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會議室衛(wèi)生管理制度篇一
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
(一)負責公司例會的通知;。
(三)負責公司例會會前物資的準備;。
(四)負責公司例會的會議記錄;。
(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調。
如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。
第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。
第十八條會議結束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會議室衛(wèi)生管理制度篇二
按規(guī)定使用會議室。
過于暴露的服裝、拖鞋；不準吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六會議期間將手機調為震動，不準大聲喧嘩，做到舉止文明。
七各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會議室干凈整潔。
八會議結束后，院辦室人員需檢查并打掃會議室，關閉電源，關好窗戶、空調，鎖好門。
九會議結束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。
十值班人員督促參加會議或學習人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當日各項事宜、負責會議室的物品管理。
十一會議室物品按規(guī)定不外借，如需外借時，向院辦室打借條，會議室管理員做好登記，及時催還。
十二各科室請配合執(zhí)行以上內容，保證會議室高效、規(guī)范使用。
會議室衛(wèi)生管理制度篇三
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實際情況，特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
會議室衛(wèi)生管理制度篇四
公司辦公樓會議室（含職教室）已經啟用，為加強會議室的安全規(guī)范管理，提高會議室的利用率，保證各類會議的順利召開，特制定會議室使用管理制度。
一、各部門因公使用會議室，原則上須提前一天填寫《會議室使用申請單》并到綜合部（文秘）領取會議室鑰匙。重要會議隨時使用。會議室由綜合部統(tǒng)籌安排，原則上遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的使用原則。
二、各部門在使用會議室時，嚴禁在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響正常辦公。
三、各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，嚴禁亂貼亂畫，會議室用完后所有設備設施放置原位。會議室配置的影音、照明設備由綜合部負責監(jiān)督管理，日常調試維護由生產管理部（設備）負責，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，追究當事人的相應責任。
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四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得綜合部同意任何人不得帶出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得綜合部同意后方可動用，事后歸還原處。
五、各副總經理組織召開的各類專題會議，由其分管部門負責承辦，本著“誰使用，誰負責”原則，凡使用會議室的部門負責會議室會間服務（包括桌椅整理、飲用水提供、資料發(fā)放、會后杯具清潔等），綜合部協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、桌簽擺放等），若需照相、錄像由綜合部負責。公司綜合會議、重要接待由綜合部全面負責。
六、會議結束后，由會議室使用部門負責衛(wèi)生清理和物品整理，關閉門窗、空調、電器等設施設備電源，及時通知綜合部人員清點核查物品，做好交接簽字。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。
七、綜合管理部負責在會議室設立紙質版配備物資清單目錄，隨時做好交接簽字。同時要做好會議室場地的消防安全和物資安全，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室衛(wèi)生管理制度篇五
為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負責。
第三條日常管理要求。
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養(yǎng)料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。
（二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。
為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責。
第三條日常管理要求。
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。
（二）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
會議室衛(wèi)生管理制度篇六
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標準。
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
人力資源部。
會議室衛(wèi)生管理制度篇七
1、會議室打掃范圍：機關四樓會議室、接待室，機關六樓會議室，廠隊（項目部、作業(yè)隊）會議室。
2、機關四樓會議室的日常管理由經理辦公室負責，機關六樓會議室由工會負責、廠隊（項目部、作業(yè)隊）會議室由所在單位負責。
為確保會議的正常召開，會議前由使用負責人到相應單位、部門提出要求，經同意后使用。使用單位使用后應及時將會議室的門、窗、燈及空調、電熱水器、電扇等設備關好，并通知責任單位使用完畢請其驗收。各責任單位要確保會議室整潔、衛(wèi)生，對會議室的儀器設備要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。
1、室內物品擺放整齊、有序，桌面無雜物。
2、屋頂無灰塵，墻上及墻上的懸掛物無灰塵。
3、門窗及玻璃干凈、明亮。
4、地面保持衛(wèi)生整潔。
5、室內花木經常養(yǎng)護。
會議室衛(wèi)生管理制度篇八
開時需關閉空調、投影儀等電源設備;。
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;。
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調;。
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
威海寶威教育機構。
二〇xx年一月二十八日。
會議室衛(wèi)生管理制度篇九
一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。
三、范圍：適用于公司所有聘用人員。
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
(十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內物品未經人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉(xiāng)第一小學。
20xx年9月。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十一
第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理實力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，探討落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和訂正工作中存在的問題，順當完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采納誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權確定和處理所屬范圍內事務的管理思路。
第三條與會人員應對會議的各自的表決看法及有關保密內容必需做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項確定。
第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協(xié)調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、平安管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。
第一節(jié)總經理辦公會。
第八條總經理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的探討與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度安排、探討確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資安排；對公司生產經營中的重大事項進行分析、探討、決策，特殊就平安生產、環(huán)保和產品質量等問題進行工作部署，明確選購、生產、銷售等關鍵環(huán)節(jié)的指導看法；探討公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特別狀況可臨時召開。
第十條總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參與，參與會議的人員應主動發(fā)言、明確表態(tài)。
總經理辦公會探討探討專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)中層干部會議。
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、確定。通報公司生產經營、管理和發(fā)展狀況，總結工作狀況，表揚先進、指責落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作主動性，提高凝合力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)經濟分析會。
第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成狀況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的'會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析緣由，指出安排完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決方法，分析、探討和落實改進方案，明確提出并責成相關部門根據(jù)會議要求保質保量完成規(guī)定的任務。
第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特別狀況可臨時召開。
第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管生產的副總經理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節(jié)生產經營分析會議。
第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項安排完成狀況和制度執(zhí)行狀況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態(tài)、產品價格、客戶管理、原料輔料選購狀況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；探討解決公司生產經營過程中存在的問題，協(xié)調各部門之間的工作關系，探討落實選購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行實行，特殊就平安生產、環(huán)保和產品質量等問題進行詳細部署，明確產品銷售、原輔料選購的詳細方案；分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。
第十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。
第十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、平安等相關部門及生產車間負責人參與。
第十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié)生產經營協(xié)調會議。
