制定方案之前,我們需要對現(xiàn)狀進(jìn)行分析和評估。在選擇方案時,我們應(yīng)該進(jìn)行充分的討論和探討,聽取不同人的意見和建議。以下是一些由專業(yè)團(tuán)隊(duì)制定的方案實(shí)踐案例,供大家參考。
檔案移交工作方案篇一
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗(yàn)收工作,現(xiàn)對相關(guān)事項(xiàng)作如下安排:
學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長:
副組長:
成員:
6月下旬,召開相關(guān)部門人員會議,部署材料增補(bǔ)及催交工作;
7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補(bǔ)齊,分部門歸檔。
10月,撰寫自查報告,進(jìn)行自查評分。
按照上級文件精神,此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng),34個子項(xiàng)目,對于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:
(一)個人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求。
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書:復(fù)印證書原件;
5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
6、材料上交時間:
由各單位將個人所需材料明細(xì)下發(fā)給個人,個人準(zhǔn)備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。
(二)個人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部:從首次任處級干部起,補(bǔ)填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部,從20xx年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的幾點(diǎn)說明:
(1)學(xué)校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次,包括平級調(diào)動。
(2)補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時任職時的信息。
(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
(4)各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無誤。
(5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應(yīng)該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫xx,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。
(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
(10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx,請用各單位名稱標(biāo)明郵件主題,如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷,均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,如果沒有相關(guān)材料,則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
2、克服困難,按時上報相關(guān)材料。
檔案移交工作方案篇二
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案移交工作方案篇三
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案移交工作方案篇四
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學(xué)歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎勵材料;
第七類:處分材料;
檔案移交工作方案篇五
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護(hù)和利用檔案,全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,特制定本方案。
干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求:
1、設(shè)專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實(shí),配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(jī)(一大一?。?。
4、配置了計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。
5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領(lǐng)導(dǎo):要高度重視干部人事檔案工作,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進(jìn),提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強(qiáng)對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊(duì)伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即:干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。
7、檔案的保管與保護(hù):做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求,添置以下設(shè)施:
(1)使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。
(2)電腦一套,并配打印機(jī)。
(3)空調(diào)一臺。
(4)碎紙機(jī)一臺。
(5)切紙打孔機(jī)兩臺(一大一?。?。
(6)防光窗簾。
(7)干粉滅火器。
(8)溫度表、濕度計。
(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求,對每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷)進(jìn)行認(rèn)真核對,由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔;對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細(xì)的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進(jìn)檔價值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進(jìn)行登記,注明材料形成的時間、不進(jìn)檔的原因,經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人,對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作,加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案移交工作方案篇六
干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求:
1、設(shè)專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實(shí),配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(jī)(一大一?。?。
4、配置了計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。
5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領(lǐng)導(dǎo):要高度重視干部人事檔案工作,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進(jìn),提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強(qiáng)對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊(duì)伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即:干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。
7、檔案的保管與保護(hù):做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求,添置以下設(shè)施:
(1)使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機(jī)。(3)空調(diào)一臺。(4)碎紙機(jī)一臺。(5)切紙打孔機(jī)兩臺(一大一?。?。(6)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計。(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求,對每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷)進(jìn)行認(rèn)真核對,由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔;對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細(xì)的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進(jìn)檔價值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進(jìn)行登記,注明材料形成的時間、不進(jìn)檔的原因,經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人,對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作,加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案移交工作方案篇七
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗(yàn)收工作,現(xiàn)對相關(guān)事項(xiàng)作如下安排:
學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長:蔣光忠。
副組長:周從標(biāo)、熊澤金、曾成義。
成員:各單位辦公室主任(兼職檔案員)。
6月下旬,召開相關(guān)部門人員會議,部署材料增補(bǔ)及催交工作;
7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補(bǔ)齊,分部門歸檔。
10月,撰寫自查報告,進(jìn)行自查評分。
按照上級文件精神,此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng),34個子項(xiàng)目,對于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定?,F(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:
(一)個人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求。
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書:復(fù)印證書原件;
5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
6、材料上交時間:
由各單位將個人所需材料明細(xì)下發(fā)給個人,個人準(zhǔn)備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:xxx。
(二)個人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部:從首次任處級干部起,補(bǔ)填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部,從20xx年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的幾點(diǎn)說明:
(1)學(xué)校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次,包括平級調(diào)動。
(2)補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時任職時的信息。
(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
(4)各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無誤。
