最新word文檔結構圖怎么設置 Word文檔結構圖 正文變標題(四篇)

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人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

word文檔結構圖怎么設置 Word文檔結構圖 正文變標題篇一

總經理

1人

行政副總

1人

煉鐵廠

廠長1人 副廠長1人

煉鋼廠

廠長1人 副廠長1人

鋼管廠

廠長1人 副廠長1人

能源管理中心

廠長1人 副廠長1人

生產技術部

部長1人

設備部

部長1人

行政人事部

部長1人

供應部

部長1人

銷售部

部長1人

財務部

部長1人

燒結作業(yè)區(qū)

電爐作業(yè)區(qū)

軋制作業(yè)區(qū)

高爐作業(yè)區(qū)

精煉作業(yè)區(qū) 連鑄作業(yè)區(qū)

球團作業(yè)區(qū)

運行作業(yè)區(qū)

原料作業(yè)區(qū)

生產準備作業(yè)區(qū)

生產準備作業(yè)區(qū)

水泵站

風機站

鍋爐站

加熱爐作業(yè)區(qū)

變電站

計劃室

運行作業(yè)區(qū)

化驗室 質檢室 取樣站 大車隊

工程室

保衛(wèi)室

制氧作業(yè)區(qū)

調度室 安環(huán)室

點檢站 維修作業(yè)區(qū)機加車間

人事室

原燃料室 輔料室

辦公室

備品備件室

銷售業(yè)務室室

庫房

成本室

法律事務室

磅房

會計室 審計室 融資室 成品庫

物流業(yè)務室

word文檔結構圖怎么設置 Word文檔結構圖 正文變標題篇二

班委結構圖

班主任 班長

副班長(學習)學習委員

各科代表 各組小組長8

數(shù)學2

生物2

體育2

地理

校本、綜合 團干 副班長(總務)生活委員3 文體委員 宣傳委員2 勞動委員2 電教委員 副班長(紀律)紀檢委員4語文2歷史 英語2 政治 心理信息技術

美術音樂文體

word文檔結構圖怎么設置 Word文檔結構圖 正文變標題篇三

組織結構

組織結構圖(organization chart),是最常見的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關系的一種圖表,它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關系。組織結構圖是組織結構的直觀反映,也是對該組織功能的一種側面詮釋。

組織結構圖的作用

1.可以顯示其職能的劃分.2.可以知道其權責是否適當.3.可以看出該人員的工作負荷是否過重.4.可以看出是否有無關人員承擔幾種較松散,無關系的工作.5.可以看出是否有讓有才干的人沒有發(fā)揮出來的情形.6.可以看出有沒有讓不勝任此項工作的人擔任的重要職位.7.可以看出晉升的渠道是否暢通.8.可以顯示出下次升級時誰是最合適的人選.9.可以使各人清楚自己組織內的工作,加強其參與工作的欲望,其他部門的人員也可以明了,增強組織的協(xié)調性.組織結構圖的類型

組織結構圖的類型,由組織的結構類型所決定。以下為幾種基本的組織結構:

1.“直線制”的組織結構

直線制:最簡單的集權式組織結構形式,又稱軍隊式結構,其領導關系按垂直系統(tǒng)建立,不設專門的職能機構,自上而下形同直線。直線制是一種最早也是最簡單的組織形式。它的特點是企業(yè)各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。廠部不另設職能機構(可設職能人員協(xié)助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。

直線制組織結構的優(yōu)點是:結構比較簡單,責任分明,命令統(tǒng)一。缺點是:它要求行政負責人通曉多種知識和技能,親自處理各種業(yè)務。這在業(yè)務比較復雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用于規(guī)模較小,生產技術比較簡單的企業(yè),對生產技術和經營管理比較復雜的企業(yè)并不適宜。這種組織結構的指揮與管理職能基本上由廠長自己執(zhí)行,機構簡單、職權明確,但是對廠長在管理知識和專業(yè)技能方面都有較高的要求。這種組織結構一般只適用于規(guī)模小、生產過程簡單的企業(yè),而在大規(guī)模的現(xiàn)代化生產的企業(yè)中,由于管理任務繁重而復雜,這種結構就不適宜了。例如:組(隊)→車間→工廠→部門→部。

