時間流逝得如此之快，我們的工作又邁入新的階段，請一起努力，寫一份計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢？以下是小編收集整理的工作計劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政管理工作計劃書篇一
一、針對06年工作，行政管理部就2007年的工作計劃提出以下幾點想法：1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經營理念，嚴格預算內對各項費用進行審核控制，對超預算的情況要進行跟蹤，分析原因。2、與工程部合作，力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破。除了制定相應的開關燈時段外，結合市場調查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設備。3、根據公司領導要求，加強對車業(yè)常用零配件、耗材的招標工作，協(xié)助車業(yè)制定材料采購、領用及庫存的管理流程。4、針對明年公司加大開新店計劃的目標，吸取今年各門店改造經驗及教訓，07年重點要加強行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng)，對重點項目實行行政采購項目管理（從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責）。5、組織并落實好集團公司07行政物料的招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商，在確保質量的基礎上用最少的錢，辦最好的事。6、編制行政物料需求開業(yè)手冊，以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求，減少浪費和反復報單，提高工作效率。7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究，積極與采購部門和門店營運溝通，比如：電費的分攤、垃圾清運費的分攤（06年由于公司要求分攤，但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定，所以造成了很多困難，導致費用遲遲不能報銷）。另外，其它還有沒有可以分攤下去的費用，比如用于專柜經營用的設備維修、維保費用等，需要研究。另外，可否利用公司的經營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告，由廠家提供資源等。8、積極推進固定電話及長話的定額管理，擬取消長話傳真專區(qū)，采用插卡式電話分部門對長話進行管理，條件成熟時建議將手機費列入工資，減少報批流程。9、加強日常行政需求的月計劃管理，盡量減少計劃外需求。二、存在的問題及需要公司支持的事項：1、資產的管理還需加強。06年經過2次較大規(guī)模的資產清理及處置。由于歷史的原因，實物帳和資產會計帳有很多明細無法進行核對（需要公司予以解決）。2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發(fā)生額，建議財務部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑，盡量在財務科目上反映明細一點，以便用于分析和控制。3、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責，層層落實各自工作責任，以避免工作上的相互推諉。（06年已專題研究并出細則，07年要加強落實，對個別無法適應工作要求的建議調崗）。4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接，爭取工作上的支持。比如：電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。行政管理部二oo七年行政管理工作計劃書篇二
行政管理部2017年工作計劃框架初稿
一、認真履行職責，做好內部管理
1、建立健全各項規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。會議室管理制度、辦公室環(huán)境管理制度、車輛管理規(guī)范已完成，待完成的：固定資產管理制度、檔案管理制度等等。狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
2、嚴格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、提升內外部服務和接待工作的質量
1、加強部門橫向和縱向溝通，加強員工的主觀能動性；
2、定期對前臺、秘書、文員等進行相關的服務細節(jié)和接待禮儀培訓。
三、做好董事長身邊的保障工作
服從董事長指令，做好司機、安保人員的調度工作；
四、企業(yè)文化建設
1、結合公司的美好愿景，建立優(yōu)秀的，富有格調的企業(yè)文化；
2、每月或者每季度一次有意義的員工活動，如有益身心的徒步運動，彩色跑等；
3、完善員工生日福利、節(jié)假日福利，以少的成本收獲員工大大的滿足，增加企業(yè)凝聚力。
五、做好內外部協(xié)調工作
1、對外工商、銀行及往來客戶等的協(xié)調工作；
2、對內各單位各部門的協(xié)調及公司重要經營指標完成的督辦工作。
六、控制成本
1、加強經費計劃管理，搞好經費預算、絕算，細致審查行政管理部各項經費開支；