(5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應(yīng)該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫“xx”,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。
(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
(10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx,請用各單位名稱標(biāo)明郵件主題,如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷,均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,如果沒有相關(guān)材料,則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
3、克服困難,按時上報相關(guān)材料。
檔案移交工作方案篇八
根據(jù)《x市市縣推行相對集中行政許可權(quán)組建行政審批機(jī)構(gòu)的實(shí)施意見》和《xx縣行政審批局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》,結(jié)合我縣實(shí)際,現(xiàn)就做好我縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作,制定如下工作方案:
本次行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交涉及縣發(fā)改局、縣工信局、縣糧食局、縣科技和地震局、縣交通局、縣住建局、縣人社局、縣市場監(jiān)督管理局、縣文化體育旅游局、縣衛(wèi)計局、縣農(nóng)牧局、縣林業(yè)局、縣水務(wù)局、縣民政、縣城管局、縣教育局、縣財政局、縣司法局、縣檔案局、縣供銷聯(lián)社等xx個部門實(shí)施的xxx項(xiàng)行政許可事項(xiàng),一次劃轉(zhuǎn)至縣行政審批局,由縣行政審批局依法履行相關(guān)行政審批職責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
本次行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作應(yīng)遵循以下原則:
(一)原審批部門在正式移交之前辦理和正在辦理的審批事項(xiàng)由原審批部門負(fù)責(zé)辦結(jié),檔案由原審批部門保存。移交之后受理的審批事項(xiàng)由縣行政審批局負(fù)責(zé)辦理,資料檔案由縣行政審批局保存。
(二)原審批部門在辦理交接時,應(yīng)一并移交審批事項(xiàng)相關(guān)的空白證件等文本資料、專用設(shè)備、專網(wǎng)權(quán)限等,不能一次移交到位的,應(yīng)安排專人跟蹤銜接,確保審批工作不不出現(xiàn)空白。正式移交后,原審批部門專業(yè)印章和鋼印隨審批事項(xiàng)一并移交縣行政審批局,由縣政府統(tǒng)一封存。如有特別情況由原審批部門辦理的,需報縣人民政府同意后,仍由原審批部門辦理。
(三)實(shí)行行政審批過渡期制度。完成劃轉(zhuǎn)職能的單位在過渡期間要指派專人到行政審批大廳窗口現(xiàn)場辦公,指導(dǎo)辦理原審批單位業(yè)務(wù),做好審批業(yè)務(wù)的傳帶,協(xié)調(diào)解決運(yùn)行初期出現(xiàn)的矛盾和問題。過渡期現(xiàn)場辦公指導(dǎo)時間暫定x個月,要確?,F(xiàn)有審批人員能夠獨(dú)立開展工作。過渡期后,審批事項(xiàng)辦理中需要原審批部門協(xié)助的,原審批部門應(yīng)及時提供支持。
(一)準(zhǔn)備階段(x月底以前)。
x月xx日召開全縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作會議。安排部署劃轉(zhuǎn)移交工作,明確責(zé)任主體和工作紀(jì)律要求。劃轉(zhuǎn)行政審批職能的縣直各單位制定本單位行政審批事項(xiàng)移交工作計劃和移交時間。x月xx日前報送移交工作專班人員名單(包括專班領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員及工作人員的姓名、職務(wù)、固定和移動電話);x月xx日前填報《全縣行政審批事項(xiàng)劃轉(zhuǎn)移交登記表》(詳見附件),要求按審批事項(xiàng)逐項(xiàng)填寫,一項(xiàng)一表,編號準(zhǔn)確,加蓋公章,計劃移交時間和報送時間由縣行政審批局和填報單位共同確認(rèn)。
(二)正式移交階段(x月初至x月中旬)。
縣行政審批局根據(jù)各單位填報的移交時間,統(tǒng)籌安排接收工作計劃,制定接收工作專班。單位之間移交時間集中沖突的,以報送登記時間為主,按照“先交先接,先到先接,成熟一家,移交一家”的時間順序,在雙方協(xié)商的時間內(nèi)逐項(xiàng)進(jìn)行移交工作對接,辦理移交登記手續(xù),移交專網(wǎng)專線系統(tǒng)、設(shè)備以及文件檔案等,確保移交工作一次成功,審批工作無縫對接,群眾辦事不受影響。移交工作原則上x月xx日完成,需要推遲移交時間的,由移交單位提前書面向縣政府提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后在過渡期內(nèi)完成移交。
在劃轉(zhuǎn)事項(xiàng)移交過程中,根據(jù)進(jìn)度安排,已經(jīng)辦理移交的單位指定專人進(jìn)行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),現(xiàn)場指導(dǎo)時間為x個月,確保各崗位人員能夠獨(dú)立開展工作。x月xx日啟用縣行政審批局行政審批專用章,封存已經(jīng)完成移交單位的行政審批公章。
(三)評估驗(yàn)收階段(x月底前)。
由縣政府辦牽頭,縣委組織部、縣紀(jì)委、縣編辦、縣人社局等單位參加,邀請縣人大代表、政協(xié)委員共同參與,移交一家,驗(yàn)收一家,從重視程度、移交時間、移交質(zhì)量、運(yùn)行狀況、遵守紀(jì)律和群眾滿意度等方面進(jìn)行驗(yàn)收,評比先進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,提出改進(jìn)措施。
(一)加強(qiáng)監(jiān)管。行政審批事項(xiàng)辦理完成后,縣行政審批局要及時將結(jié)果抄告相關(guān)監(jiān)管責(zé)任部門,加強(qiáng)事中事后監(jiān)督管理。審批部門和監(jiān)管部門要健全信息共享機(jī)制,研究制定審批監(jiān)管雙向推送制度,進(jìn)一步完善結(jié)果抄告制度。
(二)明確責(zé)任。全縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作時間緊、任務(wù)重,移交審批事項(xiàng)多,移交工作標(biāo)準(zhǔn)高,程序要求嚴(yán)格,涉及縣直xx個部門。按照“先移交、后接受”原則,劃轉(zhuǎn)行政審批職能的單位承擔(dān)移交工作主體責(zé)任,縣行政審批局承擔(dān)接收工作主體責(zé)任,移交責(zé)任在前,接收責(zé)任在后。
(三)迅速落實(shí)。相關(guān)單位要迅速行動起來,領(lǐng)導(dǎo)掛帥,主動對接,早移交早接收,掌握工作主動權(quán),切實(shí)對縣委、縣政府負(fù)責(zé),對改革負(fù)責(zé),對人民群眾負(fù)責(zé),確保相關(guān)審批職能早日劃轉(zhuǎn)到位,圓滿完成行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(四)保障安全。劃轉(zhuǎn)移交過程中,各單位要強(qiáng)化信息安全意識,保障行政審批系統(tǒng)信息化平臺相關(guān)設(shè)備(服務(wù)器、路由器等)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,并制定相應(yīng)的'工作措施和應(yīng)急預(yù)案,確保審批系統(tǒng)在使用中不出現(xiàn)宕機(jī)、數(shù)據(jù)丟失等故障。
檔案移交工作方案篇九
各街道黨工委和辦事處,區(qū)委各部委,區(qū)直各委、辦、局,各人民團(tuán)體,各企事業(yè)單位:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理,更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù),根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號)文件精神要求,結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際,現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定、復(fù)查及接收進(jìn)館工作制定如下實(shí)施方案:
目標(biāo)任務(wù)
20**年開展全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理重新認(rèn)定和復(fù)查工作的第三個階段,完成該項(xiàng)工作的100%,希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人,確保圓滿完成任務(wù)。
(一)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證
納入機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認(rèn)證和已撤并單位) 重新認(rèn)證、復(fù)查工作的單位:
1.完成2家“省一級”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作:法院、審計局。
2.完成4家“省二級”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作:統(tǒng)計局、環(huán)保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家機(jī)關(guān)單位“省三級”考核認(rèn)證指導(dǎo)工作:
一期是完成13家“省三級”重新認(rèn)證工作培訓(xùn)指導(dǎo):政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊(duì)、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
二期是完成11家“省三級”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo):臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。
三期是完成11家“省三級”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo):電視臺、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。
完成3個新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作:李家莊、新民、紫坊。
5.完成3個社區(qū) “省三級”考核認(rèn)定培訓(xùn)指導(dǎo):廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證
20**年,對已評定等級的單位,結(jié)合實(shí)際情況,納入今年企事業(yè)單位檔案認(rèn)定、復(fù)查單位:
(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
根據(jù)國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神,區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進(jìn)行依法接收。原生電子檔案指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下:
1.范圍:20**年之前(含20**年);
3.內(nèi)容:本單位形成的具有保存價值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
4.格式:移交電子文檔形式(見附件:《電子光盤制作規(guī)范》)
5.電子檔案載體形式及標(biāo)注(見附件:《電子光盤制作規(guī)范》)
6.電子檔案目錄及格式:(見表3、表4)
二.工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段。(20**年5月—7月份)
檔案規(guī)范化整理:對收集歸檔的各種門類的檔案實(shí)體按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理,歸檔編目,建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
2.原生電子檔案整理:各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
2.考核認(rèn)定材料準(zhǔn)備:根據(jù)考核內(nèi)容,準(zhǔn)備相應(yīng)等級認(rèn)定實(shí)證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實(shí)例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。
3.檔案信息化管理設(shè)備及庫房管理“八防”措施配置。