2.復雜的直線型組織

是指一切初級組織,在領導者的開創(chuàng)下被結合(兩個或三個等)成一些部門,這些部門又可同樣地被結合成更大的組織單位等。在線性組織內每個人僅有一個領導者。并且服從的路線是自上而下的,任何地方均不交叉,軍隊是線性組織典型例子。

3.職能型組織

又稱分職制或分部制,指行政組織同一層級橫向劃分為若干個部門,每個部門業(yè)務性質和基本職能相同,但互不統(tǒng)屬、相互分工合作的組織體制。職能制的優(yōu)點是行政組織按職能或業(yè)務性質分工管理,選聘專業(yè)人才,發(fā)揮專業(yè)特長的作用;利于業(yè)務專精,思考周密,提

高管理水平;同類業(yè)務劃歸同一部門,職有專司,責任確定,利于建立有效的工作秩序,防止顧此失彼和互相推諉,能適應現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產技術比較復雜,管理工作比較精細的特點;能充分發(fā)揮職能機構的專業(yè)管理作用,減輕直線領導人員的工作負擔。但缺點也很明顯:它妨礙了必要的集中領導和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領導;不利于建立和健全各級行政負責人和職能科室的責任制,在中間管理層往往會出現(xiàn)有功大家搶,有過大家推的現(xiàn)象;另外,在上級行政領導和職能機構的指導和命令發(fā)生矛盾時,下級就無所適從,影響工作的正常進行,容易造成紀律松弛,生產管理秩序混亂。不便于行政組織間各部門的整體協(xié)作,容易形成部門間各自為政的現(xiàn)象,使行政領導難于協(xié)調。通常職能制要與層級制相結合。職能制組織結構,是各級行政單位除主管負責人外,還相應地設立一些職能機構。如在廠長下面設立職能機構和人員,協(xié)助廠長從事職能管理工作。這種結構要求行政主管把相應的管理職責和權力交給相關的職能機構,各職能機構就有權在自己業(yè)務范圍內向下級行政單位發(fā)號施令。因此,下級行政負責人除了接受上級行政主管人指揮外,還必須接受上級各職能機構的領導。由于這種組織結構形式的明顯的缺陷,現(xiàn)代企業(yè)一般都不采用職能制。職能型組織和線性組織一樣,存在各級各管理等級,但是組織的每一個環(huán)節(jié)按被執(zhí)行的每個職能隸屬于不同的領導者,因而這種組織的特點是多種從屬狀態(tài)。例如:在任何一個高等學校里都是純碎的職能型組織,在學校里的學生錄屬于不同的系、系主任和行政機關。

4.“直線職能制”的組織結構

直線職能制組織結構是現(xiàn)實中運用得最為廣泛的一個組織形態(tài),它把直線制結構與職能制結構結合起來,以直線為基礎,在各級行政負責人之下設置相應的職能部門,分別從事專業(yè)管理,作為該領導的參謀,實行主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。特點:以直線為基礎,在各級行政負責人之下設置相應的職能部門,分別從事專業(yè)管理,作為該級領導者的參謀,實行主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。職能參謀部門擬訂的計劃、方案以及有關指令,由直線主管批準下達;職能部門參謀只起業(yè)務指導作用,無權直接下達命令,各級行政領導人實行逐級負責,實行高度集權。

優(yōu)點:

(1)把直線制組織結構和職能制組織結構的優(yōu)點結合起來,既能保持統(tǒng)一指揮,又能發(fā)揮參謀人員的作用;(2)分工精細,責任清楚,各部門僅對自己應做的工作負責,效率較高;(3)組織穩(wěn)定性較高,在外部環(huán)境變化不大的情況下,易于發(fā)揮組織的集團效率。

