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出差補(bǔ)助管理制度篇一
為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷,特制定本制度。
第二條適用范圍。
本制度適用于公司和分公司全體員工。
第三條出差審批權(quán)責(zé)。
1、員工出差由部門經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批。
2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。
1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間,反對(duì)浪費(fèi)行為。
2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差,對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。
第五條出差審批。
1、出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》(附表),經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批,向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用、核銷借款。對(duì)無(wú)故未報(bào)銷者不予再次借款。超過(guò)一個(gè)月還未辦理報(bào)銷手續(xù),賬面有個(gè)人出差借款的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。
3、出差中途改變路線時(shí),需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷審批時(shí)另附說(shuō)明。
4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或藉故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷旅差費(fèi)。
第六條差旅費(fèi)構(gòu)成。
列入本制度的差旅費(fèi)是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會(huì)議、考察等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:
1、交通費(fèi):乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長(zhǎng)途客車的費(fèi)用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費(fèi)用。
2、住宿費(fèi):異地出差因過(guò)夜住宿發(fā)生的費(fèi)用。
3、膳食補(bǔ)助:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補(bǔ)貼限額計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
4、交際費(fèi):請(qǐng)客戶吃飯、消費(fèi)、送禮等發(fā)生的費(fèi)用。
第七條出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和食宿費(fèi)用都應(yīng)力行節(jié)約,并按不超出規(guī)定限額報(bào)銷。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn):。
1、住宿費(fèi):出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法,按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
以上費(fèi)用超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)(住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主)。
2、交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷。包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。
4、出差人員如需請(qǐng)客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費(fèi)用,需提前電話向總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)報(bào)銷。
第八條出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核。
1、住宿費(fèi)審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證,超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。
2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)須附注事由說(shuō)明。
3、總經(jīng)理級(jí)(含)以上管理人員出差,可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房,報(bào)銷額不超過(guò)兩人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合計(jì)額。
第九條膳食補(bǔ)助報(bào)銷審核。
1、膳食補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計(jì)算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計(jì)算確定。各餐標(biāo)準(zhǔn):早餐占日限額標(biāo)準(zhǔn)的20%;午晚餐各占日限額標(biāo)準(zhǔn)的40%。
2、出差期間因公發(fā)生對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員,按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補(bǔ)貼。
第十條交通費(fèi)報(bào)銷審核。
1、出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長(zhǎng)途汽車應(yīng)按不超過(guò)規(guī)定的等級(jí)執(zhí)行,并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。
2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則,任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計(jì)程車。市(縣、區(qū))內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。
3、多人一起出差,同乘一輛計(jì)程車,其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷,同行其他人員不得再報(bào)銷。
4、出差期間有下列情況之一者,不予報(bào)銷交通費(fèi):
(1)未經(jīng)同意,擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分;
(2)借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn),自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過(guò)乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。
第十一條出差期間公休與延期的處理。
1、出差中公休:出差過(guò)程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù),如遇到出差單位公休無(wú)法辦公,可安排休息;為避免此類情況,出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。
2、超期停留:出差過(guò)程中,因生?。ㄎ醋≡海⒔煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽咕芤蛩卦斐沙^(guò)預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上,按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷;因生病(需住院)原因造成的意外,按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);住院期間出差補(bǔ)貼不超過(guò)20天;超期停留報(bào)銷時(shí)需附上情況說(shuō)明。
3、出差期間不能按時(shí)回公司時(shí),出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況,并保持24小時(shí)開機(jī)。
第十二條差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究。
1、出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi);不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
2、經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。
3、各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)已無(wú)法收回,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
4、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款,同時(shí)另視情節(jié)輕重給予行政處分。
因公出差審批表。
出差補(bǔ)助管理制度篇二
1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交出差審批表及《出差費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由經(jīng)辦人交會(huì)計(jì)處核算確認(rèn),最后到出納處報(bào)銷。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報(bào)銷,待出差歸來(lái)7天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1)、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,在省內(nèi)的為“短途”,在省外為“長(zhǎng)途”。
2)、出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū),二類區(qū),三類區(qū)三種,即:
一類區(qū):上海、北京、廣州、深圳等消費(fèi)較高的城市。
二類區(qū):一般省會(huì)城市。
三類區(qū):除一類、二類區(qū)以外的城市。
3.1員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.2長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)和膳食費(fèi))。
出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷售人員;