第十三條生產經營協(xié)調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，剛好協(xié)調解決各車間、部門提出的問題，探討探討并提出下周生產經營工作安排。
第十四條公司生產經營協(xié)調會議原則上每周二召開。
第十五條生產經營協(xié)調會議由公司分管生產的副總經理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十六條生產經營協(xié)調會詳細由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第六節(jié)專題會議。
第十七條公司專題會議是探討批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、平安、工程、預算項目的實施方案；分析、探討近期成本管理、設備管理、質量管理、平安管理、環(huán)境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決方法，明確并責成相關部門根據(jù)會議要求保質保量完成規(guī)定的任務的會議。
第十八條公司有關生產、平安、經營、質量、平安、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第十九條專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參與。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調支配會議室。
第三十一條專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會。
第三十二條公司全部車間、部門必需有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成狀況，總結存在的問題，提出相應的處理看法；制訂下期工作安排，訂正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如pdca循環(huán)法）進行探討分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進方法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并探討探討相關解決方法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展指責和自我指責，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；支配專題培訓等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參與。
第三十五條公司全部車間、部門必需保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第八節(jié)對外接待會議。
第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理（總助）接待，相關部門負責人參與；屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調會議室支配接待等工作。
第九節(jié)其他會議。
第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可依據(jù)實際或部門職責由公司有關部門對應組織。
第一節(jié)會議的組織。
第四十條會議的批準。
（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。
（二）本制度已列出的會議根據(jù)規(guī)定程序批準。
第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參與的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議狀況；需辦公室協(xié)調支配的，由辦公室統(tǒng)一支配。
第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場支配、會場布置、會議設施打算、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣揚等。
第四十三條會議通知。
（一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。
第四十四條會議的打算。
（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。
（二）做好會場的落實和支配，包括會場環(huán)境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。
（三）做好參會人員的引導和組織。
（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等支配。
第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室根據(jù)誰運用誰管理的原則，由相關部門自行管理。
第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的支配運用、環(huán)境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作打算結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特別狀況依據(jù)實際狀況另行支配。
第四十八條公司各部門召開會議須要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系支配。運用時，務必保持環(huán)境整齊和設施平安。第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室依據(jù)實際狀況支配。其他日常及業(yè)務會議由會議組織部門支配服務。
第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)。
第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。
（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協(xié)調會議須整理睬議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
（二）專題會議依據(jù)支配整理睬議紀要。
（三）其他各類會議可視狀況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十二
1、會議室由辦公室負責管理，各部門如需使用學校會議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議室設備、用品，原則上概不外借。
3、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
4、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
6、注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
8、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
9、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十三
為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。
一、使用程序。
1、使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。
2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調整為“會議中”，室內物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。
1、辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。
2、使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。
3、會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標準見背頁。
三、本制度自20xx年12月起施行。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十四
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室，須經分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十五
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室，須經分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。
會議室管理制度篇為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的.衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協(xié)調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十六
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第二章適用范圍。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的`組織和管理。
第三章會議的類型及使用原則。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
三、情況協(xié)調會議室使用，事后補辦有關登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：
第九條會場服務。
會場服務主要由行政部負責。
四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求。
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第六章會后工作。
第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十七
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、本規(guī)定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執(zhí)行。
x有限公司。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十八
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
三、情況協(xié)調會議室使用，事后補辦有關登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的`會議前需要準備以下內容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第九條會場服務。
會場服務主要由行政部負責。
四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求。
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經區(qū)域總經理審批，報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容。
會議室衛(wèi)生管理制度篇十九
現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。
1、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。
2、 會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試。
3、 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調。
4、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。
5、 會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、 預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作。
7、 會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭)。
8、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會議安排請避開以下固定會議時間段
會議室衛(wèi)生管理制度篇二十
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學?？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
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