第二階段:預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達(dá)標(biāo)認(rèn)證的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)》要求對本單位檔案管理情況進(jìn)行逐項(xiàng)逐條的自檢,對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真查漏補(bǔ)缺,并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進(jìn)行指導(dǎo),開展預(yù)檢整改,確保順利通過驗(yàn)收。
第三階段:申報驗(yàn)收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標(biāo)管理的申報驗(yàn)收工作:
申報。按照定升級標(biāo)準(zhǔn),撰寫申報相應(yīng)等級檔案管理認(rèn)定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況,開展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足,限期落實(shí)整改,在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后,接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗(yàn)收。
第四階段:移交進(jìn)館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1),要將本單位文書檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
四.推進(jìn)措施
為確保今年檔案重新認(rèn)證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成,區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,采取集中培訓(xùn)指導(dǎo),具體安排時間如下:
2.地點(diǎn):區(qū)檔案局;聯(lián)系電話:2239107
3.參加人員:全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級任務(wù)單位的檔案員(見表2)。
4.培訓(xùn)內(nèi)容:檔案規(guī)范整理知識及實(shí)際操作技能、檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓(xùn)材料:《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標(biāo)考核內(nèi)容及評分細(xì)則》、《電子檔案移交與接收辦法》)
5.要求:培訓(xùn)班采取專業(yè)知識和實(shí)際操作相結(jié)合方法,屆時由我局人員集中授課指導(dǎo),各單位檔案員務(wù)必按時參加,準(zhǔn)時簽到,不得無故缺失,參加情況與各單位檔案目標(biāo)考核掛鉤。
長治市城區(qū)檔案局
二o一四年五月五日
為加強(qiáng)我縣國有資產(chǎn)管理,盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,最大限度地實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,根據(jù)《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(龍府發(fā)號)文件精神,制定如下實(shí)施方案:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對資產(chǎn)核查移交工作的'領(lǐng)導(dǎo),確保全面完成資產(chǎn)移交工作任務(wù),縣政府決定成立資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,縣政府辦、縣監(jiān)察局、縣財政局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理等單位主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)資產(chǎn)核查移交的具體工作,辦公室設(shè)縣國有資產(chǎn)管理,由縣財政局局長兼任辦公室主任,縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人任副主任,工作人員從縣財政局、縣監(jiān)察局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理抽調(diào)人員組成。
二、資產(chǎn)核查移交原則
資產(chǎn)核查、移交遵循“統(tǒng)一部署、分步實(shí)施、先易后難、逐項(xiàng)移交”的原則。在對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)權(quán)屬及相關(guān)債權(quán)債務(wù)核查清楚的基礎(chǔ)上,依法依規(guī),對資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行移交,先移交經(jīng)營性資產(chǎn),后移交非經(jīng)營性資產(chǎn)。
三、資產(chǎn)核查移交范圍及時間安排
1、資產(chǎn)核查移交范圍:隸屬縣政府管轄內(nèi)由縣財政撥款及規(guī)費(fèi)供養(yǎng)的行政事業(yè)單位占有使用的國有資產(chǎn)。債權(quán)債務(wù)不列入移交。
2、時間安排:
第一批:核查移交單位經(jīng)營性資產(chǎn)(年4月16日—年8月15日)。具體有以下單位:縣委辦、縣政府辦、縣水保局、縣檢察院、縣法院、縣公安局、縣廣電局、縣水務(wù)局、縣教文局、縣體育局、縣總工會、縣二輕局、縣供銷社、縣交通局、縣糧食局、縣國土資源局、縣人勞局、縣審計局、縣就業(yè)局、縣社保局、縣建設(shè)局、縣中小企業(yè)局、縣煤炭局、縣計生委、縣農(nóng)業(yè)局,核查、移交具體時間詳見附表。
第二批:核查移交產(chǎn)權(quán)明晰、無權(quán)屬糾紛的非經(jīng)營性資產(chǎn)(年8月16日—年12月31日)。
第三批:核查移交前二批之外的全部行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)(年元月1日—年3月底)。
四、資產(chǎn)核查移交方式
1、資產(chǎn)核查。資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織人員對全縣行政事業(yè)單位占有資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行清查核實(shí),然后按照《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)清查核實(shí)情況,提出具體處理意見,報縣政府批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、資產(chǎn)移交。資產(chǎn)核查移交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)縣政府批準(zhǔn)的資產(chǎn)清查核實(shí)處理意見,組織資產(chǎn)占有單位和國有資產(chǎn)管理在監(jiān)察、審計、財政等部門的監(jiān)督下辦理產(chǎn)權(quán)或資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)、租賃權(quán)的移交手續(xù)。
五、工作要求
1、各單位必須嚴(yán)格按照龍府發(fā)[]29號文件精神認(rèn)真做好資產(chǎn)核查移交前的清理工作,積極支持、配合做好核查移交工作。
2、國土資源、房產(chǎn)、工商等部門應(yīng)積極配合做好資產(chǎn)移交工作,對行政事業(yè)單位土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)變更到縣國有資產(chǎn)管理的過戶手續(xù),除收取工本費(fèi)外,免收一切費(fèi)用。
3、自資產(chǎn)移交之日起,各單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)收益應(yīng)上繳至縣國有資產(chǎn)管理收入結(jié)算專戶。
4、縣直行政事業(yè)單位存在以下情況之一的,由縣財政部門憑縣資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的通知停撥或緩撥該單位的公用經(jīng)費(fèi):
(1)不按時辦理占有資產(chǎn)移交的;
(2)不按規(guī)定上繳經(jīng)營性國有資產(chǎn)凈收益的;
(3)其他影響資產(chǎn)核查移交的不當(dāng)行為。
5、對行政事業(yè)單位存在下列情況之一的,由紀(jì)檢、監(jiān)察部門依法依規(guī)追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任:
(1)拒絕變更資產(chǎn)權(quán)屬登記的;
(2)阻攔資產(chǎn)移交的;
(3)隱瞞單位資產(chǎn)的;
(4)擅自或私下突擊轉(zhuǎn)讓、抵押、變賣資產(chǎn)的;
(5)私下突擊更改租賃協(xié)議、經(jīng)營合同的;
(6)弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
(7)嚴(yán)重失職,造成國有資產(chǎn)重大流失的;
(8)國資監(jiān)管部門或執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門確認(rèn)的其他不當(dāng)行為。
檔案移交工作方案篇十
為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理,提高干部檔案管理質(zhì)量和水平,全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會議精神,為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收,結(jié)合實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫,所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋組織印章。
(一)20xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時間。
(二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
(三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)20xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項(xiàng)工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
(二)堅持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
(三)堅持原則,強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
檔案移交工作方案篇十一
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按重慶市檔案局[2011] 號文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前,完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場堅定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
一、目標(biāo)任務(wù)
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備
設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(jié)(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室:
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項(xiàng)重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
檔案移交工作方案篇十二
為了確保社會保險費(fèi)征繳工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持業(yè)務(wù)工作的連續(xù)性,自治區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱社保機(jī)構(gòu))與各級地方稅務(wù)機(jī)關(guān)(以下簡稱地稅機(jī)關(guān))雙方要本著“實(shí)事求是,便于操作,一次交清,逐步銜接”的原則進(jìn)行交接。全區(qū)各級社保機(jī)構(gòu)要按照不同險種及統(tǒng)籌范圍,將社會保險費(fèi)征繳業(yè)務(wù)及相關(guān)資料分別移交各級地稅機(jī)關(guān)。
二、移交的對象
凡在我區(qū)境內(nèi)已辦理社會保險登記、參加社會保險統(tǒng)籌并繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)單位和個人的繳費(fèi)工作(含普遍推行和試點(diǎn)),全部移交地方稅務(wù)機(jī)關(guān)征繳。
三、移交的內(nèi)容
(二) 各盟市職工社會平均工資及相關(guān)資料;