缺點:

(1)部門間缺乏信息交流,不利于集思廣益地作出決策;(2)直線部門與職能部門(參謀部門)之間目標不易統(tǒng)一,職能部門之間橫向聯(lián)系較差,信息傳遞路線較長,矛盾較多,上層主管的協(xié)調工作量大;(3)難以從組織內部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才;(4)系統(tǒng)剛性大,適應性差,容易因循守舊,對新情況不易及時做出反應。

5.事業(yè)部制

是指以某個產品、地區(qū)或顧客為依據(jù),將相關的研究開發(fā)、采購、生產、銷售等部門結合成一個相對獨立單位的組織結構形式。它表現(xiàn)為,在總公司領導下設立多個事業(yè)部,各事業(yè)部有各自獨立的產品或市場,在經營管理上有很強的自主性,實行獨立核算,是一種分權式管理結構。事業(yè)部制又稱m型組織結構,即多單位企業(yè)、分權組織,或部門化結構。事業(yè)部制結構最早起源于美國的通用汽車公司。20世紀20年代初,通用汽車公司合并收買了許多小公司,企業(yè)規(guī)模急劇擴大,產品種類和經營項目增多,而內部管理卻很難理順。當時擔任通用汽車公司常務副總經理的p.斯隆參考杜邦化學公司的經驗,以事業(yè)部制的形式于1924年 完成了對原有組織的改組,使通用汽車公司的整頓和發(fā)展獲得了很大的成功,成為

實行事業(yè)部制的典型,因而事業(yè)部制又稱”斯隆模型”。事業(yè)部制,就是按照企業(yè)所經營的事業(yè),包括按產品、按地區(qū)、按顧客(市場)等來劃分部門,設立若干事業(yè)部。事業(yè)部是在企業(yè)宏觀領導下,擁有完全的經營自主權,實行獨立經營、獨立核算的部門,既是受公司控制利潤中心,具有利潤生產和經營管理的職能,同時也是產品責任單位或市場責任單位,對產品設計、生產制造及銷售活動負有統(tǒng)一領導的職能。

事業(yè)部制的特點

1、按企業(yè)的產出將業(yè)務活動組合起來,成立專業(yè)化的生產經營管理部門,即事業(yè)部。如產品品種較多,每種產品都能形成各自市場的大企業(yè),可按產品設置若干事業(yè)部,凡與該產品有關的設計、生產、技術、銷售、服務等業(yè)務活動,均組織在這個產品事業(yè)部之中,由該事業(yè)部總管;在銷售地區(qū)廣、工廠分散的情況下,企業(yè)可按地區(qū)劃分事業(yè)部;如果顧客類型和市場不同,還可按顧客(市場)成立事業(yè)部。這樣,每個事業(yè)部都有自己的產品或服務的生產經營全過程,為企業(yè)貢獻出一份利潤。

2、在縱向關系上,按照“集中政策,分散經營”的原則,處理企業(yè)高層領導與事業(yè)部之間的關系。實行事業(yè)部制之間的關系。實行事業(yè)部制,企業(yè)最高領導層要擺脫日常的行政事務,集中力量研究和制定企業(yè)發(fā)展的各種經營戰(zhàn)略和經營方針,而把最大限度的管理權限下放到各事業(yè)部,使他們能夠依據(jù)企業(yè)的經營目標、政策和制度,完全自主經營,充分發(fā)揮各自的積極性和主動性。例如,通用汽車公司當初按照斯隆模型改組后,各事業(yè)部出售的汽車在公司規(guī)定的價格幅度內,除此之外,事業(yè)部是完全自治的。

3、在橫向關系方面,各事業(yè)部均為利潤中心,實行獨立核算。這就是說,實行事業(yè)部制,則意味著把市場機制引入到企業(yè)內部,各事業(yè)部間的經濟往來將遵循等價交換原則,結成商品貨幣關系。