注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
4)、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
4.1正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(火車,汽車,輪船等),所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
4.2如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。
4.3銷售人員出差,經(jīng)理級(jí)別每月話費(fèi)補(bǔ)貼300元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼200元。
附則:
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
出差補(bǔ)助管理制度篇三
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷。
5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:
6、國(guó)外出差管理流程:
7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注
區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí) 報(bào)銷
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。
7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
出差補(bǔ)助管理制度篇四
為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案;
3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。
2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,公司派車的將不予以報(bào)銷。
3)、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。
2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷火車票(臥鋪、動(dòng)車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報(bào)銷出租車票。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。
3)、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷;涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工
按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。
3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。
4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。
8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
1、報(bào)銷的審批權(quán)限
1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報(bào)銷。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報(bào)銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1)、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額
2.1)、員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.2)、長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)和膳食費(fèi))
出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷售人員;
注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
3)、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
3.1)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級(jí)別每月話費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼50元。
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
出差補(bǔ)助管理制度篇五
一、目的:為加強(qiáng)公司員工出差管理工作,嚴(yán)控出差紀(jì)律,特制訂本辦法。
二、適用范圍:公司所有員工出差須遵守本管理辦法。
3.2如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請(qǐng)表》的,返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的。,按曠工處理,所有費(fèi)用自行承擔(dān)。
四、出差后需履行的手續(xù)。
4.2員工出差須按時(shí)返回,如特殊情況不能按時(shí)返回,須電話提前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)。
5.3員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù);
5.4辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)時(shí),公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清,無(wú)特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。
5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理估算簽批。
六、差旅費(fèi)審批權(quán)限。
6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部領(lǐng)??;
6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過(guò)1000元,由部門經(jīng)理審批,報(bào)董事長(zhǎng)助理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。
七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
經(jīng)理審核-董事長(zhǎng)助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷。
7.2如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。
按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如出差當(dāng)天未住宿的,給予50元餐補(bǔ)。
7.4如兩人同行,取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷,另外一人補(bǔ)貼50元。
8.2普通員工出差乘坐火車,連續(xù)乘坐超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的,可購(gòu)買火車硬臥票。
8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車硬臥或以上的,須填寫《情況說(shuō)明書》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī),否則按本次到達(dá)目的地的火車硬座票價(jià)給予報(bào)銷。
8.4部門經(jīng)理出差,需乘坐火車,若連續(xù)乘車超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的,可申請(qǐng)7折以下機(jī)票。
無(wú)特殊原因,住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。
10.2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時(shí),往返車站、機(jī)場(chǎng)等交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不受限額限制。
11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)的,當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷;
11.2參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會(huì)議及培訓(xùn)、學(xué)習(xí),不享受公司出差補(bǔ)助。
十二、出差紀(jì)律。
12.1員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律,積極主動(dòng)完成公司安排的出差任務(wù);
12.3員工出差,須嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行,若確需改變,須請(qǐng)示部門經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道,經(jīng)核實(shí)后按事假處理,繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。
十三、本制度從頒布之日起施行。
出差補(bǔ)助管理制度篇六
為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,如兩日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。オ
六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,須經(jīng)營(yíng)銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用。
八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開除。
九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。
十、出差費(fèi)的報(bào)銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營(yíng)銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。
2、出差費(fèi)用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷總經(jīng)理規(guī)定
出差補(bǔ)助管理制度篇七
員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
出差補(bǔ)助管理制度篇八
一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
三、申請(qǐng)及批準(zhǔn):