(三) 繳費(fèi)單位基本情況。包括:核定的繳費(fèi)工資基數(shù)、參統(tǒng)人數(shù)、單位和個人繳費(fèi)比例;20**年1——11月份的應(yīng)繳費(fèi)額、實(shí)繳費(fèi)額、欠繳費(fèi)額情況;(上述均要明細(xì)表和匯總表)
(四) 繳費(fèi)單位歷年拖欠社會保險費(fèi)情況及明細(xì);
(五) 已辦理延期繳納單位的延期審批協(xié)議原件或補(bǔ)繳協(xié)議原件;
(六) 社會保險費(fèi)征繳工作的法律、法規(guī)和政策性文件資料;
(七) 地稅機(jī)關(guān)所需要的其他有關(guān)資料。
四、移交的程序
(一) 按照現(xiàn)行社保機(jī)構(gòu)征繳管理體制,由各級社保機(jī)構(gòu)在本方案規(guī)定的時限內(nèi),向所在地同級地稅機(jī)關(guān)同步移交。
自治區(qū)社會保險事業(yè)管理局經(jīng)辦的業(yè)務(wù),直接移交自治區(qū)地稅局直屬征收管理局。
(二) 各級地稅機(jī)關(guān)對社保機(jī)構(gòu)移交的有關(guān)資料進(jìn)行核對,并在第一個征期內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),在征繳過程中發(fā)現(xiàn)與移交的繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個人有不一致的或個別繳費(fèi)單位無法找到的,反饋社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新確認(rèn)。
(三) 各級社保機(jī)構(gòu)與各級地稅機(jī)關(guān)在移交手續(xù)時,由同級財政部門監(jiān)交。移交的有關(guān)資料要分類登記造冊,一式三份,三方代表人分別簽字蓋章,各存一份。
五、移交的時限
(一) 20**年12月1日至12月15日為準(zhǔn)備階段。
(二) 20**年12月15日至12月25日為資料交接階段。
(三) 20**年12月25日至20**年1月25日為核對確認(rèn)階段。
六、交接雙方責(zé)任
(一) 各級社保機(jī)構(gòu)要對移交的參保單位戶數(shù)、參保人數(shù)、核定的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例和繳費(fèi)的基本情況(應(yīng)繳費(fèi)額、實(shí)繳費(fèi)額、欠繳費(fèi)額)及有關(guān)登記表、明細(xì)表、匯總表的內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(二) 各級地稅機(jī)關(guān)要對接收的`上述有關(guān)資料內(nèi)容進(jìn)行核對、確認(rèn)。理清接收資料中的數(shù)據(jù)關(guān)系,分類造冊歸檔,并對接收的資料負(fù)責(zé)。
七、 有關(guān)問題的處理。
(二) 繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個人的繳費(fèi)比例,按各地目前實(shí)際執(zhí)行的征繳比例移交;
(三) 社保機(jī)構(gòu)核定的繳費(fèi)工資基數(shù)要按國家和自治區(qū)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(四) 破產(chǎn)關(guān)閉企業(yè)的欠費(fèi)、企業(yè)以物抵費(fèi)及歷年擠占挪用的社?;鹎謇砉ぷ鲿翰灰平?,待研究后另行明確。
八、 移交工作要求
(一) 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識。社會保險費(fèi)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征繳,是自治區(qū)黨委和政府為建立和適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求的社會保障體系建設(shè)的重要舉措。各地要從我區(qū)社會保險制度改革的大局出發(fā),按照自治區(qū)黨委和政府要求,明確責(zé)任,確保移交工作的順利完成。
(二) 密切配合,通力協(xié)作。各級勞動保障、地稅和財政部門之間要加強(qiáng)聯(lián)系,建立聯(lián)席會議制度,及時溝通情況,研究和分析在移交過程中出現(xiàn)的新情況和新問題,提出解決的辦法,按期完成移交任務(wù),不得推遲。
(三) 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。地稅機(jī)關(guān)要盡快組織業(yè)務(wù)人員,采取有效措施,加強(qiáng)社會保險法律、法規(guī)和政策的學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),確保社會保險費(fèi)征繳工作的順利進(jìn)行。
《業(yè)務(wù)人員工作交接管理辦法》2
務(wù)人員工作交接管理辦法
第一章 總則
一、為了規(guī)范工作交接程序,加強(qiáng)和完善內(nèi)部管理,制定本辦法。
二、本辦法適用于公司業(yè)務(wù)區(qū)域調(diào)整,業(yè)務(wù)人員工作崗位調(diào)動,請長假或離職(含自動請辭及辭退)前工作交接的管理。
三、工作交接責(zé)任主體分別為移交人、接收人、部門經(jīng)理(監(jiān)交人)。 移交人是指將所負(fù)責(zé)的工作和物品移交給接受的人員。 接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人員。
部門經(jīng)理是監(jiān)交人指監(jiān)督移交人、接收人進(jìn)行工作交接的負(fù)責(zé)人。
第二章 工作交接內(nèi)容
一、工作交接的內(nèi)容主要包括業(yè)務(wù)工作,公司物品。
二、業(yè)務(wù)工作主要包括:
1、工作職責(zé):即移交人崗位所承擔(dān)的工作責(zé)任內(nèi)容。
2、業(yè)務(wù)流程:即移交人崗位日常工作程序和要求。
3、工作事項(xiàng):即移交人負(fù)責(zé)的具體的日常工作事項(xiàng)和待辦事項(xiàng)。
4、文件資料:即移交人負(fù)責(zé)管理的文件、檔案、單據(jù)、賬目、賬冊
等紙質(zhì)資料和電子資料。
5、業(yè)務(wù)資源:即移交人對內(nèi)業(yè)務(wù)工作,對外業(yè)務(wù)的聯(lián)系人及其聯(lián)系方式。
三、公司物品主要包括:
1、用品 即移交人負(fù)責(zé)管理的設(shè)備、工具、辦公用品等物品以及移交
人本人使用的設(shè)備、工具、辦公用品等物品。
2、現(xiàn)金 即移交人負(fù)責(zé)管理的現(xiàn)金及其等價物,以及移交人本人使用的備用現(xiàn)金及其等價物等。
第三章 工作交接的程序
1、當(dāng)出現(xiàn)需進(jìn)行工作交接時,由移交人的上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作交接,部門經(jīng)理與移交人面談交接事宜并監(jiān)督交接。
2、移交人在開始工作交接前應(yīng)梳理好交接事項(xiàng),填寫《工作交接表》。
3、部門經(jīng)理核實(shí)移交人填寫的《工作交接表》,必要時作適當(dāng)調(diào)整,確定《工作交接表》的內(nèi)容。
4、在部門經(jīng)理的主持下,接收人根據(jù)《工作交接表》中的內(nèi)容逐項(xiàng)清點(diǎn)確認(rèn)移交人交接的工作和物品,三方共同確定應(yīng)交接的工作和物品的當(dāng)前交接狀態(tài)(已交接或未交接)填入《工作交接表》。
5、在工作交接過程中,當(dāng)接收人對《工作交接表》中工作和物品不清楚時,移交人應(yīng)給予明確說明,部門經(jīng)理、接收人對應(yīng)共同當(dāng)面完成工作后,由三方在《工作交接表》上簽字確認(rèn)方可生效。
6、經(jīng)三方簽字確認(rèn)的《工作交接表》原件送行政部存檔,《工作交接表》復(fù)印件分別留存于移交人和接收人各一份。
7、業(yè)務(wù)人員一旦申請離職,應(yīng)由銷售總監(jiān)安排商務(wù)部采取直接或書面形式通知相關(guān)客戶,并要求客戶回執(zhí)確認(rèn)(附:《業(yè)務(wù)人員交接咨詢函》及《業(yè)務(wù)交接確認(rèn)函》,以核對查實(shí)有無未了業(yè)務(wù)事宜。
未了事宜,方可正式離職。
第四章 工作交接要求
1、當(dāng)出現(xiàn)因工作調(diào)動,請長假(一般指半個月以上)或離職等需要工作交接的,應(yīng)在確定需工作交接之日起的兩日內(nèi)列出《工作交接表》五日內(nèi)完成工作交接。
2、若移交人屬于工作調(diào)動的情況工作交接完后,接收人對交接的工作尚有不清楚的,應(yīng)及時聯(lián)系移交人,移交人應(yīng)積極配合接收人作說明,直接交接清楚。
3、因業(yè)務(wù)區(qū)域調(diào)整而需進(jìn)行業(yè)務(wù)交接的必須按以上規(guī)定交接完畢后方可到新部門報到,否則公司將停止其當(dāng)前所有薪資的發(fā)放,并視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行追加處罰。
4、因離職等原因需要進(jìn)行業(yè)務(wù)交接的,在進(jìn)行以上交接后部門經(jīng)理必須詳細(xì)審核《工作交接表》等相關(guān)表格是否齊全,是否經(jīng)客戶蓋章確認(rèn),是否有未了事宜并已做出妥善處理等,否則部門經(jīng)理將承擔(dān)一些責(zé)任。
5、業(yè)務(wù)人員因故需要交接時,必須核對落實(shí)全部客戶往來賬款并以《工作交接表》或《往來賬確認(rèn)函》的方式予以確認(rèn)。
6、凡不符合公司有關(guān)離職規(guī)定或交接手續(xù)不健全的,公司將暫停發(fā)放所有薪資及費(fèi)用報銷等,如由此造成公司損失,將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行追加處罰,同時視公司損失情況保留進(jìn)一步追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任的權(quán)利。
7、公司行政部辦理業(yè)務(wù)人員離職手續(xù)前,應(yīng)憑離職人員所在單位負(fù)
責(zé)人簽字的《工作交接表》并審核后,辦理離職手續(xù)。
第五章 監(jiān)督考核
一、本管理辦法由行政部負(fù)責(zé)修訂、監(jiān)督考核,公司各單位負(fù)責(zé)執(zhí)行。
二、若出現(xiàn)下列情形將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。業(yè)務(wù)工作交接方案。
1、當(dāng)出現(xiàn)需進(jìn)行工作交接的情形,移交人上級領(lǐng)導(dǎo)未安排工作交接,給予移交人上級領(lǐng)導(dǎo)警告處分,績效扣10分處罰。
2、移交人上級領(lǐng)導(dǎo)安排口頭的工作交接,因工作交接不清,工作交接不全,造成公司損失,給予移交人上級領(lǐng)導(dǎo)警告處分,績效10分處罰,同時視公司損失情況保留進(jìn)一步追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任的權(quán)利。
3、部門經(jīng)理因?qū)徍耍O(jiān)督把關(guān)不嚴(yán),造成公司損失,給予部門經(jīng)理警告處分,績效10分處罰,承擔(dān)一些責(zé)任。
4、接收人因未認(rèn)真確認(rèn),造成公司損失;給予接收人警告處分,績效扣10分,同時視公司損失情況,保留進(jìn)一步追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任的權(quán)利。
5、未按工作交接程序進(jìn)行交接,給予相關(guān)責(zé)任人警告處分,績效扣10分處罰。
6、《工作交接表》等相關(guān)手續(xù)未存檔,保留;給予行政部警告處分,績效扣10分處罰。
第六章 其它
一、本管理辦法未盡事宜按公司《離職管理規(guī)定》執(zhí)行。
二、本管理規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
部門工作實(shí)施方案
部門工作開展方案
部門工作移交方案
部門工作方案
政府部門工作方案
部門工作方案范文
檔案移交工作方案篇十三
為貫徹執(zhí)行《靖安縣國有資產(chǎn)經(jīng)營管理試行方案》(靖府發(fā)[]19號),確保縣國有資產(chǎn)營運(yùn)中心履行好國有資產(chǎn)管理職能,切實(shí)有效地代表縣政府行使國有資產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、處置權(quán),特制定國有資產(chǎn).
認(rèn)真落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于國有資產(chǎn)營運(yùn)管理的重大部署,扎實(shí)推進(jìn)國有資產(chǎn)管理方式和國有資產(chǎn)營運(yùn)機(jī)制改革;嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)移交和接管,促使資產(chǎn)移交按計劃、有步驟地進(jìn)行,確保移交期間工作不斷、思想不亂和國有資產(chǎn)不流失,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的順利移交和國有資產(chǎn)經(jīng)營管理的有序銜接;努力盤活國有資產(chǎn),集中必要財力,千方百計籌集資金,為我縣的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)提供有力支撐.