2、加強員工主人翁精神。
七、領導交辦的其他事項
積極高效完成領導交代的臨時事件。
行政管理工作計劃書篇三
行政管理部2018工作計劃
為配合公司 2018目標的達成，加強行政管理的計劃性，現(xiàn)制訂 2018工作計劃，并遵照計劃開展具體工作，更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司的決策，協(xié)助各部門達成公司2018年的工作目標。
一、提升企業(yè)環(huán)境: 做好日常行政管理工作，豐富員工業(yè)余文化生活，完善后勤保障，將安保、食堂、行政采購、車輛、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實現(xiàn)日常例行管理。1.保安室
a.衛(wèi)生管理（保安室+大門口）；
b.公司所有公共場合禁止吸煙的監(jiān)督及上報；
c.保安室內放一份盆栽（綠蘿）及文件筐/夾各1個；
d.職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報（正式工裝，臨時工著裝馬甲）
2.洗手間
a.洗手臺上放1份盆栽（綠蘿）；
b.衛(wèi)生間內打掃完后，噴灑一些空氣清新劑，異味“o”；
3.食堂就餐環(huán)境管理
a.在食堂入口擺放盆栽1盆，食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿；
b.餐具禁止擺放在餐桌上，應擺放在規(guī)定的地方； c.衛(wèi)生及用餐衛(wèi)生、食物衛(wèi)生日常監(jiān)督檢查，每月收集各部門對食堂用餐評價； 4.車輛充電停放管理
a.三輪車停放車輛按各區(qū)域（abcd）進行劃分并登記各區(qū)域的車牌號統(tǒng)一進行備份；
b.行政部進行日常監(jiān)督。
c.三輪車停放的區(qū)域，禁止其他一切利用（例如：職員二輪電瓶車停放）； d.職員二輪電瓶車進入園區(qū)充電時間：從早上09:00開始依次進行投幣充電，地點暫定為洗手間旁的綠化帶空地； 5.操作場地、過道的日常監(jiān)督檢查 a.場地衛(wèi)生：禁止任何人帶任何有包裝袋的食品進入場地使用【可放到固定的地方】以及任何手提袋，誰的區(qū)域誰負責；
b.雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督，對不能使用的東西及時聯(lián)系人過來清理掉； c.籠車使用及安放：按部門顏色劃分，使用好后，自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。
二、加強相關制度建設: 進一步規(guī)范行政制度且嚴格落實執(zhí)行及門衛(wèi)進出人員流程整改圍繞公司業(yè)務開展進度，以符合公司建設發(fā)展要求，創(chuàng)造一個規(guī)范化、標準化、流程化的工作環(huán)境。倉庫庫存做到周盤點；倉庫月進出報表統(tǒng)計及月資產盤點；月底收集所有部門提報需要采購的物品計劃表。
三、加強企業(yè)文化建設：
統(tǒng)一公司的整體形象，充分發(fā)揮員工的個人潛質，實現(xiàn)個人價值，提升員工的企業(yè)認同感。
1、統(tǒng)一工作服，強化統(tǒng)一標示，從感官上整體認同感。
2、探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀，使員工從內心認同企業(yè)文化精神與價值觀，實現(xiàn)個人能量最大化。
四、提高服務意識
1.搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購等后勤服務，嚴把進貨質量關，提升工作質量，保證服務到位，同時做好督促、檢查工作。
2.節(jié)約成本提高工作服的使用率，利用空余時間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈，給員工換穿。
三、配合財務部門，貫徹后勤的成本控制
切實做好后勤費用的報銷審核，嚴格按照預算程序核定的使用標準執(zhí)行。
日
計劃人：王井林
2018年3月2
行政管理工作計劃書篇四
行政人事部
一、部門職能
1.負責行政人事管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀律、辦公支持和公關接待等事宜；
2.負責人力資源管理工作，包括人力資源規(guī)劃、績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓、員工考勤管理、員工社保的購買及員工關懷等事宜；
3.負責辦公事務管理，如辦公用品的管理和各種工作會議等； 4.負責對食堂的管理工作。
5.負責公司生產安全教育、安全監(jiān)督、消防安全管理工作。
二、崗位職責
1、行政人事部經理
(1)行政隸屬
上級主管：總經理
直接下屬：行政人事部副經理、行政人事部經理助理、后勤班長、前臺文員、辦公室清潔工、食堂監(jiān)督員、宿舍管理員
(2)主要職責
1)主持行政人事部日常工作；
2)必須帶頭嚴格執(zhí)行公司方針及相關政策，作為全體員工學習的表率； 3)為了保證經營管理工作順利進行，行政人事部經理有必要對所有員工的行為依公司相關制度作出獎罰處理；
4)根據公司人員編制，組織主任級以下人員的招聘工作，并建立全公司系統(tǒng)員工及業(yè)績檔案；
5)負責對員工入職、離職手續(xù)的辦理； 6)協(xié)助各部門對員工的培訓工作；