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案;
3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
四、出差補(bǔ)貼范圍及辦法:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。
2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,公司派車的將不予以報(bào)銷。
3)、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人。
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。
2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷火車票(臥鋪、動(dòng)車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報(bào)銷出租車票。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。
3)、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷;涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。
3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。
4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。
8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、出差報(bào)銷流程。
1、報(bào)銷的審批權(quán)限。
公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報(bào)銷。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報(bào)銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1)、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額。
2.1)、員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.2)、長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)和膳食費(fèi))。
出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷售人員;
注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
3)、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
3.1)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(火車,汽車,輪船等),所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級(jí)別每月話費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼50元。
七、附則:
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
出差補(bǔ)助管理制度篇九
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二章 出差管理細(xì)則
第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。
(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。
第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷
第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。
第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。
第12條 其他報(bào)銷、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
出差補(bǔ)助管理制度篇十
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差。后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)。
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。
(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
出差補(bǔ)助管理制度篇十一
1.目的:規(guī)范出差流程,統(tǒng)一出差人員開支標(biāo)準(zhǔn),滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要,確保工作的正常進(jìn)行。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責(zé):3.1出差審批權(quán)限:
4.1出差人員需認(rèn)真填寫《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》,按出差批準(zhǔn)權(quán)限審批。
4.2出差人員根據(jù)需要憑經(jīng)批準(zhǔn)的《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》、借款單向財(cái)務(wù)部門暫借相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)。
4.3出差期限需要延長(zhǎng)時(shí),出差人員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)出差期限,同時(shí)由批準(zhǔn)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)通知公司行政部修改備案。
4.4出差人員如遇緊急狀況無(wú)法提前提交《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與行政部取得聯(lián)系,并在回到工作崗位后3個(gè)工作日內(nèi)填寫《未打卡說(shuō)明單》報(bào)行政部核準(zhǔn)。4.5出差結(jié)束回到公司后,應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求結(jié)清預(yù)支差旅費(fèi),如故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷,視情節(jié)給予50元以上處罰,二十個(gè)工作日未辦理的所有費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。5.出差發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用核銷標(biāo)準(zhǔn):5.1交通工具:
4)嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn);
6)各級(jí)員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際狀況,在不影響工作效率的前提下,以盡量減少開支為原則,合理選取交通工具。特殊狀況需超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn),務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。5.2出差補(bǔ)助:5.2.1出差補(bǔ)助說(shuō)明:
1)出差期間出差地市內(nèi)交通(公交)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;
5)以上所列以外的費(fèi)用,一般不予報(bào)銷,特殊狀況確因工作需要超過(guò)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)或超范圍費(fèi)用,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。5.2.2餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
3)公司部門經(jīng)理級(jí)以下員工:200元/天。5.3.2住宿費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明:
1)出差人員憑住宿費(fèi)報(bào)銷單予以報(bào)銷,如高于標(biāo)準(zhǔn),僅按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限報(bào)銷;
3)住宿費(fèi)報(bào)銷須附明細(xì)單據(jù),除房費(fèi)以外的其他費(fèi)用自理;
4)參加會(huì)議、培訓(xùn)時(shí),由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,公司鼓勵(lì)員工采用拼房等較為合理、經(jīng)濟(jì)的方案。6.出差具體要求:
6.1出差過(guò)程視為正常工作,不得報(bào)支加班費(fèi)。
6.2出差期間(包括出國(guó))須隨時(shí)持續(xù)電話通暢以及及時(shí)查看、回復(fù)郵箱,手機(jī)不接聽或聯(lián)系不上,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6.3乘坐交通工具、出差補(bǔ)助、住宿標(biāo)準(zhǔn)等涉及到的職級(jí)確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)。
6.4實(shí)行績(jī)效提成工資制的員工,出差期間按照工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資。
6.5出差期限如未經(jīng)批準(zhǔn)私自延長(zhǎng)者,超期一切費(fèi)用本人自理,并給予相應(yīng)處罰或處分。6.6出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經(jīng)過(guò)和在途中無(wú)故逗留,否則僅報(bào)銷正常路線和合理交通工具的費(fèi)用,并扣除因此所耽擱當(dāng)日的出差補(bǔ)貼及因此產(chǎn)生的其他費(fèi)用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔(dān)任何職責(zé)。6.7結(jié)束出差工作當(dāng)日,能夠回到公司的應(yīng)盡量回到,如確實(shí)當(dāng)日不能回到,第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長(zhǎng)出差所在地逗留時(shí)間,超期一切費(fèi)用本人自理,并扣除當(dāng)日出差補(bǔ)貼,同時(shí)給予相應(yīng)處罰或處分。
6.8出差人員嚴(yán)禁弄虛作假,偽造費(fèi)用單據(jù)和報(bào)銷實(shí)際未發(fā)生的費(fèi)用等,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據(jù)報(bào)銷日期、項(xiàng)目等務(wù)必與業(yè)務(wù)日期一致,否則不予報(bào)銷,票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。