4、企業(yè)高層和事業(yè)部內部,仍然按照職能制結構進行組織設計。從企業(yè)高層組織來說,為了實現(xiàn)集中控制下的分權,提高整個企業(yè)管理工作的經濟性,要根據(jù)具體情況設置一些職能部門,如資金供應和管理、科研、法律咨詢、公共關系、物資采購等部門。從事業(yè)部來說,為了經營自己的事業(yè),也要建立管理機構。因事業(yè)部規(guī)模小,產品單一,故一般采用職能制結構。由些可見,事業(yè)部制與職能制結構相比,主要區(qū)別在于其企業(yè)最高層領導下的格第一級部門,是按照事業(yè)部分設還是按照職能部分設。

優(yōu)點:

1、每個事業(yè)部都有自己的產品和市場,能夠規(guī)劃其未來發(fā)展,也能靈活自主的適應市場出現(xiàn)的新情況迅速作出反應,所以,這種組織結構既有高度的穩(wěn)定性,又有良好的適應性。

2、有利于最高領導層擺脫日常行政事務和直接管理具體經營工作的繁雜事務,而成為堅強有力的決策機構,同時又能使各事業(yè)部發(fā)揮經營管理的積極性和創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的整體效益。

3、事業(yè)部經理雖然只是負責領導一個比所屬企業(yè)小的多的單位,但是,由于事業(yè)部自成系統(tǒng),獨立經營,相當于一個完整的企業(yè),所以,他能經受企業(yè)高層管理者面臨的各種考驗。顯然,這有利于培養(yǎng)全面管理人才,為企業(yè)的未來發(fā)展儲備干部。

4、事業(yè)部作為利潤中心,既便于建立衡量事業(yè)部及其經理工作效率的標準,進行嚴格的考核,易于評價每種產品對公司總利潤的貢獻大小,用以指導企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。

5、按產品劃分事業(yè)部,便于組織專業(yè)化生產,形成經濟規(guī)模,采用專用設備,并能使個人的技術和專業(yè)知識在生產和銷售領域得到最大限度地發(fā)揮,因而有利于提高勞動生產率和企業(yè)經濟效益。

6、各事業(yè)部門之間可以有比較、有競爭。由此而增強企業(yè)活力,促進企業(yè)的全面發(fā)展。

7、各事業(yè)部自主經營,責任明確,使得目標管理和自我控制能有效的進行,在這樣的條件下,高層領導的管理幅度便可以適當擴大。事業(yè)部制的主要缺點:

1、由于各事業(yè)部利益的獨立性,容易滋長本位主義。

2、一定程度上增加了費用開支。

3、對公司總部的管理工作要求較高,否則容易發(fā)生失控。事業(yè)部制結構主要 適用于產業(yè)多元化、品種多樣化、各有獨立的市場,而且市場環(huán)境變化較快的大型企業(yè)。事業(yè)部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權化”,是一種高度(層)集權下的分權

管理體制。它適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術復雜的大型企業(yè),是國外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國一些大型企業(yè)集團或公司也引進了這種組織結構形式。事業(yè)部制類型:事業(yè)部制是分級管理、分級核算、自負盈虧的一種形式,即一個公司按地區(qū)或按產品類別分成若干個事業(yè)部,從產品的設計,原料采購,成本核算,產品制造,一直到產品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負責,實行單獨核算,獨立經營,公司總部只保留人事決策,預算控制和監(jiān)督大權,并通過利潤等指標對事業(yè)部進行控制。也有的事業(yè)部只負責指揮和組織生產,不負責采購和銷售,實行生產和供銷分立,但這種事業(yè)部正在被產品事業(yè)部所取代。還有的事業(yè)部則按區(qū)域來劃分。這里就產品事業(yè)部和區(qū)域事業(yè)部做些簡單的介紹。

(1)產品事業(yè)部(又稱產品部門化)