7)制定全公司員工行政管理制度，規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾、樹立良好的公司對外形象；
8)組織策劃各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活； 9)負責審核各部門員工的月度考勤；
10)負責公司各種辦公設置（除電腦設備）管理及調配工作。員工勞保用品的計劃購買并監(jiān)督發(fā)放；
11)負責對員工食堂的管理及內保、宿舍的監(jiān)管；
12)完成上級主管交辦的其它工作。
（3）職權 1)對下屬員工的人事任免、考核、獎罰權；
2)為嚴格執(zhí)行公司制度，有任免、獎罰公司所有人員的建議權； 3)對執(zhí)行不力、瀆職的主任級以上職員有警告權和提請主管上級處理的建議權；
4)有權處罰當事人拒不執(zhí)行非直接領導指令的行為，但事后應協(xié)商解決；
5)行使日常行政監(jiān)督權，對違法亂紀，違反公司規(guī)章制度，泄漏公司機密，盜竊和破壞公司及員工財產的有關人員進行調查處罰； 6)對公司各員工的出勤情況有查詢權； 7)對公司員工薪酬制度制定的建議權；
8)有向主管領導反映各部門及員工工作情況的權力； 9)行使對食堂的管理及內保及員工宿舍監(jiān)督權；
（4）職責
1)做好各種政策的宣傳活動，承擔宣傳不力的責任； 2)承擔獎罰不嚴，有失公允的責任；
3)負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作，對員工就餐的安全負責； 4)對下屬的工作質量和后果負責；
5)對本部門管理的公司機密外傳、外泄負責； 6)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。
2、行政人事主任
(1)行政隸屬
上級主管：行政人事部經理
(2)主要職責
1)行政文書的撰寫（含上司口述）、制作（打字、復印、編排）、處理（收發(fā)、傳遞、辦理）；
2)協(xié)助經理完成員工招聘工作，聯(lián)系招聘事宜，組織面試、測評和錄用等工作；
3)協(xié)助行政人事部經理建立人事檔案，并負責對人事檔案的整理、存檔及一線員工合同的簽訂工作；
4)負責公司新員工入職及員工離職手續(xù)的辦理；并做好對員工離職時工衣、書籍、鎖匙等物品的繳回工作；
5)負責安排公司員工工傷就診及勞動部門工傷申報工作；
6)負責對新入職員工《員工手冊》、《行政規(guī)章制度》及上崗前的培訓； 7)協(xié)助行政人事部經理做好公司行政辦公的各項工作安排； 8)協(xié)調公司與各部門之間的日常事務；
9)協(xié)助部門經理組織策劃各類文娛、體育活動及企業(yè)宣傳欄、報刊的編制；
10)負責車間員工的（工衣）的發(fā)放登記,監(jiān)督車間員工的有關勞保福利用品的使用及發(fā)放情況；
11)負責對公司辦公大樓、員工宿舍的管理、并對辦公大樓及宿舍衛(wèi)生檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作環(huán)境；
12)協(xié)助行政人事部經理做好公司會議及培訓的場所安排工作； 13)負責對收到的文書、科技類書籍和培訓資料進行分類、登錄、入庫，并做好借閱、催還、整理和登記工作；
14)負責食堂購菜的復核、每月公司員工伙食費用的統(tǒng)計工作； 15)協(xié)助部門主管對公司制度的監(jiān)督執(zhí)行的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及匯報并協(xié)助處理；
16)完成部門經理交辦的其他任務。
3、前臺文員(1)行政隸屬
上級主管：行政人事部經理(2)主要職責
1)負責公司前臺電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政人事部經理處理； 2)來客來訪的接待和登記，來賓引領、咨詢解答；
3)負責公司前臺傳真機和復印機的使用、登記、維護和日常管理； 4)協(xié)助公司各部門做好文件的打字、復印等行政工作； 5)負責公告文件的張貼，會議電話通知，部門間信息傳達。6)定期編制、完善公司電話號碼簿；
7)負責請假單、職員外出單和加班申請單的保管、匯總、造表； 8)負責辦公用品的統(tǒng)計、購置、領用、發(fā)放并做好登記工作,并做好對員工離職時低值易耗辦公用品及員工工作證的繳回工作； 9)負責每月車間員工考勤的統(tǒng)計工作;10)保持前臺環(huán)境清潔、安靜，并負責上班期間展廳空調、照明的管理工作；
11)負責每月辦公室人員的考勤和車間員工考勤統(tǒng)計工作； 12)及時轉發(fā)公司審批的通知、通告，制度等函件的發(fā)放登記工作； 13)完成行政人事部經理臨時交辦的其他任務。
4、后勤班長 行政隸屬
上級主管：行政人事部經理（2）主要職責
1)在行政主管的直接領導下，負責對食堂工作的全面管理；
2)與食堂監(jiān)督員負責食堂物資的采購工作及日常菜譜的安排，保證按質、按量、按時開餐；確保飲食的質量及安全；
3)制定每周菜譜，加強伙食成本核算，做好成本費用的控制管理，合理安排工作；
4)組織下屬員工做好后勤服務保障工作，及時提出改進意見，不斷總結經驗，提高服務質量。
5)嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，做好廚房、餐廳和食品的衛(wèi)生，不得發(fā)生食物中毒事故；