政府出資收購的國有資產(chǎn),縣城規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的國有土地,縣直行政事業(yè)單位經(jīng)營性資產(chǎn),國有企業(yè)改制后剩余資產(chǎn)(含無形資產(chǎn)),股份制企業(yè)里的國有股本,旅游景區(qū)設(shè)施建設(shè)政府投入在旅游項(xiàng)目中所擁有的股份,水資源開發(fā)有償使用費(fèi),探礦權(quán)和采礦權(quán),出租汽車、縣內(nèi)交通線路經(jīng)營權(quán),國有水庫水面、河道漂流、河道采沙經(jīng)營權(quán),城市公用設(shè)施經(jīng)營權(quán),城市廣告經(jīng)營權(quán),政府授權(quán)的特許經(jīng)營權(quán)等無形資產(chǎn),縣政府劃入的其它國有資產(chǎn).
縣林業(yè)公司及所屬國有林場的國有資產(chǎn),縣糧食系統(tǒng)企業(yè)的國有資產(chǎn),經(jīng)貿(mào)委、商業(yè)局所屬正常運(yùn)行企業(yè)的國有資產(chǎn),縣自來水公司、城投公司的國有資產(chǎn).
尚未改制而又停產(chǎn)的國有企業(yè)資產(chǎn).
閑置資產(chǎn)主要有兩類:一類是國有企業(yè)改制后剩余資產(chǎn),另一類是尚未改制而又停產(chǎn)企業(yè)的國有資產(chǎn).這些資產(chǎn)集中在全縣各經(jīng)濟(jì)主管部門,由主管部門負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、登記、造冊,國資營運(yùn)中心核實(shí)后直接接管,具體移接交工作安排詳見《靖安縣國有資產(chǎn)移交工作安排表》.
第二階段:接管正常運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn)和股份制企業(yè)、其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體中的國有股本(股份).
正常運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn)由國有資產(chǎn)營運(yùn)中心授權(quán)管理,主要有以下資產(chǎn)縣林業(yè)公司及所屬國有林場的國有資產(chǎn);縣糧食系統(tǒng)企業(yè)的國有資產(chǎn);縣自來水公司、城投公司的國有資產(chǎn)等.
上述資產(chǎn)由現(xiàn)在的授權(quán)經(jīng)營單位和有關(guān)企業(yè)進(jìn)行清理、造冊登記,連同相關(guān)證件和以來的詳細(xì)經(jīng)營情況送交國資營運(yùn)中心審核備案.
---。
縣直行政事業(yè)單位的經(jīng)營性資產(chǎn)以及各種無形資產(chǎn)要由產(chǎn)權(quán)單位及相關(guān)管理單位列具清單,登記造冊,并隨同產(chǎn)權(quán)證和經(jīng)營合同等相關(guān)資料,向國資營運(yùn)中心直接移交.
土地收購儲備交易中心歷年來儲備的土地資產(chǎn),要把相關(guān)資料報送給國資營運(yùn)中心備案.
資產(chǎn)移交接管工作涉及面廣,政策性強(qiáng).為了確保全縣資產(chǎn)移交工作順利進(jìn)行,必須做到以下五點(diǎn):。
各部門、各單位是資產(chǎn)移交工作的責(zé)任主體,其主要負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,務(wù)必加強(qiáng)移交工作的組織領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)要親自協(xié)調(diào)督辦,工作人員要做好移交的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,確保資產(chǎn)移交工作順利進(jìn)行。
各部門、各單位要結(jié)合各自實(shí)際,制定具體的資產(chǎn)移交實(shí)施方案;實(shí)施方案和負(fù)責(zé)移交專門機(jī)構(gòu)的組成人員要以文件形式在11月5日前報縣委辦、縣政府辦和國資營運(yùn)中心,強(qiáng)化措施、明確責(zé)任,有效地推動工作落實(shí).
各有關(guān)單位要密切配合,本著對黨、對人民、對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好資產(chǎn)移交和辦理相關(guān)手續(xù)。
1、國土資源和房管部門務(wù)必提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),落實(shí)專門人員為移交資產(chǎn)辦理相關(guān)手續(xù).
2、對閑置資產(chǎn),主管部門負(fù)責(zé)清理造冊(如資產(chǎn)有抵押擔(dān)保等情況,要同時提供銀行抵押擔(dān)保證明),國資營運(yùn)中心負(fù)責(zé)核實(shí).
3、對正常運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn),要出具企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)前一個月的財務(wù)審計報告,國資營運(yùn)中心憑審計報告及企業(yè)相關(guān)報表辦理接交手續(xù).
4、對縣直行政事業(yè)單位的經(jīng)營性資產(chǎn),各單位要如實(shí)提供產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件.
5、對無形資產(chǎn),各單位要如實(shí)移交給國資營運(yùn)中心.移交后,各種無形資產(chǎn)一律通過市場手段獲得.
各部門、各單位要對國有資產(chǎn)及相關(guān)賬目認(rèn)真清理并妥善保管,在移交之前和移交期間,不得以任何名目和借口隱匿、轉(zhuǎn)移對于抵制移交的單位和負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格按照《靖安縣國有資產(chǎn)移交工作紀(jì)律》嚴(yán)肅處理國資部門嚴(yán)格按照的要求,扎實(shí)做好資產(chǎn)接管,確保平穩(wěn)過渡,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。
按照靖府發(fā)[2007]19號文件精神和縣政府的要求,確保國有資產(chǎn)移交工作在2008年3月31日之前全面完成。
檔案移交工作方案篇十四
各股室:
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項(xiàng)重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計劃如下:
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進(jìn)行。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
第二階段:實(shí)施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。
第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收。
把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的.能力,2015年計劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達(dá)到2000卷,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平。
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。
檔案移交工作方案篇十五
20**年是我?;鶎咏M織建設(shè)年。
按照學(xué)校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機(jī),理順機(jī)制,健全制度,注重學(xué)習(xí),加強(qiáng)建設(shè),不斷強(qiáng)化檔案意識和依法治檔水平,切實(shí)提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,為學(xué)校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案工作意識
(一)以《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點(diǎn),采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)培訓(xùn)、工作交流、邀請檔案學(xué)者、專家來校作專題講座等多種方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳,增強(qiáng)全校師生員工的檔案意識,推進(jìn)依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),主動上門,提前介入,深入各立檔單位進(jìn)行歸檔工作指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、明確重點(diǎn),提高檔案工作水平
(一)進(jìn)一步健全檔案工作體制,明確職責(zé),形成學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負(fù)其責(zé),檔案員具體落實(shí)的檔案工作機(jī)制。
根據(jù)27號令要求,成立學(xué)校檔案工作委員會,負(fù)責(zé)全校檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎(chǔ)上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),擬出臺《西安科技大學(xué)檔案管理工作條例》、《西安科技大學(xué)檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實(shí)施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供服務(wù)。
(五)進(jìn)一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(六)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍自身建設(shè),加強(qiáng)檔案管理人員的引進(jìn)、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊(duì)伍。
(七)積極爭取學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持,為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時,做好檔案日常管理
(一)要嚴(yán)防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實(shí)責(zé)任制,強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認(rèn)真按照法律、法規(guī)的要求,切實(shí)抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實(shí),真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度,并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。
現(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
(責(zé)任部門:保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。
檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺帳進(jìn)行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細(xì)。
(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。
(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。
對全宗編號體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。
(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。
由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。
20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。
(責(zé)任部門:各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責(zé)任部門:各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計劃。
由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。
同時要根據(jù)計劃,加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。
(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案移交工作方案篇十六
為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè),根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想和基本原則。
檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想:以鄧小平理論、“三個代表”和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)公共服務(wù)為目的,積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。
二、總體目標(biāo)。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺,開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù),積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè),全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率,建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍,滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務(wù)。