按照產品或產品系列組織業(yè)務活動,在經營多種產品的大型企業(yè)中早已顯得日益重要。產品部門化主要是以企業(yè)所生產的產品為基礎,將生產某一產品有關的活動,完全置于同一產品部門內,再在產品部門內細分職能部門,進行生產該產品的工作。這種結構形態(tài),在設計中往往將一些共用的職能集中,由上級委派以輔導各產品部門,做到資源共享。

優(yōu)點

產品部門化的優(yōu)點是:

①有利于采用專業(yè)化設備,并能使個人的技術和專業(yè)化知識得到最大限度的發(fā)揮;②每一個產品部都是一個利潤中心,部門經理承擔利潤責任,這有利于總經理評價各部門的政績;

③在同一產品部門內有關的職能活動協(xié)調比較容易,比完全采用職能部門管理來得更有彈性;

④容易適應企業(yè)的擴展與業(yè)務多元化要求。

缺點

產品部門化的缺點是:

①需要更多的具有全面管理才能的人才,而這類人才往往不易得到;

②每一個產品分部都有一定的獨立權力,高層管理人員有時會難以控制;

③對總部的各職能部門,例如人事、財務等,產品分部往往不會善加利用,以至總部一些服務不能獲得充分的利用。?

(2)區(qū)域事業(yè)部制(又稱區(qū)域部門化)?

對于在地理上分散的企業(yè)來說,按地區(qū)劃分部門是一種比較普遍的方法。其原則是把某個地區(qū)或區(qū)域內的業(yè)務工作集中起來,委派一位經理來主管其事。按地區(qū)劃分部門,特別適用于規(guī)模大的公司,尤其是跨國公司。這種組織結構形態(tài),在設計上往往設有中央服務部門,如采購、人事、財務、廣告等,向各區(qū)域提供專業(yè)性的服務。

優(yōu)點

部門化的優(yōu)點是:

①責任到區(qū)域,每一個區(qū)域都是一個利潤中心,每一區(qū)域部門的主管都要負責該地區(qū)的業(yè)務盈虧;

②放權到區(qū)域,每一個區(qū)域有其特殊的市場需求與問題,總部放手讓區(qū)域人員處理,會比較妥善、實際;

③有利于地區(qū)內部協(xié)調;

④對區(qū)域內顧客比較了解,有利于服務與溝通;

⑤每一個區(qū)域主管,都要擔負一切管理職能的活動,這對培養(yǎng)通才管理人員大有好處。缺點

其缺點是:

①隨著地區(qū)的增加,需要更多具有全面管理能力的人員,而這類人員往往不易得到;

②每一個區(qū)域都是一個相對獨立的單位,加上時間,空間上的限制,往往是“天高皇帝遠”,總部難以控制;

