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會議室衛(wèi)生管理制度篇一
1、會議室打掃范圍：機關(guān)四樓會議室、接待室，機關(guān)六樓會議室，廠隊（項目部、作業(yè)隊）會議室。
2、機關(guān)四樓會議室的日常管理由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，機關(guān)六樓會議室由工會負(fù)責(zé)、廠隊（項目部、作業(yè)隊）會議室由所在單位負(fù)責(zé)。
為確保會議的正常召開，會議前由使用負(fù)責(zé)人到相應(yīng)單位、部門提出要求，經(jīng)同意后使用。使用單位使用后應(yīng)及時將會議室的門、窗、燈及空調(diào)、電熱水器、電扇等設(shè)備關(guān)好，并通知責(zé)任單位使用完畢請其驗收。各責(zé)任單位要確保會議室整潔、衛(wèi)生，對會議室的儀器設(shè)備要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。
1、室內(nèi)物品擺放整齊、有序，桌面無雜物。
2、屋頂無灰塵，墻上及墻上的懸掛物無灰塵。
3、門窗及玻璃干凈、明亮。
4、地面保持衛(wèi)生整潔。
5、室內(nèi)花木經(jīng)常養(yǎng)護。
會議室衛(wèi)生管理制度篇二
一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。
三、范圍：適用于公司所有聘用人員。
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會議進行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
(十一)會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議室衛(wèi)生管理制度篇三
按規(guī)定使用會議室。
過于暴露的服裝、拖鞋；不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六會議期間將手機調(diào)為震動，不準(zhǔn)大聲喧嘩，做到舉止文明。
七各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會議室干凈整潔。
八會議結(jié)束后，院辦室人員需檢查并打掃會議室，關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶、空調(diào)，鎖好門。
九會議結(jié)束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。
十值班人員督促參加會議或?qū)W習(xí)人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項事宜、負(fù)責(zé)會議室的物品管理。
十一會議室物品按規(guī)定不外借，如需外借時，向院辦室打借條，會議室管理員做好登記，及時催還。
十二各科室請配合執(zhí)行以上內(nèi)容，保證會議室高效、規(guī)范使用。
會議室衛(wèi)生管理制度篇四
開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
威海寶威教育機構(gòu)。
二〇xx年一月二十八日。
會議室衛(wèi)生管理制度篇五
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實際情況，特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識，要加強安全防范，會后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。
八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。
九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
會議室衛(wèi)生管理制度篇六
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部。
會議室衛(wèi)生管理制度篇七
一、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。
四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉(xiāng)第一小學(xué)。
20xx年9月。
會議室衛(wèi)生管理制度篇八
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。
三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的`會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。
第九條會場服務(wù)。
會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求。
一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；
三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。
二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容。
會議室衛(wèi)生管理制度篇九
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學(xué)校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十
為了合理管控、規(guī)范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。
2、范圍：鶴壁天海所有會議資源。
3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任。
序號角色應(yīng)負(fù)責(zé)任。
1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會議資源的使用；
3、負(fù)責(zé)日常會議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。
1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況。
2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時間會議室開關(guān)門；
3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會議需求的開關(guān)門。
1、會議資源預(yù)訂者，對部門內(nèi)部會議資源需求協(xié)調(diào)，填寫會議資源申請；003會議資源預(yù)定者（文員、助理）。
2、對部門內(nèi)部會議時間進行建議與控制；
3、對部門內(nèi)部進行會議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)；
4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。
2、合理使用會議室（時間管理、設(shè)備等）、會后及時關(guān)閉投影、電腦等；
3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。005it設(shè)備管理員it部相關(guān)責(zé)任人對會議室設(shè)備進行全面檢查，每周一次。
4、內(nèi)容描述。
4、1會議資源申請。
4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，通過行政部進行會議資源預(yù)定；
4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調(diào)會議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)；
4、1、5預(yù)定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知it進行技術(shù)指導(dǎo)；
4、1、6預(yù)定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；
4、1、7請盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。
展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；
第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會議資源使用。
4、2、1會議前：
4、2、1、5當(dāng)會議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時，會議室預(yù)定人應(yīng)該及時反饋管理員對預(yù)定信息進行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門。
4、2、2會議中：
4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；
4、2、2、3與會人員應(yīng)做好時間管理，在自己所預(yù)定的時間內(nèi)完成會議，不能占用和延用他人資源時間。
4、2、3會議后：
會議室衛(wèi)生管理制度篇十一
1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，各部門如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
3、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。
4、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。
8、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。
9、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十二
現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。
1、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、 會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試。
3、 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。
5、 會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、 預(yù)約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。
7、 會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭)。
8、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會議安排請避開以下固定會議時間段
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