1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫,到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計劃地上傳開放檔案目錄,向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù),及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容,讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓(xùn)教學(xué)計劃;加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),普及信息技術(shù)知識,提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施,確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?,防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行,保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
四、方法措施。
(一)組織模式。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施,技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案,開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度。
建立數(shù)字檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。
(三)信息安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份,脫機(jī)分開保管,一套異地保存,定期進(jìn)行更新備份,并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長期工作。
(四)數(shù)據(jù)驗(yàn)收。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后,及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報驗(yàn)收,認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
五、工作要求。
一要統(tǒng)一思想認(rèn)識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率,實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平,減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,全局上下務(wù)必高度重視,合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項(xiàng)工作,需要有認(rèn)真的精神,務(wù)實(shí)的作風(fēng),科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期工作,各科室(中心)應(yīng)密切配合,共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
六、保障措施。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設(shè)的支持,將信息化建設(shè)資金列入財政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排,設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財政預(yù)算中列支;同時為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺,以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境,加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。
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檔案移交工作方案篇十七
黑龍江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離的通知各市(地)、(縣)市人民政府(行署),省政府各直屬單位:
《黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離:
為貫徹落實(shí)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院國資委、財政部關(guān)于國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作指導(dǎo)意見的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕45號)等文件要求,切實(shí)做好我省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”供水、供電、供熱(供氣)及物業(yè)管理(以下統(tǒng)稱“三供一業(yè)”)分離移交工作,特制定本工作方案。
(一)堅持市場導(dǎo)向、政企分開。充分發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,依法落實(shí)企業(yè)經(jīng)營自主權(quán),促進(jìn)國有企業(yè)深化改革,真正成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場主體。按照市場化原則,推進(jìn)公共服務(wù)專業(yè)化運(yùn)營,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率。
(二)堅持屬地化操作、專業(yè)化運(yùn)營。各市(地)政府(行署)制定本地維修改造標(biāo)準(zhǔn)、改造費(fèi)用測算等相關(guān)政策,對同一地區(qū)的中央企業(yè)和地方國有企業(yè)執(zhí)行相同政策標(biāo)準(zhǔn)。通過維修改造,達(dá)到城市基礎(chǔ)設(shè)施的平均水平,分戶設(shè)表、按戶收費(fèi),由專業(yè)化企業(yè)或機(jī)構(gòu)實(shí)行社會化管理。
(三)堅持多渠道籌資、合理分擔(dān)成本。建立政府和國有企業(yè)合理分擔(dān)成本的機(jī)制,多渠道籌措資金,國有企業(yè)作為責(zé)任主體,承擔(dān)主要成本;財政予以適當(dāng)補(bǔ)助,根據(jù)企業(yè)分級監(jiān)管關(guān)系及歷史沿革等因素,由中央財政和地方財政分別承擔(dān)。
(四)堅持以人為本、維護(hù)穩(wěn)定。認(rèn)真做好職工分流安置工作,維護(hù)職工合法權(quán)益,做好社會保障、就業(yè)培訓(xùn)等相關(guān)政策的統(tǒng)籌銜接。加強(qiáng)政策宣傳和思想政治工作,為改革創(chuàng)造良好的環(huán)境。
“三供一業(yè)”分離移交。20xx年底前全面完成。20xx年起國有企業(yè)不再以任何方式為職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。企業(yè)自行主張不移交的項(xiàng)目,自20xx年起各級政府不再出臺移交政策。
(一)省國資委、財政廳負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)全省開展工作,協(xié)調(diào)推動中央企業(yè)、中央下放企業(yè)、省屬企業(yè)及地方國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。省財政廳牽頭負(fù)責(zé)中央下放企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補(bǔ)助資金的申請、撥付及監(jiān)管等工作。
(二)省發(fā)改委、住建廳負(fù)責(zé)指導(dǎo)各市(地)統(tǒng)籌用好用足棚戶區(qū)改造、獨(dú)立工礦區(qū)改造搬遷等相關(guān)政策,推進(jìn)國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。
(三)省人社廳、工信委等部門結(jié)合自身職能指導(dǎo)各市(地)開展相關(guān)工作,配合做好省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交相關(guān)工作。
(四)各市(地)政府(行署)負(fù)責(zé)制定當(dāng)?shù)亍叭┮粯I(yè)”分離移交維修改造標(biāo)準(zhǔn)、改造費(fèi)用測算等相關(guān)政策,結(jié)合本地實(shí)際制定完善工作辦法,研究解決具體問題,及時辦理相關(guān)手續(xù),建立綠色通道,簡化程序、提高效率,對“三供一業(yè)”分離移交工作實(shí)行全過程管理。組織開展市、縣屬國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交等相關(guān)工作;做好本地區(qū)中央企業(yè)、中央下放企業(yè)及省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”移交改造工作,做好本地區(qū)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補(bǔ)助資金的申請、使用、清算等工作。
(五)移交企業(yè)和接收單位要根據(jù)“三供一業(yè)”設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)狀,共同協(xié)商維修改造標(biāo)準(zhǔn)、人員安置辦法及組織實(shí)施方案等事項(xiàng),簽訂分離移交協(xié)議,明確雙方責(zé)任,確保工作有效銜接,規(guī)范操作,防止國有資產(chǎn)流失。
(一)規(guī)范審核程序。接收單位為國有企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)的,依據(jù)《財政部關(guān)于企業(yè)分離辦社會職能有關(guān)財務(wù)管理問題的通知》(財企〔20xx〕62號)規(guī)定,對分離移交涉及的資產(chǎn)實(shí)行無償劃轉(zhuǎn),由企業(yè)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn),報主管財政部門、同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
(二)嚴(yán)格移交程序。移交企業(yè)要做好移交資產(chǎn)清查、財務(wù)清理、審計評估、產(chǎn)權(quán)變更及登記等工作,并按照財企〔20xx〕62號文件規(guī)定進(jìn)行財務(wù)處理。多元股東的企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)該企業(yè)董事會或股東會同意后,按照持有股權(quán)的比例核減國有權(quán)益。
(三)明確財務(wù)規(guī)則。企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)財務(wù)通則》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等財務(wù)會計有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財務(wù)處理和會計核算,并將財務(wù)處理依據(jù)和方式作為重大事項(xiàng)報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。分離移交事項(xiàng)對企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果造成的影響,應(yīng)由中介機(jī)構(gòu)出具專項(xiàng)鑒證意見,報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
(四)妥善安置人員。移交“三供一業(yè)”涉及的從業(yè)人員,原則上由市(地)政府(行署)制定人員安置及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)政策;按照國家及省、市相關(guān)政策無法接收的人員,移交單位要通過轉(zhuǎn)崗、解除勞動關(guān)系、內(nèi)部退養(yǎng)等方式妥善安置。移交企業(yè)和接收單位要做好工作銜接,深入細(xì)致開展思想政治工作,確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和職工隊(duì)伍穩(wěn)定。
(五)積極落實(shí)資金。分離移交“三供一業(yè)”的費(fèi)用包括相關(guān)設(shè)施維修維護(hù)費(fèi)用,基建和改造工程項(xiàng)目的可研費(fèi)用、設(shè)計費(fèi)用、舊設(shè)備設(shè)施拆除費(fèi)用、施工費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)等。中央企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交補(bǔ)助政策,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;1月1日以后中央下放地方的煤炭、有色金屬、軍工等企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))的補(bǔ)助政策,按照《黑龍江省財政廳轉(zhuǎn)發(fā)〈財政部關(guān)于印發(fā)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補(bǔ)助資金管理辦法的通知〉的通知》(黑財資〔20xx〕56號)規(guī)定執(zhí)行;省屬企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費(fèi)用由企業(yè)自行承擔(dān);市(地)國有企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費(fèi)用由市(地)政府(行署)研究明確解決辦法。因“三供一業(yè)”分離移交工作對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)產(chǎn)生較大影響的,進(jìn)行經(jīng)營業(yè)績考核時可予以適當(dāng)考慮。
