xì)則,落實巡視檢查制度,持續(xù)改進。
2.5 協(xié)調(diào)管理
1)樹立物業(yè)部部門對內(nèi)(部門與部門之間)、對外(部門與客戶之間)以服務(wù)為主導(dǎo)的管理基調(diào),少講管理、多談服務(wù),以客戶的滿意率為評價一切管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
2)與物業(yè)部業(yè)務(wù)主管政府相關(guān)部門保持有效的溝通和聯(lián)系,營造良好的外部環(huán)境。
三、工作目標(biāo)
1、接報維修工程單下單率達(dá)100%;
2、維修單回訪率達(dá)100%;
3、客戶對服務(wù)質(zhì)量的滿意率達(dá)95%及以上;
4、對業(yè)主任何形式投訴的記錄達(dá)100%,記錄準(zhǔn)確率達(dá)100%;
5、投訴回訪率達(dá)100%;
6、前臺接待服務(wù)滿意率達(dá)100%;
7、新入住客戶資料收集整理及時率達(dá)100%(客戶入住七天內(nèi)),客戶資料查找及時率達(dá)100%(30分鐘);
8、客戶書面有效投訴/意見的處理及時率100%(5個工作日內(nèi)給予答復(fù)處理意見);
9、不發(fā)生因員工疏忽而導(dǎo)致的客戶檔案資料的丟失或泄漏;
10、不發(fā)生因員工服務(wù)質(zhì)量或不良行為而導(dǎo)致重大的有效投訴。
四、相關(guān)支持文件及記錄
1、客戶報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
2、客戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
3、公共清潔衛(wèi)生管理操作規(guī)程
4、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查規(guī)程
5、物業(yè)部工作日記本
6、清潔綠化服務(wù)日檢表
7、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)匯總表
8、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查記錄
9、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備工程維修單
10、質(zhì)量管理工作規(guī)范
綜合能源部門職責(zé)篇五
職責(zé)一:人力資源管理部門職責(zé)
一:人力資源規(guī)劃:
根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在工作調(diào)查和職位分析的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時間內(nèi)人力資源的供需情況,編制公司人力資源規(guī)劃及具體的實施方法。
任務(wù):1.調(diào)研現(xiàn)有的各種人力資源供應(yīng)與空缺情況;2.分析人力資源流動情況;3.預(yù)測和規(guī)劃未來人力資源的供給狀況;4.預(yù)測和規(guī)劃未來人力資源的需求趨勢;5.制訂有關(guān)解決人力資源需求及過剩的措施。
二:招聘管理:
根據(jù)企業(yè)發(fā)展并結(jié)合人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織并實施招聘工作。
任務(wù):1.人員增補的審核,制定招聘計劃;
2.確定人員招聘類別、招聘數(shù)量、招聘渠道等;
3.發(fā)布招聘廣告;
4.收集、篩選應(yīng)聘信息;
5.組織面試、甄選和錄用;
6。評價招聘結(jié)果,改進招聘工作。
三:薪酬管理:根據(jù)本企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬制度、設(shè)計薪酬方案、計算員工薪酬和組織落實薪酬發(fā)放等工作。
任務(wù):
1.組織進行薪酬調(diào)查,掌握勞動市場價格各同行業(yè)薪酬水平等信息;
2。制定具有競爭力和公平的薪酬管理體系并貫徹實施;
3。對各種崗位分類排序,確定崗位等級和工資級差;
4。制作員工工資表
5.辦理員工社會保險。
四:培訓(xùn)管理:根據(jù)本企業(yè)的人力資源規(guī)劃,實施培訓(xùn)需求調(diào)查,制定培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)評估等工作。
任務(wù):
1.設(shè)計、發(fā)放、回收培訓(xùn)需求調(diào)查表并對其進行分析;
2.與企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人就培訓(xùn)需求進行溝通;
3.起草培訓(xùn)計劃,制定和月度培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)時間、地點、師資、內(nèi)容、對象及費用等;
4.實施培訓(xùn)計劃:(1)組織內(nèi)訓(xùn)課程教材的編寫與實施;(2)外訓(xùn)課程的組織與安排;(3)對新進員工進行崗前培訓(xùn);
5.監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)部門實施業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.進行培訓(xùn)效果的評估,并做出評估報告;
7.根據(jù)規(guī)劃幫助制訂企業(yè)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;
五:績效考評:根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃,與其它各職能部門共同制定績效考評方案,并把考評結(jié)果運用到實際工作中去,通過獎勤罰懶和獎優(yōu)罰劣,起到鼓舞士氣和調(diào)動員工積極性的目的。
任務(wù):
1.明確企業(yè)的目標(biāo)和要求,進行目標(biāo)分解;
2.制定績效考評計劃目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn);
3.實施績效考評
4.跟蹤檢查,及時搜集考評信息,并記錄存檔;
5.評定考評等級,進行績效反饋與面談;
6.制定并落實績效改進計劃,并將考評結(jié)果作為晉升和提薪的依據(jù)。
六:勞動管理:負(fù)責(zé)員工聘用、勞動合同、調(diào)動、退休、離職、解聘及人事檔案等日常管理,組織員工職稱與技術(shù)等級評聘,負(fù)責(zé)人事檔案管理和公司人力資源信息系統(tǒng)的維護工作,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作,維護公司良好的勞動關(guān)系。
任務(wù):
1.將招聘的人員根據(jù)計劃安排到相應(yīng)的崗位上,建立人事管理檔案。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、晉升、調(diào)動、降職、離職等手續(xù);
3.勞動合同管理(1)辦理員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止,解除手續(xù);(2)勞動合同資料的存檔管理
4.組織員工職稱和技術(shù)等級評聘。
七:人力資源管理組織設(shè)計