6)負責食堂設備設施的管理，指導工作人員正確使用設備，做好維護工作；
7)做好部門下屬員工的考勤、考評工作； 8)積極完成上級領導交辦的各項目工作任務。
5、食堂監(jiān)督員(1)行政隸屬
上級主管：行政人事部經理(2)主要職責
1)協(xié)助部門經理對食堂的監(jiān)督管理；
2)負責檢查食堂區(qū)域衛(wèi)生，確保環(huán)境的干凈與舒適；
3)在食堂菜色與口味方面，定期與各部門進行溝通，以便改善； 4)每日檢查各廚房中存放的食品是否有腐爛變質或過期現(xiàn)象； 5)每日班后對食堂各部位的煤氣、火源、電源、水源等重要部位進行細致的檢查，確認安全無誤后方可離崗；
6)負責統(tǒng)計晚上10點夜宵的開餐人數，并交予食堂負責人；
7)負責工程中心二樓以上的衛(wèi)生清潔工作；走廊要求每天清掃干凈（包括外走廊放垃圾筒的兩端），每天須用水及洗衣粉拖一遍；保持樓頂衛(wèi)生，走廊、樓梯的墻面和衛(wèi)生間無蜘蛛網；衛(wèi)生間地面、廁盤、支架要求干凈無雜物，墻壁、廁所門要求無污跡；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；
8)負責工程中心滅火器材的衛(wèi)生清潔，保持設備、器材衛(wèi)生干凈的同時必須檢查設備、器材的有效性；
9)負責宿舍五樓的衛(wèi)生清潔，保持室內地面、桌椅、窗戶及公物公廁的干凈，每天至少清理室內垃圾一次； 10)負責對辭職員工區(qū)退還衣物的清洗消毒； 11)完成行政人事部經理臨時交辦的其他任務。
6、廚師、雜工(1)行政隸屬
上級主管：后勤班長（2）主要職責
1)在后勤班長的的指揮下,負責對飯菜的加工制作，保證按質、按量、按時開餐；
2)遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節(jié)約用水、電、氣；
3)搞好廚房、食堂用具及餐廳的衛(wèi)生，保持整齊、整潔，保證不讓員工吃有異味的食品，防止員工食物中毒； 4)積極完成上級領導交辦的各項目工作任務。
7、辦公大樓保潔員(1)行政隸屬
上級主管：行政人事部經理(2)主要職責
1)早上上班后，需將衛(wèi)生間的紙球更換好，并檢查熱水器、水龍頭及衛(wèi)生間沖水器是否能正常開關，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向上級主管報告； 2)在辦公大樓人員上班前收拾好各會議室、學習室雜物、報紙等，并將桌椅擺放整齊（有特殊要求除外）；
3)負責清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網、污物，每天上午及辦公室人員下班后各清掃一次以上。做到清潔無異味，地面干凈無污跡、積水、紙屑，保證墻面瓷磚光亮，水印、無污跡； 4)清理各辦公室地面垃圾，擦拭各辦公桌、辦公設施； 5)如發(fā)現(xiàn)二樓地面較臟時，應對地面進行吸塵處理；
6)負責保持樓頂、室內過道、樓梯、會議室和展廳等所有公共場所無煙頭、垃圾及雜物，窗臺表面無灰塵，光潔明亮，做到每天擦兩遍，保持環(huán)境的美觀；
7)在下雨天，必須對各辦公室（特別是二樓會議室、一樓大廳）進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，應立即采取接水、移開設備等措施以免損壞地毯、設備等；
8)在規(guī)定的時間（11：00、14：00、16：00）對衛(wèi)生間廁氏、洗手液及衛(wèi)生情況進行檢查、補充及清掃；
9)保潔員請假應事前向行政人事部申請，獲準后才予以離開； 10)每月做好清潔用品的計劃，發(fā)現(xiàn)不夠時及時上報上級主管，以便做好采購工作。
8、室外保潔員1(1)行政隸屬
上級主管：后勤班長
(2)主要職責
1)每天早上上班時應將公司西區(qū)責任范圍內道路、廣場及大門前的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，上班期間應檢查及處理以上所列各處的衛(wèi)生情況保持責任區(qū)衛(wèi)生的清潔；
2)每天上午必須檢查西區(qū)責任范圍內水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；
3)負責西區(qū)草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7cm長為準，必須修剪到標準長度以內，否則將由其繼續(xù)修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；
4)負責公司西區(qū)工程中心大樓一樓及前坪、一樓衛(wèi)生間、吸煙室；大門崗休息室、員工停放車輛區(qū)域的衛(wèi)生清潔并保持干凈，每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下班前檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應及時更新，確保廁所有足夠的備用紙球；
5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經理；
6）完成主管上級交辦的其他工作任務。
9、室外保潔員2(1)行政隸屬
上級主管：后勤班長
(2)主要職責