(六)合規(guī)使用資金。移交企業(yè)和接收單位要認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定使用分離移交資金,對擅自挪用、違規(guī)使用分離移交資金的,要按照《財政違法行為處罰處分條例》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(七)探索移交途徑。各市(地)政府(行署)要積極幫助移交企業(yè)協(xié)調(diào)落實(shí)接收單位,從事“三供一業(yè)”專業(yè)化運(yùn)營的國有企業(yè)要樹立大局意識、主動承擔(dān)社會責(zé)任。支持實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的國有專業(yè)企業(yè)跨地區(qū)接收移交企業(yè)的“三供一業(yè)”職能。市(地)政府(行署)可成立相應(yīng)專業(yè)企業(yè)組織接收,也可指定有關(guān)單位接收或由政府接收后委托經(jīng)營。已經(jīng)進(jìn)行過房改的職工家屬區(qū)可在當(dāng)?shù)卣笇?dǎo)下,由業(yè)主大會市場化選聘物業(yè)管理機(jī)構(gòu)或者實(shí)行業(yè)主自我管理。
(八)合理統(tǒng)籌規(guī)劃。各市(地)政府(行署)應(yīng)統(tǒng)籌利用國家各種支持政策和資金,將“三供一業(yè)”分離移交工作與其他政策結(jié)合,協(xié)同推進(jìn),納入城市建設(shè)總體規(guī)劃,用好用足國家政策,避免重復(fù)建設(shè),發(fā)揮綜合作用。移交企業(yè)、接收單位及地方政府要充分考慮我省氣候特征,合理規(guī)劃,保證職工居民冬季正常供電、供水、供熱。
(九)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交是深化國有企業(yè)改革,加快剝離國有企業(yè)辦社會職能和解決歷史遺留問題的一項(xiàng)重要工作,各市(地)政府(行署)和有關(guān)企業(yè)務(wù)必高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在省政府領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門按照職責(zé)分工開展工作,研究協(xié)調(diào)解決重大問題。各市(地)政府(行署)負(fù)責(zé)推進(jìn)落實(shí)相關(guān)工作,明確責(zé)任分工、落實(shí)責(zé)任單位、確定責(zé)任人員和聯(lián)絡(luò)人員。
(十)及時掌握情況。各市(地)政府(行署)要及時掌握本地區(qū)工作進(jìn)展情況,從20xx年10月起,每季度末將工作進(jìn)展情況、存在問題及有關(guān)意見建議等情況以書面形式報送省國資委和省財政廳。重大問題隨時報送。
檔案移交工作方案篇十八
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié),上報檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗(yàn)收。
一、指導(dǎo)思想
堅持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫,所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
六、審核要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項(xiàng)工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
(二)堅持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。
對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
(三)堅持原則,強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
檔案移交工作方案篇十九
黑龍江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作方案的通知各市(地)、(縣)市人民政府(行署),省政府各直屬單位:
《黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作方案》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作方案:
為貫徹落實(shí)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院國資委、財政部關(guān)于國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作指導(dǎo)意見的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕45號)等文件要求,切實(shí)做好我省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”供水、供電、供熱(供氣)及物業(yè)管理(以下統(tǒng)稱“三供一業(yè)”)分離移交工作,特制定本工作方案。
(一)堅持市場導(dǎo)向、政企分開。充分發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,依法落實(shí)企業(yè)經(jīng)營自主權(quán),促進(jìn)國有企業(yè)深化改革,真正成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場主體。按照市場化原則,推進(jìn)公共服務(wù)專業(yè)化運(yùn)營,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率。
(二)堅持屬地化操作、專業(yè)化運(yùn)營。各市(地)政府(行署)制定本地維修改造標(biāo)準(zhǔn)、改造費(fèi)用測算等相關(guān)政策,對同一地區(qū)的中央企業(yè)和地方國有企業(yè)執(zhí)行相同政策標(biāo)準(zhǔn)。通過維修改造,達(dá)到城市基礎(chǔ)設(shè)施的平均水平,分戶設(shè)表、按戶收費(fèi),由專業(yè)化企業(yè)或機(jī)構(gòu)實(shí)行社會化管理。
(三)堅持多渠道籌資、合理分擔(dān)成本。建立政府和國有企業(yè)合理分擔(dān)成本的機(jī)制,多渠道籌措資金,國有企業(yè)作為責(zé)任主體,承擔(dān)主要成本;財政予以適當(dāng)補(bǔ)助,根據(jù)企業(yè)分級監(jiān)管關(guān)系及歷史沿革等因素,由中央財政和地方財政分別承擔(dān)。
(四)堅持以人為本、維護(hù)穩(wěn)定。認(rèn)真做好職工分流安置工作,維護(hù)職工合法權(quán)益,做好社會保障、就業(yè)培訓(xùn)等相關(guān)政策的統(tǒng)籌銜接。加強(qiáng)政策宣傳和思想政治工作,為改革創(chuàng)造良好的環(huán)境。
“三供一業(yè)”分離移交。20xx年底前全面完成。20xx年起國有企業(yè)不再以任何方式為職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。企業(yè)自行主張不移交的項(xiàng)目,自20xx年起各級政府不再出臺移交政策。
(一)省國資委、財政廳負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)全省開展工作,協(xié)調(diào)推動中央企業(yè)、中央下放企業(yè)、省屬企業(yè)及地方國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。省財政廳牽頭負(fù)責(zé)中央下放企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補(bǔ)助資金的申請、撥付及監(jiān)管等工作。
(二)省發(fā)改委、住建廳負(fù)責(zé)指導(dǎo)各市(地)統(tǒng)籌用好用足棚戶區(qū)改造、獨(dú)立工礦區(qū)改造搬遷等相關(guān)政策,推進(jìn)國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。
(三)省人社廳、工信委等部門結(jié)合自身職能指導(dǎo)各市(地)開展相關(guān)工作,配合做好省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交相關(guān)工作。
(四)各市(地)政府(行署)負(fù)責(zé)制定當(dāng)?shù)亍叭┮粯I(yè)”分離移交維修改造標(biāo)準(zhǔn)、改造費(fèi)用測算等相關(guān)政策,結(jié)合本地實(shí)際制定完善工作辦法,研究解決具體問題,及時辦理相關(guān)手續(xù),建立綠色通道,簡化程序、提高效率,對“三供一業(yè)”分離移交工作實(shí)行全過程管理。組織開展市、縣屬國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交等相關(guān)工作;做好本地區(qū)中央企業(yè)、中央下放企業(yè)及省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”移交改造工作,做好本地區(qū)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補(bǔ)助資金的申請、使用、清算等工作。
(五)移交企業(yè)和接收單位要根據(jù)“三供一業(yè)”設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)狀,共同協(xié)商維修改造標(biāo)準(zhǔn)、人員安置辦法及組織實(shí)施方案等事項(xiàng),簽訂分離移交協(xié)議,明確雙方責(zé)任,確保工作有效銜接,規(guī)范操作,防止國有資產(chǎn)流失。
(一)規(guī)范審核程序。接收單位為國有企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)的,依據(jù)《財政部關(guān)于企業(yè)分離辦社會職能有關(guān)財務(wù)管理問題的通知》(財企〔20xx〕62號)規(guī)定,對分離移交涉及的資產(chǎn)實(shí)行無償劃轉(zhuǎn),由企業(yè)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn),報主管財政部門、同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
(二)嚴(yán)格移交程序。移交企業(yè)要做好移交資產(chǎn)清查、財務(wù)清理、審計評估、產(chǎn)權(quán)變更及登記等工作,并按照財企〔20xx〕62號文件規(guī)定進(jìn)行財務(wù)處理。多元股東的企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)該企業(yè)董事會或股東會同意后,按照持有股權(quán)的比例核減國有權(quán)益。
(三)明確財務(wù)規(guī)則。企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)財務(wù)通則》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等財務(wù)會計有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財務(wù)處理和會計核算,并將財務(wù)處理依據(jù)和方式作為重大事項(xiàng)報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。分離移交事項(xiàng)對企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果造成的影響,應(yīng)由中介機(jī)構(gòu)出具專項(xiàng)鑒證意見,報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
(四)妥善安置人員。移交“三供一業(yè)”涉及的從業(yè)人員,原則上由市(地)政府(行署)制定人員安置及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)政策;按照國家及省、市相關(guān)政策無法接收的人員,移交單位要通過轉(zhuǎn)崗、解除勞動關(guān)系、內(nèi)部退養(yǎng)等方式妥善安置。移交企業(yè)和接收單位要做好工作銜接,深入細(xì)致開展思想政治工作,確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和職工隊(duì)伍穩(wěn)定。
(五)積極落實(shí)資金。分離移交“三供一業(yè)”的費(fèi)用包括相關(guān)設(shè)施維修維護(hù)費(fèi)用,基建和改造工程項(xiàng)目的可研費(fèi)用、設(shè)計費(fèi)用、舊設(shè)備設(shè)施拆除費(fèi)用、施工費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)等。中央企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交補(bǔ)助政策,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;1998年1月1日以后中央下放地方的煤炭、有色金屬、軍工等企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))的補(bǔ)助政策,按照《黑龍江省財政廳轉(zhuǎn)發(fā)〈財政部關(guān)于印發(fā)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補(bǔ)助資金管理辦法的通知〉的通知》(黑財資〔20xx〕56號)規(guī)定執(zhí)行;省屬企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費(fèi)用由企業(yè)自行承擔(dān);市(地)國有企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費(fèi)用由市(地)政府(行署)研究明確解決辦法。因“三供一業(yè)”分離移交工作對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)產(chǎn)生較大影響的,進(jìn)行經(jīng)營業(yè)績考核時可予以適當(dāng)考慮。
(六)合規(guī)使用資金。移交企業(yè)和接收單位要認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定使用分離移交資金,對擅自挪用、違規(guī)使用分離移交資金的,要按照《財政違法行為處罰處分條例》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(七)探索移交途徑。各市(地)政府(行署)要積極幫助移交企業(yè)協(xié)調(diào)落實(shí)接收單位,從事“三供一業(yè)”專業(yè)化運(yùn)營的國有企業(yè)要樹立大局意識、主動承擔(dān)社會責(zé)任。支持實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的國有專業(yè)企業(yè)跨地區(qū)接收移交企業(yè)的“三供一業(yè)”職能。市(地)政府(行署)可成立相應(yīng)專業(yè)企業(yè)組織接收,也可指定有關(guān)單位接收或由政府接收后委托經(jīng)營。已經(jīng)進(jìn)行過房改的職工家屬區(qū)可在當(dāng)?shù)卣笇?dǎo)下,由業(yè)主大會市場化選聘物業(yè)管理機(jī)構(gòu)或者實(shí)行業(yè)主自我管理。