③由于總部與各區(qū)域是天各一方,難以維持集中的經濟服務工作。

事業(yè)部的基本要素

總體來說,事業(yè)部必須具有三個基本要素:即相對獨立的市場;相對獨立的利益;相對獨立的自主權。事業(yè)部制的好處是:總公司領導可以擺脫日常事務,集中精力考慮全局問題;事業(yè)部實行獨立核算,更能發(fā)揮經營管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產和實現(xiàn)企業(yè)的內部協(xié)作;各事業(yè)部之間有比較,有競爭,這種比較和競爭有利于企業(yè)的發(fā)展;事業(yè)部內部的供、產、銷之間容易協(xié)調,不像在直線職能制下需要高層管理部門過問;事業(yè)部經理要從事業(yè)部整體來考慮問題,這有利于培養(yǎng)和訓練管理人才。事業(yè)部的缺點是:公司與事業(yè)部的職能機構重疊,構成管理人員浪費;事業(yè)部實行獨立核算,各事業(yè)部只考慮自身的利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作,一些業(yè)務聯(lián)系與溝通往往也被經濟關系所替代。甚至連總部的職能機構為事業(yè)部提供決策咨詢服務時,也要事業(yè)部支付咨詢服務費。矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現(xiàn)在圍繞某項專門任務成立跨職能部門的專門機構上,例如組成一個專門的產品(項目)小組去從事新產品開發(fā)工作,在研究、設計、試驗、制造各個不同階段,由有關部門派人參加,力圖做到條塊結合,以協(xié)調有關部門的活動,保證任務的完成。這種組織結構形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務完成后就可以離開。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的。任務完成后就解散,有關人員回原單位工作。因此,這種組織結構非常適用于橫向協(xié)作和攻關項目。矩陣結構的優(yōu)點是:機動、靈活,可隨項目的開發(fā)與結束進行組織或解散;由于這種結構是根據(jù)項目組織的,任務清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關,解決問題而獻計獻策,由于從各方面抽調來的人員有信任感、榮譽感,使他們增加了責任感,激發(fā)了工作熱情,促進了項目的實現(xiàn);它還加強了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結構中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象。矩陣結構的缺點是:項目負責人的責任大于權力,因為參加項目的人員都來自不同部門,隸屬關系仍在原單位,只是為“會戰(zhàn)”而來,所以項目負責人對他們管理困難,沒有足夠的激勵手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結構的先天缺陷;由于項目組成人員來自各個職能部門,當任務完成以后,仍要回原單位,因而容易產生臨時觀念,對工作有一定影響。矩陣結構適用于一些重大攻關項目。企業(yè)可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復雜的重大工程項目或管理改革任務。特別適用于以開發(fā)與實驗為主的單位,例如科學研究,尤其是應用性研究單位等。

6.模擬分權制

這是一種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結構形式。

許多大型企業(yè),如連續(xù)生產的鋼鐵、化工企業(yè)由于產品品種或生產工藝過程所限,難以分解成幾個獨立的事業(yè)部。又由于企業(yè)的規(guī)模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)都不容易管理,這時就出現(xiàn)了模擬分權組織結構形式。所謂模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨立經營,單獨核算,而不是真正的事業(yè)部,實際上是一個個“生產單位”。這些生產單位有自己的職能機構,享有盡可能大的自主權,負有“模擬性”的盈虧責任,目的是要調動他們的生產經營積極性,達到改善企業(yè)生產經營管理的目的。需要指出的是,各生產單位由于生產上的連續(xù)性,很難將它們截然分開,就以連續(xù)生產的石油化工為例,甲單位生產出來的“產品”直接就成為乙生產單位的原料,這當中無需停頓和中轉。因此,它們之間的經濟核算,只能依據(jù)企業(yè)內部的價格,而不是市場價格,也就是說這些生產單位沒有自己獨立的外部市場,這也是與事業(yè)部的差別所在。

模擬分權制的優(yōu)點除了調動各生產單位的積極性外,就是解決企業(yè)規(guī)模過大不易管理的問題。高層管理人員將部分權力分給生產單位,減少了自己的行政事務,從而把精力集中到戰(zhàn)略問題上來。其缺點是,不易為模擬的生產單位明確任務,造成考核上的困難;各生產單位領導人不易了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權力方面也存在著明顯的缺陷。

7.矩陣制

在組織結構上,把既有按職能劃分的垂直領導系統(tǒng),又有按產品(項目)劃分的橫向領導關系的結構,稱為矩陣組織結構。

矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現(xiàn)在圍繞某項專門任務成立跨職能部門的專門機構上,例如組成一個專門的產品(項目)小組去從事新產品開發(fā)工作,在研究、設計、試驗、制造各個不同階段,由有關部門派人參加,力圖做到條塊結合,以協(xié)調有關部門的活動,保證任務的完成。這種組織結構形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務完成后就可以離開。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的。任務完成后就解散,有關人員回原單位工作。因此,這種組織結構非常適用于橫向協(xié)作和攻關項目。