1)每天早上上班時應將公司東區(qū)責任范圍內道路、廣場及大門前及東區(qū)通往西區(qū)通道的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，下班前也應檢查及處理以上所列各處的衛(wèi)生情況保持責任區(qū)衛(wèi)生的清潔；
2)每天上午必須檢查東區(qū)責任范圍內水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；
3)負責東區(qū)草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7cm長為準，必須修剪到標準長度以內，否則將由其繼續(xù)修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；
4)負責公司東區(qū)衛(wèi)生間及員工沖涼水房、員工更衣室、高壓電房樓的公共通道衛(wèi)生；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；
5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經理；
6)中午11：50到食堂協(xié)助員工開餐、分菜、清潔衛(wèi)生工作，15：30至18：20在食負責對飯菜的加工制作、環(huán)境衛(wèi)生工作，保證按質、按量、按時開餐；
7)協(xié)助完成主管上級交付的其他工作任務。
10、廠外員工宿舍管理員(1)行政隸屬
上級主管：行政人事部經理(2)主要職責
1)負責員工宿舍的安全管理及宿舍內安全、衛(wèi)生檢查工作；
2)負責每日員工宿舍樓道及走廊、公用娛樂場所的衛(wèi)生清潔工作，大桶內垃圾的統(tǒng)一處理；
3)按公司規(guī)定時間關電視房電視及宿舍大門的關門、開門； 4)負責抄核每月員工宿舍水表、電表的實用量。
11、行政人事部副經理
（1）行政隸屬
上級主管：行政人事部經理 直接下屬：內保班長，流動巡邏崗（2）主要職責：
1)保證企業(yè)的財產、人身、治安安全，加強外防內保治安工作； 2)負責部門的日常工作的管理安排； 3)負責公司安全生產管理工作監(jiān)督；
4)按照消防法規(guī)要求，制定消防安全管理工作的制度、規(guī)定、計劃； 5)利用各種形式對全體員工進行消防常識和消防專業(yè)技能的宣傳、教育和培育，并督促落實；
6)督促檢查各部門執(zhí)行消防安全管理制度，以及安全生產計劃的實施情況，加強對要害重點部位的巡視檢查；
7)經常用對消防設施、設備、器材等進行檢查和維修保養(yǎng)，使其始終處于完成有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；
8)對企業(yè)內維修和外來企業(yè)施工單位制定防火安全制度和措施，審批“動用明火作業(yè)”申請；
9)制定火警應急疏散方案，組織消防演習，發(fā)生火警后立即趕赴現(xiàn)場組織、指揮撲救；
10)負責組建義務消防隊，并對義務消防隊進行業(yè)務培訓；
11)建立、健全消防安全管理工作的檔案，材料的悼念和積累，制定并執(zhí)行消防培訓計劃；
12)組織、布置、管理內保隊伍的日常工作，制定內保隊伍的工作計劃；對內保隊伍的工作行為進行監(jiān)督、培訓及指導；
13)做好全體員工的普法宣傳教育工作，督促、指導各安全工作崗位責任制，落實各項安全防范措施；
14)受理在公司內發(fā)生的各類刑事、治安案件的調查處理工作，對重大案件和責任事故要及時報告上級主管，做好現(xiàn)場保護； 15)制定各種突發(fā)案件的應急方案；
16)按照公司規(guī)章制度，對公司員工的行為進行監(jiān)督、檢查； 17)按照公司規(guī)章制度，監(jiān)督和管理外來人員及車輛； 18)接受上級主管的日常工作監(jiān)督，完成協(xié)調工作。
（3）職權 1)對本部門人員有指揮、獎罰權； 2)對安全設備有檢查監(jiān)督權；
3)對違反安全生產、消防安全操作及治安行為，有權制止，并對違反有關規(guī)定的當事人有上報處罰權；
4)對違反規(guī)章制度規(guī)定的行為有制止權、記錄權。
（4）職責
1)制定實施員工消防培訓工作，承擔專業(yè)素質及技能滿足崗位要求的責任；
2)負責對公司治安、消防的管理，承擔管理不善的責任； 3)對企業(yè)的財產和職工人身安全負責； 4)確保防火及安全規(guī)定得到執(zhí)行； 5)對執(zhí)行任務時的法律行為負責；
6)對警具和通訊器材的保管、領用和安全使用負責； 7)對下屬的工作質量和后果負責； 8)對違規(guī)行為的監(jiān)督制止不力負責；
9)對公司機要資料及本部門所掌握的重要資料外傳、泄密負責；
10)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。
12、班長（班長助理）(1)行政隸屬
上級主管：行政人事部副經理(2)主要職責
1)協(xié)助行政人事部副經理管理本班組的日常工作； 2)協(xié)助行政人事部副經理管理公司的日常消防安全工作； 3)負責對新內保員的崗位操作培訓； 4)注意內保員動態(tài)，做好考勤、考評工作； 5)認真檢查、督促本班組的日常工作，并做好記錄； 6)工作中發(fā)現(xiàn)異常問題、異常情況及時處理并向上級報告； 7)完成上級主管領導布置的其他工作任務。(3)職權
1)工工作過程中有權調配本班組人員的權利； 2)對員工的違紀行為有權制止、記錄、上報的責任； 3)有對不服從工作安排的內保員，有處置上報權；（4）職責
1)對下屬進行崗前培訓或培訓不合格而造成的事件、事故負責； 2)對下屬的工作質量負責；