(八)合理統(tǒng)籌規(guī)劃。各市(地)政府(行署)應(yīng)統(tǒng)籌利用國家各種支持政策和資金,將“三供一業(yè)”分離移交工作與其他政策結(jié)合,協(xié)同推進(jìn),納入城市建設(shè)總體規(guī)劃,用好用足國家政策,避免重復(fù)建設(shè),發(fā)揮綜合作用。移交企業(yè)、接收單位及地方政府要充分考慮我省氣候特征,合理規(guī)劃,保證職工居民冬季正常供電、供水、供熱。
(九)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交是深化國有企業(yè)改革,加快剝離國有企業(yè)辦社會職能和解決歷史遺留問題的一項(xiàng)重要工作,各市(地)政府(行署)和有關(guān)企業(yè)務(wù)必高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在省政府領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門按照職責(zé)分工開展工作,研究協(xié)調(diào)解決重大問題。各市(地)政府(行署)負(fù)責(zé)推進(jìn)落實(shí)相關(guān)工作,明確責(zé)任分工、落實(shí)責(zé)任單位、確定責(zé)任人員和聯(lián)絡(luò)人員。
(十)及時掌握情況。各市(地)政府(行署)要及時掌握本地區(qū)工作進(jìn)展情況,從20xx年10月起,每季度末將工作進(jìn)展情況、存在問題及有關(guān)意見建議等情況以書面形式報送省國資委和省財政廳。重大問題隨時報送。
檔案移交工作方案篇二十
1、今年職教高考技能考試是疫情防控常態(tài)下的大規(guī)?,F(xiàn)場考試,考點(diǎn)多,人員復(fù)雜,必須按照關(guān)于抓緊抓實(shí)抓細(xì)常態(tài)化疫情防控工作的決策部署,高度重視疫情防控工作,不麻痹、不僥幸、不松懈,緊繃疫情防控之弦。
2、加強(qiáng)科室合作,周密部署防控措施。
3、堅持安全第一、生命至上的原則,統(tǒng)籌做好疫情防控措施和考務(wù)組織工作,確保涉考師生身體健康、確保學(xué)校安全穩(wěn)定。
二、工作安排。
1、精準(zhǔn)掌握考生的身體狀況、活動軌跡、健康情況等信息,提前2周做好考生體溫測量和健康碼核驗(yàn)工作。
2、教育學(xué)生按照防疫工作要求,考試前2周,不得離開報名地,避免與中高風(fēng)險區(qū)人員接觸,不去人群流動性較大的場所聚集;在外地的考生考前2周返回__,并按疫情防控要求完成風(fēng)險排查。
3、組織考生簽訂健康承諾書,承擔(dān)疫情防控社會責(zé)任。
4、考試期間的紀(jì)律要求。
全體考生及帶隊(duì)老師務(wù)必做好個人安全防范,做到以下幾點(diǎn):
(1)離濟(jì)前48小時,務(wù)必去醫(yī)院做核酸檢測,并攜帶核酸檢測陰性證明;
(2)攜帶一定數(shù)量的消毒濕巾、紙巾、口罩,嚴(yán)禁攜帶酒精等危險品上車;
(6)每天晚上點(diǎn)名和體溫晚檢后,帶隊(duì)教師在_高考群里報平安;
(7)師生返濟(jì)后,必須第一時間做核酸檢測。
5、外出帶隊(duì)老師是帶考第一責(zé)任人,請老師們務(wù)必履職盡責(zé),保證本次涉考學(xué)生的安全。
6、其它未盡事宜,由學(xué)校另行通知。
檔案移交工作方案篇二十一
組織人事、信息、機(jī)要、秘書、檔案信訪、日常事務(wù)。
等工作形成的文件材料。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室:包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作。
中形成的文件材料。
社會事務(wù)辦公室:包括優(yōu)撫、救災(zāi)、政法、軍事、公安、武裝、民。
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術(shù)服務(wù)中心:包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務(wù)中心:包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文。
明建設(shè)、政治思想等工作形成的文件材料。
農(nóng)業(yè)服務(wù)中心:包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方。
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心:包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務(wù)中心:包括勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形。
成的文件材料。
財政所:包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】。
第一章總則。
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作,加強(qiáng)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及所屬部門在經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等各項(xiàng)活動中直接形成的,具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄,是維護(hù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證,是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進(jìn)行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一,是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導(dǎo),把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃,將檔案事業(yè)費(fèi)列入財政預(yù)算,以保障和促進(jìn)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則,確保各種門類和載體檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章檔案機(jī)構(gòu)和人員。
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室,以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實(shí)際出發(fā),配備忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識的專職檔案人員,負(fù)責(zé)保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案,并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓(xùn),領(lǐng)取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務(wù):
(一)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的立卷歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;。
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔。
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度,并列入有關(guān)部門和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料,應(yīng)及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料,任何個人不得據(jù)為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)當(dāng)年形成的文書類文件材料,應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷,保管一年后檔案室移交。如有特殊情況,也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時,交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類文件一般歸檔一份,比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一,簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)使用耐久性字跡材料,禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開;文電應(yīng)合一立卷。
第四章檔案的整理。
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于保管和查找利用的原則進(jìn)行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據(jù)自身的特點(diǎn)和檔案數(shù)量的多少,制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱,分類大綱應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機(jī)構(gòu))分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷,按不同保管期限分別排列和編寫卷號,并編制案卷目錄,在一本案卷目錄內(nèi)案卷號不得重復(fù)。
案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個全宗內(nèi)目錄號不得重復(fù)。
第五章檔案的鑒定和銷毀。
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點(diǎn)保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況,制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。根據(jù)保管期限表,對到期或過期的檔案認(rèn)真審查,提出處理意見,寫出鑒定報告。
第二十二條對確無繼續(xù)保存價值的檔案,登記造冊,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,銷毀時應(yīng)有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條鑒定報告和銷毀清冊應(yīng)歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交。
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命,本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固,并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴(yán)格的檔案保管制度,以保證檔案的安全,防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生,要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的`責(zé)任。
第二十六條要定期和不定期地對檔案進(jìn)行安全檢查,并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資,應(yīng)嚴(yán)格辦理檔案的清點(diǎn)交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后,才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限,按國家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意,移交期限可適當(dāng)延長。
第七章檔案的利用和統(tǒng)計。
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,采取多種形式,開展檔案史料的編研工作,大力開發(fā)檔案信息資源,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù),填寫《檔案借閱登記簿》,根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)或社會效益,填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計工作,對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況,做到心中有數(shù)。
第三十二條統(tǒng)計數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確,并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統(tǒng)計報表。
第八章法律責(zé)任。
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富,受《檔案法》的保護(hù),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護(hù)、提供利用和捐贈方面成績顯著者,可依據(jù)《檔案法》及國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分;造成損失的,責(zé)令其賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;。
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
(三)涂改、偽造檔案的;。
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;。
(五)攜帶禁止出境的檔案或復(fù)制件出境的;。
(六)檔案工作人員玩忽職守,造成損失的。
第九章附則。
第三十六條本辦法側(cè)重文書檔案的管理,對其他門類和載體的專業(yè)檔案,參照國家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。
附:鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
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