6.9參加培訓(xùn)人員,在報(bào)銷差旅費(fèi)之前,應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓(xùn)登記表》,報(bào)銷單據(jù)經(jīng)公司行政部簽字后,財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。6.10特殊狀況無(wú)法界定是否報(bào)銷或報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.附則:
7.1本制度由公司行政部制定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)施行,解釋權(quán)歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行,原有的相關(guān)制度即行終止。
出差補(bǔ)助管理制度篇十二
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度。
2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷時(shí)限。
2.1.1員工出差應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,“出差申請(qǐng)表”務(wù)必詳細(xì)填寫出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司個(gè)性委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要到達(dá)的目的。
2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4員工出差以及回到公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
2.1.5員工出差回到公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷。凡超過(guò)報(bào)銷時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見(jiàn)后給予報(bào)銷。
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請(qǐng),并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。
2.3出差交通工具。
2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。
3.1臨時(shí)出差。
3.1.1.1臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。
3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。
3.1.1.3出差路線的選取以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。
3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。
3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助。
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。
3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車票費(fèi),在第3條款“差旅費(fèi)管理辦法”中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。
3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷的有效憑證。
3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。
3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。
3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫出書面說(shuō)明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷,否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。
3.1.4住宿費(fèi)包干管理。
3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過(guò)8小時(shí)并在車上過(guò)夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。
3.1.5誤餐費(fèi)包干管理。
3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過(guò)1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)扣除)。
3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。
3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?;毓竞笤傺a(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理。
3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
3.1.6.3員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定。
3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。
3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。
3.1.7.3一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷,但陪同人員不再享受各種補(bǔ)助。
本規(guī)定由綜合部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時(shí)亦同。
出差補(bǔ)助管理制度篇十三
第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工……。
第三條本公司員工出差分為兩類:
(一)、當(dāng)日出差:當(dāng)日可以往返者;
(二)、遠(yuǎn)途出差:必須在外住宿者。
第二章審批程序和權(quán)限。
第四條公司員工出差,應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一),并按以下權(quán)限審批:
(一)、公司總經(jīng)理辦公室人員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(二)、部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
(三)、其他人員出差,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定;幾人協(xié)同出差的,由主辦部門或人員填寫;因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的',出差前可以通訊方式請(qǐng)示,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條所有員工出差前應(yīng)到公司管理部辦理備案手續(xù),返回后及時(shí)報(bào)到。
第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
第七條當(dāng)日出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容。
(一)、所有員工在廣州及郊區(qū)或其他同日可往返的出差,按實(shí)支報(bào)銷;
(二)、當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給,無(wú)特別原因,不得乘出租車;
(三)、雜費(fèi)按照憑證報(bào)銷;
(四)、招待費(fèi)需提前申請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
第八條遠(yuǎn)途出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容:
(一)、交通費(fèi)。
公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等,包括抵達(dá)目的地后因無(wú)客戶或接待方車輛接送產(chǎn)生的公交(包括巴士、地鐵、摩的)車費(fèi),出租車費(fèi)等。
(二)、食宿費(fèi)。
住宿、用餐(包括早餐、午餐、晚餐)。
第九條公司員工遠(yuǎn)途出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用。
(一)、所有員工按《出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》報(bào)銷費(fèi)用(見(jiàn)附件二);
(二)、不在報(bào)銷范圍內(nèi)的花銷,必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)的審核;
(六)、連續(xù)乘火車5小時(shí)以下乘坐座席,標(biāo)準(zhǔn)中不另行規(guī)定;
(七)、港澳地區(qū)、國(guó)外食宿標(biāo)準(zhǔn)另行審批;
第十條如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十一條出差人員乘坐飛機(jī),按照人/份購(gòu)買航空意外傷害險(xiǎn)。
第四章出差費(fèi)用報(bào)銷。
第十二條出差費(fèi)用必須在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十三條出差人到財(cái)務(wù)部填寫借支單,辦理借款手續(xù)。
第十四條出差返回后,應(yīng)于三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
第五章其他事項(xiàng)。
第十五條原則上不允許單人自駕車省外出差,若司機(jī)駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。
第十六條參加廣州市內(nèi)培訓(xùn)或會(huì)議,除會(huì)務(wù)組特殊要求外,原則上不住宿。
第十七條公司員工出差要自覺(jué)遵守本制度,對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款,逾期不到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費(fèi)的資格。
第十八條涉及國(guó)外學(xué)習(xí)、考察、參觀的出差計(jì)劃、費(fèi)用一律報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),并報(bào)管理部備案。
第十九條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第六章附則。
第二十條本制度由管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
附件一《出差申請(qǐng)單》;
附件二《出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》;
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