3)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。13、1號大門崗保安(1)行政隸屬
上級主管：內保班長(2)主要職責
1)責任區(qū)域：a區(qū)、大門口區(qū)域，并監(jiān)管其它區(qū)域；
2)班長（班長助理）負責對本班組人員的管理、工作安排及指導。各內保員須堅決服從上級的工作安排，按時完成上級交給的各項工作任務； 3)對進出公司經理級或以上人員、重要客戶，內保員應當崗亭外立正行舉手注目禮；
4)物品、人員、車輛出入公司門口，須嚴格遵守公司有關管理制度； 5)對公司所收的所有信件、報刊、郵寄件，必須在專用記錄本上做好登記，及時送到前臺或交至收件人本人，并落名簽收； 6)接待來訪：
a)對所有來訪人員均應禮貌接待；對所有來訪車輛，值班內保員應主動上前禮貌詢問和辦理相關手續(xù)；
b)對來訪人員或車輛須詢問清楚事由，先電話通知前臺或當事人（主任級或以上人員未得到允許，不得直接通知），同意接見后，內保員認真做好入廠登記手續(xù)，發(fā)給“來訪證”，并指導其佩戴在左胸前；對來訪車需清楚指明停車位置，（來訪車停放在進大門崗入門的右邊停車場），并由內保員監(jiān)督其確實進入辦公大樓前臺處。對來訪總經理、副總經理的客人一定要禮貌詢問清楚，及時通知前臺（前臺不在時應及時通知行政人事部經理或主管生產的副總），經同意后，方可允許其進入公司內，并由內保員引領至辦公樓前臺處，交給前臺接待；
c)對公務部來來房，先禮貌詢問，確認身份，清楚來訪人姓名、單位。然后電話通知前臺，接通知后方可放行進入。特殊情況，可直接通知主管生產的副總/行政人事部經理/行政人事部副經理。否則值班 內保有權制止其進入；
d)在上班時間內，私事來訪公司主任級以下的員工，可請來訪者下班時間再來；緊急事情，可以通知該員工的部門主管或班長；來訪主任級，可以直接通知被訪者；經同意接見后，可以請來訪者在對面休息亭內休息；
e)來公司提貨、送貨的車輛，憑提貨單或送貨單，內保員可以直接發(fā)給來訪證，并指導其正確佩戴在左胸前，請其入內在進大門崗的左邊停車場停車（大貨柜車可視實際情況停車）。內保員應有1人引導其車輛的停放，防止損壞公司內的物品。需等待時，可請其在1號保安亭對面的休息亭內休息。由內保員提供杯子供其喝水； f)對任何來訪人員，內保員未經當事人同意，嚴禁把當事人電話號碼、手機號碼告訴來訪者；
g)當來訪人員離開公司出大門時，內保員應收回“來訪證”及來訪單。7)經批準的施工人員或維修人員，入大門時須要求來訪人在安全培訓表上簽名，并同意遵守高士公司的相關規(guī)定，值班內保發(fā)給來訪人《臨時施工證》，要求佩戴在左胸前，方可允許其入內。由內保員負責監(jiān)督安全工作；
8)大門外及其區(qū)域，禁止停放外來車輛及閑雜人員逗留；來訪車輛超過5分鐘可請其在大門入口旁邊（南面）停車，最多不超過30分鐘； 9)晚班23：00（星期六和節(jié)假日前一天為23：30）后對員工宿舍進行巡邏，督促宿舍員工按時熄燈，制止吵鬧或影響他人休息的行為。對不聽勸告者，須做好記錄，向上級匯報，交上級處理；
10)執(zhí)行好公司的相關規(guī)章制度，對違紀人員應立即制止，糾正其違規(guī)行為，做到文明執(zhí)法，并將違紀情況做好登記，填寫好違紀記錄單； 11)保持本崗位內及其崗位周圍20米內的物品整齊、干凈、完好。（包括環(huán)境衛(wèi)生）
12)內保員在每天早上6：00—7：00點鐘內應對內保亭內外進行清洗；a班負責公司招牌每天早上清洗一次；
13)對值班期間發(fā)生的異常事件，要詳細記錄，重大事件立即向上級報告，交接的物品和事情要點驗清楚、明晰；
14)每天監(jiān)督2號崗晚上天黑就開燈（工程中心大樓、公共場所的路燈），早上天亮關燈；
15)當2號崗處無內保員值班時，2號崗的工作內容由大門崗負責完成。
14、2號崗保安(1)行政隸屬
上級主管：內保班長（班長助理）(2)主要職責
1)責任區(qū)域：c1區(qū)、d區(qū)（包括宿舍樓）、e區(qū)內及2號護攔外30米內區(qū)域；
2)c1區(qū)內為員工上下班通道、貨物通道、安全通道，不許被任何物品堵塞，d區(qū)為生活區(qū)，外來人員未經同意，不得進入工程中心大樓及員工停放車輛區(qū)域。
3)e區(qū)的停車棚，單車與摩托車只能停放在指定的區(qū)域，且擺放整齊；
2號護欄外，為卸貨與裝貨區(qū)。公司車輛只有在維修時才可進入2號護欄內；外來送貨車輛平時在2號護欄外卸貨，經物資管理部經理同意，可由本公司司機代開車輛進入c1區(qū)通道卸貨；油車經采購管理部經理同意，可進入指定卸油區(qū)卸油（油車司機及跟車人員不可以進入車間內或倉庫內），且有內保員在現(xiàn)場進行安全監(jiān)督；裝貨的車輛只許在2號護攔外裝貨（包括本公司車輛）；有車在2號護欄外裝、卸貨時，必須有保安員在場；當裝、卸貨車與油車或其他事項同時出現(xiàn)時，可向當班班長助理報告，由班長助理安排人員進行監(jiān)督工作； 4)送機械或維修設備的車輛，經主管生產的副總同意，可進入c1區(qū)通道上卸貨（僅在c1通道上）；收廢品的車輛，經主管生產的副總同意可進入c1區(qū)及e區(qū)指定的地點；
5)外來參觀、學習人員須經總經理同意，有指定人員陪同，方可入內，并由2號崗內保員進行登記。不明白時，應立即向班長（班長助理）詢問明白；
6)按規(guī)定制止員工的其他違紀行為，做好記錄，并將結果報告班長助理，轉交行政人事部經理/副經理；