矩陣結構的優(yōu)點

機動、靈活,可隨項目的開發(fā)與結束進行組織或解散;由于這種結構是根據(jù)項目組織的,任務清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關,解決問題而獻計獻策,由于從各方面抽調來的人員有信任感、榮譽感,使他們增加了責任感,激發(fā)了工作熱情,促進了項目的實現(xiàn);它還加強了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結構中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象。

矩陣結構的缺點

項目負責人的責任大于權力,因為參加項目的人員都來自不同部門,隸屬關系仍在原單位,只是為“會戰(zhàn)”而來,所以項目負責人對他們管理困難,沒有足夠的激勵手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結構的先天缺陷;由于項目組成人員來自各個職能部門,當任務完成以后,仍要回原單位,因而容易產生臨時觀念,對工作有一定影響。

矩陣結構適用于一些重大攻關項目。企業(yè)可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復雜的重大工程項目或管理改革任務。特別適用于以開發(fā)與實驗為主的單位,例如科學研究,尤其是應用性研究單位等。

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word轉ppt

關于word文檔結構圖的相關操作:

不懂文檔結構圖沒關系,只要你知道大綱級別!

如上圖所示,每一級對應標題轉到ppt中的效果如圖。我們需要做的只是把已有的word文檔分級。(這里需要注意一點是word正文不導入到ppt!幻燈片中有講到哦~就在左下方~這里的word正文不是說你的word內容而是指這里的正文啦,所以沒有分級(即課程中講的沒有應用文檔結構圖的word)的word文檔你任意選中一個標題或者段落都會顯示為正文。但若是已經分級的文檔,你選擇不同的標題或段落對應的級別也會不同哦~現(xiàn)在就動手試試看~~~)

以上內容全為科普~~下面的內容為答案參考~啦啦啦

方法一:你可以直接用菜單中已經顯示的按鈕來操作

xx活動策劃書

一、活動主題:侃天說地秋游踏青

二、活動的意義和目的1、增進同學間的交流,增強班級凝聚力和向心力

2、樹立良好的班風,搞好班級文化建設

3、豐富同學的課余生活

以上面的內容為例,1.你選擇xx活動策劃書,然后選擇標題一

2.選擇

一、活動主題:侃天說地秋游踏青

二、活動的意義和目的,然后選擇標題二

3.選擇

1、增進同學間的交流,增強班級凝聚力和向心力

2、樹立良好的班風,搞好班級文化建設

3、豐富同學的課余生活然后選擇標題三,這樣之后呢,你的文檔就如課程中所言是應用了word文檔結構圖的(我覺得吧,其實就是:大標題、小標題、段落之間是分等級的,這樣是不是覺得簡單多了~

不就是選中之后再選擇不同層級

嘛有什么了不起 哼~~看我不玩壞你~),就可以直接轉ppt啦。

方法二:在ppt和word中都有個大綱視圖。

點擊視圖菜單,會看到

大綱視圖

點開大綱視圖,你需要的就來了!

沒錯就是這里啦!這里共有九個層級,點開之后就可以看到哦~然后選中一段文檔之后就可以更改它的層級了。具體操作和方法一一樣!

方法三:活用右鍵。

選中段落或標題點擊鼠標右鍵,選擇段落后 如圖:

就可以根據(jù)需要更改段落層級啦

點擊上圖箭頭所指的地方也會彈出來大綱級別,和點擊右鍵再點擊段落效果一樣哦~新技能get!

媽媽再也不用擔心我不會使用文檔結構圖啦~想改哪里改哪里~~現(xiàn)在就動手試試看

關于怎么創(chuàng)建

:

點擊上圖所指的地方,會彈出下圖的這樣一個框

看我箭頭所指的地方,皆為需要設置的地方。首先選擇不在功能區(qū)的命令,然后找到發(fā)送到microsoft powerpoint 再點擊添加就會出現(xiàn)第四個箭頭所指的命令。然后根據(jù)課程講解就可以轉換啦~

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