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部門工作例會制度 工作例會管理制度篇一
1、召開時(shí)間:
每月的19日下午15:00
2、會議地點(diǎn):
辦公樓一樓接待室
3、參加人員:
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持:
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集:
生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題:
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開:
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動紀(jì)律管理;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。
8、會議記錄:企管辦
會后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
9、會議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核??己藭r(shí),落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字??己说臄?shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
部門工作例會制度 工作例會管理制度篇二
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式,會議要有主題、有準(zhǔn)備??傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條例會內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。
第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
部門工作例會制度 工作例會管理制度篇三
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1、會議組織、責(zé)任部門:
總經(jīng)辦。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會議參加人:
公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行
政部請假,并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人:
行政部
5、會議時(shí)間:
每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點(diǎn):
公司會議室
7、會議內(nèi)容(議程):
1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的實(shí)際情況對本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
1、會議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會者,應(yīng)提前通知行政部。
3)與會人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨(dú)溝通處理。
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,會后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)
總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
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