7)每天檢查巡視宿舍內的公共設施及燈泡，確保完好；每天負責宿舍內天黑就開燈，天亮就關燈的工作；并做好記錄；
8)每天不定時到責任區(qū)域內進行安全檢查與行政檢查，每天至少兩次（上下午各一次），如實做好記錄交行政人事部副經理（接通知時起）； 9)完成上級交給的其他工作。
15、3號崗保安(1)行政隸屬
上級主管：內保班長（班長助理）(2)主要職責
1)責任區(qū)域：b1區(qū)、b2區(qū)、c4區(qū)、2號護欄、3號門、4號門、5號門、2 a)b1區(qū)為成品裝貨區(qū)； b)b2區(qū)為成品、原材料存放區(qū)；
c)c4區(qū)與b1、b2區(qū)為員工上、下班通道區(qū)； d)2號護欄在沒有車輛進出時，為關閉狀態(tài)；
2)對送貨、裝貨的車輛進行引導和監(jiān)督，禁止外來送貨人員進入倉庫及車間；
3)在本責任區(qū)域內發(fā)現(xiàn)違反公司紀律的行為應及時制止，做好記錄，并向當班班長（班長助理）匯報；
4)保持本責任區(qū)域內物品清潔，必要時，通知相關人員進行清理清潔或本人清潔好；
5)做好本責任區(qū)域內的安全監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)不安全行為及物品的不安全狀態(tài)應及時制止、糾正，做好記錄，并向當班班長助理匯報； 6)來裝垃圾、廢品的車輛必須從正門1號崗進出； 7)監(jiān)督3號崗門人員的出入管理； 8)按時完成上級安排的其他工作任務； 9)做好交接班的物品清潔、齊全和完好； 10)完成上級交辦的其他工作。
16、流動巡邏崗(1)行政隸屬
上級主管：行政人事部副經理(2)主要職責
1)責任區(qū)域及責任范圍：h區(qū)及全廠車間、倉庫、公共安全通道的安全檢查；糾正檢查行政違紀；h區(qū)內的特種作業(yè)的安全監(jiān)督（包括所有入生產區(qū)域的外來人員）；特種作業(yè)是否按要求進行作業(yè)；
2)a班，即早班，白天對全廠至少進行一次全面安全檢查，重點部位每班至少兩次安全檢查。早上8點前只對h區(qū)安全檢查與巡邏。b班，即晚班，白天對全廠至少進行一次全面安全檢查，重點部位每班至少兩次安全檢查。晚上17：30分后只對h區(qū)進行安全巡邏檢查； 3)檢查目的：發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，當問題解決不了時，及時向上級匯報，直至問題得到解決，并在指定的記錄本上作好記錄；
4)卸酒精時須接好地線，保證地線夾與車輛接觸良好（中間不可有雜質或油漆）；確保輸油管不漏油；在卸油區(qū)20米內準備兩個手提式干粉滅火器。并在現(xiàn)場進行安全監(jiān)督，確保油車安全卸完后，離開公司區(qū)域； 5)定期對h區(qū)內所有區(qū)域進行安全檢查。檢查的項目有：安全出口、安全通道必須暢通；消防設施、滅火器完好，沒有被堵塞；無違章動火作業(yè)或用火作業(yè)；在易燃品使用區(qū)不可以有產生火花的動作，且通風良好；如有，應立即制止，并向行政人事部副經理匯報；包括防盜檢查。每小時至少一次，并按要求做好記錄； 6)協(xié)助、配合各固定崗的工作；
7)做好交接班：將未完成的工作，發(fā)生的異常事情、物品做好交接，并填寫好記錄。
17、4號崗保安
（1）行政隸屬
下級主管：內保班長（班長助理）
（2）主要職責：
1）責任區(qū)域：公司東區(qū)廠大門內所有廠內區(qū)域及大門外30米內的區(qū)域。
2）大門外無閑雜人員逗留；本崗位不接待來訪人員（政府電工人員只許
進入高壓電房內）；
3）廠區(qū)內禁止吸煙（飯?zhí)眉跋词珠g內為指定吸煙區(qū)域）；
4）監(jiān)督安全卸油；
5）須每半小時對責任進行一次巡邏，制止員工的違紀行為，如違章操作
升降機、在上班期間在崗位旁打磕睡、睡覺等；發(fā)現(xiàn)其它異常情況，及時處理，并立即向上級匯報。
6）對進出的車輛進行登記，拉物品出公司時必須有相應責任人開具的有效放行條；如是直接拉往公司西區(qū)廠房內的物品，不需放行條，但須在登記本記錄好，再跟1號崗聯(lián)系確認。
7）嚴禁在當值期間打磕睡，睡覺，一經查實，從嚴處理。
8）所有外來車輛裝、卸貨的程序同大門崗工作作流程。
9）完成上級交給的其他工作任務。
行政管理工作計劃書篇五
行政管理部日常工作匯報
一、人事工作
（一）人員增補計劃
部門經理申請---分管副總審核---行政部復核人員編制---總經理審批---行政部安排招聘（內部競聘或外部招聘）。
（二）招聘
行政部發(fā)布招聘信息---行政經理按招聘要求進行初選（審核各種資質證件、工作履歷）---用人部門負責人、分管副總面試---總經理面試---行政部辦理入職手續(xù)（員工應聘登記表、個人簡歷、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財務部交身份證復印件辦理工資卡、辦理廠牌）。
（三）員工檔案建立
（四）試用
用人部門試用1-3月后，視個人工作情況正式聘用或停止聘用。
（五）轉正
當事人提出轉正申請---用人部門負責人審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。
（六）簽訂勞動合同
試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。
（七）內部調動
當事人提出調動申請---調入部門負責人、分管副總批準---調出部門負責人、分管副總批準---行政管理部審核---總經理審批---行政部辦理。