任務(wù):
1.人力資源管理組織設(shè)計任務(wù);人力資源管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行;
2.規(guī)范崗位架構(gòu)體系,定期或不定期對組織架構(gòu)和編制進行評估,并提出重新設(shè)計、調(diào)整的方案;
3.根據(jù)公司發(fā)展要求設(shè)計、制定、評估、調(diào)整各部門職能;
4.與各部門配合做好工作分析、崗位設(shè)置、人員編制的工作。一.人力資源部的核心職能:作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。
職責(zé)二:人力資源管理部門職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃
2、擬定公司組織及其職能,主持確定各部門機構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé)
3、建立公司績效考核體系,并組織實施
4、建立公司合理的薪酬體系
5、編制公司、月度培訓(xùn)計劃,并督導(dǎo)實施
6、制定公司人力資源招聘計劃,并組織實施
7、建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理勞動爭議,建立和諧的勞資關(guān)系
8、主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退
9、建立公司人才庫,做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃
10、負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總,及時報提相關(guān)部門
11、監(jiān)督與指導(dǎo)各分公司進行規(guī)范人力資源管理
12、負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老保險的規(guī)范管理
13、負(fù)責(zé)公司勞動合同的規(guī)范管理
14、負(fù)責(zé)組織員工參加職稱申報及考試工作
15、負(fù)責(zé)辦理外來人才調(diào)動手續(xù)及應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的檔案和戶籍落實工作
16、建立健全公司各項人力資源管理制度,并推動執(zhí)行
17、及時完成上級主管交辦的其他工作事項
職責(zé)三:人力資源管理部門職責(zé)
人力資源部受公司董事會領(lǐng)導(dǎo),直接向公司董事會報告工作。部門職責(zé)主要有:
(一)人力資源規(guī)劃管理
1、制訂人力資源規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
2、組織擬定公司機構(gòu)人員編制,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施該編制;
3、增編、縮編等申請的受理、調(diào)查、執(zhí)行;
4、人力資源支出預(yù)算編制,成本控制;
5、其他相關(guān)職責(zé)。
(二)人力資源規(guī)章制度管理
1、人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止;
2、執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度;
3、人力資源管理制度的發(fā)放、管理;
4、人力資源管理制度的解釋和運用;
5、各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法的擬定;
6、各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草擬,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
7、各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案擬訂,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
8、其他相關(guān)職責(zé)。
(三)人事管理
1、新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法的擬定;
2、人事管理辦法的分析研究;
3、人事管理辦法的修正、實施、廢止;
4、人事管理辦法的解釋;
5、人事問題的解決處理;
6、人事關(guān)系的協(xié)調(diào);
7、其他相關(guān)職責(zé)。
(四)人事檔案管理
1、人事檔案的匯集、整理、存檔;
2、人事檔案的調(diào)查、分析和研究;
3、人事資料及報表的檢查、督辦;
4、人事報表的匯編、轉(zhuǎn)呈和保管;
5、職務(wù)說明書的編寫、報批、簽辦;
6、職務(wù)說明書的編號、核發(fā)、存檔;
7、人事統(tǒng)計資料的匯編與管理;
8、人事異動的調(diào)查、分析、研究、記錄;
9、勞動合同管理;
10、對外提供人事資料;
11、其他相關(guān)職責(zé)。
(五)任免遷調(diào)管理
1、新進人員的錄用;
2、新進人員聘用手續(xù)的辦理,合同簽訂;
3、在職人員遷調(diào)計劃的編制,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、在職人員遷調(diào)的辦理,遷調(diào)事項通知的下發(fā)、登記;
5、遷調(diào)人員赴任工作情況的查核、跟蹤;
6、人員停職、復(fù)職及停薪留職的辦理;
7、人員解聘解雇等事項辦理。
(六)薪酬管理
1、擬定薪酬制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、薪酬管理制度和方法的研究、改進;
3、薪酬調(diào)整事項的辦理;
4、其他相關(guān)職責(zé)。
(七)勤務(wù)管理
1、人員請假、勤務(wù)事件登記辦理;
2、人員請假、勤務(wù)資料匯編事項;
3、員工動態(tài)管理;
4、人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦;
5、各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理;
6、其他相關(guān)職責(zé)。
(八)勞務(wù)管理
1、勞動合同的簽訂;
2、勞動公共關(guān)系的建立和維護;
3、勞動安全方針、制度的擬定、修訂、研究和改進;
4、其他相關(guān)職責(zé)。
(九)考評獎懲管理
1、考評制度的擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
2、考評工作的開展;
3、考評結(jié)果的審核、簽辦;
4、獎懲制度的研究、修訂、改進;
5、獎懲分析、報告;
6、其他相關(guān)工作。
(十)教育培訓(xùn)管理
1、培訓(xùn)制度的擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
2、培訓(xùn)計劃的編制與實施;
3、職前培訓(xùn)、進修等開展;
4、培訓(xùn)考試的開展;
5、培訓(xùn)效果評估;
6、其他相關(guān)職責(zé)。
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