（八）工資調整
部門經理提交申請報告---分管副總審核---總經理審批---行政部按審批意見通知財務部調整---財務部辦理。
（九）保險
1、新入職行政人員轉正后繳納社保（五險），新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保（五險）。
2、每月五號前統(tǒng)計社保異動報表并遞交至社保局。
3、每年3月份參加社保局社保年檢。
（十）培訓
行政部根據公司培訓計劃或公司安排組織實施培訓---考核---培訓、考核結果記入個人檔案。
（十一）獎懲
部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經理審批---行政部行文報備---財務部辦理。
（十二）辭職
個人提出辭職報告---部門經理審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。
（十三）辭職結算
部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務部編制工資結算。
（十四）員工考勤、異動報表
行政部導出指紋機考勤記錄---統(tǒng)計員工月考勤天數---車間主任核對車間員工考勤---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批。
二、日常行政事務
（一）公司文件審批
各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。
1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經理起草---行政副總審核---總經理審批---行政部分發(fā)、存檔。
2、各職能部門的通知、文件由行政經理根據來文內容辦理登記---分管副總審閱---總經理審閱---相關部門承辦---行政部歸檔。
（二）印章審批
1、公章、法人章、合同章審批
經辦人申請---分管副總審核---總經理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔（特殊情況，如財務部報送的各類報表，可以經總經理同意用印后不作存檔處理）。
2、部門章審批
經辦人申請---部門經理審核---分管副總經理審批---部門做好用印登記。
3、公章、合同章、法人章外出使用審批
經辦人提出申請---行政部登記---總經理審批---經辦人拿回用印文件原件或復印件交行政部歸檔。
（三）證照管理
1、公司證照需帶出公司使用時，需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確
認方可領用。歸還時在登記表上填寫歸還時間。如總經理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續(xù)。
2、每年3-6月辦理組織機構代碼證及營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。
（四）行政事務費用借支、報銷、付款、核銷
1、行政費用借支
行政部經理提出借支申請---行政副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。
2、行政費用報銷
經辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經理審核---財務經理審核---行政副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。
3、行政付款
行政部經理提出付款申請---行政副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。
4、行政費用核銷（沒有發(fā)票）
經辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。
（五）公交車調度、門禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。
（六）各類行政規(guī)費安排付款、各類行政費用借支及返納。
三、后勤管理工作流程
（一）食堂后勤工作
1、餐票申領
行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認申領---行政部與食堂核對數量。
2、員工餐成本分析
食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細---行政部登記匯總并制作成本分析表
（二）辦公易耗品的申購與保管
1、辦公用品申購
部門統(tǒng)計申購清單---行政部匯總---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。
2、零星物品申購
填寫零星物品申購單---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。
（三）員工住宿
員工提出申請---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---行政部統(tǒng)一安排。
（四）公交通勤車調度
每周五下午確定車間加班人數后據實安排接送車輛，及時通知公交車司機。
（五）保安執(zhí)勤管理
按照保安排班表落實保安執(zhí)勤工作。
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